物质采购管理制度

第一篇：物质采购管理制度

物质采购管理制度

为规范物资采购，降低采购成本，确保采购过程高效、透明，采购物资优质、价廉，按照科学有效、监督制约的原则特制定本制度。

一、采购范围

指生产用原辅材料、备品备件、维修用原材料、固定资产（技改设备设施、易损设备）、劳保用品、办公用品、低值易耗品及临时需用物资的采购。

二、采购程序控制

物资采购从人员职责、采购时间、物料质量、物品价格四方面进行控制，具体为：

1、物流中心负责严格按照计划进行采购，未经审核批准一律不得采购，因采购部门原因致使货物未按时到位、质量未达标准、同质量规格型号物品高于市场价，由此造成的损失归物流中心负责，视情节轻重给予负责人与经办人警告、免职、一定数额的经济处罚。

2、生产部门负责原辅材料、备品备件、维修材料、固定资产（技改设备设施、易损设备）申购计划的提出，原则上应依据生产进度、库存情况核定采购数量，编制月份采购计划，计划应根据历年来使用情况确定品牌厂商、技术要求、规格型号和所需时间等（对于非标外协机件应留足充分采购时间），因采购计划错误致使物料、物品不合格 影响生产造成损失者，由生产部门负责，视情节轻重给予负责人与经办人警告、免职、一定数额的经济处罚。

3、办公室负责办公用品、生活用品申购计划的提出，其他零星物资、低值易耗品的采购由使用部门负责提出。劳保用品由物流中心负责提出，其采购计划必须标明品牌。

4、所有采购计划均须提出人、部门主管、总经理签字后传递到物流中心。

三、采购原则

1、对长期订货和大款项的进货，须签订合同。

2、执行询价原则：根据采购物资的品种、规格、数量、质量和时间要求，精选三家以上的供应商进行询价，参考市场行情综合分析优中选优确定供应商，按照“同质同价”“就地就近”的原则采购。

3、物流中心根据采购物资的缓急程度，必要时同请购部门共同确定价格、数量及到货时间。

4、实现物资采购信息化，采购人员应建立供应商信息档案库，通过网络、电话、市场调查等手段进行寻价。

5、建立合同管理台帐,掌握库存情况，避免造成物资积压或供应脱节。

6、采购方式一般采用招标采购、固定厂商、长期供应商报价采购的方式。

四、验收入库

1、采购货物到达后，仓库管理员应立即根据采购申请单进行认真核对，与申购部门专业人员共同验收并签字，合格后，方可填写入库单，如出现与采购单不符应拒绝入库，做出相应记录并及时与采购员联系解决。质次价高，假冒伪劣产品严禁入库，如发生质差产品入库，入库人员负全责。

2、仓库管理员应当场与相关人员交接和验收，并记录相应的验收记录。

五、付款

1、采购人负责采购物品的付款申请，必须附上经过核准并已收货签收的采购计划、采购合同、招标资料、比价资料、增值税专用发票、入库单等到财务管理部结算付款。

2、付款方式一般采用：①、预付部分款项，②、货到凭发票报销付款，③、货到后分期付款，④、货到延期付款、⑤、货到预留滞纳金付款，所有付款需经财务部门同意，财务部门付款要严格审查采购合同，凭验收合格证明、总经理批示才能够付款，款项结算尽量采用票据的结算方式，尽量避免现金交易。

3、长期合作的供应商，应与其建立良好的信用关系，款项结算可以按次、按季度、半年分次进行。

4、临时供应商的款项结算按照合同的约定执行。

六、管理职责：

1、采购人员必须经常自觉学习业务知识，提高工作能力。做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利，保证及时、保质、保量地做好物资采购工作。

2、对于利用职权徇私舞弊、假公济私、中饱私囊、贪污受贿、吃回扣的责任人，一律给予开除处分，造成经济损失的，责令赔偿全部损失，同时，给予单位负责人、部门负责人警告以上处分。

3、广泛搜集商品信息，建立采购商品信息档案，及时掌握最新市场行情。

第二篇：防汛物质采购协议书

防汛物质储备协议书

甲方：油田镇人民政府 乙方：雁洲木料场

为认真做好我镇防汛工作，做到未雨绸缪，防患于未然，确保防汛抢险物质的供应，本着“备而不用，用后付款”的原则，经甲乙双方代表协商，特签订如下木料储备协议：

1、在防汛期间，乙方应保证一定的木料库存，应保证各村委小

（二）型以上水库每座1方木料供应。

2、在防汛期间，当出现防汛险情，甲方需要木料时，乙方应当优先供给甲方，并确保数量和质量。

3、当防汛抢险任务完成后，甲方一并与乙方对所用木料进行结算，结算价格按市场价格确定。

甲方代表：（签字）乙方代表：（签字）

二0一一年 月 日

防汛物质储备协议书

甲方：油田镇人民政府 乙方：油田粮管所

为认真做好我镇防汛工作，做到未雨绸缪，防患于未然，确保防汛抢险物质的供应，本着“备而不用，用后付款”的原则，经甲乙双方代表协商，特签订如下编织袋、麻袋储备协议：

1、在防汛期间，乙方应保证一定的编织袋、麻袋库存，确保防汛抢险所需，应保证至少1000只左右的库存。

2、在防汛期间，当出现防汛险情，甲方需要编织袋、麻袋时，乙方应当优先供给甲方，并确保数量和质量。

3、当防汛抢险任务完成后，甲方一并与乙方对所用编织袋、麻袋进行结算，结算价格按市场价格确定。

甲方代表：（签字）甲方代表：（签字）

二0一一年月日

第三篇：学校物质采购计划

焦范小学物资采购计划

1、学校物资（包括教育教学、劳动卫生、师生生活及办公物品等）的采购要按照计划进行。采购计划分为学期采购计划和临时采购计划。每学期开学初，由各部门填写物品请购单，如实填写采购物品的名称、数量、用途、金额等，预报学期采购计划，经校长审核签字后，方可交由后勤购买。临时采购计划作为学期采购计划的补充，由各部门根据实际需要，填写物品请购单，经校长审批，办公用品由办公室购置，其他物品由后勤购置。

2、后勤办公室收到预报的物品请购单后，要清点库存物品，最后确定需要采购的物品清单。

3、后勤办公室根据请购单采购物品，之后将采购物品验收入库。物品请购人到后勤办公室或综合办公室填写物品领用单或借用单，领取采购的物品。

4、学校物资采购要求： 采购专业性较强的物品时，后勤采购人员要与专业人员协同采购，以保证采购物品的规格和质量。

5、在物资采购过程中，要坚持公开、公平、公正的原则，杜绝弄虚作假，暗箱操作，要坚决维护学校利益，坚持原则，廉洁自律，相互配合，相互监督。

6、核销手续：所有采购物品，都必须经过后勤办公室严格清点、验收、入库、登记入册。然后由采购人员在购物票据上签名，后勤办主任、校长签字同意后，才能进行财务报销手续

第四篇：放射性物质管理制度

放射性同位素安全操作规程

一、搬迁检查内容:

1、电离筒保持清洁,密封圈完好无损,射源架焊牢固,紧固件不得松动。

2、测速传感器转动灵活，整流子保持清洁，炭刷接触良好，布线整齐，插件接触良好。

3、仪表布线整齐，线性良好，系数设置标准，仪表的工作电压稳定，散热良好，高压输出绝缘良好。

4、安全保护好完善齐全，工作可靠。

二、注意事项

1．密度计、测灰仪用γ射线输出器必须指定专人管理。γ射线输出器必须上锁未经保管人同意，不得随意移动或打开。

2．γ射线输出器上可转动的铅罐塞子绝对不许随意从铅罐中拔出，以防射线从铅罐中掉出。

3．密度计、测灰仪较长时间停用或物料容器检修时，必须通知γ射线输出器的保管人员或维修人员关闭γ射线输出器并上锁，以确保安全。

4．γ射线输出器上应有可靠的“电离辐射”妥善保管γ射线输出器，严防射线源丢失。

5．任何时间绝对不允许用眼睛对着γ射线输出器的孔直接观察。

放射性同位素相关岗位职责

一、洗煤厂技术组：

1、负责制定相关的管理制度并检查执行情况。

2、负责放射源防护管理工作。

3、负责相关维护人员的培训，个人防护用品配备，组织放射管理人员定期体检，并成立相关档案。二．洗煤厂集控组：

负责放射同位素设备的日常维护，检修和放射现场维护。三．洗煤厂主洗组：

1、负责所使用放射源的现场看管工作，防止放射源丢失和损坏。

2、负责对员工进行辐射防护，安全和环保知识培训，使职工尽量快速通过放射源附近，当必须在放射源附近工作时，要采取必要的防辐射技术措施。

3、当发生放射源丢失或人身辐射伤害等紧急情况时，按放射性事故应急预案执行。

放射性同位素辐射防护和安全保卫制度

一、放射性同位素严格遵守外照射防护原则：

1、时间防护——缩短受照射时间：

人所受到的辐射剂量大小与接受照射的时间成正比，因此工作时，要做到熟练操作，减少操作时间，从而减少所受辐射剂量。平时没有任务时，尽量不要称臣时间在放射源附近停留。

2、距离维护——增大与源的距离：

人所受到的辐射剂量大小与人到放射源的距离的平方成正比，依次应尽量远离放射源，工作需要接近射源时，应配备放射防护器具。

3、屏蔽防护——设置防护屏障

现场安装放射性同位素检测设备后，应将放射性监督部门测量现场周围的放射性剂量大小，若测出剂量超过国家规定标准应根据不同射源采取相应屏蔽措施，用屏蔽材料加以防护。

二、放射性同位素安全保卫制度：

（一）放射源日常维护管理：

1、设备不工作时，必须关闭放射源的电源。

2、放射源使用地点必须没有辐射危险标志。

3、距离放射源头2米内不允许电焊作业，若必须进行电焊时，应暂时将射源遇源关闭，采取必要的防辐射应急措施后，才能进行电焊作业。

（二）放射源的存放管理：

1、放射源应单独存放，不能与易燃易爆易磨损性物品放在一起。

2、放射源存储现场必须采取有效的防火防盗防射线泄露的安全防护 45 措施。

3、放射源属危险品，必须指定专人看管，以防遗失。

4、放射源不使用或已不能使用时按时对放射性废物进行处理，送交山西省放射性固体废物处理单位处置，并承担处置费用。

5、放射源的储存、领取、使用、归还时，应当进行登记、检查，做到帐物相符。

（三）看守守护制度：

1、看管责任人员：

（1）放射源的日常管理工作由技术组放射管理员负责。（2）对放射源的看管的负责人是主洗煤组组长。

（3）放射源24小时看管由放射源所在皮带的岗位司机负责。

2、看守护措施：

（1）将放射源固定焊接在支架上，防止丢失。

（2）放射源所在皮带的岗位时间是具体的看管人，负责当班查看放射源是否存在，并在交接班记录上认真作好记录。

（3）放射源的看管负责人，要定期查看放射源是否存在，并在看管记录上做好记录。

（四）安全措施：

1、使用放射源之前，必须先办理申请登记手续，取得使用许可证后方可安装使用。

2、密封源射线装置必须有专人管理，放射源铅罐必须上锁，未经管理人员同意不可随意移动和打开。

3、密封源射线的铅罐塞子，不许随意从铅罐中拔出，以防放射源从铅罐中掉出。

4、在皮带输送机维修时，必须关闭放射源并上锁，以确保安全。

5、定期检测密封源射线装置周围环境的射线辐射强度。

6、放射性同位素必须指定专人负责保管、储存、领取，使用放射性同位素时必须进行登记、检查、做到帐物相符。

7、测灰仪在开启的状态下，严禁从秤体中间通过或停留。

8、发生放射源泄露、丢失事故的单位必须立即执行放射事故应急处理预案，采取防护措施，控制事故影响。保护事故现场，2小时内及时向上级环保、卫生、公安部门报告。

9、要做到辐射防护的最优化，充分考虑时间、距离、屏蔽设施等因素，采取各种防护措施，使受照课题控制在尽量低的水平。

放射源事故应急预案

为了确保放射工作人员与周围公共安全，杜绝放射事故的发生，特制定本预案：

一、事故报告制度：

1、发生放射源丢失或被盗时，放射源所在单位应当保护好现场，并立即汇报公司、直辖派出所，同时报告公司放射防护领导组，并在2小时内报告孝义市环保局、介西公安分局，积极配合开展现场调查、放射源追缴工作。

2、一旦发生放射源泄露事故或事故苗头，皮带司机应立即报告防护安全领导组，并在2小时内尽快向孝义市环保局报告。

3、放射防护安全领导组在上级环保、卫生、公安部门的指导下，按程序妥善处理如下适宜；

（1）发生人体受照事故时，放射源所在单位应当立即迅速安排受照人员远离辐射源，并实施医学检查或到指定的医院救治。同时组织检修维护人员关闭辐射源或检修机器，并对现场进行保护，积极配合孝义市环保局的工作人员进行事故处理。

（2）发现工作场所有放射性同位素污染的，放射源所在单位应立即组织撤离现场采访工作人员、封闭污染现场，切断一切可能扩大污染的环节，严防对食物、水源造成污染，并保护区现场采访。积极配合孝义市环保局。卫生监督所的工作人员进行现场检测和处理。公司党政办、供应科要为事故处理人员提供必要的物质支持。检修维护人员在采取了有效个人安全防护措施的情况，有序组织、彻底清除污染。污染现场尚 48 未达到安全水平之前，不得解除封锁。

（3）在发生卡源或源掉事故时，应在孝义市环保局监督下，启动迫降装置，同时检查安全联锁及其他安全措施。与此同时，尽快根据放射源的活度、人员受照时间、受照距离迅速换算出受照剂量，为受照人员采取何种医学处理措施提供依据。

二、报告电话：

孝义市环保局：0358-7828678 总之，所有现场人员，应当及时向领导组报告放射源在工作中出现的任何不正常情况，及时发现、及时排除事故隐患，杜绝放射事故的发生。

放射源检修维护制度

1、密封源射线装置必须有专人管理，放射源铅罐必须上锁，放射源检修时需配带防护用品，经管理人员同意，方可移动和打开。

2、检修人员在检修放射源时，密封源射线的铅罐塞子，不许随意从铅罐中拔除，以防放射源从铅罐中掉出。

3、检修人员在皮带输送机，合介桶维修时，必须关闭放射源并上锁，以确保安全。

4、定期检测密封源射线装置周围环境的射线辐射强度。

5、测灰仪在开启的状态下，严禁从仪体支架中间通过、停留或检修。

放射性同位素使用登记制度

1、使用放射性同位素单位必须按照国家对放射性同位素使用的规定，严格执行放射性同位素许可登记制度。

2、任何单位未经有关单位登记许可，不得使用放射性同位素。

3、用源单位在登记许可后，必须注明放射性同位素的使用地点、个数，同位素活度以及用途。

4、用源单位在需要改变许可登记的内容时，需持许可登记证到原审批部门办理变更手续，终止放射工作时必须向原审批部门办理注销许可登记手续。

放射性同位素检测方案

为认真贯彻《中华人民共和国职业病防治法》和《放射性同位素与射线装置放射防护条例》，提高放射卫生工作防护管理水平，确保放射工作人员身体健康，特制定本检测方案：

1、放射工作人员一律配戴热释光个人剂量计。

2、放射工作人员上岗时需将剂量计配戴在工作服左右领角（或胸前位置），当放射工作结束时，将工作服妥善存放在工作场所以外的衣柜内，杜绝将带有剂量计的工作服放在工作场所，确保剂量测量的准确性。

3、当工作人员受到异常照射时，应协同有关工作人员检测密封源射线装置周围环境的射线辐射强度，确保放射工作人员的身体健康。

4、定期组织放射工作人员认真学习《放射工作人员个人检测细则》，对拒不接受个人剂量检测或在检测过程中擅自中断的单位和个人，将按有关法规予以处罚。

5、持剂量计的放射工作人员要注意保管，严禁随意打开，损害或者丢失按规定赔偿。

放射同位素工作人员培训计划

为认真贯彻《中华人民共和国放射性污染防治法》和《关于放射源安全监管部门职责分工的通知》精神依我厂具体情况，特制定以下培训计划：

一、培训对象：所有从事放射性同位素的工作人员。

二、培训时间：一年分两次培训，前半年四月份培训一次，后半年十月份培训一次。

三、培训内容：

1、《中华人民共和国放射性污染防治法》等辐射防护的法律、法规和政策。

2、放射性同位素操作规程。

3、放射工作人员岗位职责。

4、辐射防护和安全保卫制度。

5、辐射基础知识。

四、培训地点： 矿职工学校

第五篇：标准物质管理制度

标准物质管理制度1、2、标准物质包括化学分析标准物质、标准溶液。建立标准物质台账，包括名称规格，有效期、证书以及报废处理。3、4、5、定期标定标准溶液，并作好记录。按标准物质特性存放在符合其存放的环境要求的地方。使用人保证标准物质的完整无损，不受污染、损失、混乱和丢失，用后立即放回原处。

6、所用的标准溶液储备液按规定期限保存，使用前稀释，现用现配。