第一篇:计划预算_
当代集团职业化塑造
计划预算管理部分
一、计划预算体系内涵
计划预算体系涵盖三项重要的工作:计划、预算和经营决算。
二、为什么要进行计划预算管理
计划是各子公司和各中心级单位在一定时期内为完成既定目标对各项业务、工作做出的安排或拟定的执行方案。预算是各子公司和各中心级单位根据计划,对可量化的经济目标(产出)和预计耗用的经济资源(投入)按照一定的规则予以分解落实,用以进行科学有效管理的工具。计划是预算编制、执行和调整的基础和依据;预算是保障计划实现的手段。经营决算是在财务决算和审计工作成果的基础上,对编制单位年度预算执行情况和经营情况的总结与分析。
三、计划预算是给谁制定的;服务于谁的?
计划预算是各子公司和各中心级单位根据本公司、部门的业务计划自行制定的,是服务于各子公司和各中心级单位自身的。
四、计划预算的种类
业务预算、资本预算、财务预算、资金预算、工资与福利预算、管理费用预 算。
五、计划预算制度体系组成计划预算管理规定(以下简称“管理规定”)和计划预算管理实施细则(以下简称“实施细则”)。
管理规定是集团依据管理提升的需要,结合各项业务和工作,对整体的计划预算工作提出的原则性和框架性的要求。
实施细则是在遵循管理规定相关规定的基础上,针对业务的性质和行业特点,对各类预算编制单位(子公司和中心级部门)的计划预算管理工作做出的详细规定。包括集团各中心级单位计划预算管理实施细则和各行业(包括房地产开发、装饰施工、工程监理和物业管理等)企业预算管理实施细则。
集团公司根据国家有关规定,统一制定和调整集团计划预算管理规定。各
公司根据管理规定,可以结合自身行业特点制定和调整本行业计划预算管理实施细则,上报集团审定后实施。
各预算编制单位按照自身业务性质,遵循管理规定和相应的实施细则开展
计划预算管理工作。
六、计划预算的科目体系包括核心指标和预算科目。
预算编制单位按照相应的计划预算管理实施细则的规定建立,并以此调整会
计核算科目和决算科目。
七、项目计划预算和年度计划预算。
从事房地产开发的子公司由于其项目跨年度开发经营,必须编制项目经营
计划和项目预算,作为年度经营计划和预算编制的依据。
从事工程监理、物业管理和装饰施工等行业的子公司无论其项目是否跨年
度经营或施工,均必须编制项目预算,作为年度计划预算的组成部分。
项目预算的编制和调整可参照相关行业的计划预算管理实施细则的规定进
行。
八、划预算工作的原则和目的集团各子公司和各中心级单位的计划预算工作必须遵循下列原则:
1、实事求是、科学合理、稳健谨慎的原则;
各单位在充分考虑实际情况的基础上拟定计划和编制预算,并应具有一定的先进性。贯彻持续改进的理念,不断总结计划预算工作的经验教训,逐步健全和完善计划预算管理体系。稳健谨慎地对资源投入和经济产出进行估算和预测。即自下而上原则。
2、遵循董事会和集团的发展战略和经营目标;
计划预算是目标管理的核心内容,各子公司计划预算的编制、执行和调整
必须依据其董事会制订的发展战略,并保证实现董事会提出的年度经济目标;各中心级单位计划预算的编制、执行和调整必须依据集团制订的发展战略,并保证实现集团提出的年度工作目标。即自上而下原则。
3、动态管理的原则;
各子公司在执行计划预算的过程中必须依照相应实施细则的规定,按期进
行分析、数据更新和调整等工作,使得计划预算能及时执行情况和需要做出的调整,为未来的经营管理活动提供明确的目标指引和工作指导。
4、以授权管理为核心的原则;
计划预算是集团公司与各子公司和中心级单位就一定时期内的经营管理工
作计划、工作目标、资源投入达成的共识。在计划预算范围内的经营管理活动,集团通过正式的书面授权,赋予各预算编制单位的负责人在一定限度内自行开展工作的权力。计划预算与授权清晰地界定了集团与各预算编制单位之间的管理界限与职责边界。
5、预算调整严格审批的原则;
预算是保证经济目标实现的手段,依据预算科目的重要程度和敏感程度对
预算调整实行分级管理,按照实施细则规定的程序,经严格审核批准后,方可予以调整。原则上,预算调整不得影响年度经济目标。
6、预算科目和决算科目保持高度一致的原则;
预算科目是对未来需要完成的经济事项的具体内容进行分类核算和管理的项目。决算科目必须与预算科目保持一致,以高效、准确地归集数据。同时,日常会计核算所使用的科目体系也必须与预算科目体系保持一致。
7、预算编制实行自下而上和自上而下相结合的原则;
预算编制就是上下级之间就工作计划、经济目标和资源投入等重要问题相
互沟通协商,达成共识的过程。编制预算时,由基层部门开始自下而上的逐级编制汇总形成预算书草案,上报集团;集团就需修改的部分同相关部门进行沟通协商,自上而下的进行审核和修改。
8、预算的编制和执行实行责任人制度。
实行预算责任人制度是为了将预算编制与执行中的最终责任明确到人。各
预算编制单位的负责人(子公司总经理和中心总监)是该单位预算的责任人。预算编制、调整完成后,须经责任人签署确认。预算执行结果纳入集团对责任人的绩效考核内容。
九、计划预算工作的目标
1、实现集团管理的计划性;
2、实现集团目标管理;
3、为集团各级经营管理者提供财务管理工具;
4、配合集团和各子公司进行职位评估和考核。
十、集团计划预算管理领导机构
集团计划预算工作是在集团财经审计委员会指导下,由集团总会计师、总
经济师主持,计划财务中心和经济法律中心具体负责组织编制与监督执行。
十一、集团公司计划预算管理组织机构
集团公司由集团总会计师主持,计划财务中心具体负责组织各中心级单位
编制预算。各中心级单位负责人领导下属各部门编制相关业务预算和管理费用预算,并对预算执行结果负责。
十二、各子公司计划预算管理组织机构
各子公司由总经理主持,计划财务部和预算合约部牵头,各部门都要参与
预算的编制工作。总经理负责公司经营计划的制订,并作为预算责任人对预算编制和执行结果负责。各部门在公司经营计划的指导下,制订本部门的工作计划和预算。预算合约部负责经营计划的汇总和工程类支出的审核汇编工作;计划财务部负责管理费用类支出的编制、预算汇总表的汇编工作。
十三、经营决算工作的组织机构
经营决算工作是在集团财经审计委员会指导下,由集团总会计师、总经济
师主持,计划财务中心和经济法律中心具体负责组织实施。
十四、预算编制的流程
1、年度经济目标的确定。每年10月底前,集团总会计师和副总经济师协
助总裁依据集团发展战略,制定集团下一年度投资计划,核定总体经济目标,并在各子公司和各中心层面上进行分解,同时与各子公司和各中心协商达成共识。
2、工作计划的制定。各预算编制单位依据其年度经济目标,制定年度经营
管理工作计划。其下属各部门进一步分解形成部门工作计划。
3、编制预算草案。各部门将工作计划量化,形成预算。计划财务部和预算
合约部进行汇编,经预算责任人审核签署后上报集团。
4、年度预算审批。集团总裁领导总会计师、副总经济师、计划财务中心和
经济法律中心就各单位上报的预算草案核对各科目的预算数。对其中不符合年度经济目标的部分,与编制单位协商修改,经双方同意确认后,形成年度计划
预算书。
5、集团总体预算编制工作应在每年12月31日前完成,于下年度开始时正
式执行。
6、各单位计划预算书的编制方法详见相应的实施细则。
十五、计划预算书的管理。
计划预算书编制完成后,经集团总裁、总会计师、副总经济师、预算责任
人签署一式陆份,集团总裁、总会计师、计划财务中心、经济法律中心、预算责任人和各公司计划财务部各保留一份。
计划预算书涉及企业经营活动的核心机密,必须遵守相关规定严格保管、合理使用。
十六、预算的执行是预算管理的核心内容,只有严格执行预算,才能保证预算目标最
终能够实现。
预算的执行包括支出审批、数据更新、预算分析和预算调整四项工作。
各预算编制单位必须建立动态的预算跟踪管理系统,时刻关注预算和经营
计划的执行情况。计划预算的落实和反馈必须作为日常工作,集团经济法律中心、计划财务中心、各子公司计划财务部门可采用例会的形式建立沟通和反馈的渠道。
十七、财务支出审批。各项支出必须严格执行《财务收支审批权限实施细则》和《当
代集团授权管理实施细则》的规定进行审批。
十八、数据更新。集团公司计划财务部和各子公司计划财务部依据相应的预决算管理
实施细则的规定,定期进行预算数据更新,将预算执行情况及时反映到计划预算书中,并在需要进行预算调整时,及时调整预算科目的数据。
十九、预算分析。为及时准确地提供经营管理所必需的信息,预算合约部门和计划财
务部门应定期对各编制单位经营计划和预算执行情况进行总结和分析,撰写书面分析报告,报送集团领导和预算责任人。
二十、预算调整。各子公司和各中心级单位的预算调整工作应按照相应的预决算管理
实施细则的规定进行。
二十一、经营决算的宗旨是加强企业经济管理,增强企业盈余能力。
二十二、经营决算的原则
1、以会计记录和核算成果为决算依据;
2、真实反映公司预算执行情况和预算责任人的业绩;
3、决算的沟通原则。
二十三、决算程序
1、整理年度预算资料(包括月度预算表、预算分析表和预算变更资料);
2、归集与预算资料相匹配的财务报告、审计报告和统计报告;
3、全年预算数与实际发生数进行比较分析;
4、编制决算报告(包括数据和分析);
5、反馈预算负责人和编制单位各部门及人力资源中心;
6、绩效评估和考核。
二十四、决算报告的编制与审批
1、决算使用预算体系中的指标和科目。
2、决算报告按子公司为单位编制。每年1月20日前由子公司计划财务部门编制完成。
3、决算报告的内容。决算报告应包括:规定科目预算数和实际发生数、核心指标计划目标和实际完成数、预算调整情况说明、预算目标完成情况分析、规定科目预算执行情况分析、预算影响因素及其作用评估、预算编制、经营活动和财务管理中存在的问题和改进建议。
4、决算报告的审核。子公司的决算报告编制完成后,应报送总经理审核签字,确切无误后上报集团计划财务中心。计划财务中心和计划财务部和审计部门提出审核意见,会同决算报告上报集团总会计师和总裁。
5、决算报告的批准。集团总会计师和总裁对决算报告出具审批意见,并与编制单位的计划财务部门和总经理会审,做出相应调整,双方签字认可后生效上报总裁最后批准通过。
第二篇:排球比赛计划及预算
比赛场地与设备?
排球规则是由技术性规定、非技术性规定和场地设备要求等方面的内容组成的。场地设备、比赛的方法,以及参赛人数等方面的规则,规定了排球项目不同于其他运动项目的性质。比赛参加者的权力与责任,比赛的间断及延误比赛,队员的不良行为等方面的规则,规定了排球运动参加者必须在公正和遵守体育道德的环境中进行比赛。规则中大量的清楚的技术定义,是排球运动的核心,也是我们必须掌握的基本内容。随着排球运动的不断发展和众多客观条件的需要,规则在对技术性规定的要求上逐渐放宽,趋于简单。这样将更便于人们去了解规则,了解排球。
一、排球比赛的场地与设备?
(一)比赛场地?
排球比赛场地包括比赛场区和无障碍区。比赛场区为长18米,宽9米的长方形,其四周至少有3米宽呈长方形对称的无障碍区,从地面量起至少有7米的无障碍空间。国际比赛的场区边线外的障碍区至少5米,端线后至少9米,上空的无障碍空间至少12.5米。?
(二)比赛场地的区域?
1.比赛场区?
由中线的中心线分为长9米,宽9米的两个相等的场区。?
2.前场区?
每个场区各划一条距离中线中心线3米的进攻线(其宽度包括在内)。中线与进攻线之间为前场区。
3.换人区?
两条进攻线的延长线之间,记录台一侧边线外的范围为换人区。?
4.发球区?
在两边的端线外,两条边线的延长线上,各划两条长15厘米,垂直并距离端线20厘米的短线,两条短线之间为发球区。发球区的深度延至无障碍区的终端。?
5.准备活动区?
在两个无障碍区外的替补席远端,划3×3米见方的区域为准备活动区。?
(三)比赛场地的要求?
1.地面? 场地的地面必须是平坦、水平、划一的,不得有任何可能伤害队员的隐患,不得用任何坚硬的物体作为场地的界线,不得在粗糙、湿滑的场地上进行比赛。世界性比赛的场地地面只能是木质或合成物的。2.界线?
场地所有的界线宽均为5厘米,其宽度包括在各个场区内。?
3.颜色?
室内比赛场地的地面必须是浅色。界线的颜色应是与地面颜色不同的浅色。世界性比赛场地界线为白色,比赛场区和无障碍区分别为另外不同的颜色。?
4.温湿度和照明?
室内最低温度不得低于10摄氏度(50华氏度)。照明度为1000~1500勒克斯。世界性比赛的室内温度,最高不得高于25摄氏度(77华氏度),最低不得低于16摄氏度(61华氏度)。湿度不得高于60%。?
(四)比赛的器材与设备?
排球比赛的器材除在规则中规定的网柱、球网、标志带、标志杆和比赛球外,还需准备下列设备: 1.球队用的长椅?
长椅的长度至少能坐9人。?
2.记录台?
记录台一般坐两个人,一名正式记录员,一名辅助记录员。国内比赛一般只有一名记录员和一名广播员在记录台就座。?
3.裁判台?
裁判台要能升降,下部要用防护套包好,以防队员救球时受伤。?
4.量网尺?
量网尺长度要在2.50米以上,并在男子网高2.43米和女子网高2.24米处画上标记,同时在这两个高度上方2厘米处画上另一标记。因为规则规定,球网两处的高度不得超过规定网高的2厘米。?
5.气压表?
规则规定比赛球的气压为0.40~0.45公斤/平方厘米,所有比赛用球的气压必须一致。?
6.比赛用球和球架?
国际比赛时要求将5只比赛球放在球架上,比赛采用三球制。?
7.计分器?
计分器除能显示双方的比赛分数外,还要能显示双方的暂停和换人次数。?
8.换人牌?
换人牌为1~18号,两副的颜色最好有区别,并用盒子装好。?
9.拖把?
比赛时需要六个1米宽的拖把供擦地员使用。?
10.小毛巾?
至少需要十块供快速擦地员和捡球员使用的小毛巾,毛巾最小为40厘米见方,最大为40厘米×80厘米。?
11.气筒?
在球压不足时,供冲气用。?
12.蜂鸣器?
最好能让教练员和记录员都能使用。?
13.表格?
包括记录表、位置表、成绩报告单和广播员用表等。
文昌市2013-2014年中国大学生排球联赛(总决赛)赛事服务保障实施方案 ?
为了推进国际旅游岛建设,丰富城乡群众文体生活,增强我市文化体育活动交流,提高我市的排球运动技术水平,促进文化体育产业的发展。经中国大学生体育协会排球分会同意,由文昌市人民政府、海南师范大学联合承办的2013-2014年中国大学生排球联赛总决赛将在我市举行。为了做好赛事的各项筹备、保障工作,确保本次比赛圆满成功,特制定本实施方案。
一、主办单位:中国大学生体育协会排球分会
二、承办单位:文昌市人民政府?海南师范大学
三、比赛时间:2014年4月20-26日
四、比赛地点:文昌排球馆?市体育馆
五、领导机构及工作职责
为做好赛事服务保障工作,决定成立2013-2014年中国大学生排球联赛总决赛文昌市赛事组委会(以下简称“赛事组委会”,其成员如下:
主?任:吕小蕾(市人民政府副市长)
副主任:曾绍壮(市政府办副主任)
吉家元(市委宣传部常务副部长)
符向明(市文化广电出版体育局局长)
成?员:黄良谋(市公安局政委)
韩?朝(市卫生局局长)
罗晓雷(市食品药品监督管理局局长)
符?展(市环境卫生管理局局长)
雷?珉(共青团文昌市委负责人)
文?民(市城市管理综合执法局副局长)
林明恺(市文化广电出版体育局副局长)
雷?珉(共青团文昌市委负责人)
胡?福(文昌供电局局长)
朱贝兼(市体育管理局局长)
赛事组委会下设七个工作组,职责分工如下:
(一)综合协调组
组??? 长:符向明(兼)
成员单位:市文体局、市体育管理局
主要职责:
1.协调落实中国大学生体育协会排球分会、海南师范大学部署赛事的有关工作。
2.联络协调赛事组委会各部门、各单位的工作。
3.牵头召开工作会议,对赛事进行总体协调。
4.负责商洽赛事赞助事宜。
5.处理赛事组委会的各项日常事务,包括比赛证件的制作、文印,各类材料的收集、汇总等。
6.按要求设计和印刷秩序册、成绩册封面、入场券及制作比赛场地广告牌、条幅、背景板等。
(二)赛事宣传组
组??? 长:吉家元(兼)
成员单位:市新闻办、市广播电视台、市综合执法局
主要职责:
1.制定宣传工作方案,联络相关媒体,做好新闻报道的前期准备工作。
2.审查并发布广告。
3.制定新闻采访计划,安排新闻媒体采访,协调落实在广播电视台,网络和报社开设专题、专栏报道。
4.准备搜集、汇总比赛期间有关比赛录像及宣传资料,以备存档。
5.配合安排有关赛事的户外广告。
(三)后勤接待组
组??? 长:林明恺(兼)
成员单位:市文体局、团市委、市体育管理局
主要职责:
1.负责全体与会人员赛会期间的日常接待及管理工作,完成赛事组委会交办的其他事宜。
2.搜集各代表队、裁判员及工作人员抵离信息,安排各代表队、官员、裁判员及工作人员住房、收费、报销、补助、统计用餐、各种相关证件及用具的发放等工作。
3.制定好交通运输工作计划,根据赛会日程,安排好比赛用车。
4.负责运动员、裁判员及工作人员提供赛事期间的起居、餐饮、娱乐等生活保障。
5.组织16名青年志愿者做好参赛队伍服务工作。
6.赛后安排各代表队成员、裁判员、参赛人员以及其他工作人员安全离会。
(四)竞赛和场地组
组??? 长:朱贝兼(兼)
成员单位:市文体局、市体育管理局、文昌供电局
主要职责:
1.与大学排协和海师大协调,做好秩序册、成绩册的编制工作。
2.制定赛事工作方案和比赛过程中的各种应急处理预案。
3.与组委会其它部门保持联络,确保各项保障工作协调畅通。
4.与裁判长、技术代表取得联系,检查比赛的场地、器材,确保符合规则要求,确定选派本地裁判员和岗位。
5.负责落实比赛和训练时场地及器材设备,确保所有比赛器材和场地完全符合比赛规则的各项规定。
6在比赛期间,对比赛场地区域进行管理,划定官员、运动员、裁判员、场地工作人员、媒体人员、安保人员、医疗人员的工作区域,保持比赛场地整洁,确保赛事顺利进行。
7.负责赛场的供电和场地用电安全。
8.负责完成组委会交办的其他事宜。
(五)安全保卫组
组??? 长:黄良谋(兼)
成员单位:市公安局交警大队、市公安局治安大队、文昌公安消防支队
主要职责:
1.根据赛程安排和需要制定安保工作方案,负责做好安全保卫工作。
2.与后勤接待组协调做好运动员、官员、裁判员和工作人员住宿酒店的安全保卫工作。
3.保持赛区周边地区交通畅通,维护赛场秩序和消防安全。
4.负责完成赛事组委会交办的其他事宜。
(六)医疗保障组
组??? 长:韩?朝(兼)
成员单位:市卫生局、市人民医院、市疾控中心
主要职责:
1.根据赛程安排和需要制定医疗救护工作方案,落实急救医院,配合做好赛场、运动员住地医疗救护和疾病防控工作。
2.负责完成赛事组委会交办的其他事宜。
(七)食品安全保障组
组长:罗晓雷(兼)
成员单位:市食药监局
1.做好运动员、官员、裁判员和工作人员住宿酒店的食品卫生、防疫监督工作。
2.完成赛事组委会交办的其他事宜。
(八)环境整治组
组??? 长:符?展(兼)
成员单位:市环卫局、市综合执法局、市爱卫办
主要职责:
1.全面整治文城城区及运动员住地的环境卫生,包括清理卫生死角、清理乱张贴、街道保洁。
2.结合全市文明大行动环境大整治活动,加大市容市貌的治理力度,整治流动摊点、自由放养家禽、乱倒建筑垃圾、乱丢果皮纸屑等不文明行为,拆除乱搭乱建。
七、工作要求
(一)加强领导,落实责任。
各有关单位和部门要根据各自的工作职责,制定工作方案,明确负责人和各项工作任务。各单位和部门要加强联系,通力合作,确保各项工作任务按时间节点圆满完成。
(二)加强管理,确保安全。
各有关单位和部门要把安全工作放在第一位,认真做好各项检查和组织工作,加强管理,消除赛事期间事故隐患。
(三)营造氛围,扩大宣传。
要充分利各种宣传媒体大力宣传文昌丰富的人文景观,要突出文昌自然资源优势,动员组织企业做好产品和品牌的宣传。
第三篇:直通车预算和计划
直通车推广
一、直通车第一个月:日均200-300元/天
主要作用:1.引流2.刷单 3.测试产品 4.提高关键词的质量得分
目标:1.每天有订单2.有流量刷单3.确定好主推产品4.店铺信用1个钻以上
二、直通车第二个月:日均300-500元/天
作用:1.引流 2.确定产品 3.提高转化率 4.提高店铺的搜索权重
目标:1.每天有10单以上2.转化率提高3.流量加大后带动自然流量的提升
三、直通车第三个月:日均300-500元/天
作用:1.打造单品热销款 2.提高店铺销量和店铺的搜索权重 3.提高店铺的信用
目标:1.店铺信用3个钻以上2.主推产品每天30单以上3.其它产品也要一定的销量
第四篇:采购计划与预算
采购计划与预算
为制定采购计划与预算编制流程,配合公司预算制度的推行,特制定本规章。1.适用范围
本公司每之采购数量计划资金预算。2.采购计划编制之规定 2.1采购计划的作用 编制采购计划有下列作用:
预估用料数量、交期、防止断料;避免库存过多、资金积压、空间浪费;配合生产、销售计划之达成;配合公司资金运用、周转;指导采购工作。2.2采购计划之编制 2.2.1销售计划
公司于每年年底制订次之营业目标;销售公司根据目标、客户订单意向、市场预测等资料,作销售预测,并制订次销售计划。2.2.2生产计划
生产运行部根据销售预测计划,本年底预计库存及次年底预计库存,制订次之预测生产计划;采购部根据生产预测计划,库存状况,制订次之物资需求计划;预估次各种消耗物籽的需求量。2.2.3采购计划
采购部汇总各种物资需求计划并编制次采购计划。2.2.4采购计划编制注意事项
采购计划要避免过于乐观或保守,应注意的事项有:
公司目标达成可能性;销售计划、生产计划之可行性和预见问题;物资需求资讯与库存状况之确定性;物资标准成本之影响;保障生产与降低库存之平衡;物资采购价格和市场供需之可能变化。2.采购预算编制规定 2.1一般原则
采购预算分为用料预算与购料预算;财务部负责提供上材料单价、次汇率、利率等各项预算基准;本年底预计库存中之可用材料应计人次之用料预算,但不列入购料预算;次预计库存不列入用料预算,但应列入购料预算;购料单价特殊物料外,应以成本降低目标预估(如以上平均采购单价之95%计算)。2.2用料预算 采购部负责次生产用料之各月预算明细的编列;用料单位负责低值易耗品、间接物料和资本支出预算明细的编列;同类物料不必细分而以总用量预算;物资损耗率应计入用料预算,但应以损耗率目标制订,一般可略高于标准损耗率而低于上平均损耗率,低于或等于损耗率目标;财务部负责汇总工作。2.3购料预算
采购部负责次年各购料预算明细之编列;购料预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况;购料预算应以付款月份为编列依据;购料预算应考虑安全库存与最大库存,符合库存周转率之目标;购料预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。
采购方式
规范采购方式,制定询价、议价流程,使之有章可循。1.适用范围
凡本公司之物料采购方式。2.采购方式规定 2.1采购方式确定依据
采购部根据下列因素确定最有利之采购方式:
物资使用状况;物资需求数量;物资需求频率;市场供需状况;经验;价格。2.2采购方式
本公司物资采购方式一般有下列种类:
集中计划采购:本公司通用性物资,以集中采购较为有利,依定时或定量之计划进行采购。
合约采购:经常使用之物资,采购部应事先选定供应商,议定供应价格及交易条件,办理合约采购,以确保物资供应来源,简化采购作业。采购方法同上,依定时或定量之方式进行采购。
一般采购:除(1)(2)之外的物料,采购部依《采购单》逐单位办理询价,议价之作业。3.询价、议价 3.1询价
凡属一般采购,采购部均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象;确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况,不受(1)条所限;凡属合约采购项目,采购部依合约之价格核价,不需另询价。合约条件发生重大变化除外;如向特约供应商采购时,应附其报价明细表,如特约供应商有两家以上,则应向其同时索要报价明细表;凡属可作成本分析之采购项目,采购部应要求供应商作成本分析,以作议价之参考;选择询价或采购的对象,应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择;询价后,应确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致方可比价。3.2议价
询价后,选择两家以上供应商进行交互议价;议价时应注意质量、交期、服务兼顾。
3.3询价、议价注意事项 3.3.1议价优势掌握
以下状况、采购部应加强与供应商议价:
市场价格下跌或有下跌趋势时;采购频率明显增加时;本次采购数量大于前次时;本次报价偏高时;有同样品质、服务之供应商提供更低价格时;公司策略需要降低采购成本时;其他有利条件时。3.3.2其他注意事项
专业材料、用品或项目,采购部应及时与主管领导汇报,共同询价与议价;供应商提供报价之物资规格与采购规格不同或属代用品时,采购部应送相关部门确认后方可议价;询价之供应商应属合格供应商或经总经理特准之供应商.
第五篇:宣传部计划与预算
2011 湖南工业大学财经学院宣传部下学期主要工作与活动预算
主要工作
1首先和以前一样,我们会在每周末把三个常规部门的红白榜写好,在周一○
分别贴在公共楼、食堂、16栋宿舍门口。不同的是,这学期我们会和办公室合作,他们会先把三大部门的出榜结果搜集并整理好给我们,这样能使版面一目了然,同时大大提高我们的工作效率。
2然后是其他的部门在这个学期开展部门特色活动时,我们部门会相应的进○
行一些宣传工作,出宣传海报、出比赛结果等等。与此同时会加大对“财经文化节”的宣传力度,包括前期海报展,中期各部门的辅助宣传,以及活动后的活动映象影展等等。这样的工作时间不确定,要根据其他部门的活动而定,但是我们也必须为工作预留充足的时间。
3第三块是学院要求我们出的喜报、贺信、公告、通知、处分等等。这样的○
工作出现的几率比较小,工作时间不长。我们会随时准备好安排干事去工作室按要求及时的出出来。
4为了配合“财经文化节---民族文化季”的开展,同时为提升我院学子的个○
人文化修养、审美情趣,特提供一个自我展现的平台。我们部门决定在4月中旬开展部门的特色活动---“笔墨财经”,即书法大赛。书法比赛由分为硬笔书法比赛、毛笔书法比赛具体我们会给出另外的策划书。
各种经费预算
首先我们学院目前可以投入使用的展板只有三块,所以我们需要购置两块质量较好的展板,估计是100块可做修改,问具体左右。如果外联部能够帮我们找到那些商家用剩的展板就更好啦。
然后是平时的红白榜,红纸50张5毛每张,白纸50张8毛每张共65元。绘制海报的颜料那些目前还基本满足需求,如果需要时再购置。
“笔墨财经”活动,前期宣传彩纸后期展出获奖作品共需要彩纸10张2元每张共20元;中期比赛专用宣纸、硬笔用纸共30元左右,颁发给获奖者的奖品共50元。该活动预计大概共花费130元到150元左右。
总计:展板费+活动费大约为250元左右。