第一篇:经营计划和预算管理制度
哈药集团有限公司
经营计划和预算管理制度
目录
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 总则...........................................................................................3 组织机构.....................................................................................3 编制原则.....................................................................................4 范围与依据.................................................................................4 内容与要求.................................................................................5 年度经营计划和预算方案编制调整流程........................................7 执行与监督.................................................................................8 年度经营决算..............................................................................9 附 则........................................................................................10 附件一:集团公司年度经营计划和预算编制参考格式................................11 附件二:权属公司年度经营计划和预算编制参考格式................................12 附件三:集团公司各职能部门管理计划和预算编制参考格式......................16
经营计划和预算管理制度
第一章 总则
第一条 为贯彻哈药集团发展战略,加强哈药集团及各权属公司经营管理的计划性,规范哈药集团的计划和预算管理工作,特制定本制度。
第二条 哈药集团实行以目标利润和资产保值增值为导向的经营计划和预算管理,遵循“统一筹划、分级管理、权责结合”的原则,进行总量调控和管理。
第三条 本制度中除特殊注明之外,“集团公司”是指哈药集团有限公司,“集团”是指哈药集团,“权属公司”是指哈药集团有限公司拥有实际控制权的对外投资企业。
第二章 组织机构
第四条 哈药集团的经营计划和预算管理组织机构包括集团公司董事会、集团公司总裁办公会、集团公司资产管理部。
第五条 集团公司董事会是集团年度经营计划和预算管理的最高决策机构,其职责包括:
(1)审批哈药集团年度经营计划和预算;
(2)审批有关计划和预算管理的政策、制度、规定等,确定编制方针和程序;(3)对相关哈药集团年度经营计划和预算的各项重大事项进行决定。第六条 集团公司总裁办公会是集团年度经营计划的审核机构,其职责包括:
(1)审核哈药集团年度经营计划与预算;
(2)审议哈药集团权属公司年度经营计划与预算,形成决议;
(3)审核有关计划和预算管理的政策、制度、规定等,确定编制方针和程序;(4)对相关哈药集团年度经营计划与预算的各项重大事项进行讨论,形成意见。
第七条 哈药集团公司总裁办公会在审议集团年度经营计划与预算议题时,权属公司相关负责人应列席并参加讨论。
第八条 集团公司资产管理部是集团年度经营计划和预算管理的执行机构,其职责包括:
(1)传达集团公司确定的集团总体经营管理方针、总体目标;(2)起草、修订、下发经营计划和预算方案的指标类别、格式;(3)审核集团各权属公司的年度经营计划和预算方案提案;(4)制订集团的年度经营计划和预算方案提案;
(5)制订集团月度、季度、半年、年度经营计划与预算执行情况分析报告;(6)监督集团各权属公司的经营计划与预算执行情况;(7)负责计划预算管理其它相关事项;
(8)负责对各权属公司的年度经营决算报告进行审核、汇总,并撰写集团年度经营决算报告和相关分析报告。
第三章 编制原则
第九条 一致性原则:哈药集团的经营计划和预算方案要根据集团的中长期战略规划进行编制,服从集团的中长期发展目标,并符合集团总体的经营方针。
第十条 先进性原则:各项经济技术指标都要对照“三个水平”进行。即本中心历史最好水平、本年实际水平、国内同行业先进水平。
第十一条 全面完整性原则:集团经营计划和预算必须全面、完整、具体,并将指标层层分解落实。
第十二条 实事求是原则:集团经营计划和预算要根据企业实际情况,在对宏观经济状况与经济政策、行业趋势进行深入分析的基础上进行编制。
第四章 范围与依据
第十三条 经营计划和预算的编制责任中心范围:(1)一级责任中心:集团公司;
(2)二级责任中心:集团公司各职能部门、集团各权属公司 第十四条 经营计划和预算编制的依据和基础:(1)宏观经济和政策环境;
(2)行业趋势、市场环境、竞争环境;(3)公司中长期战略规划;
(4)责任中心自身资源和能力的分析报告;(5)经营计划和预算执行情况的分析报告。
第五章 内容与要求
第十五条 集团公司的经营计划和预算必须包括以下内容:(1)集团公司上一年度经营计划与预算执行情况总结;(2)集团公司战略发展目标;
(3)集团公司内外部环境分析与预测;(4)集团公司主要年度经营目标;(5)集团公司实现目标的措施规划;(6)集团公司财务预算方案;
(7)集团公司风险分析及相应对策准备;(8)其它说明。
第十六条 各权属公司年度经营计划和预算必须包括以下内容:(1)权属公司上一年度经营计划与预算执行情况总结;(2)权属公司战略发展目标;
(3)权属公司内外部环境分析与预测;
(4)权属公司主要年度经营目标;(5)权属公司实现目标的措施规划;(6)权属公司年度预算方案;
(7)权属公司风险分析及相应对策准备;(8)集团要求的其它权属公司经营管理重要信息;(9)其它说明。
第十七条 集团公司各职能部门年度管理计划和预算必须包括以下内容:(1)部门上一年度经营计划与预算执行情况总结;(2)集团战略对部门发展的要求;(3)部门主要年度管理和支持服务目标;(4)部门工作计划及主要举措;(5)部门费用预算;(6)其它说明。
第十八条 权属公司预算方案和汇报重要信息的内容格式参见附表。
第十九条 集团经营计划和预算方案与权属公司经营计划和预算方案的编制必须符合以下要求:
(1)经营计划中重大工作内容应该逐项列出,并制定工作进度表;
(2)各项计划和预算指标确定部分和预测部分应该明确分开,尽可能压缩预算中的预测范围(例如将已经签署合同的业务和不确定业务分开列明),同时要详细说明预测过程和依据;
(3)计划和预算中包含的各项数据要尽量明细;(4)就所开发项目编制项目预算。
第六章 年度经营计划和预算方案编制调整流程
第二十条 年度计划和预算的编制流程包括权属公司年度经营计划与预算审核流程、集团年度经营计划与预算制定流程、权属公司年度经营计划与预算调整审核流程、集团公司年度经营计划与预算调整流程。
第二十一条 权属公司年度经营计划与预算编制与审核自前一年度的10月1日开始,在12月31日前完成编制。审核流程如下:
(1)权属公司提出年度经营计划与预算方案;
(2)集团公司外派董事将权属公司年度经营计划与预算方案上报集团公司;(3)集团公司资产管理部审核权属公司年度经营计划与预算方案,出示专业意见;(4)集团公司分管副总裁审核权属公司年度经营计划与预算方案,出示意见;(5)集团公司总裁办公会审议权属公司年度经营计划与预算方案,形成审议决议;(6)集团公司资产管理部向外派董事传达集团决议;(7)集团公司外派董事根据集团决议在权属公司董事会表决;(8)权属公司董事会审批年度经营计划与预算方案。
第二十二条 集团年度经营计划与预算制定流程自前一年度的10月1日开始,在12月31日前完成编制。制定流程如下:
(1)集团公司资产管理部提出年度经营计划与预算方案编制要求;
(2)集团公司各部门和集团权属公司提出本单位的年度经营计划与预算方案;(3)集团公司资产管理部制订集团年度经营计划与预算方案讨论稿;
(4)集团公司分管副总裁审核集团年度经营计划与预算方案讨论稿,并出示意见;(5)集团公司总裁办公会审核集团年度经营计划与预算方案讨论稿;(6)集团公司董事会审批集团年度经营计划与预算方案讨论稿;
(7)集团公司资产管理部根据董事会审批意见,制定集团年度经营与预算方案正式稿。
第二十三条 权属公司年度经营计划与预算调整审核流程参见权属公司年度经营计划和预算编制审核流程。
第二十四条 集团公司年度经营计划和预算的调整流程如下:(1)集团公司资产管理部提出年度经营计划调整议案;(2)集团公司分管副总裁审核,并出示意见;(3)集团公司总裁办公会审议,并提出审议意见;(4)集团公司董事会审批,并做出决议;
(5)集团公司资产管理部根据董事会决议调整年度计划与预算;
第七章 执行与监督
第二十五条 集团在执行计划和预算时,坚持“权责分散,监督集中”的原则,即计划预算内的财权、经营权下放给二级责任中心,一级责任中心集中掌握监控权。
第二十六条 在预算执行过程中,各责任中心以自我控制为主,对在预算范围内的各项支出按照集团和本单位的财务制度和相关审批程序进行控制。
第二十七条 各责任中心负责人必须责成相关部门每月按照既定的格式填写并向集团公司资产管理部报送集团公司要求的月度、季度和年度经营计划和预算执行情况统计表和分析报告,资产管理部同时抄报集团公司战略发展部、审计监察部。
第二十八条 各责任中心报送的相关经营计划和预算执行情况统计表和分析报告内容格式参见附表。
第二十九条 集团公司资产管理部是集团经营计划和预算执行情况各种信息的汇总部门,是集团对计划和预算的执行过程进行日常管理、监控和分析的主管部门,其相关监控工作职责如下:
(1)负责收集汇总各责任中心计划与预算执行过程中的各种计划和预算执行信息,并于每月10日内将执行情况统计结果和简要分析说明报总裁办公会;
(2)负责每月对每个权属公司进行不少于2天计划和预算执行情况的调研考察;(3)负责牵头并组织各有关部门对各责任中心的执行情况进行检查监督;
(4)负责会同集团公司战略发展部和审计监察部,撰写包含各方专业角度分析和改进建议的计划预算执行综合分析报告,报集团公司总裁办公会;
(5)负责对相关责任中心提出合理化建议,以帮助各责任中心更好地完成年度经营计划和预算目标;
(6)负责牵头并组织相关部门对经营计划和预算方案执行中途的调整事项进行审核;(7)负责会同集团公司战略发展部、审计监察部共同提出对各二级责任中心计划和预算执行效果的考评意见。
第三十条 集团公司总裁办公会每月召开一次各二级责任中心负责人参加的计划和预算分析例会,讨论计划和预算执行情况分析报告,分析产生偏差的原因,并商议纠正偏差的措施。
第三十一条 各责任中心要加强对其下属责任实体执行过程的监督和指导力度,以保证公司总体经营计划和预算能得到有效控制。对违反本制度的各责任中心,集团公司人力资源部根据总裁办公会的要求追究该责任中心“主要负责人员”的责任。
第八章 年度经营决算
第三十二条 集团公司总裁办公会是年度经营决算编制的领导机构,集团公司资产管理部是年度经营决算的执行机构。
第三十三条 集团年度经营决算的编制要求如下:
(1)年度经营决算要严格按照哈药集团相关会计管理政策和制度的要求执行。(2)年度经营决算要对单位损益有重大影响的事项应逐项审查,提出审核性和指导性建议。
(3)年度经营决算要对照预算认真分析经营结果与预算的差距,并为来年的工作提出改进措施。
第九章 附 则
第三十四条 各责任中心应参照本管理制度的基本原则和内容,结合自身情况制订本中心的经营计划和预算管理实施细则,报集团公司资产管理部备案。
第三十五条 本制度由哈药集团资产管理部起草和修订,经由哈药集团总裁办公会审批后发布。
第三十六条 本办法自发布之日起施行。
第三十七条 本办法由集团公司资产管理部负责解释。
附件一:集团公司年度经营计划和预算编制参考格式
第一部分 上一年度经营计划和预算执行情况总结
一、上年度经营计划和预算完成情况
二、上年度重大差异事项及说明以及需要特别说明的事项
三、上年度主要经营管理举措
四、存在的主要问题及解决思路 第二部分 集团公司战略发展目标综述 第三部分 本年度经营环境分析
一、宏观经济及其对公司经营活动的影响分析
二、行业政策及其对公司经营活动的影响分析
三、资本市场环境分析
四、公司自身资源状况分析
第四部分 本年度经营管理方针和经营管理目标
一、经营管理方针
二、经营管理目标 1.财务目标 2.内部管理目标 3.客户目标 4.学习成长目标
三、主要经营管理目标选择和目标确定的依据和过程说明 第五部分 本年度经营计划及举措
一、资本运营经营计划及举措
二、人力资源计划及举措
三、管理提升和制度建设计划及举
四、其它计划及举措 第六部分 本年度财务预算
一、成本费用预算
二、现金预算
三、资本支出预算
四、预计资产负债表
五、预计利润表
六、预计现金流量表
第七部分 本年度公司风险分析及相应对策准备
一、战略风险及对策
二、经营风险及对策
四、财务风险及对策
五、人才与组织结构风险及对策
六、信用风险及对策 第八部分 其它说明
附件二:权属公司年度经营计划和预算编制参考格式
第一部分 上一年度经营计划和预算执行情况总结
一、上年度经营计划和预算完成情况
二、上年度重大差异事项及说明以及需要特别说明的事项
三、上年度主要经营管理举措 1.生产经营举措
2.市场开发和收入实现举措 3.成本和费用控制举措 4.投资、融资举措 5.人才开发和引进举措 6.管理制度建设举措
四、存在的主要问题及解决思路 第二部分 权属公司战略发展目标综述 第三部分 本年度经营环境分析
一、宏观经济及其对公司经营活动的影响分析
二、行业政策及其对公司经营活动的影响分析
三、资本市场环境分析
四、市场环境分析
五、竞争环境分析
六、行业关键成功因素分析
七、公司自身资源状况分析
第四部分 本年度经营管理方针和经营管理目标
一、经营管理方针
二、经营管理目标 1.财务目标 2.内部管理目标 3.客户目标
4.学习成长目标
三、主要经营管理目标选择和目标确定的依据和过程说明 第五部分 本年度经营计划及举措
一、市场开发计划及举措
1.老市场及老客户维持计划及举措 2.新市场及新客户开发计划及举措 3.品牌开发计划及举措
二、生产经营计划及举措
三、技术研发经营计划及举措
四、资本运营经营计划及举措
五、人力资源计划及举措
1.年度人力资源需求分析及招聘计划及举措 2.年度薪酬福利计划及举措 3.年度考核激励计划及举措 4.年度培训开发计划及举措
六、管理提升和制度建设计划及举措 1.治理结构完善计划及举措
2.预算管理、财务管理、投资管理、审计管理等制度完善计划及举措 3.绩效考核制度、项目负责制度完善计划及举措 4.其它管理制度完善及举措
七、其它计划及举措 第六部分 本年度财务预算
一、销售预算
二、生产预算
三、成本费用预算
四、产品成本预算
五、现金预算
六、资本支出预算
七、预计资产负债表
八、预计利润表
九、预计现金流量表
第七部分 本年度公司风险分析及相应对策准备
一、战略风险及对策
二、市场风险及对策
三、经营风险及对策
四、财务风险及对策
五、人才与组织结构风险及对策
六、信用风险及对策
第八部分 其它经营管理重要信息 第九部分 其它说明
一、需要总部提供的支持和帮助
二、需要其它关联企业提供的支持和帮助
三、其它内容
附件三:集团公司各职能部门管理计划和预算编制参考格式
第一部分 上一年度管理计划和预算执行情况总结
一、上年度管理计划和预算完成情况
二、上年度重大差异事项分析及说明以及需要特别说明的事项
三、上年度主要管理举措
1.招聘渠道拓展举措、绩效考核高效推动举措、人才开发举措等(各部门不同,此处以人力资源部举例)2.费用控制举措 3.其它管理举措
第二部分 集团战略对部门发展的要求综述
第三部分 本年度管理方针、目标、管理计划和举措
一、管理和支持服务方针
二、主要管理和支持服务目标 1.财务目标 2.内部管理目标 3.客户目标 4.学习成长目标
5.主要管理服务支持目标选择和目标确定的依据和过程说明
三、管理计划及主要举措 第四部分:工作计划与主要举措
一、部门主要工作计划安排
二、部门制度完善计划安排
三、部门重要工作事项执行计划安排
四、集体公司所要求的计划安排事项 第五部分:费用预算
一、部门年度管理费用预算——年度部门管理费用预算表(针对所有部门)
二、年度财务费用计划和预算(针对资产管理部)
三、年度平均现金存量预算(针对资产管理部)
四、年度薪酬福利计划和预算(针对人力资源部)
五、年度投融资计划预算及说明(针对资产管理部)第六部分 其它说明
一、需要其它部门提供的支持和帮助
二、其它内容
第二篇:经营计划与预算制度
经营计划与预算制度
□ 经营计划与预算制定
由于科学的日新月异,导致生产技术的不断改良,促成了近代工业的精细分工与大量生产,从而引起市场剧烈的竞争,企业所赚取的利润也日趋微薄。因此近代企业的经营趋势将由以往“成本决定售价”的旧观念改为“售价决定成本”的新意识。如果企业不能生产物美价廉的产品,则非但不能赚取利润,甚至无法继续它的生存。所以,如何使成本降低,获取最大利润乃成为企业界努力的重大课题,一般言之,降低成本不外是改良生产技术与提高工作效率。前者当有赖于技术人员的努力,以及更新生产设备,改善工作方法和开发新而低廉的代替料源。而后者即有赖于实施有效的管理技术,运用经济效益最佳的管理方法,使企业所有的机能与资源获得合理的调配与运用。
本计划即是基于后者的需要而拟订。目的在开始之前,对下一的经营目标与经营方针预作提示,责成各部门依据公司目标,拟订(或修订)相关管理制度或改善方案,并配合预算的编制,预测产品市场的增减变动,配合设定之产能与成本标准,拟订产销计划,预估损益及资金的调度运用,并做为考核各部门执行绩效的依据。通过各种标准的设定,事前的合理规划,并经由各管理阶层的积极参与,以达到避免错误,减少浪费,激励士气,达到降低成本创造利润的目的。
□ 经营目标
1.总目标:加强管理,研究创新,扩大营业额,控制成本,创造利润。2.各部门目标:(1)贸易部:
①充分消化现有产能。
②利用现有市场,购销相关产品,扩大营业额。
③销售费用的控制(运输费用、报关费用、保险费用等。)④呆品处理。
⑤外销成长率()%,外销金额()元。(2)内销部:
①估计内销产品销售数量,协调生产管理中心建立适当库存量。
②建立内销销售网,扩大现有客户的采购规格及数量。
③呆品处理。
④内销成长率()%,内销金额()元。(3)供应部:
①建立机物料ABC分类,实施重点控制。
②建立各主要原物料安全库存量,经济采购量。选择优良供应厂商,商订长期采购合同;加强比价功能,降低采购价格。
③降低平均库存量:A料()天,()磅。B料()天,()磅。机物料降低()%,()元。(4)总务部人事科:
①建立员工进用升迁,薪资考核奖惩的人事制度。
②精简人事,控制管理费用。(5)事业关系室:
①建立人物出入厂管理规则。
②加强警卫勤务训练。(6)会计部:
①修订现行会计制度,精简作业流程,加强管理会计功能。
②适时提供各项管理报表。
③强化现金预测功能,灵活资金调度。
④严格审核费用开支,控制预算。
⑤每月实施存货盘点。(7)总经理室(生产管理中心):
①研究开发新产品、新技术、新配方。
②推动或审核各种专案研究。
③协调产销活动,拟定或修改生产计划,追踪管理生产进度;协助一、二厂调度人力,协调各中间生产单位,原料的调度移拨,避免产能闲置或停机待料,或超量生产。
④研拟人员训练计划。(8)
一、二厂:
①总务:
a.改善员工伙食方案。
b.改善工作环境,照顾员工生活,加强福利娱乐措施。
②工程保全:拟订机器设备维修计划。
③质管:
a.拟订(修订)质量管理标准。
b.推动QCC活动(质量管理圈)。
c.拟订“改善提案制度”。
④生产:
a.严格管理生产进度,全力完成生产计划目标。
b.管理原料耗用。
c.灵活人员调度,避免闲置人工。
d.机动调拨各种原料供应,避免停机待料。
e.加强机器修护,强化在职训练,提高生产效率,精减人员编制。
□ 预算编制的内容及说明 1.营业计划说明书
本表是贸易部与内销部在预算中营业计划的书面报告;内容包括:市场的展望、新产品的开发、旧产品的淘汰、新客户的开发或旧客户的淘汰、广告或
其他销售推广政策、售价政策、授信及帐款回收政策、业务人员的增减异动、销售费用的限制、本营业方面所可能遭遇的困难及其克服对策等的说明。2.客户别销售计划表
由贸易部及内销部根据市场情况,客户往来情况预计各客户的销售量,以拟订的售价予以编制。(外销方面如无法依客户别预估时,则依销售地区别预测)3.产品别销售计划表
本表系以产品别为主,分内外销,由表二汇总编制而成。4.生产计划说明书
由一、二厂就产量及产能运用计划、质量计划、新产品或新技术(包括新配 合)的研究开发计划、机械修护计划、机械淘汰更新及扩建计划、人员合理化 计划、成本控制计划、本生产上所可能遭遇的困难及其克服对策等加以说 明。
5.标准产能设定表
系按各生产部门正常编制下,主要生产设备的设计产能及生产效率所设定的标准产能,做为生产管理中心编制产销配合计划表的参考,并做为考核实际生产效率的依据。 6.标准用料设定表
系各生产部门产制品每单位主要原料的标准耗用量,做为生产管理中心编制生产计划及供应部编制采购计划的参考,并做为考核原料耗用的依据。7.标准人工费用设定表
系各部门在标准产能下,配置的人员编制及用人费用标准。依性质分为直接人 工及间接人工两项,俟生产计划确定后,做为编制人工费用预算及考核人工效 率的依据。
8.标准制造费用设定表
系各部门在标准产能下,耗用的电力、重油、机物料、维修费用„„等费用 标准,分为变动及固定两项。做为生产计划确定后编制制造费用预算表及考核 费用支出的依据。
9.服务部门费用分摊设定表
系按费用性质,依服务部门提供服务的比重,分配服务部门费用给生产部门的 设定标准。
10.产销配合计划表
本表是本公司预算产销活动的基本报表,由总经理室及生产管理中心根据营业部门及生产部门提供的资料,综合市场环境、生产状况、制成品存货水准、及成本利润等因素,加以协调而编制,提经公司预算委员会讨论的产销计划。 11.生产计划表
系生产管理中心依据经核定实施的产销配合计划表内所列各项产品生产数量,而排定的各中间及最后生产部门产制品的计划生产数量表,做为预算追踪考核各生产部门生产进度达成率的依据。
12.主要材料耗用量预算表
本表由生产部门依据生产计划及标准用料设定表加以汇编而成。13.资材计划说明书
由供应部就库存政策、采购政策、付款计划等加以说明。14.主要材料采购预算表
本表由供应部依据主要材料耗用量预算表斟酌材料的合理库存、经济采购量及材料价格趋势等予汇编,做为编制主要材料耗用成本的依据。15.固定资产扩建改良及专案费用预算表
系供应部根据营业计划说明书,生产计划说明书产销配合计划表及公司预算委员会决议事项所编制的资本支出及专案支出预算与完工进度表。16.工缴汇总表
系一厂二厂依据生产计划表,标准人工费用设定表,标准制造费用设定表,固定资产扩建改良及专案费用预算表所编制的人工及制造费用预算金额。17.生产成本预算表
本表系会计部依据表十一、十二、十四、十六所编制的各产品直接材料、直接人工及制造费用的总成本及单位成本预算表。18.销货成本预算表
系会计部根据产销配合计划表及生产成本预算表,加以汇编而成。19.营业收入预算表
系会计部根据产销配合计划表及预估的其他收入,加以汇编而成。20.推销管理财务费用预算表
系会计部参酌前实际开支,并依据营业管理计划所编制的推销管理财务费用预算。
21.损益预算表
系会计部依据表
十八、表
十九、表二十编制的损益预算表。22.资金来源运用表
系会计部根据产销库存计划、资本支出计划及债务偿还计划等资料,编制而成。23.管理计划说明书
由公司总务部及人事科就组织编制合理化计划、人员增减异动计划、人力发展训练计划、管理规章办法的推行计划等加以说明,以供总经理室编写经营计划及会计部编制管理费用预算的参考。
24.经营计划说明书
由总经理室就前述有关资料,就营业生产,资材管理等计划加以综合及摘要的说明。
□ 推行预算制度的组织
1.公司预算委员会:主任委员:总 经 理
副主任委员:副总经理
委 员:贸易部经理 内销部经理 供应部经理
总务部经理
会计部经理
总经理室主任
生产管理中心主任
第一厂厂长
第二厂厂长
执行秘书:会计部副理 2.一厂预算委员会:主任委员: 厂 长
委 员:
副厂长
副厂长
主 任
执行秘书:
专 员
3.二厂预算委员会:主任委员: 厂 长
委 员: 副厂长
副厂长
主 任
科 长
科 长
执行秘书: 专 员 4.预算委员会的职责:
(1)决定公司或各厂的经营目标及方针。
(2)审查公司各部及一、二厂的初步预算并讨论建议修正事项。(3)协调各部门间的矛盾或分歧事项。(4)预算的核准。
(5)环境变更时,预算的修改及经营方针的变更。(6)接受并分析预算执行报告。5.预算执行秘书的职责:
(1)提供各部门编制预算所需的表单格式及进度表等。
(2)提供各部门所需的生产、收入成本与费用等资料以供编制预算的参考。(3)汇总各部门的初步预算,提出建议事项,交预算委员会讨论。(4)督促预算编制的进度。
(5)比较与分析实际执行结果与预算的差异情况。(6)劝导各部门切实执行预算有关事宜。(7)其他有关预算推行的策划与联络事项。
□ 预算编审程序及日程进度
10月1日 公司预算委员会执行秘书着手拟订预算初步设定的经营目 标,及准备预算编制筹备事项,并编成会议资料。
10月11日 召开公司预算委员会,说明预算编制程序,颁布公司经营 目标。
12日 召开一、二厂预算委员会,根据公司经营目标,颁布一、二厂经营目标,责成各部门主管着手拟订各项管理计划大纲及完成进度表,并设定产能、用料、人工及费用预算标准。
13日 贸易部、内销部及一、二厂各级主管开始编制预算,总务部、人事室、事业关系室开始拟订各项管理计划大纲及完成进度表。
26日 总经理室及生产管理中心开始编制预算。
公司预算委员会执行秘书汇总各单位的初步预算及计划大纲,做成修正案提交公司预算委员会讨论。
11月1日 召开第二次公司预算委员会,协调修正总经理室及生产管理中心提报的产销计划。核定一、二厂提报的产能、用料、人工及费用预算标准、及各部门提报的管理计划大纲及完成进度表。
2日 总经理室、生产管理中心、贸易部、内销部根据公司预算委
员会决议事项修正预算,一、二厂根据核定的生产计划及用料标准、编制材料耗用量预算及人工制造费用预算。各部门根据核定的管理计划大纲及进度表着手草拟计划草案。9日 供应部开始编制预算。
13日 一、二厂开始编制生产成本预算。20日 会计部开始编制预算。
12月1日 总经理室开始编制经营计划说明书。
5日 召开第三次公司预算委员会,讨论通过经营计划及预算案。6日 颁布经营计划及预算。
7日 各单位开始编制下一元月份预算。
第三篇:经营计划管理制度
经营计划管理制度
为加强经营计划管理,确保公司经营目标及工作思路的有效开展和落实,促进公司各项经营活动的有序开展,提高各部门的工作效率,增强企业执行力,不断提高基础管理水平,特制定本制度。
1、管理范围
本制度所指经营计划包括公司经营计划、各部门工作计划、月度工作计划、公司会议安排的有关事宜等。
2、管理部门
综合管理部负责经营计划的归口管理,对经营计划的完成情况进行跟进、落实、检查,对未完成的部门进行考核。
3、管理流程
3.1 公司经营计划
每年十一月份,综合管理部根据公司的安排组织各职能部室、分公司提报下经营方针目标设想并进行汇总,编制下经营计划,经公司审议批准后下发实施。
3.2 各部门工作计划
3.2.1 各部室、分公司围绕公司经营计划,分公司各车间、科(室)围绕分公司工作计划,结合本部门实际,组织员工认真讨论制定本部门的工作计划,在公司经营计划下发后10日内制定完成报综合管理部。
3.2.2各部门工作计划由部门负责人主持编制,经综合管理部审核,分管领导批准后执行。
3.2.3 工作计划内容应按统一格式提报,明确工作项目、内容、主要措施、负责人、完成时间、工作目标等内容。(统一格式见附表一)
3.3 月度工作计划
3.3.1 各部室、分公司各车间、科(室)根据工作计划、会议决议、领导安排事项等,制定本部门的月度工作计划。各部门负责人是本部门工作计划的第一责任人,对本部门工作计划的编制、跟进、落实等负主要责任。各职能部门的分管领导应根据公司整体经营发展的需要,围绕公司领导下达的指令,对所管辖部门的各类工作计划进行审核。
3.3.2 各部门在编制月度工作计划时,应对上月的工作计划完成情况进行总结,正在进行中的工作要说明工作进展的程度,未能按期完成的工作须说明未完成的原因及预计完成时间。工作计划及总结应经分管领导签字批准后于每月28日前由各部室及分公司统一提报综合管理部。
3.3.3 工作计划采用统一的格式编制,明确工作任务、责任人、完成时间,需其他部门协助的事项应注明。(统一格式见附表二)
3.4 各部门应保证和维护工作计划的科学性、严肃性,应严格按照工作计划的要求开展工作。工作计划制定下发后,各部门应按照时间要求进一步明确工作的实施责任人,确保各项工作得到落实。
3.5 各部门在保持工作计划严肃性的同时,可根据实际情况调整计划,经分管领导批准后报综合管理部。在工作计划不能执行、中途终止时,应及时反馈至综合管理部。
3.6 公司会议决议、纪要等由组织部门及时提报综合管理部,确保决议、纪要中的事项得到监督落实。
4、管理考核
4.1为确保公司各类工作计划的正常开展,各分公司应根据计划工作的需要配备专职或兼职的计划管理员。
4.2 各部室、分公司各车间、科(室)应按以下时间安排向综合管理部报送各类工作计划,每滞后一天对部门负责人予以罚款20元,依次累加。
a、每月28日前(含28日)报送月度工作计划及总结。
b、每年7月10日前总结报送工作计划完成进度及执行情况。
c、每年12月30日前总结报送本工作计划完成情况总结。
d、分公司各车间、科(室)及时将工作计划及总结报分公司计划管理员,保证分公司按时报送。
4.3 工作计划及总结内容不完整(重要工作未列入,工作计划中的阶段性重点工作未涵盖,公司安排的重点工作未列入等),每遗漏一次/项予以部门负责人罚款20元。
4.4 未完成计划或延期完成计划,由部门负责人逐级向上级主管部门书面汇报原因,公司根据情况决定是否予以处罚。根据计划重要、复杂程度每项予以50-200元罚款,对于未完成但虚报完成的工作,对部门负责人予以两倍的罚款并通报。
5、本制度自下发之日起执行。
第四篇:经营计划管理制度
经营计划管理制度
1目的为加强经营计划管理,确保公司经营目标及工作思路的有效开展和落实,促进公司各项经营活动的有序开展,提高各部门工作效率;加强过程控制,严肃结果考核,提高工作质量和执行力水平,特制定本管理制度。
2适用范围
变速箱工厂经营计划、月度工作计划、月度工作完成情况、月度指标完成情况、会议决议项的编制、执行、监督和考核。
3组织管理体系
3.1建立自上而下的经营计划管理体系,按照计划、执行、监督、检查、调整、实施的原则循环管理。
3.2 综合管理部负责变速箱厂经营计划的归口管理,依据集团经营计划编制本厂经营计划,并依据计划分解落实指标,制定各部门月度工作计划并组织实施,同时负责本厂计划实施情况的监控和考核。
4经营计划的管理流程
4.1 经营计划
4.1.1每年11月份,综合管理部依据集团经营计划,结合本厂业务,组织编制本厂经营计划,经单位管理层讨论通过、一把手审定、集团总裁批准后下发各部门执行。
4.1.2 公司经营计划内容应包括但不限于:
a.前一年经营状况的分析;
b.新一年的市场环境、工厂环境分析;
c.新一年总体经营思路与经营目标;
d.新一年重点业务计划及保证措施;
e.新一年经营风险分析。
4.2月度工作计划
4.2.1综合管理部经营计划科负责,围绕经营计划和月度重点工作,分解制定各部门月度重点工作计划(3~5项),经单位一把手审定、报集团总裁批准,作为各部门月度一级工作计划,下发执行。
4.2.2各部门负责,按照月度计划分解制定本部门二级工作计划,经主管副总批准后执行,同时报综合管理部经营计划科备案。
4.2.3各部门提交的月度工作计划要与本厂经营计划具有高度一致性,必须突出本部门月度工作的重点,要明确具体的、详细的、可量化的工作内容,完成时间节点以及工作完成的标志性交付物,承担工作的责任人、责任领导。(附件一:《月度工作计划表》)
4.2.4 各部门提交的月度工作计划内容必须包括:基础制度建设、培训、与部门有关的质量整改工作、本部门业务3-5项。
4.2.5 各主管副总和部门主管领导要对本部门的工作计划进行认真审核,将本部门计划中的工作及当月重点工作列入部门月度工作计划。综合管理部经营计划科对各部门上报的计划严格审查把关,对不符合要求、缺项、漏项的计划有权退回部门要求重新修订。
4.2.6 每月24日前,各部门必须将经部门领导审核、主管副总审定后的本部门下月度工作计划提交综合管理部经营计划科,由经营计划科汇总报批后下发各部门执行。
4.3 月度工作总结
4.3.1每月1日前,各部门完成上月月度工作总结(附件二:《月度工作总结》),经部门领导审核,主管副总审定后的月度工作总结提交综合管理部经营计划科,由经营计划科汇总报批后下发各部门进行通报。
4.3.2各部门月度工作总结必须根据当月月度工作计划填写,有新增完成项目的,填写在本月新增项目一栏中。
4.3.3月度工作总结中,对完成项提供完成的标志性交付物,说明完成时间;对未完成项说明未完成原因,下一步完成时间节点、完成的保证措施。
4.4经营指标
4.4.1综合管理部经营计划科依据公司的经营经营指标分解各部门经营指标,经公司一把手批准,作为各部门绩效指标,下发执行。
4.4.2每月4日前,各部门将经营指标完成情况,经部门领导审核,主管副总审定后的月度经营指标完成情况提交综合管理部经营计划科,由经营计划科汇总报批后下发各部门进行通报。
4.4.3经营指标统计,必须给出每个指标的释义,并做到统计真实、核算准确。(附件三:《月度经营指标统计》)
4.4.4除提报经营指标外,设备部、工艺技术部、技术开发部还应提供新产品技术准备的进展状态、设备故障停机时间;质量管理部需提供质量改进计划完成率。
4.5公司会议
4.5.1公司规定:每月6日召开干部例会,上旬召开质量例会,每周一、五召开生产交班会,综合管理部监督实施会议通知的下发、会议的召开、会议纪要的下发。
4.5.2综合管理部经营计划科跟踪、督促集团高管会、干部例会、质量例会、生产交班会等会议决议项的完成情况,并下发。(附件四:《工作完成情况跟踪单》)
4.5.3 针对会议决议项完成情况,对完成项提供相关附件,说明完成时间;对未完成项说明未完成原因,下一步完成时间节点、完成的保证措施,承担工作的责任人、责任领导。
5经营计划的考核流程
5.1为确保公司各类计划工作的顺利开展,各部门根据本部门的实际情况配备了兼职经营计划管理员。
5.2 日常考核
5.2.1 各部门应按以下时间安排提报相关资料,每滞后一天向部门负责人罚款20元,依次累加:
a.每月24日前报下月工作计划;
b.每月1日前报上月工作总结;
c.每月4日前报上月经营指标统计;
d.会议决议项中的工作完成时间在会议纪要要求的时间节点前完成;
e.以上时间节点遇节假日提前或顺延,以集团所发通知为准。
5.3 未完成工作项考核
5.3.1 确因不可抗因素导致计划不能按时完成,必须在计划节点日前向综合管理部经营计划科提交经部门领导和主管副总认可、单位一把手批准的计划延迟申请,方可延期。
5.3.2 同一项计划延期调整不得超过2次。工作未完成,但经过领导批准同意延
期的工作,当月不作为未完成工作考核,此项工作纳入上期未完成工作继续跟踪,并按照延期时间节点进行考核。如果提出二次延期,仍不能按时完成,加倍进行考核。
5.3.3 综合管理部经营计划科每月检查各部门工作计划的完成情况,对按照时间节点圆满完成的工作计划及会议决议项,经公司领导指示给予奖励的按照50元/项给予正激励,对超额完成大于或等于10%的额外奖励50元/项,超额完成大于或等于50%的额外奖励100元/项;对未完成的工作计划及会议决议项,按照差额小于或等于10%的处罚50元/项,差额大于10%的处罚100元/项。(附件五:《员工奖惩单》)
5.4 干部业绩考核
5.4.1考核对象:副总级以上管理干部。
5.4.2 考核周期:季度考核、考核。
5.4.3 综合管理部经营计划科根据副总级以上人员签订的责任书,对副总级以上领导KPI指标完成情况进行初评打分,公司一把手审核,集团总裁批准,每季度第一个月13日前完成上一季度干部业绩考核。
5.4.4 副总级以上的考核结果应用参照《华泰控股集团经营责任制考核办法》执行。
5.5考核结果兑现
奖惩的金额由各部门部长承担总额的50%,相关责任人承担剩余的50%;各相关部门分配奖惩金额到具体人员后,将奖惩单提交综合管理部经营计划科,经营计划科汇总后提交人事科在当月工资中兑现。
6附则
6.1本制度由综合管理负责解释、修订。
6.2本制度自公布之日起执行。
第五篇:经营计划管理制度
经营计划管理制度
编号:HY-JB-QH-003-2012A
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章
蒲县宏源煤业集团有限公司
经营计划管理制度
(试行)
目录
总则………………………………………………………………2 管理机构及职责…………………………………………………2 中长期发展规划…………………………………………………3 经营计划……………………………………………………4 月度经营计划……………………………………………………5 计划指标调整……………………………………………………6 经营计划监督、考核……………………………………………6 罚则………………………………………………………………7 附则………………………………………………………………7
经营计划管理制度
第一章 总 则
第一条 目的
为加强蒲县宏源煤业集团有限公司(以下简称“公司”)及下属子(分)公司经营计划管理,促进企业快速健康发展,特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司下属子(分)公司。第三条 经营计划分类
按时间周期长短分为长期发展规划、经营计划、月度经营计划。第四条 经营计划体系
公司建立自上而下的经营计划监控体系,自下而上的经营计划编制和汇报体系,对经营计划编制、执行、监督、考核的四个环节实现闭合式管理。
第二章 管理机构及职责
第五条 计划管理按照“统一领导,归口管理”的原则实行管理。第六条 各职能部室(单位)分别是各专业计划的归口管理部门,其职责如下:
(一)提供编制计划的基础数据;
(二)提出本部室(单位)及专业口的、月度工作计划草案;
(三)执行本部室(单位)分解的月度工作计划,并进行总结、分析。第七条 企划部负责计划工作的综合管理,其职责如下:
(一)经营计划编制的组织和汇总;
(二)经营计划执行情况分析;
(三)经营计划执行的监督实施,组织考核。
第八条 财务部负责对公司经营情况分析、经济运行分析及向公司相关领导提供经济运行预测服务。
第九条 经理层
(一)对董事会提出的经营目标提出调整建议;
(二)向董事会提交具体经营计划;
经营计划管理制度
(三)审核经营计划草案、各月度及各单位分解计划;
(四)对计划执行过程进行全面地组织、指挥和监控,保证公司各项活动有序进行,达到计划目标;
(五)负责向董事会汇报经营计划完成情况。第十条 董事会
(一)审定公司中长期发展规划;
(二)提出和审核经营目标,批准经营计划。
第三章 中长期发展规划
第十一条
中长期发展规划是根据公司的愿景、发展目标制定的未来3-5年的战略规划,通过生产经营计划的安排逐步实现,其主要内容应包括下列几个方面:
(一)产品发展规划;
(二)生产能力的发展规模,技术发展水平,技术改造方向;
(三)资本结构和资本运营战略;
(四)市场发展规划;
(五)组织架构和管理提升规划;
(六)人才发展规划;
(七)企业品牌建设规划;
(八)企业文化建设规划。
第十二条 编制企业中长期发展规划的主要依据:
(一)国家宏观经济发展趋势及市场需求;
(二)国家及地方产业政策及前瞻性预测;
(三)同行业发展趋势及公司竞争力分析;
第十三条 中长期发展规划的编制由董事会规划与发展委员会负责组织、汇总、综合平衡,提出总体方案。
第十四条 各归口部门按规划要求负责搜集、整理资料,提出专业规划。第十五条
中长期发展规划经董事会批准后分组织实施。
经营计划管理制度
第四章 经营计划
第十六条 生产经营计划的制定采取统一领导、分工负责、综合平衡的方法进行编制。由企划部负责组织,各部门按业务归口负责编制各专业计划,企划部负责拟定编制计划进度。
第十七条
生产经营计划编制的主要依据:
(一)公司下达的指令性、指导性计划;
(二)公司总经理提出的工作目标;
(三)市场调研和行业前景预测;
(四)公司中长期发展规划;
(五)公司生产经营历史统计资料;
(六)经审定的各专业经济技术指标。 第十八条 生产经营计划指标一般包括:
(一)生产计划指标:主要产品产量、产品结构、全年产值;
(二)销售计划指标:主要产品销售量、市场价格、全年销售收入、营销策略、市场开拓措施、销售费用;
(三)物资采购计划指标:采购物资总量、单品种物资采购数量、采购额、采购方式;
(四)财务计划指标:按照财务预算指标体系要求进行编制;
(五)劳动用工计划指标:用工总量、员工结构、工资总额、员工社会统筹交纳数量、员工收入指标、人员引进计划、职工培训计划;
(六)产品开发计划指标:新产品开发数量、进度计划、开发经费预算;
(七)主要经济技术指标:排污总量、回收率、回采率、厂用电率、产销率、劳动生产率、货款回收率。
第十九条 公司每年四季度初开始组织编制下一经营计划,具体流程如下:
(一)公司于第四季度初,由总经理组织经营计划启动会,根据公司中长期发展规划,审视公司战略,通过1-3季度实际数据和上年数据进行分析预测,制定下一的生产经营计划;
经营计划管理制度
(二)公司职能部室、二级生产单位及各子(分)公司结合自身状况,于11月底制订出本部门(单位)下一生产经营计划草案;
(三)企划部根据公司发展战略,本经营计划执行情况及各下属子(分)公司经营计划建议,于12月初编制公司下一集团经营计划草案;
(四)12月中旬总经理办公会对企划部编制的集团经营计划草案进行审核,综合平衡和调整补充后,报董事会审批;
(五)董事会审议确定公司经营计划;
(六)由企划部、总调度室、生产技术部共同负责将经营计划分解到各子(分)公司、职能部室。
第五章 月度经营计划
第二十条 月度生产经营计划编制的主要依据:
(一)公司及本部门(单位)的生产经营计划;
(二)公司阶段性为适应市场需开展的工作。
第二十一条 各子(分)公司、职能部室根据经营计划组织编制本单位月度工作计划并组织实施,其编制流程:
(一)月度生产作业计划编制流程:
1、每月20日前,由生产技术部根据各煤业子公司的地质条件和采掘衔接计划制订煤业子公司生产作业计划草案。非煤子公司生产作业计划经分管经理审核后报至总调度室;
2、每月23日前,由总调度室组织召开生产计划会议,对各生产单位的生产作业计划草案讨论研究,并正式确定下月生产作业计划;
2、每月25日前,总调度室汇编完成下月生产作业计划,提交生产副总经理审核,报总经理审批后下发执行。
(二)月度管理工作计划编制流程:
1、每月20日前,经理层人员向企划部报送下月工作计划草案(通过OA报电子版);
2、每月21日-22日,由总经理召集经理层人员召开计划沟通会议,逐一讨论确定经理层月度工作计划。企划部列席会议,负责记录计划调整事项,并修改
经营计划管理制度
汇总;
3、每月22日-23日,由分管经理召集分管的副总工程师、助理级人员和各部室负责人,对分管经理的月度工作计划进行分解,并讨论确定下属人员和部室的月度工作计划。
4、每月23日前,副总工程师、助理级人员、各职能部室将经分管经理签字确认的书面版工作计划报企划部(电子版通过OA报送)。
2、每月25日前,企划部汇编完成公司总部管理工作计划,经总经理审批后下发执行。
第二十二条 生产作业工作计划应包括生产计划、工程计划、管理计划等内容,计划应明确工作的完成标准、完成时间、责任人等内容。
第二十三条 管理工作计划应包括重点工作计划与日常工作计划两部分内容,计划应明确工作的完成标准、完成时间、责任人等内容。
第二十四条 部室(单位)、个人提交计划时需电子版、书面版各一份,书面版需分管经理签署审核意见。
第六章 计划指标调整
第二十五条 公司经营计划一经批准下达后,必须严格执行,各执行部门均不得随意修改。
第二十六条
确因客观因素影响需要调整经营计划,由相关单位提出申请,并说明原因(包括计划的执行情况),经企划部初审后上报总经理,由总经理召集总经理办公会研究讨论,形成共识并签署意见,提交董事会讨论通过后执行。
第二十七条 调整计划指标以书面通知为准,未批准前仍按原计划执行。第二十八条 调整计划指标,应注意保证计划的平衡。
第七章 经营计划监督、考核
第二十九条
经营计划下达后,通过定期的经营计划监控及时发现可能存在的偏差并采取相应举措,确保公司经营计划受控及目标的最终实现。
经营计划管理制度
第三十条 董事会视具体情况,每对中长期发展规划、计划落实情况进行调研、检查。企划部负责每月检查计划完成情况。
第三十一条 每月28日前,各职能部室、子(分)公司负责对本部室(单位)的工作计划完成情况进行总结分析,找出差异,分析原因,提出改进措施,完成单位的工作总结报告。
第三十二条 企划部每月28—29日,负责对各职能部室、子(分)公司的计划进行监督检查,形成月度工作计划报告,并在月终会上予以通报。
第三十三条
对经营计划的考核执行公司相关制度的规定。
第八章 罚 则
第三十四条 违反本制度第二章有关条款或执行不力的,处罚责任单位300元/次。
第三十五条 违反本制度第四章有关条款或执行不力的,处罚责任单位500元/次。
第三十六条 违反本制度第五章有关条款或执行不力的,处罚责任单位200元/次。
第九章 附 则
第三十七条 本制度由公司企划部协同董事会秘书处负责解释与修订。第三十八条 本制度经公司总经理办公会审议通过,报董事会审议批准后下发执行。
附件:
附件1:公司生产经营计划编制流程 附件2:生产单位月度生产作业计划编制流程 附件3:公司总部、项目部月度管理工作计划编制流程
经营计划管理制度
附件1: 公司生产经营计划编制流程
公司生产经营计划编制流程总经理组织经营计划启动会本单位计划草案制定职能部室 二级生产单位 各子(分)公司企划部集团公司生产经营计划草案汇编集团公司生产经营计划草案总经理办公会审核集团公司生产经营计划董事会企划部 总调度室 生产技术部企划部 审批集团公司生产经营计划分解集团公司生产经营计划下发、执行
经营计划管理制度
附件2: 生产单位月度生产作业计划编制流程
生产单位月度生产作业计划编制流程生产技术部<职能>煤业子公司生产作业计划草案制定非煤业子公司非煤业子公司非煤子公司生产作业计划草案制定分管副总经理非煤业子公司非煤业生产作业计划草案审核生产单位生产作业计划草案总调度室总调度室生产作业计划汇编组织生产计划会议讨论确定生产作业计划分管领导生产副总经理<职能>审核生产作业计划总经理总经理审批生产作业计划总调度室<职能>下发、执行
经营计划管理制度
附件3: 公司总部、项目部月度管理工作计划编制流程
公司总部、项目部月度管理工作计划编制流程<职能>工作计划草案拟定讨论确定经理层工作计划计划沟通会议分管副总经理管理工作计划分解副总、助理及部室管理工作计划审核集团总部、项目部 管理工作计划汇编集团总部、项目部管理工作计划审批集团总部、项目部管理工作计划下发、执行经理层人员总经理副总工程师 助理级、部室副总经理<职能><职能><职能>分管副总经理企划部总经理企划部 <职能><职能>