第一篇:全面预算管理制度--某某集团全面预算管理办法
某某集团全面预算管理办法
第一章总则
第一条为适应建立现代企业制度的要求,以市场为导向,以经济效益为中
心,强化企业内部管理,提高企业市场竞争能力,增强企业持续稳定发展的能力,实现资本运营效果最大化,特制定本办法。
第二条预算是企业为实现长远规划对未来经营年度的生产经营活动及其目
标做出的预期安排,是规范企业资金运作和提高经济效益的重要手段。集团的一切收支和投资都必须纳入预算管理。
第三条集团实行集团、区域公司及各区域下子公司三级预算管理体系。
第四条本办法适用于整个集团。
第二章预算管理的组织体系
第五条为加强预算工作的组织和领导,提高预算工作的效率,在集团管理
层下设预算管理委员会,作为公司预算管理的最高机构。集团首席副总经理任预算管理委员会的主任,其他成员包括集团的设计、营销、工程、成本、财务等各部门领导及下属区域公司负责人。
第六条预算管理委员会的职责包括:
1.制订有关预算管理的政策、规定、制度等相关文件;
2.组织公司有关部门对经营目标进行预测;
3.审议、确定目标,提出预算编制的方针和程序
4.审查各公司编制的预算草案及整体预算方案,并就必要的改善对
策提出建议;
5.在预算编制、执行过程中发现各单位间有彼此抵触现象时,予以
必要的协调;
6.接受预算与实际比较的定期预算报告,在予以认真分析、研究的基础上提出改善的建议;
7.根据需要,就预算的修正加以审议并做出相关决定。
第七条集团和区域公司分别设立预算执行小组,负责集团和区域公司的预
算管理工作。
第八条集团预算执行小组由集团财务部牵头,由设计、工程、成本、营销
等部门相关人员组成,集团财务负责人全面领导集团预算执行小组的工作,其主要职责包括:
1.制定预算编制内容、文件格式和编制流程
2.编制确定整个集团的预算报表并报预算管理委员会审核通过
3.指导、监督各区域公司预算的编制和执行
4.分析监督整个集团的预算执行情况并向预算管理委员会汇报。
第九条区域公司预算执行小组由区域公司财务部牵头,由设计、工程、成本、营销等部门相关人员组成。区域公司负责人全面领导区域公司的预算编制工作,其主要职责包括:
1.组织区内各公司编制年度预算
2.编制本区域汇总的预算并报集团预算执行小组。
3.根据预算管理委员会的意见,修改本地区年度预算。
4.分析监督本区域内各公司的预算执行情况
第三章预算的主要内容
第十条 企业预算的主要内容包括
一、损益预算,是以货币为单位、全面综合地反映企业预算期内
经营成果的利润目标。
1、收入预算。反映企业预算期内商品房销售、租赁收入、其他业务收入、对外投资收益、营业外收入等安排。
2、建筑安装成本、配套设施成本的安排及利息资本化预算。
3、期间费用预算。反映企业预算期销售费用、管理费用、财务费用、营业外支出的安排。
二、资本性支出预算。反映预算期将要付出的土地收购、股权收购和固定资产购买支出。
三、债务预算。包括:债务规模、债务风险以及债务结构的预算。反映企业预算期需借入的长短期负息资金、安排规划借款的数额。
四、现金流量预算。反映企业预算期经营业务、投资活动以及理财活动现金收支情况和总现金流量情况,及其对企业经营活动的满足程度。包括:经营活动现金流量、投资活动现金流量,以及筹资活动现金流量。
五、税款支付的预算。反映预算期将要发生的主要税收的支出情况,包括营业税金、土地增值税金及企业所得税金等。
第四章预算的编制
第十一条预算的编制工作由预算管理委员会领导,具体由集团预算执行小
组和区域公司预算执行小组会同有关部门共同完成。
第十二条预算编制的主要依据:
1、公司的未来发展战略规划
2、国家宏观经济调控政策和财经法规;
3、考虑公司的市场开拓能力,即市场增长率、市场份额;
4、考虑公司的经营能力,即成本控制水平、费用节支率、工作完成率等因素。
第十三条 预算编制的基本程序。
预算的编制应当采取自下而上与自上而下相结合的办法编制。
1、各区域公司应在分析当年预算预计完成情况的基础上并结合集团下达的公司未来战略,提出下年度经营目标的初步设想,区域公司预算执行小组会同区域公司的有关部门,在可行性研究的基础上,指导各子公司编制下年度预算并汇总出区域公司下年度经营预算并上报集团预算执行小组。
2、集团预算执行小组对各区域公司的经营预算进行初步审核后,汇总编制整个集团的下年度预算草案并报集团预算管理委员会审核。
3、集团预算管理委员会结合本年度预算执行情况和董事会提出的下年度经营利润目标,审核集团预算执行小组上报的集团下年度预算草案,并提出修改意见。
4、集团预算执行小组根据预算管理委员会的修改意见,确定各个区域公司的年度预算修改方案,并通知各个区域公司对本区域下年度经营预算进行修改,满足预算管理委员会提出的目标。
5、集团预算执行小组根据各区域公司修改后的预算,汇总编制集团下年度预算并报预算管理委员会审核通过,最后上报董事会批准。
6、每年的10月上旬,各区域公司预算执行小组依据当年预算执行情况及经营情况,开始编制下年度预算,12月10日前报集团预算执行小组。12月31日前,集团预算执行小组审核并编制集团下年度的预算,报集团预算管理委员会审核。第二年1月底,预算管理委员会审核通过并报董事会批准执行集团年度预算。
第五章预算执行和调整
第十四条经集团董事会批准的年度预算,具有严格的约束力,必须维护其严
肃性。各区域公司要对预算执行情况定期进行分析,找出偏差,及
时采取措施,确保预算目标的实现。
第十五条要建立预算执行责任制度,对审定的各项预算指标,要层层分解,落实到责任单位和部门,并制定严格的考核奖惩办法,以确保预算
目标的如期实现。
第十六条在预算执行过程中,各公司要努力克服外部经营环境的变化造成的不利影响,如无重大事项影响,不允许对预算进行调整。如预算在执行过程中,因客观情况发生重大变化,预算需要调整时,必须向
集团预算执行小组申请,报集团预算管理委员会集体审批通过并向
董事会汇报,方可按新预算执行。
第十七条导致预算需要调整的主要情况包括:
1.国家重大调控政策出台、宏观经济状态发生较大变化对公司经
营产生较大影响的;
2.出现新的未纳入预算的股权收购、土地收购等投资事项的;
3.其他重大影响预算执行的;
第六章预算的监督和检查
第十八条对集团预算的执行情况,集团预算执行小组应加强日常监督并定
期分析检查预算的执行情况,确保预算执行的真实性、合法性和严
肃性。
第十九条区域公司预算执行小组要严格监督并分析区域公司的预算执行情
况,并及时向集团预算执行小组汇报。
第七章预算报告和考核
第二十条建立预算报告制度。
每个季度末,区域预算执行小组和集团预算执行小组,应当对区
域和集团的预算执行情况进行分析并报集团预算管理委员会。在每一预算年度终了,集团预算执行小组依据经审计的财务报告编
制集团预算执行报告,向预算管理委员会报告。各区域公司应当
依据审计的财务报告,编制预算执行报告,分析预算执行的情况,报集团预算执行小组。
第二十一条完善预算考核制度。
要逐级建立严格的预算执行考核制度,预算的完成情况与主要领
导的晋升、奖励和员工工资挂钩。
第八章附则
第二十二条集团所属区域公司应根据本办法并结合实际情况制定预算管理
实施细则,报集团预算执行小组备案。
第二十三条本办法由集团预算管理委员会负责解释。
第二十四条本办法自200 年月日起执行。
第二篇:全面预算管理办法-2016
全面预算管理办法
1总则 1.1适用范围
本办法适用于公司所属各单位和控股子公司的全面预算管理工作。1.2术语解释
全面预算管理(以下简称预算管理)是以预算管理的方式量化公司的战略目标和资源配置,并推动公司战略目标实现的内部管理活动或过程的总称。预算管理是以公司治理结构为基础,以公司发展战略为指导,围绕公司经营管理的全过程,采用价值和实物等多种形式,对公司业务流、资金流和信息流等进行全面整合,通过事前规划、分配资源、落实责任、监控执行和评价考核,最终实现公司战略目标。1.3制定依据
《中央企业财务预算管理暂行办法》、《企业内部控制基本规范》、集团公司全面预算管理规定、公司《章程》及公司生产经营发展需要。1.4预算管理的基本任务
落实公司发展战略和经营目标并组织实施;科学、合理、有效分配公司资源;明确公司内部各层次的管理责任及权限;对公司的经营活动进行预测、控制、监督、分析和考核;确保公司经营目标的全面完成。1.5预算管理的基本原则
1.5.1战略性原则:预算管理的思想要体现公司的发展战略,预算编制要服从公司的中长期战略发展目标,并符合公司总体的经营方针。1.5.2效益优先原则:预算管理要服务于公司价值最大化的目标。
1.5.3综合平衡原则:公司预算编制要稳健谨慎、统筹兼顾、总量平衡和控制。1.5.4全员参与原则:公司全面预算要求全员参与,过程控制。
1.5.5权责对等原则:公司预算目标要层层分解、分级授权,对被授权人要权责明确。
2预算的组织体系
2.1公司法定代表人是预算管理的第一责任人。
2.2公司股东审批企业战略目标及长远规划,对企业预算、预算调整、影响企业战略目标的重大事项做出决策,审议批准公司财务预算方案。2.3公司董事会负责审订公司财务预算方案
2.4公司全面预算管理组织体系由预算管理决策机构、预算管理工作机构和预算管理执行机构三个层次构成。
2.4.1公司设预算管理委员会,预算管理委员会是履行全面预算管理职责的决策机构。预算管理委员会主任由公司法定代表人担任,副主任由总经理和总会计师担任,预算管理委员会成员包括各副总经理、主要职能部门(财务、经济运行、投资、人力资源、生产、销售、技术等部门)及子公司负责人等。
预算管理委员会的主要职责:制定有关预算管理制度文件;根据企业战略规划和经营目标,拟定预算目标,并确定预算目标分解方案、预算编制方法和程序;组织编制、综合平衡预算草案;下达经批准的正式预算;协调解决预算编制和执行中的重大问题;审议预算调整方案,依据授权进行审批;审议预算考核和奖惩方案;对企业全面预算执行情况进行考核;其他全面预算管理事宜。
2.4.2预算管理委员会下设全面预算管理办公室(下称预算办,设在资产财务部),履行预算管理委员会日常管理职责,是全面预算管理日常工作机构。预算办主要职责:拟订公司全面预算管理制度,检查落实预算管理制度的执行;拟定公司预算总目标分解方案及有关预算编制程序、方法的草案,报预算管理委员会审定;组织和指导各单位开展预算编制工作;预审各单位的预算初稿,进行综合平衡,并提出修改意见和建议;汇总编制公司全面预算草案,提交预算管理委员会审查;跟踪、监控公司预算执行情况;定期汇总、分析各单位预算执行情况,并向预算管理委员会提交预算执行分析报告及建议方案;接受各单位的预算调整申请,根据公司预算管理制度进行审查,集中制定预算调整方案,报预算管理委员会审议;协调解决公司预算编制和执行中的有关问题;提出预算考核和奖惩方案,报预算管理委员会审议;组织开展对各单位预算执行情况的考核,提出考核结果和奖惩建议,报预算管理委员会审议;预算管理委员会授权的其他工作。
2.4.3公司所属各单位和控股子公司是公司全面预算管理的责任主体,是公司全面预算管理的执行机构。各单位行政第一负责人为第一责任人,对本单位预算及预算的执行结果负责。各单位设预算联络员一名,名单报预算办备案。
各单位的主要职责:提供编制预算的各项基础资料;负责本单位业务预算的编报工作;将本单位预算指标层层分解,落实到各部门、各环节和各岗位;严格执行经批准的预算,监督检查本单位预算执行情况;及时分析、报告本单位的预算执行情况,解决预算执行中的问题;根据内外部环境变化及企业预算管理制度,提出预算调整申请;组织实施本单位内部的预算考核和奖惩工作;配合预算管理部门做好企业总预算的综合平衡、执行监控、考核奖惩等工作;执行预算管理部门下达的其他预算管理任务。
2.5公司经济运行管理部门负责牵头组织公司战略规划和经营目标编报。3预算的指标体系
3.1公司按照“财务指标为主体、非财务指标为补充”的原则设计预算指标体系。3.2公司全面预算以成本和费用为基础,损益和现金流为核心,形成经营预算、资本预算、融资预算和财务预算相结合的全面预算管理指标体系。3.3公司经营预算、资本预算、融资预算是编制财务预算的基础。
3.3.1经营预算:是公司在预算期内以各单位的业务职能为基础,为实现公司生产经营目标,将各单位业务行为量化后,以货币计量、预测可能形成资金收付的生产经营活动预算。主要包括:销售预算、采购预算、生产预算、产品成本预算、期间费用预算、营业外收支预算、其他业务收支预算、资金收支预算等。3.3.2资本预算:是公司在预算期内进行资本性投资活动的预算。主要包括:固定资产投资预算、无形资产投资预算、权益性资本投资预算等。
3.3.3融资预算:是公司在预算期内,根据公司生产经营状况、资金状况以及公司未来经营发展战略目标需要,对资金筹集进行的预测。主要包括:融资规模、融资方式、融资费用及还本付息等。
3.3.4财务预算:是公司在预算期内,以经营预算、资本预算、融资预算为基础,对公司生产经营成果和财务状况、现金流量状况进行的测算。主要包括:资产负债预算、损益预算、现金流量预算。4预算的编制
4.1公司按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的流程编制预算。4.2公司采用“弹性预算方法为主、其他预算方法为辅”编制预算。4.3公司预算编制时间要求:
4.3.1每年七月份完成上半年预算实施情况的总结、分析,完成下半年预算指标的调整及下预算编制的准备工作。
4.3.2每年四季度完成下预算的编制工作,具体为:
每年九月份,预算办根据公司下经营目标下达预算编制要求;每年十月份,各单位编制本单位下工作计划和相关预算,提出增收节支措施,经分管领导审查后报预算办;预算办及时组织相关部门和人员进行审查、分析,经平衡、协调、汇总后编制下预算草案,提交预算管理委员会审议;预算管理委员会审议后需进行调整的,预算办及时反馈各单位对工作计划和相关预算进行修订;每年十二月份,经预算管理委员会审查通过的预算草案提交董事会审议;经董事会审议通过的预算方案报集团公司审批。
4.3.3每年一季度,预算办要将集团公司审议批准的预算目标颁发并分解预算目标。
4.4公司预算具体编报要求按公司实际下发通知执行。5预算的执行与控制
5.1公司预算一经下达,必须严格执行。各单位应将预算指标层层分解,落实到内部各部门、各环节、各岗位,形成全方位的预算执行责任体系。5.2各单位应当努力完成各项收入指标,严格控制各项支出指标。
5.3各单位应加强成本管理,将成本控制作为预算控制的重点,建立从设计、工艺、采购、生产、售后等全过程监控的成本管理体系,将成本管理融入日常增收节支工作中。
5.4严格控制预算资金的支付,确保资金收付平衡。公司资金支付严格按照《资金使用审批办法》授权审批程序办理。预算执行单位对预算内非常规事项支付或预算外事项支付应提出支付申请和有关测算依据资料。
5.5建立预算执行实时监控制度。预算办和各单位要实时监控预算目标的执行情况,及时发现和纠正目标执行中的偏差,促进公司预算目标的完成。各单位要确保采购与付款、销售与收款、成本费用、工程项目、对外投融资、研究与开发、信息系统、人力资源、安全环保、资产购置与维护等各项业务和事项符合预算要求;对于涉及生产过程和成本费用的,还应严格执行相关计划、定额、定率标准。
5.6建立重大预算项目特别关注制度。对于工程项目、对外投融资等重大预算项目,预算办及相关责任单位应密切跟踪实施进度和完成情况,实行严格监控。6预算的分析和预警
6.1建立预算执行情况分析制度。预算管理涉及公司经营管理的方方面面,预算分析是预算管理体系中的核心环节。
6.1.1各单位要不定期分析报告预算执行情况,特别是预算执行中出现偏差较大的重大项目,并及时报送有关财务、业务、市场、技术、政策、法律等方面的信息资料。
6.1.2预算办应当充分收集有关信息资料,按季度进行分析,从定量与定性两个层面充分反映预算执行现状、发展趋势及可能存在的潜力和问题。对预算执行差异,不论是有利的还是不利的,要查找形成的原因,提出改进措施和建议,及时进行研究落实。对预算执行中发现的重大问题,应及时提交公司审议。6.2采取恰当措施处理预算执行偏差。预算办和各单位应针对造成预算差异的不同原因采取不同的处理措施:因内部执行导致的预算差异,应分清责任归属,与预算考核和奖惩挂钩,并将责任单位或责任人的改进措施的实际执行效果纳入考核;因外部环境变化导致的预算差异,应分析该变化是否长期影响企业发展战略的实施,并作为下期预算编制的影响因素。
6.3建立预算执行情况预警机制。预算执行情况预警一般分为四类: 6.3.1预算内事项预警。是指预算内事项在实际发生额接近预算时出具的预警提示。预算办每季度要将预算执行偏差向公司或各单位发出警示,各单位对业务预算偏差要及时向预算办发出警示,并特别关注费用预算管理系统自动发出的警告,提醒有关人员注意预算的执行情况是否将超出预算及决定应该采取何种措施。
6.3.2超预算事项预警。是指预算内事项在实际发生额已经超出预算时出具的预警提示。预算办要根据公司预算实际完成情况与集团公司批准的预算目标比较,并及时对超预算事项发出警告,以提醒有关单位和人员进行必要的判断,并决定相应的预算弥补措施。
预算内事项、超预算事项风险因素通常可以计量,尝试推行指标预警法。6.3.3预算外事项预警。是指预算方案中没有预计而执行中即将发生某项业务事项时而出具的预警提示。预算办应提醒有关单位和人员按照授权制度进行分析和审核,以决定是否应该发生及如何分配资源。
6.3.4反常事项预警。是指在实际业务活动中对某些反常经济现象发出的预警。反常现象并不一定成为隐患事项,但如果不对反常现象提起注意,一旦转换成隐患事项并最终发生将酿成重大损失,影响预算完成。预算办和各单位要密切关注反常现象,一旦发现要及时逐级发出预警。
预算外事项、反常事项风险因素通常不可以计量,尝试推行因素预警法。7预算的调整
7.1公司颁发执行的预算,原则上不得调整。
7.2由于国家政策法规、市场环境、公司经营战略等发生重大变化或自然灾害等不可抗力因素影响,致使预算的编制基础不成立,或者将导致预算执行结果产生重大偏差的(主要预算指标预计发生偏差10%及以上的),应及时编制预算调整方案,提交预算管理委员会审议,如预算管理委员会认为应提交董事会或集团公司审批的还应提交董事会或集团公司审批。
7.3对于影响公司财务预算目标的经营预算、资本预算、融资预算的调整,由各单位向预算办提出书面申请,申请报告应详细说明调整理由、调整的建议方案、调整前后预算指标的比较、调整后可能对公司预算总目标的影响等。预算办进行审核分析,编制预算调整方案,提交预算管理委员会审议。7.4预算调整的原则
预算调整事项不能偏离公司发展战略和预算目标;预算调整方案客观、合理,必须在经济上能够实现最优化;预算调整重点应当放在预算执行中出现的重要的或非正常的关键性差异方面。
7.5预算编制时,公司设立一定比例的预备费用作为预算外支出。8预算的考核和评价
8.1建立预算执行情况考核制度。公司实行预算考核与单位绩效考核、干部业绩考核、经济责任制承包考核和各专项考核相结合的考核制度。公司各单位制订的相关具体考核办法应报预算办备案。
8.2建立预算执行情况内部审计制度。公司内部审计部门对预算分解考核指标实施审计监督,为考核奖惩提供依据;可以不定期对预算事项执行情况进行专项审计,及时发现和纠正预算执行中存在的问题。
8.3建立预算管理工作评价制度。预算办将公司各单位的全面预算管理工作纳入评价范围,对预算编制、执行、考核等过程和结果进行全面评估,披露预算执行情况和全面预算管理中的主要风险等内容。9附则
9.1本办法由公司资产财务部起草并解释。
9.2本办法经公司批准后发布,自发布之日起施行。原《全面预算管理办法(暂行)》同时废止。
第三篇:全面预算管理办法
XXX公司
全面预算管理办法及实施细则
为了适应激烈的市场竞争形式,顺利实现公司经营目标,强化公司财务管理,并 通过计划、组织、控制、激励、协调等手段,保证公司决策在实际工作中得以贯彻落实,培养公司各个部门养成事前谋事的良好习惯,制订本办法及实施细则。
一、基本概念
1、财务预算是对公司未来一定时期内各项收入及支出进行预测的计划,它采用货币计量方法,系统地将决策方案予以概括,并将预算结果作为公司各成员企业及各个部门奋斗目标、协调工具、控制标准以及考核的依据。
2、公司预算管理是对集团内各成员企业、企业内各部门预期资金活动进行的综合管理,其内容包括预算编制、预算执行、预算控制、预算考核等一系列预算管理活动。
3、预算管理的任务是:控制费用、调度资金、考核业绩,最大程度地提高资金的使用效率,最终实现公司经营目标。
二、组织机构及各级管理人员职责
(一)、组织机构
预算管理组织机构包括:预算管理领导小组、预算主管、预算监督考核人、预算管理员。预算管理小组:股份公司预算管理小组、分公司预算管理小组(各成员企业根据实际情况均应设置预算管理小组及相关的预算管理人员)
组 长:由各成员企业总经理兼任。副 组 长: 由各成员企业副总经理兼任。
预 算 主 管: 由各成员企业财务总监、财务负责人担任。预算监督考核人:由预算科长担任。预算管理员: 各部门负责人指定。成 员: 各部门负责人及相关人员。
(二)、相关部门及相关人员职责:
1、预算小组组长职责:提出本企业规划及工作思路,为预算工作开展提供依据;
2、预算小组的职责: A、领导、协调本企业预决算管理工作,确保预决算管理工作顺利开展; B、审核本企业月度、预算报告和预算调整报告,报董事长批准后执行。
C、向董事长汇报预算及决算情况,并根据公司董事长审议情况对预决算报告进行调整;
3、预算主管的职责:
A、组织、管理、协调、指导预决算报告编制、审核、汇总、报送及下达工作。B、根据企业实际情况,进一步完善预算管理制度并推广预算制度体系; C、加强预算管理业务培训;提高预算管理人员的专业管理水平; D、各部门预算进行查询、对预算数据质疑
4、预算监督考核人职责:
A、根据各部门提交的预决算报告,在每月29日前汇总编制公司下月的预算报告,5日前汇总编制公司上月的决算报告。
B、对各部门预算管理工作进行考核和评价。
C、根据考核情部况,对现有管理体制中的问题进行揭示及分析。D、根据情况变化对公司预算收支提出调整报告。
5、预算管理员职责:
A、在每月25日至30日前根据要求提交下月部门预算,在每月3日前提交上月部门决算,并对部门预决算报告的可靠性、可行性、真实性、全面性负责;
B、对不符合公司资金政策的收支要提出意见,并根据实际情况的变化提交其部门的预算调整报告;
C、有权对其部门的收支情况进行了解及检查,任何人员不得无故推诿; D、由部门负责人授权,实际控制部门的费用发生;
6、相关部门职责:
A、相关部门应在规定的时间完成各类工作计划,对其部门内预算管理员提供预算收支信息并对这些信息的准确性负责,预算管理员则据此编制部门预算报告决算报告并及时向预算监督与考核人及相关部门及相关人提供。B、各部门有责任严格按预算报告开展工作,重视预算工作,加强预算管理员同部门内其他管理人员的联系;
C、各部门有责任节约开支、压缩费用,提高部门内管理人员的节俭精神;
三、预算编制的要求及责任部门、责任人
由于公司目前处于预算管理试运行阶段,故目前由部门预算管理员根据公司目标按月分解,在每月25日-30日前编制下月月度预算(按上、中、下旬),逐步适应按季或年编制。公司的预算在部门预算基础上汇总编制,要求每月的1日前完成。
目前公司主要要求编制的预算为:
1、销售预算、资金回笼预算、销售费用预算
根据销售市场预测或销售订单及预计生产能力编制销售预算、资金回笼预算,根据销售预算测算出完成销售预算所需的销售费用,编销售费用预算。
应包括的内容为:预计销售产品名称、销量、预计售价、预计各月的资金回笼(包括本月销售应收回资金、以前月份销售应在本月回笼资金)、完成本月销售量应发生的销售费用。
销售预算由副总经理负责牵头,协调各子公司(制剂)、销售部(外销及原药销售、24D销售)及相关人员参与编制,各子公司由其总经理负责及指定人编制,销售部由其经理负责或指定人编制,按要求编制后交预算小组审核报董事长批准后执行,并作为考核依据。
(附:表1销售预算;表2资金回笼预算;表3销售费用预算)
2、生产预算
根据已销定产的原则编制生产预算,生产预算的编制必须根据各月的产品品种、销量及交货时间编制,持续多月生产的品种每月生产量要考虑到保留期初及期未存量的产量(见附表4)。
生产预算由各生产区副总经理负责牵头,并协调各车间负责人及相关人员根据生产能力按以下样表共同编制,编制后交预算小组审核报董事长批准后作为各月生产计划执行情况的考核依据。
(附:表4生产预算)
3、工资及制造费用预算、根据生产预算确定直接生产工人工工资及制造费用费用预算; 直接生产人工的工资支出预算根据生产产量及定额来确定,同时考虑节约与超耗奖惩(见附表5)。
制造费用预算包括间接人工、间接材料、修理费、水电费、试验费、检验费、折旧、低值易耗品摊销等生产过程中发生的费用(见附表6,表中费用为假设,必须根据实际情况编制)。
直接生产人工工资及制造费用费用预算由公司生产区副总经理负责牵头,协调技术人员、生产车间负责人、水电气负责人、机修负责人、质检负责人及相关部门相关人员共同参与编制,财务部负责指导,编制后交预算小组审核通过作为控制依据。
(附:表4生产预算;表5工资预算;表6制造费用预算)
4、材料采购量预算、采购资金支出预算
根据生产预算来确定材料采购预算,材料预算包括的内容为:预计生产量、需耗用的各种材料名称及单耗(按工艺定额),以生产需用量来确定采购量,连续月份生产需用的材料还需考虑期初期末的存量,同时还需预计采购材料本月需支付的现款及以前月份采购的材料需在本月偿还的欠款(见表
7、表8)。
材料采购预算由公司副总经理负责牵头,协调生产工艺技术人员、采购部门负责人、仓库及相关人员按附表要求共同编制,财务部负责指导,编制后交预算小组审核通过作为控制依据。
(附:表7材料采购量预算;表8采购资金支出预算;)
5、产品成本预算
产品成本预算根据材料耗用预算、直接人工预算、制造费用预算等汇总编制(见表9)。由财务总监或财务负责人牵头,组织成本会计及相关人员根据以上预算汇总编制,编制后交预算小组审核通过作为成本控制依据。
(附:表9产品成本预算)
6、管理费用预算,管理费用内容包括:管理人员工资、福利费、差旅费、办公费、通讯费、技术开发费、财产保险费、折旧费、低值易耗品摊销等(见表10)。管理费用预算由行政总监协调办公室、人力资源部门、后勤部门等相关部门及相关人员共同编制,编制时细化到部门和费用项目,编制后交预算小组审核通过作为各部门费用支出控制依据。
(附:表10管理费用预算表)
7、投资预算
根据董事会确定的投资计划,按项目建设要求及相关规定编制,预算中要注明项目名称、预计开完日期,项目预算总额;工程进度;单项工程的预算明细还应包括:工程中所应用的设备、材料、零配件规格、数量及预计单价;各项款项支付的时间等。
由副总经理牵头,组织投资部部长、项目负责人、工程技术人员、采购部门及相关部门及相关人员共同编制,财务部负责指导,编制后交预算小组审核通过作为项目成本控制依据。
8、资金预算
资金预算指预算内资金收入、资金支出、资金多余或不足、资金的筹集和运用及筹资费用。
资金收入包括:期初资金余额、投资人投入、销售预算中预计的各月资金回笼额。资金支出包括:预算期各项支出,包括:材料采购、直接人工、制造费用中的付现支出、销售费用及管理费用中的付现支出、投资支出中的付现支出、上交税费、借款利息支出等(见表11,表12)。
资金收入与支出的差额为多余或不足,不足额为需要筹集的资金,如多余可用于投资或其它运用。
资金预算财务总监或财务负责人负责编制。附:表12资金预算、表13现金收支月报
9、财务预算
财务预算包括预计损益表、预计资产负债表、预计的现金流量表等,由财务部根据以上各项经营预算、投资预算和资金预算及会计计制度要求综合编制(见附表13)。
总之,财务预算的编制应符合公司战略规划导向,一经批准,企业生产经营管理活动都围绕财务预算目标组织实施。通过实行财务预算控制,对企业总目标和子目标确定主要责任人,并明确其应完成的任务和应承担的责任。
四、预算的变更及调整
预算在执行过程中由于市场变化、工艺变更、计划方案改变或其他特殊原因(如已制定的预算缺乏科学性或欠准确、原料辅料价格变化较大等),阻碍预算发挥作用时,应由原责任人牵头及时调整预算,调整后的预算应及时报预算小组审核通过报董事长批准执行。
五、预算控制及考核
预算控制及考核分为以下几点:
公司各生产车间及各部门要将预算作为控制日常经营活动和进行财务管理的依据,检查预算指标的完成情况,找出差异,分析差异产生的原因和解决问题的拟用措施。
财务部预算监督与考核人必须及时监督各预算执行情况,根据账面记录及时与各车间部门预算执行情况进行对比,及时发现和解决经营中的潜在问题,确保预算的完成,或者必要时修正预算,以适应外部环境的变化。
总之:及时发现差异,及时向预算管理小组报告差异。差异报告包括以下几个方面内容:
1、预算额、本期实际发生额、本期差异额、累计预算额、累计实际发生额、累计差异额;
2、对差异额进行的分析;
3、产生不利差异的原因、责任归属、改进措施及建议。
4、详细分析由于未完成预算造成的损失额(如:销售部门未完成销售预算,造成生产的产品积压,造成资金占用的利息及损失等)
预算考核是对预算执行效果的一个认可过程。考核应遵循以下原则:
1、目标原则:以预算目标为基准,按预算完成情况逐一评价预算执行部门的业绩;
2、时效原则:预算考核是动态考核,每月(期)预算执行完毕应与下月(期)5日前考核完毕。
3、例外原则:对一些阻碍预算执行的重大因素,如方案变更、原预算时预测不准、市场的变化、其它意外等,考核时应作为特殊情况处理。
考核结果及时报预算小组。
公司对完成或超额完成预算指标的生产车间或部门报请董事会对其负责人及部门给予表彰和奖励;对未完成预算指标的车间或部门报请董事会根据不同情节对主要负责人及部门给予相应的处罚,追究其经济或行政责任。
七、预算的运用
集团公司运用预算中的资金预算可合理掌握各成员企业的预计资金收支信息,可合理的统筹的安排资金使用及对不足资金进行筹集,降低资金使用成本。
七、保密规定:
预决算文件属于公司机密性质的文件之一,各部门要注意传阅范围,妥善保存,未经批准不得向公司外的人员提供,违反规定,将按照公司相关规定进行处罚,情节严重的公司将追究其法律责任。
第四篇:全面预算管理制度
某建设股份有限公司 全面预算管理制度
第一章 总则
第一条 为了全面提升公司的经营管理水平,促使各分公司扩大业务收入、控制工程成本和其它成本费用的开支,特制定公司全面预算管理制度。
第二条 本制度是公司全部经营活动的依据,是公司经营管理制度的核心,贯穿于公司经营管理活动的各个环节,是提高公司整体绩效和管理水平的重要途径。其主要任务是:
(一)实现全员参与,协调各部门的目标和活动,使员工对公司的理念、价值观、企业文化等有一致的认同,充分调动各部门、各级员工的积极性和主动性;
(二)实现机制化和程序化管理,将全面预算作为一种理念在企业内部推行,使各级部门、各级员工真正做到自我激励与自我约束相结合;
(三)实现长期规划和短期规划相结合,使公司的长期发展战略体现在全面预算管理之中;
(四)实现管理过程与管理结果相结合,通过全面预算管理对公司预算期内全部经营活动进行总体规划、对管理过程进行控制、对经营活动的结果进行考评。
第三条 公司采用“三级主体、两级考核、一级管理”的预算管理体制。三级主体是指工程处、分公司和公司三级预算主体分级编制,逐级汇总形成全面预算;两级考核是指公司对分公司进行全面预算考核,分公司对工程处进行全面预算考核;一级管理是指预算管理权限在公司。工程项目小组编制和执行项目预算,工程处对工程项目小组实行项目考核。
第四条
公司实行预算制度,全面预算每年编制一次,预算与会计相同。
第五条
本制度适用于公司所有职能部门、分公司及分公司所属工程处等。公司的对外投资单位,不纳入本制度的管理范围,但公司在编制相关预算时,要考虑各对外投资给公司的利润分配情况。
第二章 组织机构
第六条
为了推行全面预算管理,在公司设立预算管理委员会和预算工作组,在分公司设立预算工作小组,分公司预算工作小组在公司预算管理委员会和预算工作组的指导下开展工作,上述委员会和工作组都是非常设机构,根据需要召开会议。
第七条
全面预算由公司和分公司财务部牵头、所有职能部门和业务部门参与编制,并报预算委员会批准后执行。
第八条
预算管理委员会是公司实施全面预算管理的最高权力机构,归公司董事会领导。
第九条
预算管理委员会由董事长担任主任,总经理担任副主任,成员包括公司董事长、总经理、财务总监、2—3名执行董事、2—3名非执行董事,共七人或九人,董事成员的产生由董事长提名,董事会以简单多数投票通过。
第十条
预算管理委员会履行以下职责:
(一)审查和批准公司与本制度有关的全面预算管理实施办法,其中包括与全面预算管理有关的考核与奖惩办法;
(二)批准和下达公司的全面预算方案;
(三)确认预算执行过程中的例外事项,并根据该等例外事项批准预算调整方案;
(四)批准公司的内部定额和内部转移价格,仲裁预算编制和执行过程中部门间所出现的矛盾;
(五)批准预算考核措施、考核结果及奖惩方案;
(六)本制度所规定的其它权限。
第十一条
预算管理委员会会议由委员会主任负责召集,并在会议召开前一日将本次会议的议题、时间和地点通知每位委员及其他与会人员。预算管理委员会审定的预算方案、考核措施和奖惩办法等,由委员会主任签发、下达执行。
第十二条
预算委员会每年十月初召开一次会议,根据公司董事会确定的公司经营目标和本制度规定,确定下的预算政策;每年十二月初召开会议,审查和批准本预算;当出现本制度五十九条所规定的例外事项时,需召开会议,修改预算。
第十三条
预算委员会对全部事项的表决实施一人一票制,具体工作规则由预算委员会指定专人制定,报董事会批准后执行。
第十四条
预算工作组是公司实施全面预算管理的协调机构,归公司总经理领导。
第十五条
预算工作组由总经理担任主任,财务总监担任副主任,成员包括公司总部各职能部门经理和分公司经理。
第十六条
预算工作组根据主任、副主任或三分之一以上成员的提议召开会议,以协商一致的方式解决公司预算管理过程中的部门矛盾;协商不成的,提交预算管理委员会仲裁。
第十七条
公司财务部设财务经理一人,下设会计核算处和财务管理处两个二级部门,并在会计核算处和财务管理处之间建立信息共享平台,以利于全面预算的编制、分析和考核等。
第十八条
会计核算处负责核算责任预算生成的各种信息,提供公司预算的编制与考核等工作所需要的基础资料。
第十九条
财务管理处负责起草公司的全面预算管理制度,汇总会计核算处所提供的基础资料,进行预算的编制并报预算管理委员会批准后实施,执行预算分析职能,为相关部门提供与预算考核、奖惩等工作有关的资料。
第二十条
分公司预算工作小组是分公司实施全面预算管理的协调机构,归分公司总经理领导。
第二十一条
预算工作小组由分公司经理担任主任,财务经理担任副主任,成员包括分公司各职能部门经理和工程处经理。
第二十二条
分公司预算工作小组根据主任、副主任或三分之一以上成员的提议召开会议,以协商的方式解决公司预算管理过程中的部门矛盾。协商不成的,提交总经理仲裁。
第二十三条
分公司财务部设财务经理一人,下设会计核算处和财务管理处两个二级部门。分公司在会计核算处和财务管理处之间建立信息共享平台,以利于分公司全面预算的编制、分析和考核等。
第二十四条
会计核算处负责核算分公司各项经济业务、提供分公司预算的编制与考核等工作所需要的基础资料。
第二十五条
财务管理处负责起草分公司的全面预算管理制度实施细则,汇总和加工会计核算处所提供的基础资料,根据公司实际情况编制公司预算方案,报分公司经理批准后上报公司财务部,根据公司下达的预算及考核方案进行分公司预算的编制并报分公司总经理办公会批准后实施,执行预算分析职能,为相关部门提供与预算考核、奖惩等工作有关的资料。
第二十六条
在公司的全面预算管理中,公司总部和分公司除市场部外的各职能部门是成本费用中心,编制全面预算的出发点是成本费用,市场部既编制收入预算,又编制费用预算。分公司和分公司所属工程处是人为利润中心,编制全面预算的出发点是可控利润。
第二十七条
责任中心的划分不是固定不变的,根据公司情况和外部环境的变化,责任中心的划分也可能随之变化。
第三章 全面预算的内容及编制依据
第二十八条
本公司全面预算以利润为目标,按照先专项预算,后总预算的流程编制,不同的预算主体承担不同的预算指标。
第二十九条
生产经营预算反映预算期内公司的生产经营活动,主要包括收入预算、工程成本预算、期间费用预算。
(一)收入预算是预算期内公司和各分公司可能取得工程业务收入的财务安排。主要依据利润目标、公司的软硬件条件、各通信运营商的发展状况和其它通信建设企业的发展状况等情况由公司总部和分公司分别编制。
(二)工程成本预算是预算期内各分公司为了完成工程收入所必须发生的与工程建设直接相关的成本支出安排。主要依据收入预算、公司制定的工程成本定额,由分公司按照人工费,材料费,折旧费,设备、工具、器具、车辆使用费,赔补费等分项目编制。
(三)期间费用是预算期内为了正常发挥各职能部门的作用,所必须发生的管理费用、销售费用、财务费用的支出安排。由公司总部和分公司根据现有的职责划分、部门设臵、人员配备等因素分别编制。
第三十条
资本预算是公司在预算期内与资本性投资有关的业务安排,主要包括固定资产投资、权益性投资和债券性投资。固定资产投资预算根据分公司所报情况由公司财务部编制,权益投资和债券投资预算由公司财务部根据公司董事会制定的投资计划编制。
第三十一条
筹资预算是预算期内公司新借入长短期借款、经批准发行债券及借款、债券还本付息的预算。主要依据公司现金需求有关资料、发行债券批准文件、期初借款余额及利率等因素由公司财务部编制。
第三十二条
总预算包括预算资产负债表、预算利润表和预算现金流量表。
(一)预算资产负债表是按照资产负债表的内容和格式编制的反映公司预算期末财务状况的预算报表,根据预算期初资产负债表和生产经营预算、投资预算和筹资预算等有关资料由公司财务部编制。
(二)预算利润表是按照利润表的内容和格式编制的反映公司预算期内利润目标的预算报表,根据生产经营预算、投资预算和筹资预算等有关资料由公司财务部编制。
(三)预算现金流量表是按照现金流量表的内容和格式编制的反映公司预算期内可能产生的现金流入、现金流出及其使用情况的预算报表,根据生产经营预算、投资预算和筹资预算等有关资料由公司财务部编制。
第三十三条
公司在编制全面预算的相关项目时,要预计公司的对外投资单位本可能分配给公司的利润及相关的现金流量,并将其计入公司总利润和总现金流量。
第四章 内部转移价格
第三十四条
为了规范公司的预算关系,便于全面预算的编制、执行和考核,公司总部与分公司、分公司与分公司以及分公司与工程处之间在发生工程业务转移或设备租用时,执行公司的内部转移价格制度。
第三十五条
为了制定内部转移价格的方便,由公司从各分公司抽调部分工程财务管理人员和施工技术人员,组成公司的定额工作组,由公司工程管理部经理担任组长,负责按类别制定工程成本定额。
(一)定额工作组在每年九月召开一次会议,讨论公司工程成本定额的科学性和合理性,并根据市场和技术的变化进行修改,作为编制下一预算的基础。定额的修改既要考虑定额的科学性,又要考虑定额的稳定性。
(二)公司的内部定额是制定内部转移价格的依据,但不是公司进行工程项目对外投标的依据,公司内部下达工程项目的内部转移价格与公司承揽工程的价格无直接关系。
第三十六条
公司承揽的项目,由公司财务管理处和公司工程管理部抽调专人,组成工程成本小组,按照工程量、工程地形、气候条件、地质条件、赔补情况等因素,套用工程定额,计算工程定额成本。
第三十七条
公司在向分公司下达工程项目时,在上述工程定额成本的基础上,上浮一定比例作为内部转移价格。上浮比例的具体数值在公司的预算工作组会议上,根据公司和分公司的具体情况,讨论决定。
第三十八条
在公司内外条件成熟时,公司承揽的工程项目,可以由公司进行内部招标,通过招投标程序签定内部合同,将工程下达到分公司,招标价应该以工程定额成本为基础。
第三十九条
分公司承揽的工程,由分公司财务管理处和分公司工程管理部抽调专人,组成成本小组,按照工程量、工程地形、气候条件、地质条件、赔补情况等因素,套用工程定额,计算工程定额成本。
第四十条
分公司在向工程处下达工程项目时,在上述工程定额成本的基础上,上浮一定比例作为内部转移价格。上浮比例的具体数值在分公司的预算工作组会议上讨论决定。
第四十一条
在分公司内外条件成熟时,公司下达的项目和分公司承揽的工程项目,可以由分公司进行内部招标,通过招投标程序签定内部合同,将工程下达到工程处,招标价应该以工程定额成本为基础。
(一)由工程处承揽的工程项目,分公司在向工程处下达工程项目时,应该给予适当的优惠,上浮比例适当提高,具体数值在分公司预算工作小组会议上讨论决定。
(二)各分公司应该根据实际情况,制定相应的规章制度,详细规定分公司市场部承揽工程、分公司工程处承揽工程和分公司有关领导承揽工程的划分办法,禁止内部各预算单位相互转让工程,套取优惠的内部转移价格。
第四十二条
工程处在给项目小组下达工程项目时,严格按照工程定额成本执行,全额下达工程定额成本,由项目经理对工程成本负责。
第四十三条
由分公司使用的全部设备归分公司所有,由分公司计提折旧,在双方自愿的条件下,各分公司可以进行设备的有偿调剂使用。
第四十四条
由某一个工程处使用的设备,其折旧费全部由该工程处负担。由多个工程处使用的设备,由分公司财务管理处和设备部联合制定设备的租赁价格,由工程处按照使用设备时间的长短支付租金。
(一)工程处有权到外部单位租赁设备,如分公司设备有闲臵,则工程处在同等条件下,必须租用分公司设备。
(二)分公司租金标准的制定应该尽量接近市场价格,由此产生的设备折旧不能弥补的差额由分公司承担,不纳入对工程处的考核。
第五章 全面预算的编制程序与方法
第四十五条
本公司全面预算的编制从每年10月1日开始,到12月31日结束,按照“自上而下、自下而上、自上而下”和“分级编制、逐级汇总”的程序进行。
第四十六条
在每年的10月1日之前,公司董事会根据公司的发展战略和对预算期通信运营商的发展情况、国家信息产业政策等因素的初步预测,通过财务决策,提出下一的公司经营目标。
(一)预算委员会在十月初召开会议,根据董事会提出的下一公司经营目标和各分公司的实际情况,确定下一公司全面预算的初步目标和预算编制政策。
(二)全面预算的初步目标以利润目标为核心,包括利润目标、业务收入目标、成本费用目标、现金流量目标。
(三)本公司全面预算的编制遵循以下原则: 1.以公司的发展战略为依据;
2.在综合、平衡各部门预算的基础上编制;
3.必须结合公司现实资源、以客观实际为基础,既要积极,又要稳妥;
4.预算指标必须纳入公司综合考核体系范畴,并将关键指标作为季度、考核指标,严格兑现。
第四十七条
公司财务管理处根据预算委员会确定的预算政策,在10月15日之前将预算委员会提出的全面预算的初步目标进行量化、将核心指标按分级归口原则进行层层分解,形成预算方案,下达各分公司和各职能部门征求意见。
(一)将收入和成本费用指标分解为公司总部和分公司两部分,分别下达给公司有关职能部门和各分公司。
1.公司总部收入是公司承揽的工程项目在下达给各分公司时,工程承揽价格扣除工程内部转移价格后的部分,这一收入指标下达给公司市场部;其余收入指标根据各分公司目前的市场份额、软硬件条件等因素划分给各分公司。
2.将公司总部的成本费用预算进一步划分,分解到各职能部门;其余成本费用指标分解到各分公司。
3.在向各分公司划分成本费用预算时,将成本费用分为两部分,一部分是和业务收入无关的固定费用部分,采用零基预算的方法,按照各分公司的业务状况、人员规模、办公条件等因素分解到各分公司;
一部分是和业务收入直接相关的变动成本费用,采用弹性预算的方法,按照收入预算分解下达到各分公司。
(二)现金流量预算对分公司只下达经营活动现金流量,并要求分公司上报预算时上报固定资产投资现金流量。
(三)公司财务管理处在对预算目标进行分解时,可以根据公司战略发展的需要,作适当的政策倾斜,处于成熟期的分公司,可以适当提高预算指标值;处于市场开发初期、但属于公司战略发展需要的分公司,可以适当降低预算指标值,所有指标要做好综合平衡。
(四)公司在初步下达预算方案时,暂不包括固定资产投资预算、对外投资预算和筹资预算。
1.固定资产投资预算由各分公司在上报预算时提出本公司的初步预算,公司总部财务部会同设备部进行综合平衡,在此基础上编制公司的固定资产投资预算。预算内固定资产采购,由分公司自主进行,预算外固定资产采购,分公司必须报公司批准。
2.对外投资预算和对外筹资预算由公司财务管理处根据各分公司和各职能部门上报的经营预算和固定资产投资预算,在综合平衡的基础上,根据公司董事会和股东大会的有关决议编制。
第四十八条
公司总部的办公室、财务部、审计部、工程部、设备部、技术部、人力资源部、市场部等职能部门根据财务部下达的费用预算目标,考虑本部门实际情况,以作业分析为基础,用零基预算的方法,确定本部门的预算支出,提出对本部门预算的修改意见并报送财务管理处。
(一)各部门根据其岗位职责和具体任务,详细讨论在预算期内需要哪些员工参与、每位员工需要完成哪些作业项目、每项作业项目需要发生哪些费用。
(二)为每一作业项目编写一套费用开支方案,提出费用开支的目的,以及需要开支的数额;
(三)对酌量性固定成本的每一费用项目进行“成本-效益分析”,将其所费与所得进行对比,用来对各个费用开支方案进行评价;
(四)在对各个费用开支方案权衡轻重缓急的基础之上,将其分
成若干层次,排出开支的先后顺序;
(五)最后按照所确定的费用开支层次和顺序,结合财务管理处下达的费用预算,汇总得出本部门费用预算。
第四十九条
各分公司按照公司下达的预算目标,结合自身特点以及预算执行条件,编制本单位预算,在11月10日之前上报公司财务管理处。
(一)分公司财务管理处应该从公司财务部下达的收入、成本费用和利润预算目标出发,将预算任务进行初步的分解并下达到各工程处和各职能部门,形成初步预算方案,下发各工程处和各职能部门征求意见。
1.将收入指标分解为市场部收入和工程处收入两部分,分别下达给市场部和各工程处。市场部收入是分公司承揽的工程项目在下达给各工程处时,工程承揽价格扣除工程内部转移价格后的部分;工程处收入根据各工程处目前的市场状况、技术力量、人员构成等因素划分给各工程处。
2.将分公司的成本费用预算进一步划分,分解到各职能部门和各工程处。
3.在划分成本费用预算时,可以比照公司总部的做法,将成本费用分为两部分,一部分是和业务收入无关的固定费用部分,采用零基预算的方法,按照各职能部门和各工程处的业务状况、人员规模等因素分解到各职能部门和各工程处;一部分是和业务收入直接相关的变动成本费用,采用弹性预算的方法,按照收入预算分解下达到各工程处。
4.固定资产投资预算由各工程处根据预算期收入、目前的设备状况、预计业务发展情况等因素上报购臵计划,分公司财务管理处和设备部进行综合平衡,最终形成固定资产投资预算,与经营预算一起,上报公司。
(二)分公司各工程处和各职能部门在接到财务管理处下达的初步预算方案后,根据本单位情况进行讨论,并提出修改意见。
1.工程处要充分研究本处的市场、人员、技术等条件,预测在 预算所能够实现的业务收入,以及为了实现业务收入所必须发生的成本费用,要调动项目经理参与对预算方案的讨论,必要时,可以召开全部项目经理以上人员参加的预算讨论会,在此基础上,提出对本处预算的修改意见。
2.市场部要在详细调查各通信运营商的发展状况、计划建设规模、本公司的市场占有率、工程质量和价格的竞争力水平、其它通信建设企业动态、价格趋势等因素的基础上,预测本部门在预算所能够承揽到的业务收入及价格水平,以确定在向工程处下划后,市场部可以形成的收入。在此基础上,提出对市场部预算收入的修改意见。
3.各职能部门,包括市场部,比照公司总部职能部门的方法,对本部门的预算进行研究,并提出修改意见。
(三)分公司各工程处、市场部和各职能部门全部反馈修改意见后,由分公司财务管理处进行初步汇总,将各部门的分歧集中反映,上报预算工作小组会议。
(四)分公司财务管理处编制完预算草案,汇总部门分歧之后,由分公司总经理召集分公司预算工作小组会议,讨论分公司在预算编制中的分歧和矛盾。
1.财务管理处根据会议结果修改并完善预算,经分公司总经理办公会批准后,向公司财务管理处上报。
2.分公司财务管理处在汇总预算时,对于个别难以预见的费用,可以编制适当的费用预留,以应付小的例外事项,其开支权归分公司总经理。
第五十条
各分公司和各职能部门对预算的修改意见反馈到公司财务管理处后,由公司财务管理处进行综合平衡,并修改原预算,在11月20日之前完成预算修改工作,以报公司即将召开的预算工作组会议。
(一)财务管理处汇总各分公司和各职能部门的收入和成本费用预算,进行综合平衡,修改业务经营总预算。公司财务管理处在汇总预算时,对于个别难以预见的费用,可以编制适当的费用预留,以应付小的例外事项,其开支权归公司总经理。
(二)财务管理处汇总各分公司的固定资产投资预算,与收入预算、成本费用预算、现金流量预算等预算项目进行综合平衡,编制固定资产投资总预算。
(三)财务管理处根据各分公司和各职能部门的收入预算、成本费用预算、现金流量预算、固定资产投资预算以及公司目前的负债金额、利率、有关的发行债券批准书和公司董事会、股东大会的相关决议等,编制投资和酬资活动预算。
(四)财务管理处汇总各分公司和各职能部门的矛盾和分歧、汇总预算指标与预算委员会所下达的预算目标之间的差距,与上述预算修改稿一起报预算工作组会议讨论。
(五)财务管理处完成上述预算编制工作之后,公司应该在11月下旬召开由公司经理、财务总监、财务经理、各职能部门处长和分公司经理参加的预算工作组会议,讨论和解决公司总部各职能部门和各分公司在预算编制中的分歧,进行综合平衡。
第五十一条
经预算工作组会议讨论后,如果各分公司和各职能部门没有分歧,则由财务管理处汇总编制正式预算并上报预算委员会,否则,将分歧上报预算委员会,申请仲裁,财务管理处根据仲裁结果汇总编制正式预算并上报预算委员会。
第五十二条
预算委员会接到财务管理处上报的预算之后,在12月初召开会议进行审查。
第五十三条
审查没有修改的,由预算委员会主任签发下达,有修改的,返回公司财务管理处继续征求各分公司和各职能部门的意见,进行修改,将修改结果送交预算委员会各委员会签,直至会签通过,由预算委员会主任签发下达。
第五十四条
分公司接到正式预算之后,根据对其已上报的预算的调整情况,由公司总经理决定是否召开预算工作组会议。小额的调整进行部门之间的个别沟通,大额的调整由总经理召开预算工作组会议,将公司的调整分解下达到各工程处、各职能部门,财务管理处根据会议结果调整预算,并报总经理签发执行。
第六章 全面预算的执行与调整
第五十五条
全面预算一经批复下达,即具有指令性,各职能部门和各分公司必须认真组织实施,严格执行。
第五十六条
为了更好地执行全面预算,各职能部门和各分公司必须将本部门、本公司的预算分解到内部各单位、各环节和各工作岗位,形成全方位的预算执行责任体系,确保预算目标的完成。
第五十七条
各职能部门和各分公司应当将全面预算作为预算期内全部业务活动的基本依据,将预算细分为季度和月份预算,以分期预算控制确保预算目标的实现。
第五十八条
公司和分公司财务管理处应当强化现金流量的预算管理,严格按照全面预算组织和监控资金的收付,按时组织预算资金的收入,严格控制预算资金的支付,使企业保有足够的资金头寸用于必需的支付准备。
(一)对于预算内的资金拨付,必须按照授权审批程序执行。
(二)对于预算外的项目支出,应当经过特殊的审批程序,具体办法由公司财务管理处制定并报预算委员会批准。对于无合同、无凭证、无手续的项目支出,不予支付。
第五十九条
在执行预算的过程中,由于市场环境、经营条件、政策因素、公司经营方针等预算的编制基础发生重大变化,或出现不可抗力,将导致预算结果产生重大偏差的,公司预算方案需要进行调整。
(一)分公司各工程处和各职能部门出现例外情况时,向分公司财务管理处提出申请,分公司财务管理处根据例外事项的性质和对预算的影响程度,区别情况对待。
1.如果例外事项影响较小,本制度第四十八条第四款所述费用预留可以满足,经分公司总经理批准,动用分公司费用预留予以满足,不申请调整预算。
2.如果出现重大例外事项,由各分公司和各职能部门向公司提出预算调整申请报告,阐述预算执行的具体情况、客观因素变化情况及其对预算执行造成的影响和申请调整预算的幅度。
(二)公司财务管理处对各分公司和各职能部门的预算调整申请
经过审核分析后,根据例外事项的性质和对预算的影响程度,区别情况对待。
1.对于各分公司和各只能部门所提出的例外事项,如果对预算的影响较小,本制度第五十条第一款所述费用预留可以满足,经公司总经理批准,动用公司费用预留,不进行调整预算。
2.如果出现上述重大例外事项,对公司的预算产生实质性影响,由公司财务管理处汇总由各分公司和各职能部门所上报的预算调整申请报告,详细说明情况,拟订预算调整方案,报公司财务总监批准后,提请预算委员会召开会议讨论,批准后下发执行。
第六十条
在一个预算期内,公司一般只进行一次预算调整。预算委员会在审查预算调整时,坚持以下原则:
(一)目标一致原则,即预算调整事项不能偏离公司发展战略和财务目标的要求;
(二)讲求经济原则,即预算调整方案在经济上应当能够实现最优化;
(三)责任落实原则,即对常规事项产生的预算执行差异,应当责成预算执行单位自行采取措施加以解决;
(四)例外管理原则,即将预算调整的重点放在预算执行中出现的重要的、不正常的、不符合常规的关键性差异方面。
第七章 全面预算的记录与考核
第六十一条
为了便于预算执行结果的统计与考核,公司总部和分公司的会计核算处在进行正常的会计核算之外,还必须进行责任会计记录。
第六十二条
公司承揽的工程,按内部转移价格分割后,责任收入由公司总部和分公司分别入帐,公司下达到分公司和分公司自揽的工程项目,按内部转移价格分割后,责任收入分别计入分公司和工程处。
(一)公司下达到分公司的工程,在公司考核分公司的责任收入、分公司考核工程处的责任收入时,按工程进度确认收入,与工程款的 回收无关。
(二)在公司总部的责任核算中,公司总部的全部工程收入,都计入市场部,但收入的确认坚持收付实现制原则,以促使市场部及时收款。
(三)由分公司承揽的工程,公司在确认分公司的责任收入时,完全按照收付实现制原则。
(四)在分公司内部的责任核算中,在确认工程处和市场部的责任收入时,部分按工程进度确认,部分按收付实现制原则确认,具体比例和方法由各分公司财务管理处制定,报本公司预算工作小组讨论决定。
第六十三条
公司和分公司的各职能部门是费用中心,公司在进行费用核算时,管理费用除按费用项目进行二级明细核算外,还必须按各职能部门进行明细核算。营销费用全部计入市场部,财务费用全部计入财务管理处。分公司的有关费用比照这一办法进行核算。
第六十四条
公司总部职能部门所发生的费用,全部纳入公司总部预算范围,不再下划到分公司,分公司发生的全部费用,作为分公司可控费用,纳入分公司预算范围。
第六十五条
工程处发生的费用,按可控原则,归集到工程处或分公司,原则上,工程处的行政性费用开支全部纳入工程处预算,工程成本中的过江河、桥梁、铁路、公路等设施的大额赔补费,可以由分公司出面协调,不纳入工程处预算,具体责任成本的范围在编制预算时,由分公司财务管理处提出,并报预算工作组会议讨论决定。
第六十六条
由几个工程处承担的大工程项目,需要成立指挥部的,指挥部所发生的费用,不纳入各工程处预算,作为例外项目,由分公司总经理审批。由几个分公司承担的项目,需要公司总部成立工程指挥部的,指挥部所发生的费用,不纳入各分公司预算,作为例外项目,由公司总经理审批
第六十七条
一个工程处的工程项目,工程成本定额下达给工程项目经理,由项目经理对工程成本负责。工程处处长应该指定项目小组内一人为项目内勤,负责管理工程备用金、收集工程原始凭证、记
录工程原始档案,以便于工程项目的管理和责任成本的核算。
第六十八条
为了加强全面预算的执行与控制,公司建立全面预算报告制度。
(一)各分公司会计核算处每月向财务管理处报送公司内部各职能部门、各工程处的全面预算执行情况资料。
(二)分公司财务管理处对会计核算处报送的预算执行资料进行汇总分析,形成预算执行情况报表,上报分公司经理和公司财务管理处。
(三)公司总部会计核算处每月向公司财务管理处报送公司总部各职能部门的预算执行情况资料。
(四)公司总部财务管理处汇总上述资料和报表,编制公司总的预算执行情况报表,上报公司总经理办公会。
(五)条件成熟时,公司每月召开预算工作组会议,讨论预算执行中发生的问题,查找问题形成的原因,提出改进的措施和建议,预算执行情况报表由公司财务管理处上报给预算工作组会议。
第六十九条
公司审计部定期或不定期审计分公司和各职能部门对公司各项制度的执行情况,鉴证分公司和各职能部门上报的预算预算执行情况报表的真实性。
第七十条
审计工作结束后,应该出具内部审计报告,详细说明审计中发现的问题、这些问题对预算执行结果的影响及处理意见,审计报告应该提交给预算委员会。
第七十一条
分公司和工程处是利润中心,其考核指标以利润指标为核心。
(一)分公司考核指标包括效益指标和规模指标两大类,效益指标以资产报酬率为主,规模指标以总收入和利润总额为主,具体考核指标及权重在每年编制预算时,由公司财务管理处提出并报预算委员会批准。
(二)工程处考核指标主要是利润总额和总收入,具体考核指标及权重在每年编制预算时,由分公司财务管理处提出并报预算工作组会议讨论通过。
(三)在计算分公司和工程处的全面预算考核指标时,有关收入和成本费用指标的确认,按照前述第六十三条到第六十八条所述原则和方法进行。
第七十二条
公司和分公司的职能部门,考核其完成既定任务的费用预算完成情况,其考核成绩的高低,取决于其费用预算的完成情况和进行360度打分的分值,二者的权重由预算工作组会议讨论决定。但市场部和审计部例外。
(一)公司总部和分公司的市场部不接受360度打分,考核其完成既定收入任务的费用预算完成情况,其考核成绩的高低,取决于其收入预算和费用预算的完成情况,二者的权重由预算工作组会议讨论决定。
(二)审计部不接受360度打分,考核其完成审计委员会交办审计任务的费用预算完成情况,其考核成绩的高低,取决于审计委员会对审计部工作的评价和费用预算的完成情况,二者的权重由预算工作组会议讨论决定。
第七十三条
工程项目小组是成本中心,考核其工程定额成本的完成情况。
(一)公司总部承揽的工程,在工程下达给各分公司之前,由公司总部财务管理处和工程管理部套定额、计算工程成本定额。分公司和工程处承揽的工程,在工程下达给工程处之前,由分公司财务管理部和工程管理部套定额计算工程成本定额。
(二)项目经理的考核,通过汇总其内全部项目的工程成本定额完成情况进行,其薪酬与工程成本定额完成情况挂钩。
1.衡量项目经理工程成本定额完成情况的核心指标是工程成本节约率。
2.工程成本节约率=(定额成本—实际成本)/定额成本×100%。3.工程成本节约率要按照成本项目分别计算,然后加权平均,计算项目经理的综合成本节约率,这一指标为负,表示成本超支,否则,表示成本节约。
4.在每年末,各工程处要以项目经理为对象,汇总计算各项目
经理的综合工程成本节约率,作为决定其薪酬水平的重要依据。
(三)在实际工程建设过程中,工程量、工程地形、气候条件、地质条件、赔补情况等因素与计算工程定额成本时的预计情况有较大差别的,可以由实际承担工程的工程项目小组提出详细的情况说明,逐级上报工程处、分公司和公司总部,调整工程成本定额,出现分歧的,公司总部承揽工程由预算委员会仲裁,分公司承揽工程由总经理办公会讨论解决。
(四)各工程处要加强对工程项目小组民工费的管理,财务部和公司审计部加强监督。
1.分公司长期聘用的民工,应该视同公司职工管理,其劳务费标准由分公司人力资源部会同相关部门制定,会计核算处发放,不通过工程项目小组。
2.将工程承包给民工队的,由各分公司制定严格的价格谈判与确定制度,人力资源部、工程管理部、财务部和工程处应该配人参加,会计核算处根据有关合同支付承包劳务费。
3.工程项目小组需要个别雇用民工的,必须在将人数、时间和劳务费标准等情况报工程处处长和财务经理批准后,方可执行,会计核算处根据上述批准文件发放工资。工程项目内勤要参与劳务费标准的制定。
4.工程项目内勤必须根据会计核算处的要求,详细记录工程施工中,民工的使用与出勤情况,定期上报财务管理处。
第七十四条
各分公司和各职能部门的工资奖金总额,与本单位预算的完成情况挂钩,具体办法另行制定。下发执行之前,应该送交预算委员会批准。
第八章 附则
第七十五条 本制度由公司财务部拟定,报董事会批准后执行,解释、修改权归公司董事会。
第七十六条 本制度自 年 月 日起实施。
第五篇:全面预算管理制度
目 录
第一章 总则............................................................第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 全面预算的管理体系............................................全面预算管理职责分工..........................................全面预算编报及审批程序........................................固定资产预算..................................................资金需求及现金流量预算..........................................预算的分析与考核................................................附则..........................................................全面预算管理制度
第一章
总则
第一条 为了建立健全公司内部监督约束机制,加强对施工等生产全过程的监督与控制,减少经营风险,实现资本效益最大化,在公司内部实施全面预算管理制度。根据财务会计管理制度,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条
本制度中的预算管理委员会、预算编制办公室、预算考核办公室是企业预算的管理机构。
第三条 实施全面预算管理应遵循的原则
1、量入为出,综合平衡。即必须在对市场需求进行科学预测的基础上,首先从工程预算着手,再考虑其他预算安排。
2、全面预算,系统规划。即预算必须完整、全面,凡与公司经营目标有关的经济业务和事项,均应通过预算加以反映,同时注意各预算之间的协调。
3、科学合理,实事求是。即在预算编制中既要考虑到行业的先进水平,同时也要结合本企业的实际情况和本地区的经济发展状况,使确定的预算目标通过努力可以达到。
4、归口管理,权责结合。即将确定的预算指标层层分解,责任落实到部门,落实到具体执行的每个岗位和人员,最终形成预算责任制,同时赋予履行职责的权限,使岗位责任制度和全面预算管理制度有机结合,确保预算目标的完成。
4、上下结合,统筹兼顾。在编制预算时,根据战略规划制定业绩期望目标。根据编制要求、下一预算期间提出的目标和任务要求、对下一预算期间完成工程量、成本(费用)和利润进行重新预测和估算,并在此基础上编制预算。预算委员会汇总后,要将决策机构的质询意见和各单位的建议重新调整反复结合,最终达成一致的预算指标。
5、绩效考核,目标管理。预算指标与业绩考核挂钩,公司根据各预算部门每年预算执行情况结合其他考核指标来考核各部门经营业绩。决策机构应按季度检查各预算单位的预算执行情况,并对执行偏差进行分析和纠正,指导督促完成预算指标。
第四条 全面预算管理是按照公司制定的战略目标,确定经营目标,逐层分解、下达于公司所属各工程处、分公司、各部室,以一系列的预算、控制、协调、考核为内容,将各单位经营目标同公司发展战略目标联系起来,对经营活动全过程进行控制和管理,并对实现的业绩进行考核与评价的内部控制管理系统。
第五条 实施全面预算管理制度的目标:
1、规划未来经营期间的经营活动及经营成果,减少工作的盲目性。
2、通过预算指标的分解,明确责任,确保公司经营目标的实现。
3、为实施对经济业务全过程监控提供依据。
制和管理目标。在预算的编制过程中以公司的施工经营活动为依据,合理确定各项收入、成本、投资、融资等预算指标的影响因素,科学预测各项预算指标。预算编制的具体程序:
1、预算管理委员会根据公司发展战略提出经营目标。
2、预算编制办公室对预算的经营目标进行分解,归口到责任预算单位。
3、各责任预算单位根据分解的经营目标,编制部门责任预算报财务部。
4、财务部根据各部门责任预算编制企业财务预算,报预算编制办公室。
5、预算编制办公室经综合平衡,编制综合企业总预算,连同部门责任预算报预算管理委员会。
6、预算管理委员会审议通过后,报上级主管部门核准。
第十三条 预算编制的时间要求:每年9月上旬,公司预算管理委员会根据公司下发展目标,下达下预算编制任务,并提出具体编制要求。各责任单位和相关部门应于每年10月初,根据有关要求填报预算数据,将下一各自负责的预算及编制说明报财务部,财务部审核、汇总、综合平衡后,将编制的预算草案于10月底提交公司预算管理委员会审定后,报上级主管部门审批确定。各种预算采取自上而下、自下而上、上下结合的原则编制。
第十四条 根据公司预算管理委员会批准后的预算下达数,由预算编制办公室分解后下达给各单位执行。在预算上报、审批和下达过程中,预算要经过自上而下、自下而上多次平衡,各部门、各单位要紧密配合,共同做好预算编制的调整工作。
第十五条 预算调整 预算调整是指不改变预算企业预算总额,将月度预算额在不同月份之间或不同部门之间的增减。在预算执行过程中,由于经营管理的需要和其他因素的变化,可以调整部门预算,但必须保证在本预算内的其他月份和其他部门予以平衡和弥补完成。预算调整程序:
1、由各责任预算单位提出调整预算的初步方案。
2、由预算考核办公室授权审计部进行调查。
3、由财务部对预算调整方案进行审核。
4、预算编制办公室根据财务部的审核意见和审计部的调查结论,提出预算调整方案报预算管理委员会。
5、预算管理委员会审查核准。
6、涉及资本性支出预算调整的,须报上级主管部门核准后方可实施。
第十六条 预算增减 预算增减变动是指改变预算总额,总预算发生了变化。由于政策原因或出现不可抗力因素时,可追加或减少总预算,预算追增减程序:
1、由各责任预算单位提出追增(减)预算的初步方案。
2、由预算考核办公室授权审计部进行调查。
3、由财务部对预算追增(减)方案进行审核。
4、预算编制办公室根据财务部的审核意见和审计部的调查结论,提出预算追增(减)方案报预算管理委员会。
5、经预算管理委员会审议后,报上级主管部门审核批准。
6、预算办管理公室根据上级主管部门审定的追增(减)额,调整总预算。第十七条 各单位应对预算根据管理需要于每季度最后一个月月底编制分季度预算,根据季度预算于每月月底最后一周编制月份资金计划。季度预算和月份资金计划应对预算进行详细分解,按项目编制,尽可能细化,做到可操作、可考核。
第五章
固定资产预算
第十八条 各部门计划在下一预算期内购置固定资产,须先上报固定资产预算。在固定资产预算内须对计划购置的固定资产名称、计划购置价格、数量及金额详细列明。
第十九条 在固定资产预算中,各预算单位须对单价1万元以上的项目逐项说明购置原因。
第六章
资金需求及现金流量预算
第二十条 财务部在经营预算、固定资产预算、财务预算及各预算单位分预算的基础上,编制总资金需求预算,对各部门资金需求进行确定。资金部门根据资金需求量,确定资金供应计划的结构、种类、方式。在现有资金供应资源与需求量出现缺口时,判定弥补缺口能力的可能性及采用的方式、结构、种类、主体,包括挖掘现有可利用资源的潜力。
第二十一条 资金预算包括贷款信用预算和工程款回收预算。贷款信用包括短期贷款、长期贷款等额度,工程款回收预算主要指业主对工程款支付进度的预算。
第二十二条 财务部按规定认真编制现金流量预算。
第七章
预算的分析与考核
第二十三条 各责任预算单位建立部门责任预算台账,登记部门责任预算执行情况,并以例会的形式定期(一般为一个月)分析预算的执行情况,对比预算数与实际数之间的差异,分析差异产生的原因,并将执行分析情况上报。在每季度末及末上报总结,提出完成预算的工作措施。
第二十四条 财务部每月复核与分析预算执行的结果,发现差异,及时跟踪并向有关