机关秘书学习方法

第一篇：机关秘书学习方法

讲话稿写作提高方法一、三方面突破

学会模仿三步走。

一要模仿写作方法。①模仿自己的前任，看人家怎么写。②参考互联网，看其他地方怎么写。

二要模仿文章结构。要看领导如何改，然后总结、学习，结合领导的习惯，形成固定的结构。

三要模仿语言风格。要根据领导的语言习惯，体现领导的语言风格。

注意三点：一要敢写，二要不怕，三是不能照搬。

二、建立四大素材库

写文章功夫在平时，要大量掌握素材。

一要建立上级情况素材库。要知道上级的观点，同时储备观点库，要注重人民网，报纸上的文章观点，掌握上级精神。二要建立本地情况素材库。对本县工作要了解，领导都重视把上级精神与本地实际相结合。

三要建立外地情况收集库。善于借鉴外地是如何搞工作的。四要建立机关情况素材库。要收集报纸，名家名言，数据数字，精辟观点，经典成语等，贴别要注重收集本地经济数据，大量的数据平时要积累。

三、三方面理解领导

一要手机领导想法和平时语言。

二要善于完善领导的想法和思路。

三要牢牢把握不同领导的风格。

四要时时明确领导的身份角色。

每天写好自己的工作日志、收集好领导改过的材料、每天收集一些材料。

第二篇：机关办公室秘书职责

机关办公室秘书职责

(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室，其主要职责：

1、协助局领导组织协调机关工作。

2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。

3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。

4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。

5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。

6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核，并提出考核意见。

7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品，报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等)，负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。

8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。

9、负责组织机关政治学习，协助做好工青妇工作及计划生育工作。

10、完成局领导交办的其它工作。

(二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室，其主要职责是：

1、负责贯彻执行财务管理制度，抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。

2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。

3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。

4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。

5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。

6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。

7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。

8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。

9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。

10、完成局领导交办的其它工作。

第三篇：创新学习方法,建设学习型机关

创新学习方法，建设学习型机关

根据定襄县人力资源和社会保障局局党委的要求，为充分调动干部职工学习的自觉性和主动性，不断提高干部职工的政治素质、理论水平和业务能力，培养造就一支适应新形势、新任务要求的社会保障干部队伍，促进“学习型机关和学习型干部”创建工作的经常化、规范化、制度化，结合定襄县人力资源和社会保障局的实际，定襄县人力资源和社会保障局党委决定在全局开展“创新学习方法、建设学习型机关”活动，现制定如下实施方案：

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，以转变职能、改进作风、搞好服务、提高效率，建设政治坚定、务实高效、清正廉洁、人民满意的机关为目标，通过政治理论和业务学习，健全完善机关学习制度，将学习和工作、生活相融合，推进学习型机关建设，使机关干部职工在思想上有新境界、理念上有新突破、素质上有新提高，努力打造开放型、人本型、创新型、学习型的机关新形象，为推进我县劳动保障事业提供坚强的组织保证、人才保证和智力支持。

二、实施范围

开展“创建学习型机关，争当学习型干部”活动的范围为局机关各处室、局属各单位以及每位干部职工。

三、工作目标

通过开展建设学习型机关活动，激发干部职工的内在学习动力，兴起全员学习热潮，促使干部职工学习理念和思想观念转变；弘扬知行合一学风，促使社会保障科学发展创新能力明显增强；强化服务意识，促使履职水平和服务本领明显提高；树立终身学习理念，促使干部职工综合素质明显提升。积极构筑学习型机关框架，建立比较完备的学习型机关体系。不断推进局机关建设和社会保障事业发展。

四、学习内容

（一）政治理论

认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习党和国家的路线、方针、政策以及重大决策，学习实践科学发展观，学会运用正确的立场、观念和方法发现问题、分析问题、解决问题。加强爱国主义教育、思想道德教育、职业道德教育、保持共产党员先进性教育和社会主义荣辱观教育，牢固树立全心全意为人民服务的宗旨，确立正确的世界观、人生观和价值观，增强政治敏锐性和执行政策的坚定性。

（二）业务知识

根据人力资源和社会保障局的各部门工作特点和要求，组织机关干部结合自身的工作实际，开展专业技术知识的培训和继续教育，不断更新专业知识，提高业务技能，促使干部职工钻研业务，提高工作水平和工作能力，成为行业的行家里手、专家权威。

（三）法律法规知识

组织机关干部学习《党章》、《行政诉讼法》、《行政复议法》、《行政许可法》，以及《劳动法》、《劳动合同法》、《就业促进法》《未成年人保护法》《劳动保障监察条例》《社会保险征缴条例》等相关法律法规，提高依法行政能力。

（四）市场经济和现代科技知识

组织学习市场经济知识、现代管理知识和现代科技知识。通过学习，使干部职工进一步增强以经济建设为中心的意识，掌握更多的经济知识和现代科技知识，做到学以致用，学用相长，不断提高工作效率。

五、方法步骤

“创新学习方法、建设学习型机关”活动是一项长期的系统工程，需要循序渐进，由浅入深，持之以恒，常抓不懈。试点期间主要学习方法是：

一是领导干部带头学；二是邀请专家讲座学；三是选拨骨干外出学；四是集中时间培训学；五是选择精品重点学；六是交流经验相互学；七是结合业务反复学；八是联系实际深入学；九是做好笔记自己学；十是反思过程补漏学。

试点期间主要步骤是：

（一）启动阶段

启动“创建学习型机关、争当学习型干部”活动，使干部职工深刻认识开展这次活动的重要意义，掌握创建的内容、方案、步骤和要求，在机关形成创建工作的浓厚氛围。制定创建工作制度、工作进程、工作质量和工作目标。具体做到

“四有一开展”，即：有方案、有机构、有制度、有载体，全面开展创建学习型机关活动。

（二）实施阶段

按照制定的创建工作方案，搭建学习的平台，改善学习条件，丰富学习内容，改进学习方式，创新学习形式，树立学习典型，把创建活动引向深入，适时对机关干部职工的学习情况进行测试检查，根据测试情况及前阶段的创建活动开展情况，及时进行总结，调整，进一步完善学习型机关创建制度，建立长效的学习机制。

（三）提高阶段

根据创建工作目标，认真进行对照检查，实事求是地进行自我评价，认真梳理创建活动成效，总结成功经验，逐步构建学习型机关制度体系，提出新思路、新经验、新方法，把创建活动推向新阶段。

六、主要措施

（一）完善学习制度，提高学习质量

进一步完善局党委中心组理论学习制度、党支部“三会一课”制度及党员政治理论学习制度。确立每周一各处室单位为集中学习时间，自2011年1月起，每月第一个周六为机关干部职工学习日。建立学习激励制度，实行学习目标责任制。组织开展“五个一”和“三学”活动，即开展机关干部“周学”制度，每月读一本好书，每季听一次党课或专题报告，每年撰写一篇调研文章或心得体会，每年至少参加一次以上培训活动，学电脑办公、学公务礼仪、学法律法规。

（二）丰富学习形式，增强学习效果

坚持集中学习、分散学习、业余学习相结合，重在学习效果，强调学以致用，不求千篇一律。以干部职工自学为主，以开展短期培训、专题讲座、辅导报告、知识竞赛、讨论交流、以会代训等形式为补充。鼓励干部职工利用各种社会教育资源进行在职学习；同时，通过轮岗交流、基层调研等，加强能力训练，提高实际工作能力。既要运用好集中学习等传统学习教育手段，又要充分利用网络学习的优势，切实提高学习教育的实用性、趣味性和有效性。

（三）搭建学习的平台，完善交流机制

利用网络、宣传橱窗，开辟学习专栏，举行好书好文章推荐活动，宣传学习

典型，交流心得体会，公布学习信息，展示创建学习型机关的进展与成果，积极营造良好的学习氛围。有计划地采取“走出去、请进来”的方式，为干部职工提供交流学习的机会。

（四）加强组织领导，确保创建实效

为加强对建设学习型机关活动的领导，成立局创建学习型机关活动领导小组。机关各处室、局属各单位要把创建工作列入议事日程，提上重要位置，制定计划，明确责任，单位主要负责人是创建工作的直接责任人，要把创建工作真正抓到手上，精心组织，分步实施。要建立机关和干部职工学习档案，把学习列入干部职工考核、评先评优及职称晋升、提拔使用等范围。要不断总结先进典型和经验，表彰先进，营造学习型机关文化，扎实推进“学习型机关”创建活动。

党的十七大把建设学习型社会作为全面建设小康社会的重要目标和任务之一，提出“形成全民学习，终身学习的学习型社会，促进人的全面发展”的理念。今后，我们要通过不断引深学习型机关建设，全面提高机关干部队伍的素质，推动机关转变职能、改进作风、提高工作水平和效率，全力打造平安长治，为“创环境、调结构、全面建小康”创造更加稳定的社会政治环境。

第四篇：机关的办公室秘书年终工作总结

机关的办公室秘书年终工作总结

**年以来，在办公室各位主任的领导与支持下，在各位同志的密切配合下，爱岗敬业，恪尽职守，作风务实，思想坚定，较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下：

一是素质进一步提高。为了适应新形势下政府工作需要，一年来，始终把学习放在重要位置，努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和十六届三中全会决定等篇章，有效地提高了理论水平和思想政治素质，进一步增强了党性，提高了自己政治洞察力，牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

二是当好参谋助手。按照办公室分工，我主要职责是负责副市长*同志的秘书工作，组织起草有关领导讲话和综合性文字材料，承办有关会务，搞好相关服务。为做好工作，经常随领导下基层搞调查研究，密切联系实际，注意收集有关资料，积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据，当好参谋助手。*年，协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标，使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展，有力促进我市经济持续健康发展。

三是为民务实高效。按照办公室制订的《机关效能建设十

项制度》，积极转变工作作风，增强公仆意识，为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨，把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点，对群众来访和办事人员换位思考，将心比心，积极热情为基层和群众办事，恪守为民之志，以实际行动践行“三个代表”，切实为领导分忧，为百姓解难，充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实，任劳任怨，务实高效，坚持网上签到，每天记工作日志，自我激励，自我鞭策，时时处处以党员标准严格要求自己，自觉维护办公室形象。

一年来，虽然自己在工作上取得了一定成绩，但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多，为领导出注意想办法的少。二是调研不够，有些情况了解得不够细，不够实，不够多，掌握材料不够充分，使工作被动。在新的一年里，我将扬长避短，发奋工作，克难攻坚，力求把工作做得更好。

第五篇：机关秘书个人思想工作总结

一年来，我始终以一个共产党员的标准严格要求自己，不断加强学习，提高自己的思想政治素质和业务水平。在工作实践中不断加强锻炼，提高自己分析问题和处理问题的能力，围绕全县作大局，树立科学发展观，求真务实，兢兢业业，较好地履行自己的职责。现将个人的思想工作总结如下：

一、严以律已，解放思想，提升素质。

一是勤奋学习。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。首先以及“保持共产党员先进性教育”和“领导干部作风建设年”暨“三抓一比一促”主题实践活动为主要内容的学习活动，除参加单位组织的集体学习外，坚持经常自学，有学习笔记，除摘抄记录与本身业务有关的法规条文、政策依据而外，为了丰富自己的知识结构，适应新形势下物价工作的需要，坚持学习法律、审计、会计、统计等其他相关法规和政策，不仅学习书本知识，而且学习实践经验。我不仅从书本上汲取养分，还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习，取人之长，补己之短，努力丰富自己、充实自己、提高自己。坚持边学习边思考边记录，记政治学习笔记和业务学习笔记8本，14万多字，写心得体会10篇，特别是2007年结合“作风建设年”暨“三抓一比促”主题实践活动，撰写了《认真履行价格职能服务环县经济发展》和《改进工作作风做一名执政为民的物价干部》等理论文章，提高了学习效率和政治业务水平，并参加了《价格鉴证师》资质考试，2007年7月1日被评为优秀共产党员，受到了县机关工委表彰奖励。

二是务实廉洁。多年来，始终牢记“工作第一”的宗旨，从不因私废公，尽为做到当天事当天办，当天工作当天干，从不拖延，从不怠慢，尽心竭力，保质保量地完成领导交办的各项工作任务。严格执行《廉政准则》和两个《条例》。在工作上，坚持原则，待人诚恳，不摆架子，严格执行党的纪律和单位的规章制度；

在生活上，勤俭廉洁，没有吃请和贿赂行为，尊敬领导，团结同志。

三是加强党性修养。始终以共产党员的标准严格要求自己，努力践行“三个代表”重要思想，立足本质工作岗位，树立为人民谋利益意识，经常开展批评与自我批评，坚持原则，顾大局，注意保持诚实谦逊和公正无私的品格，使自己的思想素质不断得到提高。

二、热爱岗位，立足本质，努力工作。

1、勤于动笔，增强了文字功底和思维能力。

为了提高自己的写作能力，我从研究已经成型的材料入手，细心揣摩，边写边改，并请老同志和领导提出意见和建议，然后再进行深入加工，经过反复推敲，最后定稿。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料，这样才能保证向领导反映准确信息，为及时决策提供可靠依据。在几年来价格工作能力中，我经常深入到市场了解情况，并及时报送到市物价局，使上级对我县价格工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题，我总是积极动脑筋、想办法，为领导献计献策，充分发挥了助手和参谋作用。对于要印发的文件，我每次都进行认真的核稿和校对，至少3遍以上，并请同事帮助把关，减少了出错的几率，保证了文件准确、及时发放。

2、深入实践，强化了协调意识和督办力度。

领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督，这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握，具体问题具体分析，正确处理问题。在日常工作中，把遇到的问题及时反映给领导，以便领导及时作出决策，同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理12358举报电话和群众来信来访时，我都热情服务，较小的问题立即电话解决，较大的问题及时向领导汇报，待领导批示后，马上落实。

3、积极开展价格认证工作。

开展价格认证评估工作，是市场经济发展到一定阶段的产物，涉及社会方方面面，渗透到社会各个角落，专业性强，技术性强，时效性强。为保质保量开展好这一业务，做好价格服务，我经常翻阅一些相关书籍，收集资料，虚心向老同志请教，积极探讨，不断摸索，已积累了一些经验，确保价格鉴定结论客观、公正、合理。几年来，受理各类价格鉴证业务160多起，评估金额200多万元，涉及房地产、车辆、家用电器、金银手饰等社会生产、生活的各个领域，成百上千个品种。对于维护公民、法人和其他组织的合法权益，保障刑事、行政执法活动的正常进行，起到了良好的效果。

4、是努力搞好价格执法工作和群众来信来访工作。

随着市场经济的不断发展，价格违法案件数量越来越多，成份也越来越复杂。尤其是教育、医疗卫生、计划生育、居民生活用水用电等，价格矛盾多，群众反映强烈。本人积极为领导出主意，想办法，主动参与价格监督检查，排除人情、关系的干扰，严格执法、公平办案，力争使自己办理的每一个案件事实清楚、证据确凿，手续完备，定性准确，处理恰当，程序合法，树立了良好的本部门形象和执法形象。

回顾自己近年来的工作，取得一定的成绩，但是还存在一些不足之处，其主要是：二是开展批评与自我批评不够。所有这些，都有待于我在今后工作中进一步改进和提高。

虽然我几年来的工作中取得了一定的成绩，但还存在一定的问题和不足。一是学习抓的不紧，创新意识不强；

二是工作有急躁情绪，有时工作急于求成，反而影响了工作的进度和质量。在今后的工作中，我还要继续加强学习，戒骄戒躁，努力实践，为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。