全面预算管理的实践与启示

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第一篇:全面预算管理的实践与启示

全面预算管理的实践与启示

全面预算管理是国内外大中型企业特别是传统的制造行业比较成功的先进管理方法,是现代企业管理极其重要的内容,近年来在我国企业中已得到不同程度的推行和发展。2003年太钢集团公司为建立健全内部控制制度,规范公司管理行为,实现“把太钢建成全球最具竞争力的不锈钢企业”的战略目标,在全公司范围内推广实施“自下而上,自上而下,上下结合”的全面预算管理。经过多年的探索与实践,逐步建立起一套科学的、完整的全面预算管理体系。

一、太钢集团预算管理的发展与实践

(一)太钢钢集团管理体系的历史变革

(二)太钢集团实施全面预算管理的背景及重大变革

1、实施全面预算管理的背景

2003年以前太钢集团的预算局限于财务预算和生产经营计划,预算体系不健全,只注重本期的生产计划和财务结果,预算的编制和执行不是围绕公司的战略目标进行,对具体生产经营活动及提高企业的竞争力指导意义很小;对所属二级单位经济责任制考核办法是核定人数、核定奖金,根据预算指标下达经济责任制,形成了公司与各单位讨价还价,“鞭打快牛”的局面,压制了基层的积极性。

2、预算管理的重大变革

2003年9月,公司制定《太钢(集团)有限公司全面预算管理制度》,在全公司范围内实施,建立了全面预算管理体系,全面预算的内容由原来的生产经营计划和财务预算过渡到包含品种、质量、技术、生产、能源、环保、成本、资金、投资、人力资源、企业文化等经济活动的各个方面的预算。

(1)全面预算管理推动太钢战略目标的实现,编制全面预算采取“自上而下,自下而上,上下结合”的程序,充分调动各部门单位的积极性,实现尽力发展。同时全面预算的编制、执行、控制、分析评价每个程序都传导精细化,用数据来说话,体现集中一贯的管理,使各部门协调一致,达到公司系统价值最大化。

(2)全面预算管理体系,具体包括运营预算、财务预算、投资预算、重点突出品种、质量、成本、经济技术指标预算,并延伸增加战略资源预算、企业文化预算、企业宣传预算、运营效率预算、服务预算等,使全面预算成为公司实现战略目标的有力保障。为提高预算的准确性和执行力,还制定了流动预算管理办法。此外,还建立了全面预算执行分析例会制度,进一步提高了预算的执行力。

(3)在全面预算基础上,太钢对经济责任制体系也进行了改革,坚持鼓励千里、促进中游、鞭打落后和效益优先原则,全面推行工资总额与效益挂钩承包。工资总额随效益浮动,上不封顶、下不保底。增人不增工资总额,减人不减工资总额,极大地激发了二级单位的活力,提高了自身竞争力。

二、推行全面预算管理的目的和意义

(一)全面预算管理是实现太钢集团战略目标的重要手段

全面预算管理要在战略目标的指导下进行,竞争力是战略的灵魂。

在经营中太钢确立了自己的战略目标,即“把太钢建设成为全球最具竞争力的不锈钢企业”。实现战略目标,首先要根据战略目标的内涵,了解行业先进水平,并与行业先进对标,逐步赶超,最终实现战略目标,这样的过程正是全面预算管理的过程。

(二)全面预算管理是实现年度生产经营目标的有效保障

根据战略目标及战略规划,在确定了年度预算目标后,将预算目标进行分解,制定确保目标实现的措施,并对实施的效果不断跟踪、不断改进,通过全面预算的有效控制实现计划目标,对太钢起到规划发展、协调行动、沟通认识、控制经营与激励业绩等方面的作用。

(三)全面预算管理有助于加强部门之间、部门与各二级单位之间的交流和合作

全面预算管理涉及到太钢各个单位,各项业务,是全员参与的管理体系。太钢在全面预算管理的过程中更加关注整体运行环节的相互关系,明确各部门的责任,这有助于管理部门之间、部门与二级单位褴且慢协作,统一认识,实施无边界管理,有效提高工作效率,实现系统效益最大化。

(四)全面预算管理为太钢提供了宾绩效考评基础,可合理评价各部门、各单位及领导的工作业绩

根据全面预算管理的指标体系及目标,结合与历史、行业先进对比情况来徇各部门、各单位及领导的业绩,从而为太钢合理、公正评价领导干部的业绩提供了数据支撑。

(五)全面预算管理可高效使用企业资源

预算计划过程和预算指标数据直接体现了企业使用资源的效率以及对各种资源的需求,是高度与分配企业资源的起点。太钢通过全面预算的编制和平衡,对有限的资源进行最佳的安排使用,避免资源浪费和低效使用。同时有助于淘汰的整合,可以有效地消除内部组织机构松散,实现各层级、各成员的有机整合。

三、太钢集团全面预算管理流程

全面预算管理流程包括:预算编制、执行控制、分析与评价以及预算调整四个部分。

(一)预算的编制

预算的编制是根据公司的战略目标确定年度预算总目标,对预算总目标分解、量化,并下达给预算执行者的过程。以固定预算、弹性预算、流动预算三种方式相结合,按照“自上而下,自下而上,上下结合”的程序进行预算编制。预算的主要内容有:业务、投资预算、筹资预算、财务预算以及与生产经营有关的其它预算。通过制定专项对标工作方案,设立三级对标体系、明确对标主体、对标单位选择一体化、建立信息共享平台、明确指标含义、计算方法等,夯实全面预算管理基础。

(二)预算的执行与控制

利用季度预算、月度计划对年预算目标实现阶段管理。根据市场情况,分阶段制定措施,如品种、规格、主要原燃料进厂数量等,有效控制库存,降低占用风险。同时各单位将预算目标层层分解,责任到人,制定详细的保障措施,对预算的关键环节、关键指标建立预警机制,确保预算目标的实现。组织召开全面预算执行分析例会,全面检查当期预算执行情况及上次会议布置工作的完成情况,对存在的问题作专题分析报告,会后下达预算执行任务书,跟踪落实。

(三)预算的分析与评价

预算的分析评价是通过预算执行情况与预算目标之间的差异分析,掌握预算执行的进度和状况,及时纠偏补漏,评价并奖惩,为下一步改进及预算的调整奠定基础。各部门、各单位定期对预算执行情况进行分析,出具分析报告,对生产经营过程中与预算发生较大念头,特别是比历史退步的指标,要作出专题分析,制定出改进措施。

太钢对全面预算管理设立了科学的考评体系,预算完成情况占各单位绩效评分的60%。对各单位的核心各关键指标连续“描点”,把能否完成预算指标、实惠核心竞争力指标位置前移、提高劳动生产率、积极推动改革创新,作为干部升降和去留、各单位评优评先以及各单位负责人年薪兑现的主要依据,为实现“描点”上、干部上,“描点”下、干部下的干部优胜劣汰、能上能下机制创造了条件。

(四)预算的调整

在预算的执行过程中,由于市场环境、经营条件、政策等发生重大变化,导致预算的编制基础发生变化,或者可能导致预算重大偏差的,可以对预算进行调整。

五|实施全面预算管理需重点关注的几个方面

(一)持续完善全面预算管理体系

预算要面向未来,站在历史的基础上,用发展、创新的思路来组织。实施全面预算管理需要强化以下内容:

创新预算:包括技术创新、管理创新、制度创新等方面。

服务预算:未来的竞争是服务的竞争,以用户满意为目标,从理念、态度、流程、手段、方法各方面做好服务。

宣传预算:加大企业及企业产品的宣传力度,提高知名度,快速提升公司形象。

文化预算:要把企业文化、精神、士气、纪律、习惯等企业的所有经营活动、包括企业的意识形态、管理思想全面纳入预算编制范围,不断赋于全面预算管理新的内涵。

(二)精细化是全面预算管理的基础

(三)信息化是实现全面预算管理的重要手段

(四)提高预算的执行力

(五)强化计划、财务综合管理职能。

第二篇:全面预算管理

输煤运行班组

措施:

1、严格执行岗位工艺指标、安全指标及操作规程,保证设备经济运行。

2、服从调度指令,合理掌握煤、石灰石配比及开停车时间。

3、加强岗位设备巡检,发现问题及时处理。

4、皮带廊合理使用照明及取暖设备。

目标:

1、消除设备隐患,安全运行无事故。

2、满足锅炉燃煤需求,经济运行,节约用电,降低能源消耗。

3、降低设备维修率,减少费用的发生。

4、达到全面预算管理目标。

5、班组人身伤、亡事故率为零。

吊车、卸煤机班组

措施:

1、严格执行各项操作规程,规范操作。

2、加强设备维护保养工作。定期检查各部位润滑情况,消除隐患。

3、认真执行调度指令,不得随意对设备进行启动操作。

4、满足生产需求,减少设备运行时间。

目标:

1、设备无隐患,安全生产无事故。

2、降低设备维修率,减少费用的发生。

3、降低易损耗部件材料、配件的频繁更换。

4、合理开停设备,达到节能降耗的目的。

5、班组人身伤、亡事故率为零。

铲车班组

措施:

1、加强车辆维护保养工作,安全、文明驾驶车辆。

2、严格执行调度生产指令,不得将车辆驶出作业区域及厂区。

3、认真执行车辆检修制度,定期进行车辆保养。

4、驾驶员要认真履行燃油加油制度。

目标:

1、延长车辆的使用周期,降低维修费用。

2、降低车辆配件消耗费用。

3、保证生产用车,降低油料消耗。

4、完成各项工作任务,达到合理预算管理。

5、班组人身伤、亡事故率为零。

汽车班组

措施:

1、加强车辆维护保养工作。安全、文明驾驶车辆。

2、严格执行调度指令,严禁公车私用。

3、认真执行车辆检修制度,坚持做到修旧利废,定期进行车辆保养。

4、驾驶员要认真履行燃油加油制度。

目标:

1、延长车辆使用周期,降低维修费用。

2、减少车辆配件的更换,降低费用。

3、保证生产用车的需求,降低油料消耗。

4、完成各项工作任务,达到全面预算管理目标。

5、班组人身伤、亡事故率为零。

全面预算管理方针、目标

方针:全面预算管理,主要是强化车间内部控制,优化资源配置,降低各项成本费用。不断提高经济效益。合理制定工作计划。紧紧围绕安全生产、节能降耗等方面工作。结合车间实际情况,制定全面预算管理方案。

每月月初,车间成本核算负责人根据上级下达的月综合成本费用的各项计划指标,并结合车间的实际情况逐项分解,每一项分解指标落实到负责人,以车间——班组,形成全员参与成本管理的模式,树立全员“当家理财”的理念,达到全面预算管理的。

第三篇:全面预算管理

全面预算管理中的HR策略

全面的预算管理是企业内部管理的重大变革行为,其实质是以财务预算为切入口,涉及企业战略目标的分解、落实、考核、奖励和激励的全过程。

全面预算管理特点:

1.设置表述清楚的预算目标,让员工了解企业未来发展的规划,从而保持战略意图和士气,统一行动,最终提高执行力水平。

2.每个财政末,以各个部门的预算目标完成情况来进行绩效考核,以便激励员工。

所有业务部门都参与预算管理,甲公司和乙公司执行不同的预算考核指标。

成功因素: 集团管理层高度重视,公司总裁亲自挂帅推动企业内部变革,集团内各层面人员保持思想统一。最大限度避免出现员工或部门抵制和不配合现象。

步骤:

1.成立预算工作小组,用一个月的时间完成预算目标体系草案,完成相关制度的制定、修改、公布。

2.对预算目标草案进行公开讨论、修改,形成正式目标体系(一个月)

3.与软件开发机构和专业工程师合作,在电子信息管理平台上运行人力资源成本预算控制项目,并进行调试。(一个月)

4.试运行三个月,并对软件和方案指标体系进行修改和完善。

5.PDCA

运用预算管理系统,强化对包括人力资源系统在内的集团各子系统的监控和预警机制,是管理思想和管理技术的成功结合,帮助企业开拓更广阔的市场。

第四篇:全面预算管理

全面预算管理

■关于全面预算的观点

1.没有预算万万不能。自古不谋万世者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一域。全面预算管理在有效规划和衔接未来、实施战略、合理安排资源、完善管理机制、协调各部门工作、考评业绩方面有着非常突出的作用。全面预算管理能力是企业经营管理能力的重要方面,要提高我国企业的软实力必须着力培育和提升其全面预算管理水平,这是我国企业做大做强、走向世界的必由之路和必经之路。

2.结合战略。战略能够回答客户在各个领域中都必须回答的“做什么”、“如何做”和“用什么做”等问题,也就是常说的目标、途径和手段。战略是企业的长远发展规划,是企业发展的纲领性文件,企业的其他事项,包括预算在内都应当服从和服务于战略。从另一方面看,全面预算管理是规划和实施目标的最好手段,目标只有与长远目标相结合才会符合企业的发展方向,才会分阶段、有步骤地促进企业实现战略目标。如果企业的预算不结合战略就会失去方向,成为无源之水。

3.适应现实。企业的全面预算管理既要着眼于未来,紧密与战略相结合,又要立足于现实,不可好高骛远。这就要求企业在实施预算管理时对企业的现状做出合理的分析和判断,特别是设定的预算目标应具有可操作性和积极意义,既要坚持“跳起来摘桃子”,又要防止消极情绪和满打满算、冒进行为。编制预算时应坚持可持续发展的指导思想,结合本企业实际情况,做到切实可行,留有适当余地,同时注意防范财务风险。

4.全员参与。全面预算管理的范围覆盖企业的全过程、全方位、全体员工,只有全员参与才能增强预算管理的主动性、准确性和可靠性。全员参与就是要求企业全体员工共同参与预算的编制、执行、分析、调整、考核和奖罚等全过程。当然这里说的全员参与不能片面理解为每个部门或每个员工参与所有预算管理的全过程,而是某个部门或某个员工只需要参与到与本部门或本人工作相关的预算管理事项即可。

5.突出重点。全面预算管理应在全面的基础上突出重点,因为预算管理不可能也不必面面俱到,而必须突出重点,只有这样才能使预算管理达到应有的效果。一般来说,企业全面预算管理要抓住以下重点:

一是与战略目标的结合项目,比如房地产企业要实现可持续发展的战略目标,必须做好土地储备和融资工作,那么土地储备和融资就是全面预算管理的工作重点,从预算编制到执行都应突出这两个方面。

二是资金流量大的业务和项目,比如企业的销售收入、基建、改建和扩建等事项,由于资金流量较大,全面预算管理应将其作为重点。

三是能显著提高企业效益和效率的业务和项目,比如新产品、新技术、新工艺的研发,新管理方法的推广等,这些项目虽然不一定会消耗企业很多资源,但其结果可能会对企业的效益和工作效率产生重大影响,在实施全面预算管理时一样应将其作为预算管理的重点。

四是重要事项和项目,如比重大的费用开支项目、受人为影响较大的项目等,应遵循重要性原则,对于重要事项编制详细预算,对于次要事项运用概率统计等方法适当简化预算的编制。执行时对重要的事项应重点关注和重点控制。

6.奖罚挂钩。全面预算管理不是孤立的管理工具,它需要其他管理工具配合才能充分发挥作用,而奖罚就是其中一项非常有效的工具,也就是说在实施全面预算管理时,应配套相应的奖罚措施,只有这样才能使企业的全面预算管理落实到位。纵观诸多预算管理不成功的案例,其中有不少企业由于没有配套相应的奖罚措施而导致预算管理失败。企业管理是非常实际的事,预算管理更是如此,凡是与薪酬、奖罚不挂钩的预算都是难以执行的预算。

■全面预算管理咨询的主要内容

全面预算管理解决方案设计与实施的主要内容包括:

1.诊断与评估预算管理现状;

2.设计预算管理组织体系;

3.设计全面预算管理制度;

4.设计预算管理流程;

5.设计预算管理报表体系;

6.拟定预算编制方案;

7.设计预算期间预算管理奖罚办法;

8.辅导预算期间全面预算编制与评审;

9.跟踪、辅导实施企业预算的执行、分析、调整、考核与奖罚;

10.评估全面预算管理实施效果。

■全面预算管理咨询价值

1.使全体员工树立全面管理管理的观念;

2.建立与业务对接的事前规划、事中控制事后分析的全面预算管理体系;

3.便于事前整合公司内部资源,使全局一盘棋;

4.通过实施预算管理使管理变得简单,使领导敢于授权,领导有精力干大事;

5.便于实施业绩考核。

■为什么选择融智天

1.具有来自于大型企业集团的实战型专家团队。融智天专注于全面预算管理领域10多年,不断追求完善与创新;融智天致力于管理解决方案落地,帮助企业建立执行团队和提高执行能力。融智天的专家团队成员绝大多数有过大型企业财务管理工作经历,专业能力强、实战经验丰富,作为拥有大型企业全面预算管理实战经验的专家团队在国内同行中是十分少见的。

2.具有实施企业全面预算管理项目的成功经验。融智天曾在永新股份

(002014)、北京润发投资集团、天津企商科技、兰花科创、东方粮油集团等企业成功实施了全面预算管理的咨询项目,帮助企业有效提升了全面预算管理能力。

3.具有独到、务实的全面预算管理理念。融智天在全面预算管理方面有自己独到、务实的理念,这些理念有力支撑了全面预算管理咨询项目的实施。比如企业需要“绩效管理” 和 “全面预算管理”两根强有力的支柱才能使战略顺利落地;全面预算管理的中心任务在于掌控未来,全面预算管理成功需要具备“道、天、地、将、法”五个要素;战略和薪酬奖罚是支撑全面预算管理的两个基本点;全面预算管理应满足六项基本要求;“一体化全面预算管理”以及预算管理“十五步法”更是将企业现状、战略、目标、计划、绩效等诸多因素有效结合;清单预算法的提出弥补了国内企业无有效方法的空白。

第五篇:全面预算管理的实践探索[推荐]

全面预算管理的实践探索

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编辑整理: 会计网上学习编辑:aiyimingba 文章来源:新浪

【摘要】随着医疗市场的逐步开放,公立医院面临日益激烈的市场竞争,如何降低医疗成本,走“优质、低耗、高效”的质量效益发展道路,成为医院管理者亟待解决的问题。本文通过对我国公立医院预算管理理论体系演变过程的阐述,揭示了目前医院预算管理中普遍存在的问题。推广了新乡中原医院管理有限公司将全面预算管理理论引入公司及所属医院经营管理的实践经验,经过5年时间使市场竞争力得到大幅提高。

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