第一篇:关于高校内部控制制度的思考
摘 要:随着高校的办学规模不断的扩大,以往传统简单的内部控制已经不能够满足当今复杂的管理需求,完善高校内部控制制度可以提高高校的管理水平,增强高校防范财务风险的能力,加强互相监督的力度。文章从目前高校内部控制制度中存在的主要问题着手,针对性地提出相应的对策。
关键词:内部控制制度;管理水平;财务风险;监督
一、引言
高校是一个培养高素质人才的场所,在“人才强国”的这个战略思想不断深入人心的当代,高校是首当其冲的成为了国家教育部门不断推进教育改革所关注的对象。随着教育事业的不断发展,高校已经不再单纯的局限在教学和科研两个方面,而是发展教学科研与对外投资、校办产业、房屋租赁等各领域齐头并进,高校的资金来源也随之变的多样化。伴随着高校的经济活动日益增强,面对着如此庞大的资金,如何有效合理的管理以及利用高校资金使之最大程度的为高校服务,成为了各高校在管理中遇到的主要问题之一。为保证高校健康科学的可持续发展,建立一套科学规范的高校内部控制制度迫在眉睫。
二、高校内部控制存在的问题
1、组织结构设置不合理
《高等教育法》中规定“高等学校的校长为高等学校的法人代表”,“高等学校的校长全面负责本学校的教学、科学研究和其他行政管理工作”,这就使得高校如在经费开支方面可能发生“一笔独大”的审批制度,这“一笔独大”往往指的就是学校的主要负责人。按照正常的审批程序,一般都是由下级向上级一级一级进行报批,但某些领导有可能无视这种程序,直接行使行政权力一步到位,使得高校在某些情况下有可能决策权和执行权同时为一人所行使,这大大增加了发生腐败等违法、违纪现象的风险。
2、风险意识薄弱,抵御风险能力较低(免费活动tang)
为了提升办学层次,扩大学校的办学规模,高校难免会进行一些融筹资行为,比如向银行贷款、与企业开展合作等,但高校并非是像企业一样的盈利机构,高校管理层的风险意识比较薄弱,缺乏一套有效可行的风险防范与处理机制。“就我国目前高校财务负债的发展现状来看,高校所面临的财务风险也越来越高,这对于高校教育教学工作的稳定发展以及高校社会形象的塑造都是非常不利的。”[1]
3、信息化沟通程度较低
良好有效的沟通与交流是实现高校内部有序管理的重要条件,也是进行内部控制的一个必不可少的重要保证。虽然当今大部分的高校财务部门已经普遍实现了会计电算化,资产设备、学工后勤以及科研教学也采用了一些专门的软件来管理,但各部门之间缺乏有效的一体式沟通平台,仍然是“各成体系,各自为政”,各管理部门之间的信息沟通并不流畅,缺乏信息的共享便容易导致信息断层,推诿责任等问题,从而直接影响到高校的管理水平以及办事效率。
4、高校管理人员职业素养不一
从根本上说,内部控制除了是一套机制以外,它的最终实施依靠的还是“人”,它是针对人的行为所设立一套管理约束机制,所以管理人员的素质高低在根本上决定了内部控制是否能够被真正有效的落实。
三、完善高校内部控制的建议
1、不相容职责相互分离
不相容职责分离旨在进行“内部牵制”,就是要求一项经济业务或其他经济事件需要经过至少两个或两个以上的人或部门的处理,使得参与的人员或部门达到一个相互制约,相互监督的作用。高校在设置内部财会控制体系时就要明确各岗位的职责,不相容职务相互分离、制约和监督,尤其是在资金管理方面,决策人与执行人不可由一人承担。高校中存在的“一笔独大”现象,笔者认为职责必须进行分离,由高校党委会行使决策权,由校长行使执行权,并由高校纪委行使监督权。这样才能更好的形成一个互相牵制的局面,从源头上杜绝腐败的滋生。
2、树立风险意识,加强预算管理
随着高校日益增加的经济活动,高校已经不可避免的面临着资金负债风险,那么首先就必须要树立一个风险意识。“高校要完善财务内控体系建设,实现预期财务目标,必须牢固梳理财务风险意识,建立风险预警体系,明确风险预警标准,将风险意识作为财务内部控制的一项重要内容予以规范。”[2]
3、建设完善信息化沟通平台
随着高校日益不断的发展,不断增设行政部门来满足其管理的需求,传统的信息沟通方式已经不能够满足当今的需求,高校可以建立一个一体式的平台,将与高校有关的经济活动的所有部门的数据集中发布到这个平台上,实现资产、财务、科研管理、人事、学生注册等信息资源的集成,逐渐建立一个纵横交错的沟通平台,通过信息化手段,增强信息共享力度,提高各部门的办事效率和透明度,此举可以使得大家都参与进高校的内部管理中来,同时也加强了不同部门间互相监督的力度,防止渎职等违纪现象的发生。
3、提高财务管理人员职业素养
要想保证高校的内部控制得到有效的实施,关键的一个部门就是财务管理部门。这就要求培养一批不仅需要具有财务会计的专业操作技能,又能懂得管理且有能力解决实际问题的具有良好职业素养的高级复合型财会人才。
第二篇:关于加强高校内部控制的几点思考
随着国家科教兴国战略的实施和高等教育改革的深入,高校从单纯的服务型逐渐转为多渠道筹措资金的自主办学。教育经费来源的多样化和决策、管理自由度的加大使高校的经济活动日趋复杂,单一地依靠行政手段很难对学校的办学行为实施有效的监督,传统高校管理内部控制所带来的低效运行的弊端日益显露。尤其是近年来,高校腐败、破产案件频频曝光,集中反映了高校内部控制制度极端薄弱的现实状况,为防止高等学校经济舞弊案件的发生,保证学校资产的安全完整和会计信息的真实可靠,必须建立一套行之有效的高等学校内部控制制度。本文根据COSO 报告内部控制的五个要素,对高等学校的内部控制现状进行分析,并提出了完善高校内部控制制度的对策建议。
一、高校内部控制制度的含义及特点所谓高校内部控制,是指为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。根据COSO 委员会1992年公布的《内部控制———整体框架》内部控制构成要素具体有:1.控制环境。内部环境一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。2.风险评估。风险评估是及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。3.控制活动。控制活动是根据风险评估的结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。4.信息与沟通。信息与沟通是及时、准确地收集、传递与内部控制有关的信息,确保信息在单位内部、单位与外部之间进行有效沟通。5.监督。内部监督是单位对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷并及时加以改进。
高校内部控制具有以下几个特点:首先,它是一个不断发展、变化、完善的过程。它持续流动于高校管理之中,并随着管理中出现的新情况、新要求适时改进。其次,它是由高校各级管理层的人员共同实施,从校长到院系负责人,从行政管理部门到具体职能部门,全员参与、全员负责的一项活动。最后,它在形式上表现为一整套相互监督、相互制约、彼此联结的控制方法、措施和程序。这些方法、措施和程序能够帮助高校及时识别风险和处理风险,促进学校战略目标的实现。
二、高等学校内部控制失效的表现
(一)负债规模巨大,财务风险较高由于内部控制相关法律制度的缺失,高校教育事业各项活动的开展缺乏科学、规范的制度依据,在具体的筹资、融资等财务工作,以及教学工作和行政管理工作中不可避免的存在风险、浪费和失误。2004 年,国家审计署对杭州、南京、珠海、廊坊四城市“大学城”开发建设情况的审计调查结果表明,银行贷款占建设计划投资的近1/3,而实际取得银行贷款占已筹集到的建设资金的59.42%。山东省教育厅所属23 所高校2005 年5 月贷款余额为75.4 亿元,是2004 年总收入的1.57 倍。至2009 年底,据不完全统计,全国公立高校银行贷款总额已经达到4 500 至5 000 亿元,且数额还在不断刷新。高校的债务压力越来越大,大大增加了高校的财务风险,对高校的日常经济运行、高校形象和稳定带来诸多不利影响,因此,健全内部控制制度,构建完善的高校风险评估管理体系,有效地预防、规避和控制风险,显得日趋迫切。
(二)费用支出失控,资源严重浪费高校教育活动的开展同样需要内部控制理论的指导和制度的约束,从而使高校有限的资源能够得到最高效的利用和最优化的配置,避免浪费。教育浪费即“教育领域的投入,即人力、财力、物力、时间等未产生应有效益的现象”。物力资源主要指校舍、图书、仪器设备等显性资源,其浪费更是随处可见。首先,很多高校为了扩大招生,都加大了资金投入,新建了不少校舍,但班级授课仍然采用固定教室,而不采取多个专业、班级共同利用的流动教室,致使房子大部分时间是闲置的,导致变相的浪费。其次,有些学校建设了华丽的图书馆,但空房间数量多,藏书量不够,图书重复借阅率低,阅览的限制条件过多,资源利用率低。最后,校园绿化、基础设施重复设置,导致各高校之间、院系之间的各类人员、设备等资源也不能实现共享,形成了一定的隐性浪费。因此,重视教育
浪费现象,积极探索切实可行的解决措施,已成为摆在高等教育大众化阶段一个不容回避的问题。
(三)信息化管理层次较低,沟通不畅一方面,在高等学校的内部,一般都实现了电算化,财务、资产、人事、教务和学生注册等部门大都使用专用软件进行管理,目前存在的问题是各部门内部自成体系,在部门间不能实现信息的实时共享,形成各自的信息孤岛。另一方面,在高校外部,高校也未能及时、充分的向社会公众披露相应的信息。高等教育属于准公共产品,它具有公共产品的属性,如高等教育能提高国民素质,培养社会主义事业的建设者和接班人。提供教育服务是政府的责任,为了维护纳税人应享有公共产品的权益,高等教育必须公正、公开,提高高等教育信息的规范化、透明化。尽管我国高校在外部信息披露方面取得了较多经验,所发布的信息在学校运行与管理过程中发挥了较大作关于加强高校内部控制的几点思考南京医科大学丁新农雒敏周伶俐陆美娟①
【摘要】文章首先对内部控制的基本理论和内涵进行阐述,通过对内部控制的特点和要素的叙述,以COSO 内部控制的基本构成要素为切入点,进而在分析当前国内高校内部控制现状和必要性的基础上,提出目前如何加强高校内部控制的建议和思考。
【关键词】加强; 高校; 内部控制
* 本文是江苏省高校哲学社会科学基金项目“高校经济责任审计与财务内部控制研究”(编号:09SJA630003)阶段性成果。
① 陆美娟为通讯作者。
但是,从办人民满意的教育的实际和建设高教强国的需要出发,当前的信息披露方式还不能完全适应我国高等教育发展的要求。学校的财务信息披露不够充分完整,学校的非财务信息披露较少,缺乏一个系统、科学、规范的大学信息披露模式。
(四)高校领导违规违纪现象时有发生近年来,高校经济活动的范围已不断深入和发展,在资金的对外投资、新生招收、物资采购、基建项目发包等领域也发生了很多问题。如有些单位在资金的对外投资中片面追求资金的高收益,出现了资金投向不合理、资金期满难收回,投资效益不好,给学校造成一定的损失。有的学校在新生入学中,利用工作之便及学生家长入学心切的心理,收受钱财和礼金形成犯罪,给学校造成不良影响。有的学校在物资采购中,由于市场经济开放,扩大了采购人员的权利,不正当竞争产生了各种形式的“回扣”使意志薄弱者失去理智,走向犯罪。还有些学校在基建项目发包中利用职务之便,索要或收受钱财,产生经济案件等等。2008 年在北大“北京高校预防职务犯罪论坛”公布的数据显示:教育系统职务犯罪案件从2003 年以来呈逐年增长态势,过去5 年中,全国教育系统共破获职务犯罪案件6 500 件,7 000 余名教育蛀虫落网,涉案金额达到6 亿多元。
三、加强高校内部控制的必要性
(一)加强高校内部控制是进一步深化高校管理体制改革的需要《国家中长期教育改革和发展规划纲要》(2010—2020 年)提出,要进一步深化体制改革,适应国家行政管理体制改革要求,明确政府管理的权限和职责,政府及其部门要树立服务意识,改进管理方式,完善管理制度,减少和规范对学校的行政审批事项,依法保障学校充分行使办学自主权。从政府直接管理的办学模式向由政府宏观调控、学校面向市场自主办学的模式过渡,使高校理财的环境发生了巨大变化,财务管理的难度和复杂性越来越大。这在客观上要求高校对校内财务管理模式、财务运行机制、财务管理内部控制进
行改革,才能适应社会主义市场经济体制和高校管理体制改革的需要。
(二)加强内控制度是高校防范财务风险的制度保障教育部《全国教育事业发展统计公报》显示:2006 年全国各类高等教育总规模超过2 500 万人,高等教育毛入学率达到22%;2007 年全国各类高等教育总规模超过2 700 万人,高等教育毛入学率达到23%;2008 年全国各类高等教育总规模超过2 907 万人,高等教育毛入学率达到23.3%。国家要求高等教育扩大招
生规模,推进高等教育大众化,进一步推进了高校筹集渠道的多元化,以解决扩大规模带来的经济压力。高校融资渠道的多样化缓解了经费紧张的同时,带来财务风险和负债压力。此外,随着高校办学形式多样化、后勤服务社会化、兴办校办产业等,使高校的资金构成不断向深度和广度进军,加强内部控制,完善资金管理显得尤为迫切。因为,加强内部控制,重视风险管理和风险控制,对内有利于为各部门的经济活动的开展提供科学依据,理顺内部经济秩序,从而确保财务工作科学、高效地开展;对外,有效地风险评估和科学筹资,能够规避风险,高效投筹资,有利于为管理者和投资者提供及时、真实的信息,树立信心和形象。
(三)加强内部控制是高校提高信息化水平的客观要求加强高校内部控制,重视信息沟通,首先,有利于提高、改善学校自身的管理水平,即通过系统收集校内外与学校运行有关的信息,系统地了解和评估学校的发展状况,为学校领导及有关部门提供管理咨询。其次,通过为政府、公众和其他有关机构提供学校的有关信息,增强学校的透明度,加强学校与社会的联系,强化社会对高等学校的“问责制”,办人民满意的教育;最后,通过公布信息展示学校的办学特色和竞争实力,还可以获得一定的竞争位势,形成优秀资源向学校聚合的发展态势,吸引优秀人才、各种建设资金、优质生源,进而提高学校的办学水平。
(四)加强内部控制是高校反腐倡廉的长效机制高校各种恶性经济案件频发,发案数量和金额均呈上升趋势,其中很重要的一条就是高校缺乏有效的内部控制制度,内控制度有规不遵、有章不循,形同虚设,流于形式,导致内控制度威慑力下降。部分院校领导缺乏权利制衡与约束机制,权力高度集中,内部监督弱化,导致非法运作、严重侵蚀国家资产,造成重大损失。经济案件的频繁发生给我们以深刻的教训:只有通过加强制度建设,实施有效监督,才能从源头上预防和治理腐败。
四、加强高校内部控制的对策措施
(一)加快高校内部控制相关法规制度体系的建设高校内部控制功能的发挥,首先要有规范的理论指导和制度规范作为依据,而目前我国的内部控制理论研究特别是高校内部控制研究远远落后于发达国家,相关的法律法规也比较缺乏。目前,限于我国法制建设的实际情况,已发布实施的有关内部会计控制的法律法规主要是针对企业,如2008 年财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布的《企业内部控制基本规范》;2010 年财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布的《企业内部控制配套指引》等。由于这些没有考虑行政事业单位的特点,也没有体现行政事业单位资金和经费管理体制上的特殊性,诸如,收支两条线管理、部门预算、政府采购、国库集中支付等。鉴于高校内部控制制度体系不健全、不完善的状况,财政部门应当组织专家学者,研究制定体现高校行政事业单位特点的内部控制基本规范,促进高校等行政事业单位建立健全内部控制制度体系。
(二)加强高校内外部信息的沟通和交流首先,在内部信息交流方面,高等学校拥有先进的信息技术,利用这些技术资源,搭建学校信息化建设的平台,将与学校经济活动有关的各业务部门的数据,通过该平台实现资产、财务、科研管理、人事、学生注册等信息资源的集成,在高等学校内部形成一个网状的四通八达的信息沟通渠道。这样在高校内部实现数字化校园的目标,通过信息化的手段,进一步加强和完善了高等学校的内部控制,增加了部门之间相关业务的透明度,便于接受其他部门和员工的公众监督以及内部审计机构的监督。其次,在外部信息交流方面,建立具有中国特色的高校信息披露模式,是高校内部控制的题中之义,必然要求。《高校信息公开实施办法》对高校提出了信息公开的基本要求,明确了信息公开的范围、目的、原则和职责分工,对信息公开的管理体制和工作机制,程序和要求做出了指令性规定。高校应在此基础上,借鉴和吸收国外优秀的信息披露模式,如欧洲大学智力资本报告的主要模式等。
(三)建立健全高校风险评估制度随着高等教育改革与发展的不断深入,高校的运营过程越来越趋于市场化,在竞争加剧的现实环境中面临的财务风险等各种风险。这些风险由于在内
外部环境因素的变化及作用下形成财务状况的不确定性,从而使高校蒙受损失,造成其不能充分承担其社会职能、提供公共产品乃至危及其生存的可能性。高校应在可靠分析评估的基础上,适度贷款以解决经营风险与内控不足的矛盾,全面提升学校的潜力,并坚持收支平衡、量入为出的原则。在这种环境下,风险评估和风险管理成为高校内部控制的重要内容,对来自高校各方面的风险进行评估,并建立起风险预警体系。发挥内部审计的监督职能,利用先进的审计技术和方法对相关业务的内部控制风险进风险评价,并为高校管理者的决策提供参考。
(四)完善高校会计控制系统的建设《高等学校财务制度》规定,高等学校应实行“统一领导、集中管理”的会计控制系统。会计控制系统是内部控制的重要组成部分,是高校内部控制中心环节。主要包括会计信息控制、不相容职务与岗位控制、授权批准控制、财产保全控制、全面预算控制等。对校属各独立核算单位强制推行会计人员委派制,对财务部门所属会计机构人员岗位定期实行轮换制,是进一步履行会计核算和会计监督职能,进一步做好会计系统内部控制的基础。
(五)落实贯彻高校领导经济责任制目前高校产生的财务风险实质上是一种经济责任风险,它是由管理层的决策造成的。通过建立经济责任制,使各级领导承担起财务安全与风险控制的责任。建立健全经济责任制,在具体的筹资管理、投资管理、预算管理、资金管理、财务监督管理等方面能够指导经济决策、规范会计行为、堵塞漏洞、消除隐患;防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护学校资产的安全、完整,从而达到内部控制的目标。
(六)强化高等学校内外部监督和评价体系目前高校的监督机制分为内外两种。高等学校内部的监督和评价部门有纪检、监察和内部审计部门。这三个内部监督控制机构或者合署办公,或者分开办公。由于这些部门设立在高等学校内部,归属各高等学校管理,缺乏独立性,缺乏制度来保障他们的权利,使得他们不能有效地开展工作。因此,需要加强纪检、监察和审计机构及队伍的建设,并建立配套的制度保障他们权利的实施。高等学校的外部监督力量太弱,难以有效监督。因此,需要加强高等学校外部监督力量,除了教育系统、税务部门的监督之外,更要加强外部审计的作用。国家可以设立专门的审计部门专门负责高等学校的审计工作。设立审计部门的花费大大少于通过审计节约的资金。同时,鼓励与支持广播电视、报刊等新闻媒体对违法违纪行为曝光,以充分发挥舆论监督的作用,加强外部因素对高等学校内部控制的影响,使各级领导重视内部控制制度的建设。●
【参考文献】
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新企业会计准则颁布,如何对巨额R&D 支出所形成的技术资产进行科学合理的会计确认和计量,将具有重大的理论和现实意义。
一、技术资产
技术资产又称技术型无形资产,即无形资产中以技术为核心的资产,主要指本身不具有独立实体,有赖于一定的技术载体才能展现的,在一定时期内能对特定主体的市场经济行为产生影响并为其带来经济效益的经济资源。从资产计量角度来看,技术资产大致可以分为专利权、专有技术和工业版权三大类,技术资产作为无形资产的重要组成部分,除了具有无形资产的一般特征之外,还有其自身的特点:1.技术资产是以创造性劳动为主的单一生产,其生产具有不可重复性,生产技术资产的劳动比生产一般资产的劳动具有更大的增值效应;2.技术资产作为一种资产,不是可以轻易就可获得的,但其供应却具有无限的空间;3.当企业拥有某项技术资产时,从法律上它是排斥他人同时拥有该项技术资产,但从物理意义上它不排斥他人同时使用该项资产。
技术资产计量模式探析
黄石理工学院经济与管理学院涂红星
【摘要】在知识经济时代,技术资产是企业赖以生存和发展的核心。如何打破传统的、以历史成本为主的技术资产会计计量模式,真实反映企业的经营实力和技术发展能力,已经成为一个重要的现实问题。文章正是在此背景下,针对我国科技型企业技术资产的会计计量问题,提出一些建设性的意见。
【关键词】技术资产; 会计计量; 研究
第三篇:高校内部控制制度浅探
高校内部控制制度浅探
2、授权批准控制制度。授权批准控制要求单位明确规定涉及会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。
近来出现重大经济舞弊案件的高校,大多数都是授权不当引起的,高校要根据工作、管理、控制需要进行授权,建立授权批准体系,其中包括:(l)授权批准的范围,通常高校的所有经济活动都应纳人其范围;(2)授权批准的层次,应根据经济活动的重要性和金额大小确定不同的授权批准层次,从而保证各管理层有权亦有责;(3)授权批准的责任应当明确,要明确各级管理人员所承担的责任, 要求各审批人应本着“谁主管、谁审批、谁负责”的原则认真履行职责,使他们对自己的业务处理行为负责, 以加强工作的责任心,确保国家和学校利益。不受损失,确保增值增效;(4)授权批准的程序,应规定每一类经济业务审批授权程序,明确学校审批责任人及各院、处、系、部、所、室、中心部门审批人的程序,避免越级审批、违规审批。各审批责任人本着下级对上级负责的原则,对所审批的经济活动收支的真实性、完整性负责。同时建立必要的检查制度,保证授权后处理经济事项的工作质量。
3、会计系统控制制度。会计系统控制要求单位依据《会计法》和国家统一的会计制度,制定适合本单位的会计制度,明确会计凭证、会计账簿和会计报告的处理程序,建立和完善会计档案保管和会计工作交接办法,实行会计人员岗位责任制,充分发挥会计的监督职能。其包括:会计凭证控制;会计账簿控制;财务报告控制。
(1)会计凭证控制,主要包括以下几项内容:①取得的原始凭证必须经过专人审核,只有经过审核的原始凭证方能作为会计记录的原始依据;②记账凭证的内容必须与原始凭证的内容保持一致,所有的记账凭证应附有原始凭证;③凭证必须连续编号,凭证的使用必须按编号次序使用,领用空白凭证必须经过登记;④凭证正、副联必须一次复写填制,各联必须注明用途,严格按规定的用途使用各联,报废凭证各联必须注明报废字样,合并一处按规定妥善保管;⑤建立定期的复核制度,定期对凭证的填写、记账、过账进行复核;⑥建立完善的凭证传递程序,明确原始凭证和记账凭证的装订、保管手续。⑦业务经办人员在处理有关业务时,必须签名、盖章,以备以后追溯责任。
(2)会计账簿控制的主要内容:会计账簿体系的建立要适应单位的规模和特点,满足单位管理的需要;会计账簿登记必须以经过审核的会计凭证为依据,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度,做到全面、连续地记录和反映单位的经济活动。建立总分类账和明细分类账、总分类账和日记账核对制度;
(3)会计报表控制的内容主要有:会计报表的种类、格式和内容应当符合国家会计法、会计准则及相关会计制度的规定,会计报表的编制必须以核实后的账簿记录为依据,并做到数字准确,内容完整,报送及时,为报表使用者提供有用的信息;单位负责人应对会计报表所提供的会计信息真实性、完整性负责。
4、预算控制 预算控制是高校内部控制的一个关键。高校财务预算是高校根据自身事业发展计划和任务编制的收支计划,是学校内要完成的事业计划和工作任务的货币表现,是学校日常组织收入可控制支出的依据,也是国家预算的重要组成部分。高校编制预算坚持“量人为出、收支平衡”的总原则。收人预算坚持积极稳妥的原则;支出预算坚持统筹兼顾保证重点,保证刚性支出,勤俭节约的原则。其基本
要求是:第一,所编预算必须体现本单位的业务活动目标,并明确职责,各项收人应全部纳人单位预算,统一核算;第二,完善部门预算的调整制度,预算执行中,因客观原因需要调整已定预算的,从调整时间、方法、程序等作相应的规定,经过授权批准后对预算进行调整,并逐级审批;第三,应当及时或定期反馈预算执行情况;第四,预算执行完毕,应对预算执行情况进行分析、考核,将实际执行数据与预算进行对比,分析产生差异的原因及预算执行偏离存的问题并采取改进措施;第五,明确规定预算资金实行责任人限额审批,限额以上资金实行集体审批,严格控制无预算的资金支出。
5、财产保全控制。财产保全控制是对流动资产、固定资产及其他资产,规定其采购、验收、入库、领用、计量、维修、盘点等职责、权限、程序和手续。财产保全控制要求单位限制未经授权的人员对财产的直接接触,采取定期盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措施,确保各种财产的安全完整。(l)建立限制接近制度。未经授权批准,任何人不得随意接近实物。(2)建立财产记录监控制度,及时全面的记录资产的增减变动。加强资产所有权证的管理,建立资产个体档案,所有资产价值全部纳入财务报表体系内,保证账实的一致性。(3))建立资产记录资料保护制度。对资产的各种文件记录资料要妥善保管,避免记录丢失、毁损或被篡改的可能。对计算机系统处理的条件下重要资料留有后备记录。(4)建立定期和不定期的财产清点制度。定期和不定期的进行实物资产清查,保证实物资产实有数量与账面记载相符。(5)建立财产保险制度。对财产物资或风险重大项目投保自然灾害险、盗窃险、责任险等来减少或部分地弥补财产物资的损失。
6、风险控制 风险控制就是尽可能地防范和避免出现不利的结果,高校处在快速发展的市场经济环境中,客观上提供了广阔的发展空间和前所未有的发展机遇,同时不可避免地会遇到各种风险。高校应针对风险控制点,建立有效的风险控制系统,通过风险预警、风险识别、风险评估、风险分析、风险报告等措施,对风险进行全面防范和规避。现阶段高校所存在的风险主要是筹资风险、投资风险、合同风险。筹资风险是由于举债而带来的;在扩大招生规模而教育经费又不足的情况下, 高校向银行借入资金用于基本建设, 一旦无力偿还, 就会陷入财务困境。为此高校要建立筹资风险评估制度。高校应对筹资方向、筹资渠道、筹资规模、偿还来源、资金用途及效益、存在的风险等诸方面实施全面控制。规避投资风险重点是抓好投资的可行性分析,并根据项目和金额的大小确定审批权限,对投资过程中可能出现的负面因素应制定应对预案,建立完善的投资分析控制制度。为防范合同风险,高校应建立合同风险控制制度,内容包括合同起草、审批、签订、履行监督和违约时采取应对措施的控制程序,也可以聘请律师参与,财务部门应参与合同风险控制的全过程。
7、内部报告控制。建立内容报告控制制度,全面反映经济活动情况,及时提供业务活动中的重要信息,增强内部管理的时效性和针对性。为了满足单位管理人员日常控制的需要,应建立内部管理报告制度,及时提供经济业务方面的重要信息.如货币资金报告、资产负债状况报告、对外投资报告,工程进度报告等内部管理报告,加强内部监督。
8、内部审计控制。高校的内部控制制度实施监督可以由学校的内部审计部门来执行。审计部门应定期对学校内部的经济活动,客观地公正地进行审核和稽查。内部审计是监督、检查和评价内控制度的质量和效果的手段,同时也是保证会计资料真实、完整的重要措施。此外内部审计还能为改进内部控制制度提供建设性意见,从而保证高校的内部控制制度更加完善严密。除了严格的内部审计外,还可以借助必要的外部社会性质的审计控制,外部控制是对内部控制的再控制,可以改善会计控制环境,不断改进内部控制的设计与运行。
9、电子信息技术控制。随着电子信息技术的发展,高校利用计算机从事财务管理越来越普遍,尤其会计电算化和电子商务的发展对信息的安全性提出更严格的要求。为此,加强电算化的控制势在必行。电算化会计信息系统内部控制过程分为预先控制、现场控制和反馈控制,业务操作主要包括数据的输入、数据的处理和数据的输出。电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除人为操纵因素,确保内部会计控制的有效实施。通过设立专门的审核人员对系统每笔业务进行合法性和准确性的审核,从源头上防止错误和舞弊行为的发生, 同时要加强对财务会计电子信息系统开发与维护、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制。定期或不定期的核对输入信息与输出信息的一致性.通过对凭证、账簿、报表数据的查询、打印,保证数据处理的正确性,做到任何情况下数据都不丢失、未损坏、不泄露、不被非法侵入,加强对利用计算机犯罪的预防。
四、结束语
高校内部会计控制的方法主要是规定如何对内部会计控制的内容进行控制的问题.以上的这些控制方法都是内部会计控制最基本的,较为常用的方法.可独立使用,也可综合使用.高校内部控制制度的构建及实施,对财务风险的防范具有深远意义。是个系统工程,由诸多环节组成的。它是高校最重要的管理工具。我们要将控制触角伸向高校管理的各个环节和各个方面,不留下控制死角。使内部控制制度作为一种制度能真正成为学校管理者的行为规范,根据高校经济活动的发展规律,制定出一套科学、严密、有效、可操作的高校内部控制制度,推动高等教育事业健康的发展。
第四篇:强化高校内部控制建设的思考
强化高等院校内部控制建设
――基于GZ省大学城建设的思考
[摘要] 文章从内控角度梳理了高校新校区建设重点环节的可能存在的风险点,重点从几个环节规范新校区建设的工作流程,以确保工程质量、进度和资金安全。
[关键词] 高等院校大学城建设内部控制
高校内部控制是高校党委、行政为保证学校管理合法合规、资产安全、会计信息真实完整,提高办学效率、实现发展战略目标而建立的组织结构、实施程序等,控制主体是校内领导、职能部门以及工作人员,控制客体是高校内部的相关活动。高校内部控制包括管理体制以及组织结构的控制,所以内涵要远远大于内部会计控制,其建立实施同样遵循全面、重要、制衡、成本效益原则。
高等教育是GY市实施科教兴市、人才强市、建设生态文明城市的重要支撑,而GZ省高等教育毛入学率远低于全国平均水平。实现GZ省高等教育跨越式发展,亟待解决的问题之一是省属高校在中心城区布局集中,地域分布不合理,校园面积受限。《国务院关于进一步促进GZ经济社会又好又快发展的若干意见》中也提出,大力发展教育等事业,支持GZ优化高等学校布局结构。GY市出台了《中共GY市委、GY市人民政府关于支持驻筑省属高校建设与发展的意见》,意见明确提到,争取用5年左右时间建成配套设施齐全、功能完备的花溪高等教育聚集区。
在GZ省政府主导下的大学城建设中,高校面临着巨大的机遇与挑战。本文仅从内控角度,梳理高校新校区建设重点环节的可能存在的风
1险点,重点从以下几个环节规范新校区建设的工作流程,以确保工程质量、进度和资金安全。
1.树立正确的内控意识,完善内控制度
高校各级领导应提高新校区建设中对内控的重视程度,同时进一步明确相关部门的职责权限,形成相互监督、相互制约的内控机制。如财务部门核算人员,仅以某职能部门所签订的合同条款进行审核付款,而不未对诸如某工程是否经招投标、工程建设合同条款是否合理完备等内容进行审核。
2.规范招投标阶段的工作
高校应贯彻2012年2月1日实施的《中华人民共和国招标投标法实施条例》及《工程建设项目招标范围和规模标准规定》等相关规定,降低因违规或规避招投标等问题而导致无相应资质的投标人中标、中标价格失实、投资失控等风险。
(1)对必须进行招标的工程建设项目(关系社会公共利益、公众安全的公用事业项目,包括勘察、设计、施工、监理及有关的重要设备、材料等采购达到相应标准)、已达到招标标准的项目依法进行招标,不通过分解划分成几个标段来规避招标。
(2)建立设计、勘察、监理、施工单位资料库,详实记录其资质、负责人及曾承担的项目等信息,并记录对其曾负责项目的客观评价。对潜在投标人进行资格审查,了解是否有通过租借或受让的资质证书及资格进行投标,是否有投标人串通以谋取中标。如不同投标人的投标文件中载明项目经理为同一人或通过其他现象判断是否是通过转让相应资
质、挂靠等形式,转包工程。
(3)应加强工程造价管理,确保概预算科学合理。高校应向设计单位提供详细的设计要求,通过多方案比选确定初步设计;应要求施工图设计单位的深度及图纸交付进度应符合要求,防止设计深度不足造成工期、质量、投资失控等问题。高校可委托有资质的中介机构造价咨询工作,并依据“背靠背”的原则对概预算进行审核。
各高校新校区建设,分标段招投标,因设计文件不详细等原因,工程最终竣工决算价远远超出合同价。如在进行基础施工时,通常实际地质与勘察报告不符,无疑合同中基础部份的造价会与实际施工费用就不一致。所以应本着“风险分担”原则,合同中不能规定无限风险即所有风险规校方。采用工程量清单计价的工程,应在招标文件或合同中明确风险内容及其幅度。
(5)应约束中标人按招标要求履行义务。如工程建设招标文件中明确要求中标人提交履约保证金。但中标的施工单位,通常以资金紧缺为由,向校方申请免交此保证金。这增加了中标人不按合同约定履行义务,甚至不能完成中标项目的风险。《招标投标法实施条例》第七十四条规定,中标人不按招标文件要求提交履约保证金,取消其中标资格,投标保证金不予退还。
3.拓宽新校区建设的融资来源渠道
资金短缺是目前各高校面临的巨大难题,尤其对于地方非部属高校而言。这使得高校最终仍以银行贷款为解决资金缺口。大量的资金需求与政府投入不足矛盾,使得高校不得不通过向银行贷款修建大学城。通
过银行贷款解决建设资金使高校面临财务风险提高,融资成本大幅提高(长期借款借贷利率高),资产负债率难以保持在恰当水平。
高校在保证较合理资本结构的基础上,应建立有效的贷款风险防范机制。注重贷前充分论证,贷中全面监管,贷后安排归还。成立以校长为组长,财务、基建、监察、审计、工会等部门负责人为成员的贷款资金管理领导小组。高校新校区建设过程中,应根据建设进度对资金的需求制定科学的资金使用方案,制订切实可行的还款计划,要按照本息归还时间、额度要求,合理安排调度资金,以降低贷款成本、资金周转等风险。可参照教育部、财政部“高等学校银行贷款额度控制与风险评价模型”的思路,确定高校合理的贷款控制规模。
4.委托有实力、信誉好的监理公司进行全面监理
施工阶段全面监理涵盖工程施工、验收、交工、工程保修等阶段,包括投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、协调咨询等工作。监理方在高校大学城建设中的作用是显而易见的。校方应积极与监理方沟通,督促其按相关规范进行监理,避免工程监理不到位,物资质次价高,导致工程质量低劣,进度延迟。
5.规范竣工验收环节
高校应依照国家相关法律、规范的规定完成工程设计文件要求和合同约定的内容,高校取得政府相关部门出具的 工程施工质量、消防、规划、环保等验收文件或准许使用文件后,组织竣工验收。如竣工验收资料中包括的由国家认证的检测部门出具的质量检测和功能性试验报告。对于检测部门与该工程相关的设计、施工、监理单位的关系在《建
设工程质量检测管理办法》第十六条中规定,不得隶属关系或其他利害关系。因为某单位可能具有设计、监理资质的同时,是国家认可的检测机构,所以高校在委托检测机构时,应避免选择该工程的设计、监理等有厉害关系的单位。提高质量检测的客观和公正性,降低工程交付使用后的质量隐患。
[参考文献]
[1]教育部、财政部.关于进一步完善高等学校经济责任制加强银行贷款管理切实防范财务风险的意见(教财[2004]18号).[2]国务院.关于进一步促进GZ经济社会又好又快发展的若干意见(国[2012]2号).[3]中华人民共和国招标投标法实施条例,2012(国务院令第613号).[4]财政部等.企业内部控制配套指引.立信会计出版社,2010.[5]GY花溪大学城投资可行性研究报告.2011.[6]关振宇,段凤霞.论高校内控制度建设的重要性及局限性与防范.财会研究,2011(5).[7]尚芳.建立健全高校内控制度.会计之友,2010(4).
第五篇:内部控制制度
北京安家永富资产管理有限公司
内部控制制度
第一章 总则
第一条 为了加强北京安家永富资产管理有限公司(以下称“公司”)的内部控制,促进公司合法合规、诚信经营,提高风险防范能力,推动公司规范发展,根据《私募投资基金管理人内部控制指引》特制定本制度。
第二条 内部控制制度是公司为防范和化解风险,保证各项业务的合法合规运作,实现经营目标,在充分考虑内外部环境的基础上,对经营活动中的风险进行识别、评价和管理的制度安排、组织体系和控制措施的总称。
第二章 内部控制的目标和原则
第一条 执行董事对建立内部控制制度和维持其有效性承担最终责任,公司经理对内部控制制度的有效执行承担责任。
第二条 公司内部控制的目标:
(一)保证遵守私募基金相关法律法规和自律规则。
(二)防范经营风险,确保经营业务的稳健运行。
(三)保障私募基金财产的安全、完整。
(四)确保私募基金、公司财务和其他信息真实、准确、完整、及时。第三条 公司内部控制应当遵循以下原则:
(一)全面性原则。内部控制应当覆盖包括各项业务、各个部门和各级人员,并涵盖资金募集、投资研究、投资运作、运营保障和信息披露等主要环节。
(二)相互制约原则。组织结构应当权责分明、相互制约。
(三)执行有效原则。通过科学的内控手段和方法,建立合理的内控程序,维护内控制度的有效执行。
(四)独立性原则。各部门和岗位职责应当保持相对独立,基金财产、管理人固有财产、其他财产的运作应当分离。
(五)成本效益原则。以合理的成本控制达到最佳的内部控制效果,内部控制与公司的管理规模和员工人数等方面相匹配,契合自身实际情况。
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(六)适时性原则。公司应当定期评价内部控制的有效性,并随着有关法律法规的调整和经营战略、方针、理念等内外部环境的变化同步适时修改或完善。
第三章 基本要求
第四条 公司建立与实施有效的内部控制,应当包括下列要素:
(一)内部环境:包括经营理念和内控文化、治理结构、组织结构、人力资源政策和员工道德素质等,内部环境是实施内部控制的基础。
(二)风险评估:及时识别、系统分析经营活动中与内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。
(三)控制活动:根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受范围之内。
(四)信息与沟通:及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在内部、企业与外部之间进行有效沟通。
(五)内部监督:对内部控制建设与实施情况进行周期性监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷或因业务变化导致内控需求有变化的,应当及时加以改进、更新。
第五条 公司应当牢固树立合法合规经营的理念和风险控制优先的意识,培养从业人员的合规与风险意识,营造合规经营的制度文化环境,保证管理人及其从业人员诚实信用、勤勉尽责、恪尽职守。
第六条 公司应当遵循专业化运营原则,主营业务清晰,不得兼营与私募基金管理无关或存在利益冲突的其他业务。
第七条 公司应当健全治理结构,防范不正当关联交易、利益输送和内部人控制风险,保护投资者利益和自身合法权益。
第八条 公司组织结构应当体现职责明确、相互制约的原则,建立必要的防火墙制度与业务隔离制度,各部门有合理及明确的授权分工,操作相互独立。
第九条 公司应当建立有效的人力资源管理制度,健全激励约束机制,确保工作人员具备与岗位要求相适应的职业操守和专业胜任能力。
公司应具备至少2名高级管理人员。
第十条 公司应当设置负责合规风控的高级管理人员。负责合规风控的高级
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管理人员,应当独立地履行对内部控制监督、检查、评价、报告和建议的职能,对因失职渎职导致内部控制失效造成重大损失的,应承担相关责任。
第十一条 公司应当建立科学的风险评估体系,对内外部风险进行识别、评估和分析,及时防范和化解风险。
第十二条 公司应当建立科学严谨的业务操作流程,利用部门分设、岗位分设、外包、托管等方式实现业务流程的控制。
第十三条 授权控制应当贯穿于公司资金募集、投资研究、投资运作、运营保障和信息披露等主要环节的始终。公司将建立健全授权标准和程序,确保授权制度的贯彻执行。
第十四条 公司自行募集私募基金的,应设置有效机制,切实保障募集结算资金安全;公司应当建立合格投资者适当性制度。
第十五条 公司委托募集的,应当委托获得中国证监会基金销售业务资格且成为中国证券投资基金业协会(以下称“基金业协会”)会员的机构募集私募基金,并制定募集机构遴选制度,切实保障募集结算资金安全;确保私募基金向合格投资者募集以及不变相进行公募。
第十六条 公司应当建立完善的财产分离制度,私募基金财产与公司固有财产之间、不同私募基金财产之间、私募基金财产和其他财产之间要实行独立运作,分别核算。
第十七条 公司应建立健全相关机制,防范管理的各私募基金之间的利益输送和利益冲突,公平对待管理的各私募基金,保护投资者利益。
第十八条 公司应当建立健全投资业务控制,保证投资决策严格按照法律法规规定,符合基金合同所规定的投资目标、投资范围、投资策略、投资组合和投资限制等要求。
第十九条 除基金合同另有约定外,私募基金应当由基金托管人托管,公司应建立健全私募基金托管人遴选制度,切实保障资金安全。基金合同约定私募基金不进行托管的,公司应建立保障私募基金财产安全的制度措施和纠纷解决机制。
第二十条 公司开展业务外包应制定相应的风险管理框架及制度。公司将根据审慎经营原则制定其业务外包实施规划,确定与其经营水平相适宜的外包活动范围。
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第二十一条 公司应建立健全外包业务控制,并至少每年开展一次全面的外包业务风险评估。在开展业务外包的各个阶段,关注外包机构是否存在与外包服务相冲突的业务,以及外包机构是否采取有效的隔离措施。
第二十二条 公司自行承担信息技术和会计核算等职能的,应建立相应的信息系统和会计系统,保证信息技术和会计核算等的顺利运行。
第二十三条 公司应当建立健全信息披露控制,维护信息沟通渠道的畅通,保证向投资者、监管机构及基金业协会所披露信息的真实性、准确性、完整性和及时性,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
第二十四条 公司应当保存私募基金内部控制活动等方面的信息及相关资料,确保信息的完整、连续、准确和可追溯,保存期限自私募基金清算终止之日起不得少于10 年。
第二十五条 公司应对内部控制制度的执行情况进行定期和不定期的检查、监督及评价,排查内部控制制度是否存在缺陷及实施中是否存在问题,并及时予以改进,确保内部控制制度的有效执行。
第三章内部控制的相关制度内容
第二十六条 公司内部控制包括:信息披露制度、防范内部交易制度、合格投资者揭示制度、授权控制、员工素质控制、业务控制、会计系统控制、信息传递控制、电脑系统风险控制等。信息披露制度、防范内部交易制度等公司内部控制制度,公司将单独颁布具体制度。
第二十七条 授权控制。各部门应根据公司经营计划、业务规则及自身具体情况制定本部门的作业流程、岗位职责和权限,同时分别在自己的授权范围内对关联部门及岗位进行监督并承担相应职责。
第二十八条 员工素质控制
(一)建立良好的企业文化和员工培训、成长以及激励机制,为优秀人才提供良好的成长环境;建立人才梯级队伍及人才储备机制,以保证重要岗位人员因各种原因离开公司时,后续人员能迅速补上。
(二)加强对员工的守法意识、职业道德的教育,员工必须根据自身的工作岗位,提交自律承诺书,保证严格执行国家有关法律、法规的有关规定。员工的北京安家永富资产管理有限公司
守法情况和职业道德将作为录用和提升的重要标准。
第二十九条 项目投资业务控制
(一)项目投资、项目管理制度化。制定了各类项目投资业务的业务流程、作业标准和风险控制措施,加强项目的立项、尽职调查、文件制作、内部审核等环节的管理,加强项目核算和内部考核,完善项目工作底稿和档案管理制度。
(二)严格按照质量评价体系对项目进行筛选。项目人员必须先向运营部、风险控制部提出立项申请,并按要求报送详细的申请材料。是否立项由公司运营部与风险控制部立项审核会议讨论决定。
(三)项目小组制作申报材料,应由公司运营部进行内核。内核工作包括内核申报、项目预审、项目复审、内核会议、项目跟踪及回访等内容。
第三十条 会计系统控制可分为会计核算控制和财务管理控制。
(一)公司依据会计法、会计准则、财务通则、会计基础工作规范、和财务制度等制订公司会计制度、财务制度、会计工作操作流程和会计岗位工作手册,作为公司财务管理和会计核算工作的依据。
(二)公司计划财务内控组织体系以会计核算组织体系为基本依托,以各会计岗位为基本风险控制点。公司设财务主管人员,分管全公司计划财务工作。
(三)公司制订了完善的会计档案保管和财务交接制度。会计档案管理工作由专人负责。公司内部调阅会计档案应由会计主管人员批准,并指定专人协同查阅。司法部门认可的部门因特殊需要查阅会计档案时,须持有县级以上主管部门的正式公函,经公司负责人批准,并指定专人负责陪同查阅,需要复制时,须经会计主管人员同意、公司负责人批准方可复制,并做登记。
第三十一条 信息传递控制主要内容包括:
(一)行政部为公司内部信息收集和处理部门,应指定专人负责业务信息的收集、再整理、存档工作。
(二)各部门主要领导作为业务信息资源的负责人,负责本部门信息报送的组织和审核工作。
(三)为掌握公司日常经营情况,保证住处披露的及时、准确,公司业务部门应当及时与执行董事沟通反馈日常经营情况。
(四)所有内部知情人在信息公开披露之前负有保守秘密的交务。
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第三十二条 电脑系统风险控制
(一)公司所有电脑设置密码及相应的权限;
(二)电脑系统机房空间隔离并设置门禁制度;
(三)建立操作安全管理制度;
(四)建立计算机病毒防患制度;
(五)建立数据备份制度;
(六)制定灾难恢复计划。
第四章
内部控制效果的检查和评估
第三十三条 执行董事对建立内部控制制度和维持其有效性承担最终责任,公司经理对内部控制制度的有效执行承担责任。公司经理每年至少进行一次全面的内部控制检查评价工作,并形成相应的专门报告。
第三十四条 监事应对执行董事、经理履行职责的情况进行监督,对公司财务情况和内部控制建设及执行情况实施必要的检查,督促执行董事、经理及时纠正内部控制缺陷,并对督促检查不力等情况承担相应责任。
第三十五条 风险控制部应于每年三月底前完成对上一内部控制的评估工作并分别向执行董事和公司经理提交内部控制报告和风控工作报告。
第五章 附则
第三十六条 本制度与法律、法规及《公司章程》相冲突时,应按照法律、法规及《公司章程》执行。
第三十七条 本本制度自公布之日起实施。本制度由执行董事负责解释。
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二零一六年二月一日