第一篇:后勤专员岗位职责
溧阳新元窗帘制品有限公司
职位说明书
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后勤专员
一、职位概要:
负责做好公司食堂、宿舍、公司活动等后勤工作,做到保障有力,为公司的可持续发展提供后勤支持。
二、下设岗位:食堂、宿舍
三、工作内容:
1. 负责控制食堂用餐标准、菜单计划和食堂核算工作,既符合公司要求又保障员工利益。
2. 负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作,确保能为员工提供宽敞明亮、整洁卫生的就餐环境和美味可口的工作餐,做到饭菜经常翻新,口味大众化,努力提高员工就餐的满意度。
3. 负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作,加强卫生检查和住宿环境的改善。
4. 负责公司员工活动的组织,策划,提供丰富多彩的员工业余活动。
5. 保质保量完成上级领导安排的其他工作。
四、任职资格:
1. 有较强的沟通协调能力,能调动下属工作人员的工作积极性,能带动并指导下属人员做好后勤保障工作。
2. 能承受一定的工作压力,工作踏实、务实进取,有较强的执行力和责任心。
3. 有一定的外协能力,能处理一些应急突发事件。
4. 高中以上学历,有二年以上后勤管理工作经验或初中以上学历有五年以上工作经验。
第二篇:后勤专员年终工作总结
年终工作总结及计划
转眼间2012年已过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本的工作。作为公司的后勤专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的工作、学习情况总结如下:
一、主要开展的工作
1.食堂管理方面
公司食堂现有工作人员3人,承担着公司40余人的饮食生活服务和各部门外来客人的业务就餐。除了每日三餐外,还要承担各种临时加餐。为了服务好公司员工按时提供就餐,确保饮食安全,对此我们下了不少功夫进行管理,一是要求食堂内外和工作人员必须达到公司制定的卫生标准,保证服务热情周到,保证饭菜质量,品种多样,搭配合理。二是厉行节俭,避免浪费。根据每日所定菜谱进行配菜,每日统计就餐人数,尽量避免剩菜剩饭。三是成本管理。每月末进行当月的食材统计分析,做到肉食、食用油等的每月用量心中有数。经常性去市场打听菜价,以避免被宰,给公司造成损失。
2.保安保洁管理
公司的保安、保洁的管理工作是我的另一项重要工作。公司现有保安3名,担负着公司日常以及重大活动的安保工作,确保公司财产和人身安全,保证正常生产、生活秩序。保安方面主要工作一是帮助有求助、有困难的客人,迎送客人,以周到、细致的服务对待客人。夜班进行巡场,盘问可疑人员。每日进行员工用电检查,确保员工下班后关闭空调、电脑等用电器,杜绝浪费。
公司现有保洁3名,负责整个办公大楼的保洁工作,在公司员工上班之前打扫好接待大厅以及各位领导的办公室。
通过合理的管理,有效的控制了事故和案件的发生,本未发生任何财产丢失以及人身伤害的事件,完成了保安保洁方面的本职工作。
3.员工宿舍的管理
今年进行过一次员工宿舍的搬家工作,在董主任的领导下,以一周的时间顺利的租到了屋,以及搬迁。为各位同事采购的洗衣机等日常所需电器。
3.公司用车的管理
公司用车主要配合董主任进行管理,公司共有车辆6辆,担负着公司日常用车的需要。做到合理派车,保证公司各位同事的用车需求。另外加强司机的安全教育,强化交通安全,坚决杜绝交通事故。
4.本部门其他工作
主要是配合董主任进行公司重大活动的安排,如公司举办演唱会,负责现场的布置以及现场安保,以及演唱会结束后的善后工作,在公司中高层的合理领导下,成功的举办了演唱会,无一起安全事故以及其他突发事件。再一个公司工会的成立以及盛世荣华党支部的成立的各种手续的审批以及配和上级工会,党组织的检查,是盛世荣华工会和党小组顺利成立。
二、存在的问题
过去的一年,后勤方面做了大量的工作,但也存在着不少的问题,主要反映在一下方面
1.食堂管理制度的执行遵守还有巨大差距。
2.对后勤服务工作的监管还需加强制度建设,逐步做到有章可循,赏罚分
明。
上述问题与不足拟在今后工作中逐步加以改进。
三、明年的打算
明年后勤工作的目标是:始终坚持为公司服务的方向,妥善的处理好责权关
系,达到有利于提高后勤服务质量、降低后勤服务成本、提高公司效益的改革目的。
有了新目标,新起点下一步就是怎样在实践中发挥作用,在工作量与日俱增的情况下,要想不被压垮唯一的解决办法只有两个,一是加强岗位练兵,增加自
己对后勤各个环节的熟练程度,从而提高工作效率,一是加强内部个人员间的团
结合作,互相紧密配合,充分挖掘集体的潜力。在新的一年里,不断学习新的业
务知识,提高自己的管理水平,切实抓好以下几件事情。
1.继续探索后勤管理新路子,新的管理理念,把后勤服务质量推上一个
新台阶,提高对公司的服务质量。
2.继续探索食堂以及保安保洁管理的新途径,切实保证公司同事伙食与
公司大楼的安全与卫生。
在来年的工作中,我将积极做好本职工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳
任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力
量。
行政部后勤专员
第三篇:精品专员岗位职责
精品专员岗位职责
1、保持精品展示区清洁卫生,精品陈列整齐、布置不断更新,防止精品丢失。
2、应全力协助销售顾问及售后前台销售精品,提供产品功能讲解及其他咨询服务。
3、负责精品安装项目的跟单,随时掌握安装施工进度,出现异常情况及时与销售顾问、售后前台或客户沟通。
4、精品价格调整或新产品上市,应做好相应的价格表及时分发给销售顾问及售后前台。
5、收集、分析客户对精品装潢的意见、信息和需求并及时反馈部门经理。
6、维护客情关系,及时处理客户关于精品方面的投诉,有问题负责跟进直至得到圆满解决。
7、销售应积极主动,力求现场成交。如不能现场成交,对于意向客户应建立客户档案,跟进联系,促进销售。严禁将客户引导至我司以外的任何地方加装精品。
8、负责商品出库入库的清点与核对,核对销售单据并向财务部提供当日的销售额。
9、完成领导安排的其他工作,遵守公司各项规章制度。
第四篇:后勤岗位职责
学校后勤人员岗位职责
一、后勤副校长岗位职责
1、认真贯彻执行党和国家有关学校总务后勤工作的政策、法规,认真执行上级教育行政部门的决议和指示。
2、协同校长制定学校建设发展规划,负责组织制定学校总务后勤管理工作规划、计划、制度、措施等,并切实抓好实施、检查、总结等工作。
3、做好总务后勤行政人员的管理工作,做到任人唯贤、知人善任、人尽其才,并抓好总务后勤人员的学习进修和提高工作,充分调动他们的积极性,团结合作,做好各项管理与服务工作,及时做好教育教学设备、物品等保障工作。
4、协调好总务处与教导处、年级组等各方面的关系,为总务后勤人员创设良好的工作环境。
5、主持总务后勤行政工作会议,听取、收集各方面对后勤管理工作上的意见和建议,及时研究改进总务后勤工作。
6、协同校长做好学校财务和物品管理工作。严格财务工作纪律与制度;组织有关人员做好学校预算与决算;科学、规范地管理好学校设备、设施、物品等,充分发挥其在教育教学中的功能与作用,努力改善学校办学条件和教学环境。
7、领导与组织好校园校舍建设、维修及绿化、美化等工作。
8、组织好学校的“四防”安全工作。
9、完成党政领导交办的其他工作。
二、总务主任岗位职责
总务主任是校长开展学校后勤工作的助手,具体负责学校后勤管理工作,为教学第一线服务。
1、在校长领导下和财务人员编制经费预结算,制定学校各项行政经费的合理分配、使用计划。
2、协助校长制定学校硬件建设的整体规划,制订贯彻学校总计划中有关总务工作的实施计划,落实岗位,健全过程检查管理,提高服务人的质量。
协助教导主任做好教师用书,学生课本、簿册的订购,组织后勤人员做好师生的书籍簿册的供应工作和活动集会场地的安排、布置。
4、健全购置、领用、保管、修理、报损、报废、赔偿等制度,监督财产保管员定期组织校产清理,做到帐物相符,杜绝任何形式的漏洞。
5、监督财务人员严格遵守财经纪律,尽力减少不合理开支,把好经费关,保证教学用经费。
6、加强对后勤人员的思想工作、业务学习,督促执行各自的岗位职责,并按职责要求做好考核工作。
7、全面负责学校校内设施、财产的安全保卫工作,节假日要安排值班。
8、在行政支持下与工会配合共同做好教职工的福利工作。
9、做好学生校服校鞋征订、发放工作。
10、协助校长做好后勤人员的考核工作,并提出奖惩意见。
11、及时完成校长交给的任务,积极配合教导处、少先队等部门的工作。
三、保管员岗位职责
1、负责做好学校各种物品、设备的清理保管。每件物品需建帐入库,在核对实物无误后,必须在购物发票上签字。
2、保管员应建立原有物品、购进物品、耗损、领用物品、实存物品四方面的帐目,每期期末理帐清物,报告学校。职务更换时必须按四方面的帐目进行移交,移交不清,则应负责赔偿。
3、在总务主任的领导下,严格执行公物领用、借用、回收和损坏公物赔偿等制度,重要物资的领用必须经校长或总务主任批准,坚持原则,廉洁奉公,不得随意将公物借到校外或借给私人使用,其它单位要借公物,必须经校长或总务主任批准后方能借出,并定期负责收回。
4、保管物品要分类陈放,做到整齐、清洁,对易燃易碎物品要细致小心保管,做好物品的防盗、防水、防火、防虫、防潮工作。
5、经常检查各教室、实验室、办公室的桌椅、门窗及其它物品的情况,发现物品损坏,应及时追究,并拟出公物赔偿清单进行处理。
6、负责体育用品的保管、发放、回收、建帐和清理等工作,保证体育课活动的正常进行。
7、每年年终必须汇总固定资产的报损表、低值易耗物品的损耗表,并及时交财务室核对
8、每期期末列出下期需购买的清洁用具、办公用品、教学用品等低值易耗物品清单,并报总务处。
9、完成学校领导交给的其他工作。
四、会计岗位职责
1、在校长、主管副校长和总务主管的领导下,管理学校的一切经费开支,与出纳员分工负责,把好财经关。
2、严格执行财务计划,编制预、决算财务报表,做到内容真实,数字准确,帐目清楚,报送及时。
3、审核一切收支凭证,及时结算、记帐,做到各项开支都符合规定,一切帐目都清楚、准确,管好会计凭证、帐簿和表格等会计档案。
4、经常检查分析财务计划、预算、决算的执行情况,做好与出纳、保管的核对工作。按时清理应付的款项。努力节资增收,及时向领导提出收支建议。
5、及时把上级下达的预算指标及执行情况向校长、主管副校长和总务主管汇报。并向全体教职工公布。做到帐务管理民主化。
6、配合督促各有关部门及时处理一切暂收、暂付款项。
7、负责制、回收洗澡票。
8、负责督促审查,定期检查伙食团的帐目,协助搞好勤工俭学帐目。
9、完成学校领导交给的其他工作。
五、出纳员岗位职责
1、负责办理学校的现金、支票的收付工作,严格审查原始报销凭证(附件必须齐全),做到收支有据,手续齐全,符合政策。
2、认真执行现金制度,做到收支两条线清楚。不搞坐收坐支,对暂付的现金支票,按规定督促有关人员及时报帐,大量现金要及时交银行。
3、及时正确地记好现金日记帐,银行存款日记帐,做到日清月结,帐款相符,按期将单据清理好交会计记帐(交帐时要有收支结存余额清单)。
4、廉洁奉公,不得将公款私借,管好现金、银行支票,不盖空白支票,防止遗失或被盗,杜绝贪污挪用。
5、与会计员分工协作,并接受会计员的监督,定期向会计员汇报收支情况。
6、负责管理好勤工俭学的收支款项,做到收支有据。
7、负责各项欠款的催收,急难问题及时上报学校。
8、坚守工作岗位,做好领导交给的其他工作。
六、清洁工岗位职责
1、负责学校办公楼的楼梯、过道、卫生间的清洁卫生,主动维护校园环境卫生。
2、负责公共厕所的清洁卫生,清除公共场所的异物。
3、及时清理公共环境中的三乱(乱涂沫、乱摆放、乱张贴)。
4、能进行简单的工具维修,完成好突击性工作。
5、对破坏卫生的现象进行批评教育,能为学生作表率。
6、完成学校安排的其它任务。
七、园艺工岗位职责
1、服从总务处安排,听从专门负责人的调遣。
2、负责全校花、草、树的修剪、培植、施肥、浇灌、施药,美化校园环境。
3、购置回来的花草,能进行搬运、摆放,定期调整,定时清除。
4、完成节庆、会场的花草布置,并及时清除。
5、妥善保管好工具,并能进行简单的维修,完成好突击性工作。
6、对破坏花草树木的现象进行批评教育,能为学生作表率。
7、完成学校安排的其它任务。
八、文印人员岗位职责
1、按时完成教师们交来的文印任务,不影响教育教学工作;
2、及时报告印刷机的故障,对一体机能进行简单的维护和维修;
3、每天及时记录好各班级的印刷情况,期末进行总体结算,将各班级的印刷费报学校财务室;
4、提前向校保管员提出购置油墨、蜡纸、印刷纸等相关物品;
5、能按时完成学校交给的临时性任务;
6、注意防火防盗,每天收拾好所用物品,对试卷进行保密,并当场处理印刷完后所剩的蜡纸、废卷等;
7、完成学校交给的其它任务。
九、图书馆管理人员职责
1、管理人员应掌握图书专业的基本理论和实际工作能力,认真完成所分工的有关工作。
2、认真做好图书采编、接受、登记、分类以及装订、排列、保管和剔旧工作。
3、接待读者要热情、和蔼,帮助查阅所需资料,尽量满足读者要求与询问。
4、发放借书证,做好图书的借还(包括索赔)工作,设置“新书介绍”版报。
5、经常了解读者看书动向,指导介绍读者看好书,用 好书,发放“流动图书”,并做好读者借书分析统计。
6、交还图书应及时上架,进库新书应在一周内上架,保持架橱内图书排列整齐、清洁卫生。
7、未经编号、造册、盖章的图书,一律不出借,对破损图书应设法修补,不让破损图书在外流通。
8、要大力宣传爱惜图书,还书时要随手检查,是否损坏,发现问题及时处理。
9、遗失图书按价赔偿。但孤本、珍本、合订本以及无法买到的版本,应加倍或几倍赔偿。教师离校,所欠图书应先按所欠图书的价格预交书款,归还后,再退还书款。
10、外单位如有特殊需要借书,应持介绍信,经校领导批准方可借出,并做好出借登记手续。
11、禁止外人进出书库。如需进入,应经馆长同意,并有工作人员陪伴,方可进库。凡珍贵图书均不得借出室外。
12、保持环境卫生,书库保持通风、干燥、做好防火、防盗、防潮、防尘、防高温的工作。
13、努力学习现代教育技术,逐步应用电脑管理、借阅书刊。
十、保健医职责
1、每学期开学制订出卫生保健工作计划,加强检查与落实工作,期末搞好总结。
2、利用每二周一次健康教育广播,每月一次卫生专栏宣传,对学生进行健康知识、预防疾病的教育,培养学生良好的卫生习惯。
3、了解和掌握学生健康状况,健全学生健康档案。统计好各班学生出勤率,负责做好每天的晨检工作。
4、做好“六病”防治工作,每学年组织一次学生体检,积极开展近视眼、龋齿、传染病、常见病的防治工作,发现患病的学生应及时与家长取得联系,及早治疗。
5、严格管理药品的购入、使用及过期报废制度,保证药品的质量,确保用药安全。
6、不断改善学校卫生环境,加强对卫生工作的检查,发现流行病或在流行病发病期间,及时深入班级做好消毒预防工作(必要时启动学校传染病应急预案)。
7、发现流行病或传染病,及时向学校汇报,并同卫生部门取得联系,深入班级做好消毒工作,采取措施防止蔓延。
8、及时做好师生伤害事故及小疾病处理工作,必要时负责送医院治疗,并把处理情况进行记载。
9、积极认真参加卫生防疫部门召开的会议,作好记录,按时向分管领导汇报,做好学校卫生保健工作。
10、检查学校饮水、饮食卫生,发现问题,采取措施,加以纠正。
十一、档案工作人员职责
1、坚持四项基本原则,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和党的各项方针、政策,努力提高政治思想水平。
2、热爱本职工作,忠于职守,刻苦钻研业务,提高业务水平和工作能力,积极为教育教学工作服务。
3、严格遵守《档案法》、《干部档案工作条例》和我省、我市《干部档案管理细则》,保护档案的安全。对保密档案,不得泄露档案内容。
4、坚持原则、严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。
5、工作调动时,必须做好档案材料及业务文件等的交接工作。
十二、网络管理人员职责
1、网络管理人员要热爱本职工作,遵守职业道德。遵守国家的法规、法令和上级对网络使用、管理的各项要求。政治上与中央和国家保持一致。
2、认真学习并掌握现代教育技术,对所管理使用网络设备性能、功能能熟练掌握,使之能为教育教学服务。
3、热情支持教师利用网络开展教育教学工作,有求必应,有问必答。一时因技术原因无法满足教师要求也要及时、耐心给予解答。
4、建立、完善网络设备财产帐、每学期核查一次,管好所使用的专门设备,使设备始终处于完好状态。如需维修,及时与维修厂家联系并在维修后登记在案;如需增、减设备事先向学校分管领导提出申请,经审批后统一购置、核销。
5、遵守国家及上级制订网络管理安全防范有关制度。注意防火、防盗、防病毒、防资料被损坏。不能利用网络制作、复制、发布、传播违反国家法规法令的有关信息。
6、保持网络设备、环境卫生整洁,为网络正常运行创造条件。
7、未经批准,网络设施不得借给外校人员使用。
第八条 网络管理人员工作与学校其他教育教学人员一样,每学期要接受上级、学校检查、考核,并视其工作成效给予奖惩。
十三、文印岗位职责
1、认真执行学校文印制度和规章制度,树立文印工作为教学第一线服务的思想,工作认真负责,保证质量,秉公办事,急教学所急,想教学所想,提高工作效率,注意节约纸墨,按时完成学校布置的各项任务。
2、文印力求准确无误,印刷清楚,部位恰当,试卷布局合理,做到美观清洁。
3、认真及时处理学校各种急件,凡需保密的文件资料、考试及测试卷子(包括印后蜡纸)应注意保密,妥善保管。
4、复印份数力求准确,如要添印或增加必须通过学校领导批准,未经同意不准任意多印、翻印。
5、做好复印登记工作,并详细记载复印内容、用纸规格和纸张数量。
6、保管好文印室所有设备,爱护使用,学会排除文印设备的简单故障,保养好复印机和一体机,不得随便让他人操作使用,保持室内清洁,注意安全。
7、不得私自为个人或外单位复印资料,如有特殊情况,需经学校领导批准。
十四、电工岗位职责
1、负责学校所有电器的安装和维修工作。
2、严格执行用电管理制度,做好宣传教育工作,对违反用电制度者,视情节教育或没收电器并处以罚款。
3、严格遵守用电操作规程,禁止违章作业。
4、要求各种用电线路定期检查(每学期得少于三次)发现问题及时处理,杜绝不安全隐患。并负责电器设备的安装、维修、保养工作,对由于安装不合理和维修不及时造成的事故直接责任。
5、发现停电及时启动发电机,保障学校的正常教学不受影响。
6、根据变压器、用电器的荷定电压和功率装配保险丝片。
7、协助学校做好查表、封表工作,并做好用电管理部门协调工作。
8、不论是家属用电,还是学校用电,只要出现问题,做到招之即来,处理迅速,对因擅离职守造成的后果,负直接责任。
9、协助总务主任做好其它工作。
十五、食堂管理人员岗位责任制
1、学习掌握《食品卫生法》及《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》等法律法规。
2、热爱师生、敬业爱岗、具有强烈的事业心和责任感,热心为教育事业服务。
3、身心健康、道德品质好,具有食堂从业人员健康合格证。4、高中或以上文化程度、具有一定的管理经验。5、参加岗位业务培训并取得合格证明。
6、起草学校食堂各项卫生制度、食品卫生岗位责任制和实施计划。
7、对食堂从业人员每年进行一次卫生知识培训。8、了解本部门卫生状况、设备状况,及时提出改进措施。9、全面掌握卫生质量管理的基本内容。
10、按卫生管理制度及食品卫生岗位责任制的规定,随时进行检查,并进行记录。
11、对从业人员违反法规的行为,进行制止并提出处理建议。12、负责食堂卫生管理档案的建立及保管。
第五篇:后勤岗位职责
二十一 后勤部经理岗位职责
1、严格控制公司的手机费、车费、水电费、采暖费等费用的支出,每月向公司汇报费用的使用情况。
2、负责司机、保安、保洁员制度执行情况的监督检查,宿舍管理、卫生管理,并作好记录。
3、负责公司员工的考勤管理工作。
4、负责食堂用餐与采购工作,要有采购计划,荤素搭配,保证质量。
5、定期检查食堂卫生炊具物品管理工作,定期检查易燃易爆品,保证安全。
6、负责车辆安全检查、保养、维修、养路费、油料费使用工作。
7、负责公司福利及办公用品的采购,发放等工作。
8、每年1-5月份办理公司资质年检。
9、每月办理员工养老、失业保险、中保公司保险。
10、定期组织部门人员培训。
11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。
二十二 驾驶员岗位职责
1、每天必须提前10分钟到公司发动车辆并在上班前提出车库。
2、下班后需将车辆入库并将车钥匙交到更夫手里。
3、司机严禁开带病车辆。
4、出车前必须严格检查车辆各部位是否正常,手续是否齐全,做到安全出车。
5、要服从带车人员的调动,不许擅自脱岗,协助带车人完成任务。
6、行驶中严格遵守交通规则,如出现违章现象而造成的罚款和人车事故,后果自负。
7、不准跑私车,有公司安排方可出车执行任务。
8、日常要加强车辆的维修和保养,要定时检查车辆的制动情况,机油是否正常以及易损件部位,负责车库卫生。
9、离开车辆时必须检查车门是否锁好,方可离开。
10、不出车时,主动承担一些力所能及的工作,如楼房维护,水、电管理、防火、防盗及后勤保障等工作。
11、爱护车辆,保持车容、车貌整洁(洗车费不与报销),收车必须入库,不许乱停放车辆或转借他人。
12、参加部门组织的业务培训。
二十三保洁员职责
1、负责总经理、副总经理、总工程师办公室清洁卫生。
2、负责二楼至五楼及卫生间在营业期间的卫生。
3、负责门窗、窗台、窗帘的清洁卫生。
4、负责花草的浇水和养护。
5、监督、制止他人不清洁习惯,提醒他人搞好环境卫生。
二十四炊事员岗位职责
1、保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到衣着干净、炊具清洁。
2、不要把购进食品乱堆乱放,生、熟、肉、菜分别摆放。
3、做到主副食搭配,多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热,味道鲜美可口。
4、开餐时间:早餐6:50-7:20
午餐11:30—12:30
晚餐17:00—17:30
周六、日:早餐8:00—8:305、非开餐时间,不许带外人进入厨房。
6、做好每日三餐的收费登记工作及时报后勤部统计。
7、负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损。
8、控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本。
9、保证食堂食品的质量、数量,使职工能够安全食用。
10、管理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发现问题及时汇报。
11、节约用水、用电增强节能意识。
12、协助更夫维护公司宿舍纪律。