第一篇:市级科技项目验收流程
市级科技计划项目验收流程
一 结题验收通知
接上级通知,确定验收时间及验收所需材料。准备验收所需材料(表格部分从濮阳市科技局网站下载):
(1)验收申请书;
(2)科技计划项目合同书;
(3)项目结题验收报告;
(4)项目经费决算表;
(5)项目所获成果、专利有关证明(证书、样机、样品等);
(6)研发的新产品图片及说明;
(7)有关产品测试报告或检测报告及用户使用报告;
(8)购置的仪器、设备等固定资产清单等;
(9)验收汇报PPT。最终验收材料
(1)验收申请书;
(2)结题验收报告;
(3)附件材料装订成书,包含标题2中(2)—(8)项内容;以上资料送至项目验收单位,等待现场验收通知。
(4)项目备查账簿(结合财务审核出具)。现场验收
接通知,确认验收时间,准备验收会议相关内容。
(1)观看验收项目PPT;
(2)若有要求,看现场设备;
(2)财务专家,审查项目备查簿,主要审查记账凭证及发票。
(3)验收结论:通过。
备注:验收重点为财务(资金到位与否、资金去向)及现场设备。
第二篇:科技项目验收材料
科技项目结项准备材料(常规课题)
流程:
准备材料---汇总编辑一一 初审一一 修改定稿 一一 提交验收申请或验收资料 一一 公司审查 一一 审定 一一 制版印刷一一 确定会议有关事项 一一邀请专家 一一 召开会议 一一(验收、评审、鉴定)一一 上级部门审核证书 一
一 证书编号 一一 返回项目实施单位 一一单位资料入库 一一单位 科技成果或专利申报。
一、科研项目简介
1.项目概述
2.研究的适用性
3.研究过程
4.研究成果
5.解决问题
二.工作报告
1.开展该项目工作的背景
2.研究的原因和必要性
3.研究的主要内容和意义
4.研究过程简要介绍各阶段的工作内容、遇到的困难及采取的措施、攻克的技术难题、出差调研等)
5.研究成果(创新点)
6.结论
7.对下步工作的建议
三.研究报告
1.概述(研究背景、研究的主要内容和意义)
2.发展现状(应用现状)
3.应用特点(创新点)
4.发展策略及建议
5.总结
四.技术报告:
1.前言(项目概述)
2.项目背景及意义
3.技术现状分析
4.项目研究(研究内容、系统结构、技术方案及论证、功能及特点)
5.项目的创新与特色(成果分析)
6.结论
五.测试报告:
1.前言(项目简介);
2.功能、性能特点;
3.测试情况
4.结论
六.用户使用报告:
1、使用单位;
2、使用时间
3、使用情况
4、对项目的总体评价及建议
5、结论
七.试运行报告:
1.前言
2.试运行情况
3.运行效果、运行数据
4.结论
八、经济效益报告
1.项目研究的必要性
2.项目投资和服务的对象
3.项目的经济效益
4.项目的社会效益
5.结论
第三篇:深圳市科技计划项目验收操作流程
深圳市科技计划项目验收操作流程
按照《深圳市科技计划项目管理办法》(深科技创新规〔2012〕9号)和《深圳市科技研发资金管理办法》(深财科〔2012〕168号)的有关规定,市科技计划项目验收需在合同到期后半年内完成。如半年内不能进行验收的,项目实施单位应当在合同到期前30天向市科技主管部门提出延迟验收申请。项目验收以项目合同为依据,对项目实施的技术路线方案、项目产生的科技成果、应用效果、经济社会效益、知识产权的形成和管理、科技人才队伍培养、经费使用合理性等做出评价。具体验收流程如下:
一、项目受理
(一)项目承担单位在项目合同到期完成后,登录市科技创新委网站项目验收系统http://apply.szsti.gov.cn/填写验收申请书(生成PDF打印),并按照项目验收说明要求装订成册;
(二)项目承担单位将验收材料(一式两份)交至市民中心东区行政服务大厅12-14号受理窗口,并领取受理回执;
(三)行政服务大厅窗口定期将受理的验收材料移交规划发展处。
二、项目验收需提交资料
(一)在线填报的项目验收申请书;
(二)项目实施技术工作总结;
(三)《深圳市科技计划项目合同书》(复印件);
(四)项目所获成果、专利一览表及证书的复印件;
(五)具有资质的第三方检测机构出具的有关产品测试或检测报告;
(六)有关项目产品3份以上的用户使用报告;
(七)项目研发投入台账:资助金额在50万元以下项目纸质验收材料需附台账;
(八)资助资金在100万元以上(含100万元),需出具项目经费投入的专项审计报告,出具专项审计报告的会计师事务所必需是市财委公布的具有专项审计资质的中介机构;
(九)资助资金在50万元以上(含50万元),100万元以下的项目提供项目经费决算表(应按“项目单位自筹”及“政府资助资金”分别列示,具体格式参考专项审计报告样本,加盖公章);项目现场验收时提供台账备查,(纸质验收资料可不附列);
(十)项目购置的专用仪器、设备等固定资产明细表:应按“企业自筹资金购置”及“政府资助资金购置”分别列示,并列示购置时间、数量、单价、合计金额等,加盖公章(已提供专项审计报告的可无需再提供);
政府资助资金购置专用仪器、设备的发票、合同及银行付款凭证复印件(按单项购置仪器、设备金额大小提供前10项,不足十项的全部提供);
(十一)有关项目执行期经济指标完成情况的证明材料,包括执行期内项目承担单位的财务报表和验收时最近一个月的财务报表,需附有资产负债表、利润表等(需加盖公章);
(十二)合作协议复印件(如有合作单位);
(十三)技术攻关、重点实验室、工程中心、公共技术服务平台资助项目除提交以上材料外,还需按照项目验收说明的要求提交其他相关验收材料。
三、专家验收
(一)验收方式
项目验收采用现场验收和会议验收两种方式。
1、现场验收。项目资助金额在50万元以上(含50万元)的项目采取现场考察的验收方式;
2、会议验收。项目资助金额在50万元以下的项目采取会议验收的方式。其中对于经批准备案的高等院校和科研院所项目,拨款50万元以下(不含50万元),医疗类项目拨款在10万元以下(不含10万元)项目,经我委同意,可先由单位自行组织结题验收,结题验收后项目承担单位按照项目验收说明提交项目验收申报书。
(二)验收组成员
验收组成员有:规划发展处在编公务员1名,委专家库随机抽取的专家(一般计划项目为2名技术专家、1名财务专家,重大产业技术攻关、重点实验室、工程中心、公共技术服务平台计划项目为4名技术专家、1名财务专家)。
(三)选取专家
从我委专家库中随机抽取验收专家。
(四)现场验收(资助金额大于等于50万元的项目)
1、验收正式开始前规划发展处工作人员宣读验收纪律及要求,并推选出一位专家担任此次验收的组长;
2、项目承担单位对验收项目进行详细汇报,重点介绍项目合同规定的技术路线方案、项目产生的科技成果、应用效果、经济社会效益、资金使用等情况;
3、验收专家组对项目的实施情况、完成情况、资金使用情况进行现场提问,项目承担单位按要求进行答辩;
4、验收专家组到项目研发、生产基地针对项目进行实地核实;
5、专家组对项目的完成情况进行充分讨论,并统一打分形成专家验收意见(企业回避)。
(五)会议验收(资助金额在50万元以下项目)
会议验收不需要进行现场考察,由验收专家组对验收申报书进行材料审核,充分讨论后,统一打分形成专家验收意见。
(六)汇总专家验收意见
专家意见分为:验收通过、验收不通过、复议。
四、公布验收结果
经委主任办公会审核通过后,在我委网站公布验收结果,根据验收结果分类进行处理。
(一)验收通过的项目。对项目承担单位发放验收合格证书,承担单位凭申报回执到受理窗口领取证书;
(二)复议的项目。根据验收专家组提出的意见通知项目承担单位需进行复议,待承担单位补充材料完毕后,专家根据企业提供的补充材料进行再次书面复核(复议时必须有一位专家是曾经参加过该复议项目现场验收过的专家)。
(三)验收不通过项目。项目承担单位应在收到不通过通知书之日起半年内,对项目进行整改,经整改并完成项目合同目标后,再次提出验收申请;如再次提出验收申请仍未通过或不按期申请验收的项目承担单位,三年内不得再申请项目,市科技主管部门不再推荐其申报国家、广东省科技计划项目。
第四篇:温州市科技计划项目验收流程及注意事项
温州市科技计划项目验收流程及注意事项
评审(验收)步骤:
(一)撰写评审材料,填写《温州市科技计划项目验收申请书》;
(二)相关材料送学校科技处审核登记,同意后盖章送市科技局职能部门,办理成果评审确认书;
(三)科技局同意评审(验收)后,项目负责人务必将评审(验收)时间、地点、形式告知学校科技处,评审(验收)会必须有学校科技处人员参加;
(四)评审(验收)完成后,填写评审(验收)证书,送学校科技处审核后报科技局盖章,最后将评审(验收)材料、评审(验收)证书等一套材料(包括电子版)送交学校科技处备案(电子版本发送至guanlili@wzu.edu.cn,纸质材料装档案袋,封面参照附件2)。
评审(验收)材料(除软科学外):
1、项目验收(评审)申请书:一式2份
2、工作总结报告:(1)项目研究思路与技术路线总结(2)项目的实施情况(包括研究工作内容和过程,研究的工作量,保证质量的措施等)(3)论文、专著目录(4)工作中存在问题和建议。
3、技术总结报告(1)项目研究背景及国内外同类技术进展情况
(2)项目合同书规定的研究内容和要求达到的技术经济指标(3)本项目已完成的研究内容及达到的技术指标(对照合同)(4)对照
研究内容逐项总结研究结果(提供详细的材料、方法、实验数据及图表等)(6)项目的创新点(7)项目取得的社会、经济效益以及推广应用前景(8)讨论
4、合同要求的其它材料
5、附件:合同书、经费决算表(由计财处和审计室盖章)、相关证明材料、发表的论文等(发表论文时须注明温州市科技计划项目编号)。申请评审的项目,需提供科技查新报告。
技术总结报告和工作总结报告装订成一本,附件材料整理成册,封面参照附件1。所有材料提供一套电子版交市科技局存档。
软科学评审(验收)材料:
1.验收材料(一式一份),除申请书外的其它资料装订成一本。
2.材料包括:验收申请书、工作总结、研究报告、经费决算报告(包含所有已经支出的经费、科技局经费使用情况、待报销金额等,财务处盖章)、已发表的论文复印件。
附件1:送科技局申请验收材料封面
项 目 结 题 材 料
项 目 名 称 :
项 目 编 号 :
结 题 类 型 :(填“验收”或“评审”)承 担 单 位 :
协作完成单位:
主要完成人员:
ⅹⅹⅹⅹ年ⅹⅹ月ⅹⅹ日
附件2:学校科技处存档材料档案袋封面
温州大学科研项目结题材料封面
项目名称
---项 目 负 责 人
----项目来源
----项目编号
----验收部门
----验收日期
----验收
-----备
-----结论注
第五篇:广西科技项目验收管理办法
附件
广西科学研究与技术开发计划项目
验收管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为了进一步规范广西科学研究与技术开发计划项目(包括课题)的验收管理,依据《广西科学研究与技术开发计划项目管理暂行办法》,特制定本办法。
第二条 凡承担广西科学研究与技术开发计划项目或课题(以下统一简称“项目”)的单位,应当在完成项目合同(或课题任务书)约定的目标、任务后按本办法申请验收。
第三条 自治区科技厅是项目验收的组织单位,依据项目合同(或课题任务书)对项目组织验收。
第四条 验收工作应当坚持实事求是、客观公正、注重质量、讲求实效的原则,积极引入科学的评价机制,做到公平、公正、公开,保证验收工作的严肃性和科学性。
第二章 验收申请
第五条 项目完成后,项目承担单位应在项目合同(或课题任务书)规定期限满后3个月内填写项目验收申请表,提交项目验收材料,编制经费总决算,经项目受委托管理单位或项目牵头承担单位审核后,报自治区科技厅申请项目验收。
实行牵头承担单位负责制的项目,申请项目验收期限可相应延长1个月。
第六条 申请项目验收应当提交以下材料(一式1份):
(一)项目验收申请表;
(二)合同书或任务书、协议书;
(三)项目已进行调整的,应当提供自治区科技厅同意调整的批复文件(复印件);
(四)项目实施工作总结报告;
(五)项目实施技术总结报告;
(六)项目经费决算表(加盖财务部门印章);
(七)项目有自治区财政补助经费且在80万元以上的,应当提供具有行业资质的机构出具的财务审计报告;
(八)项目涉及行政审批的,应当提供审批文件或证书(复印件);
(九)项目涉及产品与工艺设计的,应当提供设计与工艺图表;
(十)项目涉及产品检测或检验的,应当提供检测报告(或检验报告);
(十一)项目需要现场查定的,应当提供现场查定报告;
(十二)项目有专利考核指标要求的,应当提供专利证书或专利受理通知书(复印件);
(十三)项目有技术标准考核指标要求的,应当提供技术标准文本以及批准(或备案)的证明材料;
(十四)项目有论文、论著考核指标要求的,应当提供已发表的论文(复印件)、专著;
(十五)项目有经济效益考核指标要求的,应当提供相应的证明材料;
(十六)项目有农业产量考核指标要求的,应当提供农业田间测产报告;
(十七)项目研究开发成果已提供用户使用的,应当提供用户使用情况报告;
(十八)除上述材料以外,合同书或任务书、协议书中约定要求提交的其他材料。
上述技术资料和有关文件的内容、数据应当真实可靠,引用文献资料和他人技术应当说明来源,材料文件应当打印、装订并符合档案管理的要求。
第七条 自治区科技厅收到项目验收申请后,应当在10个工作日内完成材料审查,对材料符合规定要求的,予以受理;对材料不符合规定要求的,一次性告知应补正材料。
第八条 申请项目验收材料不符合规定要求的,项目承担单位应当在10个工作日内补正。逾期不补正的,视同项目到期不申请验收。
第三章 验收组织
第九条 自治区科技厅受理项目验收申请后,应当在15个工作日内组织项目验收,或委托有关地级市科技主管部门、区直有关部门(单位)、科技中介机构组织项目验收。
第十条 项目验收应当成立验收专家组,验收专家组成员由组织(或受委托组织)验收单位聘请技术、经济(财务)、管理等方面的专家组成,人数为5-9人(单数组成)。
第十一条 项目验收实行回避制度。项目承担单位、参加单位及其他与项目承担单位有利益关系的人员,不得作为验收专家组成员参与项目验收工作。
第十二条 验收专家应具备以下基本条件:
(一)办事公道,为人正派,具有良好的科学道德和职业道德;
(二)热心科技工作,了解科技活动的特点与规律,熟悉科技项目管理办法和程序;
(三)了解掌握所在领域的科技经济发展状况,有较宽的知识面,在本领域内有较高的权威性;
(四)一般应具有高级专业技术职称。
第十三条 项目验收方式分为会议验收和函审验收两种。会议验收:指验收专家组采用会议形式,在审阅项目验收材料、听取项目实施情况汇报、现场考察(测试)、质疑解答和充分讨论的基础上,综合形成验收意见,并作出验收结论。
函审验收:指验收专家组成员通过函审的方式审阅项目验收材料、提出书面验收意见,由组织(或受委托组织)验收单位指定的验收专家组组长进行综合形成验收意见,并作出验收结论。
第十四条 采取会议验收方式进行项目验收的,组织(或受委托组织)验收单位应当在确定的验收会议日期前7天将项目验收材料(由项目承担单位提供)送达验收专家组专家。
第十五条 项目验收的主要内容:
(一)项目合同或课题任务书规定的研究开发内容和考核指标的完成情况;
(二)项目知识产权(包括技术标准)的获得、保护和管理情况;
(三)项目取得的经济效益、社会效益情况;
(四)项目的应用价值及推广的条件和应用前景;
(五)财务验收(项目配套经费及自筹经费的到位情况,项目经费的实际支出情况以及经费使用的合法性、规范性);
(六)项目验收材料的完备性、规范性和数据的真实性。
验收意见应包括项目实施存在的问题及改进意见。第十六条 项目验收结论分为通过验收、暂缓验收、不通过验收三种情况。其中,暂缓验收为过渡性的结论,不作为最终结论。
完成合同(或课题任务书)约定的考核指标任务,经费使用符合规定,技术资料和有关文件齐全完整并符合规定的项目,通过验收。
合同(或课题任务书)约定的任务完成不足90%;或由于提供技术资料和有关文件不详难以判断等导致验收意见争议较大;或经费使用不符合有关规定的项目,暂缓验收。
凡具有下列情况之一的项目,不得通过验收:
(一)完成任务不到85%,或主要考核指标没有达到;
(二)项目预定目标未能实现或已无科学性或实用价值;
(三)提供的技术资料和有关文件不真实;
(四)擅自修改研究开发任务及考核指标;
(五)超过项目合同(或课题任务书)规定期限6个月以上(不含6个月)未完成任务,事先未经批准;
(六)经费使用严重违规。
第十七条 暂缓验收的项目,应在接到通知的3个月内,针对存在的问题做出相应改进后,再次提出验收申请。第二次验收仍未通过的,结论为不通过验收。在规定的时间内未再次提出验收申请的,视为不通过验收。
第十八条 验收专家组应当独立地提出验收意见和验收结论,并对验收意见和验收结论的准确性负责。
第十九条 在验收过程中,专家组成员及相关工作人员要保护验收项目的知识产权,保守项目技术秘密,不得擅自使用或对外公开与项目有关的内容和数据。
第四章 验收证书核发
第二十条 项目通过验收后,由自治区科技厅审核发放项目验收证书,并将验收结果在网上公布。
项目承担单位应当在项目验收后的10个工作日内,携带已填相关信息的项目验收证书文本到自治区科技厅办理相关手续。委托验收的,项目承担单位应当将已填相关信息的项目验收证书文本送受委托组织验收单位审核签署意见后到自治区科技厅办理相关手续。
第五章 验收材料归档
第二十一条 项目(包括不通过验收的项目)验收后,项目承担单位应当做好项目档案整理、立卷和归档工作,确保项目档案的完整、准确、系统。
第二十二条 项目承担单位应当在项目(包括不通过验收的项目)验收后的10个工作日内,向自治区科技厅提交一式2份完整的项目验收材料归档备案。
第六章 附则
第二十三条 自治区本级财政提供配套经费的国家科技计划项目(课题)验收,按国家有关规定执行。
第二十四条 本办法自发布之日起施行。
第二十五条 本办法由自治区科学技术厅负责解释。