华南农业大学仪器设备验收的工作流程

第一篇：华南农业大学仪器设备验收的工作流程

华南农业大学仪器设备验收的工作流程

一、到货与接收

1、仪器设备的供货合同签订后，使用单位必须确定相对固定的管理操作人员，通过培训尽快熟悉厂商提供的技术资料，督促供应商按期供货。

2、使用单位负责仪器设备的接收与安装配合工作。

3、内外包装检查：包装是否完好，有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等损坏情况，包装箱上标志、名称、型号是否与采购的品牌相同。

4、开箱检查。

（1）查看设备的铭牌标识；

a)制造厂家；

b)产品名称；

c)产品型号或标记；

d)主要技术参数

e)额定电压(V)、额定频率(HZ)、输入电流(A);

f)商品出厂日期和编号。

g)商标标注。

(2)、检查包装箱内应随带资料是否齐全。

a)产品合格证；

b)产品使用说明书；

c)装箱单；

d)保修卡；

e)其它有关技术资料。

（3）检查仪器设备和附件外表有无破损，必须做好现场记录，发现问题时，应拍照留据。

二、数量验收与初检

1、数量验收应以合同和装箱单为依据，检查主机、附件的分类和数量，并逐件清点核对，清点时必须有人在场。

2、对于进口免税仪器设备，由外商安装调试的，必须在外商技术人员或供

应商人员在场时，共同开箱清点。

3、清点时应仔细核查主机和所附配件的型号、编号与合同、装箱单是否一致。

4、做好数量验收记录，写明箱号、品名、应到和实到数量，以备必要时向厂家索赔。

三、仪器设备安装调试

1、供货合同签订后，按照仪器设备对环境要求，使用单位需做好装机前的准备工作。如安装使用场所的水、电、地基等。大型贵重精密仪器设备的合同签订后，使用单位要有专人负责。

2、到货仪器设备安装由使用单位协助供应商完成。

3、设备安装完毕，项目责任人及设备操作人员按招投标书、合同、仪器设备说明书要求，对仪器设备各项功能及指标进行试验及检查，检查其性能指标是否与说明书相符，是否达到招标文件和合同的要求，并予记录，准备提供给验收小组。如发现问题应及时反映给供应商解决。

四、申请验收

1、单件或批量采购金额在5万元以下的仪器设备项目，由使用单位自行组织专家验收。

2、学校对单件或批量采购金额在5万元以上的仪器设备项目进行现场验收，现场验收主要针对货物的质量进行验收。设备仪器在正常运行后，使用单位根据测试的结果提出验收，填写《华南农业大学仪器设备验收申请表》，加盖公章后交给仪器设备采购科。设备资产管理处在5个工作日内组织验收工作小组进行验收。

五、现场验收

验收原则上由使用单位和验收工作小组负责把关。验收内容应依据采购合同、应标文件的技术参数及性能指标进行验收。

1、仪器设备的质量验收，要严格按照合同条款、仪器设备说明书、操作手册的规定和程序进行。

2、按照仪器设备说明书，进行各种参数及其性能指标的测试，是否与说明书相符，是否达到招标文件和合同的要求。如果已经提前测试的参数及性能指标，验收小组要认真核对，检查是否达到说明书相符，是否达到招标文件和合同的要求。

3、检查仪器设备配置是否达到招标文件和合同的规定。

4、质量验收时要认真做好记录，若发现质量问题，根据合同规定退货、更换或要求厂家派员检修等

5、对仪器设备的验收需有第三方提供验收测试报告的应审核其资质。

六、验收结果及处理

1、由设备资产管理处组织验收验收的，验收成员签名确认后，由使用单位及设备资产管理处盖章，验收工作完毕。

2、验收过程中如发现存在违反合同条款的、不能满足使用单位需要的仪器设备，验收小组将结果定为不合格。由使用单位向供货商按采购合同提出处理方案，设备资产管理处协助处理。

3、验收结果如发现与合同存在偏离，但可正常使用的仪器设备，验收 小组将在验收报告中提出整改意见，供应商必须按整改意见进行整改，在项目负责人确定整改合格后，验收小组才对验收报告确认。

第二篇：华南农业大学大型精密仪器设备验收报告

要求退回日期:

实际退回日期:

仪器名称

厂家国别

型号

卖方公司

技术指导

计量单位

单价

人民币

数量

美元

合同号

出厂编号

出厂日期

抵港日期

到校日期

日期

经费来源

使用方向

报增日期

验收记录

包装情况:(损伤,受潮,有无装箱单)

成套情况:(详细列出主机及主要配件,备件的名称,型号,数量,技术资料,是否与合同,装箱单相单相符)

说明书给定的功能,技术指标及实际测试达到情况:

厂方安装负责人:

我方用户负责人:

年月日

4.处理意见:(合格接受,限期维修,更换,退货索赔等)

验

收

组

成员

单位

职称

签名

校主管审批意见(签章)

年月日

执行结果

备注

设备档案简介

仪器名称

中文

外文

规格型号

购进年月

生产国,厂

金额

外币

人民币

存放单位

仪器

负责人

主要

使用人

仪器主要

性能简要

说明

主要附件

本仪器档案数量(卷数)

以上说明填写人:

年月日

本仪器档案审查意见

审查人(职务)年月日

设备档案卷内目录

卷号:第页

序号

设备文件名称

机身号

经费科目

保管人

件数

张数

第三篇：实验室仪器设备验收工作流程

实验室仪器设备验收工作流程

一．到货与接收

1.仪器设备验收前准备

（1）仪器设备到货后，实验室应安排或培训专职技术人员，熟悉厂商提供的技

术资料。

（2）对精密贵重仪器和大型设备，应派专人按照所购仪器设备对环境条件的要

求，做好试机条件的准备工作。

（3）在搬运至实验室指定位置的过程中，相关人员要做好管理和监督工作，防

止搬运过程中发生意外事故。

2．内外包装检查：包装是否完好，有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等损失情况，包装箱上标志、名称、型号是否与采购的品牌相同。

3.开箱检查。

3.1查看设备的标识：

（1）制造厂商；

（2）产品名称；

（3）产品型号或标记；

（4）主要技术参数；

（5）额定电压（V）、额外频率（HZ）、输入电流（A）；

（6）商品出厂日期与编号；

（7）商标标注。

3.2检查包装箱内应随带的资料是否齐全：

（1）产品合格证；

（2）产品使用说明书；

（3）装箱单；

（4）保修卡；

（5）其他有关技术资料。

3.3检查仪器设备和附件外表有无破损，必须做好现场工作，发现问题时应拍照保留证据。

二、验收与初检

1.数量验收

（1）以供货合同与装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐渐清查核对。（凡有安装合格的仪器，要在供货方安装人员在场时才能开箱验收）

（2）认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。

（3）做好数量验收记录，写明到货日期、验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。

2.质量验收

（1）要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、调试和试机。

（2）对照仪器说明书，认真进行各项技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。

（3）质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。

三．仪器设备安装调试

1.到货一期设备安装由实验室相关人员协助供应商完成。在调试过程中，要注意检查配件是否齐全。

2.设备安装完毕，项目负责人及设备操作人员按合同、仪器设备说明书要求，对仪器设备各项功能及指标进行实验和检查，检查其性能指标是否与说明书相符，是否达到合同要求，并记录。如发现问题应及时反映给供货商解决。

3.在对设备的验收完成后，所有参加验收工作的人员必须在验收报告单上签名确认，验收人员要认真填写《仪器设备验收记录表》，把相关照片附于表单对应位置。

四．注意事项

仪器设备到货后，一台仪器设备包括其各种配件，可能会有多个包装箱，在接受检验时，每个包装箱都要按照检验流程认真验收并要拍照保留证据，每个包装箱都要填写《仪器设备验收记录表》，以备查阅。

第四篇：华南农业大学

华南农业大学

11月4日下午，我校首届软件工程（温氏阿里创新班）在我校软件学院院长刘财兴的带领下，来到广东温氏食品集团股份有限公司新兴县总部举行开班典礼。据介绍，此次开班仪式主要目的在于让创新班学生通过实地交流了解温氏集团发展历程和企业文化，了解信息化技术在企业发展中的重要作用。

开班仪式前，温氏集团讲解员带领创新班同学参观了温氏集团展览馆，并详细介绍了温氏集团的发展历程、商业成果、人才引进、文化建设等方面的情况，深入阐述了“精诚合作，齐创美满生活”的温氏精神。

温氏集团人力资源部总经理吴夙强在开班会仪上介绍了温氏集团近几年来的发展特色及企业优势。他说，软件工程（温氏阿里创新班）是校企协同育人的新型办学模式，为畜牧行业信息化发展培养精英是创新班的目标，作为我国最大的农业产业化集团，温氏集团欢迎学有所成的同学毕业后到温氏工作。作为创新班班主任，吴夙强表示将充分利用学校与温氏集团的优势资源，为同学们提供更多的学习和实践机会。温氏集团信息中心副总经理徐国茂介绍了温氏20年来的信息化发展，向同学们展示了温氏集团不仅是畜牧养殖企业，更是一个高度重视信息化发展的公司。

会后，刘财兴代表学院向温氏集团表示感谢。他表示，学院一定会充分调动各种办学资源办好这个班，希望同学们珍惜学习机会、不断提升能力，努力成为具有扎实的专业知识和操作技能的“互联网+”人才。

据悉，软件工程（温氏阿里创新班）从2016年起被纳入华南农业大学招生计划，独立成班，每班招生30人。2016级温氏阿里创新班平均录取分数为556分，最低投档分数为552分，均为全校最高分。该班采用“学校课程学习+企业实习”的创新人才培养模式，学生在学校学习理论知识和专业知识，在温氏集团和阿里集团进行教学实训、生产实践，并结合实践完成毕业论文。温氏集团将资助“温氏阿里创新班”每人每学年一定的培养经费，用于学生参与各种学科竞赛、实践实习、班级活动、奖助学金等，阿里集团则提供云计算、大数据、移动开发等方面的信息技术、新方法等学习、实训的资源与场所。（文图/软件学院 倪慧娜 邓海权）（责任编辑：费思迎）

第五篇：仪器设备验收工作流程说明

仪器设备验收工作流程说明

1、项目管理部门组织填写《电子科技大学中山学院验收申报表》

a)进入“资产管理网”的“文件下载”页面，点击下载“仪器设备验收申请表” b)填写“项目名称”，应与采购招标项目名称相同

c)填写“项目管理部门”，为我院提出采购招标的项目管理部门

d)填写“施工供货单位”，应与采购招标项目施工供货单位相同

e)填写“项目描述”，为项目采购验收的主要仪器设备名称型号等

f)填写“施工供货单位意见”，为已按项目供货、安装、调试、运行情况

g)填写“使用管理部门意见”，为已按项目收货、试用、操作、运行情况

h)填写“项目管理部门意见”，为已按项目初步审验情况，提出申报意见

2、将《电子科技大学中山学院验收申报表》提交到采购验收小组（资产管理科）

3、如果仪器设备金额大于五万元，使用管理部门必须向学院档案室先提交全部档案

4、采购验收小组组长参照招标书和合同书，对本项目验收申报表进行审核

5、如果审核后认为需要改进，则项目管理部门应先改进，再提交申报表

6、本项目采购验收小组动态成员由采购验收小组组长确定，一般由使用部门负责人和专业技术人员组成；重大项目验收的动态成员需报主管院领导确定

7、采购验收小组组长确定本项目验收时间、地点

8、通知项目管理部门、使用管理部门、施工供货单位本项目验收时间、地点

9、正式开始仪器设备验收工作，整个过程要求分步填写《电子科技大学中山学院验收工作过程》，并签名

a)施工供货单位对项目供货、安装、调试、运行情况进行较为详细说明

b)使用管理部门对项目收货、试用、操作、运行情况进行较为详细说明

c)项目管理部门对项目初步审验情况进行较为详细说明，提出申报意见

d)采购验收小组接收仪器设备档案、验收仪器设备外观、验收仪器设备数量、验收仪器设备质量，予以验收说明

e)采购验收小组组长予以验收综合意见说明

10、采购验收小组填写《电子科技大学中山学院验收报告》验收组成员意见和验收结论；或填写《电子科技大学中山学院验收整改通知》整改内容和要求，经整改后，可重新验收

11、将《电子科技大学中山学院验收报告》上报主管院领导审批，加盖学院公章

仪器设备验收工作说明

1、正式开始仪器设备验收工作，整个过程要求分步填写《电子科技大学中山学院验收工作过程》，并签名

a)施工供货单位对项目供货、安装、调试、运行情况进行较为详细说明，填写：“已按照该项目合同条款全部供货，并依照操作手册的规定和程序进行安装调试，所有设备运行正常。申请验收。”

b)使用管理部门对项目收货、试用、操作、运行情况进行较为详细说明，填写：“已按照该项目合同条款全部收货，并对照说明书检测和操作各项性能指标，全部符合要求，调试运行正常。申请验收。”

c)项目管理部门对项目初步审验情况进行较为详细说明，提出申报意见，填写：“已按照该项目合同条款全部收货，设备技术资料齐全，各项性能指标符合要求，所有设备调试运行正常。同意验收。”

d)采购验收小组接收仪器设备档案，予以验收说明：“档案已全部接收，同意验收。”或者说：“随机资料不齐全，不同意验收。”若本项目不需要接收档案，可划线 e)采购验收小组验收仪器设备外观，予以验收说明：“外观已全部检验，同意验收。”或者说：“某设备外观或破损、或碰伤、或锈蚀、或浸湿、或受潮、或变形等，不同意验收。”需要时拍照留据

f)采购验收小组验收仪器设备数量，予以验收说明：“数量已全部检验，同意验收。”或者说：“某设备数量差缺几件等，不同意验收。”

g)采购验收小组验收仪器设备质量，予以验收说明：“该项目采购设备运行正常，同意验收。”或者说：“某设备质量不符合合同要求，不同意验收。”

h)采购验收小组组长予以验收综合意见说明：“验收合格。”或“验收不合格。”

2、采购验收小组组长负责汇总各成员意见，填写《电子科技大学中山学院验收报告》或《电子科技大学中山学院验收整改通知》

a)如果验收合格，填写《电子科技大学中山学院验收报告》，验收组成员意见为：“该项目采购设备的品牌、型号、规格、数量等符合合同要求，随机技术资料齐全，调试运行正常，同意验收。”验收结论为：“验收合格，可以交付使用。”

b)如果验收不合格，仅是随机资料不齐全，填写《电子科技大学中山学院验收整改通知》，整改内容和要求为：“该项目采购的随机资料不齐全，不同意验收。要求在某时间内或补足、或更换等。”及时整改后，可重新组织验收

c)如果验收不合格，仅是非主要设备外观欠缺，填写《电子科技大学中山学院验收整改通知》，整改内容和要求为：“该项目采购的某设备外观损毁，不同意验收。要求在某时间内或检修、或退货、或更换等。”及时整改后，可重新组织验收

d)如果验收不合格，仅是非主要设备数量欠缺，填写《电子科技大学中山学院验收整改通知》，整改内容和要求为：“该项目采购的某设备数量不符合合同要求，不同意验收。要求在某时间内补足。”及时整改后，可重新组织验收

e)如果验收不合格，仅是非主要设备质量欠缺，填写《电子科技大学中山学院验收整改通知》，整改内容和要求为：“该项目采购的某设备质量不符合合同要求，不同意验收。要求在某时间内或检修、或退货、或更换等。”及时整改后，可重新组织验f)收 如果验收不合格，且是主要设备，填写《电子科技大学中山学院验收整改通知》，整改内容和要求为：“该项目采购的某设备或品牌、或型号、或规格、或数量、或

质量等不符合合同要求，不同意验收。要求在某时间内或检修、或退货、或更换等。”填写《电子科技大学中山学院验收报告》，验收组成员意见为：“该项目采购的某设备或品牌、或型号、或规格、或数量、或质量等不符合合同要求，不同意验收。”验收结论为：“验收不合格，须按整改通知单的要求及时整改。”整改后，可重新申请验收？？？？？？？？

3、验收小组全体成员当场在《电子科技大学中山学院验收报告》上签名确认。若验收小组

成员在确定验收结论时有较大分歧，可采用投票方式表决，报主管院领导裁定

4、将《电子科技大学中山学院验收报告》上报主管院领导审批，加盖学院公章