第一篇：山东大学仪器设备验收工作程序
山东大学仪器设备验收工作程序
验收条件：
1． 使用单位提交书面申请验收报告（资产与实验室管理部网站下载）。
2． 向专家组提供设备招（议）标的标书、合同等文本；设备试运行的技术数据资料。3． 学校组织专家组。
验收程序：
1.使用单位介绍设备的招（议）标、安装、调试与试运行情况。
2.专家组现场验收设备购置档案资料（标书、合同）数量、技术指标、性能。3.专家组向供应商质询。
4.专家组、用户代表形成验收结论。5.签署验收报告（通过验收）。
第二篇：山东大学仪器设备管理办法
山东大学仪器设备管理办法
第一章 总 则
第一条 学校的仪器设备属国有财产，是保证学校教学、科研等工作顺利开展的基本物质条件。
第二条 仪器设备的管理和使用应贯彻“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，做到合理配置、物尽其用，提高完好率和利用率。
第三条 学校资产与实验室管理部是仪器设备管理的职能部门，其主要职责是： 1.根据学校教学、科研等工作的需要汇总、编制仪器设备购置计划。2.对仪器设备占有、使用单位进行督促、检查，做好仪器设备管理工作。3.负责仪器设备的计划管理、帐务管理、档案管理、维修管理、使用调剂、报废处理和投资效益考核。
4.制定仪器设备采购方案，组织采购供应。5.负责仪器设备数据报表的编制工作。
第二章 仪器设备范围的界定、分类与计价
第四条 仪器设备的范围界定：
1.能独立使用且使用年限在一年以上、使用过程中基本保持原有物质形态、单价在1000元以上的仪器设备列入固定资产管理范围。
2.单价在500元(含)以上1000元以下的一般仪器设备列入低值仪器设备管理范围。3.通用设备是指事业单位用于业务工作的通用性、一般性设备，如服务器、台式机、防火墙、软件等计算机及软件，交通工具以及复印机、传真机、电话机等办公设备等。
4.专用设备是指事业单位根据业务工作的实际需要而购置或通过其他方式获得的各种具有专门性能和专业用途的设备，如学校的教学仪器、科研单位的科研设备、医院的医疗器械等。
第五条 符合第四条规定的自制、捐赠或调拨的仪器设备，均应计价列入资产帐。第六条 仪器设备的分类，以2000年教育部编制的《高等学校固定资产分类及编码》及中华人民共和国国家标准GB/T 14885-2010《固定资产分类与代码》为准，仪器设备管理部门应按此分类编号、入帐、建卡。第七条 仪器设备的计价 1.计价
(1)建造、购入、调拨和捐赠的仪器设备，分别按造价、购价、调拨价、捐赠价入帐。
(2)自制的仪器设备，按加工费、材料费的总价入帐。(3)仪器设备的运杂费和一次性安装费计入固定资产价内。
(4)仪器设备价值不明且无法查明其原因的，可依据实际情况估价入帐。(5)按规定支付的车辆购置附加费及社控费计入固定资产价内。2.仪器设备价值的增减变动
仪器设备有下列情况之一者，应增减其原值：
(1)原有的仪器设备，因加工改造而增加附(部)件数量、使用功能或提高质量时，按所开支的成本费增加原值。
(2)成套设备因毁坏或拆除其原有部分时，应减少其原值。
(3)仪器设备的维护或修理，不管开支多少，均不增加固定资产原值。
“仪器设备”原值的增减，均由资产与实验室管理部仪器设备管理科负责办理，并及时通知计财处调帐，保证帐帐相符，帐物相符。
第三章 仪器设备的计划管理与购置
仪器设备的购置经费实行预算制度。经费主管部门按照学校教学、科研等方面的需要，分轻重缓急，统筹安排经费预算。仪器设备需求单位于每年年底向经费主管部门和设备主管部门提报下一所需购置仪器设备经费预算。学校仪器设备经费来源包括：国拨经费(教学、科研、专项等)、自筹经费(捐赠和各种基金)、自有资金等。第九条 计划管理 1.计划编制
由资产主管部门根据教学、科研、行政办公等工作需要和经费情况，汇总、编制仪器设备购置计划。2.计划审批
利用预算经费、专项经费购置单价在10万元以下的仪器设备，由经费主管部门或项目负责人签署意见后报资产与实验室管理部审批。
无论利用何种经费购置单价在10万元以上的仪器设备，申请单位应提交可行性论证报告，由经费主管部门和资产管理部门组织有关专家对购置的仪器设备进行全面、充分的可行性论证，呈报主管校长审批。3.计划的调整与变更
由于计划提报单位任务变更或预测不准确，仪器设备规格、型号需作变动时，应及时按原报批程序办理购置计划的增减、调整手续。计划提报单位未及时办理变更手续，采购供应部门已按计划订货或进货而造成的损失，由提报购置计划部门或单位负责。
4.自制仪器设备应填写《山东大学自制仪器设备登记表》，经审批后施工。完工后由三人以上专家验收，核实经费开支，建立固定资产帐目。第十条 仪器设备的购置
仪器设备管理部门会同有关单位组成采购小组，按照批准的购置计划进行市场调研，制定采购方案，按照《山东大学物资设备采购管理规定》的有关要求正确选择生产厂家与供货单位，确保产品质量和售后服务。
第四章 仪器设备的验收与维护
第十一条 仪器设备的验收
仪器设备到货后由供应单位会同使用单位就仪器设备的规格、型号、数量、外观、质量等进行验收，建立仪器设备管理帐簿，并及时办理财务报销手续。如发现质量问题，应及时进行索赔或退换。贵重仪器设备由资产管理部门组织专门人员进行验收。进口仪器设备必须按外贸、商检部门有关规定在索赔期内办理验收手续，若发现质量问题应及时索赔或退换。第十二条 仪器设备的维修与保养
1.应加强仪器设备维修与保养工作，对仪器设备进行经常性的检查、检测、保养工作。
2.维修、保养工作的主要任务是：
(1)建立切实可行的仪器设备维护保养制度；(2)定期对仪器设备进行检修，做好检修记录；(3)对仪器设备使用情况进行记录并存档。
3.财务部门每年应划拨一定数量的仪器设备维护及保养经费。其额度可根据仪器设备的新旧程度，按仪器设备造价的0.5%～1%提取，由仪器设备管理部门支配。
第五章 仪器设备的帐、物管理
第十三条 资产管理部门对仪器设备管理负有监督职责，对无正当理由长期闲置不用、使用不合理或利用率低下的仪器设备有权重新调配使用。专业调整、教学科研任务变动时，由资产管理部门对仪器设备进行统一调配。
第十四条 使用单位必须指定专人负责仪器设备的管理工作，并制定相应操作规程和使用办法，建立严格的工作制度。对不遵守规定，造成仪器设备丢失、损坏者，应按有关规定进行赔偿，情节严重的并受到相应的纪律处分。
对贵重仪器设备，应建立管理档案，进行使用效益考核。未经专门培训的人员不准进行贵重仪器设备操作。仪器设备管理人员要相对稳定，在业务上接受资产管理部门的指导。未经资产管理部门和管理人员的同意，不准擅自使用、移动、调换或出借学校的仪器设备。仪器设备管理人员发生变动，必须事先通知资产管理部门，办理资产移交手续。
第十五条 使用单位和资产管理部门应按照2000年教育部编制的《高等学校固定资产分类及编码》及中华人民共和国国家标准GB/T 14885-2010《固定资产分类与代码》对仪器设备进行编号登记，建立仪器设备明细帐卡。财务部门应根据资产管理部门的固定资产记帐凭证办理报销手续，并按一级分类要求建立固定资产明细帐。
第十六条 在不影响本单位正常工作的前提下，经资产管理部门批准，可按有关规定，通过租赁、对外服务等多种形式开展仪器设备的有偿使用活动。第十七条 仪器设备管理部门和财务部门定期对账，保证帐帐相符。仪器设备管理部门与使用单位应保持帐物相符。
第十八条 受赠仪器设备参照《山东大学受赠资产管理暂行办法》执行。第十九条 进口仪器设备按照《山东大学进口仪器设备管理办法》执行。
第六章 仪器设备的变更
第二十条 仪器设备的变更，系指仪器设备的校内外调拨、出售、报损、报废、报失、改造等。仪器设备的变更必须按资产计划审批权限严格审批。
第二十一条 仪器设备因使用年久或任务变更导致校内不能使用以及因设备更新而闲置的，可以对外调拨。调拨手续由仪器设备主管部门办理。若无偿调拨，须经上级主管部门批准。第二十二条 失去使用价值，需要报废处置仪器设备，按照《山东大学废旧仪器设备处置办法》执行。由使用单位提出申请，经过技术鉴定，填写《山东大学仪器设备家具报废申请表》，到资产管理部门办理有关手续。
第二十三条 仪器设备发生损坏、丢失或其它事故，按照《山东大学仪器设备损坏丢失赔偿办法》执行。要迅速报告主管部门、资产管理部门和公安部门，查清原因，填写损坏、丢失报表，办理清帐手续。
因使用人员或管理人员玩忽职守、保管不善导致仪器设备损坏、被盗、遗失的，应严肃认真地查清责任，视情节轻重，责令赔偿，并给予适当处分。对损坏、丢失仪器设备不报告者，除按有关规定追究当事人的责任外，还应追究单位负责人的责任。
第二十四条 仪器设备一般不准拆改，如确需拆改，需由使用单位提出申请，报资产管理部门批准。拆改的仪器设备按原价注销，改装后重新计价入帐。经批准报废、报损、多余积压的仪器设备均由资产管理部门负责回收、调剂、处理，其残值上交学校财务，列专户管理使用。
第七章 仪器设备管理人员
第二十五条 各单位要重视仪器设备管理人员的配备和培养工作。各单位应配备仪器设备专职或兼职管理人员。
第二十六条 专职或兼职仪器设备管理人员配备情况应在资产与实验室管理部仪器设备管理科备案，因工作需要调整变动时，应先办理交接手续，并将变动情况书面通知仪器设备管理部门。
第二十七条 资产管理部门要经常组织仪器设备管理人员进行业务学习和培训，积极开展工作经验交流以及检查评比活动，总结推广先进经验，表彰先进管理单位和先进工作者。
第八章 其他
第二十八条 本办法自发布之日起施行，原《山东大学仪器设备管理办法》（山大资字[2001]05号文，2001年3月5日发）同时废止。
第三篇：仪器设备验收工作规定
仪器设备验收工作规定
一、验收前准备：
1、仪器设备签订合同后，使用管理人员要认真学习有关技术资料，熟悉仪器设备的性能、参数指标。
2、大型精密、贵重仪器设备订购合同签订后，要配备专职管理操作技术人员，并组织技术培训，按照仪器设备环境的要求，做好装机条件的准备工作，3、在大型精密仪器设备到货前，必须组织有校主管部门、使用管理部门单位的专家，使用技术人员组成的验收小组预先制定验收方案。必要时可及早聘请有关单位或弟院校的专家协助验收及安装调试。
4、做好涉及大型精密仪器设备在安装调试工作中所需校检的仪表，检测仪器特殊起运设备及专用工具，式样和材料等准备工作。
二、验收要求：
1、外观检查：
(1),首先要检查仪器设备的外包装是否完好，有无破损，有无撞伤。有无浸湿受潮变形。内包装防震装置是否完好，弹簧是否脱落以及防潮措施是否可靠等。‘
（2）、检查仪器设备、附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。
（3）、发现上述问题应作详细记录，必要时要拍照留据。
2、数量验收：
(1)、数量验收要以合同单和撞向单为依据，检查主机、附件的分类和数量并逐件清查核对。
（2）清点时，要仔细检查主机和附件的规格、型号、编号是否与装箱单一致。
（3）、认证查对随机资料，是否完备齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册，产品检验合格证等。
（4）、做好数量验收纪录，特别是大型精密仪器要写明验收地点、时间、参加人员，注明验收箱号、品名，应到和实到数量。
3、质量验收：
(1)仪器设备的质量验收，要严格按仪器使用说明书或操作手册的规定和程序进
行开机调试。
(2)通电试机前，要按照说明书的要求，做好准备工作，对线路必须仔细重点检查，做到供电电压与仪器设备输入电压一致，线路连接正确，需要接地的要认真检查地线是否符合规定，严防因供电或操作不当而损坏仪器。
(3)逐一认真进行各种参数的测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。
(4)质量验收时，要认真做好记录。若发现某些指标调试困难，性能不甚稳定或其他质量问题，应将详细情况书面通知实验室管理处设备科，以便根据情况确定是否退货、更换或要求厂商派员来校检修等。
三、验收程序：
1、仪器设备到货后，由实验室管理处通知使用单位及时取货，组织有关院、系的技术人员进行验收，并详细填写<山东师范大学仪器设备验收单)。
2、验收期限为3—一5天(通知使用单位日期计)，因验收拖期仪器设备出现质量或其它问题，由使用单位负责退货、更换、承担经济损失；大型精密贵重仪器设备和进口仪器设备到货后，验收期限根据有关情况另行商定。由实验室管理处组织有关人员到场会同使用单位技术人员一起开箱验收，同时详细写出书面验收报告纳入档案进行管理。
3、仪器设备验收合格后，院、系仪器设备帐卡管理人员，在规定期限内，持有院、系领导、技术人员签字的《山东师范大学仪器设备验收单)到管理科入帐、建卡，然后办理财务汇款或报销手续。
4、仪器设备验收不合格，要立即将验收情况书面通知设备科退货、更换、拒付货款等手续。
四、对于进口仪器设备，还应做好以下几项工作：办理
1、仪器设备到校前，充分做好装机条件的准备工作。如完成仪器设备用房的基建、改造或装修工程；机房的电源、地线、水源、温度、湿度、防尘等应符合说明书中对环境的要求。大型精密仪器设备对环境条件要求较高，应充分做好准备，保证落实到位。
2、及早熟悉和翻译厂商所提供的技术资料(图纸、安装说明书、使用操作说明书、维修手册、验收文件等)。
3、制定验收方案时，除包括验收的技术指标和功能测试方法、步骤外，还应准备好技术验收所需要的检测仪器、试样和需要做的实验小课题等技术方面的准备。
4、仪器设备到货后，按上级文件的有关规定，不属于免检(商检局)的仪器设备，由设备科通知商检局，办理报检、交费等手续，并商定时间由商检局派员来校共同开箱验收；按合同由外商安装调试的，必须在外商技术人员在场时，共同开箱验收。
5、按合同条款，进口仪器索赔期是九十天(指仪器到我国港口之日开始计算)，为此，验收工作必须在索赔期截止前二十天全部完成。对于验收不合格的仪器设备，在规定时间内提出报检申请单，由实验室管理处设备科向国家商检局报检，报检单要力求详细，文字精练，中英文对照，证据齐全。并做好准备接待商检局人员来校复检。
6、验收完毕后要及时写出验收报告，并附检验记录和有关图表，同时将箱内所带的保修单、装箱单、说明书及有关验收文件等纳入大型精密仪器设备档案，以便建档备案。
7、凡仪器设备正式投入使用后，在保修期内(一般保修期十二个月)，由于原件材质、装配和设计等方面的原因，仪器性能下降或不稳定，达不到原指标或出现故障的，要及时提出报告，报商检局复验出证通知外商办理退货、更换或外商派员来修复。
第四篇：实验室仪器设备验收工作流程
实验室仪器设备验收工作流程
一．到货与接收
1.仪器设备验收前准备
（1）仪器设备到货后，实验室应安排或培训专职技术人员，熟悉厂商提供的技
术资料。
（2）对精密贵重仪器和大型设备，应派专人按照所购仪器设备对环境条件的要
求，做好试机条件的准备工作。
（3）在搬运至实验室指定位置的过程中，相关人员要做好管理和监督工作，防
止搬运过程中发生意外事故。
2．内外包装检查：包装是否完好，有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等损失情况，包装箱上标志、名称、型号是否与采购的品牌相同。
3.开箱检查。
3.1查看设备的标识：
（1）制造厂商；
（2）产品名称；
（3）产品型号或标记；
（4）主要技术参数；
（5）额定电压（V）、额外频率（HZ）、输入电流（A）；
（6）商品出厂日期与编号；
（7）商标标注。
3.2检查包装箱内应随带的资料是否齐全：
（1）产品合格证；
（2）产品使用说明书；
（3）装箱单；
（4）保修卡；
（5）其他有关技术资料。
3.3检查仪器设备和附件外表有无破损，必须做好现场工作，发现问题时应拍照保留证据。
二、验收与初检
1.数量验收
（1）以供货合同与装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐渐清查核对。（凡有安装合格的仪器，要在供货方安装人员在场时才能开箱验收）
（2）认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。
（3）做好数量验收记录，写明到货日期、验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。
2.质量验收
（1）要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、调试和试机。
（2）对照仪器说明书，认真进行各项技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。
（3）质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。
三．仪器设备安装调试
1.到货一期设备安装由实验室相关人员协助供应商完成。在调试过程中，要注意检查配件是否齐全。
2.设备安装完毕，项目负责人及设备操作人员按合同、仪器设备说明书要求，对仪器设备各项功能及指标进行实验和检查，检查其性能指标是否与说明书相符，是否达到合同要求，并记录。如发现问题应及时反映给供货商解决。
3.在对设备的验收完成后，所有参加验收工作的人员必须在验收报告单上签名确认，验收人员要认真填写《仪器设备验收记录表》，把相关照片附于表单对应位置。
四．注意事项
仪器设备到货后，一台仪器设备包括其各种配件，可能会有多个包装箱，在接受检验时，每个包装箱都要按照检验流程认真验收并要拍照保留证据，每个包装箱都要填写《仪器设备验收记录表》，以备查阅。
第五篇：仪器设备报废工作程序
附件：
仪器设备报废工作程序
一、确定可以申请报废的设备
1、技术性能落后
是指该设备的技术性能已经远远落后当今技术发展所要求的性能或已被新技术所取代完全无法再使用的设备；
2、超过使用年限
是指该设备已经超过了有关部门颁布的规定使用年限，无法继续使用的。
根据教育部指定资产管理软件之一“北化仪器设备管理系统”中设定标准，我院设备报废年限为：
电子计算机
5年 通用测试仪器及仪器仪表类设备
10年 电子测量仪器、通信仪器设备类
15年 机电设备
20年
3、无修复使用价值
是指该设备损坏后无法修复或修复成本很高无修复价值；
凡是满足上述三项条件任何一项的可申请报废。
二、设备报废手续办理 报废手续的办理程序如下：
报废申请 —— 技术鉴定 —— 审批 —— 设备回收
报废申请：到学院网站教学部页面下载《设备报废申请表》并按要求填写。
技术鉴定：按仪器价格组织相关人员进行设备报废技术鉴
已用年限 —— 该设备使用过的年头数。存放地点 —— 该设备目前所在地点；
报废主要原因 —— 此栏应对报废主要原因做一简单叙述。技术鉴定意见 —— 此栏应由设备负责人或使用人签署鉴定意见。
系、部、室审批意见 —— 此栏应由该单位的主要负责人签字，并加盖单位公章方可生效。
学院审批意见 —— 此栏由院清产核资领导小组负责人填写。
批量报废表填写时注意事项：
1、类别、资产编号、名称、规格型号、出厂日期等项目填写。
2、“报废原因分类”选主要原因填写；“原值”填写这批设备的总值；使用年限部分可空缺。
3、未有明确指出的仍按原要求填写。
四、报废设备的处理
1、按照学校仪器设备的管理规定，报废后的仪器设备一律由学院统一回收后再进行处理。未经学院设备管理部门同意，各单位不得把报废的设备自行变卖、送人、丢弃等。
2、对于有些超过使用年限的设备，报废后可以用于实验或作为教具、配件使用的，需提出申请，经过批准后可以留在原单位继续使用。
3、报废设备回收办法：
（1）教学部设备管理办公室负责完成报废设备的回收工作，各单位在报废设备回收过程中应积极予以配合。
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