中山大学仪器设备(物资)验收管理办法

第一篇：中山大学仪器设备(物资)验收管理办法

中山大学仪器设备（物资）验收管理办法

第一章总 则

第一条为了加强仪器设备的科学管理，保证教学、科研的顺利进行，依据教育部《高等学校仪器设备管理办法》，结合我校实际，特制定本办法。

第二条验收是仪器设备（物资）购置过程的一个关键环节，是合同履约质量的检验。各单位（院、系、所、中心、部处，下同）应积极维护学校利益，切实把好验收关。

第三条 本管理办法中，贵重仪器设备是指单价在人民币10万元（含）以上的仪器设备，大宗仪器设备是指批量（含成套，以下相同）在20万元（含20万元）以上的仪器设备（物资）。

第四条凡使用学校经费采购的仪器设备（物资）都必须进行验收。

第二章验收的方式和依据

第五条验收方法分为自行验收和监督验收。

（一）自行验收指各单位的仪器设备（物资）使用者组织3人以上验收小组与供应商一起进行验收。单价10万元以下或批量20万元以下的仪器设备（物资）验收采用此方式。

（二）监督验收指各单位组织仪器设备（物资）使用者、供应商、验收专家和设备与实验室管理处人员组成四方验收小组共同参与验收。各单位负责组织并参与验收、供货商参与验收、专家组主持验收、设备与实验室管理处监督验收。贵重及大宗仪器设备（物资）的验收采用此方式。

第六条验收依据签订的《国内仪器设备采购合同》或《进口仪器设备采购协议书》(含补充合同，以下统称合同)和招投标材料、《中山大学仪器设备（物资）申购单》（以下简称《申购单》）、产品说明书等进行。

第三章验收的条件和内容

第七条各单位的使用者在购置的仪器设备（物资）到货前应主动关注采购进度，做好货到前准备工作，包括拟定验收方案、提供安装、调

试、测试和使用所必需的条件（包括场地、环境、安全条件及验收所需的工具、试剂耗材等）。

第八条购置的仪器设备（物资）到货后应在充分做好验收前准备工作的基础上向设备与实验室管理处提出验收申请，在验收条件不具备时不执行验收。

第九条验收内容包括数量验收和技术质量验收。

（一）数量验收指对合同、到货清单和实物三者进行数量、型号等的核对，检查三者是否相符。检查外包装是否完好，拆箱后仪器设备（物资）的外观有无破损，合格证、说明书、保修单等是否齐备。

（二）技术质量验收指通过直观、通电等运行调试（包括功能调试、技术指标调试、整机统调等）和仪器检测等方法，检查仪器设备的性能指标、技术质量以及提供的人员培训等是否符合合同规定的要求。

第四章 验收程序

第十条自行验收程序：由各单位使用者自行验收，即对仪器设备（物资）进行开箱清点、安装调试和试运行。没签合同的仪器设备（物资）验收合格后，结果填写在《申购单》上；签订了合同的仪器设备（物资）的验收结果填写《中山大学十万元以下仪器设备验收表》（以下简称《验收表》）。

第十一条监督验收程序：仪器设备（物资）到货后，由各单位使用者与供应商、外贸代理公司共同开箱检查，进行数量验收；安装调试完毕、试运行正常后，各单位提前三个工作日提出验收申请并提交相关资料、拟定验收时间、专家名单和人数（原则上非本单位人员）到设备与实验室管理处，待审核后执行监督验收。验收后，各单位填写《中山大学贵重仪器设备及大宗仪器设备验收报告》（以下简称《验收报告》），专家（组）长填写验收结果，参与人员签字确认结果。随同《验收报告》附上的验收资料（包括合同、到货经点收人员签字的点收清单、主要的招标书和产品说明书注明的验收技术性能指标、验收方案、安装调试报告、经测试人员签字的技术性能测试数据或图片等）。

第十二条捐赠仪器设备（物资）的验收程序：全部按照自行验收程序进行，单价10万元以下或批量20万元以下的仪器设备（物资）验收填写《验收表》，贵重及大宗仪器设备（物资）的验收填写《验收报告》，设备与实验室管理处确认验收结果。已使用过的仪器设备（物资）不需要验收。

第十三条特殊仪器设备的验收程序：对国家规定由指定机构检验和检测或合同中约定由有资质的第三方验收的仪器设备，全部参照自行验收程序按国家和地方的相关规定执行。单价10万元以下或批量20万元以下的仪器设备（物资）验收填写《验收表》，贵重及大宗仪器设备（物资）的验收《验收报告》，第三方验收的检测结果作为《验收表》、《验收报告》的附件。

第十四条《验收表》、《验收报告》要求做到准确、规范、完整填写、验收资料齐全。

第五章验收期限、结果和异常处理

第十五条国内采购的仪器设备（物资）原则上到货一周内进行验收（另有约定的除外）；境外采购的仪器设备（物资）应在索赔期（即货物到港起90天）内完成验收。

第十六条设备与实验室管理处将根据合同将催促办理验收工作。如不能如期验收的，各单位应提交报告说明原因，并拟定计划验收的时间。

第十七条购置的仪器设备（物资）在验收时如发现与合同要求不相符时：

（一）仪器设备（物资）或配件数量缺少、技术资料不齐全，各单位使用者应做好点收记录，仪器设备（物资）如有破损应对其进行拍照存档，并请供应商、外贸代理公司签字确认，确定补充供货的时间。属于免税进口的仪器设备（物资），应及时报告设备与实验室管理处，共同做好善后手续。

（二）仪器设备（物资）的名称、型号与合同要求不符的，各单位应予拒收，并要求供应商按合同约定提供符合要求的仪器设备（物资）。

（三）仪器设备（物资）的达不到技术指标要求的，应及时与供应商沟通，并要求供应商提供再次调试、测试的技术支持和协助。再次调试、测试后，技术指标仍达不到要求的，应予退货或提出其它措施予以解决，并及时报设备与实验室管理处处理。对于不影响使用并决定不退货的，要及时就补偿形式、金额及其他有变动的条款与供应商商定。

第十八条验收结果为：验收合格或验收不合格。

第十九条验收未通过时，应视具体情况作出处理：

（一）验收不合格时需要作出限期整改或退货的处理。

（二）限期整改仍不能完全合格时，按本章第十七条第三款执行，商定结果报设备与实验室管理处审批，并在验收结果中注明该供应商有违约情节。

第六章责任

第二十条凡因工作失误影响验收工作进度而造成损失的，要追究当事者的责任。因把关不严或不按时验收导致超过索赔期而给学校利益造成损失的，按《中山大学合同管理办法》的相关条款追究当事人的责任。

第七章附则

第二十一条本管理办法由设备与实验室管理处负责解释。

第二十二条本管理办法自发布之日起生效，原《中山大学设备物资验收管理暂行办法》（设备【2003】005号）同时废止。

附件一：《中山大学十万元以下仪器设备（物资）验收表》

附件二：《中山大学贵重及大宗仪器设备（物资）验收报告》

第二篇：中山大学仪器设备管理办法

中山大学仪器设备管理办法

第一章

总

则

第一条 为加强对学校仪器设备的管理，保证教学、科研和社会服务等工作的顺利开展，根据《高等学校仪器设备管理办法》（教高[2000]9号）的有关规定，结合我校的实际，制订本办法。

第二条 学校的仪器设备是学校固定资产的重要组成部分，仪器设备管理的主要任务是对仪器设备的购置可行性论证、购置、使用、调拨和报废等全过程实施管理。

第三条 加强仪器设备管理的目的是为了保障仪器设备的安全有效使用，资源充分共享，提高使用效益，杜绝闲置浪费和公物私化，保障学校教学、科研和社会服务工作的顺利进行。

第二章 仪器设备的管理体制

第四条 学校的仪器设备实行校级、院（系、所、中心、部、处）两级管理。在主管校长领导下，设备与实验室管理处负责全校仪器设备的归口管理。各院（系、所、中心）、行政部、处（以下简称各单位）作为二级使用管理单位，应合理配备专职或兼职仪器设备管理人员。

第三章

仪器设备的管理范围

第五条 根据教育部高教司颁发的《固定资产分类及编码》规定，本办法管理的仪器设备按分类包括：仪器仪表；机电设备；电子设备；印刷机械；卫生医疗器械；文体设备；标本模型；文物及陈列品；工具量具器皿；行政办公设备；家具等。

第六条 固定资产与低值品的划分标准如下：

一、单价在人民币800元（含）以上、耐用期在1年以上、能独立使用的、并在使用过程中基本保持原来物质形态的仪器设备、工（器）具和专用设施均为固定资产，需办理固定资产登记手续，进行校内财产编号由学校统一管理。其中，单价在人民币800元（含）以上10万元以下的为一般仪器设备；单 价在人民币10万元以上（含）的为贵重仪器设备。

二、单价在人民币500元（含）以上、或单价虽不足人民币500元但同类型批量购买总价在5000元（含）以上、能独立使用的、耐用时间在一年以上的家具均为固定资产，需办理固定资产登记手续，进行校内财产编号由学校统一管理。

三、单价不足人民币800元、耐用期一年以上的仪器设备、工（器）具和专用设施，和单价不足人民币500元且同类型批量购买总价在5000元以下的家具，均作为低值资产，不列为校一级固定资产管理，不统一进行校内财产编号，各单位自行建账、造册登记并由各单位进行管理。

第四章

仪器设备的购置

第七条 仪器设备的购置应根据学校教育事业和学科发展的需要，由各单位合理制定仪器设备的购置方案。购置贵重仪器设备或大宗仪器设备（物资）(单价或批量、成套大于(含)10万元人民币)，由职能部门组织校内外专家进行购置可行性论证，并报设备与实验室管理处及主管校长审批。小于10万元人民币的购置由各单位主管领导或经费负责人审核，报设备与实验室管理处审批。仪器设备的购置具体按《中山大学仪器设备（物资）采购管理办法》的有关规定执行。

第八条 贵重仪器设备或批量、成套总价在人民币10万元（含）以上的仪器设备的采购，由学校统一组织或委托招标采购，具体实施按《中山大学工程、货物与服务招标投标管理办法》和《中山大学工程、货物与服务招标投标管理办法的补充规定》执行。人民币10万元以下的采购采用非招标方式（包括网上竞价和商务谈判），具体按《中山大学网上竞价采购管理办法（试行）》和《中山大学10万元以下仪器设备（物资）采购实施细则》的相关规定执行。

第四章

仪器设备的验收

第九条 仪器设备到货后，各单位必须在规定的时间内组织有关人员 2 对仪器设备进行验收。仪器设备的验收按《中山大学仪器设备（物资）验收管理办法》的相关规定执行。

第五章

仪器设备的账卡管理

第十条 产权属于学校的仪器设备，不论其经费来源（教学、科研、各项专款或基金、贷款或自筹资金）及进入渠道（购置、调拨、自制、赠送等），都要求建档入账。凡符合固定资产条件的仪器设备，由学校统一进行校内财产编号建账。设备与实验室管理处设一级分类总账和分户账，学院（系、所、中心)设流水账和分户明细账，各实验室设明细账和卡片。

第十一条 固定资产的报账程序：

••

一、仪器设备验收合格后，各单位设备管理人员配合填写“固定资产管理卡片”，并确保填写内容完整、准确；上网录入报增建档资料；设备与实验室管理处审核确认；办理财务报销手续。

••

二、仪器设备以原始价值入账。仪器设备的原始价值是指在投入使用之前所发生的全部支出，包括：包装费、运杂费、保险费、税金和安装费等的费用。因增购辅助设备或加工改制而增加了辅助设备的数量或提高了质量者，按原有设备账面原值减去改装、改建过程中的变价收入，加上改装、改建所发生的支出计价。新增加的辅助设备，按主机编号填写附件报增单和卡片，办理主机增值手续。

••

三、接受捐赠的仪器设备，如没有明确的原始价值，可参照同类设备的市场价格或者有关凭证记账，接受捐赠时发生的相关费用应计入其原始价值。••

四、校外无偿调入的仪器设备，不能查明原值的，根据有效的估价凭证入账。

第十二条 各单位设备管理人员必须定期清点本单位的仪器设备，保持账、卡、物相一致。每年年末应对本单位的账卡物进行核对并将结果报设备与实验室管理处，同时应及时办理仪器设备的报损、报废、调拨等手续。

第六章

仪器设备的使用管理

•• 第十三条 各单位要认真制定并严格执行仪器设备的操作规程，建立仪器设备使用和维修保养制度，同时加强对仪器设备管理使用人员的培训考核。在仪器设备发生故障时应及时组织技术人员进行修复，保证仪器设备的完好。

第十四条 使用贵重仪器设备者，事前必须经过技术培训，培训考核合格后方能上机操作，贵重仪器设备的使用还必须做好使用资料(包括故障、维修、当事人、机时等)的记录，贵重仪器设备的使用管理具体按《中山大学贵重仪器设备使用管理办法》的有关规定执行。

第十五条 在用的仪器设备绝不允许随意拆改，如确需拆改须经各单位主管领导批准。属贵重仪器设备的拆改必须经学院审核，报设备与实验室管理处审核并由主管校长批准后方可实施。

第十六条 各单位应重视仪器设备的保养和维修工作，定期检验和及时维修，按不同性能和要求做好防火、防锈、防尘工作，确保仪器设备处于完好可用状态。发现仪器损坏、丢失要及时查明原因，并写出详细书面材料报告学院主管领导和设备与实验室管理处。

第十七条 各单位在保证安全的前提下，应努力提高仪器设备的使用率，增加开机时间，充分发挥仪器设备在教学科研、人才培养和社会服务工作中的作用。

第十八条 在仪器设备管理中，禁止任何形式的闲置浪费、公物私化、私自转让、丢弃等行为。

第七章

仪器设备的借用

第十九条 学院内各实验室之间借用仪器设备，由仪器设备所在实验室主任批准同意；校内各单位间借用仪器设备，由仪器设备所在单位主管领导批准；校外借用仪器设备，由仪器设备所在单位主管领导审批后报设备与实验室管理处批准。贵重仪器设备原则上不借出校外，如确因工作需要须经设备与实验室管理处审核后报请主管校长批准。仪器设备的借用必须办理登记手续(要有借、还时间和经办人的记录)，违反规定私自 4 借出者，一律追究当事人责任，包括造成损坏和丢失的经济责任。

第二十条 尚在海关规定的监管期内的免税进口仪器设备的借用须报设备与实验室管理处批准方可执行。

第二十一条 在用仪器设备，一般不许借出在教工家中或学生宿舍内使用，个人因工作需要借用笔记本电脑、数码相机等便携式仪器设备时，需经实验室主任批准并向管理人员办好借用登记手续后方能借用，并限期归还。对配备给个人使用的学校资产，要建立领用交还制度，并督促使用人爱护所用资产。各单位人员工作调动时，应在其办理所用资产交还手续后，方可办理调动手续。

第二十二条 借出的仪器设备如出现损坏、遗失等问题，将按学校有关的仪器设备损坏丢失赔偿办法处理。

第八章

仪器设备的调拨

第二十三条 各单位应积极避免仪器设备的积压和浪费，对长期不投入使用的仪器设备，要查明原因并采取积极措施提高仪器设备的使用效益，对确因人为因素造成仪器设备积压和浪费的，应追查当事人的责任。

第二十四条 学校可对使用机时长期达不到规定要求的仪器设备根据实际需要对该仪器设备进行校内调拨。

第二十五条 校内各单位之间因工作需要，部分仪器设备可以互通有无，双方自行商定进行有偿或无偿调拨，经院（系）主管领导批准后，报设备与实验室管理处并办理固定资产转移手续后，即可进行调拨处理。

第二十六条 为了充分发挥仪器设备的使用效益，各单位应及时向设备与实验室管理处报送本单位闲置仪器设备的清单。

第二十七条 所有可调拨的仪器设备统一由设备与实验室管理处处理，原使用单位不得擅自处理。设备与实验室管理处根据先校内后校外的调拨原则，进行有偿或无偿的调拨。贵重仪器设备的校内调拨和所有设备的校外的调拨均需报请主管校长批准。

第九章

仪器设备的移交 第二十八条 离（退）休、调出、博士后出站以及长期（一年以上）出国人员，应在离岗前一个月，经所在单位仪器设备管理人员办理仪器设备移交手续后，方可办理离退休、调离及出站、出国手续，不得以任何理由拒绝移交或私自处理（带走、转送或卖出等）原有的仪器设备。

第二十九条 办理移交主要内容：

一、使用和管理的所有仪器设备（帐、物相符，借进、借出凭证核对等）；

二、大型仪器设备的技术档案资料（含随机技术资料、验收报告、日常使用记录、维修记录等）以及零部件实物情况（数量、质量、存放地点等）；

三、工具；

四、实验室及实验室内箱、柜等的钥匙；

五、其他应该交接的事宜。

第三十条 对出国逾期不归而被学校除名的人员以及拒不办理移交手续人员，在院（系、所、中心、部、处）主管领导指导下，由单位仪器设备管理人员会同所在实验室（科室）负责人，依法通过相关途径予以收回，重新调配。

第三十一条 校内新建立、撤销、并转建制的单位，应及时到设备与实验室管理处立户或办理仪器设备交接、换户等账务手续。

第三十二条 教学、科研人员离退休时，所承担的科研项目尚未完成，但仍需继续使用仪器设备的，可向所在单位提出申请。各单位应在保证在岗人员教学、科研工作需要的前提下，尽可能提供方便，并为这部分人员使用实验室和仪器设备做好妥善安排，积极创造机会让他们能继续为学校做出贡献。

第十章

仪器设备的报废

第三十三条 凡属下列情况之一的仪器设备可申请报废：

一、电子设备使用年限在5至8年以上，机电产品在15年以上，因元件严重损坏或老化，已不能正常运行，又无修复价值的；

二、经技术鉴定，确属质量低劣或损坏严重、技术指标达不到标准 6 的；

三、部分设备因不符合国家标准，需强制报废的；

四、因长期频繁使用，性能差、精度低、实验数据不准，结果不可靠，达不到教学、科研、生产最低要求的。

第三十四条 免税进口的仪器设备在海关规定的监管期内因技术落后淘汰或损坏等原因不能修复和失去使用价值的，应及时报设备与实验室管理处，由学校提出处理意见并向海关申报批准后执行，各单位不得随意将其作报废、擅自变卖或移作它用等处理。超过监管期的仪器设备，每年由设备与实验室管理处在网上填写《减免税物品核销申请表》，并向海关申报，经海关批准后方可在办理完解除监管手续后再行办理报废、销账等手续。

第三十五条 仪器设备报废申请、审核与批准。

••

一、使用单位提出仪器设备的报废申请前必须组织技术小组进行鉴定，以确认是否符合报废条件。贵重仪器设备由设备与实验室管理处组织有关技术人员进行论证鉴定。认定符合报废条件后，填写报废申请表，送单位主管领导签字确认，报设备与实验室管理处。

••

二、设备与实验室管理处审核通过后，按照国有资产管理的有关规定，分级报送主管校长、教育部审批。

三、获准报废的仪器设备由设备与实验室管理处统一进行资产账务处理。

第三十六条 报废的仪器设备要保持完整，帐、物相符，及时上交设备与实验室管理处统一进行处置。任何单位或个人无权自行处理。

第十一章

仪器设备损坏丢失的处理

第三十七条 凡使用仪器设备均应遵守其安全操作规程，严防损坏或丢失。如有属责任事故造成损坏或丢失的，除给予批评教育或行政处分外，同时要进行经济赔偿。凡属仪器设备本身的缺陷，或在使用时确实难以避免而引起的损坏及因使用年久而自然损耗的，不属于赔偿范围。

第三十八条 发生仪器设备损坏或丢失时，应迅速查明原因，分清 7 责任，写出详细书面材料，交单位主管领导提出处理意见后，报设备与实验室管理处审核。损坏或丢失贵重仪器设备，应保护现场，由主管部门组织审查处理。

第三十九条 因下列主观原因，造成责任事故和仪器设备损坏或丢失的，应予赔偿。

••

一、凡个人将设备带出单位外使用，无论因公或因私，仪器设备损坏或丢失都要按规定赔偿。

••

二、不遵守实验室规章制度，未经实验室主任批准，擅自操作造成仪器设备损坏的。

••

三、未经实验室主任批准，擅自对仪器设备进行拆卸、检修、改装，造成仪器设备损坏或性能下降的。

••

四、因管理严重失职、不负责任而造成仪器设备损坏或丢失的。••

五、由于责任事故而造成被盗、失火、水淹等。

第四十条

仪器设备损坏丢失赔偿的具体实施将按学校有关办法执行。

第十二章

附

则

第四十一条 本办法自颁布之日起执行，原《中山大学仪器设备管理办法》（中大[2000]102号）同时废止。

第四十二条 本办法由设备与实验室管理处负责解释。

第三篇：渭南师范学院仪器设备(物资)验收管理办法(试行)

渭南师范学院仪器设备（物资）验收管理办法(试行)

第一章总则

第一条为了加强仪器设备的科学管理，保证教学、科研的顺利进行，依据教育部《高等学校仪器设备管理办法》，结合我校实际，特制定本办法。

第二条验收是仪器设备（物资）购置过程的一个关键环节，是合同履约质量的检验。各部门应积极维护学校利益，切实把好验收关。

第三条本管理办法中，贵重仪器设备是指单价在人民币10万元（含）以上的仪器设备，大宗仪器设备是指批量（含成套，以下相同）在20万元（含20万元）以上的仪器设备（物资）。

第四条凡使用学校经费采购的仪器设备（物资）都必须进行验收。原则上凡设备管理科负责购置的仪器设备（物资），须由房地产管理科组织验收；由房地产管理科负责购置的物资，须由设备管理科组织验收。

第二章验收的方式和依据

第五条验收方式分为自行验收和监督验收。

1、凡零星采购2万元以下的仪器设备（物资）由仪器设备（物资）使用单位组织3人以上验收小组与供应商一起进行自行验收。

2、贵重及大宗仪器设备（物资）或与供应商签订合同的其他非

贵重仪器设备（物资）由国有资产管理处组织仪器设备（物资）使用部门、供应商、监察审计部门等单位组成验收小组共同监督验收。

第六条验收依据签订的《仪器设备（物资）采购合同》（含补充合同，以下统称合同）和招投标材料、产品说明书等进行。

第三章验收的条件和内容

第七条各使用部门在购置的仪器设备（物资）到货前应主动关注采购进度，做好货到前准备工作，包括拟定验收方案、提供安装、调试、测试和使用所必需的条件（包括场地、环境、安全条件及验收所需的工具、试剂耗材等）。

第八条供应商在购置的仪器设备（物资）到货后应在充分做好验收前准备工作的基础上向国有资产管理处提出验收申请，在验收条件不具备时不进行组织验收。

第九条验收内容包括数量验收和技术质量验收。

1、数量验收指对合同、到货清单和实物三者进行数量、型号等的核对，检查三者是否相符。检查外包装是否完好，拆箱后仪器设备（物资）的外观有无破损，合格证、说明书、保修单等是否齐备。

2、技术质量验收指通过直观、通电等运行调试（包括功能调试、技术指标调试、整机统调等）和仪器检测等方法，检查仪器设备的性能指标、技术质量以及提供的人员培训等是否符合合同规定的要求。

第四章验收程序

第十条自行验收程序：由各部门使用者自行验收，即对仪器设备（物资）进行开箱清点、安装调试和试运行。仪器设备（物资）验收合格后，各部门须向国有资产管理处递交书面的《验收报告》。

第十一条 监督验收程序：仪器设备（物资）到货后，由各部门使用者与供应商、国有资产管理处，进行数量验收；安装调试完毕、试运行正常使用二周后，供应商提前三个工作日提出验收申请并提交相关资料，国有资产管理处组织验收相关人员，执行监督验收。验收后，所有参与验收人员都须签署《渭南师范学院仪器设备（物资）验收报告》，若有一人未签署则视为验收不合格。

第十二条捐赠的仪器设备（物资）全部按照自行验收程序进行，已使用过的仪器设备（物资）不需要验收。

第十三条《验收报告》要求做到准确、规范、完整填写、验收资料齐全。

第五章验收期限、结果和异常处理

第十四条国内采购的仪器设备（物资）原则上到货使用一月内进行验收（另有约定的除外）；境外采购的仪器设备（物资）应在索赔期（即货物到港起90天）内完成验收。

第十五条购置的仪器设备（物资）在验收时如发现与合同要求不相

符时：

1、仪器设备（物资）或配件数量缺少、技术资料不齐全，各部门使用者应做好点收记录，仪器设备（物资）如有破损应对其进行拍照存档，并请供应商签字确认，确定补充供货的时间并报告国有资产管理处，共同做好善后手续。

2、仪器设备（物资）的名称、型号与合同要求不符的，各部门应予拒收，并要求供应商按合同约定提供符合要求的仪器设备（物资）。

3、仪器设备（物资）的达不到技术指标要求的，应及时与供应商沟通，并要求供应商提供再次调试、测试的技术支持和协助。再次调试、测试后，技术指标仍达不到要求的，应予退货或提出其它措施予以解决，并及时报国有资产管理处处理。对于不影响使用并决定不退货的，要及时就补偿形式、金额及其他有变动的条款与供应商商定。第十六条验收结果为：验收合格或验收不合格。

第十七条验收不合格时需要作出限期整改或退货的处理。若限期整改仍不能完全合格时，按本章第十五条第三款执行，商定结果报国有资产管理处审批，并在验收结果中注明该供应商有违约情节。

第六章责任

第十八条凡因工作失误影响验收工作进度而造成损失的，要追究当

事者的责任。因把关不严或不按时验收导致超过索赔期而给学校利益造成损失的，追究相关当事人的责任。

第七章附则

第十九条本管理办法由国有资产管理处负责解释。

第二十条

本管理办法自发布之日起生效。

第四篇：物资仓储及验收管理办法(试行)（模版）

附件2 神头第二发电厂仓储及物资调剂管理实施

细则

第一章 总则

第一条 为规范我厂仓储管理工作，提高物资管理效率，合理控制库存量，降低物流成本，保障生产经营的正常进行，根据神华国能公司仓储及物资调剂管理实施细则，结合我厂实际，特制定本实施细则。

第二条 本实施细则适用我厂物资仓储及物资调剂管理工作。

第二章 组织与原则

第三条 仓储管理遵循“合理储备、加快周转、保质可用、永续盘存”的原则，通过物资管理信息化建设，实现数据共享，达到仓储信息“一本帐”。

第四条 通过科学的仓储管理实现物资使用价值，达到提高企业经济效益的目的。

第五条 管理分工和职责权限：

（一）物资部是本厂物资仓储归口管理部门，主要职责： 1.负责制定和完善物资仓储管理各项工作制度。2.负责组织审核物资储备定额标准。

3.负责仓储物资统计、汇总，编制、上报报表等工作。4.负责库存物资的入库验收、在库储存、发放、稽核工作，确保库存物资账、物相符。

5.负责提出库存定额物资补充需求计划和库存物资报废申请。

6.负责库存物资保管保养和仓储的安全管理工作。7.负责备品备件重要物资技术资料、图纸、合格证、质保单、验收记录等归档资料保存。

8.负责指导、监督、检查和考评各单位仓储管理（二级库）工作。

9.负责物资的催交催运、移交验收、现场服务等工作。10.负责建立本单位闲臵物资台账，编制闲臵物资报表和分析报告并于每个季度最后一个月21日前报送公司物资管理部；

（二）生产技术部在物资仓储管理中主要职责： 1.负责编制本厂物资储备定额标准。2.负责本厂物资编码工作的配合工作。

3.负责制定本厂库存物资报废标准，负责库存报废物资的技术鉴定工作，审核库存物资的报废申请。4.负责组织本厂特殊物资保养标准制定。

5.配合物资的催交催运、移交验收、现场存放等工作。

（三）财务部在物资仓储管理中主要职责： 1.负责仓储物资的资金管理。

2.负责确定库存物资及报废物资计价原则。3.负责仓储物资的定期稽核，进行财务调整。4.负责库存报废物资的财务处理。

（四）物资使用单位在物资仓储管理中主要职责： 1.准确、及时办理物资出入库手续。2.按要求做好二级库仓储管理工作。3.配合物资部做好配件养护工作。

第三章 管理内容

第六条 定义：物资仓储管理是物资管理的重要内容，也是实现物资使用价值和提高企业经济效益的重要途径，仓储管理的主要任务是通过对仓库人力、物力、财力实行有效的组织、计划、监督和调节，全面做好物资的保管、保养工作，以保持物资的原有价值。

第七条原则：仓储管理遵循“合理储备、加快周转、保质可用、永续盘存”的原则，内容包括物资台帐管理、保管保养管理、出库管理和盘点管理，仓库的出入、安全、保卫管理、易燃易爆品、剧毒品管理和装卸、起重等管理。

第八条 物资保管保养

（一）按照物资的属性采取相应而有效的保管保养方法，执行.“四保”(即保质、保量、保安全、保急需)和“三化”工作(即仓库结构合理化、存放系列化、保养经常化)。

（二）帐、物、卡相符率达到99％以上。

（三）易燃、易爆、易污染、有毒及放射性物资，必须专库存放，采取相应措施，要与一般物资隔离储存、专人保管，定期检查。

（四）精密储藏器、仪表应封存，有条件的要在保温库保管，无条件的应采取相应的措施，贵重物资必须入柜加锁或加封。

（五）金属材料、设备及配件等需要防锈处理的应定期保养，需要按批号、炉号单码的不能混(在)一起，所附试验单、成分单、合格证等证件编号，并与实物对号，建立技术档案。

（六）优质钢材及其制品、各种油类、气体瓶等，要按不同类别的有关规定涂色，避免误用造成事故。

（七）怕冻、怕潮、易挥发的物资，必须进入库房、料棚或垫高、盖严，做好必要的防护。

（八）露天存放的物资要及时采取有效防护措施，做好定期检查处理工作。

（九）工、配件入库堆码摆放前，要将油污或铁锈清除干净，重新涂刷防锈油脂，然后再存放到清洁的货位上；对配件带齿轮或结合面的部位，在做防腐处理时，不得涂刷不易除掉的防锈油脂。

第九条物资发放

（一）物资的出库要严格执行先进先出、推陈储新原则，注意物资的保质期限。

（二）物资的领发，必须依据正式的出库单，不准白条或口头借领。特殊情况如手续不完备等可办理物资借料单，由有关领导批准，事后当事人要及时补充办理出库单。

（三）出库单由计划员根据批准的计划及库存数量编制，由使用单位材料员及单位主管签字盖章，出库单涂改无效。

（四）修旧利废物资的发放要经过有关部门批准。

（五）特殊物资(如毒品、金银制品)要经厂部、保卫部门批准，由用料单位两人以上到库领取，并登记帐卡。

（六）到货未验物资，如生产急需，要经有关领导和计划书面批准，领料人员写明急需理由凭借料单方可领料。

（七）认真执行厂部关于废旧物资回收管理规定，对于厂里要求以旧换新的物资，必须按回收比率，先交旧品后发新品。

第十条物资退料

（一）生产使用的剩余物资要及时退回仓库：工程或大修后的余料，应在工程或大修结束十五天内办理；配件办理退库时，必须有班组技术员及部门专工签字；对各种高压紧固件、高压管件等特殊配件退库时，除上述人员签字外，尚需金属监督部门鉴定，详细标明金相组织和硬度等之后才能办理退库。

（二）对设备更新改造或大修后拆除的旧设备、大型配件办理退库时，须持有关部门批准的报废手续，物资部按规定接收保管，等待处理。第十一条物资盘点

（一）每半年对库存物资全面盘点一次。

（二）库存物资的盈亏率不能大于1％。

（三）盘点工作由物资部牵头，财务部，监察审计部负责监督全过程。

（四）各仓库保管员为盘点人，各专业计划员为主盘人，监察审计部人员为监盘人。

（五）盘点报告及盘点表由相关人员签字认可后报送厂财务部留存备查。

第十二条易燃易爆剧毒品管理

（一）易燃、易爆、易污染、有毒及放射性物资，必须专库存放，采取相应措施，要与一般物资隔离储存，专人保管，定期检查。

（二）库内严禁烟火，进入本库人员严禁携带火种。

（三）易燃易爆和剧毒品的采购、运输及入库验收，应有有关部门共同参与。

（四）易燃易爆和剧毒品出库，必须经有关部门审批。

（五）领出的剧毒药品、油脂类物资剩余时，不准挪做它用，也不得存放在基层单位，应办理寄放物资手续，如数退回物资部进行统一保管。

（六）超期失效的化学药品、油脂类物资做报废处理时，应由物资部提出申请报告，上报批准后，由指定部门进行销毁处理。

第十三条物资调剂

（一）物资调剂是指对闲臵的设备、备件、材料和基本建设、生产运维中急需的物资进行调剂。

（二）闲臵物资是指因某种原因回收、呆滞存储且尚未丧失原应具备的特性、功能，经鉴定确认可在其他生产经营、建设等活动中可再利用的物资。主要包括： 1.基建、技改、抢修等工程结余物资。

2.因磨损、损坏或按有关规定等原因停止使用物资。3.设备升级或报废后无法继续配套使用的库存专属备件。4.购臵后存储期满3年未能投入使用的物资（不含抢险救灾应急物资和事故备品备件）。5.明显超过库存储备定额的超储物资。6.其他原因造成的积压物资。

（三）物资调剂包括转让、出售、租赁、串换、借用等方式。

1.转让：是指可调剂闲臵物资在各单位之间有偿划转。2.出售：是指可调剂闲臵物资直接销售给公司以外的其他单位。

3.租赁：是指可调剂闲臵物资出租给其他单位使用。4.串换：是指可调剂闲臵物资价值相当，进行等值交换使用。此方式只适用于各单位之间调剂。

5.借用：是指可调剂闲臵物资无偿借给对方使用。此方式只适用于各单位之间调剂。

（四）闲臵物资的调剂必须上报公司物资管理部同意后，按照公司物资管理部调剂方案执行。

（五）闲臵物资调剂完成后一周内，调出单位将调剂相关资料上报物资管理部备案。

第十四条仓库出入库管理

（一）领料人员须持出库单示意门卫后，到指定库房领料。

（二）领料人员持料出门，须自觉持出库单接受门卫检查。

（三）本厂进入仓库的人员和车辆，办完事后，要立即离库，不得在仓库逗留。车辆出门时要停车接受门卫检查。

（四）外单位来仓库办事的人员及车辆由有关计划员或验收员带领入库，工作完后立即离库。

（五）闲杂人员严禁进入仓库。第十五条仓库安全管理

（一）仓储安全管理必须坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，坚决贯彻“谁主管、谁负责”的原则，实行归口管理、分级负责的安全责任制。

（二）仓库钥匙必须妥善保管，不得随意交给他人，丢失立即报告并及时更换新锁，保管员只能有一把钥匙，其余统一保管。

（三）仓库人员在下班前、上班后，要认真检查各自库房的门窗、电源、水源等，填写日巡查表，发现不安全因素要及时上报处理。

（四）库房禁止吸烟及动用明火，需动用明火必须办理动火工作票，由部门安全员现场监督工作过程。动火后及时熄灭火源，经安全员检查同意后方可离开现场。

（五）严格执行防火制度，消防器材专人管理，任何人不得随便动用，并对消防器材定期检查更换，保证有效使用。仓库人员要懂得消防知识，会用消防器材。

（六）仓库人员要划定安全责任区，设兼职安全员，每月会同厂部有关人员对库区进行一次安全检查，及时处理隐患。

（七）仓库夜间值班人员不得擅自离岗，要定时在库区内巡逻、检查、发现问题立即向有关部门领导报告。

第十六条仓库防火管理

（一）所有仓库工作人员要牢固树立“安全第一”的思想，经常开展防火宣传和防火安全检查。

（二）电气设备经常检查维护，未经批准不得增设照明和取暖设备。

（三）对易燃、易爆物品按规定妥善保管，搬运时轻拿轻放严防震动撞击、重压摩擦和倒臵，并不准使用能产生火花的工具。

（四）院内临时堆放易燃、易爆品时，要采取防火、防爆措施，进入易燃库时，严禁带火种。

（五）仓库内外经常保持清洁，对散落易燃物、用过的棉纱布、沾油的工作服、手套等及时处理。

（六）当天工作结束后，各库房保管员认真检查安全设施，切断电、水源方可离开。

第十七条油库防火管理

（一）油库院内严禁一切烟火。

（二）进入库区人员，严禁携带一切火种。

（三）严禁高压线跨越油区，油区三十米内应禁止烟火。

（四）卸油人员不准穿化纤服和带钉子鞋作业。

（五）雷雨天应停止一切作业。第十八条仓库门卫值班管理

（一）值班人员要树立高度的责任感。

（二）当班时间必须坚守岗位，不准睡觉，不准从事其它与工作无关的活动。

（三）认真执行交接班制度，交接班时不准空岗。

（四）白班人员要执行好出入库制度，严禁一切闲杂人员进入库区。

（五）夜班人员每两小时要巡查一遍库区，发现异常及时报告负责人和保卫部门。

（六）门卫人员要熟知火警、盗警的通报方法，熟练消防器材的使用方法。

（七）如因玩忽职守而造成事故损失者，视情节轻重，按有关规定承担经济、纪律处罚，直至追究其法律责任。

第十九条门卫交接班管理

（一）接班人要在交班人员下班之前到岗，并由交接双方共同巡查一遍库区，在当值时间内出现问题由值班人自己负责。

（二）要严格遵守交接班时间，如有特殊情况不能按时到岗，必须提前向有关领导说明，以便及时安排替岗。

（三）当班要有记录，交班时，要向接班人介绍当值情况．

（四）严禁空岗，如已到交接班时间但接班人未到岗，交班人员要继续值岗，直至有人接岗为止。第二十条库容库貌、清洁卫生管理

（一）考核管理小组每月对库区(包括库房内)进行全面检查一次，并列入考核内容。

（二）库内物资做到摆放整齐、清洁卫生、物见本色。

（三）露天存放的物资要合理安排，分类堆放，整齐美观。

（四）库区内无杂草、杂物，无油污积水。

（五）库区内应设仓库定臵图牌，标明仓库管理人员及物资所处的位臵。

第二十一条物资装卸搬运管理

（一）装卸人员必须掌握物资搬运常识，懂包装物上的标志符号，熟悉毒品、易燃易爆品的特性，严格按照标志和危险品的装卸、搬运规定进行工作。

（二）对搬运、装卸用的工具、机械应有专人保管，并且定期试验，同时做好试验记录，发现问题立即修理、更换。

（三）对各种到货物资，根据货物包装的体积、重量、大小来确定装卸方式，需吊车、叉车配合装卸时，按吊装货物的体积和重量卸车，不准超过极限范围，只准在安全系数内作业。

（四）重量在一百公斤以上的物体，人工装卸时需搭设跳板，木跳板的厚度不得小于五厘米，跳板下面应支设支撑点，跳板坡度不能大于1：3，跳板的两端都要固定牢固。

（五）5.物资装车在运输前，根据货物的体积和重量，须在车上中心位臵进行捆绑固定，长途运输途中应停车检查，查看绑绳的松紧程度，发现松动的立即紧固再行。

（六）货物送达目的地，安全地卸下，按照指定地点存放，尽量避免二次搬运。装卸货物一定要稳、准，达到安全无误。

（七）装卸重大物体或精密物品时，须有专业工程技术人员及带班人在场，共同研究作业方案，并有专人指挥，进行工作。

（八）从铁路卸货时，不准堆积铁路线内，要距离铁路中心处二点五米以外处。

（九）装卸工二人或多人整体作业时，视其物体重量，先检查抬杠、绳扣，共同协商，做到起杠、行走、停放行动一致，必须面对面地抬。在行走前一定要先试一下人和工具的承受能力再作业。

（十）搬运加热的液体物品和有害人体健康的化学物品时，应二人抬，不准一人作业，更不准肩扛。

第二十二条叉车设备使用管理

（一）物资部叉车等特种设备，要设专人负责使用，任何人不得擅自操作。

（二）需装卸、移位的物资使用叉车时，统一由专责人安排，由专业人员指挥进行作业

（三）司机在起吊货物时听从指挥，严格执行操作规程。

（四）设备在使用前要做全面检查，确认设备没有问题后，方可启动。

第四章 检查与考核

第二十三条各部门要加强对库存物资的仓储管理，做到帐、卡、物相符，不断提升仓储管理水平。要建立规范、完善的物资调剂档案，提供真实完整的资料，不得弄虚作假或敷衍应付。第二十四条物资部根据各单位闲臵物资调剂工作和仓储管理工作情况进行考核。视情况进行300-1000元的考核或奖励 第五章 附则

第二十五条本实施细则由我厂物资部负责解释。

第二十六条本实施细则自下发之日起执行，原实施细则同时废止。

附件4：

神头第二发电厂物资验收管理实施细则

第一章 总则

第一条 为规范我厂物质验收管理工作，提高入库物资质量管理效率，保障生产经营的正常进行，根据神华国能集团有限公司管理规定，结合我厂实际特制定本实施细则。

第二条 本实施细则规定了我厂物资验收管理内容与要求，责任与权限本实施细则适用于我厂物资到货验收管理工作。

第二章 组织与职责

第三条 物资部职责

（一）负责物资验收的组织协调工作。

（二）负责到货物资数量的验收工作。

（三）负责到货物资资料的清点、确认、移交工作。

（四）负责不合格物资的退、换工作。第四条 各使用单位职责

（一）负责物资质量方面（技术协议）的验收工作。

（二）负责审查采购物资的名称、规格型号、数量、材质、及使用要求是否按采购计划执行。

第五条 生产技术部职责 负责三级验收到货物资质量验收工作。

第六条 发电部职责 对需要化验和检验的物资进行取样、检验并出具化验报告。

第三章 管理内容

第七条 到货待验收

（一）凡未正式办理入库手续的一切物资，均属待验收物资。待验收依据是：计划采购员提供物资需求计划，订货合同以及随货同行的装箱单、发货凭证、说明书、合格证等。

（二）对待验收物资的名称、规格、型号、数量和质量，保管员必须进行准确的收料，填写到货记录。

（三）在待验收物资中，如有明显缺损，名称、规格、型号与验收依据不符，保管员应及时向计划员提出，办理退货调换手续。

（四）待验收物资要单独存放，标记明显。重要物资验收要做好专门记录。

第八条 到货验收

（一）物资入库验收，要做好“四验”：即验品种、验规格型号、验数量、验质量。

（二）物资到货后，计划员根据物资采购计划及时打印到货验收单，通知验收员办理验收相关事宜，计划员是验收质量第一责任人，应该参与验收全过程，对不合格产品一律退货，严格防止假冒产品流入生产现场。

（三）物资到货后，计划员根据物资采购计划及时打印到货验收单，通知验收员办理验收相关事宜，计划员是验收质量第一责任人，应该参与验收全过程，对不合格产品一律退货，并登记在册，作为供应商评审资料，严格防止假冒产品流入生产现场。

（四）所有购入的物资，必须办理验收入库手续，办到货验收单。一般物资由计划员、验收员、保管员验收；特殊物资如剧毒药品、危险品、爆炸品及技术性较强精度较高的设备、仪器、备品、配件等需三级验收物资，要请生技部组织有关部门共同验收；大宗药品、石灰、石灰石由化学部化验质量，出具化验单据。

（五）到货物资都必须填写“物资到货验收单“，核对发货凭证、装箱单等依据，认真、细致地验收，做好验收记录，并签字认可，与相关出厂资料（材质证明、说明书等）一起妥善保管。

（六）三级验收物资必须通知生技、车间参与验收，在三级验收单上签字并留档。产品验收合格后，保管员方可办理物资入库，将物资货位准确录入系统。

（七）工程物资的合同（物资部参与合同议价全过程）、机加工配件的加工单必须第一时间达到物资部，到货后物资部的计划员出具到货验收单，验收员、保管员凭到货验收单和到货清单进行验收、入库，办理领用手续，任何人不得私自或办理验收、出入库手续。

（八）合同和技术协议有供货单位共同验收要求的，应及时通知生产厂家或供货商派人参加验收；本单位不能检验的，必要时可委托第三方检验机构检验。

（九）小批量零星采购物资，具备验收条件，当日验收入库；批量较大，品种、规格复杂，数量较多的物资，具备验收条件，三日内完成验收入库；重要物资、大批量物资及大型设备，具备验收条件，应在五日内验收入库。

（十）物资到货后，要及时组织验收入库，避免库外过夜存放；特殊情况下，如下班后物资到货，提货人员要向门卫或值班人员交待库外存放需注意的问题，并做好防雨、防风、防盗等安全工作。

（十一）大批量(整车)物资可采取抽验方法，但数量不得低于20％，其余物资要全验。

（十二）验收中发现物资不合格、损坏及品种、规格、数量、质量与合同不符等，应单独存放，并做好记录和标识，由验收员通知计划员及时与供方联系退换。

（十三）进口物资开箱验收，应按要求出具报关单。在规定期限内同商检部门共同验收，发生问题需向外商索赔的，应在合同规定的索赔期限和保证期限内办理检验、出证、提赔工作。

（十四）重要物资的生产许可证、合格证、材质单、试验报告等应有的资料，必须齐全，否则不能验收入库。

（十五）凡直接送现场的物资,计划员、验收员、仓库保管员须到现场进行验收,并及时督促有关部门办理出库手续。

（十六）仓库管理人员要经常检查、校正度量衡器，以保证验收准确无误。

（十七）到货物资的有关资料:材质单、化验单、图纸、试验报告、产品合格证等有关技术资料,保管员要保管好,交给使用部门的要有签字记录；应交档案室存档，及时和档案室做好交接。

（十八）所有第一手资料计划员都应负责保管留存，准确掌握所到物资情况。第九条 拒绝验收

（一）物资名称、规格、型号、数量与物资需求计划、订货合同、装箱单及资料合格证等不符的。

（二）应附未附产品合格证、化验单和技术资料等。

（三）表面检查发现损坏、渗漏、锈蚀或附件不全的。

（四）产品质量低劣或过期变质的。

（五）无计划采购的。

（六）加工不符合图纸要求的。

（七）未到库物资。

（八）未进行平衡利库，重复采购的。

第四章 监督与检查

第十条 厂部生产及监察部门应加强对物资验收工作的监督检查，发现违 反验收管理规定或玩忽职守，致使入库物资出现问题或造成损失 的，对相关责任人给予责任追究和处理。

第十一条 对物资验收管理不规范、不严谨的行为予以纠正，并 对责任部门和个人批评教育；对违规情节严重，或渎职失职造成 重大经济损失的，对责任人予以通报批评和行政处罚。

第十二条 对在验收过程中为企业挽回重大经济损失或做出突出 贡献的，视情况给予相关人员一定奖励。

第十三条 凡涉及流程内参与验收的相关部门，必须认真把关，发现一次不负责任的处理行为，罚责任部门200 元/列。

第五章 附则 第十四条 本实施细则由物资部负责解释。第十五条本实施细则自下发之日起执行。

第五篇：仪器设备管理办法

1、仪器设备管理办法

第一章 总则

第一条 学院的仪器设备属国有财产，是保证学院教学、科研等工作顺利开展的基本物质条件。

第二条 仪器设备的管理和使用应贯彻“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人 ” 的原则，做到合理配置、物尽其用，提高完好率和利用率。

第三条 实验室与设备管理处是学院仪器设备管理的职能部门，其设备管理的主要职责是：

1.根据学院教学、科研等工作的需要编制仪器设备购置计划。

2.对仪器设备占有、使用单位进行督促、检查，做好仪器设备管理工作。

3.负责仪器设备的计划管理、帐务管理、档案管理、维修管理、使用调剂、报废处理和投资效益考核。

4.制定仪器设备采购方案，组织采购供应。

5.负责仪器设备数据报表的编制工作。

第二章 仪器设备范围的界定、分类与计价

第四条 仪器设备的范围界定：

1.能独立使用且使用年限在一年以上、使用过程中基本保持原有物质形态、单价在 500 元以上的一般仪器设备及单价在 800 元以上的专用仪器设备列入固定资产管理范围。

2.单价在 500 元以下的一般仪器设备及单价在 800 元以下的专用仪器设备列入低值仪器设备管理范围，不入固定资产帐。

3.一般仪器设备指教学、科研、办公和业务通用设备、交通工具、通讯工具、配套家俱等。

．专用设备是指各种具有专门性能和专门用途的设备，包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体设备等。

第五条 符合第四条规定的自制、捐赠或调拨的仪器设备，均应计价列入资产帐。

第六条 仪器设备的分类，以国家教育部 1993 年编制的《高等学校固定资产分类目录及编码》为准，仪器设备管理部门应按此分类编号、入帐、建卡。

第七条 仪器设备的计价

1.计价

（1）建造、购入、调拨和捐赠的仪器设备，分别按造价、购价、调拨价、捐赠价入帐。

（2）自制的仪器设备，按加工费、材料费的总价入帐。

（3）仪器设备的运杂费，一次性安装费计入固定资产价内。

（4）仪器设备价值不明且无法查明其原因的，可依据实际情况估价入帐。

（5）按规定支付的车辆购置附加费及社控费计入固定资产价内。

2.仪器设备价值的增减变动

仪器设备有下列情况之一者，应增减其原值：

（1）原有的仪器设备，因加工改造而增加附（部）件数量、使用功能或提高质量时，按所开支的成本费增加原值。

（2）成套设备因毁坏或拆除其原有部分时，应减少其原值。

（3）仪器设备的维护或修理，不管开支多少，均不增加固定资产原值。

“仪器设备”原值的增减，均有设备管理科负责办理，并及时通知财务处调帐，保证帐帐相符，帐物相符。

第三章 仪器设备的计划管理与购置

仪器设备的购置经费实行预算制度。实验室与设备管理处按照学院教学、科研等方面的需要，分轻重缓急，统筹安排。于每年年底向经费主管部门和院长提报下一所需购置仪器设备经费预算。学院仪器设备经费来源包括：国拨经费（教学、科研、专项等）、自筹经费（捐赠和各种基金）、自有资金等。

第九条 计划管理

1.计划编制

实验室与设备管理处组织需求单位根据教学、科研、行政办公等工作需要和经费情况，编制仪器设备购置计划。

2.计划审批

利用预算经费、专项经费购置单价在 1 万元以下的仪器设备，由申请部门或项目负责人签署意见后报实验室与设备管理处审核，院长审批。利用预算经费、专项经费购置单价在 1 万元以上 10 万元以下的仪器设备，申请单位应进行可行性论证，并提交论证报告，由申请部门或项目负责人签署意见，报实验室与设备管理处审核，呈主管院长和院长批准。

无论利用何种经费购置单价在 10 万元以上的仪器设备，申请单位应提交可行性论证报告，由实验室与设备管理处组织有关专家对购置的仪器设备进行全面、充分的可行性论证，呈报主管院长和院长审批。

3.计划的调整与变更

由于计划提报单位任务变更或预测不准确，需对仪器设备规格、型号作变动时，应及时按原报批程序办理购置计划的增减、调整手续。计划提报单位未及时办理变更手续，采购供应部门已按原计划订货或进货而造成的损失，由计划提报单位负责。

4.根据教学、科研需要，确需自制仪器设备的应在提报购置计划的同时提出申请（包括图纸资料，经费预算，关键配套器材，加工条件以及计划完成日期等），报实验室与设备管理处审批后方可施工。完成后由本单位组织三人以上技术鉴定小组进行鉴定，确已达到技术设计指标且运行质量可靠的，由实验室与设备管理处组织专家验收，核实经费开支，设备科登记固定资产帐。

第十条 设备购置

实验室与设备管理处会同有关单位组成采购小组，按照批准的购置计划进行市场调研，制定采购方案，按照《仪器设备采购管理规定》的有关要求选择生产厂家与供货单位，确保产品质量和售后服务。

第四章 仪器设备的验收与维护

第十一条 仪器设备的验收

仪器设备到货后由设备管理科会同使用单位就仪器设备的规格、型号、数量、外观、质量等进行验收，建立使用单位仪器设备管理帐簿，并及时办理设备登记和财务报销手续。如发现质量问题，应及时进行索赔或退换。贵重仪器设备由实验室与设备管理处组织专门人员进行验收。进口仪器设备必须按外贸、商检部门有关规定在索赔期内办理验收手续，若发现质量问题应及时索赔或退换。

第十二条 仪器设备的维修与保养

1.要加强仪器设备维修与保养工作，对仪器设备进行经常性的检查、检测、保养工作。

2.维修、保养工作的主要任务是：

（1）建立切实可行的仪器设备维护保养制度；

（2）定期对仪器设备进行检修，做好检修记录；

（3）对仪器设备使用情况进行记录并存档。

3.学院每年划拨一定数量的仪器设备维护及保养经费。其额度可根据仪器设备的新旧程度，按仪器设备造价的 0.5% ～ 1% 提取，由实验室与设备管理处管理使用，用于全院教学科研仪器设备的维修、维护。

第五章 仪器设备的帐、物管理

第十三条 对无正当理由长期闲置不用、使用不合理或利用率低下的仪器设备，实验室与设备管理处有权重新调配使用。专业调整、教学科研任务变动时，由设备管理科对仪器设备进行统一调配。

第十四条 使用单位必须指定专人负责仪器设备的管理工作，并制定相应操作规程和使用办法，建立严格的工作制度。对不遵守规定，造成仪器设备丢失、损坏者，应按有关规定进行赔偿，并进行相应的纪律处分。

对贵重仪器设备，应建立专门管理档案，进行使用效益考核。未经专门培训的人员不准进行贵重仪器设备操作。仪器设备管理人员要相对稳定，在业务上接受实验室与设备管理处的指导。未经实验室与设备管理处同意，不准擅自使用、移动、调换或出借学院的仪器设备。仪器设备管理人员发生变动，必须事先通知实验室与设备管理处，办理资产移交手续。

第十五条 使用单位和设备管理科应按照教育部 1993 年编制的《高等学校固定资产分类目录及编码》对仪器设备进行编号登记，建立仪器设备卡片和明细帐。财务部门应根据设备管理科填写的《潍坊学院新增固定资产证明单》、《潍坊学院固定资产调拨单》办理登记、报销手续，按一级分类要求建立固定资产明细帐。

第十六条 在不影响本单位正常工作的前提下，经实验室与设备管理处批准，可按有关规定，通过租赁、对外服务等多种形式开展仪器设备的有偿使用活动。

第十七条 设备管理科和财务部门每年对帐一次，保证帐、帐相符。使用单位与设备管理科应保持帐、物长期相符。

第六章 仪器设备的变更

第十八条 仪器设备的变更，系指仪器设备的校内外调拨、出售、报损、报废、报失、改造等。仪器设备的变更必须按资产计划审批权限严格审批。

第十九条 仪器设备因使用年久或任务变更导致不能使用以及因设备更新而闲置的，可以进行调拨。调拨手续由设备管理科办理。若无偿对外调拨，须经学院领导和上级主管部门批准。

第二十条 失去使用价值，需要报废处置仪器设备，由使用单位提出申请，并提交专家进行技术鉴定，提出处置意见，实验室与设备管理处审核后，报学院领导批准填写报废单，到设备管理科办理有关手续。

第二十一条 仪器设备发生损坏、丢失或其它事故，要迅速报告主管单位、实验室与设备管理处、保卫处，查清原因，填写损坏、丢失报表，办理清帐手续。

因使用人员或管理人员玩忽职守、保管不善导致仪器设备损坏、被盗、遗失的，应严肃认真地查清责任，视情节轻重，责令赔偿，并给予适当处分。对损坏、丢失仪器设备不报告者，除按有关规定追究当事人的责任外，还应追究单位负责人的责任。

第二十二条 仪器设备一般不准拆改，如确需拆改，需由使用单位提出申请，报实验室与设备管理处批准。拆改的仪器设备按原价注销，改装后重新计价入帐。

经批准报废、报损、多余积压的仪器设备均由设备管理科负责回收、调剂、处理，其残值上交学院财务，列专户管理使用。

第七章 仪器设备管理人员

第二十三条 各部门要重视仪器设备管理人员的配备和培养工作。各实验室应配备仪器设备专职或兼职管理人员。

第二十四条 专职或兼职仪器设备管理人员配备情况应在设备管理科备案，因工作需要须调整变动时，应先办理交接手续，并将变动情况书面通知实验室与设备管理处。

第二十五条 实验室与设备管理处经常组织仪器设备管理人员进行业务学习和培训，积极开展工作经验交流以及检查评比活动，总结推广先进经验，表彰先进管理单位和先进工作者。

以上办法由实验室与设备管理处负责解释。