仪器设备管理办法

第一篇：仪器设备管理办法

研究院仪器设备管理办法（暂行）

2014年5月15日

第一条 为了加强和规范对单位仪器设备的管理，维护国有资产的安全完整，提高其使用效益，根据《仪器设备管理办法》，结合我院（协同创新中心）实际情况制定本办法。

第二条 实验室与设备管理处是我校仪器设备的归口管理部门，在主管校长的统一领导下，负责全校的设备管理工作，我院（中心）设专职人员担任仪器设备管理员，实行校院二级管理体制。

第三条 本办法所称仪器设备，所有权归大学，包括来自各种渠道、使用各种经费购置，以及接受捐赠和其它依法确认为学校所有的仪器设备。

第四条 凡单价单价在1500元（含1500元）以上的专用设备和单价在1000元（含1000元）以上的一般设备均列入固定资产管理范围，专门登记建账管理，明确使用人，做到账物一致。

第五条 仪器设备的采购管理：

1、申请：各部门根据需要，本着勤俭节约的方针，有计划、科学严谨地制定所需仪器设备购置申请，有部门负责人报请主管领导审批，并邮件抄送设备管理人员。

2、购置：已经审批的设备购置申请由设备管理人员从市场选型、询价、比较，提交拟购置计划，报送院领导（管理委员会），同意后执行。

3、如果购置设备总额超过5万元，需报请院领导审批后按照学校设备管理处相关规定，走学校招标采购流程。

第六条 仪器设备的使用管理

1.仪器设备到货后要尽快组织安装调试验收工作，认真填写《仪器设备验收报告》。

2.各部门要充分保障仪器设备运行，盘活资产，发挥仪器设备的效益。

3.保持教学科研设备周围的环境卫生，保证仪器设备干净清洁，确保仪器设备应有的性能和精度。

4.充分做好防火、防盗、防潮、防腐等防护措施。

5.正常使用的仪器设备，不得随意拆修、调换、外借。设备的升级、改造、改装、测试等要经设备管理人员批准。

6.为充分提高仪器设备的使用效益，防止设备闲置浪费，我院（中心）实行仪器设备专管共用制度，对于闲置积压设备，及时做出调剂并进行账目调整。

7.如果仪器使用人变更，及时与设备管理人员登记，不得私自调换、外借仪器设备。

第七条贵重设备，单价在人民币10万元（含10万）以上的仪器设备为贵重设备。贵重设备在申购、使用、管理上按《大型精密仪器设备管理办法》执行。

第八条 仪器设备的报废处置按《仪器设备处置实施办法》执行。

第九条 仪器设备的损坏、丢失按《仪器设备损坏丢失赔偿管理办法》执行。

第十条 教职工调出、离退休、辞职前，需到设备管理人员处办理资产移交手续后，方可办理其他手续。

第十一条 本办法自公布之日起执行，未尽事宜，由院（中心）领导负责解释，并按照学校相关规定执行。

研究院

协同创新中心

第二篇：仪器设备管理办法

1、仪器设备管理办法

第一章 总则

第一条 学院的仪器设备属国有财产，是保证学院教学、科研等工作顺利开展的基本物质条件。

第二条 仪器设备的管理和使用应贯彻“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人 ” 的原则，做到合理配置、物尽其用，提高完好率和利用率。

第三条 实验室与设备管理处是学院仪器设备管理的职能部门，其设备管理的主要职责是：

1.根据学院教学、科研等工作的需要编制仪器设备购置计划。

2.对仪器设备占有、使用单位进行督促、检查，做好仪器设备管理工作。

3.负责仪器设备的计划管理、帐务管理、档案管理、维修管理、使用调剂、报废处理和投资效益考核。

4.制定仪器设备采购方案，组织采购供应。

5.负责仪器设备数据报表的编制工作。

第二章 仪器设备范围的界定、分类与计价

第四条 仪器设备的范围界定：

1.能独立使用且使用年限在一年以上、使用过程中基本保持原有物质形态、单价在 500 元以上的一般仪器设备及单价在 800 元以上的专用仪器设备列入固定资产管理范围。

2.单价在 500 元以下的一般仪器设备及单价在 800 元以下的专用仪器设备列入低值仪器设备管理范围，不入固定资产帐。

3.一般仪器设备指教学、科研、办公和业务通用设备、交通工具、通讯工具、配套家俱等。

．专用设备是指各种具有专门性能和专门用途的设备，包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体设备等。

第五条 符合第四条规定的自制、捐赠或调拨的仪器设备，均应计价列入资产帐。

第六条 仪器设备的分类，以国家教育部 1993 年编制的《高等学校固定资产分类目录及编码》为准，仪器设备管理部门应按此分类编号、入帐、建卡。

第七条 仪器设备的计价

1.计价

（1）建造、购入、调拨和捐赠的仪器设备，分别按造价、购价、调拨价、捐赠价入帐。

（2）自制的仪器设备，按加工费、材料费的总价入帐。

（3）仪器设备的运杂费，一次性安装费计入固定资产价内。

（4）仪器设备价值不明且无法查明其原因的，可依据实际情况估价入帐。

（5）按规定支付的车辆购置附加费及社控费计入固定资产价内。

2.仪器设备价值的增减变动

仪器设备有下列情况之一者，应增减其原值：

（1）原有的仪器设备，因加工改造而增加附（部）件数量、使用功能或提高质量时，按所开支的成本费增加原值。

（2）成套设备因毁坏或拆除其原有部分时，应减少其原值。

（3）仪器设备的维护或修理，不管开支多少，均不增加固定资产原值。

“仪器设备”原值的增减，均有设备管理科负责办理，并及时通知财务处调帐，保证帐帐相符，帐物相符。

第三章 仪器设备的计划管理与购置

仪器设备的购置经费实行预算制度。实验室与设备管理处按照学院教学、科研等方面的需要，分轻重缓急，统筹安排。于每年年底向经费主管部门和院长提报下一所需购置仪器设备经费预算。学院仪器设备经费来源包括：国拨经费（教学、科研、专项等）、自筹经费（捐赠和各种基金）、自有资金等。

第九条 计划管理

1.计划编制

实验室与设备管理处组织需求单位根据教学、科研、行政办公等工作需要和经费情况，编制仪器设备购置计划。

2.计划审批

利用预算经费、专项经费购置单价在 1 万元以下的仪器设备，由申请部门或项目负责人签署意见后报实验室与设备管理处审核，院长审批。利用预算经费、专项经费购置单价在 1 万元以上 10 万元以下的仪器设备，申请单位应进行可行性论证，并提交论证报告，由申请部门或项目负责人签署意见，报实验室与设备管理处审核，呈主管院长和院长批准。

无论利用何种经费购置单价在 10 万元以上的仪器设备，申请单位应提交可行性论证报告，由实验室与设备管理处组织有关专家对购置的仪器设备进行全面、充分的可行性论证，呈报主管院长和院长审批。

3.计划的调整与变更

由于计划提报单位任务变更或预测不准确，需对仪器设备规格、型号作变动时，应及时按原报批程序办理购置计划的增减、调整手续。计划提报单位未及时办理变更手续，采购供应部门已按原计划订货或进货而造成的损失，由计划提报单位负责。

4.根据教学、科研需要，确需自制仪器设备的应在提报购置计划的同时提出申请（包括图纸资料，经费预算，关键配套器材，加工条件以及计划完成日期等），报实验室与设备管理处审批后方可施工。完成后由本单位组织三人以上技术鉴定小组进行鉴定，确已达到技术设计指标且运行质量可靠的，由实验室与设备管理处组织专家验收，核实经费开支，设备科登记固定资产帐。

第十条 设备购置

实验室与设备管理处会同有关单位组成采购小组，按照批准的购置计划进行市场调研，制定采购方案，按照《仪器设备采购管理规定》的有关要求选择生产厂家与供货单位，确保产品质量和售后服务。

第四章 仪器设备的验收与维护

第十一条 仪器设备的验收

仪器设备到货后由设备管理科会同使用单位就仪器设备的规格、型号、数量、外观、质量等进行验收，建立使用单位仪器设备管理帐簿，并及时办理设备登记和财务报销手续。如发现质量问题，应及时进行索赔或退换。贵重仪器设备由实验室与设备管理处组织专门人员进行验收。进口仪器设备必须按外贸、商检部门有关规定在索赔期内办理验收手续，若发现质量问题应及时索赔或退换。

第十二条 仪器设备的维修与保养

1.要加强仪器设备维修与保养工作，对仪器设备进行经常性的检查、检测、保养工作。

2.维修、保养工作的主要任务是：

（1）建立切实可行的仪器设备维护保养制度；

（2）定期对仪器设备进行检修，做好检修记录；

（3）对仪器设备使用情况进行记录并存档。

3.学院每年划拨一定数量的仪器设备维护及保养经费。其额度可根据仪器设备的新旧程度，按仪器设备造价的 0.5% ～ 1% 提取，由实验室与设备管理处管理使用，用于全院教学科研仪器设备的维修、维护。

第五章 仪器设备的帐、物管理

第十三条 对无正当理由长期闲置不用、使用不合理或利用率低下的仪器设备，实验室与设备管理处有权重新调配使用。专业调整、教学科研任务变动时，由设备管理科对仪器设备进行统一调配。

第十四条 使用单位必须指定专人负责仪器设备的管理工作，并制定相应操作规程和使用办法，建立严格的工作制度。对不遵守规定，造成仪器设备丢失、损坏者，应按有关规定进行赔偿，并进行相应的纪律处分。

对贵重仪器设备，应建立专门管理档案，进行使用效益考核。未经专门培训的人员不准进行贵重仪器设备操作。仪器设备管理人员要相对稳定，在业务上接受实验室与设备管理处的指导。未经实验室与设备管理处同意，不准擅自使用、移动、调换或出借学院的仪器设备。仪器设备管理人员发生变动，必须事先通知实验室与设备管理处，办理资产移交手续。

第十五条 使用单位和设备管理科应按照教育部 1993 年编制的《高等学校固定资产分类目录及编码》对仪器设备进行编号登记，建立仪器设备卡片和明细帐。财务部门应根据设备管理科填写的《潍坊学院新增固定资产证明单》、《潍坊学院固定资产调拨单》办理登记、报销手续，按一级分类要求建立固定资产明细帐。

第十六条 在不影响本单位正常工作的前提下，经实验室与设备管理处批准，可按有关规定，通过租赁、对外服务等多种形式开展仪器设备的有偿使用活动。

第十七条 设备管理科和财务部门每年对帐一次，保证帐、帐相符。使用单位与设备管理科应保持帐、物长期相符。

第六章 仪器设备的变更

第十八条 仪器设备的变更，系指仪器设备的校内外调拨、出售、报损、报废、报失、改造等。仪器设备的变更必须按资产计划审批权限严格审批。

第十九条 仪器设备因使用年久或任务变更导致不能使用以及因设备更新而闲置的，可以进行调拨。调拨手续由设备管理科办理。若无偿对外调拨，须经学院领导和上级主管部门批准。

第二十条 失去使用价值，需要报废处置仪器设备，由使用单位提出申请，并提交专家进行技术鉴定，提出处置意见，实验室与设备管理处审核后，报学院领导批准填写报废单，到设备管理科办理有关手续。

第二十一条 仪器设备发生损坏、丢失或其它事故，要迅速报告主管单位、实验室与设备管理处、保卫处，查清原因，填写损坏、丢失报表，办理清帐手续。

因使用人员或管理人员玩忽职守、保管不善导致仪器设备损坏、被盗、遗失的，应严肃认真地查清责任，视情节轻重，责令赔偿，并给予适当处分。对损坏、丢失仪器设备不报告者，除按有关规定追究当事人的责任外，还应追究单位负责人的责任。

第二十二条 仪器设备一般不准拆改，如确需拆改，需由使用单位提出申请，报实验室与设备管理处批准。拆改的仪器设备按原价注销，改装后重新计价入帐。

经批准报废、报损、多余积压的仪器设备均由设备管理科负责回收、调剂、处理，其残值上交学院财务，列专户管理使用。

第七章 仪器设备管理人员

第二十三条 各部门要重视仪器设备管理人员的配备和培养工作。各实验室应配备仪器设备专职或兼职管理人员。

第二十四条 专职或兼职仪器设备管理人员配备情况应在设备管理科备案，因工作需要须调整变动时，应先办理交接手续，并将变动情况书面通知实验室与设备管理处。

第二十五条 实验室与设备管理处经常组织仪器设备管理人员进行业务学习和培训，积极开展工作经验交流以及检查评比活动，总结推广先进经验，表彰先进管理单位和先进工作者。

以上办法由实验室与设备管理处负责解释。

第三篇：高等学校仪器设备管理办法

高等学校仪器设备管理办法

第一章 总 则

第一条 为了加强对高等学校仪器设备的管理，提高其使用效益，根据《行政事业单位国有资产管理办法》、《高等学校实验室工作规程》的有关规定，制定本办法。

第二条 学校要在统一领导、归口分级管理和管用结合的原则下，由一位校（院）长分管仪器设备工作，并结合学校的具体情况，确定学校仪器设备的管理体制，明确机构和职责。

第三条 学校的仪器设备均为学校财产，对各种渠道购置、经营或非经营型的仪器设备应按照统一规定管理。仪器设备根据价格、性能等因素分别确定为部、省、校、院、系级管理。

学校配备仪器设备要实行优化配置的原则，要根据本校的实际，制定仪器设备申请、审批、购置、验收、使用、保养、维修等的管理制度，实行岗位责任制，充分发挥仪器设备的使用效益。

第四条 学校采购仪器设备，要做到力争优质低价，防止伪劣产品流入学校。进口仪器设备，到货后要在索赔期内完成验收工作，不合格的要及时提出索赔报告。

所购仪器设备在校级主管设备的部门入帐后，财务部门方可予以报销，做到各部门仪器设备帐物相符。管理范围的价格起点与财政部规定的固定资产价格起点一致。

第五条 仪器设备在使用中要保持完好率，根据需要做到合理流动，实行资源共享，杜绝闲置浪费、公物私化。仪器设备的调拨、报废必须按照有关规定，经技术鉴定和主管部门审批（备案）。有关收入交学校按照财务管理规定执行。

第六条 学校要对仪器设备的资料建立档案，实施计算机管理。对仪器设备的种类、数量、金额、分布及使用状况经常进行分析、研究和汇总，并按有关规定如期、准确上报各类统计数据。要加强校内、外网络资源建设，逐步做到有关数据网上传输，充分利用现代化手段实现对仪器设备的资源共享和科学化管理。

第七条 学校仪器设备的管理，必须贯彻勤俭办学的方针，从本校的实际出发，充分挖掘现有仪器设备潜力，重视维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。学校要积极鼓励自制新型教学、科研仪器设备，经技术鉴定合格后登记入帐。

第八条 学校从事仪器设备工作的人员，应具有相应的专业知识水平和业务能力，管理人员应具备相应的管理知识。学校要重视仪器设备工作人员队伍的建设，提供各种参加培训、研讨、考察活动的机会。对在实验技术方面作出成绩并取得成果的人员应给予奖励。要制定行之有效的业务考核及技术等级晋升办法，使他们热爱本职工作，努力提高业务及管理水平。

第二章 贵重仪器设备的购置

第九条 单价在人民币10万元（含）以上的仪器设备为贵重仪器设备。

第十条 教育部所管的贵重仪器设备范围。

1、单价在人民币40万元（含）以上的仪器设备；

2、单台（件）价格不足40万元，但属于成套购置或需配套使用，整套在人民币40万元（含）以上的仪器设备；

3、单价不足人民币40万元，但属于国外引进、教育部明确规定为贵重、稀缺的仪器设备。

各省级教育行政部门和各高等学校可根据实际情况，明确各自所管贵重仪器设备的范围。

第十一条 高等学校应根据教育事业和学科的发展规划，合理制定仪器设备的购置方案。

1、购置仪器设备的可行性论证报告

(1)仪器对本校、本地区工作任务的必要性及工作量预测分析（属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况）；

(2)所购仪器设备的先进性和适用性，包括仪器设备适用学科范围，所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性；

(3)欲购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购后每年所需不低于购置费6%的运行维修费的落实情况；

(4)仪器设备工作人员的配备情况；

(5)安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度；

(6)校、内外共用方案；

(7)效益预测及风险分析。

2、仪器设备的审批程序

(1)校内申请单位提交可行性论证报告；

(2)校级主管部门根据具体情况组织相关学科专家及学校有关人员对可行性报告进行论证，提出具体意见；

(3)报主管校（院）长审批；

(4)教育部及省级教育行政部门所管的仪器设备，必要时由教育部及省级教育行政部门组织同行专家进行评审。

第十二条 高等学校要建立切实可行的仪器设备购置和监督机制，实施公开招标或集团采购等方式，在节约学校经费的同时确保所购仪器设备的质量。

第三章 贵重仪器设备的使用和管理

第十三条 各校购置仪器设备，要选择能明确完善仪器设备安装、调试、验收、索赔、保修，并能随时提供零配件的公司或厂家，保证所购仪器设备符合所需要的技术指标，并在验收合格后，能在可用期内正常运转。

第十四条 仪器设备要逐台建立技术档案，要有使用、维修等记录。要按照国家技术监督局有关规定，定期对仪器设备的性能、指标进行校检和标定，对精度和性能降低的，要及时进行修复。

第十五条 高等学校仪器设备要实行专管共用、资源共享。各机组要在完成本校教学、科研任务的同时，努力开展对社会各单位的协作咨询、分析测试、培训等技术服务工作。要在开展校内、校际和跨部门协作共用的同时，积极培训能独立操作仪器设备的人员，并建立岗位责任制度，努力提高仪器设备使用率。要尽量使用外单位已有的仪器设备，避免出现区域性仪器设备的重复购置。

第十六条 高等学校使用仪器设备的收费标准应根据不同情况有所区别。

学校对内教学使用仪器设备不得收费，科研使用仪器设备可收取部分机时费。学校仪器设备对外服务应按有关规定收取机时费，所收经费由学校主管部门统一管理。学校主管部门将其中大部分经费返还有关实验室，实验室应根据学校、省级、国家级主管部门制定的相关管理办法，将返还的经费用于补偿仪器设备的运行、消耗、维护、维修及支付必要的劳务费用。

第十七条 仪器设备一般不准拆改和解体使用。确因功能开发、改造升级或研制新产品需拆改解体时，应经学校主管设备的部门批准。

第十八条 仪器设备配备人员的数量和结构层次，应以能保证仪器设备的正常运转和充分发挥效益为原则。

仪器设备的使用、维修、管理人员必须经过培训和考核，实行“持证上岗制”，并建立相应的岗位责任制和管理办法。

第四章 贵重仪器设备的报损和报废

第十九条 因技术落后、损坏、无零配件或维修费过高确需报废的仪器设备，要根据《行政事业单位国有资产处置管理实施办法》及时报损报废。

学校仪器设备报废工作按照国家有关规定进行。

1、学校仪器设备所属单位提交报废申请；

2、学校主管部门组织有关专家审议，提出技术鉴定报告和意见；

3、报主管校（院）长审批；

4、根据国家有关规定报主管部门审批或备案。

第二十条 报废仪器设备收回的残值，应根据《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度（试行）》，纳入学校设备经费。

第五章 贵重仪器设备的考核与奖惩

第二十一条 高等学校仪器设备的使用和管理要实行考核制度。

1、每年年终，由学校院、系（所、中心）根据《高等学校贵重仪器设备效益评价表》，对部管仪器设备进行自考核工作，对校管仪器设备的考核范围和内容可做适当调整；

2、学校主管部门组织检查、核实，并向全校公布；

3、教育部每年公布部管仪器设备（03类）使用情况，并不定期组织检查和评估工作；

4、省级教育行政部门自定每年检查所管仪器设备使用情况的办法。

第二十二条 高等学校仪器设备的使用和管理要实行奖惩制度。对在申请购置、使用管理、保养维修、技术改造等各项工作中成绩优秀的机组和个人，学校应及时予以奖励；对严重失职者要依情节轻重，依法追究当事人及负责人的责任。

第六章 附 则

第二十三条 各省级教育行政部门、高等学校应根据本办法，结合本地区、学校的实际情况，制定仪器设备的管理办法。

第二十四条 属于财政部规定的固定资产起点线以下的，属高等学校材料、低值、易耗品的管理工作，各高校可根据有关文件精神，结合当前实际状况，自行制定管理办法。其中对于学校化学危险品的管理工作，要严格按照《关于加强高等学校实验室危险品管理工作的通知》文件精神进行管理。

第二十五条 本办法自2000年4月1日起开始施行

第四篇：仪器设备档案管理办法

仪器设备档案管理办法

设备档案是各种仪器设备的正常使用、维护，以及进行技术性能开发的不可缺少的材料，是学校的重要技术储备。为了加强学校档案管理，既确保设备档案的完整、准确、系统和安全，又要便于借阅利用，使档案资料充分发挥作用，根据有关规定，结合学校的实际情况，特制定此管理办法。

一.设备档案的形成和归档

1.凡学校人民币五万元以上购置的仪器、设备（高、精、尖、进口设备不受此限），在其购置、验收、调试、运行、管理、维护、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料、磁盘，以及随机材料均属仪器设备档案，都必须由校档案室统一集中管理。

2.学校设备管理部门即实验室与设备管理处是学校设备文件材料的形成、积累、汇总部门，必须配有兼职档案人员集中管理本校的设备文件材料。从申购设备到验收完毕（进口设备到索赔期满），安装、调试运行过程中的管理性文件和技术性文件，均归口实验室与设备管理处负责收集、积累，过程结束后移交档案室。

3.实验室与设备管理处应将设备到货日期的计划提前通知档案室，以便做好准备，合理安排工作。

4.设备到货后，实验室与设备管理处应通知档案室，档案人员到场后方可开箱验收，以监督、检查、指导设备随机文件材料的清点、验收工作，并在验收记录上签字、盖章。开箱时，实验室与设备管理处兼职档案员也应到场。

5.各仪器设备的技术鉴定验收必须通知档案人员参加，并在验收记录上签字。

6.学校各级设备使用单位的负责人，要认真抓好设备文件材料的形成、积累、管理工作，科技人员和实验人员要爱护设备的技术文件，对设备的使用、维修、改造做到有活动就有完整的记录，确保设备文件的完整、系统、准确。

7.设备档案是学校仪器、设备管理工作的组成部分和重要环节。学校各级专（兼）职档案员要随时做好准备文件材料的积累工作。

8.学校自行研制设备，在设备鉴定或投入使用之前应将所有材料归档，在设备进行鉴定验收时，必须有档案人员参加。

二.设备档案的归档范围 1.采购设备的归档范围

（一）计划、选购阶段

（1）用户申请，可行性方案论证报告；（2）购买仪器设备的审批文件；（3）协议、合同

（4）意向书、订购货通知单（5）重要来往函件、电文（6）谈判备忘录、附录、附件

（二）开箱验收阶段

（1）装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单；

（2）图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册；（3）开箱检验记录、商检及索赔文件；（4）运单、发票

（三）安装、调试阶段（1）安装调试计划；

（2）安装基础图、电气接线图、安装工艺规程；（3）试车、试验记录、精度检查记录、安装验收单；（4）存在问题及处理意见；

（5）安装调试技术总结报告、验收报告；

（6）计算机和测量机还包括软件、硬件部分的文件材料；（7）培训材料。

（四）运行及维护修理阶段

（1）设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单；（2）设备仪器维护保养和安全技术操作规程；（3）履历本、运行记录；（4）设备仪器保养情况记录；（5）设备仪器检查、普查记录；

（6）设备仪器大、中修记录、总结、鉴定书；（7）大、中修精度检查记录及验收移交单；（8）设备仪器事故分析、记录及处理结果报告。

（五）改造、更新阶段

（1）合理化建议及处理结果；

（2）设备仪器改造、改装、更新的报告与批复；（3）改进、改装过程中形成的图样、技术文件；（4）设备仪器报废技术鉴定书，请示及批复文件；（5）技术鉴定及成果申报奖励文件。

2.自制设备的归档范围

（一）方案论证及设计阶段（1）设备任务书、协议、合同；（2）调研报告、可行性方案论证报告；（3）有关问题的请示及批复；（4）计算文件、试验文件、图样

（5）技术条件、技术说明书、设计技术总结。

（二）制造加工阶段

（1）工艺规程、工艺说明书；（2）重要的工艺装备图纸及说明书；（3）重要零、组件超差、代料单；（4）工艺总结。

（三）安装调试及鉴定验收阶段（1）安装、调试计划

（2）安装基础图，电气接线图、安装工艺规程；（3）试车、试验记录、精度检查记录、安装验收单；（4）存在问题及处理意见；

（5）安装、调试技术总结报告、验收报告；

（6）计算机和测量机还包括软件、硬件部分的文件材料；（7）培训材料；

（8）技术鉴定及审批文件；（9）成果申报及奖励文件；（10）使用维护说明书、操作规程。

（四）运行及维护修理阶段（1）设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单；（2）设备仪器维护保养和安全技术操作规程；（3）运行记录；

（4）设备仪器保养情况记录；（5）设备仪器检查普查记录；

（6）设备仪器大、中修记录、总结、鉴定书；（7）大、中修精度检查记录及验收移交单；（8）设备仪器事故分析、记录及处理结果报告。

（五）改造及更新阶段（1）合理化建议及处理结果；

（2）设备仪器改造、改装、更新的报告与批复；（3）改进、改装过程中形成的图样、技术文件；（4）设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件；（5）技术鉴定及成果申报奖励文件。

三.设备档案的管理和利用

1、设备档案的管理，必须坚持集中统一思想管理的原则，确保设备档案完整、准确、系统和安全。所有设备档案由校档案室集中保管一套，其它交使用单位保管。对于只有一套的设备档案，一律交校档案室保管。使用单位可借阅或自行复印。

2、各仪器、设备使用单位必须有一定的保管条件，配备档案橱柜，有专人负责，对于不具备以上条件的，设备档案仍由档案室保管。

3、设备档案应进行科学系统的整理、分类、编目、建账。

4、档案的借阅要履行一定的手续。校档案室保管的设备档案凭工作证借阅，秘密级以上的经该设备使用单位负责人同意后，办理借出登记手续后，方可借阅。一般情况下，借阅时间不得超过两周。借阅的档案，不得损坏、丢失，归还时交档案人员当面点清。

5、使用单位保管的档案借阅时也应办理登记手续，以便管理。

6、对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用单位复印。

7、仪器、设备报废后，采购设备的档案也要鉴定销毁，自制设备的档案由校档案室长期保管。本办法自发布之日起施行。

第五篇：中山大学仪器设备管理办法

中山大学仪器设备管理办法

第一章

总

则

第一条 为加强对学校仪器设备的管理，保证教学、科研和社会服务等工作的顺利开展，根据《高等学校仪器设备管理办法》（教高[2000]9号）的有关规定，结合我校的实际，制订本办法。

第二条 学校的仪器设备是学校固定资产的重要组成部分，仪器设备管理的主要任务是对仪器设备的购置可行性论证、购置、使用、调拨和报废等全过程实施管理。

第三条 加强仪器设备管理的目的是为了保障仪器设备的安全有效使用，资源充分共享，提高使用效益，杜绝闲置浪费和公物私化，保障学校教学、科研和社会服务工作的顺利进行。

第二章 仪器设备的管理体制

第四条 学校的仪器设备实行校级、院（系、所、中心、部、处）两级管理。在主管校长领导下，设备与实验室管理处负责全校仪器设备的归口管理。各院（系、所、中心）、行政部、处（以下简称各单位）作为二级使用管理单位，应合理配备专职或兼职仪器设备管理人员。

第三章

仪器设备的管理范围

第五条 根据教育部高教司颁发的《固定资产分类及编码》规定，本办法管理的仪器设备按分类包括：仪器仪表；机电设备；电子设备；印刷机械；卫生医疗器械；文体设备；标本模型；文物及陈列品；工具量具器皿；行政办公设备；家具等。

第六条 固定资产与低值品的划分标准如下：

一、单价在人民币800元（含）以上、耐用期在1年以上、能独立使用的、并在使用过程中基本保持原来物质形态的仪器设备、工（器）具和专用设施均为固定资产，需办理固定资产登记手续，进行校内财产编号由学校统一管理。其中，单价在人民币800元（含）以上10万元以下的为一般仪器设备；单 价在人民币10万元以上（含）的为贵重仪器设备。

二、单价在人民币500元（含）以上、或单价虽不足人民币500元但同类型批量购买总价在5000元（含）以上、能独立使用的、耐用时间在一年以上的家具均为固定资产，需办理固定资产登记手续，进行校内财产编号由学校统一管理。

三、单价不足人民币800元、耐用期一年以上的仪器设备、工（器）具和专用设施，和单价不足人民币500元且同类型批量购买总价在5000元以下的家具，均作为低值资产，不列为校一级固定资产管理，不统一进行校内财产编号，各单位自行建账、造册登记并由各单位进行管理。

第四章

仪器设备的购置

第七条 仪器设备的购置应根据学校教育事业和学科发展的需要，由各单位合理制定仪器设备的购置方案。购置贵重仪器设备或大宗仪器设备（物资）(单价或批量、成套大于(含)10万元人民币)，由职能部门组织校内外专家进行购置可行性论证，并报设备与实验室管理处及主管校长审批。小于10万元人民币的购置由各单位主管领导或经费负责人审核，报设备与实验室管理处审批。仪器设备的购置具体按《中山大学仪器设备（物资）采购管理办法》的有关规定执行。

第八条 贵重仪器设备或批量、成套总价在人民币10万元（含）以上的仪器设备的采购，由学校统一组织或委托招标采购，具体实施按《中山大学工程、货物与服务招标投标管理办法》和《中山大学工程、货物与服务招标投标管理办法的补充规定》执行。人民币10万元以下的采购采用非招标方式（包括网上竞价和商务谈判），具体按《中山大学网上竞价采购管理办法（试行）》和《中山大学10万元以下仪器设备（物资）采购实施细则》的相关规定执行。

第四章

仪器设备的验收

第九条 仪器设备到货后，各单位必须在规定的时间内组织有关人员 2 对仪器设备进行验收。仪器设备的验收按《中山大学仪器设备（物资）验收管理办法》的相关规定执行。

第五章

仪器设备的账卡管理

第十条 产权属于学校的仪器设备，不论其经费来源（教学、科研、各项专款或基金、贷款或自筹资金）及进入渠道（购置、调拨、自制、赠送等），都要求建档入账。凡符合固定资产条件的仪器设备，由学校统一进行校内财产编号建账。设备与实验室管理处设一级分类总账和分户账，学院（系、所、中心)设流水账和分户明细账，各实验室设明细账和卡片。

第十一条 固定资产的报账程序：

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一、仪器设备验收合格后，各单位设备管理人员配合填写“固定资产管理卡片”，并确保填写内容完整、准确；上网录入报增建档资料；设备与实验室管理处审核确认；办理财务报销手续。

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二、仪器设备以原始价值入账。仪器设备的原始价值是指在投入使用之前所发生的全部支出，包括：包装费、运杂费、保险费、税金和安装费等的费用。因增购辅助设备或加工改制而增加了辅助设备的数量或提高了质量者，按原有设备账面原值减去改装、改建过程中的变价收入，加上改装、改建所发生的支出计价。新增加的辅助设备，按主机编号填写附件报增单和卡片，办理主机增值手续。

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三、接受捐赠的仪器设备，如没有明确的原始价值，可参照同类设备的市场价格或者有关凭证记账，接受捐赠时发生的相关费用应计入其原始价值。••

四、校外无偿调入的仪器设备，不能查明原值的，根据有效的估价凭证入账。

第十二条 各单位设备管理人员必须定期清点本单位的仪器设备，保持账、卡、物相一致。每年年末应对本单位的账卡物进行核对并将结果报设备与实验室管理处，同时应及时办理仪器设备的报损、报废、调拨等手续。

第六章

仪器设备的使用管理

•• 第十三条 各单位要认真制定并严格执行仪器设备的操作规程，建立仪器设备使用和维修保养制度，同时加强对仪器设备管理使用人员的培训考核。在仪器设备发生故障时应及时组织技术人员进行修复，保证仪器设备的完好。

第十四条 使用贵重仪器设备者，事前必须经过技术培训，培训考核合格后方能上机操作，贵重仪器设备的使用还必须做好使用资料(包括故障、维修、当事人、机时等)的记录，贵重仪器设备的使用管理具体按《中山大学贵重仪器设备使用管理办法》的有关规定执行。

第十五条 在用的仪器设备绝不允许随意拆改，如确需拆改须经各单位主管领导批准。属贵重仪器设备的拆改必须经学院审核，报设备与实验室管理处审核并由主管校长批准后方可实施。

第十六条 各单位应重视仪器设备的保养和维修工作，定期检验和及时维修，按不同性能和要求做好防火、防锈、防尘工作，确保仪器设备处于完好可用状态。发现仪器损坏、丢失要及时查明原因，并写出详细书面材料报告学院主管领导和设备与实验室管理处。

第十七条 各单位在保证安全的前提下，应努力提高仪器设备的使用率，增加开机时间，充分发挥仪器设备在教学科研、人才培养和社会服务工作中的作用。

第十八条 在仪器设备管理中，禁止任何形式的闲置浪费、公物私化、私自转让、丢弃等行为。

第七章

仪器设备的借用

第十九条 学院内各实验室之间借用仪器设备，由仪器设备所在实验室主任批准同意；校内各单位间借用仪器设备，由仪器设备所在单位主管领导批准；校外借用仪器设备，由仪器设备所在单位主管领导审批后报设备与实验室管理处批准。贵重仪器设备原则上不借出校外，如确因工作需要须经设备与实验室管理处审核后报请主管校长批准。仪器设备的借用必须办理登记手续(要有借、还时间和经办人的记录)，违反规定私自 4 借出者，一律追究当事人责任，包括造成损坏和丢失的经济责任。

第二十条 尚在海关规定的监管期内的免税进口仪器设备的借用须报设备与实验室管理处批准方可执行。

第二十一条 在用仪器设备，一般不许借出在教工家中或学生宿舍内使用，个人因工作需要借用笔记本电脑、数码相机等便携式仪器设备时，需经实验室主任批准并向管理人员办好借用登记手续后方能借用，并限期归还。对配备给个人使用的学校资产，要建立领用交还制度，并督促使用人爱护所用资产。各单位人员工作调动时，应在其办理所用资产交还手续后，方可办理调动手续。

第二十二条 借出的仪器设备如出现损坏、遗失等问题，将按学校有关的仪器设备损坏丢失赔偿办法处理。

第八章

仪器设备的调拨

第二十三条 各单位应积极避免仪器设备的积压和浪费，对长期不投入使用的仪器设备，要查明原因并采取积极措施提高仪器设备的使用效益，对确因人为因素造成仪器设备积压和浪费的，应追查当事人的责任。

第二十四条 学校可对使用机时长期达不到规定要求的仪器设备根据实际需要对该仪器设备进行校内调拨。

第二十五条 校内各单位之间因工作需要，部分仪器设备可以互通有无，双方自行商定进行有偿或无偿调拨，经院（系）主管领导批准后，报设备与实验室管理处并办理固定资产转移手续后，即可进行调拨处理。

第二十六条 为了充分发挥仪器设备的使用效益，各单位应及时向设备与实验室管理处报送本单位闲置仪器设备的清单。

第二十七条 所有可调拨的仪器设备统一由设备与实验室管理处处理，原使用单位不得擅自处理。设备与实验室管理处根据先校内后校外的调拨原则，进行有偿或无偿的调拨。贵重仪器设备的校内调拨和所有设备的校外的调拨均需报请主管校长批准。

第九章

仪器设备的移交 第二十八条 离（退）休、调出、博士后出站以及长期（一年以上）出国人员，应在离岗前一个月，经所在单位仪器设备管理人员办理仪器设备移交手续后，方可办理离退休、调离及出站、出国手续，不得以任何理由拒绝移交或私自处理（带走、转送或卖出等）原有的仪器设备。

第二十九条 办理移交主要内容：

一、使用和管理的所有仪器设备（帐、物相符，借进、借出凭证核对等）；

二、大型仪器设备的技术档案资料（含随机技术资料、验收报告、日常使用记录、维修记录等）以及零部件实物情况（数量、质量、存放地点等）；

三、工具；

四、实验室及实验室内箱、柜等的钥匙；

五、其他应该交接的事宜。

第三十条 对出国逾期不归而被学校除名的人员以及拒不办理移交手续人员，在院（系、所、中心、部、处）主管领导指导下，由单位仪器设备管理人员会同所在实验室（科室）负责人，依法通过相关途径予以收回，重新调配。

第三十一条 校内新建立、撤销、并转建制的单位，应及时到设备与实验室管理处立户或办理仪器设备交接、换户等账务手续。

第三十二条 教学、科研人员离退休时，所承担的科研项目尚未完成，但仍需继续使用仪器设备的，可向所在单位提出申请。各单位应在保证在岗人员教学、科研工作需要的前提下，尽可能提供方便，并为这部分人员使用实验室和仪器设备做好妥善安排，积极创造机会让他们能继续为学校做出贡献。

第十章

仪器设备的报废

第三十三条 凡属下列情况之一的仪器设备可申请报废：

一、电子设备使用年限在5至8年以上，机电产品在15年以上，因元件严重损坏或老化，已不能正常运行，又无修复价值的；

二、经技术鉴定，确属质量低劣或损坏严重、技术指标达不到标准 6 的；

三、部分设备因不符合国家标准，需强制报废的；

四、因长期频繁使用，性能差、精度低、实验数据不准，结果不可靠，达不到教学、科研、生产最低要求的。

第三十四条 免税进口的仪器设备在海关规定的监管期内因技术落后淘汰或损坏等原因不能修复和失去使用价值的，应及时报设备与实验室管理处，由学校提出处理意见并向海关申报批准后执行，各单位不得随意将其作报废、擅自变卖或移作它用等处理。超过监管期的仪器设备，每年由设备与实验室管理处在网上填写《减免税物品核销申请表》，并向海关申报，经海关批准后方可在办理完解除监管手续后再行办理报废、销账等手续。

第三十五条 仪器设备报废申请、审核与批准。

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一、使用单位提出仪器设备的报废申请前必须组织技术小组进行鉴定，以确认是否符合报废条件。贵重仪器设备由设备与实验室管理处组织有关技术人员进行论证鉴定。认定符合报废条件后，填写报废申请表，送单位主管领导签字确认，报设备与实验室管理处。

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二、设备与实验室管理处审核通过后，按照国有资产管理的有关规定，分级报送主管校长、教育部审批。

三、获准报废的仪器设备由设备与实验室管理处统一进行资产账务处理。

第三十六条 报废的仪器设备要保持完整，帐、物相符，及时上交设备与实验室管理处统一进行处置。任何单位或个人无权自行处理。

第十一章

仪器设备损坏丢失的处理

第三十七条 凡使用仪器设备均应遵守其安全操作规程，严防损坏或丢失。如有属责任事故造成损坏或丢失的，除给予批评教育或行政处分外，同时要进行经济赔偿。凡属仪器设备本身的缺陷，或在使用时确实难以避免而引起的损坏及因使用年久而自然损耗的，不属于赔偿范围。

第三十八条 发生仪器设备损坏或丢失时，应迅速查明原因，分清 7 责任，写出详细书面材料，交单位主管领导提出处理意见后，报设备与实验室管理处审核。损坏或丢失贵重仪器设备，应保护现场，由主管部门组织审查处理。

第三十九条 因下列主观原因，造成责任事故和仪器设备损坏或丢失的，应予赔偿。

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一、凡个人将设备带出单位外使用，无论因公或因私，仪器设备损坏或丢失都要按规定赔偿。

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二、不遵守实验室规章制度，未经实验室主任批准，擅自操作造成仪器设备损坏的。

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三、未经实验室主任批准，擅自对仪器设备进行拆卸、检修、改装，造成仪器设备损坏或性能下降的。

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四、因管理严重失职、不负责任而造成仪器设备损坏或丢失的。••

五、由于责任事故而造成被盗、失火、水淹等。

第四十条

仪器设备损坏丢失赔偿的具体实施将按学校有关办法执行。

第十二章

附

则

第四十一条 本办法自颁布之日起执行，原《中山大学仪器设备管理办法》（中大[2000]102号）同时废止。

第四十二条 本办法由设备与实验室管理处负责解释。