实验室大型仪器设备管理办法（汇编）

第一篇：实验室大型仪器设备管理办法

《实验室大型仪器设备管理办法》

第一章总则

第一条为加强对工程实验室大型精密仪器的管理，提高其使用效益，根据参照国家实验室仪器设备管理的有关规定，结合本净化工程实验室具体情况，制定本办法。

第二条工程实验室大型精密仪器设备包括以下内容：

1．单价超过人民币10万元(含)的仪器设备。

2．总价超过人民币10万元(含)的成套仪器设备。

3．属于国家明确规定为贵重、稀缺的仪器设备。

上述范围的仪器设备由于使用多年，已属陈旧过时、技术落后、性能指标降低的，经申请审批降档管理后，可不再按大型精密仪器设备管理。

第三条净化工程的大型精密仪器设备实行“专管共用、资源共享”，鼓励多种形式的开放使用，充分发挥国有资产的最大效益。

第四条申请购置大型精密仪器设备的二级单位负责人及工程实验室审批负责人，必须对“申购大型精密仪器设备可行性论证报告”的可靠性负责；工程实验室仪器设备主管领导必须对采购、运输及合同执行情况负责；申购单位必须对大型精密仪器的管理及使用效益负责。

第二章购置和验收

第五条购置大型仪器设备，应按以下步骤进行：

1．申购单位向工程实验室仪器设备主管部门提出申请，领取并填写“申购大型精密仪器可行性论证报告”表格，经工程实验室主管负责人审批、签字后，上报工程实验室挂靠单位仪器设备主管部门。

2．由仪器设备主管部门牵头组织专家进行论证，论证的主要内容为：

(1)必要性及工作量；

(2)与同类仪器进行比较，欲购仪器的先进性、适用性及性能价格比的合理性（包括：品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标等）；

(3)技术力量的配备情况及实验室条件；

(4)购置仪器经费及以后日常维护渠道；

(5)专管共用的可能性；

(6)使用效益预测(小时／年或收入)及效益风险分析。

3．“申购大型精密仪器设备可行性论证报告”经专家组(5 或7 人)论证通过并报工程实验室主任批准后，由工程实验室挂靠单位仪器设备主管部门凭“申购大型精密仪器设备可行性论证报告”严格按照《大宗物资设备采购管理暂行办法》进行采购。

第六条验收

大型精密仪器设备，原则上由生产厂家或经销商负责安装调试后进行验收。

1．由新购大型仪器设备的负责人、管理和操作人员、工程实验室挂靠单位仪器设备主管部门共同组成验收小组，仪器负责人主持验收工作。

2．验收小组必须事先做好验收的准备工作，包括阅读技术资料、制定验收方案等。

3．仪器设备到货验收的主要内容：

(1)检查和记录外包装及设备表观状况(有无受潮、锈蚀、损伤等)。

(2)按合同和装箱单，进行品种和数量的清点验收。

(3)严格按合同或说明书对仪器的功能、指标逐项验收。

(4)风淋室安装验收过程中，如发现有数量或质量问题，验收小组应在索赔期前30天内，书面报告工程实验室挂靠单位仪器设备主管部门，及时办理商检索赔手续。

(5)安装验收结束后，及时出验收报告。详细记述安装验收过程中出现的问题、排除故障的措施、功能指标的符合情况、遗留问题及处理意见、保修期限等，并附以通过验收的主要数据、表格、照片或图谱。

(6)验收合格后的一个月内，由仪器设备负责人把仪器设备的档案资料(申购仪器的审批件、合同、装箱单、验收单、备忘录等)交工程实验室挂靠单位仪器设备主管部门归档。

(7)在保修期内，仪器设备应充分运行使用，以便及时发现问题，及时排除隐患。

第三章使用和管理

第七条配备有经验、责任心强的实验技术人员担任大型贵重仪器的管理人员。

1．在掌握仪器设备结构、工作原理的情况下，能够熟练使用仪器设备的已有功能、开发新功能，努力使仪器设备发挥最大效益。

2．制定并执行仪器设备的操作规程和管理制度(人员考核、仪器设备使用、维护，维修，并及时作出相应的记录)。

3．定期对仪器设备进行校验和标定。建立、保管仪器的档案技术资料“申购大型精密仪器设备可行性论证报告”、合同、高效过滤器说明书、操作手册、电路图等。

第八条未经培训、考核的人员不得上机操作。由于违反该规定造成仪器设备损坏或性能下降的将酌情严肃处理。

第九条大型贵重仪器设备实行专管共用，鼓励多种形式的开放使用，充分发挥国有资产的最大效益。管好用好大型贵重仪器设备是托管单位(仪器所在单位)和人员应尽的职责。为充分发挥大型贵重仪器的使用效益，避免国有资产的闲置浪费，必要时，工程实验室有权另行托管。

第十条大型贵重仪器设备发生故障时，要及时组织修复。对较大事故，负责人(或当事人)要及时写出详细的事故报告，由工程实验室组织有关人员分析事故原因、分清责任、提出处理意见并及时向工程实验室挂靠单位设备主管部门通报情况。

第十一条大型贵重仪器设备一律不准自行拆卸或解体使用。确有必要时，须经工程实验室主管领导审批。否则，将作为责任事故予以追究。

第十二条免税进口的仪器设备，在海关监管期内，不得挪做他用或转移到非科研单位。仪器设备报废时，需向海关申请办理撤除监管手续。

第四章考核与奖惩

第十三条学校大型贵重仪器设备的使用和实行考核制度，根据“国家贵重仪器设备效益年度评价表”的考核范围，包括以下内容：

1．有效机时(实际测试时间+前、后处理时间)

直接用于科研和社会服务的有效机时，是体现效益的重要指标。大型贵重仪器验收合格并投入使用后，应尽快发挥其高性能、高指标的优势，多做工作。

2．快(多)出成果

充分利用仪器设备的已有功能，积极开展相关科学研究工作，快出、多出高新技术成果。

3．人才培养

利用不同时期大型贵重仪器的有关功能，有针对性地开展人才培养，使各类受训人员利用科学仪器对研究对象进行分析测试的训练。

通过培训等形式，帮助教师、科研人员（包括研究生）等尽快掌握所用仪器的工作原理、功能、基本操作及分析方法。使更多的人学会利用科学仪器从事科研工作。

4．充分、合理利用大型仪器的原有功能，开发新功能、新(测试)方法。

5．做好大型贵重仪器的日常管理及维护、维修工作，使仪器运行在最佳状态。第十四条考核工作由工程实验室办公室主持，经检查、核实后，考核结果向工程实验室各部门公布。

第十五条奖惩

1．对于使用率、完好率、出成果、出人才等方面做出突出成绩的仪器所在单位和个人，予以表彰和奖励。

2．对在大型贵重仪器的专管(开放)共用等方面有突出贡献的单位或个人，予以表彰和奖励。仪器的维护、维修费用将优先考虑。

3．对使用效率低、专管(开放)共用差的单位和个人，将给予批评、警告。连续两年没有改观的，工程实验室将收回仪器，另行托管。

4．连续两年“0”机时的大型贵重仪器设备，工程实验室将另行托管。

5．对于拒绝专管(开放)共用、使用效率低，用户反映强烈、造成恶劣后果的，工程实验室将收回仪器，另行托管。

6．大型贵重仪器设备管理人员因故出差、出国一个月以上，应提前通知工程实验室办公室委托他人代为管理。

因无人管理，造成停机半年以上的大型贵重仪器设备，经核实后，工程实验室将收回、另行托管。

第五章 附则

第一章 总 则

第一条 为加强对我校大型仪器设备的管理，提高使用效益，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》（高教[2000]9号）结合我校实际，制定本办法。

第二条 单价在人民币10万元（含）以上的仪器设备为大型仪器设备。

单价在人民币10万元（含）以上、40万元以下的仪器设备为校院共管大型仪器设备；单价超过人民币40万元（含）的仪器设备为教育部部管大型仪器设备，是学校的重点管理对象。风淋室厂家http:///article.asp?class=38

第二章 大型仪器设备的增置

第三条 购置大型仪器设备论证，应按以下步骤进行：

1.申购单位要填写《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》一式三份，表格从实验室与设备管理处（以下简称实验室处）网站下载。

2.购置大型仪器设备应按金额分级论证及审批：

（1）10万元（含）—40万元（不含）的大型仪器设备，由相关学院（单位）组织论证，报实验室处审批。

（2）40万元（含）以上的大型仪器设备，由实验室处或委托学院组织论证，报主管校长审批，其中特大型仪器设备由主管校长组织论证。

3.可行性论证报告主要内容：

（1）购置仪器设备必要性、主要用途及工作量预测分析；

（2）购置仪器设备的先进性、适用性及合理性（适用学科范围、国内外供货商以及同类仪器设备、品牌、档次、规格、性能、技术指标比较,风淋室技术

http:///article.asp?class=65）；

（3）所购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购置后运行维修经费的落实情况；

（4）使用维护技术人员配备情况；

（5）安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度；

（6）本校及附近兄弟院校是否有同类设备、能否共享，如果本校已有该类设备，说明该设备工作情况；

（7）效益预测及风险分析。

4.申请购置大型仪器设备的院（系）须对《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》的真实性负责；论证专家组须对“专家组论证意见”结论负责；项目提议人与附议人须对大型仪器设备的运行管理及使用效益负责。

5.《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》由专家论证并签署意见后，经学院（单位）主管负责人签字、学院（高效空气过滤器http:///article.asp?class=4）盖章报实验室处。实验室处将《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》在网上公示一周。

6.网上公示若无异议，经实验室处审批后递交经费主管部门审批，进入采购程序；如有异议，实验室处负责与申购单位进行沟通协商解决。

第四条 采购

学校采购部门按照主管部门审批后下达的采购计划，根据学校仪器设备采购的相关规定和程序进行采购。

第五条 验收

1.仪器设备到货之后，购置单位在相关部门的配合下，负责大型仪器设备的验收工作。

2.仪器设备到货验收的主要内容：

（1）验收前，应按合同要求事先做好安装、验收的准备工作，包括人员、用房、防磁防震、水电气配置、小型仪器配套等；

（2）检查并记录外包装及设备外观状况（受潮、锈蚀、损伤等），开箱时要有供货单位到场，如有问题，及时记录并拍照留下资料，必要时请商检部门参加。

（3）按合同和装箱单进行品种和数量的清点验收。

（4）严格按合同或说明书对仪器设备的功能、指标逐项验收，并保证重复性和稳定性。

（5）安装验收过程中，如发现问题，应首先向学校采购部门报告，及时以书面形式记述存在的问题并形成备忘录，必要时，报权威检测部门检测，由用户单位、学校采购部门和供货方共同确认并商定处理办法，采购部门负责与供货方的联系和后续处理相关工作。

（6）安装验收合格后应向采购部门提交《大型仪器设备安装验收报告》，及时办理固定资产增置手续，同时将《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》（正本）交由实验室处归档。

3.购置单位在验收后，凭采购部门出具的发票，到实验室处办理固定资产增置手续。

第六条 自制大型仪器设备，应按以下规定进行审批和验收：

1.自制单位填写《自制大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》一式三份，表格可从实验室处网站下载。

2.经学院（单位）主管负责人审批及专家论证后，报实验室处，审批过程与购置程序相同。

3.自制大型仪器设备的分级论证和内容、各方责任、采购等参照第三条至五条的有关规定执行。

4.立项主管部门负责组织专家进行验收。

第三章 大型仪器设备使用和管理

第七条 大型仪器设备所在单位应配备具有一定专业技术水平、责任心强的实验技术人员或教师担任管理操作人员。大型仪器设备的使用人员须经过培训和考核方可上机操作。

第八条 大型仪器设备管理人员的主要职责是：

1.制定并执行仪器设备的操作规程，认真做好使用、维护和维修记录，并按学校的要求及时填报仪器设备的管理、使用状况。

2.按规定对仪器设备进行校验或标定。

3.在熟练使用仪器设备已有功能的基础上，开发新功能，使仪器设备发挥最大效益。

4.做好仪器设备的档案管理工作。

5.努力做好对校内和校外的服务工作。

第九条 使用单位应做好大型仪器设备的档案管理，负责将以下资料归档保存：

1.购置或自制的大型仪器设备前期论证材料（可行性论证与审批报告）；

2.购置或自制的大型仪器设备采购合同（净化工程

http:///product.asp?class=36）；

3.购置或自制的大型仪器设备验收报告；

4.购置或自制的大型仪器设备使用说明书等清单目录（含所有资料）；

5.购置或自制的大型仪器设备使用记录与维修记录。

第十条 在保证完成学校教学、科研任务的前提下，鼓励大型仪器设备在不同层面上实现开放、共享和服务。对外开放服务应按学校收费管理小组核准，按规定统一收费。收取的费用主要用于补偿仪器设备的运行、消耗、维护、维修及支付必要的劳务费用等。

第十一条 大型仪器设备发生故障时，使用单位应做好书面情况记录，及时组织修复。对较大的事故或单价40万以上仪器出现故障，仪器设备负责人（或当事人）要及时写出详细的报告，由学院（单位）根据事故原因提出处理意见，并在3天内向实验室处报告。

第十二条 大型仪器设备一般不得自行拆改或分解使用。确有必要时，须经实验室处审批。第十三条 因技术落后、损坏、无零配件等情况，确需报废的仪器设备，经实验室处审批后，作报废处理。

第十四条 大型仪器设备原则上不得出借校外，特殊情况必须经实验室处审批。

第四章考核与奖惩

第十五条 学校每学年对大型仪器设备的使用和管理情况进行评估考核，考核结果向全校公布。

第十六条 对于单价在10—40万的大型仪器设备使用和管理，由学院（单位）组织评估考核，并将结果上报实验室处。40万元（含）以上的大型仪器设备使用和管理，由实验室处按照教育部的要求进行评估考核，并汇总上报。

第十七条对在大型仪器设备使用和管理中成绩优秀、效益突出、开放共享好的单位或个人，学校将在仪器设备维修经费、实验技术岗位配置上予以支持。

第十八条 对效率低、开放共享差的大型仪器设备使用和管理单位或个人，学校予以通报批评，并根据实际情况采取以下相应措施：

1.对管理严重不善并造成国家财产浪费与损失的，学校将收回该大型仪器设备，重新进行调配。

2.对所在单位今后申购大型仪器设备的审批从严掌握，并减少对该单位的设备经费投入。

3.对该单位下一年度的仪器设备维修经费和实验技术岗位进行适当削减。

4.公布申购提议人与附议人的名单。

第五章附 则

第十九条 本办法自发文之日起实施，《浙江大学精密贵重仪器和大型设备管理办法》（浙大设发[2000]2号空气过滤网: http:///article.asp?class=65）同时废止。本办法由实验室与设备管理处负责解释。

资料参考：

1、风淋室厂家http:///article.asp?class=382、传递窗http:///article.asp?class=613、超净工作台http:///article.asp?class=44、过滤网http:///article.asp?class=655、过滤器新闻http:///article.asp?class=386、高效过滤器http:///article.asp?class=617、高效空气过滤器

8、洁净工程http:///article.asp?class=699、净化工程http:///article.asp?class=3810、洁净棚http:///article.asp?class=6111、净化资讯http:///article.asp?class=412、洁净技术http:///article.asp?class=6513、净化工程http:///product.asp?class=36

第二篇：实验室仪器设备管理办法

浙江省木材科学 与技术重点实验室

文 件

浙江省木材科学与技术重点实验室 设备管理办法（试行）

第一章总则

第一条为规范实验室仪器设备的管理和使用，充分发挥设备的使用及投资效益，根据实验室依托单位设备管理办法等有关规定，结合实验室实际，特制定本办法。

第二条实验室设备的管理，由专门人员负责管理，实现管理科学化。

第三条实验室配备专业技术人员进行管理和使用，人员要相对稳定，工作调动时必须做好交接手续。

第二章计划管理

第四条实验室仪器设备购置前，应向市场和用户作充分的调查研究，力争使仪器设备达到技术先进、稳定、耐用，避免质次价高的产品。

第五条实验室仪器设备购置审批程序：根据实验室建设合同要求，实验室组织相关学科专家和教授进行论证、评议后，报实验室理事长批准后执行。

第六条建立仪器设备使用管理的定期统计和报告制度。实验室相关实验室要切实做好使用登记，定期向实验室报告使用、管理的情况。

第三章技术管理

第七条技术管理的目的是贯彻对引进仪器设备的消化、改造、创新的方针，保证所购仪器设备符合任务要求的技术指标，使之经常处于完好可用的状态，不断提高完好率。

第八条仪器设备的验收、安装、调试、退赔工作是保证仪器设备正常运行的关键。对验收、安装、调试、退赔等工作规定如下：

1、建立验收、安装、调试工作小组（以下简称验收小组）。由使用部门负责组织有关教授、工程技术人员、操作管理人员及使用单位设备主管职能部门有关人员，组成验收小组，加强领导，明确验收、调试任务，加强领导。

2、仪器设备到货前，验收小组要做好各项准备工作，设计周密的验收方案，阅读消化技术资料，培养操作及维修人员，准备好实验题目、检测仪器、试样、场地、环境及水、电、气、地线、专用工具等。

3、仪器设备要建立严格的实物验收与技术验收制度。到货后，应及时开箱，依据合同规定和装箱单进行清点检验，安装调试后，进行技术验收时应严格按合同条款及产品出厂的技术指标，逐项验收仪器设备的功能，并考核仪器进行的稳定性、可靠性。

4、验收结束后，要详细填写《设备验收报告》，并附检验原始记录和图表。凡数量和质量有问题的，应在退赔期内，办理补充、退换、索赔等事宜。

第九条仪器设备要定室存放、定人操作和维护。使用单位要制定管理、使用操作规程及维护保养等制度，并严格执行。

第十条仪器设备要建立完整的技术档案，档案内容要包括产品出厂的技术资料，从购置、验收、安装、调试、运行、维修保养、调动借用、事故处理，直到报废整个寿命周期的记录和原始资料，并及时存入实验室综合档案室。大型仪器设备要逐台建立使用运行、维护修理日志及其它记录制度，要定期组织检查和考核。

第十一条定期对仪器设备的性能、指标进行效验和标定，对精密和性能降低的，要及时修复。不准擅自拆改或解体设备。

第四章经济管理

第十二条经济管理的目的是达到投资最少、效益最高的目标。要对仪器设备从购置到报废的技术寿命逐台进行经济分析，以求得最佳效益。

第十三条购入的仪器设备应当实行“专管公用”、“中心化管理”，在完成科研任务同时，还要积极开展实验室对外服务工作。

第十四条仪器设备在核心层单位只收保证设备正常运行的维护管理费和材料消耗费等。

第十五条为了保证仪器设备的正常运行和及时维护，实验室设置仪器设备专项运行费，并对仪器设备逐步实行有偿使用，使其发挥更大的社会效益和经济效益。

第十六条确因超过使用年限，技术落后、损坏、维修或运行费用过高而没有使用价值的大型精密仪器设备要及时报废，收回残值纳入实验室设备费。

第五章 考核与奖惩

第十七条仪器设备的使用和管理要实行考核制度，考核和评估的主要内容：

1、在科研及社会服务等工作中的利用率；

2、培养不同层次人才的数量（包括培训人员）；

3、取得科研成果及其理论价值和社会经济效益；

4、完好率、自修率和运行环境良好程度；

5、操作规程和各种管理制度的制定和执行情况；

6、技术档案的建立和完整情况；

7、原材料、原器材、配件和附件的管理情况；

8、维修、保养、安全、清洁卫生等工作情况。

第十八条仪器设备的使用、管理、考核工作，每年由使用部门根据上述考核内容，对去年的情况自行组织检查和考核，参照《浙江林学院大型精密仪器设备考核计分表》填写，然后组织检查评估。

第十九条在仪器设备的使用、管理、运行、维护、技术开发、培训人员、社会服务等工作中，经考核评比对成绩显著的个人，由实验室给予精神和物资奖励，对于在上述各项工作中失职或因责任事故造成损失的，要分析原因，追究当事人和负责人的责任。

第六章附则

第二十条本办法自颁发之日起实行，由实验室负责解释。

二〇一二年十月十八日

第三篇：大型、贵重仪器设备管理办法

大型、贵重仪器设备管理办法

一、为了加强大型、贵重仪器设备的管理，充分发挥其投资效益，根据生物系仪器设备管理办法的有关规定，制定本办法。

二、国家有关部门规定的23种大型贵重仪器设备，以及单价在10万元（含10万元）以上的国内外仪器设备和单价虽不满10万元，但在国内比较稀缺的仪器设备均定为大型贵重仪器设备。

三、凡属本办法管理范围的仪器设备，在购置时不论使用何种经费均属学院统管设备，管理权归院设备处。使用单位负责保管和使用中的具体管理。设备处有权对使用情况进行检查、鉴定，对设备进行调剂、转移等。

四、大型、贵重仪器设备的购置，应由使用单位提出专门的书面申请报告，由设备申购单位组织有关专家对其进行技术和经费的可行性论证，并填写论证报告，报设备处并经分管院长批准后，执行采购计划。

五、已批准决定购置的大型、贵重仪器设备，各申请单位应及时向有关部门提出房屋及其它安装条件，做好使用、维护管理人员的配备和培训计划的安排，保证设备到校前完成上述各项准备工作。

六、设备到校后，申请单位应立即组织校内有关人员进行验收，做出验收报告存档。如发现质量不合格，必须及时提出报告，以便在限定的索赔期内办理退、换、补、赔手续，如因延误而超越索赔期所造成的经济损失应由申请单位承担行政责任。

七、大型、贵重仪器设备一律实行“专管共用”，由使用单位指定专职技术人员管理，面向全院服务。专职管理人员如因进修学习、工作变动等原因需要更换时，设备所在单位要及时明确专职技术管理人员，拟定操作规程，填写使用及维修记录。对仪器的性能和指标进行定期校验、计量和定标，以确保仪器设备的精度和性能。对上机操作人员应进行技术培训，考核合格后方准使用仪器，未经单位负责人批准和专管人同意，任何人不得擅自使用仪器设备。

八、大型、贵重仪器设备由使用单位建立“大型、贵重仪器设备技术档案”（包括原机性能及自然状况、设备的原始技术资料、可行性论证报告、购置合同、验收记录、操作规程、检修记录、使用记录等直至报废）。档案正本一律存放在院综合档案室，副本随仪器设备放在使用单位。

九、大型、贵重仪器设备应建立专门的使用操作记录，按日记载仪器设备的使用、维修等情况，每记满一本将使用机时、使用方向的分析一起交设备与实验室管理处存档。

十、提高大型、贵重仪器设备的利用率，在完成学院教学、科研任务的前提下，积极开展校际技术协作、咨询及对外有偿服务，制定的有偿服务收费标准应报生物系批准。对工作量酬金按生物系有关规定办理，但无论何种经费购置及何种原因造成闲置不用和长期使用率很低的仪器设备，学院有权调拨到其它急需使用的单位。

十一、大型、贵重仪器设备任何人无权进行拆改，如因开发新功能、改造老设备必须进行拆改时，使用单位需提出可行性报告，由设备与实验室管理处组织有关专家进行论证，报主管院长批准后方可实施。

十二、大型、贵重仪器因技术落后、损坏、维修费用过高，而没有修复、使用价值的，由使用单位提出报废申请，经过技术鉴定，提交院实验室工作领导小组讨论，报生物系批准后方能履行报废手续。

十三、大型、贵重仪器设备要实行考核制度。通过考核促使专职使用管理人员认真履行岗位职责，不断提高工作水平，对工作认真负责、坚持操作规程、提高设备利用率，在设备运行维护、技术开发、协作共用、社会服务等方面成绩突出者，应予以肯定和表扬。

第四篇：浙江大学大型仪器设备管理办法

浙江大学大型仪器设备管理办法

第一章总则

第一条 为加强对我校大型仪器设备的管理，提高使用效益，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》（高教[2000]9号）结合我校实际，制定本办法。

第二条 单价在人民币10万元（含）以上的仪器设备为大型仪器设备。

单价在人民币10万元（含）以上、40万元以下的仪器设备为校院共管大型仪器设备；单价超过人民币40万元（含）的仪器设备为教育部部管大型仪器设备，是学校的重点管理对象。

第二章大型仪器设备的增置

第三条 购置大型仪器设备论证，应按以下步骤进行：

1.申购单位要填写《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》一式三份，表格从实验室与设备管理处（以下简称实验室处）网站下载。

2.购置大型仪器设备应按金额分级论证及审批：

（1）10万元（含）—40万元（不含）的大型仪器设备，由相关学院（单位）组织论证，报实验室处审批。

（2）40万元（含）以上的大型仪器设备，由实验室处或委托学院组织论证，报主管校长审批，其中特大型仪器设备由主管校长组织论证。

3.可行性论证报告主要内容：

（1）购置仪器设备必要性、主要用途及工作量预测分析；

（2）购置仪器设备的先进性、适用性及合理性（适用学科范围、国内外供货商以及同类仪器设备、品牌、档次、规格、性能、技术

指标比较）；

（3）所购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购置后运行维修经费的落实情况；

（4）使用维护技术人员配备情况；

（5）安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度；

（6）本校及附近兄弟院校是否有同类设备、能否共享，如果本校已有该类设备，说明该设备工作情况；

（7）效益预测及风险分析。

4.申请购置大型仪器设备的院（系）须对《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》的真实性负责；论证专家组须对“专家组论证意见”结论负责；项目提议人与附议人须对大型仪器设备的运行管理及使用效益负责。

5.《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》由专家论证并签署意见后，经学院（单位）主管负责人签字、学院（单位）盖章报实验室处。实验室处将《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》在网上公示一周。

6.网上公示若无异议，经实验室处审批后递交经费主管部门审批，进入采购程序；如有异议，实验室处负责与申购单位进行沟通协商解决。

第四条 采购

学校采购部门按照主管部门审批后下达的采购计划，根据学校仪器设备采购的相关规定和程序进行采购。

第五条 验收

1.仪器设备到货之后，购置单位在相关部门的配合下，负责大型仪器设备的验收工作。

2.仪器设备到货验收的主要内容：

（1）验收前，应按合同要求事先做好安装、验收的准备工作，包括人员、用房、防磁防震、水电气配置、小型仪器配套等；

（2）检查并记录外包装及设备外观状况（受潮、锈蚀、损伤等），开箱时要有供货单位到场，如有问题，及时记录并拍照留下资料，— 2 —

必要时请商检部门参加。

（3）按合同和装箱单进行品种和数量的清点验收。

（4）严格按合同或说明书对仪器设备的功能、指标逐项验收，并保证重复性和稳定性。

（5）安装验收过程中，如发现问题，应首先向学校采购部门报告，及时以书面形式记述存在的问题并形成备忘录，必要时，报权威检测部门检测，由用户单位、学校采购部门和供货方共同确认并商定处理办法，采购部门负责与供货方的联系和后续处理相关工作。

（6）安装验收合格后应向采购部门提交《大型仪器设备安装验收报告》，及时办理固定资产增置手续，同时将《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》（正本）交由实验室处归档。

3.购置单位在验收后，凭采购部门出具的发票，到实验室处办理固定资产增置手续。

第六条 自制大型仪器设备，应按以下规定进行审批和验收：

1.自制单位填写《自制大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》一式三份，表格可从实验室处网站下载。

2.经学院（单位）主管负责人审批及专家论证后，报实验室处，审批过程与购置程序相同。

3.自制大型仪器设备的分级论证和内容、各方责任、采购等参照第三条至五条的有关规定执行。

4.立项主管部门负责组织专家进行验收。

第三章大型仪器设备使用和管理

第七条 大型仪器设备所在单位应配备具有一定专业技术水平、责任心强的实验技术人员或教师担任管理操作人员。大型仪器设备的使用人员须经过培训和考核方可上机操作。

第八条 大型仪器设备管理人员的主要职责是：

1.制定并执行仪器设备的操作规程，认真做好使用、维护和维修记录，并按学校的要求及时填报仪器设备的管理、使用状况。

2.按规定对仪器设备进行校验或标定。

3.在熟练使用仪器设备已有功能的基础上，开发新功能，使仪器设备发挥最大效益。

4.做好仪器设备的档案管理工作。

5.努力做好对校内和校外的服务工作。

第九条 使用单位应做好大型仪器设备的档案管理，负责将以下资料归档保存：

1.购置或自制的大型仪器设备前期论证材料（可行性论证与审批报告）；

2.购置或自制的大型仪器设备采购合同（自制协议）；

3.购置或自制的大型仪器设备验收报告；

4.购置或自制的大型仪器设备使用说明书等清单目录（含所有资料）；

5.购置或自制的大型仪器设备使用记录与维修记录。

第十条 在保证完成学校教学、科研任务的前提下，鼓励大型仪器设备在不同层面上实现开放、共享和服务。对外开放服务应按学校收费管理小组核准，按规定统一收费。收取的费用主要用于补偿仪器设备的运行、消耗、维护、维修及支付必要的劳务费用等。

第十一条 大型仪器设备发生故障时，使用单位应做好书面情况记录，及时组织修复。对较大的事故或单价40万以上仪器出现故障，仪器设备负责人（或当事人）要及时写出详细的报告，由学院（单位）根据事故原因提出处理意见，并在3天内向实验室处报告。

第十二条 大型仪器设备一般不得自行拆改或分解使用。确有必要时，须经实验室处审批。

第十三条 因技术落后、损坏、无零配件等情况，确需报废的仪器设备，经实验室处审批后，作报废处理。

第十四条 大型仪器设备原则上不得出借校外，特殊情况必须经实验室处审批。

第四章考核与奖惩

第十五条 学校每学年对大型仪器设备的使用和管理情况进行评估考核，考核结果向全校公布。

第十六条 对于单价在10—40万的大型仪器设备使用和管理，由学院（单位）组织评估考核，并将结果上报实验室处。40万元（含）以上的大型仪器设备使用和管理，由实验室处按照教育部的要求进行评估考核，并汇总上报。

第十七条对在大型仪器设备使用和管理中成绩优秀、效益突出、开放共享好的单位或个人，学校将在仪器设备维修经费、实验技术岗位配置上予以支持。

第十八条 对效率低、开放共享差的大型仪器设备使用和管理单位或个人，学校予以通报批评，并根据实际情况采取以下相应措施：

1.对管理严重不善并造成国家财产浪费与损失的，学校将收回该大型仪器设备，重新进行调配。

2.对所在单位今后申购大型仪器设备的审批从严掌握，并减少对该单位的设备经费投入。

3.对该单位下一的仪器设备维修经费和实验技术岗位进行适当削减。

4.公布申购提议人与附议人的名单。

第五章附 则

第十九条 本办法自发文之日起实施，《浙江大学精密贵重仪器和大型设备管理办法》（浙大设发[2000]2号）同时废止。本办法由实验室与设备管理处负责解释。

第五篇：9昆明理工大学实验室大型、精密、贵重仪器设备管理办法

昆明理工大学实验室大型、精密、贵重仪器设备管理办法

第一条大型、精密、贵重仪器设备（以下简称大、精、贵仪器设备）是学

校国有资产的重要组成部分，是教学、科研不可缺少的技术条件，是高校办学水

平的重要标致。为加强对大、精、贵仪器设备的管理，充分发挥大、精、贵仪器

设备的投资效益，根据教育部(原国家教委)《高等学校精密贵重仪器和大型设备

管理办法》，特制定本办法。

第二条凡单价在10万元人民币以上的仪器设备（含国家科委统管的23

种仪器设备）或单价虽不足10万元人民币、但属成套配置（或需要配套使用）

且整套价格达到10万元人民币以上的仪器设备或属于从国外引进做为二级（含

二级）以上计量、校验标准使用的仪器设备以及属原国家教委明确规定为精密、稀缺的仪器设备，均属实验室大、精、贵仪器设备。

第三条实验室大、精、贵仪器设备的配置，应根据教学、科研、技术开发

等工作任务的实际需要，经过深入调查研究、反复分析论证后，按规定程序逐级

申报购置计划。

申报计划的同时，必须由实验室提交可行性论证报告：(1)仪器对本校、本

地区工作任务的必要性及工作量预测分析（属于更新的仪器设备要提供原仪器设

备发挥效益的情况）；(2)所购仪器设备的先进性和适用性，包括仪器设备适

用学科范围，所选品牌、规格、性能、价格及技术指标的合理性；(3)欲购仪

器设备附件、零配件、软件配套经费及购后每年所需不低于购置费6%的运行维

修费的落实情况；(4)仪器设备工作人员的配备情况；(5)安装场地、使用

环境及各项辅助设施的安全、完备程度；(6)校内外共用方案；(7)效益预

测及风险分析。

实验室、学院、学校各级领导应广泛征求意见、权衡利弊、科学决策，严格

审批手续。

第四条经学校审定批准购置的大、精、贵仪器设备，申购单位必须主动配

合学校有关部门提前做好该仪器设备所要求的技术条件准备，包括使用环境、房

屋场地、辅助设施、验收方案、运行方式、维护修理、人员培训、管理措施等，保证到货后及时验收、安装、调试，并投入使用。

第五条大、精、贵仪器设备的采购工作由实验室管理处与使用学院组成专

门小组，代表学校共同完成技术谈判及商务谈判。

第六条大、精、贵仪器设备到校后，使用单位应主动配合实验室管理处与

供货方及时开箱 验收，共同完成商检、安装、调试等工作，并必须在索赔期截

止前十天检验完毕。

验收工作除严格按《昆明理工大学实验室仪器设备管理条例》第二章执行外，应特别注重其性能精度的每一项技术指标、稳定性、可靠性、重现性及备品备件

等的验收，并详实做好验收记录。属进口的大、精、贵仪器设备必须主动配合国

家海关与商检部门做好相关工作。

第七条大、精、贵仪器设备由实验室管理处与使用单位共同管理，实行“专

管共用”，为全校服务，主动参加全省高校协作网，并面向社会开放，试行以机

养机，大力提高经济效益与社会效益。

第八条大、精、贵仪器设备都要定室、定人使用和维护。使用维护人员必

须先进行专门培训，并经技术考核合格后，方可进行操作。每台大、精、贵仪器设备都必须确定一名技术负责人，对其进行全面管理，并负责安排日常使用、组织检修维护。

实验室要认真做好大、精、贵仪器设备的引进、消化、吸收与开发工作。

第九条各院、各实验室要制定大、精、贵仪器设备的管理、使用、操作、保养和检修制度，并严格执行。

操作人员要如实做好使用与维护记录，并于学期末上报学院及实验室管理处汇总。

若操作中出现故障、停机等不正常情况时，必须及时报告、如实填写故障记录，由其技术负责人指导检修。同时分析故障原因、分清职责、吸取教训、做出处理，并上报学院与实验室管理处备案。

第十条实验室大、精、贵仪器设备原则上不向校外借用，也不允许校内人员带出校外使用。特殊情况，必须报告实验室管理处和学校批准。

第十一条大、精、贵仪器设备一般不得拆卸分散使用。若确实需要时，必须书面报告学院与实验室管理处并经同意后，方可进行。

第十二条对大、精、贵仪器设备进行技术改造、扩展功能、升级换代之前，应进行充分论证分析，并提出完善的技术实施方案，报学院与实验室管理处同意后，方可进行。

第十三条各院、各实验室大、精、贵仪器设备的维修工作要在保修期内，在厂商的技术指导下，尽快建立自己的维修力量，承担本单位的维修任务。在开展维修前应拟订出可行的维修方案，经技术负责人及学院领导同意后，方可进行。所需要的维修费用，每学期报实验室管理处汇总后下拨。若本院维修困难时，应及时报实验室管理处组织维修。

第十四条各院、各实验室要加强对大、精、贵仪器设备的技术资料与档案管理。新购仪器设备到位验收合格后使用单位须将全部技术资料（包括说明书、图纸、订货合同、验收记录、海关商检证书等）的正本交实验室管理处科技档案人员归档，副本留用或复印正本存用。

第十五条实验室大、精、贵仪器设备的报损、报废、调拨或丢失的处理，按照《昆明理工大学实验室仪器设备管理条例》中的有关规定，从严执行。

第十六条学校对实验室大、精、贵仪器设备的使用及管理试行效益考核与分析制度，并由实验室管理处负责组织进行；对成绩显著的集体或个人，予以精神和物质奖励。

第十七条本办法自颁布之日起执行，本条例由实验室管理处负责解释。

昆明理工大学

1998年4月28日