第一篇:太原理工大学大型仪器设备管理办法(试行)
太原理工大学大型仪器设备管理办法(试行)
第一章 总则
第一条 为加强对我校大型仪器设备的管理,充分发挥大型仪器设备投资效益,使其更好地为教学、科研和社会服务,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》相关规定,结合我校实际情况,特制定本办法。
第二条 我校大型仪器设备是指直接用于教学科研的仪器设备,范围包括:
1、单价在人民币20万元(含)以上的仪器设备;
2、总价超过人民币20万元(含)以上的成套仪器设备;
3、单价不足20万元,但属于教育部明确规定的贵重、稀缺的仪器设备。
第二章 机构及职责
第三条 成立“太原理工大学大型仪器设备管理委员会”(以下简称“大型仪器设备管理委员会”),主要负责:全校大型仪器设备的布局规划、购置论证、开放共享、年度考核,参与制定完善大型仪器设备管理机制,审定“大型仪器设备运行基金”等经费的适用范围和金额等工作。
“大型仪器设备管理委员会”办公室设在仪器设备管理部门。
第三章 申购与审批
第四条 为加强对我校购置大型仪器设备决策的科学性和合理性,规范大型仪器设备的可行性论证工作,凡申请购置大型仪器设备,不论何种经费来源,均需进行可行性论证。
购置大型仪器设备论证及审批:
1、单价40万元以下的大型仪器设备,由购置单位组织论证。
2、单价为40万元(含)—100万元(不含)大型仪器设备,由经费主管部门组织论证(专家组五到七人),并报主管校长审批。
3、单价为100万元以上大型仪器设备由设备主管部门组织论证,报校长审批。
第五条 大型仪器设备的采购
仪器设备采购部门按照学校下达的采购计划,依有关规定和程序进行采购。
第六条 大型仪器设备的验收
大型仪器设备到货安装、调试后,由购置单位、供货单位、资产管理等部门组织验收。验收按照合同内容分别对品种、数量、仪器设备功能与指标逐项进行。安装验收合格后提交《太原理工大学大型仪器设备验收报告》,并及时办理固定资产入库手续。如发现问题,应及时以书面形式记录,并由供需双方代表签字确认。
第四章 使用与管理
第七条 大型仪器设备应根据需要配备具有一定专业技术水平的管理操作人员,经培训、考核合格后负责操作使用、维护和保养。
第八条 大型仪器设备应建立技术档案,包括前期论证材料、采购合同、验收报告、仪器设备说明书等原始资料及操作规程、使用、维护、维修记录及使用效益等。
第九条 使用单位应制定并执行仪器设备操作规程,严格执行使用记录制度,及时填写《太原理工大学大型仪器设备使用记录本》,随时备查,并作为管理和考核的原始依据。
第十条 使用单位应重视大型仪器设备日常维护保养,仪器设备管理人员要根据维护保养规程,定期对仪器设备性能、指标进行校验和标定,对精度和性能降低的及时进行修复,保持仪器设备的良好工作状态。
第十一条 大型仪器设备如发生故障,应及时通知专业人员进行维修。凡维修费用由学校支付的,维修后使用单位须协同仪器设备管理部门进行验收。
第十二条 完整的大型仪器设备,禁止解体使用,其附件、零配件不得随意拆卸和转移。
第十三条 鼓励仪器设备管理人员在熟练使用仪器设备已有功能的基础上开发新功能,使仪器设备发挥最大效益。
第十四条 大型仪器设备均实行有偿使用,本科教学使用除外。收费标准的制定参考《太原理工大学大型仪器共享平台管理办法》。
第十五条 在保证完成学校教学、科研任务的前提下,鼓励大型仪器设备在不同层面上实现开放共享。
第十六条 因技术落后、损坏、无零配件等情况,确需报废的仪器设备,由使用部门向仪器设备管理部门提出报废申请,仪器设备管理部门组织专家进行鉴定后,符合报废条件的,做报废处置。
第五章 维修与维护
第十七条 大型仪器设备维修维护经费来源:
1、提取仪器设备购置经费的6%。
2、学校提供的专项经费。
3、物资设备处置残值。
第十八条 根据大型仪器设备购置经费来源的不同,维修维护经费将实行分类补贴,维修费应不低于其账面资产的3%,逐步达到其账面资产的6%。
1、对完全用于本科教学的大型仪器设备,原则上补贴全部维修费用;
2、对使用财政专项资金购置的用于学科建设的大型仪器设备,原则上最高补贴当次维修费用的40%;
3、对使用科研经费购置的仪器设备,原则上最高当次维修费用的30%。
第六章 开放与共享
第十九条 我校对大型仪器实行开放共享、有偿使用制度,鼓励具备开放使用条件的大型仪器积极开展对校内外的开放服务。
第二十条 我校拟建立大型仪器共享平台,列入共享平台的仪器包括:
1、学校投资(211经费及其他财政拨款)购买的直接用于教学科研且价格在40万元及以上的所有单件或成套仪器。
2、教师或所在科研课题组科研经费购买的志愿加入共享平台的价格在40万元及以上的单件或成套仪器。
3、通用性较强、较先进或具有专业性功能的单价在20~40万元的仪器。
4、单价在40万元及以上的通用性较强、较先进的设备。第二十一条 属学校全额投资的大型仪器应无条件参与共享,属学校和教师或所在科研课题组共同投资购置的大型仪器,根据自筹经费比例确定共享时间。
第二十二条 使用单位负责制定大型仪器有偿使用收费标准,收费标准报仪器设备管理部门后,由仪器设备管理部门组织相关专家核定,经“大型仪器设备管理委员会”批准后在大型仪器共享平台上公布。
第二十三条 学校设立“大型仪器运行基金”,旨在鼓励仪器开放共享。运行基金由仪器设备管理部门负责管理发放。
第二十四条 仪器设备管理部门每年对列入大型仪器共享平台的仪器的使用效益进行考核。
第七章 考核与奖惩
第二十五条 为进一步强化大型仪器设备管理,调动管理人员的积极性,促进资源共享,加强对外开放和服务,学校资产管理部门将定期跟踪检查各大型仪器设备使用和管理情况,每年进行评估考核,考核结果向全校公布。第二十六条 以国家教育部《高等学校贵重仪器设备效益年度评价表》为依据,结合我校实际,考核内容主要包括以下几项内容:
1、以原始使用记录为依据,考核仪器设备有效机时和利用率;
2、科研成果数;
3、功能的利用和技术开发的项目数;
4、日常管理。
第二十七条 考核结果分为优秀、合格、不合格。
对考核优秀、效益突出、开放共享好的仪器设备所在单位,学校将在大型仪器设备维修维护经费补贴方面予以奖励。
对考核不合格、使用效率低、开放共享差的仪器设备所在单位,由大型仪器设备管理委员会进行论证,学校有权收回该仪器设备的使用权,重新调整和分配,并对该单位今后大型仪器设备的采购采取限制措施。
第八章 附
则
第二十八条 本办法由仪器设备管理部门负责解释。第二十九条 本办法自发布之日起实施。
附件一:太原理工大学大型仪器共享平台实施细则(大型仪器设备管理的其他实施细则,经学校审批通过后,相继颁布)
第二篇:浙江大学大型仪器设备管理办法
浙江大学大型仪器设备管理办法
第一章总则
第一条 为加强对我校大型仪器设备的管理,提高使用效益,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》(高教[2000]9号)结合我校实际,制定本办法。
第二条 单价在人民币10万元(含)以上的仪器设备为大型仪器设备。
单价在人民币10万元(含)以上、40万元以下的仪器设备为校院共管大型仪器设备;单价超过人民币40万元(含)的仪器设备为教育部部管大型仪器设备,是学校的重点管理对象。
第二章大型仪器设备的增置
第三条 购置大型仪器设备论证,应按以下步骤进行:
1.申购单位要填写《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》一式三份,表格从实验室与设备管理处(以下简称实验室处)网站下载。
2.购置大型仪器设备应按金额分级论证及审批:
(1)10万元(含)—40万元(不含)的大型仪器设备,由相关学院(单位)组织论证,报实验室处审批。
(2)40万元(含)以上的大型仪器设备,由实验室处或委托学院组织论证,报主管校长审批,其中特大型仪器设备由主管校长组织论证。
3.可行性论证报告主要内容:
(1)购置仪器设备必要性、主要用途及工作量预测分析;
(2)购置仪器设备的先进性、适用性及合理性(适用学科范围、国内外供货商以及同类仪器设备、品牌、档次、规格、性能、技术
指标比较);
(3)所购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购置后运行维修经费的落实情况;
(4)使用维护技术人员配备情况;
(5)安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度;
(6)本校及附近兄弟院校是否有同类设备、能否共享,如果本校已有该类设备,说明该设备工作情况;
(7)效益预测及风险分析。
4.申请购置大型仪器设备的院(系)须对《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》的真实性负责;论证专家组须对“专家组论证意见”结论负责;项目提议人与附议人须对大型仪器设备的运行管理及使用效益负责。
5.《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》由专家论证并签署意见后,经学院(单位)主管负责人签字、学院(单位)盖章报实验室处。实验室处将《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》在网上公示一周。
6.网上公示若无异议,经实验室处审批后递交经费主管部门审批,进入采购程序;如有异议,实验室处负责与申购单位进行沟通协商解决。
第四条 采购
学校采购部门按照主管部门审批后下达的采购计划,根据学校仪器设备采购的相关规定和程序进行采购。
第五条 验收
1.仪器设备到货之后,购置单位在相关部门的配合下,负责大型仪器设备的验收工作。
2.仪器设备到货验收的主要内容:
(1)验收前,应按合同要求事先做好安装、验收的准备工作,包括人员、用房、防磁防震、水电气配置、小型仪器配套等;
(2)检查并记录外包装及设备外观状况(受潮、锈蚀、损伤等),开箱时要有供货单位到场,如有问题,及时记录并拍照留下资料,— 2 —
必要时请商检部门参加。
(3)按合同和装箱单进行品种和数量的清点验收。
(4)严格按合同或说明书对仪器设备的功能、指标逐项验收,并保证重复性和稳定性。
(5)安装验收过程中,如发现问题,应首先向学校采购部门报告,及时以书面形式记述存在的问题并形成备忘录,必要时,报权威检测部门检测,由用户单位、学校采购部门和供货方共同确认并商定处理办法,采购部门负责与供货方的联系和后续处理相关工作。
(6)安装验收合格后应向采购部门提交《大型仪器设备安装验收报告》,及时办理固定资产增置手续,同时将《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》(正本)交由实验室处归档。
3.购置单位在验收后,凭采购部门出具的发票,到实验室处办理固定资产增置手续。
第六条 自制大型仪器设备,应按以下规定进行审批和验收:
1.自制单位填写《自制大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》一式三份,表格可从实验室处网站下载。
2.经学院(单位)主管负责人审批及专家论证后,报实验室处,审批过程与购置程序相同。
3.自制大型仪器设备的分级论证和内容、各方责任、采购等参照第三条至五条的有关规定执行。
4.立项主管部门负责组织专家进行验收。
第三章大型仪器设备使用和管理
第七条 大型仪器设备所在单位应配备具有一定专业技术水平、责任心强的实验技术人员或教师担任管理操作人员。大型仪器设备的使用人员须经过培训和考核方可上机操作。
第八条 大型仪器设备管理人员的主要职责是:
1.制定并执行仪器设备的操作规程,认真做好使用、维护和维修记录,并按学校的要求及时填报仪器设备的管理、使用状况。
2.按规定对仪器设备进行校验或标定。
3.在熟练使用仪器设备已有功能的基础上,开发新功能,使仪器设备发挥最大效益。
4.做好仪器设备的档案管理工作。
5.努力做好对校内和校外的服务工作。
第九条 使用单位应做好大型仪器设备的档案管理,负责将以下资料归档保存:
1.购置或自制的大型仪器设备前期论证材料(可行性论证与审批报告);
2.购置或自制的大型仪器设备采购合同(自制协议);
3.购置或自制的大型仪器设备验收报告;
4.购置或自制的大型仪器设备使用说明书等清单目录(含所有资料);
5.购置或自制的大型仪器设备使用记录与维修记录。
第十条 在保证完成学校教学、科研任务的前提下,鼓励大型仪器设备在不同层面上实现开放、共享和服务。对外开放服务应按学校收费管理小组核准,按规定统一收费。收取的费用主要用于补偿仪器设备的运行、消耗、维护、维修及支付必要的劳务费用等。
第十一条 大型仪器设备发生故障时,使用单位应做好书面情况记录,及时组织修复。对较大的事故或单价40万以上仪器出现故障,仪器设备负责人(或当事人)要及时写出详细的报告,由学院(单位)根据事故原因提出处理意见,并在3天内向实验室处报告。
第十二条 大型仪器设备一般不得自行拆改或分解使用。确有必要时,须经实验室处审批。
第十三条 因技术落后、损坏、无零配件等情况,确需报废的仪器设备,经实验室处审批后,作报废处理。
第十四条 大型仪器设备原则上不得出借校外,特殊情况必须经实验室处审批。
第四章考核与奖惩
第十五条 学校每学年对大型仪器设备的使用和管理情况进行评估考核,考核结果向全校公布。
第十六条 对于单价在10—40万的大型仪器设备使用和管理,由学院(单位)组织评估考核,并将结果上报实验室处。40万元(含)以上的大型仪器设备使用和管理,由实验室处按照教育部的要求进行评估考核,并汇总上报。
第十七条对在大型仪器设备使用和管理中成绩优秀、效益突出、开放共享好的单位或个人,学校将在仪器设备维修经费、实验技术岗位配置上予以支持。
第十八条 对效率低、开放共享差的大型仪器设备使用和管理单位或个人,学校予以通报批评,并根据实际情况采取以下相应措施:
1.对管理严重不善并造成国家财产浪费与损失的,学校将收回该大型仪器设备,重新进行调配。
2.对所在单位今后申购大型仪器设备的审批从严掌握,并减少对该单位的设备经费投入。
3.对该单位下一的仪器设备维修经费和实验技术岗位进行适当削减。
4.公布申购提议人与附议人的名单。
第五章附 则
第十九条 本办法自发文之日起实施,《浙江大学精密贵重仪器和大型设备管理办法》(浙大设发[2000]2号)同时废止。本办法由实验室与设备管理处负责解释。
第三篇:大型、贵重仪器设备管理办法
大型、贵重仪器设备管理办法
一、为了加强大型、贵重仪器设备的管理,充分发挥其投资效益,根据生物系仪器设备管理办法的有关规定,制定本办法。
二、国家有关部门规定的23种大型贵重仪器设备,以及单价在10万元(含10万元)以上的国内外仪器设备和单价虽不满10万元,但在国内比较稀缺的仪器设备均定为大型贵重仪器设备。
三、凡属本办法管理范围的仪器设备,在购置时不论使用何种经费均属学院统管设备,管理权归院设备处。使用单位负责保管和使用中的具体管理。设备处有权对使用情况进行检查、鉴定,对设备进行调剂、转移等。
四、大型、贵重仪器设备的购置,应由使用单位提出专门的书面申请报告,由设备申购单位组织有关专家对其进行技术和经费的可行性论证,并填写论证报告,报设备处并经分管院长批准后,执行采购计划。
五、已批准决定购置的大型、贵重仪器设备,各申请单位应及时向有关部门提出房屋及其它安装条件,做好使用、维护管理人员的配备和培训计划的安排,保证设备到校前完成上述各项准备工作。
六、设备到校后,申请单位应立即组织校内有关人员进行验收,做出验收报告存档。如发现质量不合格,必须及时提出报告,以便在限定的索赔期内办理退、换、补、赔手续,如因延误而超越索赔期所造成的经济损失应由申请单位承担行政责任。
七、大型、贵重仪器设备一律实行“专管共用”,由使用单位指定专职技术人员管理,面向全院服务。专职管理人员如因进修学习、工作变动等原因需要更换时,设备所在单位要及时明确专职技术管理人员,拟定操作规程,填写使用及维修记录。对仪器的性能和指标进行定期校验、计量和定标,以确保仪器设备的精度和性能。对上机操作人员应进行技术培训,考核合格后方准使用仪器,未经单位负责人批准和专管人同意,任何人不得擅自使用仪器设备。
八、大型、贵重仪器设备由使用单位建立“大型、贵重仪器设备技术档案”(包括原机性能及自然状况、设备的原始技术资料、可行性论证报告、购置合同、验收记录、操作规程、检修记录、使用记录等直至报废)。档案正本一律存放在院综合档案室,副本随仪器设备放在使用单位。
九、大型、贵重仪器设备应建立专门的使用操作记录,按日记载仪器设备的使用、维修等情况,每记满一本将使用机时、使用方向的分析一起交设备与实验室管理处存档。
十、提高大型、贵重仪器设备的利用率,在完成学院教学、科研任务的前提下,积极开展校际技术协作、咨询及对外有偿服务,制定的有偿服务收费标准应报生物系批准。对工作量酬金按生物系有关规定办理,但无论何种经费购置及何种原因造成闲置不用和长期使用率很低的仪器设备,学院有权调拨到其它急需使用的单位。
十一、大型、贵重仪器设备任何人无权进行拆改,如因开发新功能、改造老设备必须进行拆改时,使用单位需提出可行性报告,由设备与实验室管理处组织有关专家进行论证,报主管院长批准后方可实施。
十二、大型、贵重仪器因技术落后、损坏、维修费用过高,而没有修复、使用价值的,由使用单位提出报废申请,经过技术鉴定,提交院实验室工作领导小组讨论,报生物系批准后方能履行报废手续。
十三、大型、贵重仪器设备要实行考核制度。通过考核促使专职使用管理人员认真履行岗位职责,不断提高工作水平,对工作认真负责、坚持操作规程、提高设备利用率,在设备运行维护、技术开发、协作共用、社会服务等方面成绩突出者,应予以肯定和表扬。
第四篇:9昆明理工大学实验室大型、精密、贵重仪器设备管理办法
昆明理工大学实验室大型、精密、贵重仪器设备管理办法
第一条大型、精密、贵重仪器设备(以下简称大、精、贵仪器设备)是学
校国有资产的重要组成部分,是教学、科研不可缺少的技术条件,是高校办学水
平的重要标致。为加强对大、精、贵仪器设备的管理,充分发挥大、精、贵仪器
设备的投资效益,根据教育部(原国家教委)《高等学校精密贵重仪器和大型设备
管理办法》,特制定本办法。
第二条凡单价在10万元人民币以上的仪器设备(含国家科委统管的23
种仪器设备)或单价虽不足10万元人民币、但属成套配置(或需要配套使用)
且整套价格达到10万元人民币以上的仪器设备或属于从国外引进做为二级(含
二级)以上计量、校验标准使用的仪器设备以及属原国家教委明确规定为精密、稀缺的仪器设备,均属实验室大、精、贵仪器设备。
第三条实验室大、精、贵仪器设备的配置,应根据教学、科研、技术开发
等工作任务的实际需要,经过深入调查研究、反复分析论证后,按规定程序逐级
申报购置计划。
申报计划的同时,必须由实验室提交可行性论证报告:(1)仪器对本校、本
地区工作任务的必要性及工作量预测分析(属于更新的仪器设备要提供原仪器设
备发挥效益的情况);(2)所购仪器设备的先进性和适用性,包括仪器设备适
用学科范围,所选品牌、规格、性能、价格及技术指标的合理性;(3)欲购仪
器设备附件、零配件、软件配套经费及购后每年所需不低于购置费6%的运行维
修费的落实情况;(4)仪器设备工作人员的配备情况;(5)安装场地、使用
环境及各项辅助设施的安全、完备程度;(6)校内外共用方案;(7)效益预
测及风险分析。
实验室、学院、学校各级领导应广泛征求意见、权衡利弊、科学决策,严格
审批手续。
第四条经学校审定批准购置的大、精、贵仪器设备,申购单位必须主动配
合学校有关部门提前做好该仪器设备所要求的技术条件准备,包括使用环境、房
屋场地、辅助设施、验收方案、运行方式、维护修理、人员培训、管理措施等,保证到货后及时验收、安装、调试,并投入使用。
第五条大、精、贵仪器设备的采购工作由实验室管理处与使用学院组成专
门小组,代表学校共同完成技术谈判及商务谈判。
第六条大、精、贵仪器设备到校后,使用单位应主动配合实验室管理处与
供货方及时开箱 验收,共同完成商检、安装、调试等工作,并必须在索赔期截
止前十天检验完毕。
验收工作除严格按《昆明理工大学实验室仪器设备管理条例》第二章执行外,应特别注重其性能精度的每一项技术指标、稳定性、可靠性、重现性及备品备件
等的验收,并详实做好验收记录。属进口的大、精、贵仪器设备必须主动配合国
家海关与商检部门做好相关工作。
第七条大、精、贵仪器设备由实验室管理处与使用单位共同管理,实行“专
管共用”,为全校服务,主动参加全省高校协作网,并面向社会开放,试行以机
养机,大力提高经济效益与社会效益。
第八条大、精、贵仪器设备都要定室、定人使用和维护。使用维护人员必
须先进行专门培训,并经技术考核合格后,方可进行操作。每台大、精、贵仪器设备都必须确定一名技术负责人,对其进行全面管理,并负责安排日常使用、组织检修维护。
实验室要认真做好大、精、贵仪器设备的引进、消化、吸收与开发工作。
第九条各院、各实验室要制定大、精、贵仪器设备的管理、使用、操作、保养和检修制度,并严格执行。
操作人员要如实做好使用与维护记录,并于学期末上报学院及实验室管理处汇总。
若操作中出现故障、停机等不正常情况时,必须及时报告、如实填写故障记录,由其技术负责人指导检修。同时分析故障原因、分清职责、吸取教训、做出处理,并上报学院与实验室管理处备案。
第十条实验室大、精、贵仪器设备原则上不向校外借用,也不允许校内人员带出校外使用。特殊情况,必须报告实验室管理处和学校批准。
第十一条大、精、贵仪器设备一般不得拆卸分散使用。若确实需要时,必须书面报告学院与实验室管理处并经同意后,方可进行。
第十二条对大、精、贵仪器设备进行技术改造、扩展功能、升级换代之前,应进行充分论证分析,并提出完善的技术实施方案,报学院与实验室管理处同意后,方可进行。
第十三条各院、各实验室大、精、贵仪器设备的维修工作要在保修期内,在厂商的技术指导下,尽快建立自己的维修力量,承担本单位的维修任务。在开展维修前应拟订出可行的维修方案,经技术负责人及学院领导同意后,方可进行。所需要的维修费用,每学期报实验室管理处汇总后下拨。若本院维修困难时,应及时报实验室管理处组织维修。
第十四条各院、各实验室要加强对大、精、贵仪器设备的技术资料与档案管理。新购仪器设备到位验收合格后使用单位须将全部技术资料(包括说明书、图纸、订货合同、验收记录、海关商检证书等)的正本交实验室管理处科技档案人员归档,副本留用或复印正本存用。
第十五条实验室大、精、贵仪器设备的报损、报废、调拨或丢失的处理,按照《昆明理工大学实验室仪器设备管理条例》中的有关规定,从严执行。
第十六条学校对实验室大、精、贵仪器设备的使用及管理试行效益考核与分析制度,并由实验室管理处负责组织进行;对成绩显著的集体或个人,予以精神和物质奖励。
第十七条本办法自颁布之日起执行,本条例由实验室管理处负责解释。
昆明理工大学
1998年4月28日
第五篇:兰州理工大学实验室仪器设备管理办法
兰州理工大学实验室仪器设备管理办法
一总则
第一条实验室的仪器设备是保证教学、科研工作正常进行的物质条件。为
做好实验室仪器设备管理,特制定本办法。
第二条实验室仪器设备,实行“统一领导,分级管理”:在主管副校长的领
导下,实验室管理处、国资处分别负责全校实验室仪器设备的管理工作,学院主
管实验室工作的副院长负责本院实验室仪器设备的管理工作,实验中心(室)主
任负责本实验中心(室)仪器设备管理工作。实验中心(室)须指定专人管理本
中心(室)的仪器设备。
第三条实验室仪器设备管理工作的主要任务是:在仪器设备的立项、论证、采购、安装、验收、使用、维护直至报废的全过程中,要加强计划管理、技术管
理和经济管理,做好日常管理,使仪器设备在整个寿命周期中充分发挥效益,保
证教学、科研工作的需要。
第四条实验室仪器设备的管理,必须贯彻勤俭办学的方针,实行共享,减
少不必要的重复,避免浪费,挖掘现有仪器设备的潜力,重视功能开发工作,并
提倡自己动手研制新型仪器设备,不断提高学校研制仪器设备的能力。
第五条学院、实验中心(室)要选用政治思想好并具有较强业务知识和责
任心的技术人员担任仪器设备的管理工作,要从政治上和业务上关心他们的成长,重视研究解决他们提出的问题和意见,使他们热爱本职工作,努力掌握业务
知识,不断提高管理水平。
第六条实验室仪器设备实行计算机管理,实验室管理处、国资处、各学院
实验室要使用并用好学校购置的“实验室综合管理系统”,提高管理水平。
二、列人固定资产管理的仪器设备的标准和范围
第七条凡单价在200元以上(含200元),耐用期一年以上并能独立使用的仪器设备,列为固定资产。
第八条单价在200元以上,耐用期一年以上但并非独立使用,而为别的设
备配套使用的仪器设备,属附属设备或附件,其价值列入该套(台)设备的总价
值。
第九条调拨、捐赠的仪器设备,符合上述规定的亦列入固定资产管理。
第十条自制设备属固定资产的,应按需要的材料、配件成本和加工费计价,经实验室管理处、国资处组织专家验收合格,按固定资产管理。
三、仪器设备的计划管理
第十一条实验室仪器设备购置要根据发展规划、专业设置、教学和科研等
方面的需要和财力的可能,分别轻重缓急制定购置计划。
第十二条实验室管理处统一负责仪器设备购置计划管理工作,实验室于每年九月底以前提出下仪器设备购置申请计划和自制设备计划,经学院讨论后
报实验室管理处,实验室管理处按规定程序审查后报校长办公会审定立项。立项的仪器设备购置专项经费,实验室管理处为项目执行责任单位。
第十三条实验室仪器设备在购置前必须进行可行性论证。实验室提出的申
请计划中必须包括购置理由、效益预测、选型论证、校内相同仪器设备台套数、安装和使用条件等。实验室管理处在将计划送国资处采购前必须组织专家(校内
外均可)论证并形成明确意见。
第十四条仪器设备进入采购环节必须同时具备下列条件:
1)经过学校批准立项。
2)设备经费、安装配套经费已全部落实。
3)设备负责人明确。
4)设备所需的用房面积(包括新建、改建、扩建)已经落实,并能按时峻工投入使用。
5)大型精密贵重仪器设备,必须做出可行性论证结论,填写学校统一规定的文件、表格,并经领导批准。
6)自制设备,订购非标准设备,必须具备经过讨论且领导批准的正规的设计
图纸和完整的技术文件资料·
四、仪器设备的购置和验收
第十五条国资处统一负责仪器设备的采购工作,采购要严格执行实验室管理处送达的计划。如有特殊情况需要变更计划,必须征得实验室管理处的同意,不得随意更改购置计划。
第十六条国资处在仪器设备购置工作上的职责是:组织招标,签定合同,监督供货,协调解决安装调试(试用)过程中出现的涉及校内外单位的问题,协调解决售后服务方面出现的问题。
第十七条实验室管理处在仪器设备购置工作上的职责是:制定学校总体计
划,审查学院申请计划,组织专家论证并形成结论,向国资处送达正式购置计划,参加评标,组织校级验收,考评仪器设备使用绩效。
第十八条实验室在仪器设备购置工作上的职责是:编制申请计划,提供技
术标准,接受论证质询答辩,参加评标,负责接货、开箱清点检验、安装调试、试用、技术验收,向实验室管理处提出校级验收申请,办理建帐付款报销手续,总结报告仪器设备使用绩效情况。
第十九条仪器设备到校后实行院级、校级两级验收制度。院级验收包括开
箱查验和试用验收,由实验室(中心)主任组织。校级验收由实验室管理处组织,有关部门和学院参加。
第二十条院级验收查验的基本内容是:
1)名称、型号、规格、数量是否相符,外表是否完好;
2)零配件、说明书、出厂合格证及其资料是否与装箱单相符;
3)技术指标、质量性能是否合格;
技术性要求较高的仪器设备要组织专门力量验收;进口仪器设备,要在索赔
期前十天内完成院级验收工作,在二十天内完成校级验收工作。
如发现与技术协议、合同不符合情况,实验室应及时向国资处报告。
第二十一条院级验收结束三天内,实验室(中心)主任写出验收报告,经
学院主管实验室工作的副院长签字后报实验室管理处,提请进行校级验收。院级验收未进行或虽进行但不合格的仪器设备,不得进行校级验收。
第二十二条经校级验收合格的仪器设备,实验室(中心)主任或设备负责
人分别填写固定资产、低值易耗品、家具验收单,持发票,先到实验室管理处审核签字,其次到国资处办理资产建帐手续,再由主管校长审批签字,最后到财务
处办理报销付款手续。财务处办理报销付款时要根据合同扣除质保金。第二十三条自制、捐赠、无偿调拨的仪器设备,也要办理验收手续,如无价格,由国资处会同使用单位共同协商核价建帐。
五、仪器设备的管理
第二十四条实验室(中心)要建立健全仪器设备的管理制度,明确管理人员和使用人员的责任。定期对仪器设备进行核对,保持帐、物、卡一致。实验室管理处对全校实验室仪器设备有权进行监督,对多余和长期闲置的仪器设备有权调配。
第二十五条严禁随意拆卸和改装仪器设备。属开发仪器设备功能拆改的,实验室提出具体拆改方案,经学院研究后报国资处审批,大型精密贵重仪器设备还须报主管校长审批。
第二十六条为了提高仪器设备的利用率,在保证教学、科研工作的基础上,各实验室可开展对外技术服务工作。
第二十七条因教学科研需要将仪器设备带出校外者,必须经学院主管实验室工作的院长同意,交回时要严格检查,如有损坏或丢失要追究责任。大型精密贵重仪器设备原则上不外带,确需外带的,须报国资处批准。不得将仪器设备借给校外单位或个人使用。
第二十八条校内各实验室之间仪器设备的调拔,由实验室管理处通知国资处,国资处办理调拔手续。
六、仪器设备的报废报损与赔偿
第二十九条实验室仪器设备的报废,应具有下列情况;
1)使用年久,主要部件或结构已经损坏,且无法修复的;
2)技术落后,不能达到最低使用要求的;
3)出于意外灾害和突然事故,受到严重破坏不能修复的;
4)维护修理费过高,超过或接近新购置者,或无修复价值的。
第三十条仪器设备由于使用人违犯操作规程造成损坏或保管不当造成严重损失,弄清原因并追究当事人的责任后方可按报损处理。
第三十一条报废报损的仪器设备,由实验室提出申请,实验室管理处、国资处共同组织评估鉴定,报主管校长批准后,国资处进行处理。
第三十二条凡属于责任事故造成仪器设备损坏或丢失者,应在查明原因的基础上,视情节轻重和当事人认识态度,酌情结予处分或赔偿。
七、附则
第三十三条各学院应根据本办法规定,结合实际情况制订出本学院实验室仪器设备管理细则,并报实验室管理处、国资处备案。
第三十四条该办法由实验室管理处解释,自公布之日起