哈尔滨工业大学大型精密仪器设备管理办法

第一篇：哈尔滨工业大学大型精密仪器设备管理办法

哈尔滨工业大学大型精密仪器设备管理办法

第一章 总 则

第一条 为了加强大型精密仪器设备管理，充分发挥大型精密仪器设备的使用效益，根据《行政事业单位国有资产管理办法》、《高等学校实验室工作规程》的有关规定，制定本办法。

第二条 大型精密仪器设备范围、国家科委经管的二十三种大型精密仪器设备；、单价在人民币 10 万元（含）以上的仪器设备；、单台（件）不足 10 万元，但属于成套购置和需配套使用的，人民币 10 万元（含）以上的成套仪器设备。

第三条 大型精密仪器设备管理范围及审批权限、单位在 20 万元以上（含）和国家科委审定的 23 种仪器为校管；、单位在 20 万元以下，10 万元以上（含）为院（系、部、处）管；

第二章 大型精密仪器设备的购置

第四条 各院（系）根据教育事业和学科的发展规划合理购置大型精密仪器设备，购置大型精密仪器设备应履行下列程序：、购置仪器设备的可行性论证报告

⑴ 仪器对本校、本地区工作任务的必要性及工作量预测分析（属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况）；

⑵ 所购仪器设备的先进性和适用性，包括仪器设备适用学科范围，所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性；

⑶ 欲购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购后每年所需不低于购置费 6 ％的运行维修费的落实情况；

⑷ 仪器设备工作人员的配备情况；

⑸ 安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度；

⑹ 校、内外共用方案；

⑺ 效益预测及风险分析。、购置仪器设备的审批

⑴ 学校申请单位提交可行性论证报告；

⑵ 学校主管部门组织相关学科专家及有关人员对可行性报告进行论证，并提出审核意见；

⑶ 主管校（院）长审批。

第五条 购置大型精密仪器设备，要选择能明确完成仪器设备安装、调试、验收、索赔、保修，并能随时提供零配件的公司或厂家，保证所购仪器设备符合所需要的指标，并在验收合格后，能在可用期内正常运转。

第六条 大型精密仪器设备购置必须经过招标采购，详细规定根据《哈尔滨工业大学关于大宗物品仪器设备采购实行公开招标暂行规定的通知》校后 [2000]600 号文件精神执行。

第七条 大型精密仪器设备到货后，必须立即通知使用单位，组织技术验收小组，进行严格验收，并办理报帐、建帐、入帐、技术档案归档等手续，验收时发现问题，应及时报后勤处国有资产办公室，根据有关规定，办理退换或赔偿手续。

第八条 国外进口大型精密仪器到货后，使用单位提货时应及时检查外包装完好情况，发现问题，做好索赔现场照像、索证等工作，如无问题，进行验收，验收时若发现问题，应及时报后勤处国有资产办公室，根据有关规定，办理退换或赔偿手续。

第三章 大型精密仪器设备的使用和管理

第九条 对大型精密仪器设备，必须逐台建立技术档案，将原本存档案馆或国有资产办公室存档，制定严密的操作规程，指定有经验的教师和实验技术人员负责掌握和指导使用。

第十条 大型精密仪器设备使用单位，必须有专人负责，精心维护保养，经常保持完好可用状态。要有使用、维修等记录。要按照国家技术监督局有关规定，对精度和性能降低的要及时进行修复。每年末检查一次使用、管理、维护、保养和完好情况填报工作，并做好大型精密仪器的使用记录和履历书工作。

第十一条 为了充分发挥大型精密仪器设备的使用效率，大型精密仪器设备应逐步集中到中心实验室或公共检测室，供全校使用，各单位的大型精密仪器设备除完成本单位的实验、测试任务外，同时积极参加校际和地区的协作，积极开展对外服务。

第十二条 大型精密仪器设备的使用情况制定收费标准。

大型精密仪器设备的使用单位对校内教学使用仪器设备不得收费，科研使用仪器设备可适当收取机时费，所收经费由仪器设备所有部门统一管理，并根据学校、省级、国家级主管部门有关规定将这部分经费用于补偿实验室仪器设备的运行、消耗、维护、维修及支付必要的劳

务费用。

第十三条 大型精密仪器设备一般不准拆改和分解使用。确因功能开发、改造升级或研制新产品需拆改和分解时，应经学校主管设备的部门批准。

第十四条 大型精密仪器设备使用部门要积极培训能独立操作仪器设备的人员，并加强管理，实行“持证上机制 ”，避免仪器设备的损坏。

仪器设备配备人员的数量和结构层次，应以能保证仪器设备的正常运转和充分发挥效益为原则。

仪器设备的使用、维修、管理人员必须经过培训和考核，并建立相应的岗位责任和管理办法。

第十五条 大型精密仪器设备的维修，应组织有关专家和技术人员进行严格技术鉴定，经设备主管部门批准方可进行维修，修好后将维修情况装入档案。使用单位不能自行维修和改造。

第十六条 发生重点设备损坏事故，使用单位要详细写出事故报告；必须在二十四小时内报告设备主管部门，设备主管部门接到报告后迅速查明原因，提出处理意见上报主管校长审批。

第十七条 因违章操作、擅自拆修或玩忽职守造成重大事故的，要追究当事人责任，视情节轻重给当事人以必要的纪律处分或经济惩罚，严重者要追究刑事责任。

第十八条 大型精密仪器设备一律不准借出校外。

第四章 大型精密仪器设备的报损和报废

第十九条 因技术落后、损坏、无零配件或维修费过高确需报废的仪器设备，要根据《行政事业单位国有资产处置管理实施办法》的有关规定及时报损报废。、学校仪器设备所属单位提交报废申请；、学校主管部门组织有关专家审议，提出技术鉴定报告和意见；、报主管校长审批；、根据国家有关规定报主管部门审批或备案。

第二十条 报废仪器设备收回的残值，应根据《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度（试行）》的有关规定，纳入学校年度设备经费。

第二十一条 在大型精密仪器设备申请购置、使用管理、维护维修、技术改造、报损报废等工作中作出突出成绩的机组和个人学校将根据其工作量对其奖励。

哈尔滨工业大学教务处

二 ○○五年十月修订

第二篇：大型精密仪器设备管理办法

大型精密仪器设备管理办法

为加强大型精密贵重仪器设备（以下简称大精贵设备）的管理，充分发挥其投资效益，更好地为教学、科研、生产服务，根据国家教委《高等学校精密贵重仪器设备管理办法》的规定，结合我校固定资产管理的情况，制定本办法。

一、大精贵设备的范围

1、国家科委规定的23种大精贵仪器设备。

2、单价人民币5万元以上的仪器设备。

3、单价虽不足5万元，但属稀缺仪器设备，学校认为应当列入大精贵仪器的设备。

二、大精贵设备的计划与购置

1、购置大精贵仪器设备，使用单位必须先进行论证调研，提出书面申请，报实践教学管理处审核，经分管校长同意，校长批准，并报集团董事会批准，方可购置。

2、申请经最终批准后，使用部门对所采购的仪器设备进行市场、技术调研，对生产厂家进行实际考察，提出招标申请，由供应处联系集团招标办招标采购。

3、大精贵仪器设备的验收、安装，由后勤管理处资产办公室会同集团公司审计部门、供应处、实践教学管理处及使用单位协同厂家严格按照合同规定及说明书和有关验收制度的要求进行。

三、大精贵设备的技术管理

1、大精贵仪器设备的使用单位要制定严格的操作规程及维护保养等管理制度，并认真执行。

2、大精贵仪器设备应设专人管理，专职人员操作。管理使用人员应熟悉设备的结构、性能，精通操作并能承担一般的保养维修。管理使用人员应保持相对稳定，如确需变动，应做好接替人员的培训并严格交接手续。

非专职人员如需上机直接操作，须经专职管理人员进行培训，经考核合格后，经设备所在单位负责人批准后，在专职管理人员指导下按操作规程进行。如违反上述规定而损坏仪器设备，操作人员要承担赔偿责任。

3、大精贵仪器设备的使用人员要认真作好使用、保养、维修、校验和标定记录等，对仪器设备要定期保养、维护、校验，确保仪器设备的完好。

4、要建立完整的大精贵仪器设备技术档案，技术档案的主要内容包括：

(1)原始资料：申报表、论证报告书、审批计划单、定货合同及有关来往信函等。

(2)设备的开箱验收单、说明书、合格证、附件清单、随机图纸、外观相片等。

(3)安装调试记录等。

(4)仪器设备的操作规程、维修保养制度等管理方面的资料和管理操作人员情况登记表等。

(5)使用过程中的所有记录等。

(6)设备验收后，随机附带的原始资料应归学校档案室管理，使用单位可留复印件备查。

5、大精贵设备一般不准擅自拆改或解体使用，确需开发新功能或特殊需要而必须改造时，应严格按照仪器设备的精密贵重程度和管理权限，经论证后提出报告，由后勤管理处资产办公室审核，报主管校长批准后方可进行。

6、大精贵设备发生故障（损坏）时，要根据使用记录查找原因及时组织维修，并作好记录，较大故障需向后勤管理处资产办公室报告。凡因人为原因造成的损坏，按学校有关文件规定处理。

7、大精贵仪器设备的使用和管理要实行考核制度，以促使专职使用和管理人员努力完成岗位职责，不断提高业务水平。

考核的内容是：

(1)培养不同层次人才的数量和经济、社会效益；

(2)设备利用率；

(3)设备功能的发挥程度和技术开发的项目数；

(4)设备维护的完好率和运行环境完善程度；

(5)技术档案、使用管理制度的健全和执行情况。

8、大精贵仪器设备的使用管理，考核工作由后勤管理处资产办公室组织进行，对在购置、验收、调试、运行、维护、技术开发、协作共用、培训人员、社会服务等方面工作成绩显著的单位和个人，给予表扬。

四、办法中未规定的事项，按本校仪器设备管理办法中的有关条文进行。

第三篇：大型(精密)仪器设备验收报告

使用单位:

验收负责人:

实验室,研究室:

(教务处,资产处)年月日

填表说明

1,凡单价在10万元以上(含10万元)的仪器设备,验收时必须填写此报告.2,对于一次购买,单价,规格型号,生产厂家,供应商等一致的,验收均无问题,可一并填写此报告.若其中某台件有问题,则需单独填写此报告.3,验收人员应有学院主管院长,实验室主任及实验室有关人员,教务处实验教学科,资产处设备科人员组成.4,此报告随学校领导批准文字材料或计划,合同等随机资料存校档案馆.5,此报告须用钢笔,碳素笔填写,字迹工整,清晰,否则无效.6,此报告在设备到货日期七日内验收填报,若有特殊情况,使用部门则应有文字报告说明原因,报教务处,资产处.资产处

2004年11月

设备名称

中文

英文

生产厂家(地点)

供应商

具体使用

部门

存放地点

区号楼房间

出厂日期

出厂编号

规格,型号

国别

合同号

经费来源

台件数

合同单价

外币

合同总价

外币

人民币

人民币

到货日期

领用人

资料保管

索赔期限

技术验收期限

技术资料份数

仪器,设备外包装是否破损(如果有破损,则要说明何处,破损到何程度):

开箱后仪器设备本身是否有破损锈蚀(如果有锈蚀,则要说明何处,锈蚀到何程度):

按合同和装箱单清点所到物品是否齐全一致(如果不一致,则要说明缺少的种类以及数量):

四,主要附件及备件明细:

编号

主要附件及备件名称

单位

数量

编号

主要附件及备件名称

单位

数量

五,所附软件,技术资料及说明书情况

编号

资料名称

数量

保管人

六,主要性能及技术指标情况(按合同和说明书规定的技术指标验收):

七,附件,备件情况:

八,所附软件,技术资料及说明书完备情况:

九,索赔要求及解决结果:

十,其他要说明的问题:

验收人员姓名

职务,职称

负责内容

学校设备管理部门

设备科:

处长:

年月日

供应厂商情况

教务处

使用单位

安装,调试以及参加验收人员姓名

职务,职称

有关负责人:

年月日

负责人:

公章

年月日

负责人:

联系电话:

传真:

附件1检测数据及图表

(粘贴检测数据原始记录或打印数据,图表等)

附件2仪器设备外型照片

第四篇：大型精密贵重仪器设备管理制度

大型精密贵重仪器设备管理制度

第一条 为加强大型精密贵重仪器设备的管理，使其充分发挥作用，进一步提高使用

效益，适应学校教学、科研工作发展的需要，按照教育部教高[2000]9号文件精神，特指定本管理制度。

第二条 大型精密贵重仪器设备的范围：

大型精密贵重仪器设备（以下简称贵重仪器设备）是指高精度、高价值及贵重、稀缺的教学、科研用仪器设备。单价（单台套价格）在人民币10万元（含）以上及贵重、稀缺的仪器设备为贵重仪器设备。

第三条 贵重仪器设备实行分级管理。大型、精密、贵重仪器设备由所在部门具体负

责管理，由国资处负责对管理使用、维护保养、使用率、投资效益等进行定期考核。

第四条 贵重仪器设备，不论其经费来源如何，均属学校固定资产。通用的贵重仪器

设备原则上要向全校开放使用。

第五条 凡购置贵重仪器设备必须由申请单位填写大型设备购置申请表（设备单台

（套）价格大于10万的设备需要另外提供大型设备购置选型论证报告）。

第六条 贵重仪器设备的采购、订货、运输、保管、发放、安装、调试、验收等工作

由国有资产处和院系共同负责，必要时由相关专业的教师或技术人员配合执行。

第七条 贵重仪器设备必须有专人管理。大型、精密、贵重仪器设备必须选派业务能

力较强，经过培训的技术人员专人管理，负责指导操作，检查校验、维护保养等工作。其他人员必须先进行技术培训，经考核合格后，方可上机操作使用仪器。每台贵重仪器设备都要有安全操作规程或使用注意事项，并摆放在醒目位置，若擅自或违犯操作规程使用仪器，造成损坏或精度、性能下降，由使用人承担责任。

第八条 大型、精密、贵重仪器设备应做到精心维护，定期检修和检测，防止障碍性

事故发生。若发生故障，专职技术人员不能排除，应及时报告实验室主任组织维修，填写使用记录及维修记录，详细记载使用及维修情况。

第九条 大型、精密、贵重仪器设备以“立足教学，服务科研”为原则，并在完成教学

和科研任务的前提下，要积极参加校际和地区协作，开展对外技术服务，按

学院规定办理手续，收取费用。收费标准由设备占有单位根据设备原值、折旧年限、年额定机时、设备具体情况及市场行情确定。

第十条 贵重仪器设备的管理单位和管理人员，必须根据本科生和研究生的教学计划

无条件优先保证教学任务的完成，并免收费用。

第十一条 贵重仪器设备原则上不得借出及拆改解体使用。因功能开发、改造升级或

研制新产品需拆改和分解时，须经设备所在单位同意，国有资产处同意并上报主管校长批准。

第十二条贵重仪器设备的使用和管理实行考核制度和奖惩制度。

1、对半年内不调试，一年内不使用及利用率很低的贵重仪器设备，除查明原因，追究责任外，国有资产处有权对校拨经费购置的该类型设备进行调拨和作为积压物资处理。

2、对造成贵重仪器设备严重损坏者，可根据情节轻重，依法追究当事人及负责人的责任。

第十三条 大型、精密、贵重仪器设备报损报废的规定：

1、凡因技术落后，主要部件或结构已经损坏，无零配件或维修费过高，确需报废的大型、精密、贵重仪器设备，要根据《国有资产处置暂行办法》的有关规定及时报损报废。

2、凡需报损报废的大型、精密、贵重仪器设备由所属单位提交报废申请到国资处，由国资处组织有关专家进行技术鉴定，并提出技术鉴定报告和意见后，报主管校长审批。

3、已同意报废的大型、精密、贵重仪器应由实践教学管理科统一处理，各部门未经许可不得自行拆卸和处理。

第五篇：大型精密贵重仪器设备验收报告

保管单位:____________________

验收负责人:____________________验收日期:____________________

金额:____________________

设备编号:____________________

宁波大学

验收组主要成员

单位

姓名

职务或职称

备注

仪器设备基本情况(非技术性)

名称(中英文)

型号,规格:

国别及生产厂:

单价:

数量:

发票号及订货合同号:

出厂号和出厂日期:

8,购入日期(指进校):

二,使用说明书,订购合同,发票,装箱单等资料是否齐全;已购进口仪器有关的外文资料(指说明书)是否已译成中文.数量及外部形态的验收情况

清点数量

主机,零配件在数量上是否与订货合同,发票,装箱单上的数量相同.若有出入,则需说明缺件名称,规格,数量,金额.外观质量检验

仪器设备有无残损,其程度如何,要详细记述.仪器设备的型号,规格与订货合同的规定是否一致.技术验收

依据说明书逐一测定仪器设备的性能和各项技术指标,所测结果与说明书规定的技术指标是否一样,其性能是否稳定.在调试过程中,是否发现配件不全(缺件)等问题.仪器设备运行条件(房屋,水,电家具,技术力量等)

仪器设备的使用管理

是否已责成专人负责管理该仪器设备(注明:姓名,职称,职务)

是否制订仪器设备的使用,管理制度(如操作规程,维护保养办法等),如已建立,将文件附后.是否需要索赔

九,设备处意见