第一篇:物料质量验收管理制度
范围:本标准适用于原辅料、包装材料入库前质量检查、验收的管理。2 责任:质量管理部对本标准的实施负责。正文
3.1 目的:
为确保购进食品生产物料、包装材料的质量,把好入库质量关,防止不合格物料进入公司。
3.2 验收人员要求
3.2.1 验收人员具有高中以上文化程度,身体健康,视力在4.9或4.9以上(包括矫正后),经过专业培训,考核合格,持证上岗。
3.2.2 验收人员必须熟悉物料知识,掌握各项验收标准,树立高度的质量意识, 认真负责地开展物料验收工作,严把物料入库质量的第一关。
3.3 验收场所要求
3.3.1 验收必须在符合规定的场所进行,包装验收和数量验收在待验区进行;
3.3.2 内在质量应该抽样,送化验室进行检验。
3.4 验收标准
3.4.1 国家、行业、供货方企业标准;
3.4.2 合同规定的质量标准;
3.4.3 本企业内定的标准。
3.5 验收内容
3.5.1 数量验收:检查来货与合同、《物料购进计划》上所列的货源单位、品名、规格、厂牌及数量是否一致,有无短少破损或货单不符等现象,以上情况应及时查明原因并做好记录。
3.5.2 包装及标签、特殊标志的检查验收;
3.5.3 内在质量的验收
3.5.3.1 性状:外观目测检验;
3.5.3.2 检查项:抽样检验;
3.5.3.3 鉴别、含量:凭出厂检验报告结论或抽样检验。
3.5.3.4 文字内容:核对样本。
3.6 验收要求
3.6.1 验收时必须逐批验收,按照要求做好《物料初验记录》,记录必须真实完整,字迹清晰,记录保存至超过有效期1年,但至少保存3年。
3.6.2 验收中发现下列情况,验收人员根据情况有权拒收,报有关部门处理。
3.6.2.1 进货手续不全的物料;
3.6.2.2 货、单不符的;
3.6.2.3 包装破损的和污染的;
3.6.2.4 无法定质量标准的物料;
3.6.2.5 无出厂合格证的物料,标签、说明书的内容不符合规定的物料;
3.6.2.6 验收发现的假、劣品按本公司制定的《不合格品管理制度》处理。采购的物资经检验员合格后方可入库,不合格的由采购人员负责与供方协商退货、换货。
3.7 验收程序
3.7.1 原材料及包装购入后,由采购员按填写相应的《送检单》交质量管理部验收人员。
3.7.2 验收员必须依据《请验单》和“供货方出库清单”(须加盖供货方业务专用章原印章)进行验收。
3.7.3 根据规定的质量标准进行抽样检验;
3.7.4 验收抽样的样品应具有代表性,验收完毕后应尽量将物料恢复原状,并在外包装上留存专用标志。
3.7.5 经检验员现场或抽样检验合格并通知入库后,保管员方可办理入库手续入库。
3.7.6 在货到之日起2个工作日内完成验收工作。
3.7.7 验收工作结束后,验收人员应在《材料验收单》上签字,并与保管员办理交接手续。
物料保管员记录《物料初验验记录》。
第二篇:原辅料和包装物料验收管理制度
质量安全管理制度DYLY-011
原辅料和包装物料验收管理制度
一、总则
1.为了加强对原辅料和包装物料的管理,规范原辅材料和包装物料入厂程序,明确责任,制定本制度;
2.本制度适用于我公司所购进的所有原辅料和包装物料;
3.原辅料包装物料由供应办负责采购,质量办负责检验;
二、原辅料和包装物料入厂程序
1.供应办应根据实际生产需求,确定所需原辅料和包装物料的种类、数量,并制定采购计划表,采购计划表应明确如下:名称、供应方、采购时间、采购数量;
2.采购计划表报总经理批准后,由供应办在《合格供应商名单》中联系供应商,确定供货时间、供货方式,并如实填写《采购清单》;
3.原辅料和包装物料送达公司后,由供应办通知质量办进行物质验证,质量办根据原辅料验收规范,进行验收,合格后出具《原辅料验收记录表》;
4.检验合格后,供应办方可办理原辅料入库手续。
三、原辅料和包装物料的管理
原辅料和包装物料入库后,仓库管理人员应根据原辅料和包装物料标准中贮存条件进行贮存保管,并定期对仓库的贮存条件进行检查和评价。
四、相关责任
原材料在使用时出现的质量问题与责任分配如下:
4.1.领料过程出现领错料现象,由领料人和保管员负责;
4.2.原辅料和包装物料的质量问题:
4.2.1入库前,质量办检出质量问题,应由供应办与供应商按照协议内容解决;
4.2.2在入库后使用过程中发现质量问题,应由质量办和供应办共同承担责任;
4.2.3原辅料和包装物料入库,如无质量办出具的合格的《原辅料验收记录表》,擅自入库,属违规行为,需对保管员进行处罚;
第三篇:食堂物料采购验收保管管理制度
食堂物料采购验收保管管理制度
为确保就餐人员的饮食卫生安全和采购活动公开、公正、公平地进行,严防食物中毒事件的发生和规范食堂的物料采购行为,降低物料采购成本,确保食堂各项物料供应,加强食堂物料采购的监督管理,根据《食品安全法》、《招标投标法》等法律法规的要求,结合食堂采购量大、品种多、蔬菜副食每天必采、价格随行就市变化等实际情况,特制定本制度。
一、食堂物料采购管理规定
(一)采购工作应遵循质量第一,勤俭节约和公开的原则:
1.必须把保证质量放在第一位,多方收集供应商及产品信息,为采购决策做好充分准备,同时把好验收关,对不符合要求的产品及时提出拒付、赔偿或投诉,尽最大努力不让劣质物料进入食堂。
2.严禁非采购人员采购物料。
3.洽谈采购交易业务,必须有两人以上共同进行。4.本着廉洁奉公、勤俭节约的精神,根据食堂工作的实际需要,采购时应遵循“货比三家”的原则,同等质量比价格,同等价格比质量,同等价格质量比服务,追求质优价廉。库存期货(指库存一个月以上的商品),必须将货比三家的情况向分管领导报告,取得同意后,方可进货;以减少库存积压,有利于资金周转。
5.大宗物料采购实行“定点采购”,坚决杜绝从流动摊贩手中采购的行为,以确保食品的质量、卫生、安全。
6.采购工作必须公开进行,提高透明度等,建立、健全监督制约机制,禁止利用工作之便牟取私利。
7.实行采购回避制度。凡涉及与亲属进行业务交往的要主动回避。
(二)食堂采购工作实行统一管理:
1.食堂成立由局综合处组成的食堂采购管理小组,作为粮、油、肉类等量大或成批物料采购的管理组织,对食堂所有的采购活动进行管理和决策。
2.采购人员:由固定采购员1人和临时采购员1人(从食堂员工中临时指派)共同参与。
(三)采购方式:
可采取采购人员亲临采购、电话采购、合同采购、订单采购和送货、托运等方式进行各类物料的采购。采购时原则上必须由2人参与。采购人员必须在每笔(次)的入货单上签字。
(四)采购纪律:
1.采购活动中必须遵纪守法、公私分明、严于律己,严禁向供应商索取回扣及其他馈赠;严禁弄虚作假,不得涂改和伪造凭证,不得虚报物料,账物必须相符。
2.若工作人员违反上述规定,必严惩不贷(经济制裁至少为发生金额3倍以上)。
3.若供应商违反上述规定,按发生金额(或发生时的估算金额)加倍处罚(在货款中扣减),并视情节和态度决定是否取销其供货资格。
(五)各类物料采购的具体实施程序和要求: 1.设施设备及低值易耗品的采购:
食堂设施设备的采购应根据需要,首先提出书面申请,由综合处对其需要品种和数量进行审核,报局领导批准,根据食堂物料采购规定,由食堂采购管理小组组织招(议)标采购。食堂大批量的低值易耗品{5000元以上(含)}由食堂采购管理小组组织招(议)标采购。
2.主食(米、粉、面)、油、调料、肉类、水产品、冷冻食品、鸡蛋、干副、蔬菜等大宗食品的采购:
(1)实行定点采购。由食堂采购管理小组对每种商品初选2家以上供应商进行质量、价格和服务等的比较,最后选择1家作为定点供应商。对供应商原则上每一年筛选一次,也可根据市场变化、供货质量和服务态度不定期进行重新筛选。
(2)选定的供应商必须具备合法从事经营活动的相关证照(营业执照、卫生许可证、组织机构代码证、税务登记证、负责人身份证),产品质量监督检验报告、动物检疫合格证等,其复印件必须提交综合处备案。
(3)食堂采购管理小组在确定供应商前,应经过实地考查、看样、小量试用、价格比较后再行确定。
(4)在食堂管理员的具体组织下对采购供货物料进行验收(验收员、主厨和库管员参加验收。下同),验收人员必须严格把关,认真核对物料数量、价格以及质量,并督促供应商按合同提供售后服务。
(5)采购员只负责按照批准的计划采购,同时负责制作采购货物清单,经验收人员验收签字后交财务,供应商必须提供正规发票,采购中涉及的税费一律由供应商承担,采购进价一律为含税价;财务根据正规发票、入货单等手续办理报销事宜。做到购支两条线,且报销价格不能高于采购小组核定价格。
3.特色素菜及其制品(如苦菜、山芹菜、马齿苋、野百合腌菜、酱菜、泡菜、咸菜、酸菜和辣椒粉等)的采购: 鉴于品种繁多,其需要的数量和种类难以确定,市场价格变化也比较大,且大多是客餐用和在农贸市场直接采购,供应商基本上都是个体商贩,无法出具正规发票,只能以收据形式结账等情况,为了规范此类物料的采购行为,应按照以下程序办理:
(1)通过食堂采购管理小组对供应商、供货价格、供货质量以及市场情况进行考察和商议,各类食品原则上选择1家供应商提供货源。可根据市场变化、供货质量和服务态度定期或不定期对供应商进行重新筛选。
(2)采购活动按供应商报价,食堂采购管理小组核价,统一进货的程序进行。
(3)建立不定期对市场价格考察,分管局领导、综合处负责人和食堂管理员抽查等两种以上的市价咨询渠道,随时掌握商品供应信息和价格,做到随时调整和确定价格。
(4)食堂原则上应在前一天提出第二天所需的特色素菜及其制品采购计划,经食堂管理员确认需要品种和数量后,由采购员对所需食品进行采购。
(5)在食堂管理员的具体组织下对采购物料进行验收,验收人员必须严格把关,认真核对物料数量、价格以及质量。
(6)根据特色素菜及其制品在农贸市场上即时采购,无法取得正式发票的实际情况,可使用统一印制的收据报销,但报销时须附有验收人和食堂管理员签字的说明。
4.物料采购原则上从批发市场或产地进货:(1)米、粉、面必须从具备加工条件,符合卫生要求的大型正规厂家或者供应商进货;
(2)干货在保证质、价前提下,必须从批发市场或产地进货;
(3)调味品必须在先查验卫生许可证,质量合格证(保留复印件)、产品生产日期后采购。
5.严把进货质量关,坚决杜绝假冒伪劣产品、食品,对所进物料做到“二杜绝”:杜绝三无产品,杜绝霉烂、变质、过期产品。若出现质量问题,由采购人员负责退货、退款,并做好详细记录,对供应商进行不良供应登记,供应商提供不合格的物料超过3次以上,取消供货资格。造成损失的由采购人员负责。货到验收后,合理安排物料的存放,杜绝因不当处理产生卫生安全事故和食堂财产损失。
6、保证计量器具的绝对准确,发现不合格产品和短斤少两,按《消费者权益保护法》的有关规定,追究其责任。
7.如一时采购不到的短缺商品,要及时向主厨说明原因,并采取补救措施,确保厨房的正常运转。
8.严禁采购路边货或其他无法溯源的食品原料和辅料。9.长期合作的供应商,应与我局签订长期合作的合同或者意向性合同,其中应约定食品原料辅料的质量、卫生、定价办法、配送方式、退换货、货款支付方式、食品安全责任等。
10.采购物料所必需的流动资金(最高限额为3000元),原则上由固定采购员向局财务室借支,日清月结。若出现差错,由借款经手人负责。
11.食堂管理员必须按规定公示主要物料的市场价格,每月向有关领导汇报一次。
(六)账务结算:
1.票据要求:每一笔结账都必须做到票据齐全(入货单和正式发票);签字齐全(每组票据上至少必须有采购员、验收员、库管员、审批人四人以上的签字);数据准确(正式发票必须与入货单相符);审批无误(批准报销的金额大、小写必须相符)。
2.定点供应商的结账:
(1)原则上每半个月或者每一个月结一次账;(2)约定时间通知相关的供应商到场,由财务人员共同参与,实行透明结账法;
(3)结账时,供应商凭入货单存根联与收货联对账后,开具正式发票(须财务人员签字确认)交局领导审批。
(4)财务人员付款时一般不结付现金,原则上都应通过银行转账。
3.非定点供应商的结账:可先由采购员在出纳处预领一定金额作流动资金,一般情况下均现款采购。采购人员(付款人)凭入货单和原始单据报有关领导审批,然后在出纳处报账。原则上当天采购的当天审批,若因特殊情况当天不能审批的,必须在第二天审批完结,无故拖延不报审的责任自负。
㈦采购工作受财务、纪检监察、审计部门的监督。
二、验收制度
1.验收员对购回的物料无论多少、大小等都要进行认真仔细地验收。
2.验收员在验收商品时,要注意检验、核对商品的数量、规格、生产厂家、商标、生产日期、保质期和质量等。
3.有下列情况之一,验收人员可以拒绝验收:(1)无生产厂家、地址、商标者,或有但不详不全者;(2)物料有效期已过期或已变质;
(3)发票等票据与实物的名称、或规格、或型号、或质量、或数量等不相符的;
(4)物料非本食堂所需的;(5)物料品牌与生产厂家不符的;(6)物料已损坏的;
(7)购进单价高于招(议)标单价的;(8)其他不符合验收条件的。
三、保管制度
1.采购回的物料均由验收员、保管员验收合格后方可入库。
2.库内物料要合理分类,摆放整齐,尤其是食品存放要做到隔墙、离地上架、分库保管,码放整齐,明码标签,先进先出,防止霉变,防止鼠害。
3.制定合理采购计划,做到库存食品先进先出先用,易坏先用,防止食品积压、过期、霉烂、虫蛀、鼠咬和变质等。定期检查各库房有无积压、过期、变质物料。
4.房内不得存放腐败变质、霉变生虫及超过期限的食品,已明确的上述食品应填写好报损单、经审批后及时销毁处理,严禁领用加工。
5.对食品添加剂要有专箱专柜贮存,并标明品名,出入库手续齐全;对灭蝇药、灭鼠药要严格登记造册跟踪管理,及时收回旧包装等以防投毒事件的发生。
6.凡进库的原料、半成品原则上不对外供应转让。管好固定资产和各种炊具和餐用具,固定资产借出须经有关领导批准,易碎物料等借出需留下足够押金。对新购设备及时登记固定资产账。报废时经有关人员鉴定报有关部门批准后方可销账。
7.做好周转容器的保存管理工作(如:麻袋、面粉袋、蛋筐等)。库房内不准为私人存放物料。
8.搞好库房内的环境卫生,库房内做到无尘土、无灰、无散落垃圾,通风良好,地面保持整洁。
9.食品库内严禁存放有毒有害物料及非食品杂物,更不得存放私人物料。
10.库房内不准闲人进入。
四、奖罚
1.对主辅原料的采购,局机关的有关职能将不定期的进行抽查,若发现违反本制度规定的,除按有关规定处理外,还将按照有关规定追究相关负责人的责任。
2.对遵照本制度执行的工作人员,年终进行考核,表彰奖励。
五、本制度自公布之日起施行。
第四篇:物料管理制度
生产车间物料管理制度
1.目的为完善公司的物料管理,控制生产成本,减少损失,实现生产物料效益最大化,提高公司经济效益。
2.适用范围
本制度适用于公司车间生产过程所需的所有原材料、半成品、成品退货产品等物料的管理控制。
3.职责
生产部
生产原辅料需求计划,物料使用,产品生产
质检部
物料质量监控,产品质量监控
仓储部
物料库存信息、物料保管、物料出入库管理
财务部
物料预算,成本控制
4.术语及定义
物料是指企业为维持和满足公司正常运营需要,在生产过程中直接或间接消耗的物资、物品和包装材料以及其他消耗品的统称。
5.工作流程
物料领用流程
物料退库流程
生产计划
统计退库数量
填写物料申请单
进行物料原包装
核算员开具领料单
是否为次品物料
是
仓库根据领料单发出物料
否
填写物料不合格证
确认物料并填写货物卡
粘贴物料标签
提交退料单
6.内容
退回仓库
1.物料领用
1.1车间领料人必须根据第二天生产计划量和现有的库存量,确定物料名称、规格、数量后正确填写物料申领单。
1.2领料人应提前一天填写生产物料申领单,并于当天早上9:00上交各车间核算员在ERP系统下工单并打印出工单领料单,若超时上交,则物料申领单由本人在11点前送至原辅料仓库仓管员处。
1.3生产车间领用物料时,仓库管理员凭由车间负责人(或统计员)签发的领料单发放,库管员和领料人均须在领料单上签名。
1.4领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的核算依据,一联交核算员作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据。
1.5车间人员应对当天领用的物料及时复核,如若出现数量、物料名称、规格不一致的情况及时与车间核算员和仓官员沟通反馈。
1.6领料原则以每一天或每一次的用量为限,用完后再领,不可一次领料过多,以免造成不必要的浪费或退料。
1.7洁净服、洁净鞋等劳保用品需在每月15号当天找劳保用品管理员领用,特殊工具用具和物料需以旧换新,如过渡鞋、拖把。
2.物料存放
2.1物料的储存保管原则:以物品的属性、特点和用途规划设置仓库。
2.2物料的堆放原则:在堆放合理安全可靠的前提下,根据物品的特点,必须做到查点方便,成行成列,排列整齐。
2.2仓管员应按规定对贮存物料进行盘点,要求帐、物、卡一致,如有不符应仔细查找原因, 对临近复验期的物料仓管员应及时申请复检。
2.3仓管员对库存、待验物料以及设备、工具等负有经济责任,仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时上报主管。
2.4保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,同类物资堆放要考虑先进先出、发货方便、留有回旋余地。
2.5仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库,仓库严禁烟火,仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
2.6库房地面干净无积水,墙壁完好无脱落,库房内应有必要的通风、照明、防虫、防鼠,避日光直射等设施,并配备足够的消防器材;
2.7对储存无特殊要求的产品可存放在一般库,根据产品特性设定合适的温湿度范围,一般温度控制在35C以下,湿度控在85%以下;
2.8有特殊储存条件的产品,划分独立区域和设定符合产品特性的储存条件,定期记录监测数据。
2.9产品存储要统一规划、合理布局、分类保管、编号定位,并应离墙离地摆放,具体数值无明确的法规要求,但一般遵循墙距≥30cm、地距≥10cm、跺距≥30cm、顶距≥30cm的原则。
2.物料使用
3.1车间内原辅料使用前各工序操作人员均需核对品名、规格、批号、数量、检验合格证,确认符合要求后,方可按批备料,并填写称料记录,称料人、复核人均需签名。
3.2凡必须于车间启封的整装原辅料,操作人员每次启封使用后,剩余原辅料应及时严格密封,并在容器上注明启封日期、剩余数量,使用者签名,加封后按退料标准操作程序办理退库。再次启封使用时,应核对记录,如发现外观有变化者应停止使用,对性质不稳定的原辅料需复验合格后方可继续使用。
3.3根据产品的不同要求,制订生产前小样试制制度。对制剂成品质量有影响的原辅料应进行必要的生产前小样试制,由质量部进行检验,确认符合要求后附上合格报告单,经有关部门审批后,才能投入生产。
3.4车间包装班在使用包装材料时,必须严格检查包装材料的外观质量,发现印刷不清、字迹模煳、歪斜、有污迹、破损等质量问题的包材,必须挑出,集中放置,按不合包装材料管理规定办理退库。
4.物料交接
4.1物料交接应掌握先进先出原则。
4.2物料需经检验合格后方可向下工序移交。
4.3各工序领料人员依据批生产指令领取待加工的中间产品,检查是否具中间产品合格证,并核对品名、规格、数量、批号等;
4.4领料人员检查无误后,在交接记录上签字
4.5中间产品交接后,及时填好各种记录,做到帐、物、卡相符。
二.
物料退库
5.1超过7天无生产计划的物料需填写退料申请单,通知QA审核批准。
5.2
QA审核内容:
5.2.1未开包的物料是否包装完整,封口是否严密,数量是否准确。
5.2.2已开封的物料数量是否准确,有无被污染。如对剩余生产物料的质量产生怀疑,则通知QC到车间取样检验。
5.2.3当质量管理部QA监督员认为剩余生产物料的数量不符时,则应核对批生产记录,查找差错原因,填写原因,填写偏差记录。并通知车间管理人员查找原因,直至得到满意结果。
5.3
QA审核无误后,在退料申请单上签字,交回退料人。
5.3.1车间收到批准的退料申请单后,清点退料,由车间退料员将退料送到仓库,办理退料手续。
5.4退料入库
5.4.1
仓库保管员凭退料申请单核对退料的品名、规格、退料数量、批号及封条上退料日期,复检称重,确定无误后,给这些物料贴上退料标记。车间退料员与仓库保管员分别在退料单上签名,并分别填写退料台帐。
5.4.2
退料送入库房内,放置在原货位或单独的货位,码齐,在原货位卡后重新填写记录。注明品名、退货时间、检验日期,保证物料下次出库时先出退料。
5.4.3
退料入库完毕,仓库保管员填写物料收发管理台帐,存档备查。
5.4.4
在连续生产时,上一批产品的剩余物料可只进行退库的账务处理,实物暂存车间,待下批生产领料时,由车间领料人从账面上扣除。退库物料在下一批产品生产时优先发放。
7.相关文件
《生产物料申领单》
《中间产品交接单》
《岗位物资交接记录》
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END
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第五篇:物料管理制度
物料管理制度
物料管理制度第一章总则
第一条物料由生产部核算、计划。第二条物料由采购科订购。第三条物料由仓库人员管理与控制。第四条物料管理由厂长办公室直接监督。第五条物料管理部门必须以公司的经营目标和生产任务为中心,指导和推动物料的供应工作。第六条物料管理部门必须保障生产的正常运转,不可中途断缺物料,怠误生产。
第七条要做到物料的平衡、订购、分配工作,做到经济、合理、及时、齐全地供应各种物料。第八条物料管理部门要做到统一计划、统一订购、统一分配、统一调度、统一管理。第九条要尽量减少呆滞物料的产生,尽量降低物料的成本,提高物料的利用率。第十条要保证物料的质量、数量。第二章物料的分类、核算与订购第十一条根据本公司生产物料的实际情况,可分为三大类:1)布料类;2)辅料类;3)包装物品类。第十二条物料分类结构图。第十三条物料的核算与计划,应该注意以下山几个问题:1.什么款式2.多少数量3.用哪种布料4.用什么辅料5.单位用布料6.单位辅料用量7.交货时间8.生产所需时间预算9.物料进货所需时间第十四条生产部根据第十三条所提供的信息,核算物料,编制好物料订购计划,通知采购科订购。第十五条在物料核算中,要本着务实,准确的精神,做好物料的预算工作。第十六条采购科一定要配合生产部,确保物料的供应,否则如果怠误生产经营,将要追究当事人的责任。第十七条物料的采购,要坚持“货真价实”的原则,要有高度的成本观念。第三章仓库管理条例(一)仓库的规划
第十八条仓库物料放置的规划及规划图。第十九条库位标识、库位编号,依下列原则办理,并于适当位置作明显标识。1.层次别,依下列原则办理,并于适当位置作明显标识。2.库位流水编号。3.通道别,依ABC顺序编订。4.仓库别,依ABC顺序编订。第二十条物料管理部门要依库位配置情况、绘制“库位标识图”悬挂于仓库明显处。第二十一条仓库管理人员要掌握各库位,各产品规格的进出动态。(二)仓库的物料验收
第二十二条物料的验收由仓管负责。第二十三条物料验收人员要亲自同交货人办理交接手续,核对、清点物料名称、数量、颜色是否一致。并在货物单上签字。第二十四条在验收过程中,验收人员必须按照公司的有关检验文件,进行检验,要严格执法,不可徇私舞弊。第二十五条在物料验收中,如果后质量不合格,数量短缺,立即通知采购科和有关领导等候处理。第二十六条物料验收合格后立即:1)填好“物料入厂检验表”;2)来料汇报单;3)编号入帐;4)归入库位。(三)仓库领料、发料规则
第二十七条领料单的设置,分三联。1)领料部门存根;2)仓库记帐凭证;3)办公室备查。第二十八条领料的控制,车间用料一定要认真核算,不能超额领料,车间不能积压物料,仓管与车间各级管理人员共同控制,一定要有成本观念、物控意识。第二十九条领料单,由各部门组长签发,由车间主管审核,再到仓库领料,否则,仓管有权拒绝发料。第三十条裁床部领料,必须由生产部调度签发领料单,写明款式、布料规格、颜色、数量,否则仓库不给发料。第三十一条各部门主管在审核领料时,要注意以下几个问题:1.审核领料单上的物料是否需要。2.审核领料单上的数量与实际需要是否相等。3.审核领料单上和内容是否正确。第三十二条各部门所需物料必须根据裁床数量来开领料单如果不按规定开领料单造成物料积压车间,要追究主管的责任。第三十三条仓管在职发料时一定要凭领料单发料以作记帐凭证,不可没单发料否则要追究当事人的责任。第三十四条领料人在进入仓库时,严禁烟火。第三十五条领料人员领好料,清点数目之后,马上离开仓库不可在仓库内面闲聊、说笑、逗留。第三十六条仓库管理人员要根据裁床单的数量发货,控制好物料的发放数量。第三十七条对仓管人员贪图方便,违反发料原则,造成物料失效、积压,大料小用,优材劣用,以及差错,要追究事人的经济责任。第三十八条仓管人员要做到:一盘底、二核对、三发料、四减数。第三十九条对所有发料凭证,仓库管理员要妥善保管,不得丢失。第四十条料发好后,要马上入帐,做到帐目进出平衡,不可多进少出,也不少进多出。(四)仓库责任管理条例
第四十一条仓管人员要严格遵守本条例及公司制定的各项管理制度。第四十