如何加强上下左右工作关系的协调沟通

第一篇：如何加强上下左右工作关系的协调沟通

如何加强上下左右工作关系的协调沟通

如何加强上下左右工作关系的协调沟通

当前我国正处于重要的发展战略机遇期，同时也是对敌斗争复杂期、社会矛盾凸显期和刑事犯罪高发期，社会治安呈现出了纷繁复杂的态势。在公安工作的很多方面离不了协调沟通。没有有效的沟通，就会产生误解，影响工作；有了有效的沟通，才能相互了解，坦诚相见，了解工作中所存在的问题，有利于问题的解决和工作任务的执行。公安机关如何加强下下左右关系的协调沟通，笔者认为应当好“八者”。

一、协调好与党委、政府的关系，当好“实践者”。围绕中心、服务中心，确保政治、治安稳定是公安机关的重要职责，与党委、政府搞好协调是做好公安工作的重要保证之一。一是加强沟通联系，当好参谋助手。建立沟通联系制度，保持经常联系，定期向当地党委、政府通报辖区治安情况，提出服务经济、促进经济发展的合理化建议及解决治安问题的有效方案，为党委、政府的相关决策提供依据，充分发挥参谋助手作用。二是积极争取支持援助。要及时汇报公安工作的设想和方案，使党委、政府了解掌握公安工作情况，重视、关心和支持公安工作。如在开展专项行动前，主动将工作目标、实施计划、存在困难等及时向党委、政府汇报;对阶段性多发案件情况和防范薄弱环节，定期以专题形式进行通报并提出治理意见，以争取党委、政府的重视、支持和援助。三是积极主动服务中心工作。要强化服务中心工作，服务地方党委、政府的意识，及时了解党委、政府阶段性工作重点，组织、带动广大公安民警积极主动地配合党委、政府做好相关工作。四是认真履行职责。确保辖区平安，为经济发展创造良好的治安环境。作为政府的重要职能部门，公安机关必须紧紧围绕服从服务于经济建设这个中心，把服务发展作为第一要务来抓，必须牢牢确定“社会治安是重要的投资环境、公安工作也是一种生产力”的全新现代警务理念。公安机关要善于从当地党委、政府的总体部署中去考虑安排工作。要克服狭隘的部门观念和单纯的业务观点，增强大局意识、服务意识，在党委政府总体部署的发展主题中找准整个公安工作的位臵，明确自身的职责任务，做到有所为、有所不为。这也是新形势新任务对公安工作的新要求。五是正确对待、妥善处理党委、政府交办的相关事宜。对党委、政府的工作指令，只要在法律、法规允许的范围内，应认真对待，努力办好。对超越自身职责范围的，做好解释，争取谅解，必要时及时报告上级，通过上级组织进行沟通、协调。

二、协调好与上级机关的关系，当好“执行者”。上级机关与本级机关是领导与被领导关系，上级机关业务部门与本级机关业务部门是指导与被指导关系。对上级机关的决定、命令，服从和执行是基本准则；对上级业务部门的指令，既不必一味服从，也不能消极对待。一是要重调查研究，实事求是。调查研究是协调问题的基础，对任何大小问题协调，都必须首先查清情况，弄清事实，然后才能确定如何协调。二是要从总体目标出发。局部工作与全局整体工作出现矛盾时，要分清主次，自觉树立全局观念，自觉在大局下面行动。三是要注意请示报告。如有些问题牵扯面大、难度大，要及时请示领导。

三、协调好与平行机关的关系，当好“实干者”。一是充分尊重，增进理解。尊重相关平行职能部门和兄弟公安机关，了解其职责、权限与运行规则，对其领导与工作人员，保持经常交流，增进彼此间了解和信任。二是相互支持，彼此促进。相关职能部门与本级公安机关一样，履行着管理国家有关事务的职能，只是分工有所不同，在工作上特别是处理相关事务时需要本单位的支持与配合。同样，本级公安机关在开展警务活动中，也需要这些部门的支持和配合。相互支持配合，才能营造良好的工作氛围，建立协调的工作关系。三是互通情况，资源共享。主动与相关部门建立地区性信息沟通联系制度，除重要紧急情况及时通报联系外，平时应定期联系、传递交流，有针对性地采取“群策群防”互动措施。尤其应注重与兄弟公安机关的协调沟通，共同研究 “敌社情”动态，对社会治安动向，发现属其他公安机关管辖的违法犯罪线索，要及时通知有关单位或由上级机关协调查处。

四、协调好本单位内部关系，当好“指挥者”。公安机关是一级决策者，处于本地区公安工作的管理层面。机关和基层之间关系是机关科室与基层所队的关系。机关科室主要履行管理、指导职能，而所队是绝大部分工作的具体承担者，是全局工作的重心。可见，机关和基层之间关系的和谐是做好公安分处各项工作的保证。当前正在开展“三基”工程建设，正确处理好机关和基层之间的关系尤其重要。公安基层基础工作要上去，关键是机关与基层要贴得更紧，做到心往一块想，劲往一处使。对公安机关来说，首先要进一步更新观念，转变作风，要真正树立服务型机关的理念，在服务中实施管理，在管理中体现服务，坚持“三贴近”即贴近基层、贴近民警、贴近事实，要把为基层排忧解难作为机关工作的一项硬任务，做到下基层只帮忙不添乱，只干事不评论，不能只顾向基层交任务、只顾对基层提要求、只顾到基层搞检查考核；要真正树立学习型机关的理念，切实加强学习，坚持学习政治理论、业务知识及其他知识，坚持向基层学习，向实践学习，通过学习来提高自身综合素质，通过工作实践来提高能力；要加强蹲点调研和面对面指导督促，真正了解基层在想什么，在干什么，需要什么，使各项决策和工作部署更符合基层实际，把好的思路、措施落实到基层。

五、协调好干群关系，当好“领导者”。领导干部的作风和精神状态对民警至关重要，领导干部在部属面前任何时候都不能低调，不能泄气，要以好的作风、好的形象来影响基层民警。要始终坚持民警是队伍建设的主体和工作业绩创造者的观点，各项决策和工作部署都要从民警的创造性实践中汲取智慧经受检验，都要依靠民警付诸实践、取得实效。领导干部要牢固树立“严格要求、真心爱护”的思想，认真解决民警工作生活中遇到的问题，从解决民警最关心、最直接、最现实的问题入手，切实维护好、发展好、保护好民警的切身利益，进一步密切干部和民警的关系，充分调动民警的积极性、自动性、创造性，形成推动队伍建设和公安工作发展的强大合力。要善于摸准和及时把握民警的思想脉搏，有针对性地加强思想政治教育，增强民警对警察这份职业的责任感、荣誉感和归属感，确保广大民警每时每刻都能充满激情和活力，以良好的精神状态投入繁重艰巨的公安保卫工作。

六、密切警民关系，当好“交心者”。人民群众是公安工作的基础，只有扎根于人民群众中，公安工作才能稳固发展。因此，公安机关人民警察必须正确树立人民群众观，牢固树立全心全意为人民服务的宗旨意识和执法为民的执法理念。一是把户证窗口作为服务人民群众的重点。工作中，“杜绝”门难进，脸难看，话难听，事难办“以及”冷、硬、横、推、拖“的现象发生。要在严格执法，文明执法，热情服务上下功夫，真正建立起和谐警民关系。二是为群众排忧解难，办实事。塑造良好的社会形象，把开展为民服务作为公安机关与社会各界建立良好关系的重要内容。为群众办好事，办实事，切实解决人民群众迫切需要解决的突出问题，以真情换取人民群众的真心。三是以警务公开为手段，不断增强派出所工作的透明度。实行 ”阳光作业“，除法律法规规定不能公开的内容外，都要向社会公开，广泛接受监督，通过层层聘请警风警纪监督员，倾听群众呼声，征求各界意见，保证人民群众对派出所的各类意见、建议能够及时反馈，并以此切实改进工作作风，促进严格、公正、文明执法。

七、协调好与所辖单位的关系，当好“守护者”。公安机关在履行行政职能中，辖区单位既是众多管理相对人中的一个组成部分，也是开展各项工作重要的依托力量。因此，要主动与辖区有关单位加强沟通联系，汇报工作，取得共识。要动员广大民警根据单位工作实际，有重点地与本辖区的群众进行沟通联系，开展向参加评议活动的党代表、人大代表、政协委员、离退休干部和部门领导、企业代表、广大市民等层面征求意见，必要时可以在辖区主要场所张贴致社会各界的公开信。要以各种有意义的社会活动为载体，促进公安机关与社会各界的双向交流。要以根据辖区情况，结合实际，组织带领民警积极开展 ”平安街道“、”平安小区“、”平安村社"等创建活动，加强公安机关与社会各界的双向交流，从而进一步提高人民群众的法制意识和安全防范能力，以取得人民群众对公安工作的了解、理解和支持，大大激发人民群众协助公安机关共同维护社会治安的积极性和主动性。

八、协调与新闻媒体的关系，当好“受监督者”。一是对新闻媒体要有正确的态度。根据公安工作特殊性的要求，在严守公安工作秘密和宣传纪律的同时，保障媒体的采访权，自觉接受新闻媒体监督。接受采访时应尊重记者，态度诚恳，积极配合。对容易产生误会的问题要及时给予必要的解释，争取媒体的理解、谅解。对新闻媒体的意见和批评，虚心听取、及时改正。二是平时主动加强与新闻媒体的联系。根据辖区实际情况，主动与新闻工作者沟通交流，增进友谊，使新闻界了解和理解公安工作，与新闻媒体建立起建设性伙伴关系，形成良好的互动关系。三是注重发挥媒体的正面宣传效应。在建立良好工作关系的基础上，充分利用和发挥新闻媒体的作用，为公安机关塑造形象进行正面宣传，并帮助公安机关对某些棘手的问题争取舆论的主动权。四是及时向上级报告情况。有新闻媒体介入时，一般应及时报告上级。尤其对一些敏感性强的案件或某些重大案件，应立即向上级报告情况，并依照有关规定严格把关。

第二篇：正确协调学习工作关系

学生干部如何正确地处理学习与工作关系

作为大学生，必须努力提高自身综合素质。学生干部是实现学校与学生之间联系的沟通者，是学校开展学生工作所必须依靠的力量。学生在任学生干部时，不仅能很好地锻炼自己能力，更好地体现自己的个人价值，还能贯彻“全新全意为同学老师服务”的宗旨，有利于自己的成长和发展。对于学生干部，有人说那是“出风头”的差事；有人说干部就是官，作为学生干部就可以为所欲为了；也有人说学生干部总是“工作搞上去，学习降下来”，也有人说有的学生干部“架子摆的多，实事办的少；为自己想的多，为别人想的少”，可谓众说纷纭。种种问题的浮现，引起了我们的深思：学生干部要正确地给自己定位。学生干部只是一名普通的学生，一座桥梁，一个纽带，其他什么都不是。我觉得大多数学生干部都是这样的，但是不排除少数。有些同学觉得当上了学生干部就要比其他同学地位高些，有很多的权力，因此在开展学生工作活动的时候往往带有很强的个人主义色彩，让大家觉得很反感，这些都是不对的。当学生干部其实就是一种奉献，一种付出，只要自己觉得充实就行了，它是没有实际的回报的。你在当学生干部的时候其实就是一种经验的积累，一种不断的成熟，一种不断的进步。这是一笔无形的财富，也许只有在工作后，或者说以后自己“打拼”的日子里，你才能感受得到这笔财富的不易，同时也肯定会感谢能够在学校里面当学生干部得到的各种锻炼。

学生干部，顾名思义，既是学生，又是干部。但要谨记，他首先是个学生，然后才是干部。作为一名学生，他在学校的主要任务是学习，而工作是次要的。作为学生干部，他又必须承担一定的社会工作。学生干部在学校的工作无非是帮助学校组织同学参加社会实践活动、参与校系、班级工作的组织与管理。学生干部既要工作又要学习，那么应如何处理好学习与工作的关系呢。

1、树立正确的学习工作观念。把做好工作与学习文化知识统一起来

现代化的教育；其目的是要培养全面发展的一代新人，以适应社会主义建设的需要，而我们培养造就的一代新人应该具有多方面的良好品质和能力，否则就不能达到全面发展，也不能适应社会的发展需要。要把专业学习和学生工作都当作一个学习的过程，所以不管是在学习上还是在工作中我都会用心去做。学习的时候不要想着工作，工作的时候也不要怕浪费时间。只要把二者的效率提高，你就会发现二者完全可以协调，甚至可以互相促进。作为学生干部，在从事一定的社会工作过程中能不断提高个人的思想觉悟和文化素养；不断增强分析问题、解决问题的综合能力。这样不仅不会影响专业知识的学习，反过来还能促进学习，因为学生干部的社会工作本身是一个学习锻炼的过程，是分析问题、解决问题、能力提高的过程，有利于调整自己的知识结构，求得良好的学习方法，促使自身对专业知识的学习。所以只要我们的学生干部做有心人，能把自己在工作中所增长的能力应用到文化课的学习中，再把文化课上学到的书本知识放到工作中去实际，工作不但不会影响学习，相反还会促进学习。

2、做好大学阶段的规划

大学阶段新目标的确立，实际上是人生目标的确立。正确合理地选定一个人生目标，并努力去规划实践，是每一名大学生必须考虑的人生课题。那么作为一名学生干部，更要作好大学阶段的规划。大学，是进入社会前的最重要的一站，更好的适应这里也是为更好的适应社会的前提，在这里不仅要努力学好文化知识也要提高自身的综合素质，大一大二阶段，积极投入到学生工作当中去，通过加强与老师同学的交流，提高交际能力和为人处事能力。积极参加各种活动，提高自己认识、解决问题的能力，促进学习进步，最终达到提高自己的综合素质的目的。在此阶段还要努力学好基础知识。掌握英语和计算机是现代人不可或缺的能力，它能够提高自身素养和语言能力同时也可以扩大交流范围，是立足于社会的重要能力，学生干部力争在大一或大二就顺利通过英语四六级考试和计算机二三级。大三大四阶段，主要是学习好专业知识，增强专业技能。放弃一切可以放弃的全力投入到找工作上或考研的学习上。

3、养成良好的习惯，加强人品的自我修养

行为养成习惯，习惯形成品质，品质决定命运。培养良好习惯，说来应该是自己的事，但是学生工作过程中，老师帮助我们养成好习惯，对工作要有责任感、使命感、事业感，认真务实，积极主动等等，我们可以把工作上的这些好习惯运用到学习上去，促进学习的进步。一旦有了好习惯，想停下来都难，坚持好习惯也是享受。去模仿一个比自己强的人也是良好习惯的一种表现。其实上进心我们都有，这种上进心会促使我们和比自己强的人比，以他为榜样，努力照他的样子去做，我们会进步很大的。要确定这样的目标：在学习上，我要力争赶上谁，在生活上，我争取像谁那样，等等，在这些比自己强的人的影响下，我们会慢慢地养成好的习惯。我们要在学习中不断总结修正而来的习惯，加强人品的自我修养。坚信习惯主宰人生，习惯决定命运。

4、掌握科学的工作和学习方法，合理安排时间

对于学生于部来说，要边工作边学习，真正做到学习、工作两不误，必须有科学的工作方法和学习方法作保证。在这方面，最重要的是提高工作与学习的效率。4．1主观上要以学习为主，摆正学习与工作的关系

学生干部首先是学生，其次才是干部，学生的天职是学习，学生干部在主观心理上不能压倒置学习与工作的关系，要以做学生干部为压力、动力来抓好自己的学习，要始终保持良好的学习态度，坚持严谨、勤奋、求实、创新的学习作风。因为学生干部的模范作用，不仅体现在活动上带头，也应是学习上的佼佼者，这样才能提高自己在学生中的威信。对于学习，一要勤奋，要发扬雷锋同志的“钉子”精神，善于去“挤”、“钻”时间学习。不能因 为工作忙而影响学习，更不能因工作忙而自己放松自己对学习的高标准要求。凡因工作而耽误了功课必须及时补回来。召开各种会议、商量工作尽可能用课余饭后时间。非因特别理由，不能随意挤占晚自习时间去搞各种活动。当今实行双休日制，许多活动均可放在双休日进行。二要讲究学习方法，苦干加巧干。学习时要心无旁骛，专心致志，否则，就会顾此失彼。上课时专心听讲是首要的，不要一边在听课，一边在分心思考工作。要学会用顽强的意志力控制自己，使自己心智专一，争取优异成绩。因为学生干部学习不好，威信是不会高的，这样反过来又会影响工作，所以我们要特别强调学生干部一定要学习好，只有这样，他们说起话来才有威信。工作时“上下请示，多方求援”，·学校领导和老师的点拔、指导可以使工作 少走弯路，深入同学中征询意见，可以了解动态，受到启迪，同时也会得到他们的支持。4．2要科学地安排时间

学会科学地制定、严格地实施自己的学习、工作计划，在安排工作的时候，要考虑学习的安排。如，不能在期末复习阶段安排较复杂的活动，在制定学习计划的时候考虑工作的进度，并且能够保证学习计划雷打不动，否则影响学习是不可避免的。每一天、每一月的时间多少是固定的，对你来说却是有弹性的，如果你能够事先计划好你的时问，学习时间是可以挤出来的。我国著名数学家华罗庚曾深有感触地说“凡在事业上有所成就的人无一不是利用时间的好帮手”。学生干部应做到学习的时候专心致志，提高单位时间的效率：工作的时候雷厉风行，珍惜时间的价值，用最短的时间完成工作。从而利用更多的时间学习。

5、具有吃苦耐劳的精神

对一个学生千部来说，边工作边学习，就意味着要比其他人付出更多的劳动，苦与累自然少不了。这就需要我们的学生干部具有一种吃苦耐劳的精神，端正学习和工作的态度，正确处理学习与工作的关系，勇于克服工作、学习上出现的种种困难。作为学生干部既是机遇也是挑战，只要不畏艰难，勇于实践，扎实稳健、大胆创新，就能在工作岗位上做出成

第三篇：沟通与协调

沟通与协调

案例1 有理也让人

市糖果糕点公司下属兴荣食品厂，这几天围绕着职工付金厚与秘书梁牧，谁的合理化建议在前而争论不休。付金厚四处说，梁秘书利用职权侵害了他的利益，非要搞个水落石出不可，大有不获全胜决不收兵的架势。梁秘书却泰然处之，平平静静，和往常一样，一付什么事也没发生的样子。

原来，在沿海厂商糖果糕点和进口糖果的“合围”下，这座内陆大城市十几家国有食品厂几乎家家亏损。兴荣食品厂领导为了扭转亏损局面，发动全厂职工献计献策，并根据其效益设下奖金。二十多天前，付金厚去医院看望一位生病住院的长辈时，买了一盒沿海某厂生产的糕点。他不知长辈得的是糖尿病，不能吃糖食品。

付金厚在医院里了解到，很多病人都希望买点椒盐饼干之类吃，可市场上根本买不到。沿海糕点又含奶油，病人更不喜欢，本地厂家又偏偏跟着沿海厂商跑，一味生产同类食品。付金厚连跑了几家医院，向病人和医生作了些调查后，马上向厂长建议生产一批不含糖又极易消化的椒盐糕点、饼干之类，供应医院病人，并投放市场试销。与此同时，厂长也收到了一份梁秘书作市场调查后写成的内容相同的调查报告。梁秘书向一千多名不同的糖果、糕点消费者发出了一份调查问卷。收回的几百份问卷表明：老人和病人不喜欢吃奶油糕点。他估算了一下本市数百万居民中，老年人有几十万，加上病人，如果每月有一半的人消费一千克这样的糕点，数量也相当可观。

厂长办公会研究后，决定批量生产椒盐饼干、糕点，投放市场后一抢而光。以后，他们根据市场不同消费者需求的口味，研制出不同风味的糕点、糖果。兴荣厂扭亏为盈。可这合理化建议的五千元奖金究竟应该发给准，职工们争论开了，付金厚更是四处游说。

梁秘书应如何对待这件事呢?办法：

1．白纸黑字，梁秘书要与付金厚争个明白。2．梁秘书与付金厚平分奖金。3．梁秘书让厂长作出决定。

4．梁秘书“有理也让人”，将全部奖金让给付金厚。

案例2

当领导与别人争吵时 东兴供销社业务员小刘一脚踏进办公室，上气不接下气地冲着唐友说：“唐主任，快，快，快去劝劝赖主任，他和陈厂长吵起来啦!”

赖主任是供销社主任，陈厂长是花溪酒厂厂长，两家企业常有业务往来。上次，因酒厂失约，给供销社经营造成了一定亏损，赖主任很不满意。昨天，陈厂长来供销社推销香槟酒，赖主任不冷不热地说：“哟，陈大厂长，还记得起我们这小小供销社啊?你找的是哪家医生，怕是吃错了药哟!”陈厂长自然知道这句话的含义，但想到目前产品积压，资金紧张，又不得不忍气吞声向对方求情。结果，双方仍是不欢而散。

今天，陈厂长再次登门，在门市部找到了赖主任。赖主任指着货架上的“花溪香槟酒”没好气地说：“你看看，这就是你们厂生产的酒，我这里还有上百瓶存货呢!嫁不出的女儿就往我这里送，我们是收破烂的吗!”陈厂长一时性起：“你话说得那么难听做啥哟!你赖主任今后就不求人啦，皇帝老儿死了还要借铲锹呢!我给你那么多优惠条件，你还说三道四，难道今后就不打交道了吗?” 办公室唐主任和业务员小刘来到门市部时，只见两人都伸长脖颈，争得面红耳赤。这种难堪场面，使看热闹的人越聚越多。唐主任知道再这样下去，两位领导人都下不了台，对双方都没有好处。

刚才，陈厂长所说的优惠条件是指：花溪酒厂以出厂价给东兴供销社五千瓶香槟酒，先付款五分之一，其余五个月以后一次付清。供销社管业务的戴副主任同业务员小刘详细算了一笔账，觉得这生意可做。除税金外，这笔资金供销社还可以借用三个月。

再说，目前春天来临，香槟酒容易推销。这是刚才小刘在路上告诉唐主任的。这时，只见唐主任落落大方地走进人群。他先向陈厂长点头，以示对客人的尊重，同时，分别递给赖主任和陈厂长一支“红塔山”香烟，又给他们分别点上火。这些都是在悄无声息中进行的，然而，“此时无声胜有声”。唐主任知道赖主任见了“红塔山”，即使气冲牛头，也会安静下来。然后，唐主任凑近赖主任耳语了几句，小刘便同赖主任离开了门市部。这时，唐主任又转过身来说：“陈厂长，怠慢了，对不起!走，去办公室坐坐吧!”

以后的事情，自然可以料定了。

问题讨论：

请你分析一下唐主任是怎样化解两位领导的矛盾的？

案例3

当别人不愿与你合作时 大新糖果糕点饮料公司秘书陈青青，是刚调来公司办公室工作的。一天，办公室主任交给她一项新任务，负责全公司的黑板报宣传工作。但是陈秘书不会编排版面，美术字也不过关，主任又选派了同一办公室有美术功底的杨秘书负责版面编排工作，让陈秘书专门负责组稿、改稿等工作。杨秘书很有才干，编排版面、写美术字、画个画在公司是小有名气的，他根本就没把陈秘书这“黄毛丫头”放在眼里。碰到他工作忙起来，就把出黑板报的事儿抛到九霄云外去了，弄得主任常常催促陈秘书：“怎么黑板报又延期了?” 陈秘书又不好明说，只好硬着头皮去催杨秘书，可杨秘书根本不配合，还拿冷眼对她，陈秘书只恨自己没用，不能动笔画。面对这种情况，陈秘书有几种方案可选择：

1．凭自己的关系，在公司内部另外找一个人来帮忙，按时把黑板报办好。

2．把杨秘书不愿合作的事直接告诉办公室主任，并向主任表

明责任不在自己，看主任怎样处理。

3．再一次去催促杨秘书，并和他摊牌，告诉他：“如果再这样

下去，就当面到主任那里去解决。”

4．过一天算一天，听之任之。

5．抱着与人为善的态度，采取委婉的劝说方式，启发他与自己合作。

案例4 阎秘书的协调艺术

飞燕实业总公司张总经理与王副经理，因为工作上的分歧，产生了误解，最近一段时间，隔阂越来越大，矛盾也在加剧。总经理办公室阎秘书想方设法在其间协调，但收效甚微，分歧和矛盾依然存在，双方都认为，是对方故意给自己过不去。

机会终于来了。一天，总经理病了，住进了医院，阎秘书到医院看望，把带来的礼品放到床头，然后对总经理说：“我是代表王副总经理来的。总经理病了，王总听说后，很关心，叫我同他一起来看望你，但在来医院的路上被销售部经理叫去了，说有急事，非要地去处理不可。”张总听后很感动。过了一段时间，王副总经理病了，住进了同一家医院，阎秘书到医院看望，又买了礼品放到床头，然后对王总说：“我是受张总委托来的，张总原定下班后与我一起

来医院看望你，临时业务部经理有急事，硬把他给拉走了。张总要

我转达他对您的问候，并祝您早日恢复健康，说公司离不开您!”躺在病床上的王总听后，感动得热泪盈眶，心想自己过去是错怪张总了。今后一定要配合张总积极工作。经过阎秘书从中协调，缩短了两位经理之间的距离，驱散了笼罩在他们心头的乌云。王总出院后，主动与张总打招呼，张总也热情问候，两人和好如初。

问题讨论：

这个案例给做秘书的你有什么启迪？

案例5

秘书须有“过滤术”

党委书记把工会秘书小张叫到办公室，问道：“你们工会是怎么回事?听办公室的同志说，就差你们的学习计划没有报上来了!刚才打电话找你们主席也找不到。上次常委扩大会工会主席也没有出席，你们工会这种拖拖拉拉的作风要改一改了!”小张心里明白，工会主席最近因为儿子出差，小孙子患病住院，没有参加上次会议，也耽误了报学习计划。在书记面前没有机会解释，只好回去向工会主席汇报：“党委书记批评我们作风拖拉，说您上次没有参加会议，计划也没有交。”“我小孙子住院一个多星期了，哪有时间讨论计划?上次会议我不是向党办老李请了假吗?这个书记也太官僚了!” 问题讨论：

作为秘书应该怎样“上传下达呢”?

第四篇：沟通协调能力

沟通协调能力

沟通协调：不可或缺的管理才能，使人迈向成功的力量。

一、高效沟通

世界上没有完全相同的树叶，也没有完全相同的两种意识，正是由于意识不同，人与人之间，就不可能永远保持一致，难免会出现意见不同，也会出现误会与争执，不论是让别人了解你，还是你去了解别人，唯有相互沟通才能达到共识。

1．名人名言

最受尊敬CEO，全球第一CEO，美国当代最成功最伟大的企业家，通用电气公司总裁杰克•韦尔奇说：“管理就是沟通，沟通再沟通。”

2．关于管理沟通的三个50% 管理中50%的问题是因为沟通不够造成的； 50%的管理问题是需要通过沟通去解决的； 管理者50%的时间应该用于沟通。上述数据和声音告诉我们，沟通是管理活动和管理行为中重要的组成部分，是企业和其他一切管理者最为重要的职责之一，是人类行为的基础。但是，在现实的管理活动中，我们常遇到很多头痛的事情，如部门间无法协调，公众评价对你不利，你的想法别人无法理解，不知道如何表达不赞同的意见等，这一切说明良好的沟通能力是一个管理者必须具备的基本条件。因此，对管理者而言，如何提高沟通能力，创造很好的环境，是具有切实意义的重要课题。

（二）沟通的重要性

使思想一致、产生共识； 减少摩擦争执与意见分歧； 疏导员工情绪、消除心理困扰；

使员工了解组织环境、减少变革阻力； 使管理者洞悉真相、排除误解； 增进人员彼此了解、改善人际关系； 减少互相猜忌、增强团队凝聚力。

（三）何谓沟通

沟通到底是什么？目前在学术界可谓是众说纷纭，莫衷一是。10多年前，美国威斯康星大学的F•丹斯教授就统计过，人们对“沟通”下的定义，已达126种之多。

大英百科全书：“用任何方法，彼此交换信息，即指一个人与另一个人之间用视觉、符号、电话、电报、收音机、电视或其他工具为媒介，所从事交换信息的方法。” 《韦氏大辞典》：“沟通是文字、文句或消息之交流，思想或意见之交换。”

西蒙认为，沟通就是“可视为任何一种程序，借此程序组织中的某一成员，将其所决定的意见或前提，传递给其他成员”。

沟通包含的几层意思：（1）沟通是信息的传递；

（2）沟通不仅要被传递，更要被充分理解；

（3）有效的沟通是准确地理解信息的含义，并非沟通双方达成一致的意见；（4）沟通是一个双向、互动的反馈和理解过程。

（四）沟通过程的一般模型

（五）沟通的方式

1．如何认识沟通的方式

管理大师德鲁克说：“人无法只靠一句话来沟通，总是得靠整个人来沟通。” 哈佛大学调查显示：非语言沟通涵盖了55%以上的沟通信息。2．掌握语言沟通的技巧 3．说话要讲究方法 4．要用心用脑说话

5．掌握非语言沟通的技巧

（2）接收方

先入为主（第一印象）、听不清楚、选择性地倾听、偏见（刻板印象）、光环效应（晕轮效应）、情绪不佳、没有注意言外之意。

沟通无效实例2： 2．沟通漏斗效应

3．沟通的公式

4．无往不胜的说服法 举出具体的实例； 提出证据； 以数字来说明；

运用专家或证人的供词；

诉诸对方的视、听、触、嗅、味五种感觉； 示范。

（七）高效沟通的原则

1．谈论行为不谈论个性 2．要明确沟通

你说的话一定要非常明确，让对方有个准确的唯一的理解。3．积极聆听

4．站在对方立场上 5．主动性 6．时效性

（八）沟通类别 1．向下沟通

（1）下达指令、命令的要诀

当你向下沟通时，通常是指你用口头向你的属下下达命令指正或指导他们怎样做事。下达命令，最好一次一个为原则。下达指令，要循正常管道（组织程序）。态度和蔼，语气自然亲切。谈话要“清楚、简单、明确”。

不要认为部属很了解你的话，如有可能，请他复述一遍。如有必要，可以“亲自示范”给他看。细节部分，如有必要，最好“详加说明”。

2．向上沟通

下级向上级表示自己的态度和意见的一种过程，如报告、请示或反应意见。1）下情不能上达的原因探讨

沟通渠道不顺畅、上级对下级的意见不重视、下级缺乏主动反映意见意愿。2）上级如何促进下级向上沟通

3）面对下级向上沟通时，上级主管应遵循的法则 上行沟通必须要持续不断地进行； 特殊情况除外，上行沟通不可越级； 不可有高高在上感觉；

要诚恳听取他们的意见和对事情的看法； 要避免只挑自己想要的意见；

要从下级说话的速度、音调听出弦外之音； 要注意自己肢体语言可能带来的暗示； 要采取正确的回馈和后续行动。

（（（（5）和上级沟通时的建议

把上级的话，确认后，记在笔记本上；

尊重上级的面子和立场，不要当众给他难看； 有功劳要记在上级头上，避免“功高震主”； 切忌越级报告；

和新上级沟通，要避免开口闭口提及以前的上司如何如何做； 提出问题，同样提出解决方案；

对你提出的建议或决策有相当把握时，不妨表现出“信心十足”的模样； 提出你的观点、建议时，不妨“简明扼要”；

提供重大消息，最好有“书面资料”或支持性的“证据”； 意见相同时，归功于上司的英明领导；

双方意见相左时，先认同主管，再表达自己的意见，请教上司； 问题十万火急时，赶快敲定时间和老板商讨对策； 切忌“报喜不报忧”：有不利消息，就火速报告； 随时让老板明了状况，特别是在刚出状况之初。3．平行沟通

平行沟通是指在组织内各阶层间横向的一种沟通程序。（1）如何创造良好沟通的情境

跨部门沟通，要先取得其主管的许可；

每一个沟通者，要将重要结果向其主管报告。（2）平行沟通的技巧，也是跨部门沟通的成功要素 同事间要多注意礼节和人际关系；

和跨部门的高阶沟通时，先请我们的同阶主管先打电话或拜会一下； 就事论事，尽量协商出对彼此有利的结果； 有争议时，避免争吵，可请上司出面协商调整；平时要建立起互助、团队的良好默契。

二、有效协调

（一）协调能力的内涵

1．协调，正确处理组织内外各种关系，为组织正常运转创造良好的条件和环境，促进组织目标的实现。

2．协调能力，是指为完成组织目标，促进工作的顺利进行，为调整好组织活动各参与因素之间的相互关系，减少内耗和摩擦，缓解或化解矛盾，达到团结共事、协调合作之目的，而表现出来的组织领导艺术，它是管理者必须具备的基本能力之—。

（二）协调的分类

1．内部协调和外部协调

2．工作协调

3．人际关系的协调

是指个人或群体在交往过程中相互满足心理需要的过程。

（三）协调的主要方式 1．下行协调 2．上行协调 3．平行协调 4．组织外协调

（四）协调的基本要求

（五）协调能力的具体内容 1．有全局观念

2．具有较强的语言表达能力 语言表达要注意下列四项：

（1）讲求语言的适用和效用。要根据语言环境和沟通对象而选择适用的语言，并注意与语气、音量、表情等因素协调配合；（2）注意语言表达的确切和简洁；

（3）注意语言的严谨和文雅。力戒前后矛盾，杂乱无章，粗俗不堪等；

（4）注意语言的动作和形象。要力戒沟通谈话时的声音沙哑、尖音、断音，以及坐立不安、摇头晃脑、手舞足蹈等毛病。

3．书面文字表达要条理清楚、重点突出

（1）条理清晰。结构严谨，逻辑严密，条理清楚；

（2）精炼简洁。文字表达要精炼简洁，有话则短，无话则免，力戒重复和啰嗦；

（3）重点突出。要开门见山，一针见血，切中要害，重点突出，力戒长篇大论，空话连篇。

4．善于团结和自己意见不同的人

（1）善于团结是衡量沟通协调能力的重要尺度；（2）尊重他人是以沟通求团结的前提；（3）善于团结要有容人之量；

（4）能容、能忍、能谅，才能把各种不同性格的人团结在自己的周围。

5．善于营造宽松和谐的工作氛围

（1）营造宽松的工作氛围是管理者能力的重要体现；

（2）软环境一般是指组织内部的团体气氛，组织内部个人与个人之间、团体与团体之间、领导者与被领导者之间的关系是否融洽，成员间的工作配合是否协调等。

6．组织的软环境

（1）人际环境，包括上下级领导者的关系、平行单位之间人员的关系、领导者与下级成员的关系等。这些人员之间如果彼此了解、相互尊重、意见沟通，就能使组织形成一个上下一致、团结统一的战斗集体。置身于这样的环境中工作，管理者就可能会心情舒畅地去创造佳绩，同心协力地实现工作目标。

（2）气氛，指一种对人产生心理影响的情感环境。在一个组织内，如果成员之间的气氛是和睦的、轻松的，那么，他们的关系就比较融洽，成员之间的吸引力就强，组织内部就团结。

组织风气是由认识、情感、意志、行为等多种因素构成的具有一定特色的行为规范环境。7．原则性与灵活性相结合

（1）坚持原则性，管理者应坚持以人为本、顾全大局、公平公正、实事求是等原则，不能无原则地按照自己的思想意愿行事，不能无原则不负责任地评价某些人和某些事。

（2）灵活性，在原则性为前提下的灵活性，是指针对具体的问题，进行具体的分析，灵活运用合适的沟通方法、协调技巧，当机立断，见机行事，化解矛盾，避免冲突，缓和气氛，激发活力，增进了解，和谐关系，使本人和本组织所在的工作环境向着宽松和谐的良性方向发展。

（六）有效协调的技巧 1．互相了解对方

作为上级的管理者应做到尽量了解下级，寻求认识上的协调一致；下级管理者要积极主动地去了解上级的工作习惯、工作意图、工作方法、业务专长、性格特点等，努力配合好上级的工作，完成上级指派的任务。

尽量学会换位思考，站在对方的角度去考虑问题。

作为上级领导，对下级既要严格要求，但期望值又不要太高，并应适当满足下属的各种需要；作为下级，期望上级对自己在各方面给予支持、委以重任等是正常的，但也不能要求太苛刻，应合理适度。

2．区分轻重缓急 首先，要分清是原则分歧还是无原则分歧。一般要先集中精力协调解决原则分歧和原则问题；

其次，要分清是认识分歧还是利益冲突。一般应优先解决认识问题，使大家统一认识，然后再解决利益冲突和利益矛盾；

再次，要分清是年深日久的矛盾还是新近形成、偶然发生的矛盾。一般要优先解决新近发生的矛盾和偶然发生的矛盾；

最后，要分清是孤立的矛盾还是牵扯面大、牵扯人数多的矛盾。3．彼此退让

彼此退让，是调解和解决日常纠纷和人民内部矛盾的常用方法。4．适当运用中介 在协调工作中，当当事双方都很强硬不肯让步时，适当借助第三者的调解达到化解矛盾的目的，不失为一种解决内部矛盾的好办法。其基本要点是，寻求“中间人”牵线搭桥，请权威人士出面，在中间斡旋，使双方都做出必要的让步和妥协。在不失原则、不丢失面子的情况下，达到协调关系，解决冲突，化解矛盾的效果。

第五篇：沟通协调机制

信息科与职能科室沟通协调机制 1 目的

为了建立科学、规范、合理的信息管理机制，指导临床使用,增强与临床工作的互动，及时反馈临床信息系统功效，确保信息系统安全畅通有效，结合我院工作实际，特制定此制度。2 协调的范围

2.1在医院信息化工作运行过程出现的各种状况，都在协调范围之内。这些状况按与医院组织的关系，分为内部与外部两大类：对医院内部特别是信息科与各职能科室的各种矛盾的协调，属于内部协调；医院与其它组织的矛盾，属于外部协调。

2.2在内部与外部的协调工作中，主要协调好三个方面的关系：

2.2.1上下级之间的工作关系，包括信息科与上级有关部门之间的工作关系； 2.2.2同级之间的关系，包括信息科与各职能科室、临床科室、医技科室之间的工作关系；

2.2.3区域公众之间的工作关系，包括信息科与外部业务往来单位之间的关系。3内容

3.1协调的方式方法

3.1.1进一步明确信息科与各职能部门的工作制度和职责范围，各职能部门要明确与信息科沟通的人员，做到有岗有职、权责分明。

3.1.2在内部的协调工作中，各职能科室负责人要搞好科室工作人员与信息科的协调工作。

3.1.3当信息科职能出现交叉与重叠时，或某项事情需要信息科与多个职能部门负责时，或出现的新任务、新项目信息科职能涵盖不了时，应以信息科为首牵头并与其它部门共同协办，必要时由综合职能部门的院办公室负责职能部门之间的协调。

3.1.4在信息科协调出现困难时，由分管领导出面协调，必要时通过协调领导小组研究解决。

3.1.5在外部的协调工作中，重要的是建立起畅通的信息沟通渠道，互通情况，加强联系，遇到困难时应及时地向信息科主管领导或院领导通报情况。3.2信息科协调工作职责基本分工

3.2.1院办为信息科综合协调部门，负责信息科与上级有关部门、信息科与职能科室、信息科与职工、信息科与院外医疗单位等之间工作关系协调。3.2.2医务科、护理部负责信息科与临床科室工作关系的协调，与信息科医务人员之间工作协调。