第一篇:企业商业秘密保护办法规定(2018)
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企业商业秘密保护办法规定(2018)
企业商业秘密是需要被保护,一旦企业商业秘密被别人侵犯的话,就可能会给企业带来损失。法律上对于企业商业秘密也制定了保护的办法和规定,赢了网小编下面为你详细介绍了企业商业秘密保护办法规定方面知识。
一、总 则
第一条(目的)
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商业秘密是公司的宝贵财产,依照我国民法通则、反不正当竞争法等法律的规定,为防止社会第三人违法窃取、使用、泄露商业秘密及其他违法行为,为防止职工违法窃取、使用和泄露商业秘密的行为,制定本规定。
第二条(适用范围)
本规定适用于公司的干部、职工及其他从事公司业务的人。
第三条(定义)
本规定所称商业秘密,指公司下述保密信息或情报。
1.生产技术、工艺、设计;
2.开发计划、实施进度及其结果;
3.产品销售、服务情报;
4.原材料、零部件来源情报;
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5.产品客户情报;
6.管理、经营的运行和决策;
7.财务情报;
8.人事情报;
9.与其他企业协作业务有关的情报;
10.与总公司、关连公司有关的情报。
第四条(指定权)
除以上外,公司有权根据开发、生产、经营情况,特别指定保密信息。
二、商业秘密保护的基本制度
第五条(商业秘密管理组织)
为对商业秘密进行有效管理,公司设立在总经理领导下的商业秘密管理系统。商业秘密管理系统包括企业安全委员会,商业秘密管理办公室,商业秘密管理责任人。
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第六条(商业秘密管理职责)
企业安全委员会由总经理任主任,由技术、经营、生产、法律、财务、人事教育等部门的负责人组成。负责制定公司商业秘密保护制度,建立和完善保护组织,确定和修改商业秘密范围,指定商业秘密管理办公室负责人和各部门的商业秘密管理责任人,对日常工作进行指导。
公司设立商业秘密管理办公室,负责公司日常商业秘密管理和保护工作,向企业安全委员会负责。
在经营部门、研究开发部门、法律事务部门、财务部门等各部门设置管理责任人,负责本部门的商业秘密管理和保护业务,向商业秘密管理办公室负责。
第七条(提高职工保护商业秘密意识)
为保护商业秘密这种企业的重要资产,职工应树立强烈的保护意识,在企业的思想、宣传工作中,有关部门应加强对职工的教育。
第八条(商业秘密保护合同书)
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职工加入公司时,或加入公司以后必要时,应按照公司制定的合同书格式,与公司签订有关商业秘密的合同书。
三、商业秘密保护措施
第九条(企业安全)
为保护公司生产、经营秘密,企业实行严格的门卫制度。严禁社会人员进入公司一切场所;未经批准,任何职工不得邀请他人进入公司。
第十条(特殊保密)
××产品的生产车间为特别保密区,设立门卫,未经保密办公室批准,企业内无关人员一律不得进入。
××生产设备为特别保密设备,其所在的房间,严禁非操作人员进入。
××原材料为保密原材料,操作人员只可使用,严禁分析、化验,严禁外传。
第十一条(商业秘密资料、文件的标记)
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公司采取合理方法,对商业秘密资料、文件的性质、期限以及容许接触的范围,进行标记。
在特殊情况下未进行标记的,有关资料、文件仍然为公司的商业秘密。
对没有必要保密的资料、文件,商业秘密管理办公室予以解密。
第十二条(商业秘密资料、文件的管理)
未经商业秘密管理办公室事前许可和非为业务上必要,不得对商业秘密资料进行复印或复制。得到许可复印或复制后,复印或复制件与原件的密级、保密期限相同。
因工作需要使用商业秘密资料,应向商业秘密管理责任人提出申请,服从其指示。
商业秘密管理责任人对使用情况应进行登记、记录。
商业秘密资料的销毁由商业秘密管理办公室决定,以烧毁、粉碎和其他合适方法进行。
第十三条(计算机的保密措施)
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公司所有计算机均应设置秘密口令。
关键数据和软件应该加密,并按第十一条规定管理。
三、对商业秘密的义务、权利
第十四条(禁止故意侵权)
公司的干部、职工及其他从事公司业务的人,不得为下列行为:
1.以盗窃、利诱、胁迫或其他任何不正当手段,获取本公司的商业秘密;
2.违反公司的保密规定、要求或与公司签订的合同,向任何人披露或者泄露本公司的商业秘密;
3.未经企业许可,将商业秘密用于指定目的以外用途;
4.协助任何第三人,以不正当手段获取本公司商业秘密。
(评论:本条禁止对商业秘密的故意侵权行为。)
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第十五条(禁止疏忽)
公司的干部、职工及其他从事公司业务的人应该严格遵守保密制度:
1.完成自己承担的保密工作;
2.提高警惕,严防泄密;
3.严格按照保密制度,借阅各种保密技术资料,不得私自抄录、复印、转借;
4.严格保管自己的技术笔记;
5.严禁职工擅自带领外部人员进入本公司参观;
6.在社会业务活动中,严禁超越规定和要求,介绍企业的技术、经营信息;
7.职工发表有关文章,不得泄露本公司的商业秘密。
第十六条(特殊情况下的事前请示制度)
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干部、职工及其他从事公司业务的人,因业务要求,需要将保密信息向第三人披露或者由第三人使用的,必须事前得到公司商业秘密管理办公室许可。
第十七条(做出保密信息时的申报)
干部、职工及其他从事公司业务的人,在执行业务过程中做出保密信息、职务成果的,应立即向商业秘密管理办公室报告。
第十八条(取得其他公司商业秘密的申报)
干部、职工及其他从事公司业务的人,在执行业务过程中,取得或将要取得其他公司商业秘密或保密信息的,应在事前或事后向公司商业秘密管理办公室报告。
第十九条(商业秘密体现物的保管、返还)
职工对其工作做出、取得的第十七条、第十八条规定事项的文件、照片、图片、样品、磁盘、软盘等资料,及其复印、复制物的,应迅速提交公司商业秘密管理办公室。
由于工作需要,依照规定可由个人保管的,应慎重保管,并且不得向
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任何第三人泄露。
职工从公司内部门调出时,须向该部门返还一切商业秘密资料。
职工离开公司时,个人保管的上述有关文件、物品应该全部返还公司。
第二十条(职务成果的奖励和报酬)
对做出专利法、合同法、著作权法等法律上职务成果的干部、职工及其他从事公司业务的人,公司依有关法律规定和公司的专门规章,给予特别奖励和报酬。
职工做出有关职务成果,在本公司实施并创造税后利润的,公司每年从该成果年利润中,提取x%,作为报酬支付给做出成果的职工。
或者参照上述比例,发给该职工一次性报酬。
该职务成果由公司转让、许可给他人实施的,公司应从成果的转让、许可收入中,提取y%,作为报酬支付给该职工。
具体的支付细则,公司应在专门规章中规定。
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第二十一条(离职后的保密义务)
干部、职工及其他从事企业业务的人,无论以任何原因离开本公司,在与公司结束劳动关系后,仍然对公司重要的商业秘密承担保密义务,直至该秘密完全公开。
第二十二条(职工离职后做出成果的权利归属)
根据专利法实施细则第十条第一款第三项,公司正当离职的职工,即经过公司同意、与公司就商业秘密保护进行了真实约定的职工,离职1年以内所做的发明创造,与其在本公司原来的工作、任务有关的,为本公司的职务发明创造。申请专利的权利或以商业秘密形式保护的权利,归属于公司。本公司根据专利法和合同法有关规定,对该离职职工支付奖励和报酬。
非正当离职的职工,视同在职职工,承担对公司商业秘密的所有义务。
本公司保留权利,在职工离职时与其签订合同,约定在离职1年以内的有关发明创造,归属本公司所有。
第二十三条(竞业限制义务)
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为保护本公司商业秘密权不受侵犯,接触本公司商业秘密的职工离职时,如果有必要,企业有权要求其订立竞业限制合同,约定退职后的竞业限制事宜。
第二十四条(遵守商业秘密保护义务的嘉奖)
对遵守本规定,保护公司商业秘密有下列成绩的干部、职工及其他从事公司业务的人,根据贡献程度,可分别给予表扬、通报表扬、记功、记大功、奖励、晋级、晋职、增加退职补偿金等嘉奖。
1.发现他人刺探商业秘密,及时汇报、处理,给公司避免重大损失或损失的;
2.发现本公司职工泄露或可能泄露商业秘密,及时采取措施避免或减轻损害后果的;
3.提出有关商业秘密管理的合理化建议,为企业采纳的;
4.长年遵守本规定,为商业秘密保护做出贡献的;
5.离职人员保护公司商业秘密有长年业绩,或有贡献、牺牲的。
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第二十五条(违反本规定的行政责任)
干部、职工及其他从事公司业务的人违反以上有关规定,未泄露或泄露公司秘密的,根据危害程度可分别给予批评、扣除奖金、警告、记过、记大过、降级、撤职、辞退、开除等。
第二十六条(侵犯公司商业秘密权的民事责任)
干部、职工及其他从事公司业务的人违反非本规定第十四条、第十五条规定,侵害本公司民事权益的;本公司离职职工违反本规定第二十一条、第二十二条、第二十三条规定,或违反根据该规定签订的合同,侵害本公司民事权益的,根据损害程度和行为情节,应该承担下列民事责任:
1.赔偿公司遭受的全部损失或者部分损失;
2.根据签订的保护商业秘密合同,支付违约金;
3.并由本公司追缴违法收入;
4.本公司遭受的损失难以计算时,赔偿额为侵权行为所得的利润。
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第二十七条(追究刑事责任)
干部、职工及其他从事公司业务的人,离职职工,违反本规定第十四条,侵害本公司商业秘密权益情节恶劣、后果严重的,公司移送至司法部门,追究刑事责任。
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第二篇:商业秘密保护暂行规定
中央企业商业秘密保护暂行规定
第一章 总则
第一条 为加强中央企业商业秘密保护工作,保障中央企业利益不受侵害,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律法规,制定本规定。
第二条 本规定所称的商业秘密,是指不为公众所知悉、能为中央企业带来经济利益、具有实用性并经中央企业采取保密措施的经营信息和技术信息。
第三条 中央企业经营信息和技术信息中属于国家秘密范围的,必须依法按照国家秘密进行保护。
第四条 中央企业商业秘密中涉及知识产权内容的,按国家知识产权有关法律法规进行管理。
第五条 中央企业商业秘密保护工作,实行依法规范、企业负责、预防为主、突出重点、便利工作、保障安全的方针。
第二章 机构与职责
第六条 中央企业商业秘密保护工作按照统一领导、分级管理的原则,实行企业法定代表人负责制。
第七条 各中央企业保密委员会是商业秘密保护工作的工作机构,负责贯彻国家有关法律、法规和规章,落实上级保密机构、部门的工作要求,研究决定企业商业秘密保护工作的相关事项。
各中央企业保密办公室作为本企业保密委员会的日常办事机构,负责依法组织开展商业秘密保护教育培训、保密检查、保密技术防护和泄密事件查处等工作。
第八条 中央企业保密办公室应当配备专职保密工作人员,负责商业秘密保护管理。
第九条 中央企业科技、法律、知识产权等业务部门按照职责分工,负责职责范围内商业秘密的保护和管理工作。
第三章 商业秘密的确定
第十条 中央企业依法确定本企业商业秘密的保护范围,主要包括:战略规划、管理方法、商业模式、改制上市、并购重组、产权交易、财务信息、投融资决策、产购销策略、资源储备、客户信息、招投标事项等经营信息;设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、技术诀窍等技术信息。
第十一条 因国家秘密范围调整,中央企业商业秘密需要变更为国家秘密的,必须依法定程序将其确定为国家秘密。
第十二条 中央企业商业秘密及其密级、保密期限和知悉范围,由产生该事项的业务部门拟定,主管领导审批,保密办公室备案。
第十三条 中央企业商业秘密的密级,根据泄露会使企业的经济利益遭受损害的程度,确定为核心商业秘密、普通商业秘密两级,密级标注统一为“核心商密”、“普通商密”。
第十四条 中央企业自行设定商业秘密的保密期限。可以预见时限的以年、月、日计,不可以预见时限的应当定为“长期”或者“公布前”。
第十五条 中央企业商业秘密的密级和保密期限一经确定,应当在秘密载体上作出明显标志。标志由权属(单位规范简称或者标识等)、密级、保密期限三部分组成。
第十六条 中央企业根据工作需要严格确定商业秘密知悉范围。知悉范围应当限定到具体岗位和人员,并按照涉密程度实行分类管理。
第十七条 商业秘密需变更密级、保密期限、知悉范围或者在保密期限内解密的,由业务部门拟定,主管领导审批,保密办公室备案。保密期限已满或者已公开的,自行解密。
第十八条 商业秘密的密级、保密期限变更后,应当在原标明位置的附近作出新标志,原标志以明显方式废除。保密期限内解密的,应当以能够明显识别的方式标明“解密”的字样。
第四章 保护措施
第十九条 中央企业与员工签订的劳动合同中应当含有保密条款。
中央企业与涉密人员签订的保密协议中,应当明确保密内容和范围、双方的权利与义务、协议期限、违约责任。
中央企业应当根据涉密程度等与核心涉密人员签订竞业限制协议,协议中应当包含经济补偿条款。
第二十条 中央企业因工作需要向各级国家机关,具有行政管理职能的事业单位、社会团体等提供商业秘密资料,应当以适当方式向其明示保密义务。所提供涉密资料,由业务部门拟定,主管领导审批,保密办公室备案。第二十一条 中央企业涉及商业秘密的咨询、谈判、技术评审、成果鉴定、合作开发、技术转让、合资入股、外部审计、尽职调查、清产核资等活动,应当与相关方签订保密协议。
第二十二条 中央企业在涉及境内外发行证券、上市及上市公司信息披露过程中,要建立和完善商业秘密保
密审查程序,规定相关部门、机构、人员的保密义务。
第二十三条 加强中央企业重点工程、重要谈判、重大项目的商业秘密保护,建立保密工作先期进入机制,关系国家安全和利益的应当向国家有关部门报告。
第二十四条 对涉密岗位较多、涉密等级较高的部门(部位)及区域,应当确定为商业秘密保护要害部门(部位)或者涉密区域,加强防范与管理。
第二十五条 中央企业应当对商业秘密载体的制作、收发、传递、使用、保存、销毁等过程实施控制,确保秘密载体安全。
第二十六条 中央企业应当加强涉及商业秘密的计算机信息系统、通讯及办公自动化等信息设施、设备的保密管理,保障商业秘密信息安全。
第二十七条 中央企业应当将商业秘密保护工作纳入风险管理,制定泄密事件应急处置预案,增强风险防范能力。发现商业秘密载体被盗、遗失、失控等事件,要及时采取补救措施,发生泄密事件要及时查处并报告国务院国资委保密委员会。
第二十八条 中央企业应当对侵犯本单位商业秘密的行为,依法主张权利,要求停止侵权,消除影响,赔偿损失。
第二十九条 中央企业应当保证用于商业秘密保密教育、培训、检查、奖励及保密设施、设备购置等工作的经费。
第五章 奖励与惩处
第三十条 中央企业在商业秘密保护工作中,对成绩显著或作出突出贡献的部门和个人,应当给予表彰和奖励。
第三十一条 中央企业发生商业秘密泄密事件,由本企业保密委员会负责组织有关部门认定责任,相关部门依法依规进行处理。
第三十二条 中央企业员工泄露或者非法使用商业秘密,情节较重或者给企业造成较大损失的,应当依法追究相关法律责任。涉嫌犯罪的,依法移送司法机关处理。
第六章 附则
第三十三条 中央企业应当结合企业实际,依据本规定制定本企业商业秘密保护实施办法或者工作细则。第三十四条 本规定自发布之日起施行。
一、什么是商业秘密?
国家工商行政管理局《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定(修正)》规定:商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。本规定所称不为公众所知悉,是指该信息是不能从公开渠道直接获取的。本规定所称能为权利人带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为权利人带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。本规定所称权利人采取保密措施,包括订立保密协议,建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
二、商业秘密有哪些种类
根据《反不正当竞争法》规定,商业秘密包括符合特定条件的技术信息和经营信息。
国家工商行政管理局《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定(修正)》规定,所称技术信息和经营信息,包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。
根据北京市高级人民法院《关于审理反不正当竞争案件几个问题的解答(试行)》(京高法发
[1998]73号),商业秘密包括(1)技术信息,包括完整的技术方案、开发过程中的阶段性技术成果以及取得的有价值的技术数据,也包括针对技术问题的技术诀窍。(2)经营信息,指经营策略、管理诀窍、客户名单、货源情报、投标标底等信息。
根据上述规定,商业秘密主要分为技术信息和经营信息:
1、技术信息
包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法。包括完整的技术方案、开发过程中的阶段性技术成果以及取得的有价值的技术数据,也包括针对技术问题的技术诀窍。
2、经营信息
经营信息包括经营策略、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。
上述对商业秘密外延的列举,是一个不全面的列举。随着社会经济的进步,商业秘密不断会有新的内容和形式。凡是符合《反不正当竞争法》规定要件的技术信息和经营信息都是商业秘密,都受法律的保护。
并不是所有的“客户名单”都是商业秘密。这里对作为商业秘密的“客户名单”作更具体的介绍。
(1)客户名单必须符合特定要求才被视为商业秘密。最高人民法院《关于审理不正当竞争民事案件应用法律若干问题的解释》(法释〔2007〕2号)规定,商业秘密中的客户名单,一般是指客户的名称、地址、联系方式以及交易的习惯、意向、内容等构成的区别于相关公知信息的特殊客户信息,包括汇集众多客户的客户名册,以及保持长期稳定交易关系的特定客户。
《江苏省高级人民法院关于审理商业秘密案件有关问题的意见》(苏高法审委[2004]第3号)对这个问题也做了类似规定:权利人经过相当的努力,形成了在一定期间内相对固定的且具有独特交易习惯等内容的客户名单,可以获得商业秘密保护。前款所称的努力,通常是指权利人所作的人、财、物和时间等的投入。仅以公开出版物中的单位名录不能对抗客户名单的秘密性。
(2)基于对职员信赖而与离职员工交易的,不是侵犯商业秘密。客户基于对职工个人的信赖而与职工所在单位进行市场交易,该职工离职后,能够证明客户自愿选择与自己或者其新单位进行市场交易的,应当认定没有采用不正当手段,但职工与原单位另有约定的除外。
三、我国关于商业秘密保护的法律规定
(一)商业秘密的反不正当竞争法保护
《反不正当竞争法》第十条规定,经营者不得采用下列手段侵犯商业秘密:
(一)以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密;
(二)披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密;
(三)违反约定或者违反权利人有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密。
第三人明知或者应知前款所列违法行为,获取、使用或者披露他人的商业秘密,视为侵犯商业秘密。
本条所称的商业秘密,是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
《最高人民法院关于审理不正当竞争民事案件应用法律若干问题的解释》第九条规定,有关信息不为其所属领域的相关人员普遍知悉和容易获得,应当认定为反不正当竞争法第十条第3款规定的“不为公众所知悉”。
具有下列情形之一的,可以认定有关信息不构成不为公众所知悉:
(一)该信息为其所属技术或者经济领域的人的一般常识或者行业惯例;
(二)该信息仅涉及产品的尺寸、结构、材料、部件的简单组合等内容,进入市场后相关公众通过观察产品即可直接获得;
(三)该信息已经在公开出版物或者其他媒体上公开披露;
(四)该信息已通过公开的报告会、展览等方式公开;
(五)该信息从其他公开渠道可以获得;
(六)该信息无需付出一定的代价而容易获得。
(二)商业秘密的合同法保护
《合同法》第四十三条规定:当事人在订立合同过程中知悉的商业秘密,无论合同是否成立,不得泄露或者不正当地使用。泄露或者不正当地使用该商业秘密给对方造成损失的,应当承担损害赔偿责任。
(三)商业秘密的劳动法保护
《劳动法》第二十二条规定,劳动合同当事人可以在劳动合同中约定保守用人单位商业秘密的有关事项。
《劳动合同法》第十七条规定,“„„劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。”
《劳动合同法》第二十三条规定,用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商
业秘密和与知识产权相关的保密事项。对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。《劳动合同法》第二十四条规定,竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。竞业限制的范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定,竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。在解除或者终止劳动合同后,前款规定的人员到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位,或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限,不得超过二年。
(四)商业秘密的刑法保护
中华人民共和国《刑法》第二百一十九条规定:“有下列侵犯商业秘密行为之一,给商业秘密的权利人造成重大损失的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处罚金;造成特别严重后果的,处三年以上七年以下有期徒刑,并处罚金:
(一)以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密的;
(二)披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密的;
(三)违反约定或者违反权利人有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密的。
明知或者应知前款所列行为,获取、使用或者披露他人的商业秘密的,以侵犯商业秘密论。本条所称商业秘密,是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
本条所称权利人,是指商业秘密的所有人和经商业秘密所有人许可的商业秘密使用人。”
中华人民共和国《刑法》第二百二十条规定,单位犯本节第二百一十三条至第二百一十九条规定之罪的,对单位判处罚金,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,依照本节各该条的规定处罚。
《关于办理侵犯知识产权刑事案件具体应用法律若干问题的解释》(法释[2004]19号)
第七条规定,实施刑法第二百一十九条规定的行为之一,给商业秘密的权利人造成损失数额在五十万元以上的,属于“给商业秘密的权利人造成重大损失”,应当以侵犯商业秘密罪判处三年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处罚金。给商业秘密的权利人造成损失数额在二百五十万元以上的,属于刑法第二百一十九条规定的“造成特别严重后果”,应当以侵犯商业秘密罪判处三年以上七年以下有期徒刑,并处罚金。
第十五条规定,单位实施刑法第二百一十三条至第二百一十九条规定的行为,按照本解释规定的相应个人犯罪的定罪量刑标准的三倍定罪量刑。
(五)商业秘密的其他法律的保护
《促进科技成果转化法》第二十七条 科技成果完成单位与其他单位合作进行科技成果转化的,合作各方应当就保守技术秘密达成协议;当事人不得违反协议或者违反权利人有关保守技术秘密的要求,披露、允许他人使用该技术。
技术交易场所或者中介机构对其在从事代理或者居间服务中知悉的有关当事人的技术秘密,负有保密义务。
第二十八条 企业、事业单位应当建立健全技术秘密保护制度,保护本单位的技术秘密。职工应当遵守本单位的技术秘密保护制度。
企业、事业单位可以与参加科技成果转化的有关人员签订在职期间或者离职、离休、退休后一定期限内保守本单位技术秘密的协议;有关人员不得违反协议约定,泄露本单位的技术秘密和从事与原单位相同的科技成果转化活动。
职工不得将职务科技成果擅自转让或者变相转让。
第三篇:商业秘密管理规定
商业秘密管理规定
商业秘密管理规定
(2001年8月版)
第一章
总则
第一条
为了保护本公司在生产、经营、管理和科研活动中积累、创造的知识经验及智力劳动成果,促进企业经济发展,推动企业科技进步,根据国家有关法律法规,结合本公司实际,制定本规定。
第二条
本规定适用于本公司各部门和每一位员工。
第三条
公司每一位员工对公司拥有的商业秘密负有保密义务,不得刺探与本职工作无关的公司的商业秘密,不得以任何形式泄露公司的商业秘密,非经公司书面同意不得以任何形式使用公司的商业秘密,不得在公共场所谈论公司的商业秘密,不得私自保存公司的商业秘密。
第二章 保密机构
第四条
公司总经理办公室负责公司的商业秘密管理工作,其具体职责如下:
(一)检查、监督、落实各部门执行保密规章制度的情况;
(二)开展保密宣传教育,组织学习保密工作知识,增强员工保密意识;
(三)表彰、奖励保密先进部门和个人,处罚违犯保密制度的部门和个人。
第五条
公司各部门经理负责本部门的保密工作,其具体职责如下:
(一)根据公司的保密规章制度,采取有效措施搞好本部门的保密工作;
(二)经常检查本部门的保密工作,严防泄密发生;
(三)向公司总经理办公室反映本部门保密工作存在的问题;
(四)向公司总经理办公室提出本部门在保密工作中表彰、奖励或者处罚的建议。
第三章 保密文件管理
第一节
保密文件分类及标记
第六条
本规定所指的文件,包括以文字、图表、音像以及其它记录形式,以公文、书刊、函件、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录音带、录像带等为载体的资料。
第七条
对包括样品、样机、模型、模具、涉密计算机等在内的其它商业秘密载体应当参照本规定中保密文件的规定进行管理。
第八条
公司需要保密的文件必须清楚标明密级和保密期限。
商业秘密管理规定
第九条
公司保密文件的密级及其标识分为:
(一)商密AAA级――最重要的商业秘密。一旦泄露,将使公司的生存和利益遭受巨大的损失,还会造成以下的后果;
1)引起公司的紧张和不安或者带来特别严重的经济损失; 2)对公司超过竞争对手的关键性竞争优势造成损害; 3)引起法律纠纷。
应当在正文首页左上角位置盖“商密AAA”字样的保密章。
(二)商密AA级文件――重要的商业秘密。一旦泄露将使公司的利益遭受严重的损失或者造成管理上的困难。
应当在正文首页左上角位置盖“商密AA”字样的保密章。
(三)商密A级文件――一般的商业秘密。一旦泄露,将给公司的利益带来损失。
应当在正文首页左上角位置盖“商密A”字样的保密章。
第二节
保密文件内容
第十条
商密AAA级文件包括:
(一)公司的合作计划和公司领导做出的重要决策;
(二)公司进行的技术调查和发展情况分析,新产品开发、生产和设备应用的新原理;
(三)原材料配方、关键流程的工艺图纸,计算机软件的源程序、目标程序和相关文档;
(四)公司与客户签订的、公司承担保密义务的商业秘密或者承诺不得对外泄露内容的合同;
(五)公司比竞争对手占有绝对优势的生产和服务过程;
(六)列入国家保密范围的技术、资料;
(七)与国内客商或外商进行新的、关键性的发展项目合作过程,在谈判阶段,可能引起公司失去竞争能力或遭受重大经济损失的情况;
(八)总经理认为应当定商密AAA级的其他内容。第十一条
商密AA级文件包括:
(一)对公司的发展起重要作用,但不起关键性作用的合作计划和策略;
(二)对公司不是特别重要,也不在国家保密范围内的技术调查、发展情况分析、新产品及设备资料;
(三)对公司重要、但比竞争对手没有绝对优势的生产和服务过程;
(四)与国内客商或外商进行新的、不是关键性的合资工程发展项目,在实施阶段,一旦泄露可能对公司的竞争产生不利影响的;
(五)公司高层会议的记录和生产管理报告中须定商密AA级的资料;
(六)公司高层领导认为应定商密AA级的其它内容。
商业秘密管理规定
第十二条
商密A级文件包括:
(一)基础科学和工程记录,工程和调查材料,标书和安装指南;
(二)买卖合同,产品设计,与代理商的合同;
(三)操作记录,生产作业计划,生产记录;
(四)销售记录,市场调查和分析,销售分析记录;
(五)研究开发人员的工作日记,试验记录等;
(六)项目经理或部门经理认为应定商密A级的其他内容。
第十三条
第十条、第十一条、第十二条、所列范围之外的文件,公司可以根据实际需要不定时划定为商密AAA级、商密AA级、商密A级。
第十四条
公司对文件内容划定密级时,应当确定保密期限。
第十五条
当文件的作用有所变化时,公司应重新确定密级和保密期限,并根据它变化后的情况进行处理。
第三节
密级划分的审批权限
第十六条 公司保密文件及其密级、保密期限的审批权限为:
(一)拟列为商密AAA级的,报总经理审批;
(二)拟列为商密AA级的,报副总经理审批;
(三)拟列为商密A级的,由有关项目经理、部门经理或总经理办公室审批。
第四节
保密文件的阅读权限
第十七条
阅读公司保密文件的权限为:
(一)商密AAA级文件――职责范围内的高层领导;
(二)商密AA级文件――职责范围内的中层以上领导;
(三)商密A级文件――职责范围内的管理干部;
(四)因工作需要查阅商密AAA、商密AA级文件,应限制在最小范围之内:
(1)应根据公司下达的有关人员名单及其工作范围,或经过公司高层领导批准,办理查阅申请手续,列明查阅文件目录;
(2)任何人没有自由阅读所有保密文件的权力,查阅时可以在公司发放的专用保密本上作记录。保密本由总经理办公室专人保管。使用保密本必须当天借出,当天归还。
第十八条
对外交往与合作中,对方以正当理由和途径要求提供保密文件时,应当根据平等互利的原则,按照相应权限批准,并要求对方以书面形式承担保密义务。
第五节
保密文件的印制和复制
商业秘密管理规定
第十九条 公司所有保密文件的印制和复制都必须在公司内进行,对两页以上的商密
AAA级文件应标明总页数,在每页的左上角标明文件总页的第几页。
第二十条
公司保密文件复制的审批权限为:
(一)商密AAA级文件的复制须经公司总经理批准。
(二)商密AA级文件的复制须经公司副总经理批准。
(三)商密A级文件的复制须经有关项目经理、部门经理或总经理办公室批准。复制应当根据所需要的内容和数量进行;超过部分必须销毁。
第六节
保密文件的登记和发送
第二十一条 商密AAA级文件不得发送。需要发送的,必须经公司总经理批准,并采取严格保护措施。
第二十二条 商密AA级、商密A级文件都必须注明份数,每份要编号,在登记簿上登记,注明发给每个接收部门的份数及编号,并由专人按指定的范围和人员发送。
第二十三条
保密文件不得带出公司。需要带出公司的,按密级的审批权限办理审批手续,并采取切实可行的措施,保证保密文件的安全。
第二十四条 保密资料不得使用电话、电传、传真以及计算机联网发送。需要发送商密AA级、商密A级文件的,必须采取保护措施并经有审批权的领导批准。任何时候都禁止工作人员使用以上通讯工具发送商密AAA级文件。
第七节
保密文件的保管、存放和清点
第二十五条
保密文件由总经理办公室专人管理。管理人员必须对文件妥善保管,确保保密文件处于安全的状况,并按档案管理要求进行分类、编号。
第二十六条
公司保密文件按照下列要求存放:
(一)商密AAA级文件必须存放在保险柜里。
(二)商密AA级文件可以存放在保险柜里或者铁制文件柜里,应当确保文件的安全。
(三)商密A级文件可以存放在普通文件柜里。
(四)因工作需要可以由使用者个人保存商密AA级或商密A级文件,由有审批权的领导审批,并采取保密措施。
第二十七条
保密文件的转移应当根据它们的密级,使用安全工具或者由专人负责转移。第二十八条
保密文件应当经常检查和清点,每年至少要对商密AAA级文件进行一次检查、清点和整理。对失去原保密价值的文件应降低密级或者解密。
第八节
保密文件的销毁
商业秘密管理规定
第二十九条 当保密文件不再需要保密时,应当清退或销毁,并对清退和销毁的情况作记录。第三十条 保密文件销毁应按以下要求进行:
(一)商密AAA级文件需要销毁的,必须经总经理批准,由两名见证人一起销毁(其中一名必须是总经理)。销毁后,两名见证人应在销毁文件目录表上签字。
(二)商密AA级文件需要销毁时,须经主管高层领导批准,由主管部门执行,并应当在销毁文件目录表上登记。
(三)销毁商密A级文件时应当登记,由主管部门执行。
第九节 丢失保密文件所应采取的措施
第三十一条
如果发现保密文件丢失、失踪或怀疑泄露的,必须进行调查及追查。第三十二条
商密AAA级文件丢失的,应采取在下行动:
(一)立即通知总经理,在24小时内对丢失的文件进行寻找。立即报告公司保卫部门协助寻找、总经理应指定一名主管高层领导对丢失情况进行调查。
(二)采取紧急措施减少或者避免造成的损失。商密AA级文件丢失的,应采取 以下行动:
(一)在24小时内进行寻找,并向保密文件的始发部门报告。
(二)将丢失文件的情况向总经理报告,并采取措施减少可能造成的损失。
第四章
保密单位与岗位
第三十三条
公司的保密单位是指涉及商业秘密的办公、生产、科研场所。应当根据涉及商业秘密的密级确定保密等级。
第三十四条
保密单位划分为:
(一)商密AAA级保密单位:总经理室、财务室。
(二)商密AA级保密单位:技术开发部、人事部。
(三)商密A级保密单位:市场部、教育研究部。第三十五条
保密岗位按涉及商业秘密的密级确定。
员工应当采取措施,防止本部门、本岗位的商业秘密扩散到与该商业秘密无关的部门和个人。
第五章 涉密人员管理
第三十六条
公司根据涉及商业秘密的岗位和密级与员工签订商业秘密保密协议或者在劳动合同中规定保密条款。
第三十七条
公司根据同业竞争对手的竞争情况、员工涉及商业秘密的程度与员工签订竞业限
商业秘密管理规定
制协议。公司与知悉商密AAA级、商密AA级文件的员工签订竞业限制协议。第三十八条
由总经理办公室提出应当签订竞业限制协议的员工名单、竞业限制期限、补偿费的数额及支付方式的建议,报公司总经理批准。
第三十九条
公司可以在员工任职过程中与员工签订保密协议和竞业限制协议。
拒不签订保密协议和竞业限制协议的员工,公司有权不予聘任,有权将其调离涉密岗位。
第四十条
与公司签订保密协议的员工离职时,应当与公司确认保密协议的条款。不予确认的,不得泄露公司商业秘密。
与公司签订竞业限制协议的员工离职时,应当与公司确认竞业限制协议的条款。不予确认的,不得从事与公司相竞争的业务和生产经营。
第六章
保密措施
第四十一条
公司在对外交往中,包括外协加工、委托设计、施工、合作与开发、检测、测试、新产品试用等,由公司负责部门和具体负责人代表公司向对方提出书面保密要求,由主管高层领导代表公司与对方签订保密协议,明确对方的保密义务。第四十二条
公司划定参观路线接待访客,并做出明显标志。
外来人员访问公司,分为一般客人和有重要关系的客人。一般客人由被访人在总台接待。有重要关系的客人由被访人填写《来访客人登记卡》,被访人必须始终陪同客人,直到送客人离开公司。所有客人必须佩带《访客》卡,并按公司划定的参观路线参观。非上班时间一般不允许外来人员进入公司。
第四十三条
进入商密AAA级保密单位的员工必须经总经理批准,由公司主管高层领导陪同。
本公司的员工因工作需要进入商密AA级单位的,必须由公司主管高层领导或该单位负责人批准。
第四十四条
涉及商业秘密内容的会议,主办部门应当做到:
(一)选择具备保密条件的会议场所,并采用保密技术措施防止泄密。
(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及商密AAA级或者商密AA级事项会议的人员由公司主管高层领导指定。
(三)对会议的文件采取保密措施。
(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
第四十五条
新招员工在培训期间,必须学习公司有关安全、保密的制度。经培训合格拟予聘用的,公司有权要求其与公司签订保密协议。不签订保密协议的,公司不予聘任。第四十六条
公司在新产品开发或者其他项目开发立项时,由立项部门提出是否需要保密及其密级建议,报有审批权限的公司领导审批。在研究开发过程中,认为需要调整密级的,应当报有审批权限的公司领导审批。
商业秘密管理规定
第七章
奖励与处罚
第四十七条 对于为公司保密工作做出贡献,成绩显著的集体和个人应给予奖励:
(一)凡是能在保密方面提出好的建议,执行后确有成效的,酌情予以奖励。
(二)发现公司在保密方面存在漏洞,能够给予弥补,避免造成损失的,根据挽回损失的大小酌情予以奖励。
(三)发现公司重大泄密情况或者维护公司商业秘密或者发现公司商业秘密被窃取挺身而出、制止泄密发生的,给予重奖。
第四十八条
违反本规定的有如下情况之一的,给予处罚:
(一)对违反本规定第四十一条、第四十二条规定的员工,每次罚款五十元;
(二)故意、过失泄露商密AAA级、商密AA级,造成损失的,按保密协议处理予以赔偿,并交由有关部门追究法律责任;构成犯罪的,移交司法部门查处。
第八章
附则
第四十九条
本规定由公司总经理办公室负责解释。第五十条
本规定自二○○一年八月
日起施行。
第四篇:宿迁市中级人民法院-关于企业加强商业秘密保护的建议(范文模版)
关于企业加强商业秘密保护的建议
作者:民二庭 发布时间:2012-12-18 11:18:26 打印 字号: 大 | 中 | 小
商业秘密保护是知识产权保护的基础和重要组成部分。为了进一步了解我市企业商业秘密保护状况,促进企业加强商业秘密保护,我们选取了区域内270家科技企业进行问卷调查,在此基础上,分析了我市企业在商业秘密保护方面存在的问题和需求,并结合司法实践和理论,有针对性地提出了九个方面的建议,供企业参考。
一、我市企业在商业秘密保护方面存在的问题
(一)商业秘密保护意识淡薄。问卷中有41.2%企业对商业秘密的保密性和秘密性缺乏认识,有15%的企业认为商业秘密局限于技术秘密,反映出相当一部分企业对于商业秘密的内涵、特征和范围认识不清。此外,我院发出的调查问卷回收率不足15%,部分回收的问卷反映出企业在填写时态度不严谨,也从一个侧面反映出我市企业对商业秘密的保护意识不强。
(二)商业秘密管理组织缺位。虽然多数企业都有机构或人员负责商业秘密管理,但仅有21%的企业设立了专门的管理机构;多数企业(约占64%)未设立专门机构,而是由法务人员和普通员工兼职,且管理多流于形式;还有15%的企业根本没有配备管理人员,处于放任状态。
(三)商业秘密管理、保护制度不健全。35%的企业没有制订系统的商业秘密保护管理制度,而是散见于章程或劳动合同中,还有18%的企业根本没有任何商业秘密保护制度;经常进行商业秘密保护法律培训或业务培训的企业较少,59%的企业仅偶尔组织培训,18%的企业从未培训过;部分企业从未与员工签订过保密协议或者在劳动合同中规定保密条款。
(四)商业秘密保护方法失当。有些企业不分侧重,将其掌握的所有信息均作为商业秘密加以保护,增加了企业经营成本;有些企业由于对商业秘密的内涵和特征认识不清,不能准确评估、筛选本企业的商业秘密,对一些关键信息保护不力,对一些公知公用信息却强加保护;有些企业虽然采取了保密措施,但保密的方法、手段与商业秘密的性质要求不相适应,实际起不到保密效果。
(五)商业秘密维权能力不强。宿迁地区遭遇商业秘密侵权的企业总体较少(约占12%),企业涉密人员同业竞争、“跳槽”竞争以及涉密交易客户非法利用商业秘密等是本地区企业商业秘密被他人非法窃取使用的三种主要途径。50%的企业在商业秘密纠纷发生后选择通过诉讼或仲裁程序解决,其他企业则因担心费用过高、时间过长、消耗精力过大以及举证困难等问题,不愿通过司法途径解决争议,而选择通过其他途径加以解决或直接搁置一边。少数选择司法程序的企业因缺乏有效的司法应对措施,导致诉讼请求难以获得支持。
二、关于企业加强商业秘密保护的建议
(一)强化商业秘密的保护意识。商业秘密存在于企业生产经营的方方面面,对于企业竞争力的提升起到关键作用,极端情况下甚至会成为直接影响企业生死存亡的决定性因素。如果商业秘密被他人窃取使用或被公开,势必使企业丧失原有的竞争力和市场份额。因此,企业对自身商业秘密的保护必须做到“全方位、全天候”,不仅需要“亡羊补牢”,更需要“未雨绸缪”,强化风险意识和主动保护意识,将对商业秘密的保护贯穿于商业秘密开发、使用和管理的全过程。
(二)健全商业秘密的管理组织。设立专门机构或者配备专门人员对商业秘密进行集中统一管理是企业增强商业秘密保护能力和水平的基本途径。规模较大或商业秘密保护需求较高的企业,更应成立专门的商业秘密管理机构,统一管理、使用和保护商业秘密。其他企业可以配置专门人员负责企业商业秘密的管理、使用和保护。对商业秘密管理人员,要有针对性地定期组织商业秘密保护相关法律和专业知识培训,以强化管理人员素质,增强其职业操守,提高其保密技能和管理水平,增强保密效果。
(三)完善商业秘密的保护制度。企业应结合自身商业秘密的类型和表现形式,确定合理的保护模式,制定分部门、动态性、全过程、符合实际需要的商业秘密保护制度,切实降低泄密风险。建立完整的监督约束机制,督促检查各项保密制度的落实,及时消除泄密隐患。对于与商业秘密保护相关的合同和协议,制定并不断完善规范化文本,落实保密制度要求。
(四)强化商业秘密的保密措施。企业要运用有效的物理隔离和技术隔离的手段,通过集中管理、分项利用、文件加密、内外网分离、阅文控制等方法,将商业秘密有效封闭或隔离开来,把开发、保管和使用的各个区域有效区别开来,使无关人员没有机会接触到商业秘密。特别注意避免他人利用研究成果抢先完成产品的研究,抢先申请专利。对涉及多个生产和经营管理流程的商业秘密,要采取隔离措施,使此流程的人员没有机会接触到彼流程的商业秘密,从而增加窃密的难度,降低泄密的风险,阻断窃密、泄密的渠道。
(五)明确涉密人员的保密义务。企业的一切行为归根到底都是人的行为。企业必须采取各种方法和途径加强对员工保密常识、保密义务、泄密责任、防窃密、防泄密技能等方面的教育培训,不断增强员工保密的责任意识和对商业间谍的防范意识。企业在技术研发、劳动用工以及对外经营活动中,必须与所有涉密人员签订专项保密协议,在劳动用工合同中应当约定保密条款,在对外合作、对外交易的各类合同中,应当与交易相对方签订保密条款,明确保密内容和范围、双方的权利义务、协议期限和违约责任等。同时要注重尊重人才、培养人才和合理利用人才,为人才提供良好的发展平台,培养人才的企业认同感和归属感,尽量减少人才“跳槽”引发的商业秘密被公开或被使用。对于“跳槽”员工,在职工离职时可以通过与其签订竞业禁止协议的方式保护企业的利益。
(六)实现商业秘密的动态管理。不同类型企业的商业秘密表现形式不同,生产型企业和技术研发型企业侧重于技术信息,而销售型、服务型企业则侧重于经营信息。同一企业不同发展时期的商业秘密表现形式也不尽相同。企业要根据自己的经营模式、发展的不同阶段等因素,按照商业秘密的内涵、特征和范围,准确评估、筛选本企业的商业信息,以确定本企业商业秘密的保护范围,突出保护重点,并适时调整,从而构建适合企业自身实际需要的商业秘密保护管理机制。
(七)建立涉密动向的跟踪机制。司法实践及问卷调查显示,企业涉密人员同业竞争、“跳槽”竞争以及涉密交易客户非法利用商业秘密等是企业商业秘密被他人非法窃取使用的三种主要途径。因此,企业要高度关注上述三类人员以及本企业和其他同业竞争企业的相同或类似产品的市场动向,以期在第一时间发现企业商业秘密被侵犯的线索,并及时采取补救措施,收集固定证据,更好地维护自身的合法权益。
(八)构建知识产权综合保护模式。将商业信息特别是技术信息作为商业秘密保护,是企业知识产权保护的基础性措施。除此之外,还可以将符合专利申请条件的技术申请专利保护。因此,企业应当根据相关技术的性质、特点选择适用多种知识产权的综合保护模式。对于易于被“反向工程”解密的创新点,应在新产品投入市场前及时申请专利保护;对于不易被产品所反映的工艺程序、结构等创新点,则应作为商业秘密加以严格管理和保护;对于产品开发阶段的图纸等有形载体,还可以探索著作权保护的路径;一旦含有商业秘密的产品投入市场后取得成功,享有盛誉,进而成为畅销商品占领市场,那么这项含有技术秘密的商品又可借助商标法的保护。
(九)提升商业秘密的维权水平。宿迁地区侵犯商业秘密纠纷案件的低发案率,导致本地区众多企业没有应对侵权行为的经验。企业应当建立商业秘密风险管理制度,制定泄密事件应急处置预案,增强风险防范能力。发现商业秘密载体被盗、遗失、失控等事件,及时采取补救措施,并选择司法或行政途径维护自身合法权益。不论选择何种救济途径,均要注重证据的收集。企业在发现商业秘密被侵权后应当注意收集以下证据:一是企业作为权利人持有相关商业信息的证据;二是企业对相关商业信息采取相应保密措施的证据;三是嫌疑对象使用了与本企业商业秘密相同或相似的商业信息的证据;四是嫌疑对象有接触、获取本企业相关商业秘密渠道的证据;五是嫌疑对象侵害本企业相关商业秘密所造成损失的证据。除第三、五项证据需要在侵权行为发生后调查收集外,只要企业建立了完整、规范的商业秘密保护制度,其他证据均可从企业内部管理资料中收集整理而成。如因客观原因企业无法自行收集相关证据的,在证据可能灭失或以后难以取得的情况下,可以申请法院采取证据保全措施。
来源:宿迁市中级人民法院
责任编辑:杨洁
第五篇:商业秘密保护实施办法
公司商业秘密保护实施办法
第一章 总则
第一条 为了加强公司保密工作,有效保护公司的商业秘密,维护公司的合法权利和经济利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关规定,结合公司的实际情况,特制定本实施办法。
第二条 本办法所称商业秘密,是指不为公众所知悉、能为本公司带来经济利益,具有潜在商业价值、具有实用性,并经本公司采取保密措施的技术信息和经营信息,以及其它内部信息。
第三条 本办法适用于司各部门、各地市分公司、各城区(县)分公司(以下简称各单位)。
第四条 商业秘密中属于国家秘密范围的,必须依据有关规定确定为国家秘密,按照国家秘密进行保护。
第五条 商业秘密中涉及知识产权内容的,按照国家知识产权有关法律法规进行保护。
第六条 商业秘密保护工作实行“预防为主、确保重点,保障安全、便利工作”的方针。
第二章 商业秘密保护的责任制
第七条 商业秘密保护工作按照“统一领导、分级管理”的原则,实行一把手负责制。各级单位的主要领导人为商业秘密保护工作的第一责任人。第八条 各单位要建立商业秘密保护责任体系,明确各级人员保密责任。公司全体员工有遵守保密纪律、保守本企业商业秘密的义务,应自觉接受保密教育和检查。
第九条 各单位保密工作领导小组是商业秘密保护的工作机构,负责组织贯彻国家有关法律、法规和规章,落实上级保密机构、部门的工作要求,研究并决定本单位商业秘密保护工作的开展。负责组织开展商业秘密保护教育培训、保密检查,保密技术防护和泄密事件查处等工作。
第十条 区公司各部门应按照本部门职责,研究工作中商业秘密管理的情况及问题,明确保护范围。
第三章 商业秘密的确定
第十一条 某一信息泄露后会造成下列后果之一的,应当列入商业秘密保护的范围:
(一)损害企业生产和发展的,(二)损害企业经济利益的,(三)破坏企业营经活动的,(四)影响企业的安全和稳定的,(五)损坏企业技术进步和优势的,(六)使企业在市场竞争中处于被动或不利地位的,(七)影响企业对外承担保密义务等。第十二条 商业秘密保护的范围主要包括:
(一)公司发展战略、发展规划,中长期建设规划、计划等信息;
(二)未对外公开的重大决策、决议及重要会议的内容;
(三)通信网络(管理系统、支撑系统)状况,网络运行、维护、优化方案等信息;
(四)公司重大资本运作、融资投资计划等重要信息;
(五)生产经营数据,财务预算、决算,以及业绩披露相关信息;
(六)在招投标、商务谈判、采购、合同签订等过程中的情况、数据等信息;
(七)业务发展过程中的营销策略,经营渠道、销售方案,以及客户资料等重要信息;
(八)技术研发过程中的技术策略、技术研发方案,研究报告、试验数据等信息;
(九)人力资源、人事管理、党纪工作、审计工作中的重要信息;
(十)按照法律或合同(协议)应承担保密责任的第三方商业秘密;
(十一)其他涉及公司重要经济利益、核心竞争力以及可能损坏公司良好形象的内部
信息。
第十三条 因国家秘密范围调整,商业秘密需要变更为国家秘密的,必须依法定程序将其确定为国家秘密。第十四条 商业秘密及其密级、保密期限和知悉范围,由产生秘密事项的单位(部门)。
第十五条 商业秘密的密级,根据泄露会使企业的经济利益遭受损害的程度,确定为核心商业秘密、普通商业秘密和内部信息,密级标注统一为“核心商密”、“普通商密”、“内部信息”。
第十六条 在确定商业秘密的密级时,须同时设定保密期限。可以预见时限的以年、月、日计,不可以预见时限的应当定为“长期”或者“公布前”。
第十七条 商业秘密的密级和保密期限一经确定,应当在商业秘密载体上做出明显标志。
标志由权属(单位规范简称或者标识等)、密级、保密期限三部分组成。例如:“公司核心商密★2年”。
公司内部运转文件可直接在首页左上角标注密级和保密期限。
第十八条 商业秘密事项的知悉范围,应本着“最小化”的原则,限定到具体岗位和人员,并按照涉密程度实行分类管理。
第十九条 对保密期限内的商业秘密事项,根据情况变化,有下列情形之一的,应及时解密:
(一)该事项公开后无损于公司的安全和利益的,(二)从全局衡量公开后对公司更为有利的。第二十条 商业秘密需变更密级、保密期限、知悉范围或者在保密期限内解密的,产密(定密)单位(部门)应及时提出,由保密办核定;保密期限已满或者已公开的,自动解密。
第四章 商业秘密保护措施
第二十一条 公司与员工签订的劳动合同中须有保密条款,明确双方的责任和义务。
各单位应与涉密人员签订《保密承诺书》,明确保密内容和范围,协议期限、违约责任。
第二十二条 各单位对商业秘密载体的制作、收发、传递、使用、保存、销毁等,应当采取有效的保护措施,确保商业秘密的安全。
第二十三条 通过计算机网络和终端,以及办公自动化系统、生产经营系统等存储、处理的商业秘密信息,应按照相应的管理办法,采取有效的技术防范措施,加强对商业秘密的保护。
第二十四条 因工作需要向各级国家机关、具有行政管理职能的事业单位、社会团体等提供商业秘密信息时,应当以适当方式向对方明示保密义务;所提供涉密信息,由业务部门拟定,分管领导审批。
第二十五条 各单位与外部的公司、单位开展委托咨询、谈判,以及联合研发、工程施工、外包代理、技术评审、技术转让、合资入股、外部审计、尽职调查、清产核资等活动时,要严格保护合作过程中产生或对外提供的商业秘密信息,须与相关方签订保密协议,声明权益,在具体保密条款中,需明确(但不限于)控制商业秘密信息的提供方式、限定使用人员、范围,不得向第三方公开等内容。
第二十六条 涉及重要商业秘密的会议、活动,主办单位要提前制定保密工作预案,并严格按照公司涉密会议管理规定组织、实施。
第二十七条 要加强对重点工程、重要谈判、重大项目的商业秘密保护,逐步建立保密工作“先期进入”机制。
第二十八条 重点涉密部门,应当将商业秘密保护工作纳入风险管理,制定泄密应急处置预案,增强风险防范能力。
各单位如发现商业秘密被盗、遗失、失控情况,应立即采取补救措施;发生重大泄密情况,应当立即报告上一级保密工作机构,迅速组织查处,及时采取补救措施。
泄密事件由本单位保密委员会负责组织有关部门认定责任,相关部门依法依规进行处理。
第二十九条 各单位对侵犯商业秘密的行为,应依法主张权利,要求停止侵权,消除影响,赔偿损失。
第五章 奖励与惩处
第三十条 在商业秘密保护工作中,对成绩显著或作出突出贡献的单位(部门)和个人,应当给予表彰和奖励。第三十一条公司员工泄露或者非法使用商业秘密,根据具体情况给予批评教育、组织处理或党纪处分;情节较重或给企业造成较大损失的,应当依法追究相关法律责任;涉嫌犯罪的,依法移送司法机关处理。
第六章 附则
第三十二条 本办法由公司保密委员会办公室负责解释。第三十三条 公司各部门按照工作职责提出的商业秘密保护内容和事项,由保密办公室核定后另行印发。
第三十四条 各单位可依据本办法制定本单位商业秘密保护工作细则。
第三十五条 本办法自印发之日起实施。