Office 的使用心得（精选五篇）

第一篇：Office 的使用心得

Office 的使用心得

在日常生活中，我使用office最多的要数Word，PowerPoint和Excel。之前一直都使用的是office2003，学习了office2007之后才开始使用它，现在的虽然算不上对它的使用有很深入的了解，但在平时的使用中也有一些心得，尤其是Word2007。

Office 2007的最重要组成部分，Word 2007格外引人注目。Word 2007里面新增了好多功能：使用Office 2003时，对保存Word文档时生成的文档格式是“.doc”，而Office 2007改变了部分文档格式，Word文档的默认保存格式变为了“.docx”，改变了格式后文档占用空间有了一定程度的缩小。但是也出现了问题，安装Office2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档，需要把文件转换成Office2003文档才可以打；使用Office2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能，例如：字体和字号、文字加粗、字体颜色、段落居中等功能，频繁操作时需要用鼠标上下来回点击，时间一长，就很容易使人厌烦。而Office2007增加了一个隐藏工具栏，当将需要修改的文字或段落选中，并把鼠标向选中部分末字符的右上角移动，就会发现在该字符的右上角出现了一个工具栏，并且随着鼠标箭头的移近，工具栏的透明度逐渐降低。在这个隐藏工具栏中包括了用户经常应用的字体和段落工具栏的选项，使用起来方便快捷，可以显著提高效率。

PowerPoint2003可以将文件和任何链接的信息打包直接保存到CD，PowerPoint2003可以全屏播放视频、播放流式音频和视频，或从幻灯片内显示视频播放控件，并且具有智能标记。在2003的基础上PowerPoint 2007可用于单独或者联机创建演示文稿，主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影等，且使用PowerPoint 2007制作出来的演示文稿效果很好。

Excel 2007不仅具有Excel2003的功能：列出范围和与 Windows SharePoint 服务的集成：与其他人更轻松地共享信息。用户可以将电子表格的一部分定义为列表，并将该列表轻松导出到 SharePoint Web 站点；增强的智能标记：将智能标记操作与部分电子表格的特定内容关联，并使适当的智能标记操作仅在用户将鼠标悬停在关联的单元格区域上时出现；使用增强的统计功能更有效地分析 Excel 统计信息；使用 Excel 2003 在任何客户定义的 XML 架构中读取数据。您还可以使用 Excel 2003 中的 XML 支持，在基础 XML 数据存储发生更改时更新图表、表格和曲线图。这以任何 Excel 格式提供了动态的实时信息以用于分析。Excel 2007是Office应用程序中的电子表格处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一，主要是用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总、图表制作、透视图的制作等工作。

Office2007比2003的外观要漂亮许多，用起来也比较方便、也很容易学，对于有使用Office 2003基础的人，也很容易上手，我相信以后在学习和工作方面的使用更频繁。

第二篇：Microsoft Office PowerPoint 2007使用心得

Microsoft Office PowerPoint 2007使用心得 07版Office PowerPoint使用上的心得体会和大家分享（只介绍自己以前没发现没用的）：

1、设计主题的选择：

很贴心的推出了一系列主题风格供大家选择，而且根据主题相应的推出了颜色、字体风格。

2、动画、声音的选择和设定在一起，方便选择。

3、播放时的几个操作技巧：

1-播放时定位幻灯片，随意查找你需要的那张，前提是必须知道每张的内容。

2-有时拍照需要临时关掉幻灯，屏幕选项里黑屏和白屏的选择快捷又方便。根据经验，白屏更适合光线亮时拍照。

3-取消白屏就返回到当前幻灯位置。

4-帮助里详细的快捷操作，以前都不知道。

第三篇：office培训心得

office培训心得

我们从一些事情上得到感悟后，心得体会是很好的记录方式，这么做能够提升我们的书面表达能力。那么心得体会到底应该怎么写呢？下面是小编为大家收集的office培训心得，仅供参考，欢迎大家阅读。

在这次培训中，我学到了很多东西，感谢学长对我们的教育，使我对office办公软件有了一定的熟悉;但是熟悉的程度毕竟有限。所以很感谢这次团校里组织的这节培训课。

在3月29日的团校培训课上，通过计算机学院学长对Office办公软件的讲解，使我对office中的word、及软件有了更加详细的认识，主要表现在以下方面：

1、word是一个文档处理的软件。应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。在学校里一般用此软件写报告、做文档等。

2、Excel是一个数据处理软件。应用该软件，可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。诸如，通过数据排序，筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。在学校里，一般应用于工作表的制作。

3、PowerPoint是一个演示文稿软件。应用该软件，可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。诸如，幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等，都可以分别或有选择的设置动画效果。在学校里，一般可应用于课前十分钟演讲的制作及大学生职业规划。

此次课程讲的主要内容就是以上三个软件。近年来，随着我国互联网的广泛使用，熟练地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求。所以作为一个大学生，我自认为掌握办公软件是必要的。

如今，在这个被互联网交织的时代，如果你不想被时代所抛弃，那么你必须要学会一些互联网的基本知识。就比如:Word、Excel、PowerPoint。所以我很感谢获得了这个机会，让我有机会学习这几个办公软件。同时，我也越来越意识到办公软件的重要性。它不仅对我做班委工作时有帮助，而且对我以后也有很大的帮助，在以后的路上我会充分运用自己的知识，把电脑用到最好的程度。

5月29日，我参加了站务科组织的office办公软件的培训学习。信息管理中心的赵中飞同志给我们上了一堂生动而又受益非浅的课，他运用PPT图文并茂的讲解了WORD和EXCEL的基本运用知识，同时结合工作实际需要，又用现场演练操作的方式为我们主要强调了特别注意的细节。我印象极其深刻地有下面几点：

在日常工作生活中，我们用WORD编辑文本时，有时忘了，或者是没有及时点击保存，突然遇到停电或者意外关闭，而造成没有保存的文件丢失，不得不重头再来，给自己的工作带来麻烦，增加了额外的工作量，也影响了心情。我有过类似的一次经历，很是头痛。今天，赵中飞老师，特别讲解了WORD的自动保存功能。这个是我以前一直不知道的`一项功能。操作如下：工具-选项-自动保存(自设时间限制)。就可以在空白文档时先提前设置好。这样，就可以防止文档意外丢失。

再者，我们平常读报，经常有左右分栏的文章。我平常工作学习没运用过，也不知道是怎么设成两栏，三栏的。今天的学习，我又了解到，原来，运用格式下的分栏这项，就可随意编排了。真是方便又快捷。

接下来讲到EXCEL，以前只知道它有强大的运算，数字处理功能，可是平常没好好学习，没好好用，看到函数就只会用求和。可是今天，在培训课上，赵中飞结合实际工作，给我们着重讲了求平均值、求数、求最大值、最小值、以及HLOOKUP的调选择运用。真让我大开眼界、受益匪浅。以前自己还要拿个计算器算半天的数表，在他那，轻点鼠标，几秒时间全做完了。

听课到这里，才意识到，自己平时没用心学习，没有用心揣摩试用工具、任务栏的一些快捷键的功能，缺乏学习的精神。现在是信息时代，信息技术的水平决定着工作效率。不学习就意味着落后，落后就意味着淘汰。知识决定着生产力。在以后的工作生活中，我一定加强学习，同时希望经常组织我们继续学习信息技术其它方面的知识!

通过十一周30课时的实训，在孙老师对Office办公软件进行讲解后，使我对office中的word,excel,powerpoint等软件有了进一步的了解。我们学习了office的高级应用，如excel的数据，excel的回归，excel的高级函数应用，word的排版，运用p pt进行简历制作。

老师让我们做的第一个项目是EXCEL的基本操作，进行数据的和利用EXCEL进行条件格式设置，条件函数和rank函数进行数据排列。在完成这些操作后，我熟练的掌握了对excel的基本运用，能够简单准确的将数据输入表格以及对表格进行和统计，能够利用excel进行条件格式设置，条件函数和rank函数进行数据排列，运用excel可以将复杂的数据简单化。我们通过这个软件进行班级成绩排名，条件函数，计算平均分，加权平时成绩等方面训练，通过学习掌握了这方面的基本操作。

接下来我们学习了excel中的相关与回归，用excel进行相关，让我掌握了两个方法，一是利用相关系数函数，二是利用相关工具。也知道了CORREL函数和PERSON函数的用法。通过学习excel进行回归，我懂得了如何用excel进行多元线性回归。

于是我学会了使用if函数进行成绩优良等级的划分，使用rank函数进行班级排名。使用c o r re l函数和person函数进行数据相关。在一开始压根不会，通过看书请教老师同学让我学会了这些操作，这对以后在办公室做文员有很大的帮助。

WORD文档是我们经常运用的，但它好多功能我们都不知道，现在通过学习，我感到平时看起来那么容易的东西，到自己动手做却变得那么难。这次实训中除了页面设置，页眉页脚，插入图片，设置文字格式，段落间距之外，我们还对论文设置目录进行了学习，我学会了如何设置目录。

我知道p pt是一个演示文稿软件。应用该软件，可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。诸如，幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等，都可以分别或有选择的设置动画效果。一般应用于课件制作，会议、演讲、产品展示等方面。这次我们运用p pt进行简历的制作，虽然简历制作不能很花哨，但是老师还是要我们围绕p pt制作进行操作，设置动画效果，放映方式等。

通过一周的学习，我掌握了更多office办公软件的基本操作技能，解决了平常积累下来的许多对office办公软件使用的疑问。我相信在将来的学习与工作中，会把office运用好。通过这次实训，我认识到只有沉下身来，静下心来认真学习，踏实做事，多用心，多动脑，才能让工作有好的起色。我们要成为一个全面发展的大学生就要好好学习技能，努力去丰富自己。本次实习使我第一次亲身感受了所学知识与实际的应用，理论与实际的相结合，让我们大开眼界，也算是对以前所学知识的一个初审吧!这次生产实习对于我们以后学习、找工作也真是受益菲浅。在短短的一个星期中，让我们初步让理性回到感性的重新认识，也让我们初步的认识了这个社会，对于以后做人所应把握的方向也有所启发。我会把这此实习作为我人生的起点，在以后的工作学习中不断要求自己，完善自己，让自己做的更好。

3月15日的学生会培训，我想到了会有很多有趣的游戏，但没想到比我想象的更好玩。一个上午在校园里疯跑，很久都没这样跑过步了呢。第二天腿还感觉累，但是我相信这让我们准备好了即使辛苦也要坚持下去。虽然团队成员是已经安排好的，但是他们真的是很好的合作成员。自荐的队长俊文，非常自信，有领导能力;小组的其他成员都很随和。在第一轮的小小游戏中我们已经记住了大家的名字。上午要在2个小时内完成游戏任务，每接到一个地点秘籍团队就齐心合力找起地方来，然后在沟通中完成任务，又开心又有成就感。我觉得真的当一个人完成不了的时候，身后有个团队一起努力的时候，一切事情都变得容易起来。在我自己完成感觉不能做到的任务时，心里真的很有成就感。在那个平躺在地上只能转动面部肌肉把鼻子上的硬币掉到地上的游戏里，虽然一开始做不到，但后来终于想出办法做到了，还连续成功了两次，好开心。还有和三个男生一起抬起一个男生，我没想到自己那么厉害呢!哈哈，其实主要是靠他们的力量啦。

下午的无领导小组会议果然是我最怕的啦，不过这个才真正体现思维能力。下午还玩了一个团队游戏，大家紧紧围成一圈挨个坐在后边人的腿上，这个游戏是考验大家的信任度的。可是我们做得不够成功，我还是缺乏点技巧，应该完全坐到后边人腿上的却只坐了一半，以为是给后边的人减轻负担，其实却增加了前边人的负担。下次再玩的话就有经验啦。

最后是合照，心情很轻松，办公室的成员们围在一起欢迎我们新干事的到来，那一刻真的是跟部长说的一样有了家一样的感觉，相信未来会工作很开心。办公室，加油！

第四篇：Office办公文秘使用技巧

办公自动化已经成为现在文秘最普遍的工作之一，下面给大家介绍Office办公文秘使用技巧，欢迎阅读!

数字格式批量转换

在完成一篇报告后，才发现其中最有说服力的数字显得很不清楚，这样就大大削弱了文章的说服力。为了让这些数字达到醒目的效果，可以为它们设置一些特殊格 式。按下“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框，将光标定位在“查找内容”框中，然后单击“高级”展开对话框，再单击“特殊字符”并选择“任意数 字”，这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。将光标定位在“替换为”框中，然后在“特殊字符”中选择“查找内容”，将显示“^&”。接着单击 “格式”为数字设置一些特殊格式，比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。不过要注意，它会让文档中的所有数字都改变的。

查找对话框中的快捷键

执行“编辑-查找”命令，或者按“Ctrl+F”键调出查找对话框，会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下划线的字母，这就是此项的快捷键了，不过一 定要先按Alt键才能让它们起作用，比如按“Alt+F”，是查找下一处，按“Alt+M”是打开高级选项，按Alt+D/P/G，是在查找、替换、定位 这三个选项卡中切换等(本技巧同样适合其它的对话框)。

另外，在office2003中进行查找/替换时，我们经常会在不关闭查找/替换对话框的情况下，切换到正文中进行修改，然后再回到查找/替换对话框中继续操作，一般都是通过鼠标点击进行切换，其实直接按Ctrl+Tab键就可以了，非常方便。

在最后一次搜索结果中快速浏览

当你搜索完毕，退出查找对话框后，如果想回过头看看刚才的搜索结果，这时不用再打开查找对话框，直接按Ctrl+PageUp键或Ctrl+PageDown键，就可以在上一次的搜索结果中快速浏览了。

高亮显示所有搜索出来的结果

为了让搜索出来的结果更醒目，可以让搜索的结果内容高亮显示出来。操作很简单：在查找对话框中选中“突出显示所有在该范围找出的项目”就可以了。

替换时巧妙保留书签

假设在word中有这么一段文本：This agreement between [John Doel] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion.其中括号括起来的部分表示定义了书签，括号是为了让大家看的清楚，真实文本中并没有出现。如果在进行替换操作时，将两个人物名称换成了其它人名，那么书签 也会随之丢失。大家在定义书签时，将人名前后的空格都包括进来，如下所示：This agreement between[ John Doel ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion.使用图片替换文本

有时我们可能想用图片来替换某些文本，比如，你可能想用公司的Logo图片来替换文档中的所有公司名称，可通过下面的步骤来实现：

第一步：图片插入到文档中，选取它，再按Ctrl+X键剪切把它放到系统的剪贴板中。

第二步：按“Ctrl+H”键调出替换对话框，在“查找内容”中输入要替换的文本，在“替换为”中输入“^c”(不含引号，下同)。

第三步：可以单击“查找下一处”、“替换”一个一个替换，也可以单击“全部替换”一次性全部替换。这时文档中的被替换的文字，就都会成图片了。

快速找出word中的域

为了增加互动性，有些人会在word中插入大量的域，数量一多，可能连作者自己都记不清了。可以通过查找功能，快速浏览这些域代码。

第一步：确定域代码为打开状态，否则按“Alt+F9”键让它们显示。

第二步：按“Ctrl+F”键调出查找对话框，在“查找内容”中输入“^d”或者“^19”，然后连续按“Alt+F”键，就可以快速浏览文档中的域了。

巧用替换批量设置文档格式

在一些文章中，尤其是一些学术论文，会大量出现一些同样的术语或关键词，如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式，不用一个一个设置，用替换功能很快就能完成。

第一步：找到要设置格式的第一个术语或关键词(如：“虚拟现实”)，设置它的大小、字体、颜色等格式。选中设置好的术语，按“Ctrl+C”键将它复制到剪切板上。

第二步：按“Ctrl+H”键调出替换对话框，在“查找内容”中输入“虚拟现实”，在“替换为”中输入“^c”，然后单击“全部替换”按钮。文档中所有的“虚拟现实”一词，就被设置成统一的格式了。

第五篇：Office办公文秘使用技巧

办公自动化已经成为现在文秘最普遍的工作之一，下面给大家介绍Office办公文秘使用技巧，欢迎阅读!

Office办公文秘使用技巧

数字格式批量转换

在完成一篇报告后，才发现其中最有说服力的数字显得很不清楚，这样就大大削弱了文章的说服力。为了让这些数字达到醒目的效果，可以为它们设置一些特殊格 式。按下“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框，将光标定位在“查找内容”框中，然后单击“高级”展开对话框，再单击“特殊字符”并选择“任意数 字”，这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。将光标定位在“替换为”框中，然后在“特殊字符”中选择“查找内容”，将显示“^&”。接着单击 “格式”为数字设置一些特殊格式，比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。不过要注意，它会让文档中的所有数字都改变的。

查找对话框中的快捷键

执行“编辑-查找”命令，或者按“Ctrl+F”键调出查找对话框，会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下划线的字母，这就是此项的快捷键了，不过一 定要先按Alt键才能让它们起作用，比如按“Alt+F”，是查找下一处，按“Alt+M”是打开高级选项，按Alt+D/P/G，是在查找、替换、定位 这三个选项卡中切换等(本技巧同样适合其它的对话框)。

另外，在office2003中进行查找/替换时，我们经常会在不关闭查找/替换对话框的情况下，切换到正文中进行修改，然后再回到查找/替换对话框中继续操作，一般都是通过鼠标点击进行切换，其实直接按Ctrl+Tab键就可以了，非常方便。

在最后一次搜索结果中快速浏览

当你搜索完毕，退出查找对话框后，如果想回过头看看刚才的搜索结果，这时不用再打开查找对话框，直接按Ctrl+PageUp键或Ctrl+PageDown键，就可以在上一次的搜索结果中快速浏览了。

高亮显示所有搜索出来的结果

为了让搜索出来的结果更醒目，可以让搜索的结果内容高亮显示出来。操作很简单：在查找对话框中选中“突出显示所有在该范围找出的项目”就可以了。

替换时巧妙保留书签

假设在word中有这么一段文本：This agreement between [John Doel] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion.其中括号括起来的部分表示定义了书签，括号是为了让大家看的清楚，真实文本中并没有出现。如果在进行替换操作时，将两个人物名称换成了其它人名，那么书签 也会随之丢失。大家在定义书签时，将人名前后的空格都包括进来，如下所示：This agreement between[ John Doel ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion.使用图片替换文本

有时我们可能想用图片来替换某些文本，比如，你可能想用公司的Logo图片来替换文档中的所有公司名称，可通过下面的步骤来实现：

第一步：图片插入到文档中，选取它，再按Ctrl+X键剪切把它放到系统的剪贴板中。

第二步：按“Ctrl+H”键调出替换对话框，在“查找内容”中输入要替换的文本，在“替换为”中输入“^c”(不含引号，下同)。

第三步：可以单击“查找下一处”、“替换”一个一个替换，也可以单击“全部替换”一次性全部替换。这时文档中的被替换的文字，就都会成图片了。

快速找出word中的域

为了增加互动性，有些人会在word中插入大量的域，数量一多，可能连作者自己都记不清了。可以通过查找功能，快速浏览这些域代码。

第一步：确定域代码为打开状态，否则按“Alt+F9”键让它们显示。

第二步：按“Ctrl+F”键调出查找对话框，在“查找内容”中输入“^d”或者“^19”，然后连续按“Alt+F”键，就可以快速浏览文档中的域了。

巧用替换批量设置文档格式

在一些文章中，尤其是一些学术论文，会大量出现一些同样的术语或关键词，如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式，不用一个一个设置，用替换功能很快就能完成。

第一步：找到要设置格式的第一个术语或关键词(如：“虚拟现实”)，设置它的大小、字体、颜色等格式。选中设置好的术语，按“Ctrl+C”键将它复制到剪切板上。

第二步：按“Ctrl+H”键调出替换对话框，在“查找内容”中输入“虚拟现实”，在“替换为”中输入“^c”，然后单击“全部替换”按钮。文档中所有的“虚拟现实”一词，就被设置成统一的格式了。