感谢信的写作

第一篇：感谢信的写作

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。感谢信是集体单位或个人对关心、帮助、支持本单位或个人表示衷心感谢的函件。感谢信是文明的使者，从文体来说，它属于应用文体。在日常生活和工作中，得到人家的帮助和支持，可用这种文体“感谢”一下。它与表扬信有许多相似之处，所不同的是感谢信也有表扬信的意思，但是重点在感谢。

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

范例参考

感谢信

xxxx电缆有限公司：

贵公司于xx年x月x日在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一如既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。

xxxx电缆有限公司

董事长:xxx

总经理:xxx

格式规范

第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。

第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。

第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。

正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。

最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。

写感谢信要注意下面几点：

一 叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。

二 信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。

三 写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。

四 感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。

概念结构

（一）感谢信的概念

感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信。感谢信对于弘扬正气、树立良好的社会风尚，促进社会主义精神文明建设有着重要意义。根据寄送对象不同，感谢信可以分为三种：一种是直接寄送给感谢对象，一种是寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴，还有一种是寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发。

（二）感谢信的特点

1．公开感谢和表扬。

2．感情真挚。

3．表达方式多样。

（三）感谢信的结构

感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。

1．标题。可只写“感谢信”三字；也可加上感谢对象，如“致张子鸣同学的感谢信”、“致平安物业公司的感谢信”；还可再加上感谢者，如“赵明康全家致××社区居委会的感谢信”；

2．称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“××交警大队”、“刘自立同志”。

3．正文。主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什么感谢？”二是直接表达感谢之意。

(1)感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况；然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。

(2)表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。

4．结语。一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语。

5．署名与日期。写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间。

种类特点

感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。

1.按感谢对象的特点来分

⑴写给集体的感谢信

这类感谢信，一般是个人处于困境时，得到了集体的帮助，并在集体的关心和支持下，自己最终克服了困难，度过了难关，摆脱了困境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。

⑵写给个人的感谢信

这类感谢信，可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。2.按感谢信的存在形式来分

⑴公开张贴的感谢信

这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信，是一种可以公开张贴的感谢信。

⑵寄给单位、集体或个人的感谢信

这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。

基本要求

⑴感谢的事由概括叙述感谢的理由，表达谢意。

⑵对方的事迹

1具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。

⑶揭示意义

2在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。

4.结语

写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。

5.落款

感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。

注意事项

1.内容要真实，评誉要恰当感谢信的内容必须真实，确有其事，不可夸大溢美。感谢信以感谢为主，兼有表扬，所以表达谢意时要真诚，说到做到。评誉对方时要恰当，不能过于拔高，以免给人一种失真的印象。

2.用语要适度，叙事要精练感谢信的内容以主要事迹为主，详略得当，篇幅不能太长，所谓话不在多，点到为止。感谢信的用语要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好一个度，不可过分雕饰，否则会给人一种不真实、虚伪的感觉

第二篇：感谢信写作

（一）感谢类

1、假如你叫李平，现在给住在北京的Green先生写一封感谢信，Green先生曾经是你校的外教，曾花了很多时间辅导你英语口语，使你在全市英语口语竞赛中获得冠军。你对此非常感激。这次听说Green夫妇要回到你校访问。你很高兴

Dear Mr.Green, How is your stay in Beijing?

I am writing to you to tell you a piece of good news: I won the first place in the Spoken English Competition of our city.The achievement that I gained is owed to your kind help.When you worked in our school, you spent so much time in helping me with my spoken English that I made rapid progress.During the competition, I remembered your advice: “Speak slowly and clearly with smile on your face.” I?m grateful to you for your help.I hear that you and your wife will come back to visit our school before long.I?m very glad and looking forward to seeing you.Yours sincerely,Li Ping2、假设你是李华，因为英语成绩突出，已经被北京大学提前录取。请用英语给你的高三英语老师Mr.Zhang写封信。

内容包括： 1.好消息； 2.感恩，因为„„；3.你在北大的学习计划或对未来的打算；

4.对老师的关心和祝愿„

Dear Mr.Wang, We haven?t seen each other for ages.How is everything going with you?

I am writing to tell you the good news that I have already been admitted into Beijing University in advance.Actually speaking, you are the very person I should first say thanks to.It is you whohelped develop my interest in English.Without your help, I would not be good at English.Beijing University is a place which I have been longing for.I am sure I will learn a lot there.Besides my major, I will take part in all kinds of activities, which will surely do good to my future career.I know you are always busy with your teaching work.Do take care of yourself.It is known to us all that health is the most important.Next time I come back I will visit you.Best wishes!

3、假设你叫李华，你在朋友王林家度过一周假期，昨天（2007年11月21日星期三）刚刚返校。现在给你的朋友王林写封感谢信，内容包括：

感谢王林为你安排一周愉快的假期；

简单回忆假期中的愉快生活，感谢王林请假带你游玩了许多地方；

认为王林的母亲是一位非常出色的厨师，美味可口的饭菜使你体重增加了5磅

再次感谢，并希望保持联系。欢迎他有机会来你校游玩。

I?m writing to express my thanks to you for the wonderful vacation.I spent with you.And you family.Surely I ?ve spent a happy vacation during which you taught me how to swim, boat ,and fish.I really appreciate your taking time off work to take me around and show me so many places.Your mother is a wonderful cook who can cook delicious food and I think I must have gained 5 pounds just a week I spent with you.I hop you ?ll be able to visit our school some time

（二）求职信、招聘信

假如你是校报负责人，急需在学校内聘一位同学任英文版的编辑，请你用英文以“An English Editor Wanted”为题，按照以下要点写一则120-150字的招聘启事。

1.描述主要的工作内容。2.希望该同学应满足的条件与要求。

3.感兴趣的同学请在本周内与学生会（Students’ Union）联系。

An English Editor Wanted

Our school newspaper is looking for an editor for its English edition.The job mainly includes two parts: one is to choose proper English articles from other newspapers, magazines or the Internet

for us students.The other is to pick out articles from students in our school and edit them for use.We hope that he/she could meet the following requirements.First, he/she is willing to devote some of the spare time to serving the others.Second, it’s necessary for him/her to be good at both English and fine art.Needless to say, that the ability to use the computer is important as well.Those who are interested in the job, please get in touch with the Students’ Union this week.Students’ Union2、假设你是李雷，是北京一中的一名学生，想要参加北京大厦的招聘工作，请你根据下列内容给公司经理写一份申请。

1.1991年5月1日生于北京；2.今年7月高中毕业，学习英语6年；

3.对英语感兴趣，尤其擅长口语和写作4.熟练掌握电脑操作技术，会编程，打字每分钟100。注意：1.词数：100字左右；2.可适当加入细节，以使行文连贯；

3.信的开头和结尾已为你写好（不计入总词数）。4.参考词汇：编程make programs Dear Manager,I am a student from Beijing No.1 High School.I was born on May 1st in 1991 and I will graduate in July this year.I have studied English hard for six years because I am really interested in it.I am especially good at spoken English and written English.Operating the personal computer is also one of my advantages.I can not only make programs for it by myself but also do well in typing, for my typing speed is 100 words per minute.If I am accepted, I will cherish the opportunity and work hard to be a good employee.I am looking forward to your reply.Yours sincerely, Li Lei

假设你是李华，你的美国笔友Peter曾表示希望来中国教书。你校现需招聘外教，请给他写封信，告知招聘信息。内容主要包括：教授课程：英语口语、英语写作、今日美国、今日英国等

授课对象：高中生（至少三年英语基础）工作量：——每周12学时，任先三门课

——担任学生英语俱乐部或英语校报顾问（advisor）

注意：词数100左右；可以适当增加细节，以使行文连贯；

Dear Peter,I remember you told me you were interested in teaching in China.Our school now is looking for a native-speaker to teach some courses to senior high students.If you come, you can choose three of the following four courses: Speaking, Writing, Britain Today and America Today, and teach 12 hours a week.The students who are going to take these courses have at least three years of English learning experiences.Besides teaching, you will also work as an advisor to our students’ English club or our school’s English newspaper.Please let me know if you are interested and if you have any other questions.I’d be more than happy to help.Best wishes,Li Hua

（三）道歉信

道歉信是指因过失或疏忽做错了事，给别人带来了麻烦或损失，发觉后要立即写信给对方赔礼道歉时写的信件。道歉是一种礼貌，道歉信要写得坦率，诚恳。

道歉信通常包括三部分内容：

1、表示歉意，道歉的原由；

2、出现差错的原因，提出弥补措施；

3、请求原谅。语言要诚挚，解释的理由要真实。好的道歉信不仅会

取得对方的谅解，还会增进彼此的感情。

写作“三步曲”：表示歉意→说明具体原因、提出补救办法→再次致歉，希望得到理解。

注意：理由要尽量合理，违反生活常识将导致扣分；尽量提供一个合适的补救办法，使行文更加顺畅。道歉信中开头段常用句式和套话

I am writing this letter to express my regret? I am writing to apology for ?I would like to give you my apology for? I am very sorry to say that ?

I must apologize about（not）doing sth? Please accept my sincerely apology for?I am writing to say sorry for? I am terribly sorry, but?

道歉信中结尾段常用句式和套句

Once again, I am sorry for any inconvenience caused.Please allow me to say sorry again

Hope you can accept my apologies and understand my situation.I sincerely hope that you will be able to think in my position and accept my apologies.I want to let you know how regretful I am feeling now.I am sorry that I can’t? and trust that you will be able to understand.学生、培养学生。

第三篇：感谢信写作指导

感谢信写作指导

感谢信是感谢个人或单位对自己或本单位的关心、帮助和支持的一种书信。格式：

标题：“感谢信”或“致某某（某单位）的感谢信”写在第一行正中，字体要大些。

开头：顶格写感谢对象的单位或姓名。

正文：即感谢信的内容。另起一行空两格写。要写清表扬的是谁，要写清何时何地因何事受到对方怎样的帮助。结尾：写上表示感谢的话。

祝语：正文写完后，应另起一行空两格写“此致”，再换行顶格写“敬礼”。

署名：在祝语下面一行偏右位置写明写信人的姓名或单位名称，然后在下面写上年、月、日。

第四篇：感谢信的写作

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。感谢信是集体单位或个人对关心、帮助、支持本单位或个人表示衷心感谢的函件。感谢信是文明的使者，从文体来说，它属于应用文体。在日常生活和工作中，得到人家的帮助和支持，可用这种文体“感谢”一下。它与表扬信有许多相似之处，所不同的是感谢信也有表扬信的意思，但是重点在感谢。

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

范例参考

感谢信xxxx电缆有限公司：贵公司于xx年x月x日在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一如既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。xxxx电缆有限公司董事长:xxx总经理:xxx

格式规范

第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。写感谢信要注意下面几点：一 叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。二 信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。三 写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。四 感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。

概念结构

（一）感谢信的概念感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信。感谢信对于弘扬正气、树立良好的社会风尚，促进社会主义精神文明建

设有着重要意义。根据寄送对象不同，感谢信可以分为三种：一种是直接寄送给感谢对象，一种是寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴，还有一种是寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发。

（二）感谢信的特点1．公开感谢和表扬。2．感情真挚。3．表达方式多样。

（三）感谢信的结构感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。

1．标题。可只写“感谢信”三字；也可加上感谢对象，如“致张子鸣同学的感谢信”、“致平安物业公司的感谢信”；还可再加上感谢者，如“赵明康全家致××社区居委会的感谢信”；2．称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“××交警大队”、“刘自立同志”。3．正文。主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什么感谢？”二是直接表达感谢之意。(1)感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况；然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。(2)表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。4．结语。一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语。5．署名与日期。写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间。

种类特点

感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。1.按感谢对象的特点来分⑴写给集体的感谢信这类感谢信，一般是个人处于困境时，得到了集体的帮助，并在集体的关心和支持下，自己最终克服了困难，度过了难关，摆脱了困境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。⑵写给个人的感谢信这类感谢信，可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。2.按感谢信的存在形式来分⑴公开张贴的感谢信这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信，是一种可以公开张贴的感谢信。⑵寄给单位、集体或个人的感谢信这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。基本要求

⑴感谢的事由概括叙述感谢的理由，表达谢意。⑵对方的事迹1具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。⑶揭示意义2在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。4.结语写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。5.落款感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。

注意事项

1.内容要真实，评誉要恰当感谢信的内容必须真实，确有其事，不可夸大溢美。感谢信以感谢为主，兼有表扬，所以表达谢意时要真诚，说到做到。评誉对方时要恰当，不能过于拔高，以免给人一种失真的印象。2.用语要适度，叙事要精练感谢信的内容以主要事迹为主，详略得当，篇幅不能太长，所谓话不在多，点到为止。感谢信的用语要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好一个度，不可过分雕饰，否则会

给人一种不真实、虚伪的感觉

第五篇：外贸英语写作---感谢信

感谢信

可能是企业中写的最多的一种友好交往信。要写感谢信的场合包括他人为你提供帮助、给你款待、赠送礼物、对你的成功或对你的不幸表达慰问等等。

三方面的内容表达感谢信

I am writing to thank you for

Thank you for

Please accept my sincerest appreciation for谈及具体的感受 对方的款待和帮助等

I enjoyed the short stay at your home which is both delightful and memorable.Our trip to Canada was very much enhanced by your kind arrangements and hospitality.The clock you presented to me will serve as a daily remainder of your hospitality during your stay, as well as of the friendship between us.良好祝愿或是对未来表示期望回报的意愿

I look forward to the chance to reciprocate your kindness when you come to Beijing next time.Our best wishes and warmest regards.I look forward to meeting you again.出差后的信函

Dear Mr.Jones,Back now in my own country, I wish to thank you most warmly for excellent hospitality extended to my self and my colleagues.The opportunity to meet yourself and your directors is something I had long look forward to, and I can only hope that one day I may be able to receive a visit here from you.I very much appreciated your kindness and that of your colleagues in showing me around the new plant and introducing to us your production line.Thank you again on behalf of us all.感谢在出差有机会与对方见面

Dear Mr.Darwin,I appreciate your kindness in sparing your valuable time foe me during my recent visit to Ottawa.It was indeed a rewarding and enjoyable meeting.I hope our cooperation in Canadian market will bring about the desired results.Again, thank you for the hospitality.I look forward to meeting you soon.感谢帮助或赠送礼物

Dear Mr.Irwin,Thank you for suggesting to Joe Ferris of Linbo Association that he contact us for installation of office automation equipment.You will be pleased to know that we have just concluded a contract to supply Linbo a line of computer system, and they seem to be satisfied with it.I certainly appreciate your referring a new business prospect our way.If at any time we can

help you in a similar way, we will do so.感谢赠送礼物

Dear A,Your delightful gift arrived this morning, and I must thank you very much indeed for it.It is good of you think of me, and you can not have chosen anything that would have given me more pleasure.I have put it into use right way, and have already had some pleasant hours of it.Once again, many thanks.感谢他人的祝贺或慰问等

Dear Mr.Owens,You were very much thoughtful to congratulate on my recent promotion.Quite frankly, I know this would not have been possible without the support and close cooperation of the able people in the field like you.I deeply appreciate your good wishes and look forward for more opportunities to work with you.感谢他人的慰问

Dear Mr.Worth:

On behalf of the Partners and myself, I wish to thank you most sincerely for your kind words of sympathy on the death of our Chairman, Mr.Henry Curve.His sudden loss has been a great shock to us and his absence from leadership will be keenly felt.At a time such as this, your friendship and kindness are a great comfort to us.下面是一些感谢信常用的语句

Thank you for opening a new account with Bank of South America.It is a pleasure to serve you, and we look forward to a long and cordial relationship.I am writing to you personally just to stay how much I appreciate the warm welcome you extended to our Mr.Wu Yong when he visited your own last week.This is just a note to say “thank you” for your support over the past year and to tell you how much we appreciate having you for a customer.I am particularly grateful to you for having taken time out of your busy schedules to meet me.It was thoughtful of you to send me a wonderful gift.I wish to thank you mostly for the many courtesies extended to me during my brief visit to London.Many thanks for your most useful letter of March 14 and the material sent to me separately.All the material will be invaluable to me in preparing my book.This is to thank you once again for so kindly making your plant available to our team of visiting engineers.I know they were very impressed with your works, as well as by the hospitality shown to them.My wife and I wish to thank you and your husband for the delightful evening at you home.It was most kind of you to ask us and we enjoyed every minute of it.May I thank you most heartily on behalf of my Board of Directors, for your good wishes on the occasion of the 50th anniversary of our company?

I sincerely appreciate your warm congratulatory message on the completion of our new port of facility.Thank you very much for the sympathy and kindness and your kind offer of help.