发布会流程策划

第一篇：发布会流程策划

卓拓健身俱乐部新闻发布交流会

一、会议议程安排（2018.8.29）

A.10:30接待厅接待来宾，经销商，记者签到

B.11:00引导嘉宾、经销商、记者入场

C.10:50播放企业资料，大屏（资料的准备制作PPT形式）音乐（开场、讲话、抽奖、发放礼品、结束）

D.11:10主持人请来宾就座，主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导、赞助商、政府单位（相关人员背景介绍）与媒体介绍，此项需要详细了解商家与体育局的具体情况，主持人需要告知本次活动几号正式开始，包括活动内容的部分介绍

E.公司领与嘉宾导致辞（简单明了）

F.12:20剪彩仪式，现场互动发放小礼品给记着（工作人员）

G.12:40记者来宾提问，健身教练回答专业一些专业性的知识，说一些有关我们的器材为什么好用的什么品牌等....H.领导抽取来宾奖品活动（健身卡，季卡，或者体验卡）

I.13:40有关全名健身的一些视屏播放，控制在8——10分钟

J.14:00发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向与媒体交流结束，散场

二、场地布置布展

1.巨型条幅

2.门前，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌

3.来宾接待台：设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导

4.主会场背景两旁各放4个X展架，演讲台正面贴XX单位logo，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花

5.会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放X展架

6.各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水

7.配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖

8.配备企业宣传片和短片播放等视听材料

9.调试好音响设备，指定好录像人员

三、参会应邀人员

1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表（人员名单甲方准备）

2.邀请经销商代表（人员名单甲方准备）

3.邀请部分意向客户代表（人员名单甲方准备）待定

4.邀请媒体：XX日报，XX电视台，XX广播电视局（人员名单甲方准备）

四、新品发布会提供给媒体的资料

1.会议时间项目安排流程

2.新闻通稿

3.演讲发言稿

4.发言人的背景资料介绍

5.健身房说明资料

6.纪念品礼品领用券

7.新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

8.空白信笺、笔(方便记者记录)

五、发布会组织

1.创拓健身与体育局组织

2.会场接待(3人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)

3.场务维护(负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰)4.广告宣传(卓拓健身人员)主要负责 a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾演讲稿指定和健身房阐述资料的撰写。

5.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)

六、发布会资料袋内容

1.健身房本次活动资料

2.信笺和笔

3.礼品券

七、发布会费用预算

第二篇：发布会流程策划

对于企业来说，新品发布会的流程制定非常重要，由于企业新品发布会关系着未来的销售，所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。

首先对本次推广产品要有深刻认识，确定下新产品发布会的目的及相关产品资料;确定好本次新产品发布会的经费;请专业的公司撰写新闻通稿;确定发布会规模、来宾人群及人数、推行发布会场点及礼品;产品展示方式、礼仪人员、会场布置等;拟定发布会流程，确定方案;准备相关人员的演讲稿;邀请媒体、行业伙伴等，发送邀请函。下面上海睿钰传播小编就整理一下发布会的主要流程。

一、会议议程安排

A.12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到

B.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场

C.2:10开场表演：热舞吸引并聚集人气

D.2:20播放企业宣传片

E.2:25主持人请来宾就座

F.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体

G.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布

H.3:00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片

I.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用

J.3:20记者来宾提问，产品工程师作答

K.3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问

L.3:40领导抽取来宾奖品活动

M.3:50节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动

N.4:40发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向 O.5:00与媒体交流结束，散场

二、场地布置布展

1.市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅 2.彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌

3.来宾接待台：设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导

4.广场各摆放X展架多个，写真贴多张

5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮盖幔布，演讲台正面贴XX单位logo写真，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花

6.会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放X展架

7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。

8.配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖

9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料

10.调试好音响设备，指定好录像人员

三、参会应邀人员

1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表

2.邀请经销商代表

3.邀请部分意向客户代表

4.邀请媒体：XX日报，XX电视台，XX广播电视局

四、新品发布会提供给媒体的资料

1.会议时间项目安排流程

2.新闻通稿

3.演讲发言稿

4.发言人的背景资料介绍

5.公司宣传册 6.新产品说明资料

7.有关图片

8.纪念品礼品领用券

9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

10.空白信笺、笔(方便记者记录)

五、发布会组织

1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)

2.协调员(协调员由XX单位领导组成，负责各小组的协调)

3.领导小组细分：a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)

2015年新品发布会策划方案3篇策划书 策划方案

4.场务维护(负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰)

5.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责 a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。

6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)

7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)

六、发布会资料袋内容

1.会议手册

2.新品文字资料(招商)

3.相关图片、信笺和笔

4.礼品券

七、发布会筹备

1.4月13日前，发布会策划方案定稿

2.4月18日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定

3.4月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片

4.4月23日前，相关新闻稿以及软文撰写完毕，并于4月25起，交由相关媒体发布预热

5.4月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函

6.4月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练

7.4月28日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展

8.4月30日，最终确定场地布置，会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等

9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查

10.5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座

11.5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始 12.5月15日前，将新闻稿和媒体软文陆续发布

品友互动

八、新闻发布会所需人员、物料

1.礼仪(6人：会场)2.2.新品展示模特(4人：会场)3.主持人(1人：主席台)4.摄像师以及摄像设备(一人一套：场内)5.数码相机(3人3部：场内)6.横幅(2条：会场)7.彩虹门(一只：会场)8.彩旗(8只：会场)9.花篮(4只：演讲台旁各两只)，鲜花(1束：演讲台)10.贵宾名片卡(10张：嘉宾座位)11.签到本(2本：签到台)，名片盒(2个：会场门口)12.笔记本两部(接待台和演讲台)13.大型喷绘背景(1张：会场背景墙)14.绶带(6条：接待礼仪)15.X展架(多个：会场以及广场内)16.产品展示架(2个：展台)17.赠送礼品(多个：视来宾人数)18.产品VI会标(1块：演讲台)19.资料袋、笔、信笺(多个：视来宾人数)20.请柬(多份：视邀请人数)21.指示牌，写真(多张：会场以及广场内)22.抽奖券(多张：视来宾人数)、抽奖箱(1个)23.招待烟(10条：宾客接待)24.矿泉水(多箱：视来宾人数，待定)25.苹果、草莓、香橙(各5箱：宾客招待)26.企业宣传片，新产品讲解短片(各一段：介绍)27.来宾证(多个：视来宾人数)28.新品VI写真贴(多张：桌面、座椅、模特)29.新品海报(20张：会场布置)30.胸花(15份：部分来宾)31.幔布(2块，产品覆盖)32.录音带、光盘(2套：背景音乐播放)33.所展产品、道具(1套：产品展示)34.演艺人员(舞蹈队、音乐队)

九、产品发布会邀请人员清单(略)

十、发布会费用预算

新品发布会,促销活动策划,新闻发布会、客户见面会、答谢会等等如果您有任何与之相关的问题可以联系我们电话：400-960-2003

第三篇：产品发布会的策划流程

产品发布会的策划流程

来源：普尼展览

产品发布会的一般流程从会展主办单位的角度来讲，组织产品发布会可以大致分为以下五个步骤。

第一：产品发布会主题的选择。在策划产品发布会时，主办单位首先需要与行业内研发能力强的企业及相关科研机构沟通，了解本行业类似产品的发展动态和客户对产品发布会的需求与设想，确定一个鲜明的核心主题。会展上所有场次的发布会都必须围绕核心主题展开。核心主题确定以后，接下来的工作便是确定细分主题，所有细分主题的最终表现就是不同类型的最新产品。第二：设计产品发布会的框架。产品发布会的框架应根据既定的细分主题进行设计。设计产品发布会的框架还包括制订媒体邀请计划、观众组织计划、现场执行计划等重要内容。其中，在现场执行计划中，对不同目标企业的发布会的统筹安排至关重要。

第三：“销售”产品发布会。制订好整个产品发布会的设计方案后，主办单位就可以向相关企业尤其是本届展会的目标参展商“销售’：了。一般来说，“销售”的主要对象是该行业内倡导技术创新、注重产业升级的大企业。在具体操作时，主办单位可以将产品发布会的“销售”与招展工作结合起来，并可根据实际情况对既定方案进行灵活调整。

第四：召开产品发布会。

第五：完成善后工作。产品发布会的善后工作主要包括开展现场观众调查、跟踪媒体报道情况、答谢发布产品的企业和进行工作总结等。

第四篇：发布会 动员大会流程

动员大会流程

一、事前准备：

1、确定发布会时间、地点、参与人数、主持人、服装要求（便装）、签到纸、笔记本、会场布置（发布会动员设计稿待定、物料、桌子、椅子（十张）、台布、鲜花、名片牌、话筒（十个）、记者、大背景喷绘（标题：十大联盟活动新闻发布会暨动员大会）、PPT、触摸水晶球、胸花（十大品牌领导者带）、动员大会舞台设计（大背景、讲话台、讲话台话筒、大鲜花、主持人、领袖风采pk过程中的背景音乐、灯（领袖风采pk过程受惩罚的灯）、毛笔（宣誓、承诺时用）、会中人员安排（负责签到1名、负责秩序2名，只要负责引导员工、顺便帮忙签到）、签到纸、笔、照相机、签到桌子、签到牌、签到桌布、椅子、员工记者椅子若干（数量待定）、舞群、宣誓签名用的写字板，板擦、大头笔（黑色两只）。

二、人员签到：

1、由联盟推出来的专门负责人负责通知各品牌的外围突击组人员和电话营销组、各品牌负责人动员大会和发布会的时间地点；

2、动员会场地的签到处布置，接待台一张，椅子两张，红色台布一个，签到牌一个，签到登记表，笔两支，两个签到接待员，一个签到登记，一个引导

3、人员到齐、主持人宣布会议开始

4、发布会内容

1、主持人介绍各大品牌领导

2、各大品牌领导讲话，会长第一（讲话内容：各品牌文化宣导、各品牌区域环境介绍[成立时间、客户定位、业绩等]、十大品牌宣誓口号）

3、记者互动

4、发布会结束（撤发布会的相关会场设置）

5、衔接会员大会，主持人讲话，引导动员大会的开始

四、动员大会流程

1、开场表演（水鼓、草裙舞）

2、主持人致词：首先，向在座的所有参与人员表示感谢与欣慰，感谢他们在空余时间来参加本次大会。进而引出十大联盟活动十大联盟意义、目的。

3、联盟活动PPT介绍

PPT穿插介绍、联盟意义、目的、操作方法等。店员的小区推广话术、店面卖卡话术、小区布点话术、扫楼话术、电话营销（前期：告知、中期：售卡成功跟进话术、后期：引爆点话术）附PPT一份

3、PK环节

调动分组PK（活动内容PK、团队展示风采PK、领袖风采PK（队名、对号、理念等））

参与人员说感受，主持人的串联

4、宣誓、承诺

五、总结

六、结束

第五篇：新车发布会流程

2011款福特嘉年华型界 惊艳上市！

（发布会流程）

地点：-------安特福特4s店

时间：2011-5-28 下午 主持人

19:00---19:10来宾接待，投影仪播放嘉年华礼频。

19:10---19:20非洲鼓演奏。

19:20---19:25主持人致辞。

19:25—19:30 街舞表演

19:30—19:35主办方讲话

19:35—19:40嘉年华改款车视频播放

19:45—19:50攀爬自行车表演

19:50—19:55新车揭幕（放冷焰火）

19:55---20:00嘉年华改款车产品介绍(调酒师花式调酒,表演,表演完毕在餐台区配有份数,由来宾自已取用)20:00---20:20互动游戏 猜歌曲（问答环节）

20:20---20:35互动体验 完成你的乐队梦。（由乐队老师现场教打非洲鼓）分三组，学得最快，打得最好优胜。

20:35---20:45有奖竟猜（在投影仪上投放出竟猜题，有A、B、C、D四个答案，选对颁发奖品。）竟猜题由店方以幻灯片形式做好。

20:45---20:50新车交车仪式（5位）

20:50---21:10盲人摸象。（由店内销售人员介绍车的主要部件，来宾上台后蒙上眼睛转两个圈，主持人说车的那个部位，来宾靠触摸就把标识贴上去，贴对者胜。）部件标识由店方备。

21:10—21:15幸运抽奖。(一等奖一名:精美福特车模;二等奖两名:精致沙滩椅;三等奖三名:高级指甲套装)

21:15—21:30女歌手演唱(员工罗晶)。

--结束--策划：XXXXXX