人力资源部工作计划—完善公司组织架构

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第一篇:人力资源部工作计划—完善公司组织架构

人力资源部工作计划—完善公司组织架构

人力资源部工作目标—完善公司组织架构

为进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。

一、目标概述

公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此,人力资源部在XXXX年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。

二、具体实施方案:

1、XXXX年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;

2、XXXX年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请董事会审阅修改;

3、XXXX年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。人力资源部负责整理成册归档。

三、实施目标注意事项:

1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。

2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。

3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司董事会研究特批以外,人力资源部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。

四、目标责任人:

第一责任人:人力资源部经理 协同责任人:人力资源部经理助理

五、目标实施需支持与配合的事项和部门:

1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,人力资源部需调阅公司现有各部门职务说明书;

2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司董事会最终裁定。

第二篇:关于人力资源部组织架构的学习汇报

关于人力资源部组织架构的学习汇报

通过研读人力资源部职责构架,根据近段时间对人力资源部实际运行情况的观察,结合近期人力资源部周一会议纪要的工作汇报情况,进行了分析和学习。收获如下,不对的地方请领导批评指正:

一、人力资源部职责构架及岗位情况

根据现行的岗位职责汇编人力资源部设岗4人:其中主任1人,薪酬福利主管1人,招聘培训主管1人,绩效管理1人。在岗3人,其中,主任张贞旺、薪酬福利岗范洪美、招聘培训主管刘倩倩、绩效管理岗空缺。

岗位的设置应该是结合了人力资源管理的六大模块的工作内容,结合了学院内部的实际情况进行了归纳合并,具体是:

主任负责人力资源规划模块和人力资源部内部管理及考核的工作。

薪酬福利主管归并了薪酬福利管理和员工关系2个模块的具体工作。

招聘培训主管归并了招聘与配置和培训和开发2个模块的工作。

绩效管理岗归并了绩效管理和传统的干部人事管理2个模块的工作。

二、人力资源现行运作情况

人力资源工作具有很强周期性的特点,单从半个月的观察很容易出现偏差,不对之处请领导指正。

人力资源运行可以分为:人力资源管理工作和人力资源基础工作两大部分。其中:人力资源管理工作由于张主任较忙,又不在一个办公室暂时没有机会进行了解。

下面我分析下现行人力资源基础工作的认识。如图:

作图的思路是一个人从招聘到离职,人力资源部所做的基础工作。员工入职后,培训、考勤、薪酬、福利、合同、社保等工作同时进行,不分先后。现行的基础工作运作方式,是刘老师负责人员入职的前期工作,范老师负责后期工作,这样安排可以避免工作交叉,也保证了工作的运转顺畅、责任清晰,可以满足学院的正常运转需求。

三、发现的问题及解决方案

在这几天的工作中也发现了几个问题,可能是我认识不全面,不对的地方请领导指正。

1.工作流程存在小瑕疵。在工装发放工作中,现行流程是人力范老师先开单子申请一批工装,去仓库领取,将工装存在人力资源部,等有入职的给员工发放工装,在这之间会发生领的大小号不合适,需要退换等步骤。在这之间存在重复领取的工作。将工装放在人力资源部也存在安全隐患。

建议:工装领取由范老师开单子,由工装领取人自行到仓库领取,范老师和仓库定期核对单据存根和工装发放记录(这样即避免了重复领料也避免大小号调换的问题)。

2.绩效管理岗缺编。由于绩效管理岗缺编,缺失了学院对人才培养管理和绩效管理的基础工作,长远上看对学校发展是不利的。

建议:补齐绩效管理岗工作的空缺。

3.其它问题。周二陪同院长和帅院长对学院参观。发现教学车间内有部分学生带手表操作,这是在工厂车间不允许的,存在安全隐患的。

建议:学生实训期间按照工厂车间要求,不允许带手表手链等饰品。

第三篇:集团人力资源部组织架构及工作职责

集团人力资源部组织架构及工作职责

一、人力资源部的组织架构:

人力资源部负责为公司选人、育人,为员工进行职业生涯规划、培训员工,为公司进行人才储备,为公司建立合适的薪酬、激励体系,并建立内部沟通机制。同时集团总部的人力资源部在集团总经理的领导下负责制定相关的人力资源政策和制度,进行宏观调控,各子公司的人事助理在集团公司的指导下,应保持一致性和标准化,负责各子公司的人力资源工作,同时也要相互协作。集团人力资源部组织架构如下:

二、人力资源部各岗位工作职责:

1、集团总经理负责:

1)全面统筹规划集团公司的人力资源战略。

2)组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施。

3)向集团各分公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致

力于提高公司的综合管理水平。4)塑造、维护、发展和传播企业文化。

5)为公司部门经理级以上的管理者进行职业生涯规划设计。6)及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

2、集团人力资源部部长工作职责:

1)根据集团公司中长期战略规划编制人力资源规划,负责集团公司人力资源管

理制度的制定,修订与实施。

2)负责集团公司组织架构的优化设计与调整,并合理设置工作岗位,并核定各子

公司编制,协同各子公司进行岗位设置和岗位职责描述工作。

3)根据集团各公司人力需求,制定招聘计划,发布招聘信息,组织进行筛选、面试、复试、确定录用人员和上岗前的体检、培训、及工作派遣等工作。

4)负责集团公司薪资福利及社保工作。

5)负责组织集团公司员工绩效考核工作。

6)制定集团公司培训计划,并组织教育培训工作。

7)督促各子公司部做好劳资统计台帐、报表的填制工作并进行汇总呈报集团总经理。

8)负责处理劳资关系,员工劳动合同、社会保障及员工档案的管理,关注员工动态,促进内部沟通。

9)建立集团公司中高层后备力量档案,并提出其职业生涯计划。

10)推进人才市场化,并关注人才市场动态,定期组织调研,并提供调研报告。

11)对各子公司的人力资源管理工作进行指导和监督。

12)负责对子公司工资总额和定岗定编方案的审核与监控。

13)负责委派人员的管理并进行考核。

14)组织拟订本部门计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,如有重大事项应及时向集团人力资源规划决策组汇报并共同研究、讨论决定。

15)负责塑造、维护、发展和传播集团公司企业文化;

16)负责督促各子公司落实工商及其它证照的办理及年检工作。

17)负责集团公司网站的建设及维护。

3、人事专员工作职责:

1)对集团公司人事规章制度、福利等进行建议性规划与修订。

2)对集团公司人力资源的补充、配备、晋升等规划。

3)对集团公司员工薪酬、考核、激励机制进行规划与修订。

4)新进员工入职手续的办理及集团员工档案的管理。

5)各类人事表单流程制订、修订及审核。

6)协助部长检查、督导公司各项人事制度的执行。

7)汇总统计每月子公司人事情况报表并对每月的人员流动去向的收集及流失

原因的分析。

8)承办部长临时交付的事项。

4、招聘培训专员工作职责:

1)根据各子公司人力需求和人员储备计划作招聘计划。

2)各人才市场(包括网上)人才信息收集,大中专院校及技工学校、职业高中的招聘

渠道的建立。

3)对集团各职位进行职务分析,招聘时对应试人员进行测试和安排面试。

4)人才招聘工作的资料汇集与整理及招聘工作笔试和初试的执行以及笔试的客观题

评卷。

5)人才招聘后经历及证件的核实并及时通知本人并协助办理好入职手续,并做好工作

派遣手续。

6)负责制定培训需求、培训计划、培训实施、效果评估、培训档案等体系,并负责组

织落实及实施。

7)配合各子公司制定多层次的培训计划,并协助其实施。

8)公司网站的建设及维护和承办部长临时交付的事项。

5、各子公司人事助理工作职责:

1)执行集团公司人力资源战略,并与本公司发展相配合,满足公司发展的需要。

2)制定并组织实施子公司人力资源工作计划,明确目标、任务和实施步骤,以保证分公司人力资源目标顺利完成。

3)执行集团公司招聘、考核、薪酬、培训等相关人力资源规章制度,管理实施分公司的招聘人事、薪酬福利、培训发展、绩效管理、领导力发展、员工关系等人力资源管理工作。

4)指导和监督分公司各部门执行公司的人力资源政策和制度,以保证全公司人力资源系统的统一和有效。

5)在子公司范围内进行企业文化建设,倡导与推行符合公司价值观的行为准则。

6)建立并维护人力资源部内部管理模式,进行内部团队建设,建立高素质的人力资源管理队伍,为人力资源管理提供高效的运行基础和载体。

7)组织处理本公司各类劳动用工争议,减少公司潜在的用工风险,及时处理员工纠纷、员工投诉等事项。

8)配合集团总部完成全集团的人力资源调配工作。

9)管理与签订员工档案、劳动合同、临时合约等,确保员工与公司的劳动关系规范。

10)按照制度负责审批办理各类休假期的期限和有关办公用品申报及电话费用报销标准。

11)办理新员工报到、员工异动、离职等手续,及时、准确更新人力资源信息库,使员工信息管理规范化,并按月总结、汇报给集团总部,为人力资源决策提供相关信息。

12)负责本公司工资、奖金、劳保、福利、加班费、及各种津贴的造发及审核工作。

13)按照制度负责审批办理各类休假期的期限和有关办公用品申报及电话费用报销标准。

14)办理工商及其它证照年检工作。

15)其他经理交办的事项及往来单位的协调工作。

第四篇:物业管理公司组织架构

物业管理公司组织架构

各部门职能简述:

一、行政人事部:负责公司日常行政事务、对外联络、对内协调、公司固定资产、低值易耗品的采购、保管、发放、领用以及人员招聘、培训、工作考核以及日常管理、工资发放、员工福利等各项事务。

二、品质服务部:主要负责各项目部的工作督促,以及为各个项目部提供安全技术、消防技术、工程技术提供、日常维修提供技术指导,以及对项目部的服务进行监督检查,保障其服务质量;负责突发事件的应急处理。

三、财务部:负责公司的核算管理、资金管理、内部审计以及日常的税务申报等工作。

四、项目部:负责对所管辖范围的业主提供日常保洁、维护、维修、安全、消防工作负责;负责催收物业管理费、停车管理费、水电煤气等日常费用。受理并及时处理业主的投诉,并做好优质服务,保障公司的服务承诺落到实处。

各部门职位设置建议:

根据公司管理规模以及管理项目多少(承接管理的楼盘多少)设置职位。

当公司规模不大时,各部门或者项目的负责人可由行政总监和财务总监兼任部门负责人,各部门按照职能不同下设主管或主办负责日常事务的牵头处理。

随着公司管理规模的扩大,职能逐渐细分,管理逐渐细化时各职能部门可设置专职负责人。

第五篇:公司组织架构2

名创装饰组织架构

一、组织机构:

法人

合作伙伴

股东

二、经营岗位职责:

(一)、法人兼公司销售经理:谢发东

在公司合伙人的领导下开展工作,对公司的经营状况及其成果向各位合伙人负责,工作内容如下:

1、负责公司的正常经营的日常管理

2、负责公司销售部门的整体战略布局与实施

3、对公司各部门的总体工作进行指导和监督。

(二)、股东兼公司设计经理:胡纯洋

1、负责公司设计部的管理

2、负责公司设计部所有图纸的审核和管控

3、负责公司项目现场的管理

(三)、合作伙伴兼公司工地管理:吴开俊

1、负责公司销售部业务的开展

2、负责公司接单项目的后期跟进与现场管理

3、负责公司客户后期的回访与跟进

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