第一篇:关于完善公司组织架构优化管理流程的建议
关于完善公司组织架构优化管理流程的建议
整体思路:
组织架构设计,应该是在公司经营目标的基础上,考虑经营环境等的影响,充分利用公司资源,确定公司的职能模块,选择适用的组织模式,实现岗位的合理设置,确定组织架构,运用业务流程检验完善组织架构。
原则:精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向
适应公司未来的健康高速发展
目标:建立完善的组织架构,明确三级管理的岗位职责
推行标准化、规范化管理制度,(后期有必要贯彻ISO9001标准)重视业务培训,提高管理人员素质 加大教训总结力度
加强职业道德、职业精神教育
一、企业现有组织经营管理问题:
企业组织架构的设置,应该强调管理职能的有效行使和管理流程的顺畅高效。通过近段时间的调研,发现公司现有的组织架构存在以下问题:
1、基础管理体系不完善、节点不清晰、职责不明确。在现阶段弊端尚未完全显现,但在公司生产基地投产运行后,将会导致公司整体运营不顺畅,不能实现公司期望的达成目标,对公司战略目标的实现缺少有效支撑。
2、从目前组织机构看,许多部门空缺(办公室、人力部、市场部、研发部),导致公司相关人员多头管理,职责不明,无法有效的进行系统工作的推进,造成关键职能弱化甚至缺失,不能体现“精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向”的基本原则。
3、缺少公司整体资源配置、组织的管理职能,尤其是综合计划管理、人力资源管理基本缺失。
4、无技术研发部门,没有符合企业发展要求的设计研发师。目前仅仅停留在模仿阶段,模仿出来的东西缺乏市场竞争力。企业新品设计规划缺。
5、营销系统的指挥、调度、监管、策划人员严重缺失。营销系统的销售部虽然存在,但市场部缺失,因为缺乏管理人员,职能工作全部由营销副总来负责。营销副总深陷日常职能工作之中,无法对产品的产品定位、市场定位、渠道选择等营销战略工作进行有效的规划与实施。
二、人力资源部认为,组织优化的目标应该是:
1、支持公司发展战略,强化市场应变能力,支持扩张;增强管控能力,满足业务扩张需要。
2、提高运行效率,实现有监督的授权;职责明晰、责权对等、分工协作;确保流程通畅。
3、专业化管理:市场营销、生产管理系统作为企业运营和成本控制中心,其它部门做为管理与服务部门,承担服务、监控以及战略规划等职能;公司经营行为统一、战略协同、专业高效。
4、对企业各项资源的集中管理,便于最高管理层对企业的统一控制,主要为预算管控、运营管控和人力资源管控。
5、生产管理方面:
为避免直接导致采购与生产脱节,生产与销售需求脱节。应建立从上到下、贯穿整个生产系统的长期、中期、短期完整的计划管理体系(销售运作计划、资源计划、主生产计划、物料需求计划等),为适应工厂投产产能释放的现实,要形成集供应商开发管理、供应商评估管理、供应商选择管理、采购计划管理、采购实施管理、采购招投标管理、原辅料入库管理、原辅料质量管理为一体的采购管理体系,采购管理的薄弱将直接导致采购成本、生产成本提高。
要避免检验规程缺失,质量奖惩管理流于形式,质量管控系统过于分散,质量管理的职能严重弱化,原辅料、生产过程、成品监控的质量管理职不能分别隶属于不同的管理部门。
三、综上所述,提出以下建议:
为适应企业集团化发展,部门划分为:
公司总部——财务部、销售部、市场部、企管部、行政人事部。工厂——生产部、质检部、财务部、研发部、采购部、办公室
公司总部:
(一)组建企管部:
鉴于公司目前计划管理、决策支持及相应档案信息的管理职能缺失,组建企管部,增加企业计划、决策支持职能。
主要职能:
计划职能:拟订公司(生产基地)战略、年度计划;分解、制定和调整各部门的月度计划,并对年度、月度指标的完成情况进行监督、考核;制定企业详细的销售、发货计划并对执行中的计划进行监督、考核; 决策支持职能:对公司各部门、工厂上报的数据进行综合的统计分析,向公司领导层提供决策所需的量化信息;
岗位设立:
企管部设置部门经理、计划主管等岗位。
目前部门、经理暂缺,可由副总经理兼任;计划主管负责计划职能和对公司总部及工厂的督促检查职能,应有1人,实有0人,应该马上配置
(二)组建行政人事部 主要职能:
行政职能——承担公司原有的全部行政职能
人力资源职能——对企业整体的人力资源进行规划,负责人员的引进、培训、调配、薪酬、绩效等人力资源的组织管理工作
组织机构职能——拟订部门设置、调整方案;制定、优化各级管理流程并拟定相关的管理制度。
岗位设立:
行政人事部设部门经理、行政主管、人力资源主管等岗位 行政主管负责原有的行政职能,应有1人,实有0人 人力资源主管负责人力资源职能,应有1人,实有0人
优化市场营销系统:
现代化食品饮料企业的核心工作是设计研发与销售,研发推动销售增长、销售增长保障企业对研发的更大投入。目前公司营销系统的组织结构中,严重缺失各个职能岗位的设置与工作人员来承担相关职能工作。因此建议企业在营销系统中增设以下职能岗位并进行人员补充: 营销系统由市场部、销售部、研发中心三个部门构成,由营销副总(总监)分管。
(三)组建市场部 主要职能:
对公司产品的产品定位、品牌定位、市场定位、渠道选择等营销战略工作进行有效的规划与实施;整体营销策划及推广等。实现企业销售目标,办事处(分公司)销售工作的监察与评估;进行市场调研、预测与数据分析;制订和实施销售计划;销售政策的制订与施行。
岗位设立:
市场部设部门经理、市场监察专员、市场分析专员、市场策划专员四个岗位组成。
市场部经理职责为: 全面计划、安排、管理市场部工作;制定年度营销策略和营销计划;协调部门内部与其他部门之间的合作关系;制定市场部的工作规范、行为准则及奖励;指导、检查、控制本部门各项工作的实施。
市场监察专员职责为:监察办事处(分公司)实际库存、资金、市场行为、各项工作的落实情况,提出整改措施并向营销副总提交相关监察报告。
市场分析专员职责为:对市场、客户、竞争对手、供应商及行业发展状况等信息进行收集、整理、分析,为各项业务决策提供依据;持续收集、提供与公司业务发展相关行业的市场情报。
市场策划专员职责为: 进行行业市场分析、产品方案可行性分析、市场机会分析,协助营销副总制定市场营销策划、产品推广方案;策划、组织和执行产品推广活动、产品展会、各类广告等工作;负责公司网站、宣传资料、VI(CIS)体系建立等工作。
(四)优化销售部:
销售部主要职能:负责公司产品的销售,建立可持续发展的市场渠道,对本公司产品根据市场情况进行合理定位,找到公司产品的合理市场定位等销售管理工作,对办事处(分公司)的日常销售工作进行指导与管理,进行销售数据的录入、整理、分析、归档等工作。(详见部门职能说明)由销售部经理、办事处经理、销售统计员、售后服务人员四个岗位组成。岗位设立:
★销售部经理职责为:
对办事处人员的工作进行管理;贯彻、执行公司制定的销售方针与政策,对销售业务活动的过程及结果进行管理;完成营销(副总)总监所下达的销售目标;开发渠道资源,将产品顺利送到终端;配合市场部门研究终端需求方式,顺利达成销售;协调与公司其他部门的各项工作。
★营销统计员职责为:即时录入与统计各类销售数据;编制营销系统需要的各项报表(周报、月报)为销售决策提供数据依据;进行相关文件的整理与归档等。★销售售后服务员职责为:接受与处理经销商与终端客户的各项投诉;对相关投诉内容进行分类整理、统计、归档,提交相关分析报告提交营销副总。
目前营销系统在产品设计、风险控制、市场信息收集与分析、营销策划、销售数据整理与分析等方面急需要完善与提升,希望公司能够在2012年内进行迅速的补充。如果人员招聘困难则在前期可以将市场监察员与市场分析员、营销统计员与售后服务员可以合并进行工作,但是从长期发展角度规划,则需要专岗专职进行细化工作。
生产基地:
优化设计生产管理系统:
(五)生产系统由生产部、质检部、采购部、研发部组成,由生产副总经理分管。
1、生产部主要职能: ★ 根据公司经营目标和年度生产计划组织编制生产作业计划,根据计划执行情况和企业内外部条件的变化及时调整和修改计划;
★ 负责拟定公司生产管理制度,并对制度的运行进行检查、指导和维护,并根据运行情况适时修订、完善生产管理制度,以保证制度的有效性;
★ 按照生产计划进行组织、实施,保证生产任务按时、按质、按量完成,做好生产要素的及时、合理配置和调度,力求均衡生产;
★ 掌握生产过程中的质量状态,指导生产车间的质量管理工作,及时解决生产中出现的质量问题,保证产品一次交验合格率,完成公司质量指标,主导参与质量事故的处理; ★ 负责检查和协调车间的生产组织、过程和进度等,主持召开生产调度例会,解决生产管理中的隐患,协调解决影响生产进度的问题,保证产品交货按期完成;
★ 负责制定本部门的生产成本管理制度,并实施监督、检查和考核的职能,指导和协调各生产车间的成本控制管理工作,完成公司规定的成本指标;
★ 负责组织生产现场管理及其基础建设工作,对各生产车间现场管理的效果进行监督、检查和考核,保证生产现场处于安全、高效生产的良好状态,负责生产管理危机预案的制定; ★ 负责生产涉及文件、资料、信息、档案的管理,编制并按规定报送各类生产统计报表; 负责制定产品生产工艺执行制度,对各生产车间的工艺纪律的执行情况进行监督、检查和考核。
★ 协助总部企管部完善工时定额的制定。
★ 负责制订本部门的各项管理制度、工作流程和工作计划,并对其执行过程进行检查和维护;根据运行情况适时修订、完善,保证其有效性和适宜性。岗位设立:
生产部设置经理、计划员、调度员、设备员、保管员、配送员、车间主任等岗位。
目前经理暂缺,可由副总经理兼任;计划员负责生产计划的制定和调整、派发生产任务单职能,调度员负责生产协调职能;
设备员负责对设备进行日常维护职能; 保管员负责原材料的入出库管理职能; 配送员负责成品的入出库管理职能;
车间主任负责车间的行政管理与生产管理等相关职能。
2、采购部主要职能:
★ 制定原、辅材料的采购计划;
★ 负责公司原、辅材料采购的供应商及价格管理、采购费用管理、部门成本目标管理的基础建设;
★ 按计划数量和质量要求对原、辅材料进行采购。
岗位设立:
采购部设置经理、采购员等岗位。目前经理暂缺,可由副总经理兼任;
采购员负责所分管的原辅材料的采购计划制定和调整、原辅材料采购、相应供应商及价格管理、采购费用管理职能。
3、质检部主要职能: ★负责公司质量管理体系的建立、推行和维护工作,制定并不断完善公司的各项质量管理制度,负责质量管理文件的贯彻实施,建立质量管理档案; ★负责公司各类认证的管理;
★负责组织质量指标完成情况的评价与考核工作;
★制订公司产品质量检验标准和质量检验规程,并监督执行,对产品质量实施质量否决权; ★负责公司进货、生产过程、产品实现的最终检验的实施和控制,负责顾客返退品的验证; ★负责协调解决生产过程中的产品质量问题,对生产车间质量检验人员的工作结果进行监督、检查和考核,并提出奖惩意见;
★负责公司质量状况、质量成本、质量改进的统计、分析,填写质量报告和制定各期的质量统计报表;
★负责公司的质量记录的建立、收集、整理、贮存及质量记录格式的编号管理及质量档案的管理;
★负责组织质量问题、质量事故的专题调查、分析与处理工作;
★负责公司内外部不良品、不合格品的审理、统计工作,及时进行产品质量信息反馈,并提供改善意见。
岗位设立:
质检部设置经理、质量督查员(认证办主任)、化验室主任、质量检验员等岗位。部长负责整体质量管控职能;
质量督察员(认证办主任)负责质量体系的管理职能; 质量检验员负责日常生产中的质量检验职能。
4、研发部主要职能: ★根据公司年度计划,围绕市场部制定的产品计划,制定公司产品年度开发计划并根据计划按时完成设计与打板计划;
★与市场部、销售部进行有效沟通,根据反馈来的信息与情报资料及时进行设计改良,调整设计中不理想因素,使产品适应市场需求,提高产品竞争力; ★负责组织产品设计过程中的设计评审、设计验证和设计确认; ★建立健全技术档案管理制度等工作。
由研发部经理、研发工程师(是否聘请并设置首席工程师?)、工艺师等岗位组成。
研发部经理职责为:负责公司各品牌的定位、形象、风格的制定,产品的开发并组织实施,对公司各品牌产品的畅销负重要责任;制定当年的产品风格及结构,交营销副总审核,与销售部、市场部达成共识进行投入试生产;负责对部门内人员进行培训、考核;
研发工程师师(2-3名)职责为:根据饮料流行趋势结合收集提供的各项信息负责具体产品的系列设计研发,开发出适合公司发展战略与销售渠道特点需要的产品;协助企业培养研发人员。(可外聘兼职设计师)
注:以上职能岗位的具体工作职责详见《岗位说明书》
第二篇:人力资源部工作计划—完善公司组织架构
人力资源部工作计划—完善公司组织架构
人力资源部工作目标—完善公司组织架构
为进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
一、目标概述
公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此,人力资源部在XXXX年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
二、具体实施方案:
1、XXXX年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;
2、XXXX年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请董事会审阅修改;
3、XXXX年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。人力资源部负责整理成册归档。
三、实施目标注意事项:
1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。
2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。
3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司董事会研究特批以外,人力资源部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。
四、目标责任人:
第一责任人:人力资源部经理 协同责任人:人力资源部经理助理
五、目标实施需支持与配合的事项和部门:
1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,人力资源部需调阅公司现有各部门职务说明书;
2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司董事会最终裁定。
第三篇:农信社改制农商行组织架构优化建议
信用社改制组织架构优化的建议
XX县农村信用社合作联社由原XX县农村信用社联合社改制而成,下辖稽核监察部、人力资源部、资金运营部、风险管理部、财务科技部、客户部、保卫部、营业部、办公室、37个信用社、2个信用分社。今年该社开始了商业银行改革,为适应改革后经营发展的需要,决定对组织架构进行调整。
一、当前组织架构的特点
(一)采用直线职能式的组织架构模式。既保证了管理体系的集中统一,又充分发挥了各专业管理机构的作用。
(二)基于“以客户为中心”的理念,以前、中、后台分离为手段,打造流程银行。
当前联社的组织架构是以流程银行的理论设计的,其优势是:1.便于联社前中后台各部门相互支持为客户提供全面安、高效、个性化和一站式的金融服务;
2、以业务流程为基础的组织架构设计,避免了各部门职能的交叉和人浮于事;3.通过流程的改进打破部门间的壁垒,加强部门的沟通与协作;4.前中后台相互分离、相互制约、相互监督,有利于风险的防范。
(三)相同或相近职能的合并于同一部室,有利于日常管理中“权、责、利”对等原则的实现,避免出现职能交叉、相互推诿现象的出现。同时由于减少了联社机关编制,将更多的人员配置到基层一线,提高了基层客户服务能力。
(四)将客户部从营业部中分离出来,提高了信贷营销的专业化程度。公司类客户相对于个人客户贷款金额更大,信用评级、风险管理要求更加复杂、更加专业化,从营业部中将客户部分离出来更加有利于联社对公司类客户的营销和维护,提高了联社的公司类客户的风险管理水平。
二、当前组织架构存在的问题
(一)前中后台职能没有完全分离。客户部属于业务前台,同时客户部又负责全县银行卡业务、自助银行设备的规划、管理、检查、指导,这种组织架构设计不利于客户部集中精力专注于客户营销和服务。
(二)部分职能未上升到联社发展战略的高度。当联社商业银行改革成功,联社步入高速发展的快车道时由于缺少专业委员会对联社的发展战略、市场和业务发展、人才培养进行专门规划,将严重制约联社的长远发展。
(三)由于组织结构设计的原因导致信用社人手不够,信贷力量薄弱,信贷人员的专业化水平无法快速提高。以编制为5人的信用社为例,信用社一般设置主任一名、客户经理一名,由于主任从事信贷业务,实际信贷人员为2名。每月客户经理除从事信贷业务,自身休假外,还需为信用社出纳代班8天,实际从事信贷业务时间为14-15天。信用社主任除从事信贷业务外还要从事信用社的日常管理工作,因此信用社实际从事信贷业务人员为1点几人,甚至不足1人,从而导致信用社从事信贷业务人员不够,信贷服务力量薄弱。
(四)重贷轻管。重贷清管现象的存在既有目标任务导向、客户经理认识不足、思维惯性和人手不足、人员素质不高的原因,也有由于组织架构设计不合理造成的原因。由组织架构设计不合理造成重贷轻管现象主要表现在:没有配备专门人员对贷后检查进行管理、监督和指导。信贷业务从受理客户申请到贷款收回由客户经理一条龙完成缺少足够的监督,尤其是贷后检查缺少必要的过程监督和对贷后检查文本内容的真实性、完整性、有效性的审核。
(五)城区信用社开展贷款业务,相互竞争,不利于实现资源和信息的共享,容易导致恶性竞争。
(六)担保公司贷款“被集中”。担保公司贷款分散在多个信用社,信用社无法对担保公司的担保能力、意愿进行有效监督,同时由于信用社对担保公司贷款风险的认识不够,造成了本该分散的风险“被集中”。
(七)城区按揭贷款发放造成资源不共享的问题。一是城区按揭贷款由XX信用社发放而公司类贷款由客户部统一发放,不利于信息的共享,尤其是在开发新按揭贷款业务时,由于同时涉及到客户部和XX信用社,将增加沟通、协调的难度和时间。二是按揭贷款客户尤其是中、高端小区的按揭贷款客户多是优良的个人消费类贷款和信用卡业务的潜在客户,按揭贷款和城区各信用社个贷的分离和信息不共享,将不利于个人消费类贷款业务、未来信用卡业务和中间业务的拓展。
三、组织架构调整的几点建议
(一)调整客户部组织结构。客户部下设公司业务部、个人业务部和按揭贷款业务部。XX2等信用社不再负责担保公司业务,城区信用社除泰山、工业园外不再负责信贷业务,其信贷业务并入客户部,XX2信用社不再负责城区按揭贷款业务,其信贷业务全部并入客户部。客户部不再负责银行卡业务。客户部主要职责为:
1.负责拓展公司客户、个体客户的存贷款业务的中间业务; 2.负责搞好市场调查,拟定明确的所期望和可受理的优质目标客户,做好客户关系日常维护和管理,提高本联社资产效益;
3.负责受理公司客户、个人客户提出的信贷业务申请,收集有关信贷资料,对信贷业务申请人申请信贷业务的合法性、合规性、安全性、盈利性进行调查‘
4.负责受理城区的按揭贷款客户提出的按揭贷款业务申请,收集有关信贷资料,对客户申请信贷业务的合法性、合规性、安全性、盈利性进行调查;
5.负责全县担保公司贷款业务的开办,做好担保公司担保能力、担保意愿的监管,对客户提出的信贷业务申请,收集有关信贷资料,对客户申请信贷业务的合法性、合规性、安全性、盈利性进行调查;
6.7.8.负责在落实贷前条件和信用条件后放款,并登记信贷管理系统和人行征信系统; 负责对所办理的信贷客户跟踪管理、贷后检查和风险分类的初分;
负责在业务营销及发展过程中通过其他途径采集风险信息,执行信贷风险预警和主动退出机制;
9.配合相关部室做好公司、个贷、按揭贷款业务的指导、协调、服务和培训工作;
10.配合市场部做好票据业务的调查工作。
(二)理事会增设发展战略规划委员会、市场研究与开发委员会、人才发展委员会。发展战略规划委员会主要负责联社中长期发展战略规划;市场研究与开发委员会主要负责对市场环境、经济形势变化的研究,中长期业务发展规划,审议业务发展方案,新产品,新业务开发的研究与指导,通过对经济形势的研判,对货币市场业务的开展进行指导;人才发展委员会主要负责中长期人才培养发展规划、审议人才培养方案。
(三)风险管理部增设贷后管理岗。贷后管理岗主要职责为: 1.对全县信用社贷款的贷后检查情况进行检查、监督和指导;
2.在客户经理的协助下对全县公司类客户、大额贷款进行贷后检查、风险预警; 3.负责对全县信用社贷款贷后检查报告进行审核;
4.协助信用社做好信贷风险预警和信贷主动退出机制的落实; 5.协助资产保全岗做好不良贷款的处置工作。
贷后管理既是控制风险、防止不良贷款发生的重要一环,又是发现客户新需求,开拓新客户的重要途径。贷款管理岗的设置既保证了贷后管理能够扎实开展、取得实效,又能促使客户经理积极对存量客户进行有效维护。
(四)撤销资金运营部,成立市场部。市场部下设中间业务岗、货币市场业务岗、银行卡管理岗、清算中心、市场宣传岗、综合管理岗、经理岗。市场部主要职责为:
1、负责搞好市场调查,制定业务发展方案;
2、负责根据有关财经制度,制定资金营运制度,具体操作规程等。
3、负责指导辖内农村信用社开展资金营运业务,以及个人业务和公司业务的监测,考核工作;
4、负责组织全县农村信用社系统的资金结算、资金清算和系统内部资金调剂。根据辖内资金头寸变化及时组织资金调剂工作,确保对外支付和提高资金收益;
5、负责本联社市场营销及推广工作。在办公室的协助下,组织联社业务宣传营销、消费促销活动的具体实施工作;
6、负责参与银行间债券市场,开展债券回购(含质押式及买断式)、债券认购、现券买卖、债券分销等业务;
7、利用信息、市场、管理和议价优势,代理全县农村信用社进入同业拆借市场;
8、负责指导和具体办理票据及票据贴现业务;
9、负责指导培训全县农村信用社开展中间业务,开展同业合作,代理和指导其购买同业开发的理财产品等;10、11、制定本联社银行卡业务的发展策略、工作计划、实施办法等;
负责全县自助设备(包括自助银行设备和POS)的规划、布点、调整等工作,配合财务科技部做好自助设备的日常维护、排障、巡查、单边账核查处理,自助设备后台监控系统的维护、记录和信息反馈,并做好自助设备的技术支持及风险防范工作;
12、负责本联社特约商户和收单市场拓展、经营、检查、培训和维护,配合财务科技部做好POS机的安装工作,POS机错账的确认和更正,负责对特约商户进行定期或不定期的检查、督促和巡查,同时做好特约商户的监督、管理和反欺诈防范工作。
第四篇:农信社改制农商行组织架构优化建议
信用社改制组织架构优化的建议
XX县农村信用社合作联社由原XX县农村信用社联合社改制而成,下辖稽核监察部、人力资源部、资金运营部、风险管理部、财务科技部、客户部、保卫部、营业部、办公室、37个信用社、2个信用分社。今年该社开始了商业银行改革,为适应改革后经营发展的需要,决定对组织架构进行调整。
一、当前组织架构的特点
(一)采用直线职能式的组织架构模式。既保证了管理体系的集中统一,又充分发挥了各专业管理机构的作用。
(二)基于“以客户为中心”的理念,以前、中、后台分离为手段,打造流程银行。当前联社的组织架构是以流程银行的理论设计的,其优势是:1.便于联社前中后台各部门相互支持为客户提供全面安、高效、个性化和一站式的金融服务;
2、以业务流程为基础的组织架构设计,避免了各部门职能的交叉和人浮于事;3.通过流程的改进打破部门间的壁垒,加强部门的沟通与协作;4.前中后台相互分离、相互制约、相互监督,有利于风险的防范。
(三)相同或相近职能的合并于同一部室,有利于日常管理中“权、责、利”对等原则的实现,避免出现职能交叉、相互推诿现象的出现。同时由于减少了联社机关编制,将更多的人员配置到基层一线,提高了基层客户服务能力。
(四)将客户部从营业部中分离出来,提高了信贷营销的专业化程度。公司类客户相对于个人客户贷款金额更大,信用评级、风险管理要求更加复杂、更加专业化,从营业部中将客户部分离出来更加有利于联社对公司类客户的营销和维护,提高了联社的公司类客户的风险管理水平。
二、当前组织架构存在的问题
(一)前中后台职能没有完全分离。客户部属于业务前台,同时客户部又负责全县银行卡业务、自助银行设备的规划、管理、检查、指导,这种组织架构设计不利于客户部集中精力专注于客户营销和服务。
(二)部分职能未上升到联社发展战略的高度。当联社商业银行改革成功,联社步入高速发展的快车道时由于缺少专业委员会对联社的发展战略、市场和业务发展、人才培养进行专门规划,将严重制约联社的长远发展。
(三)由于组织结构设计的原因导致信用社人手不够,信贷力量薄弱,信贷人员的专
业化水平无法快速提高。以编制为5人的信用社为例,信用社一般设置主任一名、客户经理一名,由于主任从事信贷业务,实际信贷人员为2名。每月客户经理除从事信贷业务,自身休假外,还需为信用社出纳代班8天,实际从事信贷业务时间为14-15天。信用社主任除从事信贷业务外还要从事信用社的日常管理工作,因此信用社实际从事信贷业务人员为1点几人,甚至不足1人,从而导致信用社从事信贷业务人员不够,信贷服务力量薄弱。
(四)重贷轻管。重贷清管现象的存在既有目标任务导向、客户经理认识不足、思维惯性和人手不足、人员素质不高的原因,也有由于组织架构设计不合理造成的原因。由组织架构设计不合理造成重贷轻管现象主要表现在:没有配备专门人员对贷后检查进行管理、监督和指导。信贷业务从受理客户申请到贷款收回由客户经理一条龙完成缺少足够的监督,尤其是贷后检查缺少必要的过程监督和对贷后检查文本内容的真实性、完整性、有效性的审核。
(五)城区信用社开展贷款业务,相互竞争,不利于实现资源和信息的共享,容易导致恶性竞争。
(六)担保公司贷款“被集中”。担保公司贷款分散在多个信用社,信用社无法对担保公司的担保能力、意愿进行有效监督,同时由于信用社对担保公司贷款风险的认识不够,造成了本该分散的风险“被集中”。
(七)城区按揭贷款发放造成资源不共享的问题。一是城区按揭贷款由XX信用社发放而公司类贷款由客户部统一发放,不利于信息的共享,尤其是在开发新按揭贷款业务时,由于同时涉及到客户部和XX信用社,将增加沟通、协调的难度和时间。二是按揭贷款客户尤其是中、高端小区的按揭贷款客户多是优良的个人消费类贷款和信用卡业务的潜在客户,按揭贷款和城区各信用社个贷的分离和信息不共享,将不利于个人消费类贷款业务、未来信用卡业务和中间业务的拓展。
三、组织架构调整的几点建议
(一)调整客户部组织结构。客户部下设公司业务部、个人业务部和按揭贷款业务部。XX2等信用社不再负责担保公司业务,城区信用社除泰山、工业园外不再负责信贷业务,其信贷业务并入客户部,XX2信用社不再负责城区按揭贷款业务,其信贷业务全部并入客户部。客户部不再负责银行卡业务。客户部主要职责为:
1.负责拓展公司客户、个体客户的存贷款业务的中间业务;
2.负责搞好市场调查,拟定明确的所期望和可受理的优质目标客户,做好客户关系日常维护和管理,提高本联社资产效益;
3.负责受理公司客户、个人客户提出的信贷业务申请,收集有关信贷资料,对信贷业
务申请人申请信贷业务的合法性、合规性、安全性、盈利性进行调查‘
4.负责受理城区的按揭贷款客户提出的按揭贷款业务申请,收集有关信贷资料,对客户申请信贷业务的合法性、合规性、安全性、盈利性进行调查;
5.负责全县担保公司贷款业务的开办,做好担保公司担保能力、担保意愿的监管,对客户提出的信贷业务申请,收集有关信贷资料,对客户申请信贷业务的合法性、合规性、安全性、盈利性进行调查;
6.7.8.负责在落实贷前条件和信用条件后放款,并登记信贷管理系统和人行征信系统; 负责对所办理的信贷客户跟踪管理、贷后检查和风险分类的初分; 负责在业务营销及发展过程中通过其他途径采集风险信息,执行信贷风险预警和主动退出机制;
9.配合相关部室做好公司、个贷、按揭贷款业务的指导、协调、服务和培训工作;
10.配合市场部做好票据业务的调查工作。
(二)理事会增设发展战略规划委员会、市场研究与开发委员会、人才发展委员会。发展战略规划委员会主要负责联社中长期发展战略规划;市场研究与开发委员会主要负责对市场环境、经济形势变化的研究,中长期业务发展规划,审议业务发展方案,新产品,新业务开发的研究与指导,通过对经济形势的研判,对货币市场业务的开展进行指导;人才发展委员会主要负责中长期人才培养发展规划、审议人才培养方案。
(三)风险管理部增设贷后管理岗。贷后管理岗主要职责为:
1.对全县信用社贷款的贷后检查情况进行检查、监督和指导;
2.在客户经理的协助下对全县公司类客户、大额贷款进行贷后检查、风险预警;
3.负责对全县信用社贷款贷后检查报告进行审核;
4.协助信用社做好信贷风险预警和信贷主动退出机制的落实;
5.协助资产保全岗做好不良贷款的处置工作。
贷后管理既是控制风险、防止不良贷款发生的重要一环,又是发现客户新需求,开拓新客户的重要途径。贷款管理岗的设置既保证了贷后管理能够扎实开展、取得实效,又能促使客户经理积极对存量客户进行有效维护。
(四)撤销资金运营部,成立市场部。市场部下设中间业务岗、货币市场业务岗、银行卡管理岗、清算中心、市场宣传岗、综合管理岗、经理岗。市场部主要职责为:
1、负责搞好市场调查,制定业务发展方案;
2、负责根据有关财经制度,制定资金营运制度,具体操作规程等。
3、负责指导辖内农村信用社开展资金营运业务,以及个人业务和公司业务的监测,考核工作;
4、负责组织全县农村信用社系统的资金结算、资金清算和系统内部资金调剂。根据辖内资金头寸变化及时组织资金调剂工作,确保对外支付和提高资金收益;
5、负责本联社市场营销及推广工作。在办公室的协助下,组织联社业务宣传营销、消费促销活动的具体实施工作;
6、负责参与银行间债券市场,开展债券回购(含质押式及买断式)、债券认购、现券买卖、债券分销等业务;
7、利用信息、市场、管理和议价优势,代理全县农村信用社进入同业拆借市场;
8、负责指导和具体办理票据及票据贴现业务;
9、负责指导培训全县农村信用社开展中间业务,开展同业合作,代理和指导其购买同业开发的理财产品等;10、11、制定本联社银行卡业务的发展策略、工作计划、实施办法等; 负责全县自助设备(包括自助银行设备和POS)的规划、布点、调整等工作,配合财务科技部做好自助设备的日常维护、排障、巡查、单边账核查处理,自助设备后台监控系统的维护、记录和信息反馈,并做好自助设备的技术支持及风险防范工作;
12、负责本联社特约商户和收单市场拓展、经营、检查、培训和维护,配合财务科技部做好POS机的安装工作,POS机错账的确认和更正,负责对特约商户进行定期或不定期的检查、督促和巡查,同时做好特约商户的监督、管理和反欺诈防范工作。
第五篇:公司组织架构2
名创装饰组织架构
一、组织机构:
法人
合作伙伴
股东
二、经营岗位职责:
(一)、法人兼公司销售经理:谢发东
在公司合伙人的领导下开展工作,对公司的经营状况及其成果向各位合伙人负责,工作内容如下:
1、负责公司的正常经营的日常管理
2、负责公司销售部门的整体战略布局与实施
3、对公司各部门的总体工作进行指导和监督。
(二)、股东兼公司设计经理:胡纯洋
1、负责公司设计部的管理
2、负责公司设计部所有图纸的审核和管控
3、负责公司项目现场的管理
(三)、合作伙伴兼公司工地管理:吴开俊
1、负责公司销售部业务的开展
2、负责公司接单项目的后期跟进与现场管理
3、负责公司客户后期的回访与跟进
时间:
签字: