第一篇:盘龙区中学学籍管理办法
盘龙区中学学籍管理办法
(试行)第一章 总 则
第一条 为加强学校管理,维护学校良好的教育教学秩序,保障九年制义务教育的实施,根据《中华人民共和国义务教育法》,制定本办法。
第二条 本区域内的中学学生入学、考勤、转学、借读、休学、复学、开除和毕业等事项,均按本办法执行。
第二章 入学
第三条
凡符合市招办规定合格录取的新生,持录取通知书和有关证件,按期到校注册后,即取得学籍(高中新生同时取得会考考籍、高中考籍号与会考考号一致),准予入校学习。学生到校注册后,学校应填写统一样式的《学生学籍名册》,并将《学生学籍名册》报区教育局一份备案。
第四条 凡被录取的新生必须按规定时间(开学十五天内)持录取通知书到校办理注册、缴纳杂费(高中学生并按规定缴纳学费,下同)等手续。因故不能按期到校注册的,须凭学生家长(学生父母或其他监护人,下同)或有关单位证明,向学校申请延期注册。接受九年制义务教育的新生不按期到校注册,又不办理延期注册手续的,由学校督促其入学;督促无效的,由学生户口所在地的街道办事处或乡、镇人民政府责令其家长送学生入学。高中新生不按期到校注册,又不办理延期注册手续的,均作自动放弃入学资格处理。在校学生在新学期开始时,必须按学校规定的日期到校办理注册、缴纳杂费等手续。因故不能按期注册的,应凭学生家长或有关单位证明,到校请假。不请假的,视为旷课。
第三章 考 勤
第五条 学生到校上课和参加学校组织的各种活动,实行考勤。请假一周以内,由班主任批准;请假一个月以内,由教务(导)主任批准;请假一个月以上,由校长批准。因故不能按时到校上课或参加学校组织的活动的,必须请假;不请假(包括超过请假期限)的,按旷课处理。遇有特殊情况不能事先请假者,事后要补假。对旷课和经常迟到、早退的学生,学校应及时向家长了解情况,对学生批评教育;屡教不改的,给予处分。每学期无故旷课累计达一周课时者,给以警告处分;达两周课时者,给以严重警告处分;达三周课时者,给以留校察看处分。
第四章 转学、借读
第六条
凡因家长工作调动、家庭户口迁移或其他特殊原因确需转学者,按下列规定办理:
(一)转出
1、由本人和家长向学校书面申请:教务(导)处审核、校长批准,学校开给全市统一的《转学证书》。
2、初中和高中学生转出,经接收学校同意,由原学校按规定批准后开出《转学证书》即可。
3、高中学生转出,需经区教育局教育科和市教育局中教处审核盖章。
4、省属一级中学或重点中学高中学生转学的,经由市教育局中教处在《转学证书》上注明其为省一级中学或重点中学。
5、已转出的学生,如因特殊情况而导致失学的,在一个月内原学校仍应准其回校学习。超过一个月的由家长自己联系学校。
6、未经接收学校同意,原校开具转学证明造成学生失学的,由原校承担就学责任。
(二)转入
申请转学,一般在学期结束前两周或开学前一周进行;如因特殊情况必须中途转学者,须经学校审核同意。
转学时,须持《转学证书》(附成绩单),居民或集体户口册及相关证明,方可申请办理转学手续。
要转入省一级中学或重点中学高中者,必须是省一级中学或重点中学高中学生,并有当地教育行政部门证明;转入省一级中学或重点中学高中的学生,须经市教育局中教处审批。
应届中学毕业生,一般不准转学;一般中学高中生,不得转入省一级中学或重点中学高中;农中、技校、职业学校(班)学生,不得转入市、县、区属普通中学。
学校不得无故拒收正常转学生。教育行政部门对转学工作要加强管理和监督,对违反转学规定的要制止和处理。在特殊情况下,教育行政主管部门有权安排转学生入学,学校应予接收。
学校对符合转学条件的学生和区教育局调剂分配的学生不得拒绝接收。接收确有困难的,由学校报所在区教育局解决。
学校接收的转学学生,应按其原就读年级插班学习。毕业年级原则上不办理转学,本区学校内不办理转学。
第七条 外地学生符合下列条件之一的,可以申请在本市借读:
(一)父母双方出国工作,由在本市的有关部门或亲属负责照管、抚养并在本市居住的。
(二)父母双方在边远地区工作或工作流动性较大,由在本市的有关部门或亲属负责照管、抚养并在本市居住的。
(三)父母一方在本市工作,学生随其在本市居住的。
第八条 申请在本市借读的外地学生,应持学生常住户口所在地街道办事处或乡、镇人民政府出具的在当地就读有困难的证明和本市暂住证,房产证或住房证明、婚育证、就业证,向暂住地区管片学校申请,经学校同意后,填写借读登记表在学校借读。
借读生在学校享受和正式学生一样的就读待遇。借读生离校时,发给借读证明,注明学习成绩、在校表现、借读年限,符合毕业标准或结业条件的,发给毕业证书或结业证书,证书上应注有借读字样。第九条 到外地借读的学生,由学生家长持借读联系表联系外地接收学校。外地学校同意接收的,由原校开具借读证明,提供学生有关材料。
第十条 转学、借读一般在寒、暑假期间办理。中学毕业年级,除有特殊困难经区教育局批准的外,不办理转学、借读。学生在受处分期间一般不予办理转学手续。
第五章
休学、复学
第十一条 在校学生因病或其他特殊原因需要休学的,由学生家长持区、县级以上医院证明向学校提交书面申请,经学校批准,发给休学证明。
学生在一学期内累计请假(包括病、事假)时间超过上课总时数三分之一仍不能到校上课的,应办理休学。
第十二条
学生休学期间保留学籍。休学期限一般不超过一年。休学期满仍不能复学的,应在休学期满前半个月由学生家长持区、县级以上医院证明向学校申请,经学校批准,可继续休学。
学生休学期满,未办理延期休学申请、又不复学的,按旷课处理。
第十三条 学生休学期满要求复学或休学期间要求复学的,应持休学证明向学校提出申请(因病休学的应提交区、县级以上医院证明),经学校核准即可复学。学校准予复学的学生,按其实际程度编级。
第十四条
高中学生休学前的会考成绩,予以承认;复学后重新编班,原会考考号注销,另编新号。
第六章 毕 业、结业、肄业
第十五条 应届毕业生取得毕业资格的,由学校编制毕业生名册,报区教育局核准后,发给毕业证书。学生学习期满,未取得毕业资格,由学校发给结业证书。按学校规定,申请参加补考成绩合格者,可换发毕业证。学生未学满应学期限,除尚未撤消开除学籍、勒令退学等处分或处理的学生外,由学校发给肄业证书。学生毕业、结
业、肄业后,学籍自然终止。
初中毕业证书、结业证书、肄业证书由市教育局统一印制;高中毕业证书、结业证书、肄业证书由省教育厅统一印制。
第七章 奖 励、处 分
第十六条 学校的奖励,分单项奖、三好学生、优秀学生干部奖等。
学生在思想、学习、工作、文体及劳动等某一方面表现突出、进步显著,可评给单项奖。
学生在德、智、体、美、劳诸方面全面发展,成绩优异,可视其不同情况,分别评为学校、县(区)、市级、省级“三好学生”。凡评为省、市级“三好学生”者,分别发给《三好学生证书》。
学生干部在德、智、体、美、劳诸方面全面发展,工作突出,可评为“优秀学生干部”。“优秀学生干部”可视其不同情况,分别评为学校、县(区)、市、省级“优秀学生干部”。第十七条 对违反纪律,犯有错误的学生,视其错误性质,情节和认识程度,分别给予警告、记过、记大过、留校察看等处分;对极个别屡教不改,影响极坏的学生,可给以勒令退学、开除学籍处分。
警告处分,由教务(导)主任或政教主任审批:记过、记大过,由校长审批:留校察看,由校务委员会或全体教师会议研究,提出意见,校长批准:勒令退学、开除学籍,由学校逐级审核后提出,县以上教育行政部门备案。
受警告、记过、记大过、留校察看处分的学生,在半年至一年内,经教育能深刻认识错误、有悔改表现,应撤销其处分。撤销处分的权限与决定处分的权限相同。
凡给予记过处分以上的学生,应书面通知其家长、配合学校加强对学生的教育,促其向好的方面转化;对学生的处分决定要放入学生档案;撤销处分后,应将其处分决定和有关材料从学生档案中退出,连同撤销处分的决定存入学校文书档案。高中毕业生的政审材料,应如实填写学生在高中阶段何时受何种处分及何时撤销处分的情况。
第八章 附 则
第十八条 本办法执行中的具体问题,由区教育局负责解释。
第十九条 本办法自发布之日起施行。
盘龙区教育局
2005年3月10日
第二篇:学籍管理办法
浙江省全日制普通高级中学学生学籍管理办法(试行)
第一章总则
第一条为贯彻落实《浙江省人民政府关于加快基础教育改革与发展的决定》精神,进一步规范我省全日制普通高级中学(以下简称“普通高中”)学生学籍管理工作,依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国民办教育促进法》和《残疾人教育条例》等有关法律、法规,结合我省基本普及高中阶段教育的实际,特制订《浙江省全日制普通高级中学学生学籍管理办法(试行)》(以下简称《办法》)。
第二条本《办法》适用于本省各级人民政府、企事业单位、社会团体及公民个人举办的普通高中。
第三条普通高中应建立、健全学生学籍管理制度及其配套的学生档案:管理制度。普通高中的学生档案在主管教育行政部门指导下由所在学校负责管理,应实事求是地全面反映学生在校期间德智体美诸方面的表现情况,为高校招生、军队征兵、社会招工等提供参考。
第二章入学与注册
第四条初中毕业生要升入普通高中就读,必须参加所在初中组织的三年综合素质测评;同时,一般须报名参加主管教育行政部门统一组织的与普通高中招生相关的考试。招生学校根据学生及其监护人的意愿和学生毕业学校的推荐意见,对考生进行德智体美诸方面全面衡量,予以录取。
部分学校经主管教育行政部门批准,可以免试录取。
第五条凡被录取的新生,须凭入学通知书和有关证件,在规定时间内到录取学校办理入学注册手续,取得普通高中学籍。因故不能如期报到注册者,学生及其监护人可向学校申请延期注册,学校可保留其学籍。对开学后两周内不到校注册,也不办理延期注册手续者,招生学校应查明原因,作出保留学籍或取消学籍的处理。
第六条学生死亡、失踪或被刑事拘留,招生学校须及时向主管教育行政部门报告,可以保留其学籍的,应尽量保留其学籍。
第七条获得接受外国学生资格的学校可接受适龄外国学生入学,并使其获得普通高中学籍。
外国学生入学必须符合教育部《中小学接受外国学生管理暂行办法》的有关规定。
第八条学生学籍管理采用省教育厅监制的电子管理系统;学生的学籍号分主号和辅号,主号一律采用学生的身份证号,辅号由主管教育行政部门根据省高中证书会考办公室的要求确定。
第三章评价
第九条学校建立每个学生的档案,每学期对学生德智体美诸方面进行评价,评价结果记入学生本人档案。
第十条对学生的评价,包括综合素质和学科学习业绩两个方面。学生的综合素质测评和学科学习业绩考核按省教育厅有关规定执行。
外国学生免修思想品德课和思想政治课。
第十一条学校按有关规定组织学生参加浙江省高中证书会考。
第十二条学校根据学生的综合素质测评情况和学科学习业绩,决定学生的升级、跳级、留级、毕业或结业。
考试学科成绩不及格的,应予以多次补考。对高中证书会考成绩不满意的,经学生本人申请、学校同意,可参加重考,以最好成绩记入学生档案。
第十三条学生因故不能参加考试、考核,须事先向学校提出申请,经批准,可以缓考。第十四条凡擅自缺考或考试、考核作弊者,该生该学科的学业考试、考核成绩以零分计(注明“旷考”或“作弊”字样)。学校应视情节轻重以及本人对错误的认识,给予教育或纪律处分。对要求补考者,经学校批准,可参加补考。
第十五条单科成绩特别优秀的学生,由任课教师推荐,学生本人及其监护人提出单科免修申请,经学校批准,可以单科免修或提前参加普通高中证书会考。
第四章升级、跳级、留级
第十六条学生每学年经综合素质测评和学科学习业绩考核,符合升级条件者,准予升级。
第十七条学生综合素质测评合格,并在科学研究、发明创造及其他方面有特殊才能并取得突出成绩的学生,经学校审查批准,即使学科成绩不符合升级要求,本人要求升级的,也可准予升级。
第十八条学生学习业绩特别优异,能提前达到更高年级学力程度的,由任课教师推荐,学生及其监护人提出跳级申请,经学校批准,可准其提前升入相应年级学习。
第十九条普通高中实行留级制度。在同一学年内经补考,必修科目中仍有三科不及格者,可予以留级或跟班试读。
严格控制留级学生数量,高三学生一律不得留级。
第五章休学、复学
第二十条学生连续病假三个月以上或其它特殊原因,无法坚持正常学习者,可准予休学。
学生休学期原则上不超过一年。休学期满,仍不能坚持正常学习者,经学校批准,可继续休学。
第二十一条学生休学,由学生本人及其监护人提出书面申请,出具县级以上医疗单位证明或其它有效证明,由学校批准后,方可办理休学手续,并发给休学证书,报主管教育行政部门备案,保留学籍。
第二十二条毕业班学生一般不予休学。如遇特殊情况,确有正当理由必须休学者,可由学生及其监护人申请,经学校审核同意,报主管教育行政部门批准休学。
第二十三条患有传染病或患有县级以上医疗单位认为不能使其在学校进行正常学习疾病的学生,学校可令其休学。
第二十四条学生休学期满后,应及时申请复学,符合复学条件,学校根据学生本人及其监护人的要求,安排在适当年级
就读。
第六章转学、退学
第二十五条因正当理由需要转学者,由学生及其监护人提出申请,经转出和转入学校同意,并报主管教育行政部门批准,可以转学。
转学学生学籍号中的主号不变,辅号由转入学校根据需要和实际重新调整。
第二十六条普通高中学生县际转学,须有正当—理由,凭本人转出地常住户口或其它有效证明、经主管教育行政部门签署同意的原学校转学证书和含当地省高中会考办公室确认的会考成绩证明的学籍档案,向转入地教育行政部门申请,由转入地教育行政部门根据学校学额和学生的居住地点安排原则上相对应的学校入学。
第二十七条普通高中学生申请转入中等职业学校或综合高中学习,经转入学校同意,并报主管教育行政部门批准,普通高中应准予转学。
中等职业学校或综合高中学生申请转入普通高中学习,普通高中经考核,并报主管教育行政部门批准,可同意转学。
第二十八条高三学生在最后一学期一般不予转学。
学生在休学期间原则上不能转学。
第二十九条学校对转入学生的转学证书和转出学生的转学证书存根,每学期应整理成册,并列档保存。有关名单报主管教育行政部门备案。
第三十条成年学生要求退学,必须有正当理由并提出书面申请,经劝阻仍坚持退学者,可准予退学。未成年学生退学必须由其本人及其监护人共同提出申请。
退学后,学生要求重新回学校学习的,学校无特殊理由,一般应准予重新回学校学习。学校应将学生退学和重新回学校学习的情况报主管教育行政部门备案。
第七章毕业、结业
第三十一条学生在修业年限内学完教学计划规定的全部课程,根据省教育厅有关规定参加省普通高中证书会考达到毕业标准,综合素质测评达到合格标准者,准予毕业,由学校发给主管教育行政部门验印的毕业证书。
第三十二条参加省普通高中证书会考而未达到毕业标准的学生,学校可先发给结业证书。待其通过高中证书会考,达到毕业标准后,学校可核准换发毕业证书。毕业时间从换发毕业证书时算起。
第三十三条学生学完修业年限内教学计划规定的全部课程,经考核达不到毕业标准的,准予结业。
外国学生未按计划完成全部学业者,学校可发给写实性学习证明。
第三十四条学生综合素质测评不合格的,原则上不予毕业,学校可发给结业证书。
第八章奖励,处分
第三十五条对德智体美诸方面均表现突出或在某方面有突出成绩的学生,各级教育行政部门和学校可分别予以表扬、表彰和奖励,并记入学生档案。
第三十六条对犯错误的学生,学校要加强教育,并给学生有改正错误的机会。对极少数犯有严重错误而又屡教不改的学生,学校可按情节轻重,分别给予警告、严重警告、记过的处分。
对学生给予处分的,由教导处提出处分意见,告知被处分学生及其监护人,并充分听取学生本人及其监护人的意见,举行有教师和学生代表参加的听证会,然后申报,经学校校务会议决定,校长签署公布。
学生及其法定监护人对学校的处分决定不服的,可以向主管教育行政部门申诉,由主管教育行政部门作最后裁定。
第三十七条处分期限一般为半年。在处分期间,确有悔改表现者,经师生评议,学校
批准,可撤消其处分。未成年学生的处分撤消后,学校应将其处分记录从学生个人学籍档案中撤除。
三十八条对少数品德行为偏常和有违法行为的学生,可进行特殊教育。
第三十九条对学生进行特殊教育,未成年学生须由其监护人提出申请,学校同意并出具转学联系单,征得转入的特殊教育学校同意,报主管教育行政部门批准,方可转学施教。有正当理由并在特殊教育学校表现好的学生可申请转回原学校或转入其他学校学习,原学校或其他学校应准予其转入。
第四十条对于被采取刑事强制措施的成年学生,在人民法院的判决生效后,即视作自动丧失学籍。对于被采取刑事强制措施的未成年学生,学校不得取消其学籍。
被人民法院宣告免刑、缓刑、假释、判处非监禁刑罚的学生,学校应让其继续留校学习,并采取有效的帮教措施,协助司法机关做好教育、挽救工作。
解除刑事强制措施、收容教养、劳动教养的未成年学生,学校应允许其及时复学。
第九章附则
第四十一条本《办法》自2004年9月1日起施行。此前关于普通高中学生学籍管理的各种规定,若与本《办法》不一致的,均以本《办法》为准。
第四十二条本《办法》实施过程中若有异议,可向省教育厅提出申诉。
第四十三条本《办法》由省教育厅负责解释。省教育厅基础教育处是省教育厅普通高中学生学籍管理的工作部门。
第四十四条各市、县(市、区)教育行政部门可根据本《办法》,结合当地实际,制定实施细则,并报省教育厅备案。
第三篇:XX县第二中学学籍管理办法
XX县第二中学学籍管理办法
根据上级教育主管部门对学生学籍的管理规定,为进一步规范我校学生学籍的转出与转入、休学、复学等工作,特制定以下细则:
一、学生学籍管理实行分级负责制
1、学籍管理的第一责任人为教务主任。学籍管理员和年级主任、班主任为具体责任人。
2、在办理学生转出、休学时,年级主任及班主任一定要把好关口,符合条件的报学校教务处审核,经学校同意后,教务处开具转出、休学手续,办理学生转出、休学。
二、学生学籍转出时,需按以下程序办理:
1、学生本人应由家长陪同,到班主任处递交由学生本人和家长共同签字的《转学申请》。
2、班主任向年级主任汇报学生的转学申请,年级主任向分管校长作汇报,然后分管副校长将学生的转学申请提交至校委会研究,经研究同意后,由业务副校长通知教务处向班主任提供《XX二中学籍转出审批表》,由班主任持本表按有关要求办理审批手续。
3、学生本人和家长到需转入的学校办理接收证明手续,并交至班主任,教务处备案。
4、由班主任持《XX二中学籍转出审批表》和接收证明手续,到教务处办理学籍的电子和纸质档案转出手续。
5、涉及违纪事件,学生本人在接受调查期间,学校不予办理学籍转出手续。
三、学生学籍转入时,需按以下程序办理:
1、学生本人及家长应向学校提供在原校的表现、学业成绩等有关材料,并向学校递交由学生和家长签字的《转入申请》。
2、经校委会研究同意后,由业务副校长通知教务处为学生和家长提供《XX二中学生学籍转入审批表》并按有关要求办理审批手续。
3、由业务副校长通知教务处为学生办理接收证明手续和学生学籍的电子和纸质档案转入手续。
4、待学籍转入手续办理完毕后,由校长通知分管业务副校长和年级主任安排学生的入班学习事项。
四、学生休学、复学时,需按以下程序办理:
1、学生本人或家长,到班主任处递交由学生本人和家长共同签字的《休学申请》。
2、班主任向年级主任汇报学生的休学申请,年级主任签字同意后,由年级将学生的《休学申请》和学生的病例等证明材料交教务处,由教务处审核,打印《XX二中学生学籍休学审批表》并报校长审批。同意后,按有关要求办理休学手续。
3、学生休学期满,办理复学的,应提前一个月向学校教务部门提出复学申请,并提供县级及以上证明材料,证明学生可以正常上学,病已痊愈。经学校审核同意后,按规定办理复学手续。
五、其它事项:
其他事项均按照《XX省中小学学籍管理规定》执行。
第四篇:老年大学学籍管理办法
武威市老年大学学籍管理办法
第一章
总则
第一条 为了加强学员学籍管理工作,保证教学秩序,提高教学质量,结合我校实际情况,特制定本办法。
第二章
入学与注册
第二条 凡到我校报名人员,必须持身份证或其它有效证件,在规定日期内办理入学注册手续。因故不能如期报到者,必须事先办理请假手续,请假一般不得超过两周。未经请假或请假逾期不报到者,取消入学资格。
第三条 学员开学后发给学员证和校徽。学员应妥善保管学生证,不得涂改或转借,离校时交回学校。如丢失学员证或校徽,由自己登报声明作废,重新向教务处申请补发。离校时不交回学员证或校徽者,由教务处登报声明作废。
第三章
学制
第四条 每位学员可以报1—2个专业,学制二年。学习期满,符合结业条件的,学校发给结业证书。结业后仍可继续参加老年大学学习。
第四章 请销假
第五条 学员因故不能到校上课,须办理请假手续。请假需写请假条,请假三天以内,经班主任批准后,报教务处备案。请假一周以上需报教务处批准。
第六条 学员假满后,需及时到教务处销假。第七条 学员在规定上学期间,累计请假不得超过两个月。
第八条 学员累计旷课超过一月时间,由教务处进行除名,不退学费。
第五章 休学与退学
第九条 学员需要休学,由本人写出书面申请,经班主任签字同意,交教务处研究批准后方可休学。休学时间不得超过一学期。
第十条 学员中途退学,由本人写出书面申请,经班主任签字同意后,上报教务处研究批准方可退学。
第六章 转班与转学
第十一条 学员中途要求转班或者转外地老年大学,由本人写出书面申请,经原班主任签字同意后,交教务处研究批准后才能转班、转学。
第七章
附
则
第十二条 学员的学籍档案统一由教务处建立和保管。第十三条 本《办法》自公布之日起实施。
武威市老年大学
第五篇:中小学生学籍管理办法
中小学生学籍管理办法
第一章 总则
第一条 为规范中小学生学籍管理,提高新形势下基础教育科学管理水平,保障适龄儿童、少年受教育的权利,根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等有关法律,制订本办法。
第二条 本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校(以下简称学校)和在这些学校就读的学生(以下简称学生)。
第三条 学生学籍管理采用信息化方式,实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。
国务院教育行政部门宏观指导各地学生学籍管理工作,负责组织建设全国联网的学生电子学籍信息管理系统(以下简称电子学籍系统),制订相关技术标准和实施办法。
省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作,制订本省(区、市)学籍管理实施细则,指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作;按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库,确保正常运行和数据交换;作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。
地(市)级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省(区、市)关于学生学籍管理的各项规定和要求;作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。
县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作;应用电子学籍系统进行相应管理;督促学校做好学生学籍的日常管理工作。
学校负责学籍信息收集、汇总、校验、上报,应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作,确保信息真实、准确、完整。
第二章 学籍建立
第四条 学生初次办理入学注册手续后,学校应为其采集录入学籍信息,建立学籍档案,通过电子学籍系统申请学籍号。
学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。
第五条 学籍号以学生居民身份证号为基础生成,一人一号,终身不变。学籍号具体生成规则由国务院教育行政部门另行制订。
逐步推行包含学生学籍信息的免费学生卡。
第六条 学校不得以虚假信息建立学生学籍,不得重复建立学籍。学籍主管部门和学校应利用电子学籍系统进行查重。
学籍管理实行“籍随人走”。除普通学校接收特殊学校学生随班就读、特殊教育学校、工读学校外,学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学。残疾程度较重、无法进入学校学习的学生,由承担送教上门的学校建立学籍。
第七条 学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案。
学生学籍档案内容包括:
一、学籍基础信息及信息变动情况;
二、学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请、休学申请等);
三、综合素质发展报告(含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等);
四、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等;
五、在校期间的获奖信息;
六、享受资助信息;
七、省级教育行政部门规定的其他信息和材料。
学籍基础信息表由国务院教育行政部门统一制订。
第八条 学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理,纸质档案由学校学籍管理员负责管理。
逐步推进学籍档案电子化,同时保留必要的纸质档案。
第九条 学生转学或在基础教育阶段升学时,学籍档案应当转至转入学校或升入学校,转出学校或毕业学校应保留电子档案备份,同时保留必要的纸质档案复印件。学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案,或按相关规定办理。
学校合并的,其学籍档案移交并入的学校管理。
学校撤销的,其学籍档案移交县级教育行政部门指定的单位管理。
第十条 如学生父母或其他监护人提出修改学生基础信息的,凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请,并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件,由学校核准变更学籍信息,并报学籍主管部门核准。
第三章 学籍变动管理
第十一条 各学段各类学籍变动的具体条件和要求由省级教育行政部门根据国家法律法规和当地实际统筹制定。
第十二条 正常升级学生的学籍信息更新,由电子学籍系统完成。
第十三条 学生学籍信息发生变化,学籍进行转接或学生毕业(结业、肄业)时,学校应及时维护电子学籍系统中的有关信息,并将证明材料归入学生学籍档案。学籍主管部门应及时对学生学籍变动信息进行更新。
第十四条 学生转学或升学的,转入学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续,转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。
转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。
第十五条 学生办理学籍转接手续后,转出学校应及时转出学籍档案,并在1个月内办结。
第十六条 学生转学或升学后,转入学校应当以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。
第十七条 特教学校学生转入普通学校随班就读,或普通学校随班就读残疾学生转入特教学校就读的,其学籍可以转入新学校,也可保留在原学校。
进入工读学校就读的学生,其学籍是否转入工读学校,由原学校与学生的父母或其他监护人商定。
第十八条 省(区、市)直管学校、设区的市直管学校学生的转入转出情况,由学校每学期书面告知所在地县(区)教育行政部门。
第十九条 学生休学由父母或其他监护人提出书面申请,学校审核同意后,通过电子学籍系统报学籍主管部门登记。复学时,学校应及时办理相关手续。
学生休学期间学校应为其保留学籍。
第二十条 学生到境外就读的,应当凭有效证件到现就读学校办理相关手续。回到境内后仍接受基础教育的,应接续原来的学籍档案。
第二十一条 学生死亡,学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。
第二十二条 学校应将义务教育阶段学生辍学情况依法及时书面上报当地乡镇人民政府、县级教育行政部门和学籍主管部门,在义务教育年限内为其保留学籍,并利用电子学籍系统进行管理。
义务教育阶段外来务工人员随迁子女辍学的,就读学校的学籍主管部门应于每学期末将学生学籍档案转交其户籍所在地县(区)教育行政部门。
第四章 保障措施
第二十三条 地方教育行政部门和学校应当为学籍管理提供必要的保障条件,配备或指定学籍管理员,完善管理制度,建立工作机制。
对学籍管理员当实行先培训后上岗,并保持相对稳定。各级学籍管理员的基本信息须报送上一级教育行政部门。
第二十四条 地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍,确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。
第二十五条 各级教育行政部门和学校要建立严格的保密制度。非经学籍主管部门书面批准,学籍信息一律不得向外提供,严防学籍信息外泄和滥用。
第二十六条 教育行政部门违反本办法的规定,由上一级教育行政部门责令改正;情节严重的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处理。
第二十七条 学校违反本办法的规定,有下列情形之一的,由主管部门责令改正;情节严重的,依法追究校长和相关人员责任:
一、不为已接收学生建立学籍档案的;
二、以虚假信息建立学籍或学籍档案的;
三、不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的;
四、不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的;
五、接收学生不为其办理转学手续的;
六、不按规定为学生转接学籍档案的;
七、泄露或非法使用学生学籍信息的;
八、违反本办法规定的其他行为。
第五章 附则
第二十八条 学校的外籍学生和港澳台学生学籍管理,参照本办法执行。
第二十九条 省级教育行政部门应制订或完善实施细则。
第三十条 本办法自2013年9月1日起施行。