暨南大学研究生学籍管理办法

第一篇：暨南大学研究生学籍管理办法

暨南大学研究生学籍管理办法

为了更好地贯彻国家的教育方针和我校“面向海外，面向港澳台”的办学方针，为维护学校正常的学校教育教学秩序，规范研究生的学籍管理，提高研究生的培养质量，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第21号）和《暨南大学学生管理暂行规定》的有关要求，制定本管理办法。

第一章入学与注册

第一条新生凭暨南大学研究生录取通知书和有关证件（粮户、工资、组织关系等），按规定的日期入学报到。因故不能按时报到者，须事前向学校请假。未经请假、请假未获准或请假逾期超过2周不报到者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。境外或海外新生若有特殊原因，获准请假时间可适当放宽，但不得超过4周。

第二条新生报到后，学校按照招生规定进行复查（含体检、计划生育情况、政治思想等）。复查合格者填写《暨南大学研究生学籍登记表》，予以注册并取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，经学校批准，取消其学籍。情况恶劣的，交有关部门查究。

第三条新生因病请假期满仍不能入学报到，或报到后经学校指定二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的，由本人申请，经导师和所在院系（所、中心）同意，研究生部审核，主管校长批准，可保留入学资格1年，回家或回原单位治疗。保留入学资格者不具有学籍。因病保留入学资格的新生，不享受在校研究生的待遇。在下学年开学前（每年6月份），可以向学校提出入学申请，由学校指定医院诊断，体检合格后，重新办理入学手续。保留入学资格期满的新生未按规定申请入学，或虽申请入学但经复查不合格者，则取消其入学资格。

第四条被取消入学资格者的新生，档案、粮户、工资、组织关系等退回原报考单位。

第五条研究生应在每学期开学前2天到所在院系(所、中心)办理注册手续，最迟必须在开学2周内完成注册。因故不能按时注册者，应事先办理请假手续。未经注册，学校不承认所修课程的成绩，不准许毕业。

第六条委托培养、自筹经费培养和定向培养的研究生需凭交款收据办理注册手续，无故不按时缴交学费者，经学校批准，取消学籍。

第二章请假和自费出国留学

第七条全日制研究生除节假日外，必须在校学习，不得任意离校。离校者应办理请假手续，确因培养工作需要，研究生拟到外单位学习者，须由导师提出书面申请，经院系(所、中心)主管领导同意，报研究生部审批后方可离校。

第八条研究生因病因事请假须提出书面申请。在校期间请病假须附学校指定医院证明，外出期间请病假须附当地县级以上医院证明。请病假事假时间在一周以内者须经导师和所在院系(所、中心)主管领导同意，在一周以上两周以内者，还需报研究生部批准。请假期满应按时销假，如需续假，应办理续假手续。

第九条研究生未请假(或未准假)而不参加培养计划规定和所在院系(所、中心)统一组织的活动或擅自离校；请假期满未续假或续假未获准而逾期不返校者，均按旷课论处。对旷

课者，应视情节轻重和认识态度，给予批评教育或纪律处分。

第十条研究生在一学期内，请事假累计不得超过一个月。请假累计超过一个月以上时，应由导师提出处理意见(延长学习时间或休学等)，经院系(所、中心)主管领导审核同意后，报研究生部批准。

第十一条研究生在学期间，学校不受理其请假出国探亲、旅游事宜。在学研究生申请自费出国留学，须由本人提出书面申请，经导师和所在院系(所、中心)主管领导同意，定向、委培的研究生另需定向或委托培养单位出具书面同意其自费出国的证明，学校主管部门批准后，办理离校和其他有关手续。学校从研究生办理离校手续的下个月起停发普通奖学金和业务费。研究生在申请自费出国留学的同时可申请保留学籍1年。保留学籍期满未申请复学者，其学籍自动取消。

第三章休学与复学

第十二条研究生可以分阶段完成学业。研究生因病不能继续学习，经二级甲等以上医院诊断证明，确需较长时间的治疗和休养，可以申请休学。全日制研究生在生育期间必须休学。

第十三条休学须由研究生本人提出申请(附有关证明)，经导师及所在院系(所、中心)主管领导同意，报研究生部审核，经主管校长批准后，办理有关手续。休学一般以1学期为限，期满后仍不能复学者，可继续申请休学，但累计申请休学时间不得超过1年。

第十四条经批准休学的研究生应离校，回家或回原单位治疗或休养，其往返路费由本人自理，学校保留其学籍。研究生休学期间，不享受在校学习学生待遇，休学期间的医疗费用按学校的有关规定办理；普通奖学金和业务费暂停发放。

第十五条研究生休学期满，应当于学期开学前向学校提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。

第四章转学与转专业

第十六条研究生一般不得转学或转专业。下列情形之一的，不予转学：

（一）入学未满一学期的；

（二）招生时确定为定向、委托培养的；

（三）应予以退学的；

（四）留校察看期间；

（五）其他无正当理由的。

第十七条我校原则上不接受非“211工程”高校的研究生转入我校继续学习。如确因原导师变动，校内无法继续培养的研究生，经批准可以转学，但需报省教育厅审批(跨省转学者须两地教育厅批准)，并由转入省(自治区、直辖市)抄送转入单位所在地公安部门。

第十八条研究生一般不允许跨学科门类转专业。如因导师工作调动或其他特殊原因，研究生必须在校内转专业、转导师时，须由研究生提出申请，经原导师、所在院系(所、中心)及拟转入院系(所、中心)的导师和主管领导同意(必要时可组织考试和考核)，报研究生部审核，经主管校长批准后方可办理有关手续。导师调动工作时，应将其指导的低年级研究生转由本专业或相近专业的导师指导。已进入论文阶段的研究生，可由原导师指导至论文答辩结束，论文答辩仍由所在院系(所、中心)组织进行。

第五章退学

第十九条已取得学籍的研究生因健康原因主动要求退学者，须由本人提出退学申请(并附二级甲等以上医院的诊断证明和学校指定医院的复查意见)，经导师和所在院系(所、中心)审查同意，报研究生部审核，经主管校长批准后办理退学手续。

第二十条研究生有下列情形之一者，由导师和所在院系(所、中心)提出报告，经校长批准后予以退学：

（一）学业未达到学校要求，硕士生有2门学位课程不及格，或1门学位课程不及格，经补修仍不及格者；博士生有1门学位课程考试不及格者；

（二）在学校规定年限内（含休学）未完成学业的，二年制硕士研究生为4年、三年制硕士研究生为5年，博士研究生为5年；非全日制硕士研究生在校学习时间分别为3年或4年，对于学习年限为3年的最长不超过5年，学习年限为4年的最长不超过6年；非全日制博士研究生学习年限一般为4年，最长不得超过7年。

（三）休学期满不办理复学手续者；

（四）因病休学期满，健康复查仍不合格者；

（五）休学期间因违法乱纪情节严重被取消复学资格者；

（六）未经批准擅自离校两星期以上者；

（七）确诊患有精神病、癫痫病及其他疾病或因意外伤残不能继续坚持学习者；

（八）经中期考核不合格，或认为不宜继续培养，或在学位论文研究中明显表现出科研能力较差者；

（九）本人申请退学；

（十）每学期开学两周内未经注册视为自动退学。

第二十一条退学研究生的学籍将自动取消，并不得申请复学。研究生退学由学校发给退学证明，学习满1年及以上、完成培养计划要求且成绩合格者，可发给肄业证书；学习不满1年者发给学习证明。未经批准擅自离校，作自动退学处理，不发给肄业证书和学习证明。

第二十二条研究生退学后的善后问题，按下列办法处理：

(一)入学前为在职人员的，退回原单位。

(二)入学前为应届本科毕业生，因学业成绩不及格退学者，原则上按入学前的学历，由其来源省(入本科学习前的户口所在地，下同)安排，推荐就业，报广东省毕业调配部门审批，办理派遣手续。

第六章毕业、结业与肄业

第二十三条研究生按培养方案规定，完成课程学习和必修环节，成绩合格，达到学校有关规定要求，通过学位论文答辩，准予毕业并发给毕业证书。

第二十四条研究生提前达到毕业要求，可以申请提前毕业，经学校批准，可提前参加论文答辩，通过答辩者可给予提前毕业。研究生提前毕业的申请须在学位论文答辩的前6个月提出书面申请。提前毕业研究生按国家有关规定就业。非全日制研究生学习年限一般不得少于3年。

第二十五条对品学兼优、有进一步培养前途的少数优秀硕士研究生，在修完全部硕士课程，取得规定学分后，可根据《暨南大学关于优秀硕士研究生提前攻读博士学位的暂行办法》的有关规定，申请提前攻读博士学位。

第二十六条研究生因病连续请假或因休学及其他特殊原因不能按期完成学习任务者，经主管校长批准，可相应延长学习年限。研究生延长学习期间不算学制，不发普通奖学金，并不再追加业务费，住宿费自理。延长学习期限后，仍不能完成学习任务者，视具体情况按

结业或肄业处理。

第二十七条研究生毕业时，各院系(所、中心)要做好毕业鉴定。鉴定内容包括德、智、体三个方面。毕业鉴定归入研究生个人档案。

第二十八条研究生完成培养方案规定的学习要求，但学位论文未能通过者，准予结业，发给结业证书。

第二十九条学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度。

第三十条毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后可以出具相应的证明书。按国家教育部的规定，证明书与原证书具有同等效力。

第三十一条毕业研究生根据国家有关规定就业，并按《暨南大学毕业研究生就业管理工作暂行办法》的规定办理有关手续。

第七章学籍材料归档

第三十二条各院系(所、中心)研究生工作秘书应负责完成研究生的学习、入党等材料的归档工作。

第三十三条研究生下列材料应归入本人档案：

（一）研究生入学录取通知书；

（二）研究生报考情况登记表；

（三）研究生履历表；

（四）毕业生登记表；

（五）学位授予通知书；

（六）研究生成绩单；

（七）全国毕业研究生就业派遣通知书；

（八）研究生奖励或处分材料。

第二篇：湖南大学研究生学籍管理办法

湖南大学研究生学籍管理办法

第一章 总则

第一条 为了加强研究生学籍管理，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》，制定本办法。

第二条 本办法适用于我校各类在籍研究生。

第二章 入学与注册

第三条 新生应持《湖南大学研究生录取通知书》和本人有效身份证件，按照相关要求和规定期限，到校办理入学手续。因故不能按期入学的，应提前向研究生院请假，并附原单位或所在街道、乡镇证明，请假时间不得超过两周；未请假、请假逾期的，除因不可抗力等正当理由外，视为自动放弃入学资格。

第四条 新生入学前，由所在培养单位、校医院按照招生有关规定分别对新生进行学术诚信和健康状况复查，经复查合格且按规定办理入学手续者予以注册，正式取得我校研究生学籍。复查不合格者，由所在培养单位或校医院提出处理意见，报研究生院汇总后，由学校招生领导小组予以处理，直至取消入学资格。

第五条 经校医院或二级甲等以上医院诊断，证明不宜在校学习且短期内不能治愈的患病新生，可以保留入学资格一年。保 1 留入学资格的新生应当在两周内办理离校手续。

保留入学资格者不具有正式学籍。在保留入学资格期内经治疗康复的，向研究生院提出入学申请，同时提交医院开具的健康诊断证明材料，经学校复查合格后，可以重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

第六条 每学期开学第一周内，研究生应当持本人研究生证到所在学院报到注册。未按学校规定缴清学杂费的不予注册。因故不能如期报到注册的，可办理暂缓注册手续，暂缓注册期限不超过两周。无正当事由逾期两周不注册者，按退学处理。

第三章 转学、转专业与更换导师

第七条 研究生一般应当在被录取学校完成学业。如有特殊情况，无法继续在本校学习的，可以申请转学。

第八条 有下列情形之一的，不得转学。

（一）入学学习时间超过一年的；

（二）招生时确定为定向、委托培养的；

（三）应予退学的；

（四）无正当理由的。第九条 转学办理

研究生转入我校，由研究生本人提交《高等学校学生转学申 2 请（确认）表》，在导师同意接收和转入学院考核同意后，经研究生院审核、分管校长批准，报省级教育行政部门批复后，方可办理入学报到手续。

研究生转出我校，由研究生本人提交《高等学校学生转学申请（确认）表》，研究生所在学院及导师同意后，经研究生院审核、分管校长批准，拟转入学校同意接收，经省级教育行政部门批准后，方可办理离校手续。

研究生跨省转学，需分别经转出学校和转入学校所在地省级教育行政部门批准。

经批准由外校转入我校学习的研究生，一般只能转入相应专业和年级学习。

第十条 研究生一般不得转专业或更换导师。有下列特殊情况之一的，可以申请校内转专业或更换导师。

（一）原指导教师工作关系变动的。

（二）确有特长，经考核证实，转专业与更换导师更能发挥其特长的；

（三）因疾病或生理缺陷，经学校指定医院检查证明不能在原专业继续学习，但尚能在本校其他专业学习的；

（四）因特殊困难，经学校认定，不转专业无法继续学习的。学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，必 3 要时可以适当调整学生所学专业。

第十一条 有下列情况之一的，不得转专业。

（一）入学学习时间超过一年的；

（二）由低学历层次转为高学历层次学习的；

（三）正在休学、保留学籍的；

（四）应予退学的；

（五）在校学习期间已经转过专业的；

（六）无正当理由的。

第十二条 转专业与更换导师办理

由研究生本人提交《湖南大学研究生学籍变动申请表》，经导师和所在学院同意，拟转入专业所在学院和接收导师同意，研究生院审核，报分管校长批准后，方可办理。研究生转专业后，必须按该专业培养方案的要求重新制定个人培养计划并修读课程学分及完成其它各培养环节。

被批准转专业与更换导师、并已办理手续的，不得申请转回原专业与导师。

第十三条 转学、转专业与更换导师的申请，应当在每学年秋季学期开学后一个月内提出，其他时间不予受理。

第四章 休学、保留学籍与复学

第十四条 因特殊原因研究生可以申请休学。有下列情况之一者，应予休学。

（一）因病停课治疗、休养的课时达一学期总学时三分之一以上者；

（二）经校医院或学校指定的二级甲等以上医院诊断为严重传染性疾病患者，医院建议休学治疗者；

（三）因特殊原因不能坚持正常学习者，或导师及培养单位认为必须休学者。

第十五条 休学一般以一学期为期，期满后仍不能复学的，可继续申请休学，但休学时间累计不得超过一年。

第十六条 研究生申请休学的，应由本人提交《湖南大学研究生学籍变动申请表》，经导师和所在学院研究生教育分管领导同意，报研究生院批准，方可休学。休学时间从批准之日算起。

第十七条 休学期间，不享受在校学习研究生的待遇，不得返校上课、考试，学校保留其学籍，其医疗费用按学校有关规定处理。

第十八条 应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的，学校保留其学籍至退役后一年。录取为硕士研究生的国防生最长可保留学籍两年，逾期不能按时返回学校就读的，将作自动退学处理。

第十九条 复学办理

（一）休学期满，须在学期开学前一个月，由本人提交复学申请（填写《湖南大学研究生学籍变动申请表》）及所在地街道（乡镇）等单位开具的学生行为表现证明，到研究生院办理复学手续。

（二）因伤、病休学的，申请复学时还应当持二级甲等以上医院开具的康复证明，并经学校医院复查合格后，方可复学。

（三）休学期间如发现有严重的违法违纪行为，不予复学，按退学处理。

第五章 学制与学习年限

第二十条 公开招考博士研究生实行以4年为基础的4—6年弹性学制；提前攻博及硕博连读博士研究生实行5—8年的弹性学制（从硕士入学时间算起，且转入博士生阶段后学习年限不少于3年）。

第二十一条 全日制硕士研究生实行2—4年的弹性学制，非全日制硕士研究生实行2—5年的弹性学制。保留入学资格硕士研究生的学习开始时间从正式报到入学开始算起。

第二十二条 研究生应在以上规定的弹性学制内完成学习任务，一般不能延长。如有特殊情况需推迟毕业者，应提出延期毕 6 业申请，经导师、所在学院同意，研究生院审核批准，可以适当延长学习时间（一般为一年，最长不超过两年）。如超过正常的弹性学制三个月内未提出延期毕业申请的，取消学籍，作自动退学处理。经研究生院批准延期毕业后仍不能按期毕业者，取消学籍，作自动退学处理。

第六章 退学

第二十三条 有下列情形之一的，应予退学。

（一）硕士生一学期有两门必修课程考试不及格、博士生有一门必修课程考试不及格，经重修后仍不及格的；硕士生课程学习结束后，不及格课程合计在10学分以上（含10学分）的；

（二）博士生资格综合考试二次不通过的；

（三）休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者虽提出复学申请但复查不合格的；

（四）在规定的正常弹性学制内未毕业且逾期三个月未提出延期毕业申请的；

（五）经延期，仍未毕业的；

（六）经学校指定医院诊断，因患病或者意外伤残无法继续在校学习的；

（七）未经请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动 7 的；

（八）超过学校规定期限未注册而又无正当事由的；

（九）公派出国或出境进修、联合培养、参加国际学术会议的研究生，未经学校批准延期不归，逾期三个月以上者；

（十）本人申请退学的。

第二十五条 由研究生所在学院提出报告并附相关材料，报研究生院审核，经校长办公会议研究同意后，方可作出退学处理决定，并由学校出具退学决定书送达研究生本人，不能直接送达的在研究生院予以公告。

第二十六条 受到退学处理或因其他原因受到处理离校的，应在处理决定书送达或公告之日起两周内办理有关手续离校。

第二十七条 对退学处理有异议的，在退学决定书送达或公告之日起5个工作日内，可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

第七章 毕业、结业与肄业

第二十八条 凡具有我校学籍、在规定的最长学习年限内修完本专业培养计划规定的课程，完成学位论文并通过答辩，德、智、体达到毕业要求的，学校发给毕业证书。符合《中华人民共和国学位条例》和《湖南大学学位授予工作细则》规定的学位授 8 予条件的，授予硕士或博士学位。

第二十九条 在规定的最长学习年限内修完研究生培养方案规定的全部课程，但未完成学位论文或学位论文答辩未通过者，经本人申请，可发给结业证书。

研究生结业后不再具有我校学籍，不得继续在学校参加教学活动，学校不再向其颁发毕业证书和学位证书。

第三十条 在校学习期满一年以上、受到退学处理的，可发给肄业证书。在校学习不满一年、受到退学处理的，可出具在校学习成绩单或证明。

第三十一条 受到开除学籍处分的，可发给学习证明。第三十二条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏的，经本人申请，学校核实后可出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第八章 附则

第三十三条 本办法由校研究生院负责解释。

第三十四条 本办法自颁布之日起施行。原《湖南大学研究生学籍管理规定》同时废止。其他有关文件规定与本办法不一致的，以本办法为准。

第三篇：南航研究生学籍管理办法

维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序，加强和完善研究生的学籍管理，促进研究生德、智、体、美全面发展，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》以及《南京航空航天大学学生管理规定》，制定本办法。

第一章 入学与注册

第一条 按国家招生规定录取的新生，持录取通知书和有关证件，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应书面向学校请假，经批准后，方可推迟报到。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格，不予办理入学手续。

第二条 新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行政治思想品德、业务和健康复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校将取消其学籍。情节恶劣的，将提请有关部门查究。

第三条 对患有疾病的新生，经学校医院或学校指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的，可以提出书面申请保留入学资格一年，回家或回原单位治疗。保留入学资格者不具有学籍，不享受在校研究生待遇。在保留入学资格期限内经治疗康复，应当于春季学期结束前（针对申请秋季学期入学者）或秋季学期结束前（针对申请春季学期入学者）15个工作日以书面形式向学校申请入学，由学校医院或学校指定的二级甲等以上医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。第四条 每学期开学时，研究生本人应当在学校规定日期内办理注册手续。不能如期注册者，应书面请假履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。

家庭经济困难的研究生可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。

第二章 考核与成绩记载

第五条 研究生应当参加学校研究生培养方案规定的课程（学分）和各项教育教学环节（以下统称课程）的考核，考核成绩和相关学分记入成绩单，并归入本人档案。

第六条 课程考核分为考试和考查两种，按培养方案的规定和培养计划执行。考核和成绩评定方式，以及考核不合格的课程是否重修或者补考，按学校《研究生课程教学及考核管理办法》等文件执行。

第七条 研究生思想品德的考核、鉴定，要以《高等学校学生行为准则》为主要依据，采取个人小结，师生民主评议等形式进行。

第八条 研究生学期或者学年所修课程或者应修学分数以及其他教学环节（含实践环节）的要求，按研究生培养方案总则和中期考核实施办法等规定执行。

第九条 研究生可以根据校际间协议或经批准后跨校修读课程。在他校修读的课程成绩（学分）由研究生院根据《研究生课程教学及考核管理办法》等文件审核后予以承认。

第十条 研究生参加所修课程的考试（考查），应当严格遵守考核纪律。对严重违反考核纪律或者作弊的，该课程考核成绩记为无效，并由学校视其违纪或者作弊情节，给予批评教育和相应的纪律处分，具体按学校《学生考试管理规定》和《学生违纪处分办法》等文件处理。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的，经教育表现较好，可以给予重修机会。

第三章 学习纪律与考勤

第十一条 全日制研究生应坚持在校学习，不能按时参加学校统一组织的活动，不能按时参加学校培养方案和培养计划规定的课程学习和其他教育教学环节（包括学位论文研究），应事先请假获得批准。未经批准而缺席或离校者，学校给予批评教育，情节严重的，按学校《学生违纪处分办法》处理。

第十二条 研究生一学期内累计事假超过一个月者应予休学。请事假应先由指导教师签署意见。三天内由辅导员批准、学院备案；两周内应经学院（含研究生培养单位，下同）分管院长和分管书记同时审批、报研究生院备案；事假超过两周应经研究生院批准，并将批准情况返回学院。

第十三条 研究生因病请假，应有校医院证明。病假在一周以内，由辅导员审批、学院备案；病假在一周以上，一个月之内，应经学院分管院长和分管书记同时审批，报研究生院备案；病假超过一个月，应予休学。

第十四条 因教学、科研或论文工作需要，研究生外出进行课题调研或出差，应向辅导员报告并填写调研或出差请假条，由指导教师签署意见，报学院分管院长和分管书记同时审批。，在职人员定向、委托培养研究生，回原单位进行论文研究工作，应持原单位人事部门公函，向辅导员报告并填写回原单位进行论文研究工作申请表，由指导教师签署意见，报学院分管院长和分管书记同时审批，报研究生院备案；研究生院应将情况书面通知研究生的定向、委托培养单位。第十五条 在学习期间，不受理研究生出国（境）探亲及旅游的申请，特殊情况应经指导教师、学院和学校逐级批准。研究生出国（境）完成国际合作项目、参加国际学术会议、进修、留学等，按学校《关于研究生出国（境）管理的暂行规定》和国家有关规定办理。

第四章 转专业与转学

第十六条 研究生入学后一般不能转专业，如因学科调整、导师变动或确有特殊原因需要转专业的，应书面申请逐级审批。

学校根据学科、专业发展需要和社会对人才需求情况的发展变化，必要时，经研究生本人同意，可以适当调整研究生所学专业。

第十七条 研究生的指导教师确定后，一般不予更换。确因指导教师工作变动或其他特殊情况必须更换导师时，所在学院应在原专业范围内推荐指导教师。在征得研究生本人和新指导教师同意后，报研究生院批准。

第十八条 研究生应当在被录取的学校完成学业。如患病或者确有特殊困难，无法继续在本校学习的，可以申请转学。本校只接收经国家批准设有研究生院的高等学校的研究生转学进入本校学习。

第十九条 研究生有下列情形之一，不得转学：

（1）入学未满一学期的；

（2）由低学历层次转为高学历层次的；

（3）招生时或入学后确定为定向、委托培养的；

（4）应予退学的；（5）其他无正当理由的。

第二十条 研究生转学，应经两校同意，由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当，可以办理转学手续；跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。转入研究生应同时转入培养经费或自筹经费。

第五章 休学与复学

第二十一条 研究生可以在学校规定的年限内申请分阶段完成学业。研究生最长学习年限（含休学）按本办法第三十条规定。

第二十二条 研究生申请休学或者因患病、伤残、心理障碍、妊娠分娩等情况，学校认为应当休学者，由学校批准，予以休学。在学期间休学累计不超过两次，累计不超过两年。

第二十三条 研究生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其学籍至退役后一年（录取为部队单位的博士生除外）。

第二十四条 休学研究生应当办理休学手续离校，其往返费用自理，学校保留其学籍。休学期间，不享受在校学习研究生的待遇。自休学次月起停发普通助学金、助研津贴；休学研究生患病，其医疗费按学校规定处理。

第二十五条 研究生休学期满，应提前15个工作日以书面形式向学校提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。自完成复学手续次月起，正常发放普通助学金、助研津贴。普通助学金、助研津贴的发放总时间不超过我校研究生学习规定年限，提前答辩者，普通助学金、助研津贴发至论文答辩当月。

第六章 退学 第二十六条 研究生有下列情形之一，应予退学：

（一）学业成绩未达到学校要求的。下列情形之一者，属于学业成绩未达到学校要求：

1.硕士生在一学期内有三门及以上课程考核不及格的；

2.硕士生在学期间，累计五门及以上课程考核不及格的；

3.硕士生课程补考（含重修）门次累计达四门次仍未取得课程学分的；

4.硕士生同一门课程补考（含重修）两次仍未取得课程学分的；

5.博士生、本科直接攻读博士学位研究生（以下简称直博生）有二门及以上必修课或专业学位课考核不及格的；

6.博士生、直博生学期间，累计三门及以上课程考核不及格的；

7.博士生、直博生课程补考（含重修）后仍不及格的；

8.无特殊原因，满两个学年，仍未修满个人培养计划中规定的学分（学术活动除外）的；

9.无特殊原因，学位论文开题不能按时完成的；

10.无特殊原因，第一次学位论文开题考核不合格，经重新做（包括同一选题或更换选题）学位论文开题后考核仍不合格的。

（二）在学校规定年限内（含休学）未完成学业的。

（三）休学期间违纪、违规情节严重的或违法的；休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

（四）经学校指定医院诊断，患有疾病短期无法治愈或者意外伤残，无法继续在校学习的；

（五）未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的；

（六）超过两周未注册而又未请假或请假未获批准的；

（七）本人申请退学的。

第二十七条 对研究生的退学处理，由学院提出书面处理意见，研究生院拟文，报校长会议研究决定。

对退学的研究生，由学校出具退学决定书，在中国高等教育学生信息网学籍学历信息管理平台中进行电子学籍注销工作，同时由相关学院或培养单位在学校发布退学决定的文件之日起10个工作日内送达研究生本人。研究生本人应填写送达回证，在送达回证上的签收日期为收到日期。直接送达有困难的，应以学校专门橱窗中发布公告的形式送达退学决定书（文件），自公布之日起60日即为公告期满，视为收到。

退学的研究生，停止享受在校研究生的待遇，由学校发给相应的学习证明。

第二十八条 退学的研究生，按已有毕业学历和就业政策可以就业的，由学校报江苏省人事厅办理相关手续；在学校规定期限内（不超过一个月）没有聘用单位的，档案、户口退回其家庭户籍所在地。属定向、委托培养研究生，退回其定向、委托培养单位。

第二十九条 研究生对退学处理有异议的，按照学校《学生申诉管理办法》办理。

第七章 毕业、结业与肄业

第三十条 硕士生学制2.5年，在校学习年限为2.5-3学年；博士生学制4年，在校学习年限普通博士生3-4学年、直博生4-5学年。因科研创新需要，可由导师提出申请延长博士生的在校学习年限，但不得超过2学年。

研究生应在规定的在校学习年限内完成学业。确因非主观原因未能完成学业、已按规定修满培养方案规定的学分的研究生，经本人申请、学院审核、学校批准，可以保留学位论文答辩和学位授予资格。保留学位论文答辩和学位授予资格的最长时间（含休学）为二年，从入学之日起至学校可受理其学位论文答辩和学位授予申请的最后日期止，硕士生为4.5学年、博士生为6学年、直博生为7学年。

研究生申请保留学位论文答辩和学位授予资格前，一般应办理离校手续，此后不再享受在校研究生的待遇。超过上述规定年限的，学校不再受理学位论文答辩和学位授予的申请。经批准，列入学校优秀博士论文培育对象的博士研究生可不受此限制。

按第十四条审批并在研究生院备案的在职人员定向、委托培养、回原单位进行论文研究工作的研究生，从入学之日起至学校可受理其学位论文答辩和学位授予申请的最后日期止，硕士生为5学年、博士生为8学年。

第三十一条 研究生在学校规定年限内，完成教育教学计划即修满培养方案和培养计划规定的学分，按学校相关规定发表学术论文，通过学位论文答辩，德、智、体达到毕业要求，准予毕业，由学校发给毕业证书。

第三十二条 研究生在学校规定年限内，修满培养方案和培养计划规定的学分，未进行学位论文答辩，或学位论文经答辩委员会表决未获通过，且答辩委员会也未作出限期修改学位论文、重新组织答辩等处理意见的，学校准予结业，发给结业证书，且不再受理其学位论文答辩和学位授予申请。

第三十三条 学满一学年以上退学的研究生，学校发给肄业证书。

第三十四条 符合学位授予条件者，经校学位评定委员会审核批准，学校授予相应学位，发给学位证书。

第三十五条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，填写、发放学历证书、学位证书。

第三十六条 学校执行国家高等教育学历证书电子注册管理制度，每年将颁发的毕（结）业证书信息报江苏省教育厅，并上传教育部指定的中国高等教育学生信息网。

第三十七条 有下列情形之一者，学校不发给学历证书、学位证书，已发的学历证书、学位证书，将予以追回并报上级教育行政部门宣布证书无效。

（一）违反国家招生规定入学者；

（二）在学期间作弊行为严重者；

（三）在学期间剽窃或抄袭他人成果情节严重者。

第三十八条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，不予补发。经本人申请，研究生院核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第八章 附则 第三十九条 本办法适用于我校全日制在籍的研究生。对各类在职攻读硕士学位研究生（含专业学位研究生、高等学校教师在职攻读硕士学位研究生），港澳台研究生、留学研究生的学籍管理，按国家有关规定和政策并参照本办法实施。

第四十条 本办法自公布之日起执行，由研究生院负责解释。

第四篇：兰州大学研究生学籍管理办法

附件：

兰州大学研究生学籍管理办法

(修订稿)

为了贯彻国家的教育方针，维护正常的教育教学秩序，完善研究生的学籍管理，提高研究生的培养质量，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第21号[2005年3月]），特制定本办法。

第一章 新生入学与复查

第一条 新生必须持兰州大学研究生录取通知书和有关证件按规定日期报到入学。如有特殊原因不能按期报到者，必须出具有关证明办理请假手续。新生病事假累计不得超过一个月；无故逾期半月不报到或病事假超过一个月不报到者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第二条 新生入学两个月内由学校进行复查。政治思想、道德品质、业务及档案由新生所在学院组织复查；健康复查由校医院负责，费用由新生自理。经复查合格者，填写《兰州大学研究生学籍登记表》，注册登记后方可取得学籍。凡复查不合格或无故不参加复查者，经学校批准，取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校取消其学籍。情节恶劣的，报请有关部门查究。

第三条 新生因病请假满一个月仍不能入学报到，或报到后发现患有疾病不能坚持正常学习者，凭二级甲等以上医院诊断证明，由本人申请，经导师和所在学院同意，研究生院审核，主管校长批准，可以保留入学资格一年，回家或回原单位治疗；保留入学资格者不具有学籍。保留入学资格者，应当于下学年开学前持二级甲等以上医院病愈诊断证明及入学申请，办理入学手续。保留入学资格期满的新生未按规定申请入学，或虽申请入学但经复查不合格者，取消入学资格。

第四条 被取消入学资格者的档案、户口、工资关系、组织关系等原则上退回原报考单位；对于与学校签有协议者，按协议的有关条款执行。

第二章 注册、请假和自费出国留学

第五条 研究生每学期应当在开学前两天到校办理注册手续。因故不能按时注 册者，应当事先办理请假手续。不请假或未准假而不按时到校注册者，按旷课处理。

第六条 未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的研究生不予注册。家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。

第七条 研究生除节假日外，必须在校学习，不得任意离校。需离校者应办理请假手续。确因培养工作需要，研究生拟到外单位学习者，须由导师提出书面申请，经学院主管领导同意，报请学校研究生院审批后方可离校。

第八条 学生不能按时参加教育教学计划规定的活动，应当事先请假并获得批准。研究生请假须提出书面申请。在校期间请病假须附校医院证明；外出期间请病假必须附当地二级甲等以上医院证明。病事假在两周以内者必须经导师同意，所在学院主管领导批准；请假两周以上者必须经导师、所在学院主管领导同意，报请研究生院批准。请假期满应按时销假，如需续假，应办理续假手续。

第九条 研究生未请假(或未准假)而不参加培养计划规定和培养单位统一组织的活动或擅自离校；请假期满未续假或续假未获准而逾期不返校者，均按旷课论处。对旷课者，应当视情节轻重和认识态度，给予批评教育或纪律处分。

第十条 研究生在一学期内，请假累计超过本学期规定学习时间二分之一以上时，应当由导师提出处理意见，经学院主管领导审核同意后，报请研究生院批准。

第十一条 在学研究生申请自费出国留学，必须由本人提出书面申请，经导师和所在学院主管领导同意，定向、委托培养的研究生另需定向或委托培养单位出具书面同意其自费出国留学的证明，研究生院批准后，办理离校和其他有关手续。学校从研究生办理离校手续的下个月起停发奖学金和业务费。研究生在申请自费出国留学的同时可以申请保留学籍一年。保留学籍期满未申请复学者，其学籍自动取消。

第三章 休学与复学

第十二条 研究生因病不能坚持学习，经校医院或二级甲等以上医院诊断证明，确实需要休养或需要较长时间治疗者，可以申请休学。

第十三条 休学必须由研究生本人提出申请(附有关证明)，经导师及所在学院主管领导同意，报研究生院审批，经主管校长批准后，办理有关手续。休学一般以一学期为限，期满后仍不能复学者，可以继续申请休学，但累计休学时间不得超过一年。

第十四条 经批准休学的研究生应离开学校，回家或回原单位治疗。其休学期 间的医疗费用按校医院的有关规定办理；奖学金和业务费暂停发放。研究生休学、复学的往返路费由本人自理。

第十五条 研究生休学期满，应当持二级甲等以上医院病愈证明和复学申请书，于开学前办理复学手续。经校医院复查，确认能坚持正常学习者，经学校批准后方可复学。

第十六条 研究生休学期间违法乱纪情节严重的，取消其复学资格。第十七条 研究生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)，学校保留其学籍至退役后一年。

第四章 转学与转专业

第十八条 研究生一般不得跨学科门类转专业。导师调动工作时，应将其指导的低年级研究生转由本专业或相近专业的导师指导。已进入论文阶段的研究生，可由原导师指导至论文答辩结束，论文答辩仍由原学院组织进行。

第十九条 如因导师工作调动或其他特殊原因，研究生必须在校内转专业、转导师时，须由学生本人提出申请，经原导师、所在学院及拟转入学院的导师和主管领导同意(必要时可组织考试和考核)，报研究生院，经主管校长批准后方可办理有关手续。确因原导师变动，校内无法继续培养的研究生，经批准可以转学。

第二十条 学生有下列情形之一，不得转学：(一)入学未满一学期的；

(二)招生时确定为定向、委托培养的；(三)应予退学的；(四)其他无正当理由的。

第二十一条 录取为非教育部直属院校的研究生一般不得转入我校。研究生转入我校，必须经我校和转出学校同意，由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当，可以办理转学手续；跨省转学者由转出地省级教育行政部门商甘肃省教育厅，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由甘肃省教育厅将有关文件抄送渭源路派出所。

第二十二条 定向、委托培养研究生要求转专业者，必须先征得定向、委托培养单位的同意。

第五章 退学

第二十三条 学生有下列情形之一，应予退学：(一)在学校规定年限内(含休学)未完成学业的；

(二)一学期中，硕士生有两门学位课程考试不及格，或一门学位课程考试不及格、经补考仍不及格者；博士生有一门学位课程考试不及格者；

(三)累计三门以上(含三门)补考课程者；(四)经考核认为不宜继续培养者；

(五)休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

(六)经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；(七)未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的；(八)超过学校规定期限未注册而又无正当事由的；(九)本人申请退学，经说服教育无效的。

第二十四条 对研究生的退学处理，由校长会议研究决定。

对退学的研究生，由学校出具退学决定书并送交本人，同时报甘肃省教育厅备案。

第二十五条 学生对退学处理有异议的，参照《兰州大学学生申诉处理暂行办法》办理。

第二十六条 退学的研究生，按已有毕业学历和就业政策可以就业的，由学校报所在地省级毕业生就业部门办理相关手续；在学校规定期限内没有聘用单位的，档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第二十七条 被退学的研究生其学籍自动取消并不得申请复学。学满一年以上退学的研究生由学校发给肄业证书。

第六章 奖励与处分

第二十八条 学校定期对研究生进行德、智、体全面考核，对品学兼优的研究生，将予以奖励和表彰。奖励与表彰的形式有：通报表扬，颁发获奖证书和奖学金等。

第二十九条 对犯有错误的研究生，视情节轻重给予批评教育或纪律处分。纪律处分的种类分为：(一)警告；(二)严重警告；(三)记过；(四)留校察看；(五)开除学籍。

第三十条 研究生有下列情形之一，学校可以给予开除学籍处分：(一)违反宪法，反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序的；(二)触犯国家法律，构成刑事犯罪的；

(三)违反治安管理规定受到处罚，性质恶劣的；

(四)由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重的；

(五)剽窃、抄袭他人研究成果，情节严重的；

(六)违反学校规定，严重影响学校教育教学秩序、生活秩序以及公共场所管理秩序，侵害其他个人、组织合法权益，造成严重后果的；(七)屡次违反学校规定受到纪律处分，经教育不改的。

第三十一条 留校察看以一学年为限。被留校察看处分的研究生，在察看期满时确已改正错误，可按期解除察看；在留校察看期间有显著进步表现的，经学校批准可提前解除察看；经教育不改的，可开除学籍。

第三十二条 对违纪研究生的处分参照国家有关规定和《兰州大学违纪学生处分条例》的有关条款执行。

第三十三条 对研究生的处分由研究生所在学院提出处理意见，经学校研究后作出处理决定。对研究生作出开除学籍的处分，由学校报甘肃省教育厅和教育部备案。

第三十四条 研究生受到开除学籍处分后，应回原工作单位或生源所在地，并不得申请复学。被开除学籍的研究生，由学校发给学习证明。被开除学籍者，必须在一个月内离校，一个月后注销名册，停止研究生的一切待遇。档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第三十五条 研究生的奖惩材料由学校研究生院真实完整地归入学校文书档案和本人档案，并不得撤消。

第七章 毕业与就业

第三十六条 研究生按培养计划规定，完成课程学习和必修环节，成绩合格，达到学校有关规定要求，完成毕业(学位)论文并通过答辩，德、体合格，准予毕业并发给毕业证书。

第三十七条 研究生提前达到毕业要求，可以申请提前毕业。经导师和所在学院主管领导同意，学校批准后，可提前参加论文答辩，通过答辩者可提前毕业。研究生提前毕业的申请须在毕业(学位)论文答辩的前6个月提出。

第三十八条 对品学兼优，发展潜力大的硕士研究生，在学完全部课程，修满学分后，可根据《兰州大学关于硕士生提前攻读博士学位的暂行办法》的有关规定申请提前攻读博士学位。

第三十九条 硕士研究生在校学习年限为二至三年、博士研究生在校学习年限为三至四年。研究生应在规定的年限内完成学习任务，一般不得延长。因病连续请假—个月以上或因休学未能完成学习任务者，可延长相应的学习期限。因其他特殊原因不能按期完成学习任务，经学校批准，可适当延长学习期限，但延长期限硕士最多不得超过一年，博士最多不得超过两年。研究生延长学习期间不算学制。研究生延长学习期限的申请应于正常毕业的前一学期提出，经导师、学院主管领导同意后，报请学校主管部门审批。经延长学习期限后，仍不能完成学习任务者，由学校视具体情况按肄业或结业处理。

第四十条 研究生毕业时，各学院要做好毕业鉴定。鉴定内容包括德、智、体三个方面。毕业鉴定由研究生院负责归入研究生个人档案。

第四十一条 研究生完成培养计划规定的学习，德、体合格，但毕业(学位)论文未能通过者，准予结业，发给结业证书。

第四十二条 对于因退学等原因中断学习的研究生，学习满—年及一年以上，完成培养计划要求且成绩合格者，按肄业处理，发给肄业证书。学习不满一年者，发给学习证明。自动退学或被开除学籍者，学校不发给肄业证书和学习证明。

第四十三条 毕业研究生根据国家有关规定就业，并按《兰州大学毕业研究生就业管理工作暂行办法》(校研字[1998]19号)的规定办理有关手续。

第四十四条

研究生执行高等教育学历证书电子注册管理制度，每年由研究生院将颁发的毕(结)业证书信息报甘肃省教育厅注册。第四十五条 对违反国家招生规定入学者，学校不发给学历证书、学位证书； 已发的学历证书、学位证书，学校予以追回并报甘肃省教育厅宣布证书无效。

第四十六条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第八章 附 则

第四十七条 本规定自2006年9月1日起施行。原《兰州大学研究生学籍管理办法》(校研字[1998]49号)同时废止。其他有关文件规定与本办法不一致的，以本办法为准。

第四十八条 本办法的解释权在兰州大学研究生院。

第五篇：湖南大学研究生学籍管理办法

湖南大学研究生学籍管理办法

（湖大研字[2005]10号）

第一章 总则

第一条 为了全面贯彻党和国家的教育方针，维护学校正常的教育教学秩序，加强和完善我校研究生的学籍管理，树立博学、睿思、勤勉、致知的学风，保证研究生的培养质量，保障学生的合法权益，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》制定本规定。

第二条 本规定适用于我校按国家政策、规定录取的接受各类教育的研究生。

第二章 入学与注册

第三条 我校按照国家招生计划录取的研究生，持《湖南大学研究生录取通知书》和其他有关证件，并按通知书中的要求和规定的期限，到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应写信并附原单位或所在街道、乡镇证明，向研究生院培养办公室请假，假期不得超过两周；未经请假、请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第四条 新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定及招生体检标准对其进行复查。其中由院（系）、所组织查阅本单位研究生档案，对研究生进行是否符合报考条件、以及政治、思想品德方面的复查，由校医院组织进行健康复查。复查合格者予以注册，取得我校研究生学籍。复查不合格者，由学校区别情况予以处理，直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，无论何时发现，一经查实，立即取消其学籍，予以退回；情节恶劣的，报请有关部门查究。

第五条 对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。保留入学资格的新生应当在两周内办理手续离校。

保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复，可以向学校申请入学，由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

第六条 每学期开学第一周内，研究生应当持本人研究生证到所在院（系）、所报到注册。未按学校规定缴纳学费者不予注册。因故不能如期报到注册者，应当请假，并办理暂缓注册手续，暂缓注册期限不超过两周；家庭经济困难的研究生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。

无正当事由逾期两周不注册者，按退学处理。

第三章 转学、转专业与更换导师

第七条 本校研究生具备下列情况之一，可以申请校内转专业与更换导师。

1、原指导教师工作关系变动。

2、研究生确有特长，经考核证实，转专业与更换导师更能发挥其专长；

3、研究生入学后发现某种疾病或生理缺陷，经学校指定的医院检查证明不能在原专业继续学习，但尚能在本校其他专业学习；

4、研究生确有某种特殊困难或非本人原因，经学校认定，不转专业则无法继续学习。

学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经研究生同意，必要时可以适当调整研究生所学专业。

第八条 研究生有下列情况之一，不得转专业与更换导师。

1、入学学习时间超过一年；

2、由低学历层次转为高学历层次；

3、正在休学、保留学籍；

4、已达到退学程度；

5、在校学习期间已经办理过转专业手续；

6、无其他正当理由。

第九条 研究生转专业与更换导师的手续，按下列办法办理：

由研究生提出书面申请，经导师和所在院（系）、所同意，拟转入专业所在院（系）、所和接受导师同意，报研究生院审核，经主管校长批准后，研究生到研究生院培养办公室办理转入新专业与更换导师所在专业学习的手续。

被批准转专业与更换导师的并已办理手续者，不得申请转回原专业与导师。

第十条 研究生一般应当在被录取学校完成学业。如患病或者确有特殊困难，无法继续在本校学习的，可以申请转学。

第十一条 研究生有下列情形之一，不得转学：

1、入学学习时间超过一年者；

2、招生时确定为定向、委托培养；

3、应予退学；

4、其他无正当理由。

第十二条 研究生转学的手续，按下列办法办理： 研究生转入我校，由研究生提出书面申请，拟转入院（系）、所考核同意，并有导师同意接受后，报研究生院审核，主管校长批准，由转出学校将转学材料报省级教育行政部门确认转学理由正当并批复后，研究生到研究生院培养办公室和所在院（系）、所办理入学报到手续。

研究生转出我校，由研究生提出书面申请，研究生所在院（系）、所及导师同意后，报研究生院批准，拟转入学校同意接受，由研究生院将转学材料报省级教育行政部门确认转学理由正当并批复后，研究生到研究生院培养办公室办理离校手续。

研究生跨省转学，需分别经转出学校和转入学校所在地省级教育行政部门确认转学理由正当。

经批准由外校转入我校学习的研究生，一般只能转入相应专业和年级学习。

第十三条 研究生更换导师转专业、转学的申请，应当在每学期的开学两周内提出，其他时间不予受理。

第四章 休学与复学

第十四条 研究生可以分阶段完成学业。研究生因伤、病，或因事，或因其他特殊原因、困难，需要中断学业的，可以申请休学。但研究生在校最长学习年限科学学位硕士生为四年，专业学位研究生一般为四年，但不得超过五年，博士生为六年（含休学，下同）。

第十五条 研究生虽经请假，但一学期累计六周不能参加教学活动的，应当休学。

第十六条 研究生休学一般以一学期为期，期满后仍不能复学的，可继续申请休学，但休学时间累计不得超过一年。

第十七条 研究生申请休学，由本人写出书面申请，经导师和所在院（系）、所研究生教育主管领导同意，报研究生院批准，予以休学，并办理离校手续。休学时间从研究生在研究生院培养办办理休学手续后算起。

第十八条 研究生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其学籍至退役后一年。

第十九条 休学研究生的有关问题，按下列规定办理：

1、休学研究生应当办理休学手续离校，路费自理，学校保留其学籍。

2、研究生休学期间，不享受在校学习研究生的待遇，不得返校上课考试。

3、休学期间学校照发普通奖学金。

4、休学研究生患病，其医疗费用按学校有关规定处理。第二十条 研究生复学按下列规定办理：

1、研究生休学期满，须在休学期满前一个月按学校规定的时间内持本人书面复学申请，所在地街道（乡镇）等单位开具的学生行为表现证明，到研究生院培养办公室办理复学手续。

2、因伤、病休学的研究生，申请复学时应当有二级甲等以上医院的诊断结论，证明已恢复健康，并经学校医院复查合格，方可复学。

3、研究生在休学期间如有严惩违法乱纪和不符合大学生的行为规范的行为，不予复学，按退学处理。

第五章 退学

第二十一条 研究生有下列情形之一，应予退学：

1、硕士生一学期有两门必修课程考试不及格或一门必修课程考试不及格，经重修后仍不及格者，博士生有一门必修课程考试不及格者；

2、博士研究生学科综合考试二次不通过者；

3、休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

4、不论何种原因，在规定的最长学习年限内未完成学业的；

5、经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

6、未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的；

7、超过学校规定期限未注册而又无正当事由的；

8、本人申请退学的。

按上述规定对研究生所作的退学处理，对研究生不是一种处分。

第二十二条 对研究生的退学处理，由研究生所在院（系）、所提出报告并附有关材料，报研究生院审核，经校长会议研究决定后，由学校出具退学决定书并送交研究生本人，无法送达的在校内公告。

第二十三条 退学或因其他各种原因处理离校的研究生，应当在退学通知送交或公告之日起两周内办理退学手续离校。

1、入学前为在职人员的，退回原单位。

2、入学前为应届毕业生，原则上在其生源所在地（入本科学习前的户口所在地）安排、推荐就业，没有接收单位的，学校将其户口、粮油关系退回其生源所在地。

第二十四条 研究生对退学处理有异议的，在退学通知送交或公告之日起5个工作日内，可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

第六章 毕业、结业与肄业

第二十五条 凡具有我校学籍的研究生，在规定的最长学习年限内修完本专业培养计划规定的课程，完成学位论文并通过答辩，德、智、体达到毕业要求，准予毕业，学校发给毕业证书。符合《中华人民共和国学位条例》和《湖南大学学位授予工作细则》规定的学位授予条件者，授予硕士、博士学位。第二十六条 研究生在规定的学制内提前达到毕业条件的，可以申请提前毕业。研究生最多只能在规定学制的基础上提前一年毕业。

第二十七条 研究生在规定的最长学习年限内修完研究生培养方案规定的全部课程，未完成学位论文者，可发给结业证书。

研究生结业后不再具有我校学籍，不得继续在学校参加教学活动，学校不再向其颁发毕业证书和学位证书。

第二十八条 在校学习期满一年以上的退学的研究生，学校发给肄业证书。在校学习不满一年的退学研究生，学校出具在校学习成绩单或证明。

第二十九条 开除学籍的研究生，学校发给学习证明。第三十条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第七章 附则

第三十一条 本规定自2005年9月1日起施行。原《湖南大学研究生学籍管理规定》同时废止。其他有关文件规定与本规定不一致的，以本规定为准。

第三十二条 本规定学校授权研究生院负责解释和制定实施细则。