暨南大学研究生经费报账经验总结

第一篇：暨南大学研究生经费报账经验总结

暨南大学研究生经费报账经验总结

研究生的科研经费虽然是属于自己的钱，但是要让它们从学校财务那里顺利地进入自己的钱包并非一件容易的事情。

学校对研究生的科研经费的使用有很明确的说明，比如每年图书能报多少，打印费能报多少，差旅费多少等等，但是显而易见完全按照这种规定来花钱是不可能的，因此在报销的时候，工作人员一般也不会完全按照这样的规定去审查您的报账清单。但是如果您做得太过分了，她们也不回同意的。比如上次我看到一个同学，总共一万块的经费，他仅办公用品一项就报了五千多，我看到审批的老太太死活不批准。因此这也提醒我们，不能图省事只买一种的发票。图书，器材，办公，打印等方面的发票都要有一些，而且面额不能太大，最好发票不要连号。这是发票。

差旅费，学校能给研究生报销硬座的火车票，博士生的待遇可以到硬卧。而其实研究生也可以用硬卧甚至软卧报销，只是他们会在网上查找同车次的硬座的价格并以此来报批。因此持有卧铺车票的研究生同学就不要担心自己的票报不了了。另外，学校规定，火车票一定是往返的，这一点很重要，他们卡得很严格。最重要的是，报销火车票还需要出示一份出差的原因的证明，你可以胡乱写一份因学习、调研、开会等去哪出差的情况说明，并让导师签个字就可以了。这种情况下，不仅火车票，就连一些住酒店的发票也是可以报销的。

毕业答辩费的报销。学校规定毕业生可以报销最高1560元的毕业答辩费，而且这个费用不需要发票，只要做账、导师签字就行了。所以你只需要根据他们的规定，把这个帐做好，就行了。但是提醒一下由于牵涉到评阅老师、答辩老师等不同身份的人不同报酬，以及税收等问题，所以这个账并不好做，一定要先去报账中心赵老师询问清楚了再去做。为了以防出问题，可以先不填写总金额，而是等报账时他们算好了再去填写。

经过上面几步，你的钱就快到手了。到手之前还有一个需要注意的地方。如果你的报账总额过大，超过1000元，最好带上与学校合作的工商银行的银行卡，这样可以直接转账，以防出现到了功亏一篑，还要再跑一趟的情况。

第二篇：报账工作经验总结

报账工作经验总结

介绍：

协会内部的账务管理与记录是工作部的一项职能，历届均由工作部的一个同学专门打理。主要是为了报销分配下来的经费，建立一个依据。2009-2010均是由我来完成这项工作的。

规定：

原则上每月两次，记录各大队的花销状况，并收集报销所需发票，各部门的费用申请单。将其汇总到青协内部账本上，并将整理好的材料交至主席团的主席助理处等待审批。

工作：

1.记录账目。记录方式见青协账本

2.整理报账材料。如申请单，发票等

3.补齐没有开的发票。一般是在义乌商品城找商家代开

4.报账给主席团，并审核报销情况

经验：

这项工作并不是一项很难的工作，但是需要很大的耐心，还有足够的细心。我做内部账本一年，认为接任者需要快速准确的计算能力，以及一手漂亮的字体。并且，人要在原则上正直诚实可靠，这是最重要的。

在工作中，要为各部长的难处着想，代开发票有些部长难以完成的，这项工作的负责人要负责补齐。这里的工作方法，我将会带继任者身体力行。

另外考虑到工作性质与学习专业的联系，我觉得以后这项工作的负责人只能从财务和注会两个专业里选拔。

第三篇：暨南大学研究生学籍管理办法

暨南大学研究生学籍管理办法

为了更好地贯彻国家的教育方针和我校“面向海外，面向港澳台”的办学方针，为维护学校正常的学校教育教学秩序，规范研究生的学籍管理，提高研究生的培养质量，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第21号）和《暨南大学学生管理暂行规定》的有关要求，制定本管理办法。

第一章入学与注册

第一条新生凭暨南大学研究生录取通知书和有关证件（粮户、工资、组织关系等），按规定的日期入学报到。因故不能按时报到者，须事前向学校请假。未经请假、请假未获准或请假逾期超过2周不报到者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。境外或海外新生若有特殊原因，获准请假时间可适当放宽，但不得超过4周。

第二条新生报到后，学校按照招生规定进行复查（含体检、计划生育情况、政治思想等）。复查合格者填写《暨南大学研究生学籍登记表》，予以注册并取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，经学校批准，取消其学籍。情况恶劣的，交有关部门查究。

第三条新生因病请假期满仍不能入学报到，或报到后经学校指定二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的，由本人申请，经导师和所在院系（所、中心）同意，研究生部审核，主管校长批准，可保留入学资格1年，回家或回原单位治疗。保留入学资格者不具有学籍。因病保留入学资格的新生，不享受在校研究生的待遇。在下学年开学前（每年6月份），可以向学校提出入学申请，由学校指定医院诊断，体检合格后，重新办理入学手续。保留入学资格期满的新生未按规定申请入学，或虽申请入学但经复查不合格者，则取消其入学资格。

第四条被取消入学资格者的新生，档案、粮户、工资、组织关系等退回原报考单位。

第五条研究生应在每学期开学前2天到所在院系(所、中心)办理注册手续，最迟必须在开学2周内完成注册。因故不能按时注册者，应事先办理请假手续。未经注册，学校不承认所修课程的成绩，不准许毕业。

第六条委托培养、自筹经费培养和定向培养的研究生需凭交款收据办理注册手续，无故不按时缴交学费者，经学校批准，取消学籍。

第二章请假和自费出国留学

第七条全日制研究生除节假日外，必须在校学习，不得任意离校。离校者应办理请假手续，确因培养工作需要，研究生拟到外单位学习者，须由导师提出书面申请，经院系(所、中心)主管领导同意，报研究生部审批后方可离校。

第八条研究生因病因事请假须提出书面申请。在校期间请病假须附学校指定医院证明，外出期间请病假须附当地县级以上医院证明。请病假事假时间在一周以内者须经导师和所在院系(所、中心)主管领导同意，在一周以上两周以内者，还需报研究生部批准。请假期满应按时销假，如需续假，应办理续假手续。

第九条研究生未请假(或未准假)而不参加培养计划规定和所在院系(所、中心)统一组织的活动或擅自离校；请假期满未续假或续假未获准而逾期不返校者，均按旷课论处。对旷

课者，应视情节轻重和认识态度，给予批评教育或纪律处分。

第十条研究生在一学期内，请事假累计不得超过一个月。请假累计超过一个月以上时，应由导师提出处理意见(延长学习时间或休学等)，经院系(所、中心)主管领导审核同意后，报研究生部批准。

第十一条研究生在学期间，学校不受理其请假出国探亲、旅游事宜。在学研究生申请自费出国留学，须由本人提出书面申请，经导师和所在院系(所、中心)主管领导同意，定向、委培的研究生另需定向或委托培养单位出具书面同意其自费出国的证明，学校主管部门批准后，办理离校和其他有关手续。学校从研究生办理离校手续的下个月起停发普通奖学金和业务费。研究生在申请自费出国留学的同时可申请保留学籍1年。保留学籍期满未申请复学者，其学籍自动取消。

第三章休学与复学

第十二条研究生可以分阶段完成学业。研究生因病不能继续学习，经二级甲等以上医院诊断证明，确需较长时间的治疗和休养，可以申请休学。全日制研究生在生育期间必须休学。

第十三条休学须由研究生本人提出申请(附有关证明)，经导师及所在院系(所、中心)主管领导同意，报研究生部审核，经主管校长批准后，办理有关手续。休学一般以1学期为限，期满后仍不能复学者，可继续申请休学，但累计申请休学时间不得超过1年。

第十四条经批准休学的研究生应离校，回家或回原单位治疗或休养，其往返路费由本人自理，学校保留其学籍。研究生休学期间，不享受在校学习学生待遇，休学期间的医疗费用按学校的有关规定办理；普通奖学金和业务费暂停发放。

第十五条研究生休学期满，应当于学期开学前向学校提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。

第四章转学与转专业

第十六条研究生一般不得转学或转专业。下列情形之一的，不予转学：

（一）入学未满一学期的；

（二）招生时确定为定向、委托培养的；

（三）应予以退学的；

（四）留校察看期间；

（五）其他无正当理由的。

第十七条我校原则上不接受非“211工程”高校的研究生转入我校继续学习。如确因原导师变动，校内无法继续培养的研究生，经批准可以转学，但需报省教育厅审批(跨省转学者须两地教育厅批准)，并由转入省(自治区、直辖市)抄送转入单位所在地公安部门。

第十八条研究生一般不允许跨学科门类转专业。如因导师工作调动或其他特殊原因，研究生必须在校内转专业、转导师时，须由研究生提出申请，经原导师、所在院系(所、中心)及拟转入院系(所、中心)的导师和主管领导同意(必要时可组织考试和考核)，报研究生部审核，经主管校长批准后方可办理有关手续。导师调动工作时，应将其指导的低年级研究生转由本专业或相近专业的导师指导。已进入论文阶段的研究生，可由原导师指导至论文答辩结束，论文答辩仍由所在院系(所、中心)组织进行。

第五章退学

第十九条已取得学籍的研究生因健康原因主动要求退学者，须由本人提出退学申请(并附二级甲等以上医院的诊断证明和学校指定医院的复查意见)，经导师和所在院系(所、中心)审查同意，报研究生部审核，经主管校长批准后办理退学手续。

第二十条研究生有下列情形之一者，由导师和所在院系(所、中心)提出报告，经校长批准后予以退学：

（一）学业未达到学校要求，硕士生有2门学位课程不及格，或1门学位课程不及格，经补修仍不及格者；博士生有1门学位课程考试不及格者；

（二）在学校规定年限内（含休学）未完成学业的，二年制硕士研究生为4年、三年制硕士研究生为5年，博士研究生为5年；非全日制硕士研究生在校学习时间分别为3年或4年，对于学习年限为3年的最长不超过5年，学习年限为4年的最长不超过6年；非全日制博士研究生学习年限一般为4年，最长不得超过7年。

（三）休学期满不办理复学手续者；

（四）因病休学期满，健康复查仍不合格者；

（五）休学期间因违法乱纪情节严重被取消复学资格者；

（六）未经批准擅自离校两星期以上者；

（七）确诊患有精神病、癫痫病及其他疾病或因意外伤残不能继续坚持学习者；

（八）经中期考核不合格，或认为不宜继续培养，或在学位论文研究中明显表现出科研能力较差者；

（九）本人申请退学；

（十）每学期开学两周内未经注册视为自动退学。

第二十一条退学研究生的学籍将自动取消，并不得申请复学。研究生退学由学校发给退学证明，学习满1年及以上、完成培养计划要求且成绩合格者，可发给肄业证书；学习不满1年者发给学习证明。未经批准擅自离校，作自动退学处理，不发给肄业证书和学习证明。

第二十二条研究生退学后的善后问题，按下列办法处理：

(一)入学前为在职人员的，退回原单位。

(二)入学前为应届本科毕业生，因学业成绩不及格退学者，原则上按入学前的学历，由其来源省(入本科学习前的户口所在地，下同)安排，推荐就业，报广东省毕业调配部门审批，办理派遣手续。

第六章毕业、结业与肄业

第二十三条研究生按培养方案规定，完成课程学习和必修环节，成绩合格，达到学校有关规定要求，通过学位论文答辩，准予毕业并发给毕业证书。

第二十四条研究生提前达到毕业要求，可以申请提前毕业，经学校批准，可提前参加论文答辩，通过答辩者可给予提前毕业。研究生提前毕业的申请须在学位论文答辩的前6个月提出书面申请。提前毕业研究生按国家有关规定就业。非全日制研究生学习年限一般不得少于3年。

第二十五条对品学兼优、有进一步培养前途的少数优秀硕士研究生，在修完全部硕士课程，取得规定学分后，可根据《暨南大学关于优秀硕士研究生提前攻读博士学位的暂行办法》的有关规定，申请提前攻读博士学位。

第二十六条研究生因病连续请假或因休学及其他特殊原因不能按期完成学习任务者，经主管校长批准，可相应延长学习年限。研究生延长学习期间不算学制，不发普通奖学金，并不再追加业务费，住宿费自理。延长学习期限后，仍不能完成学习任务者，视具体情况按

结业或肄业处理。

第二十七条研究生毕业时，各院系(所、中心)要做好毕业鉴定。鉴定内容包括德、智、体三个方面。毕业鉴定归入研究生个人档案。

第二十八条研究生完成培养方案规定的学习要求，但学位论文未能通过者，准予结业，发给结业证书。

第二十九条学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度。

第三十条毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后可以出具相应的证明书。按国家教育部的规定，证明书与原证书具有同等效力。

第三十一条毕业研究生根据国家有关规定就业，并按《暨南大学毕业研究生就业管理工作暂行办法》的规定办理有关手续。

第七章学籍材料归档

第三十二条各院系(所、中心)研究生工作秘书应负责完成研究生的学习、入党等材料的归档工作。

第三十三条研究生下列材料应归入本人档案：

（一）研究生入学录取通知书；

（二）研究生报考情况登记表；

（三）研究生履历表；

（四）毕业生登记表；

（五）学位授予通知书；

（六）研究生成绩单；

（七）全国毕业研究生就业派遣通知书；

（八）研究生奖励或处分材料。

第四篇：科研项目经费报账规范有关说明

科研项目经费报账规范有关说明

一、基本要求：

科研项目经费必须纳入学校财务统一管理，单独设账，专款专用。并建立包括审计、财政、科研等部门在内的科研项目经费财政监督体系，自觉接受上级部门对科研项目经费的财务审计与财务监督。

科研项目经费报销要严格执行国家、学校及有关科研项目经费管理办法（见学校网络发文“关于进一步组织学习国家有关科研项目经费管理办法的通知”之附件文件）的有关规定。项目负责人接到项目立项通知书、签订合同或协议后，根据项目资助单位批准的资助金额，结合学校配套资金，按相应的项目要求科学、合理、真实地编制填写项目经费预算表及项目计划书。项目经费预算表及项目计划书除上交项目立项单位外，同时分别上交计财处、科研处及州财政国库集中支付中心各一份，并严格按获批准的预算项目执行开支。

项目经费是指在项目研究过程中发生的与研究活动相关的费用，开支范围一般包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、资料费、数据采集费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、印刷费、劳务费、专家咨询费、管理费等。项目支出预算科目中劳务费、专家咨询费和管理费预算一般不予调整。

科研项目工作及经费开支要坚持研究目标的相关性、科研政策的符合性、经费开支的合理性。

承担有科研项目的主持人，必须前往计财处申请办理公务卡，尽量使用公务卡办理结算，及时索取发票、刷卡小票等有关票据。课题经费单笔报销金额在1000元以上、累计报销金额在3000元以上的原则上办理转账。

二、关于简化报账程序：

计财处和科研处各指定一专职人员负责科研项目经费报账票据审核和送审签字等服务工作。

工作流程：项目主持人或其他报账员送交报账单和票据到计财处——计财处专职会计当场初审报账材料并及时反馈初审结果，以便项目主持人或报账员按要求更正——计财处专职会计在初审合格材料相应处签字后送科研处——科研处处长审核签字后，科研处专职报账员按《凯里学院财务预算》文件规定送呈校领导审核签字转交计财处专职报账员——计财处报账员再将报账单送计财处处长签字——办理付款。

三、关于提供无正式发票报销的课题经费：

关于无法提供正式发票的野外调查、田野调查、科学实验等学生、临时工劳务费，专家咨询费等，其报销一般要求提供有收款人的签名、身份证号码（或复印件或照片）、联系电话的收款人收据，相关情况的书面说明及项目负责人签字，在计财处或税务局开具应税劳务发票（有关税费由课题经费开支）或农副产品免税票（若项目立项单位另有规定，则按其规定执行）。支付劳务费的人员须是非课题组成员和无工资收入的课题组成员。

遇特殊情况，如课题组成员及学生出差、出差线路特殊及地点变动，课题研究期间发生费用的票据、因国家政策调整变动不能使用的，要在票据上附上事实说明。

四、关于车票和汽油票：

按照预算和科研工作开展的实际情况以及发生时间先后顺序逐笔填报出差费用报销单，不能“打包”处理，特殊情况附上事实说明。

计财处 科研处

第五篇：项目乡镇活动经费报账方法

全球基金疟疾项目乡镇活动经费报账方法

一、镜检补助费：区项目办按照各乡镇实际血检数统计造表领取，由各乡镇提供发热病人血检登记表和血片，经区项目办审核一致后下发血检补助费，补助标准为每人次1.8元。

二、病人治疗补助费：各乡镇根据村实际上报病人数统计造表领取，由各乡镇提供疟疾病人分村登记本、治疗处方、服药督导表二联单、确诊病人还提供传染病登记本、报告卡、个案调查表，病人治疗管理和村级一致，补助标准为每人次7元。

三、村级核心小组活动：提供宣传牌制作发票，上墙的照片电子版传区项目办，宣传牌制作图片和实物核查表。补助标准为每块30元。

四、主动病例侦查补助：乡镇提供每个村开展活动的资料（1、疟疾病人疫情报告与规范治疗现场督查记录表

2、主动侦察疟疾病人记录表

3、疟疾现症病人个案调查表

4、疟疾病例主动侦查发热病人血检记录表

5、襄阳区 镇消除疟疾项目第 季度主动病例侦查统计表、小结），报销时需提供车辆油费票据或车票（油费票据或车票背面左上角要有两人签字，上述单据需贴在粘贴单上）、用车明细表（要有时间、地点、用车金额）、人员补助费报账单（有领取人身份证号码和本人签字），人员补助标准为每人每天20元。整个报账费用不能超过计划数。

五、村级督导补助费：乡镇提供每个村开展活动的资料（1、襄阳区消除疟疾项目乡镇对村级督导记录

2、襄阳区 镇消除疟疾项目第 季度村级督导与评估统计表和小结），报销时需提供车辆油费票据或车票（油费票据或车票背面左上角要有两人签字，上述单

据需贴在粘贴单上）、用车明细表（要有时间、地点、用车金额）、人员补助费报账单（有领取人身份证号码和本人签字），人员补助标准为每人每天20元。整个报账费用不能超过计划数。

六、乡镇协调会：乡镇报账需提供的资料（1、会议通知；

2、会程安排；

3、参会人员签到名单；

4、照片；

5、协调会议内容、记录；

6、形成的协议；

7、预算；

8、决算；

9、会议小结），报账由医院提供发票，整个报账费用不能超过计划数。

七、村医培训：乡镇报账需提供的资料（1、通知；

2、日程安排；

3、培训内容和教材；用款申请书（也就是预算）；

5、决算；

6、参加人员签到名单；

7、测试卷；

8、照片；

9、培训统计表和小结）。报账由医院提供发票，整个报账费用不能超过计划数。

八、报账汇率按本季度汇率结算。