礼仪文书.(请柬、祝词、邀请函、悼词等)

第一篇：礼仪文书.(请柬、祝词、邀请函、悼词等)

第四章 礼仪文书 第一节 礼仪文书概述

一、礼仪文书的概念

礼仪是礼节和仪式的总称，礼仪文书是单位或个人用于日常生活和工作等社交场合的各类文书的总称。

二、礼仪文书的特点有较大的文学认识功能和较大的现实意义

1、地域性和民族性

礼仪文书在不同的地域，不同的国家，体现出不同的民族性特征。除了国际通用的部分之外，很多时候，礼仪文书的写作还必须遵循当地的民俗及特定的宗教习惯等，以更好地适应社交礼仪的需要。

2、情感性

礼仪文书很多时候强调的是一种礼尚往来的礼节。比如说在对方取得一定成绩的时候通过贺信来表达祝贺之谊，在对方亲人去世的时候通过唁电来表达慰问„„，这些文书都是为了加强彼此之间的情感联系，体现出较强的情感性。

3、规范性

礼仪文书的写作有比较固定的格式和用语，是人们在长期的社会交往中经由约定俗成而体现的一种通用规范。

三、礼仪文书的种类

礼仪文书的种类很多，涵盖了工作和生活、节日、红白喜事等方方面面。可以大致分为以下几类：

1、邀请类文书，包括请柬、邀请书和聘书等，用于邀请对方参加某个特定的正式的活动或聚会。

2、祝贺类文书，包括祝辞和贺信，用于向对方表达良好的祝愿和恭贺之情。

3、感谢慰问类文书，包括感谢信和慰问信，因特定的事件而向对方表达感谢或慰问之情。

4、欢迎欢送类文书，包括欢迎词和欢送词，在特定场合对对方的到来或离去表示正式的欢迎或欢送之谊。

5、祭悼类文书，包括讣告、悼词等，因某人的不幸逝世而发布相关信息或表达哀悼之情。

6、发言类文书，主要是指代表发言稿，在特定的场合以代表的身份表述工作、看法或感情等。

第二节 请柬 邀请函 聘书

请柬、邀请函和聘书是因特定事件向对方正式发出约请的礼仪性文书。

一、请柬

（一）请柬的概念、特点及种类。

1、请柬的概念

请柬，又叫请帖，是单位或个人因重大活动、重要节日或会议等，为表庄重和正式而向宾客发出邀请的礼仪文书。

2、请柬的特点

请柬具有格式简短、内容简明和制作精美的特点。

3、请柬的分类

从内容上分，请柬可简单分为红白喜事的请柬和日常活动的请柬。从形式上来分，可以是卡片式的，也可以是折叠式的；可以是印制的，还可以是手写的；可以是西式的横式请柬，也可以是中式的竖式请柬。

（二）请柬的格式

当下，大多数场合可采用模式化的现成请柬。特定的活动或有特殊要求时，则需自己制作请柬。请柬根据风格不同，可制作成横式或竖式的两种，一般包括封面和内页两个部分。

封面，通常用较厚的纸质，装帧精美。在居中的位置，用醒目的颜色和稳重的字体写上“请柬”或“请帖”二字。

内页，常规的包括称谓、正文、落款三个部分。

1、称谓。在第一排顶格写，在姓名的位置留白，之后缀以“先生”、“女士”等称谓，也可加上被邀请宾客的职务、职称。

2、正文。通常用“兹定于„„”、“特定于„„”等作为开头，正文部分要交代清楚相关活动的内容、时间、地点及需要注意的相关事项。通常用“恭请光临”、“敬请莅临指导”、“若蒙光临，不胜荣幸”等作为结束语。

3、落款。横式请帖写在正文右下角，竖式请帖则在正文左下角写发出请柬的单位名称或个人姓名，并在之下（横式）或之左（竖式）署明日期。

（三）请柬写作的常见错误和写作要点

1、常见错误

未仔细核对时间、地点等信息，或是未确认对方的姓名和头衔等便匆忙发出请柬，容易造成误会，引起收受方的不愉快。

2、写作要点

（1）向宾客发出请柬是为了表示正式和对对方的尊重，因此在填写姓名和职务的时候一定要核实确认，以免有误。

（2）正文部分一定要准确地告知活动的内容、时间、地点。在多数情况下，时间一般精确到半小时，地点精确到具体的场馆位置。另外，如涉及一些重要的备注事项，如联系人、联系电话、交通路线、食宿地址，有的活动还需携带请柬

作为入场凭证，则需要在内容事项中注明。

（3）请柬突出一个“请”字，所以在具体行文的时候，语气应是热忱的、谦恭的，不得使用“必须”、“不得有误”等带有强制性的词语。

（四）例文 例文1：

请 柬 ＿＿＿＿女士/先生：

兹定于9月11日晚7:00—9:00在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。

此致 敬礼！

××市政治协商会 2011年9月5日 例文2：

纪念辛亥革命100周年

请 柬 尊敬的＿＿＿＿同志：

为隆重纪念辛亥革命100周年，民革四川省委决定：于二〇一一年九月二十六日（星期一）九点半在成都金牛宾馆俱乐部礼堂举行“民革中央孙中山研究学会四川分会成立大会暨辛亥革命与孙中山精神研讨会”。

恭请莅临！

中国国民党革命委员会四川省委员会

二O一一年九月十五日

二、邀请函

（一）邀请函的概念、特点及种类

1、邀请函的概念和特点

邀请函和请柬的适用范围大致相同，只是邀请函更正式，一般用于正式的会议、晚宴、论坛等等，比较官方，使用的措辞也更正式，文后可以加盖公章。相比而言，请柬更简洁、人性化一些，落款签单位主要领导名字即可。在具体操作上，可以先发邀请函，等对方收到并确认接受后，再递送请柬。

2、邀请函的种类

按照其具体的用途分，邀请函可以分为工作类的邀请函和活动类的邀请函。前者比如说成果评审、决策论辩，学术会议等等，后者往往针对一些重要的纪念活动、仪式、庆祝会、座谈会、宴会等等。

（二）邀请函的格式

1、标题。居中写上“邀请函”，也可在邀请函之前加上具体的事由，如例文的“2008国际慈善论坛邀请函”。

2、正文。第一行顶格写上被邀请单位或个人的姓名，加上“先生”、“女士”的后缀或相关的职务职称。

邀请函通常比请柬所涉及的事项更为复杂，所以在正文部分需要花稍多的篇幅向被邀请者说明有关问题及事项。

3、落款。右下角落上邀请者的名称及时间。

（三）邀请函写作的常见错误和写作要点

1、常见错误。

混淆邀请函和请柬的适用范围，将邀请函的内容过于简要化。邀请函更多用于正式官方的场合，涉及的相关内容要素更为具体，请柬则更简明一些。

2、写作要点。

（1）邀请函中涉及的时间、地点、事项等一定要反复核实后再寄出。（2）邀请函往往需要对该活动的目的、意义、有关内容事项及后续联系方式进行较详细的介绍，以吸引对方的关注及参与兴趣。（3）行文要注意语气，突出诚意。

（四）例文 例文1：

2008国际慈善论坛邀请函

尊敬的＿＿＿＿先生：

慈善事业是一项文明而崇高的事业，是人类善良与关怀的共同需要，体现了时代的要求和社会进步，展示了中华民族的美德与和谐的理念。为贯彻和落实胡锦涛总书记在十七大报告中提出的“加快建立覆盖城乡居民的社会保障体系，保障人民基本生活。要以社会保险、社会救助、社会福利为基础，以基本养老、基本医疗、最低生活保障制度为重点，以慈善事业、商业保险为补充，加快完善社会保障体系”的精神，促进国际慈善的经验交流与合作。由中国佛教协会、中国扶贫开发协会、中国国际善基金会、中国国情调查委员会、联合国青年技术培训及妇女儿童保护组织等40多家单位共同主办，欧洲时报、澳门莲花电视台、中

国残疾人发展基金会、中国红十字基金会、中国青少年发展基金会、中华慈善总会、中国妇女发展基金会等50多家新闻媒体单位协办和支持的“国际慈善论坛暨第三届公民企业论坛”将于2008年1月9日在北京人民大会堂召开。

为了更好地开展论坛筹备工作，由全体主办单位和协办、承办单位共同成立国际慈善论坛组委会。论坛计划每年召开一次，分别在世界各国之间轮流举办。

2008年“国际慈善论坛”的主题是：交流国际慈善经验，促进慈善事业发展。今年活动计划已经得到部分社会知名人士的积极响应（详见网站），同时将邀请国家领导人、中国公益慈善界、中国佛教界全国工商界和民政系统的领导以及海内外相关社会各界人士500余人共同参与本次盛会，本次论坛活动将有“国际企业公民论坛”、“国际慈善论坛”和“佛教慈善论坛”三个部分组成。公益年度盛会也期待您的积极参与，详情请浏览组委会相关活动计划。

论坛网站：www.xiexiebang.com 联系电话：(略)

国际慈善论坛组委会（章）二〇〇七年十月十八日

例文2：

同济大学建校100周年校庆致海内外校友的邀请信

亲爱的海内外全体校友：

五月的江南，草长莺飞；五月的同济园，欢声笑语。百年的弦歌，化成今日动人的音符；世纪的传诵，谱成今日绚丽的华章。2007年5月20日，是全体同济人的节日，我们的母校――同济大学将迎来百年华诞。我们谨代表五万余名在校师生员工，热忱邀请您重回母校，共同见证这一欢乐的时刻。

百年同济，历经风雨，卓然自立，同济之名不变，精神之火永存。一百年同济的办学历史就是创造知识、启迪智慧、服务社会、报效国家的历史。百年中，同济大学向社会输送了25万人才，其中包括以贝时璋、李国豪、裘法祖、吴孟超为代表的百名院士。以“同舟共济、自强不息”为核心的同济精神被代代同济人相传、发扬光大。矢志不渝的爱国精神、同舟共济的团结精神、自强不息的奋斗精神、严谨求实的科学精神激励着同济人为中华民族的振兴富强而努力奋斗。百年同济最大的贡献是为国家和民族培养了大批爱国志士、科学英才，最宝贵的财富是遍布海内外的同济学子！

上世纪90年代以来，同济大学在国家高校布局调整中，实现教育部与上海市共建。学校与上海城市建设学院、上海建筑材料工业学院、上海铁道大学（原上海铁道学院、上海铁道医学院）实现并校融合，上海航空工业学校划归管理，同时，学校又先后进入“211工程”和“面向21世纪教育振兴行动计划”建设

行列。目前，学校迎来了历史上最好的发展机遇，百年学府正焕发着新的活力，努力向综合性、研究型、国际化的国际知名大学的目标迈进。

亲爱的校友，经过两年多的精心准备，百年庆典的大幕已经正式拉开，我们将以“同舟共济、继往开来”为主题，本着“隆重热烈、规模适度、注重实效、特色鲜明”的原则，举办一系列富有同济特色的庆祝活动，以此答谢宾朋、缅怀先辈、凝聚校友、弘扬学术、光大传统、规划未来。

我们热诚邀请各位校友与在校师生员工一起，同舟共济，共度百年欢乐庆典；继往开来，共谋第二个百年伟大宏图！

如蒙应允，敬请回执告知各自就读相关学院。如果因系、学科变迁不明确相关学院的，可直接与校友总会联系，学校百年校庆网站上也将公布有关的联系办法。

祝愿各位校友万事如意，阖家幸福！

同济大学百年校庆筹备委员会

二〇〇七年三月三十日 例文3：

《女神》与20世纪中国文学国际学术研讨会暨青年论坛

邀 请 函

＿＿＿＿女士/先生：

郭沫若新诗集《女神》在20世纪中国文学发展及现代诗歌史上，均具有十分重要的意义。今年恰逢该诗集出版90周年，为纪念该诗集的出版，由中国郭沫若研究会，西华师范大学科研处、文学院主办的“《女神》与20世纪中国文学国际学术研讨会暨青年论坛”，将于2011年10月28日至31日，在四川省南充市西华师范大学举行。会议主要议题如下：

1、《女神》与20世纪中国文学

2、《女神》与中国诗歌的历史性转换

3、郭沫若、创造社与中国现代的青年文化精神

4、新世纪郭沫若研究的问题、挑战与可能

5、郭沫若研究、创造社研究中的其他问题

鉴于您在这一学术领域进行的研究，此前我们已向您发出预备邀请函，并得到了您的参会确认。现向您发出正式邀请函，请您准时与会，共同研讨议题。会务费＿＿元/位，其他须知附后。

西华师范大学文学院，前身为“西山书院”，由著名学者伍非百先生创办于1943年。其后经历了川北文学院、川北大学文学院、四川师范学院（1952-1956）

中文系、南充师范专科学校中文科、南充师范学院中文系、四川师范学院（1989-2003）中文系、西华师范大学文学院等发展阶段。文学院历来注重学术交流，热烈欢迎各位同仁与会指导。

“《女神》与20世纪中国文学国际学术研讨会暨青年论坛”筹备组

2011年9月22日

三、聘书

（一）聘书的概念、特点和种类

1、聘书的概念和特点

聘书，又叫聘请书或聘任书，是用人单位聘请相关人员担任某项工作时使用的文书。聘书在某种程度上代表了用人方和受聘方之间的约定关系，体现出双方信任、守约的基本态度。在具体写作时一般都采用模式化的写法。

2、聘书的种类

在实际的应用中，聘书可分为临时聘书和长期聘书两种。临时聘书一般是指聘请人员担任某一临时性工作时使用的聘书，在工作结束之后，聘书就失去了效力；而现在多数单位都实行了聘任制，每年都要对自己单位的工作人员实施聘用程序。一般聘期为一年，期满之后，根据其贡献大小、表现情况，决定下年度是否继续聘用。这样的常规聘书，属于长期工作聘任书，各单位每年都要大量制发。

（二）聘书的格式

1、标题。第一行居中写上“聘书”或“聘请书”。

2、称谓。顶格写上XX先生、XX女士，也可在对方姓名后加上具体的职务和职称以表尊重。

3、正文。写明聘请的缘由、目的，被聘者将要担任的职务、年限、待遇以及对被聘者的要求及期望等等。也可用模式化的写法，“兹聘请xx（姓名）担任xx（职务）”。最后加上结语“此聘”或“此致敬礼”。

4、落款。右下方写上用人单位的全称和日期，并加盖公章。

（三）聘书写作的常见错误和写作要点

1、常见错误

聘书中涉及到的被聘用人员的个人信息不清晰，姓名、职称、被聘职务、期限、待遇等问题不清楚，甚至出现错误。

2、写作要点

（1）文中涉及到的姓名、具体职务、期限、待遇等重要的信息一定要在再三核对之后再写，以免引起误会。因为聘书的内容往往都是在双方约定之后而写 的，带有合约的性质。

（2）聘书是以单位名义发出的，所以一定得加盖所在单位的公章，方视为有效。

（四）例文 例文1：

聘 书 ××先生：

我厂为增加产品品种，提高设计质量，特聘请你为总设计师，聘期暂定两年，月薪暂定5000元，奖金按效益情况发给。

此聘

××嘉陵制衣厂

二〇一×年×月×日

例文2：

聘 书 ＿＿＿同志：

兹聘请你为民革中央孙中山研究学会四川分会理事，聘期五年。

民革中央孙中山研究学会四川分会

二〇一一年九月二十六日

第三节 祝辞 贺信

一、祝辞

（一）祝辞的概念和种类

祝辞，也称祝词，是指在特定的喜庆场合，如开工典礼、开业剪彩、重大节日等时间、场合，表示良好的祝愿和祝贺的礼仪文体。

常用的祝辞根据应用场合，大致可分为四类：节日祝辞，用于重大的节日，如新春祝辞、国庆祝辞等；事业祝辞，用于会议开幕、开业剪彩等；祝寿辞，主要是为老年人恭贺寿辰，祝长寿健康；祝酒辞，用于各种公私宴会，已成为宴请宾客的一种礼仪。

（二）祝辞的格式

1、标题。居中写上“祝辞”或“祝词”，也可加上致辞人和致辞场合，如“××在××××招待会上的祝辞”。

2、称谓。顶格写被祝贺对象的名字，如有职务加上职务，没有的直接加上“女士”、“先生”等，也可在名字之前加上“尊敬的”、“敬爱的”等尊称。

3、正文。

不同类型的祝辞写作的重点不同。

节日祝辞。着重表达恰逢某一特殊时刻的喜悦心情，突出热烈喜庆的感觉。通常会用“值此„„之际，我谨代表„„祝„„”等惯用语作为开头。

事业祝辞。着重祝贺相关单位或个人的事业所取得的成绩，并预祝在今后会取得更大的成功。

祝寿辞。通常祝寿词的对象是长者，往往会对对方的功绩、品德等做概括的说明和正面的评价，着重祝愿对方生活美满，健康长寿。

祝酒辞。首先要对宴请的宾客表示热烈的欢迎，肯定宴会参与者之间的友好交往或成绩，展望未来的进一步合作、发展前景或表达良好的祝愿。祝酒辞一般以“干杯！”、“为„„而干杯！”作为结语。

4、落款。写上致贺的个人或单位的名称，加上年月日。在实际讲话中，这一部分可略。

（三）祝辞写作的常见错误和写作要点

1、常见错误

（1）祝辞的内容与活动场合、祝者身份、针对对象不相吻合，不能应景应酬。（2）篇幅过长，连篇累牍，影响所在场合的具体活动议程。

（3）语言风格不当。或者枯燥死板，缺乏情感和生气；或者过于轻俏活泼，不够庄重正式。

2、写作要点

（1）根据礼仪场合及针对对象确定祝辞内容的中心，明确主题。

（2）祝辞的写作宜表达浓烈的希望或喜悦的感情，但必须是真挚的；用词应中肯、恰当。

（3）除非特定的场合，在多数情况下，祝辞的篇幅时长控制在3—5分钟。

（四）例文 例文1：

在父亲八十寿筵上的祝辞 尊敬的各位长辈、叔叔孃孃、兄弟姐妹、亲朋好友们：

大家中午好！

首先，十分感谢大家在百忙之中的光临，共同庆贺我父亲××先生的八十大寿。你们的光临令今天的聚会蓬荜生辉、热闹非凡。兔年伊始，春意盎然，万象更新，我作为我们家三兄弟及其家人的代表，在这里衷心感谢大家！祝愿大家新春吉祥，四季平安，健康长寿，家庭和睦，万事顺心，事业发达，财运亨通！

今年是阳历公元2011 年，农历辛卯年，喜逢父亲××先生八十大寿。今天，我们欢聚一堂，共同庆贺他老人家进入耄耋之年，荣升高寿老人。回顾父亲经历的岁月，我感受最深的是：

他是一位学识渊博的的学者。他作为XX大学历史系的老教授，几十年致力于中国古代历史研究，是一名在先秦时期专业领域享有盛誉的专家；他忠诚于党和国家的教育事业，辛勤耕耘，从事教育工作40多年。他热爱学生、教书育人，桃李满天下。更难能可贵的是，他活到老，学到老，是我们年轻一代学习进步的榜样与楷模！

他是一名健康的老人。他继承中国农民优秀的品质与传统，更继承了我婆婆的强健体格和长寿基因。虽然他年轻时经历了不少风雨与磨难，但他一直热爱生活、热爱运动，50多岁时还驰骋球场。近年来，还经常一人当天往返于成都、南充办事。他一直信心十足、思维清晰、体格健壮。这些都是我们晚辈的财富与骄傲。

他是一名既严厉又慈爱的父亲。在他的言传身教和悉心培养下，我们三兄弟都茁壮成长，顺利完成大学学业并成长为工程师、教师，在各自的领域老实做人、踏实做事、爱岗敬业，并且都家庭和睦、有儿有女、有房有车、初步小康。更因为他的感染和熏陶，我们家后辈即使不是教师也在自己的岗位上从事着教育工作，我们家也成为光荣的教师世家！

我们的父亲是一名具有健康、正直、勤奋、善良、执着、勤俭、富有爱心等品质、德高望重的优秀老人。在父亲八十大寿来临之际，我代表三兄弟深深感谢父亲、母亲对我们的养育之恩和几十年来给予我们无微不至的关怀和付出的无数心血，祝愿我们的父亲和母亲天天快乐，万事如意，健康长寿，四季平安！

最后，感谢在座的各位对我父母，对我们三兄弟以及家庭多年来的关怀、爱护与帮助！谢谢大家！我父亲现在确定的生活目标是平安健康到一百岁。在此，特邀请在座的诸位，再过二十年，我们再相聚，再来欢聚一堂！谢谢大家！

例文2：

欢聚世博盛会 共创美好未来

——胡锦涛在上海世博会欢迎晚宴上的祝酒辞

（二○一○年四月三十日，上海）

尊敬的国际展览局蓝峰主席、洛塞泰斯秘书长，尊敬的各位国家元首、政府首脑、议长和王室代表，尊敬的各位国际组织代表，尊敬的各位来宾，女士们，先生们，朋友们：

今晚，2010年上海世界博览会将隆重开幕。我谨代表中国政府和人民，对各位嘉宾莅临上海世博会，表示热烈的欢迎！对给予上海世博会真诚帮助和大力支持的各国政府和人民，对国际展览局和有关国际组织，对所有为上海世博会作出贡献的朋友们，表示诚挚的谢意！

世博会是荟萃人类文明成果的盛会，也是世界各国人民共享欢乐和友谊的聚会。诞生159年来，世博会把不同国度、不同民族、不同文化背景的人们汇聚在一起，沟通心灵，增进友谊，加强合作，共谋发展。世博会给国际社会留下了追求进步、崇尚创新、开放共荣、倡导和谐的宝贵精神财富，为推动人类文明进步发挥了重要而独特的作用。

上海世博会是第一次在发展中国家举办的注册类世博会。这是中国的机遇，也是世界的机遇。上海世博会将向世界展示一个拥有5000多年文明历史、正在改革开放中快速发展变化的中国，搭起中国学习借鉴国外先进经验、同世界交流合作的桥梁。上海世博会更属于世界，未来6个月，世界各国各地区将以世博会为平台，围绕“城市，让生活更美好”的主题，充分展示城市文明成果、交流城市发展经验、传播先进城市理念，相互学习、取长补短，为新世纪人类的居住、生活、工作探索崭新的模式。我相信，上海世博会将书写中国人民同各国人民交流互鉴的新篇章，也将书写人类各种文明交流互鉴的新篇章。

女士们，先生们，朋友们！

8年来，中国政府和人民怀着高度热忱，举全国之力，集世界智慧，全力筹办上海世博会。现在，上海世博会即将呈现在我们面前。我相信，在有关各方共同努力下，世界各国人民一定能够共享一届成功、精彩、难忘的盛会。我也相信，只要我们继承并不断创新世博会给我们带来的宝贵文明成果和精神财富，我们生活的城市一定会更加美丽，我们共同拥有的地球家园一定会更加美好，我们的未来一定会更加光明。

女士们，先生们，朋友们！

中国人民正在满怀信心地推进改革开放和社会主义现代化建设。我们既要不断创造13亿中国人民的美好生活，又要为人类和平与发展的崇高事业作出新的更大的贡献。中国将高举和平、发展、合作旗帜，始终不渝走和平发展道路，始终不渝奉行互利共赢的开放战略，坚持在和平共处五项原则的基础上同所有国家发展友好合作，同各国人民一道推动建设持久和平、共同繁荣的和谐世界。

现在，我提议：

为举办一届成功、精彩、难忘的世博会，为世界各国人民的团结和友谊，为人类文明发展进步，为各位嘉宾和家人身体健康，干杯！

二、贺信

（一）贺信的概念和特点

贺信是向取得重大成绩、有突出的成就或特定喜庆之事的单位或个人表达祝贺的礼仪文书。用电报形式的贺信则称之为贺电。

祝辞和贺信都是具有祝贺性质的礼仪文体，但祝词一般针对的是事情还未完成，表示一种祝愿和期待，而贺信往往针对事情已经完成，表示庆贺和道喜。和祝辞相比，两者都用于向对方表示祝贺，祝辞往往是用于现场的口头宣读，且多是在事前预祝事情能够圆满成功；而贺信则多用书信或电报的形式，在事后对已经取得的成绩予以祝贺。

（二）贺信的格式

1、标题。居中写上“贺信”（或“贺电”），也可以是“发文单位+贺信”，如“四川省红十字会贺信”，又可以是“事由+贺信”，如“对我校张xx同学取得数学竞赛第一名的贺信”，还可以是“被祝贺单位+贺信”，如“致xxx先生的贺信”。

2、称谓。顶格写对方的单位或个人名称，后面加冒号。

3、正文。贺信的正文必须包括两方面内容，一要对对方所取得的成绩予以肯定，二要表达诚挚的祝贺和殷切的希望。

具体写作中的重点根据内容的不同而有所区别。如祝贺会议则要肯定会议的意义和影响，祝贺会议的圆满召开；祝贺工作则要强调对方所取得成绩的重要性和影响力，并表明向对方学习的态度；如祝贺个人职务、职称上的升迁等，则可以肯定对方之前的工作，并预祝在新的岗位取得更大的成绩。

结尾可在语意尽处自然收束，也可用祝愿词结尾，常用的是“谨祝在今后的工作中取得新的、更大的胜利”。

4、落款。按信函格式写发信单位或个人名称及年月日。如需表慎重，还可加盖单位的印章。

（三）贺信写作的常见错误和写作要点

1、常见错误

（1）内容上缺乏对已发生相关事实的基本概述，缺乏祝贺的基础。（2）对取得的成绩或其积极的意义缺乏有效的评价，给人隔靴搔痒之感。（3）语气平淡，缺乏感情上的赞赏及认可。

2、写作要点

（1）行文简练，要概括说明对方所取得成绩或正面影响，对被贺方表示正面积极的评价。

（2）对对方的评价应是中肯且有新意的，尽量避免陈词滥调。（3）言辞中感情诚挚浓烈，能给人以鼓舞之情。

（四）例文 例文1：

中共中央 国务院 中央军委

对天宫一号与神舟八号交会对接任务圆满成功的贺电

总装备部、工业和信息化部、国家国防科技工业局、中国科学院、中国航天科技集团公司、中国航天科工集团公司、中国电子科技集团公司并参加天宫一号与神舟八号交会对接任务的全体同志：

欣悉天宫一号目标飞行器与神舟八号飞船交会对接任务取得圆满成功，中共中央、国务院、中央军委特向所有参加这次任务的广大科技工作者、干部职工和解放军指战员，表示热烈的祝贺和亲切的慰问！

天宫一号目标飞行器与神舟八号飞船成功实现交会对接，标志着我国空间交会对接技术取得重大突破，实现了我国空间技术发展的重大跨越。这是我国载人航天事业发展史上的重要里程碑，是建设创新型国家的标志性成果，是中国人民在攀登世界科技高峰征程上取得的又一新的胜利，对于增强我国经济实力、科技实力和民族凝聚力，鼓舞全党全国各族人民努力实现“十二五”时期发展目标、奋力夺取全面建设小康社会新胜利，具有重大而深远的意义。你们为国家和民族建立的卓越功勋，祖国和人民永远不会忘记！

成绩属于过去，未来任重道远。天宫一号目标飞行器与神舟八号飞船交会对接任务的圆满成功，只是整个空间交会对接任务迈出的第一步，明年还要继续实施天宫一号目标飞行器与神舟九号飞船、神舟十号飞船的交会对接。希望你们在以胡锦涛同志为总书记的党中央领导下，高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，大力弘扬“两弹一星”精神和载人航天精神，戒骄戒躁、再接再厉，团结协作、创新进取，为继续推动我国航天事业科学发展，为实现全面建设小康社会奋斗目标、开创中国特色社会主义事业新局面作出新的更大贡献。

中共中央

国务院

中央军委

２０１１年１１月１７日

例文2：

贺

电 国发明电〔2007〕3号

湖南省人大常委会、省人民政府并转湘西土家族苗族自治州人大常委会、州人民政府：

值此湖南省湘西土家族苗族自治州成立50周年之际，谨向你们并通过你们向全州各族干部群众、驻州人民解放军指战员、武警部队官兵、公安民警致以节日的祝贺和亲切的慰问!50年来，湘西土家族苗族自治州经济发展，民族团结，社会稳定，人民生活不断改善，各项事业取得了可喜的成就。希望你们在以胡锦涛同志为总书记的党中央领导下，高举邓小平理论和“三个代表 ”重要思想伟大旗帜，深入贯彻落实科学发展观，继续解放思想，坚持改革开放，推动科学发展，促进社会和谐，坚持共同团结奋斗、共同繁荣发展，为建设富裕、文明的美好家园，为民族团结进步事业，为全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会作出新的贡献!祝湘西土家族苗族自治州繁荣昌盛!祝湘西土家族苗族自治州各族人民幸福安康!

全国人大常委会

国

务

院

二〇〇七年九月二十日

第四节 感谢信 慰问信

一、感谢信

（一）感谢信的概念和特点

感谢信是单位或个人在日常的工作、学习或生活中因得到有关方面的关心、帮助或支持而向对方表示感谢的礼仪文书。感谢信通常在向对方表示感谢的同时，通过这种形式来达到一定程度的宣传的效果。

感谢信可以用单位的名义写，也可以用个人的名义写。在发布形式上，可用信函的形式，还可采用张贴或借助广播、电视、网络等媒介以扩大影响力。

感谢信的特点主要体现为感谢缘由的陈述性、语言的情感性。

（二）感谢信的格式

1、标题。为表正式可写成“×××致×××的感谢信”，也可省略发文单位写

成“致×××的感谢信”，还可以只写文种“感谢信”。

2、称谓。标题下顶格写对方的单位名称或个人的姓名，个人姓名后加上“同志”、“先生”、“女士”等尊称。

3、正文。一般来说感谢信需要表达两方面的内容。

首先简述事迹，用概括性的语言陈述对方给予自己的关心和帮助，应包括时间、地点、人物、事件、起因和结果等因素，并简要评价其意义所在。其次要对对方的高尚品格和助人为乐的精神予以充分的肯定，并表示诚挚的谢意，同时要表明向对方学习的态度。如果感谢信是写给对方单位的，还要适当地提出给予表扬的建议。

4、结尾。惯用的结束语为“致以最诚挚的谢意”或“谨表达衷心的感谢”等，也可写上“此致敬礼”一类的敬语作为结尾。

5、落款。右下方写上感谢的单位或个人的名称和时间。有时以单位名义而写的感谢信还要加盖公章以表郑重。

（三）感谢信写作的常见错误和写作要点

1、常见错误

（1）对于欲表示感谢的相关事迹叙述不清，尤其是对于个体性事件，缺乏相关的叙事要素，如时间、地点、人物、事件（起因、进展和结果）表述不清；对于集体性行为的感谢，不能运用概述的方式进行简洁、有效的表达。

（2）不能结合叙述内容对被感谢对象进行有关评价，或评价的表述程度不到位；或评价语言空洞抽象。（3）语言缺乏情感。

2、写作要点

（1）信中的事迹应是真实的，必须尊重客观发生的事实及相关背景。对于不是当事人的写作者而言，写作感谢信要充分收集资料，真实地反映写作方对被感谢方给予的帮助、支持、付出心血的认可及充分感谢。

（2）语言评价的高低、感情的浓烈程度要与有关感谢的事迹相适宜，避免夸大其辞，或让人产生情感虚伪之感。

（四）例文 例文1：

中共玉树州委州人民政府致社会各界感谢信

支援玉树抗震救灾的广大救援人员、志愿者和社会各界人士、港澳台同胞、海外侨胞及国际友人：

2010年4月14日7时49分，玉树藏族自治州玉树县发生7.1级地震，造

成重大人员伤亡和财产损失。“地震无情，人间有爱。”在全州抗震救灾的紧急关头，党中央、国务院、全国各族人民及社会各界心系灾区，情牵藏族同胞，及时从大江南北、长城内外伸出援助之手，送来真挚的爱。千里驰援、生死营救，创造了战天斗地的奇迹，谱写了民族团结的壮歌。

各方各界的无私帮助，慷慨支援，使我们倍感温暖，极大地鼓舞了灾区人民战胜灾难的斗志和勇气。抗震救灾斗争使我们更加深切地感受到：祖国大家庭最温暖，民族大团结最有力，人民子弟兵最可爱、赤子之心最宝贵、匹夫之责最可敬。在此，我们谨代表地震灾区和三江源头的35万各族人民群众，向支援玉树抗震救灾的广大救援人员、志愿者和社会各界人士、港澳台同胞、海外侨胞及国际友人表示最衷心的感谢并致以最崇高的敬意。

当前，正值玉树抗震救灾的关键时期，任务艰巨，困难很多，压力很大。但我们坚信，有党中央、国务院的亲切关怀，有青海省委、省政府的坚强领导，有全国各族人民及社会各界的大力支持，有全州各族干部群众的共同努力，我们一定能够战胜这场地震灾害，夺取抗震救灾的全面胜利，重建美好家园——新玉树！

中共玉树州委

玉树州人民政府

2010年4月20日

例文2：

感 谢 信

尊敬的寿阳县委、县政府领导：

我名陶××，是13日驾驶川H06250客车载着33名乘客向你们请求援助的驾驶员。我们一共35名司乘人员已于14日平安到达目的地——四川剑阁。此时，数日来的疲惫还未消除，强烈的感恩之心催促我，必须尽快代表35名司乘人员，向您们表达深深的感激之情！

我们9日从北京出发，一出来就遇到罕见的暴雪，一路走走停停，饱受饥寒，至11日才到阳泉，又被阻两天。13日，由于高速路仍不能通行，我们只有走307国道，傍晚到达寿阳。其时，从北京出发已经5天，我们所带的现金差不多用尽，晚上的食宿成了问题，这几天一车人已冻得受不了，况且其中有妇女和幼儿20人，还有1名孕妇，已经寸步难行。正当我们感到绝望之时，寿阳县民政局获悉了我们的困境，立即赶到被困地点，给我们安排住宿，并送来食品。县委黄书记得知后又亲自来看望我们，带来医生诊治病员，给我们每人发路费200元，其中孕妇和带幼儿的发500元；上高速路受限，黄书记又亲自联系，把我们送上高速

路。这一切，令我们所有司乘人员感激万分，无不热泪盈眶。

去年5.12特大地震，我们作为灾区的人，深切地感受到了灾害无情人有情，全国人民给我们以巨大的支援，毫无疑问也包括寿阳人民献出了炽热的爱心，这次暴雪把我们逼到绝境，我们又得到了您们极大的关爱和帮助，再一次感受到中华民族大家庭的温暖、和睦、互助，也深刻认识到社会主义好，共产党好，祖国好。同时，也进一步感到共产党的干部好，您们是全心全意为人民服务的，是时刻关心人民疾苦的。我们35名司乘人员在离开寿阳后，所有的人一路上感激的言语不绝于口。所以，我代表他们和我自己，再一次向您们表达由衷的谢意！

四川省广元市剑阁县普安镇

川H06250客车驾驶员 陶×× 2009年11月15日

二、慰问信

（一）慰问信的概念和种类

慰问信是单位或个人向有关集体或个人表达慰问之情的礼仪文书。往往通过这种形式来表达社会或组织的一种人文的关怀，给人信心和力量，催人奋进。

按照内容可把慰问信分为以下几种：一是节日慰问，二是对于取得成绩的先进者的慰问，三是对于遭遇自然灾害或意外事故的受害者及其家属的慰问。

（二）慰问信的格式

1、标题。

最常见的是写成“致„„的慰问信”，也可只写“慰问信”于居中的位置。

2、称谓。顶格写上被慰问的单位或个人的名称，其后加上相应的尊称，如“同志”、“先生”、“女士”等。

3、正文。

根据慰问信的不同种类，正文中有不同的侧重内容。

节日慰问是在特定的节日向有关行业和人员表示慰问。有关单位、社会团体、群众组织也利用慰问信对某些特殊群体表达慰问，如“五一节”对劳动者、“三八”节对妇女，“教师节”对教师的慰问。写作中要突出节日的意义，赞扬慰问对象在其所在岗位上所取得的成绩和作出的贡献。

慰问先进的慰问信，首先要简述其先进事迹，肯定其意义，常以“欣闻„„，致以亲切的慰问”或陈述慰问对象的先进表现作为开头。其后要激励慰问对象在今后的工作中再接再厉，取得更大的成功。值得一提的是，由上级单位写给下级单位的慰问信往往还提出相关的希望和工作要求。

针对受害者及其家属的慰问信，开头常用“惊悉„„深表同情，„„致以深

切的慰问”。在内容上着重表达对于对方遭受的不幸的关怀和安慰，并激励其克服困难，给予战胜困难的信心和勇气，向对方表达早日恢复正常的生产和生活的希望。

4、结尾。可自然收束，也可用带有希望及祝愿的语句作为结尾，如“希望„„取得更大的成绩”等。

5、落款。右下角落上单位或个人的名称及日期，有时也加盖单位的公章。

（三）慰问信写作的常见错误和写作要点

1、常见错误

（1）不能根据被慰问对象的不同和慰问信使用的时机和场合，有针对性地表达相应的主题内容和情感。

（2）对于被慰问对象的工作成绩或有关经历，叙述中过于琐碎，过多地集中于某些事例材料，忽略其共同性，不能进行有效的概叙和评价。

（3）行文中不能根据工作的实际情况，在文中作出不恰当的承诺，造成空口说白话的效果。

2、写作要点

（1）对于被慰问对象，无论是其工作表现，还是遭遇的不幸经历，在多数情况下，一般都是根据群体性的形象来选取其行为表现和共同经历。因此，写作方式上多采用概括性叙述来再现有关被慰问对象的表现及相关情境。

（2）注意把握写作方式与被慰问对象之间的关系。如是上下级关系，上级可在慰问信中提出有关再接再厉的工作要求；而对于不存在隶属关系的双方而言，如写作方对“三八”节中的妇女，“重阳节”中的老人等群体进行慰问，在信中一般只侧重表达良好的祝愿。

（3）情感真挚，态度诚恳，用带有感染力的语言给被慰问者以激励，避免套话和口号。

（4）篇幅不宜过长。

（四）例文 例文1：

慰 问 信

救捞系统全体干部职工：

值此新春佳节到来之际，衷心地向你们致以节日的问候和美好的祝愿，向辛勤工作在救捞一线的广大船员、潜水员、飞行机组人员等表示亲切的慰问。

过去的一年里，在部党组的正确领导下，全系统认真贯彻落实党的十七届四中全会、中央经济工作会议精神，按照全国交通运输工作会议的部署和要求，以学习实践科学发展观活动为动力，围绕“一个加强、三个适应”的发展思路，科

学应对挑战，主动谋求作为，深入开展“专业化建设”，积极探索独具中国特色救捞发展之路。救助单位专业救助特色更加突出；打捞单位经营收入再创历史新高；飞行单位人命救助成效更加明显。过去的一年，全系统深入开展“安全年”系列活动，丰富了救捞特色的“四大安全”内涵，保持了安全形势稳定。正如部党组书记、部长李盛霖最近指出：“救捞系统科学应对挑战，主动谋求作为，在应急救助和抢险打捞方面不断取得新的成绩，得到了德江副总理在2010年全国交通运输工作会议上的表扬。”

2010年是实施“十一五”规划的最后一年，是三年专业化建设收官之年，是向中国救捞60华诞献礼的关键之年，加强和改进救捞工作的任务十分繁重。我们要在部党组的坚强领导下，认真贯彻落实全国交通运输工作会议精神，按照救捞系统工作会议的部署和要求，积极探索独具中国特色救捞发展之路，全面加强和改进救捞工作，团结一心，攻坚克难，开拓创新，扎实工作，不断提高海上应急救助和抢险打捞的保障能力，为努力推动救捞事业安全稳定、科学发展作出新的、更大贡献！

祝大家新春愉快、身体健康、阖家幸福！

交通运输部救助打捞局

二〇一〇年二月一日 例文2：

中华全国新闻工作者协会

给在抗击雨雪冰冻灾害第一线的新闻工作者的慰问信

近期，我国部分地区出现罕见的低温、雨雪冰冻极端天气，持续时间长，影响范围广，给受灾地区乃至全国生产生活秩序和春运工作带来严重影响。在党中央、国务院的直接指挥下，一场抗灾救灾的人民战争正在紧张而有秩序地进行。在这场硬仗中，新闻工作者的身影活跃在各个受灾现场，他们以对人民群众和党中央、国务院及各地政府高度负责的精神，克服断路、断电、断水等重重困难，深入灾区各个角落，及时传达党和政府声音，准确反映灾情民意，热情讴歌抗灾救灾动人事迹，弘扬主旋律，高奏和谐曲，唱响正气歌，打好主动仗，为抗灾救灾提供了强大的精神动力和舆论支持。为此，中华全国新闻工作者协会向战斗在抗灾救灾第一线的新闻工作者表示崇高的敬意和诚挚的问候！

雨雪冰冻天气还在持续，抗灾救灾形势依然严峻。希望新闻战线的同志们坚持与时代同行，与人民同心，高举旗帜，围绕大局，服务人民，不辱使命，不负重托，按照中央的统一部署，加强抗灾救灾的舆论宣传引导，更好地担负起统一思想、凝聚力量的重任，努力营造抗灾救灾的良好舆论氛围，为确保人民生命财

产安全，确保经济平稳正常运行，确保社会和谐稳定，夺取抗灾救灾的最后胜利，作出更大的贡献。

２００８年新春佳节将至，借此机会，中华全国新闻工作者协会向辛勤工作在全国新闻战线的同志们恭贺新春，祝大家鼠年吉祥，幸福安康，阖家欢乐，万事如意！

2008年1月31日

第五节 欢迎词 欢送词

一、欢迎词、欢送词的概念和特点

1、欢迎词、欢送词的概念

当今社会的社交活动，如会议、展览、庆典、宴会等，往往需要用特定的致辞来烘托气氛、表达感情，欢迎词和欢送词便是承担此项使命的礼仪文书。欢迎词和欢送词是活动的主办方或主人对来宾的到来表示热情的欢迎，或在来宾即将离去之际表达欢送之情的礼仪文书。

2、欢迎词、欢送词的特点

中国作为礼仪之邦，自古便讲求待客之道。礼仪性和情感性是欢迎词和欢送词的最大特点，在特定场合表达对于客人和来宾的礼节和特定情感。通常用礼貌的言辞和充沛的情感来营造一种热烈、友好的氛围，往往当众宣读。在实际的公关社交活动中，欢迎词和欢送词用到的机会很多。二者的写法基本相同，只是应对场合不同，措辞上略有差别。

二、欢迎词、欢送词的格式

1、标题。第一行居中写上“欢迎词”或“欢送词”，也可在之前加上具体的场合，如“在新生见面会上的欢迎词”，还可在场合之前加上致辞的主人的名字，如“xx在xxx上的欢送词”，正式的场合或报刊刊登常用后两种形式。欢迎词和欢送词一般都是当众宣读内容，并不直接宣读标题。

2、称谓。统称“女士们、先生们”、“各位来宾”等，也可在之前加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等前缀。

3、正文。

欢迎词的正文通常包括这样几个层次的内容，首先要对对方的到来表示热烈的欢迎，并点明自己和对方的身份，如“我谨代表„„向„„表示热烈的欢迎”；随后可概要介绍有关自己所在区域或行业或工作、生活方面的情况；接着写明对方来访的目的和意义，或简单回顾双方交往的历史，并表明愿意继续合作的意愿；最后，再次对对方的光临表示欢迎，并预祝对方的来访能够取得圆满的成功。

欢送词的正文结构和欢迎词的大体相同。首先，对对方即将离去表示欢送和不舍之情；接着对对方来访期间的作为表示充分的肯定，并表达加强交往的期待；最后在结尾处再次表示欢送。

4、落款。在正文右下方写上致辞的机关、人名和日期。如果在标题中已经表明，此处可以略去。

三、欢迎词、欢送词写作的常见错误和写作要点

1、常见错误

（1）书面语特色过于明显，有的用词用字学究色彩浓，或文中出现不易理解、结构复杂的过长的语句，没有针对当众宣读的需要进行行文，没有做到口语化、通俗化。

（2）篇幅过长，内容空洞，听者容易产生倦怠感，也影响有关的活动议程。（3）语句中的情感过于浓烈，以致不够真实，或过于平淡，烘托不出欢迎或欢送的氛围。

2、写作要点。

（1）根据客人（单位或个人）与写作方之间存在的相互关系（或上下级、或平级或不相隶属）以及欢迎或欢送的具体时空场合，准确定位欢迎或欢送时的交际立场，在措辞中注意表现出恰如其分的情感浓烈程度。

（2）内容上针对双方的交往只侧重具有积极正面意义的方面，具有很强的礼仪性。一般不在此讨论双方的分歧和重大差异。

（3）欢迎词和欢送词都是在特定场合当众宣读的，因此，语句要准确，不能出现有歧义的字词，用词用字应当晓畅通俗，符合生活中口语的使用规范。（4）篇幅不宜过长，避免套话、空话，除特殊场合，一般控制在3—5分钟。

四、例文 例文1：

欢迎词

尊敬的各位领导、各位来宾：

大家上午好！今天，我们相聚在美丽的南湖之畔，非常高兴地迎来了“中国家庭服务业协会第四届第一次代表大会”的隆重召开。在此，我谨代表嘉兴市人民政府，向莅临我市的各位领导、各位嘉宾，表示热烈的欢迎！并借此机会向关心支持嘉兴市家庭服务业协会的各位领导、各位来宾表示衷心地感谢！

嘉兴历史悠久，文化灿烂。早在七千年前，先民们就在此孕育了新石器文化的代表—马家滨文化，这是中华民族古老文明的源头之一。春秋战国时期为吴越战争之地，称檇里。三国吴时，定名为嘉兴。唐代以来，嘉兴一直为富庶繁华之

地，被誉为“鱼米之乡、丝绸之府”。嘉兴陆域面积3915平方公里，现有户籍人口339万，新居民180万，下辖2个区、3个县级市和2个县，拥有1个国家级出口加工区、12个省级经济开发区（园区）。嘉兴地处长三角中心，东接上海，北邻苏州，西连杭州，南濒杭州湾。嘉兴历代名人辈出，仅近现代就涌现出了文坛巨匠茅盾、国学大师王国维、新月派诗人徐志摩、漫画家丰子恺和张乐平、著名数学家陈省身、武侠小说大师金庸等一大批名家大师，现有嘉兴籍“两院”院士39名。

嘉兴是中国共产党的诞生地。1921年，党的“一大”在南湖红船上审议通过了中国共产党第一个纲领和第一个决议，庄严宣告了中国共产党的诞生。悠远的历史为嘉兴留下了深厚的文化烙印，南湖、大运河、乌镇、西塘，这些都为嘉兴描绘了古朴与现代相结合的完美画卷。近年来，嘉兴始终坚持环境立市，先后获得了全国双拥模范城、国家园林城市、国家绿化模范城市等称号。嘉兴民风淳朴，城乡发展均衡，是宜居之城、和谐之城，创业之城。

嘉兴的家庭服务业是近年来迅速崛起的新兴行业，对改善人民生活质量、促进就业、扩大内需起到了积极的推动作用。嘉兴市政府十分重视家庭服务业的发展，从以人为本、改善民生的大局出发，成立了嘉兴市家庭服务业协会。协会自成立以来，在规范行业行为，反映行业诉求，提高行业素质，促进行业发展等方面发挥了重要作用。

本次大会在我们嘉兴召开，为我们学习和借鉴兄弟省市的经验和做法提供了难得的机会，必将推动我们嘉兴家庭服务业的快速发展、和谐发展。希望与会的各位领导、各位来宾，通过本次会议进一步了解嘉兴，扩大与嘉兴在各领域的交流与合作，增进友谊、实现共赢，我们愿与各位同仁一起共同推动中国家庭服务业的健康发展。

最后预祝大会圆满成功，谢谢大家！

例文2：

导游欢送词 各位游客朋友：

我们的行程到这就基本结束了，非常开心与大家在一起相处的日子。我希望我给各位带来过的开心和欢乐，以后会让你们想起这还有一位你的朋友XX导游。

我想用4 个“yuan”字来表达我的心情：第一个是缘分的“缘”。我们能够相识就是缘，人说百年修得同船渡，我们也修得同车行。现在我们就要分开了，缘却未尽，还只是一个开始。再一个就是源头的“源”。我相信这次旅程是我和各位朋友友谊的开始。第三个是原谅的“原”。在这次七天的旅程中，我可能还

有许多做得不好不够的地方，都是多亏了大家对我的理解和帮助才能顺利完成这次旅程。我在这，真诚地希望大家能原谅我工作中的不足。最后是圆满的“圆”。朋友们，我们的旅程到这就圆满地结束了。预祝大家在以后的工作中更上一层楼!

第六节 讣告 悼词

一、讣告

（一）讣告的概念、特点和种类

1、概念

讣告是将某人去世的消息通知给其亲朋好友或生前所在单位及相关人员的礼仪文书。

2、特点

一般由逝者生前所在单位或专门的治丧委员会发布。如无单位，也由逝者亲属发出。发布的形式通常是张贴，也可通过媒体，如报纸、广播、电视等进行发布。讣告通常都是用白底黑字的形式，忌用红色。

3、种类

根据逝者生前的身份和地位，通常有一般性讣告和新闻报道式讣告、公告式讣告。

（二）讣告的格式

1、标题。一般只居中写上“讣告”二字。也可在前面加上逝者的姓名，如“xx同志讣告”。

2、正文。标题下一行空两格书写。正文需写明：逝者死者的姓名，生前的身份和职务，去世的时间、地点，原因，去世时的年龄。如果有遗体告别仪式，要通知准确的时间、地点以及接送事宜的安排。

3、结尾。通常是“特此讣告”、“谨此讣闻”，也可省去不写。

（三）讣告写作的常见错误和写作要点

1、常见错误

对逝者的个人信息及离世消息掌握不充分，有的姓名出现书写上的错误，有的对其离世原因语焉不详，或身份、职务、职称出现错误，与事实不相吻合，引起家属的不愉快。

2、写作要点

（1）讣告中涉及到逝者去世的相关信息必须准确。其中，逝者的享年，按中国的传统习惯，以虚岁计算。另外，如果通知相关人员参加死者的遗体告别仪式的时间和地点，以及接送事宜安排，必须经过确认、核实后，方予以公布。

（2）讣告要表达对于逝者的哀悼之情，所以语言必须是庄重的、质朴的。

（四）例文

讣 告

××总厂原党委书记××同志因病医治无效，于2011年10月25日凌晨3时40分不幸辞世，享年74岁。××同志遗体告别仪式定于2011年10月27日上午9时30分在××市殡仪馆举行。

特此讣告。

××同志治丧委员会

二、悼词

（一）悼词的概念、特点和种类

1、概念和特点

悼词是缅怀逝者，寄托哀思的礼仪文体。

悼词的情感浓烈、沉重，一般用于逝者的遗体告别仪式上，由具备一定社会职务或德高望重者或与逝者有亲厚关系的人员当众宣读。

2、种类

悼词有广义和狭义之分。广义的悼词包括所有表达对逝者哀思之情的文体，如苏轼的《江城子》表达对于亡妻的思念之情、袁枚的《祭妹文》寄托了对于胞妹的思念之情，这都属于广义的悼词；狭义的悼词则专指在逝者的追悼会或遗体告别仪式上当众宣读，纪念、哀悼逝者的文体。

（二）悼词的格式

1、标题。通常只在居中写上“悼词”二字，为表正式也可在之前加上具体的人名，如“在××同志追悼会上的悼词”。

2.、正文。标题下一行空两格开始书写。通常以“今天，我们怀着沉痛的心情深切悼念××同志”作为开头；然后，介绍逝者的姓名、身份，去世的时间、地点、原因，终年多少岁；之后，要简要回顾逝者的一生，并对其事迹和优秀品质予以充分的肯定，对逝者的逝世表示惋惜并勉励后人。

3、结尾。通常用“xx同志安息吧”作为结尾。如果逝者生前贡献突出，也可用“××同志永垂不朽”等作为结尾。

（三）悼词写作的常见错误和写作要点

1、常见错误

（1）对于逝者生前事迹的回顾过于琐碎，篇幅过长，不能根据逝者的个人特点

2011年10月25日

选取典型材料，体现不出逝者的个人化特征，缺乏对其进行恰如其分的评价的基础。

（2）对于逝者的评价过高，脱离实际，尤其是对于普通人的悼词，评价中的人为拔高，让人感觉不真实。

（3）感情基调把握失度。情感过于沉重，一味煽情。

2、写作要点

（1）对逝者生前事迹的回顾必须选择真实的、可靠的材料，注意以点面结合的方式从多方面介绍并评价逝者的一生。

（2）对逝者一生的评价应该是正面的、中肯的，实事求是的。

（3）用语要质朴庄重，并照顾口语的话语特点，表达的情感必须真挚诚恳，在宣读中能给逝者亲属以慰藉，给参加追悼会的其他人员以鼓舞。

（四）例文 例文1：

在×××同志追悼会上的悼词

同志们、朋友们：

今天，我们怀着极其沉痛的心情集会于此，深切悼念西华师范大学文学院(原四川师范学院中文系)退休教师×××同志。

×××，男，汉族, 四川省南充市高坪区人，中共党员，副教授。1933年11月出生，2009年因病住院，经多方医治无效，于5月13日下午5时26分在川北医学院附属医院去世，享年76岁。在此，我谨代表西华师范大学全体同仁及生前友好，对×××同志的不幸去世表示沉痛哀悼！并向各位家属表示最诚恳最亲切的慰问。

×××同志生长于南充，他1947年从龙门中心小学毕业。1947年8月始，在龙门镇当学徒。1950年1月至1953年7月在南充县初级中学学习，1953年9月在南充高级中学读书，1956年9月进入西南师范学院(今西南大学)教育系学习，一年后转入该校中文系，1961年从该校毕业，同年9月至1973年11月在西南政法学院语文教研室任教，1973年12月，因照顾夫妻关系，调入四川师范学院中文系任教，1987年10月加入中国共产党，1989年晋升副教授，1995年11月从中文系退休。

×××同志的一生，是光荣勤勉的一生。他长期以来认真学习马列主义、毛泽东思想以及党的各项方针政策，坚持四项基本原则，在大是大非的问题上，始终和党中央保持高度一致。从1961年起，他从事高校教学工作三十余年，讲授《普通写作学》、《秘书学》、《公文写作》、《新闻写作》、《应用写作》等课程。×××同志一生对工作勤勤恳恳、兢兢业业。他长期坚持教学“六认真”，讲究教

学方法，教学效果良好，深受学生和同事的好评。他曾任公共教研室主任，丝毫不计较个人得失，任劳任怨，默默奉献，1991年被学校评为教书育人优秀教师。在专业发展方面，他先后加入中国写作学会、中国秘书学会、中国科技写作学会，不断探索，积极撰写科研论文和训练学生的各种文体的“下水文章”。他还长期兼任班主任导师，兼任中文系教工第一支部书记，被学校评为优秀共产党员。

在长期的工作和生活中，他严于律已，积极乐观，不断进取；对同事，他正直、真诚、豪爽，公平公正；对学生，他充满关爱，平易近人，大方正派，无私奉献；对家人，他充满感情，勤俭朴素，是值得信赖的家庭支柱。他的敬业精神、生活作派和道德风貌，永远是我们学习的榜样！

同志们，朋友们，今天，我们在此缅怀×××同志的一生，就是要向他学习。学习他正正派派做人，认认真真工作，踏踏实实做事，做一个有益于人民的平凡而高尚的人；学习他不图名、不牟利，不讲索取讲奉献的优良品德；学习他艰苦创业、求真务实、真抓实干的工作作风；学习他爱岗敬业，在平凡的工作岗位上做出不平凡的业绩!逝者已矣。×××同志已经永远的离开了我们，但是他的音容宛在，精神犹存。我们要化悲痛为力量，在各自的岗位上，努力工作，不辜负他生前对学校和学院工作的殷殷期望，不辜负他这样的老一辈教育工作者对21世纪中国的教育事业的深切美好的梦想。只有这样，我们这些生者，才能告慰×××同志的在天之灵。

×××同志，安息吧！

×××同志治丧委员会 二〇〇九年五月十四日

第七节

一、代表发言稿的概念和特点

1、代表发言稿的概念

代表发言稿是特定聚会的参与者，以某一群体的代表的身份在公开场合汇报思想、工作情况或表达自己意见、感情而事先准备好的礼仪文书。在许多特定场合中，祝贺辞、欢迎（欢送）词乃至悼词的发言者，往往具备某一类型代表的身份，代表发言稿实际上也包含了这些文类。为了理解的方便，本节所指的代表发言稿，是从狭义的角度上，指的是基层某一类群体中的优秀代表在比较正式的各类会议上的发言稿。

2、代表发言稿的特点

代表发言稿

（1）发言者身份的代表性。要以某一群体的共同特征作为发言的基础，不能过分强调个人的意志和观点。

（2）带有一定的演讲色彩。发言要有理有据，观点鲜明集中，还需要有一定的感染力和说服力。

二、代表发言稿的格式

1、标题。最简单的可就居中写上“发言稿”，也可在前面加上具体的场合，如“××大会发言稿”、“在××上的讲话”等。

2、称谓。应包括当时在座的所有人员，如果有重要的与会人员，可以单独列于之前，再加上在座的其他人，如“尊敬的××领导，各位来宾„„”

3、正文。首先要开章明义指明自己是以何种代表身份来做这样一次发言，然后可根据具体情况来简述本次聚会的意义，以及期望完成的任务。在此，可以适当地结合个人的经历谈谈看法。结尾处可自然收束，对在场的各位表示感谢，也可用情感性的语言提出一定的期望等，带动现场的气氛。

三、代表发言稿写作的常见错误和写作要点

1、常见错误

（1）不顾及代表身份，没结合与所代表的群体之间的联系来发言，过于强调个性，个人主义倾向严重。

（2）不能做到叙议结合。或只有叙述没有议论，或只有议论没有叙述。

2、写作要点

（1）要根据代表讲话所针对的场合，确定与聚会、会议精神相应的文章主题。（2）行文要带有一定的演讲色彩，因此要注意语言的口语化特点以及一定的感染力和说服力。

（3）文章中，要照顾到被代表群体以及其他参会人员的情绪及感受。尤其是作为先进代表进行发言，在自我叙述和自我评价时，要本着谦虚、不断进步的精神，切勿自得自满，不团结他人。（4）发言稿的篇幅不能过长。

四、例文 例文1：

在民主党派表彰大会的发言稿

各位领导、各位党派同志：

大家好！很荣幸作为受表彰的民主党派的代表发言。

在中国共产党建党90周年的大喜日子里，学校又召开如此隆重的民主党派表彰大会。从这里，我看到了学校党委对于民主党派的尊重与关爱；这一份尊重

里有一种力量，这一份关爱里有一种温暖。作为一个知识分子，一个以读书与教书为本分的教师，这一份尊重与关爱弥足珍贵。更重要的是，学校领导对党派工作的重视不只是形式上的，更是落实在具体的工作中的。就我自己而言，近些年来，学校领导就十分关心我的成长，先后任命我为文学院副院长、教务处副处长。两年前，又任命我为文学院院长。这种建立在尊重基础之上的信任令人感动，也给人以信心和力量。

回顾近些年来，虽然我在工作中做出了一点成绩，但也有不少值得自我反思的不足。下面，我谈一点个人的体会与大家交流。

首先，我认为作为一个党派成员，应该有高度的政治自觉性。民主党派虽然只是参政党，但这并不意味着在政治觉悟上可以打折扣。相反，我们应该以十分的敏感和不折不扣的自律，来塑造参政党的良好形象。

其次，我认为党派成员应该有明确的岗位意识。政治角色并不能取代其他的社会角色。作为一个教师，我们的岗位在讲台，在书房；作为一个行政管理人员，我们的岗位在办公室。在本职工作中做到求真务实、锐意进取，富有成效地工作，这是我们塑造自我形象的重要基础。

再次，我认为党派成员应该有更为广阔的社会关怀。我们不仅需要走进书房，更需要走出书房；我们不仅需要走上讲台，更需要走下讲台，走进社会。参政议政是需要以对社会的深刻关注，以对文明发展持一种积极推动的姿态为基本前提的。智力的自我优化与社会情怀的不断显扬，是党外知识分子的一种基本素质，一种重要的人生观念，一种获得社会首肯的精神源泉。

古代希腊人曾以特有的智慧告诉我们：世界上最硬的是钢，比钢更硬的是钻石，比钻石更硬的是人的自知之明。我清楚地知道，我已经做到的和社会期望我做到的之间还有相当的距离，作为民主党派的一位成员，“优秀”于我，只具有相对的意义。认识到这种相对性并以行动不断地弱化这种相对性，是我未来应该努力的方向，也是我对自己的要求。

谢谢大家。

民进党员：×××

二〇一一年六月二十八日

例文2：

在“三八”节上的讲话

尊敬的各位领导、嘉宾，以及亲爱的姐妹们：

大家好!今天，我站在这里，代表民革基层组织的优秀女党员发言，对此，我深感荣

幸。我的骄傲、自豪，不仅仅是因为在注重男女平等、为女性铺展开广阔的生活之路的今天为“三八”节致辞，也是因为今年是我个人加入民革的第十个年头。在这十年中，借助民革这一组织平台，我认识、接触了许多来自不同工作岗位的民革同志们、姐妹们，并见证、参与了包括我所在的民革西华师大委员会在内的民革南充市委的发展、壮大过程，实在是有与荣焉!借此机会，请让我代表今天被评为优秀女党员的所有同志们，谢谢来自基层组织和民革市委的各位领导、各位同志，对我们个人发展的注意和充分肯定，也谢谢来自方方面面的力量，诸如家庭、所在的机关单位、邻里和日常接触的社交群体，在工作中、生活中对我们大家不同形式的支持和关爱。这一荣誉，我们不应当仅仅视之为是对我们个人努力的肯定，更应视之为在注重妇女半边天地位的今天，对无论今天是否得到这一荣誉，但都努力工作、热爱生活、关爱他人、无私付出的所有姐妹们的充分尊重和肯定。

在此，我愿意代表优秀女党员同志们以及众位姐妹，在未来的路途上，不辜负民革市委和各基层组织的希望，相互学习，不断交流，继承、发扬民革的优良传统，认真工作，积极生活，不断追求进步，为南充民革的建设和发展继续奉献自己的一份力量。

最后，请让我代表今天获得荣誉的同志祝愿民革的事业发展兴旺，祝愿各位领导、各位同志身体健康，工作顺利，幸福平安，更祝愿所有的姐妹们拥有健康的身体、积极乐观永远向上的精神面貌、美好的情感和和谐的家庭幸福，在漫漫的人生旅途上，留下一道道令人瞩目的亮丽的风景!谢谢大家。

× ×

二○一○年三月

练习题：

一、判断并说明理由。

1、为了强调请柬的时间性，可以用“不得有误”作为请柬的结束语。（）

2、出于礼节上的考虑，聘书中可以不写明职务、聘期、待遇等细节，在事后再做约定。

（）

3、祝辞和贺信在大多数情况下可以通用。

（）

4、某公司的职工因病去世，这时应以公司的名义向他的家属发一封对他多年来工作成绩的感谢信。

（）

5、悼词的写作应尽量营造伤感的气氛。

（）

二、简答题。

1、请柬、邀请书的写作有何注意事项？区别主要表现在哪些方面？

2、举例说明在实际运用中贺信和祝辞的区别。

3、比较感谢信和慰问信在写作上的异同。

4、结合实际，简述新时代背景下祝辞的新特点是什么？

5、写作悼词时，相较于其他的礼仪文书特别需要注意哪些部分？

三、评改以下这篇请柬，请指出其在格式和内容上的错误。

请 柬

兹定于明日下午在xx宾馆召开xx市商界人士座谈会，不得缺席。2011年8月19日

四、写作题。

1、宏源公司拟于2012年9月8日8:00—18:00在希尔顿大酒店举办早教新产品订货会，拟邀请有关商家参加。请据此信息以该公司的名义拟制一个请柬，有关内容、格式要求必须符合请柬的写作规范。

2、某公司拟聘高级技师蒲xx为公司技术总监，聘期三年，请代公司拟制这份聘书。

3、利祥建筑设计所的友好合作单位吉瑞装饰设计公司在2012年的××国际室内设计比赛中获得一等奖，请你代表利祥建筑设计所写一篇贺信。

4、在××市2013年统一战线新春联谊会上，你作为某校教师，请以文艺界人士代表的身份拟制一份发言稿。

5、你所在的单位一位德高望重的老领导因病去世，请拟制一份唁电向其亲友表示吊唁，或代表你所在的单位写一篇悼词。

参考文献：

[1] 邓月英.公共关系[M].上海：复旦大学出版社，2009.[2] 郭庆.生活礼仪文书写作与范例[M].广州：华南理工大学出版社，2003.[3] 金正昆.现代礼仪[M].北京：北京师范大学出版社，2006.[4] 曲国强.居家实用文体写作全书[M].呼和浩特：内蒙古人民出版社，2011.[5] 李荣建，宋和平.现代礼仪教程[M].北京：首都经济贸易大学出版社，2008.[6] 文鸣升.讲话稿写作与讲话艺术[M].北京： 金盾出版社，2010.[7] 张大成.现代礼仪文书写作[M].北京：首都经济贸易大学出版社，2004.

第二篇：礼仪文书-追悼会悼词

礼仪文书:追悼会悼词

各位亲友，各位来宾：

今天，我们怀着十分沉痛的心情深切悼念离休干部***同志。

少年时代的***和许许多多同龄人一样，饱经了旧社会苦难生活的煎熬和考验。他十来岁时受生存和生活所迫，弃书投工。在长沙等地工厂当童工，受尽了工厂资本家的剥削和欺凌，亲眼目睹和亲身体会了旧社会的黑暗，这使他幼小的心灵开始产生鲜明的爱憎分明的阶级立场，充满了对旧世界的无比痛恨和对新生活的无限向往。在此期间，他受进步思想影响，参加了长沙工人罢工等革命活动；解放前夕，他投身全国解放运动；解放后，参加乡农协会，积极投

身土地改革。由于他表现出色，被组织上选派到粮食干校学习，安排到粮食部门工作，在党的培养教育下迅速成长起来。在以后的革命工作生涯中，他热爱共产党，热爱新中国，热爱社会主义。在错误路线干扰下，受到极不公正待遇，蒙冤二十一年仍坚真无悔坚持革命信念，其高尚的品格勘为后人楷模。

***同志一生勤勤恳恳，任劳任怨。他无论是在财会岗位，还是在管理岗位，他总是一心扑在工作和事业上，干一行，爱一行，精一行，敬业爱岗，默默奉献。

他对财会工作认真负责，一丝不苟，所经管的财务帐目日清月结，清清白白。他险嬷葱姓撸矣诩岢衷颉?nbsp;***同志为人忠厚、襟怀坦白；谦虚谨慎、平易近人；生活节俭、艰苦朴素；家庭和睦、邻里团结，他对子女从严管教，严格要求，子女个个遵纪守法，好

学上进。

***同志的逝世，使我们失去了一位好同志。他虽离我们而去，但他那种勤勤恳恳、忘我工作的奉献精神；那种艰苦朴素、勤俭节约的优良作风；那种为人正派、忠厚老实的高尚品德，仍值得我们学习和记取。我们要化悲痛为力量，努力学习和工作，再创佳绩。以慰***同志在天之灵。

***同志安息吧！

来源:公开选拨领导考试

第三篇：邀请函请柬

邀请函和请柬

饶苑玉

导入：进入今天的课题之前 我们先来思考一下？日常生活中，我们都接触过哪些具有邀请性质的函件? 好的，我们叫两位同学来回答

一、今天我们的学习内容就是邀请函和请柬。

邀请函属于请约性书信，用于企业在业务往来及公共关系活动中郑重地向有关社会组织及个人进行书面联系，用于较为正式的场合。

请柬属于礼仪性书信，是邀请团体或个人参加比较隆重的典礼、会议或某种有意义的活动（如开业、校庆、结婚等）的一种专用书信。

学习完请柬与邀请函的定义我们一起来分析 请柬和邀请函的异同 就是相同之处和不同之处（集体朗读一遍，加深印象）

看到随堂小练习1.企业和媒体较为正式的场合是用邀请函 2.朋友和长辈来见证隆重的成年典礼要用到请柬

二、邀请函与请柬的写法

1.标题：邀请函或请柬写在第一行居中或封面上。2.称呼：被邀请者（个人的姓名或单位）名称写在第二行顶格。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。3.正文：写清楚活动内容；举行活动的时间和地点；如果是请看戏或其他表演还应将入场券附上。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。4.结语：如致以敬礼、顺致崇高的敬意等。5.落款：注明邀请者（个人、单位）的名称或盖章。日期要全，数字用中文。6.形式上的要求：邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

三、看到邀请信的范例 1.邀請信都由哪些构成？邀请信里面有一个词 拨冗 词义:(指对方)于繁忙中抽出时间。冗，繁忙。释义:具有文言色彩的客套话，意思是说，请对方推开繁忙的工作，抽出时间来参加晚宴。2.邀请函

3.请柬的范例 要注意的是 要提前多久发请柬啊 至少要提前一周！4.请柬 假座：有借的意思,借用（某个场所）；“假座”就是暂借座位、借某处地方的意思.“假”——可解释为借用.“座”——这里是作场所.薄酌 菲薄的酒食。谦辞。意思是:当然就是准备的意思薄，东西很少，引申为不丰盛酌: 全句的意思就是:我为了表示对你的敬重。

三、课堂练习 1.找一下这篇邀请函有哪些错误指出来 2.修改一篇请柬

四、作业

五、张先生与颜女士将于2012年11月18（周日）下午六点在德胜路海外海大酒店举行结婚典礼，请给王哥发一封请柬。篇二：邀请信、请柬

一、导入

大家听过《黑色星期五》这首歌曲吗？它与《第十三双眼睛》《忏魂曲》并称为世界三大禁曲。为什么称之为禁曲呢，是因为在这首歌存在的13年里，听过的人纷纷自杀，竟数以百计。自杀者留下遗书都说自杀是因为无法忍受着无比忧伤的旋律，此间还有无数的吉他，钢琴等艺术家弹过此曲后从此封手。

有记载第一个自杀的人是一位英国的军官，他在家里一个人安静地休息，无意中就开始听邮递员送过来的唱盘，第一首乐曲就是鲁兰斯*查理斯的“黑色星期五”，当他听完这首曲子以后，他的灵魂受到了极为强烈的刺激，心情再也不能平静下来。不一会，他拿出家中的手枪，结束了自己的生命，枪声响起的同时，还正放着那首“黑色星期五”，这也是他留下的唯一死亡线索。警方经过彻底调查和推测，结果得出一个结论：他确是属于自杀，但这首“黑色星期五”是间接杀手！并警告人们不要去听这首乐曲-------因为警方在听这首乐曲的时候也差点有人自杀！接着这件事就轰动了整个欧洲，人们感到不可思议，惊恐而好奇，不少自认为心理素质可以的人好奇地到处搜集并亲身体验，去探险。

其中一位美国的中年男子，听了几遍这首“黑色星期五”以后，开枪自杀，在他的遗言中写道：“请把这首曲子作为我葬礼的哀乐“。接着类似自杀消息一个接一个，从欧洲到美洲，到亚洲，整个世界为之恐慌。

当时欧洲的一位非常有身份的名人在出席一个音乐演奏会的时

候，他坚决要求在场的一位音乐家用钢琴弹奏那首“黑色星期五”，钢琴家开始坚决不答应，但迫于好奇的观众的压力和要求，只好演奏。演奏结束以后，这位钢琴家发誓：以后永远不再摸钢琴！而那位提出要求的名人从此以后也隐名埋姓，销声匿迹了

正因为如此，全世界所有的国家开始销毁所有有关这首乐曲的资料，将其列为禁曲，也因此，这首曲子被称为“魔鬼的邀请书”

二、定义

提到邀请书这个词语，大家知道这个日常性文种的内涵吗？ 邀请书又称邀请信或邀请函，是行政机关、企事业单位、社会团体或者个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。

三、邀请信的特点 礼仪色彩

书信体格式

邀请信是一种专用书信，写作时严格按照书信体的格式来写。

四、邀请函的基本内容

包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

五、邀请函的结构：

标题、称谓、正文、敬语、落款

六、有关练习

请柬

一、导入

活动：向同学们展示你收集到的请柬并作简要的介绍。

通过刚刚几位同学的展示，我们初步了解了请柬外形的设计、请柬内容的构成、请柬使用的情况等信息，那下面呢我们就来进行具体的学习。

二、定义

三、为什么要使用请帖呢？不用请柬用口头或者电话通知不行吗？

四、什么情况下使用请柬？

高兴的事，想庆贺的时候

五、请柬的分类 按形式分：单贴、双贴（对折贴）、组合贴。

按内容分：

活动和节日请柬(结婚请柬、展览请柬、运动会请柬，教师节请柬和圣诞节请柬......)、商务请柬（商品展示请柬、观光旅游请柬、交易请柬.....）等。

六、请柬的内容及、形式及制作方法 请柬的内容：

文字：标题、称谓、正文、敬语、落款和日期

装饰：图案和色彩搭配

请柬的形式：有平面的、立体有声的;横式的,竖式的;心形的、树叶形的及不规则形的。制作的方法有:摄影的,色彩绘声绘的,镂印喷刷的以及剪贴的。包括利用多种材料拼贴和利用废旧彩图纸剪贴制作的等。

七、请柬的结构

从撰写方法上说，不论哪种样式的请柬，都有标题、称谓、正文、敬语、落款和日期等。1.标题

双柬帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖，“请柬”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。2.称谓

顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称，如“××先生”、“×× 女士”。3.正文

另起行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。4.敬语

一般以“敬请（恭请）光临”“此致敬礼”等作结。“此致”另起行，前空两格，再另起行，写“敬礼”等词，需顶格 5.落款和日期

写明邀请单位或个人姓名。下边写日期。

八、练习

九、请柬欣赏

十、制作请柬篇三：邀请函和请柬的差异辨析

邀请函和请柬的差异辨析 邀请函和请柬，均属于对客人发出邀请时使用的专用礼仪信函。在当今社会组织的公共关系活动中，邀请函和请柬的应用非常广泛和频繁，是社会礼仪交际的重要媒介和平台，但二者有着重要的差异，写作时不可混淆使用。

一、内涵性质差异

邀请函，也称邀请信，是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项会议、工作或活动的一种专用书信形式，发出邀请函是为了表示正规和重视。请柬，也称请帖，是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人在活动、节日和各种喜事中邀请宾客使用的一种简便邀请函件，一般用于社会组织友好交往活动、座谈会、联欢会、派对、联谊会、纪念仪式、婚宴、诞辰和重大庆典等，发送请柬是为了表示庄重、热烈和隆重。邀请函和请柬在内涵性质上的差异在于：邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事项发出的，如学术研讨会、科技成果鉴定会等；而请柬一般是为礼仪性、例行性、娱乐性活动发出的，如上述的“庆典”、“娱乐”、“晚会”等。

二、邀请对象差异

邀请函一般由社会组织出面，邀请对象的范围往往不能确指，而是某个行业或较大的范围，被邀请的人员较多，使用称谓大多为泛指。当被邀请人员较多时，邀请函的称谓可以不确指某人，而是组织，如“各培训机构”、“各煤矿企业”；当被邀请人员较少时，可以确指“张三李四”，如“尊敬的××老师”、“××同志”等。请柬可以由社会组织出面发出，也可由个人发出，邀请对象一般都是上级领导、专家、社会名流、兄弟单位代表、友好亲朋等。请柬的称谓一定要确指，如“尊敬的××教授”、“敬爱的××总经理”等。邀请函和请柬在邀请对象上的差异在于：邀请函的邀请对象与主人是宾主关系，而非上下级关系或管理与被管理的关系；而请柬的邀请对象与主人有时存在着上下级关系或管理和被管理的关系。

三、身份礼仪差异

邀请函和请柬的相同之处在于两者均属于礼仪文书，文首文尾处须使用敬语来表达礼仪，但由于二者在邀请对象身份上的差异，对于邀请对象的礼仪表达存在着相当大的不同。使用敬语有称谓和结束语两处。邀请函为了表示对被邀请者的尊重，可以使用重要的敬语，也可以使用一般的敬语。在使用称谓敬语时，可以直呼其名，如“尊敬的××女士”、“××先生”、“××教授”等。有时，由于邀请函发送对象的不确指性，当向某个行业范围发送邀请时，使用的称谓还可以不用填写姓名，如“各专家组织”、“各培训机构”等。在结语处，邀请函使用一般敬语或问候语即可，如“此致”、“专此奉达，并颂秋祺”、“敬请光临”等。

请柬，既可以表示对被邀请者的尊重，又可以表示邀请者对此事的郑重态度，因此请柬一定要使用重要的敬语，如“尊敬的×××女士/先生”、“敬爱的×经理”、“ 亲爱的×小姐”等。由于请柬发送对象的确指性，在使用称谓敬语时，一般不能直呼其名，往往采用“敬语＋职务（长辈）”的模式。在请（结）语处，请柬必须使用特殊的典雅敬语，如“致以敬礼”、“顺致崇高的敬意”、“恭候莅临”、“敬请出席”、“敬请光临指导”等，敬语是请柬的重要标志。邀请函和请柬在身份礼仪上的差异在于：邀请函的邀请对象与邀请者无上下级关系或管理与被管理的关系，可使用一般性敬语；而请柬的邀请对象与邀请者或是存在着上下级关系或管理和被管理的关系，或是专家、社会名流、友好亲朋等，感情色彩较浓，要使用重要性敬语。

四、结构要素差异

邀请函往往对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出介绍和说明，结构复杂、篇幅较长。文尾还要附着邀请者的联络方式，且以回执的形式要求被邀请者回复是否接受邀请，文尾处邀请者需要加盖公章表示承担法律意义上的责任。

请柬内容单

一、结构简单、篇幅短小，可用三两句话写清活动的内容要素。一般可使用统一购买制作的成品，有时也可自行制作随意化、人性化的精美作品，不要求被邀请者回复是否接受邀请，邀请者不必加盖印章。邀请函和请柬在结构要素上的最大差异在于：邀请函可用信封通过邮局寄出，或通过电子邮件发送；请柬大多由“里瓤”和“封面”构成，属于折叠并有封面的形式，封面写上“请柬”或“请帖”两字，要求设计美观、装帧精良，可用美术体的文字和烫金，图案色彩装饰以鲜红色的居多，表示喜庆。

五、语言特征差异

邀请函的文字容量大于请柬。从整体而言，对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出详细的介绍和说明，务必使被邀请者明确其中的意思，达到正常交流交际的效果，最终做到表意周全、敬语有度、语气得体。

请柬的文字容量有限，要十分讲究对文字的推敲。语言务必简洁、庄重、文雅，但切忌堆砌辞藻；语气尽量达到热情和口语化，但切忌俚俗的口语；请语以文言词语为佳，但切忌晦涩难懂。最终做到话语简练、达雅兼备、谦敬得体。

邀请函和请柬在语言特征上的差异在于：由于二者在邀请对象和身份礼仪上的差异，因此，邀请函的语言要准确、明白和平实；而请柬的语言务必简洁、庄重和文雅。

鉴于邀请函和请柬具有上述五种重要的差异，在应用两种礼仪文书时，就应酌情慎重行文，以求“文”“意”相匹配，实现社会组织准确无误地传达有关信息，确保社会交际礼仪作用的充分发挥，以最大限度地激发有关组织或个人的兴趣，从而展示自身良好形象和达到预期的理想交际效果。

（作者：辽宁经济管理干部学院教授）

编辑：杨红星篇四：宴会请柬和邀请函

请 柬

×××女士/先生：

谨定于2012年×月×日晚7∶00－9∶00，在内蒙古丽晶大酒店礼堂举行我公司新产品的发布宴会，诚邀您携夫人共同出席。如蒙亲至，不胜感激。

内蒙古羊奶发展有限公司

2012年×月×日

邀 请 函

尊敬的 鲁道夫 公司：

我公司将于2012年10月20日，在西宁举办一场大规模的《中国西北家用电器展销会》，此次展销会可给贵公司提供良好的展示展销平台，会对产品的推广和销售产生巨头促进作用。我们真诚地邀请贵公司参加此次会议。

如贵公司能如约参加本次会议，请务必于2012年10月1日前与我们取得联系，以便我们能提前为你们安排食宿和摊位。

活动举办方：西宁展览中心有限公司

时间（time）：2012年10月20日 地点（location）：西宁市广阳区×号展销中心

联系人（contact person）：王小蒙

联系电话（telephone）：0522-×××8888 传真（fax）：0522-×××8888 西宁展览中心市场部

2012年5月10日篇五：礼仪文书.(请柬、祝词、邀请函、悼词等)第四章 礼仪文书

第一节 礼仪文书概述

一、礼仪文书的概念

礼仪是礼节和仪式的总称，礼仪文书是单位或个人用于日常生活和工作等社交场合的各类文书的总称。

二、礼仪文书的特点有较大的文学认识功能和较大的现实意义

1、地域性和民族性

礼仪文书在不同的地域，不同的国家，体现出不同的民族性特征。除了国际通用的部分之外，很多时候，礼仪文书的写作还必须遵循当地的民俗及特定的宗教习惯等，以更好地适应社交礼仪的需要。

2、情感性

礼仪文书很多时候强调的是一种礼尚往来的礼节。比如说在对方取得一定成绩的时候通过贺信来表达祝贺之谊，在对方亲人去世的时候通过唁电来表达慰问??，这些文书都是为了加强彼此之间的情感联系，体现出较强的情感性。

3、规范性

礼仪文书的写作有比较固定的格式和用语，是人们在长期的社会交往中经由约定俗成而体现的一种通用规范。

三、礼仪文书的种类 礼仪文书的种类很多，涵盖了工作和生活、节日、红白喜事等方方面面。可以大致分为以下几类：

1、邀请类文书，包括请柬、邀请书和聘书等，用于邀请对方参加某个特定的正式的活动或聚会。

2、祝贺类文书，包括祝辞和贺信，用于向对方表达良好的祝愿和恭贺之情。

3、感谢慰问类文书，包括感谢信和慰问信，因特定的事件而向对方表达感谢或慰问之情。

4、欢迎欢送类文书，包括欢迎词和欢送词，在特定场合对对方的到来或离去表示正式的欢迎或欢送之谊。

5、祭悼类文书，包括讣告、悼词等，因某人的不幸逝世而发布相关信息或表达哀悼之情。

6、发言类文书，主要是指代表发言稿，在特定的场合以代表的身份表述工作、看法或感情等。

第二节 请柬 邀请函 聘书

请柬、邀请函和聘书是因特定事件向对方正式发出约请的礼仪性文书。

一、请柬

（一）请柬的概念、特点及种类。

1、请柬的概念

请柬，又叫请帖，是单位或个人因重大活动、重要节日或会议等，为表庄重和正式而向宾客发出邀请的礼仪文书。

2、请柬的特点

请柬具有格式简短、内容简明和制作精美的特点。

3、请柬的分类

从内容上分，请柬可简单分为红白喜事的请柬和日常活动的请柬。

从形式上来分，可以是卡片式的，也可以是折叠式的；可以是印制的，还可以是手写的；可以是西式的横式请柬，也可以是中式的竖式请柬。

（二）请柬的格式 当下，大多数场合可采用模式化的现成请柬。特定的活动或有特殊要求时，则需自己制作请柬。请柬根据风格不同，可制作成横式或竖式的两种，一般包括封面和内页两个部分。

封面，通常用较厚的纸质，装帧精美。在居中的位置，用醒目的颜色和稳重的字体写上“请柬”或“请帖”二字。

内页，常规的包括称谓、正文、落款三个部分。

1、称谓。在第一排顶格写，在姓名的位置留白，之后缀以“先生”、“女士”等称谓，也可加上被邀请宾客的职务、职称。

2、正文。通常用“兹定于??”、“特定于??”等作为开头，正文部分要交代清楚相关活动的内容、时间、地点及需要注意的相关事项。通常用“恭请光临”、“敬请莅临指导”、“若蒙光临，不胜荣幸”等作为结束语。

3、落款。横式请帖写在正文右下角，竖式请帖则在正文左下角写发出请柬的单位名称或个人姓名，并在之下（横式）或之左（竖式）署明日期。

（三）请柬写作的常见错误和写作要点

1、常见错误

未仔细核对时间、地点等信息，或是未确认对方的姓名和头衔等便匆忙发出请柬，容易造成误会，引起收受方的不愉快。

2、写作要点

（1）向宾客发出请柬是为了表示正式和对对方的尊重，因此在填写姓名和职务的时候一定要核实确认，以免有误。（2）正文部分一定要准确地告知活动的内容、时间、地点。在多数情况下，时间一般精确到半小时，地点精确到具体的场馆位置。另外，如涉及一些重要的备注事项，如联系人、联系电话、交通路线、食宿地址，有的活动还需携带请柬

作为入场凭证，则需要在内容事项中注明。

（3）请柬突出一个“请”字，所以在具体行文的时候，语气应是热忱的、谦恭的，不得使用“必须”、“不得有误”等带有强制性的词语。

（四）例文

例文1：

请 柬

＿＿＿＿女士/先生：

兹定于9月11日晚7:00—9:00在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。

此致

敬礼！

××市政治协商会 2011年9月5日

例文2：

纪念辛亥革命100周年

请 柬

尊敬的＿＿＿＿同志：

为隆重纪念辛亥革命100周年，民革四川省委决定：于二〇一一年九月二十六日（星期一）九点半在成都金牛宾馆俱乐部礼堂举行“民革中央孙中山研究学会四川分会成立大会暨辛亥革命与孙中山精神研讨会”。

恭请莅临！

中国国民党革命委员会四川省委员会 二o一一年九月十五日

二、邀请函

（一）邀请函的概念、特点及种类

1、邀请函的概念和特点

邀请函和请柬的适用范围大致相同，只是邀请函更正式，一般用于正式的会议、晚宴、论坛等等，比较官方，使用的措辞也更正式，文后可以加盖公章。相比而言，请柬更简洁、人性化一些，落款签单位主要领导名字即可。在具体操作上，可以先发邀请函，等对方收到并确认接受后，再递送请柬。

2、邀请函的种类

按照其具体的用途分，邀请函可以分为工作类的邀请函和活动类的邀请函。前者比如说成果评审、决策论辩，学术会议等等，后者往往针对一些重要的纪念活动、仪式、庆祝会、座谈会、宴会等等。

（二）邀请函的格式

1、标题。居中写上“邀请函”，也可在邀请函之前加上具体的事由，如例文的“2008国际慈善论坛邀请函”。

2、正文。第一行顶格写上被邀请单位或个人的姓名，加上“先生”、“女士”的后缀或相关的职务职称。

邀请函通常比请柬所涉及的事项更为复杂，所以在正文部分需要花稍多的篇幅向被邀请者说明有关问题及事项。

3、落款。右下角落上邀请者的名称及时间。

（三）邀请函写作的常见错误和写作要点

1、常见错误。

混淆邀请函和请柬的适用范围，将邀请函的内容过于简要化。邀请函更多用于正式官方的场合，涉及的相关内容要素更为具体，请柬则更简明一些。

2、写作要点。

（1）邀请函中涉及的时间、地点、事项等一定要反复核实后再寄出。

（2）邀请函往往需要对该活动的目的、意义、有关内容事项及后续联系方式进行较详细的介绍，以吸引对方的关注及参与兴趣。

（3）行文要注意语气，突出诚意。

（四）例文

例文1：

2008国际慈善论坛邀请函

尊敬的＿＿＿＿先生：

慈善事业是一项文明而崇高的事业，是人类善良与关怀的共同需要，体现了时代的要求和社会进步，展示了中华民族的美德与和谐的理念。为贯彻和落实胡锦涛总书记在十七大报告中提出的“加快建立覆盖城乡居民的社会保障体系，保障人民基本生活。要以社会保险、社会救助、社会福利为基础，以基本养老、基本医疗、最低生活保障制度为重点，以慈善事业、商业保险为补充，加快完善社会保障体系”的精神，促进国际慈善的经验交流与合作。由中国佛教协会、中国扶贫开发协会、中国国际善基金会、中国国情调查委员会、联合国青年技术培训及妇女儿童保护组织等40多家单位共同主办，欧洲时报、澳门莲花电视台、中 国残疾人发展基金会、中国红十字基金会、中国青少年发展基金会、中华慈善总会、中国妇女发展基金会等50多家新闻媒体单位协办和支持的“国际慈善论坛暨第三届公民企业论坛”将于2008年1月9日在北京人民大会堂召开。

为了更好地开展论坛筹备工作，由全体主办单位和协办、承办单位共同成立国际慈善论坛组委会。论坛计划每年召开一次，分别在世界各国之间轮流举办。2008年“国际慈善论坛”的主题是：交流国际慈善经验，促进慈善事业发展。今年活动计划已经得到部分社会知名人士的积极响应（详见网站），同时将邀请国家领导人、中国公益慈善界、中国佛教界全国工商界和民政系统的领导以及海内外相关社会各界人士500余人共同参与本次盛会，本次论坛活动将有“国际企业公民论坛”、“国际慈善论坛”和“佛教慈善论坛”三个部分组成。公益盛会也期待您的积极参与，详情请浏览组委会相关活动计划。

联系电话：(略)国际慈善论坛组委会（章）

二〇〇七年十月十八日

例文2：

同济大学建校100周年校庆致海内外校友的邀请信

亲爱的海内外全体校友：

五月的江南，草长莺飞；五月的同济园，欢声笑语。百年的弦歌，化成今日动人的音符；世纪的传诵，谱成今日绚丽的华章。2007年5月20日，是全体同济人的节日，我们的母校――同济大学将迎来百年华诞。我们谨代表五万余名在校师生员工，热忱邀请您重回母校，共同见证这一欢乐的时刻。百年同济，历经风雨，卓然自立，同济之名不变，精神之火永存。一百年同济的办学历史就是创造知识、启迪智慧、服务社会、报效国家的历史。百年中，同济大学向社会输送了25万人才，其中包括以贝时璋、李国豪、裘法祖、吴孟超为代表的百名院士。以“同舟共济、自强不息”为核心的同济精神被代代同济人相传、发扬光大。矢志不渝的爱国精神、同舟共济的团结精神、自强不息的奋斗精神、严谨求实的科学精神激励着同济人为中华民族的振兴富强而努力奋斗。百年同济最大的贡献是为国家和民族培养了大批爱国志士、科学英才，最宝贵的财富是遍布海内外的同济学子！上世纪90年代以来，同济大学在国家高校布局调整中，实现教育部与上海市共建。

第四篇：宴会请柬和邀请函

请柬

×××女士/先生：

谨定于2012年×月×日晚7∶00－9∶00，在内蒙古丽晶大酒店礼堂举行我公司新产品的发布宴会，诚邀您携夫人共同出席。如蒙亲至，不胜感激。

内蒙古羊奶发展有限公司

2012年×月×日

邀请函

尊敬的 鲁道夫 公司：

我公司将于2012年10月20日，在西宁举办一场大规模的《中国西北家用电器展销会》，此次展销会可给贵公司提供良好的展示展销平台，会对产品的推广和销售产生巨头促进作用。我们真诚地邀请贵公司参加此次会议。

如贵公司能如约参加本次会议，请务必于2012年10月1日前与我们取得联系，以便我们能提前为你们安排食宿和摊位。

活动举办方：西宁展览中心有限公司

时间（Time）：2012年10月20日

地点（Location）：西宁市广阳区×号展销中心

联系人（Contact Person）：王小蒙

联系电话（Telephone）：0522-×××8888

传真（Fax）：0522-×××8888

西宁展览中心市场部

2012年5月10日

第五篇：请柬和邀请函

请柬和邀请函

请柬和邀请函，均属于对客人发出邀请的专用函件。

相比之下，请柬的运用更为广泛。在公共关系活动中，凡属较为重要或正式的会议、活动、宴请，如需邀请本组织以外的人士参加，通常都使用请柬。这既是公关礼仪的需要，同时也能起到对所邀请客人提醒和备忘的作用。

一般的请柬，许多文化用品商店都有出售，但格式较为单一，难以满足特定需要。所以，对于一个比较注意对外形象的社会组织来说，邀请客人最好能使用本组织专门印制的请柬。尤其当社会组织所举办的会议、活动、宴请规模较大、规格较高时，也惟有精心设计、制作的专用请柬，才能与之相匹配。这时的请柬，除原有的礼仪功能外，还成了社会组织对外展示自身形象的某种特殊宣传品。

因此，请柬的设计和制作，往往成为某一会议、活动、宴请准备工作中的一项重要事务。请柬的设计包括文字设计和美工设计两个方面。这里，主要谈谈请柬的文字设计和撰写。

一份规范的请柬，无论如何设计，一般总由封面和内页(正文)两部分组成。特制的专门请柬的封面，一般应写明这是什么会议(或活动、宴请)的请柬。如范文1-6。在特定情况下(如社会组织为控制成本，一次印制较多请柬以供几个不同的活动所用)，也可只写“请柬”两字，但在相应部位，应配上这一组织的标识，以示与其他请柬的区别。

范文1-6 第56届全国电子产品展销会

暨2000年（上海）国际消费电子展开幕仪式 请

柬

请柬的内页(正文)，则可以有两种撰写方式。如范文1-7和范文1-8。

范文1-7 请

柬

尊敬的X X X先生/女士/小姐：

第56届全国电子产品展销会暨2000年（上海）国际消费电子展开幕仪式定于2000年10月25日（星期三）上午 9：30在上海光大会展中心东馆（上海市漕宝路78号）举行。诚邀您届时莅临指导。

第56届全国电子产品展销会组委会 2000年10月

（敬请持本柬的贵宾于上午9：00准时到会展中心贵宾休息室签到）

范文1-8

请

柬

诚邀您出席第56届全国电子产品展销会 暨2000年（上海）国际消费电子展 开 幕 仪 式

时间：2000年10月25日（星期三）上午 9：30 地点：上海· 漕宝路 78号 上海光大会展中心东馆

第56届全国电子产品展销会组委会 2000年10月

（敬请持本柬的贵宾于上午9：00准时到会展中心贵宾休息室签到）

这两种撰写方式的区别在于：

前一种方式顶格书写被邀请者的姓名和称谓。在被邀请对象不是很多的情况下，采用这种方式，既体现了对被邀请对象的尊重，又便于在活动过程中了解被邀请对象的实际出席人数。但在被邀请人员较多(如数百乃至上千人)且具体出席对象又不是很确定的情况下，这一方式在操作上难度较大。

后一种方式则解决了这一难题，即请柬上仅表示邀请意向，而不书写被邀请者的姓名和称谓。这就保持了较大的灵活性。这种请柬格式，已被一些大型活动广泛运用。

但无论采用哪种方式，请柬的正文都必须写明邀请的意向、会议(或活动、宴请)的内容、时间、地点以及提请被邀请者注意的有关事项。这里，尤其要注意以下几点：

(1)会议(或活动、宴请)的时间必须根据各种因素精确设定，撰写时做到准确无误。凡在日期后面加注“星期X” 的(这是一般请柬的规范写法)，尤应认真加以核对，保证两者统一，以免闹出笑话。曾有一大型活动的请柬，活动当日应是星期一，却因为负责请柬设计的公共关系从业人员的一时疏忽，随手写上了“星期三”，主管人士又未能仔细审核把关，匆忙予以印制，结果请柬发出后引起一场混乱：许多被邀请者发现了两者的不统一(整整差了两天)，但不明白究竟是日期印错了还是星期印错了，只好纷纷致电主办单位询问，不仅使主办单位有关人员疲于应对，还在一定程度上损害了活动主办单位的对外形象。类似教训，当以为戒。

(2)会议(或活动、宴请)的地点，除必须写明具体场所(如X X宾馆X 楼的X X厅)外，还须注明这一场所所在的建筑物的具体地址(如X X路X X号)。有些公共关系从业人员对此往往不够注意，总以为某一活动场所所在的某宾馆或大厦相当有名，一般人不可能不知道，在撰写请柬时就省略了具体地址。他们忘记了一点：再有名的宾馆或大厦，也会有一些人虽久闻其名却不知其准确方位。更何况，现在许多城市高楼林立，新的宾馆酒店不断开出，有的名称相当接近。请柬上如不注明会议(或活动、宴请)场合的具体地址，被邀请者一不小心就容易搞错地方，南辕北辙，疲于奔命。哪怕只有极少数人出现这一情况，对整个活动的气氛也会造成影响。

还应提醒一点：如果某一活动场合所所在的宾馆或大厦地处较为偏僻，或者门前道路为机动车单行道，则最好能在请柬后注明抵达这一场所的交通线路和自备车行车线路。有条件的话，不妨在请柬后附一张交通示意图，以方便被邀请者顺利抵达目的地。

(3)在许多情况下，会议(或活动、宴请)总有一些需要提请被邀请者注意的事项，亦应该在请柬上注明。这类注意事项一般包括签到、着装、就座、人数限制和资料(礼品)领取等等，可视不同场合不同需要而定。有些必须注明的事项如在请柬上没有注明，届时会引起不必要的混乱。如有的活动和宴请本应该一柬一人，如不注明，到时候一张请柬来了两个人，座(席)位就不好安排。有的会议和活动因所送的礼品体积较大，往往安排在会议和活动结束后让被邀请者凭请柬领取，如请柬上不注明这一条，一些人士入场后随手把请柬扔掉了，到领取礼品时也会发生纠纷。这些细节，在撰写时应十分注意，切不可掉以轻心。

至于请柬的结尾，一般写上“敬请光临指导”之类的礼貌用语，并署上发出邀请的社会组织的全称和发出邀请的时间即可。这在撰写上一般不至于有什么问题，此处不作赘述。接着讲讲邀请函。

请柬虽然印制精美，作为对客人发出邀请的一种专用函件，显得规格颇高，但也有一个缺陷，即其内页篇幅有限，所以正文部分除写明邀请的意向、会议(或活动、宴请)的内容、时间、地点以及提请被邀请者注意的有关事项外，不可能对会议或活动的内容作进一步的介绍。被邀请者阅读请柬，只知道被邀参加某一会议(或活动、宴请)，却很难从中了解这一会议(或活动、宴请)的来由和具体情况。如果是一些宴请活动或常规活动，被邀请者又是主办者的老朋友，这似乎并无大碍。但如果是一些内容较新颖的专题性会议(或活动)，被邀请对象中又有不少对主办单位不很了解者，一份请柬(即便印制得再精美)就显得不够了。由于对会议(或活动)内容及主办者缺乏了解，许多人可能会弃邀请于不顾，不如期赴会。

在这种情况下，就需要用到邀请函。

邀请函作为对客人发出邀请的另一种专用函件，一般用A4纸印制，可套色，亦可单色，外观形式上自然不如请柬考究。但邀请函最大的优点是：它有足够的篇幅(一页或多页)，可对一次会议(或活动)的背景情况、具体内容以及规模和形式等方面作较为详尽的介绍和说明，从而引起被邀请者的关注，激发被邀请者的兴趣。

如果细分一下，邀请函又可分为两种：

一种邀请函是发给特定对象的(如专家学者、新闻记者等)，一般用于专题研讨会、信息发布会和某些大型活动。这些被邀请对象，主办者也许熟悉，也许不太熟悉。之所以不用请柬而用邀请函的方式，主要是这一邀请往往还蕴涵着对被邀请者的一定期望，或希望他们在会上作一发言，或希望他们对会议(或活动)进行报道。因此，在发出邀请的同时，有必要让他们大致了解一下这一会议(或活动)的有关情况。这种邀请函，正文开头应先顶格书写被邀请者的姓名和称谓，然后用一定的文字对会议(或活动)情况作一介绍，最后发出正式邀请(在某些情况下，这两个层次亦可倒置，即先发出邀请再介绍情况)。正文之后，往往还附上联系人和联系电话，以方便被邀请者在会议(或活动)前进一步了解有关情况。事实上，对这一类被邀请者，在邀请函发出后，公共关系从业人员还应该主动与他们联系，以确保他们全部或大部分能准时出席会议(或活动)。但这是操作程序问题，此处不作展开。

范文1-9即是与前面所介绍的请柬属同一活动内容的一份邀请函，邀请对象为各大新闻媒介的记者。不妨将这一邀请函与请柬作一比较，把握它们写法上的异同。

范文1-9 第56届全国电子产品展销会 暨2000年（上海）国际消费电子展 邀 请 函

尊敬的×××先生： 您好！

第56届全国电子产品展销会暨2000（上海）国际消费电子展，定于2000年10月25日至28日在上海光大会展中心举行。本届展会，展厅面积达3万平方米，参展的中外电子企业逾一千家，称得上是新千年中国电子工业的一次盛大检阅。从展会所展示的技术和产品中，人们可以充分感受到新千年中国电子工业进一步腾飞所展现的新成果、新面貌以及中国电子工业跨世纪发展的新趋势。

受本届展会组委会委托，特邀请您出席定于2000年10月25日上午9：30在上海光大会展中心东馆（漕宝路78号）举行的第56届全国电子产品展销会暨2000（上海）国际消费电子展开幕仪式，并参观指导。敬请您准时莅临为盼。

本次活动记者签到时间和地点：2000年10月25日上午9：15—9：30，上海光大会展中心东馆正门南侧签到处。谢谢您的支持和合作。

上海X X公共关系有限公司 2000年10月18日 如有垂询，敬请与本公司下列人员联系： X X X 小 姐

电话：X X X X X X X X X X X 先 生

电话：X X X X X X X X转X X分机

另一种邀请函则是发给不确定对象的，往往用于正在筹备中的一些主题报告会、专题研讨会和大型展览会等活动。这类会议或活动，一般带有某种商业化运作性质，要求参与者交纳一定的费用，所以其邀请函的发出，虽有大致的范围，却并无多少确定的对象，具有“投石问路”、“广种薄收”的意味。

就主办者而言，无疑是希望通过这一邀请函的广为发出，能有一部分组织和人员对这一会议或活动有所呼应，踊跃参与。如果说，前一种邀请函的性质与请柬相同而只是内容更为详尽的话，那么，这后一种邀请函更多的是起到一种“征集参与者”(即探寻实际可邀请对象)的作用。

所以，这种邀请函，正文开头可以顶格书写被邀请者的姓名和称谓(但姓名多留空白，称谓则是泛指)，也可以不设这一行文字，而直接进入主题，对拟议中所要举办的会议或活动进行介绍。

鉴于这一种邀请函的特殊性质，其介绍文字应更为详尽，不仅要说明这一会议或活动的内容、时间和地点，还必须说明举办这一会议或活动的背景和意义，会议或活动由什么单位主办什么单位承办，参加这一会议或活动能有什么收获，以及会议或活动的参加(报名)方式和收费标准，以最大限度地激发有关组织或个人的兴趣，从而产生预期的效果。

范文1-10就是这样一种类型的邀请函，可资参考。

范文1-10 三层实木地板：中国未来十年的发展 专题研讨会 邀 请 函

尊敬的 先生/女士/小姐： 您好！

步入新千年，随着新一轮经济建设高潮的到来和内需市场的拉动，中国地板生产和销售也展现出了新的局面。尤其作为现代科技创新成果的三层实木地板，市场前景颇为看好。为了有效地加强政府有关部门、行业协会、同行企业、供应商及新闻机构之间的信息交流与沟通，共同为发展中国三层实木地板产业献计献策，并就三层实木地板产品创新和市场开发等问题达成进一步的共识，中国X X工业协会X X专业委员会定于2000年X月X日，假座上海X X宾馆X X厅，举办“三层实木地板：中国未来十年的发展”专题研讨会。专题研讨会采取主题发言和自由讨论有机结合的方式，规格高，形式新，具有较大的信息量。现诚邀请您出席会议，并将有关事项通知如下：

1、本次专题研讨会会期一天。具体时间为2000年X月X日上午9：00至下午4：30（中午招待午餐）。签到时间为上午8：45。

2、凡欲在专题研讨会上发言的单位，请事先拟好发言稿，随回执一起寄回，由会务组统一整理后编入会议资料集中。

3、凡欲在专题研讨会上通过播放录象、设置宣传牌等方式展示企业及品牌形象的单位，请在回执上注明，并于会议举行前10天提交有关资料，支付相应费用。

4、本次专题研讨会会务费标准为：外方企业，每人XXX美元；中方企业，每人XXX元人民币。凡本协会会员单位，可有一人免交会务费。凡有意参加“三层实木地板：中国未来十年的发展”专题研讨会者，请妥善填写好回执，于X月X日前邮寄（或电传）会务组。会务组通讯地址：上海市X X路X X号X 楼X座（上海X X公共关系有限公司）。邮编：XXXXXX。垂询电话：021-XXXXXXXX或XXXXXXXX。传真：021-XXXXXXXX。

中国X X工业协会X X专业委员会 2000年X月X日

在公共关系活动中，不少社会组织在发出请柬或邀请函的同时，往往还夹有“回执”，以便及时掌握和统计能够出席会议(或活动、宴请)的人数。如是请柬，或是发给较为确定的对象的邀请函，回执的文字比较简单，如范文1-11所示。如属邀请函的后一种情况，即发给许多不确定对象的，则回执的设计有如会议(或活动)报名表。范文1-12就是这样一种类型。范文1-11 回

执

贵公司请柬（或邀请函）已收到。我将准时出席（）因事不能出席()本次会议（或活动、宴请）。特此回复。

签名： 年

月

日

敬请填写后于X月X日前回寄X X公司公共关系部（X X路X X号，邮编：XXXXXX）范文1-12 X X专题研讨会回执 参加会议人员姓名

性别

年龄

职务

任职单位与部门

通讯地址

邮编

联系电话

E-mail地址

是否入住会议统一安排的X X宾馆 是 否 预计入住天数

预计报到时间

预计离开时间

是否需要预订回程机（车、船）票 是

否

回程机（车、船）票班次

对本次会议 有何要求

备 注