第一篇:领导工作汇报怎样写
领导工作汇报怎样写
研究室作为统战部的思想库、智囊团,其立室之本、兴室之道就是发挥参谋助手作用。而参谋助手作用怎么体现?很重要是要写好领导讲话稿。因为领导讲话稿,不仅体现的是领导同志的领导水平、决策能力、工作思路和个人魅力,同时由于领导的特殊身份,领导讲话又不只代表个人,往往承担着阐释方针、部署工作、组织协调、指导实践等功能,关系着全盘工作的开展,意义重大。一个会议开得好不好,活动办得成功不成功,很大程度上取决于领导讲话讲得好不好。
起草讲话稿,体现着研究室的理论功底和文字水平,反映着研究室对工作全局的把握和驾驭能力,是研究室几乎时时在想、天天在做的一项重要工作,是研究室的“重头戏”,或者说是研究室的主业。写好了领导讲话稿,研究室的工作就干好了一半;写不好讲话稿,其他工作也会受影响、打折扣。但要写出领导满意、听众爱听的高质量讲话稿,决不是一天两天就能练出来的功夫,是一个长期积累的过程,也是一门综合艺术。就中央统战部研究室而言,每年要起草各类文稿几百篇,如何写好讲话稿的问题是我们长期以来一直在探索和琢磨的问题。前几年,陈喜庆副部长召集研究室专门召开过座谈会进行研究,形成的会议纪要已经发给大家了。大家作为研究室主任,都是这方面的高手。我主要结合最近几年中央统战部研究室工作实际,谈一些认识,与大家一起交流。主要谈四个方面,也就是把握特点、明确定位、领会要诀和必备素质。
一、要把握领导讲话稿的主要特点
领导讲话是机关各类公文中难度最大的,也是一种特殊的“命题作文”,有着自身鲜明的特点。
1、层次高。领导讲话一般不是针对和着眼于某些局部和具体问题的,而是站在全局和时代的高度,用战略的眼光和广阔的视野来观察、分析和解决问题,政治理论、思想水平和工作层次都很高。这就要求起草领导讲话稿时,要不在其“位”而谋其“政”,“小人物敢于说大话”,时时处处站在领导者应有的水平和层次上思考问题。我经常给研究室干部讲,写领导讲话要会“上天入地”、“顶天立地”,“上天”、“顶天”就是要不怕站得高,就怕站得低;不怕想得深,就怕想得浅。中央统战部研究室日常文稿承担得比较多的,主要是中央领导同志和部领导的讲话,这方面的要求十分突出。特别是去年,我们承担了全国统战工作会议中央领导同志讲话初稿的起草工作,可以说是统战系统最高规格的讲话了。在部领导的直接带领下,我们经过认真思考,明确了讲话应体现最高站位和最高层次,要求起草者站在党和国家全局的高度,对形势的判断要高瞻远瞩,具有宏观性和全局性,不能仅仅站在统战部门的角度,写成专题工作会或统战部长会的讲话。负责初稿起草的同志牢牢坚持这一标准,在深入研究中央领导同志在其他场合讲话的基础上,结合统战工作实际,写一段比照一段,写一稿讨论一稿,努力使讲话稿符合领导同志的身份,做到大气、深刻、精辟、宏观,特别是我们在调研的基础上,研究讨论以“五大关系”这一主线,将统战工作与处理党和国家重大政治社会关系紧密地结合在一起,高度一下子就提升起来了。按照这样的定位和要求,初稿形成后,陈喜庆副部长带着我们反复在室内进行修改讨论,并多次征求部有关局室、部内老同志、各地统战部门、党内专家学者以及党外人士的意见,与有关部门进行沟通,广泛听取和吸收各方面意见建议。在征求中央领导同志和中央政策研究室的意见时,很快被认可和采纳。这期间,中央领导同志重要讲话先后修改20稿,关于加强统一战线的文件稿初稿修改60稿,创统战部文稿起草工作的历史之最,可以说是“字字心血、句句汗水”。各地统战部研究室也经常给省委领导同志和部长起草讲话,他们的讲话对一个省的统战工作具有宏观指导意义,也应讲出应有的层次和高度。
2、权威性强。领导者的地位、身份与职责决定了领导的讲话具有很强的权威性,尤其是党和国家领导人在某些重要场合的讲话精神,很大程度上就是党的理论、政策和要求,是必须贯彻执行的。所以,在起草领导讲话稿时,一定要做到科学严谨、稳妥准确,每一个重要观点都反复研究,每一个新的提法都多方论证,每一段文字都仔细斟酌,把领导需要讲的内容精当、恰如其分地反映出来。不随便照搬理论界的观点、社会上的看法,不讲没把握、未定性的话,不讲有争议的观点,更不能为了标新立异、语出惊人而讲过头话、甚至“乱放炮”。这是近年来我们十分注意的一个问题。特别是在起草中央领导同志的讲话稿时,对文稿有一个突出要求,就是要讲“有出处、有把握”的话。我们坚持科学性与创新性有机统一,努力使每次的提法都准确鲜明、没有歧义,每段文字都经得起推敲。如果拿不准,宁可不用。当然,起草文稿不能照抄照搬,要鲜活生动,善于从别的领域吸收有益成果。在这方面,我们的做法是,尽可能用中央领导所讲过的、党内理论专家所认可的、人民日报规范提过的观点,如果实在吃不准,就不能作为定论来用。当然,要注意把握好度,不能一味追求准确规范,把领导讲话稿写成全是“正确的废话,没用的空话,好听的套话”。
3、涉及面广。领导的讲话内容十分丰富,不局限于某一方面或某个领域,常常涉及哲学、政治、经济、文化、历史、外交、军事、法律、党建等许多方面的知识,可以说什么内容都可能讲到。因此,写好领导讲话稿要求视野广阔、知识面宽,尽可能了解各方面知识,尽可能熟悉各领域的工作。但是,在“包罗万象”的同时,也要做到收放自如,既能放得出去,还要拉得回来,既要纵横捭阖,又能秉要执本,使讲话既能体现较大的信息量,又不至于把主要观点淹没在大量材料中。
4、个性突出。讲话稿最终是要由领导讲出来的,所以必须尊重和体现领导的个性。每一位领导讲话都有自己的风格、特点和要求,有的领导讲话涉及古今中外,喜欢旁征博引、引经据典;有的领导讲话立意高远、气势恢弘,喜欢讲时势;有的领导讲话生动活泼、诙谐幽默,喜欢举例子;有的领导讲话朴实无华、通俗简洁、干净利落,喜欢用群众语言;有的领导讲话注重创新,喜欢讲新观点和新语言。同一篇稿子,可能这个领导欣赏,另一位领导不认可。因此,讲话稿在体现基本要求的同时,把领导的意图领会清楚、体现充分,否则领导讲起来拗口,下面听起来也别扭,起草人的辛苦也多半白费。领会领导同志意图,说难也难,说易也易。关键平时要做有心人,培养自己的悟性,多听多记勤归纳,珍惜每一次与领导接触和沟通的机会,或者直接听取、记录领导的口头交代,或者拟出提纲或构思,以口头或书面形式向领导汇报。这些年,我们在这方面注意把握以下两点。一是认真领会领导总的意图,把握其总体要求,特别是体会领导点到但没有具体展开的深层次的内容,而不是领导讲到什么份上,就只写到什么份上。尤其是在自己发挥余地比较大的时候,往往也是最能体现写手领悟领导风格和意图能力的时候。二是对领导的意图进行深化和拓展,根据国际国内形势和工作情况的最新变化,及时把握可能影响领导思路发生变化的各种要素,有预见性、创造性地“发展”领导的讲话意图。
二、要明确领导每次讲话的定位和方向
大家都是研究室主任,有些稿子是自己操刀、亲自上手,有些则是指导、带领干部去写。不管是组织指挥还是身体力行,稿子最终是从你手中出去的,把关、定位的职责都在你身上。而能否定好位置、选准主题正是一篇文稿成功与否的关键所在。近几年,我们在准确定位和把握方向方面做了一些探索,重点是抓住以下四点。
1、打造亮点,使讲话有点晴之笔、留下痕迹。名人、伟人之所以名扬千古,除了他们有睿智的思想和超人的智慧外,就是他们的语言往往是名言至理。在这方面,毛泽东、邓小平同志堪称楷模。读过毛选四卷的人,至今过去几十年了,还能大段大段背出毛主席语录。为什么,因为毛主席的话是革命的真理、共产党人行动的准则。邓小平同志讲“改革是解放生产力”、“发展是硬道理”,短短几个字,可以写出几千篇文章,从某种意义上说是“一句顶一万句”。政治家是这样,文人也是。文天祥的“人生自古谁无死,留取丹心照汗青”,李清照的“生当作人杰,死亦为鬼雄”,龚自珍的“我劝天公重抖擞,不拘一格降人才”,都是千古绝唱的妙语。
邓小平同志说过,当干部就是用“笔杆子来领导”。这里的“笔杆子”指的是讲话和写文章。所以,要写出有影响的稿子,很重要的是必须有点晴之笔,有突出的亮点和闪光点。“千羊之皮,不如一狐之腋”就是这个道理。近几年,我们在文稿起草中十分注意培育闪光点,挖掘出一些最精彩的东西,把它突出和烘托出来,这样讲话稿才能有深度、出思想,而不是平平的流水账,既让听的人容易记住文稿的中心思想,又在某一领域内叫响了一些提法。比如,中央颁布加强多党合作制度建设的5号文件后,根据部领导的意见,我们在吃透文件精神的基础上,总结出5号文件作为指导新世纪新阶段多党合作发展的具有里程碑意义的纲领性文件,“重点是加强制度化建设,实质是推进社会主义政治文明,核心是坚持走中国特色社会主义政治发展道路”。这一提纲挈领的概括,既抓住了5号文件的主要精神,又易于人们掌握和学习贯彻。又比如,在民主党派开展政治交接学习教育活动中,我们根据部领导的思路,系统研究和概括了政治交接的内涵,即“重点是继承和发扬民主党派老一辈长期与中国共产党团结合作形成的政治信念、优良传统和高尚风范,关键是增强接受中国共产党领导的自觉性和坚定性,核心是坚持走中国特色社会主义政治发展道路,目的是加强参政党建设,巩固多党合作和政治协商的政治基础和组织基础,推动和实现我国统一战线和多党合作事业的可持续发展”。这不仅成为民主党派政治交接工作座谈会讲话中的一大亮点,也使后来开展的政治交接教育活动有了“魂”,各民主党派普遍反响很好。再比如,在起草部领导今年中央社院秋季开学典礼讲话稿时,我们概括了中国特色政治发展道路的内涵,即在指导思想上,坚持马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,全面贯彻科学发展观;在领导核心上,坚持中国共产党的领导;在制度设计上,实行人民代表大会制度、中国共产党领导的多党合作和政治协商制度、民族区域自治制度;在实现形式上,坚持选举民主和协商民主两种社会主义的民主形式;在目标取向上,发展社会主义民主政治,坚持实现党的领导、人民当家作主和依法治国的有机统一。这可以说是国内理论界最早对中国特色政治发展道路内涵进行的规范和明确界定,目前已经成为各方比较公认的一个阐释。还比如,结合民主党派自身建设的实际,我们提出并概括了新世纪新阶段民主党派五个方面的政治责任,即接受共产党领导的责任、高举旗帜的责任、服务大局的责任、团结合作的责任、教育引导的责任。针对如何引导非公有制经济人士积极承担社会责任,概括了五个方面的内涵,即“爱国报国的责任、发展企业的责任、遵纪守法的责任、公益慈善的责任、道德自律的责任”。这一概括既比较切合实际,又易于为非公有制经济人.士所认同和接受,成为继“做中国特色社会主义事业建设者”后开展团结引导工作的又一个响亮的号召。我们感到,长文章好写,点晴之笔难求。只有对情况熟悉了、把道理想透了、将认识深化了,并作出凝练的概括、通俗的表达,才能写出有影响的讲话,才能留下“痕迹”。
2、敢于突破,把很少写、不熟悉的题材写成精品。领导讲话涵盖面广、内容丰富,既有工作方面的讲话,也有理论方面的文章,还有各种场合的演讲和致辞。要写好领导讲话,只会写一类是不够的,必须门门熟、样样精。面对一些不熟悉甚至比较陌生的领域,更要下功夫深入学习,并运用长期实践积累的经验,以他山之石来攻玉,把没有写过的文稿写出“彩”来。这几年,中央统战部研究室文稿起草有一个重大突破,就是在完成常规性讲话的同时,写出了一批精彩的演讲稿和理论文章。经过几次实践,我们感到,越是没有接触过的领域,有时越能写出新意。比如,前年起草部领导在“中华文化论坛”上的演讲稿,对我们是个考验。因为演讲类型的文稿我们很少写,对于中华文化的掌握和了解也有限。特别是这次演讲听众既有全国人大、全国政协的领导同志,也有来自海内外的众多知名人士;既有在自然科学界享有盛名的科学家,也有在人文社会科学领域取得卓越成绩的专家学者;既有德高望重的社会活动家,还有才华横溢的艺术家,如许嘉璐、董建华、杨振宁、金庸、陈映真等蜚声海内外的名人、学术大师和文学泰斗。而且论坛召开前,国民党主席连战和亲民党主席宋楚瑜应邀来大陆访问,刚刚在北大和清华作过演讲,反响很大。经过研究,我们提出这个演讲稿要改变过去的大“一二三”套“123”的路子,以能够入选中学课本为标准,手法要体现大写意、大手笔、大气势,语言方面要鲜活、富有哲理,文章要精彩、大气。按照“大开大合、文采飞扬”的基调,我们分析了大量中华文化的资料和专家学者的文章,同时从晚会主持词和电视片解说中汲取营养,精心撰写,反复推敲,将中华文明最核心的东西挖掘出来,浓缩为几千字,领导同志作了演讲。与会代表普遍认为这篇演讲稿既抑扬顿挫、充满激情,而又妙语连珠、精辟深邃,是一篇阐述中华文化与中华民族凝聚力的力作,使人听了很难忘、过后常思量。这篇演讲稿现在已经成为许多海外中文学校的范文。这篇演讲稿的成功,不仅使我们对演讲稿的风格、套路和要求有了一定把握,而且极大地鼓励了我们敢于承担统战领域之外文稿的信心。去年起草部领导在首届“世界佛教论坛”开幕式上的演讲时,虽然题材也不太熟悉,听众又都是国内外佛教界的高僧大德,但我们在查阅大量资料的基础上,深入挖掘“和谐世界,从心开始”这一主题的内涵,提出要注意把握“主题鲜明、政治性强、宣示性内容多”的特点,既以党和国家领导人的身份对和谐世界进行阐释,又要对佛教界承担合作责任及其和平使命提出殷切希望。基于这个指导思想,我们从将标题定为“和平发展的中国,期待和谐共生的世界”,并从“共同繁荣,民主平等,团结合作,相互包容,持久和平”五个方面,全面阐释了和谐世界的内涵,对总书记提出“和谐世界”概念进行了系统的阐述。同时,论述了佛教教义的和谐思想与和平理念与和谐世界的关系,运用了一些充满佛家圆融智慧的语言,渗透着佛学思想和精神,引起了听众的强烈兴趣。在起草年初部领导在国际《道德经》论坛上的讲话时,我们深入分析了学术界、宗教界关于《道德经》的权威论点,将重点确立为挖掘和弘扬《道德经》的时代精神和内涵上,希望演讲稿能够揭示出这一经典著作“经世而长存,历久而弥新”的丰厚价值。我们将《道德经》中“道生万物”、“无为而治”、“为而不争”、致虚守静等核心内容,概括为天人合一的思想、爱民治国的理念、和以处众的原则和立德修身的哲理,并从遵循客观规律、倡导和合友善、注重律己修身三个角度,阐发了《道德经》对于促进人与自然的和谐、人与社会的和谐和人内心的和谐的时代意义。演讲稿引起了与会代表强烈的反响。这几篇演讲稿写下来,我们对演讲稿的把握已经比较游刃有余了,甚至已经成为了一个强项。
在理论研究文章方面,我们也有一些心得和体会。前年在研究我国多党合作的发展历史和多党合作制度优越性时,酝酿撰写一篇理论文章。初稿形成后,感觉有了一定的理论色彩,但内容比较庞杂、不够系统深刻。我们总结了过去撰写理论文章的经验,感到需要在现有内容上加以提炼概括,并拟定一个准确、到位、传神的标题。按照部领导出的思路,概括了我国多党合作制度的“三性”(历史必然性、伟大独创性、巨大优越性)和“四个崭新”(创立了一种崭新的制度形式、崭新的政党关系、崭新的执政方式和崭新的民主实现形式),使整篇文章有了主线和精髓。这篇文章经过精雕细刻,有很多创新性的观点,发表在《求是》杂志上。
3、推陈出新,使讲话不弹老调、常讲常新。对于长期从事文稿起草的人来说,最难写的稿子莫过于份量很重又要常讲的文稿。因为这类文稿要么是常规性的、惯例性的,框架、风格、内容都比较稳定,要么是同一个主题,要在不同地方、不同场合反复讲的。这类文稿如果没有新的思路和写法,很容易老腔老调老面孔,落入俗套,味同嚼蜡,讲一堆正确的废话。我们感到,对于这类文稿,一定要解放思想、敢于突破,在主题思想一脉相承的前提下,尽可能用新概括、新材料、新语言,使人耳目一新。比如,最近部领导在学习贯彻第20次全国统战工作会议精神专题研讨班上的讲话,由于听众都是民主党派中央领导人和各地的统战部长,而且会议精神已经贯彻落实1年多了,基本精神大家都非常了解,对于统一战线面临的“五情”和“五大关系”不是陌生而是很熟悉。为了突破和超越以往的内容和写法,避免因容量大、篇幅长而使人听久了分散注意力,我们按照部领导出的思路,采取鲜明观点加生动例子的写法,不过多论述,不过多说理,而是着重讲有现实针对性的重大判断和事例。操作中,讲世界大背景时不再泛泛地就“经济全球化、世界多极化”展开论述,而是有针对性地把国际方面的挑战归结到一点,就是中国快速崛起过程中面临的国际敌对势力的遏制和打压,并列举了大量的最新事例;讲统一战线自身时从新领域、新课题、新任务、新手段作了概括,对论述涉及我国政治社会领域“五大关系”方面,我们也做了一些新的提炼,如多党合作事业发展方面的“五个越来越”(一是全党全社会对多党合作越来越重视,二是多党合作制度化水平规范化程序化程度越来越高,三是民主党派和无党派人士作用的发挥越来越充分,四是参政党建设越来越得到加强,五是多党合作制度的特点和优势越来越凸显)、民族关系的“五个好”(一是民族理论研究得好,二是民族政策制定得好,三是民族干部培养得好,四是民族文化发展得好,五是民族关系处理得好)、对台工作方面的“一个新主题,三个方面新成效”(“一个新主题”,即胡锦涛同志提出的“和平发展理应成为当前两岸关系的主题,成为两岸同胞共同为之奋斗的目标”。“三个方面新成效”,即两岸的实力对比发生了新变化,对台政策实现了新突破,争取台湾民心取得了新进展)等,尽量做到每个重要观点后面都有事例来佐证和说明,以新的素材来弥补框架老的问题。我们还精心设计使用多媒体,丰富了讲话的表现形式和手段,化抽象为具体、化枯燥为生动,使讲话有声有色、图文并茂,产生了较强的感染力。
第二篇:怎样写工作汇报专题
汇报工作是一项经常性、基础性工作,是向上级反应一个工作阶段或一项具体工作的进展完成情况,使上级全面、准确、客观、真实地掌握下级各单位部门的工作落实情况,科学组织开展各项工作,推进上级指示落到实处。汇报工作既是管理工作中的重要手段,又是一门艺术。汇报工作是上级单位了解下级单位工作情况的一条重要途径,汇报工作的质量又将影响上级领导的决策,影响本单位各项工作落实的质量,影响本单位全面建设科学发展。由此可见,自觉提高汇报工作质量,是各级各部门工作实践中的必修课。那么,怎样做好汇报工作呢?我认为主要要把握好以下两点:
一、精心写好汇报材料。汇报材料是下级向上级进行工作汇报的文稿,它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平,因此,写好汇报材料至关重要。如何写好汇报材料,主要有以下四点:
一是要有针对性。首先要针对汇报的主体和目的开展材料收集。其次要弄清上级领导最重视什么、最想听什么,围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三要了解上级领导的思维特点和语言风格,让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料,便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。
二是要语言简洁。首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针,但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至,造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时,要注意工作的条件、范围和性质,注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词、概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时,应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词,绝对不用“据说”、“有人反映”“几分之几”等不确定性词语。第三要言之有物。不能光有“领导重视”,而无加强领导的具体措施;只有“开拓创新”,而无新思路、新措施;仅有“深入细致”,而无“深”、“细”的具体体现;也不能尽是一些没有触及工作实质的和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句,能短则短,语言要干脆有力,上口顺耳。切忌为了对仗工整,人为造词,生硬地加词少局。
三是要写出高度。汇报材料是一个总结、提高、升华的过程,必须写出高度。要在工作事例的阐述中表达出自己的思想见解,脱离了具体工作的思想表达,容易造成对听
众的说教氛围。具体来说,就是要突出工作亮点,挖掘个性东西,并分析透彻。要从具体工作入手,抓住本质,防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议,上级听汇报的目的,出了了解下级工作开展情况外,同时也要为其改进自身工作,更好地指导下级工作,汲取经验。因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议,才能让领导有所悟、有所得。
四是要结构清晰。汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局,先写什么、后写什么,强调什么、简约什么,要根据汇报的时间要求和领导意图合理安排,在各个部门的文字数量上要有相对准确的把握,做到线条单一,层次清晰。谈成绩时要充分,让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直截了当,敢于触及矛盾焦点,但个案性的、短期性的问题应少提,避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时,涉及全局性的工作,要提出一些原则性、方向性、思维性的东西;涉及具体问题时,要拿一些针对性、操作性强的工作措施。
二、现场汇报要做到以下五点
一是汇报声音要宏亮。声音宏亮既展示着汇报者的精神状态,也易吸引听者的注意力。让听者听清你的汇报,是增强汇报效果的关键环节。如果声音太小,听者就难以听清你的汇报,听取精力自然就有所分散,这样不仅大大的削弱了你的汇报效果,而且还会让人误认为汇报者精神不昂扬、工作状态不好。
二是汇报语言力求普通话。语言是我们日常生活和工作的重要交流工具。我们军人又来自祖国四面八方,语言便又成为了我们交流中的最大障碍。说到底,就是地方语言是我们交流的最大障碍。如果我们在汇报工作时,讲得精神抖擞,但全是地方语言,听者就难以听懂你的汇报内容,也不知道你到底在说什么,从而就丧失了汇报工作的意义,达不到汇报工作的目的。因此,汇报工作时,力求讲普通话就显得尤为重要。
三是汇报语气节奏要适度。语气节奏明朗、抑扬顿挫是增强汇报情感色彩之所需,也是弥补语言障碍和缺陷的有效手段。特别是普通话讲得不好的同志,注重语气节奏就显得尤为重要。汇报工作时,语气节奏不要太快,也不要太慢。太快时,你的汇报会令人难以琢磨,特别是当遇到插话时,还会使你无话可说;太慢时,会让人为你的发言着
急,总感到你的发言很罗嗦、不精炼。只有语气节奏快慢适度,才能让听者听起来舒适,也可以给予自己认真思考的时间,力避汇报中出现口误,更不会出现慌乱和紧张的现象。
四是汇报眼光要注意听者。注意着听者实施汇报,既是对听者表示有礼貌,也是保持好自己汇报情绪、控制好汇报时限、提高汇报质量所实施的具体手段。汇报工作都是有时间限制的,如果听者对你的汇报感兴趣,你可适当详细汇报,不感兴趣或一般态度就可以简明扼要汇报。这样既充分展示出你的综合素质,特别是口语表达能力,也有效反映出你对工作认真负责的态度。
五是汇报要突出重点。在汇报中,不可什么都讲得非常细致,要把主要的工作汇报好,突出自己的特色、优势,就是要突出重点工作。也就是要把干部关注的、需要的情况汇报清楚,把当前正在做的工作汇报清楚,把自己开展工作的闪光点汇报清楚。只有重点分明,才能达到汇报工作的目的和意义。
汇报工作是向上级领导反映情况,求得指导和帮助的重要方法,也是展示本单位成绩、工作能力和水平的重要机会。汇报得好,领导自然就会满意,就会对你或你单位的工作给予肯定,或对你提出的问题引起应有的重视,进而使你能够从中受到鼓舞,增强进一步做好工作、战胜困难的信心。汇报得不好,将留下不可弥补的遗憾。因此,汇报工作也是一门艺术
报 告
下级向上级汇报工作,反映情况,答复询问,报送文件和物品时写的文书,或者有关部门和领导机构按法定程序和工作需要向特定会议所作的报告,统称工作报告。
工作报告,大体分以下四种类型:
(一)会议报告。即本部门、本单位的工作进行到某一阶段,向某种形式的会议就工作状况、主要成绩、经验教训、存在问题和下一步打算等所作的报告。如党代会、人代会上的工作报告,各单位、各部门的工作会议或一个单位全体成员大会上的报告等。会议报告要求把本部门、本单位在一定时期的或某一方面的工作做一回顾,把成绩讲够,问题讲透,还要从中得出应有的经验教训,提出下一步工作的指导方针,任务和措施,提交会议讨论、修改、审定。有的要经过表决批准,形成正式文件,公布、下发或者上送,有的则只要求讨论,不需要表决批准。这类报告,具有总结性、指导性和号召性,事先需要作充分的准备,了解情况,搜集资料,座谈讨论,反复研究。形成初稿后,还要听取有关方面的意见,讨论修改。它力求做到摆情况既要全面又要突出重点;讲成绩和缺点要恰如其分;谈体会要有针对性,从实践中提炼概括出规律性的东西,从理
论和实践的结合上说明问题;讲方针、任务要明确具体,既要用可能达到的最高标准要求,又要有实现这些要求的切实可行的措施。使人们看到听到报告之后,能达到统一思想,提高认识,明确任务,受到鼓舞,去为实现报告提出的任务积极奋斗的目的。
比如,胡耀邦同志在中国共产党第十二次全国代表大会上的报告《全面开创社会主义现代化建设的新局面》,就是会议报告的典范。这个报告在总结三十年来我国社会主义革命和建设的正反两个方面丰富经验的基础上,为全党全国人民制订了一套全面开创社会主义现代化建设新局面的正确纲领。首先,它用了一个高度概括的、十分贴切、醒目而又鼓舞人心的标题,使人一看就明确了这篇报告的主旨。因此,它很快传遍了祖国的各个角落,成了广大群众奋斗的方向和行动的指针。其次,它的正文,除开头一段略作交代和一个概括性的结尾外,共分了六大部分。第一部分回顾了粉碎江青反革命集团以来,特别是党的十一届三中全会以来,所取得的历史性胜利,“我们已经在指导思想上完成了拨乱反正的艰巨任务,在各条战线的实际工作中取得了拨乱反正的重大胜利,实现了历史性的伟大转变。”在这个基础上,提出了党在新的历史时期的总任务,即“团结全国各族人民,自力更生,艰苦奋斗,逐步实现工业、农业、国防和科学技术现代化,把我国建设成为高度文明、高度民主的社会主义国家。”这一部分,文字不多,但内容丰富,十分准确精练地肯定了六年来我们所取得的成绩,使人明确方向,增强信心,为下面提出开创新局面的各任务奠定了基础。在文意、文气上给人以顺理成章、水到渠成感觉。第二部分讲经济建设。报告从我国实际情况出发,确定了到本世纪末,我国社会主义经济建设的战略目标、战略重点、战略步骤和四条方针原则,提出了一套完整的经济发展纲领,既明确具体,又有充分的科学根据。第三部分讲精神文明建设。着重指出,在建设社会主义物质文明的同时,一定要建设高度的社会主义精神文明,这是建设社会主义的一个战略方针问题;社会主义精神文明是社会主义的重要特征;社会主义精神文明包括两个方面,即文化建设和思想建设等等。第四部分讲社会主义民主。从我国人民民主专政的国家制度出发,指明了建设高度社会主义民主和处理阶级斗争的原则、方针。第一句话就提出“社会主义的物质文明和精神文明建设,都要靠继续发展社会主义民主来保证和支持。”这就把这一部分和前两部分紧密地联结在一起,使人感到一种内在的有机的密不可分的联系。第五部分讲对外政策。概括地论述了我国对外关系的方针原则。第六部分讲党的建设。着重讲了当前必须解决好的四个问题,即:健全党的民主集中制,使党内政治生活进一步正常化;改革领导机构和干部制度,实现干部队伍的革命化、年轻化、知识化、专业化;加强党在工人、农民、知识分子中的工作,密切党同群众的联系;有计划有步骤地进行整党,使党风根本好转。报告的最后,总结性地提出今后五年实现三个根本好转的任务,即财政经济状况的根本好转,社会风气的根本好转,党风的根本好转;提出台湾回归祖国,为完成祖国统一大业而奋斗的任务;指出我们的四化事业必胜,但还有困难,一定要把马克思主义的普遍真理同中国的实际结合起来,丰富和发展马克思主义、毛泽东思想。结尾,号召继承先烈遗志,紧密团结,争取胜利。这篇报告,思想深刻,论说精辟,内容丰富新颖,是指导我国社会主义现代化建设的宏伟纲领,也是对马克思主义、毛泽东思想的丰富和发展。文章结构严谨,围绕开创社会主义建设新局面这个中心,一环扣一环,前后呼应,浑然一体,语言准确鲜明,富有鼓动性和说服力。
写好会议报告,除了材料的充分准备外,在思想和文字表述上,还需要注意以下几个问题:
一是避免假。这里说的假,主要不是指故意说假话,编造假情况。这种事除了象林彪、“四人帮”那样的阴谋家、野心家和品质极端恶劣、别有用心、或沽名钓誉而又独断专行的少数人外,一般情况下是很少见的。因为会议报告需要有关领导集体讨论,还要和群众见面,故意编造假情况一般是行不通的。会议报告的假,主要表现在不从本单位的实际情况出发,而是按照社会上的时髦观点或个别领导人的好恶,去剪裁本单位的工作实际。所谓经验、体会,也常常不是自己工作中提炼概括出来的真知灼见,而是套用外来的思想观点,截取本单位的个别例证,编在一起。听起来有观点,有例证,说得头头是道,但却不真实。报告失真还有一个原因是以偏概全,任意拔高。有的为了某种需要,把本单位的次要问题说成主要问题,把不带普遍性的经验,说成普遍性经验,把偶然发生的不典型的事例,说成是必然出现的反映本质的事例;有的报告为了突出本单位的成绩,千方百计拼凑材料,把小事说大,好事说圆,而对工作的失误和问题,则能掩则掩,或轻描淡写一笔带过,或归于客观,抹杀、缩小主观原因。有的报告,名为加强思想性,实质则是故意拔高。这种情况更多地出现在报告修改者之手。他们常常凭主观想象,搞“思想飞跃”,使报告失去真实。
二是防止“大”。一说写报告就摆开大架子,洋洋数万言,似乎这样才有“气势”,才够“份量”,才能显出“水平”。这是报告的一种通病,一种顽症。有的同志,不论撰写什么报告,都要从形势讲起,引出几种思想,几条任务,几点体会,几项措施,再谈若干条问题,大一、二、三,小1、2、3,再加甲、乙、丙,丁„„一旦拉起架子,文章势必越写越长。结果是“写起来费劲,看起来头痛”,浪费了不少时间和精力。其原因,从写作方法上讲,主要是作者不懂得对情况进行分析和提炼概括,不懂得抓住关键,突出中心,找出规律,选择具有典型意义的事例,而是不分主次地把凡是做过的工作,都一一罗列出来,引申发挥;或者把讨论中领导同志从不同角度讲的观点,拉扯在一起,统统罗列出来,臃肿庞杂,如同得了“肥胖病”。从思想方法上看,主要是某些人好大喜功,认为报告长才说明工作做得多,成绩大。实际上,工作做多做少,成绩是大是小,与报告的长短并不能成正比。长的报告固然能容纳较多的内容,但并不一定能说明工作做的多少和好坏。反之,如果只是不分主次地罗列现象,缺乏集中概括,本来是很有成效的工作,也可能被淹没在长篇大论之中,不能给人留下深刻的印象。同样,短的报告,只要能抓住问题的本质,加以提炼概括,反而能突出本单位的特点,引起人们的重视。
三是克服空。空和长常常是孪生兄弟。空的突出表现是没有切实的内容,“戏不够,用话凑”。有的整篇报告都是干巴巴的说教,没有能给人以启迪的思想观点,没有能吸引人的典型材料,没有生动活泼的语言;有的缺乏针对性,不提出问题,不分析问题,更没有解决问题的措施;有的却是抽象的,“放之四海而皆准”的大道理;还有的是穿靴戴帽,套话连篇,等等。这样的报告,在会上讲,往往是“台上一大套,台下睡大觉”。送到领导机关,也常常是有关领导草草浏览一下就扔到案头让它“休息”去了。写这样的报告,实际上是极大的浪费。克服空的办法,首先是坚持三不写。没有充足的材料不写,没有理出明确的观点不写,没有典型情况不写。其次是从构思的时候起,对于写什么,不写什么,突出什么,简化什么,要认真安排。写完初稿后,把一般
化、概念化、没有针对性的东西,压缩到最少程度,把可有可无的事例、语言全部删去。
四是防止乱。乱即报告的内容不统一,思路不明晰,观点不准确,缺乏逻辑性。有些报告,听了、看了使人不知所云,理不出头绪,抓不住要点。有的内容前后矛盾,否定于前又肯定于后;有的则是主次颠倒,因果颠倒,东一榔头,西一棒子,没有内在联系,分不出子午卯酉;有的在关键问题上用词不准确,使人产生歧义;有的报告则把互不相关的内容凑在一起,都想说,都说不清楚,等等。造成乱的原因,首先是对本单位的情况研究得不透,没有充分的调查讨论,概括不出规律性的东西。其次是文章结构纷乱,条理不清,详略失当,思想跳跃,段落与段落之间没有必然的逻辑联系,任意堆砌,疙疙瘩瘩,读来听来十分吃力。再次是不讲究遣词造句,说过头话,绝对话,模棱两可的话,甚至说颠三倒四的话,让人莫明其妙。
(二)情况报告。就是下级对上级反映情况的报告。有的是本单位,本部门的工作到一定阶段时,向上级汇报工作情况、下情上知,使上级及时掌握工作的进度,成绩与不足,困难与问题,以及下一步打算等,以求及时得到指导和支持。这类报告写法上和会议报告类似。不同的是,除其中少数经领导批转下发外,一般只向上送,不必在会上宣读,更无须在特定大会上讨论批准。有的则是本单位做了某一项专门工作而写的专题报告。这类报告,除了写过程和结果外,常常把重点放在取得成绩和总结经验上。还有的是本单位发生的或与本单位有关的一些新情况、新问题,及时向上级机关反映的报告。这类报告比前两种报告运用得更普遍,写法也自由得多。它以陈述情况为主,既不象会议报告那样提炼概括、精确严密,具有一定指导性;也不象总结报告那样,把经验摆在重要地位。它的侧重点是阐述情况,把事情的原委、性质和自己的看法写清楚。当然也可提出处理的建议,供上级机关参考。
下面是一篇情况报告的范例:
财 经 旬 报
(一九五○年二月一日)
兹将一旬财经要事报告如下:
一、各部门、各机关的高级干部对目前财政困难和解决办法不甚了解。例如,开的预算太大,在恢复经济和建设计划中,不分先后和轻重缓急,什么都想干。军队干部则因前线生活常难保证而埋怨,说“既很穷,为什么养九百多万人”。地方干部则说“公粮税收任务太重”。个别余粮省份的干部说“公粮不宜调往大城市”,要求留在本省。所有这些,都有一面的道理,但从全局看来,是不可能的,也是不恰当的。他们不了解财经状况的重要原因,是我们未向他们作报告。因此,我们拟采取“通气”办法,以后每旬、每半月或一月,发通报一次,报导财经要闻,使军队和地方的领导人员知道财经情况,以便交换意见,统一看法,共同克服困难。
二、自人民币发行以来,到目前为止,共发四万一千亿元。每月发行的新钞票,依当时的物价计算,总值是二百一十四亿斤小米。这四万一千亿元钞票,因为贬值,现在只值四十九亿斤小米。即是说,通货贬值中,人民损失了一百六十五亿斤小米,等于战前银洋八亿二千五百万元。为时只有一年即损失这么多,是一个极大的数字。这是人民生活水平降低的一个具体材料。这样
下去,人民将很难支持。
三、去年夏秋冬,军政人员大增,但是征粮未到时间,新解放区税款又收得少而慢,加之自去年十二月全国财粮税收统一后,到今年二月这三个月,因为要先保证下面开支,才能将粮、税统收上来,因而支出与发行更多。这样做是必要的,但只能限于这三个月,不能再延长。否则,粮、税都在省、县之手,中央只出不进,金融物价必然发生大乱。粮、税由中央统收(地方税划归地方一部分),首先保证野战军的供给。至于中央和各大行政区的直属部队所需,省以下的地方经费,即令迟发半月一月,也决不致饿死人。三月份实行粮、税及财政基本统筹,在解放不久的地区,是有困难的。但提早实行的困难小,为害小;如继续不统一则困难大,为害大。为此,各大行政区于我军已经到达的一切县市,必须抽出人员于二月底以前建立国库,以后逐日或三、五日将税款解库。人民银行为建库的主要负责机关。各库附于分行或县政府内,保证三月初以后税款入库。此事势在必行,已列为二月十日财政会议的主题,各大行政区须立即准备。
四、现在问题的中心是,多收税少发钞票,还是少收税多发钞票?路子只有这两条。少收必得多发,想少发必得多收,不是多收便要多发,此外别无出路。有人要求少收,而又要物价稳,这办不到,收税和发钞这两者比较,在可能限度内,多收一点税,比多发钞票,为害较小。这样做,工商业负担虽稍重,但物价平稳,对正当的工商业有好处。反之物价波动大,任何人也不愿拿出钱去经营工业,资金都囤积在物资上,或放在家中不用,劳动者也跟着没有活干了。这样,势必造成资金和劳动力的浪费,使生产受到严重影响。有人说,“温和的”物价上涨,是可以刺激生产的,这种说法我认为是不妥当的。物价的波动,只能打击生产,使经济停滞。这是后退的办法。少发行多收税,负担是重了一些,但物价平稳,经济逐渐发展,则不失为一种前进的办法。
五、粮食、纱布是市场的主要物资,我掌握多少,即是控制市场力量之大小。游资突击的重点,是沪京津三地,其突击的物种是粮、布。游资是狡猾的,常常先攻或仅攻一地一物(例如此次上海之米)。今年华东、华北缺粮三十亿斤,虽已规定各区调运,但应看到粮食危机比纱布更大。因此,沪京津须常有应付游资冲击的粮布。为了应付春节后“红盘”涨风和由农产品交易落冷而来的市场筹码剩余现象,必须对粮布两项预有措施。军政所需单衣布不能一次拨出,两套单衣只能分期缝制。目前京津存粗粮三亿五千万斤(需要四亿斤),细粮一亿余斤。上海存粮太少,不到一亿斤。据华东财委一月二十六日电,在旧历年前只能由苏皖浙公粮中运到一亿斤。华东是新区,公粮迟收,确有困难,但无论如何必须设法于旧历年关前后,力争上海粮食公司存米达到四亿斤。来路有二:一是苏皖浙的公粮,这是主力;二是东北、华中、西南拨华东的稻米。拨粮地区要不断加工赶运,华东则应派人接运。今后必须保证在秋粮上市前,上海、京津两点除日常出售外,各常囤四亿斤。其办法:(甲)华东公粮只能用作口粮,不能随便移作经费开支。(乙)由华东全年不断用大力向华中、西南接运粮食。(丙)中贸部购外米四亿斤济沪。
六、公债京津已经派到各业,上海、华中尚无报告。上海工商界似持观望。依目前金融状况看,除西南外,各大城市必须于二月十六日前将公债在各业各户派完,争取二月下旬将公债款收起一部分,三月基本收齐。
这是陈云同志起草的、以他和薄一波同志的名义向党中央的报告。有情况,有分析,不仅提
出了问题,而且提出解决办法。作者站在全局的高度,对当时财经工作中的几个主要问题,逐个加以说明,给党中央提供了情况。全文夹叙夹议,条理清楚,文字也很朴实,应当说是一篇情况报告的范文。
写情况报告有三戒:一戒失实。决不能把没有调查核实的情况写在报告里,那样将会给领导机关、领导同志在工作指导上造成失误,给事业带来损失。二戒罗嗦。不要什么都写,什么情况都要交代来龙去脉,而是要加以筛选、剪裁;更不能为了引起上级重视,翻来覆去强调某一观点,叙述某个事件,那样不仅浪费笔墨,反而会起相反的效果。三戒空发议论。情况报告是以叙述情况为主,必要时也可以发点议论。但不能凭借一点情况就大发宏论,更不能离开报告涉及的情况,无的放矢地引申发挥。那样不仅浪费作者和领导的时间,而且会干扰领导的思想。
(三)答复报告。这是下级机关回答上级机关询问时的报告。这种报告应该是问什么,答什么,不要涉及询问以外的情况。如有另外的情况必须趁此机会一并向上级反映,也只能在报告的最后部分专列一条,简要地讲讲,避免反宾为主,重点转移。撰写答复报告,首先应搞清楚上级问的是什么情况,否则会出现答非所问的笑话。其次,对所询问的有关情况要认真了解清楚,并仔细加以研究,这样才能作出准确、中肯的回答。再次,文字要力求简明扼要,以把问答说清楚为宜。
下面是陈云同志一九五○年一月一日复毛泽东同志的电报,回答毛泽东同志对上海经济情况的询问,已收进《陈云文稿选编》。这份电报的标题是《上海工商界情况》,除抬头和结尾外,原文照录如下:
十二月三十日电悉,报告如下:
(一)除奢侈品行业外,上海厂商已比六、七月大有转机,这是上海公私双方共认的。原因是内地原料去沪,华中、华南销路已开。西南解放后,情况必更好。
(二)上海市委十二月三日电称,许多大、中厂负债多,难维持,要求贷款,否则有大批倒闭之险。这在当时也是确实的,但这是一时的情况,与六、七月的困难本质上不同。
(三)上海厂商这次困难的原因,是他们在十月十五日到十一月二十五日的全国物价大波动中,对波动程度估计过头,认为人民币会有更大下跌,利息赶不上物价涨的快,贪心太大。投机者举债买货,一般厂主宁肯举债开支(如发工资等),也不肯卖货,其利息重至每借一元,月息二元。十一月二十五日起物价稳而且降,出乎他们意外,于是急于抛货还债,但愈抛则愈贱,愈不易脱手,急于举新债以还旧债者愈多。因此,物价虽跌,但银根仍紧,利息仍高。许多厂商周转不灵,叫苦连天。上海十二月三日电正是此种情况之反映。
(四)我们于十二月八日先拨华东五百亿元,大部用作收购沪厂商品,小部用作贷款,并准备续拨一千亿元。这样,使我们在上海第二届各界人民代表会上完全居于主动。十二月二十二日华东财委称,只用了二百亿元,已解救了沪工商界的危机。
(五)申新厂主荣毅仁事后表示,中共此次不用政治力量,而能稳住物价,给上海工商界一个教训。他说:六月银元风潮,中共是用政治力量压下去的,此次则仅用经济力量就能稳住,是上海工商界所料不到的。根据各方反映,上海商人在此次物价波动中,大多认为人民币将与金元券一样暴跌,故投机冒险的胃口特别大。相反地,天津商人解放以来在物价风潮上经过了三波三稳,经验多,不敢过分冒险,能适可而止,结果无大损失。
(六)十二月初上海工商界的叫喊,也带有哭穷和少买公债的企图,但当时银根紧,周转不灵,确是主要的。他们对公债认为不可抵制,表面上是拥护的,但抱有两个希望:一是少派,二是以合理价格收兑黄金。我们决定满足其第二个希望,并严重注意不使银根太紧,力求保持适度。
这篇答复报告,分六条,逐步说明情况。每条都有情况、有分析、有结论,观点明晰,条理清楚,文风朴实简练,没有一句多余的话。
(四)报送文件、物件的报告。这是下级向上级报送文件、物件时,随文、随物写的报告。多数是一两句话,也有的扼要地复述一下文件的主要内容或与物件有关的事宜。比如:“市政府:现送上我区一九八二年环境卫生工作计划,请审阅。年、月、日。”
以上四种工作报告,只是大体的分类。有的报告很难严格地归于某一类。比如工作总结,它可以作为情况性工作报告报送上级,也可以作为会议报告,在有关会上进行讨论。但不论哪类工作报告,总起来说,要比简报严肃得多。因此,对编者的思想水平和写作能力要求也比较高。从写好简报到写好工作报告,应当说是机关应用文写作的一个飞跃。
第三篇:怎样写领导讲话
怎样写领导讲话
怎样写领导讲话是转摘范文网为您准备的关于领导讲话,领导讲话的范文,本范文条理清晰,脉络清楚,是一篇难得的范文,尤其针在领导讲话等各方面做了详细的说明,希望怎样写领导讲话这篇范文能给您的工作带来便利。领导参与公务活动会经常有领导讲话,是实施领导职能的重要方式。作为秘书,怎么写领导讲话是非常关键的,因为领导讲话体现了领导的领导能力和执政思路。
由于领导公务繁忙,一般需由秘书人员代拟讲话稿。所以,掌握领导讲话稿的写作方法,是每个秘书人员应具备的一项基本技能。这里就领导讲话稿的起草工作,试论七个方面的问题。
领导讲话稿的特点:
1、领导专用,特定性强;
2、立意鲜明,思想性强;
3、语言生动,可读性强。
领导讲话稿的种类:
1、部署性讲话;
2、总结性讲话;
3、交流性讲话;
4、表彰性讲话;
5、纪念性讲话;
6、演讲性讲话;
7、礼仪性讲话。
怎么写领导讲话呢?首先要明确领导意图,摸清领导特点。
领导讲话稿的结构和写法:注意标题与称谓,领导讲话稿的正文要注意开篇形势、主题的结构安排、结尾等。另外,领导讲话稿一定要事前给领导审批。
怎样写领导讲话
(二)如何写好领导讲话稿,这个话题似乎大,却又小。一般来说,领导所需要的讲话稿,都非常紧迫,这就造成任务重的感觉,领导讲话稿要求也非常高,却非易事,但也并非神秘莫测、无从下手,其中也有规律可挖掘。笔者在起草领导讲话稿过程中,有几点心得,和转摘范文网的朋友们分享。第一,务必准确领会领导意图。
古人言:‚百智之首,知人为上;百谋之尊,知时为先;预知成败,功业可立。‛起草领导讲话稿,要准确领会领导意图,这样才能做到有的放矢,少做无用功。
自己揣摩、请教相关领导、求教同事、当面聆听领导教诲,通过这几种方法,可以准确的领会领导的意图。领导在部署讲话稿起草任务时,有时会召集文秘人员,指明主题,强调重点,提出要求,这是把握领导意图的绝佳时机。今年9月份,我接到起草市委领导在全市各界人士中秋节茶话会会上的讲话稿的任务。领导事先也没有明确讲什么内容,于是我就从政协如何围绕构建和谐淮北发挥作用的角度切入,以最快速度草拟了这样一个讲话提纲:所谓‚和‛,首先有‚天人合一‛之义,希望政协充分发挥人才荟萃优势,多谋科学发展之策;所谓‚和‛,也有和衷共济之义,希望政协充分发挥联系广泛优势,广聚团结和谐之力;所谓‚和‛,又有平和淡定之义,希望政协充分发挥地位超脱优势,保持
平淡谦和之心;所谓‚和‛,更有‚协和万邦‛之义,希望政协充分发挥交往密切优势,善为维护统一之举。写罢感觉比较满意,兴冲冲地送给领导审阅,谁知领导看后不置可否。我倍感失落,立即意识到提纲不合领导之意,我想领导可能不想把茶会会政治化,而要亲民化。又构思了一个‚今年是……之年‛三个排比句的提纲,并主动向办公室分管副主任请教。最终草拟出‚中秋节是一个喜庆丰收的节日,中秋节是一个憧憬未来的节日,中秋节是一个团圆和谐的节日‛这样一个更富新意的提纲,呈送市委领导审阅,并一次性顺利通过。
第二,平时注意收集资料,一倍不时之需。
搜集资料是起草领导讲话稿的重要环节。在起草领导讲话稿之前,必须了解相关信息,掌握基础材料,才能写出令人信服的讲话稿。平时要注重从四个方面入手全面搜集资料。
一剪报,秘书一定要多看报纸,学习其他优秀的讲话稿。二是摘抄笔记本。平时有心的记录下听到或者看到的好的词语和段落,并时常翻阅,使用时才能得心应手。
xxxx年,我在一外地市政法综治工作会议领导讲话稿中,偶然看到该市总结出‚十个确保‛的政法综治工作目标,感到很有借鉴意义,当即信手摘录下来。今年9月下旬,我市召开综治委全会,研究部署十七大期间的稳定工
作,我立即找到原先摘录的笔记,把‚十个确保‛浓缩转化为更符合淮北实际的‚六个确保‛,即确保不xxxxxx,确保不xxxxx,确保不发生xxxxx、在当地聚集闹事和非法插播事件,确保不xxxxx,确保不xxxxxx,确保不xxxxxxx。写进领导讲话稿后,被领导欣然接受,并成为指导我市十七大召开期间稳定工作的共同目标。
三是保存讲话稿。平时遇到好的领导讲话稿,认真研读、用心思考、揣摩,并且作为资料妥善保管,日后定能派上用场。
第三,拟定提纲要新。
讲话稿切忌千篇一律,务必要有新意,让人听后为之振奋。富有新意的领导讲话稿,其提纲均有独特之处,归纳起来主要有两种模式:
一种是就事论事模式。提纲紧紧围绕工作,以一个主题句为引领,全面进行阐述。如淮北市委原副书记张裕发同志于2003年4月18日在市委保密委员会扩大会议上的讲话提纲为:‚第一,开创新局面,要对保密工作形势有新认识;第二,开创新局面,要在机制创新上有新思路;第三,开创新局面,要在重点工作上有新突破;第四,开创新局面,要在服务大局上有新举措;第五,开创新局面,要在组织领导上有新加强。‛按此讲话提纲写就的讲话稿,观点、内容、形式、语言俱佳,受到了与会领导的一致肯定。
另一种是借题发挥模式。提纲紧紧围绕讲话主题,进行发散思维,阐述基本观点。如市委副书记殷光临同志去年在全市人民防空会议上的讲话提纲只有三句话,引用三句成语,颇有新意。第一句话是,天下虽平,不敢忘战;第二句话是,有备无患,忘战必危;第三句话是,凡谋之道,周密为宝。又如,他在全市各界人士中秋茶话会上的讲话提纲,围绕政协的‚协‛字做文章,读来新意跃然纸上:‚第一,所谓相‘协’,首要之义为协商;第二,所谓相‘协’,又有协力之义;第三,所谓相‘协’,也有协和之义;第四,所谓相‘协’,还有协同之义。‛这样的讲话稿,标题很新颖,观点有新意,领导愿意讲,听者乐意听,肯定是一篇成功的讲话稿。因此,起草领导讲话稿一定要在提纲上下功夫,平时多想一想、多悟一悟,力求观点新一点、标题亮一点、用词美一点、层次高一点。
第四,内容起草要活。
‚兵无常式,水无常形,战无常法‛。起草领导讲话稿也是如此,必须要适应领导口味。领导的讲话风格,决定了讲话稿内容起草的风格。有的领导喜欢用平常套路,有的偏爱用数字,有的则对旁征博引感兴趣。因此,因人不同,风格不同,尽量让文稿内容体现领导的风格。
一般来说,一篇领导讲话稿主要有开头、中间和结尾三
个部分组成。首先,从开头部分来看,常见的写法主要有两种:一种是简洁式,如党代会和全会报告的开头都是固定模式:‚现在,我代表市委常委会作工作报告,请予审议。‛再如,有的开头只简要概括会议内容,再强调讲几点意见或讲几句话过渡一下,形式非常简洁明了。另一种是复杂式,如开头点明会议任务、总结会议情况、讲几点意见,或是点明会议任务,肯定工作成绩,指出工作不足,阐述重要意义,总结会议情况,再讲几点意见。其次,从中间部分来看,常见的写法有三种:一是常规式,即亮明主要观点,阐述重要意义,提出具体要求;二是直陈式,即亮明主要观点,直接提出要求;三是复杂式,即亮明主要观点,用大段篇幅阐述重要意义,最后概括提出几点原则性要求。第三,从结尾部分来看,也有两种模式:一种是自然式结尾,即主要观点和要求讲完后,自然结束,不再另起一段写结尾。另一种是号召式结尾,主要有三种方式,一是引用他人言+号召;二是运用对偶句+号召;三是阐述重要性+号召。
第五,成稿审核要严。
成稿审核要严格把好三道关:
一要把好标点字词关。就是通常所说的‚拣虫子‛,把文稿里的错误标点符号、错别字和歧义词等‚小虫子‛拣出来,减少低级错误,减少文字差错率。
二要把好观点层次关。就是通常所说的把好‚政策关‛、‚政治关‛,审核观点是否正确,层次是否清晰,用词是否妥当等,避免犯‚政治性‛错误。
三要把好文稿格式关。就是通常所说的‚脸面‛问题,看标题、日期、字体、版式有无错误,力求完美无缺。去年,我市召开第xxx次党代会,会上需要市领导的讲话稿。秘书组同志在讲话稿印制之前反复校对,大家均表示准确无误。在即将开印之前,我又习惯性地拿起讲话稿仔细校对起来,期望最后有所‚发现‛,果不其然,文稿中‚魅力淮北‛被错误地写成‚魁力淮北‛,随后我将这一‚重大发现‛悄悄告诉其他同志,并及时作了正确修改。当时,从他们由惊愕转而赞许的目光中,我又一次深刻感受审稿的重要性。
‚操千曲而知音,观千剑而识器。‛如何写好一篇好的领导讲话稿,其实捷径就是没有捷径,多学习,多思考,多请教,唯有长期笔耕不辍,才能最终修成正果。
第四篇:怎样写领导讲话
前言:给想提高公文写作水平同行的两个建议:
1、多看多记。看报纸,掌握大政方针、舆论导向,丰富公文写作词汇量。看范文:选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如“大秘书网”,按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨,记住各类公文结构、措辞等,尤其是一些套话,掌握各种文体开头与结尾处的不同等。对于初写公文者,最简单的方式就是照着原来的文件来,他怎样你就怎样。
2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁,多写多练习会进步很快。真正的写作天才并不多见,所谓天下文章一大抄!抄其实不难,但是要会抄就不那么容易了。我的经验是:先根据写作主旨拟出一个公文提纲,再根据每部分的需要,抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程,相信你的写作水平会快速提高!
正文:怎样写领导讲话
清代学者刘熙载在《艺概》中说:“文以识为主,认题立意,非识之高卓精审,无以中要。”“识”高则文高,“识”低则文低,文章的好坏取决于作者识见的高低。领导讲话稿作为文秘人员代领导立言的公务文书,其“识”有着更为丰富和复杂的内涵,不仅包含对客观事理的直接认识,而且还包含对领导、场合、文体规律等方面的间接认识。现就领导讲话稿写作之“识”略加探讨,以期加深对该公务文书写作规律的认识。
一、事理之识——探求本质性
领导讲话稿是供领导人在公务活动中发表讲话时所用的书面材料,往往是因事而发,由事而作,或论理或叙事,或以事证理,或以理论事,其功用无非是给人以启迪,给人以思想,给人以指导,给人以鼓舞和力量,是为需要而作,目的在于解决实际问题,推动工作有序开展。因此,写作领导讲话稿首要前提是要研究工作,并且,只有对事物的研究越接近本质,越符合事物运行规律,写出的领导讲话稿实际功用才能越明显。
抓本质,关键是要用联系、发展、全面、辩证的观点去认识和分析客观事物。一要上高度。也就是把所要表述的工作放到一个大背景下,放到事物发展进程中,放到全局工作中去鸟瞰,立体挖掘,透过大局看小情,立足小情顾大局,发现其深刻意义。二要求深度。也就是善于对所掌握的情况进行分析、综合、概括,去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里,总结出必然的、内在的、本质的、规律性的东西。三要拓广度。也就是把所掌握的情况进行纵横延伸,在纵向延伸中找出其发展的轨迹,在横向延伸中找出其与其他工作的结合点,从而确定其所蕴含的意义。四要换角度。也就是从不同角度认识这一工作。换个角度,就对工作的认识多一分的理解,对工作的认识也就更为全面,主次矛盾也就易于分清、辨明。多角度地进行思考,工作本身所具有的内涵就会被全方位地认识和挖掘出来,本质属性也就更容易把握。
二、领导之识——达到同一性
由于领导者的职务以及性格、年龄、文化修养等各有自己的特点,体现在讲话上,便呈现不同的特色和风格。文秘人员要主动融入,用领导的思维、语言写作,达到与领导的高度融合。一要站领导位。要站在领导职务的角度,弄清楚领导职务的性质,分管工作范围,以及在领导班子中的位置,从而把握讲话的分寸、语气和角度。如主要领导讲话应体现方向性、全局性、全面性,抓住主要矛盾,但不能事无巨细,面面俱到;副职或部门领导讲话则侧重于某一方面的问题,应体现操作性、具体性。二要知领导“底”。领导者的经历、性格、气质、修养、习惯、爱好等个人特点,都会不同程度地体现在讲话中,不了解这些情况是不可能写出领导个性的。文秘人员要在全面了解这些特点的基础上,有针对性地积累一些相关的知识和素材。如领导善于旁征博引,文秘人员就要广泛涉猎各方面知识;领导擅长理论思维,文秘人员就要打牢理论功底,否则,只能是心有余而力不足。三要讲领导话。领导讲话的不同风格,反映在遣词造句用语上,特色也都十分明显,文秘人员要选择恰当方式,准确予以体现。如对热情洋溢、声音高昂、富于鼓动性风格的,要多用短句、正装句和感情色彩浓的词句;对情绪平稳、条理清晰、富于启发性风格的,要选用语法严密的句子,富于哲理性的言词;对语言幽默、谈笑风生、富于吸引力风格的,用语要带有幽默感,注意使用轻快的语言和有趣味的材料。
三、受众之识——形成互动性
讲话稿是讲给特定的对象听的,其作用最终取决于受众的接受度。因此,讲话稿一定要既考虑到现实的必要性,又考虑听讲对象特定的需求性,最密切地联系听讲对象的实际,最大限度缩小领导者与受众的距离,形成积极互动的关系。一要弄清相互关系。领导与受众的关系决定文稿定位,关系不同,讲话的内容和语气也要有所区别。譬如,出席上级召开的会议,讲话内容多是汇报式的,要多写一些有本地(本部门)特色的内容,如工作上的新经验、新情况、新问题,对全局工作的新建议等。在平级单位之间的会议上,介绍经验要留有余地,表明观点时要掌握分寸,通篇体现平等协商的态度。参加下级单位的会议,讲话立足点要高,内容要有理论性和系统性,部署工作时把道理讲透,把意义摆明,而不能简单地发号施令。二要弄清受众情况。与会者由于政策水平、文化程度、职业、年龄的不同,对讲话的理解也就存在着差异。要根据他们的实际,用他们熟悉的事、用惯的话、常用的表达方式,拉近感情距离,增强讲话实际效果。如面向基层、面对农村群众的讲话,就要尽量用浅显通俗的语言,广泛使用俗语、谚语、歇后语等“乡土”语言,多列举农民身边的活材料等。三要弄清思想动态。韩非说过“凡说之难,在知所说之心。”在起草文稿时,特别要考虑受众的心理、想法、愿望,看他们对某一问题心里是怎么想的,哪些方面是他们最关心和担心的,敏锐地抓住群众思想脉搏,有针对性地加以解疑释惑,从而牢扣群众心中绷得最紧的弦。
四、场合之识——把握适宜性
俗话说“到什么山上唱什么歌”,说的是领导讲话要看场合,顺应场合的特点和气氛,采取得体的方式准确表述。
一要繁简适宜。总的来说,领导讲话要言简而意丰,但繁与简是相对而言的,该繁时过简,让人觉得意犹未尽,而该简时过繁,让人觉得画蛇添足,要根据场合恰当把握。如主体报告,对工作要条分缕析,没有较长篇幅是难以完成的;而强调讲话只需点明观点即可,毋需长篇大论。二要言语得体。不同场合采取不同的语气,如一些法定工作会议(党代会、人代会等)就要求采用庄重严肃的语气,而在宴会、欢迎会上的讲话则要求采用轻快或热烈的语气。
三要情理交融。理性决定文稿的价值,感性决定文稿的魅力,情理孰重孰轻,还是要分场合。如总结汇报类讲话,要以理性为主;而表彰先进典型类讲话,则要饱含激情。
五、文体之识——掌握规律性
领导讲话稿的文体规律主要表现在四个方面:一是体式上的规范性。领导讲话稿主要作用于人的理智,其表述应符合人们特定的认知习惯,而这种认知习惯在长期的写作实践中,形成了相对固定的写作格式,既包括内容的组成部分,也包括形式和外在结构,这种规范的体式,是长期写作经验的结晶。如:工作部署类的讲话通常有三个部分:为什么干、干什么和怎么干,这种结构安排符合内容要求,也符合人们的思维规律,其框架具有模式性。因此,领导讲话稿写作一般应规范严谨,这是它的共性,但也不否认其应有个性,这是实现良好效果的途径。一篇好的文稿,应该是整体规范完整下的个性突出,或是个性突出中的规范完整。二是文体上的中介性。讲话稿以声音为媒介传递信息,兼有公文和演讲词的特点。在体现公文的特点上,讲话稿具有一定指导作用和行政约束力;体现在演讲词的特点上,讲话稿通过新颖深刻的见解和令人信服的事例来打动听众,具有生动、吸引听众的特点。因此,领导讲话稿要充分利用有声语言的长处,“写”出声调的高低、语气的变化、节奏的起伏,既便于读,又便于听,努力做到把书面用语口语化,把抽象道理具体化,把概念东西形象化,这样既生动感人,又通俗易懂。在写作中,要尽量用短句而不用长句,尽量用正装句而不用倒装句,尽量用通俗的词而不用生僻的词,尽量用双音词而少用单音词,适量运用比喻、排比、对偶等修辞手法以增加文采。三是表意上的直接性。讲话稿是传达事实或思想并由此导出一些具体的行为,写作上要直述不曲,用最精炼明快的文字准确说明事由,解说事理,陈述办法,忌用易产生歧义和引起猜测的寄寓笔法。在结构上,线条要单一,情节要简单,前后内容转换要明显。在语言运用上,要注意单一性和明晰性,多用直叙、概述,少用倒叙、插叙;多用直笔,少用曲笔;多直接议论,简要说明,少用描写、抒情和旁征博引。四是形式上的逻辑性。领导讲话稿叙事说理的特点,决定了其写作运用的是逻辑思维,在文稿中处处显示出逻辑的征服力量,在语言表达、结构安排等外在形式上处处体现出秩序的规律性。增强逻辑力量,在文字表达上,就是要遵循由先到后、由上至下、由近及远、由浅入深、因果相依等规律性的秩序,虽然有的可以倒置,但不可以跳跃、错杂,都要依次有序进行;在结构设计上,就是在层次分明的前提下,结构的展开应该是一个有序的、有规律的渐进过程,我们所说的“层层剥笋”、“步步深入”、“循序渐进”、“有条不紊”等就是结构逻辑的要求和规范。
“长袖善舞,多财善贾”。写好领导讲话稿不是一件易事,需要下功夫“积学以储宝”,增进各方面之“识”。“识”之愈多愈深,并融会贯通,写讲话稿才能“胸有成竹”,一语中“要”,达到领导满意、受众接受、社会效果最佳的目的。
第五篇:怎样写领导讲话稿
怎样写领导讲话稿
(一)领导讲话稿的概念
领导讲话稿,是指各级领导人在各种重要会议上作带有指示或指导性讲话时所用的文稿。讲话的领导人,可以是本单位领导,也可以是上级机关领导,还可以是从其他单位邀请的领导。
领导讲话稿不同于演讲或一般性发言,主要在于不仅讲话人的身份限于领导人,讲话的内容也总是具有一定指示性、指导性、总结性或号召性,而且所发表的意见体现着领导机关的意图和旨意。
(二)领导讲话稿的分类及总体特点
领导讲话稿适用范围相当广泛,种类也比较多。会议讲话稿可分为:
导向性讲话。
会议开始时,就召开会识的背景、缘由、目的、开好会议的要求发表讲话,多是以会议主持人或执行主席身份讲话;会议进行中,就讨论中提出的问题,结合有关文件精神进行有针对性的讲话,引导与会者用文件、上级指示精神统一认识。
指导性讲话。
在大会工作报告之后,对会议的中心议题作重点阐发,结合当前形势和本地区本单位的实际,向与会者提出应当怎样分析和认识一些具体问题。其中往往提出对某些实质性问题的处理原则,具有明显的指示、指导性质。
总结性讲话。
可分为阶段性总结和会议总结讲话。在会议进行中所作的阶段性讲话一般是按会议议程,在转入下一议程之前,就会议已经讨论的问题,针对讨论中的发言、讲话情况作客观的评价,肯定成绩,指出不足,作为阶段小结;在会议结束时,对会议进行总结,提出贯彻会议精神的意见和要求。按照所参加会议的性质,可以分为工作会议的讲话稿,专题会议的讲话稿,代表大会的讲话稿,座谈会的讲话稿,研讨会的讲话稿,等等。
(三)领导讲话稿的结构、内容和写法
领导讲话稿一般由标题和正文两部分组成:
标题。
分为简式标题和复式标题两类。
简式标题一般主讲话人的姓名、职务、事由和文种构成,如《×××省长在全省教育工作会议上的讲话》。
复式标题由一个主标题和一个副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容,副标题则与简式标题的构成形式相同。