怎样写一份让领导放心的销售计划

第一篇：怎样写一份让领导放心的销售计划

怎样写一份让领导放心的销售计划

多数业务员都把写销售计划当做苦差事，或者认为这是领导“没事 找事”。因此、通常以敷衍的心态写销售计划。多数销售经理也把业务员 计划当做可有可无的例行工作。不做吧，好像管理总有缺陷。做吧，好 像又没什么用。

典型现象1：当我们问业务员的销售计划时，经典的回答通常是： “交给经理了。”好像做计划是为了交差。或者回答：“在日记本上。”计划 是计划，行动是行动。

典型现象2；当我们间销售经理每个业务员的销售计划时，经典的回 答通常是；“在抽屉里。”

典型现象3：多数业务员购销售计划只包含两项内容：一是销量分解 计划，业务员甚至能像模像样地按时间、按区域、按客户、按品种分解

得极为详细。其实，业务员都明白．stm32在中国现实的营销环境下，销量计 划分解得越详细，就越是骗人的把戏。二是促销计划或者政策申请计划。似乎只要政策没到位．完不成销售计划就不是收务员的责任了。

典型现象4：有的业务员的计划做得很详细，精确到每天的行程、工 作内容。这同样是一份没有意义的假计划。因为一个小小的意外事件都 会使这样的刚性计划完全作废。

理念1：优秀业务员的特点是会做计划，并能有效执行计划。优秀管 理者的特点是会做别人的计划，并监督别人落实计划。

理念2：心中无数，但业绩很好，这样的事不是没有，但没有普通意 义，不能复制．不能推广。

推荐做法1：没有合格的销售计划，一定不能让业务员下市场*因为 他们在市场上可能不是在创造价值，而是在制造成本。销售管圃，一定 要围绕销售计划展开。过程管理，主要是看过程是否与计划一致。案例；一家食品企业，一次月度计划会竟然开T10多大。当公司 下达销量目标时，业务a4良快就拿出相应的计划。按照惯例，仅仅是一 份销量分解和促销计划，没有任何工作方案。而我们要求：“月度工作方 案只有详细到一看方案、就知道只要按照该方案不折不知地执行，这个 月的任务保证没问题，这样才算合格，才能够下市场。”因此，业务目 的工作方案，必须当着所有管理者的面一个个“过堂”，接受质询。结 果．做得最好的业务员修改73遍方案，最多的修改了6遍方案。

推荐做法2：把业务员的销量计划分解成“存量”和“增量”，然后 要求业务员分别拿出“保持存量”和“完成增量”的工作计划。分解

“销量的性质”比分解“销量的数量”更重要，销售工作是根据“销量的 性质”确定的，而不是根据“销量的数量“确定的。

完成存量任务，主要围绕老客户、老通路、老终端、老产品做工作，促销、降价是其主要工作方式。完成增量任务，主要围绕新客户、新通 路、新终端、新产品做工作。比如。帮助经销商开发10个二级商”、“帮助经销商开发30个终端商”、“协助经销商推广新产品”等，这些工作 才是完成增量的工作。

推荐做法3：销售11划应该有两个目标，一个是“销量目标"，另 个是“工作目标”，而且“工作目标”比“销量目标”更重要。

没有完成“销量目标”，月度考核过不了关，“帽子”(职务)和“票

子(收入)要受影响。ST代理没有完成“工作目标”，不得不每月“冲销量”。“工作日标”是改善市场基础、持续提升销量的工作，包括新市场开 发、新产品推广．市场重心下移、二级经销商和终端客户的开发、终端 推广答。“工作目标”虽然很重要，但现实中经常被更紧迫的。销量目 标”冲淡，甚至被忘却。

在市场基础工作没有改善的情况F，为了完成“销量目标”，业务员 不得不频繁使用促销、降价等手段。因此，一线管理者应该着眼于通过 “工作目标。的完成．进而完成“销量目标”。

营销管理，要根据“工作目标”而不是“销量目标”安排业务员的 工作。过程管理，主要管理“工作目标”执行情况；结果管理，主要考 核“销量目标”完成情况。wxq$#

第二篇：怎样写一份让领导放心的销售计划

怎样写一份让领导放心的销售计划（xiexiebang.com www.xiexiebang.com）多数销售经理都把写销售计划当做苦差事，或者认为这是领导“没事找事”，怎样写一份让领导放心的销售计划。因此，通常以敷衍的心态写销售计划。多数销售经理也把销售经理计划当做可有可无的例行工作。不做吧，好像管理总有缺项。做吧，好像又没啥用。典型现象1：当我们问销售经理的销售计划时，经典的回答通常是：“交给经理了。”好像做计划是为了交差。或者回答：“在日记本上。”计划是计划，行动是行动。典型现象2：当我们问销售经理每个销售经理的销售计划时，经典的回答通常是：“在抽屉里。”典型现象3：多数销售经理的销售计划只包含两项内容：一是销量分解计划，销售经理甚至能像模像样地按时间、按区域、按客户、按品种分解得极为详细。其实，销售经理都明白，在中国现实的营销环境下，销量计划分解得越详细，就越是骗人的把戏。二是促销计划或者政策申请计划。似乎只要政策没到位，完不成销售计划就不是销售经理的责任了。典型现象4：有的销售经理的计划做得很详细，精确到每天的行程、工作内容。这同样是一份没有意义的假计划。因为一个小小的意外事件都会使这样的刚性计划完全作废。理念1：优秀销售经理的特点是会做计划，并有效执行计划。优秀管理者的特点是会做别人的计划，并监督别人落实计划。理念2：心中无数，但业绩很好，这样的事不是没有，但没有普遍意义，不能复制，不能推广。推荐做法1：没有合格的销售计划，一定不能让销售经理下市场，销售工作计划《怎样写一份让领导放心的销售计划》。因为他们在市场上可能不是在创造价值，而是在制造成本。销售管理，一定要围绕销售计划展开。过程管理，主要是看过程是否与计划一致。案例：一家食品企业，一次月度计划会竟然开了10多天。当公司下达销量目标时，销售经理很快就拿出相应的计划。按照惯例，仅仅是一份销量分解和促销计划，没有任何工作方案。而我们要求：“月度工作方案只有详细到人们一看方案，就知道只要按照该方案不折不扣地执行，这个月的任务保证没问题，这样才算合格，才能够下市场。”因此，销售经理的工作方案，必须当着所有管理者的面一个个“过堂”，接受质询。结果，做得最好的销售经理修改了3遍方案，最多的修改了6遍方案。推荐做法2：把销售经理的销量计划分解成“存量”和“增量”，然后要求销售经理分别拿出“保持存量”和“完成增量”的工作计划。分解“销量的性质”比分解“销量的数量”更重要，销售工作是根据“销量的性质”确定的，而不是根据“销量的数量”确定的。完成存量任务，主要围绕老客户、老通路、老终端、老产品做工作，促销、降价是其主要工作方式。完成增量任务，主要围绕新客户、新通路、新终端、新产品做工作。比如“帮助经销商开发10个二级商”、“帮助经销商开发30个终端商”、“协助经销商推广新产品”等，这些工作才是完成增量的工作。推荐做法3：销售计划应该有两个目标，一个是“销量目标”，另一个是“工作目标”，而且“工作目标”比“销量目标”更重要。没有完成“销量目标”，月度考核过不了关，“帽子”(职务)和“票子”(收入)要受影响。没有完成“工作目标”，不得不每月“冲销量”。“工作目标”是改善市场基础、持续提升销量的工作，包括新市场开发、新产品推广、市场重心下移、二级经销商和终端客户的开发、终端推广等。“工作目标”虽然很重要，但现实中经常被更紧迫的“销量目标”冲淡了，甚至被忘却。在市场基础工作没有改善的情况下，为了完成“销量目标”，销售经理不得不频繁使用促销、降价等手段。因此，一线管理者应该着眼于通过“工作目标”的完成，进而完成“销量目标”。营销管理，要根据“工作目标”而不是“销量目标”安排销售经理的工作。过程管理，主要管理“工作目标”执行情况。结果管理，主要考核“销量目标”完成情况。

第三篇：怎样写一份销售计划

怎样写一份销售计划（xiexiebang.com www.xiexiebang.com）第一部分，为市场的定位分析，包括产品的定位，市场的划分，需求分析和竞争对手的了解，怎样写一份销售计划。第二部分：对产品的销售方法的选择，例如，经销商模式，直销，为什么会选择这种模式，或者使用混合模式第三部分：在模式选定后，可以操作的步骤，例如如何选择经销商等等选好经销商后，如何与经销商保持信息通畅。第四部分是销售的其他方面，例如广告和品牌的建立和促销等如何写外贸销售计划书：(1)外贸业务做为一个长久不衰的行业,有着得天独厚的优势.我通常把业务分为以下几个阶段：阶段一：.熟悉产品好的业务员有着精湛的专业知识,而企业往往会忽略这个问题,直接把业务员拉入做业务员.(2)建立、维护、扩大外贸市场,完成销售计划开发外贸市场,建立外贸销售渠道；协助外贸部经理处理与各部门.建立、维护、扩大外贸市场,完成销售计划。工作内容：-开发外贸市场,建立外贸销售渠道；(3)目标--全系统完成销售收入6.24亿元,比上年增长12.2%,有80%以上的企业完成全年的销售计划。②外经外贸工作成效显著。在制约因素较多的情况下,全系统出口交货值比上年增长36.9%,出口产品由上年的25种增加到36种,三资企业由上年的5家^附：销售计划书销售计划书第一条为扩大销售，以低价位、高质量迅速占领市场，特制定本销售计划，销售工作计划《怎样写一份销售计划》。第二条以低价位、高质量为本公司今后的主要商品。第三条本公司不特别重视单纯性的流行品或时代尖端的产品。但是，仍多少会推出这种类型的尖端流行产品。第四条在选择销售据点时，以中型规模或中型以上规模的销售店为目标。小规模的店面行销方式，除特殊情况外，原则上不予采用。第五条关于前项的销售据点，在做选择、决定或交易条件的企划、事务处理时，都须确实慎重行事，这样才能巩固本公司的营业根基。第六条与销售店开始进行新的交易之前，须先提出检查，并依照规定做好调查、审议及条件的查核后才能决定进行交易。第七条销售活动必须制度化，合理化，力争使各项事宜高质高效的完成。第八条销售人员在接受订货和收款工作时，不得参与相关的附带性事务处理工作，必须全身心投入销售事务。因此，在销售方面应另订计划及设置专科处理该事务。第九条改善处理手续(步骤)，设法增强与销售店之间的联系及内部的联络，提高业务的整体管理及相关事务的效率。尤其须巧妙地运用各种账表(传单、日报)来提高效率。第十条进货总额中的20%用于对公司的订货，其他则用于公司对外的转包工程。第十一条进货尽可能集中在某季节，有计划性地开展订货活动。要确保交易双方的权益。第十二条进货时要设立交货促进制度，并按下列条件来进行计算；对于交货成绩优良的厂商，将采取退佣方式处理，其规定如下：(1)进货数量；(2)交货日期及交货数量；(3)交货迟缓程度及数量。第十三条为使进货业务能合理运作，本公司每月召集由各进货厂商、外包商及相关人员参加的会议，借此进行磋商、联络、协议。第十四条A公司与本公司之间的交易(包括与该制造公司目前正式交易的三家公司)，一概归与本公司作直接交易。第十五条本公司拒绝接受传票，物品交入本公司就属于本公司的营业范围内。第十六条负责进货人员应每天到各厂商去照会联络，并促使对方尽快着手。第十七条处理对外订货事宜时应使用报表，记入材料名称、色调、产品样式、号码、尺寸、厂商号码，然后交给厂商(厂商的户头也应写入)，各种表格的填写必须详尽。第十八条前项报表在发出订单时应一起附上，另外，还要贴在产品的箱子上，连同产品一起交给零售商和消费者。

第四篇：《让领导放心》读后感

《让领导放心》读后感

孙 军

书是人类进步的阶梯，一本好书能改变人一生的命运。近日，在学校领导的推荐下读了《让领导放心》一书，感触很深，细心、勤奋、守时、礼貌、坚持、感恩、承担、忠诚等等，书中要我们做到种种职业素养，如果有人一一具备，那该是怎样的完人啊！即使不能面面俱到，至少我们知道了努力的方向。工作并不是为领导做的，工作成绩的优劣体现的是自身价值。

“让领导放心”，我们要做解决问题的人，不做制造问题的人．要有积极解决问题的意识，不把问题留给别人；做勤快细心人，不做懒惰人马虎人，付出更多才会回报更多，要有坚持下去的信念；做负责任的人，不做消极冷漠的人，用理想调动自己的工作热情，让主动工作成为一种习惯；做老实认真、受得了委屈的人，不做自作聪明、遇挫即折的“玻璃人”，哪里跌倒就在哪里爬起来，要挨得起批评，受得了委屈；做不找借口的人，工作即责任，借口不是推卸责任的挡箭牌，敢于承担责任，就会脱颖而出。

人活着就要为社会的发展作贡献。在自己的岗位上独当一面，能把自己分内的事做到位，让领导放心，对单位有所贡献，或是有所建树，得到领导和同事们的认可和称赞，自己也会由此体味成就感。我想：不论我们是块什么样的材料，只要你能在岗位上发光发热，发挥了作用，体现了价值，实现了自己的人生观、价值观，这就是一块好料。我的体会是：不管领导分配我做什么，我都做到先了解工作要求、目标，任务，从培养自己的兴趣入手，让自己热爱并完成这项工作。爱会让你的生活充实而愉快，生活变得美好，而且充满阳光。爱能改变一切，能从讨厌变成喜欢；喜欢做和讨厌做的事，效果就不一样，爱这项工作，你就会想方设法动脑筋去做好，边干边总结，取别人之长来补自己之短，让自己很快地在岗位上发挥作用，力求把自己的工作做得尽善尽美，实现自己的价值；同时要处处考虑到集体的利益，一心为公，克已奉公，关心他人，尊重同事，敢于负责，做出成绩，就能得到同事们的认可，成为值得信赖的人。而讨厌做那件事的人，他就不可能投入太多的热情，只能是敷衍了事，得过且过，做一天和尚撞一天钟，如果是这样，那他又怎么能把事情做好把生活过好呢？

“让领导放心”，其实也是让自己安心。工作没有重不重要之分，有分别的只是对工作的态度。某些事有些人能完成有些人不能完成，能顺利完成的人可能能力并不比失败的人强，而重要的是他们用什么样的态度去面对这件事。齐格勒说：“如果你能够尽到自己的本分，尽力完成自己应该做的事情，那么总有一天，你能够随心所欲从事自己想要做的事情。”反之，如果你凡事得过且过，从不努力把自己的工作做好，那么你永远无法达到成功的巅峰。忠诚是要落实到行动上，而不是简单的表态！口头上表忠心那是阿谀奉承，行动上不折不扣地完成任务，这才是真正让领导放心。“让领导放心”，让自己安心。做对工作感恩的人，不做牢骚满腹的人，做讲原则的人，不做违背职业精神的人，怀着感恩的心情尽力去喜欢你眼前的工作，忠诚无价，服从也是一种职业精神„„

第五篇：怎样写计划

怎样写计划

辽宁烟草2001.03 期作者:

计划是使用频繁的事务类常用应用文。有了计划，就有了奋斗目标，就能争取主动，通过积极努力，达到预期的目的。因此，写好计划，是做好各项工作的主要环节。

一、计划的性质、作用、特点

计划是对未来一定时期的任务作出预想性部署的文种，即根据上级的方针政策及指示精神，从本单位实际出发，提出明确的目标、要求，制定具体的措施、办法，并规定完成的期限的一种应用文。计划是一个总的名称，通常说的安排、设想、打算、要点、方案、规划等，都属于计划的范畴，只是它们的内容（内涵）各有不同。安排，是时间较短、范围较小、内容较少，较为具体的计划。例如，《北京××大学开展三讲教育的安排》。设想、打算，一般是初步的、预备性的，或者非正式的计划。设想是关于比较长的时间内的某项工作的初步的建设性的想法。例如，《××市美化市容的初步设想》、《北京市××区关于深入开展“两个文明”建设的打算》。要点，是只列工作任务中主要方面的计划。例如，《北京市××局2000年4季度工作要点》。方案，是对某项工作，从目的要求、方式方法到具体步骤都作出全面部署与安排的计划。例如《北京市住房制度改革方案》。规划、纲要，是指时间较长，范围较广，内容较概括的长远计划。例如，《××省2000-2010年经济发展规划》，《天津市工业发展纲要》。规划的时限一般应在三年或五年以上。纲要的内容原则性、概括性更强，通常是关于工作方向、目标的纲要式的计划。

计划有以下六点重要作用。一是具有指导的功能。计划规定了工作或活动的目的和作法，指导人们为实现共同目标，按照计划的要求，统一意志，统一行动，协调一致地开展工作。二是取得经济效益的重要途径。有了科学计划，可以有力地促进事业的发展，有助于搞好纵向、横向协调，进行综合平衡，理顺关系，合理安排人力、物力、财力，以较低的消耗取得较高的经济效益。计划的科学程度，直接影响和决定事业发展的合理速度。三是决策部门实行科学管理的重要手段。领导者可以凭借计划来要求和检查所属单位的工作进展情况，发现和及时解决前进中的问题，保证和促进工作或活动的顺利进行。四是各项事业的基础。古人说：“凡事预则立，不预则废”。“预”就是事先有了计划，有了准备。有了计划，有了准备，并能积极地按照去做，就能取得胜利。“不预”就会失去目标而导致失败。五是使群众干作有方向。“计划”，即有任务、要求，又有步骤、措施，这就会使广大群众对一定时期内的工作，做到胸中有数。一旦有了类似定额的目标，势必会激励大家为之而努力的积极性，并随时为下一阶段工作做好各方面的准备。进而提高工作效率，促进工作进程。六是取得反馈信息进行调整。计划制订出来发送给有

关部门、有关人员，就能得到反馈信息。他们会从自己各自的角度，所了解的条件、情况、信息，来考虑计划及其执行。因而提出意见、办法，纠正计划执行中的纰漏，使之得到合理的调整。

计划具有以下四个特点。一是针对性。计划一定是针对某种具体情况而制定的，它必须为具体的工作任务服务，必须能够达到具体的目的。二是预见性。计划都是在事前拟定的，是对未来一定时期的工作或任务的假设性、预想性安排。无论考虑得多么具体、周到，它和实际情况总会有某种出入。我们的目的就是尽量地接近客观实际，尽量减少误差。三是可行性。计划虽然有预见性，但同时还必须有可行性，因为它是用来具体执行的文书，它是进行具体活动的准则和纲领。计划当中的措施、步骤和办法等必须切实可行。四是有一定的规范性。不同内容的计划，可以有各种不同的写法，但它们都必须具备计划的三要素；任务、措施和完成时间，即做什么，怎么做，什么时候做。

二、计划的种类、内容、写法

计划的种类很多，按照不同标准划分，就有不同种类的计划。常见的种类划分主要有以下五种。一是按性质或内容分。有生产、工作、教学、财务、学习、科研、计划等。二是按时间分。有、季度、月份计划，或长期、短期计划等。三是按形式分。有条文式，表格式，条文兼表格式。四是按范围分。有国家、部门、单位、科室、班组、个人。五是按计划对执行单位的要求，分为指令性、指导性计划。这些种类的划分不是绝对的。一份计划往往有多种属性，如《××大学第三季度学习党代会文件计划》，从性质上讲是学习计划，从时限上讲是季度计划，从范围上讲是单位计划，从内容上讲是单项。计划在不同部门，也有不同的种类。

用哪种类型的计划，应当根据社会组织的具体情况来选定。

计划的基本要素有以下四点。一是指导。这一部分主要是制订计划的依据和目的。“依据”是党的方针政策或上级有关指示以及部门、单位的实际情况；“目的”是指为什么要制定这一方面的计划。二是基本情况。这部分主要是对矛盾的分析和估计。也就是说，一方面要对前期的执行情况做一简要概括的总结，肯定成绩或经验，找出问题和教训；另一方面要结合本期特点找出完成计划的有利条件和不利因素，使所订计划建立在切实可行的基础之上。三是任务要求。这是计划的主部分，要明确回答“做什么”问题，并提出具体要求。四是方法措施。这部分要回答“怎么做”的问题。方法措施应尽可能提得具体明确。具有以上四点内容基本要素的计划，才是完整的计划。

计划的写作可以有多种格式，常见的有文字叙述式、条文式、表格式。有时几种兼而有之。不论采用哪种格式，计划都应包含以下三个部分。一是标题。标题就是计划的名称，用大字书写在第一行正中。完整的标题包括制定计划的单位名称、计划的期限、内容范围和计划的类别四个因素。二是正文。即是计划的内容。计划的正文，一般分为前言和主体两部分。前言部分要具备三个基本的内容要素，即：目标、措施、步骤。目标是计划产生的起点，也是计划的实施的归宿，它是计划的灵魂，这部分应该根据

需要和可能，提出完成任务的指标，即要完成任何任务、达到什么目的要求。措施是实现计划的保证，这部分应该根据主客观条件，规定达到目标的手段，需动员的力量以及负责的部门、配合的单位等。步骤是实现目标的程序安排和时间要求，这部分应按照任务完成的阶段和环节，明确哪些先干，哪些后干，体现出轻重缓急和先后顺序。在时间安排上，既要有总的时间要求，也要有每项任务的时限要求。三是正文的右下方是结尾。要写制定计划的日期，也有将该日期写在标题下方的。另外，对外行文的计划，需要加盖公章。

写好各种类型的计划，要明确编制计划的原则。一是正确贯彻党和国家的方针、政策。因为政策、方针是做好工作的准绳；二是要从当时、当地的实际情况出发。因为我们办任何事情都要尊重科学，按照自然规律、经济规律办事，才能达到预期目的，收到良好效果。我们制定计划时，必须正确动用这些规律，根据本地区、本部门的人力、物力、财力等具体特点条件，制定计划，做到扬长避短，趋利避害，才能发挥自己的优势；三是要有严格的科学态度。就是既要有积极进取的革新精神，也要有量力而行、实事求是的态度；四是要把当前利益和长远利益结合起来。因为如果只顾当前利益的工作，不考虑长远利益，那么工作就会失去基础，长远计划就实现不了。因而必须将两者很好地结合起来。

写好计划还应掌握计划写作的特殊规律。

计划写作与一般文章写作是不同的。其不同之点，主要表现在以下五个方面。一是标题写作既不同于一般文章，也不同于公文的标题。它有自己的规律与方法，写作要求，归纳起来，常用的有以下五种标题的具体写法。第一种：由单位名称、时间期限、内容范围、文体名称构成。例如，《北京市房山区2000-2020年林业发展规划》。第二种：由时间期限、内容范围、文种名称构成。例如，《2000年第四季度工作计划》。第三种：由单位名称、时间期限、内容范围、文体名称、成熟程度构成。所谓“成熟程度”，是指“草稿”、“初稿”、征求意见稿”之类的意思。例如，《上海市工商局2000年工作计划（初稿）》。第四种：由单位名称、内容范围、文体名称构成。例如，《山东省高等教育自学考试指导委员会关于党政干部基础科自学考试计划》。第五种：由内容范围、文种名称构成。例如，《学习计划》。使用这种标题一般是个人写作的计划。无论运用哪种制题方法，制题过程中，都应注意做到简洁、明确。二是正文的写法多种多样，但也有一定的规律。计划的正文写作方法，通常有以下三种。第一种：用文字叙述的方法，就是通篇都用文字叙述说明。目前，机关、厂矿、学校、部队等部门经常使用这种计划体裁。这种方法的正文结构一般由三部分组成。开头部分，写指导思想，基本情况。指导思想是指为什么要制订这份计划。这是计划的纲，计划的立脚点、出发点。基本情况是指制订计划的客观依据。内容大致有二个方面。即：本单位的具体条件，前一阶段工作的优缺点；主体部分，写基本任务、具体项目、措施、期限等。做多少，做到什么程度，具体做那些等，就是基本任务、具体项目。写好主体部分，还应注意体现制订计划的四项原则：抓住中心，分清层次；内容复杂的应分条写，每写一件事，都要正确

使用小标题，数码要准确统一。所谓具体措施、期限，是指完成任务所采用的办法、程序，时间安排。这部分写作，应注意恰当地安排任务完成的先后顺序。结语部分，总结全文，阐述意义，表明态度。应当注意的是比较简单的单项计划，可以不加结语。如果有结语，一定要做到简短、有力，一句话一个意义，切勿过长。第二种：图表式计划正文的写法。这种写作方法就是通篇用图表形式，从任务到项目，到执行单位或人，到完成时间，都用图表表示。这种计划一般时间较短，内容单一。国外在生产管理与行政管理中采用这种形式的较多。这种计划主要是因为节省时间，制作简便，又能提高效益，因而国外用得较多。绘制图表的方法，可以按计划需要，绘成表格，设若干栏目，将内容、责任者、日期填写清楚。不尽之处可以加上简洁文字说明。这种方法适用于项目固定的计划。写这种计划时，须注意项目要周全，图表要科学，文字要简明，数字要准确。第三种：文字图表综合式计划正文写法。有的计划以文字为主，在正文中有时一条条表述不方便，就需要注意在计划里附图或表进行说明。有的计划以图表为主，也用简要的文字说明项目内容、目的要求、时间安排等。三是单位名称。上级机关向下级单位布置工作、交待任务的“意见”、“要点”等计划，单位名称一般应写在标题下方正中处。四是日期写法有三种。第一种：写在标题中；第二种：写在落款处；第三种：写在标题下方正中。五是语言运用。计划语言和一般文章语文比较，它更要求简明、肯定、确切，忌说大话、反对空洞论述。

撰写计划应注意以下三点写作要求。

一是要注意科学性和明确性。科学性是指制定计划要实事求是，具有科学的基础；明确性是指计划的制定要订得目标及措施等都要表达清楚，以使人执行起来有目标，利于督促检查。二是要服从全局。下级服从上级，局部服从全局，这是制订计划的一条重要原则。要反对片面地、单纯地从本部门、本单位、本地区的局部利益、局部需要出发，不照顾全局，不服从整体，不执行国家统一计划和上级指标的错误倾向。三是要广泛听取意见，注意检查修订，完善计划。计划起草后，要广泛听取各方面的意见，然后进行修改，使其更加完善，更加切合实际。这一工作过程极为重要，因为它能吸引更多的人关心计划，把计划变成大家共同奋斗的目标。

有些重要的计划，还应提出几个对比度鲜明的方案请各方面的专家进行论证，然后从中选择最优方案，避免重大失误。

一个重要的、科学计划的形成，还需要有一个合理的编制程序。计划的编制程序一般有三种。第一种：自上而下，即上级先提出原则性的意见或指标，下级据此并结合实际拟订具体计划。第二种：自下而上，即先由下级作初步计划，上级根据下级计划综合成一个全盘性的计划。第三种：自上而下与自下而上相结合，即首先由上级提出一个方向或下达控制数字，下级据此作出初步计划。上级经过综合、平衡作出全面计划后，下级再依据上级的正式计划修订、补充并确定自己的正式计划。这是民主集中制原则在编制过程中具体运用。

计划写好后，有的要报请上级备案或审批，经上级同意后生效。订好的计划，在执行过程中，要定期检查汇报，一般不要随便改动，以维护计划的严肃性和工作的稳定性，但是计划毕竟是事先的预想，总不可能制定得十分周到全面。再加上时间的推移，主客观条件的不断变化，在执行中进行修订是不可避免的。

现实中，完全推倒重来的计划是少数，大部分是局部的调整、修订。计划的制订，要反映出特定的时间、地点和条件。任何计划都是有其特定的针对性的，就是说在特定的时间、地点、条件下，由特定的机关或单位，而不能任意地由另外机关或单位去实现。只有这样的“计划”，才能称得上是具体的。如果计划没有体现针对性，就要修改计划。另外，在局部的调整和修订计划过程中，还应考虑计划的连续性，应防止重复、矛盾和脱节。如任务一变，完成计划的时限和顺序就可能要相应地变动。修订时可做一定的文字说明，作为注解用括号引号在变动部位后面。如文字较长就要作为《修订说明》附在计划的后面，以免由于执行者的变动，影响计划的衔接。