机关人员文明服务承诺书

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第一篇:机关人员文明服务承诺书

机关人员文明服务承诺书

为认真贯彻落实省交通厅“微笑服务、温馨交通”活动的部署,进一步加强队伍作风建设,提升公路职工的整体素质,强化服务意识,提高服务水平,塑造良好的芜湖公路形象,芜湖市公路管理局机关全体职工现向社会郑重公开承诺:

一、微笑和文明用语标准

(一)微笑标准

要发自内心,面部表情和蔼可亲,真诚、自然,口眼结合,眼神专注、和善。面对服务对象,目光友善,亲切自然,不左顾右盼、心不在焉,要传递出对服务对象的尊重。

(二)文明用语标准

你好;请稍候;请问有什么需要帮助的;我陪同您到××科室;对我们的工作还有什么意见和建议;请走好;再见;××同志不在,您有事需要转告么。

二、机关文明规范服务标准

(一)文明办公

1.不在非吸烟区吸烟,保持办公室空气清新、肃静。

2.办公用品、文件资料摆放整齐、有序,室内整洁。

3.接听电话及时、热情,语调平和,使用文明用语;拨打电话时,注意节省时间,表达要准确,简明扼要;不在电话中谈论与工作无关的事情;不准上网从事与工作无关的操作。

4.工作时间,不谈论工作以外的事情。在谈论工作时保持音量适中,不影响他人工作。

5.离开岗位要告知主管领导或同事,出差在外要与主管领导保持联系。

6.工作责任心强,精神状态好,人际关系和谐。

7.业务熟练,工作耐心细致,不推诿,办事准确、及时、高效;公文处理要在规定的时限内办理完毕。8.严格考勤制度,工作纪律严明,做到不迟到、不早退、不中途脱岗;无重大工作失误和责任事故。

9.勤俭节约,珍惜和有效利用各项资源,自觉落实好关于建设节约型机关的各项措施。

10.严格遵守会议时间、会议纪律,保持良好的会场秩序;参会期间,关闭手机或将手机设置在振动模式,不干扰会场秩序。

(二)文明接待、文明拜访

1.实行首问负责制;待人礼貌、热情、诚恳,态度和谒;接待结束后,礼貌送客。

2.介绍有序,一般应为本单位向外单位、年轻向年长、职务低向职务高介绍。

3.互换名片时,应起立,将字朝向对方,双手递送。

4.重要接待活动应事先准备到访者及接待人员名单(含职务)、资料,接待室摆放桌签、茶具、小毛巾(餐巾纸)等。

5.接待学习考察应事先准备宣传资料,为客人认真讲解,仔细回答客人提问,安排相应级别人员陪同来宾。

6.到外单位学习考察时,应事先告知对方访问目的、到访人姓名及身份,确定时间、地点;如有改变,尽早通知对方;准时赴约,结束拜访时致谢。

(三)文明交谈

1.语言礼貌,见面时主动示意,文明问候。

2.合理运用文明交谈语言,讲究谈话风度,语言谦和,内容简要明了。

3.适当使用称呼,谦虚、礼貌。

4.交谈要注意方式,要双向交流,尊重对方。

(四)文明仪表、举止

1.仪表大方,着装得体,整洁美观,既体现个人特点又要注意场合要求。头发梳理整齐,不染彩发,不留长指甲,不染彩色指甲。男同志不留长发,长鬓角,不留胡须。女同志上班时间不穿拖鞋。女同志不化浓妆。

2.公众场合保持良好习惯,不大声喧哗,不随地吐痰。

3.公务活动中不过量饮酒,中午不饮酒。

4.乘电梯时,要文明礼让。

(五)认真遵守保密规定

严格注意保守机关机密,按照密级要求,妥善保管和处理好各类文件。

我局机关全体职工严格执行上述承诺事项,请社会各界予以监督。监督电话:0553一3115155一6610。

签订单位:

芜湖市公路管理局 芜湖市公路管理局机关

负责人: 负责人:

二00九年十月十日

第二篇:机关人员文明服务承诺书

机关人员文明服务承诺书

为认真贯彻落实省交通厅“微笑服务、温馨交通”活动的部署,进一步加强队伍作风建设,提升公路职工的整体素质,强化服务意识,提高服务水平,塑造良好的芜湖公路形象,芜湖市公路管理局机关全体职工现向社会郑重公开承诺:

一、微笑和文明用语标准

(一)微笑标准

要发自内心,面部表情和蔼可亲,真诚、自然,口眼结合,眼神专注、和善。面对服务对象,目光友善,亲切自然,不左顾右盼、心不在焉,要传递出对服务对象的尊重。

(二)文明用语标准

你好;请稍候;请问有什么需要帮助的;我陪同您到××科室;对我们的工作还有什么意见和建议;请走好;再见;××同志不在,您有事需要转告么。

二、机关文明规范服务标准

(一)文明办公

1.不在非吸烟区吸烟,保持办公室空气清新、肃静。

2.办公用品、文件资料摆放整齐、有序,室内整洁。

3.接听电话及时、热情,语调平和,使用文明用语;拨打电话时,注意节省时间,表达要准确,简明扼要;不在电话中谈论与工作无关的事情;不准上网从事与工作无关的操作。

4.工作时间,不谈论工作以外的事情。在谈论工作时保持音量适中,不影响他人工作。

5.离开岗位要告知主管领导或同事,出差在外要与主管领导保持联系。

6.工作责任心强,精神状态好,人际关系和谐。

7.业务熟练,工作耐心细致,不推诿,办事准确、及时、高效;公文处理要在规定的时限内办理完毕。

8.严格考勤制度,工作纪律严明,做到不迟到、不早退、不中途脱岗;无重大工作失误和责任事故。

9.勤俭节约,珍惜和有效利用各项资源,自觉落实好关于建设节约型机关的各项措施。

10.严格遵守会议时间、会议纪律,保持良好的会场秩序;参会期间,关闭手机或将手机设置在振动模式,不干扰会场秩序。

(二)文明接待、文明拜访

1.实行首问负责制;待人礼貌、热情、诚恳,态度和谒;接待结束后,礼貌送客。

2.介绍有序,一般应为本单位向外单位、年轻向年长、职务低向职务高介绍。

3.互换名片时,应起立,将字朝向对方,双手递送。

4.重要接待活动应事先准备到访者及接待人员名单(含职务)、资料,接待室摆放桌签、茶具、小毛巾(餐巾纸)等。

5.接待学习考察应事先准备宣传资料,为客人认真讲解,仔细回答客人提问,安排相应级别人员陪同来宾。

6.到外单位学习考察时,应事先告知对方访问目的、到访人姓名及身份,确定时间、地点;如有改变,尽早通知对方;准时赴约,结束拜访时致谢。

(三)文明交谈

1.语言礼貌,见面时主动示意,文明问候。

2.合理运用文明交谈语言,讲究谈话风度,语言谦和,内容简要明了。

3.适当使用称呼,谦虚、礼貌。

4.交谈要注意方式,要双向交流,尊重对方。

(四)文明仪表、举止

1.仪表大方,着装得体,整洁美观,既体现个人特点又要注意场合要求。头发梳理整齐,不染彩发,不留长指甲,不染彩色指甲。男同志不留长发,长鬓角,不

留胡须。女同志上班时间不穿拖鞋。女同志不化浓妆。

2.公众场合保持良好习惯,不大声喧哗,不随地吐痰。

3.公务活动中不过量饮酒,中午不饮酒。

4.乘电梯时,要文明礼让。

(五)认真遵守保密规定

严格注意保守机关机密,按照密级要求,妥善保管和处理好各类文件。

我局机关全体职工严格执行上述承诺事项,请社会各界予以监督。监督电话:0553一3115155一6610。

签订单位:

芜湖市公路管理局芜湖市公路管理局机关

负责人:负责人:

二00九年十月十日

第三篇:文明服务承诺书

文明优质服务承诺书

为进一步加强单位作风建设,增强全体工作人员的服务意识,牢固树立“廉洁、勤政、务实、高效”的良好形象,更好的为社会大众服务,结合本单位工作职能,特向社会公开承诺:

一、以群众满意作为工作准则。工作人员要爱岗敬业,坚持原则,热情主动,文明服务,廉洁高效。

二、实行首办(问)责任制度。接待要积极主动,热情周到,有访必接,有函必复,不借故拒绝,搁置或推诿,杜绝“门难进、脸难看、事难办”等现象。

三、实行一次性告知制度。对符合办理条件的事项,按程序及时,快捷办理。属于无法办理的,耐心说明理由,或指引到相关职能部门办理。

四、实行限时办结制度。优化工作流程,提高办事效率,做好转办,督办工作。在规定时限内缩短办理时间,急需办理事项加班办结。

五、实行阳光服务制度。自觉接受监督。

六、坚持以人为本。完善工作细节。对服务对象做到热情周到,主动积极。

七、优质服务监督电话010-

某单位2017年1月1日

第四篇:采购人员服务承诺书

采购人员服务承诺书

1.采购员必须根据公司实际情况按采购计划保质保量的到指定合法采购点去采购公司所需物品。采购时需要求供货商提供正规真实的税务发票和生产日期证明、产品合格证明等凭据资料。

2.熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价比售后,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。

3.购买时严格把守质量关。由于购买不合格产品造成的事故或随意采购造成的经济损失由采购员负责,重大事故责任由有关部门负责。

4.严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“计划采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库及移交手续。并要求及时出具入库清单,以便审核。

5.遇大宗货物采购需与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

6.在保证正常生产运营的前提下,尽量压缩库存。与供应商沟通,积极协助生产使用部门做好售后服务工作。

6.采购人员不经手、代付任何款项,所有采购费用全部由财务完成。

7.建立长期采购合作商名单,尽可能在名单内合作,并与需要长期合作的供货商需与其签订产品质量与账目往来安全及防止报价失误的责任承诺书。

8.做到以公司利益为重,不做损害双方利益的事情,规范行为、公平、公正、廉洁自律。

第五篇:机关涉密人员保密承诺书

机关涉密人员保密承诺书

XX机关、单位组织涉密人员签定保密承诺书,此次保密承诺书签定活动是为了进一步加强机关涉密人员的保密教育和管理,提高保密意识,强化保密责任,落实涉密人员的保密法律义务,确保国家秘密安全。

涉密人员在了解有关保密法规制度,知悉应当承担的保密义务和法律责任的前提下,做出以下承诺:

1、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务,不提供虚假个人信息,自愿接受保密审查。

2、不违规记录、存储、复制国家秘密信息,不违规留存国家秘密载体;不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密;未经单位审查批准,不擅自发表涉及未公开工作内容的文章、著述;离岗时,自愿接受脱密期管理,签订保密承诺书。

3、涉密岗位的相关人员要进行保密知识教育,要求涉密人员带头履行承诺,带头学习保密知识,掌握保密技能,真正做到懂保密、会保密、善保密。

4、《保密承诺书》签订后,将建立保密承诺档案,保密承诺执行情况纳入干部考核内容,对不履行保密义务的将依法依纪追究责任。

违反以上承诺,自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。

承诺人签名:

****年**月**日

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