社团联合会新媒体中心2018年部门改革规划 三稿

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第一篇:社团联合会新媒体中心2018年部门改革规划 三稿

社团联合会新媒体中心2018年部门改革规划(待完善)

一、工作理念

中国地质大学(武汉)大学生社团联合会新媒体中心(以下简称“新媒体”)自成立以来一直致力于中国地质大学(武汉)大学生社团联合会(以下简称“社联”)线上各项工作。党的十八大以来,以习近平同志为核心的新一届中央领导集体高度重视互联网发展和新媒体建设。信息化时代的开启,新媒体进入高速发展阶段,社联新媒体作为社联“文化窗口”平台,需结合时代特色,牢记“服务社团,引导社团,管理社团,繁荣校园文化、促进学生成长成才”的宗旨,将自身打造为社联信息管理、输出的重要枢纽。

社联新媒体2018年将承接去年已有的组织模式,对组织构架进行调整、增设,在已经达成“从无到有”的基础上实现“从有到优”。站在校级学生组织新媒体平台的定位上,致力于优化宣传平台和输出文化产品,成为将社团、社联的文化结晶包装后面向校内外输出的窗口平台;立足于当今大学生角度,全力打造“时代化、多元化、接地气”的新时代高素质青年发声平台。

二、工作目标

新媒体需结合当前时代特色,立足于新时代起点、着眼于未来,把握新时代特点,确立新目标,开启新征程。贯彻2018年社团联合会工作的总体思路,立足社联实际,从中国地质大学(武汉)社团、社联广大师生实际需求出发,新媒体对未来规划提出如下目标:

(一)重视队伍,健全“四化”内部建设 1.合理化

严格遵循“按需设置、合理优化、精简高效”的原则,合理设置 部门、配置人员。2.日常化

细化每一项日常工作,规范日常文书、编辑格式以及其他常规帮推、校对准则。3.高效优质化

制定培训方案:定期开展部门人员水平提升课程,邀请优秀校内 外教师对社联内部全体成员的文书、设计(平面设计、视频制作设计方向)、摄影等技术进行专业授课指导;定期更新部门技术、设备等,提高办事速度、质量;定期组织学习优秀校内外新媒体(自媒体或全媒体),对自身不足进行反思,吸纳优秀措施;定期对内部成员进行技术考核,及时改进不足,考核结果作为终期总结依据; 4.制度化

完善考核制度:定期开展部门工作布置会议,对工作进行总结反思,根据不同成员自身特点安排部署下一环节工作;定期开展部门工作总结会议,总结部门全体成员工作,反思工作不足之处,避免重复失误、错误,对优秀文章、视频等进行表彰,对劣质文章、视频提出批评;增设记录工作,记录日常工作及其完成效果、日常例会出勤等工作,结果保留至部门工作布置总结会议作为参考依据进行奖惩。

(二)立足受众,展现多元社联风采

1.顺应时代潮流,立足当前大学生角度建立日常推文专栏。明确社联自身定位,专栏需把握当今时政、致力社团文化、顺应学生需求。暂定:周一推送时政转发、周二推送社长专访、周三推送社团展示、周四推送社团街访、周五推送专属推文计划、周六推送娱乐分享、周日推送工作周历、社团活动周历;

2.依据微信推文专栏配套官Q等其他线上平台日常推送分类,实现新媒体旗下各媒体平台协调、同步、统一;

3.立足于当代大学生角度,以大学生的眼光设计线上文化产品,以视频、H5等当前主流线上传播方式展示大学生眼中的文化世界。

(三)加强互动,贴近师生学习生活

1.根据不同的平台回复方式,加强微信、官Q等平台后台人员与粉丝的互动,从学习、工作、生活多个方面对粉丝回复、沟通。

2.利用社联吉祥物,构建不同性格的后台“客服人物”,打造“有血有肉”的社联线上形象:

艺术分会:社小艺

性格设定:活泼 开朗大方 乐观充满活力 爱好:舞蹈 表演 唱歌 绘画等

负责内容:日常帮推。(电影歌曲美图等的介绍推送,推送互动话题如:征集某一部电影的影评或是歌曲的评论、说出你最喜爱的一部动漫及最感动你的地方等。)

科技分会:社小柯

性格设定:高冷 严谨认真 富有强烈好奇心 文质彬彬 爱好:探索各类科研项目 逻辑推理 活跃在创新科技前沿 负责内容:日常帮推。(科技创新类知识的推送,推送互动话题如:你眼中的未来、关于3D打印的期望、计算机与浪漫能擦出怎样的火花等。)

体育分会:社小东(羽)

性格设定:阳光 调皮好动 雷厉风行 直言快语 喜怒常形于色 爱好:篮球足球游泳等一切体育项目及各种体育赛事

负责内容:日常帮推。(奥运会世界杯等知识的介绍推送,推送互动话题如:本届世界杯你支持哪一个球队、对于武术你了解多少、今天的篮球赛你看了吗等。)

人文分会:社小雯(玟)

性格设定:文静 温柔 细腻 高雅(偏向古风类人物)爱好:琴棋书画

负责内容:日常帮推。(书籍文字类的推送,如:古代诗歌礼仪知识的介绍普及推送等;推送互动话题如:中国古代的服饰或者乐器你最偏好哪一个、情诗大赛等你来分享等。)

公益分会:社小爱

性格设定:内向 腼腆 善良 体贴 和善 爱好:公益事业及乐于助人

负责内容:日常帮推。(有关地大学生及工作人员发起的众筹以及学校公益事业的帮推,推送互动话题如:分享你当志愿者的幸福经历、在地大吸猫是一种怎样的体验、公益使我快乐等。)

校友分会:社小佑(优)

性格设定:能言善辩 大方 温柔 “成功人士” 爱好:喜欢各类热点时事

负责内容:日常帮推。(各类校内校外、国内国外热点时事放送,根据大学生喜爱的实时话题进行推送,各类好玩有趣的校园生活、衣食住行攻略等。)

社团联合会:社小联(莲)

性格设定:有朝气 富有正义感 关心体贴他人 爱好:喜欢各类社团相关

负责内容:日常帮推。(各类校内校外优秀社团活动,各类社团社联相关文件发布,社团权益维护,社团社联活动预告等一切社团相关信息报道。)

(四)创新模式,设计新型媒体平台

1.整合社团信息,构建多元数据库。建立社团数据库,收纳社团资料、珍贵图片、视频、音频;

2.整理新媒体旗下各媒体平台菜单设置,合理调整菜单构建,便捷受众人群使用;

3.利用已有媒体平台、基于数据库建设新型媒体平台,拓宽新媒体旗下媒体渠道。

第二篇:社团联合会改革草案

社团联合会改革草案

经过此次内大交流与学习,深刻认识到我院社团与社团联合会即“社联”存在理念制度缺陷,具体表现如下:

社团

(一)内大社团

内大社团注重“术业有专攻”,把社团做细,做精,做深。同类型社团很多,但都有自己的发展侧重点,都能形成一个良性的竞争。

(二)我院社团

我院社团存在问题为:大多数社团都是综合性的,方方面面都涉及,这样的结果就是全部不精,全而肤浅,不论社长还是社员,在社团中不能很好提高自身技能,得不到加入社团后所要学习的东西,就产生了以下问题:

第一、“校园社团骗钱,加进去学不到东西”等的流言蜚语。

第二、相当一部分社团存在一届不如一届,学艺未精,后继无人的危险局面。

解决以上问题分以下两方面:

第一、社团内部即自身应积极想办法,提高社团自身技能及质量,不可再采用以前放任自流的管理方式,如果存在放任自流,不负责任的现象,应给予重罚(针对社长惩罚,惩罚程度参看《奖励、惩罚指南》,最后执行时社联大会决定,并且公开宣布最后决定。)

第二、社团外部也就是社联,应健全完善的相关运行机制,这就是涉及到社联改革问题。

二 社联体制改革

我院社联制度严重不健全,不能对社团起到监督提携作用,内大有相关运行的部门如:活动部、监管部、财务部。当然我院根据具体情况不能照搬,但经过大多数社长讨论认为,我院社联应改革成如下形式,在原有基础上设:活动检察部、问题咨询部、活动筹划部、网络技术部、外联培训部、材料总结部。

(一)活动检察部(最终2-3人)

1.目的:对社团的日常活动的质量高低、存在的问题、不负责等问题进行汇总、监察,由社联解决以上问题。

1对积极活动的社团加以表扬,提出奖励措施。2.作用:○2对日常活动质量不高的、存在活动问题,但社长积极的社团进行○监督调查,汇总信息到咨询部。(具体参看下面咨询部的介绍)3可加强社团之间联系,突破现在闭门造车的现状,也避免社团相○互之间挖人才、挖墙脚等不良竞争现象。

3.运行措施:

1对活动积极且质量高的社团进行奖励、评优、加分(具体见《奖励、惩罚指○南》“第2页中的(二)评选方式及细则中的2.具体奖项设计”)

2对社长积极,○但活动质量不高的且存在问题的社团,把情况汇总到咨询部共同商议,共同帮助解决问题,或找性质相同的、相近的社团向其请教。(具体见咨询部例会)

3对不负责且活动不积极社团,被发现三次者,对社长撤职还是注销社团,最后○执行时由社联大会决定,并且公开宣布最后决定。(具体见《奖励、惩罚指南》“第1页中的对社团及社长的惩罚措施中的(二)”)

4检察部不仅监督各社团,还监督其他五部门。即问题咨询部、网络技术部、外○联培训部、活动筹划部,材料总结部。⑤学期末社联大会,对检察部办事的人员进行评优。(具体见本文件第6页,三、六大部门评奖措施及细则)

4.待解决问题:

开学以后,各社团汇报活动时间地点,及活动具体标准 1社团活动有三个类型: ○第一、有固定日常活动; 第二、有日常活动,但不固定; 第三、无日常活动,但有大型活动。

由各社团把自己的活动时间、活动地点、活动形式(要十分具体的),报到社联,再由社联下达到检察部,下学期开学后进行活动时间汇报。(对拖延不报的见《奖励、惩罚指南》“第1页中的对社团及社长的惩罚措施的(三)”。)2这样做的原因有: ○第一、让社长及各社团成员达到“言行一致”效果,对言行不一致的进行惩罚,由检察部和大家一起监督,推动各社团积极活动。

第二、各社长把具体活动形式内容上报,一方面检察部在检查时不会误判,另一方面易于操作。最后,对于社团活动质量的高低、负不负责的情况可以了解的十分清楚,利于社联进行以后的工作和决策。

第三、各社长一定要根据自己的实际情况写,因为在学期末涉及到评优及惩罚。3检察部相关人员选取若干,通过试用期的只留三人,由社联大会决定。(如果○没有合适人选见附件“第1页中检察部”。)相关检察部人员只是按各社长给自己定的的标准进行检察监督。最后对所有社团的评优及惩罚,由社联大会决定,与检察部人员无关。

(二)问题咨询部(根据分组情况,每组选一位代表,召开讨论大会)1.目的:

在相关社团小组里选一到两个代表,组小的选一个代表,组大的两个代表。由代表一周或半月举办一次例会,例会可以是头脑风暴、聊天、相互提问题的形 式举行,但最终目的是加强社团之间的联系与认识,达到信息交流,共同解决困难,把社团办好;此外还负责联系其他大学的社团,并且进行交流,把我院社团办好。(社团小组分类见附件第1页社团分组情况。)

2.作用:让优秀社团分享自己的成功秘诀,让存在问题的质量不高的社团走

出困境。也可以通过头脑风暴,集思广益的办法达到解决问题的效果。

3.运行措施:

1公开由检察部或由“存在问题的社团”把相关问题交给咨询部(你所在的小组○代表那里,在由小组代表在开例会时或私下解决),特别重大的由社联开会解决。2也可由“问题社团”直接找咨询部小组代表或咨询部推荐能人帮助解决。○3检察部定期、不定期对咨询部的运行状况进行监督,并作书面记录,如果出现○不开例会、不负责现象予以惩罚;对举办例会及在例会中提出解决问题好方法的人给与奖励。(具体见《奖励、惩罚指南》惩罚“第1页中的对社团及社长的惩罚措施的(三)”;奖励“第1页中的二、社团评优标准中的(一)评优分为大型活动和日常活动两项指标中的3.”)

4必须每周或半月开一次,由检察部监督汇报。○(大会讨论)

⑤各小组代表之间也要定期交流,由小组代表牵头加强不同领域不同性质社团之间的联系,从而增加凝聚力、团结协作性。(定期交流为每周或半月开一次,大会待议。)

4.待议问题:

1咨询部人选,按分好的社团类型,推举代表人,若推举不出来,由老师指派○决定。小组大的选2位代表,小组小的选1为代表。

(三)活动筹划部(已被撤销)

1.目的:为社团联合会举办大型活动,提供人力、设备等方面的支持。2.作用:加强社团间的协作与联系,从而使得举办大型活动更加轻松、全面,使人们在参与中得到成长。3.运行措施:

1有大型活动时,筹划部负责联系和调配各个社团共同筹划活动所需。○(不执行者,请参看《奖励、惩罚指南》“第1页中的对社团及社长的惩罚措施的(三)”)2检察部监督筹划部人员,对不认真履行任务的取消评优资格。○1人员选派(见附件第1页筹划部)4.待议问题:○

(四)网络技术部(更名新闻中心;初期人数不定)

1.目的:为我院所有社团建一个网站,展现社团风采,此外通过海报等方式进行宣传。

2.作用:通过建立这一部门,给社联提供技术支持,增加社联的影响力。3.运行措施:

1面向全校及社团招收有技术有激情的人。○(技术门槛可适当放低)

2向学生会宣传部学习合作,分享他们现有的资源,如北京的学习成果、现有成○果、与其他学校与他们共同建立资源平台。3高星级社团可以获得占有网络页面的优先权。○4.待议问题:

1人员选派。○(大会社长推荐,如无推荐请参看附件第1页网络技术部)2对这些人留寒假作业,没有完成的,剔除掉。○(由部长决定作业,部长由网络技术部内部选举)

(五)外联培训部(人数不定)

1.目的:提高各社团的外联能力,在财务上保证有能力举办大型活动。2.作用:把类似樊清华等相关人的信息渠道、方法继承下来。

1通过下学期的社联徽章设计等活动来练兵。3.运行措施:○ 2社联培训部,帮其他社团介绍拉外联的技能,最多和其一

○ 起拉外联。

4.待议问题:外联受训相关人选(见附件第2页外联培训部)

(六)材料总结部(改名办公室;初定2人)

1.目的:对各个社团日常活动及大型活动的材料进行整理,为各优秀社团及优

秀社长写颁奖词或贡献词,协助社团联合整理评优人员的材料。

2.运行措施:选文笔较好者,通过试用期的只留三人(相关人选第3页材料总结部)三、六大部门评奖措施及细则

(一)把其贡献写成获奖词附在证书里

(二)也可适量为社联成员加学分

(具体加多少由老师定。建议每部推选一名优秀人员,加0.03学分。)

四、额外几点建议

(一)由于我院人少,所以对以上六大部门人选进行分类、分析,要面向全校及社团去纳新,要具体分开,不要盲目只吸引社团人员,搞一刀切。

(二)鼓励同类性质社团成立,形成积极竞争机制。

(三)根据我院人少状况,可以把社团办成综合且具有专业性的社团设若干部。如:铁鹰搏击,风铃社等。即在综合情况下深入而专业发展。

(四)在部里担当核心的人、只能参加一个部。

大家可根据实际情况,把这一制度继续完善。6

第三篇:社团联合会部门职能

办公室

1.负责社团联合会和社团的文档管理,上级来文的签收、落实,基层学生组织请示的批复,办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与社团联合会有关条例制度的起草拟订,对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作;每月对各院系校、社团联合会各部门工作简报的收集与汇总。

2.负责安排社团联合会各级各类会议,做好会议的前期准备、记录等工作;

3.负责社团联合会办公用品的购置工作和报刊资料的订阅领取工作;安排办公室值班,做好办公室清洁卫生等;

3.结合工作实际讨论开展各类相关活动,办公室主任定期向主席团汇报工作。

财务部

1.负责社团联合会日常财务核算,参与社团的财务管理与指导。管理组织内部的财政支出以及外联的赞助收入。

2.根据社团联合会资金运作情况,合理调配资金,确保社团联合会资金正常运转。

3.搜集社团联合会活动情况、资金动态、赞助收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向主席团报告。

监察部

1.监督检查社团联合会的日常工作落实情况,并定期汇总检查报告。

2.对学生干部的个人素质、履行职责情况做全面考评。

3.对各社团日常工作和活动的监督

4.配合办公室定期开展学生干部培训工作

5.负责社团活动审批工作和积分评比工作的开展

6.接收并处理会员的投诉信息

外联部

1.充分了解社团联合会的各项活动,为其所举办的活动提供尽可能大的经济支援。

2.在外联的过程中,确定一定数量和质量的长期合作伙伴,并保持良好关系,为大学校园的系列活动或对外的形象活动提供坚实后盾。

3.以外联为宣传和桥梁手段,由点及面,向社会提供学院的精彩,向学院引入优秀社会经验,以便有效推动学院的发展。

4.加强我院社联社团与其他兄弟院校的联系。

组织策划部

1.策划组织实施各社团的大型活动

2.协助外联部负责学生社团管理中心与赞助商的交流和沟通工作

3.组织实施学生社团内部交流学习活动

4.协调学生社团与院系团委、社团联合会以及其他学校组织的沟通工作

新闻网络部

1.建立和完善社团联合会的网络系统,保证日常网络工作的进行。

2.负责社团活动资料的收集、发布等工作;

3.负责大型活动海报的设计制作

4.负责审核社团活动海报

第四篇:社团联合会部门职责

社团联合会

社团联合会简称为社联,属校学生会副主席单位,设主席兼团工委书记一人、团工委副书记一名、副主席四人,下设社团管理中心、办公室、组织部、外联部、宣传部和网络传媒中心。

社团管理中心:

(二)负责各项活动的经费管理及社联办公用品的购置;

(三)协助社团联合会关于申请成立新社团以及旧社团申请注销等程序;

(四)负责对社团联合会各项活动(非会议类)进行通知以及收集各社团活动信息;

(五)负责社团活动的场地安排。

(六)至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训;

(七)负责社联定期工作总结;

(八)负责各社团社长的培训

(九)社联会员维权

办公室:

(一)负责社联有关会议的安排和召集工作;

(二)社团联合会各项会议的记录;

(三)协调好各部门工作,与组织部作好“评优”、“推优”和部门、干部考核工作;

(四)及时向主席团反映社联各部门的工作情况,做好上传下达工作;

(五)管理社团联合会内部各种资料、档案;

(六)至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训;

(七)负责社团社团的假条

组织部:

(一)负责协会的会长招聘、会长调动;

(二)引导各社团进行人才培养和管理;

(三)负责对社团社长和团支书进行“评优”、“推优”和部门、干部考核工作;

(四)组织各社团团支部进行团日活动。

(五)至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训;

(六)负责敦促协调各部门开展部门干事培训工作

(七)各种章程制度的制定、修改;

外联部:

(一)加强与各兄弟院校的沟通联系,树立农大社团联合会的形象;

(二)学习外校优秀社团文化并将本校优秀社团文化进行推广;

(三)紧密联系各学院学生会及分社联,及时了解各分社联的发展情况;

(四)与各类企事业单位联系,开展相关活动,活跃校园文化,同时借此引进校外资金,帮助各社团顺利开展社团活动。

(五)至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训;

宣传部:

(一)主要负责社联及各社团的海报宣传、展板宣传和舞台设计、社团活动推广等宣传工作;

(二)以舆论的形式支持社团并收集各方面对社联工作的反馈意见;

(三)针对时事定期更换宣传板内容,及时把社联的先进思想宣传出去,使全校师生进一步了解社联会。

网络传媒中心:

(一)负责社联的网站架设及维护工作;

(二)负责社联及各社团活动及时上传,网络推广。

(三)负责大型活动的视频拍摄及制作。

(四)负责新疆农业大学社联的品牌推广,积极联系校内外媒体(包括电视台,电台,校园广播,校内网等),及时传达社联活动动态。

(五)至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训;

第五篇:社团联合会部门总结

社团联合会 2012年-2013年

---标题加黑小初

-----加黑48号

姓名:xxx 部门名称:xxx----宋4 时间:二〇一三年十月五日

一、前言

二、计划完成情况1、2、3、三、未来展望1、2、3、四、其他补充

右下角落款姓名 日期

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