2011年毕业研究生离校通知单

第一篇：2011年毕业研究生离校通知单

通知：

2011届研究生毕业生离校通知单

文学-----尹卫、同传----郑艳、语言-------庞佩、男生------闵磊

我会交给相应的负责人，请大家各自到负责人处领取。4月6、7日有统一办理，自己拿着转单到相关部门办理

2011年党员党费每人0.6元

以下是一些注意事项：

1、图书馆盖章

 确认图书馆的书都还清，借书用的纸卡需归还

 交毕业论文电子稿到图书馆6楼技术部，有回执，以及授权书，回执需拿给导师签字，之后交回图书馆还是研究生部，请当天咨询图书馆

2、医务室盖章

-------------跟我们无关，不用盖章

3、组织部或团委盖章

 28岁以上的团员，还不是党员的同学，请在这一栏上写【年龄到28岁，自动退团】  没有超过28岁的团员，请带团员证到团委盖章，若团员证丢失，请补工本费  党员的学生，确定工作的同学请自己联系单位的上一级党组织，开组织关系调转函，没有确定工作的同学，请自己联系能够接收安置党组织关系的地方(可以签回家) 请全体党员同学于4月6日下午4点到研部107开会，通知相关党组织调转的事情

4、制证中心盖章

 确认图书归还后，到逸夫楼一卡通处办理销户

 一卡通中销户后，校内吃饭，图书馆，洗澡等不能再用，所以请大家尽量将里面的钱用完，因为不能退。(还想用一阵子的同学，可以暂时不退，走的时候再退也可以) 一卡通中用于城市公交卡的部分，在销户后也不能再使用，若里面有钱的同学，留下自己的工商银行号码，会将钱返还于各自的银行卡中

5、财务处盖章

 公费的同学，直接去财务处盖章即可

 自费的同学，请带好每年自己上缴学费的收据到财务处确认后盖章

 若丢失收据的同学，请带上自己的身份证，学生证到财务处，确认学费上缴无误后盖章

6、保卫处盖章

 请同学带着身份证、学生证等能证明自己身份的相关证件，到保卫处将自己的户口也提出，找到安置单位之前自己保管。(可以签回家) 档案-----确定工作的同学请开相关档案调转证明，调档案到单位，没有确定党委的同学，学校规定5月初，将统一放入人才市场，不想放入学校安排的人才市场的同学，可以凭借身份证自己提出档案，安置于适合自己的人才市场或调转回家

 注意：现在有的人才市场不能安置户口，请大家在找人才市场的事情，能问清楚。户口和档案尽量放在一起，方便日后工作

7、宿管中心盖章

 不退宿的同学最晚可以到6月，那个时候再敲这个章4也可以  提前退宿的同学请到寝室后勤处，办理。有相应的住宿费退还  退宿时，请带上住宿费的收据和身份证

8、研究生部盖章

 所有的章敲好后，最后拿到研究生部盖章  凭这章通知单和三方协议领取报到证

第二篇：2013届专业学位研究生毕业离校须知

2013届专业学位毕业研究生离校须知

亲爱的专业学位研究生毕业班同学：

在你们顺利完成学业，即将毕业离校之际，我们向全体毕业生表示祝贺！为方便大家办理离校手续，学校各相关部门采用网上审批方式进行，毕业研究生要按时办理完毕，现将毕业离校相关事宜通知如下：

一、日程安排

1．6月25日举行毕业典礼暨学位授予仪式；

2．6月6日—24日办理离校手续 ；

3．6月28日毕业生办理行李托运手续；

4．6月25日—28日毕业生离校时间。

二、具体事项

1、相关部门离校手续的办理：

为了减少相应手续，缓解办理离校手续时的拥挤，请同学们务必按照时间先后的安排，根据自己的实际情况（如学生处，没有贷款就无需到该部门办理手续）在规定时间到相关部门办理相应的离校手续（因为离校当天可能无法办完全部手续）：

（1）图书馆：

①请在6月10日前归还所借图书、归还借书证。

②提交学位论文电子版、印刷版到图书馆。

注意事项：图书馆电子论文提交请到图书馆主页点击“学位论文提交”，必须在校园网内进行，提交论文格式为.pdf；

提交论文前请先到数字化校园信息门户提交毕业申请，否则无法批准离校； 论文提交成功后2周内完成审批。个人请随时上网查看自己论文的审批进展。

地点：图书馆（两个校区均可办理）

（2）组织部：党员（含预备党员）在6月24日（8：30—16：00）到党委组织部办理党组织关系转移手续。

地点：松江校区行政楼101；延安路校区中主二楼第一会议室

（3）团委：团员以班级为单位统一到团委办理团组织关系转移手续，松江校区：6月7－8日（8：30—16：30）；延安路校区：6月19－20日（8：30—16：

30）。

地点：团委办公室

（4）档案馆：请在6月13日前提交学位论文印刷版到档案馆。涉及保密论文的，请同时提交保密协议。

（5）保卫处：到外省市就业的非定向毕业生到保卫处办理户口转移手续，请带好毕业证原件和复印件、报到证、身份证等（申请上海市户口的非上海生源毕业生，在收到批复后，凭批复和以上证明办理）。

地点：松江校区图文中心底楼；延安路校区科技楼

（6）宿管部：办理钥匙、家具等退还手续；已退宿同学请直接到宿管部办理手续；

时间：6月12－28日（8:30-16:30）

地点：各楼层管理员办公室 ；

（7）财务处：交清所欠学费、住宿费等相关费用；6月25－27日凭报到证领取派遣费。

（8）学生处：在本校办理贷款的同学在毕业前办理还款确认（提前结清、签订还款协议或展期协议），未办理同学须于6月13日之前联系学生处陶老师办理，电话67792369*802；

（9）饮食部：6月25日下午（13：30—16：30）退饭卡等相关手续。

地点：学生食堂二楼（仅延安路校区学生）

（10）宽带：延安路校区申请宽带的毕业生请在6月20日前自行去上海电信金珠营业所（金珠路70号，营业电话62091549）结清网络费、切断网络，将办结手续的回执交新研楼底楼，并将学号和姓名发送短信至***。

（11）导师：在成功提交“毕业申请”后，即可请导师在信息门户内审批。

（12）学院：归还学院图书资料或物品等。

（13）辅导员：提交毕业研究生登记表至辅导员办公室。

以上所有部门都审批通过后，请于6月25日毕业典礼后到各学院领取毕业证书、报到证等。

上述离校手续请你务必按时间规定办理，以免延误其他手续。需集体集中办理的手续，请班、团干部分工协作。您可进入信息门户查询各离校办理部门的办理结果，操作方法：在IE浏览器中输入http://my.dhu.edu.cn，进入东华大学数字化校园信息门户，在“首页→研究生服务→离校信息查询”链接中查看离校手续相关部门审批的情况，若未批准请及时去该部门办理离校审批。

注意：未在信息门户内成功提交“毕业申请”的无法办理离校审批。

2、行李托运手续：

由中铁快运上海分公司到校为毕业生办理行李托运手续。

延安路校区：6月28日上午7：30—10：00，地点东华大学体育馆北侧。松江校区：6月28日下午13：00—16：00，地点松江校区学生活动中心。

三、到单位报到时，如遇问题，为免于徒劳往返，请直接与单位所在省、计划单

列市的大、中专毕业生就业主管部门联系，必要时可通过电话与校学生就业服务中心联系（电话：021－67792450,62373062），由学校通过正常途径帮助解决，切勿盲目返校。

四、毕业生档案将于7月10日左右通过机要局陆续寄往档案接收部门。请大家

注意查询。登陆东华大学的数字化校园门户（使用在校时的学号及密码），登入后在系统左侧一栏，研究生档案，如档案寄出则显示寄出时间，对方接收单位等信息。如档案未寄出则会显示缺少的材料及相关办理部门，请及时按照提示办理相关手续才可寄出。如9月底前仍未收到档案，可通过各学院辅导员办公室查询，期限为一年。

五、学生离校半年后将注消学校邮箱和一卡通校园卡，请在半年内用完校园卡内

余额，处理完学校邮箱中的邮件。

六、文明离校

1．希望毕业生体现出高度的文化素养和道德修养，严格遵守学校规章制度，文明离校，为在校同学做出榜样。离校前要爱护学校的各种设施，保持教室、宿舍、校园环境的整洁，不要在墙上涂写，不要毁坏公物，不要乱烧乱扔东西，为母校留下一方干净的宿舍，为东华积淀优良的毕业文化添砖加瓦。

2．大学四年培育了同学之间的真挚友谊，希望毕业班同学继续发扬团结友爱、助人为乐的良好作风，互相关心，互相帮助。希望全体学生党员、班团干部以身作则，站好最后一班岗，发挥模范带头作用。

3．为了毕业生顺利、愉快地走上工作岗位，重申以下原则和纪律：

(1)对损坏宿舍内家具或其它设备者，按校纪校规有关规定，除由本人或宿舍成员赔偿外，视情节轻重，给予相应纪律处分。

(2)希望大家安全文明离校，不做违反校纪校规的事，对无理取闹破坏学校秩序、酗酒闹事、私拿公物者，视情节轻重按校纪校规进行严肃处理，处分材料归入本人档案，通知用人单位。

预祝广大毕业生一切顺利，鹏程万里！

学生处

学生就业服务中心

第三篇：2013届毕业研究生办理离校手续安排

2013届毕业研究生办理离校手续安排

1．6月9日开始，毕业研究生登陆研究生院网站（gr.uestc.edu.cn）“资料下载”下载离校手续单、学位服着装规范。

2．根据离校手续单提示，办理相关手续。

3．6月28日上午9:30在清水河校区体育馆举行毕业生毕业暨授位典礼。

4．6月28日—6月29日在双校区分学院举行授位典礼。地点：沙河校区学术会议中心；清水河校区图书馆学术报告厅或成电会堂。

5．所有接受国家助学贷款资助完成学业的毕业研究生，须在毕业前与银行签定还款协议书（或者展期协议书）后，才能办理离校手续。

6．双校区毕业研究生在7月1日下午17：00前办理完离校手续并离校。

7．委培、定向硕士研究生办完手续到研究生院学生管理科（清水河校区主楼B3-202右）登记单位联系地址，毕业证、学位证由研究生院寄往委培、定向单位（委培、定向单位在成都市的学生，需到单位人事部门开证明，然后自行到研究生院学生管理科领取）。

6月9日工作时间可以开始办理的流程及解释：

1．向导师道别，请导师签字。

2．6月9日至29日，到学院研究生辅导员处办理党团关系。

3．6月9日至29日，学位论文提交：

①非涉密论文提交按照图书馆的要求办理。

②涉密论文向本学院研究生科提供印刷版和电子版全文各一份，领取学位论文提交单（回执）一联保存。

4．6月9日至29日，持学位论文提交单（回执）、一卡通和离校手续单，到图书馆（沙河校区：新馆二楼流通服务台；清水河校区：图书馆二楼流通服务台）办理离校手续。

5．6月17日—6月20日，毕业生体检，同时办理毕业生医疗证退还手续。医疗证退还后，在离校前凭所在学院证明到校医院看病。医保卡不需要退还。具体安排为：

沙河校区：6月19日——6月20日；清水河校区：6月17日——6月18日6、6月9日至24日，到计划财务处（沙河：主楼中127；清水河：主楼B3-305）结清费用。

7．6月29日—7月1日，双校区毕业生在所在公寓办理退房手续。

8.6月20日—7月1日办理退一卡通手续，具体安排为：

沙河校区：地点：风华餐厅后饭卡充值处；

清水河校区：地点：银桦餐厅1楼一卡通充值点、学子餐厅1楼一卡通充值点、本科20栋后勤服务大厅；在6月30日与7月1日，临时增加硕士20栋组团办公室服务点。注：

1、考取我校博士研究生的硕士研究生，凭入学通知书到退卡处办理信息更改。

2、建议非毕业离校的同学，尽量避开6月30日和7月1日高峰期，不要到本科20栋后勤服务大厅与硕士20栋组团办公室服务点办理充值或办卡。

6月28日起办理以下手续：

1.办理学院要求的相关手续，交回学位服。

2．授位以后，到学院领取就业报到证,办理盖章注销学生证手续，领取毕业证、学位证。

3.授位以后,获得优秀硕士学位论文奖的同学到本学院研究生辅导员处领取奖状及奖金。

电子科大研究生院

2013.6.8.

第四篇：毕业研究生办理离校手续的程序（推荐）

关于毕业研究生办理离校手续的规定

为了加强毕业研究生的管理工作，对毕业研究生办理离校手续作出如下规定：

一、办理离校手续的内容

1、毕业研究生到所在院（系）办公室领取《研究生毕业离校通知单》，按《研究生毕业离校通知单》要求到各相关部门办理离校手续。上述各项工作完成后，将《研究生毕业离校通知单》交回所在院（系）。

2、毕业研究生将按教育部规定拍摄的、当年统一上网注册用于毕业证书的照片交给所在院（系）研究生教学秘书，其中博士研究生二寸二张，用于博士毕业证书和博士学位证书；硕士研究生二寸一张和一寸一张，用于硕士毕业证书和硕士学位证书；另外交一寸一张用于学校档案馆存档和一寸二张用于研究生课程成绩单。

3、由院（系）安排组织研究生填写《哈尔滨工业大学毕业研究生登记表》，并统一送研究生院签盖校印后归档。

4、参加校医院组织的体检，毕业研究生将体检单交回院（系）学工办归档。

5、研究生证由院（系）加盖“作废”字样后和校徽可由毕业生自行保存。

6、经校学位委员会审议通过、在毕业典礼及学位授予仪式后，毕业研究生持合格的离校手续到所在院（系）领取就业报到证、户口迁移证、毕业证书、学位证书。

二、注意事项

1、研究生本人在填写表格时要字迹清楚，不得涂改。

2、毕业时未还清贷款（含银行及学校贷款）的研究生，学校代为保管毕业证书及学位证书，直至贷款还清后再发放。

3、各院（系）要严格检查研究生离校手续是否按规定办理，合格后方可邮寄档案和发放就业报到证、户口迁移证、毕业证书、学位证书。

第五篇：重庆大学研究生导师准许学生毕业离校

重庆大学研究生导师准许学生毕业离校

确认书

学院研究生教务秘书：）已经完成硕士／博士研究生毕业答辩，经答辩小组评审，达到毕业要求，准许毕业。

该生已完清包括仪器归还、公共设备归还、公款归还、课题移交、涉密资料移交等与导师相关的所有手续，可以离校，特此确认。

导师签字：年月日