毕业生毕业离校流程

第一篇：毕业生毕业离校流程

2012届毕业生离校相关手续办理流程

为方便毕业生离校，确保2012届毕业生离校工作顺利完成，现对学生离校过程中所涉及的相关手续及流程予以明确，请各系及机关处室要加强协调和沟通，认真做好毕业生离校的各项工作。

一、离校手续

离校手续由各毕业班级班主任统一进行办理，办理地点为大学生服务中心及相关部门。班主任应督促离校手续中不符合盖章要求的学生在规定时间内由学生本人完成离校手续。

二、欠费催缴及书本费退费程序

1.各班级班主任于6月11日之前到财务处核对毕业欠费情况，通知6月14前，欠费学生将所欠费用存入学生缴费卡。

2.6月21日每个班级需委派两名毕业生带学生证或身份证由班主任带领到财务处领取剩余款项。

3.欠费毕业生暂不退还书本费。

三、饭卡余额退办手续

毕业生凭身份证或学生证或所在系部证明到东西两边加卡处办理退款手续，集中办理时间为： 6月23日至24日为上午8：00～11：30,下午14：00～18：00，其它时间为正常上班时间。

四、体育器材与健康测试卡归还手续

毕业生到大学生服务中心办理相关手续。集中办理时间为6月20日至24日上午8：00～11：30,下午14：00～17：30，其它时间为正常上班时间。

五、图书馆归还及赔偿手续

毕业生图书归还、赔偿手续、盖章，在图书馆办理。

六、退宿流程

1.退宿学生持有效证明到所住的公寓站办理退宿手续。

2.物管站对退宿学生的所住宿舍进行检查，核对正常后在《江苏财经职业技术学院学生退宿登记表》交接情况一栏盖物管站章。（如有损坏造价赔偿）

3.退宿学生持盖章的《江苏财经职业技术学院学生退宿登记表》到大学生服务中心学生工作窗口办理离校相关手续。

七、毕业生申请解除处分的程序

1.学生个人写申请

2.根据受处分学生被处分后的在校表现以及实习期间所在实习单位对该生的工作表现的情况，班主任签署意见。

3.系部签署意见，并携带受处分学生实习期间所在实习单位对该生的工作表现的证明，报学生处或教务处。

4.学生处或教务处签署意见，并报院领导审批。

八、毕业生的学生证回收工作

1.所有毕业生离校前必须交回学生证。

2.由班主任以班级为单位，统一收齐后交学生处办理相关手续。

九、毕业证书发放

各系将手续完备的离校手续，集中交给教务处办理毕业证书，由系部统一发放。

十、自动退学、勒令退学等需要离校的学生和其它类似情况参照毕业生离校程序办理离校手续。

第二篇：毕业生离校手续流程

龙江职业技术学校毕业生离校手续流程

1、填写《优秀毕业生顶岗实习审批表》一份；

2、上交《优秀毕业生顶岗实习申请表》一份，要求家长亲自到就业处签意见；

3、与实习企业、家长签订《安全责任书》一式三份，要求实习企业加盖公章，家长亲自到就业处签名；

4、上交《企业用工证明》，由企业出具并加盖公章；

5、实习期间每月上交一份《毕业生跟踪调查表》、《实习小结》；

6、实习结束上交《优秀毕业生顶岗实习鉴定表》。

注：外地学生家长与班主任电话沟通后由班主任在《审批表》上加以注明，并做好记录以备后用。

第三篇：大学毕业生离校流程

**级毕业生办理离校手续须知

为了让**级学生顺利离校实习，为了更好的为学生服务，学院决定集中给**级学生办理离校实习手续。其流程如下：

第一步：统一到院系、辅导员处领取《毕业生离校实习登记表》、《就业推荐表》

《毕业生就业信息网使用指南》、《就业协议书》、《高等学校毕业生登记表》、《实习报告》册；自主实习同学的领取《自主实习申请书》（同时办理自主实习手续）。领取表格后，请认真查看阅读，了解清楚并务必把个人信息填报准确、详实（若出现信息不祥或不准确由个人负责）。填好后上交辅导员或班长，由院系负责人、辅导员签字后以班级为单位拿各项表格到以下各个部门办理相应的手续。明年凭此手续领取毕业证书。备注：所有学生必须认真阅读《毕业生就业信息网使用指南》，详细了解并会使

用信息网。

第二步：到图书馆办理相应手续后签字或盖章。地点：图书馆一楼。第三步：到总务处办理相应手续后签字或盖章。地点：综合楼203室。第四步： 到实习就业办公室办理相应手续后签字或盖章。地点：综合楼207室。第五步： 到教务处办理相应手续后签字或盖章，交上身份证复印件，确认学籍，根据学院学籍管理规定，按时参加学院组织的期末考试或补考，无故不参加考试、补考、或者考试不及格的将不予发放毕业证书。地点：二号教学楼214室，电话：********。

第六步： 带好三年的缴费单据到财务处办理手续后签字或盖章（这一步已经以

院系为单位做完，没有签字或盖章的同学以院系为单位收齐送到财务处签字）。

第七步：A、自主实习的同学直接到宿管科办理相应手续后签字。

B、等待学院安排实习的同学，必须等到实习离校时按实习单位统一到宿管科办理手续。

C、办理地点：学生处办公室。

第八步：办理完毕以上手续后到学生处盖章确认，盖章确认后学生必须离校，要

求住校的同学，写出申请保证交辅导员，学生处统一安排。地点：学生处，联系电话：***********。

请各班级严格按照以上流程逐一到各个部门办理手续。

开始办理时间：10月12日，上课期间不允许办理各项手续，每天办理的具体时间：中午11：00—12:00。学生处晚上可以办理，时间19：00—20：30。

****学院学生处

**年**月**日

第四篇：毕业生离校手续流程

2011届毕业生离校流程及注意事项

一、办理离校手续时间

6月21日—24日（其中6月21日中午到下午、22日全天在5号楼大厅集中“一站式”办理）。

二、毕业典礼时间

6月21日上午9:30；地点：学院六号楼学术报告厅举行。

三、办理流程：

（一）到系学工办公室隔壁（3504室）

1．向本专业辅导员提交本人就业协议和就业证明，在离校登记表上登记信息，领取离校手续表和报到证。

2．学生党员须在肖莉山老师处缴纳党费（每人3元），并领取介绍信和党员档案。

3．入校时迁户口的同学请在谭芬老师处领取户口底页和户口迁移证。

（二）到五号楼大厅

1．凭学生证在财务窗口核对学费等费用的缴纳情况（请出示三学年全部学费缴费票据）。

2． 有“生源地助学贷款”的毕业生，在学生资助中心窗口出示其在系部签署的《湖北省生源地信用助学贷款还款确认书》。

3．凭《图书借阅证》在图书馆窗口核查图书借阅情况，如有未还清图书的毕业生，请事先及时还清，以免超期罚款和赔偿。

4．带上钥匙、电卡在公寓管理中心窗口办理退寝手续。

5．凭报到证在招毕办窗口盖章。

6．涉及户口迁移的同学凭户口迁移证在保卫处窗口盖章。

7．到教务处窗口审查毕业资格。

以上手续6月21日—22日在五号楼大厅集中“一站式”办理，6月22日以后分别在对应的处室办理。

（三）回到系学工办公室（3505室）

1．向本专业的辅导员缴清09-10学教材费，领取毕业证书和毕业纪念册，领取教材费退款，回收学生证和离校手续表。

2．未尽事宜另行通知。

四、注意事项：

1．请携带黑色水性笔填写表格，带上零钱。

2．红色字体标注为需要同学们必备的物品；绿色字体为办手续当天发给同学们的证件。钥匙、电卡如果丢失，请按要求补偿费用，电卡每张25元，钥匙每把2元。

3．办理以上流程的次序可以自行调整，本着方便的原则自行安排。

4．办理毕业流程的时间为6月21日中午到6月24日，其中21日和22日为集中办理，中午不休息；23日、24日办理时间为上午8点到11点半，下午14点到16点半。（根据其他职能部门工作时间而定）。

5．6月25日前全体08级的同学必须办理离校手续，包括结业的同学。特殊情况不能按时返校的，须及时与班级辅导员联系办理请假手续。未履行请假手续且逾期不归者，将不予办理毕业手续。

第五篇：2013毕业生离校流程及工作要点

义乌工商职业技术学院

2013届毕业生离校流程

2013届毕业生离校工作要点

一、学生处（金慧萍 83803535，650601）

1．在校期间受过处分的学生，按下列规定办理相关手续。

(1)在校期间受到警告、严重警告、记过处分的学生，各分院可根据学生本人申请，填写《义乌工商职业技术学院撤销学生处分审批表》，请分院统一在4月30日前将申请递交到学生处，受过两次或两次以上处分的不得撤销，处分单归入学校文书档案和本人档案；

(2)在校期间学生受留校察看处分的，根据学生手册相关解除条件，由学生本人提出解除申请并填写《义乌工商职业技术学院违纪处分学生现实表现鉴定表》（学生处网站上下载），相关分院签署意见后交学生处，由学院发文解除，解除处分文件同原处分文件同时归入学校文书档案和本人档案；请分院统一在4月30日前将申请递交到学生处；

(3)受留校察看处分未办理解除手续的，不给予毕业。

2．心理咨询中心在6月3日-6月14日开设毕业关怀心理咨询。地点图书馆406。

3．其他事项按学生手册相关规定办理。

二、宣传部（钱志芳85353586，650866）

营造毕业生离校的氛围，于6月3日前在操场、公寓、图书馆、水上报告厅设多条横幅及电子屏内容宣传。

三、各分院

各分院做好毕业生离校工作，主要开展以下几方面工作

1．6月3日之前完成在分院负责的宣传栏做好安全文明离校宣传。

2．开展“严格校规校纪”教育，教育引导学生以安全文明方式告别母校；

(1)安全离校。离校前，遵守校纪校规，生活中严格要求自己。不打架，不酗酒，不赌博，不起哄，注意防火防盗和意外伤害，确保人身和财产安全。遇到困难和问题，通过正常渠道反映、解决，杜绝采用不正当方式宣泄情绪或闹事，保证校园宁静的学习与生活环境。

(2)文明离校。爱护公共设施，珍惜他人劳动成果，讲究卫生，不往窗外扔

垃圾、杂物等，保证校园环境的整洁。离校前主动打扫寝室卫生，确保寝室原有设施完好无损，爱惜公共教学设施及公共资源。

(3)诚信离校。积极主动到相关科室缴纳电费等。主动归还图书馆借阅的图书，并处理好借阅证。主动结清学费、欠款，做到问心无愧。

3．开展“毕业思源，感恩母校”教育，教育引导毕业生学会感恩；

4．组织毕业生及毕业班主任参加6月14日上午9：00毕业典礼暨毕业联欢会；（此次联欢会由外语外贸分院承办，请大家多多捧场！）

5．以班级或专业或分院为单位开展毕业生座谈会，各分院领导参加座谈会，让毕业生感受到老师对学生的关怀及期盼，于6月17日上交总结到学生处，总结表格见附件；

四、图书馆（朱小香 83803571，651601）

1．还书截止时间2013年6月7日。

2013届毕业生借书证的有效日期截止到2013年5月31日。还书时间截止到6月7日下午16:00；逾期不还者，按遗失处理，以《学生守则》中的《读者违章处理办法》规定的额度在代管费中扣除（文学类1赔2，专业书1赔3）。

注：如果后面找到书再来还的，费用清算集中在下学期初。

2．老借书证上有余额的同学办理退款时间6月1日之后。

电子阅览室有余额的同学，请在5月31日前消费完。

五、教务处（朱香芳 83803525，650305）

发放毕业证书。

6月14日，分院教务秘书统一到教务处领取能够毕业学生的毕业证书。并注意：对无故欠费学生与无故不办理退宿手续学生，不予发放毕业证书； 毕业证书在6月14日毕业典礼后发放。

六、计财处（孙国亮 83803866，650888）

1．退还费用时间6月8日、9日、13日、14日10：00-16：00。

6月8日前计财处将所有代管费清单发至各分院学工办，请各班主任至分院打印（统一A4），后交学生核对签字（签字需学生本人签，可由班主任代签，注×××代）。如学生对代管费收入或支出项目有疑义的，请派代表往相关部门查询，缴入额、体检费、保险费请到财务查询，教材费请到教务处查询，文印费请

到文印室查询，如有其他疑问，也可直接咨询财务孙国亮老师。各班可在在6月8日、9日、13日、14日将学生签好字（黑色水笔）的表格交至财务大厅领取现金发至学生本人。

2．查询欠缴学费的毕业生名单。

未交清学费的名单在校园数字化缴费系统中可查询，请各分院在毕业生离校前积极关注毕业生欠费情况。

七、后勤处（李继明 83803541，650501）

1.饭卡退款时间6月13日-6月14日上午9:00-下午15:00。

6月13日-6月14日，饭卡内余额退款，地点：绿竹园校园卡管理中心，每个毕业生必须退还校园卡。参加英语等级考试的毕业生可以申请6月16日12:00前退卡手续。

2.毕业生体检费为55元/人，从学生代管费中扣除。

八、团委（蒋祝仙 83803531，655601）

1．在6月10日-14日开展一系列毕业生专题如毕业寄语、毕业生免费点歌送祝福等等；

2．6月13日在博雅广场彩旗布置；

2．办理团员手续步骤与时间； 毕业生团员关系转出由各团总支办理，在团员证注明“因毕业”转出，并盖上团总支公章，此项工作在6月14日前完成。团员关系转接介绍信不统一开具，因考上公务员、参军等需要，请到团委开具。

3．毕业典礼时间6月14日上午9:00。

6月14日上午9:00在水上报告厅举行13届毕业生毕业典礼暨毕业联欢会。

九、公寓离校手续及说明（已办理过外住手续的同学除外）（陈飞，656201）时间：6月14日，早上8:00—下午17:00

地点：本幢公寓门卫处

交回物品：电话机（由公寓管理员在6月6日、7日两天到寝室收取）

寝室钥匙（由本人交给门卫或检查员）。

办理手续：毕业生到所住幢公寓门卫处领取《退宿单》；

→将寝室钥匙及《退宿单》交给公寓检查员；

→公寓检查员清查寝室公共物品后加盖“公寓服务中心清点无误”方章，如有物品损坏的，到公寓管理中心办公室办理赔偿手续后加盖“公寓缺

损物品已赔偿”方章；

→毕业生本人将《退宿单》交给班主任；

→班主任将有赔偿及无赔偿退宿单分列，并在6月17日17:00前将《退

宿单》统一收齐交给绿竹园公寓管理服务中心。

主要说明：

1.要求毕业生于6月14日晚17:00前离校。公寓管理服务中心、保卫处将于14日晚20:00对毕业生寝室进行清查，并于14日晚21:00对毕业生寝室停水停电。

2.参加英语等级考试的毕业生可以申请6月16日15:00前离校。学生须向班主任提交书面申请，班主任同意签字后交给分院学工办，各学工办将名单于6月7日前交给绿竹园公寓管理服务中心办公室，经审批的同学由公寓中心安排集中住宿。未经申请审批学生，不得留宿公寓。因等级考试住宿的毕业生离校手续办理截止6月16日15:00，并于16日15:00相关寝室停水停电。

3.对无故不办理公寓退宿手续的毕业生，班主任将不予发放毕业证书。

4.损坏和遗失物品的赔偿金额由公寓管理服务中心统一收取并交到学院计财处，其余费用统一由计财处退还。

5.公寓开水卡还有余额的同学，可凭卡在6月13日-14日到校园卡管理中心大厅“开水卡退费处”退还卡内余额。

十、组织部（陈华 83803551，650202）

1．办理转移手续时间：13年6月17日－13年6月21日。

2．毕业生党员转移组织关系的步骤。

转移到义乌市内（工作单位没有党组织）

(1)义乌籍预备党员：由学院统一办理介绍信，自带党员档案在6月28日前到市人才交流中心（香山路389号6楼大中专毕业生流动党员管理办公室）。

(2)义乌籍正式党员：镇或街道基层党工委组织室领取组织关系接收申请表→由分院总支开具内部介绍信→学院组织部开具介绍信→义乌市机关党工委开具介绍信→镇或街道基层党工委党员服务中心（社区支部）

转移到义乌市内（工作单位有党组织）

由分院总支开具内部介绍信→学院组织部开具介绍信→义乌市机关党工委开具介绍信→所在工作党委开具介绍信→基层党支部落实组织关系。

转移到省内外县市的步骤为：

由分院总支开具内部介绍信→学院组织部开具介绍信→外县（区、市）组织部开具介绍信→镇或街道基层党工委开具介绍信（人才交流中心）→基层党支部落实组织关系。

转移到省外县市的步骤为：

由分院总支开具内部介绍信→学院组织部开具介绍信→义乌市委组织部开具介绍信→原籍或所在工作县（区、市）组织部开具介绍信→镇或街道基层党工委开具介绍信→基层党支部落实组织关系。

3．组织关系转移去向。

如工作单位有党组织，转到单位所在党组织，工作单位没有党组织的正式党员，一般应将党员组织关系转移到本人或父母居住地所在党组织，也可以转到单位所在地的居委员会，预备党员应将党员组织关系转入人才交流中心党组织。

4．注意事项。

(1)在党组织关系转移手续办理前，应与想转入的党支部取得联系，把组织关系转入的情况向对方说明清楚，然后再正式办理手续；

(2)如毕业后，没有把组织关系转移走的同学，学院将严格按照党章规定执行。

十一、招就处（龚航宇，楼忠兴 83803912，651803）

1.毕业生档案。

由院招生就业处统一协调安排，以分院为单位，到市邮政局机要科投寄（请事先联系机要科工作人员：陈师傅***，朱师傅***）。投寄单位：

(1)签订正式协议的毕业生档案寄往签约单位所在县（市、区）人才交流中心(人才市场管理办公室)；其中，毕业生与有档案管理权限的省属及以上企业签订正式协议，档案直接寄往该企业人力资源部。

(2)考上全日制本科的毕业生档案寄往录取学校招生办公室；

(3)其余毕业生（包括签订应聘协议、灵活就业以及待就业）档案寄往毕业生生源所在地县（市、区）人才交流中心（人才市场管理办公室）。

2.报到证。

报到证一式两联，白色一联放入毕业生档案袋，蓝色一联交给毕业生本人（持本联到报到地人才交流中心报到用）。报到证由各分院学工办统一到招就处领取，后交给毕业生本人。（提示：若采取投递挂号信方式送交毕业生，请交代毕业生在信封上填写确切可以收到的通信地址和联系电话。信封请到后勤处领取，学校收发室投递。投递时间务必在7月底之前完成。）

3.档案投递费22元/人，在毕业生代管费中扣除。

十二、保卫处（季振华 83803532，651101）

户口迁移证主要针对新生入学时把户口迁到学校的毕业生。

1.户口迁往地。

所有毕业生的户口全部迁回原籍（除留级的和大专升入本科的之外）。

2.注意事项。

(1)由大专升入本科学院的我院大专毕业生由本人带身份证、入学通知书、学生证、学校集体户口本去义乌365便民中心公安窗口自行办理户口迁移证（公安局规定），注：只要有入学通知书就可以去迁户口；

(2)学生一定要妥善保管户口迁移证和报到证。户口迁移证一定要在规定的期限内落户。