毕业生离校就业工作流程

第一篇：毕业生离校就业工作流程

广东岭南现代技工学校

毕业生离校就业（实习）工作流程

为了保证学生完成第三学年的实习工作，顺利毕业；为了有利地开展学校毕业生推荐就业工作，方便我校学生早日参加校外生产实习，完成学业。特制订本工作流程。

一、学生为什么要参加校外生产实习？

（1）劳动厅规定技工学校采取2＋1教学模式，学生第三学年必须下厂实习，完成实习报告（即取得合格的实习成绩）才能毕业，没有实习成绩的不颁发毕业证书。

（2）校外生产实习是技校生在毕业前获取工作经验的最好途径。

（3）参加实习可以提升学生的个人社会综合素质，了解社会、了解自己工作能力、工作心态，提高自己的社会适应能力，锻炼自己吃苦耐劳的精神。

（4）校外生产实习是技校生职业生涯规划的第一步，也是职业人生最关键最重要的工作环节。

二、毕业生如何参加校外生产实习？

（一）要求学校推荐就业的办理工作流程：

参加学习职业指导课（无旷课及其它严重违纪行为，职业指导成绩合格）——学生自愿报名（填写《离校就业审批表》，有关部门审批）——签订（就业）实习保证书——学生下厂前的教育指导（班主任、职业指导教师下鉴定意见）——审查学生在校表现（在校期间操行分合格，没有严重违纪行为）——缴交第三学年学费并注册（在册学生才有第三学年学籍）——填写完成《就业推荐表》（学生处审查、教务处成绩单盖章、招生就业办审批）——服从学校安排参加面试（按在校表现及职业指导课成绩先后）——面试成功入厂体检（合格）——入厂实习（面试成功不下厂的学生视为自动放弃实习，学生处并对其行为做出违纪处理）——实习期间接受实习教师的跟踪管理——完成实习报告书（没有实习教学成绩或实习教学成绩不合格的学生不能

毕业）——校外实习管理成绩考核表（学生个人操行成绩合格才能毕业）——办理毕业派遣的有关手续

（二）学生自行联系实习单位的办理工作流程：

参加学习职业指导课（无旷课及其它严重违纪行为，职业指导成绩合格）——学生自愿申请（填写《自行联系实习单位申请表》，有关部门审批，学校不再负责其实习推荐工作）——签订（就业）实习保证书（学生自己负责第三学年的个人安全）——学生下厂前的教育指导（班主任、职业指导教师下鉴定意见）——审查学生在校表现（职业指导成绩不合格或在校表现差的、操行分不合格的同学不允许自己实习）——缴交第三学年学费并注册（在册学生才有第三学年学籍）——填写完成《就业推荐表》——自己入厂实习——实习期间接受实习教师跟踪教育——完成实习报告书（没有实习教学成绩或实习教学成绩不合格的学生不能毕业）——校外实习管理成绩考核表（学生个人操行成绩合格才能毕业）——办理毕业派遣的有关手续

三、完成有关表格及规定的学习和填写

《关于学生下厂就（实习）的通知》

《校外生产实习保证书》

《学生就业（实习）离校审批表》

《学生自主联系实习单位申请表》

《就业推荐表》

《实习报告书》

《学生校外实习行为规范》

《毕业（实习）生校外工作表现鉴定表》

第二篇：2013毕业生离校流程及工作要点

义乌工商职业技术学院

2013届毕业生离校流程

2013届毕业生离校工作要点

一、学生处（金慧萍 83803535，650601）

1．在校期间受过处分的学生，按下列规定办理相关手续。

(1)在校期间受到警告、严重警告、记过处分的学生，各分院可根据学生本人申请，填写《义乌工商职业技术学院撤销学生处分审批表》，请分院统一在4月30日前将申请递交到学生处，受过两次或两次以上处分的不得撤销，处分单归入学校文书档案和本人档案；

(2)在校期间学生受留校察看处分的，根据学生手册相关解除条件，由学生本人提出解除申请并填写《义乌工商职业技术学院违纪处分学生现实表现鉴定表》（学生处网站上下载），相关分院签署意见后交学生处，由学院发文解除，解除处分文件同原处分文件同时归入学校文书档案和本人档案；请分院统一在4月30日前将申请递交到学生处；

(3)受留校察看处分未办理解除手续的，不给予毕业。

2．心理咨询中心在6月3日-6月14日开设毕业关怀心理咨询。地点图书馆406。

3．其他事项按学生手册相关规定办理。

二、宣传部（钱志芳85353586，650866）

营造毕业生离校的氛围，于6月3日前在操场、公寓、图书馆、水上报告厅设多条横幅及电子屏内容宣传。

三、各分院

各分院做好毕业生离校工作，主要开展以下几方面工作

1．6月3日之前完成在分院负责的宣传栏做好安全文明离校宣传。

2．开展“严格校规校纪”教育，教育引导学生以安全文明方式告别母校；

(1)安全离校。离校前，遵守校纪校规，生活中严格要求自己。不打架，不酗酒，不赌博，不起哄，注意防火防盗和意外伤害，确保人身和财产安全。遇到困难和问题，通过正常渠道反映、解决，杜绝采用不正当方式宣泄情绪或闹事，保证校园宁静的学习与生活环境。

(2)文明离校。爱护公共设施，珍惜他人劳动成果，讲究卫生，不往窗外扔

垃圾、杂物等，保证校园环境的整洁。离校前主动打扫寝室卫生，确保寝室原有设施完好无损，爱惜公共教学设施及公共资源。

(3)诚信离校。积极主动到相关科室缴纳电费等。主动归还图书馆借阅的图书，并处理好借阅证。主动结清学费、欠款，做到问心无愧。

3．开展“毕业思源，感恩母校”教育，教育引导毕业生学会感恩；

4．组织毕业生及毕业班主任参加6月14日上午9：00毕业典礼暨毕业联欢会；（此次联欢会由外语外贸分院承办，请大家多多捧场！）

5．以班级或专业或分院为单位开展毕业生座谈会，各分院领导参加座谈会，让毕业生感受到老师对学生的关怀及期盼，于6月17日上交总结到学生处，总结表格见附件；

四、图书馆（朱小香 83803571，651601）

1．还书截止时间2013年6月7日。

2013届毕业生借书证的有效日期截止到2013年5月31日。还书时间截止到6月7日下午16:00；逾期不还者，按遗失处理，以《学生守则》中的《读者违章处理办法》规定的额度在代管费中扣除（文学类1赔2，专业书1赔3）。

注：如果后面找到书再来还的，费用清算集中在下学期初。

2．老借书证上有余额的同学办理退款时间6月1日之后。

电子阅览室有余额的同学，请在5月31日前消费完。

五、教务处（朱香芳 83803525，650305）

发放毕业证书。

6月14日，分院教务秘书统一到教务处领取能够毕业学生的毕业证书。并注意：对无故欠费学生与无故不办理退宿手续学生，不予发放毕业证书； 毕业证书在6月14日毕业典礼后发放。

六、计财处（孙国亮 83803866，650888）

1．退还费用时间6月8日、9日、13日、14日10：00-16：00。

6月8日前计财处将所有代管费清单发至各分院学工办，请各班主任至分院打印（统一A4），后交学生核对签字（签字需学生本人签，可由班主任代签，注×××代）。如学生对代管费收入或支出项目有疑义的，请派代表往相关部门查询，缴入额、体检费、保险费请到财务查询，教材费请到教务处查询，文印费请

到文印室查询，如有其他疑问，也可直接咨询财务孙国亮老师。各班可在在6月8日、9日、13日、14日将学生签好字（黑色水笔）的表格交至财务大厅领取现金发至学生本人。

2．查询欠缴学费的毕业生名单。

未交清学费的名单在校园数字化缴费系统中可查询，请各分院在毕业生离校前积极关注毕业生欠费情况。

七、后勤处（李继明 83803541，650501）

1.饭卡退款时间6月13日-6月14日上午9:00-下午15:00。

6月13日-6月14日，饭卡内余额退款，地点：绿竹园校园卡管理中心，每个毕业生必须退还校园卡。参加英语等级考试的毕业生可以申请6月16日12:00前退卡手续。

2.毕业生体检费为55元/人，从学生代管费中扣除。

八、团委（蒋祝仙 83803531，655601）

1．在6月10日-14日开展一系列毕业生专题如毕业寄语、毕业生免费点歌送祝福等等；

2．6月13日在博雅广场彩旗布置；

2．办理团员手续步骤与时间； 毕业生团员关系转出由各团总支办理，在团员证注明“因毕业”转出，并盖上团总支公章，此项工作在6月14日前完成。团员关系转接介绍信不统一开具，因考上公务员、参军等需要，请到团委开具。

3．毕业典礼时间6月14日上午9:00。

6月14日上午9:00在水上报告厅举行13届毕业生毕业典礼暨毕业联欢会。

九、公寓离校手续及说明（已办理过外住手续的同学除外）（陈飞，656201）时间：6月14日，早上8:00—下午17:00

地点：本幢公寓门卫处

交回物品：电话机（由公寓管理员在6月6日、7日两天到寝室收取）

寝室钥匙（由本人交给门卫或检查员）。

办理手续：毕业生到所住幢公寓门卫处领取《退宿单》；

→将寝室钥匙及《退宿单》交给公寓检查员；

→公寓检查员清查寝室公共物品后加盖“公寓服务中心清点无误”方章，如有物品损坏的，到公寓管理中心办公室办理赔偿手续后加盖“公寓缺

损物品已赔偿”方章；

→毕业生本人将《退宿单》交给班主任；

→班主任将有赔偿及无赔偿退宿单分列，并在6月17日17:00前将《退

宿单》统一收齐交给绿竹园公寓管理服务中心。

主要说明：

1.要求毕业生于6月14日晚17:00前离校。公寓管理服务中心、保卫处将于14日晚20:00对毕业生寝室进行清查，并于14日晚21:00对毕业生寝室停水停电。

2.参加英语等级考试的毕业生可以申请6月16日15:00前离校。学生须向班主任提交书面申请，班主任同意签字后交给分院学工办，各学工办将名单于6月7日前交给绿竹园公寓管理服务中心办公室，经审批的同学由公寓中心安排集中住宿。未经申请审批学生，不得留宿公寓。因等级考试住宿的毕业生离校手续办理截止6月16日15:00，并于16日15:00相关寝室停水停电。

3.对无故不办理公寓退宿手续的毕业生，班主任将不予发放毕业证书。

4.损坏和遗失物品的赔偿金额由公寓管理服务中心统一收取并交到学院计财处，其余费用统一由计财处退还。

5.公寓开水卡还有余额的同学，可凭卡在6月13日-14日到校园卡管理中心大厅“开水卡退费处”退还卡内余额。

十、组织部（陈华 83803551，650202）

1．办理转移手续时间：13年6月17日－13年6月21日。

2．毕业生党员转移组织关系的步骤。

转移到义乌市内（工作单位没有党组织）

(1)义乌籍预备党员：由学院统一办理介绍信，自带党员档案在6月28日前到市人才交流中心（香山路389号6楼大中专毕业生流动党员管理办公室）。

(2)义乌籍正式党员：镇或街道基层党工委组织室领取组织关系接收申请表→由分院总支开具内部介绍信→学院组织部开具介绍信→义乌市机关党工委开具介绍信→镇或街道基层党工委党员服务中心（社区支部）

转移到义乌市内（工作单位有党组织）

由分院总支开具内部介绍信→学院组织部开具介绍信→义乌市机关党工委开具介绍信→所在工作党委开具介绍信→基层党支部落实组织关系。

转移到省内外县市的步骤为：

由分院总支开具内部介绍信→学院组织部开具介绍信→外县（区、市）组织部开具介绍信→镇或街道基层党工委开具介绍信（人才交流中心）→基层党支部落实组织关系。

转移到省外县市的步骤为：

由分院总支开具内部介绍信→学院组织部开具介绍信→义乌市委组织部开具介绍信→原籍或所在工作县（区、市）组织部开具介绍信→镇或街道基层党工委开具介绍信→基层党支部落实组织关系。

3．组织关系转移去向。

如工作单位有党组织，转到单位所在党组织，工作单位没有党组织的正式党员，一般应将党员组织关系转移到本人或父母居住地所在党组织，也可以转到单位所在地的居委员会，预备党员应将党员组织关系转入人才交流中心党组织。

4．注意事项。

(1)在党组织关系转移手续办理前，应与想转入的党支部取得联系，把组织关系转入的情况向对方说明清楚，然后再正式办理手续；

(2)如毕业后，没有把组织关系转移走的同学，学院将严格按照党章规定执行。

十一、招就处（龚航宇，楼忠兴 83803912，651803）

1.毕业生档案。

由院招生就业处统一协调安排，以分院为单位，到市邮政局机要科投寄（请事先联系机要科工作人员：陈师傅***，朱师傅***）。投寄单位：

(1)签订正式协议的毕业生档案寄往签约单位所在县（市、区）人才交流中心(人才市场管理办公室)；其中，毕业生与有档案管理权限的省属及以上企业签订正式协议，档案直接寄往该企业人力资源部。

(2)考上全日制本科的毕业生档案寄往录取学校招生办公室；

(3)其余毕业生（包括签订应聘协议、灵活就业以及待就业）档案寄往毕业生生源所在地县（市、区）人才交流中心（人才市场管理办公室）。

2.报到证。

报到证一式两联，白色一联放入毕业生档案袋，蓝色一联交给毕业生本人（持本联到报到地人才交流中心报到用）。报到证由各分院学工办统一到招就处领取，后交给毕业生本人。（提示：若采取投递挂号信方式送交毕业生，请交代毕业生在信封上填写确切可以收到的通信地址和联系电话。信封请到后勤处领取，学校收发室投递。投递时间务必在7月底之前完成。）

3.档案投递费22元/人，在毕业生代管费中扣除。

十二、保卫处（季振华 83803532，651101）

户口迁移证主要针对新生入学时把户口迁到学校的毕业生。

1.户口迁往地。

所有毕业生的户口全部迁回原籍（除留级的和大专升入本科的之外）。

2.注意事项。

(1)由大专升入本科学院的我院大专毕业生由本人带身份证、入学通知书、学生证、学校集体户口本去义乌365便民中心公安窗口自行办理户口迁移证（公安局规定），注：只要有入学通知书就可以去迁户口；

(2)学生一定要妥善保管户口迁移证和报到证。户口迁移证一定要在规定的期限内落户。

第三篇：毕业生就业工作流程

毕业生就业工作流程

★ 生源信息填报

★ 就业推荐表及就业协议书的印发

★ 毕业生进行双向选择、签订就业协议书

★ 升学信息统计（2014年4月）

★ 核对就业方案：（5月底）

★ 毕业派遣：打印报到证、档案转递、户口迁移（6月）

★ 报到证的归档及发放（6月底）

★ 毕业生离校（预计6月底）

★ 就业反馈、统计一次性就业率（8月下旬）

一、就业推荐表

作用：毕业生就业推荐表是学校为帮助毕业生就业，向用人单位出具的正式的推荐函，是毕业生身份的证明，每位毕业生只有一份。

印发：由学生就业处统一印发。就业推荐表内“学院意见”，由学院负责填写，是对毕业生在校期间表现的综合评价。学院务必加盖学院党委公章。

使用：毕业生在应聘时，只需提交推荐表复印件给应聘单位；毕业生被用人单位录用后，可将原件交给用人单位。

二、就业协议书

（一）签订就业协议书的流程

第一步 毕业生填写个人资料、签字

第二步 用人单位填写协议内容，签字、盖章

第三步 毕业生登录就业信息系统登记毕业去向

第四步 毕业生所在学院签字、盖章（党委公章）

第五步 学校就业工作处审核学生就业方案合格后盖章备案

所有签约手续完成后，毕业生、用人单位、学院、学校各执一份

（二）违约的不利影响

1.造成就业信息浪费，直接浪费岗位。降低就业信息利用率。

2.造成学校为服务于招聘付出的各项资源浪费。

3.影响学校和用人单位的长期合作关系。

4.不诚信行为破坏学校声誉，影响学校整体就业工作。

5.给用人单位造成时间、成本上的浪费，使招聘工作陷入被动。

6.师范生违约还会打乱前来招聘的学校下一学期的教学计划，造成不好的社会影响。

三、定向委培毕业生的就业

定向委培毕业生原则上须回原定向委培单位就业。

四、免费师范毕业生就业

按国家关于免费师范毕业生的相关政策就业。

五、报到证

（一）什么是报到证？

报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”，由教育部直接印制，湖北省高校毕业生就业指导服务中心签发。报到证为一式两联，分为有色联和白联。白联又名为“全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书”。

（二）报到证的发放

毕业生离校时，学校就业处将报到证发到学院，由辅导员将其裁开，将白联（下联）归入毕业生档案，将有色联（上联）发给毕业生，并通知毕业生携报到证到用人单位报到。

（三）报到证的主要作用

1.到接收单位报到的凭证；

2.证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生；

3.办理人事档案、户口迁移手续的凭证；

4.是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证；

5.人才服务机构存档的证明。

六、档案的转递

我校毕业生档案由学校档案馆统一管理。

转递过程：毕业时由档案馆根据毕业生就业方案，通过机要局，统一派发。

档案动态查询：通过档案馆网站查询 电话查询 67867198

七、户口迁移

我校毕业生户口由学校保卫处统一管理

迁移过程：毕业时由保卫处按照毕业生就业方案办理户口迁移证，毕业生凭户口迁移证到相应公安机关上户。

户口政策咨询：学校保卫处户籍科67868179

户档托管或回原籍

以下情况毕业生适合办理户档托管或者回原籍：

1.毕业生落实的工作单位，但单位不管理毕业生档案的；

2.毕业生没有落实工作单位的；

3.毕业生自费出国留学的。

第四篇：毕业生离校就业协议书范文

毕业生离校协议书

为给毕业生创造良好的就业机会，根据用人单位要求，在毕业班学生（以下简称：学生）本人申请下，经家长同意，学校研究决定，就学生离校参加用人单位实习、实践等事宜，达成以下协议：

一、学校同意学生根据自身就业需求，离校参加就业实习、实践工作。

二、学校有权在学生毕业之前对其与学习有关事项进行监督和管理。

三、学生在离校参加就业实习、实践前，必须出具与用人单位签订的就业协议（劳动合同或就业证明）等材料，方可申请离校。

四、学生必须按学院离校程序办理完相应手续，方可离校；

五、学生离校后，在校外的工作、生活、安全保障、意外事故等责任均由学生本人承担；

六、学生离校就业实习、实践期间，应服从学院和用人单位的双重管理，根据系部要求完成相关课程的考试、毕业设计、答辩等教学环节；定期向班主任汇报个人情况，保持个人、家庭、班主任、系部通讯联系的畅通；如不能按时完成系部规定的各项毕业生工作，影响毕业证书发放，责任自负。

七、学生前往就业单位费用自理。须按照与用人单位签署的协议按期履行就业实习、实践任务，遵守用人单位的相关规章制度，若因学生个人原因违约返校，需持就业单位证明（如解约函等证明材料），在所在系部办理返校手续，安排住宿。未办理返校手续者，学校将按规定不予办理公寓住宿手续及就业推荐工作；

八、学生保证提交证明和所有签字的真实性，若因伪造或找人代签产生遗留问题由学生自行负责。

注：

1、所有学生须签订此协议书后，方可离校，并凭此协议书办理相关毕业手续。

2、协议经学生本人签字，系部审核盖章后方为有效，自签字之日起至毕业前有效。

3、本协议一式二份，系部和学生本人各保存一份。

就业单位名称：就业单位联系电话：学生qq号：学生电子邮箱：学生电话：学生家长电话：专业：班级学号：

学生本人签字：学生家长签字：

班主任审核：财务处审核：

图书馆审核：公寓管理科：

系部审核（盖章）：

西安航空职业技术学院年月日

第五篇：毕业生毕业离校流程

2012届毕业生离校相关手续办理流程

为方便毕业生离校，确保2012届毕业生离校工作顺利完成，现对学生离校过程中所涉及的相关手续及流程予以明确，请各系及机关处室要加强协调和沟通，认真做好毕业生离校的各项工作。

一、离校手续

离校手续由各毕业班级班主任统一进行办理，办理地点为大学生服务中心及相关部门。班主任应督促离校手续中不符合盖章要求的学生在规定时间内由学生本人完成离校手续。

二、欠费催缴及书本费退费程序

1.各班级班主任于6月11日之前到财务处核对毕业欠费情况，通知6月14前，欠费学生将所欠费用存入学生缴费卡。

2.6月21日每个班级需委派两名毕业生带学生证或身份证由班主任带领到财务处领取剩余款项。

3.欠费毕业生暂不退还书本费。

三、饭卡余额退办手续

毕业生凭身份证或学生证或所在系部证明到东西两边加卡处办理退款手续，集中办理时间为： 6月23日至24日为上午8：00～11：30,下午14：00～18：00，其它时间为正常上班时间。

四、体育器材与健康测试卡归还手续

毕业生到大学生服务中心办理相关手续。集中办理时间为6月20日至24日上午8：00～11：30,下午14：00～17：30，其它时间为正常上班时间。

五、图书馆归还及赔偿手续

毕业生图书归还、赔偿手续、盖章，在图书馆办理。

六、退宿流程

1.退宿学生持有效证明到所住的公寓站办理退宿手续。

2.物管站对退宿学生的所住宿舍进行检查，核对正常后在《江苏财经职业技术学院学生退宿登记表》交接情况一栏盖物管站章。（如有损坏造价赔偿）

3.退宿学生持盖章的《江苏财经职业技术学院学生退宿登记表》到大学生服务中心学生工作窗口办理离校相关手续。

七、毕业生申请解除处分的程序

1.学生个人写申请

2.根据受处分学生被处分后的在校表现以及实习期间所在实习单位对该生的工作表现的情况，班主任签署意见。

3.系部签署意见，并携带受处分学生实习期间所在实习单位对该生的工作表现的证明，报学生处或教务处。

4.学生处或教务处签署意见，并报院领导审批。

八、毕业生的学生证回收工作

1.所有毕业生离校前必须交回学生证。

2.由班主任以班级为单位，统一收齐后交学生处办理相关手续。

九、毕业证书发放

各系将手续完备的离校手续，集中交给教务处办理毕业证书，由系部统一发放。

十、自动退学、勒令退学等需要离校的学生和其它类似情况参照毕业生离校程序办理离校手续。