行政管理部年度工作计划（最终定稿）

第一篇：行政管理部年度工作计划

行政管理部2018年度工作计划

为配合公司 2018年度目标的达成，加强行政管理的计划性，现制订 2018年度工作计划，并遵照计划开展具体工作，更好的协调各部门的运作及支持公司的决策，协助各部门达成公司2018年的工作目标。

一、提升企业环境: 做好日常行政管理工作，丰富员工业余文化生活，完善后勤保障，将安保、食堂、行政采购、车辆、卫生环境等后勤管理工作实现日常例行管理。1.保安室

A.卫生管理（保安室+大门口）；

B.公司所有公共场合禁止吸烟的监督及上报；

C.保安室内放一份盆栽（绿萝）及文件筐/夹各1个；

D.职员带打卡及未穿工服打卡的监督及上报（正式工装，临时工着装马甲）

2.洗手间

A.洗手台上放1份盆栽（绿萝）；

B.卫生间内打扫完后，喷洒一些空气清新剂，异味“O”；

3.食堂就餐环境管理

A.在食堂入口摆放盆栽1盆，食堂餐桌上各摆放1盆绿萝；

B.餐具禁止摆放在餐桌上，应摆放在规定的地方； C.卫生及用餐卫生、食物卫生日常监督检查，每月收集各部门对食堂用餐评价； 4.车辆充电停放管理

A.三轮车停放车辆按各区域（ABCD）进行划分并登记各区域的车牌号统一进行备份；

B.行政部进行日常监督。

C.三轮车停放的区域，禁止其他一切利用（例如：职员二轮电瓶车停放）； D.职员二轮电瓶车进入园区充电时间：从早上09:00开始依次进行投币充电，地点暂定为洗手间旁的绿化带空地； 5.操作场地、过道的日常监督检查 A.场地卫生：禁止任何人带任何有包装袋的食品进入场地使用【可放到固定的地方】以及任何手提袋，谁的区域谁负责；

B.杂物堆放区域的清理日常监督，对不能使用的东西及时联系人过来清理掉； C.笼车使用及安放：按部门颜色划分，使用好后，自觉堆放到规定的区域。

二、加强相关制度建设: 进一步规范行政制度且严格落实执行及门卫进出人员流程整改围绕公司业务开展进度，以符合公司建设发展要求，创造一个规范化、标准化、流程化的工作环境。仓库库存做到周盘点；仓库月进出报表统计及月资产盘点；月底收集所有部门提报需要采购的物品计划表。

三、加强企业文化建设：

统一公司的整体形象，充分发挥员工的个人潜质，实现个人价值，提升员工的企业认同感。

1、统一工作服，强化统一标示，从感官上整体认同感。

2、探求并建立企业独特的核心文化价值观，使员工从内心认同企业文化精神与价值观，实现个人能量最大化。

四、提高服务意识

1.搞好宿舍、食堂、办公区、车辆、采购等后勤服务，严把进货质量关，提升工作质量，保证服务到位，同时做好督促、检查工作。

2.节约成本提高工作服的使用率，利用空余时间将离职人员还可使用的工作服清洗干净，给员工换穿。

三、配合财务部门，贯彻后勤的成本控制

切实做好后勤费用的报销审核，严格按照预算程序核定的使用标准执行。

日

计划人：王井林

2018年3月2

第二篇：行政管理部2017年工作计划

行政管理部2017年工作计划框架初稿

一、认真履行职责，做好内部管理

1、建立健全各项规章制度，并监督实施。会议室管理制度、办公室环境管理制度、车辆管理规范已完成，待完成的：固定资产管理制度、档案管理制度等等。狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

2、严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。

二、提升内外部服务和接待工作的质量

1、加强部门横向和纵向沟通，加强员工的主观能动性；

2、定期对前台、秘书、文员等进行相关的服务细节和接待礼仪培训。

三、做好董事长身边的保障工作

服从董事长指令，做好司机、安保人员的调度工作；

四、企业文化建设

1、结合公司的美好愿景，建立优秀的，富有格调的企业文化；

2、每月或者每季度一次有意义的员工活动，如有益身心的徒步运动，彩色跑等；

3、完善员工生日福利、节假日福利，以少的成本收获员工大大的满足，增加企业凝聚力。

五、做好内外部协调工作

1、对外工商、银行及往来客户等的协调工作；

2、对内各单位各部门的协调及公司重要经营指标完成的督办工作。

六、控制成本

1、加强经费计划管理，搞好经费预算、绝算，细致审查行政管理部各项经费开支；

2、加强员工主人翁精神。

七、领导交办的其他事项

积极高效完成领导交代的临时事件。

第三篇：行政管理部2008年工作计划

行政管理部2008年工作计划

一、针对06年工作，行政管理部就2007年的工作计划提出以下几点想法：

1、围绕公司“挖”、“堵”、“变”的经营理念，严格预算内对各项费用进行审核控制，对超预算的情况要进行跟踪，分析原因。

2、与工程部合作，力争在节能、节耗上有一个较大的突破。除了制定相应的开关灯时段外，结合市场调查寻求新的节能灯具、用电器具或使用节能设备。

3、根据公司领导要求，加强对车业常用零配件、耗材的招标工作，协助车业制定材料采购、领用及库存的管理流程。

4、针对明年公司加大开新店计划的目标，吸取今年各门店改造经验及教训，07年重点要加强行政采购队伍的专业化培养，对重点项目实行行政采购项目管理（从审核需求、合同谈判、安装施工、完工验收及财务流程的跟踪必须严格按流程专人负责）。

5、组织并落实好集团公司07行政物料的招标工作。通过报纸媒体寻求更广泛的物料供应商，在确保质量的基础上用最少的钱，办最好的事。

6、编制行政物料需求开业手册，以此规范和简化开业前的项目需求，减少浪费和反复报单，提高工作效率。

7、在开源上对多项费用的分摊进行可行性研究，积极与采购部门和门店营运沟通，比如：电费的分摊、垃圾清运费的分摊（06年由于公司要求分摊，但由于我们在年初与租赁户或供应商合同谈判时没有约定，所以造成了很多困难，导致费用迟迟不能报销）。另外，其它还有没有可以分摊下去的费用，比如用于专柜经营用的设备维修、维保费用等，需要研究。另外，可否利用公司的经营用具如手推车、提篮、收银条上做广告，由厂家提供资源等。

8、积极推进固定电话及长话的定额管理，拟取消长话传真专区，采用插卡式电话分部门对长话进行管理，条件成熟时建议将手机费列入工资，减少报批流程。

9、加强日常行政需求的月计划管理，尽量减少计划外需求。

二、存在的问题及需要公司支持的事项：

1、资产的管理还需加强。06年经过2次较大规模的资产清理及处置。由于历史的原因，实物帐和资产会计帐有很多明细无法进行核对（需要公司予以解决）。

2、为真实的反映行政部每月行政费用的实际发生额，建议财务部与行政部统一核算统计口径，尽量在财务科目上反映明细一点，以便用于分析和控制。

3、门店行政和集团行政在分工职责上要各施其责，层层落实各自工作责任，以避免工作上的相互推诿。（06年已专题研究并出细则，07年要加强落实，对个别无法适应工作要求的建议调岗）。

4、相关社会政府职能部门要多加强沟通与衔接，争取工作上的支持。比如：电业局、煤气公司、水公司、环卫部门等。

行政管理部

二OO七年

第四篇：行政管理部日常工作

行政管理部日常工作汇报

一、人事工作

（一）人员增补计划

部门经理申请---分管副总审核---行政部复核人员编制---总经理审批---行政部安排招聘（内部竞聘或外部招聘）。

（二）招聘

行政部发布招聘信息---行政经理按招聘要求进行初选（审核各种资质证件、工作履历）---用人部门负责人、分管副总面试---总经理面试---行政部办理入职手续（员工应聘登记表、个人简历、身份证复印件、毕业证复印件、健康证、其他证明性文件、照片、录考勤指纹、到财务部交身份证复印件办理工资卡、办理厂牌）。

（三）员工档案建立

（四）试用

用人部门试用1-3月后，视个人工作情况正式聘用或停止聘用。

（五）转正

当事人提出转正申请---用人部门负责人审核---分管副总、行政副总审核---总经理审批---行政部办理。

（六）签订劳动合同

试用期满签订劳动合同并递交至劳动局鉴定。

（七）内部调动

当事人提出调动申请---调入部门负责人、分管副总批准---调出部门负责人、分管副总批准---行政管理部审核---总经理审批---行政部办理。

（八）工资调整

部门经理提交申请报告---分管副总审核---总经理审批---行政部按审批意见通知财务部调整---财务部办理。

（九）保险

1、新入职行政人员转正后缴纳社保（五险），新入职车间员工试用期满三个月后缴纳社保（五险）。

2、每月五号前统计社保异动报表并递交至社保局。

3、每年3月份参加社保局社保年检。

（十）培训

行政部根据公司培训计划或公司安排组织实施培训---考核---培训、考核结果记入个人档案。

（十一）奖惩

部门提出奖惩意见---分管副总审核---总经理审批---行政部行文报备---财务部办理。

（十二）辞职

个人提出辞职报告---部门经理审核---分管副总、行政副总审核---总经理审批---行政部办理。

（十三）辞职结算

部门工作交接---宿舍用品交接---行政部下解聘通知---行政部出具考勤、保险---财务部编制工资结算。

（十四）员工考勤、异动报表

行政部导出指纹机考勤记录---统计员工月考勤天数---车间主任核对车间员工考勤---行政部经理审核---行政副总审核---总经理审批。

二、日常行政事务

（一）公司文件审批

各类制度、通知等文件起草、签批、下发。

1、用公司文头下发的通知、规定、制度等文件由行政经理起草---行政副总审核---总经理审批---行政部分发、存档。

2、各职能部门的通知、文件由行政经理根据来文内容办理登记---分管副总审阅---总经理审阅---相关部门承办---行政部归档。

（二）印章审批

1、公章、法人章、合同章审批

经办人申请---分管副总审核---总经理审批---印章保管人办理---用印原件交行政部归档（特殊情况，如财务部报送的各类报表，可以经总经理同意用印后不作存档处理）。

2、部门章审批

经办人申请---部门经理审核---分管副总经理审批---部门做好用印登记。

3、公章、合同章、法人章外出使用审批

经办人提出申请---行政部登记---总经理审批---经办人拿回用印文件原件或复印件交行政部归档。

（三）证照管理

1、公司证照需带出公司使用时，需填写证照外出使用登记表并写明用途签字确

认方可领用。归还时在登记表上填写归还时间。如总经理不在公司需电话请示并及时补办签字手续。

2、每年3-6月办理组织机构代码证及营业执照年检手续。

（四）行政事务费用借支、报销、付款、核销

1、行政费用借支

行政部经理提出借支申请---行政副总审核---财务总监审核---总经理审批---财务部办理。

2、行政费用报销

经办人提出报销申请---证明人证明属实---行政经理审核---财务经理审核---行政副总审核---财务总监审核---总经理审批---财务部办理。

3、行政付款

行政部经理提出付款申请---行政副总审核---财务总监审核---总经理审批---财务部办理。

4、行政费用核销（没有发票）

经办人提出核销申请---分管副总审核---财务总监审核---总经理审批---财务部办理。

（五）公交车调度、门禁及保安值勤管理、厂区绿化管理。

（六）各类行政规费安排付款、各类行政费用借支及返纳。

三、后勤管理工作流程

（一）食堂后勤工作

1、餐票申领

行政部制定统一餐票---以部门为单位每天安排专人签字确认申领---行政部与食堂核对数量。

2、员工餐成本分析

食堂师傅每天递交食堂物资购买及使用明细---行政部登记汇总并制作成本分析表

（二）办公易耗品的申购与保管

1、办公用品申购

部门统计申购清单---行政部汇总---行政部经理审核---行政副总审核---总经理审批---采购部集中采购---物资部办理登记出库。

2、零星物品申购

填写零星物品申购单---部门负责人、分管副总审核---总经理审批---采购部采购---物资部办理登记出库。

（三）员工住宿

员工提出申请---部门负责人、分管副总审核---总经理审批---行政部统一安排。

（四）公交通勤车调度

每周五下午确定车间加班人数后据实安排接送车辆，及时通知公交车司机。

（五）保安执勤管理

按照保安排班表落实保安执勤工作。

第五篇：行政管理部职责

行政管理部职责分工

1、周小军负责后勤管理：主要有食堂、餐票、会务接待、办

公用品采购、机关财产、物业、环卫和机关工勤岗位、临时工的日常管理。负责采购评审委员会秘书处的工作。

2、李永宏负责基建管理：负责制定全区农村信用社基建管理

基本制度、办法，提出基建管理工作指导意见；严格基建项目预算、决算；负责大额基建项目的预算审核、现场查看和工程竣工验收后的决算审核；负责联社基建管理办公室的日常工作和档案管理。

3、宋海文负责车辆管理：负责联社公务用车的日常调配、维

修和管理；负责每月车辆的里程统计和用油量审核、充值；负责驾驶员的报账和管理。

4、陈建忠负责资产管理：负责全区农村信用社的资产管理。

负责日常维护、资产情况统计和资产证件档案管理；拍卖资产的评估、资料准备和过户等事宜；负责房屋、门面租赁收缴、结算；负责租赁房屋、门面的水电费收缴、缴费；负责营业网点的标牌、广告牌制作维护；负责营业网点经联社批复同意的线路、水电及各项维护管理工作。