第一篇:生产部行政管理规章制度考核草案
生产部行政管理规章制度考核草案
一、认真遵守上 下班作息时间、不准迟到、早退、不能代人打卡。如发现被打卡人迟到或早退、则按双方都视为迟到或早退。
二、有事必须先请假、并填写请假条、得到批准后方能生效。否则视为旷工论计。
三、要有成本意识不能浪费(如:面料 里料 线 拉链 色丁以及各种辅料等)要用到不能再用位止。
四、要爱护公共设施、爱惜和保养好自己所操作的机器设备、不能造成人为损坏,如造成人为损坏要负相关责任。
五、下班时要自觉关好门窗、关闭自己使用的机器设备电源(如:锅炉平车 烫斗 电灯 电风扇 空调 缩水机 验布机 电脑 打印机等)并搞好卫生、保持整洁。
六、自己领到的裁片、不准积压或藏放起来,以免影响产品销售。
七、要有集体主义思想观和团队精神,乐于奉献 服从安排,有事情要向相关部门负责人反映。尊敬领导、团结同志 不准争吵和打骂、轻者扣考核分、重者移送公安机关处理。
八、要保持公共场所卫生、不乱丢食物的皮壳等杂物,保持卫生间 洗脸间的卫生,节约用水用电。
九、上班时间要坚持自己的工作岗位、不做与工作无关的事、不准串岗 聊天以及上网聊QQ、打接电话要长话短说。
十、要做好防水防盗、不准在车间内吸烟 不准乱扔烟头。不准在厂内使用明火,如确实工作需要使用,要向相关的部门负责人请示并做好防范措施。如带包和私人物品出厂要主动交予相关的负责人检查。
十一、进厂要主动更换拖鞋,把鞋子放在鞋架上摆放整齐,吃过的饭盒和剩菜 剩饭要放到大门口的垃圾桶里。
十二、不准带外来人员到车间或在工作岗位与外来人聊天,如确实有事必须到车间门口谈话并长话短说,时间不能过长。
十三、为了车间正常的生产秩序,请勿将小孩带进工厂。
十四、保守商业机密,慎防商业机密被盗。
亲公司领导审阅 修改 补充
TOM执笔
2012年 2 月29日
第二篇:行政管理规章制度
大连新生命贸易有限公司
行政管理规章制度
1.员工必须遵守公司颁布的各项管理规章制度,违反者予以相关处罚,情节严重者予以辞退。
2.员工必须服从上级主管的工作调整及工作安排,违反者视情节严重程度予以处罚。
3.员工如果发现旷工者,除扣发旷工日的应发工资外,每次扣罚100元,情节严重者予以辞退。
4.员工如要离职,需提前一个月递交辞职报告提出申请,填写《员工离职工作交接表》,工作交接清楚后方可离职。
5.工作时间不允许做与工作无关的事(如:聊与工作无关的QQ、网上购物、长时间接打私人电话等),一经发现视情节严重程度予以处罚。
6.工作时间一经发现员工脱岗的(如:逛街、购物、约会、中途回家等),视情节严重程度予以处罚。
7.员工必须按规定进行值日清扫及周末卫生清扫,如有违反,视情节严重程度予以处罚。
8.员工应保守公司的商业秘密,不得将公司的相关信息外泄(如财务报表、销售计划及销售合同、客户资料、产品的光盘等)如有违反视情节严重程度予以处罚,情节严重者予以辞退并追究相关的经济及法律责任。
9.员工不得利用公司的内幕信息损害公司利益来为个人谋取利益。
10.员工不得挪用公款或侵占公司财物而谋取个人利益或为他人谋取利益。
11.员工不得在公司任职及工作期间从事兼职工作,一经发现予以辞退。
12.员工不得做任何有损公司名誉或利益的行为。
以上条款,如有违反将根据情节严重程度不同给予50-500元罚款或辞退,情节严重者将追究相应的法律责任。
大连新生命贸易有限公司执行日:2011年8月1日
员工签名:
第三篇:学生会考核部规章制度
便于工作的开展和调动学生的积极性,我部将凭着公平公正奖罚分明的原则,对财经系学生及干部进行考核。
一、考核目的了解各部门工作情况,激励干部积极工作,调动学生参加各种活动的积极性,以达到工作的圆满完成。
二、考核对象
1.财经系在院系工作的团委学生会干部干事以及各班班委等
2.财经系各个班级的学生。
三、考核形式
根据财经系财经文法系量化考核细则,对其进行奖罚的量化考核。
四、考核内容
1.对被考核者的思想及文体进行考核。
2.学生根据参加活动内容进行评比加分。
3.在院系工作的团委学生会干部干事以及各班班委,在学期结合工作进行总结加分。
4.违反院系或班级制度的同学将对其思想进行减分作为处罚。
五、考核工作程序
1.统计需要进行加分或减分的名单,向本部递交加分或减分申请。
2.我部将根据财经系财经文法系量化考核细则进行加分或减分。
3.定期下发给各班副班长进行个人量化考核的加分或减分单。
4.如考核有误,可在下发考核单两日内向考核部提出核对。
财经系考核部
第四篇:生产部规章制度.
袀 目录
芇 第一章生产部组织结构与责权
薇 第一节生产部职能与组织结构
蚄 一、生产部职责
芁 生产部在企业的生产经营过程中,主要承担着制订分解企业各阶段的生产计划,并对生产计划的执行情况进行监督控制的职责。其具体职责体现在以下五个方面。
聿(一)制订生产计划
芆 1 1 .进行企业产能、设备负荷及生产人员的配置。
螄 2 2 .制定企业生产指标。
蚂 3 3 .编制企业综合生产计划。
蒆 4 4 .分解、季度、月度生产计划,明确各生产单位、车间的生产任务,以及各种型号产品的投入产出期
和投入产出量。
肅 5 5 .制定各产品 的生产周期、在制品定额和生产批量等标准。
螄(二)执行生产计划
螈 1 1。
.执行生产计划,进行生产物料、设备、人员、信息、工艺的有机配合,确保按时、保质地完成生产任务。
膈 2 2 .车间生产材料、半成品、成品的管理。
袃 3 3 .编排生产单位、车间的作业流水线,配备相应的人员,安排所需的设备、材料。
袄 4 4 .监督生产现场的作业,加大管理力度。
腿 5 5 .处理生产异常情况,根据实际情况灵活地调整生产计划。
蚆(三)进行生产控制
袆 1 1 .依据生产计划对生产过程进行监控。
羄 2 2 .按月组织在制品盘点,消除过量储备和损坏丢失 现象,减少资金占用。
薀 3 3 .不定期检查生产人员执行操作规程、工艺规程的情况,防止质量事故和安全事故的发生。
莈 4 4 .生产过程中对具体工艺、技术问题的研讨与处理。
蚅 5 5 .监控生产系统中的各类管理制度的实施,加强安全生产教育,减少生产事故的发生。
肄 6 6 .生产过程中的环境保护与污染治理。
羁(四)统计生产信息
螆 1 1 .统计和分析各生产单位和车间的生产进度数据、各个产品的物料消耗数据和各产品所用工时数据,为生产决策提供依据。
莄 2 2 .检查、复核并监督各生产单位、车间的统计报表。
膃 3 3 .追踪生产进度、产品数 量及成品数量。
膈 4 4 .及时统计各生产单位存在的问题及需求,以便及时解决存在的问题和改进生产决策。
薈(五)外协管理
膃 1 1 .编制外协计划,确定外协品的交货时间、数量、地点等。
芃 2 2 .选择并考核外协厂家,不定期地对其进行评估。
蕿 3 3 .统计外协品的供应信息,根据实际情况调整外协计划。
羆 二、生产部组织结构
膆
羅 第二节生产部各科责权
莃 一、生产部职责
莁(一)生产计划科的职责
膅 生产计划科的主要职责如图 1 1--7 7 所示。
螄
袂 图 1-7 生产计划科的职责
芈(二)生产技术科的职责
罿 生产技术科的主要职责如图 1 1--8 8 所示。
蒃职责
艿职责 肇职责 莄职责 螃职责 蚀职责 蝿职责 肃职责
膇职责 膆职责
袅
螆 图 1-8 生产技术科的职责
羃(三)产品研发科的职责
蒂 产品研发科的主要职责如图 1 1--9 9 所示。
羂职责
蒁职责 薆职责 蒅职责 节职责 袁职责 芈职责 芄职责
羈职责
荿
螇 图 1-9 产品研发科的职责
莆(四)生产设备科的职责
袁 生产设备科的主要职责如图 1 1--0 10 所示。
蒈职责
薄职责 蚁职责 薂职责 肆职责 薇职责 螁职责 虿职责
肀
薄 图 1-10 生产设备科的职责
袀(五)生产质量科的职责
芇 生产质量科的主要职责如图 1 1--1 11 所示。
葿职责
羆职责 肁职责 肈职责 膇职责 螅职责 膀职责 葿职责
蒄职责
薇
莈 图 1-11 生产质量科的职责
蚅(六)生产物控科的职责
肄 生产物控科的主要职责如图 1 1--2 12 所示。
蚄职责
螈职责 膈职责 袃职责 袄职责 腿职责 蚆职责 袆职责
薀职责
羁
蒃 图 1-12 生产物控科的职责
螂(七)生产安全科的职责
袇 生产安全科担负着生产安全管理工作,其主要职责如图 1 1--3 13 所示。
螆职责
膆职责 芃职责 羀职责 蚈职责 羅职责 莃职责 莁职责
螄职责
螆
膇 图 1-13 生产安全科的职责
膆 二、生产部各科权力
袂(一)生产计划科的权力
芈 生产计划科的权力如图 1 1--4 14 所示。
薃职责
螃职责 蚀职责 蝿职责 肃职责 袂职责 肁职责
罿
袁 图 1-14 生产计划科的权力
芈(二)生产技术科的权力
芄 生产技术科的权力如图 1 1--5 15 所示。
袅权力
蚇权力 膂权力 蒁权力 薆权力 蒅权力 节权力
莂
薂 图 1-15 生产技术科的权力
肆(三)产品研发科的权力
薇 产品研发科的权力如图 1 1--6 16 所示。
羈权力
羃 对产品开发,技术改造,技术引进,生产工艺技术准备,技术措施和设备修理,更新
袆权力 螅权力 薁权力 膁权力 薈权力 薄权力 蚁权力
螁
蚇 图 1-16 产品研发科的权力
莅(四)生产设备科的权力
蚂 生产设备科的权力如图 1 1--7 17 所示。
虿权力
蚇权力 芆权力 蚃权力 虿权力 螇权力
袆
螁 图 1-17 生产设备科的权力
薀(五)生产质量科的权力
薄 生产质量科的权力如图 1 1--8 18 所示。
螄权力
肃权力 芃权力 莀权力 羇权力 螅权力 肂权力 蒀权力
膂权力
羄
衿 图 1-18 生产质量科的权力
罿(六)生产物控科的权力
芅 生产物控科的权力如图 1 1--9 19 所示。
蕿权力
螀权力 螇权力 薂权力 膀权力 衿权力 袄权力 芄权力
蚂
羅 图 1-19 生产物控科的权力
螃(七)生产安全科的权力
肀 生产安全科的权力如图 1 1--0 20 所示。
羂权力
艿权力 蒇权力 薃权力 蒂权力 艿权力 薄权力 莅权力
荿权力
蒈
莀 图 1-20 生产安全科的权力
袈 第三节生产部管理岗位职责
螆 一、生产总监岗位职责
袄 生产总监的主要职责是根据企业总体战略,完成总经理下达的经营指标;在生产、安全、质量、能源、设备和技术改进方面,建立和完善管理体系,构建良好的沟通渠道,组织完成生产部门的工作任务,实现生产目标。其具体岗位职责如图 1 1--1 21 所示。
莆权力
羄权力 蚅权力 蚁权力 螈权力 莅权力 膃权力
蒃
螂 图 1-21 生产总监的岗位职责
膁职责
膇职责 肅职责 膄职责 螂职责 芇职责 蒆职责 蚂职责
莇 听取月度质量工作报告,指导产品质量控制工作,及时处理产品质量方面存在的重大问题,袇职责 莄职责
节职责 膆职责 袈职责
莃 二、生产部经理岗位职责
蒇 生产部经理的主要职责是协助生产总监完成生产部的任务指标,组织安排生产相关事宜。其具体岗位职责如图 图 1 1--2 22 所示。
蒅
芁 图 1-22 生产部经理的岗位职责
薃职责
袅 根据月度生 产计划制订生产的周计划和日计划,进行合理的生产日程安排,并监督生产作业
虿职责 螇职责 蚇职责 莅职责 蚂职责 袆职责 螄职责
蚂职责 羁职责
羆 三、生产部主管岗位职责
羆 生产部主管的主要职责是协助生产部经理进行生产管理,安排相关生产事宜,其具体岗位职责如图 1 1--3 23 所示。
莂
袀 图 1-23 生产部主管的岗位职责
蝿职责
蒁 组织进行生产过程中各参数的统计及生产 跟踪,收集、整理、分析与生产有关的各项基础数
薆职责 芆职责 芀职责 蚀职责 芅职责 莆职责 蚁职责
莈职责 蒆职责
肇 第二章生产计划管理
薅 第一节生产计划管理岗位职责
蒃 一、生产计划主管岗位职责
芈 生产计划主管的主要职责是协肋生产部经理制订生产部的生产计划及具体的生产作业计划,并根据生产计划的需求制订用料需求计划,同时负责对计划执行情况进行分析。其具体职责如图 2 2--1 1 所示。
袆
荿 图 2-1 生产计划主管的岗位职责
芈 二、生产计划员岗位职责
肅 生产计划员的主要职责是协助生产计划主管编制各种生产计划,保证企业生产计划的 及时落实和执行,满足销售需求。其具体职责如图 2 2--2 2 所示。
薅职责
薀 及时了解生产设备大中修、技改情况和新产品中试情况,根据产品需求计划制订及月度
莂职责 腿职责 蒇职责 袅职责 螃职责 蚇职责 膅职责
膃职责
莀
莁 图 2-2 生产计划员岗位职责
莇 三、生产调度员岗位职责
蒄 生产调度员在生产计划主管的领导下,主要负责根据生产计划,对人员、物料、设备进行调度,监督各车间的生产进度及任务完成情况,定期召开或参加生产调度会议,及时处理突发事件等,确保生产任务按时、按质完成。其具体职责如图 2 2--3 3 所示。
肁职责
薅职责 芄职责 薃职责 虿职责 薈职责 莄职责 蚀职责
肁
蒅 图 2-3 生产调度员岗位职责
袃 第二节 生产计划管理制度
一、
二、
袁 生产计划拟订办法
袀 第 1 章总则
袈职责
袂职责 肈职责 羇职责 螄职责 芃职责 螀职责
螄职责
蒀 收集、整理日、周、旬、月计划完成情况的统计资料和其他生产信息,并进行分析,为下一
蒈 第 第 1 1 条为使企业的产销能够相互配合,避免生产混乱无序,发挥生产部的效能,特制定本办法。
羃 第 第 2 2 条本办法适合用于企业生产计划的拟订和季度生产计划、月度生产计划乃至周生产计划的分解。
节 第 2 章生产计划的主要指标
莈 第 第 3 3 条生产计划的主要指标包括产品品种指标、质量指标、产量指标和产值指标。
芇 第 第 4 4 条品种指标,指企业在计划期内生产的产品品种数。品种指标不仅反映了企业在产品品种方面满足市场需要的程度,也反映了企业的生产技术水平和管理水平。
肃 第 第 5 5 条 质量指标,指生产部在计划期内产品质量应达到的指标。常用的有产品品级指标,如合格品率、一等品率、优质品率等。
蚃 第 第 6 6 条产量指标,指企业在计划期内生产的符合质量标准的产品数量,一般以实物单位计量。例如,汽车以“辆”表示、机床以“台”表示等。有些产品仅用一种实物单位计划量不能充分表明其使用价值的大小,需用复式单位来计量,如电动机用“台/ / 千瓦”表示。
肀 第 第 7 7 条产值指标,是用货币表示的产量指标,可分为产品产值、总产值及净产值三种。
肆 第 3 章生产计划的类型
衿 第 第 8 8 条生产计划
螀 1 1 .营销部根据某产品过去的销 售记录、市场占有率以及未来市场预测拟订销售计划。销售计划经企业经营会议讨论并经总经理批准后,送生产部用于拟订生产计划。
芃 2 2 .生产部首先根据销售计划确定库存计划,利用此库存计划来调整生产计划与销售计划的差异,即运用销售计划与库存计划换算成生产计划,其公式如下。
螅 计划生产量= = 计划销售量+ + 年末产成品计划库存量--年初产成品计划库存量。
罿 3 3 .生产计划由生产计划人员拟妥后,经生产总监审阅,报送企业经营会议讨论,并上报总经理批准。
袆 第 第 9 9 条季度生产计划
羅 1 1 .生产计划人员需 要根据生产计划制订季度生产计划。季度生产计划是在预测、决策基础上制订出来的,是指导生产部门季度生产活动的大纲。
薃 2 2 .生产计划人员应于每个季度第二个月份的中旬提交下一季度的详细生产计划。
聿 3 3 .在一般情况下,季度生产计划力求稳定,不宜多变。但是,在制订时仍需要考虑市场变动、技术革新、材料供应来源等因素的影响。
芇 4 4 .生产计划人员提出季度生产计划后,先经生产总监审阅,然后与营销部协调后报送企业经营会议讨论,最后上报总经理批准。
蚇 第 第 0 10 条月度生产计划
莂 1 1 .生产计划人员在将季度生产计划细化成月度 生产计划时,允许有 9% ~ 10% 的变动。
腿 2 2 .生产计划人员应于每个月中旬提出下个月的生产计划,其与当季季度生产计划制订的月份生产计划相差数量不得超过 10%。
蚈 3 3 .第一个月的生产计划应明确产品品种和具体细节,及时反映合同增减变动的情况,灵活处理紧急订单;第二、三个月下达产品产量,便于准备和组织成批轮番生产。
膅 4 4 .月度生产计划经生产部与营销部共同确认后,可允许营销部插入 5% 左右的紧急订单。当需要插入紧急订单时,营销部应事先与生产部及时协调。
膁 5 5 .生产计划人员提出的月度生产计划经生产部和营销部确认后,双方不得随意变更。
芈 6 6 .月度生产计划要送经企业经营会议讨论并上报总经理批准。
聿 第 第 1 11 条周生产计划
袇 1 1 .为了完成紧急订单或平衡企业内部生产要素,生产计划人员应将月生产计划进一步细化为周生产计划,以便实际控制生产的进度。
膄 2 2 .通过周生产计划,生产部可对生产产品的产量、品种及生产进度、次序进行微调,既可具体调节供应需求,又可重新组织新一轮的生产活动。
芈 第 4 章拟订生产计划
芆 第 第 2 12 条拟订生产计划时,应遵守以下三项原则
莅 1 1 .满足需求,即指生产计划应保证在产品的品种、数量、上市时间方面满足市 场需求的同时,努力增加产品产量,增加收益,保持一定的收入增长率和市场占有率。
羃 2 2 .降低成本,即指生产计划应保证能充分利用生产能力,降低生产和库存成本,使生产和库存成本之和最小。生产计划方案应考虑的成本项目主要包括以下 6 6 项内容。
莈(1 1。)正常生产成本,是指正常生产状态下的单位产品成本,包括直接人工、直接材料、制造费用等。
蚇(2 2)加班成本,是指为临时提高产量所增加工作班次而发生的成本,如加班费及相应的附加费。
肇(3 3)
转包成本,是指在生产任务紧张时,将部分任务转包给相关厂商所增加的外协费用以及相关的 成本。
蚂(4 4)库存成本,是指为订购、保存货物以及库存产品所发生的成本,如订货及运输费、保管费、物
品损失费用等。
螂(5 5)缺货成本,是指由于缺货而造成的损失,主要指因缺货造成的收益减少,或延迟交货造成的损失。
肈(6 6)人工成本,是指由于生产计划方案引起的人员增加或减少所需费用,如解雇工人、雇用工人的费用和培训费用等。
蒅 3 3 .均衡生产,即指生产计划能使单位时间(月、日)的产品产量相对稳定,以利于生产过程的组织、人力安排、质量控制等,减少改变生产计划所造成的损失,如加班费用、闲置生产能力损失等。
螅 第 第 3 13 条编制生产计划的方法
袂 一般而言,编制生产计划的方法主要有以下四种,如下表所示。
葿 编制生产计划的方法表
芆 方法
蒄 编制说明
羂 编制技巧
衿 生产计划与总体计划衔接编制法
蚄 总体计划一般都会考虑生产速率、人员技术水平等因素,而生产计划则不会考虑此类因素的影响。所以,编制生产计划时,可以依据总体计划所确定的生产量而不是市场需求预测来计算计划生产量
节 1 1 .总体计划中的产量是按产品系列来规定的,首先将其分解成每一计划期内对每一具体型号产品的需求,并考虑到不同型号、规格的适当组合,每种型号的现有库存量和已有的顾客订单量相等
羂 2 2 .将上一步的分解结果作为生产计划中的需求预测量,并转换成生产计划中的市场需求量
羆 生产计划冻结期编制法
莆 1 1 .生产计划是制订所有零部件、原辅材料等需求计划的基础
肁 2 2 .生产计划的改变,尤其是对已
莇 1 1 .规定“需求冻结期”,即从本周期开 始的若干个单位计划期内,没有管理决策层的特殊授权,不得随意修改主生产计划
开始执行的计划进行修改时,会引起一系列计划的改变以及成本的增加,同时还可能会引起交货期延迟或作业分配复杂化
肂 3 3 .当生产计划量减少时,可能会导致物料或零部件的剩余或生产能力用于生产现在并不需要的产品
袄 2 2 .规定“计划冻结期”,它通常比“需求冻结期”要长。在该期间,计划人员虽没有自主改变主生产计划的程序和授权,但可以在两个冻结期的差额时间段内根据情况对生产计划进行必要的修改
肄 3 3 .在这两个期间之外,可以进行更大的修改
膂 4 4 .生产计划冻结期的长度不是固定不变的,计划人员应进行周期性评估
螈 5 5 .生产计划的相对冻结虽然使生产成本得以减少,但同时降低了计划适应市场的灵活性
薆 在制品
袃 定额法
芁 1 1 .在制品定额法是指根据在 制品定额,结合在制品实际结存量的变化,按产品反工艺顺序,从产品出产的最后一个车间开始,逐个往前推算各车间的投入、产出任务的方法
腿 2 2 .在制品定额法主要适用于大批量生产企业生产计划的编制
羄 在制品定额法的计算公式
薂 1 1 .某车间出产量计算公式
莁 某车间出产量= = 后车间的投入量+ + 本车间半成品计划外销量+ +(中间库半成品定额--中间库半成品期初预计存量)
莆 2 2 .某车间投入量计算公式
螆 某车间投入量= = 本车间的产出量+ + 本车间计划允许废品数量+ +(本车间在制品定额--本车间在制品期初预计存量)
莁 不同生产类型企业的 生产计划
蒁 1 1 . 一种类型是“备货型生产”,企业生产计划要确定最终完成的出厂产品的生产数量。在此类企业中,最终产品的种类一般较少,膄 1 1 .产品需要大量组装生产时,企业保持主要部件和组件的库存,当最终产品的订货到达后才开始按订单生产。生产计划以主要部件和组件为对象来制订
编制法
且大都是标准产品
螇 2 2 . 另一类型是“订货型生产”,即随着市场需求的多样化,企业要生产的最终产品会相应地进行“变型”。变型产品实质上是若干标准模块的不同组合莄 2 2 .当企业最终产品和主要部件、组件都是顾客定制的特殊产品时,这些最 终产品和主要部件、组件的种类比较多,所需的主要原材料和基本零件的数量更要多得多。在这种情况下,生产计划应以主要原材料和基本零件为对象来制订
薁 第 第 4 14 条编制生产计划的程序
膈 编制生产计划一般要遵循一定的程序,如下图所示。
袅
羄 编制生产计划的程序图
螁 第 5 章附则
肆 第 第 5 15 条生产指令的制定与下达、生产进度的跟催、生产人员的安排,必须根据月度生产计划与周生
产计划来执行。
螇 第 第 6 16 条本办法送经企业经营会议讨论并经总经理核准后实施,修订时亦同。
螃 编制人员
袀 审核人员
蒇 批准人员
芅 编制日期
薂 审核日期
羀 批准日期
蚄 二、生产计划变更规定
蚃 以下是某公司 生产计划变更规定,供读者参考。
肇 制度
螆 名称
肅 生产计划变更规定
膁 编号
肀 执行部门
袆 第 1 章总则
膂 第 第 1 1 条为规范公司生产计划变更时的管理行为,保证生产计划更流畅地执行,减少因生产计划变更而带来的成本支出或损失,特制定本规定。
袃 第 第 2 2 条本规定适用于生产计划变更时的管理。
衿 第 第 3 3 条本规定所指的生产计划变更是指因市场需求变化、生产条件 变化或其他因素导致需要调整预定的或正在执行的生产计划的变更。
羆 第 2 章各部门在生产计划变更方面的职责
薂 第 第 4 4 条销售部负责收集、管理产品的订货信息及需求信息,对于紧急订单或要求取消订单的情况,应及时通知生产部,申请更改预订的或正在执行的生产计划。
莀 第 第 5 5 条各生产车间有权根据生产作业实际情况,向生产部提出生产计划变更申请。
薇 第 第 6 6 条生产部负责对销售部或相关生产车间提出的生产计划变更申请或要求进行评估,并制定“生产计划变更通知单”,通知相关生产单位和部门。
肆 第 第 7 7 条与生产相关的部门如采购部、仓储部、财务 部等职能部门负责根据“生产计划变更通知单”调整本部门的计划,配合生产部门的生产。
羃 第 第 8 8 条各生产车间负责根据“生产计划变更通知单”及时调整生产作业,按照通知单的要求组织生产,并将更改后的实施计划报生产部批准。
肂 第 第 9 9 条生产总监负责审核“生产计划变更报告”、“生产计划变更通知单”及变更后的生产计划。
蚀 第 第 0 10 条各生产班组负责严格按新的生产指令进行生产。
肆 第 3 章生产计划变更管理
莄 第 第 1 11 条为保证生产的稳定性,生产计划原则上不允许变更,但出现下列情形之一时,允许对生产计划进行变更。
蒀 1 1 .客户要求追 加或减少订单的数量。
荿 2 2 .客户要求取消订单。
膆 3 3 .客户要求修改交货期。
螅 4 4 .客户提出其他影响生产计划正常执行的要求。
膂 5 5 .生产进度发生延迟。
膈 6 6 .物料短缺导致长时间的停工,影响生产进度。
芅 7 7 .出现疑难技术问题而延误生产进度。
袂 8 8 .产品质量出现问题需要延迟生产。
蚀 9 9 .出现其他影响因素导致生产计划必须进行调整。
羇 第 第 2 12 条生产部在遇到上述情形后,要对现有情况进行成本方面的评估,以确认是否必须进行生产计划的调整。
莅 第 第 3 13 条生产部确定需要改变生产计划时,应编写“生产计划变更报告 ”报生产总监批示。
芃 第 第 4 14 条生产部需要根据批准的“生产计划变更报告”编写“生产计划变更通知单”,通知单应包括以下内容。
莂 1 1 .生产计划变更的原因。
羀 2 2 .生产计划变更后影响的生产单位及生产时间。
蒅 3 3 .原生产计划的安排状况。
蚄 4 4 .更改后的生产计划的安排状况。
袀 5 5 .需要各相关部门注意配合的事项。
蝿 第 第 5 15。
条若生产计划变更涉及的范围较大,生产部应召集各生产车间主任和相关部门进行讨论、确认。
薅 第 第 6 16 条生产计划变更后,新的生产计划与原生产计划相比有较大变动时,生产部应在“生产计划变更通知单” 后面附上新的月生产计划。
肅 第 第 7 17 条“生产计划变更通知单”及其附件除生产部自己保存外,应按照生产计划文件的发放要求下发到下列部门:销售部、技术部、质量部、采购部、仓储部和各生产车间。
薁 第 第 8 18 条各相关生产车间与部门接到“生产计划变更通知单”后,应立即根据通知单的要求对本部门的工作计划进行调整,以保证计划变更后的生产活动顺利进行。
蒈 第 第 9 19 条生产部对生产计划变更后各生产车间的新的生产作业安排要进行详细记录并保存。
蚅 第 4 章生产计划变更后的管理
蒆 第 第 0 20 条生产计划的变更对生产部的要求如下。
罿 1 1 .修 改月生产计划及每日的生产进度安排。
薀 2 2 .确认并追踪计划变更后的物料供应状况。
蚅 3 3 .协调各相关部门因计划的变更而产生的工作调整与配合。
蚂 第 第 1 21 条生产计划的变更对销售部的要求如下。
螁 1 1 .修改产品销售计划或出货计划。
荿 2 2 .确定计划更改后各生产订单的交货期能否得到保证。
螅 3 3 .处理因计划的变更而产生的需要与客户进行沟通的事宜。
肃 4 4 .妥善安排出货的相关事宜。
蒃 第 第 2 22 条生产计划的变更对技术部的要求如下。
肈 1 1 .确认技术资料、生产工艺、作业标准的及时性、完整性。
袅 2 2 .确认设备的运行状况。
蒄 3 3 .确认工位器具的准备、使用状况。
袁 4 4 .确认生产技术的变更状况。
袇 第 第 3 23 条生产计划的变更对质量部的要求如下。
羄 1 1 .确定产品检验标准、产品检验规范的完整性。
袅 2 2 .确定用于检验、试验产品的设备、仪器的状况良好。
薃 3 3 .确定产品质量的检测重点。
袀 第 第 4 24 条生产计划的变更对采购部的要求如下。
肄 1 1 .确认生产所需物料的供应情况。
羂 2 2 .确定需要加订的物料数量及处理情况。
肁 3 3 .处理与供货厂商的相关事宜。
虿 第 第 5 25 条生产计划的变更对仓储部的要求如下。
膄 1 1 .确认库存物料的状况。
莃 2 2 .负责生产现场多余物料的接受、保管、清退事务。
螃 3 3 .其他的物料仓储管理。
衿 第 第 6 26 条生产计划的变更对生产车间的要求如下。
罿 1 1 .处理计划变更后物料的盘点、清退、处理事宜。
芅 2 2 .进行生产作业的安排调整。
螁 3 3 .进行生产人员、生产设备的调度。
羂 4 4 .确保新的生产计划按期完成。
聿 第 5 章附则
蚅 第 第 7 27 条本规定由生产部制定,其解释权、修改权归生产部所有。
蒃 第 第 8 28 条本规定经总经理办公会议审议后,自下发之日起执行。
螀 编制人员
腿 审核人员
肆 批准人员
袁 编制日期
葿 审核日期
艿 批准日期
膃 三、生产计划实施办法
薃 第 1 章总则
芈 第 第 1 1 条为加强生产计划管理,规范生产计划的实施,特制定本办法。
芈 第 第 2 2 条本办法适用于生产计划的实施管理。
薄 第 2 章生产计划实施规定
肁 第 第 3 3 条生产计划人员制订计划时,要考虑生产状态,以过去数年中的实绩作为标准,制定生产计划预定表,并把此表送交生产部。
芁 第 第 4 4 条生产计划人员每月月底前要制定出月度计划表送交生产部。
莈 第 第 5 5 条各生产车间要根据生产部下达的生产进度表,计算自己部门当月的生产预定量,并把此表上交给生产部。
羅 第 第 6 6 条统计 生产进度。
螃 1 1 .在生产车间的最后一道工序,汇总每天的生产数量,并入库;同时登记最后工序的入库账。根据入库量计数,算出与进度计划的差距;再将此数据记入车间生产日报,送交生产部。
肀 2 2 .生产计划人员要根据超过或不足数量,统计第二天的机器使用情况,如需对原先的计划作出变更,要得到生产部经理及生产总监的同意,并通知采购部、营销部等相关部门采取适当的措施。
蒈 第 第 7 7 条生产计划人员每月中旬要对当月的制品进行盘存。在系统地调查当月生产状况的同时,要算出工厂的生产效率、实绩与计划的差异,而后制定出作业方针。
蒆 第 第 8 8 条如果由于发生事故而造成预定产量的不足,此不足应填入根据生产计划制定的有关图表中。生产计划人员要根据市场的行情及实际生产状况,及时调整生产计划。
芁 第 第 9 9 条当产成品的交货期可能延期时,生产计划人员需要考虑其交货期损失的大小以及其他替代产品的生产问题。
衿 第 第 0 10 条根据生产计划主管的指示,生产计划人员要以设备部经理及产销调度会议上提出的希望条件为标准,根据实际情况,决定哪些机器开动,哪些机器暂停,然后算出这一时间预估的产量,将其编制成生产计划,报批后下发执行。
薈 第 3 章生产日程管理计划
薃 第 第 1 11 条一般日程 计划
羃 1 1 .生产期限的指定
薈 生产部要常备标准完工工程表、生产作业能力表等表格,在考虑预定的加工传票及订货传票中有关工程结束期限的要求和物资进货日期的基础上,确定结束设计及结束生产的时间,并把这一期限记入生产指令中。
蚈 2 2 .每月生产实施计划
羄 每个月生产部要召开一次与生产加工有关部门的联合会议,以季度生产预算为基准,考虑营销部的要求,制定下列预算。
莀(1 1。)物资采购预算。按照一季中不同品种的产品加工生产所需来制定物资采购预算,具体到每个月。
蚁(2 2)可接受的订货量。按照一季度的实有时间(全部工作 时间减去为完成以前的订货任务必须占用的时间)安排,具体到每个月。
螈(3 3)完成报告。
莄 ① 在产品加工制造结束并作为成品入成品库后,应按规定办理相关手续。手续完成后,应立即填写报告。
膂 ②生产部每个月要汇总各车间的完成报告书,并拟定综合的完成报告书,向相关部门分发通报。
荿 第 第 2 12 条中间日程计划
袈 1 1 .中间日程计划是以每月生产实施计划为基础的不同部门、不同零件的生产任务计划,是日程管理的基准。
螅 2 2 .中间日程计划是以基准日程表、生产作业能力表、标准劳动时间表的基准为基础制订的,需要对偶发性事故进行调 查后作出处理。
薀 3 3 .基准日程表
膈(1 1)基准日程,是指以标准作业方法和以正常的工作强度进行操作,为完成某一项生产任务所需的时间。
袈(2 2)因产品、机器设备的型号、马力等因素的不同,基准日程表的具体内容也有所不同,通常需要设定以下五个方面的内容。
膆 ①生产过程中需要开动的机器台数。
节 ②生产所需材料的下料时间。
膁 ③主要生产任务的开始与完成的时间。
羇 ④试验的时间。
芃 ⑤产品完成与入库的时间。
羄 4 4 .作业能力调查表
羀(1 1)目的:作业能力调查表主要为了解生产线上劳动力的情况而制作。
肇(2 2)计算方法:通过算出不同职业工种、不同车间的保有劳动力,计算出完成生产计划所需要的劳
动力,进而算出劳动力的供需状况,据此编制中间日程,进行人员配置。其计算公式如下:
蚄 有效人员 出勤率 工作天数 作业效率 无效作业率 保有劳动力 )1(。
蒂(3 3)关于上述公式的说明。
蝿 ①单个劳动力即为 1 1 天 天 8 8 小时的劳动时间,用 P P 表示。
膇 ②作业时间无效作业时间无效作业率 ,无效作业时间是直接动员、间接动员、不良作业、修正作业、组织活动等所需时间的总和,而实际包括哪些项目则需要视过去的实际业绩而定。
肅 ③作业效率根据过去的 实绩确定。
膄 ④缺勤人数 出勤人数出勤人数出勤率
蒈 ⑤在实施每个月的生产计划时,可按以下公式计算所需劳动力。
芇)(480 分钟生产计划数量所需劳动力P ,0 480 分钟为单个劳动力一天工作的时间,即 8 8 小时。
蒆 5 5 .标准作业时间表
蚂 该表中的标准作业时间依零件、作业类型的不同而不同,一般以所需劳动力的计算为基础。
薁 6 6 .每月实行计划
莇(1 1)每月实行计划需要根据生产部的联合会议所制订的生产计划来制订。
蚃(2 2)每月的生产预定表制定好后,要下达给每个相关的部门。
莃 7 7 .期限
艿(1 1)本部门作业日程计划的期限根据生产进度表来定,而生产进度表则需要根据基准日程表、作业能力调查表而制定。确定该期限后,要向材料、零件、焊接、组装等各作业车间下达。
蒇(2 2)按照作业能力调查表,确定订货日程,制作订货卡片,按卡片所填的日程执行。
肃 第 4 章生产分配的规定
薇 第 第 3 13 条确定材料零部件的数量
袄 1 1 .仓库常备物资、零部件的数量,要根据下列资料来确定。
芃(1 1)每月生产实施计划表。
膀(2 2)库存余额表。
艿(3 3)其他相关资料。
袇 2 2 .半成品生产所需物资,应按照以下资料确定所需要的数量。
莃(1 1)半成品余额表。
薁(2 2)每月生产实施计划表。
蚇(3 3)库存余额表。
蚆(4 4)其他相关资料。
莂 第 第 4 14 条确定自制零部件的订货
羂 1 1 .制定订货分配表。自己生产半成品零部件,要以每月生产实施计划表、每月现货库存余额、半成品数量、订货余额的调查为基础,制定订货分配表,并以此确定每月的订货数量。
葿 2 2 .制定订货时间基准表。订货时间基准表是规定各种零部件的订货时间必须先于生产进行时间的一种标准。由于从订货到进货有一个间隔时间,不能做到即订即用;但是,如果订货时间太提前,又会占用库存、占用资金。订货时 间基准表就是为了解决这一矛盾而制定的。
莅 3 3 .制作、发送订货单。自己生产半成品零部件时,要根据订货分配表及订货时间基准表确定订货数量、到货日期,并把这些事项记入订货单中,作好订货安排。
蒂 第 第 5 15 条发出作业传票。
腿 1 1 .轮班作业时,要根据各班的特点发出相应的作业传票。
袇 2 2 .综合管理作业时,要在综合管理表上记录入每天作业的实际业绩,在截止时间前发出不同级别、不同任务的作业传票。
膄 第 5 章生产调查的规定
薂 第 第 6 16 条生产调查工作
薀 1 1 .调查每日作业量、生产进度的迟缓时间,分析生产数据和资料,整理成符 合统计管理要求的基础性资料。
蕿 2 2 .每日作业量实绩调查,要根据作业传票掌握每日、各级的作业量,调查作业进度。
膇 3 3。
.为了管理作业成绩,每个月需要计算与劳动时间相对应的作业实绩,并通报各个相关部门和车间。
蚂 第 第 7 17 条每日半成品余额调查
羁 每日都要调查作业过程中的半成品,并把控制半成品、掌握进度、对迟缓采取的对策等资料综合在一起,作为半成品余额报告的原始资料。
肆 第 第 8 18 条每月 0 20 日前,生产部需制作以下成本计算资料。
羆 1 1 .半成品余额报告书,可利用下列资料来制作。
螂(1 1)生产统计表。
莂(2 2)半 成品余额调查表。
螈 2 2 .材料、零件进出余额月报表,可利用下列资料来制作。
螄(1 1)材料进出卡。
袂(2 2)现货卡。
螂 3 3 .月内使用的其他材料进出余额报告书,可利用下列资料来制作。
芆(1 1)其他材料进出表。
螇(2 2)现货卡。
羂 第 第 9 19 条生产制造工程管理上必要的各种统计资料包括以下内容。
衿 1 1 .资产量统计。
羈 2 2 .不良产品统计。
薆 3 3 .作业实绩统计。
羁 4 4 .有关材料统计。
芀 5 5 .外购材料统计。
蚀 6 6 .半成品余额统计。
芅 7 7 .生产延期统计。
肁 8 8 .与生产相关的其他统计。
蚁 第 6 章附则
肈 第 第 0 20 条本办法由生产部制定,其解释权、修改权归生产部所有。
肄 第 第 1 21 条本办法经总经理办公会议审议后,自下发之日起执行。
膁 编制人员
肂 审核人员
袀 批准人员
肇 编制日期
芁 审核日期
腿 批准日期
芈 第三节生产计划管理表格
袆 一、综合生产计划表
莁 使用部门:计划时间:年月日~月日
薀产
罿品
蚅 当前库存
蚅单价
羀 库存量
蒇 估计日销量
蚇 可销售日数
螅 经济产量
莁 每日产量
袅 需生产日数
膂 预定生产日程
薁自
薈至
莃 日数
羁 产量
蚀合计
蚅—
肅 —
螀 —
螀 —
肆—
薃—
螃 —
袀 —
蒇 二、生产计划表
芅 编号:填表日期:年月日
薂 生产线)
别(班组)
羀 年正常工作小时
袈 年最大工作小时
蚂 品名
芁 预计产量
肀 季度预计产量
肅 周预计产量
蒄 小时预计产量
聿 周生产小时
膀(理想工作时间)
蒅 预计工作时间
袂(周生产小时 A A)
肂 填表说明:A A 为时间宽限率审核人:填表人:
膀 八、生产计划安排表
袆 生产月份:月页次:
薄 车间安排
袁 产品安排
芀 车间
芇 车间
肂 车间
蚀 备注
荿 产品品名
蚈 数量
螄 人力
蚃 预计日程
葿 人力
螅 预计日程
蒆 人力
蒂 预计日程
蕿 起
膆 止
羄 起
膁 止
虿 起
薇 止
蚆 九、生产计划变更表
羀 收文单位:
填写日期:年月日
蝿 工令号码
羈 生产线别
肃 原计划
羃 变更
蝿 备注
肄 品名
袅 数量
薇 完成日期
蚅 品名
芁 数量
罿 完成日期
芆 第三章产品研发管理
蚅 第一节产品研发岗位职责
蚂 一、产品研发主管岗位职责
螁 产品研发主管主要负责企业新产品和新技术的开发,协调新产品开发相关部门的关系,研究行业技术发展,组织技术革新改造,组织参与新产品、新项目技术难点的攻关,组织编制企业技术资料文件,参与新产品的上市推广工作等事项。其具体职责如图 3 3--1 1 所示。
荿
薈 图 3-1 产品研发主管岗位职责
蒇 二、产品设计专员岗位职责
芄 产品设计专员主要负责执行产品研发计划、跟踪国内外及本行业产品发展趋势、实施新技术和新工艺项目攻关以及新产品设计等工作。其具体职责如图 3 3--2 2 所示。
螄职责
薁职责 荿职责 蚆职责 肄职责 羂职责 肀职责 虿职责
莂职责
螃
薀 图 3-2 产品设计专员岗位职责
薆 三、产品开发专员岗位职责
蚃 产品开发专员的主要职责是在产品研发主管的领导下,跟踪国内外本 行业产品发展趋势,负责新产品的具体开发工作。其具体职责如图 3 3--3 3 所示。
芀职责
羈职责 蒃职责 螂职责 膂职责 螇职责 薃职责 膃职责
薄
羃 图 3-3 产品开发专员岗位职责
蕿 四、试制工程师岗位职责
莇 试制工程师的主要职责是在产品研发主管的领导下,全面负责产品的试制和性能测试工作,并负责编制产品的技术、工艺文件,其具体职责如图 3 3--4 4 所示。
节职责
膇职责 袂职责 袃职责 膈职责 蚅职责 袅职责
蚄
蒂 图 3-4 试制工程师岗位职责
肂职责
薈职责 羅职责 芅职责 莂职责 罿职责 螇职责 羄职责
膄职责 螂职责
蒆 第二节产品研发管理制度
袆 二、新产品试制与经费使用制度
薁 第 1 章试制准备
薂 第 第 1 1 条新产品试制是在产品按科学程序完成“三段设计”的基础上进行的,是正式投入批量生产的前期工作,试制一般分为样品试制和小批试制两个阶段。
蚃 第 第 2 2 条样品试制指根据设计图纸、工艺文件和少数必要的工具,由试制车间试制出一件(非标准设备)或。
数十件样品,然后按要求进行试验,借以考验产品结构、性能和设计图的工艺性,考核图样和设计文件的质量。
肀 第 第 3 3 条样品试制工作由产品研发人员负责完成。
芀 第 第 4 4 条小批试制是在样品试制的基础上进行的,其主要目的是考核产品工艺性,验证全部工艺文件和工艺装备,并进一步校正和审验设 计图纸。小批试制工作由产品研发人员负责完成,由工艺技术人员负责技术文件和工具设计,试制工作转移到生产车间进行。
莈 第 第 5 5 条在样品试制和小批试制结束后,分别对考核情况进行总结,并按标准要求编制下列文件。
肄 1 1 .试制总结。
螂 2 2 .型式试验报告。
聿 3 3 .试用或试运行报告。
蒇 第 2 章新产品试制工作程序
蒅 第 第 6 6 条进行新产品简单工艺设计的根据的新产品任务书设计厂房、面积、设备、测试条件等和简略工艺流程。
芀 第 第 7 7 条进行工艺分析,即根据产品方案设计和技术设计,作出材料改制、元件改装、复杂自制件加工等项工艺分析。
袈 第 第 8 8 条进行产品生产图的工艺性审查。
薇 第 第 9 9 条编制试用工艺卡片。
袆 1 1 .工艺过程卡片(路线卡)。
羂 2 2 .关键工序卡片(工序卡)。
袁 3 3 .装配工艺过程卡(装配卡)。
蚇 4 4 .特殊工艺、专业工艺守则卡。
羃 第 第 0 10 条根据产品试验的需要,设计必不可少的工装模具。本着经济可靠、保证产品质量的原则,充分利用现有工装、通用工装、组合工装、简易工装、过渡工装(如低熔点合金模具)等。
蚄 第 第 1 11 条制定试制用材料消耗工艺定额和加工工时定额。
蚀 第 第 2 12 条零部件制造、总装配中应按质量保证计划,加强质量管理和信息反馈,并作好试制记录,编制新产品质量保证要求和文件。
螇 第 第 3 13 条编写试制总结。编写试制总结时,着重总结图样和设计文件的验证情况,以及在装配和调试中所
反映出的有关产品结构、工艺及产品性能方面的问题及其解决过程,并附上各种反映技术内容的原始记录。
莄 1 1 .样品试制总结由产品研发人员负责编制,供样品鉴定用。
膁 2 2 .小批量试制总结由工艺技术人员负责编写,供批量试制鉴定用。
荿 第 第 4 14 条编写型式试验报告。型式试验报告是产品经全面性能试验后所编制的文件。型式试验的试验项目、试验方法、产品技术条件、试验程序、步骤和记录表 格等参照试制鉴定大纲规定,由检验室编制。
袇 第 第 5 15 条编写试用(运行)报告。
试用(运行)报告是产品在实际工作条件下进行试用(运行)试验后所编制的文件。试用(运行)试验项目和方法由技术条件规定,试验通常委托用户进行,其试验程序、步骤和记录表格按鉴定大纲规定,由产品研发人员负责编制。
螄 第 第 6 16 条编制特种材料及外购、外部协作零件定点定型报告,由产品研发人员负责编制。
袃 第 3 章新产品试制经费使用
膇 第 第 7 17 条属于国家下达的新产品(科研)项目,由上级机关按照有关规定拨给经费。
羇 第 第 8 18 条属于企业的新产品科研计 划的项目,由企业自筹资金,按规定拨给经费。
膅 第 第 9 19 条企业对外的技术转让费用可作为开发新产品的科研费用。
芁 第 第 0 20 条新产品试制经费按单项预算拨给,单列账户,实行专款专用。费用经总工程师审查、企业负责人批准后,由产品研发小组掌握,财务部监督执行,不准挪作他用。
芀 编制人员
羇 审核人员
节 批准人员
肃 编制日期
罿 审核日期
肇 批准日期
蚃 三、新产品鉴定与报批管理制度
蒁 以下是某公司 新产品鉴定与报批管理制度,供读者参考。
螈 制度
膆 名称
肄 新产品鉴定与报批管理制度
膃 编号
螁 执行部门
芆 第 1 章新产品鉴定原则
薅 第 第 1 1 条鉴定是对新产品从技术上、经济上作全面的评价,以确定是否可进入下一阶段试制或正式投产,要严肃认真和公正地进行。
蚁 第 第 2 2 条在完成样品试制和小批试制的全部工作后,按项目管理级别申请鉴定。
薀 第 第 3 3 条鉴定分为样品试制后的样品鉴定和小批试制后的小批试制鉴定,不准跨阶段进行。
莆 第 2 章鉴定要求
羆 第 第 4 4 条属于已投入正式生产的产品的系列,经过批准,样品试制和小批试制鉴定可以合并进行,但必须具备两种鉴定所应有的技术文件、资料和条件,不得草率马虎。
聿 第 第 5 5 条按鉴定大纲备齐完整成套的图样及设计文件
肅 1 1 .备齐鉴定应具备的图样及设计文件,供鉴定委员会使用。
膂 2 2 .备齐生产应具备的图样及设计文件,作为产品定型后、正常投产时制造、验收和管理用的成套资
料。
蝿 3 3 .备齐产品出厂应具备的图样及设计文件,随产品交给用户使用。
薆 第 第 6 6 条组织技术鉴定,要履行技术鉴定书签字手续,其技术鉴定的结论包括如下内容。
袃 1 1 .样品鉴定结论内容
节(1 1)审查样品试制结果、设计结构和图样的合...
第五篇:办公室行政管理规章制度
第一章 总则
第一条 为加强公司管理,营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,望全体员工遵照执行。
第二章 细则
第一条 服务规范:
1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间办公室内应保证有人接待。
第二条 办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、闲聊,确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。3.公司员工应按规定时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退现象发生。
4.员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
5.尊重领导,团结同事,互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事件。
6.爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。
7.严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密,违者严惩不贷,并将按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
第三条 办公设备
1.部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
2.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室(相关部门)报修,以便及时解决问题。
3.公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其做出改动。
4.公用办公设备如复印机、打印机、传真机、网络接口等由公司指定人员负责维护管理。他人不得擅自拆装、调试。5.个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
6.要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。
7.严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的私人事情。
8.下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。第四条 办公用品
1.办公用品由公司统一购买,按需发放。2.员工视工作需要,可领取必要的办公用品。
3.对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、文件夹等要注意保管,爱惜使用。
4.对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。
5.不得将公司办公用品私用。不得随意滥用。第五条 办公环境
1.要保持办公环境的整洁、卫生、安静。不得随地吐痰乱扔垃圾。
2.办公区域内禁止吸烟,严禁上班时间吃零食。
3.办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理,桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损,并应保持电脑、电话设备清洁,定期擦拭。各种连接线要理顺并放置整齐美观。4.按值日表安排每日进行卫生清洁,包括扫地、拖地、擦灰尘,物品整理摆放整齐。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
第六条 安全管理
1.全体员工要有安全意识,特别是抽烟者,严禁随意丢弃烟头。发现事故隐患要及时报告。
2.做好日常安全检查工作。下班前要检查各自责任区域内门窗、设备电源。
3.遇有火警,水警时不要慌乱,在第一时间采取控制蔓延措施并立即报警。
第三章 责任
本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100(100-500)元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。
恒丽贸易有限公司 2018年4月18日