2018新疆年货会展参展手册新

第一篇：2018新疆年货会展参展手册新

参展手册

目录：

1、时间地点

2、注意事项

2.1、报到及领取证件时间 2.1、报到时提供的材料 2.2、证件领取标准及入场程序

2.3、布展时间及要求

3、展览服务 3.1、展品运输 3.2、出入库服务

4、展商承诺书

5、服务电话

一、时间地点

布展时间：2018年1月25日—26日（10：30—18：30）

展览时间：2018年1月27日—2018年2月13日（10:15--18:30）撤展时间：2018年2月13日（16:00--24:00）开 幕 式：无开幕式，有领导巡馆

展览地点：中国·新疆国际会展中心4、5、6号馆及室外前广场

二、注意事项

（一）报到及领取证件时间：

2018年1月22日至24日到乌鲁木齐市水磨沟区红光山路3号新疆国际会展中心；

从西1门至南三门，进入3号馆，然后从3号馆回廊右转至4号馆1102组委会办公室；

手续全部办理完毕领取参展证、布撤展车辆通行证、一单通等；（参展企业证件办理请联系各自对接服务的业务人员，提前通过网上办证平台办理）

报到时请提供以下材料：

1、食品企业：

a、生产企业（副本复印件盖鲜章）：营业执照、食品流通许可证、生产许可证、质检报告（厂家委托其它企业生产，还需提供委托加工书及生产企业手续）；

b、经销商（副本复印件盖鲜章）：营业执照、食品流通许可证、厂家手续、授权委托书（委托方鲜章）； c、酒类企业还需提供酒类产销许可证； d、生鲜肉类还需提供动物检疫合格证； e、国外企业需提供相关的进关手续； f、食品安全承诺书；

2、服装企业：负责人身份证、营业执照、商标注册、税务登记证、检验报告、组织机构代码证；

（二）证件领取标准及办理入场程序

1、参展证：每个标准展位（含 9 ㎡光地）核定发放 3 个参展证，特装展位每展位核定发放6个参展证；

2、布撤展车辆通行证：每展位核定发放 1 个布撤展车辆通行证（仅限布撤展期间使用）；

3、交全款手续及押金后，组委会开具一单通，凭一单通领取相关证件；

（三）展位搭建及布展

1、布展时间：2018年1月25日—26日（10：30—18：30，19:00 封馆）；

2、布展要求：

a、特装展位搭建实行准入机制，按照《新疆国际会展中心特装展位施工管理办法》执行；

b、特装展位由企业自行委托专业施工单位搭建，并于 2017 年 12 月 30 日前将特装效果图及施工图交组委会审定。特装展位搭建须采用场外成型、场内组装的方式。装修材料及电线必须做防火处理并符合防火等级标准，地毯阻燃必须达到 B 级标准；

c、标准展位如需打通，需在2018年 1月20日以前报备，1月20日以后报标准展位打通的，须向大会提出申请，审核后方可实施，费用另付；

d、展位大额用电需在2018年 1月 25日以前报备；所有标准展位如需增加灯具或其他电器，须到5号馆现场服务处现场申报，交纳费用押金后领取插线板方可使用；现场严禁私自接电； e、布展不得占用通道，阻挡消防设施和公共空间。布展废弃物及包装物须及时清出展馆；

f、为保证物品安全，展会期间进出展品，须经得组委会同意，并开具专门的出、进门放行条，并在指定时间内进出货物，布展期间产品一律不出场；

g、参展人员贵重物品请随身携带，临时放置应在视线控制范围内，丢失责任自负。贵重展品请展商自行保管看护，如需要特殊的保安服务和保安措施，请事先提出申请，由组委会进行安排，有关费用由申请方支付；

h、每日闭馆时，各展位工作人员需等保安人员清场到本展位时方可离开；

I、进货车辆从西2门进，东2门出，补货完毕，车辆及时使离现场，进货通道严禁停放车辆；

J、参展商妥善保管一单通、押金条等相关票据，避免因票据丢失，造成的无法进货及押金缓退等其他不便。

三、展览服务

（一）展品运输

1、中铁快运股份有限公司乌鲁木齐分公司

联系人：

2、武汉三江华宇物流有限公司乌鲁木齐分公司 联系人：

3、新疆江南申通物流有限公司（小件快递）联系人：

(二）出入库服务

1、入库

a、参展商入库，必须提供报到时组委会提供的一单通,库管见到一单通后，方可开具入库单。

b、入库单填写，入库单据需写清楚参展商展位号，入库货品品种及数量，备注入库编号。入库单上需参展商签字，并留电话。

c、展期中间有新产品入库，参展商需配合库管清点数量，并在入库单上做增加记录。

2、保管

库房为集中大库，布展期间、展期、撤展期间请保管好自己的物品：出入库需提供入库单，以免出现错拿乱拿他人货物。

3、出库

a、展商取货，展商需出示货品入库单

b、商品出库前，参展商需配合库管清点数量，并在入库单上做减少记录

c、撤展时，库管收回入库单，清点数量，开具出库单，做好记录，以免出现错拿乱拿货品。

4、桌椅

展商领取桌椅，需提供一单通，交押金，旧长桌100元/个，新四方桌500元/个，椅子50元/个，工作人员收取押金并开押金单后方可搬运桌椅。展会结束展商归还桌椅到指定地点，有库房管理员清点签字，凭库房管理员签字的收据退还押金。

5、板车

展商货品出入库如果要借用库房板车，每板车缴纳1000元押金方可使用，板车用完及时归还库房，退还押金。库房备有板车10辆，在布展撤展期间货品流动量大，库房板车数量有限，展商可自备板车或在5B货门旁租赁使用板车。

6、出入库具体时间

1、布展期间（2018.1.25-1.26）：上午10：30—下午6：30为出入库时间。

2、展期补货（2018.1.27-2018.2.13）：上午10：20—下午5：00为集中出入库补货时间。

3、撤展（2018.2.13）：上午10：00—下午8：00出入库，特殊情况晚上12：00以前货品必须拉出库房。参展商在规定的时间没有将展品拉走，在没有库管看管的情况下出现货品丢失，责任自付。

（三）展具租赁

如需额外的设备和展具，须向现场服务中心办理租赁手续，费用自理。

（四）餐饮

展会期间现场设有指定快餐公司供应快餐，费用自理，参展企业不得外带盒饭入场。

（五）大会可协助参展商聘请翻译及兼职人员，费用自理。

（六）为了给参展企业提供良好的服务，大会组委会在四号展馆入口处设立组委会服务台，每个展馆均有现场联络员和现场管理人员，需要帮助或需办理相关事宜请前往咨询解决。

四、展商承诺书

（一）食品安全

1、散装可直接食用的食品必须使用防护罩、透明塑料袋包装或覆盖，销售人员必须佩戴健康证，按规定着装、带一次性手套和口罩；

2、食品企业必须提供食品专用袋，商品价签应放置明显处（价签由组委会免费提供）。

（二）参展规定及要求

1、代理产品须经生产厂家合法授权，如未经合法授权而引起的商标侵权以及跨区域销售等行为，一经发现，立即清理出场，参展费用不退，由此引起的法律及经济责任自负；

2、经营产品必须与所交证件一致，严禁出售假冒伪劣、“三无”产品以及国家违禁商品，如因产品质量或其他问题引起的法律和经济责任自负；

3、若涉嫌伪造证件及相关文件,如有违反，组委会有权拒绝入场，相关经济法律责任及损失自负全负；

4、不得销售过期、低质、假冒、伪劣产品，不扩大产品功能，不诱导销售，不缺斤少两；第一次予警告处分；第二次视情况扣除五百到两千押金；第三次扣除全额押金，直接取消其参展资格，且不退还展商已交参展款项，并在全馆广播通报展位号、厂家名称、展商姓名等处罚决定等。

5、若因上述问题受到工商、卫生、动检、海关等部门经济处罚，自行承担；组委会有权配合相关部门没收商品、清出展场并扣除押金，展位费将不予退还；

6、展会期间展商出售的商品，在展中和会后须无条件换货或退货；展中退换货，展商若不配合，第一次扣除全额押金，第二次直接取消其参展资格，且不退还展商已交参展款项，并在全馆广播通报展位号、厂家名称、展商姓名等处罚决定等；会后退换货，若不配合，组委会将其列入黑名单，拒绝参加展览公司的任何展会；

7、为维护展会整体形象、提高展会口碑，提升展会影响力，切实为消费者提供良好的购物环境，承诺假一赔二（现金赔付），缺一赔三（商品赔付）；

8、严格按展会区域分布销售相关产品，严禁跨区域进行产品销售，如发现，第一次现场警告，并按所属区域调整产品种类，第二次扣除押金，直接取消其参展资格，且不退还展商已交参展款项；

9、严禁高声叫卖，参展商所使用的所有视听器材所产生的声音均不得对在场其他人士造成滋扰或不便，若遭投诉，第一次予警告处分，第二次视情况扣除五百到两千押金；第三次扣除全额押金，直接取消其参展资格，且不退还展商已交参展款项，并在全馆广播通报展位号、厂家名称、展商姓名等处罚决定等。

（三）公共安全

1、参展过程中，必须遵守组委会及场馆的各项规章制度，应充分考虑因气候、市场、产品、位置等因素所带来的经营风险，参展商不以任何经营为借口，扰乱展会现场秩序，聚众滋事，如发现闹事者，组委会将其列入黑名单，拒绝参加展览公司的任何展会；

2、参展期间应加强内部管理，避免出现与其他展商及观众发生纠纷，如出现打架斗殴行为，组委会立即取消其参展资格，且不退还已交款项，并交由公安机关处理，组委会不承担任何连带责任；如发生争执问题，请与组委会展区服务处联系协调解决。

3、刀具（水果刀、菜刀、斧子、剪刀等）入场须向组委会报备；为保证现场安全必须按照组委会要求绑定方可使用；否则组委会有权没收刀具。如未按要求使用刀具并不服从管理的，交公安部门处理解决。

（四）公共物资管理规定

1、展期内必须配合场馆工作人员管理，不得损坏或拆改展位；门、窗、柱、墙和地面等不得凿洞、钻眼，如有违反，照价赔偿；

2、自觉维护展具(桌椅)、灯具（电料、插头）、长尾夹等完好无损；不得在展板上钻洞、贴背胶、贴胶带、涂写等行为，如有损坏照价赔偿；

3、严禁私自拆改标准展位、乱拉其他展位的桌椅；若损坏其他展位、会场设施或第三者物品，必须自行负责赔偿。

（五）消防及安全管理规定

1、如遇公安消防部门要求，展位图纸变动需调整展位的，展商必须无条件配合，由组委会统一另行安排展位。

2、严禁在展厅内吸烟，禁止使用明火，严禁携带易燃、易爆、剧毒放射性等危险品入内，如违反本条，发现一次罚款500元。

3、展会期间，展品严禁超出展位，禁止乱堆、乱放，挤占公共场地、消防通道，不在现场以流动形式售卖货品；如违反，第一次予警告处分，第二次视情况扣除五百到两千押金；第三次扣除全额押金，直接取消其参展资格，且不退还展商已交参展款项，并在全馆广播通报展位号、厂家名称、展商姓名等处罚决定等。

（六）公共卫生规定

1、每展位门口自备垃圾箱（筒），做好各自展位区域内的清洁卫生；

2、现场生鲜、腌腊制品、带油商品（餐饮企业）等不允许直接接触地面，不得污损地面，如污染需付清洁费；

3、展厅内严禁现场煎、炒、烹、炸等行为，如违反，第一次予警告处分，第二次视情况扣除五百到两千押金；第三次扣除全额押金，直接取消其参展资格，且不退还展商已交参展款项，并在全馆广播通报展位号、厂家名称、展商姓名等处罚决定等。

4、严禁在开水间、卫生间清洗物品；严禁将污水倒入卫生间台盆，如发现，每次扣除押金1000元；

（七）车辆管理规定

1、布撤展期间必须使用在组委会办理的布撤展车证，展会期间，展商车辆严禁停放在会展中心院内，如违反，将进行处罚；

2、载人车辆按要求停放会展中心停车场，人员从正南门过安检进入；

（八）押金

1、参展商每展位缴纳5000元押金，如无违反上述规定、未开具罚单，在2018年5月1日前全款退还，否则将会扣除或不予退还；

2、展商承诺书含有限制性条款或处罚规定，关系您的切身利益，请仔细阅读；遵守和认可此承诺书内容为参展本届年货会的先决条件，在报到时将对“承诺书 ”签字认可，在展会期间将按 “承诺书 ”的内容对现场进行管理及处罚。

第二篇：参展须知-年货大集

参展承诺

甲方：

乙方： 青岛海瑞国际展览有限公司

甲乙双方就乙方租赁甲方场地举办展会的相关事宜达成如下约定，本参展须知为原合同的补充协议，与原合同具有同等的法律效力。

1、广告宣传：展会期间不得在地面、墙面张贴广告画、横幅、地贴等宣传品。乙方向甲方提交书面申请和效果图后，经审批可在各主要入口设置统一宣传品，如拱门、灯笼柱。广告宣传不得损害天幕城整体形象。

2、临搭位置：展会布展前，乙方须向甲方提交展位布局图，否则不得布展，甲方有权对不合理展位提出整改意见，乙方需进行调整。除展位图上显示外，乙方不得随意加设展位，不得随意变换位置。除统一设置的展位外，参展商不得随意扩大展位范围，不得加设桌子等。乙方若需扩大展位范围，须向甲方提交书面申请和布局图。

3、区域划分：乙方在布展时应按不同类型的参展商进行区域划分。

4、展位搭建：展会须搭建正规展架，长三米，宽两米，商家入口两侧不得设置隔板或宣传画布，商家入口两侧三米之内不得搭建展位（天禄园店前不搭建）。乙方若不设置展架，须统一使用甲方桌子，按照每天10元/张收费，若有损坏，照价赔偿。并须统一桌布样式颜色。乙方布展期间不得损坏墙面和地面，不得随意挪动街区基础设施，不得钉钉子等。（注：乙方按所附图纸搭建）

5、纠纷处理：展会期间，若出现任何纠纷，乙方须自行处理，并不得损害天幕城利益和形象。

6、货物存放：甲方不提供货物存放点，乙方需自行存放和保管。

7、参展类型：无包装生鲜制品、易燃易爆、大型展品（如奇石）、皮草皮衣皮革制品、产生油烟的、造成污染及无序堆积等影响城区秩序和形象或存在安全隐患的商品不得售卖。参展商推销产品不得使用扩音器叫卖。不得随意播放音乐。

8、卫生：展会期间，应保持展位卫生，垃圾不得随意乱扔，乙方应自行清理展区卫生，若不清理，将由甲方统一清理，乙方须按照每个展位2元/天的标准向甲方支付费用。

9、用电：各参展商户不得随意拉电，如需用电应向天幕城管理有限公司提出申请。乙方须提前统计核算用电需求，向甲方提出申请，并预交5000元电费押金，布展结束后，按照实际产生的用电量从预交的用电中扣除，多退少补。

10、押金：乙方布展之前需向甲方缴纳人民币5000元押金，若乙方不遵循合同和本《参展承诺》规定，所产生损坏或损失将从该押金中扣除，多退少补。若有违规而不及时整改者，甲方有权进行强制整改，直至取消参展资格。若无任何违规或损坏，该押金在展会结束后十日内返还。

甲方： 乙方：青岛海瑞国际展览有限公司

年 月 日 年 月 日

第三篇：2014年货展参展合同

段家正策划部主管 ***

2014第六届中国（合肥）旅游文化年货采购展览会

参展合同

甲方：安徽中设国际会展有限公司

乙方：

甲、乙双方本着诚实守信、平等互利、真诚合作、共求发展的原则，经认真协商就乙方参加“2014中国(合肥)旅游文化年货采购展览会”活动达成以下协议，双方共同遵守并严格履行。

一、参展项目：第六届中国(合肥)旅游文化年货采购展览会（以下简称“第六届年货展”）

二、展会时间：2014年1月17日-26日（布展时间为1月16日）

三、参展资料

名称：（请填写工整，展位楣板名称以此为准）联系人：手机：营业执照/身份证号：展品内容（展期内销售的产品）：租用甲方承办年货采购展展位个，展位号为：合计费用：注：年货采购大会展位费: 一号馆：单开口展位：5600元/个展期；双开口展位：7600元/个展期；

四、付款方式：

本合同签订之后，乙方应于七个工作日内将合同全款汇至甲方指定帐户。甲方指定账户为：

开户行：建行蜀山开发区支行账户：安徽中设国际会展有限公司帐号：3400***04528

五、甲方的权利和义务

1、甲方按照大会规定提供给乙方相应会展服务；

2、为保持展会布展形式的统一性，甲方按照大会整体布局为乙方提供标展搭建（标准展位配臵为公司楣板一块、一张洽谈桌、两张洽谈椅、一个220V电源、一个垃圾桶）与有偿特装搭建。

3、若乙方不能按约付清参展费，则甲方有权解除合同。如有广告需求，甲方有偿提供现场广告位。

六、乙方的权利和义务

1、乙方与甲方签订参展合同后，必须提供相应的企业营业执照副本、税务登记证（食品厂家或代理商、经销商等参展企业需要再提供食品卫生许可证明）等相关证明，以便甲方审核参展资格及备案。

2、甲方应在乙方办理相关参展手续后，为乙方提供所申报的展位。乙方所代理产品须经生产厂家合法授权，如未经合法授权而引起的商标侵权以及跨区域销售等行为，一经发现，立即清理出场，参展费用不退，由此引起的法律及经济责任自负；乙方所经营产品必须与所交证件一致，严禁出售假冒伪劣、“三无”产品以及国家违禁商品，如因产品质量或其他问题引起的法律和经济责任由乙方负责。若乙方涉嫌伪造证件及相关文件,如有违反，组委会有权拒绝入场，相关经济法律责任及损失由乙方负全责。

3、乙方摆放的所有展品不得超出展位区域，如因乱摆乱占造成通道拥堵，一经发现组委会先进行劝阻，对屡阻不听的乱摆乱占通道者，组委会有权将此商品清出展场，没收展位。且乙方必须服从大会统一管理，禁止私自转让、拆分或合并展位，一经发现，立即取消参展资格，参展产品必须与参展申请一致，中途更换产品必须经组委会同意，否则，组委会有权取消其参展资格，乙方所交纳参展费用不予退还。段家正策划部主管 ***4、为了保障展会期间的正常用电和用电安全，参展商在展会期间不得超负荷用电，如有大功率电器，请与布展期间提前向安徽国际会展中心服务中心申报，并需向安徽国际会展中心交纳相关额外电费。参展商自备的电源线均应使用双层绝缘护套铜线，严禁使用交织线等有安全隐患的电源线。展台电器连接端子必须完全封闭，不得裸露(可采用阻燃绝缘明装盒封闭或采用脱离后无触点裸露的插拔组件连接)。

5、乙方必须遵守展场纪律，文明经商，不得损坏公共设施和张贴宣传单，严禁在展板上钉挂物品，不得损坏展区公共设施，未经甲方允许不得张贴宣传资料；展厅内严禁吸烟，严禁携带易燃、易爆、剧毒放射性等危险品入内，严禁私拉乱接电源，乙方必须积极妥善的处理消费者投诉；参展商严禁短斤缺两，一经投诉，差一赔十；甲方将对此进行全程监控，若有违反将追究乙方的责任，由此产生的后果由乙方完全承担，与甲方无关，且组委会视情况有权取消其参展资格。

6、乙方在展会期间若需开展免费赠送或低价销售产品等促销活动，须提前两天将促销及安保方案呈报组委会审定。否则，若发生事故由乙方自行负责。乙方在展会期间的一切活动，应符合国家及地方法律、法规。否则甲方有权终止合同，并由乙方承担一切法律和经济责任。

7、乙方自签订《参展合同》之日起，不得再以任何商业理由（自然灾害、重大政治因素等不可抗力因素除外）退订展位，否则，乙方需支付合同金额的50%给甲方，作为合同违约金。

8、乙方在参展过程中，应遵守大会各项规章制度，乙方应充分考虑因气候、市场、产品等不可抗拒因素所带来的经营风险，甲方不承担任何经济及法律责任；布撤展期间，乙方的展位施工安全由其自行监督负责；参展期间，若发生打架斗殴，无理纠缠或威胁工作人员及其他展商的行为，除承担相应的法律责任，组委会有权取消其参展资格，一切损失和责任乙方自负；乙方的物品和人身安全由其自行负责，应主动向保险公司投保，若自行提前离场或撤展，造成的一切损失由其自行负责，甲方不承担任何责任；若因乙方行为导致展场内外混乱，商家不能正常经营及人身伤亡事故等后果，乙方应承担全部责任。

9、乙方应保证严格遵守展会的各项规定及展馆原有的各项规章制度。在参展过程中必须按照甲方统一要求布展及进出场，参展期间必须严格按照执行相关法律法规，保证安全及配合消防。

七、注意事项及违约责任

甲、乙双方均须严格履行合同和各项规定，若一方违约，另一方有权解除合同并要求赔偿损失。

1、乙方按合同规定时间支付参展费用，合同方可正式生效，否则甲方有权取消和调整展位。

2、乙方若擅自解除本合同，则无权索要已付定金；甲方若擅自解除本合同，则视为甲方违约，须退还乙方所付展位费用。

3、乙方若未按合同规定时间支付参展费用，或在展会期间展销与合同填写的参展展品不符，则视为乙方违约，乙方无权索要已付定金。甲方有权解除合同并不予退还参展费用。

八、如因政府和政策性原因导致活动延期举办，则本合同有效期自动顺延。最终解释权归属甲方。

九、如因不可抗因素，如战争、灾害、重大政治因素等导致活动不能进行所造成的损失，双方互不承担责任。

十、其它未尽事宜经双方协商一致可签订补充协议，并作为本协议附件共同生效。

十一、本合同一式二份，甲乙双方各执一份，自合同签订之日起生效执行，在本合同上的签字人即被视为该方的授权代表。

甲方（盖章）：安徽中设国际会展有限公司乙方（盖章）：

2013 年月日年月日

授权签字人：授权签字人：

食品安全承诺保证书

为保障“2014第六届中国（合肥）旅游文化年货采购展览会”参展食品的卫生安全，保护消费者合法权益，根据我国《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》、《食品流通许可证管理办法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国商标法》、《消费者权益保护法》、《食品卫生法》、国务院《关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》及商务部《流通领域食品安全管理办法》等有关规定，现承诺保证如下：

一、我保证向组委会提供的营业执照、食品流通许可证、生产许可证、销售授权书、质检报告、商标注册证、身份证等必要的资质证明文件，都真实合法有效。

二、经营场所布局合理、环境整洁，从业人员必须进行健康体检和接受食品卫生知识培训。

三、在经营场所醒目位置悬挂营业执照、食品流通许可证、生产许可证、质检报告、授权书等有效的相关法定证照。

四、销售食品必需按照索证索票购销台帐制度的要求，建立进销货台帐，进货时要如实记录供货商的有关情况、时间、产地来源、名称、规格、数量、产品等级和索证种类等内容；销货时要记录商品采购对象、联系方式、时间及所售产品的名称、规格、数量等内容，并查验所销售食品的保质期。

五、对有关行政主管部门和组委会公布的不合格食品应立即实施下架、退市、召回、销毁等处理办法。

六、现场制作食品、散装食品及生鲜食品，必须有清洁外罩或覆盖物，使用的包装材料必须清洁、无毒，防止食品污染；出售食品使用专用工具取货；制作熟食品的，必须烧熟煮透，生熟食品隔离；隔夜食品必须彻底加热后再出售；配备切、盛装熟食品的刀、板和容器，在使用前要严格进行清洗、消毒。

七、坚决不生产、加工和销售假冒伪劣食品，未经检验检疫或经检验检疫不合格牲畜家禽肉品，农药残留超标的蔬菜水果，用污水化学药品浸泡的产品及腐败变质、过期、无产地、厂名、生产日期、保存期限和其他不符合食品安全卫生要求的各类食品，一律不在购物节上销售。

八、严格依照食品安全法和其他相关法律、法规的规定及食品安全标准从事经营活动，如从我展位销售出去的食品出现安全质量问题，与主办单位无关，我们愿意承担一切经济和法律责任。

承诺保证人/单位：

年月日

第四篇：2016年货展参展合同

2016年芜湖年货采购展览会

参展合同

甲方： 安徽长江七号网络科技有限公司 乙方： 联系电话： 0553-2670020 联系电话：

甲、乙双方本着诚实守信、平等互利、真诚合作、共求发展的原则，经认真协商就乙方参加“2016年芜湖年货采购展览会”活动达成以下协议，双方共同遵守并严格履行。

一、参展项目：2016年芜湖年货采购展览会

二、展会时间：2016年1月20日-2月4日（布展时间为1月19日）

三、参展资料

名称：

联系人： 手机： 营业执照/身份证号： 展品内容（展期内销售的产品）： 租用甲方承办年货采购展展位 个，展位号为： 合计费用： 注：年货采购大会展位费: 展位按天计算：200元/天； 最少预报天数7天

四、付款方式：

本合同签订之后，乙方应于两个工作日内将合同全款汇至甲方指定帐户。甲方指定账户为： 开户行：中信银行股份有限公司芜湖分行 账户名：安徽长江七号网络科技有限公司 账号：7352110***0 支付宝账号：ahcjqh@163.com

五、甲方的权利和义务

1、甲方按照大会规定提供给乙方相应会展服务；

2、为保持展会布展形式的统一性，甲方按照大会整体布局为乙方提供标展搭建（标准展位3*3展位一个、配置为一张洽谈桌、两张洽谈椅、一个220V电源、一个垃圾桶、综合舞台背景展示、扶梯两侧墙面广告展示喷绘）。

3、若乙方不能按约付清参展费，则甲方有权解除合同。

六、乙方的权利和义务

1、乙方与甲方签订参展合同后，必须提供相应的企业营业执照副本、税务登记证（食品厂家或代理商、经销商等参展企业需要再提供食品卫生许可证明）等相关证明，以便甲方审核参展资格及备案。

2、甲方应在乙方办理相关参展手续后，为乙方提供所申报的展位。乙方所代理产品须经生产厂家合法授权，如未经合法授权而引起的商标侵权以及跨区域销售等行为，一经发现，立即清理出场，参展费用不退，由此引起的法律及经济责任自负；乙方所经营产品必须与所交证件一致，严禁出售假冒伪劣、“三无”产品以及国家违禁商品，如因产品质量或其他问题引起的法律和经济责任由乙方负责。若乙方涉嫌伪造证件及相关文件,如有违反，组委会有权拒绝入场，相关经济法律责任及损失由乙方负全责。

3、乙方摆放的所有展品不得超出展位区域，如因乱摆乱占造成通道拥堵，一经发现组委会先进行劝阻，对屡阻不听的乱摆乱占通道者，组委会有权将此商品清出展场，没收展位。且乙方必须服从大会统一管理，禁止私自转让、拆分或合并展位，一经发现，立即取消参展资格，参展产品必须与参展申请一致，中途更换产品必须经组委会同意，否则，组委会有权取消其参展资格，乙方所交纳参展费用不予退还。

4、为了保障展会期间的正常用电和用电安全，参展商在展会期间不得超负荷用电，如有大功率电器，请与布展期间提前向甲方申报，并需向甲方交纳相关额外电费。参展商自备的电源线均应使用双层绝缘护套铜线，严禁使用交织线等有安全隐患的电源线。展台电器连接端子必须完全封闭，不得裸露(可采用阻燃绝缘明装盒封闭或采用脱离后无触点裸露的插拔组件连接)。

5、乙方必须遵守展场纪律，文明经商，不得损坏公共设施和张贴宣传单，严禁在展板上钉挂物品，不得损坏展区公共设施，未经甲方允许不得张贴宣传资料；展厅内严禁吸烟，严禁携带易燃、易爆、剧毒放射性等危险品入内，严禁私拉乱接电源，乙方必须积极妥善的处理消费者投诉；参展商严禁短斤缺两，一经投诉，差一赔十；甲方将对此进行全程监控，若有违反将追究乙方的责任，由此产生的后果由乙方完全承担，与甲方无关，且组委会视情况有权取消其参展资格。

6、乙方在展会期间若需开展免费赠送或低价销售产品等促销活动，须提前两天将促销及安保方案呈报组委会审定。否则，若发生事故由乙方自行负责。乙方在展会期间的一切活动，应符合国家及地方法律、法规。否则甲方有权终止合同，并由乙方承担一切法律和经济责任。

7、乙方自签订《参展合同》之日起，不得再以任何商业理由（自然灾害、重大政治因素等不可抗力因素除外）退订展位，否则，乙方需支付合同金额的50%给甲方，作为合同违约金。

8、乙方在参展过程中，应遵守大会各项规章制度，乙方应充分考虑因气候、市场、产品等不可抗拒因素所带来的经营风险，甲方不承担任何经济及法律责任；布撤展期间，乙方的展位施工安全由其自行监督负责；参展期间，若发生打架斗殴，无理纠缠或威胁工作人员及其他展商的行为，除承担相应的法律责任，组委会有权取消其参展资格，一切损失和责任乙方自负；乙方的物品和人身安全由其自行负责，应主动向保险公司投保，若自行提前离场或撤展，造成的一切损失由其自行负责，甲方不承担任何责任；若因乙方行为导致展场内外混乱，商家不能正常经营及人身伤亡事故等后果，乙方应承担全部责任。

9、乙方应保证严格遵守展会的各项规定及展馆原有的各项规章制度。在参展过程中必须按照甲方统一要求布展及进出场，参展期间必须严格按照执行相关法律法规，保证安全及配合消防。

七、注意事项及违约责任

甲、乙双方均须严格履行合同和各项规定，若一方违约，另一方有权解除合同并要求赔偿损失。

1、乙方按合同规定时间支付参展费用，合同方可正式生效，否则甲方有权取消和调整展位。

2、乙方若擅自解除本合同，则无权索要已付定金；甲方若擅自解除本合同，则视为甲方违约，须退还乙方所付展位费用。

3、乙方若未按合同规定时间支付参展费用，或在展会期间展销与合同填写的参展展品不符，则视为乙方违约，乙方无权索要已付定金。甲方有权解除合同并不予退还参展费用。

八、如因政府和政策性原因导致活动延期举办，则本合同有效期自动顺延。最终解释权归属甲方。

九、如因不可抗因素，如战争、灾害、重大政治因素等导致活动不能进行所造成的损失，双方互不承担责任。

十、其它未尽事宜经双方协商一致可签订补充协议，并作为本协议附件共同生效。

十一、本合同一式二份，甲乙双方各执一份，自合同签订之日起生效执行，在本合同上的签字人即被视为该方的授权代表。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

授权签字人： 授权签字人： 2016 年 月 日 2016 年 月 日

食品安全承诺保证书

为保障“2016年芜湖市年货采购展览会”参展食品的卫生安全，保护消费者合法权益，根据我国《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》、《食品流通许可证管理办法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国商标法》、《消费者权益保护法》、《食品卫生法》、国务院《关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》及商务部《流通领域食品安全管理办法》等有关规定，现承诺保证如下：

一、我保证向组委会提供的营业执照、食品流通许可证、生产许可证、销售授权书、质检报告、商标注册证、身份证等必要的资质证明文件，都真实合法有效。

二、经营场所布局合理、环境整洁，从业人员必须进行健康体检和接受食品卫生知识培训。

三、在经营场所醒目位置悬挂营业执照、食品流通许可证、生产许可证、质检报告、授权书等有效的相关法定证照。

四、销售食品必需按照索证索票购销台帐制度的要求，建立进销货台帐，进货时要如实记录供货商的有关情况、时间、产地来源、名称、规格、数量、产品等级和索证种类等内容；销货时要记录商品采购对象、联系方式、时间及所售产品的名称、规格、数量等内容，并查验所销售食品的保质期。

五、对有关行政主管部门和组委会公布的不合格食品应立即实施下架、退市、召回、销毁等处理办法。

六、现场制作食品、散装食品及生鲜食品，必须有清洁外罩或覆盖物，使用的包装材料必须清洁、无毒，防止食品污染；出售食品使用专用工具取货；制作熟食品的，必须烧熟煮透，生熟食品隔离；隔夜食品必须彻底加热后再出售；配备切、盛装熟食品的刀、板和容器，在使用前要严格进行清洗、消毒。

七、坚决不生产、加工和销售假冒伪劣食品，未经检验检疫或经检验检疫不合格牲畜家禽肉品，农药残留超标的蔬菜水果，用污水化学药品浸泡的产品及腐败变质、过期、无产地、厂名、生产日期、保存期限和其他不符合食品安全卫生要求的各类食品，一律不在购物节上销售。

八、严格依照食品安全法和其他相关法律、法规的规定及食品安全标准从事经营活动，如从我展位销售出去的食品出现安全质量问题，与主办单位无关，我们愿意承担一切经济和法律责任。

承诺保证人/单位：

2016年 月 日

第五篇：参展通知和手册

2011“中国浙江商务服务洽谈会” ‘服务贸易专区’参展通知

各有关参展单位：

“2011中国浙江商务服务洽谈会”，经过前一阶段的精心筹备和紧张工作，在各参展单位的大力支持与配合下，将于9月26日上午9：00在浙江世贸中心隆重开幕。省商务厅服务贸易处将在洽谈会设立“服务贸易专区”，展示我省服务贸易发展成果，为国内外相关企业合作搭建服务平台，以推进我省服务贸易的发展。

为充分做好本展区参展工作，现将参展有关事项及《2011中国浙江商务服务洽谈会手册》通知和转发如下：

（一）参展地点：杭州市曙光路122号，浙江世贸国际展览中心五号、六号馆（本展区在二楼六号馆）。

（二）参展时间：2011年9月26日--27日，每天上午9：00--下午17：00，参展工作人员需上午8：30到位。

（三）开幕式时间：9月26日上午9：00在展览中心广场举办简短开幕式，请本展区每个参展单位派一名代表、着正装于8：30去广场等候参加开幕式。

（四）领取工作证时间：杭州地区的参展单位请于23日（周五）工作时间派联系人到我厅1416室服务贸易处领取参展工作证及中餐券；其他地区的参展单位于25日（周日）12：30-15：30到展览中心二楼六号馆领取。

（五）布展检查和确认时间：“服务贸易专区”于25日（周日）12：00-15：30由时代展览公司在六号馆进行布展工作，各参展单位联系人需进馆检查、确认本展位布展情况，发现问题及时告知布展公司修改，不到场检查者视为确认。

（六）省商务厅领导审馆时间：25日（周日）16：00 省商务厅有关领导对各展区进行审馆，要求各参展单位联系人在本展位等候。

布展、参展的有关规定和注意事项请认真阅读附件《2011中国浙江商务服务洽谈会手册》，未尽事宜请与我厅服贸处联系。

联系人及联系方式： 厅服务贸易处：周宏

电话：0571-87051148，手机：*** 传 真：0571-85056718，QQ: 768455941 E-mail:768455941@qq.com 时代展览公司：岳夏飞

电话：0571-87297090,手机：*** E-mail：447999930@qq.com

省商务厅 服务贸易处 二〇一一年九月二十二日

手 册

二0一一年九月 2011中国浙江商务服务洽谈会

备忘录

展览地点：

杭州市曙光路122号

浙江世贸国际展览中心五号、六号馆

开幕式时间：9月26日9：00

特装展位布展时间：

9月24日 8:30—24:00 9月25日 8:30—24:00 标准展位布展时间：

9月25日8：30—24:00 展览时间：

9月26-27日9：00—17:00（参展商8：30进馆）撤展时间：

9月27日17:00—24:00 第一章、展会概况

中国浙江国际商务服务洽谈会以“商务助推企业提升价值”为主题，全面照顾到浙江及周边长三角地区企业，尤其是中小企业及工业企业的发展需求，吸引境内外优质的商务服务商提供不同范畴的商务服务解决方案，协助企业解决日常生产、经营所遇到的困难及挑战，不断提升企业的竞争力。

上届概况：2010年洽谈会以“商务对接超市”的名称首次亮相于浙江及周边企业面前，在短短的一天时间内，共有来自美国、德国、荷兰、日本、韩国等14个国家和地区的159家优质商务服务商和政府机构，包括沃尔玛、麦德龙、任仕达、中国工商银行、中国银行、德国包豪斯等境内外知名商务服务商，以及浙江省级的相关政府部门，境外参展商占35%，展出面积4000平方米，接待参观洽谈企业6000人次。

第二章、布展须知

（一）、展览秩序管理

在展会期间，组委会将对参展单位进行展览秩序检查、监督、管理，对不遵守展览秩序的单位进行查处。督查范围包括：

1、参展单位展位楣板必须与参展人员身份相符，业务谈判须由参展单位代表与客商之间进行。

2、在展会期间禁止现场销售各类展样品。

3、参展摊位不准转让、出租。公共场所或通道等未经大会许可不得占用或设摊经营等。

4、不得出现假冒商品、商标、专利等对知识产权侵权行为。

5、不得利用公共场地搭建广告牌，未经许可不得散发各类广告和宣传资料，不得在现场高音宣传或进行非正当竞争。

6、参展企业必须遵守大会有关规定。

（二）、展会安全管理

1、参展人员应严格执行各项消防安全规定。

2、展馆内严禁吸烟，严禁携带各类易燃易爆物品入馆。

3、参展人员必须佩带证件进馆，不得转借，并自觉接受安全检查。

4、参展企业不得擅自拉接电线和超负荷用电。

5、参展人员应保管好随身携带的文件、财物，重要样品应妥善保管。

6、参展企业应严格按图施工，不得任意扩大面积和占用公用部位、消防通道。各类包装物应及时移出展馆，违者一律按废物清除。

7、撤展期间，各单位要严格遵守展会的时间规定，参展人员要看管好自己展品，防止展品遗失。

8、展会工作车辆出入指定停车场地应听从指挥，凭证停泊。

（三）布展、撤展注意事项

1、请各参展单位严格遵守展会的各项规定，不得提前撤展；

2、展会期间禁止使用车辆进行展样品的搬运；

3、布展、撤展时，请参展单位务必派负责人在现场；

4、布展时，废弃的包装箱和包装材料请放在通道上由保洁公司清理；需再次使用的包装箱请通知负责运输的工作人员，由其协助妥善保管；

5、为保障展位稳固，以及现场展商和观众的安全，禁止对现有的搭建结构和设施自行更改，禁止用螺钉或粘合剂固定物件。如果要调整展位内的道具，请与负责搭建的现场工作人员联系；

6、请爱护展台设施，撤展时请将展台以完好无损的状况退还。

7、展会期间，组委会为每个标准展位免费配置一桌三椅，四个射灯，一个垃圾桶以及展板。参展商另有需求的，可到服务台向展馆方租赁。

（四）、礼仪

1、参展单位需派遣业务素质高的人员参加。

2、参展人员着正装，要用礼貌用语，佩戴工作证。

第三章、展位平面图（本区为黄色展位）

六号馆平面图 第四章、商务服务洽谈会现场有关单位联系名单

姓名 电话 手机

一、省商务厅服务贸易处

周 宏 87051148 *** 李杭明 870509***703

韩洪祥 87056021 *** 689910

二、时代展览公司

何志定 87297497 *** 楼志坚 87297490 *** 叶琦应 87297713 *** 侍 明 87223687 ***

三、浙江世贸展览中心

杜 翔 ***

四、各市商务主管部门

杭州市贸易局 沈静芳 *** 杭州市外经贸局 肖樱 *** 宁波市贸易局 何庆堂 *** 宁波市外经贸局 余海东 *** 温州市商务局 周怀中 *** 湖州市贸粮局 叶泽 *** 湖州市外经贸局 陈湘南 *** 嘉兴市商务局 鲁英 *** 绍兴市商务局 王慧健 *** 衢州市商务局 詹富根 *** 金华市商务局 吴金水 *** 舟山市商务局 陈杰 *** 台州市商务局 缪金 *** 丽水市商务局 胡为涛 *** 义乌市市场贸易发展局 黄宏伟 *** 义乌市外经贸局 张锦泉 ***