机电与汽车工程学院院长助理岗位职责

第一篇：机电与汽车工程学院院长助理岗位职责

机电与汽车工程学院院长助理岗位职责

院长助理应在院长、党总支书记领导下进行工作，其主要任务和岗位职责如下：

一、协助院长抓好教学、师资队伍管理和学术科研工作，保持与教务部门和任课教师的经常联系，做好上情下达和下情上报工作。

二、熟悉本学院各专业人才培养方案和教学工作计划，熟悉专业建设、学科建设和科研工作的具体要求和运作程序，协助院长督促教研室努力完成各项教学、科研任务。

三、协助院长搞好精品课程、特色专业的建设与申报等工作的组织协调，推动学院进一步上台阶上层次。

四、做好学术、科研项目统计、立项及成果审定及评优的申报工作。

五、协助负责学生工作的副院长做好与企业的对外横向联络，积极推进学生顶岗实习工作的顺利开展。

六、完成院领导交办的其他工作任务。

机电与汽车工程学院 2017年9月6日

第二篇：机电工程师助理岗位职责

机电监理工程师助理岗位职责

⑴ 在专业机电监理工程师的指导下开展现场监理协助工作； ⑵ 检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况，并做好检查记录；

⑶ 复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证；

⑷ 按设计图及有关标准，对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录，对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录；

⑸ 进行旁站监理工作，并做好记录,发现问题及时指出并向专业机电工程师报告；

⑹ 做好监理日记，文件记录做到重点详细、及时完整。(7)协助招投标工作.(8)协助组织工程初验、复验、移交(9)以及完成上级领导交待的其他工作。

第三篇：销售助理岗位职责(机电)

1.负责客户资料库的建立与维护，提供客户资料的查询、录入和维护等工作。

2.负责外部客户合同与报价等资料的建档、归档及维护；负责部门各种报告的建档、归档和整理工作;负责市场营销部文件的编号、发放、传阅、回收、归档、保管、销毁等工作。

3.负责部门所有物品和办公工具的申购、领用、发放和登记等工作；负责新人职同事的资料录入并分发相关办公文具等；负责督导部门“6S”工作的开展和销售人员各种报告的及时递交。

4.负责传真的收发与登记；负责部门文件的复印工作，负责协助销售人员快递业务的跟进与联络、信件及资料的签收并及时传递给相关收件人。

5.负责市场营销部内部所需数据的搜集、整理和分析等工作。

6.负责销售人员出差期间的工作协助和上司交付的各种临时工作任务。

第四篇：学院院长岗位职责

学院院长岗位职责

1、商学院院长岗位职责

1、召集和主持学院管理层会议，组织讨论和决定学院的发展规划、经营方针、计划以及日常经营工作中的重大事项。

2、负责建立和完善学院培训模式、体系、制度和流程。

3、负责课程建设。根据企业发展要求和实际需要，制定学院学科建设规划，做好学科调整，实现学科建设目标。组织力量开展学科研究和合作开发。

4、负责师资队伍建设。引进并合理使用人才，加强教职工的教育和管理，并不断提高教职工的政治业务素质和管理水平。

5、负责主持教材编订工作。

6、负责学校领导梯队的体系，包括企业的人才理念、战略、政策、制度和流程。

7、负责管理学校资产的申报，依法合理使用学校经费和资金。

9、负责建立和实施本校经费管理与使用情况的通报制度。

10、代表学校参与集团的各项会议，负责对外的交流联络工作。

11、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料。

2、二级学院院长岗位职责

一、在学院分管教学副院长领导下完成专业学院的教学、行政管理及学生管理工作，并向学院分管教学副院长负责。

二、按照学院总体发展规划，制定二级学院发展的长远规划和阶段工作目标，报学院批准后组织实施。

三、根据社会经济发展的需要，结合二级学院特点，负责提出二级学院各专业设置及更新改造的意见，组织制定招生计划，报学院综合平衡，经上级批准后实施。

四、组织制定二级学院各专业的教学计划，并报学院审批。组织各门课程的教学任务和教学改革，统筹教材建设，协调和安排各教学环节，建立实验实习基地，指导学生实习，完成人才培养计划。

五、根据学院统一部署，做好对学生进行思想教育和管理、毕业生就业等有关事宜。

六、负责组织制定二级学院专业建设规划，审定科研项目，检查专业建设工作进展情况。

七、负责二级学院实训室的建设、管理。

八、负责组织制定二级学院教职工队伍建设的规划和计划，做好教师梯队建设，教职工培养、教师职务聘任及职称等有关工作，负责教职工的业务考核。负责二级学院教职工在院内的调整和调动。根据教务处下达的学期教学任务，做好任课教师和实习实训指导教师的教学安排，做好二级学院教师的管理和考核工作；做好外聘教师聘用和管理工作。做好教师职称评定和教师资格证书考试等基础工作。

九、在学院财务处指导下，组织二级学院教职工增收节支，根据学院预算和二级学院实际，制订二级学院资金预算，管理好、用好学院划拨的经费和各种渠道的科研经费，关心和支持学生的勤工俭学活动。

十二、主持制定有关规章制度，维护二级学院正常教学、行政管理秩序，承担二级学院院长职责范围内一切责任事故的领导责任。

十三、积极争取学院有关部门、学院领导和各职能部门对二级学院各项工作的支持，不断加强二级学院在学院的地位，并扩大对外影响。

十四、按照学院的有关规定，组织奖励二级学院先进个人，提出教职工记过以下的行政处分（含记过）处理意见，审定和上报学生的毕业资格；提出学生的升留级意见。以上材料均应报学院有关部门备案。

十五、主持二级学院院务会议，听取各方面的意见，做出正确决策，不断改进工作。完成学院交办教学评估、升本评估等要求的各项工作。

十六、二级学院院长的主要工作在于本二级学院的教学、专业建设等管理工作上，二级学院院长授课一般每周上课不得超过八课时(包括到院外兼课)。

3、外语学院院长岗位职责

一、在学校领导下完成专业学院的教学、科研、行政管理及学生管理工作，并向校长负责。

二、按照学校总体发展规划，制定本专业学院发展的长远规划和阶段工作目标，报学院批准后组织实施。

三、根据社会经济发展的需要，结合本专业学院特点，负责提出本专学院各专业设置及更新改造的意见，组织制定招生计划，报学校综合平衡，经上级批准后保证实施。

四、组织制定本专业学院各专业层次的教学计划，并报学校审批。组织各门课程的教学任务和教学改革，统筹教材建设，协调和安排各教学环节，建立实验实习基地，指导学生实习，保证完成人才培养计划。

五、根据学校统一部署，做好对学生进行思想教育和管理、毕业生就业等有关事宜。

六、负责组织制定本专业学院科学研究规划、计划，审定科研项目，检查科学研究工作进展情况。

七、负责本专业学院实验室和资料室的建设。

八、负责组织制定本专业学院教职工队伍建设的规划和计划，搞好学术梯队建设，作好教职工的培养、教师职务聘任及定职的有关工作，负责教职工的业务考核。

九、组织本专业学院教职工增收节支，根据学院开支范围和本专业学院实际，制订本专业学院资金预算，管理好、用好学校划拨的经费和各种渠道的科研经费，关心和支持学生的勤工俭学活动。

十、负责本专业学院学生管理工作。

十一、负责本专业学院教职工在院内的调整和调动。

十二、按照学校的有关规定，组织奖励本专业学院先进个人，提出违纪学生和教职工记过以下的行政处分（含记过）处理意见，审定和上报学生的毕业资格和学位资格；提出学生的升留级意见。以上均应报学院有关部门备案。

十三、主持院务会议，听取各方面的意见，以保证做出正确决策，断改进工作。完成学校交办教学评估要求的各项工作。

4、商学院院长岗位职责

商学院是华豫学院教学、科研的基层单位。分院长要在学院的领导下，全面贯彻党的教育方针，充分发挥教研组、科研组和各位政治辅导员的作用，主要履行如下职责：

1、全面负责商学院的各项工作。根据本院及所属教学课程计划，负责制定、落实各学年、学期工作计划，合理安排本院所属教学工作，审定教学进度计划，检查本院教职员工的工作。

2、随时掌握教学、科研动态，组织教师进行学科教学、科研。协助科研组完成科研项目的落实，科研成果的鉴定交流，并组织和指导学生科研小组的活动。

3、学习新理论、新方法、新技术，不断总结经验，改进教学工作，加强课程建设与管理。在认真分析论证的基础上，做好本院专业建设、课程建设和实验室建设及实习实践基地建设的具体工作。

4、抓好本院教材和资料建设及师资培养、教学质量检查与评估、教育实习、专业实习和毕业论文工作。

5、督促检查教研组教学任务的安排、课程考试、考查命题等相关工作。建设学科各课程题库，完善教学考核检查管理制度。

6、配合学院做好本分院教职工业务考核、职称评定等工作。

7、检查督促落实教研组的教学工作、课外辅导工作、实验工作和批改作业工作，了解学生的学习、生活、政治思想情况，组织教学观摩，交流教学经验，研究改进教学方法，提高教学质量。

8、主持召开分院工作会议，制定学期、学年教学工作计划，做好学期、学年工作总结。主持经常性的例会，传达与沟通上级精神及反映教师意见与心声。

9、做好学生的思想教育工作和行政管理工作，保证全分院学生德智体全面发展，组织教师开展“教书育人”的活动。

10、完成学院安排的其它工作。

5、外语学院院长岗位职责

一、领导和主持本学院行政工作，贯彻执行党和国家的教育方针、政策与学校的决定、指示、规章制度，组织全面落实学校下达的教学、科研及其他任务。

二、根据学校教育事业发展的长远规划和工作计划，主持制定学院教学、科研、发展规模、办学形式、专业设置、课程建设、实验室建设、师资队伍建设、招生分配、学术交流等行政规划和计划，报学校批准后，组织实施。

三、组织落实学校下达的教学任务，主持、协调学院教学工作的运行，做好教学各个环节的组织管理，抓好学院建设、系部建设、学风建设、教研教改工作和学生管理工作，保证教学质量。

四、管理本学院教学研究、学术交流、技术开发、推广和社会服务工作。组织学院的教学项目的立项、实施和验收工作；审查学院的科研项目，鉴定科研成果，评价学术论文，审核重点课程教材等。

五、主持本学院会议或院党政联系会议，研究、处理本学院教学、科研等方面的重大问题，协调党、政、工、团等各方面的工作关系，保证完成教学、科研任务。

六、加强师资队伍建设。做好教职工的聘用调配、培训、考核、奖惩和专业技术职务的评聘工作；抓好教师梯队建设，培养好学术带头人。

七、主持学院招生、毕业实习和就业等各项工作。

八、主持学院信息化建设工作，包括院系网站建设，空间管理、空间教学、空间课程资源建设等。

九、制定学院教学管理和考核制度，组织、督促、检查本学院教职工全面履行工作职责，严格执行考核、奖惩制度等。

十、关心本学院学生德、智、体全面发展，组织开展育人活动、第二课堂活动，协同党总支、支部作好学生的思想政治工作。

十一、关心学院教职工的思想、学习、工作和生活，协调党总支、支部做好思想政治工作，认真做好本部门离退休人员的工作。

十二、负责本学院经费预算、管好、用好各项经费。

十三、组织领导好本学院物资管理、计划生育、安全保卫、环境卫生、图书资料、档案、信息等工作。

十四、完成学校领导交办的其他工作。

第五篇：工程助理岗位职责

工程助理岗位职责

1、收集、整理、保管部门的各类技术文件、合同、函件及图纸等档案资料；

a、项目工程前期的资料

各种设计方案、设计依据，各有关部门对方案的意见、经济论证、设计任务书和主管部门的批复，规划部门的意见，初步设计（扩初设计）概算资料，技术经济指标，地质资料，勘探报告，扩初会审后的主管部门批复等文件资料及委托设计勘探合同；

b、项目施工阶段中的资料

施工图，施工预算合同，施工图技术交底纪要，招投标或评标、中标纪要，施工执照开工报告，定位验收，标高核定等。隐蔽工程分部分项验收资料，各项原材料质保书，设备合格证件，以及业务联系单，变更通知单、工程承包、分包合同等；

c、竣工阶段的资料

竣工报告、竣工图、竣工资料、竣工验收单（包括有关部门验收）、设备调试、验收核定单、竣工决算、竣工会议纪要、审计资料、沉降记录、保修记录、保修金结算资料等。监理单位提供的资料；

d、各类协议、合同文本等资料；

e、各种政府管理机构所发的文件、通知、规定等资料；

f、各类部门的技术书集、图册、规范等。

2、协助工程部经理起草、处理各类对内、对外函件；

3、参加工程例会，完成例会纪要；

4、了解各专业工程现场的基本进展情况，协助工程部经理完成工程周报、工程月报、下月资金计划、日常行政物品计划等方面的工作；

5、收发部门的传真、文件、E-mail，处理部门日常的一般文书工作；

6、协助工程部经理作好与公司内部各部门、外部各单位之间的协调工作。