第一篇：管理学院2018年MBA迎新活动
管理学院2018年MBA迎新活动
会务外包服务项目
询价文件
一、项目编号：管理学院 2018【04】号
二、项目名称：管理学院2018年MBA迎新活动会务外包服务项目
三、采购预算：80000.00元，根据项目实际发生情况进行结算
四、采购项目内容
为提升我校MBA项目的社会影响力和品牌形象、提高MBA学员的凝聚力和集体荣誉感，特设广东工业大学管理学院2018年MBA迎新活动会务外包服务项目。参加本次迎新活动的人数为300-350人。外包服务包括： 1、2018年8月25日举行迎新活动的场地，能容纳400人；
2、提供活动当天的现场注册场地和注册服务；
3、迎新活动会场布置和展示物料，包括标语、指示牌、桌牌配置等，须符合广工大MBA教学理念和品牌规范；
4、提供迎新活动策划方案（含落实细节安排），经广工大MBA教育中心确认后落实；
5、在迎新活动期间提供茶水服务；
6、提供会场的灯光、音响、视频播放等技术服务；
7、制作、发布活动通知和邀请函；
8、提供迎新活动全程的摄影服务和后期的光盘、相册、宣传海报、新闻通稿的制作。
五、基本要求
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1、报价人应是在中华人民共国境内注册且合法运营的企业法人，具有独立承担民事责任的能力、独立承担本项目的能力和独立履行合同的能力，持有有效的工商营业执照、税务登记证和组织机构代码证。
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2、报价人需有操办大型会务、承包大型活动的经验，近两年来有大为型知名企业举办会务、活动的案例，中央直属企业、国有全资企业优先。
3、本询价文件要求中，凡标有“★”的条款为“不允许负偏离的条款”，报价文件对这些条款的任何负偏离，将导致其成为无效报价。报价人在响应询价文件中对这部分内容应尽量列出具体参数或做出详细应答。
4、成交人在提供会务服务过程中不能有违法行为；未经允许，不得向任何第三方披露本次迎新活动的文字、图像、学员个人资料等信息。
六、需提供的报价文件
1、报价人的资质文件
（1）营业执照复印件（需要加盖公章）(2)法人授权委托书原件及身份证复印件
（3）投标人认为有必要提供的其他证明材料
2、报价人企业简介；
3、报价函：根据迎新活动内容所涉及的服务提供报价和流程细节。
七、交付使用时间及地点
1.交货时间：2018年8月25日。
2.交货方式：按时提供迎新活动场地、活动策划方案并落实、完成场地布置和茶水供应等服务，提供交通服务。
八、质量保证和售后服务
成交方应严格按照用户确认的内容提供会议服务，若服务与方案不符的，须按照用户意见无条件调整或修改。
九、付款方式
成交方在迎新结束后，开具全额销售发票给采购人，采购人按广东工业大学有关规定一次性支付剩余款项。
第二篇：管理学院迎新工作总结
金秋九月，桂花飘香，我院开展了合并后的第一个迎新工作，迎来了一大批优秀的莘莘学子。为了给新同学留下美好的印象，使他们对大学校园充满期待与向往，我院结合本院刚组建的实际情况，制定了周密的迎新工作计划，本着“周到、热情、准确、和谐、高效”的迎新工作理念，在院党支部书记杜军和分团委书记张洪东的指导下，各主管老师带领分团委学生会主要成员以及部分学生代表，共同努力，顺利完成了我院的迎新工作。
总的来说，我院本次迎新工作分为汉口火车站接待、校迎新总站接待以及管理学院总站接待三个大的方面。
在管理学院迎新总站的工作中，我们将四个专业分为两个小组同时进行，即人力资源管理——工商管理小组与旅游管理——财务会计小组，具体有宣传板块、窗口板块（填表、填表指导、房卡办理、现场咨询）、接待板块（管理学院大本营接待、宿舍楼下接待）、后勤板块、行李存放板块、办公室值班板块共六大板块10个项目的工作。这两个小组、六大板块环环相扣，最大程度上提高了工作效率。
在宣传方面，我们考虑到新生人数较多，资料档案繁杂，容易引起资料混乱等问题，宣传部特地按照要求制作了一块以学生编号一览表为主要内容的宣传展板，让新生能快速查询到自己的特定编号，然后报到窗口工作人员处，以便每一位新生的所有资料档案都有一个统一的编号，这种一个编号代表一个人的方式，大大的减少了随后的资料整理与今后的管理中可能发生的失误，使得各项工作顺利进行。
窗口工作方面中的填表处，在保证各个环节完成后都在准备好的回收资料核对表上做好记录的前提下，工作人员要收取新生所有档案资料，此外，还要发放学生卡片、家校联系卡以及温馨提示卡。其中小巧独特的温馨提示卡色彩鲜明温暖，内容朴实贴心，其中欢迎词代表整个管理学院表示了对各位新生及家长的热烈欢迎，院内各领导与老师电话号码的特别注明则拉进了新生及家长与院内各领导与老师间的距离。
窗口工作中还特别设置了一个与填表处密切呼应的填表指导处，主要对前一窗口发放的学生登记卡、家校联系卡以及房卡的填写进行指导。相对前一窗口的繁琐步骤，此窗口的工作相对轻松。但是由于填写内容较多且有些复杂，工作人员必须具备耐心与较好的口头表达能力。这个项目既为我们的周到服务又增添了精彩的一笔，也为整个流程高效率运作作出了巨大贡献。
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行李存放，是我们考虑得最多的一项。因为新生及家长的想法是不可定性的，所以我们并不能肯定是否有人愿意存放行李，存放的行李会有多少，但是我们还是设置了最为适当的范围与场地，保证有人需要就能够提供方便。此外，我们特地在存放处安置了许多小凳子，供部分新生及家长休息，让此处场地得以充分利用。
办公室值班工作，主要是是为了保证各方面的联络通畅，资料的存取得当，书面资料的电子输入整理迅速等。为保证后期工作的顺利开展，在工作进行过程中，有专门人员负责将已收档案送至办公室，由办公室值班的人员对其进行电子输入及整理。
除去上述各项特别增设的项目或板块外，还有沉稳友好的房卡办理窗口、热情到位的现场咨询窗口、不辞辛劳的接待板块、繁琐细致的后勤板块。这些项目配合紧凑、气氛和谐，保证了迎新工作的顺利进行。
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在迎新工作结束后，我们还进行了所有的后期工作。根据回收资料核对表的记录和实物进行核对后，又做了各项统计，最终圆满完成了10年的整个迎新工作。
“周到、热情、准确、和谐、高效”这五个词贯穿了我们整个迎新工作。周到即整个迎新工作做了充分的准备，整个安排是按照新生报到的具体流程来制定的，所有项目都是经过反复讨论和商定的，所有工作项目设置周到，工作人员服务周到。热情即所有工作人员工作积极热情，对待新生及家长友好热情，管理学院体现给大家的整体印象便是热情。准确即编号、标注、填表指导等各方面都时刻确保着迎新工作的数据准确无误。和谐即所有的工作程序和谐互动，所有的工作人员和谐互助。高效即所有的迎新工作都能有条不紊的进行，效率高且质量好。
纵观我院这次迎新工作的圆满成功，是和党支部书记杜军的正确领导分不开的，是和分团委书记张洪东的主要安排分不开的，是和所有主管老师的积极配合分不开的，当然，也和所有分团委学生会的主要成员以及部分学生代表的努力协作是分不开的。我们希望在今后的工作实践中不断的努力与探索，扬长避短，发挥优势，使管理学院的各项工作在稳定中创新，在创新中稳步前进，进而逐步走向完善。在院党总支的带领下，我们一定会积极发扬优点克服不足，时刻保持先进性，努力走在学校的前列，为管理学院添砖加瓦，让我院有更加辉煌的明天！
第三篇：管理学院迎新工作顺利开展
管理学院迎新工作顺利开展
2012年9月10日，来自全国各地的新同学心怀希望和梦想来到了桂林理工大学的校园。与此同时，我们管理学院的迎新工作同步开展。10日上午八点钟左右，管理学院团委学生会各部门的成员们开始对迎新工作的大本营进行布置。下午三点迎新工作正式开始。
迎新工作总共为期三天，整个迎新过程由曾丽萍，吕生富，李业正三位辅导员老师以及各个部门的同学共同合作完成。我们在校车终点站处设置了新生接待咨询处，把新生带到管理学院大本营报到注册处。在接待处，有专门的同学和志愿者负责给新生解答疑问并且告诉他们如何填写注册报到的一些必要的材料，提高注册工作的效率，尽最大的可能为新生提供帮助。除此之外，大本营的各个职能区域布置的一目了然，大大节省了新生报到的时间，也让报到注册的现场秩序井然。注册完成后发给同学们的资料向新生介绍了交费的地点，报道的流程，方便新生及其家长更快的完成注册，入住寝室，为新生不少节约了时间。志愿者们在为新同学带路的过程中，也与新生进行一系列的交流，帮助新生了解学校的校园文化，熟悉大学的生活环境。
迎新工作期间，管理学院党委书记王力峰，院长周永生，副院长陈亮以及团委书记黎超业来到管理学院迎新大本营的新生接待处询问迎新情况，并对在场的迎新工作师生进行工作指导。
三天的迎新工作在工作人员的忙碌中已经顺利完成。我们有理由相信未来几天的工作一定能够进行得更加顺利。同时也希望广大新生们能够更快的适应大学生活，更早更快的融入到桂林理工大学管理学院的大家庭中。
第四篇：经济与管理学院迎新辩论赛活动总结
经济与管理学院2011迎新辩论赛
活动总结
2011年10月，我院的“迎新辩论赛”正式拉开序幕，在各班相继火热开展报名。在经过一个多月的准备和努力后，我部圆满完成了迎新辩论赛得任务。本次比赛的选拔原则是择优录取，从各班中选拔出真正热爱辩论的同学。在辩论赛的初期，每个班级通过在班级开展辩论的形式，在班级中就选拔出了优秀人才，因此，在后面的班级赛中整体提高了辩论队伍的水平。其次，在辩论赛广泛开始之前，我部找到了以前的优秀辩手们，给我们大一新辩手开展了相关知识讲座，在辩论的程序，思辨的方向等地方给我们大一新辩手做了相关指导。在辩论赛开展过程中，我们秉承着从简原则，每一场比赛都邀请专业老师或学长点评，从每一次的活动中汲取教训。
我部在整个辩论过程中依旧秉承着把辩论赛办“好”办“精”的原则，努力争取达到上级要求的标准。
下面我将从以下几个方面进行总结：
第一、辩手对比赛规则不熟悉。这有两方面原因：一是我们下发通知时间有点晚，致使有的班级选择辩手过于仓促，没有达到选拔人才的效果；二是有些辩手本身没有主动的去学习比赛规则，准备不充分。针对以上情况，我们在每次比赛前召开辩手会议，强调辩风、比赛规则，此类问题在比赛后期中逐渐弱化。
第二、人员的组织与调配存在一些问题。在比赛开始前，我们分工很明确，责任到人，大一干事为主导，大二干部主要起指导监督
作用。针对此种突发情况，我们进行人员调配与指导工作。
第三、工作上出现的一系列细节性问题。虽然每次在赛前有针对性的对相关工作人员进行工作任务分配，强调了相关注意事项，但还是出现了一些细节上的问题。比如会场门口负责迎宾疏散的工作人员工作时讲小话；再就是后勤工作人员没有及时给评委嘉宾倒茶水；发现问题后，我们对相关工作人员进行批评指正。后期过程中没有类似问题再次发生。
对于即将到来的第十二届“启真杯”辩论赛，我院还需注意以下几个方面：
一、至少要提前一个月下发比赛通知(含比赛规则)，强化比赛规则；要在每次赛前召开工作人员会议，辩手会议，强调应注意事项；
二、要着重注意狠抓细节问题；要在本届的基础上认真学习、总结，扬其长，去其短，充分发挥创新精神。
在辩论场上，辩手所表现出的机智，幽默，出众的口才以及强烈的团队意识，向我们展示了当代大学生的青春魅力及较高的逻辑思维能力和综合素质，受到了大家的好评。也为我院明年参加“启真杯”辩论赛选拔了一批优秀辩手。虽然在举办的过程中我们遇到了很多困难，但是我们在解决困难的同时也获得了宝贵的经验，使学习部全体成员得到了成长。相信在今后的活动中，学习部能做得更好！
经济与管理学院学生会学习部
2011年12月5日
第五篇：经济管理学院“迎新杯”篮球赛策划书
经济管理学院“迎新杯”篮球赛策划书
金秋十月，秋风送爽。校园迎来了一批新的莘莘学子，大一新生的加入也为我经济管理学院注入了新鲜的活力。为迎接大一新生的到来，丰富我院学生的课余活动及对体育运动的热情，加强各班凝聚力和竞争力，特于十月二十五日在我校篮球场举办“迎新杯”院级篮球比赛。
一．比赛宗旨：友谊第一，比赛第二。
二．比赛时间及地点：
2011年10月24日开赛，周一至周四每天下午16:30—18:30 我校篮球场。
三．主办单位：经济管理学院院团委
四．承办单位：经济管理学院院团委学生会体育部
五．参赛方式：
1.比赛以班级为单位，参赛队员至少5人，最多10人。
2.各班体育委员各组织男女两支代表队参赛。
3.参赛各队队员需着统一服装参赛。
4.在截止日期之前，各班需把本班参赛队员名单交于学生会。
六．报名截止日期：2011年10月23日
七．比赛方式：
1.比赛依照国际篮球规则进行。
2.首轮以循环赛模式进行，次轮以淘汰赛模式进行，直到最后分出名次。
3.参赛选手必须为本班球员，不得求助外援，否则取消比赛资格。
八．比赛安排：
1.各班代表于2011年10月23日晚到学院教学楼B幢进行抽签分组。
2.每场比赛设两名裁判员，两名记录员。（裁判员为外校专业裁判，记录员由院学生会体育部成员。）
3.除以下规则外，比赛均按照正规国际篮球规则进行。
（1）时间：本次比赛每场分为4节，每节10分钟，其中一,三节中间休息时间为2分钟，半场休息三分钟。
（2）计时：罚球，换人，场外暂停停表，其余时间均不停表。（裁判要求停表的情况除外。）
（3）本次比赛仅第一节跳球，在比赛过程中是采取球权轮换制。
(4)暂停：每队总共可以请求四次暂停，一二节可以请求两次暂停，三四节可以请求两次。
（5）加时赛：四节比赛后仍未分胜负，进入一次或多次的五分钟加时赛，直到分出胜负为止。
（6）球员犯规满五次离场，球员离场后由该队再出一名替补人员补上。
九．比赛纪律：
1.比赛中不得有非正规动作出现。比赛遵循友谊第一，比赛第二的原则。
2.比赛双方运动员必须在比赛开始前十分钟签到。如有一方在比赛时间到后十分钟尚未签到，则以弃权论处。（除上课等特殊情况外。）
3.裁判必须在比赛开始前十五分钟签到。
4.在比赛中严格遵守比赛规则，尊重裁判，服从裁判判决，尊重对手。
5.比赛过程中各班班长，团支书负责组织好本班同学为队员加油打气，双方啦啦队不得扰乱球场秩序。
十．比赛其他事项
1.宣传：比赛开始前两天，宣传部需将球赛海报及宣传横幅张贴于食堂等醒目地方，为我院篮球赛进行宣传。
2.后勤：比赛每天需有两名本院学生会其他部门成员进行赛场秩序的维护工作。
3.安全问题:篮球是一项高强度对抗性的体育运动赛事，是以安全第一，活动中尽量避免发生意外事故，若有意外事故发生，应立即送往医务室。
4.比赛过程中严禁出现打架斗殴事件，如有此类情况发生，一律按照学校的相关纪律进行处分。
5赛程因天气等因素影响而无法进行的，体育部将另行做出通知。十一．比赛经费预算：见附录
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