公文写作：汇报稿写作的“三想”和“三响”

第一篇：公文写作：汇报稿写作的“三想”和“三响”

公文写作：汇报稿写作的“三想”和“三响”

汇报稿写作，是机关企事业单位最常见的写作样式之一。各级各类领导莅临视察、调研问题、督办工作，客观上都要求受访单位准备像模像样的汇报材料。可以说，汇报材料是最能体现单位状况、显现领导意图、展现文秘水平的写作样式。写好汇报稿有很多讲究，要做很多准备，但归结起来，笔者以为，一篇成功的汇报稿写作务须弄清“三想”，写好“三响”。

一、弄清来者“想听什么”，“回声”要“响”，切实提高汇报稿的针对性。一般来说，上级领导到一个单位考察调研，不外乎三种情况：一是新任领导履新认门，并就分管工作做一般性了解；二是各级领导就某一项工作做专题性调研；三是区域或行业外领导的业务考察和学习。三种情况，不论领导级别多大，来自何方，都有一个共同点，即都有一个考察动机。对这个“动机”，写作人员“把脉”一定要准，要通过多种渠道打听“风声”，察知“内情”，努力以“口味定菜单”，对来者的兴趣点都要发出不同程度的“回声”，这是决定汇报稿写作成功的关键因素。否则，“所写非所愿，所愿非所写”，最终落了个“两情不悦”。比如，如果是新任领导第一次“登门”，各方面情况都不是太熟悉，在此情况下，机构沿革、职责分工、人员构成、行业特色等基本情况都要作适度的介绍。所谓“适度”，就是笔墨“分寸感”要强，多了来者听不下去，要“腻味”，少了达不到效果，听得云里雾里，有违来者初衷。如果是“顶头上司”就某一项工作深入一线跟踪督办，“用笔”则宜单刀直入，删繁就简，对来者所关心的或曾指示过的事情予以“丁是丁，卯是卯”的“直接回应”。此外，还要根据领导的从政背景、兴趣爱好，脾性习惯等来调整汇报稿的内容安排、层次结构、语气口吻和语言风格等，以求最大程度地实现“对口对味”（如果不考虑“对味”，一个单位只要准备一个通用的汇报稿即可，而事实并非如此，一般领导都要求针对不同的来访目的准备不同的汇报稿）。例如：同是数字××工作，兄弟城市来考察学习的目的各不相同，有的是以了解系统建设为主，而有的是以交流业务运行为主。由此，请看下面两个汇报材料的框架结构，领导“想听什么”对讲话稿写作的影响可见一斑。

二、弄清领导“想说什么”，“心声”要“响”，切实提高汇报稿的主旨性。对本单位领导来说，上级领导来访可能是一次汇报工作、陈述问题、体现成绩、展示自我的“绝佳机会”。本部门领导借此机会“想说什么”，这是决定汇报稿写作重点的另一重要因素，可以说也是本次汇报的“主旨所在”。文秘人员代拟汇报稿一般都是“遵命写作”，有些直接就是对自己领导“口授”的“实录”。因此，在汇报稿写作中体现出本单位领导的意图，在某种程度上说是文稿写作是否成功的最重要一环。文秘人员一定要用手中的这支笔为他撑起这个关键的“场子”，否则，平时再多的付出也将付之东流，徒劳无益。文秘人员对本单位领导的“心声”要心知肚明，专挑领导最想说的说，一字一句都要写到他“心窝里”。否则，你的“调子”再高，“旋律”再美，对领导来说，也是“呕哑嘲哳难为听”。一方面，动笔前可以就专门此事请示领导意见，坚持“靶向写作”，避免“剑走偏锋”。另一方面，文秘人员要做个“有心人”，注重对领导观念、意图、想法的长期记录、搜集和积累，不断提高下笔的“精度”。例如：在一次汇报稿写作上，本部门领导要求笔者在文章开头来一个“开场白”，要能全面地反应几年来单位的工作量和为上级部门所做的贡献。领导的这一思路，要求笔者既要对总体工作有很深的了解，还要有高度的概括能力（对几年的工作做一个总概括，有高度有精度又不与后面的具体叙写重复）；同时，还要起到为下文“渲染氛围定基调”的作用。笔者是如此写的（附后），得到了领导的充分肯定。原文为：回顾这×年，××面临新形势新任务，××也遭遇新机遇新挑战，走在了转型升级的重要关口。回顾这×年，可以说，头绪多、任务重、工作忙是常态，走基层、建机制、强保障是重点，抓落实、求创新、促发展是主线。按照×的要求，我们以“巩固、优化、升级、示范”为要求，重点做好了“三篇文章”：一是在完善机制上夯实“基础篇”。每年通过大量的调研、走访、会商等，不断完善××标准、考核激励机制、处置协调机制以及高频度带队巡查机制等相关机制，力求最大限度地减少“杂音”、增大“和声”、形成合力、提高质量；二是在运行提效上优化“服务篇”。进一步提高×ד三个第一”响应机制的灵敏度，不断拓展时间、区域和内涵覆盖，努力做好为领导、为行业、为市民、为基层“四大服务”，进一步延伸××触角，努力发挥了×ד轻骑兵”、“总抓手”的作用，为××牵头抓总、破难解热、应急抓常、强管利民提供了保障；三是在转型升级上加速“发展篇”。紧跟××发展浪潮，坚持“三实”原则，做好××信息化顶层设计和“一揽子考虑”，坚持××统筹、规划、建设、运行、表达“五管齐下”，既为行业发展提供了支撑，又为解决××潜在性的根本问题提供了契机，进一步擦亮了我市××的“金名片”。三年来……（数据表现）。

三、弄清自己“想写什么”，“新声”要“响”，切实提高汇报稿的辅政性。除了要遵循两方面领导的“意图”，也不能忽视文秘人员自身的主观能动性。毕竟上面“定调”再高，也还要通过秘书人员手中的笔来表现，写作活动中自始至终都离不开文秘人员思维的创造性参与。这种“创造性”集中表现为文秘人员的新见解、新材料、新手法。由于长期从事文稿写作，秘书人员一般对汇报稿写作都有很深的心得，甚至不排除文秘人员在对某项工作的认识上有高于领导的地方。在汇报稿写作上，秘书人员并不永远都是完全被动的一方。经验老到的秘书也往往在汇报稿写作上能“牵着领导鼻子走”，因在写作上提出的新思路，让领导对他“刮目相看”、“言听计从”。再者，秘书人员自身的学习和独特的视角，以及“上下协调、左右沟通”的角色，使他易于掌握大量的信息，便于找到“印证”领导思路的新材料，有助于在汇报稿上发出颇有见地的“新声”。最后，文秘人员对语言的“驾轻就熟”，以及对“语言创新”的创作冲动，使他不满足于文稿写作的“重复性劳动”，常常会在一些类似内容的表达上运用一些新手法，提出一些新概括，由此给人以耳目一新的感觉，增强了汇报稿的可读性和视觉冲击力。请看一篇汇报稿主体结构的两个版本：一是总体情况；二是三年来主要工作；三是党风廉政建设情况；四是表态发言（第一稿）。一是总体情况；二是业务工作“四步走”，三年来数字（智慧）城管工作有了新成效；三是党风廉政抓“三字”，凝聚了正能量提高了战斗力；四是整改落实交“三卷”，进一步营造风清气正争先创优的好氛围（第二稿）。同是一篇汇报稿，四部分内容都相同，但显而易见，第二稿的内容作了一些新提炼，在语言的“靓度”上要“技高一筹”。个中差异在于：第一稿平铺直叙，永远不会错，哪里都好套，程式化太明显，看不到作者个性化的创造；第二稿的最大特点在于打上了个性思考的显著“烙印”，“四步走”、“三字”、“三卷”的归纳，显明易记，虽然是“新瓶装旧酒”，但毕竟是写出了新东西，写出了不一样，写出了一般中的“个别”，令人过目留痕，过耳难忘。这就是独创性思维的魅力所在。有时哪怕是文章内容或是形式上的一点点创新，也会让人产生极大的视觉冲击和心灵震撼。因此，创新，永远是公文写作的生命所在，也是写作者终其“写作生涯”都要不懈追求的主题。

第二篇：汇报稿写作的“三想”和“三响”

汇报稿写作的“三想”和“三响”

汇报稿写作，是机关企事业单位最常见的写作样式之一。各级各类领导莅临视察、调研问题、督办工作，客观上都要求受访单位准备像模像样的汇报材料。可以说，汇报材料是最能体现单位状况、显现领导意图、展现文秘水平的写作样式。写好汇报稿有很多讲究，要做很多准备，但归结起来，笔者以为，一篇成功的汇报稿写作务须弄清“三想”，写好“三响”。

1弄清来者“想听什么”，“回声”要“响”，切实提高汇报稿的针对性。

一般来说，上级领导到一个单位考察调研，不外乎三种情况：一是新任领导履新认门，并就分管工作做一般性了解；二是各级领导就某一项工作做专题性调研；三是区域或行业外领导的业务考察和学习。三种情况，不论领导级别多大，来自何方，都有一个共同点，即都有一个考察动机。对这个“动机”，写作人员“把脉”一定要准，要通过多种渠道打听“风声”，察知“内情”，努力以“口味定菜单”，对来者的兴趣点都要发出不同程度的“回声”，这是决定汇报稿写作成功的关键因素。否则，“所写非所愿，所愿非所写”，最终落了个“两情不悦”。比如，如果是新任领导第一次“登门”，各方面情况都不是太熟悉，在此情况下，机构沿革、职责分工、人员构成、行业特色等基本情况都要作适度的介绍。所谓“适度”，就是笔墨“分寸感”要强，多了来者听不下去，要“腻味”，少了达不到效果，听得云里雾里，有违来者初衷。如果是“顶头上司”就某一项工作深入一线跟踪督办，“用笔”则宜单刀直入，删繁就简，对来者所关心的或曾指示过的事情予以“丁是丁，卯是卯”的“直接回应”。此外，还要根据领导的从政背景、兴趣爱好，脾性习惯等来调整汇报稿的内容安排、层次结构、语气口吻和语言风格等，以求最大程度地实现“对口对味”（如果不考虑“对味”，一个单位只要准备一个通用的汇报稿即可，而事实并非如此，一般领导都要求针对不同的来访目的准备不同的汇报稿）。

例子

例如：同是数字××工作，兄弟城市来考察学习的目的各不相同，有的是以了解系统建设为主，而有的是以交流业务运行为主。由此，请看下面两个汇报材料的框架结构，领导“想听什么”对讲话稿写作的影响可见一斑。

版本一：一、基础篇：我市数字××的特点和成效。（一）实施××市场化，促进了街面问题的第一时间发现。（二）完善机制，促进了街面问题的第一时间解决。建成统筹城乡的全市数字××统一平台，强化了综合管理。二、升级篇：我市智慧××的初步实践。（一）改造数字××，打造智慧××日常运行管理平台。（二）优化贴心城管，打造智慧××公共服务与互动平台。（三）提升应急系统，打造智慧××应急指挥平台。（四）扩充集约展示，打造智慧××政策研究分析平台。

版本二：一、我市数字××建设和运行情况。二、我市智慧××工作的新探索。1.打造资源共享、信息互通、智慧高效的信息化平台。2.优化市区协同、高位监督、块抓条保的运行机制。3.培育属地为主、自我发现、基层自治的工作模式。

版本一和版本二针对的都是同样的工作内容，即“在数字××的基础上升级发展到智慧××”。“菜虽然还是这些菜”，做法却各有讲究。版本一针对的是系统外的研究专家，他们想详细了解行业信息化发展的来龙去脉；版本二针对的是外地分管此项工作的领导，他们对本行业的技术发展已经很了解了，而对于从“数字××”向“智慧××”的转型才刚刚开始，他们急于了解这方面的情况，此其一；其二，既是政府领导，不是技术人员，因而考察的重点也就在“管理”上。可见，来者目的不同，写作角度和内容也应有所区别。

2弄清领导“想说什么”，“心声”要“响”，切实提高汇报稿的主旨性。

对本单位领导来说，上级领导来访可能是一次汇报工作、陈述问题、体现成绩、展示自我的“绝佳机会”。本部门领导借此机会“想说什么”，这是决定汇报稿写作重点的另一重要因素，可以说也是本次汇报的“主旨所在”。文秘人员代拟汇报稿一般都是“遵命写作”，有些直接就是对自己领导“口授”的“实录”。因此，在汇报稿写作中体现出本单位领导的意图，在某种程度上说是文稿写作是否成功的最重要一环。文秘人员一定要用手中的这支笔为他撑起这个关键的“场子”，否则，平时再多的付出也将付之东流，徒劳无益。文秘人员对本单位领导的“心声”要心知肚明，专挑领导最想说的说，一字一句都要写到他“心窝里”。否则，你的“调子”再高，“旋律”再美，对领导来说，也是“呕哑嘲哳难为听”。一方面，动笔前可以就专门此事请示领导意见，坚持“靶向写作”，避免“剑走偏锋”。另一方面，文秘人员要做个“有心人”，注重对领导观念、意图、想法的长期记录、搜集和积累，不断提高下笔的“精度”。

例子

例如：在一次汇报稿写作上，本部门领导要求笔者在文章开头来一个“开场白”，要能全面地反应几年来单位的工作量和为上级部门所做的贡献。领导的这一思路，要求笔者既要对总体工作有很深的了解，还要有高度的概括能力（对几年的工作做一个总概括，有高度有精度又不与后面的具体叙写重复）；同时，还要起到为下文“渲染氛围定基调”的作用。笔者是如此写的（附后），得到了领导的充分肯定。原文为：回顾这×年，××面临新形势新任务，××也遭遇新机遇新挑战，走在了转型升级的重要关口。回顾这×年，可以说，头绪多、任务重、工作忙是常态，走基层、建机制、强保障是重点，抓落实、求创新、促发展是主线。按照×的要求，我们以“巩固、优化、升级、示范”为要求，重点做好了“三篇文章”：一是在完善机制上夯实“基础篇”。每年通过大量的调研、走访、会商等，不断完善××标准、考核激励机制、处置协调机制以及高频度带队巡查机制等相关机制，力求最大限度地减少“杂音”、增大“和声”、形成合力、提高质量；二是在运行提效上优化“服务篇”。进一步提高×ד三个第一”响应机制的灵敏度，不断拓展时间、区域和内涵覆盖，努力做好为领导、为行业、为市民、为基层“四大服务”，进一步延伸××触角，努力发挥了×ד轻骑兵”、“总抓手”的作用，为××牵头抓总、破难解热、应急抓常、强管利民提供了保障；三是在转型升级上加速“发展篇”。紧跟××发展浪潮，坚持“三实”原则，做好××信息化顶层设计和“一揽子考虑”，坚持××统筹、规划、建设、运行、表达“五管齐下”，既为行业发展提供了支撑，又为解决××潜在性的根本问题提供了契机，进一步擦亮了我市××的“金名片”。三年来……（数据表现）。

几年来的可以写的工作很多，但不能事无巨细，面面俱到。上面例文正是凭着作者对几年来业务工作的深入了解，从繁杂琐细的日常工作中“提纯”了一些结构性的归纳，如：“头绪多、任务重、工作忙是常态，走基层、建机制、强保障是重点，抓落实、求创新、促发展是主线。”这一句，浓缩了很多的内容，句式整齐铿锵，极具张力，有“质”也有“量”，涉及到方方面面而又不零敲碎打，使领导的意图得到了淋漓尽致的体现。

3弄清自己“想写什么”，“新声”要“响”，切实提高汇报稿的辅政性。

除了要遵循两方面领导的“意图”，也不能忽视文秘人员自身的主观能动性。毕竟上面“定调”再高，也还要通过秘书人员手中的笔来表现，写作活动中自始至终都离不开文秘人员思维的创造性参与。这种“创造性”集中表现为文秘人员的新见解、新材料、新手法。由于长期从事文稿写作，秘书人员一般对汇报稿写作都有很深的心得，甚至不排除文秘人员在对某项工作的认识上有高于领导的地方。在汇报稿写作上，秘书人员并不永远都是完全被动的一方。经验老到的秘书也往往在汇报稿写作上能“牵着领导鼻子走”，因在写作上提出的新思路，让领导对他“刮目相看”、“言听计从”。再者，秘书人员自身的学习和独特的视角，以及“上下协调、左右沟通”的角色，使他易于掌握大量的信息，便于找到“印证”领导思路的新材料，有助于在汇报稿上发出颇有见地的“新声”。最后，文秘人员对语言的“驾轻就熟”，以及对“语言创新”的创作冲动，使他不满足于文稿写作的“重复性劳动”，常常会在一些类似内容的表达上运用一些新手法，提出一些新概括，由此给人以耳目一新的感觉，增强了汇报稿的可读性和视觉冲击力。

例子

请看一篇汇报稿主体结构的两个版本：一是总体情况；二是三年来主要工作；三是党风廉政建设情况；四是表态发言（第一稿）。

一是总体情况；

二是业务工作“四步走”，三年来数字（智慧）城管工作有了新成效；三是党风廉政抓“三字”，凝聚了正能量提高了战斗力；四是整改落实交“三卷”，进一步营造风清气正争先创优的好氛围（第二稿）。

同是一篇汇报稿，四部分内容都相同，但显而易见，第二稿的内容作了一些新提炼，在语言的“靓度”上要“技高一筹”。个中差异在于：第一稿平铺直叙，永远不会错，哪里都好套，程式化太明显，看不到作者个性化的创造；第二稿的最大特点在于打上了个性思考的显著“烙印”，“四步走”、“三字”、“三卷”的归纳，显明易记，虽然是“新瓶装旧酒”，但毕竟是写出了新东西，写出了不一样，写出了一般中的“个别”，令人过目留痕，过耳难忘。这就是独创性思维的魅力所在。有时哪怕是文章内容或是形式上的一点点创新，也会让人产生极大的视觉冲击和心灵震撼。因此，创新，永远是公文写作的生命所在，也是写作者终其“写作生涯”都要不懈追求的主题。

第三篇：汇报稿写作的“三想”和“三响”

汇报稿写作的“三想”和“三响”

汇报稿写作，是机关企事业单位最常见的写作样式之一。各级各类领导莅临视察、调研问题、督办工作，客观上都要求受访单位准备像模像样的汇报材料。可以说，汇报材料是最能体现单位状况、显现领导意图、展现文秘水平的写作样式。写好汇报稿有很多讲究，要做很多准备，但归结起来，笔者以为，一篇成功的汇报稿写作务须弄清“三想”，写好“三响”。

一、弄清来者“想听什么”，“回声”要“响”，切实提高汇报稿的针对性。

一般来说，上级领导到一个单位考察调研，不外乎三种情况：一是新任领导履新认门，并就分管工作做一般性了解；二是各级领导就某一项工作做专题性调研；三是区域或行业外领导的业务考察和学习。三种情况，不论领导级别多大，来自何方，都有一个共同点，即都有一个考察动机。对这个“动机”，写作人员“把脉”一定要准，要通过多种渠道打听“风声”，察知“内情”，努力以“口味定菜单”，对来者的兴趣点都要发出不同程度的“回声”，这是决定汇报稿写作成功的关键因素。否则，“所写非所愿，所愿非所写”，最终落了个“两情不悦”。比如，如果是新任领导第一次“登门”，各方面情况都不是太熟悉，在此情况下，机构沿革、职责分工、人员构成、行业特色等基本情况都要作适度的介绍。所谓“适度”，就是笔墨“分寸感”要强，多了来者听不下去，要“腻味”，少了达不到效果，听得云里雾里，有违来者初衷。如果是“顶头上司”就某一项工作深入一线跟踪督办，“用笔”则宜单刀直入，删繁就简，对来者所关心的或曾指示过的事情予以“丁是丁，卯是卯”的“直接回应”。此外，还要根据领导的从政背景、兴趣爱好，脾性习惯等来调整汇报稿的内容安排、层次结构、语气口吻和语言风格等，以求最大程度地实现“对口对味”（如果不考虑“对味”，一个单位只要准备一个通用的汇报稿即可，而事实并非如此，一般领导都要求针对不同的来访目的准备不同的汇报稿）。例如：同是数字××工作，兄弟城市来考察学习的目的各不相同，有的是以了解系统建设为主，而有的是以交流业务运行为主。由此，请看下面两个汇报材料的框架结构，领导“想听什么”对讲话稿写作的影响可见一斑。

版本一：

一、基础篇：我市数字××的特点和成效。

（一）实施××市场化，促进了街面问题的第一时间发现。

（二）完善机制，促进了街面问题的第一时间解决。建成统筹城乡的全市数字××统一平台，强化了综合管理。

二、升级篇：我市智慧××的初步实践。

（一）改造数字××，打造智慧××日常运行管理平台。

（二）优化贴心城管，打造智慧××公共服务与互动平台。

（三）提升应急系统，打造智慧××应急指挥平台。

（四）扩充集约展示，打造智慧××政策研究分析平台。

版本二：

一、我市数字××建设和运行情况。

二、我市智慧××工作的新探索：1.打造资源共享、信息互通、智慧高效的信息化平台。2.优化市区协同、高位监督、块抓条保的运行机制。3.培育属地为主、自我发现、基层自治的工作模式。

版本一和版本二针对的都是同样的工作内容，即“在数字××的基础上升级发展到智慧××”。“菜虽然还是这些菜”，做法却各有讲究。版本一针对的是系统外的研究专家，他们想详细了解行业信息化发展的来龙去脉；版本二针对的是外地分管此项工作的领导，他们对本行业的技术发展已经很了解了，而对于从“数字××”向“智慧××”的转型才刚刚开始，他们急于了解这方面的情况，此其一；其二，既是政府领导，不是技术人员，因而考察的重点也就在“管理”上。可见，来者目的不同，写作角度和内容也应有所区别。

二、弄清领导“想说什么”，“心声”要“响”，切实提高汇报稿的主旨性。

对本单位领导来说，上级领导来访可能是一次汇报工作、陈述问题、体现成绩、展示自我的“绝佳机会”。本部门领导借此机会“想说什么”，这是决定汇报稿写作重点的另一重要因素，可以说也是本次汇报的“主旨所在”。文秘人员代拟汇报稿一般都是“遵命写作”，有些直接就是对自己领导“口授”的“实录”。因此，在汇报稿写作中体现出本单位领导的意图，在某种程度上说是文稿写作是否成功的最重要一环。文秘人员一定要用手中的这支笔为他撑起这个关键的“场子”，否则，平时再多的付出也将付之东流，徒劳无益。文秘人员对本单位领导的“心声”要心知肚明，专挑领导最想说的说，一字一句都要写到他“心窝里”。否则，你的“调子”再高，“旋律”再美，对领导来说，也是“呕哑嘲哳难为听”。一方面，动笔前可以就专门此事请示领导意见，坚持“靶向写作”，避免“剑走偏锋”。另一方面，文秘人员要做个“有心人”，注重对领导观念、意图、想法的长期记录、搜集和积累，不断提高下笔的“精度”。

例如：在一次汇报稿写作上，本部门领导要求笔者在文章开头来一个“开场白”，要能全面地反应几年来单位的工作量和为上级部门所做的贡献。领导的这一思路，要求笔者既要对总体工作有很深的了解，还要有高度的概括能力（对几年的工作做一个总概括，有高度有精度又不与后面的具体叙写重复）；同时，还要起到为下文“渲染氛围定基调”的作用。笔者是如此写的（附后），得到了领导的充分肯定。

原文为：回顾这×年，××面临新形势新任务，××也遭遇新机遇新挑战，走在了转型升级的重要关口。回顾这×年，可以说，头绪多、任务重、工作忙是常态，走基层、建机制、强保障是重点，抓落实、求创新、促发展是主线。按照×的要求，我们以“巩固、优化、升级、示范”为要求，重点做好了“三篇文章”：一是在完善机制上夯实“基础篇”。每年通过大量的调研、走访、会商等，不断完善××标准、考核激励机制、处置协调机制以及高频度带队巡查机制等相关机制，力求最大限度地减少“杂音”、增大“和声”、形成合力、提高质量；二是在运行提效上优化“服务篇”。进一步提高×ד三个第一”响应机制的灵敏度，不断拓展时间、区域和内涵覆盖，努力做好为领导、为行业、为市民、为基层“四大服务”，进一步延伸××触角，努力发挥了×ד轻骑兵”、“总抓手”的作用，为××牵头抓总、破难解热、应急抓常、强管利民提供了保障；三是在转型升级上加速“发展篇”。紧跟××发展浪潮，坚持“三实”原则，做好××信息化顶层设计和“一揽子考虑”，坚持××统筹、规划、建设、运行、表达“五管齐下”，既为行业发展提供了支撑，又为解决××潜在性的根本问题提供了契机，进一步擦亮了我市××的“金名片”。三年来„„（数据表现）。

几年来的可以写的工作很多，但不能事无巨细，面面俱到。上面例文正是凭着作者对几年来业务工作的深入了解，从繁杂琐细的日常工作中“提纯”了一些结构性的归纳，如：“头绪多、任务重、工作忙是常态，走基层、建机制、强保障是重点，抓落实、求创新、促发展是主线。”这一句，浓缩了很多的内容，句式整齐铿锵，极具张力，有“质”也有“量”，涉及到方方面面而又不零敲碎打，使领导的意图得到了淋漓尽致的体现。

三、弄清自己“想写什么”，“新声”要“响”，切实提高汇报稿的辅政性。

除了要遵循两方面领导的“意图”，也不能忽视文秘人员自身的主观能动性。毕竟上面“定调”再高，也还要通过秘书人员手中的笔来表现，写作活动中自始至终都离不开文秘人员思维的创造性参与。这种“创造性”集中表现为文秘人员的新见解、新材料、新手法。由于长期从事文稿写作，秘书人员一般对汇报稿写作都有很深的心得，甚至不排除文秘人员在对某项工作的认识上有高于领导的地方。在汇报稿写作上，秘书人员并不永远都是完全被动的一方。经验老到的秘书也往往在汇报稿写作上能“牵着领导鼻子走”，因在写作上提出的新思路，让领导对他“刮目相看”、“言听计从”。再者，秘书人员自身的学习和独特的视角，以及“上下协调、左右沟通”的角色，使他易于掌握大量的信息，便于找到“印证”领导思路的新材料，有助于在汇报稿上发出颇有见地的“新声”。

最后，文秘人员对语言的“驾轻就熟”，以及对“语言创新”的创作冲动，使他不满足于文稿写作的“重复性劳动”，常常会在一些类似内容的表达上运用一些新手法，提出一些新概括，由此给人以耳目一新的感觉，增强了汇报稿的可读性和视觉冲击力。

请看一篇汇报稿主体结构的两个版本：一是总体情况；二是三年来主要工作；三是党风廉政建设情况；四是表态发言（第一稿）。一是总体情况；二是业务工作“四步走”，三年来数字（智慧）城管工作有了新成效；三是党风廉政抓“三字”，凝聚了正能量提高了战斗力；四是整改落实交“三卷”，进一步营造风清气正争先创优的好氛围（第二稿）。同是一篇汇报稿，四部分内容都相同，但显而易见，第二稿的内容作了一些新提炼，在语言的“靓度”上要“技高一筹”。

个中差异在于：第一稿平铺直叙，永远不会错，哪里都好套，程式化太明显，看不到作者个性化的创造；第二稿的最大特点在于打上了个性思考的显著“烙印”，“四步走”、“三字”、“三卷”的归纳，显明易记，虽然是“新瓶装旧酒”，但毕竟是写出了新东西，写出了不一样，写出了一般中的“个别”，令人过目留痕，过耳难忘。这就是独创性思维的魅力所在。有时哪怕是文章内容或是形式上的一点点创新，也会让人产生极大的视觉冲击和心灵震撼。

因此，创新，永远是公文写作的生命所在，也是写作者终其“写作生涯”都要不懈追求的主题。

第四篇：公文写作试卷三

公文写作试卷三23 45 6 7 8

议案与提案都是提出意见和建议的文种，两者可以通用。B

对 错

超出本级人民代表大会或其常务委员会职权范围的事项不能写成议案，重大事项除外。B 对 错通报有显著的教育功能。A 对 错

批复只需在文中表述所批复的××请示收悉，不用将请示附在批复文件之后。错

转发不相隶属机关的公文可以用通知。A 议案的标题可以省去发文机关。

B

对 错

A

对 错

A

对

对 错

国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知。公文都应该有主送机关。B 对 错

对 错

对 错对下级机关的请示必须用决定答复。B 10 公文语言的特点是形象、生动、得体。B 11 12 13 施

下列模式词语中，属于经办用语的是（）。D 根据 按照 为此 业经 决定的行文语气应（）。A 严肃果断 谦恭委婉平缓温和 轻松随意 命令（令）可用于宣布施行重大强制性（）。A 行政措施 法律措施 经济措政治措施

B

两 三 四 五

A

主持人 主办方领导 主要负责人 主办方

递送报告

情况报告

回复报慰问信（电）的标题通常有（）种构成形式。15 主持词的署名就是（）的姓名。报告中最简单的一类是（）。告

B

工作报告对成文时间的书写，以下正确的是（）。A08.7.1 〇八年七月一日18 在结构层次序数中，处于第一层的是（）。“

一、”19 联合下发的公文，由（）加盖印章。

D

二〇〇八年七月一日 2008年7月1日D

“一.” “一，” “（一

协办机关 会议记录

决定）”

主办机关 最后签发机会议纪要通告

关 所有发文机关在以下的记录类文书中，属于法定公文文种的是（）。B电话记录 大事记可以用来嘉奖人员的文种有（）。22 下列说法正确的有（）。的前提下，有时也可以一文数事

ABC

通报

命令

AB 落款不是决定必不可少的组成部分 报告在一文一旨市税务局向社会公布征收税款事项用通知 批转式

汇报工作经验

反映工作进展情

通报 此复

公次

通知，用于批转上级机关的公文。工作报告可用于（）。ABC 汇报工作成绩 况 反映社会上出现的有代表性的情况一般的周知性公文，如（），可以不标注主送机关名称。告 通告告以下哪些属于计划总结类公文？（）调查报告27 请示大体可以分为（）

ABC

CD 通知

妥否“批复”这一文种通常使用的结束语是（）。AC 特此批复

ABD

计划

规划 大会工作报告

请求撤

请求指示 请求解决 请求批准

销公文主题的表现方法有（）。

线贯通ABCD 题中见意 开宗明义 片言居要 一以下哪些事项可以用事务性通知来发布？（）

范性文件 安排节假日值班 调整机构以下哪些是决定的正文必须包括的内容？（）

定事项 发出号召ACD 变更作息时间 发布规决AC 决定根据 提出希望

行政机关公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有 ______ 和 ______ 的文书。法定效力、规范体式

“请示”与“______”形成一对一的往来关系。批复

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性______ 是规范性公文结构中包含于条或者款之中，隶属于条或者款的一个要件。项划分段落应坚持的原则有：统一性、______、______、______。完整性，联系性，均衡

庄重性35 恰当地选用至今仍有生命力的文言语言，有益于增强公文的 ______。

整顿党风的简称为 ______，教员职员工人的简称为 ______。整风，教职员工

同时任免多人职务时，任免通知的标题如何处理？

写排列在第一位人员的姓名，后加“等同志”概括。同时任免多人职务时，标题中一般只

常见的总结标题有哪三种形式？ 1.由单位名称、时限、总结事由和文种组成；2.由总结主要内容或主要观点概括而成；3.由正副题组成。

模式词语的使用可使对内容的表述准确、严肃，增强简明、庄重的语言风格，包括经办用语、引叙用语等。在行文时，你一般会使用哪些模式引叙用语？

悉、已悉、惊悉等。如：前接、近接、现接，悉、收

对42 部门领导让你草拟一份用于向上级机关汇报工作的公文，正文部分你会怎么开头？

于上行文，一般应采用“交代发文缘由式”开头

省政府决定就促进资源型城市的可持续发展问题向上级机关提出一些具体的建议，让你起草一份公文，你会怎么写？ 1.应使用“意见”这一文种；2.应包括标题、主送、正文和落款四部分内容，正文部分可按：依据、说明—见解、办法—实施要求来写。

省政府领导让你就××市关于调整部分行政规划的请示拟写一份答复公文，你会怎么写？

1.应采用“批复”这一文种；2.应包括标题、主送机关、正文、落款四部分内容，正文部分要重点写清批复依据、批复内容。

请代你所在机关就原××部副部长××同志的丧亡信息向其家属写一份电文以表示慰问。

1.应写一篇唁电；2.要有标题、称呼、正文以及落款，正文除了表示悲伤、悼念之情外，还要追述逝者生前的功绩和美德；3.注意公文的格式要求以及措辞上的庄重严肃。

国务院决定自2012年10月1日起实施由2011年6月20日的国务院第×次常务会议通过的《中国共和国××××××××条例》，请就该事项写一份公文用于公布该行政法规。（发文字号可以省略）1.应写一份命令（令）。2.应包括标题、正文和落款三部分内容。标题可以是：中华人民共和国国务院令；因为是公布令，所以落款处应署名发令人的领导职务和姓名。3.注意用词的严肃庄重，不允许用模糊语言。

第五篇：公文写作在线测试三

公文写作在线测试三：

(一)单选题

1.计划类文书标题中不能省略的项目是（）。

(A)机关名称(B)适用时间(C)内容类别(D)发文时间 2.“守则”最显著的特征是（）。

(A)思想性强(B)简洁易记(C)具体细致(D)涉及面广 3.如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书称（）。(A)会议纪要(B)会议决议(C)会议简报(D)会议记录 4.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用（）。(A)批复(B)批转(C)批示(D)通知 5.“批复”这一文种最突出的特点是（）。

(A)说明性(B)可行性(C)针对性(D)政策性

6.各级人大代表向人代会或它的常委会提出的各方面工作的设想、意见或批评称（）。(A)建议(B)议案(C)提案(D)方案 7.在“请示”的行文中，应当（）。

(A)只写一个主送机关(B)同时抄送给下级机关(C)同时出现两个以上主送机关(D)直接主送领导人个人

8.一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称（）。(A)守则(B)办法(C)规定(D)章程 9.总结的主要作用是（）。

(A)交流信息(B)反映基本情况(C)下情上达和提高自身(D)吸取工作中的经验教训 10.对某一项行政工作作比较具体的规定，其文种应当用（）。(A)办法(B)条例(C)规定 D)章程

11.从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》属于（）。(A)综合报告(B)专题报告(C)调查报告(D)情况报告

12.调查报告有两个共同特点，一是针对性强，二是（）。(A)政策性强(B)纪实性强(C)综合性强(D)指导性强 13.经常使用表格的文种是（）。

(A)计划(B)总结(C)调查报告(D)会议纪要 14.能在各种会议上宣读的文稿称为（）。

(A)讲话稿(B)开幕词(C)演讲稿(D)答谢词 15.下级机关向上级机关汇报工作的报告，属于（）。

(A)陈述性公文(B)建议性公文(C)请示性公文(D)问复性公文

16.某集团公司部分职代会代表向该公司职工代表大会就职工教育问题提交的相应文书，属（）。(A)提案(B)议案(C)报告(D)计划

17.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是（）。

(A)有独特的报头(B)有标题(C)针对性、指导性强(D)材料新颖 18.请示公文的标题出现的形式一般是（）。

(A)发文单位加文种(B)事由加文种(C)单用文种名称(D)发文单位加事由加文种 19.将本机关、本部门工作的重大公务活动或重大事件按时间先后顺序如实记载的一种文书称（）。(A)大事记(B)简报(C)调查报告(D)总结

20.下级机关向上级机关请求指示或批准事项应当使用（）。(A)函(B)请示(C)报告(D)批复(二)多选题

1.建议类文书的主要特点有（）。

(A)说理性(B)情感性(C)建议性(D)委婉性(E)纪实性 2.计划类文书包括的文种有（）。

(A)规划(B)纲要(C)安排(D)方案(E)实施细则 3.实施细则的写法有（）。

(A)章条式(B)条款式(C)文章式 D)段落式(E)自由式

4.讲话类文书的语言要求是（）。

(A)明白(B)生动(C)含蓄(D)严肃(E)委婉 5.简报报头下列哪些部分组成（）。

(A)期数(B)编印机关(C)印发日期(D)收文单位(E)标题 6.在以下的各类文种中，属于简报名称的有（）。

(A)情况反映(B)内部参考(C)工作通讯(D)会议纪要(E)信息 7.在机关之间可以上行、下行、平行使用的文种是（）。(A)函(B)会议纪要(C)报告(D)批复(E)意见 8.请示行文中应当做到（）。

(A)一文一事(B)一般只写一个主送机关(C)直接送达上级机关领导人(D)不得在报告中夹带请示事项 E)可同时抄送下级机关 9.批复的主要特点有（）。

(A)针对性(B)指导性(C)建议性(D)说明性(E)时限性 10.开幕词 的结尾要有（）。

(A)鼓动性(B)号召性(C)预见性(D)预祝性(E)艺术性 11.下列公文属于上行文的有（）。

(A)请示(B)报告(C)批复(D)决定(E)函 12.下列选项中属于记录类文书特点的是（）。

(A)内容纪实性(B)材料直接性(C)语言实录性(D)情节生动性(E)情感充沛性 13.下列属于报请性公文的有（）。

(A)请批函(B)报告(C)请示(D)会议纪要(E)意见 14.为办理某项工作而制定的规章制度称为办事章程（）。(A)正本(B)存本(C)暂行本(D)试行本(E)定稿 15.可以用主辅标题的公文文种有（）。

(A)总结(B)调查报告(C)条例 D)守则(E)安排

16.开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有()（）。(A)指导性(B)方向性(C)基调性(D)总结性(E)评估性 17.公文主送机关是直接上级机关的，些列文种可使用的有（）。(A)请示(B)报告(C)决定(D)通报(E)函 18.宽泛而言，属于建议性文书的有（）。

(A)议案(B)建议(C)提案(D)意见(E)规定 19.请示的主要特点是（）。

(A)单一性(B)说明性(C)指导性(D)超前性(E)建议性 20.下列公文属于规范性公文的是（）。

(A)条例(B)批复(C)规定(D)报告(E)大事记(三)判断题

1.条例是由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文。（）(A)对

2.向没有隶属关系的有关主管部门请求批准用函。（）(A)对 3.制定“实施细则”一定要有相应的法律、法规。（）(A)对

4.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是报告.对 5.领导人在会议上的讲话一般称为发言。（）(B)错 6.总结一般用第三人称写作。（）(B)错 7.议案和提案实际上是同一文种。（）(B)错

8.条例和规定都是法规性文种，其写法基本一致，指示规定要求订得比较全面、系统，所以相对较复杂。（）(B)错

9.凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。（）(B)错

10.简报的按语主要用来概括简报的内容，以给读者一总体印象，类似于消息的导语。()(B)错

11.某广播局《关于县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，标题错误在于错误使用文种，应用函。（）(A)对

12.讲话类文书不应具有情感性。()(B)错

13.调查报告的标题有公文式标题和普通式标题两种。（）(A)对

14.受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和(抄送机关)，由主送机关负责答复。（）(A)对

15.所有的会议纪要对与会者都具有约束力。（）(B)错

16.机关团体对某些工作作出的具体规定，不属法规性质，但在一定范围内有规范作用。（）(A)对 17.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用批复（）(A)对 18.调查报告属于公文中的“报告”这一文种。（）(B)错 19.为办理某项工作而制定的规章制度称为办事章程。(A)对 20.在特殊情况下，下级机关可以越级请示。（）(A)对