第一篇:学术部制度(大全)
学术部部门制度
一、总则
1.学术部作为大学生瞭望社领导下的一个职能部门,负责大学生瞭望社学术部分的活动组织。
2.学术部必须在法学院学生科、大学生瞭望社、以及学术部部长的领导下开展工作。
二、学术部的宗旨及发展方向
活跃学术气氛,加强学术交流,增强创新意识,提高学术水平
三、学术部部门结构
部长一人、副部长一到两人、干事若干
学术部组织的管理
四、学术部部长负责协调学术部日常管理工作,统筹部门工作。
学术部副部长协助部长管理好部门工作,带好实习干事,培养其能力
五、干事的职责与工作
1.学术部目前没有独立的例会制度,活动前要召开会议,进行活动相关事宜的分配
2.与各部门成员相互交流熟识,协调帮助各部门的工作
3.加强同兄弟社团的联系
4.积极地开展参加本部门的常规活动,创新思维,做出本社团本部门的风格特色;办好本部门的特色活动,不断创新。
5.干事本身要有部门责任感,社团荣誉感。
6.积极配合好部长的工作,参与学生社团活动的组织管理
7.开会不得迟到,早退,有事必须提前请假
8.定期上交活动总结、心得以及建议
六、学术部活动的管理
(一)、大学生讲坛的活动管理办法
1.大学生讲坛是由法学院学生科主办,由大学生瞭望社承办的常规活动,在活动中必须使用“法学院大学生讲坛”字样,任何人任何情况不得随意修改或篡改。
2.“大学生讲坛”所有权归法学院所有,最终解释权归法学院。
3.主讲者以在校大学生为主;讲坛内容积极向上、关注大学生本身;不得离开学术这一主题。不得有违“博学、博爱,立人、达人”的校训。
4.在活动举行之前,相关的人员必须提交活动策划和经费计划书,存档。
5.指定到个人确定讲坛的地点,确定主题、时间,通知宣传部的干事制作宣传海报,并在活动三天前粘贴出去
6.指定人联系邀请主讲人(最好不要多人联系)7.给社联以及各兄弟社团发送邀请函,(根据活动的规模要求考虑是否给会员发送邀请函)
8.活动进行之前,活动相关负责人要布置好活动现场,确保设备齐全运行正常,以及安排好嘉宾,记者等人的坐席
9.有学术部.专职人员负责管理,社团全体人员有权利及义务对讲坛工作进行协助管理、策划及监督,以促讲坛工作的顺利有序进行。
10.学术部专职管理人员定期对讲坛发展做汇报,并及时、有效的对讲坛不足之处做纠正,并且在活动中及时准确的做好讲坛工作。
11.专职管理人员在主讲者征集过程中必须严格把关,对所讲内容做严格的审核。每期讲坛主讲者必须在活动的三天之前交主讲稿件的题纲和电子稿
(二)、大学生瞭望社学术论坛活动管理办法
1.大学生瞭望社学术论坛属大学生瞭望社学术部的一项活动,由学术部下设专职管理人员进行管理。
2.每期论坛都有要相关的负责人必须提交活动策划和经费计划书,存档。
3.瞭望论坛每学期举办两次,以具体情况可相应增加或减少一期。社团全体人员有权利和义务支持论坛工作,为论坛发展提出建设性建议,以促论坛工作的顺利有序进行。
4.论坛管理人员每期活动必须到场,监督、引导活动的有序进行,在活动后做好活动的总结工作。
5.每期论坛的主题形式都要精心的选择,不能够千篇一律,论坛主题应是积极向上的,贴近生活,能够反映社会问题。
6.每期论坛都要有相关的人员邀请主讲人,7.每期活动之前,社团宣传部都要做好前期的宣传工作
8.活动进行之前,活动相关负责人要布置好活动现场,确保设备齐全运行正常,以及安排好嘉宾,记者等人的坐席
9.活动进行时要有相关的人员迎接招待主讲人、嘉宾、记者
会员管理
七、会员入社条件
1.凡本校在籍学生(包括本科生、专科生、双学位学生、研究生、成人教育学生)符合以下条件,均可加入学生社团组织
2.遵守国家宪法、各项法律法规、校纪校规、社团规章制度
3.能够积极参加学生社团活动,服从组织领导并履行会员的各项义务。4.缴纳相关的会费,以及材料
八、会员权利
1.参与社团干部选举的选举权和被选举权; 2..正常参加所在学生社团组织的各项活动的权利; 3.享有优先使用社团资源的权利;
4.对学生社团的发展向社团负责人提出意见和建议的权利;
5.了解社团财务收支状况的权利;
6.在自己的权利受到伤害的时候。有向有关组织申请权利保护的权利
7.享有自由退会的权利(退会不退会费)
九、会员义务
1.自觉遵守学生社团纪律,维护学生社团的形象,执行学生社团决议;
2.参加学生社团组织的各类活动,及时完成学生社团的各项任务;
3.按时收会费,不能拖欠
十、学生社团会员出现以下情况,应作退会处理
1.会员因违法犯罪,或违反校纪校规受到处分者,经学生社团理事会讨论决定,报经学生社团联合会批准,可予以强制退会;
2.会员已经毕业、休学、转学或退学; 3.故意扰乱社团活动秩序,造成严重后果; 4.有严重损害社团和学生社团联合会声誉的行为; 5.未能履行会员义务。
十一、会员证
1.学生社团会员证(以下简称会员证)是我校各学生社团会员身份的证明。
2.会员证是各协会会员参加学生社团活动的标志性证件,它记录和证明会员在校期间参与学生社团活动的情况,是会员进行相关学生社团活动评比的依据。
3.会员证实行一人一本制,如若丢失,须向发证社团以及学生社团联合会报失并申请补办,会员证不得转借和擅自涂改。
4.会员证由学生社团联合会统一制作。会员证内容包括社团名称、会员姓名、系别班级、会员编号、相片等内容。
5.经本人自愿,按手续加入我院任一学生社团,承认该学生社团章程,即成为其会员。
会员奖惩
为了保证社团工作的正常进行,加强社团的整体建设,增强组织纪律观念,提高工作责任心和社团的凝聚力,提高工作效率,特制订一下规则。
十二、考核制度
考核范围
全体社团会员干事干部
十三、考核内容
1.对工作积极认真负责,态度端正,脚踏实地,积极认真的完成布置的工作 2.遵守例会制度 3.认真遵守值班制度
4.积极参加社团以及社联组织的各种活动 5.提高社团的工作质量
十三、考核标准
1.考核以会员、干事、部长所承担的任务为依据,客观公正
2.考核结果分为优秀、合格、不合格 3.等次标准
优秀: 能认真执行社团的规章制度、工作勤恳认真、效率高、积极参加活动
合格:能认真执行社团的规章制度、熟悉社团工作、较好完成任务
不合格:不能认真完成所担任的工作,没有责任心,失误严重
十四、量化标准
1.例会无法出席有没有请假者5分一次,迟到2分一次,请假1分一次 2.旷缺活动5分一次 3.不能按时完成5分一次 4.不能积极完成3分一次
5.积极参加例会、活动加2分一月 6.活动中表现良好者2分一月
7.为社团的发展做出重要贡献3到5分一次 8.参与策划活动有良好效果者1到5 分一次
十五、考核流程
考核有平时考核、年度考核两种。平时考核一般一月一次,也可以随性进行。年度考核每年一次
考核结束对于优秀的会员、干事授予“优秀社团干事”“优秀会员”荣誉称号
考核结束不合格的会员、干事给予批评,情节严重者强制退会
湖北民族学院 大学生瞭望社 学术部
二零一四年三月五日
第二篇:学术部工作计划
学术部工作计划
一、英语演讲比赛
活动介绍:研究生英语演讲比赛作为我校研究生学术节系列活动之一,旨在强化我校研究生英语演讲水平,促进大家对英语学习的兴趣,丰富研究生在校的精神文化生活,增进彼此的理解与沟通,同时引起在校研究生对社会热点问题的关注,开阔视野。
活动时间:暂定于4月份。
二、学术论文大赛
活动介绍:本活动宗旨在于活跃学术气氛,提高科研水平,促进学术交流,培养研究生实践与创新能力。活动对象为北京第二外国语学院研究生,可自由组合以科研小组形式参赛。
活动时间:暂定于5月份截稿
三、“学术十杰”评选活动
活动介绍:北京第二外国语学院研究生“学术十杰”评选活动,希望通过在学生中评选十位学术带头人,来充分调动我校包括研究生积极投身于与自身专业相关的学术活动,从而活跃和调动的二外学术气氛。
活动时间:暂定于4月至5月份
四、名家讲座
活动介绍:本学期计划邀请语言学方面的知名专家来校举办讲座,主要面向广大研究生同学。
活动时间:暂定于5月份。
第三篇:学术部简介
学术部职能简介
部门职能:学术部以在校园内营造浓郁的学术气氛,激发同学们的学习热情,带动大学生整体钻研能力和学术素质的不断提高为目的,负责组织开展一系列校级学术活动;充分兼顾讲座的学术性与实践性,为不同发展方向的同学提供各种类型的名家讲座;开展学校人物访谈,树立青春榜样;负责网上答疑教室的管理和运作,增进同学们与广大教师的沟通联系。
部门理念:以“全心全意为同学服务”为宗旨,配合学生会各部门,在院团委的领导下,努力完成引领思潮和服务同学的目标。努力做到:一是要靠学生干部自身的素质,二是要善于把思想引领和服务同学的工作与丰富多彩的活动有机结合起来。因此,学术部本学年的工作,将始终着眼于对内和对外两条主线,对内做好部门内部建设和校院两级交流,加强学生干部自身的素质;对外做好部门已有活动,并积极寻找新的活动载体,注重同学们的思想建设,同时配合学生会各个部门的工作。
部门宗旨:所谓学术,其实不在于所记知识的多少,而在于其发现生活中知识能力的高低。大学是人生中最美好的一部分,在这里我们需要尝试着“经历些什么,体味些什么,感悟些什么”。所以,我们有了新老生交流会,薪尽火传,代代不熄,用上一代的荣耀来点亮你心中的火种;所以,我们有了辩论赛,辩场上唇枪舌剑,心中畅快怎一爽字了得;所以,我们有了演讲赛,将生活中的点滴感悟化作字字珠玑,尽显求是风采。所以,我们有了论文报告会,将课本中的知识溶入生活,更要将生活中的学问提升,人文魅力在此尽现。在这里,学术并非那么高不可攀,它告诉你,生活即艺术,它是展现自我的舞台,是提升能力的空间,也是增长见识的渠道。就让我们一起来规划大学生活,为你的大学生活添上绚烂的一笔!
在学生会的一年里,懂得如何为人处世,如何与人建立良好的沟通,如何协调好学习与工作的关系。有人认为学生会的活动太占时间了,有时甚至与学习相冲突,这的确是事实。要做好学生干部,在社会工作上必然要花费不少课余时间,这样多多少少会影响到自己的学习。如何处理好学习与工作的关系,这是每个学生干部不可回避的问题。
学生干部首先是学生,其次才是干部,学生的主要任务是学习,而干部的主要任务是工作,那么,这又涉及到了一个问题,即学生干部到底该是以学习还是以工作为首要任务呢?学生干部的首要任务当然是学习,作为一名学生,在学校的主要任务是学习,而工作是次要的。这一点是我们讨论问题的基础。
有一句的谚语是这样说的:“聪明的人接触各种知识,但他也是从精通一门来认识世界的。”这句话用在学生干部身上是再合适不过了。作为一名学生干部,要想开展某项活动,首先要求他必须具备丰富的的知识面和较强的实际操作能力、综合分析能力、心理承受能力,然而这一切都有赖于从精通一门专业知识开始,只有精通了一门专业知识,才有了进行理性思维的能力,才有进一步去拓宽自己的知识面,提高自己各方面综合素质的可能性。也就是说,只有先学好了自己的专业知识,也就是做好了一名学生的前提下,才能具备去做干部的基础或者说是资格。这当中势必有人就会问:“在学习与工作的两者中,你把学习摆到了如此重要的位置,正所谓鱼与熊掌两者不可兼得,那么工作呢?岂不是要落一边了?”的确,鱼与熊掌在某些特定区域内是不可兼得的,学习与工作有时候也确实是这样的一对矛盾对立体。当工作量大的时候,往往会失去很多学习的时间;反过头来,顾及学习有时候又只能把工作先放一边,这确实是困扰很多学生干部的一道难题。但这并不代表没有办法处理好学习与工作的关系。我们应该清楚的看到,在学生干部的队伍里,有相当一部分同学不仅学习好,而且工作也出色,也许有人就会说“他们天生就是能人嘛”,真的是这样子吗?不是的,这些人之所以能学习工作“双管齐下”,关键在于他们处理好了学习与工作的关系,使之相互促进,他们懂得如何把握有限的学习时间,用比别人更高的效率去学习,去掌握知识,进而把学到的知识应用于工作实际中,一方面不仅有了实践的机会,另一方面也为自己的工作提供了方法和思维方式;反过来,工作中遇到的困难会使他们回过头来更有针对性的去学习,同时,工作中的经验又会给予他们更好的学习方法,让他们能用更高的效率在段时间内学到更好的东西。由此看来,“鱼”与“熊掌”也并非不可兼得,只要处理好两者的关系,他们之间只有互相促进的作用而非相互矛盾,相互阻挠的。
科学地安排时间,在讲求效益上下功夫。把专业学习和学生工作都当作一个学习的过程,所以不管是在学习上还是在工作中都用心去做。工作投入,学习静心。学习的时候不要想着工作,工作的时候也不要怕浪费时间。只要把二者的效率提高,你就会发现二者完全可以协调,甚至可以互相促进。作为学生干部,在从事一定的学生工作过程中,能不断提高个人的思想觉悟和文化素养;不断增强分析问题,解决问题的综合能力。这样不仅不会影响专业知识的学习,反过来还能促进学习,因为学生干部的社会工作本身是一个学习锻炼的过程,是分析问题,解决问题,能力提高的过程,有利于调整自己的知识结构,求得良好的学习方法,促使自身对专业知识的学习。
对于学习,要讲究学习方法,苦干加巧干。思维逻辑化、条理化,科学合理地安排时间和作息。既然一部分学习时间被工作占用,就要在别人玩的时候去学习,要充分利用自己的空余时间。学生干部的时间比一般学生的时间更珍贵更紧迫,所以不能被动地等待,不能因为工作忙而影响学习,更不能因工作忙而自己放松自己对学习的高标准要求。凡因工作而耽误的功课必须及时补回来。
要注意学会劳逸结合。学习如此,工作也是如此,玩的时候要玩得开心,娱乐虽花去一点时间,但却换来充沛的精力,提高工作的效率,何乐而不为呢?在工作时,学校领导和老师的点拔、指导可以使工作少走弯路,深入同学中征询意见,可以了解动态,受到启迪,同时也会得到他们的支持。
要有一定的毅力。一般在校任一定职务的学生干部比起其他同学,工作要多些,往往会因为干某项工作而累得精疲力尽,这时一定要有顽强的毅力,调节一下自己,坚持把学习任务完成。要处理好学习和工作的关系,还要适当地给自己施加压力。作为一个学生干部,应该严于律己,尽量把工作和学习搞好。才能在同学中树立起自己的威信,当以这样的要求作为自己的压力,可以推动自己奋进。当然,这种压力是适当的,假如是时时背着它,把它看成是一种负担的话,就会起反作用。
1、学习是第一位的,工作是第二位的。
2、掌握正确的学习方法与技巧,努力提高学习效率。上课要专心,作业要按时完成,学习上遇到疑难问题要及时请教老师和同学,千万不要敷衍。
3、科学地、合理地安排好自己的业余时间,充分利用星期五晚上以及星期
六、日的时间来看书学习。
4、分清工作主次和轻重缓急,注意依靠同学和调动其他学生干部的积极性,努力提高工作效率。
5、认真履行自己的工作职责,积极奉献,多办实事,勇于创新。
学生干部应做到学习的时候专心致志,提高单位时间的效率;工作的时候雷厉风行,珍惜时间的价值,用最短的时间完成工作,从而利用更多的时间学习。要学会科学地安排摸准自己的生物钟,充分利用最佳时间,以创造良好的效果。在精力最好的时候,要尽量安排学习,以最短的时间获得较大的效益,在精力低潮的时候可以安排一些事务性的工作,同时也要注意学习他人的学习经验,并总结自己学习的体会
第四篇:学术部工作计划
学术部工作计划
学术部是致力于推动我校研究生会学术文化建设的职能部门,以提高研究生队伍的学术水准、增强我校科研水平、扩大我校学术与科研影响为立足点,积极参与各项学术建设活动。2013—2014学年研究生会学术部的工作计划如下。
一、指导思想
学术部以“弘扬学术精神,倡导学术进步”为理念,以创造良好的学术氛围和推动我校学术文化建设为己任,以全心全意为广大师生服务为宗旨,团结务实,积极进取,努力创造研究生队伍学术和科研的新局面。
二、总体计划
承办各类学术科研交流活动,包括组织、策划研究生学术报告 会,开展一系列的学术讲座和研究生学术科研素质讲座。协助、配合相关部门开展英语演讲比赛和大学英语四六级考试。完成研究生会、分团委交办的其他任务。充分整合校内外的学术资源,积极开展我校各项学术文化建设工作。
三、主要工作计划安排
(一)承办学术报告会,开展学术交流活动
举办学术报告会,有利于整合校内外的学术资源,加强校内外的学术交流,是获得最新的学术前沿知识,扩展研究生学术眼界的有效途径。承办学术报告会,开展学术交流活动,是学术部的一项基本工作。学术部会协助学校有关部门做好包括接待专家、维护报告会秩序
等相关会务工作,努力为广大师生营造良好的学术交流环境。
(二)举办英语演讲比赛
随着国际化趋势不断深入发展,英语作为一门世界通用型语言,它在日常生活、工作中的作用越来越大。举行英语演讲比赛,有利于提高广大研究生的英语应用能力,引起研究生们对英语学习的重视。举办英语演讲比赛是学术部基本工作内容之一。学术部会协助配合外国语学院开展英语演讲比赛的相关工作,包括制定英语演讲比赛细则、维持比赛秩序、接待比赛评委等会务工作。为广大师生创造良好的比赛环境而努力。
(三)组织大学英语四六级考试
大学英语四六级考试是检测大学生英语水平的重要考试。学术部会配合外国语学院做好布置考场等相关工作,确证大学英语四六级考试顺利进行。
(四)配合研究生会、分团委
学术部会协助配合研究生会、分团委的工作,完成研究生会以及分团委交办的其他任务。
(五)开展学术讲座和研究生科研素质讲座
学术部会配合有关部门做好开展学术讲座和研究生科研素质讲座,为广大研究生提高自身的学术水平和科研素养创造良好的平台。
第五篇:学术部规章制度
学术部规章制度
1.学术部规章制度 2.学术部工作规章制度 3.学术部规章制度 4.学术部规章制度 5.学术部规章制度
1、学术部规章制度
第一章总则
学术无止境。作为学术知识的重要来源,学术部将本着“追求真知、勤奋学习、勇于创新题,提高自我”为宗旨,充分发扬学术民主,通过组织各种学术交流活动来激发同学学习兴趣,扩大学生知识面,提高学生创新能力,提高同学们的学术水平。通过宣传、学术交流、学术讲座、读书沙龙、成果展览等形式,旨在加强各专业同学之间的学术交流和沟通,促进彼此间研究体会和学术成果间的互补和融合,活跃学术气氛,促进新知识传播,追踪学科发展新动态,以实现学术上有成果,研究上有体会,彼此间有沟通的目标。正是“浓郁学术氛围,繁荣学术文化,弘扬学术精神,加强学术交流。”
第二章学术部组成及成员职责
1、经常了解并向有关部门反映同学们的学习情况和对教学工作的意见和要求。
2、积极组织学习经验交流会,展开各种形式的学术活动,策划,组织和举办学术沙龙和学术讲座等,活跃我系学术气氛,提升学术水平,帮助同学们提高专业知识水平,完善知识结构。
3、积极开展各项专题讨论,提高同学写作兴趣,鼓励学生积极向系、院相关媒介积极投稿。
4、负责协助学校有关部门做好学生社会实践活动和勤工俭学的协调指导和组织。
5、负责收集同学们在实践过程中的意见和建议。
部长职责:
1、具体组织落实研究生会、主席下达的任务,完成任务后写好总结,交由主席审阅,办公室存档。
2、根据本部门的职能,具体策划、组织、开展活动,并在活动前写好详细计划书,活动后做好总结,交由主席审阅,办公室存档。
3、定时召开本部的会议,做好本部工作的交流及上下级工作意见的交流。
副部长职责:
1、根据部长的指示,协助部长开展工作,部长不在时,代替部长履行职务。
2、召开部内各组的常务工作会议,负责学术工作的安排,落实、审核、协调开展各项学术活动,收集并反映干事及其他同学对活动开展的情况。
3、通知干事参加部长召开的会议。
干事职责:
1、服从部长与副部长的指示认真完成各项具体工作,及时向上放映活动进程和意见。
2、参加日常会议,因故不能到场者,应事先向部长或副部长请假。
3、团结协作,注重效率,热情服务。
第三章学术要求
1、学术部成员要严于律己,宽以待人。严格遵守学生会的管理制度,互相勉励,相互协作。
2、具备较强的工作责任感,积极参与部门工作。无故推托工作,搪塞不工作或工作态度恶劣。
3、学术部成员不得以权谋私,不得以学生会名义进行不法行为,如有发现不良行为,一经发现,予以警告,批评,情节严重者,予与辞退及通报批评。
4、学期结束进行部门成员学期活动等级评比(学术活动等级表),表现优异者根据民主选举进行适当升迁。
5、部内成员未经批准不得擅自退出部门或煽动部员退出。
第四章学术活动组织和管理
每学年都要制订本部门的学术活动计划,学年结束后写出专项总结报告。
学术活动主要内容:
一、以“一讲座,一沙龙”为学术龙头,带动其它学术活动。(学术活动体现学科、体现专业特色)附:举办各类学术交流活动,要依据本专业学习兴趣或学习情况,集思广益。应提前在院内张贴海报,广泛吸收学生参加,推广我系学术讲座。
1、开办学术讲座开扩学生视野,提升学生文化修养。探讨深层次学术问题,培养学生学术思维和研究能力。讲解热点问题,引导学生关注现实。针对学生实际,帮助学生提高学习能力和求职能力。培养学生对学术活动的兴趣和组织能力。
2、开办学术性沙龙。
沙龙以体现学生活跃和积极性。选准课题,突出重点,注重实效,开展广泛学术研究和交流活动。在沙龙中打破基础与创作的界限,发散思维,加强创新意识。
我们还强调打破专业与专业、系科与系科的界限,开阔思路。这是“面向社会,面向现实,一专多能,培养复合型适用型专门美术人才”理念的实践。
二、在教师的组织下,举办学术成果或作品展,各级同学参加,并邀教师参与评比。展现学术活动的雏形。
三、开创空中图书室,每周由一名同学(先可由学术部内部作示范,今后全体同学都可参与)在网站上作一本好书的介绍以及自己阅读后的心得。
学术活动宣传:
1、学术期刊
作为学术部的一快宣传阵地,一块交流平台,担负着传播知识、进行文化积累的使命,有利于文化建设。
2、海报宣传
研究生会学术部
发布:阳丽
2、学术部工作规章制度
开会制度
1.负责传达开会通知的人员务必把开会的时间和地点准确地传达给每一位成员。
2.不允许出现迟到早退的现象。若有因重要事而不能与会或迟到的成员须提前请假并说明情况。
3.开会期间,成员需认真思考、积极讨论,完美解决待处理问题。
4.开会期间,不允许随便聊天,尽量在最短的时间内把问题解决,提高效率。
5.对会上提出的任务分配持有异议者请及时提出,以免对后续工作造成影响。
开会的目的是把每个人的智慧集中在一起,因此希望所有与会成员都能积极响应,遵守开会制度。
工作制度
1.要求分配到每个人的任务务必按时完成,以免对整个活动的开展造成影响。
2.要求每位成员拥有团队意识,在完成个人任务后积极为整个集体贡献力量。
3.每次活动的基本工作流程为:策划书撰写、海报(条幅)制作及张贴、照相或摄像、会议记录及活动总结,下面就分别明确各部分成员职责。
策划书撰写:负责人员一定要把策划书的内容处理得当,安排合理。
海报(条幅)制作及张贴:负责人员一定要把握简洁大方、主题鲜明的设计原则,张贴要求及时。
照相或摄影:负责人员需要掌握好一定得拍摄技巧,选取合适的角度清晰地展现活动的内容与主题,活动结束后一定要把工作人员与嘉宾合影留念。另外,负责人员要坚守职责,凡部门成员一起策划、开会、组织活动或者聚会,都要留下相应的照片。
会议记录:负责人员要求把握住会议的要点,记录详细,尤其把活动中的突发事件记录明确。
活动总结:负责人员一定要上交及时,以免延误宣传。
网络页面整理更新:负责人员要求有强的责任心,每次活动结束后要求把内容及时更新,包括上传照片和更新活动总结。每隔一段时间要求更新活动大事记,纳新结束后及时更新历届成员列表等。
4.活动结束后,成员须在留言板上留下自己的心得或者建议。
学术部需要大家的共同努力才能继续前进,希望每位成员都能尽心尽职,把学术部建设得更加美好,共同创造一个团结的新集团!
3、学术部规章制度
第一章总则
学术是大学的根本体现,山东师范大学外国语学院研究生会学术部的宗旨在于通过各种学术活动,沟通师生,传递前沿知识,促进交流,努力营造良好的学术范围,提高山师学术精神。
第二章工作范围
1.负责了解院内研究生同学的学习状况,检查各个班级的到课率和其他学习情况;
2.负责外国语学院内部学术交流和对外学术交流活动的组织和开展;
3.负责外国语学院主题学术活动的组织和开展;
4.负责学校文化节等学术活动的竞标和组织;
5.认真完成校学生会以及本院主席团交办的任务并且积极配合团学联其他部门的工作。
第三章组成及成员职责
外国语学院研究生会学术部设部长一名,副部长一名。
部长职责:
1.定期参加学校学生会的对接例会,及时、准确地把信息传递到部门内部并具体组织落实学生会、主席下达的任务;
2.定期参加学院内部部长例会,及时向上级汇报工作情况和工作设想,为学院发展出谋划策; 3.定期召开部门例会,做好上传下达工作;
4.根据本部门的职能,策划、组织、开展各类活动;
5.负责每学期开始的招新工作。如工作确实需要,可在必要时候吸纳委员;
副部长职责:
1.按时参加部门内部例会;
2.根据部长的指示,协助部长开展工作;部长不在时,代替部长履行职责;
3.负责学术工作的安排,落实、审核、协调开展各项学术活动,收集并反映同学们对活动的意见;
4.负责日常会议管理及文字整理;负责活动的具体统筹和落实;
5.积极提出合理化建议;
第四章工作计划
1积极落实领导老师的各项工作要求,做到上情下达;做好老师和学生的联系和沟通,如实反映老师的要求和学生的见解。积极组织督促与研究生有关的各种学习任务,传达每学期的课程计划与安排。
2.协助组织英语计算机等级考试的报名工作以及其他考试工作及安排。协助学院组织安排讲座、报告会。
3.推动学术讨论、浓厚学术气氛、增强中心06、07、08各级研究生之间的交流和帮助,并与已毕业的学长们加强联系,以求共同进步。
第五章要求
1.学术部成员要严于律己,宽以待人,严格遵守学生会的管理制度,互相勉励,相互协作;
2.具备较强的工作责任感,积极参与部内活动;
3.学术部成员不得以权谋私,不得已借学术会名义进行不法活动,如有发现不良行为,已经发现,予以警告、批评,情节严重者,予以辞退及通报批评;
4.部内成员未经批准不得擅自退出部门或煽动其他成员退出;
5.每周一次全体会议。原则上不得缺席,临时有事需提前请假。全体会议若三次以上无故缺席者,视为自动退出学术部;
6.各项活动征求全体成员意见,民主讨论后进行决策;
7.关于报账。学术部所有因为学术活动所发生的开支(如:请柬、奖状等),必须开好发票,客户名称为山东师范大学外国语学院、事项空白,并注明金额。统一由部长前往生活部报账;
注:以上各规章制度若有不尽如人意之处,望大家一起将不足的方面加以修正,使本部的规章制度更加完善与合情。
外国语学院学术部
20XX年4月
4、学术部规章制度
一、制定学术部例会制度
1.一般每周进行一次例会。如在活动期间,根据情况随时召开会议进行商讨。会议前部长、副部积极做好人员通知工作。
2.会议开始前,部长、副部、参会学习委员必须做好签到工作。
3.与会人员必须带好纸、笔做好会议记录
4.每次会议都要求每位成员必须到。不到的必须向部长请假并给出理由
5.会议时部长、副部应做好工作总结、分配好下次工作任务。
二、制定学术部活动管理制度
活动前的准备:
1.确定活动主题,并向学院或学校提交活动申请。
2.获得领导审批后,围绕主题部里成员开会讨论,最终确定活动流程。
3.与活动将被邀请的嘉宾做好协调与沟通工作。
4.确定活动时间,然后申请活动场地。
5.切实做好活动的宣传工作,以求让每位学生都能了解到这次活动。5.与其他部做好协调工作。
活动中的协调:
1.提前布置好场地,以确保场地各种设施准备完善。
2.活动按流程进行,但要有备选方案,以备意外情况的发生。
3.各成员做好自己工作,维持好现场秩序。
活动总结:
1.活动结束当天做好活动总结,发扬活动中好的地方,改正一些活动中的不足。
2.了解参与者对此次活动的评价,认真听取他们的意见。
3.部里成员再次召开一次会议,针对这次活动各成员均认真做一次总结。
4.服从主席团及学校领导的工作安排。
5.积极参加学校及学生会组织的各项活动。
6.定期召开本部会议,及时安排工作任务。
5、学术部规章制度
一.每次会议没有极其特殊的情况不得请假。(部长应该做到应有的关心,例如:脚受伤了,最好去宿舍关心,男生的由男部长负责;而女生由女部长负责,这样可以让部员感到温暖,促进部门团结)。超过3次请假的要请吃东西。
二.每次开会都要带笔和本子(开学初,部门可以送部员每人一只笔和一本本子作为开会必备品)(没有做到了人当然是有相应的有趣惩罚)。
三.每次会议记录由不同人做。
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