档案分类整理编目规则

第一篇：档案分类整理编目规则

档案分类整理规则

一、什么文件应该归档？

凡是记述和反映本机关主要职能、中心任务、基本情况方面的档案材料。包括本单位、上下级、同级制发的文件。对外单位制发的文件，主要看它在本单位的承办处理情况与本单位的关系，是否针对本单位需要直接承办并产生文件。

例如：中山大学ＸＸ学院成立学位评定小组→不归档

珠海校区学生回迁工作安排→归档

高校伙食专业委员会会议议程→不归档

高校伙食专业委员会制定的高校饮食标准→归档

其他觉得丢了可惜的文件。

二、怎么分类整理？

现在文件的年份已经分类完毕，或有疏漏，则取出重新整理。需要做的事情有两个，一是将文件分类并标明保管期限，企业档案分类标准DA/T 42-2009中已经有完善的条目规则，用铅笔在文件右上角标明“大类-序号 保管期限”，如“4-1.1.1 永久”代表的是【“党群管理类”-“党务工作”.“党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议”.“会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等” 永久保管】。

二是将同一年度内的文件整理排序。

集团与其他企业有一定区别，所以在文件分类时可以适当灵活处理。例如：针对学管中心、饮食中心实体人员的投诉，可以放在2大类生产管理类的质量管理中，将服务作为我们的产品看待。中山大学制发的文件可按照实际内容归档，不完全归在“3-1.1上级机关颁发的本企业应执行的有关文件”中。

在分类整理排序的过程中，将讲述同一件事的文件放在一起，以便以后查找。注意：

①在纪检监察调查材料中，可能有上访信、调查材料、检讨书、处理意见、调任或免职通知，可以按照时间顺序倒序装订。

②请示与批复归为一件，批复在前，请示在后，一起装订。③部分重要的文件可以同时保留几份。按照印件在前，定稿在后，正件在前，附件在后的顺序。如有不同稿本，按时间顺序倒序排列即可。

④文件一般放在内容所属年份。文件时间跨越年度的，有几类。a.《2001年财务报告与2002年财务预算》，跨越两年，一般在2002年产生，可放在2002年。

b.《2001~2005年五周年工作总结》，属于总结性文件，放在最后一年。c.《后勤集团十年规划》（2001年），属于计划规划性文件，放在最开始的一年。

d.跨年度的会议文件，应放在会议开幕年。

⑤录像带、影片、照片等特殊载体的文件，应同纸质文件统一整理编目，但分别存放。

⑥一份文件尽可能只用一颗订书钉，去除多余金属物，如回形针等。

⑦根据后勤集团服务为主的性质，档案大类并没有按照DA/T 42-2009的顺

序来，重新调整的排序如下——

a.4 党群管理类 b.3 行政管理类 c.1 经营管理类 d.10 职工管理类 e.7 项目管理类 f.2 生产管理类 g.8 设备仪器类 h.9 会计业务类 i.5 产品生产类 j.6 科研开发类

整理排序小贴士：

1、按大类先堆

2、在同一大类中按照保管期限分，“永久”、“30年”、“15年”、“10年”，按顺序放好。

3、同一大类、同一保管期限内，根据二类序号排序。如1-3.4放在1-3.3之后。

4、在相同的二类序号中，按照时间顺序排序。若时间相同，按照文号顺序排序，如中大后集字﹝2001﹞01号在中大后集字﹝2001﹞02号之前。如无文号，可按照重要程序灵活处理，重要的在前。

编目小贴士：

1、按照排序好的文件顺序填写表格《XXXX年归档文件目录》。

2、一份文件出现多份副本，可在备注写明“X年”

3、责任者一般为公文落款或者文件题目后的落款。

4、页数为文件中有文字或图片等有效信息的页数，一面为1页，双面打印的为2页。

5、党员、工会会员、团员名册、登记表等请高亮显示。

6、成册的大事记、期刊、论文集等，如《中大后勤》，高亮显示。

7、不同保管期限的用粗匣线隔开，并重新编号。

其他：

在分类过程难免出现差错，后续发现时应取出重新分类。

第二篇：档案分类、归档整理、编目、排列方案

档案分类、归档整理、编目、排列方案

1、分类

1.1分类原则：必须遵循档案自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，便于保管和利用，建立统一的分类编目方案，划分统一的类目（即一级类目）。

1.2分类方案：以本院全部档案为对象，共设十二个一级类目。即：1文书类；2医疗卫生类；3预防保健类；4科研教学类；5基建类；6设备类；7会计类；8特种材料类；9个人业务技术类；10病案管理类；11名医名人类；12实物类。

2、档案归档整理

2.1本院文书类、医疗卫生类、预防保健类按照《归档文件整理规则》，以“件”为单位整理，按、保管期限分类。

2.2按—保管期限整理时应注意以下事项：

2.2.1一般文件材料归入文件形成，以文件落款日期为准。跨的请示与批复，归入批复，没有批复的请示，归入请示年。跨的调查项目、科研项目、基建项目、设备项目等，其全套材料统一归入结事。

2.2.2与科研、专题调查、基建、仪器设备及其他业务工作密切相关的管理性材料，应归入相应的专业类别中。

以工作材料为基础写出的论文归入相应的专业；一般性论文，不涉及具体工作材料的，归入科研教学类。

2.2.3本单位发文采用双套制，原件、底稿归入相应的专业组归档，另一套按文号（时间）顺序排列装订，不编正式档号，由档案室保管备查。

2.2.4会计档案按形式分为报表、帐册、凭证三个类别，按类整理。2.2.5仪器设备按通用设备、检验设备、诊断设备、手术治疗及辅助设备进行整理。

2.2.6照片按问题分类组卷。每张照片应注明拍摄的时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等要素，并注明相应底片的参见号和文件的档号，在有照片的文件卷内目录备注上写上相应照片、底片的参见号。底片按采用大流水号，统一编号后放入底片册单独保管。

2.2.7其他特殊载体如录音、录像带、磁盘、实物等，采取单独分类整理、专柜存放。录音、录像带、光盘、磁盘编“盒”号，实物编“件”号。

2.2.8个人业务技术档案按科室和人员整理。

2.2.9病案管理档案按住院号整理，以“件”为单位，一案一件。2.2.10归档立卷工作由文件形成者或兼职档案同承担文件材料的收集、整理，档案管理员负责指导、协助，经有关人员初步检查后，由整理者分件，写归档文件目录和备考表，交综合档案室统一装订、编号并抄写案卷目录，填写“档案移交单”，办理签字手续。

不符合要求的档案，综合档案室应拒收，并指出存在问题，退回重整。

3、编目

3.1除专业档案、特殊载体外，本院档案原则上使用的卷盒、目录等均按照DA/T22-2000《归档文件整理规则》。

3.2本院档案案卷编目，文书类、医疗卫生类、预防保健类不设类别号，统一按“件”整理，编“件”号，科研、基建、设备档案由全宗号、分类号、案卷号组成。

3.3本院全宗号是一院全部档案的代号，由市档案馆在接收本院档案时给予。

3.4以案卷为单位整理的，每一类目采用—期限排列编案卷号；以“件”为单位整理的，每一类目内按—期限分类，在最低一级类目内从001开始流水排列编“件”号，每一年三个流水号。

4、案卷排列

4.1本院档案案卷，要区分、保管期限和问题进行排列，与案卷目录内案卷登记次序一致。不同的案卷应分别排列，同一案卷先将永久、长期和短期的案卷分开，然后按分类体系进行排列。

4.2盒号的排列，因为文书类、医疗卫生、预防保健类每年形成的材料不多，因此盒号以—期限跨流水排列。本院档案的排列顺序为：文书类、医疗卫生、预防保健、科研教学、基建、设备、会计、特种载体、个人业务技术、病案管理（病案管理单独编号存放）。

第三篇：普九档案编目

档 案 编 目

（一）综合材料

Ⅰ-1.自然、社会、经济、教育基本情况 Ⅰ-2.“两基”迎“国检”工作情况汇报； Ⅰ-3.“两基”迎“国检”工作方案； Ⅰ-4.“两基”迎“国检”自查报告； Ⅰ-5.学校简介及学校平面图； Ⅰ-6.教育事业统计报表； Ⅰ-7.目标管理责任书；

Ⅰ-8-（1）各级“两基”迎国检的文件、通知； Ⅰ-8-（2）“两基”迎国检自查材料； Ⅰ-8-（3）“两基”迎国检会议记录（纪要）； Ⅰ-8-（4）“两基”迎国检简报； Ⅰ-8-（5）“两基”迎国检工作台账

（二）学校管理

Ⅱ-1.学校发展规划、工作计划、工作总结

Ⅱ-2-（1）学校作息时间表、教师任课表、班级课程表； Ⅱ-2-（2）教学常规建设要求及检查情况

（一）（二）

（三）（四）Ⅱ-2-（3）毕业考试成绩册、成绩汇总表； Ⅱ-2-（4）教研活动的计划和实施情况； Ⅱ-2-（5）教研组活动的计划、总结 Ⅱ-2-（5）教研组活动记录； Ⅱ-2-（6）学期、学科期末考试成绩统计及成绩册、质量分析报告；

Ⅱ-2-（7）学校开发校本课程和综合实践活动资源资料； Ⅱ-2-（8）校本教材

（一）Ⅱ-2-（9）校本教材

（二）Ⅱ-2-（10）校本教材

（三）Ⅱ-2-（11）综合实践课题资料

（一）Ⅱ-2-（12）综合实践课题资料

（二）Ⅱ-2-（13）综合实践课学生活动方案资料。Ⅱ-3.学校日志； Ⅱ-4.会议记录； Ⅱ-5.各项管理制度；

（三）普及程度

1.乡镇（学校）普九建档表册（27种表册含学校原始印证资料）； • 建档表册以省上提供的样表确定，原始印证资料包括转学、休学、复学、辍学等异动学生花名册及其家长和班主任签字的学生个人申请、相关单位出具的证明材料等，有些信息还应与学校过程性管理的各种记录、学校日志记载内容相互印证。2.乡镇制度、措施和责任书

Ⅲ-2-（1）控辍保学工作制度及措施； Ⅲ-2-（2）控辍保学相关文件； Ⅲ-2-（3）辍学学生花名册； Ⅲ-2-（4）劝学返校情况记载；

Ⅲ-2-（5）义务教育法律法规宣传资料。

义务教育经费保障机制及“两免一补”政策落实情况相关资料 Ⅲ-3-（1）义务教育经费保障机制文件； Ⅲ-3-（2）落实“两免一补”工作制度

Ⅲ-3-（3）享受免费提供科书及免除学杂费情况统计表； Ⅲ-3-（4）贫困家庭寄宿制学生生活补助费发放统计表及花名册

（四）师资水平 1.基本情况

Ⅳ-1-（1）教师队伍管理的规章制度； Ⅳ-1-（2）教师考核资料

Ⅳ-1-（3）教师师德建设和评优争先材料 Ⅳ-1-（4）教师情况一览表 Ⅳ-1-（5）教职工简明情况登记表 Ⅳ-1-（6）骨干教师名册

Ⅳ-1-（7）中小学校长简明情况登记表 2.继续教育

Ⅳ-2-（1）教师继续教育方案； Ⅳ-2-（2）教师继续教育组织建设

Ⅳ-2-（3）教师继续教育培训计划、总结、过程资料； Ⅳ-2-（4）教师继续教育培训花名册；

Ⅳ-2-（5）校本培训讲稿、校本培训记录、相关图片资料； • Ⅳ-2-（6）教师培训记录表。3.教师档案

学校教师档案包括教师的健康档案和教师业务档案两部分。具体内容包括：

Ⅳ-3-（1）师德师风承诺书； Ⅳ-3-（2）教师体检表；

Ⅳ-3-（3）教师资格证书、学历证书、计算机等级证书、普通话等级证书、获奖证书等复印件

Ⅳ-3-（4）教师教学成绩统计及教师个人业务资料 Ⅳ-3-（5）教师政治业务学习笔记

（五）.办学条件

Ⅴ-1学校专用教室、行政用房、校园设施及图书情况一览表； Ⅴ-2学校教学仪器及设备一览表； Ⅴ-3学校固定资产管理的账册；

Ⅴ-4数学、理、化、生、科学等实验仪器总账、明细账； Ⅴ-5图书总册及分类登记册；

Ⅴ-6图书借阅登记册及借阅情况统计； Ⅴ-7音、体、美、劳活动器材登记表； Ⅴ-8微机室、远程教育播放室设备总账。Ⅴ-9实验室管理制度； Ⅴ-10学校实验室配备简介；

Ⅴ-11实验室工作计划、总结、教师制定演示实验和分组实验的目录；

Ⅴ-12仪器设备的借用情况、演示和分组实验登记表（附开出情况统计）；

Ⅴ-13学生实验报告。

Ⅴ-14实验仪器、设备的管理使用情况。

（六）.经费管理

Ⅵ-1经费管理制度及经费报告（包括预算、实算、月、季报表）； Ⅵ-2原始会计凭证和记账凭证； Ⅵ-3教师工资发放表册；

Ⅵ-4各种仪器设备采购的采购计划、合同、发票（复印件）。

（七）.学校安全

• Ⅶ-1校园周边环境治理的各项措施； • Ⅶ-2学校周边环境治理工作资料

• Ⅶ-3警务进校园、违规经营饮食摊点清理、校车专项整治等工作的开展情况。

• Ⅶ-4历年各级下发的有关安全方面的文件； • Ⅶ-5安全稳定工作计划、安排、总结等； • Ⅶ-6安全稳定工作目标责任书的签订； Ⅶ-7安全隐患台帐及整改记录

Ⅶ-8预防学生拥挤踩踏的制度和所采取的措施；

Ⅶ-9突发治安事件、防汛、防火、防地震等各项应急处置预案； Ⅶ-10师生安全演练图文资料； Ⅶ-11学校校舍使用管理情况；

Ⅶ-12紧急疏散通道、消防器材配备、应急照明设施、上下楼警示标志设置情况

Ⅶ-13学校安全管理情况； Ⅶ-14学校食品卫生相关资料

（八）.德育工作

Ⅷ-1学校德育工作制度及领导小组名单；

Ⅷ-2国旗下讲话制度、国旗下讲话资料、校园广播站资料、文明班级评比资料；

Ⅷ-3团队活动相关资料、班级文化体育活动评比资料、优秀班主任评选制度及先进资料、德育工作经验交流会资料、班主任工作记载 ；

Ⅷ-4 “优秀学生干部”、“三好学生”评选资料及名单； Ⅷ-5文明礼仪系列活动资料、征文演讲比赛活动资料、学生捐款活动资料、主题班队会资料、体育运动会资料、科技活动资料、禁毒活动资料、安全教育活动资料等；

Ⅷ-6优秀班主任名单、好人好事记载表、优秀辅导员名单、班级活动记录、教师节活动资料

第四篇：干部人事档案分类排序及编目

干部人事档案内容分类参考

正 本

干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成,根据•干部档案工作条例‣规定,干部档案正本材料分类如下: 第一类 履历材料 第二类 自传材料

第三类 鉴定、考核、考察材料 第四类 学历、评聘专业技术情况材料 第五类 政审材料 第六类 加入党团材料 第七类 奖励材料 第八类 处分材料

第九类 任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料 第十类 其他供组织上参考材料

第一类 履历材料

†一‡归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料:

1、干部登记表、简历表、履历表

2、党员干部登记表、简历表、履历表

3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表

4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表

5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表

6、干部个人革命活动简历材料

7、申请更改姓名的材料 †二‡本类材料说明:

1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的,可按其主要内容、材料性质,确定归入第一类、第三类或其他类。带有自传性质的归二类;

2、部队转业干部档案中,凡•履历书‣中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的,需拆开装订,分别归入一、二、三、五类等;

3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录,但材料排序时，将近期•干部履历表‣放在首位，要及时做好干部工作单位变化（职务任免应登记在•职务变动登记表‣上）的登记工作。

第二类 自传材料

(一)归入本类的材料是自传性质的材料:

1、自传、干部自传

2、其他带有自传性质的材料(二‡本类材料说明:

1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类;

2、此类按材料形成时间先后顺序排列。

第三类 鉴定、考核、考察材料

(一)归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料:

1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料

†1‡自我鉴定、个人鉴定

†2‡干部、职工、学生、学员鉴定

(3‡党员鉴定（1970年整党建党阶段的“党员鉴定表”和非党干部的“干部鉴定表”不存档）、团员鉴定

†4‡毕业鉴定、结业鉴定(以此认定学历的放第四类)†5‡劳动鉴定、工作调动鉴定 †6‡出国鉴定

†7‡社教工作人员鉴定表 †8‡专业人员工作鉴定意见

†9‡思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的,如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等

†10‡后备干部登记表（职务提拔后放入三类,没有提拔的不存入本人档案）†11‡考核表、领导干部年终总结报告表 †12‡学生品德鉴定表(有成绩)以鉴定为主 †13‡挂职干部鉴定表 †14‡专家情况鉴定表

†15‡学生社会实践表(有鉴定意见)†16‡离任审计材料（有鉴定意见）

2、考核、考察材料

†1‡作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料 †2‡干部考核登记表

†3‡干部考核和民主评议的综合材料

（二）本类材料说明:

1、归档的考察、考核材料,需经组织上审定盖章,草稿不归档;

2、从本人档案中摘录的优缺点不归档,班组、科室搞的月考核材料不归档;

3、此类按材料形成时间先后顺序排列。第四类 学历及评聘专业技术情况材料

(一)归入本类的材料是反映干部学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料:

1、报考高、中等学校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习(培训结业)成绩表†试卷不存档‡、学历证明材料、初高中毕业生登记表、选拔留学生审查登记表

2、专业技术职务资格申报表 专业技术职务考绩材料

聘任、解聘专业技术职务的审批表 套改和晋升专业技术职务（职称)）审批表 专业技术职务任免审批（呈报）表

3、干部的创造发明、科研成果及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录

4、反映干部学历才识,专业技术方面的其他材料

5、学生档案袋†有高考成绩‡

6、正式会计证审报表

7、会计师注册表

8、社会科学进步奖审批表

9、教师资格过渡审批表

10、省拔尖人才专家登记表

11、特级教师审批表

12、计算机应用能力考核合格登记表

13、体育达标登记表

14、公开选拔领导干部报名表、资格审查表、成绩表

15、业务自传

(二)本类材料说明:此类按材料形成时间先后顺序排列。

第五类 政审材料

（一）归入本类的材料是反映干部有关政治历史等方面问题的材料:

1、参加反党团、会道门、敌伪军、政、警、宪、特和被俘、被捕、叛变、脱党、脱离革命队伍及包庇反革命、有敌特嫌疑等历史问题的审查材料

2、党籍问题的审查材料

3、更改入党入团和参加革命工作时间的审查材料

4、下乡时间审定表,参加工作时间批注

5、更改民族、年龄、解决国籍的审查材料

6、家庭出身、本人成份的证明材料

7、家庭成员、主要社会关系的证明材料,干部爱人情况登记表

8、有组织审查结论的“调查表”、“审查表”

9、审干、肃反中被限制使用、复查后的决定及原决定材料

10、因隐瞒历史问题、家庭出身等原因受处分的审查材料

11、家庭成员、主要社会关系平反改正通知、决定

12、关于个人历史情况的个人交代材料

13、已经查证清楚的有关干部政历问题的检举材料、查证材料,虽无组织意见也可归档

14、选拔学生政审表 †二‡本类材料说明:

1、凡审查材料,都是系列材料,一般包括批复、结论、报告、证明、本人交代或申请;

2、同一案件的复查、甄别、平反材料放在原审查、处理材料前面;

3、在审查过程中形成的非正式调查报告,同一证明人多次写的内容重复的证明材料可取出登记销毁;5

4、此类按材料的主次,如批复、结论、报告、主要证明材料†证明材料按问题集中排列‡、检举材料、本人检查交代或主要申诉材料排列。套与套之间按时序法。

第六类 加入党团材料

†一‡归入本类的材料是反映干部加入中国共产主义青年团、中国共产党及民主党派情况的材料:

1、入团志愿书、入团申请书、退团报告和上级团组织批复、团员登记表

2、入党志愿书、入党申请书、转正申请书,中国共产党党员登记表

3、入党积极分子培养考察登记表

4、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料

5、取消预备党员资格的组织意见

6、整党不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料

7、暂缓登记期满后的组织决定及有关材料

8、已被吸收参加民主党派的材料 †二‡本类材料说明:

1、入党申请书较多的,可选择1-2份全面系统的归档;

2、未办理转正手续的入党材料暂由干部所在单位的党组织保存。批准入党后的入党申请书、入党志愿书、转正申请书（归六类）及政审材料(归五类)归入本人档案;

3、上级党委没有批准入党的,其入党志愿书不归档;

4、被取消预备党员资格的,其入党志愿书、申请书连同上级批示材料归六类;

5、凡被开除团籍、党籍的,其入团、入党材料不撤出,可在志愿书封面上注明何时由何机关开除出团、出党。有关处分材料,按其性质(政历问题或违纪案件)分别归入五类、八类;6

6、此类材料按入团、入党、入民主党派材料分别排列,志愿书放在各套材料前面,其他材料按时间先后顺序排列,如入团志愿书、申请书、入党志愿书、申请书、转正申请书、入民主党派材料等,套与套之间的排列借助于时序法。

第七类 奖励材料

(一)归入本类的材料是县团或相当县团级以上单位批准授予的党内外奖励†包括科技和业务奖励‡、荣誉和先进事迹材料:

1、三好学生登记表 优秀班干部登记表、优秀团干部登记表

2、优秀团员登记表 优秀党员登记表

3、正式命名授予的英雄、模范、先进工作者、三八红旗手、优秀教师、特级教师、新长征突击手、五讲四美先进个人等各种荣誉称号的审批表和先进事迹材料、从事专业工作三十年人员登记表、审批表

4、立功受勋、嘉奖材料

5、创造发明、业务、技术奖励材料

6、县团以上单位对干部个人的通报表扬材料

7、个人突出贡献奖

8、有突出贡献的专家登记表（单纯表彰）

9、其他正式的奖励材料 †二‡本类材料说明:

1、未正式批准,也未盖公章的各种先进人物事迹材料不归档;

2、班组、科室搞的一般性月奖、季奖材料不归档;

3、此类材料按时间先后排列,但每次的奖励应将组织的审批材料放在前面。

第八类 处分材料

†一‡归入本类的材料是干部违犯党纪、政纪、国法等材料:

1、违纪处分材料 处分(免予处分);调查报告

个人检查、个人申诉

2、刑事判决书,劳教审批材料

3、“三反”、“五反”运动中受处分和复议材料

4、“三反”坦白交代贪污百万元以下登记表

5、整风反右派运动中受处分和改正的材料

复查结论 复查报告

复查所依据的主要证明材料 原结论†或决定‡

注:复查不彻底,改正结论中留有“尾巴”又进行复查,在修改后的结论中注明原改正结论的文号、日期,第二次修改结论的日期,并与本人见面后存其档案,原改正结论抽出销毁。

6、整风反右倾运动中受处分的或别平反材料 甄别复议结论 甄别结论

7、四清运动中受处分和改正材料 复查结论 复查报告

复查所依据的主要证明材料 原结论或处分决定

8、“文革”中受处分的平反材料 党组织最后做出的 复查结论 复查报告

同复查结论有关的主要证明材料 本人交代材料和主要申诉材料

9、“文革”中高等院校记录在案人员,记录在案的综合材料

10、核查中定为“三种人”、“犯严重错误”和“一般错误”的 上级批复 处分决定 审查结论 调查报告 本人检查 对结论的意见 申诉材料

11、通报批评材料

12、确属错误†如道德品质、生活作风、经济等‡,组织上不予处分的证明材料和本人的检查材料

13、离任审计有问题的各类表(二)本类材料说明:

1、“文革”以前没有明确处理规定的错案材料或不属于错案材料的处理,主要依据中组部组通字„1979‟51号文件;

2、政治历史问题与违纪错误混同一起给予处分的结论、调查报告、处分决定等材料一律归第八类;凡未给予处分,以政治历史问题为主的,归第五类,以违纪错误为主的归第八类;9

3、举报干部工作、思想、经济、作风等违纪问题,经查属一般问题,不归干部档案,存干部部门参考;

4、此类按材料的主次关系排列,凡经复查已对原结论、决定处分撤销改正的,可将撤销改正结论或决定放在本系列材料前,原结论决定放在后;

5、违纪处分的举报材料,证明材料应存处理机关的案件档案。

第九类 任免、工资、待遇、各种代表会代表登记表材料

(一)归入本类的材料走由组织上整理填写、呈报、审批手续已经完备的反映干部录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职及各种代表会代表登记表等材料:

1、干部任免呈报†审批‡表 录用、聘用干部审批表

聘用干部合同书、续聘审批表、解聘、辞退材料 撤销突击提干材料

2、干部工资级别登记表 工资升级表 转正定级表 解决待遇的审批材料 补发知青工龄津贴表

3、招工登记表

“以工代干”转干审批材料

4、兵役登记表

应征入伍审查表†确认入伍时间‡ 应征入伍批准书 晋级、晋衔报告表 复员军人登记表 军干转业审批表 荣军登记表

5、党代会、人代会、政协会、工、青、妇代会代表登记表,民主党派代表登记表(出席县团级以上的)

6、调动、退职、辞职、退休、离休审批表、离休干部提高待遇审批表

7、出国、出境人员审批表

8、享受政府特贴表(单独表彰的放七类)

9、专家情况登记表

10、公务员资格审查表

11、公务员免试审查表

12、上山下乡审批表

13、运动员试用期协议书

14、试用期干部任免审批、登记表

15、大学毕业生选调登记表

16、评定法官等级审批表

17、评定检察官等级审批表

18、劳动用工合同

19、选拔领导干部推荐表 †二‡本类材料说明:

1、任免通知不归档;

2、新汶矿业集团公司采用

（一）干部工资

（二）干部任免

（三）其他材料分类，各类按材料形成时间先后顺序排列。

第十类 其他供组织上参考的材料

†一‡归入本类的材料是以土九类不能包括,有较大参考价值的材料:

1、大、中专毕业生分配“报到证” 工人参加工作的通知书

2、历次政治运动中普遍写 思想检查 思想总结 学习总结

3、民事判决书、调解书，4、有残疾的体检表、残疾等级材料,因公受伤的证明材料

5、家属农转非审批表

6、干部逝世后,报纸报道的消息或卜告、生平、非正常死亡的调查报告及有关遗书等

7、省行政处罚听证主持人登记表

8、×××为第×届学生会主席†聘书‡

9、毕业党性总结

10、随军报告

11、结婚报告

12、农转非报告

13、转正定级总结

14、中学生社会实践登记表

15、知青留城审批表

16、体育合格证 †二‡本类材料说明:

1、党外人士在过去运动中所写的交心检查等材料不归档;

2、工会会员入会申请书、会员登记表不归档;

3、独生子女证、任命†聘任‡通知书、奖状、结婚证、毕业证和私人信件材料不归档;

4、此类按材料形成时间先后顺序排列。

副 本

干部档案副本由正本中的部分材料†重份和复制材料‡构成,材料分类如下: 第一类近期的干部履历表

第三类 各个阶段的主要鉴定,干部考核材料 第四类 学历、学位、评聘专业技术职务的材料 第五类 政治历史情况审查、甄别、复查结论材料 第七类 奖励材料

第八类 处分决定〈甄别、复查结论〉材料 第九类 任免呈报表和工资、待遇的审批材料

说明:正.本中其他重份材料可以列入副本。

干部档案材料编目参考

每卷干部档案必须有详细的档案材料目录。目录是查阅干部档案内容的索引,要认真进行编写。具体要求: †一‡材料经过分类、排序技术加工后,在每份材料的右上角盖上 类 号页印章,用铅笔并用阿拉伯数字编写类号、序号和页数,然后按照类别排列顺序及干部档案目录格式,逐份逐项地进行填写,一份材料占一格。

†二‡根据材料题目填写“材料名称”。无题目的材料应拟定题目。材料的题目过长,可适当简化。拟定或简化题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点,如“×××证明×××的×××问题,×××关于××问题的申诉”等。

†三‡“材料形成时间”,采用材料落款表明的最后时间。复制的档案材料,采用原材料形成时间,复制材料需加盖复制单位公章。

†四‡填写“材料份数”以每份完整的材料为一份†包括附件‡;材料页数的计算,采用图数编页法,每面为一页,印有页码的材料、表格,如数填写。

†五‡书写目录要工整、正确、清楚、美观、不得潦草,不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写目录。填写目录后,要检查核对,做到准确无误。

†六‡书写目录时,根据干部的年龄情况,每类目录之后,须留出适量的空格,新建干部档案放置4-5张目录纸为宜,三类、四类、九类材料须多留些空格,供补充档案材料时使用。

†七‡已登记目录归档的材料,如因故取出,须在目录上注明原因、时间、并加盖组织校对章。

第五篇：档案分类

一般有以下几类:

一、文书档案:档案分类

（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；

（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等

（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等

二、科技档案

（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等

（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等

（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等

三、财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案

职工的招聘、履历、培训等

五、电子档案

计算机磁带、磁盘和光盘等

六、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等