第一篇:《农民专业合作社财务会计制度(试行)》讲解
《农民专业合作社财务会计制度(试行)》讲解
《农民专业合作社财务会计制度(试行)》由财政部制定,并已于2008年1月1日起正式施行。它是依据《中华人民共共和国农民专业合作社法》和《中华人民共共和国会计法》精神,专门针对农民专业合作社这一新型市场主体制定的财务会计制度,是农民专业合作社发展进程中的一件大事。当前,学习宣传好《农民专业合作社财务会计制度(试行)》,是农民专业合作社制度建设的一项重要任务,是有效提高合作社财务管理水平,推进农民专业合作社依法规范发展的一个重要抓手。因此,各级农经部门都要重视搞好培训工作,强化业务指导,确保合作社财务会计制度顺利实施。
《农民专业合作社财务会计制度(试行)》总共包括五个部分:
一、总则;主要明确了这项制度制定的目的、适用范围、会计人员要求、会计核算方法、会计期间、信息披露、会计管理等内容。
二、会计核算的基本要求;主要明确了合作社应建立健全那些内部控制制度;
三、会计科目;主要明确了合作社日常会计核算需要用到的37个会计科目及其含义;
四、会计报表;
五、会计凭证、会计账簿和会计档案。下面,我把五部分糅合成三个部分讲:第一讲,合作社会计基础,主要包括了《农民专业合作社财务会计制度(试行)》中的第一、四、五部分的主要内容。第二讲,合作社内部控制制度,主要包括了《农民专业合作社财务会计制度(试行)》中的第二部分的主要内容。第三讲,会计核算。主要包括了《农民专业合作社财务会计制度(试行)》中的第三部分的主要内容。
一、《农民专业合作社财务会计制度(试行)》实施的重要意义
没有规矩,不成方圆。农民专业合作社作为独立的市场主体,引导其健康运行和有序发展,必须要组织好各项资金活动,处理好各种财务关系,准确记录和反映合作社生产运营状况和财务运行情况。通过合作社的财务会计制度,规范合作社财务会计活动,准确核算合作社的各项经济业务和资产状况,对于加强农民专业合作社内部管理,明晰合作社及其成员的产权关系,保护合作社及其成员的合法权益,保护与之相关的其他市场主体的合法权益,依法促进合作社规范健康发展,建立公平有序的市场竞争机制都具有重要意义。《农民专业合作社财务会计制度(试行)》的出台,是进一步贯彻《农民专业合作社法》,规范合作社管理和促进合作社发展壮大的必然要求,对于加强合作社资产保值增值,增加成员收入,都具有十分重要的意义和作用。
二、合作社会计基础知识
会计是经济管理的重要组成部分。合作社会计是以货币为计量单位,借助一系列专门的方法,连续、系统、完整、综合地对合作社的资金活动进行核算和监督的一种经济管理活动。会计具有核算和监督两个基本职能。核算的职能,也称为反映职能。它是指会计以货币为主要记量单位,通过确认、计量、记录、计算、报告等环节,对特定对象的经济活动进行记账,算账、报账,为各有关方面提供会计信息的功能。监督的职能,也称控制职能,是指会计人员在进行会计核算的同时,对特定对象的经济业务进行真实性、合法性、合理性的审查。生产力发展水平和经营管理水平的高低,对会计的职能具有决定性的影响。随着经济的发展,会计又有了决策、计划、组织等职能。
(一)会计假设。会计假设是会计核算的前提和基础,它从时间、空间、手段和范围四个方面对会计核算的对象进行了界定。合作社作为一个新型的市场主体,必须遵守《企业会计准则——基本准则》的四个会计假设:包括会计主体、持续经营、会计分期、货币计量四个假设。会计主体假设是指合作社应当对其本身发生的交易或者事项进行会计确认、计量和报告。持续经营假设是指合作社会计确认、计量和报告应当以持续经营为前提。会计分期假设是指合作社应当划分会计期间,分期结算账目和编制财务会计报告。《农民专业合作社财务会计制度(试行)》中也明确规定,会计核算应划分会计期间,分期结算账目。一个会计年度自公历1月1日起至12月31日止。货币计量假设是指会计核算以人民币“元”为金额单位。
(二)会计要素。会计要素是对会计对象进行的基本分类,是会计核算对象的具体化;它不仅是构成会计报表的大类项目,也是设置会计科目的依据。合作社会计要素划分为资产、负债、所有者权益、收入、费用和盈余。资产、负债、所有者权益,是财务状况的静态表现,也是资产负债表的构成要素,主要体现基本产权关系;收入、费用和盈余,是经营成果的动态反映,也是盈余分配表的构成要素,主要体现经营中发生的财务关系。
1、资产
资产是有过去的交易或事项形成,并由合作社拥有或控制的,预期会给合作社带来经济利益的资源。合作社的资产按流动性分为流动资产、农业资产、对外投资、固定资产和无形资产等。流动资产是指可以在一年(含一年)或超过一年的一个营业周期内变现或好用的资产。一般包括现金、银行存款、应收款项、存货等。农业资产包括合作社的幼畜及育肥畜、产畜及役畜、经济林木和非经济林木等。对外投资是指合作社根据国家法律、法规规定,采用货币资金、实物资产或者购买股票、债券等有价证券方式向其它单位投入资本的行为。固定资产是指合作社的房屋、建筑物、机器、设备、工具、器具、农业基本建设设施等,凡使用年限在一年以上、单位价值在500元以上的资产。有些主要生产工具和设备,单位价值虽然低于规定标准,但使用年限在一年以上的,也可列为固定资产。无形资产是指合作社拥有的又没有实物形态的资产,包括专利权、非专利技术和商标权等。
2、负债
负债是过去的交易、事项形成的现时义务,履行该义务预期会导致经济利益流出合作社。负债按偿还期限划分为流动负债和长期负债。流动负债是指偿还期在一年以内的债务,包括短期借款、应付款项、应付工资、应付盈余返还、应付剩余盈余等。长期负债是指偿还期超过一年以上(不含一年)的债务,包括长期借款、专项应付款等。
3、所有者权益
所有者权益是合作社所有者在合作社享有的经济利益,其金额为资产减去负债后的余额。合作社的所有者权益包括股金、专项基金、资本公积、盈余公积、未分配盈余等。股金是合作社通过成员入社出资、投资入股、公积金转增等所形成的。专项基金是合作社通过国家财政直接补助转入和他人捐赠形成的。资本公积是成员入社投入的,但不能构成“股金”的货币资金和实物资产。盈余公积是合作社按照章程规定或成员大会决定,从当年盈余中提取的具有专门用途的基金。盈余分配是合作社留于以后年度分配的盈余。
4、收入
收入是合作社在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常经营活动中所形成的经济利益的总流入。包括经营收入和其他收入。经营收入指农民专业合作社销售产品、提供服务,以及为成员代购代销、向成员提供技术、信息服务等活动取得的收入。包括农产品销售收入、物资销售收入、租赁收入、服务收入、劳务收入等。其他收入指农民专业合作社除经营收入以外的其他收入。如罚款收入、违约金收入、存款利息收入等。
5、费用
费用是指合作社进行生产、服务等经营活动中所发生的各种耗费。合作社的费用主要包括生产成本、经营支出、管理费用和其他支出。
6、盈余
盈余是指合作社在一定期间内生产经营活动的财务成果,是合作社的收入减去支出后的余额。
(三)借贷记账法。借贷记账法是以“借”、“贷”为记账符号的一种复式记账法。复式记账法是指对每一笔经济业务,都要在两个或两个以上的相互联系的账户中以借贷方相等的金额进行登记的记账方法。借贷记账法产生于12世纪的意大利,到15世纪后逐渐完备,20世纪初由日本传入我国,目前成为我国法定的记账法。
借贷记账法的特点:
1、以“借”、“贷”为记账符号。借贷记账法使用的“借”、“贷”二字,已同本来的字意脱节,失去原有的含义,变成了纯粹的记账符号,分别作为帐户的“左方”和“右方”,至于“借”、“贷”,哪方表示增加,哪方表示减少,则取决于帐户的性质及结构。借贷记账法下,不同类型的帐户,其借贷两方表示的含义不同,一般表示如下:资产、费用(成本)类帐户,借方代表增加数。负债、所有者权益、收入类帐户,借方代表减少数,贷方代表增加数。
2、以“有借必有贷,借贷必相等”作为记账规则。借贷记账法要求每一笔经济业务必须在一个或一个以上帐户的借方和另一个或一个以上帐户的贷方进行登记,借贷双方的金额必须相等。通过分析,我们可以把所有的经济业务概括为以下四种类型:(1)资产和权益同时增加,总额增加;(2)资产和权益同时减少,总额减少;(3)资产内部有增有减,总额不变;(4)权益内部有增有减,总额不变;无论哪一种类型的经济业务,都必须以相同的金额记入有关的借方,同时记入有关帐户的贷方。
3、保持借贷平衡关系。这句话是指在采用借贷记账法正确记录的前提下,任一时刻或同一时间段内,所有账户的借方余额合计等于所有帐户的贷方余额合计。即:
期初借方余额合计=期初贷方余额合计 本期借方发生额合计=本期贷方发生额合计 期末借方余额合计=期末贷方余额合计
利用这种平衡关系,就可以检查帐户记录是否正确,以提高会计核算的质量。
(四)会计凭证。会计凭证是记载经济业务发生、明确经济责任的书面文件,是记账的依据。会计凭证按填制程序和用途分为原始凭证和记账凭证。合作社每发生一项经济业务,都要取得原始凭证,并据以编制记账凭证。各种原始凭证必须具备:凭证名称、填制日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量单价金额。记账凭证必须具备:填制日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数等,并须由填制和审核人员签名盖章。
所有会计凭证都要按规定手续和时间送会计人员审核处理。填制有误和不符合要求的会计凭证,应要求修正和重填。无效、不合法和不符合财务制度规定的凭证,不能作为收付款项、办理财务手续和记账的依据。会计人员应根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证,并据以登记账簿。记账凭证可以根据每一原始凭证单独填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。一定时期终了,应将已经登记过账簿的原始凭证和记账凭证,分类装订成册,妥善保管。
(五)会计账簿。所有依照《中华人民共和国农民专业合作社法》设立并取得法人资格的合作社,应根据本制度规定和业务需要,设置会计账簿。合作社应设置现金日记账和银行存款日记账,总分类账和各种必要的明细分类账。现金日记账和银行存款日记账,应由出纳人员根据收、付款凭证,按有关经济业务完成时间的先后顺序进行登记,一律采用订本账。总分类账按照总账科目设置,对全部经济业务进行总括分类登记;明细分类账按明细科目设置,对有关经济业务进行明细分类登记。总分类账可用订本账或活页账;明细分类账可用活页账或卡片账。对于不能在日记账和分类账中记录的,而又需要查考的经济事项,合作社必须另设备查账簿进行账外登记。账簿登记要做到数字正确、摘要清楚、登记及时。各种账簿的记录,应定期核对,做到账证相符、账实相符、账款相符、账账相符和账表相符。启用新账,必须填写账簿启用表,并编制目录。旧账结清后,要及时整理,装订成册,归档保管。
(六)会计报表。合作社应按照《农民专业合作社财务会计制度(试行)》规定准确、及时、完整地编制会计报表,向登记机关、农村经营管理部门和有关单位报送,并按时置备于办公地点,供成员查阅。合作社应按登记机关规定的时限和要求,及时报送资产负债表,盈余及盈余分配表和成员权益变动表。各级农村经营管理部门,应对所辖地区报送的三种报表进行审查,然后逐级汇总上报,按规定时间报农业部。
(七)会计档案
合作社的会计档案包括经济合同或协议,各项财务计划及盈余分配方案,各种会计凭证、会计账簿和会计报表、会计人员交接清单、会计档案销毁清单等。合作社要按照《会计档案管理办法》(财会字〔1998〕32号)的规定,加强对会计档案的管理。建立会计档案室(柜),实行统一管理,专人负责,做到完整无缺、存放有序、方便查找。
(八)会计管理
财政部门依照《中华人民共和国会计法》规定职责,对合作社的会计工作进行管理和监督。
农村经营管理部门依照《中华人民共和国农民专业合作社法》和有关法规政策,对合作社会计工作进行指导和监督。
不具备条件的,也可本着民主,自愿的原则,委托农村经营管理机构或代理记账机构代理记账、核算。
合作社会计信息应定期、及时向本合作社成员公开,接受成员的监督。
三、合作社的内部控制制度
合作社必须根据有关法律法规,结合实际情况,建立健全货币资金、销售业务、采购业务、存货、对外投资、固定资产、借款业务内部控制制度。
(一)货币资金的内部控制制度
合作社要加强货币资金管理,建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关岗位的职责权限。明确审批人和经办人对货币资金业务的权限、程序、责任和相关控制措施。合作社收取现金时手续要完备,使用统一规定的收款凭证。合作社取得的所有现金均应及时入账,不准以白条抵库,不准挪用,不准公款私存。合作社要及时、准确地核算现金收入、支出和结存,做到账款相符。要组织专人定期或不定期清点核对现金。合作社要定期与银行、信用社或其他金融机构核对账目。支票和财务印鉴不得由同一人保管。
(二)销售业务的内部控制制度
合作社要加强销售业务管理,明确审批人和经办人的权限、程序、责任和相关控制措施。合作社应当按照规定的程序办理销售和发货业务。应当在销售与发货各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,并加强有关单据和凭证的相互核对工作。合作社应当按照有关规定及时办理销售收款业务,应将销售收入及时入账,不得账外设账。合作社应当加强销售合同、发货凭证、销售发票等文件和凭证的管理。
(三)采购业务的内部控制制度
合作社要加强采购业务管理,明确审批人和经办人的权限、程序、责任和相关控制措施。合作社应当按照规定的程序办理采购与付款业务。应当在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,并加强有关单据和凭证的相互核对工作。在办理付款业务时,应当对采购发票、结算凭证、验收证明等相关凭证进行严格审核。合作社应当加强对采购合同、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的管理。
(四)存货业务的内部控制制度
合作社要加强存货管理,建立保管人员岗位责任制。存货入库时,保管员清点验收入库,填写入库单;出库时,由保管员填写出库单,主管负责人批准,领用人签名盖章,保管员根据批准后的出库单出库。
(五)对外投资的内部控制制度
合作社要加强对外投资业务管理,明确审批人和经办人的权限、程序、责任和相关控制措施。合作社的对外投资业务(包括对外投资决策、评估及其收回、转让与核销),应当由理事会提交成员大会决策,严禁任何个人擅自决定对外投资或者改变成员大会的决策意见。合作社应当建立对外投资责任追究制度,对在对外投资中出现重大决策失误、未履行集体审批程序和不按规定执行对外投资业务的人员,应当追究相应的责任。合作社应当对对外投资业务各环节设置相应的记录或凭证,加强对审批文件、投资合同或协议、投资方案书、对外投资有关权益证书、对外投资处置决议等文件资料的管理,明确各种文件资料的取得、归档、保管、调阅等各个环节的管理规定及相关人员的职责权限。合作社应当加强对投资收益的控制,对外投资获取的利息、股利以及其他收益,均应纳入会计核算,严禁设置账外账。
(六)固定资产的内部控制制度
合作社要加强固定资产管理,建立人员岗位责任制。应当定期对固定资产盘点清查,做到账实相符,年度终了前必须进行一次全面的盘点清查。盘亏及毁损的固定资产,应查明原因,按规定程序批准后,按其原价扣除累计折旧、变价收入、过失人及保险公司赔款之后,计入其他支出。
(七)借款的内部控制制度
合作社要加强借款业务管理,明确审批人和经办人的权限、程序、责任和相关控制措施。不得由同一人办理借款业务的全过程。合作社应当对借款业务按章程规定进行决策和审批,并保留完整的书面记录。合作社应当在借款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,并加强有关单据和凭证的相互核对工作。合作社应当加强对借款合同等文件和凭证的管理。合作社应当定期或不定期对借款业务内部控制进行监督检查,对发现的薄弱环节,应当及时采取措施,加以纠正和完善。
四、合作社会计科目及核算
《农民专业合作社财务会计制度(试行)》规定了合作社使用的会计科目共37个,分为五类,资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类。各合作社可根据自己的业务特点,选择自己适用的会计科目。
(一)资产的核算
合作社的资产分为流动资产、农业资产、对外投资、固定资产和无形资产等。合作社的流动资产包括现金、银行存款、应收款项、存货等。在核算时具体包括现金、银行存款、应收款、成员往来、产品物资、委托加工物资、委托代销商品、受托代购商品、受托代销商品、对外投资、牲畜资产、林木资产、固定资产、累计折旧、在建工程、固定资产清理、无形资产17个会计科目。
1、货币资金的核算:包括现金和银行存款两个科目。
(1)现金的核算
为核算合作社的库存现金应设置本科目。合作社应严格按照国家有关现金管理的规定收支现金,超过库存现金限额的部分应当及时交存银行。合作社收取现金时手续要完备,使用统一规定的收款凭证。合作社取得的所有现金均应及时入账,不准以白条抵库、不准挪用、不准公款私存。收到现金时,借记本科目,贷记“银行存款”、“经营收入”等有关科目;支出现金时,借记“管理费用”,“产品物资”等有关科目,贷记本科目。现金科目期末借方余额,反映合作社实际持有的库存现金。
(2)银行存款的核算
为核算合作社存入银行、信用社或其他金融机构的款项应设置本科目。合作社将款项存入银行、信用社或其他金融机构时,借记“银行存款”科目,贷记“经营收入”、“现金”等科目;提取和支出存款时,借记“经营支出”、“固定资产”等科目,货记“银行存款”科目。本科目应按银行、信用社或其他金融机构的名称设置明细科目,进行明细核算。本科目期末借方余额,反映合作社实际存在银行、信用社或其他金融机构的款项。
2、应收款项的核算:包括应收款和成员往来两个科目。
(1)应收款的核算
为核算合作社与非成员之间发生的各种应收以及暂付款项,包括因销售产品物资、提供劳务应收取的款项以及应收的各种赔款、罚款、利息等,应设置本科目。合作社发生各种应收及暂付款项时,借记“应收款”,贷记“经营收入”、“库存现金”等科目;收回款项时,借记“库存现金”“银行存款”等科目,贷记“应收款”。取得用暂付款购得的产品物资、劳务时,借记“产品物资”等科目,货记“应收款”。对确实无法收回的应收及暂付款项,按规定程序批准核销时,借记“其他支出”科目,贷记“应收款”。本科目应按应收及暂付款项的单位和个人设置明细科目,进行明细核算。本科目期末借方余额,反映合作社尚未收回的应收及暂付款项。
例1:某合作社向肉联厂出售产役畜10头,计价8000元,款项尚未收回。分录为:
借:应收款—肉联厂 8000
贷:经营收入 8000
例2:两个月后,合作社收回此项欠款。分录为:
借:银行存款 8000
贷:应收款 8000
例3:某合作社以银行存款预付某林厂苹果树苗款3000元。分录为:
借:应收款—某林厂 3000
贷:银行存款 3000
例4:当合作社到期运回苹果树苗并栽植时,其分录为:
借:林木资产—经济林木 3000
贷:应收款—某林厂 3000
(2)成员往来的核算
为核算合作社与其成员的经济往来业务应设置本科目。成员往来是一个双重性质的账户。合作社与其成员发生应收款项和偿还应付款项时,借记“成员往来”,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目;收回应收款项和发生应付款项时,借记“库存现金”等科目,贷记“成员往来”。合作社为其成员提供农业生产资料购买服务,按实际支付或应付的款项,借记“成员往来”,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目;按为其成员提供农业生产资料购买而应收取的服务费,借记“成员往来”,贷记“经营收入”等科目;收到成员给付的农业生产资料购买款项和服务费时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“成员往来”。合作社为其成员提供农产品销售服务,收到成员交来的产品时,按合同或协议约定的价格,借记“受托代销商品”等科目,贷记“成员往来”。本科目应按合作社成员设置明细科目,进行明细核算。本科目下属各明细科目的期末借方余额合计数反映成员欠合作社的款项总额,即合作社的债权数;期末贷方余额合计数反映合作社欠成员的款项总额。各明细科目年末借方余额合计数应在资产负债表“应收款项”反映;年末贷方余额合计数应在资产负债表“应付款项”反映。
例1:某蔬菜种植专业合作社为其成员王五提供生产周转金1000元,双方约定蔬菜收获后归还。其分录为:
借:成员往来—王五 1000
贷:现金 1000
例
2、合作社年末收回上述垫支款,款存银行。其分录为:
借:银行存款 1000
贷:成员往来—王五 1000
例3:某棉花专业合作社为其成员张某购买优质棉花籽价款500元,收取服务费20元。其分录为:
借:成员往来—张某 520
贷:现金 500
经营收入 20
例4:某苹果合作社为其成员李秀提供销售苹果服务,收到李秀交来苹果10000斤,合同约定价款15000元。其分录为:
借:受托代销商品 15000
贷:成员往来—李秀 15000
3、存货的核算:
(1)存货的范围:存货包括种子、化肥、燃料、农药、原材料、机械零配件、低值易耗品、在产品、农产品、工业产成品、受托代销商品、受托代购商品、委托代销商品和委托加工物资等。
(2)存货的计价原则:①购入的物资按照买价加运输费、装卸费等费用,运输途中的合理损耗等计价;②受托代购商品视同购入的物资计价;③生产入库的农产品和工业产成品,按生产过程中发生的实际支出计价;④委托加工物资验收入库时,按委托加工物资的成本加上实际支付的全部费用计价;⑤受托代销商品按合同或协议约定的价格计价,出售受托代销商品时,实际收到的价款大于合同或协议约定价格的差额计入经营收入,实际收到的价款小于合同或协议约定价格的差额计入经营支出;⑥委托代销商品按委托代销商品的实际成本计价。领用或出售的出库存货成本的确定,可在“先进先出法”、“加权平均法”、“个别计价法”等方法中任选一种,但是一经选定,不得随意变动。
(3)存货包括“产品物资”、“受托代销商品”、“受托代购商品”、“委托加工物资”、“委托代销商品”5个科目。
①产品物资的核算
为核算合作社库存的各种产品和物资应设置本科目。合作社购入并已验收入库的产品物资,按实际支付或应支付的价款,借记“产品物资”,贷记“库存现金”、“成员往来”、“应付款”等。合作社生产完工以及委托外单位加工完成并已验收入库的产品物资,按实际成本,借“产品物资”,贷记“生产成本”、“委托加工物资”等科目。产品物资销售时,按实现的销售收入,借记“库存现金”、“应收款”等科目,贷记“经营收入”科目;同时按销售产品物资的实际成本,借记“经营支出”科目,贷记“产品物资”。产品物资领用时,借记“生产成本”、“在建工程”、“管理费用”等科目,贷记“产品物资”。合作社的产品物资应当定期清查盘点。盘亏和毁损产品物资,经审核批准后,按照责任人和保险公司赔偿的金额,借记“成员往来”、“应收款”等科目,按责任人或保险公司赔偿金额后的净损失,借记“其他支出”科目,按盘亏和毁损产品物资的账面余额,贷记“产品物资”。本科目应按产品物资品名设置明细科目,进行明细核算。本科目期末借方余额,反映合作社库存产品物资的实际成本。
例1:某合作社购入化肥10吨,用现金支付运杂费100元,现运回入库,化肥计价2000元,款暂欠,其分录为:
借:产品物资—化肥 2100
贷:现金 100
应付款 2000
例2:某合作社收获苹果3万千克入库,在生产过程中累计投入各种费用25000元。用现金支付入库分级,搬运费500元,其分录为:
支付分级,搬运费时:
借:生产成本 500
贷:现金 500
产品入库时:
借:产品物资—苹果 25500
贷:生产成本 25500
例3:某合作社将库存苹果出售,收存款55000元,其分录为:
借:银行存款 55000
贷:经营收入 55000
同时结转成本
借:经营支出 21000
贷:产品物资—苹果 21000
②委托加工物资的核算
为核算合作社委托外单位加工的各种物资的实际成本应设置本科目。发给外单位加工的物资,按委托加工物资的实际成本,借“委托加工物资”,贷记“产品物资”等科目。按合作社支付该项委托加工的全部费用(加工费、运杂费等),借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。加工完成验收入库的物资,按加工收回物资的实际成本和剩余物资的实际成本,借“产品物资”等科目,贷记本科目。本科目期末借方余额,反映合作社委托外单位加工但尚未加工完成物资的实际成本。
例:某合作社将库存苹果20000千克,入库成本费用为8000元,送饮料厂加工饮料,加工过程中用存款13000元支付加工及包装费。加工后收回饮料1500箱,现以成本价入库。其分录为:
产品出库时:
借:委托加工物资 8000
贷:产品物资—苹果 8000
支付包装时:
借:委托加工物资 13000
贷:银行存款 13000
加工完毕收回饮料入库时:
借:产品物资—饮料 21000
贷:委托加工物资 21000 苹果饮料以45000元被售出,货款收到: 借:银行存款 45000 贷:经营收入 45000 同时结转成本:
借:经营支出 21000
贷:产品物资— 饮料 21000
③委托代销商品的核算
为核算合作社委托外单位销售的各种商品的成本应设置本科目。发给外单位销售的商品时,按委托代销商品的实际成本,借记本科目,贷记“产品物资”等科目。收到代销单位报来的代销清单时,按应收金额,借记“应收款”科目,按应确认的收入,贷记“经营收入”科目;按应支付的手续费等,借记“经营支出”、贷记“应收款”;同时按代销商品的实际成本,借“经营支出”,贷记本科目,收到代销款时,借记“银行存款”;贷“应收款”科目。本科目期末借方余额,反映合作社委托外单位销售但尚未收到代销商品款的商品的实际成本。
例:某合作社委托外单位代销本合作社的苹果50000斤,入库成本费用为9000元。收到代销单位送来的代销清单,销售收入15000元,双方协议支付代销单位
手续费1500元,货款尚未收到,其分录为:
产品出库时:
借:委托代销商品 9000
贷:产品物资 9000
收到代销清单时:
借:应收款 15000
货:经营收入 15000 同时结转成本: 借:经营支出 9000
贷:委托代销商品 9000 按应支付的手续费: 借:经营支出 1500
贷:应收款 1500 收到代销款时:
借:银行存款 13500
贷:应收款 13500
④受托代购商品的核算
为核算合作社接受委托代为采购商品的实际成本应设置本科目。合作社收到代购商品款时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“成员往来”等科目。合作社受托采购商品时,按采购商品的价款,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“应付款”等科目。合作社将受托代购商品交付给委托方时,按代购商品的实际成本,借记“成员往来”、“应付款”等科目,贷记本科目;如果受托代购商品收取手续费,按应收取的手续费,借记“成员往来”等科目,贷记“经营收入”科目,收到手续费时,借“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“成员往来”等科目。本科目期末借方余额,反映合作社受托采购尚未交付商品的实际成本。
例:某棉花合作社受成员张某委托为其采购优质棉花籽,合作社收到张某交来棉花籽款1000元。合作社购进棉花籽价款800元,收取代购手续费80元,同时将棉花籽和剩余款交给成员张某。其分录为:
①合作社收到代购商品款时:
借:库存现金 1000
贷:成员往来 1000
②采购商品时:
借:受托代购商品 800
贷:库存现金 800
③交付商品时:
借:成员往来 800
贷:受托代购商品 800
④收取手续费,退还剩余款
借:成员往来 200
贷:经营收入 80
库存现金 120
⑤受托代销商品的核算
为核算合作社接受委托代销商品的实际成本应设置本科目。合作社收到委托代销商品时,按合同或协议约定的价格,借记本科目,贷记“成员往来”等科目。合作社售出受托代销商品时,按实际收到的价款,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,按合同或协议约定的价格,贷记本科目,如果实际收到的价款大于合同或协议约定的价格,按其差额,贷记“经营收入”等科目;如果实际收到的价款小于合同或协议约定的价格,按其差额,借记“经营支出”等科目。合作社给付委托方代销商品款时,借记“成员往来”等科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。本科目期末借方余额,反映合作社尚未售出的受托代销商品的实际成本。
例:某合作社接受其成员张某委托为其代销棉花,双方协议约定价格为20000元,合作社售出棉花,实际收到价款21000元,合作社按双方协议价格20000元支付给张某。其分录为:
收到委托代销商品时: 借:受托代销商品 20000
贷:成员往来—张某 20000 销售商品时:
借:库存现金 21000
贷:受托代销商品 20000 经营收入 1000 给付成员代销商品款时: 借:成员往来—张某 20000
贷:库存现金 20000
4、对外投资的核算
(1)对外投资的计价
以现金、银行存款等货币资金方式向其他单位投资的,按照实际支付的款项计价。
以实物资产(含牲畜和林木)方式向其他单位投资的,按照评估确认或者合同、协议确定的价值计价。
合作社以实物资产方式对外投资,其评估确认或合同、协议确定的价值必须真实、合理,不得高估或低估资产价值。实物资产重估确认价值与其账面净值之间的差额,计入资本公积。
合作社对外投资分得的现金股利或利润、利息等计入投资收益。出售、转让和收回对外投资时,按实际收到的价款与其账面余额的差额,计入投资收益。
(2)对外投资的核算
为核算合作社持有的各种对外投资,合作社应设置本科目。该账户属于资产类账户,借方登记对外投资的实际成本,贷方登记收回或处置对外投资的是实际成本。期末余额在借方,反映合作社对外投资实际成本。合作社本账户应按对外投资种类,设置股票投资、债券投资和其他投资等明细账户。
合作社除需要设置“对外投资”科目外,还应设置“投资收益”账户,该账户是损益类账户,贷方登记取得的投资收益,借方登记产生的投资损失。年终,期末余额在贷方,反映合作社的净收益,应全部转入“本年盈余”账户的贷方,期末余额在借方,反映合作社的净损失,应全部转入“本年盈余”账户的借方。结转后年无余额。
例:合作社2008年1月1日购买三年期国债10000元,年利率3%。购买国债时:
借:对外投资 10000 贷: 银行存款 10000 到期收回国库券本息: 借:银行存款 10900 贷:对外投资 10000 投资收益 900(3)合作社要建立有价证券管理制度,加强对各种有价证券的管理。要建立有价证券登记簿,详细记载各有价证券的名称、券别、购买日期、号码、数量和金额。有价证券要由专人管理。
5、农业资产的核算
(1)合作社的农业资产范围包括牲畜资产和林木资产。
(2)计价原则:①购入的农业资产按照购买价及相关税费等计价。②幼畜及育肥畜的饲养费用,经济林木投产前的培植费用,非经济林木郁闭前的培植费用按实际成本计入相关资产成本。③产役畜、经济林木投产后,应将其成本扣除预计残殖后的部分在其正常生产周期内按直线法分期摊销;预计残值按照产役畜、经济林木成本的5%确定。④农业资产死亡毁损时,按规定程序批准后,按实际成本扣除应由责任人或保险公司赔偿的金额后的差额,计入其他收支。
(3)牲畜资产的核算
为核算合作社购入或培育的牲畜的成本特设置本科目。牲畜资产分幼畜及育肥畜和产役畜两类,应设两个二级科目。合作社购入幼畜及育肥畜时,按购买价及相关税费,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“应付款”等科目;发生的饲养费用,借记本科目(幼畜及育肥畜),贷记“应付工资”、“产品物资”等。幼畜成龄转作产役畜时,按实际成本,借记本科目(产役畜),贷记本科目(幼畜及育肥畜)。产役畜的饲养费用不再计入本科目,借记“经营支出”,贷记“应付工资”、“产品物资”等科目。产役畜的成本扣除预计残值后(原值的5%)的部分应在其正常生产周期内,按照直线法分期摊销,借记“经营支出”,贷记本科目(产役畜)。幼畜及育肥畜和产役畜对外销售时,按照实现的销售收入,借记“库存现金”、“应收款”,贷记“经营收入”;同时,按照销售牲畜的实际成本,借“经营支出”,贷记本科目。本科目期末借方余额,反映合作社幼畜及育肥畜和产役畜的账面余额。
例1:某养殖合作社从种猪厂购回总价值为50000元的种猪和育肥仔猪,其中种猪价值30000元,育肥仔猪价值20000元,以银行存款支付40000元,余款暂欠。其分录为:
借:牲畜资产—幼畜及育肥畜 20000
—产役畜 30000
贷:银行存款 40000
应付款—种猪厂 10000
例2:某合作社生猪饲养在仓库中领取饲料价值3000元,本月应付饲养人员工资800元,现金支付水费600元,其分录为:
借:牲畜资产—幼畜及育肥畜 4400
贷:产品物资—饲料 3000
应付工资 800
现金 600
例3:某奶牛饲养合作社在2007年12月份共支付饲料价值6000元,现金支付水电费800元,当月应付饲养人员工资1800元。其分录为:
借:经营支出 8600
贷:现金 800
应付工资 1800
产品物资—饲料 6000 例4:某养殖合作社饲养的20头幼牛成龄转为役畜,在饲养过程中共发生费用35000元,其中饲养费用15000元,购买费用20000元。分录为:
借:牲畜资产—产役畜 35000
贷:牲畜资产—幼畜及育肥畜 35000
例5:某养殖合作社饲养的幼猪成龄转为产畜,账面汇集成本共计30000元,预计可生产5年,转为产畜后每年分摊成本的计算及会计分录为:
每年应摊销的金额=30000×(1-5%)÷5=5700元
每月应摊销的金额=5700÷12=475
借:经营支出 475
贷:牲畜资产—产役畜 475
例6:某养殖合作社出售奶牛两头,收价款24000元,款存银行,出售奶牛的账面价值16000元。其分录为:
①出售时:
借:银行存款 24000
贷:经营收入 24000 ②结转成本时:
借:经营支出 16000
贷:牲畜资产—产役畜 16000 例7:某养殖合作社因病死亡育肥猪两头,其账面价值300元。分录为: 借:其他支出 300
贷:牲畜资产—幼畜及育肥畜 300(4)林木资产的核算
为核算合作社购入或营造的林木成本特设置本科目。林木资产分经济林木和非经济林木两类。本科目应设置两个二级科目。合作社购入经济林木时,按购买价及相关税费,借本科目(经济林木),贷记“库存现金”、“银行存款”、“应付款”等科目;购入或或营造的经济林木投产前发生的培植费用,借记本科目(经济林木),贷记“应付工资”、“产品物资”等科目。经济林木投产后发生的管护费用,不再计入本科目,借记“经营支出”,贷记“应付工资”、“产品物资”等科目。经济林木投产后,其成本扣除预计残值后的部分应在其正常生产周期内,按照直线法摊销,借记“经营支出”科目,贷记本科目(经济林木)。合作社购入非经济林木时,按购买价及相关税费,借记本科目(非经济林木),贷记“库存现金”、“银行存款”、“应付款”等科目,购入或营造的非经济林木在郁闭前发生的培植费用,借记本科目(非经济林木),贷记“应付工资”、“产品物资”等科目。非经济林木郁闭后发生的管护费用,不再记入本科目,借记“其他支出”科目,贷记“应付工资”、“产品物资”等科目。按规定程序批准后,林木采伐出售时,按实现的销售收入,借“库存现金”、“银行存款”、“应收款”等科目,贷记“经营收入”;同时,按照出售林木的实际成本,借记“经营支出”科目,贷本科目。林木死亡毁损发生的净损益,记入“其他收支”。本科目期末借方余额,反映合作社购入或营造林木的账面余额。
例1:某合作社购入枣树苗2万棵,计价20000元,以存款支付。其分录为:
借:林木资产—经济林木 20000
贷:银行存款 20000
例2:合作社栽植枣树时,用现金支付人工费用5000元。分录为:
借:林木资产—经济林木 5000
贷:现金 5000
例3:合作社培植投产前的苹果园时,领取库存农药及化肥500元,用现金支付人工费用300元。其分录为:
借:林木资产—经济林木 800
贷:产品物资 500
现金 300
例4:某苹果合作社的苹果树进入投产期后使用库存化肥2000元,农药1200元,用现金支付灌溉费2400元,应付工资3000元。其分录为:
借:经营支出 8600
贷:现金 2400
应付工资 3000
产品物资—化肥 2000
—农药 1200
例5:某合作社的苹果园在投产前累计发生各项费用共计48000元,现进入投产期,预计可正常生产15年,计算每年应摊销成本额,并做账务处理。其分录为:
①应摊销成本额的计算
每年应摊销成本额=48000×(1-5%)÷15=3040
②做当年账务处理时:
借:经营支出 3040
贷:林木资产—经济林木 3040
例6:某合作社将所属某个苹果园出售给成员李某,双方协议价55000元,李某以银行存款支付48000元,余7000元暂欠,出售果园的摊余成本为53000元。其分录为:
①出售时:
借:银行存款 48000
成员往来—李某 7000
贷:经营收入 55000
②结转成本:
借:经营支出 53000
贷:林木资产—经济林木 53000
例7:合作社梨园因冻害死亡梨树10棵,其账面摊余价值为150元。分录为:
借:其他支出 150
贷:林木资产—经济林木 150
6、固定资产的核算
固定资产核算包括固定资产、在建工程、累计折旧、固定资产清理4个会计科目。合作社应当根据具体情况分别确定固定资产的入账价值:1.购入的固定资产,不需要安装的,按实际支付的买价加采购费、包装费、运杂费、保险费和交纳的有关税金等计价;需要安装或改装的,还应加上安装费或改装费。2.新建的房屋及建筑物、农业基本建设设施等固定资产,按竣工验收的决算价计价。3.接受捐赠的全新固定资产,应按发票所列金额加上实际发生的运输费、保险费、安装调试费和应支付的相关税金等计价;无所附凭据的,按同类设备的市价加上应支付的相关税费计价。接受捐赠的旧固定资产,按照经过批准的评估价值或双方确认的价值计价。4.在原有固定资产基础上进行改造、扩建的,按原有固定资产的价值,加上改造、扩建工程而增加的支出,减去改造、扩建工程中发生的变价收入计价。5.投资者投入的固定资产,按照投资各方确认的价值计价。
(1)固定资产账务处理:
① 外购固定资产的账务处理
购入不需要安装的固定资产,按原价加采购费、包装费、运杂费、保险费和相关税金,借记本科目,贷记“银行存款”等科目,购入需要安装的固定资产,先记入“在建工程”科目,待安装完毕交付使用时,按照其实际成本,借记本科目,贷记“在建工程”科目。
例1:合作社以存款3000元购买水泵一台,用现金支付运杂费、安装费350元。其分录为:
买水泵时:
借:在建工程—水泵 3000
贷:银行存款 3000 支付运杂费、安装费时: 借:在建工程 350
贷:现金 350 交付使用时:
借:固定资产—水泵 3350
贷:在建工程—水泵 3350
例2:合作社购买电脑一台,用银行存款支付价款5000元。其分录为:
借:固定资产 5000
贷:银行存款 5000
②自制、自建固定资产的账务处理
自行建造完成交付使用的固定资产,按建造该固定资产的实际成本,借记本科目,贷记“在建工程”项目。
例:合作社建办公室3间,用银行存款购各种材料价值30000元,用现金支付工人工资6000元,运杂费4000元,现建成投入使用。其分录为:
支付费用时:
借:在建工程 40000
贷:银行存款 30000
现金 10000
交付使用时:
借:固定资产—办公室 40000
贷:在建工程 40000
③接受捐赠固定资产的账务处理
收到捐赠的全新固定资产,按照所附发票所列金额加上应支付的相关税费,借记本科目,贷记“专项基金”科目。
例:合作社收到市科委捐赠的全新电脑一台,价值6000元。其分录为:
借:固定资产—电脑 6000
贷:专项基金 6000
④因出售、报废或毁损减少固定资产的账务处理
固定资产出售、报废和毁损等时,按固定资产账面净值,借记“固定资产清理”科目,按照应由责任人或保险公司赔偿的金额,借“应收款”、“成员住来”等,按已提折旧,借记“累计折旧”,按固定资产原价,贷记“固定资产”。
例:合作社出售农用车一台,账面价3000元,已提折旧2000元,出售时,用现金支付清理费400元,双方协议价1000元。款已收。
转入清理时:
借:固定资产清理 1000
累计折旧 2000
贷:固定资产 3000 支付清理费用:
借:固定资产清理 400
贷:现金 400 收到固定资产价款时 借:现金 1000
贷:固定资产清理 1000 结转净损失:
借:其他支出 400
贷:固定资产清理 400
⑤累计折旧的账务处理
为核算合作社拥有的固定资产计提的累计折旧特设置本科目。生产经营用的固定资产计提的折旧,借记“生产成本”科目,贷记本科目;管理用的固定资产计提的折旧,借记“管理费用”,贷记本科目。本科目的期末贷方余额,反映合作社提取的固定资产折旧累计数。
合作社必须建立固定资产折旧制度,按年或按季、按月提取固定资产折旧。固定资产的折旧方法可在“平均年限法”、“工作量法”等方法中任选一种,但是一经选定,不得随意变动。合作社应当对所有的固定资产计提折旧,但是,已提足折旧仍继续使用的固定资产除外。合作社当月或当季度增加的固定资产,当月或当季度不提折旧,从下月或下季度起计提折旧;当月或当季度减少的固定资产,当月或当季度照提折旧,从下月或下季度起不提折旧。固定资产提足折旧后,不管能否继续使用,均不再提取折旧;提前报废的固定资产,也不再补提折旧。
⑥在建工程的账务处理
本科目核算合作社进行工程建设、设备安装、农业基本建设设施建造等发生的实际支出。购入不需要安装的固定资产,不通过本科目核算。
7、无形资产的核算
为核算合作社持有的专利权、商标权,非专利技术等各种无形资产的价值特设置本科目。合作社现在主要是商标权,按法律程序申请取得的商标权,按依法取得时发生的注册费等实际支出,借记无形资产一商标权,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。无形资产从使用之日起,按直线法分期平均摊销,摊销年限不应超过10年。摊销时,借记“管理费用”科目,贷记本科目。本科目期末借方余额,反映合作社所拥有的无形资产摊余价值。
(二)负债的核算
合作社的负债分为流动负债和长期负债。流动负债包括短期借款、应付款项、应付工资、应付盈余返还、应付剩余盈余等。
1、短期借款的核算
为核算合作社从银行、信用社或其他金融机构,以及外部单位和个人借入的期限在1年以下的各种借款特设置本科目。合作社借入各种短期借款时,借“库存现金”、“银行存款”,贷记“短期借款”。发生的短期借款利息支出,直接计入当期损益,借“其他支出”,贷“库存现金”、“银行存款”等科目。归还短期借款时,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”。
例:合作社从信用社借入半年期借款3000元,存入该社备用。
借:银行存款 3000
贷:短期借款 3000
2、应付款的核算
为核算合作社与非成员之间发生的各种应付及暂收款项特设置本科目。包括因购买产品物资和接受劳务、服务等应付的款项以及应付的赔款、利息。合作社发生应付及暂收款项时,借“库存现金”、“银行存款”、“产品物资”,贷本科目。合作社偿还款项时,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”。
例:某合作社购进枣树苗款2500元,款未付。
借:林木资产——经济林木 2500
贷:应付款 2500
3、应付工资的核算
为核算合作社应支付给管理人员及固定员工的工资总额特设本科目,包括在工资总额内的各种工资、奖金、津贴、补助等,不论是否在当月支付,都应通过本科目核算,合作社支付给临时人员的报酬,不通过本科目核算。提取工资时,根据人员岗位进行工资分配,借记“生产成本”、“管理费用”、“在建工程”等科目,贷记本科目。实际支付时,借记本科目,贷记“库存现金”等科目。本科目期末一般应无余额,如有贷方余额,反映合作社已提取但尚未支付的工资额。
例:合作社按照工资标准,提取管理人员工资2000元。其分录为:
借:管理费用 2000
贷:应付工资 2000
4、应付盈余返还的核算
为核算合作社按成员与本社交易量比例返还给成员的盈余特设本科目。返还给成员的盈余不得低于可分配盈余的百分之六十。合作社根据章程规定的盈余分配方案,提取返还盈余时,借记“盈余分配”,贷记本科目。实际支付时,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。本科目期末贷方余额,反映合作社尚未支付的盈余返还。
例:合作社根据章程规定的盈余分配方案,提取本年应付的盈余返还额为5000元。其分录为:
借:盈余分配 5000
贷:应付盈余返还 5000
5、应付剩余盈余的核算
本科目核算合作社以成员账户中记载的出资额和公积金份额,以及本社接受国家财政直接补助和他人捐赠形成的财产平均量化到本社成员的份额,按比例分配给本社成员的剩余可分配盈余。合作社按交易量返还盈余后,根据章程规定或成员大会决定分配剩余盈余时,借记“盈余分配”科目,贷记“本科目”。实际支付时,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。本科目期末贷方余额,反映合作社尚未支付给成员的剩余盈余。
6、长期借款的核算
为反映和监督合作社长期借款的取得、偿还及结余情况,合作社应设置“长期借款”账户,该账户属于负债类账户。合作社长期借款利息应按期计提,借记“其他支出”,贷“应付款”科目。与短期借款的不同点是期限不同,一年以上。
例:2007年7月1日,合作社向信用社贷款20000元,并已到户。贷款合同约定借款期限为2年,年利率为6%,每年末偿还一次利息,到期时偿还本金和剩余利息。
借:银行存款 20 000 贷:长期借款一信用社 20 000 2007年末计提信用社贷款利息:
计算该项长期贷款利息:20000x6%x(6÷12)=600(元)借:其他支出 600 贷:应付款 600 2007年12月31日,合作社按贷款合同约定支付信用社贷款利息 借:应付款 600 贷:银行存款 600 待到2009年6月30日时,合作社归还贷款本金及利息 借:长期借款一信用社 20 000 其他支出 600 贷:银行存款 20 6007、专项应付款的核算
本科目核算合作社接受国家财政直接补助的资金。合作社收到国家财政补助的资金时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记本科目。合作社按照国家财政补助资金的项目用途,取得固定资产、农业资产、无形资产等时,按实际支出,借记“固定资产”、“牲畜资产”、“林木资产”、“无形资产”等科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目,同时借记本科目,贷记“专项基金”科目;用于开展信息、培训,农产品质量标准与认证、农业生产基础设施建设、市场营销和技术推广等项目支出时,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。本科目期末贷方余额,反映合作社尚未使用和结转的国家财政补助资金数额。
例:某合作社2007年获得省农业厅财政扶持资金30000元,该合作社按照财政扶持资金的项目用途,全部用于购买柿树苗。其分录为:
①收到款时:
借:银行存款 30000
贷:专项应付款 30000
②完成项目:
借:林木资产—经济林木 30000
贷:银行存款 30000 借:专项应付款 30000
贷:专项基金 30000 例2:若上例中,项目用途为建造蔬菜温室棚。其分录为: 借:固定资产 30000
贷:银行存款 30000 借:专项应付款 30000
贷:专项基金 30000
不同的项目用途,记入的会计科目不同。
(三)损益和成本的核算
1、收入的确认和核算
(1)收入的确认
农民专业合作社收入的确认,实际上是指收入在什么时候记账,并在盈余及盈余分配表上反映。
根据《农民专业合作社财务会计制度》规定,农民专业合作社应按以下原则确认收入的实现。农民专业合作社一般于产品物资已经发出,劳务服务已经提供,同时收讫价款或取得收取价款的凭据时,确认经营收入的实现。农民专业合作社在实际收讫罚款、违约金、利息等款项时,确认其他收入的实现。
(2)收入的核算
①经营收入的核算
为了反映和监督经营收入的总体情况,农民专业合作社应设置“经营收入”账户,该账户为损益类账户。贷方登记农民专业合作社实现的收入金额,借方登记年末转出的收入金额,平时余额在贷方,反映农民专业合作社本年度实现的经营收入总额。年终结转后,本账户应无余额。为详细反映经营收入的具体情况,农民专业合作社应按经营收入项目分别设置“农产品销售收入”、“物资销售收入”、“委托代销商品收入”、“受托代购商品收入”、“受托贷销商品收入”、“租赁收入”、“服务收入”、“劳务收入”等明细账户,进行明细分类核算。
A、产品销售收入的核算
农民专业合作社销售农产品,一般于该农产品已经发出,同时收讫价款或取得收取价款的凭据时,确认收入的实现。
例:农民专业合作社出售当年入库的苹果一批,收取价款4500元,入库成本为3500元。
借:银行存款 4500 贷:经营收入—农产品销售收入 4500 借:经营支出—农产品销售支出 3500 贷:产品物资—苹果 3500 B、服务收入的核算
农民专业合作社的服务收入,一般于服务已经提供,同时收讫价款或取得收取价款的凭据时,确认收入的实现。
例:农民专业合作社库房为成员贮藏荔枝,计收贮藏费用2500元。
借:库存现金 2500 贷:经营收入—服务收入 2500
②其他收入的核算
为了反映和监督其他收入的总体情况,农民专业合作社应设置“其他收入”账户,该账户为损益类账户。贷方登记实际收到的其他各项收入金额,借方登记转出的其他收入金额,结转前余额在贷方,年终结转后,本账户应无余额。农民专业合作社其他收入主要包括罚款收入、违约金收入、利息收入、产品物资盘盈收入等。
农民专业合作社发生其他收入时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“其他收入”科目。
例:农民专业合作社收到开户银行转来的“银行存款对账单”,注明本期存款利息550元已转入合作社账户。
借:银行存款 550
贷:其他收入—利息收入
550
例:农民专业合作社根据章程规定,对在农产品生产过程中施用农药的成员罚款200元,收到现金。
借:库存现金 200
贷:其他收入—罚款收入 200
2、成本的确认和核算
(1)成本确认
A、农产品的成本一般包括:a.直接材料,指生产中耗用的自产或外购的种子、种苗、饲料、肥料、地膜、农药等。b.直接人工,指直接从事种植业生产人员的工资、工资性津贴、奖金、福利费。c.其他直接费,指除直接材料、直接人工以外的其他直接支出。包括机械作业费、技术服务费、灌溉费、田间运输费等。d.间接费用,指应摊销、分配计入各产品的间接生产费用。包括为组织和管理生产所发生的管理人员工资、折旧费、修理费、水电费、办公费等。
B、加工品的成本一般包括:a.外购材料,指农民专业合作社为加工农产品而耗用的一切从外单位购进的原料及主要材料、半成品、包装物、低值易耗品等。b.外购燃料,指农民专业合作社为加工农产品而耗用的一切从外单位购进的各种固体、液体和气体燃料。c.外购动力,指农民专业合作社为加工农产品而耗用的一切从外单位购进的各种动力。d.工资,指农民专业合作社应计入加工农产品成本的职工工资。e.折旧费,指农民专业合作社按照规定应计入加工农产品成本的固定资产折旧费。f.包装物,指农民专业合作社外购和自制的应计入加工农产品成本的包装物。g.其他支出,指不属于以上各要素但应计入加工农产品成本的支出。
C、劳务服务费用成本一般包括:农民专业合作社提供劳务服务而发生的各项费用,包括培训费、工资福利、差旅费、保险费等。
(2)成本核算
为反映、控制和监督合作社生产经营和劳务服务的耗费,合作社应设置“生产成本”账户,进行成本总分类核算。该账户属于成本类账户,借方反映按成本核算对象归集的各项生产费用和劳务服务成本,贷方反映完工入库产品和已实现销售的劳务服务的实际成本,期末余额在借方,反映合作社尚未完工的产品成本或尚未实现销售的劳务服务成本。该账户应按生产费用和劳务服务成本的种类设置明细账户,进行明细核算。
①农产品成本核算
农产品生产周期较长,收获期比较集中,各项费用和用工发生不均匀,农产品成本通常应按产品生产周期计算。发生各项生产费用和劳务服务成本时,要按成本对象归集和分配生产费用,能够分清属于某种产品负担的,就直接归集计入该种产品成本,不能区分的,可采用一定方法分配计入产品生产成本,借记“生产成本”科目,贷记“产品物资”、“应付工资”、“成员往来”、“应付款”、“库存现金”等科目。农产品收获入库时,将按成本核算对象归集的生产费用和劳务服务成本,转入农产品成本,借记“产品物资”科目,贷记“生产成本”科目。
例:农民专业合作社统一组织黑木耳栽培,购入栽培用设备1500元,投入培养基3000元、菌种5000元、菌袋200元,支付临时工工资1500元,支付技术服务费1000元,提取生产工人工资1800元。
借:生产成本—黑木耳 1500 贷:产品物资—设备 1500
借:生产成本—黑木耳 3000 贷:产品物资—黑木耳培养基 3000
借:生产成本—黑木耳 5000 贷:产品物资—黑木耳菌种 5000
借:生产成本—黑木耳 600 贷:库存物资—菌袋 600
借:生产成本—黑木耳 1500 贷:库存现金 1500
支付技术服务费时:
借:生产成本—黑木耳 1000 贷:库存现金 1000
提取生产工人工资时:
借:生产成本—黑木耳 1800 贷:应付工资—生产工人姓名
1800 黑木耳入库时:
借:产品物资—黑木耳 14400 贷:生产成本—黑木耳 14400
②加工农产品成本核算
农民专业合作社直接组织加工农产品的成本核算,要按成本对象归集费用。
例:农民专业合作社收购成员新茶2吨,每吨收购价2万元,售出后结算收购款。合作社统一组织新茶加工、包装和销售,支付临时工工资1000元,领用包装物1200元,计提加工人员工资3000元,提取加工车间折旧费800元,加工完全部入库待售。
借:产品物资—茶叶 20000 贷:成员往来—成员姓名 20000
借:生产成本—茶叶 1000 贷:库存现金 1000
借:生产成本—茶叶 1200 贷:产品物资(包装物)1200
借:生产成本—茶叶 3000 贷:应付工资—加工人员姓名 3000
借:生产成本—茶叶 800 贷:累计折旧 800 借:产品物资—茶叶 6000 贷:生产成本—茶叶 6000
例:农民专业合作社为成员提供了机耕服务,按合同约定,应向接受服务的成员收取服务费共计5000元。服务期间支付燃料费2500元,计提农机具折旧500元,提取农机具驾驶员和操作员工资1500元。
借:生产成本—机耕服务 4500 贷:库存现金 2500 应付工资 1500 累计折旧 500
借:银行存款 5000 贷:经营收入—服务收入 5000 借:经营支出 4500 贷:生产成本—机耕服务 4500(3)支出的核算
①经营支出的核算
经营支出是指农民专业合作社因销售产品、提供劳务,以及为成员代购代销,向成员提供技术、信息等主要生产经营活动发生的支出。包括销售产品的成本,销售牲畜或林木的成本,对外提供劳务服务的成本,生产经营用固定资产的维修费、保险费,产役畜的饲养费用及其成本摊销,经济林木投产后的管护费用及其成本摊销等。
为了反映和监督经营支出的总体情况,农民专业合作社应设置“经营支出”账户,进行总分类核算。发生经营支出时,借记“经营支出”科目,贷记“产品物资”、“生产成本”、“应付工资”、“成员往来”、“应付款”、“牲畜(禽)资产”、“林木资产”等科目。该账户为损益类账户,年终结转时,借记“本年盈余”科目,贷记“经营支出”科目,结转后,本科目应无余额。为详细反映经营支出的具体情况,农民专业合作社应按经营支出的项目设置明细账户,进行明细核算。
例:农民专业合作社出售农产品一批,入库成本为7000元,销售价款10000元已收取并存入银行,现金支付销售费用200元。借:银行存款 10000
贷:经营收入 10000
借:经营支出 7200
贷:库存现金 200
产品物资 7000
例:农民专业合作社维修生产用农机具,现金支付维修费1000元。借:经营支出 1000
贷:现金 1000
例:农民专业合作社雇佣临时工管护投产后的经济林木,现金支付临时工劳务费用500元。
借:经营支出
500
贷:库存现金 500
②管理费用的核算
管理费用是指农民专业合作社管理活动发生的各项支出,包括农民专业合作社管理人员的工资、办公费、差旅费、管理用固定资产折旧费和维修费等。
为了详细反映管理费用的具体情况,合作社应设置“管理费用”账户进行核算。发生管理费用时,借记“管理费用”科目,贷记“应付工资”、“现金”、“银行存款”、“累计折旧”等科目。该账户为损益类账户,年终结转时,借记“本年收益”科目,贷记“管理费用”科目,结转后,本账户应无余额。农民专业合作社应按管理费用的项目分别设置“办公费”、“差旅费”、“折旧费”、“管理人员报酬”等明细账户,进行明细核算。
例:农民专业合作社提取并支付本月管理人员工资4500元。
提取工资时:
借:管理费用—管理人员报酬 4500 贷:应付工资 4500
支付工资时:
借:应付工资 4500 贷:库存现金 4500
③其他支出的核算
其他支出是指农民专业合作社与生产经营服务活动无直接关系的其他支出。包括公益性固定资产折旧费用、利息支出、农业资产的死亡损毁支出、固定资产及产品物资的盘亏、损失、防汛抢险支出、无法收回的应收款项损失、罚款支出等。
为了详细反映其他支出的情况,农民专业合作社应设置“其他支出”账户进行核算。发生其他支出时,借记“其他支出”科目,贷记“累计折旧”、“现金”、“银行存款”、“库存物资”、“应付款”等科目。该账户为损益类账户,年终结转时,借记“本年收益”科目,贷记“其他支出”科目,结转后,本账户应无余额。
例:非成员债务人张伟因车祸死亡,其拖欠农民专业合作社的500元债务,既无法定继承人,又无义务承担人,无法追回,经批准核销。
借:其他支出—坏账损失 500 贷:应收款—张伟 500 例:农民专业合作社结转已清理完毕农机具的净损失1200元。
借:其他支出—固定资产清理损失 1200 贷:固定资产清理 1200
例:农民专业合作社用现金支付借款利息234元。
借:其他支出—利息支出
234 贷:库存现金 234
例:农民专业合作社为冰雪道路中被困旅客提供食品、茶水和御寒物品,共花费2000元现金,领用300元茶叶。
借:其他支出—抗灾抢险支出 2300 贷:库存现金 2000 产品物资—茶叶 300
(四)所有者权益的核算
合作社的所有者权益包括股金、专项基金、资本公积、盈余公积和未分配盈余。
1、股金的核算
股金是合作社成员实际投入合作社的各种资产的价值。它是进行生产经营活动的前提,也是合作社成员分享权益和承担义务的依据。
为了反映投资人实际投入的股金以及股金的增减变化情况。应设置“股金”账户,该账户属所有者权益类账户。贷方登记实际收到的股金金额以及用资本公积转增的股金数额,借方登记按规定程序减少的股金数额。期末贷方余额反映合作社实际拥有的股金总额。该账户应按合作社成员设置明细账户进行明细核算。
合作社收到成员以货币资金投入的股金,按实际收到的金额,借记“库存现金”、“银行存款”科目,按成员应享有合作社注册资本的份额计算的金额,贷记本科目,按两者之间的差额,贷记“资本公积”科目。
例:根据合作社和某外单位签订的投资协议,该单位向合作社投资25000元,款存银行。协议约定入股份额占合作社股份的20%,合作社原有股金60000元。
该单位投入到合作社的资金25000元中,能够作为股金入账的数额是:60000x20%/(1—20%)=15000元,其余的10000元,只能作为股金溢价,记入“资本公积”账户。会计分录为: 借:银行存款 25 000 贷:股金一法人股金 15 000 资本公积 10 000 合作社收到成员投资入股的非货币资产,按投资评估价格或各方确认的价值,借记“产品物资”、“固定资产”、“无形资产”等科目,贷记本科目,按成员应享有合作社注册资本的份额计算的金额,贷记本科目,按两者之间的差额,贷记或借记“资本公积”科目。
例:合作社收到成员投入材料一批。评估确认价13000元。借:产品物资一X_X材料13 000 贷:股金一个人股金 13 000 合作社按照法定程序减少注册资本或成员退股时,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“固定资产”、“产品物资”等科目,并在有关明细账及备查簿中详细记录股金发生的变动情况。
例:合作社付给某农户退股5000元。其中:库存现金支付1000元,从开户行存款支付4000元。
借:股金一个人股金 5 000 贷:现金 1 000 银行存款 4 000 例:合作社退出成员投入的材料一批,评估确认价3000元。借:股金一个人股金 3 000 贷:产品物资一XX材料 3 000
2、专项基金的核算
专项基金是合作社通过国家财政直接补助转入和他人捐赠形成的专用基金。合作社使用国家财政直接补助资金取得固定资产、农业资产和无形资产等时,按实际使用国家财政直接补助资金的数额,借记“专项应付款”科目,贷记本科目。
例:合作社使用国家财政专项补助50000元建成水果保鲜库房一间,全部支出总计50000元,工程验收完成交付使用。会计分录为: 借:固定资产 50 000 贷:在建工程 50 000 借:专项应付款 50 000 贷:专项基金 50 000 合作社实际收到他人捐赠的货币资金时,借记“库存现金”、“银行存款”科目,贷记本科目。
例:合作社收到县农业局干部职工捐赠现金8000元。会计分录为: 借:库存现金8 000 贷:专项基金8 000 合作社收到他人捐赠的非货币资产时,按照所附发票记载金额加上应支付的相关税费,借记“固定资产”、“产品物资”等科目,贷记本科目;无所附发票的,按照经过批准的评估价值,借记“固定资产”、“产品物资”等科目,贷记本科目。例:合作社收到兴旺集团捐赠水果分离机一台,发票价12000元。会计分录为: 借:固定资产——水果分离机 12 000 贷:专项基金——捐赠资金 12 000
3、资本公积的核算
资本公积是合作社收到成员入社投入的资产和其他来源取得的用于扩大生产经营、承担经营风险及集体公益事业的专用基金。合作社收到成员入社投入的资产,双方确认的价值与按享有合作社注册股金份额计算的金额之差额,计入资本公积;对外投资中,资产重估确认价值与原账面净值的差额计入资本公积。
为了反映合作社资本公积的来源和使用情况,应设置“资本公积”账户。该账户属所有者权益类账户,其贷方登记合作社收到成员入社投入的资产和由于股金溢价、接受捐赠资产价值等增加的资本公积,借方登记按规定转增股金、弥补亏损等因素减少的资本公积。“资本公积”科目应按资本公积的来源设置明细科目,进行明细核算。
①合作社成员入社投入货币资金的核算
合作社成员入社的时间有先有后,因此投入的资金的份额也是有差异的。合作社成员入社投入货币资金时,借记“库存现金”、“银行存款”,贷记“股金”科目,按两者之间的差额,贷记或借记本科目。
例:合作社收到成员梁某入社投入库存现金5000元,存款转入10000元,协议约定入股份额为14000元。会计分录为: 借:库存现金 5 000 银行存款 10 000 贷:股金一个人股金 14 000 资本公积 1 000 ②合作社成员入社投入实物资产时,按实际投资各方确认的价值,借记“固定资产”、“产品物资”等科目,按其应享有合作社注册资本的份额计算的金额,贷记“股金”科目,按两者之间的差额,贷记或借记本科目。
③合作社以实物资产方式进行长期投资时,按照投资各方确认的价值,借记“对外投资”科目,按投出实物资产的账面价值,贷记“固定资产”、“产品物资”等科目,按两者之间的差额,借记或贷记本科目。
④资本公积转增股金的核算
合作社经批准以资本公积转增股金时,借记“资本公积”账户,贷记“股金”账户。
4、盈余公积的核算
合作社从当年盈余中按一定比例提取盈余公积。盈余公积是合作社的公共积累。根据章程规定和经成员大会讨论决定,盈余公积可用于转增股金,弥补亏损等。
①合作社从本年盈余中提取盈余公积的核算
合作社年终进行盈余分配时,应按一定比例从本年盈余中提取盈余公积。合作社年终从本年盈余中提取盈余公积时,借记“盈余分配一各项分配”账户。贷记“盈余公积”账户
例:年终,合作社从当年盈余中提取盈余公积15000元。会计分录为: 借:盈余分配一各项分配 15 000 贷:盈余公积 15 000 ②合作社以盈余公积转增股金的核算
合作社用盈余公积中的公积金转增股金或弥补亏损等时,借记本科目,贷记“股金”、“盈余分配”等科目。
5、本年盈余的核算
为了反映和监督农民专业合作社盈余的总体情况,合作社应设置“本年盈余”账户,用于核算合作社在年度内实现的盈余(或亏损)总额,该账户属于权益类账户。会计期末结转本年盈余时,将“经营收入”和“其他收入”账户的余额转入本账户的贷方,同时将“经营支出”、“管理费用”和“其他支出”账户的余额转入本账户的借方。“投资收益”账户的净收益,转入本账户的贷方,如为投资净损失,则转入本账户的借方。
年度终了,应将本年收入和支出相抵后结出的本年实现的盈余,转入“盈余分配”账户贷方,如为净亏损,则转入“盈余分配”账户的借方,结转后本账户应无余额。
①结转各项收入:借:经营收入
60000 其他收入 10000 贷:本年盈余 70000
②结转各项支出:借:本年盈余 66000 贷:经营支出
20000 管理费用
40000 其他支出
6000
③结转投资盈余:借:投资盈余 8000 贷:本年盈余 8000
转账后,“本年盈余”账户借方发生额为66000元,贷方发生额为78000元。根据借贷方发生额之差,计算出本年度的盈余为12000元,转入“盈余分配”账户:
借:本年盈余
12000 贷:盈余分配—未分配盈余
12000
6、盈余分配的核算
农民专业合作社的盈余分配,是指把当年已经确定的盈余总额连同以前年度的未分配盈余按照一定的标准进行合理分配。盈余分配是合作社财务管理和会计核算的重要环节,关系到合作社及其成员的切身利益,具有很强的政策性。因此,合作社必须严格遵守法律、法规和章程等有关规定,按要求搞好盈余分配工作。
农民专业合作社在进行年终盈余分配工作以前,要准确地核算全年收入和支出,清理财产和债权、债务,搞好代购代销和劳务服务合同的结算兑现,结清有关账目,真实完整地登记成员个人账户,确保盈余分配及时兑现,保障盈余分配工作的顺利进行。
农民专业合作社在做好各项准备工作的基础上,按照《合作社法》和《合作社财务会计制度》规定,编制当年的盈余分配方案,经农民专业合作社成员大会批准后,方可执行。盈余分配的顺序:
1.弥补亏损。合作社用本年度的盈余直接弥补以前年度的亏损。
2.提取盈余公积。合作社的盈余公积主要用于弥补亏损、扩大再生产或者转为成员出资。
3.盈余返还。合作社弥补亏损和提取公积金后的可分配盈余,按成员与本社交易量(额)比例返还,返还总额不得低于可分配盈余的60%。
4.剩余盈余分配。合作社按前项规定返还后的剩余部分,以成员账户中记载的出资额和公积金份额,以及本社接受国家财政直接补助和他人捐赠形成的财产平均量化到成员的份额,按比例分配给本社成员。
为了反映和监督农民专业合作社盈余分配的总体情况,合作社应设置“盈余分配”账户,该账户属于权益类账户,用于核算合作社盈余的分配和亏损弥补的情况,以及历年分配(或弥补亏损)后的结存余额,同时应设置“各项分配”和“未分配盈余”两个明细账户,进行明细核算。年终,农民专业合作社应将本年实现的盈余总额,从“本年盈余”账户转入本账户,如为净盈余,应转入本账户贷方的“未分配盈余”明细账户,借记“本年盈余”科目,贷记“盈余分配—未分配盈余”科目;如为净亏损,作相反会计分录。同时,将“盈余分配”账户下的“各项分配”明细账户的余额转入“盈余分配”账户下的“未分配盈余”明细账户,借记“盈余分配—未分配盈余”科目,贷记“盈余分配—各项分配”科目。年度终了,“盈余分配”账户的“各项分配”明细账户应无余额,“未分配盈余”明细账户的贷方余额表示未分配的盈余,借方余额表示未弥补的亏损。
年终结账后,如发现以前年度盈余计算不准确,或有未反映的会计业务,需要调整增加或减少本年盈余的,也在“盈余分配—未分配盈余”账户核算。调整增加本年盈余时,记入有关账户的借方和 “盈余分配—未分配盈余”账户的贷方;调整减少本年盈余时,记入“盈余分配—未分配盈余”账户的借方和有关账户的贷方。
“盈余分配”账户的余额为历年积存的未分配盈余或未弥补亏损。用本年未分配盈余弥补亏损,不需要进行账务处理。
例:农民专业合作社本年度实现盈余12000元,根据经批准的盈余分配方案,按本年盈余的5%提取公积金。提取盈余公积后,当年可分配盈余的70%按成员与本社交易额比例返还给成员,其余部分平均分配给全体成员。(1)结转本年盈余时: 借:本年盈余 12000 贷:盈余分配—未分配盈余 12000(2)提取公积金时,按规定的比例计算出提取金额(12000×5%=600): 借:盈余分配—各项分配—提取公积金 600 贷:盈余公积 600(3)按成员与本社交易额比例返还盈余时,根据成员账户记录的成员与本社交易额比例,分别计算出返还给每个成员的金额和总额(12000-600)×70%=7980: 借:盈余分配—各项分配—盈余返还 7980 贷:应付盈余返还—成员姓名 7980(4)分配剩余盈余时,根据成员账户记录的成员出资额和公积金份额,以及国家财政直接补助和他人捐赠形成的财产平均量化到成员的份额,按比例分别计算出分配给每个成员的金额和总额(12000-600-7980=3420): 借:盈余分配—各项分配—分配剩余盈余 3420 贷:应付剩余盈余—成员姓名 3420(5)结转各项分配时:
借:盈余分配—未分配盈余 12000 贷:盈余分配—各项分配 12000
第二篇:农民专业合作社财务会计制度
农民专业合作社财务会计制度
一、总则
(一)为了规范农民专业合作社(以下简称合作社)会计工作,保护农民专业合作社及其成员的合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国农民专业合作社法》及有关规定,结合合作社的实际情况,制定本制度。
(二)本制度适用于依照《中华人民共和国农民专业合作社法》设立并取得法人资格的合作社。
(三)合作社应根据本制度规定和会计业务需要,设置会计账簿,配备必要的会计人员。不具备条件的,也可以本着民主、自愿的原则,委托农村经营管理机构或代理记账机构代理记账、核算。
(四)合作社应按本制度规定,设置和使用会计科目,登记会计账簿,编制会计报表。会计核算以人民币“元”为金额单位,“元”以下填至“分”。
(五)合作社的会计核算采用权责发生制。会计记账方法采用借贷记账法。
(六)合作社会计核算应当划分会计期间,分期结算账目。一个会计自公历1月1日起至12月31日止。
(七)合作社会计信息应定期、及时向本合作社成员公开,接受成员的监督。对于成员提出的问题,会计及管理人员应及时解答,确实存在错误的要立即纠正。
(八)财政部门依照《中华人民共和国会计法》规定职责,对合作社的会计工作进行管理和监督。农村经营管理部门依照《中华人民共和国农民专业合作社法》和有关法规政策等,对合作社会计工作进行指导和监督。
(九)本制度自2008年1月1日起施行。
二、会计核算的基本要求
(一)合作社的资产分为流动资产、农业资产、对外投资、固定资产和无形资产等。
(二)合作社的流动资产包括现金、银行存款、应收款项、存货等。
(三)合作社必须根据有关法律法规,结合实际情况,建立健全货币资金内部控制制度。合作社应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关岗位的职责权限。明确审批人和经办人对货币资金业务的权限、程序、责任和相关控制措施。合作社收取现金时手续要完备,使用统一规定的收款凭证。合作社取得的所有现金均应及时入账,不准以白条抵库,不准挪用,不准公款私存。合作社要及时、准确地核算现金收入、支出和结存,做到账款相符。要组织专人定期或不定期清点核对现金。合作社要定期与银行、信用社或其他金融机构核对账目。支票和财务印鉴不得由同一人保管。
(四)合作社的应收款项包括本社成员和非本社成员的各项应收及暂付款项。合作社对拖欠的应收款项要采取切实可行的措施积极催收。
(五)合作社应当建立健全销售业务内部控制制度,明确审批人和经办人的权限、程序、责任和相关控制措施。合作社应当按照规定的程序办理销售和发货业务。应当在销售与发货各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,并加强有关单据和凭证的相互核对工作。合作社应当按照有关规定及时办理销售收款业务,应将销售收入及时入账,不得账外设账。合作社应当加强销售合同、发货凭证、销售发票等文件和凭证的管理。
(六)合作社应当建立健全采购业务内部控制制度,明确审批人和经办的权限、程序、责任和相关控制措施。合作社应当按照规定的程序办理采购与付款业务。应当在采购与付款各环节设置相关记录、填制相应的凭证,并加强有关单据和凭证的相互核对工作。在办理款业务时,应当对采购发票、结算凭证、验收证明等相关凭证进行严格审核。
合作社应当加强对采购合同、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的管理。
(七)合作社的存货包括种子、化肥、燃料、农药、原材料、机械零配件、低值易耗品、在产品、农产品、工业产成品、受托代销商品、受托代购商品、委托代销商品和委托加工物资等。存货按照下列原则计价:购入的物资按照买价加运输费、装卸费等费用、运输途中的合理损耗等计价;受托代购商品视同购入的物资计价;生产入库的农产品和工业产成品,按生产过程中发生的实际支出计价;委托加工物资验收入库时,按照委托加工物资的成本加上实际支付的全部费用计价;受托代销商品按合同或协议约定的价格计价,出售受托代销商品时,实际收到的价款大于合同或协议约定价格的差额计入经营收入,实际收到的价款小于合同或协议约定价格的差额计入经营支出;委托代销商品按委托代销商品的实际成本计价。领用或出售的出库存货成本的确定,可在“先进先出法”、“加权平均法”、“个别计价法”等方法中任选一种,但是一经选定,不得随意变动。合作社对存货要定期盘点核对,做到账实相符,年末必须进行一次全面的盘点清查。盘亏、毁损和报废的存货,按规定程序批准后,按实际成本扣除应由责任人或者保险公司赔偿的金额和残料价值后的余额,计入其他支出。
(八)合作社应当建立健全存货内部控制制度,建立保管人员岗位责任制。存货入库时,保管员清点验收入库,填写入库单;出库时,有保管员填写出库单,主管负责人批准,领用人签名盖章,保管员根据批准后的出库单出库。
(九)合作社根据国家法律、法规规定,可以采用货币资金、实物资产或者购买股票、债券等有价证券方式向其他单位投资。
(十)合作社的对外投资按照下列原则计价:以现金、银行存款等货币资金方式向其他单位投资的,按照实际支付的款项计价。以实物资产(含牲畜和林木)方式向其他单位投资的,按照评估确认或者合同、协议确定的价值计价。合作社以实物资产方式对外投资,其评估确认或合同、协议确定的价值必须真实、合理,不得高估或低估资产价值。实物资产重估确认价值与其账面净值之间的差额,计入资本公积。合作社对外投资分得的现金股利或利润、利息等计入投资收益。出售、转让和收回对外投资时,按实际收到的价款与其账面余额的差额,计入投资收益。
(十一)合作社应当建立健全对外投资业务内部控制制度,明确审批人和经办人的权限、程序、责任和相关控制措施。合作社的对外投资业务(包括对外投资决策、评估及其收回、转让与核销),应当由理事会提交成员大会决策,严禁任何个人擅自决定对外投资或者改变成员大会的决策意见。合作社应当建立对外投资责任追究制度,对在对外投资中出现重大决策失误、未履行集体审批程序和不按规定执行对外投资业务的人员,应当追究相应的责任。合作社应当对对外投资业务各环节设置相应的记录或凭证,加强对审批文件、投资合同或协议、投资方案书、对外投资有关权益证书、对外投资处置决议等文件资料的管理,明确各种文件资料的取得、归档、保管、调阅等各个环节的管理规定及相关人员的职责权限。合作社应当强对投资收益的控制,对外投资获取的利息、股利以及其他收益,均应纳入会计核算,严禁设置账外账。
(十二)合作社要建立有价证券管理制度,加强对各种有价证券的管理。要建立有价证券登记簿,详细记载各有价证券的名称、券别、购买日期、号码、数量和金额。有价证券要由专人管理。
(十三)合作社的农业资产包括牲畜(禽)资产和林木资产等。农业资产按下列原则计价:购入的农业资产按照购买价及相关税费等计价;幼畜及育肥畜的饲养费用、经济林木投产前的培植费用、非经济林木郁闭前的培植费用按实际成本计入相关资产成本;产役畜、经济林木投产后,应将其成本扣除预计残值后的部分在其正常生产周期内按直线法分期摊销,预计净残值率按照产役畜、经济林木成本的5%确定,已提足折耗但未处理仍继续使用的产役畜、经济林木不再摊销;农业资产死亡毁损时,按规定程序批准后,按实际成本扣除应由责任人或者保险公司赔偿的金额后的差额,计入其他收支;合作社其他农业资产,可比照牲畜(禽)资产和林木资产的计价原则处理。
(十四)合作社的房屋、建筑物、机器、设备、工具、器具和农业基本建设设施等,凡使用年限在一年以上,单位价值在500元以上的列为固定资产。有些主要生产工具和设备,单位价值虽低于规定标准,但使用年限在一年以上的,也可列为固定资产。合作社以经营租赁方式租入和以融资租赁方式租出的固定资产,不应列作合作社的固定资产。
(十五)、合作社应当根据具体情况分别确定固定资产的入账价值:
1、购入的固定资产,不需要安装的,按实际支付的买价加采购费、包装费、运杂费、保险费和交纳的有关税金等计价;需要安装或改装的,还应加上安装费或改装费。
2、新建的房屋及建筑物、农业基本建设设施等固定资产,按竣工验收的决算价计价。
3、接受捐赠的全新固定资产,应按发票所列金额加上实际发生的运输费、保险费、安装调试费和应支付的相关税金等计价;无所附凭据的,按同类设备的市价加上应支付的相关税费计价。接受捐赠的旧固定资产,按照经过批准的评估价值或双方确认的价值计价。
4、在原有固定资产基础上进行改造、扩建的,按原有固定资产的价值,加上改造、扩建工程而增加的支出,减去改造、扩建工程中发生的变价收入计价。
5、投资者投入的固定资产,按照投资各方确认的价值计价。
(十六)、合作社的在建工程指尚未完工、或虽已完工但尚未办理竣工决算的工程项目。在建工程按实际消耗的支出或支付的工程价款计价。形成固定资产的在建工程完工交付使用后,计入固定资产。在建工程部分发生报废或者毁损,按规定程序批准后,按照扣除残料价值和过失人及保险公司赔款后的净失,计入工程成本。单项工程报废以及由于自然灾害等非常原因造成的报废者毁损,其净损失计入其他支出。
第三篇:农民专业合作社财务会计制度
一、合作社使用账簿、单据
合作社要严格执行《农民专业合作社财务会计制度(试行)》规定,根据实际需要设置账簿,一般设立总账、现金日记账、银行存款日记账、产品物资账、固定资产账、经营收支账、股金账、应收应付(成员往来)账及成员账户。
固定资产、产品物资类使用“数量金额式”账簿;收入支出类使用“多栏式”账簿;现金、银行存款类使用“日记账”;总账等其他类使用“三栏式”账簿。
合作社收支单据除外部取得外,日常收款使用“农民专业合作社收款收据”,支出使用“农民专业合作社付款票据”,购入产品物资使用“农民专业合作社产品物资入库单”,出售产品物资使用“农民专业合作社产品物资出库单”。
二、记账凭证编制
合作社每发生一项经济业务,都要取得原始凭证,并据以编制记账凭证,月末,将已经登记过账簿的原始凭证和记账凭证,分类装订成册,妥善保管。
三、合作社资金来源的账务处理
合作社的资金来源有:成员入社股金(包括:货币资金和非货币资产)、国家财政直接补助、他人捐赠、借款、成员往来、合作社积累等。
(一)股金的核算
成员入社投入货币资金和非货币资产时,按实际收到的金额和投资各方确认的价值,借记“库存现金”、“银行存款”、“固定资产”、“产品物资”、“无形资产”等科目,按其合作社与成员确认的股金额,贷记“股金”科目,实际出资与确认的股金额之间的差额,贷记或借记“资本公积”科目。
【例1】合作社收到成员入社投入现金20万元,存款10万元,农业机械5台评估确认价为3万元,协议确认股金额32万元。会计分录为: 借:库存现金 200000 银行存款 100000 固定资产 30000 贷:股金 320000 资本公积 10000
(二)财政直接补助资金的核算
合作社收到国家财政直接补助资金时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“专项应付款”科目。合作社按照国家财政补助资金的项目用途,取得固定资产、农业资产、无形资产等时,按实际支出,借记“固定资产”、“牲畜(禽)资产”、“林木资产”、“无形资产”等科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目,同时借记“专项应付款”科目,贷记“专项基金”科目;用于开展信息、培训、农产品质量标准与认证、农业生产基础设施建设、市场营销和技术推广等项目支出时,借记“专项应付款”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。【例2】合作社收到国家财政直接补助资金10万元,其中:7万元用来购买办公场所,1万元购买桌,1万元用于农业技术推广,1万元用于成员培训。会计分录为: ①收到补助资金时: 借:银行存款 100000 贷:专项应付款 100000 ②购买管理用固定资产时: 借:固定资产—办公室 70000 —桌椅 10000 贷:银行存款 80000 同时,转入“专项基金” 科目 借:专项应付款 80000 贷:专项基金 80000 ③用于农业技术推广和成员培训时: 借:专项应付款 —技术推广 10000 —成员培训 10000 贷:银行存款 20000
(三)他人捐赠资金的核算
合作社实际收到他人捐赠的货币资金和非货币资产时,借记“库存现金”、“银行存款”、“固定资产”、“产品物资”等科目,贷记“专项基金”科目。【例3】合作社收到某公司捐赠的拖拉机一台,所附发票售价为1.7万元,相关税费及运输费共计0.3万元。会计分录为: 借:固定资产—拖拉机 20000 贷:专项基金 20000
(四)借款的核算
合作社借款渠道有银行、信用社或其他金融机构,以及外部单位和个人,借款期限在一年以下(含一年)的,借记“库存现金、银行存款”科目,贷记“短期借款”科目;借款期限在一年以上的,借记“库存现金、银行存款”科目,贷记“长期借款”科目。
【例4】合作社从农村信用社贷款20000元,期限6个月,直接转存合作社账户。会计分录为: 借:银行存款 20000 贷:短期借款 20000 【例5】合作社借甲公司30000元,期限为2年,所得支票存入农村信用社。会计分录为: 借:银行存款—信用社 30000 贷:长期借款—甲公司 30000
(五)成员往来的核算
合作社与其成员发生应付款项和收回应收款项时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“成员往来”科目;偿还应付款项和发生应收款项时,借记“成员往来”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。【例6】合作社向甲成员借现金10000元,作为流动资金,期限为6个月。会计分录为: 借:库存现金 10000 贷:成员往来—甲成员 10000 【例7】合作社将统一采购的化肥发放给乙成员5袋,计款1000元,暂欠。会计分录为:
借:成员往来—乙成员 1000 贷:产品物资 1000
(六)合作社积累核算
合作社从当年实现的可分配盈余中,按章程规定的比例提取盈余公积时,借“盈余分配—各项分配”科目,贷“盈余公积”科目。会计分录为:
【例8】年终,合作社实现可分配盈余100000元,按章程规定提取10%的公积金。会计分录为: 借:盈余分配—各项分配 10000 贷:盈余公积 10000
四、合作社经营业务的账务处理
(一)合作社统一采购生产资料出售给成员,将成员生产的产品收购后对外销售时,账务处理如下:
1、合作社统一采购生产资料时,按其购入价与发生的相关费用,借记“产品物资”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“应付款”等科目。合作社将产品物资分配或出售给成员时,借记“库存现金”、“银行存款”、“成员往来”(出售给非成员的借记:“应收款”)等科目,贷记“经营收入”科目,同时,借记“经营支出”科目,贷记“产品物资”科目。
【例9】3月份,肉鸡养殖专业合作社以2500元/吨的价格购入甲公司饲料100吨,以现金支付5万元,以银行存款支付10万元,余款暂欠,以现金支付运费及装卸费等费用0.3元;合作社以3000元/吨的价格出售给成员,成员已交来现金27万元,丙成员欠3万元。会计分录为: ①购入饲料时:
借:产品物资—饲料 250000 贷:库存现金 50000 银行存款 100000 应付款— 甲公司 100000 ②支付运费、装卸费等费用时: 借:产品物资—饲料 3000 贷:库存现金 3000 ③出售饲料时: 借:现金 270000 成员往来—丙成员 30000 贷:经营收入 300000 同时,结转成本 借:经营支出 253000 贷:产品物资—饲料 253000
2、合作社将成员生产的产品进行统一收购时,按其收购价和相关费用,借记“产品物资”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“成员往来”等科目。合作社将产品对外销售时,借记“库存现金”、“银行存款”、“应收款”等科目,贷记“经营收入”科目,同时,借记“经营支出”科目,贷记“产品物资”科目。
【例10】3月份,某肉鸡养殖专业合作社以8000元/吨的价格收购成员肉鸡50吨,用现金支付购鸡款40万元、支付运费及装卸费等费用 0.2万元。合作社以1万元/吨的价格对外出售,并将销售款50万元存入银行。会计分录为: ①收购肉鸡时:
借:产品物资—肉鸡 400000 贷:库存现金 400000 ②支付运费、装卸费等费用时: 借:产品物资 —肉鸡 2000 贷:库存现金 2000 ③对外出售时: 借:银行存款 500000 贷:经营收入 500000 同时,结转成本 借:经营支出 402000 贷:产品物资—肉鸡 402000
(二)合作社为成员代购生产资料,代销产品的模式经营,账务处理如下:
1、合作社按成员委托协议代购生产资料,收到受托代购商品款时,借记“库存现金”、“银行存款”科目,贷记“成员往来”科目。采购商品时,按采购商品的价款和实际发生的费用,借记“受托代购商品”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“应付款”等科目。交付受托代购商品时,按代购商品的实际成本,借记“成员往来”科目,贷记“受托代购商品”科目;收取手续费的,借记“成员往来”或“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“经营收入”科目。收到手续费时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“成员往来”等科目。【例11】5月份,某肉鸡养殖专业合作社以2500元/吨的价格,收取为成员代购饲料20吨的购料款,共计50000元;合作社以2400元/吨的价格购得饲料20吨,期间发生运费及装卸费等费用500元,饲料到达后交付成员;合作社收取1000元代购费后,将余款500元退回成员。会计分录为:
① 收到成员交来的代购款时: 借:库存现金 50000 贷:成员往来—各成员 50000 ② 采购饲料时:
借:受托代购商品—饲料 48500 贷:库存现金 48500 ③ 交付成员饲料时: 借:成员往来—各成员 48500 贷:受托代购商品—饲料 48500 ④收取1000元代购费时: 借:成员往来 1000 贷:经营收入 1000 ⑤将余款500元退回成员时: 借:成员往来 500 贷:库存现金 500
2、合作社为成员代销产品,收到委托代销商品时,按协议约定的价格,借记“受托代销产品”科目,贷记“成员往来”科目。售出受托代销商品时,按实际收到的价款,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,按协议约定的价格,贷记“受托代销产品”科目,如果实际收到的价款大于协议约定的价格,按其差额,贷记“经营收入”科目;如果实际收到的价款小于协议约定的价格,按其差额,借记“经营支出”科目。给付成员代销商品款时,借记“成员往来”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”科目。
【例12】6月份,肉鸡养殖专业合作社,收到成员委托代销肉鸡10000千克,双方协议约定价格为8元/千克;合作社以8.5元/千克的价格售出,取得现金85000元,期间发生运输费、装卸费等费用1000元,合作社支付成员代销肉鸡款80000元。会计分录为: ① 收到成员交来的委托代销肉鸡时: 借:受托代销产品—肉鸡 80000 贷:成员往来—各成员 80000 ② 售出肉鸡时: 借:库存现金 85000 贷:受托代销产品—肉鸡 80000 经营收入 5000 ③ 支付成员代销肉鸡款时: 借:成员往来—各成员 80000 贷:库存现金 80000 ④支付运输费、装卸费等费用时: 借:经营支出 1000 贷:库存现金 1000
(三)、合作社将成员生产的初级产品进行深加工后对外销售,账务处理如下:
合作社收购成员生产的初级产品时,按其收购价和相关费用,借记“产品物资”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“成员往来”等科目。合作社对初级产品进行加工发生各项生产费用时,借记“生产成本”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“产品物资”、“应付工资”、“成员往来”、“应付款”等科目。合作社将深加工完成的产品入库时,借记“产品物资”科目,贷记“生产成本”科目。合作社将深加工产品对外销售时,借记“库存现金”、“银行存款”、“应收款”等科目,贷记“经营收入”科目,同时,借记“经营支出”科目,贷记“产品物资”科目。【例13】7月份,某肉鸡养殖专业合作社以8000元/吨的价格收购成员肉鸡10吨,用现金支付购鸡款8万元、支付运费及装卸费等费用0.1万元。合作社对肉鸡进行深加工,生产出鸡肉5吨、鸡架2吨入冷库储存,期间计提加工人员工资0.8万元,计提加工车间及设备等折旧费0.1万元,用现金支付水电等费用0.2万元。月底,鸡肉及鸡架全部售完,销售款12万元存入银行。会计分录为: ①收购肉鸡时:
借:产品物资—肉鸡 81000 贷:库存现金 81000 ②对肉鸡进行深加工时: 借:生产成本 92000 贷:产品物资—肉鸡 81000 应付工资 8000 累计折旧 1000 库存现金 2000 ④ 鸡肉、鸡架验收入冷库时: 借:产品物资—鸡肉、鸡架 92000 贷:生产成本 92000 ⑤对外出售时: 借:银行存款 120000 贷:经营收入 120000 同时,结转成本 借:经营支出 92000 贷:产品物资—鸡肉、鸡架 92000
五、合作社的其他经济业务的账务处理
1、合作社为成员提供技术、信息服务等活动发生支出时,借记“经营支出”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”“产品物资”、“应付工资”、“成员往来”、“应付款”等科目。
【例14】8月份,合作社用银行存款支付为成员提供技术指导的技术人员工资3万元。会计分录为: 借:经营支出 30000 贷:银行存款 30000
2、合作社对外投资时,借记“对外投资”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。合作社收回对外投资资金时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“对外投资”科目,实际取得的价款和原账面余额的差额,借记或贷记“投资收益”科目。
【例15】9月份,合作社用5万元银行存款向某制药厂投资,到期后收回现金6万元。会计分录为: ①进行投资时: 借:对外投资 50000 贷:银行存款 50000 ②收回投资时: 借:现金 60000 贷:对外投资 50000 投资收益 10000
3、合作社为组织和管理生产经营活动发生各项支出时,借记“管理费用”科目,贷记“应付工资”、“库存现金”、“银行存款”等科目。【例16】12月份,合作社用银行存款支付管理人员工资1.6万元,办公费1万元,差旅费0.4万元。会计分录为: 借:管理费用 —人员工资 16000 —办公费 10000 —差旅费 4000 贷:银行存款 30000
4、合作社计提固定资产折旧时,借记“生产成本”、“管理费用”、“其他支出”科目,贷记“累计折旧”科目。
【例17】12月份,合作社计提固定资产折旧0.2万元,其中办公房屋、桌椅等固定资产折旧0.15万元,公益性固定资产折旧0.05万元。会计分录为:
借:管理费用 1500 其他支出 500 贷:累计折旧 2000
5、合作社出售、捐赠、报废和毁损固定资产时,借记“固定资产清理”、“累计折旧”科目,贷记“固定资产”。收回出售固定资产的价款、残料价值和变价收入时,借记“库存现金”、“银行存款”、“产品物资”等科目,贷记“固定资产清理”。支付清理费时,借记“固定资产清理”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。清理完毕发生净收益时,借记“固定资产清理”科目,贷记“其他收入”;发生净损失时,借记“其他支出”科目,贷记“固定资产清理”科目。
【例18】12月份,合作社将一台不需用的农业机械对外出售,其账面原值为6000元,累计已提折旧600元,协议价5800元,收取现金,支付农业机械运费及装卸费等清理费用200元。会计分录为: ①固定资产转入清理,注销原价及累计折旧时: 借:固定资产清理 5400 累计折旧 600 贷:固定资产—农业机械 6000 ②收到农业机械销售款时: 借:库存现金 5800 贷:固定资产清理 5800 ③支付清理费用时: 借:固定资产清理 200 贷:库存现金 200 ④结转清理净收益时: 借:固定资产清理 200 贷:其他收入 200
6、合作社清收债权时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“成员往来”“应收款”等科目。合作社归还债务时,借记“成员往来”“应付款” 等科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。【例19】合作社收回丙成员购买饲料欠款3万元。会计分录为: 借:库存现金 30000 贷:成员往来—丙成员 30000 【例20】合作社用现金付清购买甲公司饲料欠款10万元。会计分录为: 借:应付款—甲公司 100000 贷:库存现金 100000 【例21】合作社用银行存款支付加工人员工资0.8万元。会计分录为: 借:应付工资 8000 贷:库存现金 8000
六、月末账务结转处理
月末结转盈余时,将“经营收入”、“其他收入”科目的余额转入“本年盈余”科目的贷方,借记“经营收入”、“其他收入”科目,贷记“本年盈余”科目;同时将“经营支出”、“管理费用”、“其他支出”科目的余额转入“本年盈余”科目的借方,借记本科目,贷记“经营支出”、“管理费用”、“其他支出”科目。“投资收益”科目的净收益转入“本年盈余”科目的贷方,借记“投资收益”科目,贷记“本年盈余”科目;如为投资净损失,转入“本年盈余”科目的借方,借记“本年盈余”科目,贷记“投资收益”科目。
【例22】肉鸡养殖专业合作社对3月份账务进行结转时,以例
9、例10为例。会计分录为: ①结转本月收入时: 借:经营收入 800000 贷:本年盈余 800000 ②结转本月支出时: 借:本年盈余 655000 贷:经营支出 655000 【例23】肉鸡养殖专业合作社对5月份账务进行结转时,以例为例。会计分录为: 借:经营收入 1000 贷:本年盈余 1000 【例24】肉鸡养殖专业合作社对6月份账务进行结转时,以例为例。会计分录为: ①结转本月收入时: 借:经营收入 5000 1112 贷:本年盈余 5000 ②结转本月支出时: 借:本年盈余 1000 贷:经营支出 1000 【例25】肉鸡养殖专业合作社对7月份账务进行结转时,以例为例。会计分录为: ①结转本月收入时: 借:经营收入 120000 贷:本年盈余 120000 ②结转本月支出时: 借:本年盈余 92000 贷:经营支出 92000 【例26】肉鸡养殖专业合作社对8月份账务进行结转时,以例为例。会计分录为: 借:本年盈余 30000 贷:经营支出 30000 1314 【例27】肉鸡养殖专业合作社对9月份账务进行结转时,以例15为例。会计分录为: 借:投资收益 10000 贷:本年盈余 10000 【例28】肉鸡养殖专业合作社对12月份账务进行结转时,以例
16、例
17、例18为例。会计分录为:(1)例16结转管理费用时: 借:本年盈余 30000 贷:管理费用 30000(2)例17结转管理费用、其他支出时: 借:本年盈余 2000 贷:管理费用 1500 其他支出 500(3)例18结转固定资产清理收入时: 借:其他收入 200 贷:本年盈余 200
七、年终盈余分配
年终,进行盈余分配时,首先,将本年实现的净盈余即本年盈余进行结转,借记“本年盈余”科目,贷记“盈余分配—未分配盈余”科目。其次,合作社用本年盈余弥补上年损失和提取盈余公积,合作社用本年盈余弥补上年损失时,借记“盈余分配—未分配盈余”科目,贷记“资本公积” 科目;合作社提取盈余公积时,借记“盈余分配—各项分配”科目,贷记“盈余公积” 科目;合作社用盈余公积转增股金或弥补亏损等时,借记“盈余公积”科目,贷记“股金”、“盈余分配—未分配盈余”等科目。最后,合作社对可分配盈余按照盈余分配方案进行分配,按交易量(额)向成员返还盈余时,借记“盈余分配—各项分配”科目,贷记“应付盈余返还”科目。按成员出资额和公积金份额等返还盈余时,借记“盈余分配—各项分配” 科目,贷记“应付剩余盈余” 科目。将各项分配进行结转时,借记“盈余分配—未分配盈余”科目,贷记“盈余分配—各项分配”科目。支付成员年终盈余返还和应分配的剩余盈余时,借记“应付盈余返还”、“ 应付剩余盈余”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。
【例29】通过例22--例28可得,合作社本实现盈余146200元(合作社本年盈余计算公式为:本年盈余=经营收入+投资收益+其他收入-经营支出-管理费用-其他支出),根据合作社章程规定的盈余分配方案,按本年盈余的5%提取公积金,提取盈余公积后,当年可分配盈余 的70%按成员与本社交易额比例返还给成员,其余部分根据成员账户记录的成员出资额和公积金份额等,按比例分配给全体成员。会计分录为: ① 年终,结转本年盈余时: 借:本年盈余 146200 贷:盈余分配—未分配盈余 146200 ② 提取7310元(146200×5%)公积金时: 借:盈余分配—各项分配 7310 贷:盈余公积 7310 ③用盈余公积转增股金时: 借:盈余公积 7310 贷:股金—各成员 7310 ④按成员与本社交易额比例提取盈余返还时,分别计算出返还给每个成员的金额和合作社返还总额,本合作社返还总额为97223元 [(146200-7310)×70%]: 借:盈余分配—各项分配 97223 贷:应付盈余返还—各成员 97223 ⑤按成员账户记录的成员出资额和公积金份额等提取应分配的剩余盈余41667元[(146200-7310)×30%]: 借:盈余分配—各项分配 41667 贷:应付剩余盈余 —各成员 41667 ⑥结转各项分配时:
借:盈余分配—未分配盈余 138890 贷:盈余分配—各项分配 138890 ⑦用现金支付成员应付盈余返还97223元和应付剩余盈余41667元时: 借:应付盈余返还—各成员 97223 应付剩余盈余—各成员 41667 贷:库存现金 138890
八、会计报表(5张)
合作社应按要求及时向乡镇经管站、县农业局报送有关报表
(一)月报表
于每月的5日前,将上月的科目余额表、收支明细表上报。
(二)年报表
于每年的1月15日前,将上年的资产负债表、成员权益变动表、盈余及盈余分配表上报。
九、档案管理
(一)合作社的会计档案包括各类经济合同或协议,各项财务计划及收益分配方案,各种会计凭证、会计账簿和会计报表、会计人员交接清单、会计档案销毁清单等。
(二)合作社要按照《会计档案管理办法》的规定,加强对会计档案的管理。建立会计档案室(柜),实行统一管理,专人负责,做到完整无缺、存放有序、方便查找。
第四篇:农民专业合作社财务会计制度
农民专业合作社财务会计制度
第一节 《农民专业合作社财务会计制度》的重要性
《农民专业合作社财务会计制度》对依法规范合作社的财务会计活动,准确核算合作社的各项经济业务和资产状况,加强合作社的内部管理,明晰合作社及其成员的产权关系,保护合作社及其成员的合法权益,促进合作社发展壮大,具有十分重要的意义和作用。
第二节 《农民专业合作社财务会计制度》总则
(一)为了规范农民专业合作社会计工作,保护农民专业合作社及其成员的合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国农民专业合作社法》及有关规定,结合合作社的实际情况,财政部制定本制度。本制度自2008年1月1日起施行。
(二)所有依照《中华人民共和国农民专业合作社法》设立并取得法人资格的合作社,应根据本制度规定和业务需要,设置会计账簿,配备必要的会计人员。设置和使用会计科目,登记会计账簿,编制会计报表。不具备条件的,也可本着民主,自愿的原则,委托农村经营管理机构或代理记账机构代理记账、核算。
(三)合作社的会计核算采用权责发生制,记账方法采用借贷记账法。会计核算以人民币“元”为金额单位。会计核算应划分会计期间,分期结算账目。一个会计自公历1月1日起至12月31日止。
(四)合作社会计信息应定期、及时向本合作社成员公开,接受成员的监督。
(五)财政部门依照《中华人民共和国会计法》规定职责,对合作社的会计工作进行管理和监督。
农村经营管理部门依照《中华人民共和国农民专业合作社法》和有关法规政策,对合作社会计工作进行指导和监督。
第三节 资产、负债、所有者权益、成本、损益的核算
《农民专业合作社财务会计制度》规定了合作社使用的会计科目共37个,分为五类,资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类。各合作社可根据自己的业务特点,选择自己适用的会计科目。
一、资产的核算
合作社的资产分为流动资产、农业资产、对外投资、固定资产和无形资产等。合作社的流动资产包括现金、银行存款、应收款项、存货等。在核算时具体包括现金、银行存款、应收款、成员往来、产品物资、委托加工物资、委托代销商品、受托代购商品、受托代销商品、对外投资、牲畜资产、林木资产、固定资产、累计折旧、在建工程、固定资产清理、无形资产17个会计科目。
(一)货币资金的核算:包括现金和银行存款两个科目。
1、现金的核算
(1)本科目核算合作社的库存现金。
(2)合作社应严格按照国家有关现金管理的规定收支现金,超过库存现金限额的部分应当及时交存银行。合作社收取现金时手续要完备,使用统一规定的收款凭证。合作社取得的所有现金均应及时入账,不准以白条抵库、不准挪用、不准公款私存。
(3)收到现金时,借记本科目,贷记“银行存款”、“经营收入”等有关科目;支出现金时,借记“管理费用”,“产品物资”等有关科目,贷记本科目。现金科目期末借方余额,反映合作社实际持有的库存现金。
例1:某养殖合作社将100头育肥猪出售,每头售价800元,计价80000元。其分录为:
借:现金
80000
贷:经营收入
80000
例2:某合作社用现金150元购置账本一套。其分录为:
借:管理费用
150
贷:现金
150
例3:合作社会计张某参加会计培训,经领导审批,准借现金300元。其分录为:
借:成员往来一张某
300
贷:现金
300
2、银行存款的核算
(1)本科目核算合作社存入银行、信用社或其他金融机构的款项。
(2)合作社将款项存入银行、信用社或其他金融机构时,借记“银行存款”科目,贷记“经营收入”、“现金”等科目;提取和支出存款时,借记“经营支出”、“固定资产”等科目,货记“银行存款”科目。
(3)本科目应按银行、信用社或其他金融机构的名称设置明细科目,进行明细核算。
(4)本科目期末借方余额,反映合作社实际存在银行、信用社或其他金融机构的款项。
例1:某合作社用银行存款5000元,转付购苹果树苗款。分录为:
借:林木资产—经济林木
5000
贷:银行存款
5000
例2:某合作社开出转账支票一张,计款5000元向县种子公司购入棉花优良品种入库备用。其分录为:
借:产品物资
5000
贷:银行存款
5000
例3:某合作社出售库存苹果10000千克,计价20000元,转存。其分录为。
借:银行存款
20000
货:经营收入
20000
(二)应收款项指合作社与本社成员和非本社成员的各项应收及暂付款项,包括应收款和成员往来两个科目。
1、应收款的核算
(1)本科目核算合作社与非成员之间发生的各种应收以及暂付款项,包括因销售产品物资、提供劳务应收取的款项以及应收的各种赔款、罚款、利息等。
(2)合作社发生各种应收及暂付款项时,借记“应收款”,贷记“经营收入”、“库存现金”等科目;收回款项时,借记“库存现金”“银行存款”等科目,贷记“应收款”。取得用暂付款购得的产品物资、劳务时,借记“产品物资”等科目,货记“应收款”。
(3)对确实无法收回的应收及暂付款项,按规定程序批准核销时,借记“其他支出”科目,贷记“应收款”。
(4)本科目应按应收及暂付款项的单位和个人设置明细科目,进行明细核算。
(5)本科目期末借方余额,反映合作社尚未收回的应收及暂付款项。
例1:某合作社向肉联厂出售产役畜10头,计价8000元,款项尚未收回。分录为:
借:应收款—肉联厂
8000
贷:经营收入
8000
例2:两个月后,合作社收回此项欠款。分录为:
借:银行存款
8000
贷:应收款
8000
例3:某合作社以银行存款预付某林厂苹果树苗款3000元。分录为:
借:应收款—某林厂
3000
贷:银行存款
3000
例4:当合作社到期运回苹果树苗并栽植时,其分录为:
借:林木资产—经济林木
3000
贷:应收款—某林厂
3000
2、成员往来的核算
(1)本科目核算合作社与其成员的经济往来业务。成员往来是一个双重性质的账户。
(2)合作社与其成员发生应收款项和偿还应付款项时,借记“成员往来”,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目;收回应收款项和发生应付款项时,借记“库存现金”等科目,贷记“成员往来”。
(3)合作社为其成员提供农业生产资料购买服务,按实际支付或应付的款项,借记“成员往来”,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目;按为其成员
提供农业生产资料购买而应收取的服务费,借记“成员往来”,贷记“经营收入”等科目;收到成员给付的农业生产资料购买款项和服务费时,借记“库存
现金”、“银行存款”等科目,贷记“成员往来”。
(4)合作社为其成员提供农产品销售服务,收到成员交来的产品时,按合同或协议约定的价格,借记“受托代销商品”等科目,贷记“成员往来”。
(5)本科目应按合作社成员设置明细科目,进行明细核算。
(6)本科目下属各明细科目的期末借方余额合计数反映成员欠合作社的款项总额,即合作社的债权数;期末贷方余额合计数反映合作社欠成员的款项总额。各明细科目年末借方余额合计数应在资产负债表“应收款项”反映;年末贷方余额合计数应在资产负债表“应付款项”反映。
例1:某蔬菜种植专业合作社为其成员王五提供生产周转金1000元,双方约定蔬菜收获后归还。其分录为:
借:成员往来—王五
1000
贷:现金
1000
例
2、合作社年末收回上述垫支款,款存银行。其分录为:
借:银行存款
1000
贷:成员往来—王五
1000
例3:某棉花专业合作社为其成员张某购买优质棉花籽价款500元,收取服务费20元。其分录为:
借:成员往来—张某
520
贷:现金
500
经营收入
例4:某苹果合作社为其成员李秀提供销售苹果服务,收到李秀交来苹果10000斤,合同约定价款15000元。其分录为:
借:受托代销商品
15000
贷:成员往来—李秀
15000
(三)存货的核算:
1、存货的范围:存货包括种子、化肥、燃料、农药、原材料、机械零配件、低值易耗品、在产品、农产品、工业产成品、受托代销商品、受托代购商品、委托代销商品和委托加工物资等。
2、存货的计价原则:①购入的物资按照买价加运输费、装卸费等费用,运输途中的合理损耗等计价;②受托代购商品视同购入的物资计价;③生产入库的农产品和工业产成品,按生产过程中发生的实际支出计价;④委托加工物资验收入库时,按委托加工物资的成本加上实际支付的全部费用计价;⑤受托代销
商品按合同或协议约定的价格计价,出售受托代销商品时,实际收到的价款大于合同或协议约定价格的差额计入经营收入,实际收到的价款小于合同或协议
约定价格的差额计入经营支出;⑥委托代销商品按委托代销商品的实际成本计价。领用或出售的出库存货成本的确定,可在“先进先出法”、“加权平均法”、“个别计价法”等方法中任选一种,但是一经选定,不得随意变动。
3、存货包括“产品物资”、“受托代销商品”、“受托代购商品”、“委托加工物资”、“委托代销商品”5个科目。
(1)产品物资的核算
①本科目核算合作社库存的各种产品和物资。
②合作社购入并已验收入库的产品物资,按实际支付或应支付的价款,借记“产品物资”,贷记“库存现金”、“成员往来”、“应付款”等。
③合作社生产完工以及委托外单位加工完成并已验收入库的产品物资,按实际成本,借“产品物资”,贷记“生产成本”、“委托加工物资”等科目。
④产品物资销售时,按实现的销售收入,借记“库存现金”、“应收款”等科目,贷记“经营收入”科目;按销售产品物资的实际成本,借记“经营支出”科目,贷记“产品物资”。
⑤产品物资领用时,借记“生产成本”、“在建工程”、“管理费用”等科目,贷记“产品物资”。
⑥合作社的产品物资应当定期清查盘点。盘亏和毁损产品物资,经审核批准后,按照责任人和保险公司赔偿的金额,借记“成员往来”、“应收款”等科目,按责任人或保险公司赔偿金额后的净损失,借记“其他支出”科目,按盘亏和毁损产品物资的账面余额,贷记“产品物资”。
⑦本科目应按产品物资品名设置明细科目,进行明细核算。
⑧本科目期末借方余额,反映合作社库存产品物资的实际成本。
例1:某合作社购入化肥10吨,用现金支付运杂费100元,现运回入库,化肥计价2000元,款暂欠,其分录为:
借:产品物资—化肥
2100
贷:现金
应付款
2000
例2:某合作社收获苹果3万千克入库,在生产过程中累计投入各种费用25000元。用现金支付入库分级,搬运费500元,其分录为:
①支付分级,搬运费时:
借:生产成本
500
贷:现金
500
②产品入库时:
借:产品物资—苹果
25500
贷:生产成本
25500
例3:某合作社将库存苹果出售,收存款55000元,其分录为:
借:银行存款
55000
贷:经营收入
55000
同时结转成本
借:经营支出
21000
贷:产品物资—苹果 21000
(2)委托加工物资的核算
①本科目核算合作社委托外单位加工的各种物资的实际成本。
②发给外单位加工的物资,按委托加工物资的实际成本,借“委托加工物资”,贷记“产品物资”等科目。
按合作社支付该项委托加工的全部费用(加工费、运杂费等),借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。
③加工完成验收入库的物资,按加工收回物资的实际成本和剩余物资的实际成本,借“产品物资”等科目,贷记本科目。
④本科目期末借方余额,反映合作社委托外单位加工但尚未加工完成物资的实际成本。
例:某合作社将库存苹果20000千克,入库成本费用为8000元,送饮料厂加工饮料,加工过程中用存款13000元支付加工及包装费。加工后收回饮料1500箱,现以成本价入库。其分录为:
①产品出库时:
借:委托加工物资
8000
贷:产品物资—苹果
8000
②支付包装时:
借:委托加工物资
13000
贷:银行存款
13000
③加工完毕收回饮料入库时:
借:产品物资—饮料
21000
贷:委托加工物资
21000
(3)委托代销商品的核算
①本科目核算合作社委托外单位销售的各种商品的实际成本。
②发给外单位销售的商品时,按委托代销商品的实际成本,借记本科目,贷记“产品物资”等科目。
③收到代销单位报来的代销清单时,按应收金额,借记“应收款”科目,按应确认的收入,贷记“经营收入”科目;按应支付的手续费等,借记“经营支出”、贷记“应收款”;同时按代销商品的实际成本,借“经营支出”,贷记本科目,收到代销款时,借记“银行存款”;贷“应收款”科目。
④本科目期末借方余额,反映合作社委托外单位销售但尚未收到代销商品款的商品的实际成本。
例:某合作社委托外单位代销本合作社的苹果50000斤,入库成本费用为9000元。收到代销单位送来的代销清单,销售收入15000元,双方协议支付代销单位
手续费1500元,货款尚未收到,其分录为:
①产品出库时:
借:委托代销商品
9000
贷:产品物资
9000
②收到代销清单时:
借:应收款
15000
货:经营收入
15000
同时结转成本:
借:经营支出
9000
贷:委托代销商品
9000
③按应支付的手续费:
借:经营支出
1500
贷:应收款
1500
④收到代销款时:
借:银行存款
13500
贷:应收款
13500
(4)受托代购商品的核算
①本科目核算合作社接受委托代为采购商品的实际成本。
②合作社收到代购商品款时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“成员往来”等科目。
③合作社受托采购商品时,按采购商品的价款,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“应付款”等科目。
④合作社将受托代购商品交付给委托方时,按代购商品的实际成本,借记“成员往来”、“应付款”等科目,贷记本科目;如果受托代购商品收取手续费,按应收取的手续费,借记“成员往来”等科目,贷记“经营收入”科目,收到手续费时,借“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“成员往来”等科目。
⑤本科目期末借方余额,反映合作社受托采购尚未交付商品的实际成本。
例:某棉花合作社受成员张某委托为其采购优质棉花籽,合作社收到张某交来棉花籽款1000元。合作社购进棉花籽价款800元,收取代购手续费80元,同时将棉花籽和剩余款交给成员张某。其分录为:
①合作社收到代购商品款时:
借:库存现金
1000
贷:成员往来
1000
②采购商品时:
借:受托代购商品
800
贷:库存现金
800
③交付商品时:
借:成员往来
800
贷:受托代购商品
800
④收取手续费,退还剩余款
借:成员往来
200
贷:经营收入
库存现金
120
(5)受托代销商品的核算
①本科目核算合作社接受委托代销商品的实际成本。
②合作社收到委托代销商品时,按合同或协议约定的价格,借记本科目,贷记“成员往来”等科目。
③合作社售出受托代销商品时,按实际收到的价款,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,按合同或协议约定的价格,贷记本科目,如果实际收到的价款大于合同或协议约定的价格,按其差额,贷记“经营收入”等科目;如果实际收到的价款小于合同或协议约定的价格,按其差额,借记“经营支出”等科目。
④合作社给付委托方代销商品款时,借记“成员往来”等科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。
⑤本科目期末借方余额,反映合作社尚未售出的受托代销商品的实际成本。
例:某合作社接受其成员张某委托为其代销棉花,双方协议约定价格为20000元,合作社售出棉花,实际收到价款21000元,合作社按双方协议价格20000元
支付给张某。其分录为:
①收到委托代销商品时:
借:受托代销商品
20000
贷:成员往来—张某
20000
②销售商品时:
借:库存现金
21000
贷:受托代销商品
20000
经营收入
1000
③给付成员代销商品款时:
借:成员往来—张某
20000
贷:库存现金
20000
(四)对外投资的核算
1、合作社根据国家法律、法规规定,可以采用货币资金、实物资产或购买股票、债券等有价证券方式向其他单位投资。
2、合作社的对外投资业务(包括对外投资决策、评估及其收回、转让与核销),应由理事会提交成员大会决策,严禁任何个人擅自决定对外投资或改变成员大会的决策意见。
3、本科目核算合作社持有的各种对外投资,包括股票投资、债券投资和合作社兴办企业等投资。
(五)农业资产的核算
1、合作社的农业资产范围包括牲畜资产和林木资产。
2、计价原则:①购入的农业资产按照购买价及相关税费等计价。②幼畜及育肥畜的饲养费用,经济林木投产前的培植费用,非经济林木郁闭前的培植费用按实际成本计入相关资产成本。③产役畜、经济林木投产后,应将其成本扣除预计残殖后的部分在其正常生产周期内按直线法分期摊销;预计残值按照产役畜、经济林木成本的5%确定。④农业资产死亡毁损时,按规定程序批准后,按实际成本扣除应由责任人或保险公司赔偿的金额后的差额,计入其他收支。
3、牲畜资产的核算
(1)本科目核算合作社购入或培育的牲畜的成本。牲畜资产分幼畜及育肥畜和产役畜两类,应设两个二级科目。
(2)合作社购入幼畜及育肥畜时,按购买价及相关税费,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“应付款”等科目;发生的饲养费用,借记本科目(幼畜及育肥畜),贷记“应付工资”、“产品物资”等。
(3)幼畜成龄转作产役畜时,按实际成本,借记本科目(产役畜),贷记本科目(幼畜及育肥畜)。
(4)产役畜的饲养费用不再计入本科目,借记“经营支出”,贷记“应付工资”、“产品物资”等科目。
(5)产役畜的成本扣除预计残值后(原值的5%)的部分应在其正常生产周期内,按照直线法分期摊销,借记“经营支出”,贷记本科目(产役畜)。
(6)幼畜及育肥畜和产役畜对外销售时,按照实现的销售收入,借记“库存现金”、“应收款”,贷记“经营收入”;同时,按照销售牲畜的实际成本,借“经营支出”,贷记本科目。
(7)本科目期末借方余额,反映合作社幼畜及育肥畜和产役畜的账面余额。
例1:某养殖合作社从种猪厂购回总价值为50000元的种猪和育肥仔猪,其中种猪价值30000元,育肥仔猪价值20000元,以银行存款支付40000元,余款暂欠。其分录为:
借:牲畜资产—幼畜及育肥畜
20000
—产役畜
30000
贷:银行存款
40000
应付款—种猪厂
10000
例2:某合作社生猪饲养在仓库中领取饲料价值3000元,本月应付饲养人员工资800元,现金支付水费600元,其分录为:
借:牲畜资产—幼畜及育肥畜
4400
贷:产品物资—饲料
3000
应付工资
800
现金
600
例3:某奶牛饲养合作社在2007年12月份共支付饲料价值6000元,现金支付水电费800元,当月应付饲养人员工资1800元。其分录为:
借:经营支出
8600
贷:现金
800
应付工资
1800
产品物资—饲料
6000
例4:某养殖合作社饲养的20头幼牛成龄转为役畜,在饲养过程中共发生费用35000元,其中饲养费用15000元,购买费用20000元。分录为:
借:牲畜资产—产役畜
35000
贷:牲畜资产—幼畜及育肥畜
35000
例5:某养殖合作社饲养的幼猪成龄转为产畜,账面汇集成本共计30000元,预计可生产5年,转为产畜后每年分摊成本的计算及会计分录为:
每年应摊销的金额=30000×(1-5%)÷5=5700元
每月应摊销的金额=5700÷12=475
借:经营支出
475
贷:牲畜资产—产役畜
475
例6:某养殖合作社出售奶牛两头,收价款24000元,款存银行,出售奶牛的账面价值16000元。其分录为:
①出售时:
借:银行存款
24000
贷:经营收入
24000
②结转成本时:
借:经营支出
16000
贷:牲畜资产—产役畜 16000
例7:某养殖合作社因病死亡育肥猪两头,其账面价值300元。分录为:
借:其他支出
300
贷:牲畜资产—幼畜及育肥畜 300
4、林木资产的核算
(1)本科目核算合作社购入或营造的林木成本。林木资产分经济林木和非经济林木两类。本科目应设置两个二级科目。
(2)合作社购入经济林木时,按购买价及相关税费,借本科目(经济林木),贷记“库存现金”、“银行存款”、“应付款”等科目;购入或或营造的经济林木投产前发生的培植费用,借记本科目(经济林木),贷记“应付工资”、“产品物资”等科目。
(3)经济林木投产后发生的管护费用,不再计入本科目,借记“经营支出”,贷记“应付工资”、“产品物资”等科目。
(4)经济林木投产后,其成本扣除预计残值后的部分应在其正常生产周期内,按照直线法摊销,借记“经营支出”科目,贷记本科目(经济林木)。
(5)合作社购入非经济林木时,按购买价及相关税费,借记本科目(非经济林木),贷记“库存现金”、“银行存款”、“应付款”等科目,购入或营造的非经济林木在郁闭前发生的培植费用,借记本科目(非经济林木),贷记“应付工资”、“产品物资”等科目。
(6)非经济林木郁闭后发生的管护费用,不再记入本科目,借记“其他支出”科目,贷记“应付工资”、“产品物资”等科目。
(7)按规定程序批准后,林木采伐出售时,按实现的销售收入,借“库存现金”、“银行存款”、“应收款”等科目,贷记“经营收入”;同时,按照出售林木的实际成本,借记“经营支出”科目,贷本科目。
(8)林木死亡毁损发生的净损益,记入“其他收支”。
(9)本科目期末借方余额,反映合作社购入或营造林木的账面余额。
例1:某合作社购入枣树苗2万棵,计价20000元,以存款支付。其分录为:
借:林木资产—经济林木
20000
贷:银行存款
20000
例2:合作社栽植枣树时,用现金支付人工费用5000元。分录为:
借:林木资产—经济林木
5000
贷:现金
5000
例3:合作社培植投产前的苹果园时,领取库存农药及化肥500元,用现金支付人工费用300元。其分录为:
借:林木资产—经济林木
800
贷:产品物资
500
现金
300
例4:某苹果合作社的苹果树进入投产期后使用库存化肥2000元,农药1200元,用现金支付灌溉费2400元,应付工资3000元。其分录为:
借:经营支出
8600
贷:现金
2400
应付工资
3000
产品物资—化肥 2000
—农药 1200
例5:某合作社的苹果园在投产前累计发生各项费用共计48000元,现进入投产期,预计可正常生产15年,计算每年应摊销成本额,并做账务处理。其分录为:
①应摊销成本额的计算
每年应摊销成本额=48000×(1-5%)÷15=3040
②做当年账务处理时:
借:经营支出
3040
贷:林木资产—经济林木
3040
例6:某合作社将所属某个苹果园出售给成员李某,双方协议价55000元,李某以银行存款支付48000元,余7000元暂欠,出售果园的摊余成本为53000元。其分录为:
①出售时:
借:银行存款
48000
成员往来—李某
7000
贷:经营收入
55000
②结转成本:
借:经营支出
53000
贷:林木资产—经济林木 53000
例7:合作社梨园因冻害死亡梨树10棵,其账面摊余价值为150元。分录为:
借:其他支出
150
贷:林木资产—经济林木
150
(六)固定资产的核算
1、固定资产的范围
合作社的房屋、建筑物、机器、设备、工具、器具、农业基本建设设施等,凡使用年限在一年以上,单位价值在500元以上的列为固定资产。有些主要生产工具和设备,单位价值虽然低于规定标准,但使用年限在一年以上的,也可列为固定资产。
2、固定资产核算包括固定资产、在建工程、累计折旧、固定资产清理4个会计科目。
3、固定资产账务处理:
(1)外购固定资产的账务处理
购入不需要安装的固定资产,按原价加采购费、包装费、运杂费、保险费和相关税金,借记本科目,贷记“银行存款”等科目,购入需要安装的固定资产,先记入“在建工程”科目,待安装完毕交付使用时,按照其实际成本,借记本科目,贷记“在建工程”科目。
例1:合作社以存款3000元购买水泵一台,用现金支付运杂费、安装费350元。其分录为:
①买水泵时:
借:在建工程—水泵 3000
贷:银行存款
3000
②支付运杂费、安装费时:
借:在建工程
350
贷:现金
350
③交付使用时:
借:固定资产—水泵
3350
贷:在建工程—水泵
3350
例2:合作社购买电脑一台,用银行存款支付价款5000元。其分录为:
借:固定资产
5000
贷:银行存款 5000
(2)自制、自建固定资产的账务处理
自行建造完成交付使用的固定资产,按建造该固定资产的实际成本,借记本科目,贷记“在建工程”项目。
例:合作社建办公室3间,用银行存款购各种材料价值30000元,用现金支付工人工资6000元,运杂费4000元,现建成投入使用。其分录为:
①支付费用时:
借:在建工程
40000
贷:银行存款
30000
现金
10000
②交付使用时:
借:固定资产—办公室
40000
贷:在建工程
40000
(3)接受捐赠固定资产的账务处理
收到捐赠的全新固定资产,按照所附发票所列金额加上应支付的相关税费,借记本科目,贷记“专项基金”科目。
例:合作社收到市科委捐赠的全新电脑一台,价值6000元。其分录为:
借:固定资产—电脑
6000
贷:专项基金
6000
(4)因出售、报废或毁损减少固定资产的账务处理
固定资产出售、报废和毁损等时,按固定资产账面净值,借记“固定资产清理”科目,按照应由责任人或保险公司赔偿的金额,借“应收款”、“成员住来”等,按已提折旧,借记“累计折旧”,按固定资产原价,贷记“固定资产”。
例:合作社出售农用车一台,账面价3000元,已提折旧2000元,出售时,用现金支付清理费400元,双方协议价1000元。款已收。
①转入清理时:
借:固定资产清理
1000
累计折旧
2000
贷:固定资产
3000
②支付清理费用:
借:固定资产清理
400
贷:现金
400
③收到固定资产价款时
借:现金
1000
贷:固定资产清理 1000
④结转净损失:
借:其他支出
400
贷:固定资产清理 400
4、累计折旧的账务处理
①本科目核算合作社拥有的固定资产计提的累计折旧。
②生产经营用的固定资产计提的折旧,借记“生产成本”科目,贷记本科目;管理用的固定资产计提的折旧,借记“管理费用”,贷记本科目。
③本科目的期末贷方余额,反映合作社提取的固定资产折旧累计数。
5、在建工程的账务处理
本科目核算合作社进行工程建设、设备安装、农业基本建设设施、建造等发生的实际支出。购入不需要安装的固定资产,不通过本科目核算。
(七)无形资产的核算
1、本科目核算合作社持有的专利权、商标权,非专利技术等各种无形资产的价值。
2、合作社现在主要是商标权,按法律程序申请取得的商标权,按依法取得时发生的注册费等实际支出,借记无形资产一商标权,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。
3、无形资产从使用之日起,按直线法分期平均摊销,摊销年限不应超过10年。摊销时,借记“管理费用”科目,贷记本科目。
4、本科目期末借方余额,反映合作社所拥有的无形资产摊余价值。
二、负债的核算
合作社的负债分为流动负债和长期负债。流动负债包括短期借款、应付款项、应付工资、应付盈余返还、应付剩余盈余等。
1、短期借款的核算
①本科目核算合作社从银行、信用社或其他金融机构,以及外部单位和个人借入的期限在1年以下的各种借款。
②合作社借入各种短期借款时,借“库存现金”、“银行存款”,贷记短期借款。
③发生的短期借款利息支出,直接计入当期损益,借“其他支出”,贷“库存现金”、“银行存款”等科目。
④归还短期借款时,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”。
例:合作社从信用社借入半年期借款3000元,存入该社备用。
借:银行存款
3000
贷:短期借款 3000
2、应付款的核算
①本科目核算合作社与非成员之间发生的各种应付及暂收款项。包括因购买产品物资和接受劳务、服务等应付的款项以及应付的赔款、利息。
②合作社发生应付及暂收款项时,借“库存现金”、“银行存款”、“产品物资”,贷本科目。
③合作社偿还款项时,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”。
例:某合作社购进枣树苗款2500元,款未付。
借:林木资产——经济林木
2500
贷:应付款
2500
3、应付工资的核算
①本科目核算合作社应支付给管理人员及固定员工的工资总额,包括在工资总额内的各种工资、奖金、津贴、补助等,不论是否在当月支付,都应通过本科目核算,合作社支付给临时人员的报酬,不通过本科目核算。
②提取工资时,根据人员岗位进行工资分配,借记“生产成本”、“管理费用”、“在建工程”等科目,贷记本科目。
③实际支付时,借记本科目,贷记“库存现金”等科目。
④本科目期末一般应无余额,如有贷方余额,反映合作社已提取但尚未支付的工资额。
例:合作社按照工资标准,提取管理人员工资2000元。其分录为:
借:管理费用
2000
贷:应付工资 2000
4、应付盈余返还的核算
①本科目核算合作社按成员与本社交易量比例返还给成员的盈余,返还给成员的盈余不得低于可分配盈余的百分之六十。
②合作社根据章程规定的盈余分配方案,提取返还盈余时,借记“盈余分配”,贷记本科目。实际支付时,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。
③本科目期末贷方余额,反映合作社尚未支付的盈余返还。
例:合作社根据章程规定的盈余分配方案,提取本年应付的盈余返还额为5000元。其分录为:
借:盈余分配
5000
贷:应付盈余返还 5000
5、应付剩余盈余的核算
①本科目核算合作社以成员账户中记载的出资额和公积金份额,以及本社接受国家财政直接补助和他人捐赠形成的财产平均量化到本社成员的份额,按比例分配给本社成员的剩余可分配盈余。
②合作社按交易量返还盈余后,根据章程规定或成员大会决定分配剩余盈余时,借记“盈余分配”科目,贷记“本科目”。实际支付时,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。
③本科目期末贷方余额,反映合作社尚未支付给成员的剩余盈余。
6、长期借款的核算
长期负债包括长期借款、专项应付款两个科目
①本科目核算合作社从银行等金融机构及外部单位和个人借入的期限在1年以上(不含1年)的各项借款。
②合作社长期借款利息应按期计提,借记“其他支出”,贷“应付款”科目。
③与短期借款的不同点是期限不同,一年以上。
7、专项应付款的核算
①本科目核算合作社接受国家财政直接补助的资金。
②合作社收到国家财政补助的资金时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记本科目。
③合作社按照国家财政补助资金的项目用途,取得固定资产、农业资产、无形资产等时,按实际支出,借记“固定资产”、“牲畜资产”、“林木资产”、“无形资产”等科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目,同时借记本科目,贷记“专项基金”科目;用于开展信息、培训,农产品质量标准与认证、农业生产基础设施建设、市场营销和技术推广等项目支出时,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。
④本科目期末贷方余额,反映合作社尚未使用和结转的国家财政补助资金数额。
例:某合作社2007年获得省农业厅财政扶持资金30000元,该合作社按照财政扶持资金的项目用途,全部用于购买柿树苗。其分录为:
①收到款时:
借:银行存款
30000
贷:专项应付款 30000
②完成项目:
借:林木资产—经济林木 30000
贷:银行存款
30000
借:专项应付款
30000
贷:专项基金
30000
例2:若上例中,项目用途为建造蔬菜温室棚。其分录为:
借:固定资产
30000
贷:银行存款
30000
借:专项应付款
30000
贷:专项基金
30000
不同的项目用途,记入的会计科目不同。
三、所有者权益的核算
合作社的所有者权益包括股金、专项基金、资本公积、盈余公积、未分配盈余等。
(一)股金的核算
1、本科目核算合作社通过成员入社出资、投资入股、公积金转增等所形成的股金。
2、合作社收到成员以货币资金投入的股金,按实际收到的金额,借记“库存现金”、“银行存款”,按成员应享有合作社注册资本的份额计算的金额,贷记本科目,按两者之间的差额,贷记“资本公积”科目。
3、合作社收到成员投资入股的非货币资产,按投资各方确认的价值,借记相关科目。如“固定资产”、“产品物资”。
4、合作社按照法定程序减少注册资本或成员退股时,借本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“固定资产”、“产品物资”等科目。
5、本科目期末贷方余额,反映合作社实有的股金数额。
例:合作社收到某成员入股资金50000元,款存银行。其分录为:
借:银行存款
50000
贷:股金—某成员
50000
(二)专项基金的核算
1、本科目核算合作社通过国家财政直接补助转入和他人捐赠形成的专项基金。
2、合作社接受国家财政直接补助形成的固定资产、农业资产和无形资产,以及接受他人捐赠、用途不受限制或已按约定使用的资产计入专项基金,按实际
使用国家财政直接补助资金的数额,借记“专项应付款”,货记本科目。
3、合作社实际收到他人捐赠的货币资金时,借记“库存现金”、“银行存款”科目,贷记本科目。
4、本科目期末贷方余额,反映合作社实有的专项基金数额。
例:合作社收到某单位捐赠现金1000元。其分录为:
借:现金
1000
贷:专项基金 1000
(三)资本公积的核算
1、本科目核算合作社形成的资本公积。
2、成员入社投入货币资金和实物资产时,按实际收到的金额和投资各方确认的价值,借记“库存现金”、“银行存款”、“固定资产”、“产品物资”等科目,按其应享有合作社注册资本的份额计算的金额,贷记“股金”科目,按两者之间的差额,贷记或借记本科目。
3、合作社用资本公积转增股金时,借记本科目,贷记“股金”科目。
(四)盈余公积的核算
1、本科目核算合作社从盈余中提取的盈余公积。
2、提取盈余公积时,借记“盈余分配”科目、贷记本科目。
3、合作社用盈余公积转增股金或弥补亏损时,借记本科目、贷记“股金”、“盈余分配”。
例:合作社按照章程规定,本年按盈余的10%提取盈余公积,本年实现盈余100000元。其分录为:
借:盈余分配
10000
贷:盈余公积 10000
(五)本年盈余的核算
1、本科目核算合作社本实现的盈余。
2、会计期末结转盈余时,应将“经营收入”、“其他收入”科目的余额转入本科目的贷方,借记“经营收入”、“其他收入”科目,贷记本科目,同时将“经营支出”、“管理费用”、“其他支出”科目的余额转入本科目的借方,借记本科目,贷记“经营支出”、“管理费用”。
3、终了,应将本年收入和支出相抵后结出的本年实现的净盈余转入“盈余分配”,借记本科目,贷记“盈余分配——未分配盈余”科目,如为净亏损,作相反分录,结转后本科目应无余额。
(六)盈余分配的核算
1、本科目核算合作社当年盈余的分配和历年分配后的结存余额。设置“各项分配”和“未分配盈余”两个二级科目。
2、合作社按规定提取盈余公积,按交易量向成员返还盈余时,按比例分配剩余盈余时,借记本科目(各项分配),贷记“盈余公积”、“应付盈余返还”、“应付剩余盈余”等科目。
3、年终,将本科目下的“各项分配”余额转入本科目“未分配盈余”明细科目。借记本科目(未分配盈余)、贷记本科目(各项分配)。“各项分配”明细科目应无余额。“未分配盈余”贷方余额表示未分配的盈余。
四、损益和成本的核算
(一)收入类科目:收入的核算包括“经营收入”和“其他收入”两个科目。
1、经营收入核算合作社销售产品、提供劳务,以及为成员代购代销,向成员提供技术、信息服务等活动取得的收入。
2、其他收入核算合作社除经营收入以外的其他收入。合作社实现收入时,根据业务性质记入“经营收入”或“其他收入”科目。
(二)支出类科目
支出的核算包括“经营支出”、“管理费用”、“其它支出”三个科目。
1、经营支出核算合作社因销售产品、提供劳务以及为成员代购代销,向成员提供技术、信息服务等活动发生的支出。
2、管理费用核算合作社为组织和管理生产经营活动而发生的各项支出,包括合作社管理人员的工资、办公费、差旅费、固定资产折旧、业务招待费等。
3、其他支出核算合作社发生的除“经营支出”、“管理费用”以外的其他各项支出,如农业资产死亡毁损支出、损失,固定资产及产品物资的盘亏、损失,罚款支出、利息支出等。
(三)生产成本的核算
1、本科目核算合作社直接组织、生产或提供劳务服务发生的各项生产费用和劳务服务成本。
2、合作社发生各项生产费用和劳务服务成本时,应按成本核算对象和成本项目分别归集,借记“本科目”,贷记“库存现金”,“产品物资”等科目。
3、会计期间终了,合作社已经生产完成并已验收入库的产成品,按实际成本,借记“产品物资”,贷记本科目。
4、合作社提供劳务服务实现销售时,借记“经营支出”科目,贷记本科目。
(四)合作社的本年盈余按照下列公式计算:
本年盈余=经营收益+其他收入-其他支出
经营收益=经营收入+投资收益-经营支出-管理费用
(五)合作社在进行年终盈余分配工作以前,要准确地核算全年的收入和支出;清理财产和债权、债务,真实完整地登记成员个人账户(后面附成员账户表样)
第四节 会计账簿和会计报表
一、会计账簿
合作社应设置现金日记账和银行存款日记账,总分类账和各种必要的明细分类账。
二、会计报表
合作社应按照《农民专业合作社财务会计制度》规定准确、及时、完整地编制会计报表,向登记机关、农村经营管理部门和有关单位报送,并按时置备于办公地点,供成员查阅。合作社应按登记机关规定的时限和要求,及时报送资产负债表,盈余及盈余分配表和成员权益变动表。各级农村经营管理部门,应对所辖地区报送的三种报表进行审查,然后逐级汇总上报,按规定时间报农业部。
TVXQ,2009-08-07 11:23:28
农民专业合作社会计帐务详解(一)
发表日期:2008年6月11日 出处:中国农经信息网 作者:农业部经管司经管总站农村集体资产管理处
第一讲 货币资金及应收款项的核算
一、货币资金的核算
货币资金是合作社资产中的重要组成部分,是合作社资产中流动性最强的资产。根据货币资金存放地点及其用途不同,货币资金分库存现金及银行存款(含其他货币资金)。就会计核算而言;货币资金的核算并不复杂,但是,由于货币资金具有高度流动性,在组织会计核算中,加强货币资金的管理和控制是至关重要的。
(一)现金
1、现金收入的核算
合作社收入现金主要途径有:从银行提取现金,收取转帐起点以下的零星收入款,职工交回的剩余差旅费款,收取对个人的罚款,无法查明原因的现金溢余等。收到现金时,借记“库存现金”帐户,贷记有关帐户。
【例1】合作社从开户信用社提取现金3000元备用。
该业务导致合作社现金增加及银行存款减少。会计分录为:
借:库存现金
3000
贷:银行存款
3000
2、现金支出的核算
按照现金开支范围的规定支付现金时,借记有关帐户,贷记“库存现金”帐户。
【例2】合作社临时工张军出差时借款1000元,以现金付讫。
合作社借出差旅费,应收款增加,应记入“应收款”帐户的借方;同时现金减少,应记入“库存现金”帐户的贷方。会计分录 为:
借:应收款--张军 1000
贷:库存现金
1000
3、现金明细分类核算
为了全面、系统、连续、详细地反映有关现金的收支情况和库存余额,合作社应设置“现金日记帐”,有外币业务的还应按外币币种单设“现金日记帐”。明细分类核算时,由合作社出纳人员根据审核无误的收付款凭证,按照业务发生的先后顺序逐日逐笔登记,每日终了时计算现金结余金额,并将结余金额与实际库存现金金额进行核对,保证帐款相符。如果发现帐款不符,应及时查明原因,并进行处理。月度终了,将“现金日记帐”的余额与“现金”总帐的余额进行核对,保证帐帐相符。
(二)银行存款
1、很行存款的总分类核算
合作社银行存款的收付及其结存情况通过“银行存款”账户进行会计核算,该账户的借方登记银行存款的增加,贷方登记银行存款的减少,期末余额在借方,反映合作社期末银行存款的余额。合作社应当严格按照有关制度的规定进行银行存款的核算和管理,将款项存入银行或其他金融机构时,借记“银行存款”账户,贷记“库存现金”等有关账户;提取或支付在银行或其他金融机构中的存款时,借记“库存现金”等有关账户,贷记“银行存款”账户。
【例3】合作社将800元现款存人银行。
该业务导致合作社的现金减少,银行存款增加,应记人“银行存款”账户的借方和“库存现金”账户的贷方。会计分录为:
借:银行存款
800
贷:库存现金
800
【例4】合作社购买转账支票、现金支票各壹本,共计40元,价款以银行存款支付。
该业务导致管理费用一办公费增加,银行存款减少,会计分录为:
借:管理费用一办公费 40
贷:银行存款
2.银行存款的明细分类核算
为反映有关银行存款收支的情况,合作社应当按照开户银行和其他金融机构等,分别设置“银行存款日记账”,由出纳人员根据审核无误的银行存款收付款凭证,按照业务发生的先后顺序逐日逐笔登记。每日终了时应计算银行存款收入合计、银行存款支出合计及结余数,“银行存款日记账”应定期与银行转来的对账单核对相符,至少每月核对一次。
有外币业务的,应在“银行存款”账户下分别人民币和各种外币设置“银行存款日记账”进行明细分类核算。
二、应收款项的核算
合作社的应收款项划分为两类:一是合作社与外部单位和个人发生的应收及暂付款项,为外部应收款,以“应收款”科目核算;二是合作社与所属单位和社员发生的应收及暂付款项,为内部应收款,以“成员往来”科目核算。
(一)外部应收款项核算
外部应收款项是指合作社与外部单位和外部个人发生的各种应收及暂付款项。合作社外部应收款项通过“应收款”账户进行会计核算。该账户借方登记合作社应收及暂付外部单位和个人的各种款项,贷方登记已经收回的或已转销的应收及暂付款项,余额在借方,反映尚未收回的应收款项。
在“应收款”科目下,应按不同的外部单位和个人设置明细账,详细反映各种应收款项的情况。
【例5】禽业合作社销售一批鸡蛋到某超市,成本20000元,售价23000元,货款尚未收到。会计分录为两笔:一是应收款增加,经营收入增加;另外结转成本,经营支出增加,产品物资减少,会计分录为:
借:应收款一某超市 23000
贷:经营收入
23000
同时清算成本
借:经营支出
20000
贷:产品物资一鸡蛋 20000
(二)内部应收款项核算
内部应收款项是指合作社与社员发生的各种应收及暂付款项。合作社内部应收款项通过“成员往来”账户进行核算。“成员往来”是一个双重性质的账户,凡是合作社与所属单位和社员发生的经济往来业务,都通过本账户进行会计核算。也就是说,它既核算合作社与所属单位和社员发生的各种应收及暂付款项业务,也核算各种应付及暂收款项业务。该账户借方登记合作社与所属单位和社员发生的各种应收及暂付款项和偿还的各种应付及暂收款项,贷方登记合作社与所属单位和社员发生的各种应付及暂收款项和收回的各种应收及暂付款项。该账户各’明细账户的期末借方余额合计数反映合作社所属单位和社员尚欠合作社的款项总额,各明细账户的期末贷方余额合计数反映合作社尚欠所属单位和社员的款项总额。
为详细反映成员往来业务情况,合作社应按社员设置“成员往来”明细账户,进行明细核算。各明细账户年末借方余额合计数应在资产负债表的“应收款项”项目内反映,各明细账户年末贷方余额合计数应在资产负债表的“应付款项”项目内反映。
有关成员往来业务核算举例如下:
【例6】某生猪合作社向社员企业华丰生猪公司按协议提供饲料10吨,成本14000元,售价14500元,价款暂未收到。
销售商品是合作社正常经营活动,该业务同时导致经营收入增加,同时应收款(成员往来借方)增加。会计分录为:
借:成员往来一华丰公司 14500
贷:经营收入
14500
同时结转成本
借:经营成本
14000
贷:产品物资
14000
【例7】社员华丰生猪公司向合作社借款20000元,用于周转,合作社从银行转账支付,会计分录为:
借:成员往来一华丰公司
20000
贷:银行存款
20000
【例8】年终,按成员大会决议,华丰生猪公司在合作社盈余分配时,按交易额比例可分12000元,按股本分配可分8000元。
借:盈余分配一未分配盈余
20000
贷:应付盈余返还一华丰
12000
应付剩余盈余一华丰
8000
将所有成员账户应收、应付款项转入成员往来科目。
借:应付盈余返还一华丰
12000
应付剩余盈余一华丰
8000
贷:成员往来一华丰
20000
TVXQ,2009-08-07 11:24:00
农民专业合作社会计账务详解(二)
第二讲 存货的核算
一、存货的概念
合作社的存货是指在生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处于生产过程中,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的各种材料或物资等。具体来讲,合作社存货包括各种材料、燃料、机械零配件、包装物、种子、化肥、农药、农产品、在产品、半成品、产成品等。包括产品物资、委托加工物资、委托代销商品、受托代购商品、受托代销商品5个会计账户。
二、存货的入账价值
合作社应按以下原则对存货进行计价。
1.购入的存货,其实际成本包括:买价(购入存货发票上所列示的货款金额),运杂费(包括运输费、装卸费、保险费等),运输途中的合理损耗,入库前的挑选整理费用(包括挑选整理过程中发生的工、费支出和挑选整理过程中所发生的数量损耗,并扣除回收的下脚料价值)以及按规定应记人成本的税金和其他费用。
2.自制的存货,按自制过程中发生的材料费、工资、加工费等各项实际支出计价。
3.委托外单位加工的存货,按实际耗用的原材料或半成品的实际成本以及发生的往返运输费、装卸费、保险费、加工费和缴纳的税金等计价。
4.生产入库的农产品,按生产过程中发生的实际支出计价。
5.投资者投入的存货,按照投资各方确认的价值计价。
6.盘盈的存货,按同类或类似存货的市场价格计价。
7.接受捐赠的存货,如果捐赠方提供了有关凭据的,按凭据上标明的金额加上合作社支付的运输费、保险费、缴纳的税金等相关税费作为实际成本计价;如果捐赠方没有提供有关凭据的,应当参照同类或类似存货的市场价格,估计出该存货的金额,加上为接受该项捐赠所支付的相关税费作为实际成本计价。
三、产品物资的核算
(一)产品物资的总分类核算
合作社出入库的材料、商品、包装物和低值易耗品,以及验收入库的农产品,通过“产品物资”账户进行核算。包装物如果使用频繁、数量大,也可增设为一级科目。该账户借方登记外购、自制生产、委托加工完成、盘盈等原因而增加的物资的实际成本,贷方登记发出、领用、对外销售、盘亏、毁损等原因而减少的物资的实际成本,余额在借方,反映期末产品物资的实际成本。
(二)材料的核算
1.外购材料的核算。合作社外购材料,验收入库后,根据发票账单,确定材料生产成本,借记“产品物资——材料”按支付的款项记,贷记“银行存款”或“应付款”、“成员往来”等科目。
【例1】某蜂业合作社为加工蜂蜜,购进辅助材料一批,发票注明价款5000元,货款已用银行存款支付。
会计分录为:
借:产品物资——材料5000
贷:银行存款
5000
2.自制材料的核算。自制并验收入库的材料,按生产过程中发生的实际成本,借记“产品物资”科目,贷记 “生产成本”科目。
【例2】合作社自制的A材料验收入库,自制成本10000元,会计分录为:
借:产品物资——材料10000
贷:生产成本
10000
3.投资者投入材料核算。投资者投入的材料,按投资各方协商确认的价值,借记“产品物资——材料”,贷记“股金”科目。
【例3 】大米加工合作社接受社员以稻谷作为入社投资,双方协议作价5000元,会计分录为:
借:产品物资——材料5000
贷:股金
5000
4.生产领用材料。合作社在生产经营过程中领用材料,按实际成本,借记“生产成本”、“管理费用”,贷记“产品物资”科目。
【例4】蜂业合作社加工蜂蜜饮料,领用蜂蜜1000公斤,单价15元。会计分录为:
借:生产成本
15000
贷:产品物资——材料(蜂蜜)15000
5.直接出售材料。合作社出售材料,按已收或应收价格,借记“银行存款”、“应收款”,按实现销售收入贷记“经营收入”科目。期末,按材料实际成本借记“经营支出”,贷记“产品物资”科目。
【例5】合作社出售材料一批,价格10000元,已收银行。成本9000元,会计分录为:
借:银行存款
10000
贷:经营收入
10000
期末结转成本
借:经营支出
9000
贷:产品物资
9000
(三)农产品的核算
农产品是指生物资产的收获品,其可直接对外出售,可再加工。农产品的成本,如果为一年生农作物,则包括整个生产期间的各项实际支出,如:种子、肥料、人工及相关费用,如果为多年生植物,如葡萄,在投产期之前,各项实际支出则计入农业资产阶值,投产之后,如明确收获农产品,相关费用则计入该期农产品的成本,否则,计入经营支出。
【例6】某水稻种植合作社,在一亩田一季水稻种植过程中,共花费种子30元,肥料150元,农药60元,人工100元,收获水稻500公斤。会计分录为两步,投入时作分录:
借:生产成本
340
贷:产品物资
240
应付工资
收获入库后作分录:
借:产品物资——农产品
340
贷:生产成本
340
【例7】某葡萄合作社2005年栽种葡萄10亩,到2006年实际支出物资60000元,工资20000元,2006年到2007年生产周期实际支出物资10000元,工资5000元。2007年7月开始收获,预计可正常产果8年。
投产之前的各项开支,计人农业资产的价值,会计分录为:
借:林木资产——葡萄树
80000
贷:产品物资
60000
应付工资
20000
2006年至2007年生产周期,各项开支记人产品成本,会计分录为:
借:生产成本
20000
贷:产品物资
15000
应付工资
5000
2007年收获葡萄15000公斤,摊销本年葡萄树价值,会计分录为:
借:产品物资——葡萄20000
贷:生产成本
20000
摊销本年葡萄树的折旧,80000×(1-5%)÷8=9500
借:经营支出
9500
贷:林木资产——葡萄树 9500
销售农产品时,按已收或应收款借记“银行存款”、“直收款”,贷记“经营收入”科目,同时,按实际成本借记“经营支出”,贷记“产品物资”科目。
【例8】前例所收获的葡萄全部对外实现销售,销售价每公斤8元,货款已全部收存银行。会计分录为:
借:银行存款
120000
贷:经营收入 120000
期末,结转成本:
借:经营支出
20000
贷:产品物资20000
(四)商品核算
商品是指合作社已完成全部生产过程并已验收入库,可以作为商品对外销售的产品,以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。
1.从事商品流通合作社商品物资的核算
合作社在商品到达验收入库后,按商品进价,借记“产品物资”,贷记“应付款”、“成员往来”、“银行存款”、“库存现金”等科目,发出商品后,结转成本,借记“经营支出”,贷记“产品物资”科目。
【例9】养鸡合作社到社员李义家收购山鸡一批,价格2000元,价款尚未支付。会计分录为:
借:产品物资——山鸡2000
贷:成员往来——李义2 000、同月,这批山鸡实现对外销售,计2200元,款存银行。会计分录为:
借:银行存款
2200
贷:经营收人
2200
结转发出商品成本:
借:经营支出
2000
贷:产品物资
2000
2.加工型合作社商品物资的核算
从事加工生产的合作社,其商品物资主要指产成品。生产完成验收入库的产成品,按实际成本,借记“产品物资”科目,贷记“生产成本”等科目。合作社在销售产成品并结转成本时,借记“经营支出”,贷记“产品物资”科目。
【例10】蜂业合作社的生产车间将蜂蜜加工成饮料,当月共加工饮料10000箱,实际单位成本72元,共计720000元,会计分录为:
借:产品物资 720000
贷:生产成本
720000
同月,上例实现对外销售5000箱,每箱售价120元,会计分录为:
借:银行存款600000
贷:经营收入600000
月底,结转发出商品的成本:
借:经营支出
360000
贷:产品物资
360000
TVXQ,2009-08-07 11:57:18
农民专业合作社会计账务详解(三)、(四)
第三讲 其他存货和农业资产的核算(一)
一、其他存货的核算
(一)委托加工物资的核算
合作社发给外单位加工的物资,按实际成本。借记“委托加工物资”科目,贷记“产品物资”等科目。合作社支付的加工费用、应负担的运杂费等,借记“委托加工物资”科目,贷记“银行存款”等科目;加工完成验收入库,按收回物资的实际成本和剩余物资的实际成本,借记“产品物资”等科目。
【例l】蜂业合作社加工蜂蜜饮料,委托外单位进行灌装,发出半成品甲材料50000元,辅助材料乙10000元,应负担加工费用5000元,运输费用1000元。
(1)发出委托加工物资
借:委托加工物资
000
贷:产品物资——甲材料
000
——乙材料000
(2)支付加工费用
借:委托加工物资000
贷:银行存款
000
(3)支付运杂费
借:委托加工物资000
贷:银行存款
000
(4)收回委托加工物资以备对外销售
借:产品物资
000
贷:委托加工物资
000
(二)委托代销商品的核算
合作社发给外单位销售的商品,按委托代销商品的实际成本。借记本科目,贷记“产品物资”等科目。收到代销单位报来的代销清单时,按应收金额,借记“应收款”科目,按应确认的收入,贷记“经营收入”科目;按应支付的手续费等,借记“经营支出”科目,贷记“应收款”科目;同时,按代销商品的实际成本(或售价),借记“经营支出”等科目,贷记本科目;收到代销款时,借记“银行存款”等科目,贷记“应收款”科目。
【例2】某禽业合作社委托中旺超市销售500箱鸡蛋。每箱鸡蛋成本为40元,零售价每箱50元。协议按销售收入的5%作为手续费。
发出500箱鸡蛋时,会计分录为:
借:委托代销商品000
贷:产品物资
000
收到已销售500箱鸡蛋的清单时
借:应收款——中旺超市 25 000
贷:经营收入
000
结转成本时
借:经营支出
000
贷:委托代销商品
000
提取手续费用时
借:经营支出
250
贷:应收款——中旺超市 1 250
实际收到销售款时
借:银行存款
750
贷:应收款——中旺超市750
(三)受托代销商品的核算
合作社收到委托代销商品时,按合同或协议约定的价格,借记本科目,贷记“成员往来”、“应付款”等科目。合作社售出受托代销商品时,按实际收到的价款,借记“库存现金”、“银行存款”、“应收款”等科目,按合同或协议约定的价格。贷记本科目,如果实际收到的价款大于合同或协议约定的价格,按其差额,贷记“经营收入”等科目;如果实际收到的价款小于合同或协议约定的价格,按其差额,借记“经营支出”等科目。
【例3】生姜合作社接受本社社员李义委托代销生姜2000公斤,协议每公斤2.40元,货物售出后结清。合作社当月实现对外销售,每公斤2.60元,货款已收存银行。用现金结清往来。会计分录如下:
收到委托代销产品时
借:受托代销商品800
贷:成员往来——李义
800
售出商品时
借:银行存款
200
贷:受托代销商品
800
经营收入
400
如因市场行情发生变化,市场价每公斤2.30元,产品售出,则
借:经营支出
200
银行存款600
贷:受托代销商品
800
如市场价每公斤2.40元,则
借:银行存款800
贷:受托代销商品
800
结清与社员李义往来款项
借:成员往来——李义800
贷:库存现金
800
(四)受托代购商品的核算
合作社收到受托代购商品款时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“成员往来”、“应付款”等科目。
合作社受托采购商品时,按实际支付的价款,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“应付款”等科目。合作社将受托代购商品交付给委托方时,按代购商品的实际成本,借记“成员往来”、“应付款”等科目,贷记本科目;如果受托代购商品收取手续费,按应收取的手续费,借记“成员往来”、“应收款”等科目,贷记“经营收入”科目。收到手续费时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“成员往来”、“应收款”等科目。
【例4】生猪合作社接受本社成员兴旺生猪公司委托,当月用银行存款统一购买饲料5000公斤,成本每公斤1.40元,并将饲料交付兴旺公司。会计分录为:
(1)接受委托购买,收到银行存款7500元
借:银行存款500
贷:成员往来——兴旺公司500(2)购买饲料
借:受托代购商品000
贷:银行存款
000(3)交付委托方时,并结清款项
借:成员往来—-兴旺公司
500
贷:受托代购商品
000
库存现金
500
如果协议手续费为商品的5%,7000x5%=140,则
借:成员往来
500
贷:受托代购商品000
经营收入
140
现金
360
二、农业资产的核算
(一)农业资产概述
合作社会计制度将农产品和收获后加工而得产品列为流动资产中的存货,将生物资产中的牲畜(禽)和林木列为合作社的农业资产,主要包括幼畜及育肥畜、产畜及役畜(包括禽、特种水产等,以下相同)、经济林木和非经济林木等。
(二)农业资产的计价基础
合作社农业资产价值构成与其他资产的价值构成有明显差别,主要体现在生物的成长期间增加了农业资产价值。农业资产一般按以下三种方法计价。
1.原始价值。指购入农业资产的买价及相关税费的总额,是实际发生并有支付凭证的支出。如果是自产幼畜,则为相关期间的生产成本。
2.饲养价值、管护价值和培植价值。饲养价值是指幼畜及育肥畜成龄前发生的饲养费用;管护价值是指经济林木投产后发生的管护费用;培植价值是指经济林木投产前及非经济林木郁闭前发生的培植费用。
3.摊余价值。指农业资产的原始价值加饲养价值或培植价值减去农业资产的累计摊销后的余额。摊余价值反映农业资产的现有价值。
(三)农业资产计价原则
农业资产具有特殊的生物性,其价值随着生物的出生、成长、衰老、死亡等自然规律和生产经营活动不断变化。适应这一特点,合作社会计制度规定了农业资产的以下计价原则。
1.购入的农业资产按照买价及相关的税费等计价;
2.幼畜及育肥畜的饲养费用、经济林木投产前的管护费用和非经济林木郁闭前的培植费用按实际成本计价;
3.产役畜、经济林木投产后,应将其成本扣除预计残值后的部分在其正常生产周期内按直线法分期摊销,预计净残值率按照其成本的5%确定;
4.已提足折耗但未处理仍然继续使用的产役畜、经济林木不再摊销;
5.农业资产死亡毁损时,按规定程序批准后,依实际成本扣除应由责任人或者保险公司赔偿的金额后的余额,计入其他支出。
第三讲 其他存货和农业资产的核算(二)
(四)牲畜(禽)资产的核算
牲畜(禽)资产是指合作社农业资产中的动物资产。主要有幼畜及育肥畜、产畜及役畜等(包括特种水产)。为全面反映和监督合作社牲畜(禽)资产的情况,合作社应设置“牲畜(禽)资产”账户进行核算。该账户的借方登记因自产、购买、接受投资、接受捐赠等原因而增加的牲畜(禽)资产的成本,以及幼畜及育肥畜的饲养费用;贷方登记因出售、对外投资、死亡毁损等原因而减产的牲畜(禽)资产的成本,以及产役畜的成本摊销;期末余额在借方,反映合作社幼畜及育肥畜和产役畜的账面余额。本账户应设置“幼畜及育肥畜”、“产役畜”两个二级账户,并按牲畜(禽)的种类设置明细账户,进行明细核算。
1.牲畜(禽)资产增加的核算
(1)购入的牲畜(禽)资产
【例1】合作社2008年1月赊购幼牛5头,每头幼牛600元。
借:牲畜(禽)资产一幼畜及育肥畜一幼畜一牛000
贷:应付款一xxx
000
(2)投资者投入的牲畜(禽)资产
【例2】合作社2008年2月接受光明乳业集团公司投资投入的奶牛6头,双方协议确定,每头牛定价为4000元,预汁仍可产奶8年。
借:牲畜(禽)资产一产役畜一产畜一奶牛000
贷:股金一光明乳业集团公司
000
(3)接受捐赠的牲畜(禽)资产
【例3】合作社2008年3月收到南山牧场捐赠已经产毛的绵羊10只,所附发票列明价格为5000元,预计仍可产羊毛5年。
借:牲畜(禽)资产一产役畜一产畜一羊000
贷:专项基金000
(4)自产的牲畜(禽)资产
【例4】生猪合作社饲养母猪2008年2月产仔10头。其整个生产期间饲养工资200元,饲料费用600元。新生产小猪防疫等费用500元,已现金支付。作两笔会汁分录为:
借:经营支出
800
贷:产品物资
600
应付工资
200
借:牲畜(禽)资产一幼畜一猪
500
贷:库存现金
500
2.牲畜(禽)资产饲养费用的核算
《合作社财务会计制度》规定,牲畜(禽)资产的饲养费用要匹分以下两种处理方法:一是幼畜及育肥畜的饲养费用资本化,增加牲畜(禽)资产价值;二是产役畜的饲养费用作为当期费用,记入经营支出。
(1)幼畜及育肥畜的饲养费用
【例5】合作社2008年1月饲养幼牛费用如下:应付养牛人员工资2400元,喂牛用饲料3600元。
借:牲畜(禽)资产一幼畜及育肥畜一幼畜一牛000
贷:应付工资(明细到人)400
产品物资一饲料
600
(2)产役畜的饲养费用
【例6】奶牛合作社2008年2月发生奶牛饲养工资2000元,饲料5000元,其他费用1000元,其他费用已用现金支付。
借:经营支出
000
贷:应付工资
000
产品物资——饲料000
库存现金000
3.牲畜(禽)资产转换的核算
现行制度规定,幼畜成龄前,确定为牲畜(禽)资产中的幼畜及育肥畜;幼畜成龄后,要转为牲畜(禽)资产中的产役畜,通过“牲畜(禽)资产”账户进行明细核算。
【例7】2008年1月31日,养牛合作社10头幼牛已成龄,转为役畜,预计可使用10年,幼牛买价6000元,饲养费用6000元。
幼牛的成本=6000+6000=12000(元)
借:牲畜(禽)资产一产役畜一役畜一牛
000
贷:牲畜(禽)资产一幼畜及育肥畜一幼畜一牛000
幼畜转为产役畜后发生的饲养费用,不再资本化,作为当期费用。
4、产役畜成本摊销的核算
合作社产役畜的成本扣除预计残值后的部分,应在其正常生产周期内按直线法摊销,预计净残值率按照产役畜成本的5%确定。
【例8】2008年2月,合作社开始摊销成龄奶牛的成本,此时奶牛成本12000元,预计可使用8年。
奶牛成本的月摊销额计算:
每年应摊销的金额=12000x(1-5%)÷8=1425(元)
每月应摊销的金额=1425÷12=118.75(元)
借:经营支出
118.75
贷:牲畜(禽)资产一产役畜一产畜一奶牛
118.75
5.牲畜(禽)资产处置的核算
(1)牲畜(禽)资产出售的核算
【例9】2008年1月合作社将育成的50头仔猪出售给昌都肉品厂,每头售价500元,货款暂欠,该批仔猪购买成本10000元,饲养费用12000元。
借:应收款一昌都肉品厂000
贷:经营收入
000
同时结转成本:
育肥畜(猪)的成本=10000+12000=22000(元)
借:经营支出
000
贷:牲畜(禽)资产一幼畜及育肥畜一育肥畜一猪000
(2)牲畜(禽)资产对外投资的核算
【例10】2008年2月1日,合作社用10头役牛向阳光生态旅游区投资,双方已协商同意并签订了合同,该批役牛是2008年1月l日由幼畜转役畜,成本12000元,预计可使用8年。
首先计算投资时10头役牛的账面价值:
已摊销成本=12000x(1-5%)÷8=1425 1425÷12=118.75(元)
役牛成本=12000-118.75=11881.25(元)
①若双方协议每头役牛1300元,则:
借:对外投资一阳光生态旅游区
000
贷:牲畜(禽)资产一产役畜一役畜一牛881.25
资本公积
118.75
②若双方协议每头牛1100元,则:
借:对外投资一阳光生态旅游区
000
资本公积
881.25
贷:牲畜(禽)资产一产役畜一役畜一牛
881.25
③若双方协议役牛的价格为11881.25元,则:
借:对外投资一阳光生态旅游区
881.25
贷:牲畜(禽)资产一产役畜一役畜一牛881.25
(3)牲畜(禽)资产死亡毁损的核算
【例ll】某生猪合作社因饲养人员疏忽,致使一头母猪死亡,母猪账面价值为1500元,按规定保险公司赔偿700元,经批准,由饲养人员赔偿400元,其他列支出。作两笔会计分录:
借:应收款——保险公司
700
成员往来——饲养人
400
其他支出
400
贷:牲畜资产——产役畜——猪
500
收到保险公司赔付款项时。
借:银行存款
700
贷:应收款——保险公司
700
(五)林木资产的核算
林木资产是指合作社农业资产中的植物资产,主要包括经济林木和非经济林木,其会计核算与牲畜(禽)资产的会计核算基本相似。
为全面反映和监督合作社林木资产的情况,合作社应设置“林木资产”账户进行核算。该账户的借方登记因购买、营造、接受捐赠等原因而增加的林木资产的成本,以及经济林木投产前、非经济林木郁闭前的培植费用;贷方登记因出售、对外投资、死亡毁损等原因而减产的林木资产的成本,以及经济林木的成本摊销;期末余额在借方,反映合作社购入或营造的林木资产的账面余额。本账户应设置“经济林木”、“非经济林木”两个二级账户,并按林木的种类设置明细账户,进行明细核算。
现行制度规定,购入或营造的经济林木投产前、非经济林木郁闭前发生的培植费用,予以资本化,增加受益林木资产的成本价值;合作社经济林木投产之后发生的管护费用,按收入费用配比原则,不再记人“林木资产”账户,而是记入“经营支出”账户借方,同时记入“应付工资”、“产品物资”等账户贷方。非经济林木郁闭后发生的管护费用,为避免过度资本化积累风险,记入“其他支出”借方。
合作社的经济林木投产后,其成本扣除预计残值后的部分应在其正常生产周期内按直线法摊销,预计净残值率按照经济林木成本的5%确定。当期摊销的金额记入“经营支出”账户借方,同时记入“林木资产”账户的贷方。非经济林木不进行摊销。
TVXQ,2009-08-07 11:57:58
农民专业合作社会计帐务详解
(五)第五讲 固定资产(一)
一、固定资产的概念和计量
(一)固定资产的概念
合作社的房屋、建筑物、机器、设备、工具、器具和农业基本建设设施等劳动资料,凡使用年限在一年以上,单位价值在500元以上的列为固定资产。有些主要生产工具和设备,单位价值虽低于规定标准,但使用年限在一年以上的也可列为固定资产。
(二)固定资产的计量
合作社固定资产的取得方式包括购入、自行建造、接受捐赠、扩建改造、投资者投入和盘盈等。取得的方式不同,其成本的具体确定方法也不尽相同,按照《农民专业合作社财务会计制度》的规定:
1.购入的固定资产,不需要安装的,按实际支付的买价加采购费、包装费、运杂费、保险费和交纳的有关税金等计价;需要安装或改装的,还应加上安装费或改装费。
2.新建的房屋及建筑物、农业基本建设设施等固定资产,按竣工验收的决算价计价。
3.接受捐赠全新的固定资产,应按发票所列金额加上实际发生的运输费、保险费、安装调试费和应支付的相关税金等计价;无所附凭据的,按同类设备的市价加上应支付的相关税费计价。接受捐赠旧的固定资产,按照经过批准的评估价值或双方确认的价值人账。
4.在原有固定资产基础上进行改造、扩建的,按原有固定资产的价值,加上改造、扩建工程而增加的支出,减去改造、扩建工程中发生的变价收入计价。
5.投资者投入的固定资产,按照投资各方确认的价值计价。
二、固定资产取得的核算
(一)购入的固定资产
购入不需要安装的固定资产,按实际支付的买价加采购费、包装费、运杂费、保险费和交纳的有关税金等,借记“固定资产”科目,贷记“银行存款”、“应付款”等科目;购入需要安装的固定资产,要先通过“在建工程”科目核算其实际购置和安装成本,待安装完毕交付使用时再转入“固定资产”科目。
【例1】合作社购入需要安装的设备一台,以银行存款支付购置费60000元,以现金支付运输费用1000元、安装费用4000元。
(1)支付设备价款、运输费用、安装费用合计65000元。
借:在建工程
000
贷:银行存款
000
库存现金000
(2)安装完工、验收合格交付使用后,按实际成本转账。
借:固定资产——×设备
000
贷:在建工程
000
(二)自行建造的固定资产
合作社自营工程主要通过“在建工程”科目进行核算,“在建工程”科目主要核算合作社为工程所发生的实际支出,以及改扩建工程等转入的固定资产净值。
【例2】大华养猪合作社新建猪栏10幢,购入红砖、钢筋、水泥等建筑材料一批,支付价款共计600000元,全部用银行存款支付,建设过程中领用建筑材料500000元,为猪栏建设支付劳务费用50000元,尚未付款,另支付工程水电费7000元,现金支付。工程完工,验收并交付使用。大华养猪合作社的相关会计处理如下:
(1)购入工程用建筑材料时:
借:库存物资
000
贷:银行存款600 000
(2)工程开工,领用建筑材料时:
借:在建工程一自营工程
5000
贷:库存物资
500 000
(3)应付建设工程劳务费用:
借:在建工程一自营工程
000
贷:应付款
000
(4)支付工程水电费时:
借:在建工程一自营工程000
贷:库存现金
000
(5)房屋工程完工,验收合格后交付使用时:
借:固定资产——猪栏
557 000
贷:在建工程一自营工程
557 000
(三)改建、扩建的固定资产
合作社由于生产经营的需要,有时需对原有固定资产进行改建或扩建。对于在改建扩建过程中拆除部分的固定资产价值,从理论上讲,应该从原有的固定资产价值中扣除,但在实际工作中,为了简化核算工作,一般情况下不予扣除。改建扩建后的价值按原有固定资产的账面原值,加上由于改建扩建而增加的支出,减去改建扩建过程中发生的变价收入后的余额作为固定资产的原值。在原有固定资产的基础上进行改建扩建,不增加固定资产数量,只增加其价值。合作社进行固定资产的改建扩建,可以自营,也可以采取发包方式进行。
【例3】合作社为了扩大生产规模,决定对原有食品加工车间进行扩建,该车间的原值为700000元,已提折旧200000元,以银行存款支付拆除费用50000元,收回材料变价收入10000元存入银行。该车间扩建承包给某建筑公司,合同规定一次性支付其扩建材料、人工及管理费等价款共计500000元。
(1)将原车间转入扩建:
借:在建工程
500 000
累计折旧
200 000
贷:固定资产
700 000
(2)支付拆除费用时:
借:在建工程一出包工程
000
贷:银行存款
000
(3)收到拆除材料的变价收入时:
借:银行存款
000
贷:在建工程一出包工程
000
(4)以银行存款支付承包单位承包费用时:
借:在建工程一出包工程
500 000
贷:银行存款
500 000
(5)扩建工程完工验收合格,车间厂房交付使用时:
借:固定资产——车间厂房040 000
贷:在建工程一出包工程
040000
(四)投资者投入的固定资产
投资者作为资本投入新的固定资产,按照投资各方确认的价值,借记本科目,按照经过批准的投资者所应拥有以合作社注册资本份额计算的资本金额,贷记“股金”科目,按照两者之间的差额,借记或贷记“资本公积”科目。投入旧的固定资产,按照投资各方确认的固定资产价值净额,借记“固定资产”科目。按照经过批准的投资者所应拥有以合作社注册资本份额计算的资本金额,贷记“股金”科目,按照两者之间的差额,借记或贷记“资本公积”科目。
【例4】合作社收到成员王一投入全新的设备一台,确认价格为1000元,经过成员大会批准,王一拥有以合作社注册资本份额计算的资本金额800元。
借:固定资产——某设备000
贷:股金
800
资本公积
200
(五)接受捐赠的固定资产
合作社接受捐赠的固定资产,按照所附发票所列金额加上应支付的相关税费,借记“固定资产”科目,贷记“专项基金”科目;如果捐赠方未提供有关凭据,则按其市价或同类、类似固定资产的市场价格估计的金额,加上由合作社负担的运输费、保险费、安装调试费等作为固定资产成本,借记“固定资产”科目,贷记“专项基金”科目。
【例5】合作社接受某单位捐赠已使用过的地秤一台,原价4500元,目前市场同类产品估价3500元,合作社负担运费200元。
计算合作社接受捐赠产品成本,以市场同类产品估价加上由合作社负担的各项费用合计:3500+200=3700(元)
借:固定资产——地秤700
贷:专项基金500
库存现金
200
(六)国家财政直接补助资金形成固定资产
合作社用其接受的国家财政直接补助资金,建造固定资产。在接受财政补助资金时,借记“银行存款”科目,贷记“专项应付款”科目;固定资产建造过程中发生的支出通过“在建工程”科目核算,待固定资产建造完成,交付使用时,将“在建工程”转入“固定资产”科目,同时,借记“专项应付款”科目,贷记“专项基金”科目。
【例6】合作社接受国家补助资金项目100000元,项目规定该项资金全部用于建造冷库,合作社购买建设冷库用建筑材料50000元,制冷设备80000元,建设冷库过程中,领用建筑材料金额总计50000元,直接支付建筑工人劳务费20000元,冷库建设后期,领用制冷设备进行安装,并支付安装费用10000元,全部工程支付水电费5000元,冷库建设完毕验收合格,投入使用。
收到国家补助资金时:
借:银行存款 100 000
贷:专项应付款
000
购买建筑材料时:
借:产品物资一建筑材料
000 贷:银行存款
000 购买制冷设备时:
借:产品物资一制冷设备80 000 贷:银行存款
000 建设冷库,领用建筑材料时:
借:在建工程
000 贷:产品物资一建筑材料
000 支付工人劳务费时:
借:在建工程000 贷:银行存款000 领用并安装制冷设备时:
借:在建工程
000 贷:产品物资一制冷设备 80 000
银行存款000 支付工程水电费时:
借:在建工程000 贷:银行存款000 工程完工,交付使用时:
借:固定资产——冷库及设备
165 000 贷:在建工程
165 000 借:专项应付款
000 贷:专项基金
000
TVXQ,2009-08-07 14:45:13
农民专业合作社会计帐务详解
(五)第五讲 固定资产(一)
一、固定资产的概念和计量
(一)固定资产的概念
合作社的房屋、建筑物、机器、设备、工具、器具和农业基本建设设施等劳动资料,凡使用年限在一年以上,单位价值在500元以上的列为固定资产。有些主要生产工具和设备,单位价值虽低于规定标准,但使用年限在一年以上的也可列为固定资产。
(二)固定资产的计量
合作社固定资产的取得方式包括购入、自行建造、接受捐赠、扩建改造、投资者投入和盘盈等。取得的方式不同,其成本的具体确定方法也不尽相同,按照《农民专业合作社财务会计制度》的规定:
1.购入的固定资产,不需要安装的,按实际支付的买价加采购费、包装费、运杂费、保险费和交纳的有关税金等计价;需要安装或改装的,还应加上安装费或改装费。
2.新建的房屋及建筑物、农业基本建设设施等固定资产,按竣工验收的决算价计价。
3.接受捐赠全新的固定资产,应按发票所列金额加上实际发生的运输费、保险费、安装调试费和应支付的相关税金等计价;无所附凭据的,按同类设备的市价加上应支付的相关税费计价。接受捐赠旧的固定资产,按照经过批准的评估价值或双方确认的价值人账。
4.在原有固定资产基础上进行改造、扩建的,按原有固定资产的价值,加上改造、扩建工程而增加的支出,减去改造、扩建工程中发生的变价收入计价。
5.投资者投入的固定资产,按照投资各方确认的价值计价。
二、固定资产取得的核算
(一)购入的固定资产
购入不需要安装的固定资产,按实际支付的买价加采购费、包装费、运杂费、保险费和交纳的有关税金等,借记“固定资产”科目,贷记“银行存款”、“应付款”等科目;购入需要安装的固定资产,要先通过“在建工程”科目核算其实际购置和安装成本,待安装完毕交付使用时再转入“固定资产”科目。
【例1】合作社购入需要安装的设备一台,以银行存款支付购置费60000元,以现金支付运输费用1000元、安装费用4000元。
(1)支付设备价款、运输费用、安装费用合计65000元。
借:在建工程
000
贷:银行存款
000
库存现金000
(2)安装完工、验收合格交付使用后,按实际成本转账。
借:固定资产——×设备
000
贷:在建工程
000
(二)自行建造的固定资产
合作社自营工程主要通过“在建工程”科目进行核算,“在建工程”科目主要核算合作社为工程所发生的实际支出,以及改扩建工程等转入的固定资产净值。
【例2】大华养猪合作社新建猪栏10幢,购入红砖、钢筋、水泥等建筑材料一批,支付价款共计600000元,全部用银行存款支付,建设过程中领用建筑材料500000元,为猪栏建设支付劳务费用50000元,尚未付款,另支付工程水电费7000元,现金支付。工程完工,验收并交付使用。大华养猪合作社的相关会计处理如下:
(1)购入工程用建筑材料时:
借:库存物资
000
贷:银行存款600 000
(2)工程开工,领用建筑材料时:
借:在建工程一自营工程
5000
贷:库存物资
500 000
(3)应付建设工程劳务费用:
借:在建工程一自营工程
000
贷:应付款
000
(4)支付工程水电费时:
借:在建工程一自营工程000
贷:库存现金
000
(5)房屋工程完工,验收合格后交付使用时:
借:固定资产——猪栏
557 000
贷:在建工程一自营工程
557 000
(三)改建、扩建的固定资产
合作社由于生产经营的需要,有时需对原有固定资产进行改建或扩建。对于在改建扩建过程中拆除部分的固定资产价值,从理论上讲,应该从原有的固定资产价值中扣除,但在实际工作中,为了简化核算工作,一般情况下不予扣除。改建扩建后的价值按原有固定资产的账面原值,加上由于改建扩建而增加的支出,减去改建扩建过程中发生的变价收入后的余额作为固定资产的原值。在原有固定资产的基础上进行改建扩建,不增加固定资产数量,只增加其价值。合作社进行固定资产的改建扩建,可以自营,也可以采取发包方式进行。
【例3】合作社为了扩大生产规模,决定对原有食品加工车间进行扩建,该车间的原值为700000元,已提折旧200000元,以银行存款支付拆除费用50000元,收回材料变价收入10000元存入银行。该车间扩建承包给某建筑公司,合同规定一次性支付其扩建材料、人工及管理费等价款共计500000元。
(1)将原车间转入扩建:
借:在建工程
500 000
累计折旧
200 000
贷:固定资产
700 000
(2)支付拆除费用时:
借:在建工程一出包工程
000
贷:银行存款
000
(3)收到拆除材料的变价收入时:
借:银行存款
000
贷:在建工程一出包工程
000
(4)以银行存款支付承包单位承包费用时:
借:在建工程一出包工程
500 000
贷:银行存款
500 000
(5)扩建工程完工验收合格,车间厂房交付使用时:
借:固定资产——车间厂房040 000
贷:在建工程一出包工程
040000
(四)投资者投入的固定资产
投资者作为资本投入新的固定资产,按照投资各方确认的价值,借记本科目,按照经过批准的投资者所应拥有以合作社注册资本份额计算的资本金额,贷记“股金”科目,按照两者之间的差额,借记或贷记“资本公积”科目。投入旧的固定资产,按照投资各方确认的固定资产价值净额,借记“固定资产”科目。按照经过批准的投资者所应拥有以合作社注册资本份额计算的资本金额,贷记“股金”科目,按照两者之间的差额,借记或贷记“资本公积”科目。
【例4】合作社收到成员王一投入全新的设备一台,确认价格为1000元,经过成员大会批准,王一拥有以合作社注册资本份额计算的资本金额800元。
借:固定资产——某设备000
贷:股金
800
资本公积
200
(五)接受捐赠的固定资产
合作社接受捐赠的固定资产,按照所附发票所列金额加上应支付的相关税费,借记“固定资产”科目,贷记“专项基金”科目;如果捐赠方未提供有关凭据,则按其市价或同类、类似固定资产的市场价格估计的金额,加上由合作社负担的运输费、保险费、安装调试费等作为固定资产成本,借记“固定资产”科目,贷记“专项基金”科目。
【例5】合作社接受某单位捐赠已使用过的地秤一台,原价4500元,目前市场同类产品估价3500元,合作社负担运费200元。
计算合作社接受捐赠产品成本,以市场同类产品估价加上由合作社负担的各项费用合计:3500+200=3700(元)
借:固定资产——地秤700
贷:专项基金500
库存现金
200
(六)国家财政直接补助资金形成固定资产
合作社用其接受的国家财政直接补助资金,建造固定资产。在接受财政补助资金时,借记“银行存款”科目,贷记“专项应付款”科目;固定资产建造过程中发生的支出通过“在建工程”科目核算,待固定资产建造完成,交付使用时,将“在建工程”转入“固定资产”科目,同时,借记“专项应付款”科目,贷记“专项基金”科目。
【例6】合作社接受国家补助资金项目100000元,项目规定该项资金全部用于建造冷库,合作社购买建设冷库用建筑材料50000元,制冷设备80000元,建设冷库过程中,领用建筑材料金额总计50000元,直接支付建筑工人劳务费20000元,冷库建设后期,领用制冷设备进行安装,并支付安装费用10000元,全部工程支付水电费5000元,冷库建设完毕验收合格,投入使用。
收到国家补助资金时:
借:银行存款
000
贷:专项应付款
000
购买建筑材料时:
借:产品物资一建筑材料
000
贷:银行存款
000
购买制冷设备时:
借:产品物资一制冷设备80 000
贷:银行存款
000
建设冷库,领用建筑材料时:
借:在建工程
000
贷:产品物资一建筑材料
000
支付工人劳务费时:
借:在建工程000
贷:银行存款000
领用并安装制冷设备时:
借:在建工程
000
贷:产品物资一制冷设备 80 000
银行存款000
支付工程水电费时:
借:在建工程 5 000 贷:银行存款000 工程完工,交付使用时:
借:固定资产——冷库及设备
165 000 贷:在建工程
165 000 借:专项应付款
000 贷:专项基金
000
TVXQ,2009-08-07 14:49:39
农民专业合作社会计帐务详解
(五)第五讲 固定资产(一)
一、固定资产的概念和计量
(一)固定资产的概念
合作社的房屋、建筑物、机器、设备、工具、器具和农业基本建设设施等劳动资料,凡使用年限在一年以上,单位价值在500元以上的列为固定资产。有些主要生产工具和设备,单位价值虽低于规定标准,但使用年限在一年以上的也可列为固定资产。
(二)固定资产的计量
合作社固定资产的取得方式包括购入、自行建造、接受捐赠、扩建改造、投资者投入和盘盈等。取得的方式不同,其成本的具体确定方法也不尽相同,按照《农民专业合作社财务会计制度》的规定:
1.购入的固定资产,不需要安装的,按实际支付的买价加采购费、包装费、运杂费、保险费和交纳的有关税金等计价;需要安装或改装的,还应加上安装费或改装费。
2.新建的房屋及建筑物、农业基本建设设施等固定资产,按竣工验收的决算价计价。
3.接受捐赠全新的固定资产,应按发票所列金额加上实际发生的运输费、保险费、安装调试费和应支付的相关税金等计价;无所附凭据的,按同类设备的市价加上应支付的相关税费计价。接受捐赠旧的固定资产,按照经过批准的评估价值或双方确认的价值人账。
4.在原有固定资产基础上进行改造、扩建的,按原有固定资产的价值,加上改造、扩建工程而增加的支出,减去改造、扩建工程中发生的变价收入计价。
5.投资者投入的固定资产,按照投资各方确认的价值计价。
二、固定资产取得的核算
(一)购入的固定资产
购入不需要安装的固定资产,按实际支付的买价加采购费、包装费、运杂费、保险费和交纳的有关税金等,借记“固定资产”科目,贷记“银行存款”、“应付款”等科目;购入需要安装的固定资产,要先通过“在建工程”科目核算其实际购置和安装成本,待安装完毕交付使用时再转入“固定资产”科目。
【例1】合作社购入需要安装的设备一台,以银行存款支付购置费60000元,以现金支付运输费用1000元、安装费用4000元。
(1)支付设备价款、运输费用、安装费用合计65000元。
借:在建工程
000
贷:银行存款
000
库存现金000
(2)安装完工、验收合格交付使用后,按实际成本转账。
借:固定资产——×设备
000
贷:在建工程
000
(二)自行建造的固定资产
合作社自营工程主要通过“在建工程”科目进行核算,“在建工程”科目主要核算合作社为工程所发生的实际支出,以及改扩建工程等转入的固定资产净值。
【例2】大华养猪合作社新建猪栏10幢,购入红砖、钢筋、水泥等建筑材料一批,支付价款共计600000元,全部用银行存款支付,建设过程中领用建筑材料500000元,为猪栏建设支付劳务费用50000元,尚未付款,另支付工程水电费7000元,现金支付。工程完工,验收并交付使用。大华养猪合作社的相关会计处理如下:
(1)购入工程用建筑材料时:
借:库存物资
000
贷:银行存款600 000
(2)工程开工,领用建筑材料时:
借:在建工程一自营工程
5000
贷:库存物资
500 000
(3)应付建设工程劳务费用:
借:在建工程一自营工程
000
贷:应付款
000
(4)支付工程水电费时:
借:在建工程一自营工程000
贷:库存现金
000
(5)房屋工程完工,验收合格后交付使用时:
借:固定资产——猪栏
557 000
贷:在建工程一自营工程
557 000
(三)改建、扩建的固定资产
合作社由于生产经营的需要,有时需对原有固定资产进行改建或扩建。对于在改建扩建过程中拆除部分的固定资产价值,从理论上讲,应该从原有的固定资产价值中扣除,但在实际工作中,为了简化核算工作,一般情况下不予扣除。改建扩建后的价值按原有固定资产的账面原值,加上由于改建扩建而增加的支出,减去改建扩建过程中发生的变价收入后的余额作为固定资产的原值。在原有固定资产的基础上进行改建扩建,不增加固定资产数量,只增加其价值。合作社进行固定资产的改建扩建,可以自营,也可以采取发包方式进行。
【例3】合作社为了扩大生产规模,决定对原有食品加工车间进行扩建,该车间的原值为700000元,已提折旧200000元,以银行存款支付拆除费用50000元,收回材料变价收入10000元存入银行。该车间扩建承包给某建筑公司,合同规定一次性支付其扩建材料、人工及管理费等价款共计500000元。
(1)将原车间转入扩建:
借:在建工程
500 000
累计折旧
200 000
贷:固定资产
700 000
(2)支付拆除费用时:
借:在建工程一出包工程
000
贷:银行存款
000
(3)收到拆除材料的变价收入时:
借:银行存款
000
贷:在建工程一出包工程
000
(4)以银行存款支付承包单位承包费用时:
借:在建工程一出包工程
500 000
贷:银行存款
500 000
(5)扩建工程完工验收合格,车间厂房交付使用时:
借:固定资产——车间厂房040 000
贷:在建工程一出包工程
040000
(四)投资者投入的固定资产
投资者作为资本投入新的固定资产,按照投资各方确认的价值,借记本科目,按照经过批准的投资者所应拥有以合作社注册资本份额计算的资本金额,贷记“股金”科目,按照两者之间的差额,借记或贷记“资本公积”科目。投入旧的固定资产,按照投资各方确认的固定资产价值净额,借记“固定资产”科目。按照经过批准的投资者所应拥有以合作社注册资本份额计算的资本金额,贷记“股金”科目,按照两者之间的差额,借记或贷记“资本公积”科目。
【例4】合作社收到成员王一投入全新的设备一台,确认价格为1000元,经过成员大会批准,王一拥有以合作社注册资本份额计算的资本金额800元。
借:固定资产——某设备000
贷:股金
800
资本公积
200
(五)接受捐赠的固定资产
合作社接受捐赠的固定资产,按照所附发票所列金额加上应支付的相关税费,借记“固定资产”科目,贷记“专项基金”科目;如果捐赠方未提供有关凭据,则按其市价或同类、类似固定资产的市场价格估计的金额,加上由合作社负担的运输费、保险费、安装调试费等作为固定资产成本,借记“固定资产”科目,贷记“专项基金”科目。
【例5】合作社接受某单位捐赠已使用过的地秤一台,原价4500元,目前市场同类产品估价3500元,合作社负担运费200元。
计算合作社接受捐赠产品成本,以市场同类产品估价加上由合作社负担的各项费用合计:3500+200=3700(元)
借:固定资产——地秤700
贷:专项基金500
库存现金
200
(六)国家财政直接补助资金形成固定资产
合作社用其接受的国家财政直接补助资金,建造固定资产。在接受财政补助资金时,借记“银行存款”科目,贷记“专项应付款”科目;固定资产建造过程中发生的支出通过“在建工程”科目核算,待固定资产建造完成,交付使用时,将“在建工程”转入“固定资产”科目,同时,借记“专项应付款”科目,贷记“专项基金”科目。
【例6】合作社接受国家补助资金项目100000元,项目规定该项资金全部用于建造冷库,合作社购买建设冷库用建筑材料50000元,制冷设备80000元,建设冷库过程中,领用建筑材料金额总计50000元,直接支付建筑工人劳务费20000元,冷库建设后期,领用制冷设备进行安装,并支付安装费用10000元,全部工程支付水电费5000元,冷库建设完毕验收合格,投入使用。
收到国家补助资金时:
借:银行存款
000
贷:专项应付款
000
购买建筑材料时:
借:产品物资一建筑材料
000
贷:银行存款
000
购买制冷设备时:
借:产品物资一制冷设备80 000
贷:银行存款
000
建设冷库,领用建筑材料时:
借:在建工程
000
贷:产品物资一建筑材料
000
支付工人劳务费时:
借:在建工程000
贷:银行存款000
领用并安装制冷设备时:
借:在建工程
000
贷:产品物资一制冷设备
000
银行存款000
支付工程水电费时:
借:在建工程000
贷:银行存款000
工程完工,交付使用时:
借:固定资产——冷库及设备
165 000
贷:在建工程
165 000
借:专项应付款
000
贷:专项基金
000
TVXQ,2009-08-07 14:51:48
“例1:某养殖合作社将100头育肥猪出售,每头售价800元,计价80000元。其分录为:
借:现金
80000
贷:经营收入
80000”
这个例子有错误,帐务处理差一部分,显然外行所为,正确的做法应该是: 借:现金
80000
贷:经营收入
80000 借:经营支出 60000
贷:牲畜(禽)资产----幼畜及育肥畜----生猪 60000
(假设100头肥猪资产帐面价值60000元情况下,帐面价值是到少纠、就结转多少)
TVXQ,2009-08-07 14:53:09
“例3:某合作社出售库存苹果10000千克,计价20000元,转存。其分录为。
借:银行存款
20000
货:经营收入
20000”
这个例子也有严重的错误,正确的做法应该是:
借:银行存款
20000
货:经营收入
20000
借:经营支出 15000
贷:产品物资 15000
(假设该库存苹果账面成本15000元,第二步以苹果入库成本为准)
TVXQ,2009-08-07 14:53:54
农业部《农民专业合作社会计讲义》--合作社资产的核算
一、合作社财会制度与村集体会计制度在资产方面规定的变化
1.资产分类的变化
村集体:流动资产、农业资产、长期投资、固定资产
合作社:流动资产、农业资产、对外投资、固定资产、无形资产
2.内部控制的不同表述
3.资产盘盈、盘亏的新要求
4.存货的新增科目和要求
⑴产品物资
⑵委托加工物资,委托代销商品,受托代 购商品,受托代销商品
5.对外投资的不同规定
6.新增无形资产
7.会计科目表附注的变化
8.会计科目不同表述名称的变化
⑴库存现金——现金(集体)
⑵成员往来——内部往来
⑶产品物资——库存物资
二、库存现金和银行存款的核算
1.库存现金的核算
除名称由“现金”变成“库存现金”外,具体核算上,与村集体会计制度没有变化。
⑴现金收入的核算
【例1】 合作社从开户信用社提取现金3000元备用。
该业务导致合作社的现金增加及银行存款减少。
会计分录为:
借:库存现金
3000
贷:银行存款
3000
⑵现金支出的核算
【例2】合作社临时工张军出差时借款1000元,以现金付讫。
合作社借出差旅费,应收款增加,应记入“应收款”账户的借方;同时现金减少,应记入“库存现金”账户的贷方。会计分录为:
借: 应收款-张军
1000
贷:库存现金
1000
2.银行存款的核算
【例3】合作社将800元存入银行。
该业务导致合作社的现金减少,银行存款增加,应记入“银行存款”账户的借方和“库存现金”账户的贷方。会计分录为:
借:银行存款 800
贷:库存现金
800
三、应收款、成员往来的核算
应收款项
⑴应收款
⑵成员往来
1.应收款的核算
【例4】禽业合作社销售一批鸡蛋到超市,成本20000元,售价23000元,货款尚未收到。
会计分录为两笔,一是应收款增加,经营收入增加;另外结转成本,经营支出增加,产品物资减少,会计分录为:
借:应收款—超市
23000
贷:经营收入
23000
同时:清算成本
借:经营支出
20000
贷:产品物资—鸡蛋
20000
2.成员往来的核算
【例6】某生猪合作社向社员按协议提供饲料10吨,成本14000元,售价14500元,价款暂未收到。
销售商品是合作社正常经营活动,该业务同时导致经营收入增加,同时应收款(成员往来借方)增加。会计分录为:
借:成员往来——华丰公司
14500
贷:经营收入
14500
同时结转成本
借:经营成本
14000
贷:产品物资
14000
四、存货的核算
(一)存货的概念
合作社的存货包括种子、化肥、燃料、农药、原材料、机械零配件、低值易耗品、在产品、农产品、工业产成品、受托代销商品、委托代销商品、受托代购商品、委托加工物资等。
(二)存货的入账价值
1.购入的物资:按买价加运输费、装卸费等费用、运输途中的合理损耗等计价;
2.受托代购商品:按视同购入的物资计价;
3.生产入库的农产品和工业产成品:按生产过程中发生的实际支出计价;
4.委托加工物资:按委托加工物资的成本加上实际支付的全部费用计价;
5.受托代销商品:按合同或协议约定的价格计价,出售时,实际收到的价款大于合同或协议约定价格的差额计入经营收入,实际收到的价款小于合同或协议约定价格的差额计入经营支出;
6.委托代销商品:按委托代销商品的实际成本计价。
(三)存货的计价方法
1.先进先出法
2.加权平均法
3.个别计价法
(四)存货的核算
1.产品物资的核算
(1)材料的核算
材料是指直接用于产品生产并构成产品实体的原料、主要材料和外购半成品,以及不构成产品实体但有助于产品形成的辅助材料。
①外购材料的核算
外购材料验收入库后,根据发票账单,确定材料生产成本
借:产品物资— 材料
贷:银行存款、应付款、成员往来等
【例7】某蜂业合作社为加工蜂蜜,购进辅助材料一批,发票注明价款5000元,货款已用银行存款支付。
借:产品物资——材料
5000
贷:银行存款
5000
②自制材料的核算
自制并验收入库的材料,按生产过程中发生的实际成本
借:产品物资
贷:生产成本
【例8】合作社自制的A材料验收入库,自制成本10000元,会计分录为:
借:产品物资——材料
10000
贷:生产成本
10000
③投资者投入材料的核算
投资者投入的材料,按投资各方协商确认的价值
借:产品物资—材料
贷:股金
【例9】大米加工合作社接受社员以稻谷作为入社投资,双方协议作价5000元
借:产品物资——材料
5000
贷:股金
5000
④生产领用的材料
合作社在生产经营过程中领用材料,按实际成本
借:生产成本、管理费用
贷:产品物资
【例10】蜂业合作社加工蜂蜜饮料,领用蜂蜜100公斤,单价15元。会计分录为:
借:生产成本
1500
贷:产品物资——材料(蜂蜜)1500
⑤直接出售材料
合作社出售材料,按已收或应收价格
借:银行存款、应收款
贷:经营收入
借:经营支出
贷:产品物资
【例11】合作社出售材料一批,价格10000元,已收银行。成本9000元,会计分录为:
借:银行存款
10000
贷:经营收入
10000
期未结转成本
借:经营支出
9000
贷:产品物资
9000
(2)低值易耗品的核算
低值易耗品指不能作为固定资产核算的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在经营过程中周转使用的包装容器等。低值易耗品在领用时将全部价值一次摊入有关成本费用。
【例12】生猪合作社饲养车间领用扫把一批,实际成本300元,全部计入当期成本,会计分录为
借:生产成本
300
贷:产品物资
300
(3)包装物的核算
包装物成本以购买实际支付价款确定
借:产品物资一包装物
贷:银行存款、应付款等
包装物随同商品一起销售,合并计价借记“银行存款”“应收款”等科目,并结转成本,包装物量大,涉及业务多的合作社,可增设“包装物”为一级科目。
①包装物购买核算
【例13】家禽合作社货款已支付购纸箱1000个,单价5元,物资已验收入库,会计分录为:
借:产品物资—包装物
5000
(包装物)
贷:银行存款
5000
②包装物随同销售的核算
【例14】上述家禽合作社销售鸡蛋100箱每箱单价100元,鸡蛋成本价80元,箱盒成本5元,货已存银行,会计分录为:
借:银行存款
10000
贷:经营收入
10000
结转成本
借:经营支出
8500
贷:产品物资——鸡蛋
8000
产品物资——包装物
500
③包装物出租出借的核算。
收到出租包装物租金时
借:银行存款、库存现金
贷:其他收入
收到出借、出租包装物的押金时
借:库存现金、银行存款
贷:应付款、成员往来
退回押金,作相反会计分录。
【例15】合作社出租包装物给内部社员一个月。协议收押金500元,月底交租金100元,会计分录为:
收押金时,借:库存现金
500
贷:成员往来(明细)
500
月底,收到租金,收回包装物,还回押金。
借:库存现金
贷:其他收入
借:成员往来
500
贷:库存现金
500
(4)农产品的核算
农产品是指生物资产的收获品,其可直接对外出售,可再加工。
农产品的成本:
①一年生农作物,包括整个生产期间的各项实际支出,如:种子、肥料、人工及相关费用
②多年生植物,在投产期前,各项实际支出计入农业资产价值。投产后,如明确收获农产品,相关费用则计入该期农产品的成本,否则,计入经营支出。
【例16】某水稻种植合作社,在一亩田一季水稻种植过程中,共花费种子30元,肥料150元,农药60元,人工100元,收获水稻500公斤。投入时
借:生产成本
340
贷:产品物资
240
应付工资
收获入库后
借:产品物资——农产品
340
贷:生产成本
340
【例17】葡萄合作社2005年栽种葡萄10亩,到2006年实际支出物资60000元,工资20000元,2006年到2007年生产周期实际支出物资15000元,工资5000元。2007年7月开始收获葡萄,预计可正常产果8年
投产之前的各项开支,计入农业资产的价值
借:林木资产——葡萄树
80000
贷:产品物资
60000
应付工资
20000
2006年至2007年的生产周期,各项开支记入产品成本
借:生产成本
20000
贷:产品物资
15000
应付工资
5000
2007年收获葡萄15000公斤,并摊销本葡萄树的价值
借:产品物资——葡萄
20000
贷:生产成本
20000
摊销本年葡萄树的折旧
80000×(1-5%)÷8=9500
借:经营支出
9500
贷:林木资产——葡萄树
9500
销售农产品时,借:银行存款、应收款
贷:经营收入
借:经营支出
贷:产品物资
【例18】前例所收获的葡萄全部对外实现销售,销售价每公斤8元,货款已全部收存银行。
借:银行存款
120000
贷:经营收入
120000
期末结转成本
借:经营支出
20000
贷:产品物资
20000
(5)商品的核算
商品是指合作社已完成全部生产过程并已验收入库,可以作为商品对外销售的产品,以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。
①从事商品流通合作社商品物资的核算
商品到达验收入库后
借:产品物资
贷:应付款、成员往来、银行存款等发出商品后,结转成本
借:经营支出
贷:产品物资
【例19】养鸡合作社到社员李义家收购山鸡一批,价格2000元,价款尚未支付。
会计分录为:
借:产品物资——山鸡
2000
贷:成员往来——李义
2000
同月,这批山鸡实现对外销售,价款2200元,已收银行。会计分录为:
借:银行存款
2200
贷:经营收入
2200
结转发出商品成本
借:经营支出
2000
贷:产品物资
2000
②加工型合作社商品物资的核算
从事加工生产的合作社,其商品物资主要指产成品,一般应按实际成本进行核算。产成品的收入、发出和销售,平时只记数量不记金额;月度终了,计算入库产成品的实际成本;对发出和销售的产成品,可以采用先进先出法、加权平均法或者个别计价法等方法确定其实际成本。
生产完成验收入库的产成品,按实际成本,借:产品物资
贷:生产成本等
销售产成品并结转成本时,借:经营支出
贷:产品物资
【例20】蜂业合作社的生产车间将蜂蜜加工成饮料,当月共加工饮料10000箱,实际单位成本72元,共计720000元,会计分录:
借:产品物资
720000
贷:生产成本
720000
上例实现对外销售5000箱,每箱售价120元
借:银行存款
600000
贷:经营收入
600000
月底,结转发出商品的成本
借:经营支出
360000
贷:产品物资
360000
2.委托加工物资的核算
发给外单位加工的物资
借:委托加工物资
贷:产品物资
合作社支付的加工费用、应负担的运杂费等
借:委托加工物资
贷:银行存款
加工完成验收入库,借:产品物资
贷:委托加工物资
【例21】蜂业合作社加工蜂蜜饮料,委托外单位进行灌装,发出半成品甲材料50000元,辅助材料乙10000元,应负担加工费用5000元,路途运输费用1000元。
发出委托加工物资
借:委托加工物资
60000
贷:产品物资——甲材料
50000
——乙材料
10000
支付运杂费、加工费用
借:委托加工物资
6000
贷:银行存款
6000
收回委托加工物资
借:产品物资
66000
贷:委托加工物资
66000
3.委托代销商品的核算
发给外单位销售的商品
借:委托代销商品
贷:产品物资
收到代销单位报来的代销清单时,借:应收款
贷:经营收入
结算手续费,结转成本
借:经营支出
贷:委托代销商品、应付款等
【例22】某禽业合作社委托中旺超市销售500箱鸡蛋。每箱鸡蛋成本为40元,零售价每箱50元。协议按销售收入的5%作为手续费。
发出500箱鸡蛋时,借:委托代销商品
20000
贷:产品物资
20000
收到已销售500箱鸡蛋的清单时,借:应收款——中旺超市
25000
贷:经营收入
25000
结转成本
借:经营支出
20000
贷:委托代销商品
20000
提取手续费用,借:经营支出
1250
贷:应收款——中旺超市
1250
实际收到销售款,借:银行存款
23750
贷:应收款——中旺超市
23750
4.受托代销商品的核算
收到委托代销商品时,借:受托代销商品
贷:成员往来、应付款等
售出受托代销商品时,借 :库存现金、银行存款、应收款等
贷:受托代销商品
按实际收到价款与合同或协议约定价格差额,贷记经营收入,或借记经营支出
【例23】生姜合作社接受本社社员李义委托代销生姜2000公斤,协议每公斤2.4元,货物售出后结清。合作社当月实现对外销售,每公斤2.6元,贷款已收存行,并用现金结清往来。会计分录如下:
收到委托代销产品时,借:受托代销商品
4800
贷:成员往来——李义
4800
售出商品时:
借:银行存款
5200
贷:受托代销商品
4800
经营收入
400
如因市场行情变化,市场价每公斤2.3元
借:经营支出
200
银行存款
4600
贷:受托代销商品
4800
如市场价每公斤2.4元,则
借:银行存款
4800
贷:受托代销商品
4800
结清与社员李义往来
借:成员往来——李义
4800
贷:库存现金
4800
5.受托代购商品
收到受托代购商品款时,借:库存现金、银行存款
贷:成员往来、应付款
受托采购商品时,借:受托代购商品
贷:库存现金、银行存款、应付款
将受托代购商品交付给委托方时,借:成员往来、应付款等
贷:受托代购商品
如受托代购商品收取手续费,借:成员往来、应收款等
贷:经营收入
收到手续费时,借:库存现金、银行存款等
贷:成员往来、应收款等
【例24】生猪合作社接受本社成员兴旺生猪公司委托,统一购买饲料5000公斤,合作社当月用银行存款购买饲料5000公斤,成本每公斤1.4元,并将饲料交付兴旺公司。会计分录为:
接受委托购买,收到银行存款7500元??
借:银行存款
7500
贷:成员往来——兴旺公司
7500
购买饲料
借:受托代购商品
7000
贷:银行存款
7000
交付委托方时,并结清款项
借:成员往来——兴旺公司
7500
贷:受托代购商品
7000
库存现金
500
如协议手续费为商品的5%,7000×5%=140
借:成员往来
7500
贷:受托代购商品
7000
经营收入
140
库存现金
360
五、对外投资的核算
《农民专业合作社财务会计制度》会计核算的基本要求规定,合作社对外投资仅指将货币资金、实物资产或者购买股票、债券等有价证券方式向其他单位投资。即对外投资科目主要核算的就是合作社的长期对外投资。
六、农业资产的核算
(一)农业资产的概述
合作社会计制度,借鉴国际会计准则分类方法并结合我国合作社实际情况,将农产品和收获后加工而得产品列为流动资产中的存货,将生物资产中的牲畜(禽)和林木列为合作社的农业资产,主要包括幼畜及育肥育、产畜及役畜(包括禽、特种水产等,以下相同)、经济林木和非经济林木等。
(二)农业资产的计价基础和原则
1.原始价值:指购入农业资产的买价及相关税费的总额,是实际发生并有支付凭证的支出。如果是自产幼畜,则为相关期间的生产成本。
2.饲养价值、管护价值和培植价值
饲养价值是指幼畜及育肥畜成龄前发生的饲养费用;管护价值是指经济林木投产后发生的管护费用;培植价值是指经济林木投产前及非经济林木郁闭前发生的培植费用。
3.摊余价值:指农业资产的原始价值加饲养价值或培植价值减去农业资产的累计摊销后的余额。摊余价值反映农业资产的现有价值。
1.购入的农业资产按照买价及相关的税费等计价;
2.幼畜及育肥育的饲养费用、经济林木投产前的管护费用和非经济林木郁闭前的培植费用按实际成本计价;
3.产役畜、经济林木投产后,应将其成本扣除预计残值后的部分在其正常生产周期内按直线法分期摊销,预计净残值率按照产役率、经济林木成本的5%确定;
4.已提足折耗但未处理仍然继续使用的产役畜、经济林木不再摊销;
5.农业资产死亡毁损时,按规定程序批准后,按实际成本扣除应由责任人或者保险公司赔偿的金额后的余额,计入其他支出。
(三)牲畜(禽)资产的核算
1.牲畜(禽)资产增加的核算
①购入的牲畜(禽)资产
借:牲畜(禽)资产
贷:库存现金、银行存款、应付款
②投资者投入的牲畜(禽)资产
借:牲畜(禽)资产
贷:股金
③接受捐赠的牲畜(禽)资产
借:牲畜(禽)资产
贷:专项基金
④自产的牲畜(禽)资产
合作社自产牲畜,产畜生产期间的饲养费用及相关费用,计入当期费用。能明确归属新繁幼畜的生产、饲养、防疫等相关费用作为幼畜的入账价值,记入“牲畜(禽)资产”账户借方。
【例25】生猪合作社饲养母猪2006年9月产仔10头,其整个生产期间饲养工资200元,饲料费用600元。新生产小猪防疫等费用500元,已现金支付。
借:经营支出
800
贷:产品物资
600
应付工资
200
借:牲畜(禽)资产—幼畜—猪 500
贷:库存现金
500
2.牲畜(禽)资产饲养费用的核算
牲畜(禽)资产的饲养费用要区分以下两种处理方法:一是幼畜及育肥畜的饲养费用资本化,增加牲畜(禽)资产价值;二是产役畜的饲养费用作为当期费
第五篇:农民专业合作社财务会计制度
农民专业合作社财务会计制度(试行)全文
一、总则
(一)为了规范农民专业合作社(以下简称合作社)会计工作,保护农民专业合作社及其成员的合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国农民专业合作社法》及有关规定,结合合作社的实际情况,制定本制度。
(二)本制度适用于依照《中华人民共和国农民专业合作社法》设立并取得法人资格的合作社。
(三)合作社应根据本制度规定和会计业务需要,设置会计账簿,配备必要的会计人员。不具备条件的,也可以本着民主、自愿的原则,委托农村经营管理机构或代理记账机构代理记账、核算。
(四)合作社应按本制度规定,设置和使用会计科目,登记会计账簿,编制会计报表。
会计核算以人民币“元”为金额单位,“元”以下填至“分”。
(五)合作社的会计核算采用权责发生制。会计记账方法采用借贷记账法。
(六)合作社会计核算应当划分会计期间,分期结算账目。一个会计自公历1月1日起至12月31日止。
(七)合作社会计信息应定期、及时向本合作社成员公开,接受成员的监督。对于成员提出的问题,会计及管理人员应及时解答,确实存在错误的要立即纠正。
(八)财政部门依照《中华人民共和国会计法》规定职责,对合作社的会计工作进行管理和监督。
农村经营管理部门依照《中华人民共和国农民专业合作社法》和有关法规政策等,对合作社会计工作进行指导和监督。
(九)本制度自2008年1月1日起施行。