第一篇:财务经理如何处理棘手谈话
《财务经理如何处理棘手谈话》听课笔记
一、关于棘手谈话
棘手谈话,还没开始就已经灰心。。谈话中各种情况都可能出现。
财务经理的沟通特点:怕说,或者一说就很冲,倾向于在沟通中讲道理(这不完全对,成熟的人,沟通和立场及观点有关系,绝对不能觉得自己说的很有道理,谈不拢就是对方的问题)。在很多情况下,是你感动了他,因此相信你,沟通成功。有很多因素会决定你的沟通成功与否,绝不仅仅是谈话(道理)。
重心:为什么要进行这个谈话?处理棘手谈话要从此开始。
二、什么是沟通?
沟通是大部分财务经理的短板。多数人认为:沟通就是谈话 沟通常见的几种情况:
说不清楚——语言的问题,如方言,说不清听不清——语言表达能力差 说不明白——不知道说的啥意思,如用错了词——表达能力差
驴唇不对马嘴——风马牛不相及,答非所问,说不到一块儿去——理解力差 无反馈——木头人儿、冷暴力——消极沟通、拒绝沟通 强词夺理——德性差
理屈词穷,拙嘴笨腮——笨嘴笨舌——思辩力差
对“沟通能力”的误解:
沟通不是我的菜——沟通绝对不能成为短板(如同情商是保证智商发挥的条件)能说会道、巧舌如簧(可会说了)——沟通能力不是能说会道
强势、权威、地位高(人家嘴大、咱嘴小)——常见的沟通是一种指示 能言善辩、阿谀奉承(会忽悠、可能说了)——不是沟通
性格开朗、胆大、脸皮厚(我天生的内向)——内向不适合沟通,错!
案例:公司西南区营销总监,说话结巴,但他一句能顶别人10句,沟通很强。
沟通的最高境界:心有灵犀(默契)沟通最差的情景:把别人说睡着了。。
沟通不是目的,是实现目的的一个途径。
沟通可以实现从不相信,不认可到信任、认可,是从A点到B点的一个途径。
财务经理人.沟通能力框架——源自财务经理沟通技能训练营(STF)三个沟通扇区:
表现力:制造吸引力,让人家听你的
逻辑力:制造说服力,让对方接受你的观点
策划力:很难说服别人的时候,要通过策划来实现目标 对应的知识点: 表现力: 说和写的能力(表达能力)、胆量(当众讲话)、闲聊力(让空气流动起来,有个对话的平台)、共情维惠的运用、视觉化的力量、本色表演的力量、即兴演讲
———可以练习出来,如在沙龙讲话、PPT制作、培养广泛的兴趣。。逻辑力:
听、读的能力(理解能力)、说服力(来自强逻辑)、三部曲(预案-准备-行动)、罗马柱(倾听与回答的艺术)、DCC(高难度对话)、思辨力与场景应对 ——可以准备出来,如练习写在、泡论坛、教别人 策划力:
气场、前置影响力、外围说服力、谈判力、上行沟通力
——可以设计出来,训练点:参与谈判,多参加会议、接受挑战性任务,多设计应对方案
三、本课重点:高难度对话
案例:
刘英和李莉因交接影响工作结果,都相互抱怨对方,现因工作需要将双方的工作进行对调,作为经理,你如何去和他们俩谈? 类似的状况还有:
为什么给他的奖金比我高?
张三的报告比我的还晚,凭什么说我? 张三以前就这样做的,凭什么说我? 领导已经签过字了,凭什么说我!
DCC对话的特点:
头疼的原因:具有三个特点: 谈不拢,双方有各自不同的观点
强烈的情绪(如夫妻都是财务,谈工作就较真,并扩大到其他事情上)巨大的风险
DCC剖析(常人的逻辑思维): 识别DCC,三层结构分析 事情:要达到的目的 情绪(画外音):谈着谈着找不到主线了,忘了谈话的真正目的,以惩罚对方为目的 自保:要战胜对方,风险意识,话里话外为了地盘进行防御 同时进行三件事,一根轴线包裹着2层意思
问题产生的根源:
1、所见所闻、先入为主:如开会讨论应收账款,销售主观认为财务不会说自己好话
2、弦外之音、主观臆断:根据弦外之音产生主观臆断
3、形成感受,诱发意识:
4、本能抗拒,产生行为:销售说财务没有对清帐导致不能收款
DCC意识的重要性:准备,不要让自己陷入这种状态中,最好以愉快告终。要做对话的主人,让对话为我所用。
如何应对DCC 注意观察,了解情况——目的是主导谈话,别跑偏,注意观察对方是否有防御、反抗的情况。
让人倾诉,不要轻易反驳——表现出同理心,让人感受到,倾诉完,他的情绪就排遣了。说到什么程度呢?到他没词了(如对奖金有异议的案例),作为领导陪着他,几个小时都是应该的。说3遍了还说,就不要再理了。同理心,目的是化解情绪,让后续对话能顺利进行。如刘英和李莉交接工作中有要批评的,可以下次再批评,当前是让交接顺利进行。
营造安全感,绕圈儿解决——他们在紧张的氛围中很难接受。。聚焦在说事解决问题。
求同存异,找出共同观点库——如应收账款会议中明确财务要把帐对清楚。积极寻找共同目的,消除误会、搁置争议——都想在公司发展好,找到共同目的。
两大法宝:察言观色、营造安全感。(如:找销售催应收账款,在谈话前先聊克罗米亚公投,再谈应收账款。)
四、问题解答:
1、单位刚进行加薪后,相关人员来找,要求调薪,怎么谈?
答:可能有不同的原因,你可以分别设计沟通,但要注意要保全面子,在谈话前要确定谈话目的。
2、问:一遇到领导就紧张,有办法解决吗?
答:可以解决,但不容易说清楚,可以在胆量方面进行练习。财务经理训练营可以训练你的胆量。紧张是有原因的,先把原因找出来。
3、问:一个下属总钻公司的空子,想和他谈话,又怕伤面子导致离职,怎么谈?
答:注意沟通的几个事项,但具体怎么说?还需自己想办法。
4、问:是公司的开业元老,但一直没有提升,新来的财务经理不冷落我,想离职,但老板又不答应,怎么办? 答:离职不需老板答应的。为什么要离职呢?为什么不和财务经理处理好关系?最好想办法提升能力。
5、问:发生了DCC谈话,后续如何补救?
答:打架是常事,补救就对了,需要策划、设计的能力。
6、问:制造业,回款中汇票的比例高,要求减少。怎么和销售要求呢? 答:可以给销售培训一下相关知识;说服对方,从逻辑上演绎一下(有难度,但是可以做到的,公司在受损失,是领导要求的,——要传达和说服清楚)。后续的结果是公司的实力决定的,和财务的沟通没有直接的关系;如果是沟通没说明白,是你的能力问题。
7、问:下属总是推卸责任,如何处理?
答:要有很强的沟通能力,要对话有效,就要避免进入DCC的困境中。没想好怎么谈,是难题;想好了怎么谈,是方法问题。
8、问:和总经理汇报对账问题,总经理问有什么方案?
答:给出方案就行,和沟通没关系;若拿不出方案,可以和总经理请教怎么做。
9、问:工作中想升职,但腼腆,不好意思谈,怎么办?
答:丢钱还是丢面子,哪个更重要?找领导谈,重要的不在于表达内容,而是让领导知道你的想法
10、问:下属不服从额外安排工作的事,怎么办?
答:是领导力出了问题,不仅仅是沟通的问题,想想原因。
11、问:关于沟通,有什么书籍可推荐?
答:魏斯曼的书,可能太厚读不下去。建议培养沟通的兴趣和意识,学习做PPT、写博客。
12、问:收到供应商的发票仅1/3,如何和供应商沟通取得全额发票? 答:想要全额发票,找好理由和他谈。不付全款要全额发票,要策划,筹码不充分是很难要来的。属于谈判范畴。
第二篇:关于棘手员工的处理-经验分享
注:仅供分享,请勿转载,发布。谢谢!
案例背景:
应聘职位:生产车间操作工;40岁,女,学历大专,籍贯:新疆。住宿。
事情的经过是这样的:
2014年6月9号面试:大专学习过程中曾肄业,做过操作工、销售、幼教职位,工作经验:14年左右,天津工作年限:5年。
流程:第一步:试工期:7天;
10号当天办理住宿手续,入住。计划转天早上试工开始。
冲突的发生:10号晚上,建议管理员调到下铺(一般都喜欢下铺),管理员觉得此人比较“刺”,所以将其条换宿舍,并安排下铺(当时的宿舍长脾气也不好,为避免不必要的麻烦,所以宿舍也进行了调换)。换完宿舍后,当晚与该宿舍长发生口角,并诱使宿舍长打她。争吵后并未动手,但当晚此人打电话报警,要求当事人送她去医院,并赔偿。
冲突的延续:11号上午8点,宿舍管理员向我反应情况,10分钟后,此应聘者来找我。我先向其询问住宿是否适应,并将话题转到昨晚的冲突上,想了解情况。说道此处,应聘者突然情绪激动起来,并称宿舍长气她,高血压,再次要求去医院检查并赔偿,且打电话报警。当我我意识到:真的遇到“碰瓷”的了。
一下是我对此事件处理的思路和方法,跟大家交流一下,请各位指导。
第一、安抚其情绪,本着关心她的角度劝其和平解决。未果。
第二、还是站在她的角度,假装发怒,并告诉她处理方式不对。未果(伏笔);
第三、仍然站在她的角度支持她报警(釜底抽薪、顺水推舟)。(一定要了解一般这种情况
110的处理流程,做到知己知彼)
第四、协助民警了解情况,并协调矛盾(已宿舍长道歉为结尾)。
第五、收尾谈话:明确一下几点:1.报警无用,警察是讲理的。2.就医不符合条件。3.不构
成起诉要素。4.告诉她,这是上一份工作打架留下的阴影,为了家人和自己要改变处理方式(详谈中了解了很多面试中未挖掘到的信息)。5.安慰并引起共鸣来逐渐使其撤销防线,缓和情绪(告诉她哭泣不丢人,我这大男人有时委屈了,还哭呢);6.为其直到就业,给予信心,并重申处理问题方式。(其中好多利用伏笔的细节,因为特殊原因在此就细说了)
第六、办理退宿手续(嘱咐综合办:一定要细心、关心),并总结经验。
总结:
1.处理员工问题,一定要站到员工的角度去思考问题,并提出解决办法。
2.一定要了解更多的信息,以便在处理问题是时刻有变为主动的机会。
3.教育后一定给予一定的支持,不要做绝,凡事留一线。
4.一定做好善后和总结工作。
第三篇:如何处理课堂上较为棘手的问题
如何处理课堂上较为棘手的问题
一、如何解决学生提问老师不太懂或一时遗忘的现象。
老师在学生的眼里都是神圣的,老师所说的每一句话都恰似格言,犹如真理。对于小学生来说什么事儿都喜欢问个为什么,那么,当我们被这些小问题先生们住了该怎么办呢?在我看来选择委婉的拒绝或避开回答是较为恰当的。例如说一些这样的语言:“自己动手,丰衣足食。有时候自己查阅资料会比别人告诉你印象更深。”“这个知识我们还没有涉及到,到了下节课老师会慢慢地渗透给你们,如果知识在同一时间积累多了可能会记混。”“有些知识是你们在语文课、数学课或其它科目中所学的你们以后都能学到。”等等。
对于学生提出的有关学习的问题老师千万不能用“不会”这个词,否则,学生们将会说:老师都不会,我们就更不必知道了。这样一方面是耽误学生学习的好奇心;另一方面是降低师者的威信,这个词用久了学生们自然觉得这个老师什么都不会,久而久之学生们就会产生不信任或轻视的态度。那么,前面所提的“神圣”这个词就是另当别论了。
二、如何解决有领导听课,心情紧张的现象。
平日里老师们讲课主要是面对学生,对突然有领导来听课难免会感到紧张。出现心跳加速,话语前言不搭后语,从而导致头脑混乱,造成语无伦次。如果有这种现象,您不防试一下讲话放慢语速,目光环顾四周,与同学有眼神上的交流,尽量避开与听课者有直接有目光接触。讲课时让学生做主角,让学生多参与。
三、如何解决更新教材事先没备好课的现象。
教材有时在每一学期都会有变动,有些老师已经习惯旧教材,有时在备课时忽略了新教材的细节内容,如果在课上突然发现了这是新知识又搞不懂时一定要避开讲或略讲。若这是较为重要的知识点,在下节课复习部分中在做细微的重申。如果当时做太细的讲解,将会露出你的破绽。
四、如何解决教师在上课失误的现象。
在上课时有时难免会忘记书写标题、有些知识点笔误、或说错话的现象。如果过于紧张,马上的去纠正自己的失误,有时会造成紧张或面红而赤,有时则让学生产生怀疑,不信任你所讲的是否正确等。应该很自然的解决,从而提高自身的应机能力。把问题转移成设疑题,如“在这节课上我们学了什么呢?”通过学生回答写出所缺标题。如果出现笔误,我们可以说:“仔细看黑板,在黑板上有一道改错题,看谁能挑出”,由学生挑出后,在把其更正。
第四篇:如何破解四大棘手问题?
工作难找,面试主管更不好惹。他们非常挑剔,面试时常常会出一些怪招,也会提出一些怪异的问题,往往让你招架不住,甚至是摸不着头脑。美国《财富》杂志就曾列出了面试过程中,主考官常常会问到的如下4大棘手问题:
一、你的孩子有几岁了?
面试时,主管问你这一问题的背后假设是:如果我们聘用你,那么家中的小孩会不会成为你工作的绊脚石,让你在工作时分心?这确实是一个烫手的问题,而且不少企业主管对已婚的员工,特别是已经有了小孩的员工往往持一种负面印象,认为他们的“私人”问题比较多,会影响到正常的工作。因此,往往比较偏爱聘用单身员工。
这时,你可以这样回答:“我理解你的感受,不过请你放心,我会安排好我的孩子的,我保证每天都专心工作,不会受到那些小麻烦的影响。”
二、你愿意无报酬地工作吗?
这个问题背后的潜台词是,你对这份工作的热情有多高?或者是这份工作对你有吸引力吗?因此,薪水高低不是关键问题,就算你买彩票中了大奖,仍然会在这家公司工作才是问题的关键。其实回答这个问题的方式很简单,只要你表现出对这份工作,以及服务于这家公司的最大热忱,并强调你对这份工作充满热情就可以了。
三、你最大的缺点是什么?
这个问题非常棘手,一个人不可能没有缺点,但如果你真的老老实实地说出自身缺点的话,那么就等于是自暴其短,断了自己的生路了。而如果回答说没有缺点,那又岂不是太假了?因此回答时要着重于过去的经验、自己学到哪些东西、取得哪些进步。比如,你在原来的工作过程中,学到了如何倾听别人的建议等。记住,绝对不要说你自己的缺点,更不能说出超过一个以上的缺点。
四、你准备在公司呆多久?
如果你不想作出“我愿意做一辈子”,或者是“也许几年”等这样的回答时,你该怎么说呢?这时你需要重新考虑回答的内容。你可以先说出你想呆在这家公司的原因,然后将话题转移到这份工作能激励你的哪些潜能、对你有多大吸引力等方面。比如,当你评估这份工作有机会让你一展才华时,可以回答说“只要机会一直存在,我就会一直呆下去”。(段炜)
来源:市场报
第五篇:婚礼棘手12问(范文模版)
婚礼棘手12问
主持人:周炜
婚礼筹备是门学问,大到预算、策划,小到喜糖喜帖都是需要仔细考量的问题,只有确保细节的完美,才能保证婚礼大戏的顺利上演。本期精选了网络新人最关心的13个棘手问题,邀请今日新娘专家顾问团为你详细解答。
今日新娘 顾问团
●朱军超,北京婚礼梦工厂资深婚礼策划人,致力于传播精致婚礼文化。
●Tony, 上海传奇文化资深策划师、督导。●刘彦,入行7年,集锐思主题婚礼会馆策划总监。●沈七七,沪上资深婚礼音乐编辑、婚礼策划师。●Louise,曾任沪上多家知名婚礼会所策划师,现任Linkoo生活家婚品设计师。
●乔静,北京婚礼梦工厂花艺师,入行3年,以花艺展现新人的绽放之爱。
●杨悦,上海戏剧学院造型老师,新娘跟妆入行10年。
Q1:因为特殊原因我需要临时改变婚期,接下来我该怎么办?
A:首选,在婚礼前以书面形式预订一份婚礼倒计时表,把所有没完成事项进行整理,进行时间安排。遇到婚期改变,则按计划表有序调整时间,尽早告知相关人员,按照合同将损失降低到最小。并与之协商是否有新婚期的档期,做相关确认。如所定人员无档期,尽早重新预定新人员。
Q2:试了几个跟妆师,妆面效果与作品相差甚远,还被收取了试妆费用,第一次见面怎样衡量跟妆师的好坏呢?
A:跟妆作品不能说明一切,很多完美照片是经影楼灯光修饰或修片后的假象,新娘要先与跟妆师交流,不要盲目试妆,甚至被骗取试妆费。一般来说优质跟妆师能做到:1.基于新娘的婚礼、服装风格给出合适的形象设计理念。2.在尊重新娘意见前提下,以专业角度引导其选择合乎气质的造型。3.能出示一定数量的真实跟妆作品与新娘探讨。4.拥有高品质的专业化妆品与化妆工具。另外还要看跟妆师是否能主动与新娘签订合理、明晰的交易协议,包括约定服务时间、项目、赔偿说明等。
Q3:我想用复古款铁盒喜糖配合“童年”主题的婚礼,但加上巧克力后成本很贵,有两全其美的办法吗?
A:建议新人选择喜糖可简单套用1:1模式,即1块钱糖果
配1块钱盒子。若追求性价比则需与设计师充分沟通,通过控制材质、配饰、喜糖种类等来降低成本,只要能契合婚礼主题,小价钱一样可以获得大效果。“童年”主题的婚礼可以放弃常见的巧克力,比如上海新人可选用大白兔奶糖和话梅糖,儿时的回忆会让大家一起“吃”到童年的纯真与美好。Q4:想大量使用鲜花又怕超出预算,是否有以少胜多达到豪华效果的小窍门?
A:选择重要位置集中布置鲜花就可画龙点睛。如在宴会入口设迎宾鲜花,签到台、音乐台堆放鲜花,配合浓情道具,让会场更有浪漫气息;餐桌也是鲜花布置的重点,可折中搭配水果,既节省也有新意;以复古花纹桌布吸引视线,减少对鲜花的关注度,也能传达华贵气息。或以几支鲜花装饰餐盘,不仅降低成本,且因细节让餐桌更优雅。
Q5:司仪推荐的老套音乐和我的剧情式婚礼完全不搭,有必要请专业的音乐策划师吗?
A:如果司仪是婚礼的灵魂,音乐就是司仪的灵魂。一个出色的婚礼音乐策划师可用音乐串联整场婚礼,让司仪台词成为辅助而不是主导,起到烘托气氛,升华语言,营造遐想的效果。选择音乐策划师要多了解他的婚礼理念、想法以及流程策划能力。音乐策划师应了解新人的性格、喜好、气质和故事,参与前期流程策划,能够与司仪畅通交流、配合默契,可镇定处理婚礼仪式的突发情况。
Q6:经常看见婚礼上的来宾因座位不当发生口角或不愉快,怎么避免这种混乱?
A:婚礼排座是有原则的,长辈、领导应靠近舞台和主桌,双方亲属团尽量坐一起,趁婚宴加深了解。新人双方私交好友的职业社交圈若存在交集、有可聊话题的安排在一起。同龄朋友可坐在宴会厅中间,带动气氛。不要将朋友零散安排在长辈、亲戚间,避免拘谨。找个对大部分来宾熟悉的人做领位员,在签到区设置席位图或席位卡,让来宾一目了然,既不失礼又显婚礼品质,最重要的是避免误坐。
Q7:闺密会参加我的婚礼,她还希望我邀请共同认识的只见过一面的朋友,有必要这样吗?
A:婚礼来宾首先考虑双方家长、亲戚,之后是最好的朋友、同学、同事,还有一些特别的人如领导、介绍人。需要注意一旦请了一个人,有可能需邀请同一人际圈中的其他人员,这时要有取舍,不要为了面子邀请几乎不想干的人参加婚礼。不要让它变成一场喧哗的走秀。
Q8:我们这边流行“唱礼金”的习俗,让人很尴尬,怎样收礼金既有礼又可避免账目混乱?
A:不建议这种方法,多少会伤害来宾感情。一般客人会在红包背面写送礼人名字,可由专人签收。另要准备空红包,提供给没经验的客人。如果是酒席时直接给新人的,伴娘可到一旁去在红包上标好名字。红包可当天在新娘休息室清
点,也可婚礼后清点,前期保证都标注送礼人姓名,后期可避免账目混乱。
Q9: 酒店赠送的桌花与我的婚礼色调不搭,但是又不想浪费,该怎样办?
A: 一般酒店赠送的项目有软饮限时免费畅饮、香槟、婚房、红地毯、灯光音响、桌花、背景布置、蛋糕、菜单或请柬等印刷品。桌花、背景布置、蛋糕与婚礼创意有冲突时,可先和婚礼顾问、酒店负责人讨论能否加以改造、协调,如在布幔背景上加上LOGO或花艺装饰,让酒店按照婚礼色彩提供桌花,或换成提供迎宾区、等候区、鸡尾酒区的装饰,甚至问酒店是否可直接提供花材。
Q10:想在郊外的度假村举办婚礼又担心中途出差错,什么问题是我最需要解决的?
A:因为是在郊外,来宾离得较远,接送是最需费心的。大致统计来宾的出行情况,确定自驾车的人数,跟度假村协调车位问题。其余来宾可租用巴士专车接送,并提前告知集合时间和地点。最后,一定要找位可信赖的亲友全力负责此事,这样新人才可安心投入自己的婚礼。
Q11:曾经目睹香槟塔被小客人撞翻的意外,想谢绝亲戚携童出席的打算,怎么说不伤感情?
A:在婚礼前两周借统计人数确认来宾是否携童出席,电话中委婉告知未打算邀请他家宝贝。但要给出可以接受的理由,如户外婚礼涉及安全问题、场地较小或公婆批准预算有限等。其实如有足够预算,可安排“儿童游乐区”,供他们捏软陶、做砂画。或让大人看好小孩,千万别让他们在仪式中跑到台上去。
Q12:朋友婚宴的食物非常糟糕,份量和菜色都与菜单相差甚远,遇到这种情况怎么办?
A:遇到食物已变凉、卖相或分量与试菜不符,应让伴郎或家人马上投诉。要求酒店改善,如增加下午茶,或每桌送去点心进行弥补。建议签署试菜合同时跟酒店人员咨询清楚,根据每桌人数定下合适菜肴份量,听取酒店专家的建议。如还不放心,可在原始菜单中加入一两道点心,以备不足。