第一篇:跟踪审计实施方案
全过程跟踪审计实施方案
准备阶段
1、向委托方了解工程基本情况并收集相关资料;
2、签订《审计业务约定书》;
3、组成包括项目经理和各类专业技术人员在内的工作小组,差进行合理分工,明确每个人员的职责范围;
4、编制工作计划,对工作进行合理安排,在实施过程中,可根据实际情况及时进行调整,确保咨询质量。
实施阶段
(一)施工前期审计
工作内容包括审计进场前已完的概算、预算、招投标、合同管理及其内部控制的审查与评价。
1、项目法人制度建设与实施情况审计
(1)审计是否严格遵守国家有关建设程序和规划、环保、土地、劳动、安全、消防、建筑、税收等有关法律法规;
(2)审计行政许可手续是否齐全;
(3)审计是否存在擅自提高或降低建设标准,改变建设内容,扩大或缩小投资规模的情况。
2、概算审计
设计概算审计的主要目的是促进概算编制单位严格执行国家有关概算编制的规定和费用标准,防止任意扩大投资规模和出现漏项,减少投资缺口,打足投资,避免发生实际造价大幅度地突破概算的现象。主要采取重点审计法和对
比审计法,即选择建设项目中工程量大、单价高,对造价有较大影响的单位工程、分部工程进行重点审查。
3、招投标审计(包括项目全过程中招投标情况)
招投标审计的主要目的是审查和评价招投标环节的内部控制及风险管理的适当性、合法性和有效性;招投标资料的充分性和可靠性;招投标程序及其结果的真实性、合法性和公正性,以及工程发包的合法性和有效性等。主要审计方法采取询问法、分析性复查法和文字描述法。审查的主要内容是:
(1)招投标前准备工作的审计
①审核招投标条件是否具备,招标申请是否经有关部门批准,手续是否齐全;
②审核是否建立、健全招投标的内部控制,执行是否有效; ③审核是否存在人为肢解工程项目、违规操作招投标等问题;
④审核招投标程序和方式是否符合有关法规制度的规定;
⑤审核标段的划分是否适当,是否符合专业要求和施工界面衔接需要,是否存在标段划分过细,增加工程成本和管理成本的问题;
⑥审核是否公开发布招标公告,招标公告中的信息是否全面、准确; ⑦审核是否存在因有意违反招投标程序的时间规定而导致的串标风险。
(2)招标文件及标底文件的审计
①审核招投标文件的内容是否合法、合规,是否全面、准确地表述招标项目的实际状况和招标人的实质要求。②作为评标依据或在“无标底投标”中供评标委员会参考的招标标底,是否由具备编标资格的预算员、造价工程师或委托具备相应资质的中介机构完
成,并经过了地方招标、投标管理机构审核; ③审核采取工程量清单报价方式招标时,是否按《建设工程工程量清单计价规范》的规定填制,是否按当地信息价格及当地实际价格情况确定其标底; ④审核施工现场的实际状况是否符合招标文件的规定;
⑤审核投标文件和投标保函(额度)送达时间是否符合招标文件的规定,法人代表签章是否齐全,有无存在将废标作为有效标的问题;
⑥审核招投标文件的内容是否存在“量身定做”现象,有无排斥潜在投标人的条款。属于承包人自行采购的主要材料、设备,招标人应当在招标文件中提出材料、设备的技术标准或者质量要求。
(3)开标、评标、定标的审计
①审核是否建立、健全违规行为处罚制度,以及执行情况;
②审核开标、评标、定标程序是否符合相关法规的规定,评标标准是否公正,有无排斥投标人的条款;
③审核是否有可能发生泄漏标底的情况。
4、预算的审计
预算审计的主要目的是检查施工预算的量、价、费计算是否正确,计算依据是否合理,施工图预算审计包括直接费用审计、计划利润和税金审计等内容。主要审计方法采取重点审计法和对比审计法。
5、合同管理审计
合同审计的目的主要是审查和评价合同管理环节的内部控制及风险管理的造当性、合理性和有效性;检查合同管理资料依据的充分性和可靠性;检查合同的签订、履行、变更、终止的真实性、合法性以及合同对整个项目投资的效
益性。主要审计方法一般为审阅法、核对法和重点追踪审计法。主要审计内容为:
①审核是否设置有专门的合同管理机构和专职(或兼职)的合同管理人员,合同管理人员是否具备合同管理资质;
②审核是否建立了适当的合同管理制度;
③审核合同管理机构是否建立健全防范重大设计变更、不可抗力、政策变动等的风险管理体系。
(2)专项合同通用条款的审计
①审核合同当事人的法人资质、合同内容是否符合相关法律和法规的要求; ②审核合同双方是否具有资金、技术及管理等方面履行合同的能力; ③审核合同的内容是否与招标文件的要求相符合;
④审核合同条款是否全面、合理,有无遗漏关键性内容,有无不合理的限制条件,法律手续是否完备;
⑤审核合同是否明确规定甲乙双方的义务和权力;
⑥审核合同是否存在损害国家、集体或者第三者利益等导致合同无效的风险;
⑦审核合同是否有过错方承担缔约过失责任的规定。
(3)各类合同(包括但不限于勘察设计合同和施工合同)专项条款的审计 1)勘察设计合同
①审核合同是否明确规定勘察设计合同的基础资料、设计文件及提供期限和勘察设计的工作范围、进度质量及勘察设计文件的份数;
②审核勘察设计计费的计算依据、收费标准及支付方式是否符合有关规定;
③审核合同是否明确规定双方的权力和义务;
④审核合同是否明确规定协作条款和违约责任条款。2)施工合同 ①审核总承包合同中,双方的权力和义务是否明确,合同条款的完整性和严谨性,合同条款与招标文件经及其他技术资料之间是否叙述一致,合同的合法性和有效性等;
②审核合同是否明确规定工程地址、建筑物数量、结构、建筑面积、工程批文、施工工期、设备材料供应的责任及质量标准、检查方法等; ③审核合同的工程质量标准是否符合有关规定;
④审核工程造价计算原则、计费标准及其确定办法是否合理,付款和结算方式是否合规、合理;
⑤审核合同的开口范围是否合适,若实际发生开口部分,应检查其真实必和取证的正确性;
⑥审核隐蔽工程工程理的确认程序及有关内部控制是否健全,有无防范价格风险的措施; ⑦审核中间验收的内部控制是否健全,交工验收是否以有关规定、施工图纸、施工说明和施工技术文件为依据。
6、内部控制审查与评价
建设单位内控审计的主要目的是审查保证和服务建设项目规范运行的内控制度是否健全、有效。主要审计方法为分析核查法。主要审计内容如下:
(1)审核建设单位的组织结构是否符合投资项目效益、效率的要求;
(2)审核建设单位的人员数量及素质是否满足各岗位需要,有无冗员现象;篇二:全过程跟踪审计实施方案(征求意见稿)全过程跟踪审计实施方案
为规范工程项目全过程跟踪审计工作,提高审计工作质量,特制定本审计实施方案。
第一部分 审计程序
一、全过程跟踪审计包括项目建设前期阶段审计、项目建设实施阶段审计、项目竣工决算阶段审计、项目完工审计评价等阶段。
二、全过程跟踪审计实施前,受托中介机构应组成审计组,明确审计项目负责人和审计组成员并报集团公司。审计项目负责人一般不得随意更换,确需更换的,须报经集团公司同意。
三、审计组首次进点,应召开审计进点会,首次进点后,审计组应根据审计要求做好审前调查工作,制定切实可行的审计工作计划,出点十日内报集团公司审计部,抄送项目公司。
四、审计组进点,应提前七日与集团公司审计部进行沟通和联系,集团公司审计部根据情况将派驻现场深远进行配合审计工作。现场审计期间,审计组应就审计发现重大问题,随时向集团公司审计部进行沟通和报告。出点前,应保证本次审计任务全部完成,并征得集团公司同意后出点。
五、审计组要根据工程进展情况,实施各阶段现场跟踪审计工作,及时出具各阶段审计报告和审计工作底稿(见附件),及时报送集团公司审计部。
全过程跟踪审计原则上按季度实施,出点后十日内向集团公司报送阶段性审计工作报告和审计工作底稿。审计报告要充分反映和批露审计中发现问题。审计发现问题要及时形成审计工作底稿,审计工作底稿要清楚表明审计意见和审计依据。
六、审计组现场审计期间,应核查上次审计意见的整改落实情况并在本次审计报告中详细说明。
七、集团公司审计部根据审计报告向项目建设单位下达审计意见和审计建议。
八、全部审计工作完结后,应报送《华电集团全过程跟踪审计结果报告》(格式见附件)。集团公司审计部下达竣工决算审计意见。同时,审计组须将《工程结算审核定案表》汇总表和《竣工结算审核报告》及时报送集团公司审计部备案。
九、集团公司就各受托中介机构的审计成果(审计报告、审计工作底稿、审计统计报表等)、执业纪律、被审计单位评价、委托单位评价等记录进行归档,建立受托中介机构执业业绩档案,作为审计项目招投标的重要参考依据。
第二部分 审计主要内容
一、审查基本建设项目核准和开工程序
1、项目是否未批先建。是否符合国家发改委《企业投资项目核准暂行办法》的规定,获得国家、地方相关部门核准或备案。
可行性研究报告、初步设计、概算批复、环境影响评估报告、地震安全性评估报告、建设规划及用地批准文件、环保及消防批准文件、项目设计及设计图审核文件等相关审批或审查文件是否齐全。
2、项目主体工程开工程序。是否严格执行《中国华电集团公司火电工程主体开工管理程序》,落实项目开工前的各项内外部条件,履行开工报批手续,是否擅自开工建设。
3、送出,运煤铁路、公路或码头,热网、燃气、中水、灰场急运灰道路,配套煤矿等工程的建设条件(包括投资主体、设计工作、征地拆迁、工程招标、工程进度安排等)是否落实,是否与工程同步投运。
二、审查建设项目环境保护情况
1、烟气脱硫等环境保护设施与主体工程是否同时设计、同时施工、同时投产使用。
2、设备是否经过国家环保部门验收,经处理违规直接排放是否达标。
三、审查工程设计管理工作
工程设计是否符合《工程设计管理程序》要求。主要包括:
1、是否建立、健全设计变更管理程序,其执行是否有效。
2、设计是否全过程招标或分阶段招标;初设文件初稿是否召开初设审查会议进行初设审查,集团公司是否进行初设批复。
3、初步设计概算编制的建设规模和建设标准是否与核准的文件相符,有无超规模、超标准和高估冒算的问题(原则上不能超过估算),是否经集团公司批复后实施。
4、工程建设设计是否严格按照批准的设计文件进行,是否擅自变更设计。引起工程投资增加的设计变更、非生产性设施需要扩大规模或提高标准的设计变更是否履行设计变更的审批程序。设计变更是否按照《中国华电集团公司工程设计变更管理程序》办理。
(1)设计变更是否有设计单位编制变更单(必须付投资增减预算表)。监理单位审核,项目单位审批。对已聘请审计监理的项目,所有的审计变更须由审计监理予以审核并提出意见。
(2)项目超过规定金额设计变更费用是否经集团公司审批。单位工程金额增加100万元人民币及以上的设计变更费用(其中水电为大型工程金额增加1000万人民币及以上、中小型工程500万元及以上的单项设计变更费用)需由集团公司审批。
(3)非生产性设施需要扩大规模或提高标准的设计变更费用由集团公司审批。
四、审查建设项目征地、拆迁管理、福利设施情况
1、建设项目征用土地的程序是否符合《中华人民共和国土地管理法》和《中华人民共和国土地管理法实施条例》的有关规定,是否依法取得土地征。
2、建设项目是否按照审批的规模征用土地,是否存在擅自扩大征地范围,一期建设征用二期用地情况。
3、建设项目征用土地涉及农用地转为建设用地的,是否按规定办理农用地转用审批手续,是否存在以租代征的情况。
4、征地补偿标准是否符合规定,是否存在多计或少计补偿费的情况。
5、建设项目临时用地是否按照规定,由县级以上人民政府土地行政主管部门批准。篇三:跟踪审计实施方案
一、服务内容
目前该项目前期工作正在进行,施工招标、合同签定已经结束,近期将正式进入开工建设阶段。我方的主要服务内容是负责对工程实施过程及竣工后结算进行全过程造价跟踪审计,为建设单位合理使用资金提供技术支持与服务。
二、主要工作
1、对业主、施工单位、监理单位的各项内控制度提出合理化建议和意见,完善建设项目现场管理制度,如工程签证管理、材料设备采购、价格控制、验收、领用、清点,设计变更管理制度等。
2、检查该项目相关单位和部门的合同履行情况,检查有无违法转包、分包现象,重点检查:①工程进度。②合同实质条款内容发生变更时有无及时签订补充合同。③有无违法转包、分包现象,检查施工单位是否与合同单位一致。
3、检查项目概算执行情况。
4、积极配合业主,控制、优化工程变更,根据工程用途及市场行情,提出建设性的优化方案。经常深入施工现场,掌握工程进展及变更的落实情况,为准确计量掌握真实资料。检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、及时、完整、真实。参与工程造价控制的有关会议,参加工地监理例会,提出合理化建议,并收集整理相关会议记录。适时对施工现场进行查勘,核实有关设计变更及签证,及时了解工程情况并进行必要的拍照、摄像,留取证据,确保计量准确和审核完整真实。
5、做好隐蔽工程的查看和验收,涉及造价增减的,要做到图片、文字资料齐全,及时办理确认手续并存档。
6、参与特殊材料、设备的定价工作,并提出合理化建议。
7、负责对施工单位上报的已完成工作量月报进行审核,并提供当月付款建议书;严格控制管理工程进度款支付审核,坚决杜绝工程款超付现象。
8、按照合同约定,对索赔项目进行审核,合理合法的确认工程投资。各种确认资料及时办理,防止索赔事件的发生。现场资料日清月结,为工程月报的编制及工程现场动态成本控制分析提供准确数据。
9、负责向业主单位、施工单位、监理单位宣传跟踪审计的程序、内容及要求,最大限度地达到控制工程投资的目的。
10、及时核定分阶段完工的分部工程结算,提供完整结算报告。
三、主要措施
工程实施阶段是整个项目建设过程中时间跨度最长、变化最多的阶段。为此我们将从以下几个方面进行审计与控制:(一)、参与施工图纸会审
了解施工图纸变更情况,做到心中有数,并对图纸会审内容进行造价评估,对于其中不合理的内容提出参考意见。
(二)、对施工组织设计进行评估
对其中的主要施工方案进行经济分析,查看有无因施工组织问题而增加工程造价的内容,并对一些施工进度、工艺、方案提出合理化建议,进一步优化施工组织设计。(三)、工程进度款支付控制
根据工程进度进行工程计量,参与工程进度款支付控制,协助业主审核工程进度款并进行签证,及时向业主报告项目的资金使用情况。(四)、工程设计变更的审计与控制
1、对拟进行的工程设计变更进行计量与评估,分析拟进行的设计变更对造价的影响,从多方案变更中优选出实际可行、最经济合理的变更方案,并测算出设计变更可能造成的费用上的增减。主要有以下几种情况: a.对于确属原设计不能保证质量、设计遗漏和错误以及与现场不符、无法施工非改不可的,应按设计变更程序进行。b.对于变更要求可能在技术经济上是合理的,也应进行全面评估,将变更以后产生的效益与现场变更引起施工单位的索赔所产生的损失加以比较,提出合理化建议。c.分析工程变更引起的造价增减幅度是否在控制范围之内,若确需变更而有可能超出控制范围时,提醒业主注意。
2、和业主以及监理单位密切合作,尽量减少设计变更的发生,确需在施工中发生变更的,也要在施工之前变更,以避免索赔事件的发生。
3、对设计变更进行现场监督和重大事项记录,并简要载明变更产生的原
因、背景、变更产生的时间,参与人、工程部位、提出单位等。为竣工结算提供详实可靠的资料。
4、对设计变更实施过程进行跟踪,主要跟踪以下三点:
①、设计变更是否已全部实施,若在设计图已实施后,才发生变更,则计算因牵扯到按原图施工的人工费、材料费及拆除费等。若原设计图没有实施,则要扣除变更前部分内容的费用。
②、若发生拆除,已拆除的材料、设备或已加工好但未安装的成品、半成品则要提请业主注意回收。
③、特别要提请业主注意,对于调减或取消项目也要签署设计变更,以便在结算时扣除。
5、对设计变更进行分析,以便追究责任方的责任。可能的情况有以下几种:
①、若由于设计部门的错误或缺陷造成的变更费用以及采取的补救措施,如返修、加固、拆除等费用,由造价工程师协同业主与设计单位协商是否索赔。
②、若由于监理单位的失职或错误指挥造成设计变更应由监理单位承担一定费用。
③、由于设备、材料供应单位供应的材料质量不合格造成的费用应由设备供应单位负责。
④、由于施工单位的原因、施工不当或施工错误,此变更费用不予处理,由施工单位自负,若对工期、质量、造价造成影响的,还应进行反索赔。(五)、对工程签证单进行计量与评估
为保证隐蔽工程的及时签证、及时计量、及时评估、及时提请业主注意,在工程的施工过程中,我们将派出专门人员深入工地,全面掌握工程实况,检查隐蔽图、隐蔽验收记录。检查隐蔽工程签证是否由设计单位、监理单位、建设单位等有关人员到现场验收签字,直到手续完整、工程量与竣工图一致方可列入结算。做到签证在施工的同时就计算相应工作量,以有效避免事后纠纷。在跟踪审计过程中,我们还将从以下几点进行控制:
1、应在合同中约定的,不能以签证形式出现。例如:人工浮动工资、议价项目、材料价格等,合同中没约定的,我们将提请业主注意以补充协议的形式
约定。
2、对工程签证单进行备份,以避免添加涂改等现象。并且要求施工单位编号报审,避免重复签证。
3、评估签证对工程造价的影响。分析签证有无涉及工程整体造价的上升,并及时提请业主注意。
4、审查签证的内容有无重复计列在投标报价时已含的内容中。
5、做好原始资料的积累,为做好补充定额及正确处理可能发生的纠纷、索赔提供原始数据。真实合理地编制可能发生的补充定额,维护各方应得利益。(六)、为重大材料采购提供询价服务
1、提供对材料、设备市场价的征询和审核服务,按照业主的要求及时准确的提供参考意见。对项目中特殊设备市场价进行征询。
2、对于材料价格的确认要注明采购价还是预算价,以避免采购保管费重复计取。(七)、工程结算审计
工程竣工后按照业主的委托, 我所将组织审核小组对施工方提出的竣工结算进行审核,并出具审核报告。篇四:跟踪审计实施方案
跟踪审计实施方案 >
一、服务内容
目前该项目前期工作正在进行,施工招标、合同签定已经结束,近期将正式进入开工建设阶段。我方的主要服务内容是负责对工程实施过程及竣工后结算进行全过程造价跟踪审计,为建设单位合理使用资金提供技术支持与服务。
二、主要工作
1、对业主、施工单位、监理单位的各项内控制度提出合理化建议和意见,完善建设项目现场管理制度,如工程签证管理、材料设备采购、价格控制、验收、领用、清点,设计变更管理制度等。
2、检查该项目相关单位和部门的合同履行情况,检查有无违法转包、分包现象,重点检查:①工程进度。②合同实质条款内容发生变更时有无及时签订补充合同。③有无违法转包、分包现象,检查施工单位是否与合同单位一致。
3、检查项目概算执行情况。
4、积极配合业主,控制、优化工程变更,根据工程用途及市场行情,提出建设性的优化方案。经常深入施工现场,掌握工程进展及变更的落实情况,为准确计量掌握真实资料。检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、及时、完整、真实。参与工程造价控制的有关会议,参加工地监理例会,提出合理化建议,并收集整理相关会议记录。适时对施工现场进行查勘,核实有关设计变更及签证,及时了解工程情况并进行必要的拍照、摄像,留取证据,确保计量准确和审核完整真实。
5、做好隐蔽工程的查看和验收,涉及造价增减的,要做到图片、文字资料齐全,及时办理确认手续并存档。
6、参与特殊材料、设备的定价工作,并提出合理化建议。
7、负责对施工单位上报的已完成工作量月报进行审核,并提供当月付款建议书;严格控制管理工程进度款支付审核,坚决杜绝工程款超付现象。
8、按照合同约定,对索赔项目进行审核,合理合法的确认工程投资。各种确认资料及时办理,防止索赔事件的发生。现场资料日清月结,为工程月报的编制及工程现场动态成本控制分析提供准确数据。
9、负责向业主单位、施工单位、监理单位宣传跟踪审计的程序、内容及要求,最大限度地达到控制工程投资的目的。
10、及时核定分阶段完工的分部工程结算,提供完整结算报告。
三、主要措施
工程实施阶段是整个项目建设过程中时间跨度最长、变化最多的阶段。为此我们将从以下几个方面进行审计与控制:(一)、参与施工图纸会审
了解施工图纸变更情况,做到心中有数,并对图纸会审内容进行造价评估,对于其中不合理的内容提出参考意见。
(二)、对施工组织设计进行评估
对其中的主要施工方案进行经济分析,查看有无因施工组织问题而增加工程造价的内容,并对一些施工进度、工艺、方案提出合理化建议,进一步优化施工组织设计。(三)、工程进度款支付控制
根据工程进度进行工程计量,参与工程进度款支付控制,协助业主审核工程进度款并进行签证,及时向业主报告项目的资金使用情况。(四)、工程设计变更的审计与控制
1、对拟进行的工程设计变更进行计量与评估,分析拟进行的设计变更对造价的影响,从多方案变更中优选出实际可行、最经济合理的变更方案,并测算出设计变更可能造成的费用上的增减。主要有以下几种情况: a.对于确属原设计不能保证质量、设计遗漏和错误以及与现场不符、无法施工非改不可的,应按设计变更程序进行。b.对于变更要求可能在技术经济上是合理的,也应进行全面评估,将变更以后产生的效益与现场变更引起施工单位的索赔所产生的损失加以比较,提出合理化建议。c.分析工程变更引起的造价增减幅度是否在控制范围之内,若确需变更而有可能超出控制范围时,提醒业主注意。
2、和业主以及监理单位密切合作,尽量减少设计变更的发生,确需在施工中发生变更的,也要在施工之前变更,以避免索赔事件的发生。
3、对设计变更进行现场监督和重大事项记录,并简要载明变更产生的原因、背景、变更产生的时间,参与人、工程部位、提出单位等。为竣工结算提供详实可靠的资料。
4、对设计变更实施过程进行跟踪,主要跟踪以下三点:
①、设计变更是否已全部实施,若在设计图已实施后,才发生变更,则计算因牵扯到按原图施工的人工费、材料费及拆除费等。若原设计图没有实施,则要扣除变更前部分内容的费用。
②、若发生拆除,已拆除的材料、设备或已加工好但未安装的成品、半成品则要提请业主注意回收。
③、特别要提请业主注意,对于调减或取消项目也要签署设计变更,以便在结算时扣除。
5、对设计变更进行分析,以便追究责任方的责任。可能的情况有以下几种:
①、若由于设计部门的错误或缺陷造成的变更费用以及采取的补救措施,如返修、加固、拆除等费用,由造价工程师协同业主与设计单位协商是否索赔。
②、若由于监理单位的失职或错误指挥造成设计变更应由监理单位承担一定费用。
③、由于设备、材料供应单位供应的材料质量不合格造成的费用应由设备供应单位负责。
④、由于施工单位的原因、施工不当或施工错误,此变更费用不予处理,由施工单位自负,若对工期、质量、造价造成影响的,还应进行反索赔。(五)、对工程签证单进行计量与评估
为保证隐蔽工程的及时签证、及时计量、及时评估、及时提请业主注意,在工程的施工过程中,我们将派出专门人员深入工地,全面掌握工程实况,检查隐蔽图、隐蔽验收记录。检查隐蔽工程签证是否由设计单位、监理单位、建设单位等有关人员到现场验收签字,直到手续完整、工程量与竣工图一致方可列入结算。做到签证在施工的同时就计算相应工作量,以有效避免事后纠纷。在跟踪审计过程中,我们还将从以下几点进行控制:
1、应在合同中约定的,不能以签证形式出现。例如:人工浮动工资、议价项目、材料价格等,合同中没约定的,我们将提请业主注意以补充协议的形式约定。
2、对工程签证单进行备份,以避免添加涂改等现象。并且要求施工单位编号报审,避免重复签证。
3、评估签证对工程造价的影响。分析签证有无涉及工程整体造价的上升,并及时提请业主注意。
4、审查签证的内容有无重复计列在投标报价时已含的内容中。
5、做好原始资料的积累,为做好补充定额及正确处理可能发生的纠纷、索赔提供原始数据。真实合理地编制可能发生的补充定额,维护各方应得利益。(六)、为重大材料采购提供询价服务
1、提供对材料、设备市场价的征询和审核服务,按照业主的要求及时准确的提供参考意见。对项目中特殊设备市场价进行征询。
2、对于材料价格的确认要注明采购价还是预算价,以避免采购保管费重复计取。(七)、工程结算审计
工程竣工后按照业主的委托, 我所将组织审核小组对施工方提出的竣工结算进行审核,并出具审核报告。
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1.问:word 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?
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答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无。8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,word 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做:
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置。9.问:word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?
答:步骤如下:
1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。10.问:word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置下自动断词就好了
答:在工具―语言―断字―自动断字,勾上,word 还是很强大的。11.问:如何将word 文档里的繁体字改为简化字?
答:工具―语言―中文简繁转换。12.问:怎样微调word 表格线?word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行pressalt,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。13.问:怎样微调word 表格线?我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:可以如下操作:●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it :)●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?●press alt 14.问:怎么把word 文档里已经有的分页符去掉?
答:先在工具――> 选项―― > 视图――> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok了。15.问:word 中下标的大小可以改的吗? 答:格式―字体 16.问:word 里怎么自动生成目录啊
答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录 17.问:word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?
答:可以自动生成的,插入索引目录。18.问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1.1 标题..........11.2 标题...............2 答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。19.问:怎样在word 中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式->更改大小写->小写 20.问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决? 答:把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。21.问:word 中的表格一复制粘贴到ppt 中就散掉了,怎么把word 里面的表格原样粘贴到ppt 中?
答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一word 文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的word 文件,确定; 2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到ppt 中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在ppt 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到ppt 里面。22.问:有没有办法将ppt 的文字拷入word 里面?
答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可 23.问:word 中图片的分栏如何处理?假如有:1 2 图3 4 这样的结构,我想实现:1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是:1 2 图3 4 怎么办呀?help!
答:设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置 24.问:用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?
答:是因为自动对齐的功能,格式――>段落――>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了。25.问:在使用word 的样式之后,如标题
1、标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但
看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?
答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落 26.问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?
答:插入――脚注和尾注 27.问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?
答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。28.问:word 里面如何不显示回车换行符?
答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记 29.问:有没有方法把word 里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??
答:查找+替换,按ctrl+h;软回车好象是^l,在特殊字符里有 30.问:在word 里的框框里怎么打勾?
答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在word 里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□” 31.问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。
答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy 就ok 32.问:word 中怎么在一个英文字母上打对号? 答:透明方式插入图片对象,内容是一个√ 33.问:word 里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来? 答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上 34.问:怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?
答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可。35.问:word 里面要写方程式怎么办啊?
答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器equation,要自己从光盘中安装,或者安装mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来 36.问:想在word 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?
答:装公式编辑器mathtype 好了~:)37.问:word 的公式编辑器怎么安装?
答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装office 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的篇五:工程跟踪审计实施方案 工程跟踪审计 xx新xx工程造价咨询有限公司
二0 0八年一月
实施方案及报价
目 录
前言---------------------1 第一部分 综合部分
一、法人授权委托书---------
二、法定代表人、被授权代表身份证复印件--------------------
三、营业执照---------------
四、资质证书---------------第二部分 商务文件
一、跟踪审计报价单-------
二、我单位对本工程的服务承诺----------------------------
三、优惠条件-------------第三部分 技术文件
一、项目实施方案---------
(一)、审计方案-----------
(二)、审计工作步骤-------
(三)、审计工作内容-------
(四)、审计方法-----------
(五)、审计所需资料-------
(六)、合理化建议---------
二、跟踪审计项目实施保证措施----------------------------
(一)、工程跟踪审计工作的指导原则、目标------------------
(二)、质量控制措施------
(三)、造价控制措施------a、经济技术措施-----b、合同措施---------c、组织措施---------
三、项目管理机构配备情况
(一)、项目人员配备------
(二)、拟投入本项目的主要技术装备表---------------------
(三)、拟投入本项目的审计人员一览表---------------------
(四)、拟投入本项目的注册造价师简历表-------------------
四、对本工程全过程跟踪审计的建议-----------------------第四部分
企业优势--------结束语
-----------------附件一近三年从事工程造价主要项目一览表----------------附件二 社会信誉---------附件三 造价工程师注册证复印件--------------------------附件四 企业财务状况证明-前 言
xx三联城市建设有限责任公司:
首先感谢贵单位给我公司提供一个参加彩石山庄跟踪审计的机会,并敬请贵单位领导对我公司进行全面考察和评审。
我公司经过近几年的快速发展,已成为我省规模最大,最具有权威性的工程造价机构之一,是我省造价审计业务起步最早、实力最强的单位之一,是省教育厅确定为高校委托审计业务服务机构,在全省各地承接了大量的民用基建、工业工程项目的跟踪审计和竣工结算审计等工作,积累了丰富的审核经验,逐步形成了一套具有自身特色的造价咨询管理体系,尤其是在工程造价跟踪审计和结算审计中,逐步摸索出了一套行之有效的质量管理体系和成熟的审计规范,取得了显著成效,受到了委托单位的一致好评。
在济南市高新技术开发区孙村浪潮集团项目,xx轻工业学院长清校区,xx艺术学院长清校区,泰山医学院新校区,xx科技大学青岛校区,济南大学新校区,济南市千佛山医院,xx省卫生学校,xx农业大学新校区,济宁医学院日照新校区等工程的跟踪审计,都充分显示了我公司在跟踪审计方面的优势。
若我公司有幸参与本工程的审计,我们将恪守职业道德、严守执业纪律,发挥我公司技术力量的优势,建立完善的工程造价控制体系,实施技术与经济相结合最有效的控制手段,把控制工程造价渗透到工程建设的每一个环节,切实体现跟踪、结算审计的重大意义,为贵单位的工程建设贡献全部力量。
第二篇:跟踪审计实施方案封面
江东北路定淮门大街节点改造工程项目
跟
踪
审
计
实
施
方
案
二O一二年十一月十日
第三篇:全过程跟踪审计实施方案
建设工程全过程跟踪审计实施方案
一、建设工程全过程跟踪审计的意义
随着经济的不断发展,建设工程项目日益增加,基建、修缮工程预决算审计中暴露出来的问题也日益突出。如何充分发挥建设资金投资效益,保护资金使用安全,避免损失浪费,保证基建工程的竣工决算质量,是基建工程审计人员面临的重要课题。实践和理论探索证明,全过程跟踪审计方法是对建设工程风险控制的有效措施。
1实现建设工程全过程跟踪审计的意义主要表现在以下几个方面:
1.1 有利于严格贯彻和执行国家对建设工程相关的审计、建筑、招投标等法律法规,维护一切法规的权威性及执行法规的严肃性,避免政策法规理解和执行的偏差。
1.2 有利于监督检查建设单位内部控制及有关管理制度,建设单位认真执行经批准的投资计划,严格遵守建设程序,实施对建设项目可行性研究和评价,防止乱上项目、擅自开工建设,避免出现投资决策失误,降低建设项目决策风险。
1.3 有利于监督建设工程的各行为主体单位。建设、施工、监理、招投标代理、工程咨询及项目管理等单位,由于所处地位及出发点不同,不可避免地会发生矛盾或冲突,通过跟踪审计及时协调,使之各方求同存异、顾全大局、发挥其整体管理效益作用,并降低因多方矛盾激化引发的风险。
1.4 有利于防弊纠错,维护经济秩序,通过跟踪审计,对存在的问题针对性提出审计意见,及时予以纠正,对于舞弊、违纪、违规行为予以揭露;对于建筑工程中的不正之风采取响应的措施予以制止,以维护正常的经济秩序,保证投资的合理使用,促进廉政建设。降低违规和领导渎职犯罪引发的法律经济和领导责任风险。
1.5有利于提高建筑工程的投资效益,实施全过程跟踪审计,对工程管理活动和环节进行评价,提出审计意见和建议,促进加强管理,从而提高投资的宏观的、微观的经济效益,针对行业审计,对投资结构,资金投向和投量上的问题,提出调整意见和建议,促进宏观调控,提高投资效益。另外,通过对审计资料的积累和整理,有利于国家宏观经济信息的准确性与可靠性,促进工程建设和管理的法制化、制度化。
二、项目阶段的审计质量控制程序
1.1审前控制
(1)审计计划。制订审计计划是保证内审质量的一个重要环节,抓住企业内部重点、要点、难点,围绕经济效益,制订合理的审计计划并进行科学管理,可以保证审计质量的高水平,降低审计风险。
(2)审前调查。审前调查是审计工作的重要审计程序,它有利于突出审计重点、把握审计内容、防范审计风险。
(3)审计方案。根据充分的审前调查和分析,得出审计关注点,科学合理地确定审计范围、内容、重点、目标、分工和时间等,形成审计方案。同类项目的审计方案可以整理成模版,编制方案时可以根据风险大小及具体情况进行修改。
1.2、审中控制
(1)现场审计。项目组长应在实施审计之前对审计人员讲明审计目标、重点、程序和关注的重大问题,并实行全过程监督。
审计证据是审计结论的支持要件,也是审计档案的重要组成部分。审计过程中,审计人员应及时向项目组长汇报已发现的问题,撰写审计日记。审计日记是审计档案资料的组成部分,其审核由项目组长负责。
(2)审计底稿及其复核。根据江苏烟草审计处的统一要求,审计工作底稿的编制,在形式上,应做到要素齐全、格式规范、标识一致、记录清晰;在内容上,应做到资料翔实、重点突出、繁简得当、结论明确。各级复核人员应明确具体复核内容和承担相应责任,层层把关,级级负责,确保审计工作底稿的内容覆盖审计项目的全部,并对底稿反映事实不实、证据不充分、漏项等情况负责。
1.3、审后控制
(1)审计报告。审计报告是审计工作最终成果,其质量控制应做到:内容全面完整;审计师对审计报告的真实性、合法性负责,被审单位管理当局对会计报表的公允性、真实性、合法性负责;审计证据要充分适当,符合客观、公正的原则;实施三级复核;召开审计报告见面会,沟通审计信息,完善审计报告。
(2)审计档案归档。审计档案归档的质量控制标准包括审计资料的完整性是否符合规定、审计资料的装订是否符合要求、审计资料归档清单签字是否完善等。加强审计档案质量控制,是整个项目质量控制的补充环节。
三、全过程跟踪审计工作重点
1、前期准备阶段
(1)基本建设程序合规性审计
基建程序审计应以国家工程项目开工前基建管理程序符合性审计为主,重点审计以下内容:
A、重点检查建设工程前期是否有项目建议书、可行研究报告、国家有关部门批准的投资估算,审核项目立项程序是否合规,审批手续是否完备、合法;审核建设项目前期征地、拆迁等前期工作合规合法性;
B、检查项目开工手续是否齐全。重点审计设计、监理及施工总承包单位的招投标确定过程,以及审计局指定分包工程的招投标和按《招投标法》规定应进行招投标的加工材料、设备材料采购集其他服务项目。
C、审计建设项目是否全面推行合同制;审核项目各项经济合同内容的有效性、真实性;审核所定施工合同或协议书中的责权利、质量、工期、结算方式、拨付款办法、奖罚、保修及时效等是否全面、合规,是否成立、合理;施工合同中主要条款是否与招标文件、中标条件相符;审核与设计、监理等单位签定的合同是否合法合规,收费是否合理。
2、决策阶段:投资项目可行性研究和审计是决定和影响投资的最重要阶段,在这个阶段要做出关于投资方案、投资实施方向性决策,这个决策不仅要明确回答拟建项目是否应该投资和推荐较好的投资选择,为投资决策提供科学依据,还应是进一步规划、设计和实施工程项目方案指导的原则、框架和基础。重点是审计投资估算和资金的筹措,主要是审查建设资金安排是否合理、估算和概算内容是否完整、指标选用是否合理、资金来源有无正常的来源渠道、贷款有无偿还能力、投资回收期是否正确等等。
3、设计阶段:在项目做出决策后,控制工程造价的关键就在于设计。一般工程项目采用两个阶段进行设计,即“初步设计”和“施工图设计”。工程设计制约着固定资产投资效益。在建设资金总额确定的情况下,为达到有限资金取得 3
最大效益,必须对建设方案进行评价,评价的基本原则是技术上先进和经济上合理。经济上合理的前提条件是工程预算编制准确。
设计概算审计主要是审查概算编制依据的合规性、概算编制的准确性和概算总体主要内容的真实性。
3.1概算审查
审查建设项目概算的编制情况,包括编制的依据、范围、内容、深度等是否符合国家的有关规定;审查概算套用的定额、标准是否适用,套用的定额子目和单价等是否准确无误;概算编制的工程规模、标准、内容和概算总投资及细项与立项、可研阶段有无出入,有无增项、漏项,编制中有无“高估冒算”的情况。
3.2施工图预算审查
主要审查预算编制依据是否合理,工程量计算是否准确,套用的定额子目和单价等是否准确无误,工程取费是否合理等,关注预算是否存在超概算问题,如果超概算,分析超概算的原因,建议按相关程序及时调整概算或调整设计方案。
4、招投标及合同签订阶段
重点审查招标文件、工程量清单和招标控制价、配合甲方做好清标工作、施工合同主要条款等。
4.1招标文件的审核
检查招标文件的内容是否合法、合规,是否全面、准确地表述招标项目的实际状况;检查招标文件是否全面、准确的表述招标人的实质性要求;检查采取工程量清单报价方式招标时,其清单是否按《建设工程工程量清单计价规范》的规定填制,是否设定了招标控制价,审核招标控制价是否合理;检查施工现场的实际状况是否符合招标文件的规定;检查投标保函的额度和送达时间是否符合招标文件的规定;检查投标文件的送达时间是否符合招标文件的规定、法人代表签章是否齐全,有无存在将废标作为有效标的问题。
A、根据审计局的要求和有关国家和地方规定主要审核招标单位编制招标文件:审核招标文件内容的完整性;招标程序的合理、合法性;评标、定标工作的公正、公平性;
B、审核施工招标文件的计价要求、合同主要条款;审核施工招标工程的审批手续、资金来源、设计文件及其他技术资料。
4.2工程量清单、招标控制价的审核
A、审核工程量清单,根据设计要求重点审核工程量清单的工程量及分部分项工程量清单项目特征和工作内容;
B、审核招标控制价的计价程序是否合理,编制是否合规、正确; C、审核暂估材料的价格是否准确;
D、检查招标控制价是否超出施工图预算或超出工程概算,分析超出原因,确属超概算情况,及时启动调概程序。
4.3监督开标、评标、定标是否合规
不作为招标小组成员,但监督开标、评标、定标整个过程是否合规。检查是否建立、健全违规行为处罚制度,是否按制度对违规行为进行处罚;检查开标的程序是否符合相关法规的规定;检查评标标准是否公正,是否存在对某一投标人有利而对其他投标人不利的条款;检查是否对投标策略进行评估,是否考虑投标人在类似项目及其他项目上的投标报价水平;检查各投标人的投标文件,对低于标底的报价的合理性进行评价;检查中标人承诺采用的新材料、新技术、新工艺是否先进,是否有利于保证质量、加快速度和降低投资水平;检查对于投标价低于标底的标书是否进行答辩和澄清,以及答辩和澄清的内容是否真实、合理;检查定标的程序及结果是否符合规定;检查中标价是否异常接近标底,是否有可能发生泄漏标底的情况;检查与中标人签订的合同是否有悖于招标文件的实质性内容。
4.4协助做好清标工作
不作为招标小组成员、但独立地审查及分析收到全部投标文件和回标文件中的投标报价部分,详细分析投标总价、投标单位、非平衡报价,并提供造价方面的标函分析报告,为招标小组提供可比较的标函审核意见。
A、协助审计局做好开标工作,投标单位、评标小组、参加招标小组管理人员到现场监督、见证;
B、分析和审核所有收到的投标文件,并在合理的时间(满足审计局招标进度要求)内为审计局提供详细的投标文件分析报告;包括对招标文件响应性、计算误差、单价分析、总价分析、工期比较、投标资料等诸多方面比较,提供结论与建议,并负责汇总其他顾问单位之意见;编制综合评标报告供审计局决策参考;
5、施工阶段
严格监督履行施工合同条款,加强工程验工计量,严格控制工程资金使用,按要求出具各种报表;对工程实施中的新增单价及时核定;对工程过程中的现场签证及时计量、计价,确保对投资的动态调整等。
5.1合同实施的审查
重点关注在项目建设过程中是否严格按照合同条款予以实施;对施工过程中出现的新的情况建议相关方及时以补充协议、会议纪要的方式予以补充完善;与工程投资相关的补充协议条款、会议纪要及其它相关决策是否与原合同及招标文件相符等,如有不符合条款,及时予以指出并分析产生原因及对工程投资产生的影响。
5.2大宗材料及设备采购的审查
设备和材料采购审计的目标主要包括:审查和评价采购环节的内部控制及风险管理的适当性、合法性和有效性;采购资料依据的充分性与可靠性;采购环节各项经营管理活动的真实性、合法性和有效性等。对于审计局自行实施的大宗材料及设备采购主要审查:是否按规定组织招标,招投标文件及合同是否通过咨询审核,是否坚持招投标程序合规性及市场竞争的充分性。对于合同约定由承包方采购的主要装饰材料及设备需在施工过程中进行认价的审查:所采购的材料及设备品牌、性能是否与设计(或审计局要求)相符合,所申报的材料及设备单价是否与市场相符合。设备和材料采购审计主要包括以下内容:
A、检查是否编制了采购计划,编制采购计划的依据是否合规、有效,设备、材料供应计划中所编列的各种设备、工具、器具、材料的种类、规格、型号和数量等是否与批准的基本建设计划、设计文件相符,有无编列设计文件和基本建设计划以外的工程物资;
B、检查所拟定的采购地点是否合理;
C、检查采购程序是否规范,是否按照批准文件规定的采购方式进行采购,采购的过程是否按照国家相关规定进行;
D、检查采购的批准权与采购权、验收入库、付款、办理退货等不相容职务分离及相关内部控制是否健全、有效,各部门之间是否形成了相互制约、相互监督的机制;
E、检查建设单位是否按照批准的基本建设计划和工程物资采购供应计划与供货单位签订合同;(抽查工程定货单,查看其订货是否与计划相一致,有无多购、少购、重购、漏购以及有计划外的工程物资购买合同)
F、检查采购是否按照公平竞争、择优择廉的原则来确定供应方;(重点检查建设单位的工程物资采购是否通过真正意义上的招标竞价,即:评标办法是否已在招标文件中规定,评标过程中是否按照招标文件中的评标办法进行,确定的中标单位是否合理、有效,采购价格是否合理。)
G、检查合同签订是否有效,供货商是否为中标单位,合同签订的流转程序是否执行到位符合规定;检查设备和材料的规格、品种、质量、数量、单价、包装方式、结算方式、运输方式、交货地点、期限、总价和违约责任等条款规定是否齐全、严谨、完整;
H、检查合同内容是否得到全面、严格的履行,合同变更是否合理、有效; I、检查对新型设备、新材料的采购是否进行实地考察、资质审查、价格合理性分析及专利权真实性审查;
5.3工程进度款的审核
主要审核:是否符合申报程序,所报进度是否与实际工程进度及实物工程量相符;计量计价方式及支付办法是否与合同约定相符;是否存在重复申报或虚报的现象;工程预付款是否按合同约定扣回等;防止超付工程款现象的发生。
A、审核“进度付款报审资料”,并提供付款建议;
B、审核当期应付款时,应针对不同承包商计算应扣除的预付备料款、甲供材料及设备款、相应比例的工程预留尾款及其他应扣款项,形成实际应付款的金额数据;
C、对以合同约定的比例按施工的形象进度来计算付款金额的项目,应重点核对实际完成施工的进度形象,同时核对其计算的比例和口径的准确性;
D、按实际完成施工的形象进度工作量和合同约定的计价依据计算付款金额的项目,要按施工设计图纸和监理签认并经核实的资料进行计算,按合同约定的计价依据进行核价;
E、在项目“合同执行情况表”中记录、更新进度付款的情况,及时备案。5.4工程变更和工程签证的审核
主要审核其程序是否到位,变更是否合理、真实及准确,依据是否充分。A、对工程变更主要审核:是否符合工程变更的批准程序,变更内容是否与实际发生相符,工程变更引起造价的变化是否能作为结算依据。
B、对工程签证主要审核:是否符合工程签证的管理程序和批准权限,签证内容是否与实际发生相符,计量计价方式是否与合同有关条款约定相符或另做合理约定,是否能作为结算依据;
C、对施工方编制的技术措施方案,从设计变更、现场签证的合理性和性价比从投资角度提出审查意见;
D、重点关注是否严格按施工图施工,是否按施工技术措施方案实施,变更及签证增加的工程量其责任在哪一方,减少的工程量是否及时办理了相关手续;
E、新增工程量如何确定单价,如无相同或相似的投标单价,要根据现场实际情况,审核施工方送单价是否合理。
5.5索赔费用的审核
A、在项目实施过程中,对可能引起索赔的因素重点跟踪,并及时提供相关咨询建议,以力求避免索赔事件的发生。对已发生的索赔事件,进行原因分析、划清责任,本着“由过错方承担责任”的原则并结合合同的约定及招标文件规定对所增加的投资进行核定,及时做好事件发生、发展、终结等相关记录,收集相关的证据资料,在规定的时间内及时处理索赔事件;B、对由于施工单位的过错而引起的质量缺陷和工期延误,积极协助审计局及时提出反索赔。
6、竣工结算阶段
依据国家相关法律法规、造价标准、施工合同、招标投标文件、施工图纸、施工过程变更洽商等相关资料,对施工承包商、设备材料供应商等单位申报的工程结算进行审核,合法、合理、准确确定工程造价,协调施工承包商(设备材料供应商等单位)达成一致性意见并出具工程结算审核报告。通过结算审核工作的开展,协助委托方加强对工程造价的控制与监管,为工程决算及核定固定资产价值提供依据。同时,通过结算审核项目的实施,审计建设项目招标投标管理、合同管理情况,并发表审计鉴证意见。工程竣工结算审计的主要重点包括:
6.1理清各承包商的施工范围与相互关系
审核过程中要以项目总体的角度尽量搜集完整的、真实的、合法合理的资料,理清项目各参与主体相互之间的关系,划清各合同单位对本项目最终实际的参与范围与参与程度。
6.2审核确定结算原则
按照各种合同要求完成全部工程并验收合格后的项目才能列入竣工结算,审核将按合同约定的结算方法、计价定额、取费标准、主材价格、优惠条款等对工程结算进行审核,确保合同的完整实施。
6.3确认相关文件的有效性
依照法律、法规、政策性文件以及施工合同的约定,将对工程实施过程中的各种变化因素(包括设计变更、工程补充协议、新增项目等内容)的有效性进行确认,对工程实施中发生的所有与图纸不符的情况或出现的额外费用,必须要有审计局、监理方、施工方、设计方的签字认定,如属于纯现场问题,可以除设计单位以外的三方签字认可。
6.4检查隐蔽验收记录
所有隐蔽工程均需验收合格,并应有建设方与监理方的签字确认。审查竣工结算时应核对隐蔽工程的施工记录和验收签证,手续完整、工程量与竣工图一致方可列入结算。
6.5审核工程数量及定额单价
依据审定的竣工图、有效的设计变更及合法的工程补充条款等相关资料对工程结算中的工程量进行审核,并按照核定的单价(包含调整公式及系数)计算工程项目费用。
6.6审核工程费用计取
由于本项目的施工项目多,施工涉及专业多,不同的工程(工序)涉及的取费标准及不同单位的取费费率也不一致,因此,对各项工程取费进行审核时,将严格按照施工合同的相关规定,认真、仔细地对各项费率、价格指数、换算系数进行核对,对特殊费用和计算程序进行验证,严格掌握各项费用的计取基数和工程量的计量单位。
6.7检查消除计算误差
竣工结算子目多,篇幅大,易产生计算误差,我公司在审核工作中将对各单 9
项工程采取专人负责制,工作中将认真核算,确保审核数据的准确性。
四、跟踪审计的审核工作步骤及流程
1、建设项目开工前的审计准备工作
及时掌握工程建设项目的各项情况,掌握本工程建设施工实施范围和工程计划,参加各类工作协调会;全过程参与设计、施工方案比选和合同签订等工作,及时审计书面形式提出投资测算、经济比较分析等咨询建议;介入各种调查工作,收集全面的资料,合理的确定投资控制目标值,必要时,提出书面意见和报告,为委托方提供参考性意见。准备阶段的具体工作主要为:
(1)审计项目组的建立情况及其制定针对项目的实施方案;
(2)审计有关的投资控制专业人员进驻施工现场进度,实施审查、掌握施工现场情况:施工合同及有关补充协议、工程结算书、工程竣工图、招投标文件资料、有关技术经济会议纪要、技术核定单、经济签证单、施工组织设计(施工方案)、其它与工程审价有关的资料的管理情况;
(3)审计审计局方、施工方共同对所提供的资料的确认情况,是否对遗漏资料加以补充,待提供齐全,各方是否共同予以确认,并签字盖章。
(4)对工程总体概况作充分的了解,包括周边环境情况、水文地质情况、参与设计施工单位的情况;
(5)熟悉项目施工具体规范,收集与本项目相关的设计、施工情况等资料;(6)参比国内外同类工程的设计、施工资料,准备设计优化方案数据;(7)参与其他各类工程合同(协议书)的制订及审核,为合同的合法性、合理性提供咨询意见;
(8)初步预测项目控制目标值;
(9)了解分析建设资金的筹备、融资情况,资金分阶段投入的情况;(10)审计甲方建立健全财务核算制度,编制真实、合法的财务报表体系,建立完善的内部控制制度,包括财务管理制度、经济合同管理制度、现金管理制度等;
(11)审计专业财务账户的设立,并使其规范运用;(12)参加各类工作协调会。
2、设计阶段的审计工作
在项目前期阶段根据与项目相关的文件,依据国家、地方的相关规范、规程
等技术文件,结合有关管理法规,及时对所提出的设计优化建议和经济比较分析报告,特别针对影响造价的主要因素而出具相应书面意见进行审计。设计阶段的具体工作主要为:
(1)根据北京市现行行业标准“建筑设计”文件编制深度规定及初步设计图纸,完成概算文件的审核,设计概算的审核包括编制价格、费率、利率、汇率等确定静态投资和编制期到竣工时的动态投资部分,为委托方提供可能合理节省费用的建议;
(2)审计设计方案经济的比选结果,包括对主体工程、基础工程等对经济的影响;
(3)审计概算总投资,特别关注其超出批准总投资(或可行性文件总投资)的情况,为审计局提供可能合理节省费用的建议;
(4)审计过程中重点关注在概算中未考虑但可能发生的财务支出情况;(5)审核已发生的财务支出,对即将发生支出做出预测;
3、工程招标阶段的审计工作
审计在工程勘察、设计、施工、施工监理、设备招标中的招标文件和工程量的审核和计算结果,及相应的书面审核意见;审计相关合同中有关合同价、付款、变更、索赔等条款;特别关注工程中可能出现的不确定因素如:涨价、设计变更、不可预见费等及在造价中所占比例较大的内容做出预判。
工程招标阶段的具体工作主要为:(1)准备阶段
1)参与审计局对工程招标进行策划,并对甲方有关招标事宜进行审计;2)参与审计局对项目进行标段划分、发包策划、材料设备供应方式确定等,制定各标段的招标方案和招标计划,审计整改流程的合规性;
3)审计审计局组成由招标单位、招标单位的上级主管部门、标底编制单位和专家等组成的评标小组的合规性;4)参与同政府招投标管理部门的协调工作,全程审核办理相关招投标手续并获得政府有关部门的审核批准。
5)审核建设项目所需之全部包括工程勘察、设计、施工、施工监理、设备等的招标文件,并充分考虑中华人民共和国的法律和法规及本项目所在地的地方法规;
(2)招标阶段
1)根据委托方的要求参与审查依据有关国家和地方规定编制的招标文件。2)根据招标图纸及技术规范,审计承包工程、分包工程材料/设备供应招标文件所需的工程量清单(包括工程勘察、设计、施工、施工监理、设备等);
3)根据经核准的招标文件,审计通过一定的渠道发布招标信息的公允性。4)审计甲方对各投标申请进行资质、信誉、业绩等方面的查验和审核过程。5)审计招标单位组织的现场踏勘和招标文件答疑过程。(3)评标阶段
1)审计甲方的开标工作,包括招标单位、投标单位、评标小组、参加招标办管理人员的现场监督、见证工作,2)审计招标单位的全过程工作,包括其为甲方提供详细的投标文件分析报告;以及对招标文件响应性、计算误差、单价分析、总价分析、工期比较、投标资料等诸多方面所提供的结论与建议的合理性;
3)审计评标小组进行评标、定标的工作。
4)审计中标单位的投标内容,与甲方签定承发包合同,并将副本报交易中心备案事项;
5)参与并审计审计局与中标单位进行的合同谈判,审核双方一致接受的承包金额,并对甲方与承包单位、分包单位、供应单位需要签订的合同文件进行检查;
6)审计工程中可能出现的其他不确定因素所导致的相关事项。
4、施工阶段的审计工作
严格监督、审计施工合同条款,加强工程验工计量,严格控制工程资金使用;及时审计工程实施中核定的新增单价、工程过程中的现场签证的计量、计价,确保对投资的动态的及时监督。具体工作主要为:
(1)制定造价控制的实施细则,确定控制目标;
(2)与施工、监理单位及委托方协调配合,制定现场控制造价的流程与措施;
(3)在施工过程中提供实际付款(或实际值)与合同价(或目标控制值)的比较信息,以控制各合同决算价不超过计划的合同价;通过对项目投资的跟踪控制,达到力争将实际投资支出控制在投资支出预算范围内的目的;
(4)根据总承包工程合同、分包工程合同、材料/设备供应合同及进度计划等,审计总承包合同的明细工程款现金流量图表及每月的详细工程款支付表;
(5)审计建设单位严格按照资金使用计划执行,拨款申请应根据合同、工程进度进行支付;
(6)审计施工图预算,根据施工承包合同价、工程进度计划,审计、月度工程用款计划书和项目基建支出预算;
(7)定期实地评估工程进度及工程量,并按总承包工程合同、分包工程合同、材料/设备供应合同要求,审核总承包单位、分包单位、材料/设备供应单位每期应得的进度工程款项。
(8)审计因设计修改所可能引起的投资增减。
(9)对在工程建设中,针对工程变更需要突破原投资概算的部分,及时审计所依据批准的相应追加投资、工程变更的有关文件或相关书面凭证,以及工程投资监理出具的有关证明;
(10)因量度及计算所有设计修改、现场签证等变更所引起的总合同造价的增减,及时审计承包单位、分包单位、材料/设备供应单位确认合理的工程变更金额,以及编制的工程变更清单和工程变更费用报告;
(11)加强对建设项目成本、费用等检查,确保各项开支符合国家规定。对建设单位自行采购的设备、材料进行审核,加强对物资采购、保管、领用三个环节的管理及财务结算;
(12)审计总承包单位、分包单位提出的费用与工期索赔问题及处理结果;(13)审计建设单位按规定办理设备、材料的入库、出库、盘存、报损等有关手续;
(14)根据工程进度及现场实际情况,定期审计工程成本报告的修改及更新情况,分析成本超支或节省的因素;
(15)审计甲乙方的合同管理,对有关合同上的问题提供咨询意见,协助委托方检查、督促各合同签约双方执行合同条款,履行合同义务的情况,分析预计可能出现的问题,并根据实际情况提出完善、补充或修订合同的建议;
(16)对承包商的施工报价和材料报价进行审核;审核承包商的工期延长申请及工程变更款的申请;
(17)参与有关工程造价及合同执行的工程会议及审计局要求的其他会议,;
(18)施工过程中,每周派员参加工程例会,项目负责人每周不少于两次去工地现场了解施工进度情况;
(19)审计基建财务制度有关规定的执行情况,加强对建设单位管理费支出的检查;
(20)会同委托方办理工程竣工结算;
5、竣工结算阶段的审计工作
在本阶段的工作中,根据项目全过程投资控制过程中积累的资料,着重对施工单位所提交的本项目竣工结算进行审核。在此过程中,我们会利用我们的专业知识,重点对甲、乙供材料的划分、工程量的确定、材料价格的取定、定额及费率的套用等进行审核。这一阶段的具体工作主要为:
(1)根据合同竣工图、施工图、工程指令及技术核定单,结算各个承包合同、分包合同、供应合同(包括建筑、结构、机电、精装修、市政配套、绿化及外围工程等),审计承包单位、分包单位、材料/设备供应单位应有的工程款、材料款总价;
(2)对本项目工程竣工后免费维修保养期的缺陷整改方案所涉及的工程费用项目,依据合同或市场价实施审计;
(3)审计整个工程结算总结报告。
(4)项目全部完成后,审计项目全部费用,审核项目造价,并对实际总支出与项目总概算进行对比分析。
(十一)审计风险控制措施 建设项目审计风险包括固有风险、控制风险和检查风险三大类。其中检查风险是审计风险要素中唯一可以通过审计人员进行控制和管理的风险要素。建设项目审计风险控制,主要是检查风险的控制。
1、提高自身的执业水平,根据基建项目的实际情况配备相应的专业审计人员,配置审计负责人、稽核人员或技术负责人。审计人员具有一定政治素质、政策水平和专业技术水平。
2、加强内部控制。建立健全内部的三级质量控制、实行内部互审作为确保审计质量的基本措施。
3、加强职业道德教育,杜绝道德风险。
4、平时加强审计项目的经验总结和审计效果评估,通过适当的形式加强
造价工程师的后续教育,提高专业技能,减少审计技术风险。
5、优化工作环境,协调好与被审单位的工作关系,增强被审单位对审计工作的认识与理解,减少乃至杜绝审计干扰以确保审计的效率、准确性和公正性、独立性。
第四篇:全过程跟踪审计实施方案
全过程跟踪审计
实 施 方 案
一、审计目标
1、通过对建设项目全过程跟踪审计,规范建设程序,形成建设过程监督机制,有效控制投资建设各环节,充分保障基建行为的合法、合规性,维护国家财产利益和投资人的正当权益。
2、通过对建设项目全过程跟踪审计,规范工程建设成本控制,及时纠正项目建设中存在的问题,在保证工程品质的同时,节约建设资金,提高建设资金的使用效益,确保建设项目保质按期完成。
3、通过对建设项目全过程跟踪审计,保证建设资金合理、合法使用,正确评价资金使用效益,总结经验教训,及时反馈建设信息,服务政府科学决策。
二、审计依据
跟踪审计以国家有关基本建设方面的法力法规及各类规章制度为审计依据。
1、工程施工合同;
2、招投标文件;
3、工程施工图纸及变更;
4、现场鉴证;
5、《国家建设项目跟踪审计内部操作规程》 《审计机关国家建设项目审计准则》; 《工程造价咨询业务操作指导规程》。
三、审计范围
从项目前期准备阶段开始着手,到项目实施阶段、竣工交付阶段进行的全过程审计监督。确定施工单位为主要被审计单位,依照法定审计程序对工程施工、采购、供货等单位进行审计监督。
四、审计内容:
(一)、建设实施阶段的跟踪审计主要内容:
1、施工阶段是项目实施的关键阶段。该阶段的造价控制是指工程开工至竣工整个施工期间,造价工程师根据现行的法律、法规和本项目合同、协议等有关规定,运用科学的计算方法和切合实际的计价依据,合理地确定和有效地控制项目的施工图预算价、承包合同价、设计变更及经济签证费用等,为办理分阶段结算及竣工结算审价做好准备工作。
(1)、与参建各方单位协调配合,制定现场控制造价的流程与措施;(2)、制订年、季、月度资金运用计划,按月编制工作量完成情况统计;(3)、审核各类费用支付的合理性,严格控制计划外工程,制止不合理的支出,防止建设资金的流失;
(4)、审核施工单位的施工图预算并作为建安工程投资控制的依据;(5)、按工程形象进度审核施工单位月报工作量,并提供月付款建议书,经业主认可后作为支付月进度款的依据;
(6)、审查工程设计修改及变更费用、现场签证费用;
(7)、做好政策性调整、设计变更和物价上涨等因素影响项目投资的情况分析,建立实际投资与概(预)算动态对照分析表,及时向建设单位和主管部门提供项目工程造价动态分析报告;
(8)、及时调整预算造价,力求使调整后的工程投资控制在目标之内;(9)、对本工程所需的材料设备价格进行及时审核,根据市场的动态情况及本工程的具体情况确定材料设备的合理价格;
(10)、对承包单位、分包单位提出的费用与工期索赔问题,向业主提供专业咨询意见,以保证业主在有关工程合同上的合法经济权益,按合同业主可以进行反索赔的,提供反索赔的咨询服务;(11)、协助业主进行合同管理,检查、督促各合同签约双方执行合同条款,履行合同义务的情况,分析预计可能出现的问题,并根据实际情况协助业主完善、补充或修订合同;
(12)、参与有关工程造价及合同执行的工程会议及业主要求的其他会议,协助业主协调各承包商的经济关系以利工程顺利进行;
(13)、编制合同执行情况专题报告,召开工程投资控制专题会议,汇报工程预算执行情况及可能增加或减少投资因素的防止和建议;
(14)、为业主提供降低造价及方案优化等合理化建议。
2、施工全过程造价控制工作计划
(1)、从签订委托合同开始至竣工的整个施工期间,本所根据业主需要及施工进度情况,将有计划安排有关专业人员分期分批进驻施工现场办公,及时提供动态的造价咨询跟踪服务。项目负责人或专业组长每周一至二次去现场,随时了解施工进度情况。
(2)、特殊情况下,本所将根据工程的需要,作必要的计划调整和安排,以保证造价咨询工作之需要。
(3)、某些具体工作内容,如:熟悉图纸及资料、计算工程量、套用定额、查询材料(设备)价格、计算机操作、内部复核等工作。为提高工作效率,根据情况宜安排在本所内进行。
(4)、根据项目的需要,及时主持召开工程经济技术会议,解决有关工程造价及经济问题。
(5)、根据项目需要,利用电话、传真、电子邮件、网络、快递等现代通讯及时为业主方提供造价控制服务,必要时随叫随到。
(6)、本所将根据工作量的大小,适当调整及充实有关咨询人员的数量,确保规定时间内完成本阶段的造价咨询工作。新增咨询人员的名单和工作简历,将事先提交业主,并应征得业主的确认。
(二)、项目竣工决算阶段的审计主要内容:
1、在本阶段的工作中,根据项目造价咨询过程中积累的资料,着重对施工单位所提交的本项目竣工结算进行审核。由于本项目有可能涉及多家施工单位,我们将根据业主的要求分别出具审价报告(分阶段工程结算审价报告和整体工程结算审价报告)。我们将会利用我们的专业知识,重点对甲、乙供材料的划分、工程量的确定、材料价格的取定、定额及费率的套用等进行全面审核。
(1)、工程单体、标段划分,依工程先后完工程序(根据业主安排),分阶段办理工程结算,并出具分阶段工程结算审价报告;
(2)、办理整体工程结算,并出具整体工程结算审价报告;(3)、业主交办的其他造价咨询工作;
(4)、根据工程合同相应的建设工程法律、法规、标准规范与定额、招投标文件、施工图纸、现场发生的各项有效证明审核工程造价;
(5)、现场踏勘、各项计量复核;
(6)、工程量、工程要素价格及各类项目费用进行审核确定;(7)、编制及出具工程结算造价审核报告;(8)、为业主提供降低造价方面的合理化建议。
五、审计重点
1、项目负责人根据提供的资料,在规定时间内,组织领导该项目组的全体审价人员具体实施审价工作;
2、认真审查项目资料的真实性、合法性、合理性;
3、审查工程结算编制依据是否与合同招投标文件相一致;
4、仔细审查工程量、定额子目的套用、换算是否正确;
5、仔细审查取费标准,材料消耗计算是否正确;
6、审核材料及设备单价的取定,核实甲供料及业主指定材料的价格,审核设计变更费用、经济签证费用及其它索赔费用;
7、审查工程项目的水电费、合同工期、工程质量等执行情况;
8、对审价过程中一些重要内容组织三方会商,并做好记录;
9、经本所内部审核后,对三方初审认可的内容出具初步审核稿,并分别征求委托方和施工方的意见。对提出的异议部分,作出必要的解释和复核。必要时可走访权威部门寻求解释以求统一;
10、在达成统一意见后,三方签写工程结算审定单,并签字盖章。
六、建设单位配合工作
(一)、在审计过程中,提供项目前期及工程相关审计资料,并提前通知审计组参与招标、现场签证、项目合同谈判、签证等重要事项。须提供如下资料:
(1)、设计资料、施工图及其编制依据;(2)、招投标文件含优惠条件承诺书;(3)、总承包合同(协议);
(4)、项目管理中涉及工程造价的有关资料,包括施工组织设计(施工方案)、设备材料采购、工程计量、设计变更、现场签证、拟甲供料清单、甲方定价等清单、有关指令及会议纪要等资料。
(5)、项目前期结算资料,包括造价书、工程量计算书、有关计价文件以及计价依据等;(6)、项目验收的相关资料;(7)、与项目审计相关的其他资料。
(二)、组织协调审计过程中的问题,组织相关部门联合协商,解决项目实施过程中的问题。
第五篇:港口跟踪审计实施方案
跟踪审计实施方案
一、项目的基本情况
1.工程项目概况 1)2)3)标段序号:SG-1标段
工程名称:盐城港射阳港区进港航道整治工程(一期)
工程概况:本工程项目为万吨级航道,建设航道南北导堤以及纳泥用成陆区,分为水工建筑物和航道工程两部分。水工建筑物包括南导堤5725米,北导堤6325.6米,东、北围堤4450.7米;航道工程总疏浚工程量628.77万立方米。4)5)6)7)8)9)建设地点:盐城市射阳港区射阳河入海处
设计规模: 万吨级航道
计划工期:计划开工日期:2011年2月20日,计划工期:12个月 建设性质(新建、扩建、改建):
资金来源:
合同价款:伍亿零柒佰壹拾陆万玖仟伍佰肆拾叁元(507169543元)
10)建设单位:射阳县港口管理局 11)施工单位:中交广州航道局有限公司
12)监理单位:天津中北港湾工程建设监理有限公司 2.跟踪审计项目基本情况
工程项目的前期准备阶段已经结束,招投标工作已经完成,施工合同已经签订。本次跟踪审计是对工程建设实施阶段和竣工交付阶段进行全过程的审计监
督。本次跟踪审计项目由射阳县审计局工程项目竞争领导小组组织投标工作,根据《射阳县审计局工程跟踪审计项目竞标(暂行)办法》,以竞标方式确定中介机构审计组。
二、审计目标
总体目标为加强对政府投资项目的审计监督,规范政府投资项目建设行为,提高政府投资效益。审计实施将以资金流程为主线,以工程造价控制审核为关键,以项目审批、合同签订、征地拆迁补偿、设备(材料)采购、隐蔽工程、设计变更、现场签证、工程索赔、资金使用管理、工程结(决)算等关键环节、重要活动事项为重点,着重关注建设资金使用的真实性和合法性,努力提高政府投资效益。我们要在本次跟踪审计过程中,在射阳县审计局及其派出的审计组长的指导监督下,圆满完成跟踪审计的所有程序,全面达到委托方的预期目的。
三、审计范围及内容
对政府投资项目进行跟踪审计时,建设单位为被审计单位;对勘察、设计、拆迁、施工、监理、采购、咨询服务等相关单位与政府投资项目相关的财务收支及经济活动进行跟踪审计或审计调查时,该相关单位为被审计单位。
1.概算编制及基本建设程序执行情况的跟踪审计。其主要内容包括: 1)建设项目立项决策程序是否到位,建设规模、内容和标准是否与经批准的项目计划相符,项目概算编制依据是否充分、内容是否真实、是否严格执行了国家有关概算的编制规定和费用标准等问题;
2)建设项目是否按法定程序进行,项目审批文件(包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计、施工图审查、环境影响评价报告、土地征用、施工许可等)是否齐全;
3)建设项目征地拆迁是否存在违法用地、超范围征地拆迁、擅自改变补偿标准及截留、侵占、挪用征地拆迁资金等问题;
4)建设项目勘察、设计、拆迁、施工、监理、代建、采购、咨询服务等方面的招标文件和招标投标程序是否合法、合规,招标投标管理工作是否规范。采用工程最高限价招标模式的建设项目,其最高限价公示前是否经市财政部门或市审计机关审核;
5)项目建设相关单位的资质、项目技术负责人的资格是否符合要求; 6)建设单位是否按照国家有关规定和本单位实际情况建立健全相关内控制度,责任是否明确,是否有效执行。
2.资金来源及使用情况的跟踪审计。其主要内容包括:
1)建设资金(含项目资本金)是否落实,是否按投资计划及时到位,能否满足项目建设进度需要,建设资金使用是否合法、合规,有无滞留、转移、侵占、挪用建设资金等问题,建设资金是否与经营性资金严格区别核算;
2)项目会计核算是否按规定配备会计人员,职责分工是否明确,是否按照概算口径及有关制度规定对相关会计事项办理会计手续,会计核算所需财务报表是否真实、合法、完整;
3)建设单位管理费用的计取范围和标准是否符合有关规定和核定的比例,是否超出概算控制金额。
3.建设实施情况的跟踪审计,主要包括以下内容:
1)建设项目相关经济合同是否符合国家法律、法规规定,与招标文件、投
标承诺和评标结果是否一致,合同文件内容是否准确完整,是否列明工程结(决)算以审计机关审计结论为准,是否订立控制高估冒算相关条款,签订程序是否合法;
2)有关单位是否认真履行合同条款,有无违法分包、转包现象,有无因履行合同不当造成损失浪费、质量隐患等问题;
3)各类签证、纪要和补充协议是否存在与中标合同实质性内容不一致等问题;
4)建设项目设计变更、隐蔽工程签证和施工现场签证手续是否完备,设计变更、签证的工程内容和工程量是否符合设计文件、是否真实合法、程序是否规范,价款是否符合招投标文件、合同规定,有无高估冒算、虚报冒领工程款等问题,工程质量索赔、材料价差核定等是否符合有关规定;
5)环境治理项目是否与主体项目同时设计、同时施工、同时投产,项目节能减排或降耗措施是否到位,项目是否存在重大资源、生态破坏或毁损等问题;
6)建设项目进度是否按计划完成,项目投资完成额是否真实、准确; 7)单项(位)工程结算资料是否按规定及时报送相关部门。
4.设备、材料和其他物资采购情况的跟踪审计,主要审查材料、设备等物资是否按设计要求进行采购,有无盲目采购行为,采购程序是否合规,验收、保管和领用等手续是否健全、有效,账实是否相符等。5.竣工交付情况的跟踪审计,主要包括以下内容:
1)建设项目竣工验收程序是否规范,竣工验收资料是否完整,设计文件是否完成,竣工图纸、工程技术资料与实际是否一致,竣工决算编制是否符合国家有关规定;
2)建设项目相关税费是否按规定计提,税费是否及时、准确交纳,减、免、缓缴手续是否完善、是否符合有关规定等;
3)建设项目的往来账款是否及时清理,债权、债务是否真实、合法,项目建设期间基建收入形成和工程投资节余资金分配是否真实、合法;
4)单位工程的人工、材料、机械消耗量和材料价格计取是否准确,工程奖罚是否符合合同规定,决算资料是否真实、合法;
5)依据有关社会、经济、技术、环境等指标和项目可行性研究报告,结合工程实际情况,评价项目效益情况,评价建设资金使用效果和合理利用程度,内控制度是否达到预期效果等
四、审计方式方法
1.根据本工程项目投资额较大、工期短的特点,本次跟踪审计可采用驻场审计的方式,审计组进驻项目建设现场对项目实施阶段和竣工交付阶段进行全过程的跟踪审计。
2.审计组将项目建设程序、合同签订、征地拆迁、安置补偿、材料采购、隐蔽工程、设计变更、工程结算和决算、资金支出等环节作为基础和重点,按照下列方法进行跟踪审计:
1)对建设项目审批程序环节,运用审阅、对比等审计方法对建设单位提供的各审批阶段资料、文件的真实性、完整性、合法性进行详细审核;
2)征地、拆迁补偿安置环节,通过对征地拆迁补偿安置对象的走访、调查,核实相关单位是否按签订的合同、协议进行补偿安置,并通过审核相关单位的财务会计资料,检查征地、拆迁补偿安置资金是否及时到位,管理使用是否合法、合理,有无挤占、挪用等问题;
3)工程招投标环节,审计人员通过检查相关招标、开标、评标资料,对施工、设计、监理、供货单位招投标程序的合法性进行审核;
4)合同签订环节,复审合同相关条款的合法性、合理性和有效性; 5)主要设备、材料和其他物资采购环节,采用比价、询价、核对等方法,审核采购的方式是否合法、合理,采购价格是否符合市场情况,材料、设备采购的规格、型号、数量是否与合同要求相符,入库、发出、使用是否符合规定,库存是否账账相符、账实相符;
6)隐蔽工程环节,对设计变更中的隐蔽工程及其他重大隐蔽工程的真实性进行现场审核;
7)设计变更环节,运用现场调查、统计、咨询等方法,审核设计变更的必要性、真实性和可行性;
8)工程结算环节,运用计算、查询、调查、测量、观察、分析等方法,审核被审计单位提供的相关合同、招投标文件、协议、会议纪要、工程施工图纸、工程变更、签证、工程量计算、单价测算、工料分析单、工程结算单等资料的合法性和真实性,并据此审定工程的实际造价;
9)财务收支环节,采取审核、分析、计算等方法,对建设项目财务收支账册、凭证、报表、交付使用财产清单、项目节余物资清单、竣工决算报表和建设资金来源、使用、管理情况以及会计科目设置、财务核算、内控制度、投资效益进行综合审计。
3.审计组在建设项目现场设立办公场所,与被审计单位建立有效的沟通机制,参加项目实施例会,收集、掌握建设项目的进展等相关情况,定期或不定期
地组织工程审计专题会议。
4.审计组及其审计人员按照“跟踪审计、分期报告、及时反馈、督察纠正”的原则,对审计中发现的问题提出明确具体的整改意见和建议,并填制《政府投资项目跟踪审计意见单》;《政府投资项目跟踪审计意见单》由审计组填制,经射阳县审计局审核后发给被审计单位。
5.审计组建立跟踪审计项目台账,及时登记审计时间、审计事实、发现的问题、审计意见和建议以及被审计单位的整改情况,并汇总审计成果。6.全面使用AO、OA系统,并严格执行《射阳县审计局OA和AO信息交互管理暂行办法》和《射阳县审计局关于2009年计算机审计及信息化建设工作意见》的相关规定,将跟踪审计业务文件进入AO系统操作,通过OA平台流转。
7.跟踪审计结束后,审计组依据项目可行性研究报告中列出的有关指标,结合工程竣工后的实际情况,对该建设项目的经济效益、社会效益和环境效益作出综合性的基本评价。
五、审计工作安排
1.配备专业齐全的审计小组成员,任命项目负责人;审计小组组长由射阳县审计局派人担当,负责协调各方面工作。审计小组明确各专业人员的岗位职责,在建设单位内设置固定办公地点,实施驻场跟踪审计。项目负责人和审计组其他成员在射阳县审计局和审计组长的指导监督下开展工作。2.审计组和审计人员在跟踪审计过程中,应当遵守下列规定:
1)审计法律、法规、规章规定和射阳县审计局有关审计纪律、廉政纪律等规章制度;
2)做好审前调查工作,编制跟踪审计实施方案,按期完成审计任务,保证跟踪审计质量和效率;
3)按规定及时编写审计证据、审计日记、审计工作底稿和跟踪审计台账; 4)对合同、最高限价、设计变更、现场签证、隐蔽工程的审计,审计组应及时完成并出具《政府投资项目跟踪审计征求意见单》;
5)根据被审计单位对《政府投资项目跟踪审计征求意见单》的反馈意见及审计复核情况,审计组提请审计机关及时出具《政府投资项目跟踪审计意见单》,并对意见和建议落实情况进行督查;
6)审计组应及时审查被审计单位报送的单项(位)工程结算资料,出具《工程造价审计征求意见单》;
7)根据被审计单位对《工程造价审计征求意见单》的反馈意见及审计复核情况,审计组提请审计机关及时出具《工程造价审计意见单》,作为单项(位)工程竣工决算依据;
8)对单项(位)工程竣工决算审计完成后应填制《工程造价审计意见单汇总表》,送达被审计单位,同时抄送建设项目行政主管部门和其他相关部门;
9)审计组应根据建设项目实施进展情况,分阶段向审计机关提交审计报告; 10)审计组应依法对被审计单位采纳、整改、落实跟踪审计意见单、审计报告和审计决定情况进行监督检查;
11)审计组应及时向审计机关报告跟踪审计过程中发现的重大违法违规行为。
3.审计组要求被审计单位在接受跟踪审计过程中,应遵守以下规定: 1)积极配合审计机关及其派出的审计组和审计人员依法履行审计职责; 2)及时、准确提供与审计事项有关的资料,并对所提供资料的真实性、完整性负责;
3)对隐蔽工程签证、重大设计变更等严重影响工程造价的事项,应事先通知审计组派员参与;
4)签订建设项目相关合同时,应在合同尚未签字生效前送审计组审查; 5)建设项目的设计变更、现场签证事项应坚持“先备案,后实施”制度。凡涉及造价超过原合同金额5%或超过50万元(含50万元)分项工程的设计变更、现场签证,建设单位应当在设计变更或签证工程验收前通知审计组派员参与或见证,填写《项目设计变更、现场签证备案单》,及时报审计组备案。对涉及造价小于50万元或未超过原合同金额5%的设计变更、现场签证,在同一单项(位)工程累计超过50万元或原合同金额5%后,建设单位应及时将其提交审计组备案;
6)对审计组出具的《政府投资项目跟踪审计征求意见单》如有不同意见,应在接到征求意见单之日起10个工作日内向审计组回复书面意见; 7)对审计机关出具的《政府投资项目跟踪审计意见单》中的意见和建议,应及时进行整改;
8)接到审计组出具的《工程造价审计征求意见单》后,应在10个工作日内向审计组回复书面意见;
9)认真落实审计建议、审计结论性意见,以及与审计有关的其他规定。4.审计工作顺序安排
1)本实施方案中标后,我们即将审计组成员名单报至射阳县审计局固定资产投资科;
2)审计组在组长带领下,进驻工作现场;
3)按照政府投资项目跟踪审计的要求,对工程项目实施阶段和竣工交付阶段进行全过程的跟踪审计。具体内容如下:熟悉施工图纸,掌握设计深度和广度情况,准备有关标准和通用图集;熟悉招投标文件,掌握中标价格计算依据等计价规范和标准;熟悉施工合同,掌握主要合同条款,特别是有关工程质量、工程价款和工期等重要条款;前述政府项目跟踪审计的主要内容。
盐城港射阳港区进港航道整治工程(一期)
跟踪审计项目组
编制日期:2011年3月28日