财务人员合同审查应关注事项

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第一篇:财务人员合同审查应关注事项

财务人员在经济合同 审查过程中应该关注的事项

财务人员对经济合同(以下简称合同)的审查,是指财务人员对合同的签订、履行、变更、终止过程及合同管理进行客观的监督活动。通过审查,财务人员能够更好的发现和阻塞在合同的签订、履行、终止过程中的漏洞,以便更好的发挥财务人员在各项经济活动中的核算监督作用。

一、合同签订前审查

合同签订前审查是合同审查的重点和关键,因为合同签订过程中的任何疏漏或失误,都有可能给企业造成损失或带来风险。对于重要的合同,财务人员应当及时掌握情况,加强全过程监督。

合同签订前财务人员审查的主要内容包括:

1、审查签订经济合同的必要性。包括:(1)明确经济合同项目的内容,审查企业现有资源是否可以满足该需要;(2)是否已列入企业生产经营计划、投资计划或者其他计划,且符合该计划的要求;(3)是否已安排了相应的财务预算。

2、审查经济合同内容的合法性、合规性和合理性。其内容为:(1)审查经济合同是否符合国家法律法规的规定,是否有违反国家利益或者公共利益;(2)审查经济合同是否符合本企业经营方针、政策、计划的要求,履行该合同能否给企业带来预期利益;(3)对方的主体资格是否合法,签订合同的当事人是否有签 订该合同的权利;(4)对方是否有履行该经济合同的能力和诚意;(5)选择对方签订合同的理由是否充分,是否有其他更好的签订合同的对象。

3、审查经济合同条款和内容是否完整正确,意思表达是否清楚准确。审查内容为:(1)审查标的的名称是否规范;(2)审查数量和质量表述是否正确;(3)审查价款和酬金是否明确合理;(4)审查合同履行的期限、地点和方式是否明确和合理;(5)违反合同的责任是否明确。不同的经济合同,其条款和内容也不完全相同。下面以购销合同为例,说明经济合同应包括的条款。

购销合同应包括的主要条款:

(1)产品的名称(注明牌号和商标)、品种、型号、规格、等级、花色等;

(2)产品的技术标准(含质量要求);(3)产品数量和计量单位;

(4)产品包装标准及包装物的供应和回收;

(5)产品的交货单位、交货方法、运输方式及运费的承担方式、到货地点(包括专用线、码头等);(6)接(提)货单位或者接(提)货人;(7)交(提)货期限;(8)验收方法;(9)产品价格;

(10)结算方式、结算时间、开户银行、账户名称、账号、结算单位;

(11)违约责任;

(12)当事人协商同意的其他事项。

在对购销合同进行审查时,应注意是否包括了上述这些条款,所缺的条款是否不必要。每一条款的表述是否完整、清楚、明了、准确,相关的内容是否合理、合法。根据审查结果,提出详尽的书面改进意见,会同合同签订部门讨论解决办法,以完善合同,实现合同审查的目标。一般来说,在合同中比较容易忽视的问题有:

(1)与执行该合同相关的营业税、个人所得税等税金的代扣代缴的问题,特别是与个人或者外方签订的经济合同;(2)与执行该合同相关的服务及后续服务的要求及相关费用的承担问题;

(3)合同执行过程中可能存在的风险的分担问题,特别是技术服务或者技术转让合同。

4、审查合同是否得到授权、会签

审查合同在企业内部是否经过相关部门的会签,拟签订合同的人是否得到适当的授权,合同拟盖公章是否符合企业的规定,是否有签订日期。

二、合同履行过程的审查

主要审查履行合同的主体是否是合同的当事人,有无由他人代为履行的情况;审查双方是否按照合同约定行使自己的 权利和承担应尽的义务;合同当事人履行合同的地点是否与合同约定相同。

以分次、分期、分部履行的方式签订的合同,其履行方式是否与约定一致。

审查合同的履行费用结算是否符合合同的约定,优惠承诺是否按照合同约定进行结算;履行该合同是否达到预定的效益。

对合同执行过程中存在问题,有关职能部门是否及时查明原因并予以纠正;合同违约责任是否按法律规定或者合同约定进行;合同纠纷的处理是否及时、合法、合理。

三、合同变更的审查

合同变更的审查是指对当事人修改或者补充的合同内容进行的审查。具体审查的内容包括:

1、合同的变更理由是否充分,有无欺诈、胁迫、重大误解、显失公平而导致合同权利义务对一方当事人不合理、不公正的变更。

2、合同的变更是否经双方协商一致,合同当事人是否履行法定程序;

3、合同变更是否损害公共利益;变更条款是否真实、完整。

四、终止合同的审查

终止合同的审查主要包括:合同终止是否符合合同法规定 的情形;合同的权利义务终止后,当事人是否遵循诚实信用的原则,根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务;对已解除的合同,当事人是否依照法律、法规规定办理批准、登记等手续;解除已履行的合同后,已履行方是否根据履行情况和合同性质,要求对方恢复原状、采取其他补救措施和赔偿损失。

五、合同价格审查

价格审查是财务人员审查的重中之重。财务人员按照合同上所列的品种、规格、价格、质量标准,运用不同的审查方法合理确定物资采购价格。

专用设备材料的采购一般采用综合评标价法、全寿命费用评标价法、百分评定法。并非价格越低越好,切莫盲目追求价格最低,而要考虑性价比和货物运抵现场过程中可能支付的所有费用,以及设备在评审预定的寿命期内可能投入的运营、维修和管理的费用等。

通用设备及一般物资通常采取最低价格中标原则,竞争的结果就是质优价廉者中标。

第二篇:房地产企业审计应关注事项

房地产企业审计应关注的事项

一、存货:

1、收集与项目有关的《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《建筑工程施工许可证》、《建设工程开工证》、《国有土地使用证》和《商品房预售许可证》等文件,如棚户区改造等还应取得地方政府用地批复、有政策减免的收集政策减免等相关的批复文件。

2、收集公司所开发项目情况汇总表(该表是项目的总体概况、如企业提供了其他类似的资料可以替代)。

3、收集项目施工、设计、市政配套费、土地使用权出让协议等文件资料;

4、现场观察记录稿,对项目总体进度情况、楼盘交付情况进行观察;抽查记录稿与收集的资料补索引号;

5、对大额的工程施工、土地支出、征地补偿等一定要收集相关资料。

二、预收账款:

1、收集项目预售许可证

2、收集预收房款明细表,并抽查售房合同,收款凭证。

三、应交税费:

测算土地增值税

四、收入:

1、收入项目明细表

2、收集竣工备案证、企业发放交房通知的邮戳复印件附在底稿里面、交房确认书

3、与物业管理公司签订的物业管理合同

4、确认收入的合同与预收账款的合同不要混放

5、编制毛利率分析表,对毛利率较大、异常的项目应关注

五、营业成本:

1、项目单位成本计算表(企业提供)

2、将预算成本单位成本与实际成本单位成本进行比较,关注异常情况

3、将确认收入的面积与结转成本的面积核对复核

4、测算本期应结转的成本

第三篇:高考应关注的有关事项

高考应关注的有关事项

问:平行志愿的志愿顺序如何安排为好?

答:实行平行志愿投档录取模式后,很多考生和家长不重视志愿顺序,认为只要分数高,随便哪所学校都可录取。其实是不对的。几个平行志愿之间的顺序如何安排,是非常有讲究的。哪个志愿在前,哪个在后,不是随意的,而必须遵循一定的规律。

平行志愿的顺序不合理或所填院校近年录取分数线较自己的分数高,可能导致考生与较好院校失之交臂,甚至出现档案无法投出的现象。那么,怎样才能把握好这个顺序呢?填报时可以参考“冲一冲、稳一稳、保一保、垫一垫”的志愿顺序填报方式,即把握好冲、稳、保、垫之间的梯度关系。在平行志愿填报时,不妨将自己有希望“跳一跳”够得着的理想院校作为志愿A,将符合自己成绩水平的“对口”学校作为志愿B,志愿C填一所“保守”学校,志愿D则填“垫底”学校。其中的“跳一跳”、“对口”、“保守”、“垫底”的几所学校就自然形成了平行志愿中的顺序。这样既可以避免“高分低就”所带来的后悔莫及,又可进一步确保万一没达到较好院校投档分数,也有相应院校可读,而不至于落到较低批次院校甚至落榜。当然,“冲一冲”也应当十分慎重,也要有一定的把握,有投档又被退档的可能。所以考生必须重视自己的名次号。

——还要注意省内院校与省外院校的区别(省内为1:1投档,尽可能“冲一冲”)问:填报“平行志愿”时,考生对专业的选择应注意哪些问题?

答:首先必须明确,被投档考生的几个专业之间并不平行。考生在选择专业志愿时,尤其要注意专业的搭配。因为对高校来说,实行平行志愿后,专业的安排较之过去难度增加了。过去的“梯度志愿”模式,一所高校由于进档分数相差很大,高校能从容地根据考生分数把考生安排到不同的专业。实行平行志愿投档模式后,高校进档考生的高考成绩差距缩小了,这样有的专业,特别是热门专业和优势专业,就可能出现“拥堵”。因此,平行志愿模式要求考生更加重视专业的冷热搭配和“服从专业调配”,在专业的选择上一定要留有余地。如果考生同意调配专业志愿,则被录取的可能性就更大一些;而那些不愿意调配专业志愿的学生,则被退档的可能性更大一些。所以,在平行志愿模式中,如果首选学校,就要作好牺牲专业的准备;如果首选专业,则要作好降低对学校要求的准备。问:平行志愿录取模式,填报时要注意哪些风险?如何规避风险?

答:平行志愿投档录取模式降低了考生填报志愿的风险,但并不是说这种模式没有风险。从目前看,平行志愿仍有一些风险,需要引起考生及家长的重视。

第一,落榜的风险依然存在。高校择优录取的原则允许院校投档数略大于招生计划数。因此,超过招生计划数的部分投档考生依然面临正常落选的风险。平行志愿投档录取模式采取一次性投出,一轮投档后一律不再补录。如根据投档比例,某考生尽管可以投档到学校,但成绩相对较低或专业不服从调剂,则可能被高校退档。

避险方法:考生在专业选报上,应当恰当定位,并填上“服从专业调配”。

第二,误闯政策禁区的风险。考生被投档后,录取过程中发现该考生不符合特殊专业的体检要求或不符合某些专业的单科成绩要求,就可能被退档。而一旦出现退档,考生就无法参加平行志愿中其他几个志愿的检索投档,只能参加征集志愿或下一批次录取。

避险方法:高校有的专业是有特殊要求的,因此考生要细读高校招生章程,看高校哪些专业有特殊政策限制,以提高自己的录取几率。

第三,定位不恰当的风险。如考生填报的5个平行志愿都过高,也就是说考生的投档分均未能达到几个平行志愿院校的投档线,考生档案就不可能被投档。

避险方法:对高校的选择一定要量力而行,并不是实行平行志愿后,高校志愿就可以随便填。而是要选择那些适合自己的高校,只有适合的,才是最好的。

第四,梯度不合适的风险。如果考生所填报的几个平行志愿之间没有适当的“梯度”,则该考生被投档的机会会减少,假如A志愿不能投出,而B、C等后续平行志愿院校比A志愿院校要求还高,则后面的平行志愿院校都无法投出。

避险方法:几个平行志愿之间一定要有适当的“梯度”,也就是说,后面志愿院校的投档分一定要比前面志愿院校的投档分低才有意义。建议每个平行志愿之间的分差在10分左右。

问:什么是二级学院?与一级学院有何区别?

答:二级学院是指依托国家公办大学,经教育部批准设立的民办院校,相对于办学母体———国家公办大学,其为二级学院。

问:独立学院是什么意思?与普通二本院校有什么区别?

答:独立学院是普通本科高校依据教育部《关于规范并加强普通高校以新的机制和模式办独立学院管理的若干意见》的规定,按照新的机制和模式举办的本科层次的独立学院,即由国家批准的公有大学(母体)和社会上有经济实力的单位或者自然人联合创办的一个学校,其办学上是本科层次的二级学院,性质上属于民办学院,实行独立的法人资格、独立的校园校舍、独立的教学和财务管理、独立招生和独立颁发本科毕业证书。

普通院校是指公办院校,其中管理体制及隶属关系上有国家、省、地市之分。通常教育部直属的普通高校为重点高校,其他为普通本科院校,即通常所说的“二本”。

问:民办高等学校与独立学院有何区别?学费、水平是否一样?

答:两者都是民办学校。相对于独立学院,非独立学院的民办学校是没有公办高校母体的。相对于公办院校,民办院校的费用较高。

问:模拟填报志愿时,发现密码输入错误,该怎么办?

答:在网上志愿填报期间,考生忘记密码,无法再次登录时,可到当地招生考试机构填写申请表,经批准可进行密码重置,考生本人登录后应立即更改密码。

——普通高校招生录取退档原因共有29条,分别为01总分低,录取额满;02所报专业已满,不服从分配;03相关科目成绩偏低;04外语口试不合格;05体检不合格;06体检专业受限;07色盲;08色弱;09视力不合格;10嗅觉不合格;11身高受限;12不符合走读条件;13自愿放弃志愿;14政审不合格;15面试不合格;16未面试;17男生已录满;18女生已录满;19只招男生;20只招女生;21超龄(仅限军工院校);22其他(需详细注明原因);23按院校规定的专业级差排序,分数低;24综合素质评价低;25无专业成绩;26专业成绩低;27 文化成绩低;28综合成绩低(限艺术类校考专业);29报考类别不符(限对口高职)。

第四篇:合同审查应包括哪些内容

合同审查应包括哪些内容?

审查合同的具体内容,应包括以下几个方面:

一、审查合同主体是否合法。审查合同主体的合法性时,应审查签订合同的当事人是否是经过有关部门批准成立的法人、个体工商户;是否是具备与签订合同相应的民事权利能力和民事行为能力的公民;审查法定代表人或主管负责人的资格证明;代订合同的,要审查是否具备委托人的授权委托证明,并审查是否在授权范围、授权期限内签订合同;有担保人的合同,审查担保人是否具有担保能力和担保资格。

二、审查合同内容是否合法。审查合同内容的合法性时,应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情形;是否损害社会公

共利益;是否违反法律、行政法规的强制性规定。

三、审查合同意思表示的真实性。

四、审查合同条款是否完备。应按照合同的性质,依据相应的法律法规的规定对合同条款进行认真审查,确定合同条款有无遗漏,各条款内容是否具体、明确、切实可行。避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则,给履行带来困难,为以后发生纠纷埋下种子。

五、审查合同的文字是否规范。审查合同时,应对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符合都仔细推敲、反复斟酌。确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清的文字表述,并及时纠正容易引起误解、产生歧义的语词,确保合同的文字表

述准确无误。

六、审查合同签订的手续和形式是否完备。

1、审查合同是否需要经过有关机关批准或登记,如需经批准或登记,是否履行了批准或登记手续。

2、如果合同中约定须经公证后合同方能生效,应审查合同是否经过公证机关公证。

3、如果合同附有生效期限,应审查期限是否届至。

4、如果合同约定第三人为保证人的,应审查是否有保证人的签名或盖章;采用抵押方式担保的,如果法律规定或合同约定必须办理抵押物登记的,应审查是否办理了登记手续;采用质押担保方式的,应按照合同中约定的质物交付时间,审查当事人是否按时履行

了质物交付的法定手续。

5、审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章。

第五篇:审查招商引资合同应明确的几个问题

审查招商引资合同应明确的几个问题

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佳木斯市前进区政府法制办 张秀娟 韩瑞瑞

招商引资是各级政府发展地方经济的重要途径,招商引资工作是政府重要日常工作。招商引资合同是固定招商引资成果,明确双方权利义务关系的重要形式,因此,审查招商引资合同又成为各级法制部门重要的日常工作。法制部门在审查招商引资合同时,要切实发挥职能作用,把好合同审查关,减少或避免因招商引资合同产生纠纷,给双方带来不必要的麻烦或经济损失。在审查招商引资合同的实践中,我们认为应明确以下几个问题。

第一,明确合同性质,解决法律适用问题。有人认为招商引资合同的一方当事人因为是政府,在合同内容中也有政府运用行政手段,为投资方提供服务或给予对方优惠政策的行政权力。认定招商引资合同双方当事人法律地位不平等,因此,招商引资合同不符合民事合同双方当事人地位平等的特征,招商引资合同应该是行政合同,而不是民事合同。我们认为,衡量一个合同是不是民事合同,除看合同双方当事人法律地位是否平等外,还应看在合同的签订过程中双方是否可以协商,是否可以讨价还价。招商引资合同在签订的过程中,投资方可以与政府协商双方签订的合同内容,就是说招商引资合同需经政府与投资方意思表示一致,双方达成合意后,才可以签订,政府不可以运用行政权力强制对方签订招商引资合同。而政府的行政行为是政府的单方行为,只需要政府单方面意思表示即可完成,不需要征求相对人的意见。因此,我们可以认定政府在签订招商引资合同时,是普通的民事主体而不是行政主体,招商引资合同也是民事合同,而不是行政合同。明确了招商引资合同的性质,也就明确了在审查招商引资合同时的法律适用问题,即招商引资合同要符合合同法及相关民事法律的规定,要运用合同法及相关的民事法律、法规解决招商引资合同签订中的法律问题。

第二,明确合同内容,解决双方权利、义务问题。招商引资合同的核心内容就是明确投资方与政府权利、义务问题。招商引资合同在法律性质上是民事合同,同时又是双务合同,就是要求双方在签订招商引资合同时要遵循平等互利的原则,设定当事人双方的权利和义务。政府承诺给投资方的优惠政策时要量力而行,不能为了招商而招商,要考虑招商引资成本与效益对等。因此,在招商引资合同中,政府不能因急于招商,而为投资方提供“超国民待遇”,也不能在合同中设定不切实合实际的承诺,更不能以牺牲环境、浪费资源为代价招商引资。在实践中,发生过政府为了招商引资而夸海口,而为此付出沉重代价的事例。如:因为招商引资合同中的承诺无法兑现,河南省漯河市政府被广州市南强塑胶有限公司告上法庭,要求兑现招商时“将漯河市电厂交付给广州市南强塑胶有限公司无偿使用”的承诺。经河南省高级人民法院审理,双方当事人自愿达成协议,漯河市政府因不再交付漯河市电厂赔偿广州市南强塑胶有限公司3800万元,由漯河市人民政府用地方财政收入作为赔偿款支付。这笔巨额赔偿,也在警示我们在招商引资中,政府应该把着力点放在企业发展环境的营造上,而不应该做出种种不切实际的承诺。因此,政府法制部门在审查招商引资合同时,在审查合同合法性的同时,又要兼顾合同内容的公平性和可操作性,这一方面有利于合同的完全履行,也防止因招商引资合同内容的不公平,使政府蒙受不必要的经济损失。

第三,明确合同履行,解决责任主体问题。政府的招商引资工作是全方位工作,涉及部门很多,如工商、税务、土地、房产、劳动等,为了全面履行合同确定的政府各职能部门的义务,防止各部门推诿,产生不利于合同履行的效果,从而影响政府的信誉,政府法制部门在审查招商引资合同时,要明确合同所涉及部门的具体工作,如果不能在招商引资合同中详细规定各部门的责任,也要另附各责任部门的具体工作任务、完成时限、完成标准等内容的任务分解,以保证各相关部门各负其责,保证合同的全面履行。第四,明确合同效力,解决违约责任问题。招商引资合同不同于投资意向,一经签订对双方就具有约束力,合同双方当事人必须按合同约定的内容履行合同。违约责任的设定是为了保证合同履行、实现合同目的最有效的方法。因此,违约责任是招商引资合同必需具备的一项重要内容。在审查招商引资合同时,对违约责任的审查要慎之又慎,要保证违约责任的规定符合法律规定又切实可行,还要使违约责任具有一定的惩罚性,约束合同双方全面履行合同,否则违约方将承担不利的法律后果。

总之,政府法制部门在审查招商引资合同时,要充分认识招商引资合同在招商引资工作中重要作用,要以高度负责的精神对待招商引资合同的审查工作。要充分发挥各职能部门的作用,对于重大的或专业性、技术性较强的招商引资合同,可召开各相关部门参加的咨询会或论证会,保证招商引资合同合法、公平、有效,保证招商引资工作良性发展,为地方经济的发展提供法制保障,树立诚信政府的良好形象。

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