关于严格执行考勤管理制度的通知

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第一篇:关于严格执行考勤管理制度的通知

XXXXXX有限公司文件

xx 字【201x】第201x1206-01号

关于严格执行考勤管理制度的通知

各部门、分(子)公司: 从2017年11月份考勤统计中,发现考勤管理工作不严肃、不严格,员工考勤错打卡、漏打卡情况时有发生,还有的人员外出登记不规范、考勤不出勤、出勤不出力,纪律松懈,工作绩效差。为此,特作以下通知:

1.自本通知发放日期起,以各部门、分(子)公司为单位,部门及分(子)公司负责人为主要考勤监督人(XX省分公司、子公司负责人为总经理XXX同志),对本岗位下属成员的出勤具有管理权。负责人应严格公司考勤管理制度及本通知指导精神,对不按考勤规定出勤的下属成员进行查证、审核、审批、批评教育、提出相关处理建议等进行督导管理。

2.凡采用手签登记纸质考勤的部门、分子公司,应妥善保管好考勤登记表、考勤统计汇总表、考勤补签审批表等资料,以供监督、存档备查。

3.放行条是核对异常考勤的重要依据之一。凡上班期间外出人员(包括车辆)按规定填写好放行条,由部门负责人审定并交由值勤安保员或分子公司负责人指定人员备案、保管,方可出行。

4.凡采用指纹考勤(或其他电子设备)考勤的部门(含分子公司),考勤机管理员应每天(上午)上班后查看前一天考勤打卡情况,对异常打卡记录予以QQ、微信群内通报形式告知异常情况。每月月底前通报上一月度考勤统计表。

5.如因公(外出、接待等)无法打卡或有旁证证实造成漏打卡情况导致的异常考勤记录,由异常考勤者本人自发布异常考勤记录通报之时起,应在8个小时的工作时间内提出申请、经部门(含分子公司)负责人核准,报财务部备案,由考勤管理员办理补签手续。5.错打卡、漏打卡情况发生后经考勤管理员通报而未及时办理补签手续者,按照考勤管理制度处理,但当月不得超过3次;超过3次者,从第4次起,每次按人民币50元/次扣款处理,全年不得超过10次;超过10次者,从第11次开始,按照人民币100元/次扣款处理。

6.其他异常考勤记录不得变更,将严格按照公司考勤制度及有关规定处理。

7.如经查实考勤管理异常,部门及分(子)公司负责人负有同等连带责任。异常考情记录作为评优考核的重要依据之一。

公司提倡“有错必改、有错必究”的管理精神,自2017年7月份以来,公司陆续发出了各项管理规定经过工作实践的磨合,各级各部门、分(子)公司负责人应予以总结并提出相关管理建议与意见,将已有的规章制度深入做好员工宣传培训工作,把它落实在工作实践中去。自12月01日起,公司将对一切违规违纪及失职行为造成的损失实行加重惩处,绝不姑息。特别是考勤管理是企业重要的管理制度之一,全体员工必须自觉遵守与维护,不得以任何理由或借口破坏企业制定的基本管理规章制度。

特此通知

XXXXXX有限公司

201X年12月06日

主题词:考勤制度 执行 通知

抄 报:董事长、总经理、副总经理及各部门、分公司、子公司 编 制:总经办 印发:201X年12月06日

第二篇:关于严格执行考勤管理制度的通知

关于严格执行考勤管理制度的通知

为实现严格执行公司考勤管理制度,提高各岗位工作人员的工作效率,现对培训学校各岗位工作人员执行如下考勤监督管理:

1、各分部所有岗位工作人员严格按照规范排班排课表进行考勤管理,每月各分部校长必须向总部上传当月的排班排课规范表,如果与上月没有变化,可直接通过MSN或电话向总部说明就可以了。

2、各分部校长必须严格执行各分校员工日常工作考勤管理,如无特殊情况的,各分部校长在招生咨询集中的周末时段必须至少有一天在班,周一正常在班,休息时间在其他时间合理安排。

3、各分校招生老师实行基本制度灵活管理的考勤制度,所有值晚班的老师,凡晚上有课或者有学员在学习的情况下,必须严格在20:30下班,不允许提前下班或者将钥匙交由讲课老师处理。

4、凡值晚班的招生老师,在每日下班离开前必须用各分部值班电话向总部考勤人员通电话宣布离岗,如无通告联络,视同早退。具体区域分配:东区国贸、十里堡、亚运村、通州归谭老师(***)管理;西区公主坟、双安、洋桥归曲老师(***)管理。

5、各分部正常在班时间,即周一至周日8:3020:30,总部将不定时不定方式对值班人员进行随机查岗,如有10分钟内不在岗情形,视同离岗处理。

6、各分部相关人员,凡出现招生老师或校长请假情况的,必须提前两日向总部相关督察人员请示;凡讲课老师出现调课或请假的,必须至少提前一星期向总部教学部梁老师请示。招生老师内部调班的,直接由各分部校长负责管理就可以了。

针对以上考勤管理监督制度,总部将对相关分部负责人(校长)进行一级处罚管理,具体如下:

1、对于各分部各岗位相关人员的考勤处罚管理,总部只直接针对各分部校长进行处罚管理,再由各分部校长明确责任到人。如各分部校长出现违反管理制度的行为,将进行以下处罚标准的双倍处罚。

2、各分部相关人员,凡值晚班未向总部督察人员报告离岗时间;或者在正常白班出现10分钟以上长时间离岗的,每出现一次进行10元处罚。

3、各分部相关人员,凡值晚班出现违反以上规定提前离岗的,被督察人员抽查发现的,每出现一次进行20元处罚。

4、此考勤处罚规定自下发之日起正式执行。

北京春雪培训学校总部

第三篇:关于严格执行考勤管理制度的通知

关于严格执行考勤管理制度的通知

运营中心各部室:

为确保正常工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形象,根据公司《人力资源管理手册》中对考勤制度的规定,现将有关内容重申如下:

所有员工上班必须进行指纹打卡,上午08:30前进行打卡签到,下午18:00后进行打卡签退。无故不打卡或未按时打卡的,均按公司考勤规定予以处罚。凡请假或因公外出不能打卡者,须提前通过OA向行政部HR说明并提交相关证明。除特殊情况外,严禁先假后请。

各单位及各部门的考勤由各单位及各部门主管负责监督、核查。每月月末由行政部HR根据考勤机中的打卡记录和各种休假(外出)凭证进行月度考勤情况汇总,并由相关单位及部门领导签字确认。

考勤是本公司各项管理工作的基础,是计发工资、奖金、福利等待遇、考核员工绩效表现的主要依据,全体人员都必须予以高度重视、严格遵守。

运营中心

2018年1月1日

第四篇:2008 办 17关于严格执行《新华联集团考勤管理制度》的通知1

2008 办 17

关于严格执行《新华联集团考勤管理制度》、《考勤管理

补充规定》的通知

公司各部室:

为更好的落实集团考勤管理制度,现将《新华联集团考勤管理制度》以及《考勤管理规定》进行下发,请各部门严格执行。

特此通知

附件:《新华联集团考勤管理制度》

《考勤管理补充规定》

北京新华联恒业房地产开发有限公司

二00八年七月一日

主题词:执行 《新华联集团考勤管理制度》 《考勤管理补充规定》

抄 报:集团总裁 集团人力资源部 房地产事业部 财务中心 主 送:公司各部室

抄 送:公司领导(共印17份)

新华联集团考勤管理制度

第一章 总则

第一条 为强化企业管理,严格员工考勤,根据奖勤罚劣的原则,特制定本制度。

第二条 本规定适用于集团本部及所属全资、控股企业,参股企业可参照执行。

第三条 集团总部实行标准工时制。驻海外机构、工业企业和其他企业因季节变化需调整工作时间的,可视当地规定、单位性质、行业特点等进行调整。

第二章 考勤管理规定

第四条 集团十人以上的办公机构实行上、下班电脑刷卡考勤制度;十人以下的实行手工登记考勤。

第五条 员工上下班均须亲自刷卡。上下班托人刷卡和违规代人刷卡,一经发现,除给予警告或严重警告处分外,并处罚款50元。

第六条 员工因公外出造成空卡,须经部门负责人签字认可后于次日前到考勤员处登记,否则作忘刷卡处理。

第七条 员工忘带卡、忘刷卡(不含系统故障)的情况一个月内不得超过2次,每次均须到考勤员处登记,并自第3次起每次罚款20元;考勤卡丢失应于4日内补办新卡(未办新卡期间上下班应及时在考勤员处登记时间),否则作忘刷卡处理。第八条 因工作性质特殊申请免刷卡者,须经总经理批准后报集团人力资源部备案(高层管理人员申请须报集团批准);跨者应重新提交申请,免刷卡者如发生请休假情况应自觉遵守本制度。

第九条 考勤员负责对日常考勤进行管理和监督,并于次月3日前(遇法定假日顺延)将当月考勤报所在公司财务部及集团人力资源部。

第十条 员工缺勤处理规定

(一)员工迟到(刷卡后没有在规定时间进入办公区的视作迟到)、早退在半小时内的,每次扣罚20元,半小时至1小时的,每次扣罚40元,1小时至2小时扣罚60元;一月内累计3次以上者给予警告处分;年内累计迟到、早退20次以上者予以辞退;

(二)员工迟到、早退2小时以上,擅离职守、无故空卡的,视为旷工;每旷工1次,扣罚月薪的10%,给予警告处分,年薪制人员当月无效益工资;年内旷工累计15次或连续旷工3天以上者予以辞退;

(三)累计请假1个月(含)以上的员工绩效等级不得评为优秀。

第三章 加班管理规定

第十一条 加班是指员工在正常工作时间之外,为完成单位安排的额外工作而延长工作时间,或在节假日、休息日仍照常工作的情况。第十二条 加班管理流程

(一)加班申报流程:部门负责人向员工下达《加班通知单》→主管领导审批→通知员工加班

(二)加班补助审批流程:部门考勤员核实加班时间并汇总→人力资源部负责人审核→行政主管领导审批→通知财务部发放加班补贴(或作为补休假时数留存)。

第十三条 未报《加班通知单》发生的临时性加班,应经部门主管核实后在3天内补办加班审批手续;未及时补办手续以及未经人力资源部门和行政主管领导签批的情况,不做加班处理。

第十四条 加班时仍应照常刷卡,并按实际刷卡时数核定加班时间;实行手工考勤的机构由考勤员对加班时间进行确认;加班时数不含中间休息及用餐时间。

第十五条 加班补助按集团或公司财务相关规定执行;放弃享受加班补助的员工,经领导同意可申请相同加班时数的补休,补休时数不跨累计。第十六条 加班补助以考勤系统或手工考勤表中提供的当月有效加班时数为依据,并在月工资中一起发放。

第十七条 下列情形不计发加班补助(补休):

(一)享受年薪制、销售提成等特殊工资制度的;

(二)工作性质特殊(如研发、设计、开发、营销等)或实行免刷卡的;

(三)未按时完成本职工作任务加班的;

(四)因法定长假,由公司统一安排休息日与工作日对换的;

(五)已视加班时数给予加班补休的;

(六)因公出差时节假日仍照常上班的;

(七)参加公司或部门在正常工作时间之外组织的培训、参观、会议及其他集体活动的。

第四章 休假管理规定

第十八条 与所在公司签订劳动合同的员工可享受集团规定的以下各类假期:

(一)法定假日:

1、元旦(公历一月一日);

2、春节(农历除夕、正月初

一、初二);

3、清明节(公历四月四日);

4、国际劳动节(公历五月一日);

5、端午节(农历五月初五);

6、中秋节(农历八月十五);

7、国庆节(公历十月一日、二日、三日)。

(二)事假

经批准员工可申请事假,其中在集团工作满1年至3年的员工,当月事假有1天可计算为有薪事假;工作满3年以上的员工,当月有2天可计算为有薪事假。

(三)病假

1、经批准员工可申请病假,病休1天以上的应提供县级以上医院有效证明;

2、在集团工作满1年至3年的员工,当月病假有2天可计算为有薪门诊病假;工作满3年以上的员工,当月病假有3天可计算为有薪门诊病假;

3、住院和申请长期病休的员工,按照国家有关制度规定,给予相应的医疗期,期间病休工资不低于当地当年最低工资保障标准。

(四)探亲假

1、与父母或者配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的,在集团连续工作满1年的员工可享受探亲假;

2、已婚员工探望配偶的,有薪探亲假每半年为7天,配偶工作地点在国外的,可申请一次性休完全年探亲假;

3、未婚员工探望父母的,有薪探亲假每年为7天。

(五)年休假:

职员在同一单位连续工作1年以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假)。职员在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资福利待遇。

1、职员累计工作已满1年不满10年的,年休假为5天;

2、职员累计工作已满10年不满20年的,年休假为10天;

3、职员累计工作已满20年的,年休假为15天;

4、集团或企业统一安排的春节期间休假、探亲假、有薪病事假均可充抵年休假。

(六)婚假

1、员工在集团工作期间结婚,有薪婚假为3天,符合晚婚条件的15天;

2、婚假在结婚注册之日起一年内使用,因工作原因需延后的,须经人力资源部门和行政主管领导批准。

(七)生育假

1、女员工计划内生育可休产假90天,符合晚育政策者加休30天,预产期前开始休息的,休假时间合并计算;

2、男员工因妻生育可休探护假三天。

(八)工伤假

1、员工经劳动部门工伤鉴定后确认为工伤的,可享受工伤假;

2、工伤医疗期和薪酬待遇视工伤鉴定的级别按照国家有关制度执行。

(九)吊唁假

员工的直系亲属去世,可申请三天(不含往返路程)吊唁假。

(十)其他

1、试用期内的员工只享受周休、节假和工伤假;

2、事假和门诊病假的有薪假期全年累计相加不得超过7天;

3、超假及缺勤罚款由所在公司财务部从当月工资代为扣缴;

4、在本规定范围内,各企业可根据实际情况安排休假;

5、个别特殊情况由集团批示另作处理。第十九条 请假

(一)请假需填报《请假申请单》,按审批权限批准后交予人事部门备案后方能生效;

(二)员工请假如因不可预见的原因未能提前请假的,应于三小时内打电话报告本部门负责人,并从请假之时起1日内由本人或委托他人提交经批准的申请单,否则视为旷工;

(三)请假不满一日者以钟点累计,请假期间含有公休假的累计为请假期。

第二十条 请假审批权限

(一)集团总部职员:

1、请休假一天(含)以内的职员由部门负责人批准,其中部门负责人由主管领导批准,报人力资源部备案;

2、请假一天以上由集团人力资源部和主管领导批准,其中部门负责人三个工作日(含)以上的由集团总裁批准。

(二)企业或总公司职员:

1、企业或总公司职员五天以上、十五天(含)以内的请休假,高管人员(不含企业负责人)五天以内的请休假由企业或总公司批准,报集团人力资源部备案;超过以上天数的报集团人力资源部批准。

2、企业或总公司董事长、总经理三个工作日(含)以内的由集团人力资源部和集团主管领导批准,三个工作日以上的请休假由集团总裁批准。

(三)子公司职员

1、子公司职员五个工作日以内请休假由子公司负责人批准;

2、子公司董事长、总经理一个工作日(含)以内的由总公司人力资源部和总公司分管领导批准,三个工作日以内的请休假由集团人力资源部和总公司负责人批准,三个工作日以上的请休假由集团总裁批准;

(四)高层管理人员在法定假日前后的请休假均需经集团人力资源部批准。

(五)如企业或总公司、子公司未按照规定权限审批,集团人力资源部有权进行重新处理。

第二十一条 销假

(一)员工请假期满应在上班当日到考勤专员处销假;

(二)如因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,人力资源部门有权不作任何修改。

第五章 附则

第二十二条 各企业可以根据本条例的有关规定,结合企业实际情况制定相应的考勤管理实施细则。

第二十三条 本规定从2008年1月1日开始执行,本规定解释权、修订权属集团人力资源部。

考勤管理补充规定

第一条 考勤规定

1、各部门指定一名考勤员,对每月的考勤情况进行汇总,每月1日提交办公室。每月出勤的统计,实行电脑刷卡的工作地点以员工刷卡记录为准;进行手工登记的工作地点,以考勤员手工记录汇总表为准。刷卡记录及考勤汇总表是公司考察员工出勤情况的依据,具有严肃性,必须在每月1日提交办公室,并一经提交不能更改。

2、员工因公外出需在外出前到办公室或考勤员处填写《员工外出公告单》,详细填写外出地点、事由、返回时间后方可外出。

3、办公室每月对考勤汇总后,对各部门反馈《考勤情况通告》。

第二条 加班规定

1、工程、客服部门加班审批流程:部门负责人每月1日提交本月加班申请——主管领导审批——办公室登记。未经审批登记的加班公司不予认可。

2、办公室、预算部、总工办等其他部门加班审批流程:部门负责人下达加班通知——主管领导批准——办公室登记。未经审批登记的加班公司不予认可。第三条 请假规定

1、请休假一天(含)以内的职员由部门主管领导批准,报办公室备案;一天以上、三天(含)以内的职员请休假由办公室批准; 三天以上,十五天(含)以内的职员请休假由总经理批准。

2、高管人员的请休假由总经理批准。

第四条 本规定作为《新华联集团考勤管理制度》的补充规定,适用于北京新华联恒业房地产开发有限公司、北京新华联置业有限公司、北京北郊联合房地产开发有限公司、北京新华联房地产开发有限公司、北京先导华鑫房地产开发有限公司,未尽之处以《新华联集团考勤管理制度》为准。

第五篇:关于严格执行公司管理制度的通知

关于严格执行公司管理制度的通知

各厂(队)、机关各部(室):

为了加强内部管理,公司制定完善了相关管理制度,多数单位能够按照管理制度要求严格执行,但也有少数单位没有按照制度要求执行,为了确保公司管理制度贯彻执行到位,特作如下通知:

一、要求

1、公司下发管理制度后3天内,所在单位要组织有关人员传达学习,要求了解制度内容、清楚制度规定、知道管理责任。

2、各单位要将公司下发的有关管理制度分类管理、集中存放,并安排专人负责管理。

3、各单位要定期组织、安排人员重新学习管理制度,保证制度内容全程贯通,随时掌握,保证制度内容不因时间推移而遗忘。

二、检查考核

1、企划与人力资源部、纪检监察与审计部负责对各单位贯彻执行公司管理制度情况进行检查。

2、凡不按上述要求执行的,考核厂长(队长)、部长(主任)100元/次。

2014年11月12日

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