关于严格执行考勤及办公室管理要求说明

第一篇：关于严格执行考勤及办公室管理要求说明

关于岗位职责考核及加强行政管理要求的相关说明

集团公司目前已在全司范围基本实行岗位责任考核，自2011年7月1日起，公司将全面加强行政办公管理及考勤管理，现就有关内容说明如下：

一、关于岗位职责考核与人力资源管理的相关说明：

（一）新员工入职转正考核期为三个整月，由部室负责人、分管总、人力资源分管总联合进行转正考核工作；考核不及格未转正人员或转入下一考核期继续考核，或直接淘汰。

（二）入职三个月以上成为正式员工及以上职级工作人员均要参加岗位考核，岗位考核每月进行。

（三）入职达一年以上员工的级别确定由部门负责人提出申请，经分管总及人力资源分管总审核后，报董事长批准执行；员工晋级审批流程同此，且必须连续三个月考核得分在85分以上，否则不得提出晋级申请。

（四）连续三个月考核分低于70分人员不得晋级或升职；年度内两个季度考核平均分低于70分的管理干部将自动降一级处理，办事员岗位考核不达标可直接解除劳动关系。

（五）在读本科学生尚未取得学历证书在我司办理正式入职手续人员，按专科学历对接收入标准；入职一年以内正式毕业后，从提交本科毕业证次月起按本科学历对接收入标准；暑期实习学生按公司下达的实习待遇标准执行。

（六）办理正式入职或暑期实习登记手续但尚未毕业的学生，因学业要求或参加毕业考试（相关学校确认在校）而造成了工作时间中断，可以按其实际在本公司工作时间（以整月为统计单位）累计计算工作年限。

办理正式入职手续因其他原因离职后再次入职工作人员，工作时间按最近一次入职登记时间单独计算。

正常离职人员申请离职当月（在岗不足一月），不计算绩效工资。

未按合同要求提前离职人员，取消所有未领取的绩效与预期达成奖。

（七）特别优秀人才按公司引进人才政策办理。

二、关于加强行政管理与考勤要求的说明：

（一）考勤签到要在公司规定的上、下班时间。所有享受满勤奖人员均按公司要求执行考勤管理。

行政人员以打卡机记录时间为准，项目部人员以书面签到为准，签到必须为本人，不得代为打卡或代签名，否则每次行政人员处罚本人及代签名者每人100元/次，项目部考勤如发现弄虚作假，将对考勤管理员及项目经理每人处罚200元/次。

签到必须在规定上班时间后的10分钟内完成考勤打卡（或签到），否则为迟到，未到规定下班时间离岗的，为早退；迟到、早退每次扣款5元。

在规定上班时间30分以后到达即视为缺勤，缺勤1次扣发一天基本工资。

会议出勤情况纳入考勤管理，迟到乐捐50元，30分钟后到达乐捐100元（经批准迟到者除外），无故不到会或无故离席乐捐200元，请假必须经董事长批准并在总办备案。

有下列情况之一者为无故旷工：

1、未经请假或请假未经批准而不出勤的；

2、假期已满逾期未归，未经续假或续假未准的；

3、不服从工作调动，经教育仍不按期报到的；

4、无考勤记录，并且无分管总签字的出差及调休审批单等各项书面手续的。

员工无故旷工的，扣除日基本工资，连续旷工3天以上的，扣除所旷工天数的基本工资及当月绩效工资/施工补助。连续旷工时间超过15天(含15天)或者一年以内累计旷工时间超过30天(含30天)的公司将予以辞退并扣除应发收入（包括基本工资、绩效工资或施工补助）。

月度内请假（含病事假）一天及以上不享受当月满勤奖。

月度内事假在10天以内的，扣除事假期间日应发绩效工资；月度内事假在10天（含10天）以上的，当月无绩效工资；月度内事假达15天以上，基本工资按60%核发。

病假需提供医院证明。月度内累计病假在15天以上的，无绩效工资/施工补助；长期病假人员（30天以上）基本工资按60%核发；因工受伤休息人员经公司相关领导批准基本工资全额发放。

（二）上班期间内不得随意因私外出，如发现上班期间不在工作岗位且未按要求向部门负责人报告，按旷工处理，扣除当日基本工资。请假必须履行书面请假手续，经相关领导批准后方可。如因特殊原因确实无法履行正常请假手续的，必须于请假结束后1个工作日内补办书面假条，所有请假在获得相关领导批准后必须在总办备案。

办事员请假半天以内由部门负责人审核，请假半天以上、三天以内报分管总审批，请假达三天以上必须报董事长批准；中层干部请假一天以内报分管总审批，请假达一天以上必须报董事长批准；项目经理、部（室、分公司）负责人、总经理室成员请假必须报董事长批准。

行政部门人员因公事出差，及因夜间或法定节假日加班的调休人员要提供由分管总签字的调休说明；项目部因气候或雨季不能施工可申请调休，调休要上报由项目经理、分管总签字的说明；调休可每月汇总上报一次，项目部申请调休时间超过两个小时以上不得再申请加班补助。

（三）员工必须遵守公司作息制度，按时出勤，并充分利用工作时间完成本职工作，不得占用工作时间从事与工作无关的活动。

不得在上班期间利用电脑从事与工作无关的事情，发现一次扣除部门负责人当月绩效、对当事人处罚100元、发现两次扣除部门负责人及当事人全月工资，如发现三次当事人予以除名。

（四）上班期间严禁在办公室带小孩，吃东西，违者每次对当事人与部门负责人各处罚50元。

（五）所有人员要保持手机通畅，包括请假期间。如发现无故不接或不及时（60分钟内）回拨或短信回复同事与领导电话、公司飞信（明确要求回复的通知）等每次扣50元，三次以上扣除当月电话费。

本管理规定自2012年8月1日起执行，本管理规定与前期下发相关规定内容不一致的，以本管理要求说明为准。

总经理办公室

第二篇：关于严格执行考勤管理制度的通知

XXXXXX有限公司文件

xx 字【201x】第201x1206-01号

关于严格执行考勤管理制度的通知

各部门、分（子）公司: 从2017年11月份考勤统计中，发现考勤管理工作不严肃、不严格，员工考勤错打卡、漏打卡情况时有发生，还有的人员外出登记不规范、考勤不出勤、出勤不出力，纪律松懈，工作绩效差。为此，特作以下通知：

1.自本通知发放日期起，以各部门、分（子）公司为单位，部门及分（子）公司负责人为主要考勤监督人（XX省分公司、子公司负责人为总经理XXX同志），对本岗位下属成员的出勤具有管理权。负责人应严格公司考勤管理制度及本通知指导精神，对不按考勤规定出勤的下属成员进行查证、审核、审批、批评教育、提出相关处理建议等进行督导管理。

2.凡采用手签登记纸质考勤的部门、分子公司，应妥善保管好考勤登记表、考勤统计汇总表、考勤补签审批表等资料，以供监督、存档备查。

3.放行条是核对异常考勤的重要依据之一。凡上班期间外出人员（包括车辆）按规定填写好放行条，由部门负责人审定并交由值勤安保员或分子公司负责人指定人员备案、保管，方可出行。

4.凡采用指纹考勤（或其他电子设备）考勤的部门（含分子公司），考勤机管理员应每天（上午）上班后查看前一天考勤打卡情况，对异常打卡记录予以QQ、微信群内通报形式告知异常情况。每月月底前通报上一月度考勤统计表。

5.如因公（外出、接待等）无法打卡或有旁证证实造成漏打卡情况导致的异常考勤记录，由异常考勤者本人自发布异常考勤记录通报之时起，应在8个小时的工作时间内提出申请、经部门（含分子公司）负责人核准，报财务部备案，由考勤管理员办理补签手续。5.错打卡、漏打卡情况发生后经考勤管理员通报而未及时办理补签手续者，按照考勤管理制度处理，但当月不得超过3次；超过3次者，从第4次起，每次按人民币50元／次扣款处理，全年不得超过10次；超过10次者，从第11次开始，按照人民币100元／次扣款处理。

6.其他异常考勤记录不得变更，将严格按照公司考勤制度及有关规定处理。

7.如经查实考勤管理异常，部门及分（子）公司负责人负有同等连带责任。异常考情记录作为评优考核的重要依据之一。

公司提倡“有错必改、有错必究”的管理精神，自2017年7月份以来，公司陆续发出了各项管理规定经过工作实践的磨合，各级各部门、分（子）公司负责人应予以总结并提出相关管理建议与意见，将已有的规章制度深入做好员工宣传培训工作，把它落实在工作实践中去。自12月01日起，公司将对一切违规违纪及失职行为造成的损失实行加重惩处，绝不姑息。特别是考勤管理是企业重要的管理制度之一，全体员工必须自觉遵守与维护，不得以任何理由或借口破坏企业制定的基本管理规章制度。

特此通知

XXXXXX有限公司

201X年12月06日

主题词：考勤制度 执行 通知

抄 报：董事长、总经理、副总经理及各部门、分公司、子公司 编 制：总经办 印发：201X年12月06日

第三篇：关于严格执行考勤管理制度的通知

关于严格执行考勤管理制度的通知

为实现严格执行公司考勤管理制度，提高各岗位工作人员的工作效率，现对培训学校各岗位工作人员执行如下考勤监督管理：

1、各分部所有岗位工作人员严格按照规范排班排课表进行考勤管理，每月各分部校长必须向总部上传当月的排班排课规范表，如果与上月没有变化，可直接通过MSN或电话向总部说明就可以了。

2、各分部校长必须严格执行各分校员工日常工作考勤管理，如无特殊情况的，各分部校长在招生咨询集中的周末时段必须至少有一天在班，周一正常在班，休息时间在其他时间合理安排。

3、各分校招生老师实行基本制度灵活管理的考勤制度，所有值晚班的老师，凡晚上有课或者有学员在学习的情况下，必须严格在20：30下班，不允许提前下班或者将钥匙交由讲课老师处理。

4、凡值晚班的招生老师，在每日下班离开前必须用各分部值班电话向总部考勤人员通电话宣布离岗，如无通告联络，视同早退。具体区域分配：东区国贸、十里堡、亚运村、通州归谭老师（***）管理；西区公主坟、双安、洋桥归曲老师（***）管理。

5、各分部正常在班时间，即周一至周日8：3020：30，总部将不定时不定方式对值班人员进行随机查岗，如有10分钟内不在岗情形，视同离岗处理。

6、各分部相关人员，凡出现招生老师或校长请假情况的，必须提前两日向总部相关督察人员请示；凡讲课老师出现调课或请假的，必须至少提前一星期向总部教学部梁老师请示。招生老师内部调班的，直接由各分部校长负责管理就可以了。

针对以上考勤管理监督制度，总部将对相关分部负责人（校长）进行一级处罚管理，具体如下：

1、对于各分部各岗位相关人员的考勤处罚管理，总部只直接针对各分部校长进行处罚管理，再由各分部校长明确责任到人。如各分部校长出现违反管理制度的行为，将进行以下处罚标准的双倍处罚。

2、各分部相关人员，凡值晚班未向总部督察人员报告离岗时间；或者在正常白班出现10分钟以上长时间离岗的，每出现一次进行10元处罚。

3、各分部相关人员，凡值晚班出现违反以上规定提前离岗的，被督察人员抽查发现的，每出现一次进行20元处罚。

4、此考勤处罚规定自下发之日起正式执行。

北京春雪培训学校总部

第四篇：考勤情况说明

五月份考勤未打卡情况说明

五月一号，五月二号，全厂放假

蔡辉13号14号17号21号27号28号29号30号分别到吾悦国际和香悦半岛处理事情。22号23号24号26号31号到新城金郡工地和吾悦国际工地处理事情。刘卫清22号休息

高东星 5月1号5月2号在京城豪苑5-1804加班，补餐费300，电话费100

闫安8号下午在半岛工地未打卡，12号在半岛工地未打卡，20号下午在吾悦国际2-乙-2601 21号下午在新城金郡8-乙-3602加班未打卡28号上午送工人去御景湾6-乙-401 29号下午在半岛工地30号下午早半岛工地加班

曹祥磊 12号下午卡打不上

曹杰10号上午在怀德名园和业主协调事情未打卡，13号上午在新城金郡量尺寸未打卡，15号下午在吾悦2-乙-2601量尺寸未打卡。

王振12号因肚子疼去医院下午未打卡

温四化22号休息

（小）陈辉3号休息

刘博13号早退，扣50元 27号28号29号30号请假回家

张银 5号上午未打卡

吕海洋10号下午在半岛工地加班未打卡，14号下午在半岛工地加班未打卡，26号上午到大名城交底未打卡。

第五篇：关于考勤打卡管理补充说明

关于考勤打卡管理补充说明

各部门、员工：

为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，提升工资核算速度，结合我公司实际情况，特制定本规定。

本制度适用于本公司所有员工。

工作时间：周一至周五 上午8:30---11:30下午13:30—17:30 考勤方式：公司实行上下班指纹打卡制度，全体员工自觉遵守。

打卡次数：一日二次，即早上班、晚下班各一次

补签情况：因考勤机出现故障造成未能及时打卡或忘记打卡者，应当天及时填写《漏打卡补卡申请单》，经领导签字证明，特殊情况来不及填写的应在 3 天内补填完毕，无特殊原因无故未打卡者视为旷工。每月每人最多补签3次，超过部分按旷工处理。

因公外出（含出差）未打卡，应于次日填写《员漏打卡补卡申请单》,注明外出日期、事由等，并要求有本部门主管证明签字。

特别说明：

以往由于同事不注意，没有及时补签，到了月初进行考核时，都已忘记本人是否有打卡或者是外出后忘记补签，导致考勤工作严重滞后，并且考核情况不准确，打印补签单据，浪费资源，现特将考勤补签做如下补充说明，并于本月起严格执行：（1）各位同事请认真确认自己是否有打卡，如忘记了、或者有外出，请及时到填写《漏打卡补卡申请单》。注意：因忘记而补签仅限3次/人/月。

（2）如有请假，请假单请本部门主管签好字，次日交办公室核算。

（3）如有加班，加班单请本部门主管签好字，次日交办公室核算。（4）如有调休，调休单请本部门主管签好字，次日交办公室核算。注：请假、加班、调休都需要提前申请，如有特殊情况，可在事后补签，不存在月末核算时补签。

（5）办公室每月1日导出上月考勤记录，进行考勤核对时，将请假、补签核对好之后，若仍还出现考勤空缺，将不再一一通知部门或员工本人，直接按旷工处理，杜绝再出现考勤核算拖延、不准确的情况出现。

以上补充说明，请各位同事详细阅读，感谢大家的配合！