第一篇:办公室职工考勤管理标准
南宫市电力局Q/NDL-223.08-2002 职工考勤管理标准主题内容与适用范围
本标准规定了我局职工考勤管理内容与要求,请假程序及批准权限、检查与考核等。
本标准适用于我局固定职工、合同制职工的考勤管理工作。引用标准
劳动政策法规汇编(1949-1987)
国家劳动总局保险福利局关于职工探亲待遇的有关文件汇编
国发[1981]36号国务院关于职工探亲待遇的规定
劳人险[1983]16号 关于台胞职工出境探亲待遇的通知
(86)侨政会字第006号 关于港澳同胞眷属职工探亲待遇问题。管理职能
3.1办公室在分管局长领导下,主管全局职工考勤。
3.2 职责
3.2.1办公室职责
3.2.1.1负责局各部门职工考勤的审查,统计和汇总工作。
3.2.1.2 制定职工考勤标准,并监督实施。
3.2.1.3 负责办理职工有关请假审批手续。
3.2.1.4 计算全局职工出勤率
3.2.2 各科室的职责
3.2.2.1 负责所属职工考勤的审核、汇总,并做好考勤记录。
3.2.2.2 计算本单位的职工出勤率
3.2.2.3 负责办理本标准规定的职工请假,审批手续。
3.3 权限
3.3.1 办公室权限
3.3.1.1 有权检查各单位考勤情况
3.3.1.2 有权审查各单位考勤的合理性
南宫市电力局标准化委员会2002-01-01批准4402002-02-01实施
职工考勤管理标准
3.3.1.3 审核30天及以上的假期
3.3.1.4 对违反考勤管理规定的,有权制止和提出处理意见。
3.3.2 各科室的权限
3.3.2.1 有权检查各班组的考勤情况
3.3.2.2 有权审核各班组考勤的合理性
3.3.2.3 有权审核各班组考勤的合理性
3.4 协调关系
各科室于每月2日将考勤汇总表送办公室,办公室负责整理、打印于每月5日前将全局职工出勤表送财务科。管理内容与要求
4.1 考勤管理
4.1.1 职工考勤由职工所在单位负责,借调人员由借入单位书面介绍出勤情况。
4.1.2 各科室及班组应设兼职考勤员,负责考勤工作。
4.1.3 考勤采取日考勤,月汇总,月末公布的方法。
4.1.4 考勤应按规定表格填写。考勤员按日填写考勤簿,审查请假单,并妥善保管。
4.1.5 考勤员应严格把关,不得弄虚作假。
4.1.6 职工应遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工,有事先请假,对旷工,无故迟到,早退者要进行批评教育,并按局职工奖惩管理标准和工资管理标准扣发工资和奖励效益工资。
4.1.6.1 在规定工作时间正点尚未到达工作地点者,为迟到。
根据电力生产特点,属下列情况按旷工处理:
a)节假日安排工作,未经批准擅自不参加者;
b)不顾工作需要,未经批准而强行补休者;
c)迟到、早退超过2小时者;
d)整个工作日未经请假未出勤者;
e)请假未准而擅离工作岗位者。
4.2 加班加点管理
4.2.1 单位应控制加班加点,工作时间以外加点,公休假日加班由各部门批准,法定节日加班由各部门报经办公室审核批准。
职工考勤管理标准
4.2.2 下列情况可安排加班加点
4.2.2.1 运行人员在法定节日坚持生产。
4.2.2.2 为完成临时紧急任务或抢救自然灾害事故。
4.2.2.3 送配电线路及变配电设备发生事故,必须及时修复者。
4.2.2.4 电网统一检修或施工连续作业,必须在法定节日,公休假日进行作业。
4.2.2.5 警卫、消防、门卫等必须在节日工作。
4.2.2.6 统计、会计等必须在规定时间内报送各种报表。
4.2.3 下列人员禁止加班
4.2.3.1 孕期及哺乳期间的女工
4.2.3.2 年老体弱者
4.3 请假手续
4.3.1 职工请假一律办理手续,填写请假单,经分管领导签字批准并交考勤员后,方可离开工作岗位。
4.3.2 职工请假期满后,因故需延长假期时应申请续假期,对于请假外出不能如期返回者,应出具有关证明,回局后补办手续。未经领导批准,未按期上班者,按旷工论处。
4.3.3 病假:职工因病需要休息时应持局指定医院证明。在局外指定医院诊断需休息者,须持医院诊断书,经所在单位领导批准后方可休息(急症除外),否则按事假论处。
4.3.3.1 因公外出人员或在外地患病者需持乡镇级以上医院诊断书,经局领导及科室负责人签字批准后按病假处理,否则,按事假处理。
4.3.3.2 职工因打架斗殴致伤,凭诊断书按事假处理,无诊断书按旷工处理。
4.3.3.3 一年内病假累计6个月以上的职工,上班持指定医院证明,方可上班。试工期三个月试工期间因病复发需要休息治疗的,复工前后病假合并计算。
4.3.3.4 职工到医院看病、治疗、取药后应立即返回工作岗位,看病时间一次满4小时者按病假处理。
4.3.3.5 职工不得涂改或以不当手段索取病假条及病历,违者按旷工处理。
4.3.4 婚假职工凭结婚证给婚假三天,对晚婚的初婚者,奖励婚假两周。
4.3.5 职工请假(事、婚、丧假)批准权限。
4.3.5.1 职工请假3天内,由部门负责人批准,30天以内,由办公室审核,局分管领导批准。
4.3.5.2 班组长请假,由科室负责人批准。
职工考勤管理标准
4.3.5.3 中层干部请假由局分管领导批准。
4.3.5.4 副局级现职干部请假由局长批准,请假出省的要报经市局人事部批准。
4.3.5.5 党委书记、局长(包括主持工作的党政副职)请假、15天以下者报市局人事部批准。检查与考核
5.1 职工考勤分三级检查、考核。办公室负责对全局各职能机构,科室的检查考核;职能机构、班组负责对个人的考核,分管局长检查、考核考勤部门。
5.2 检查与考核的方法、内容
5.2.1 每月抽查一个科室考勤记录填写情况。
5.2.2 每季至少一次对一个科室查岗。
5.2.3 每季至少一次查一个班组的考勤公开情况。
5.3 本标准所列事项分别纳入各部门和各岗位工作标准和考核标准,并与经济责任制挂钩。
第二篇:职工考勤管理细则
职工考勤管理实施细则
为进一步加强和规范职工考勤管理工作,严肃考勤工作纪律,严格职工劳动纪律,合理支付劳动报酬,保障运输安全生产正常秩序,不断提高劳动生产率,根据《XX职工考勤管理办法》有关规定,结合xx实际情况,特制定本实施细则。
一、考勤的作用
考勤工作是切实掌握与考查职工作息、出勤、缺勤、休假实际情况,有效组织职工生产,提高工作效率,保障完成各项生产任务的一项必要工作;是按劳分配的主要依据;是企业规范劳动用工和履行劳动合同的重要手段;对调动职工积极性、保证职工出勤率和出工率、提高职工遵守劳动纪律自觉性具有一定的促进作用。
二、考勤的范围
(一)按规定作息时间检查职工的出勤、缺勤、迟到、早退情况,记录、填记职工考勤。
(二)职工出勤并在工作时间内,因故或无故离开工作岗位的检查处理。
(三)职工出勤、请假、休假、旷工等相关资料的整理、上报、保管;职工出勤率、出工率统计分析与填报。
三、考勤的规定
(一)根据《转发劳动保障部关于职工全年月平均工作
时间和工资折算问题的通知》(劳卫定„2008‟4号)规定,职工应严格按照制定的日勤制、轮班制作息时间表进行工作与休息。
(二)日勤制职工上、下班,应以适当信号通知;轮班制职工应按轮班作息时间表的规定上、下班。
(三各级管理机构应按业务性质、工作制度的不同,结合实际确定点名、签到、挂牌等不同形式的考勤方式。
(四)轮班制职工,如遇接班者到时未来接班,不得停止工作,应立即将情况报告有关负责人,以便迅速设法派人前往接替工作。
(五)职工在工作时间内应遵守单位规章制度,服从生产指挥和工作分配,遵守劳动纪律、作业纪律及操作规程,遵守职业道德,禁止非因工擅离工作岗位。
四、各种假的规定
(一)事假
1.职工请事假1天以上的必须事先提交请假书(写明休假原因、休假天数),零星事假的填记《零星假登记簿》,经单位批准方可休假。零星事假当月累计达8小时按1日计算,不足8小时的按小时计算,不足1小时的不计。职工申请休事假原则上内累计不超过1个月。
2.准假权限。营业部经理,每次准假权限为1天,每月不得超过3天;货运中心部室(部长、主任),每次准假权限为1天,每月不得超过3天;行政正职,每次准假权限10天,内不得超过2次。职工因特殊情况确需一次请事假 2
10天以上或一个月内累计休假天数与再次申请休假天数合计超过10天的,必须经报请货运中心班子成员集体研究决定,原则上内为1个月。
3.审批程序。职工不得越级直接向上级申请事假。货运中心部室(部长、主任)、营业部行政正职在其权限内审批职工休假,必须事先请示货运中心行政正职同意,方可准假。在同一时间段,班组请假人数较多时,营业部经理必须事先向货运中心行政正职报告,经行政正职同意后,方可准假。
(二)病假
1.职工因病或非因工负伤休假,应向单位提交原则上为铁路医保定点医院出具的休假(诊断)证明书,休假(诊断)证明书要有主诊医师和医院医务部门或医院指定的职能部门盖章。单位对职工提交的休假(诊断)证明书进行审核,确定是否因病、伤休假。休假手续,原则上应由职工本人或其家属提交,其他人提交无效。
2.病、伤假是医生根据病人病症的情况而批准给予休息养病、伤的时间。在计算假期天数时,应包括公休日和法定节假日。
(三)工伤假
工伤职工需要暂停工作接受工伤医疗申请休工伤假的,应由职工本人或其家属向单位提交工伤保险参保市所确定的工伤定点医院医务部门出据的医疗诊断证明和休假证明书,经单位审核后确定是否因工伤休假;工伤职工暂停工作接受非工伤医疗的,按病假有关规定办理。
(四)婚假
1.职工在工作地结婚时,给予3天以内的婚假。职工不在工作地而去对方工作地结婚的,给予7天以内的婚假。另加往返路程需要的天数,但最多不超过10天。遇有法定节假日、公休日应计算在婚假以内。
2.职工晚婚的(男25周岁、女23周岁),辽宁省规定婚假增加7天。
3.职工休婚假,应向单位提交书面申请,并出具《结婚证》办理休假手续。
(五)丧假
1.职工的父、母、夫(妻)、祖父、祖母,子、女死亡,需要职工本人办理丧事的,给予3天以内的丧假,如在外地办理丧事的,另加路程实际需要的天数,但最多不超过10天。
2.职工的翁姑(公、婆)或岳父、母在职工工作地死亡,需要职工办理丧事时,给予3天以内的丧假。
(六)产假
1.女职工产假为90天,其中产前休假15天。难产的,增加产假15天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。
2.职工晚婚晚育的(男满25周岁、女满23周岁初次结婚的为晚婚,已婚妇女满23周岁后怀孕生育第一个子女的为晚育),辽宁省规定产假增加60天,男职工护理假15天;吉林省规定产假增加30天,男职工护理假7天;内蒙古自治区规定产假增加30天,男职工护理假10天;河北省规定 4
产假增加45天,男职工护理假10天;黑龙江省规定产假延长至180天,男职工护理假5-10天。
3.女职工怀孕不满4个月流产时,应当根据医务部门的意见,给予l5天至30天的产假;怀孕满4个月以上流产者,给予42天产假。
4.职工休产假、护理假,应向单位提交医院分娩证明书、医务部门出具的休假证明书。
(七)计划生育假
1.按照辽宁、吉林、河北、黑龙江省及内蒙古自治区《计划生育条例》等有关规定,晚婚、晚育增加的婚假、产假、男职工护理假,实施计划生育产前检查,产后上、取节育环,人工流产、结扎手术等休假,均属于计划生育假。
2.职工实施计划生育产前检查,产后上、取节育环,人工流产、结扎手术等休假,应向单位提交相应的休假(诊断)证明书和门诊病历(做辅助检查的,要提交相应辅助检查资料,如B超、彩超报告单)、孕检报告单等。
3.职工休计划生育假的天数,按其户口所在省、自治区政府有关规定执行。
(八)女职工哺乳时间
有不满一周岁婴儿的女职工,其所在单位应当在每班劳动时间内给予其两次哺乳(含人工喂养)时间,每次三十分钟。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加三十分钟。女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间,可以合并使用。哺乳时间和在本单位内哺乳往返途中的时间,算作 5
劳动时间。
(九)女职工息工假
1.凡符合中华人民共和国《人口与计划生育法》的女职工从怀孕时起,经本人书面申请,填写《女职工休息工假审批表》,报单位审核同意,可以办理休息工假,单位以人事通知书下达执行。
2.女职工休息工假期从怀孕时起,包括产假在内不得超过4年(但不能超过劳动合同期限)。
(十)年休假
1.享受年休假的条件及标准。
本单位签订1年以上劳动合同的劳动合同制职工,其连续工作满1年以上的,享受带薪年休假。职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。职工依法享受的探亲假、婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工伤停工留薪期间不计入年休假假期。
2.职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假。⑴职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;
⑵累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;
⑶累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;
⑷累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的;
⑸新调入职工,在原单位当年已享受年休假的; ⑹请长假(息工假、长病假、停工留薪期以外的工伤假)和个人外出劳务职工恢复工作不满1年的;
⑺干部退居二线的; ⑻职工办理内部退养的。
3.职工有下列情形的,不享受下一的年休假。职工已享受当年的年休假,年内又出现上述2项中⑵、⑶、⑷款规定情形之一的,不享受下一的年休假。
4.职工新进用人单位年休假计算的规定。
职工新进(包括局外调入、接收复退军人)用人单位且符合本办法享受年休假规定的,当年年休假天数,按照在本单位剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。
折算方法为:(当年在本单位剩余日历天数÷365天)×职工本人全年应当享受的年休假天数。
请长假和个人外出劳务职工恢复工作满1年后,当年年休假天数亦按上述方法折算。
5.其他假等与年休假计算的规定。
⑴因工作需要,职工享受的寒暑假天数少于其年休假天数的,用人单位应当安排补足年休假天数。
⑵经单位与职工协商,在本人同意的情况下,可以将职工的年休假天数抵消当年的病事假。
⑶除国家规定外,各级组织安排职工先进休养、健康疗(休)养等时间计入年休假的假期。
6.职工累计工作时间的确定。
年休假天数根据职工累计工作时间确定。职工在同一或者不同用人单位工作期间,以及依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间,应当计为累计工作时间。
7.轮班制职工年休假时间计算的规定。
实行轮班制的非日勤制职工,年休假时间从休班后正常开始当班的时点起计算。休假期间遇到国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。年休假结束后正常上班。
8.在正常情况下,要在内安排职工年休假,除发生自然灾害、事故组织职工抢险、抢修、救灾等极特殊情况,经路局批准可以跨安排职工年休假外,其他一律不得跨安排职工年休假。职工年休假原则上应一次休完,确因生产工作任务需要,经中心领导同意,可以分段休假。
9.单位安排职工年休假,但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的,单位可以安排其上岗工作。
(十一)探亲假 1.享受探亲假的条件。
凡工作满1年的劳动合同制职工,与配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受探望配偶的待遇;与父亲、母亲都不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受探望父母的待遇。但是,职工与父亲或母亲一方能够在公休假日团聚的,不能享受探望父母的待遇。
所称的“不能利用公休假日团聚”,系指日勤制不能利用公休假日、乘务制或轮班制的休班,在下班后至上班前的时间,不能团聚十八个小时。
2.探亲假假期。
⑴职工探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为30天。
⑵未婚职工探望父母的,原则上每年给假一次,假期为20天。如果因为工作需要,本单位当年不能给予假期,或者职工自愿两年探亲一次的可以两年给假一次,假期为45天。
⑶已婚职工探望父母的每四年给假一次,假期为20天。⑷凡符合探亲条件的职工,仍使用每月一次“定期通勤乘车证”的,对符合探望父母的未婚职工,全年可给假8天;对符合探望配偶的,全年可给假18天。上述假期,根据实际情况安排,可以集中使用,也可以分期使用,但不能增加用票次数,也不能另给路程假。
探亲假期是指职工与配偶、父、母团聚的时间, 包括公休假日和法定节日在内。另外,根据实际需要给予路程假。
⑸归侨、侨眷职工,台胞职工出境探望配偶,四年以上(含四年)一次的,给假半年;不足四年的,按每年给假1个月计算。
⑹未婚归侨、侨眷职工,台胞职工出境探望父母,四年以上(含四年)一次的,给假4个月;三年一次的,给假70天;一年或两年一次的,按本项⑵款规定办理。
⑺已婚归侨、侨眷职工,台胞职工出境探望父母,每四 9
年给假一次,假期为40天,不予累计。
⑻归侨职工、台胞职工回国参加工作十年以上,以往没有出境探亲或因私事出境,也没有在国内(内地)会见从国外或港澳、台湾回来的配偶和父母的,第一次出境探亲,可给假半年;以后再次出境探亲,按本项上述有关规定办理。
⑼父母已经去世的归侨职工,台胞、台属职工,可以出国、出境探望其在国外、在台的亲兄弟姐妹。出国、出境探望的,每四年给假一次,假期为40天;在境内探望的,每四年给假一次,假期为20天。
出境探亲的假期,是指与配偶、父、母团聚的时间, 包括公休假日和法定节日。另外,按实际需要给予路程假。
3.相关规定。
⑴所称的父母,包括自幼(16周岁以前)抚养职工长大,现由职工供养的亲属。不包括岳父母、公婆。
⑵职工父母有几个子女的,探亲地点应以父母的户口所在地为准。但父母长期固定居住在其他子女处而户口又不在当地的,经对方组织证明和本单位领导批准,职工可到父母实际固定居住地探亲。“长期固定居住”的时间,是指其父母离开户口所在地到其他子女处居住满四年的,其户口所在地的子女方可享受四年一次探望父母的待遇。
⑶具备四年一次探望父母条件的已婚职工,在这四年中的任何一年,经单位领导批准即可探亲,但假期不能分期使用。
⑷学徒工、熟练工、大中专及技校毕业生,在学徒、熟 10
练、见习期间不享受探亲待遇。学徒、熟练、见习期满后,上半年期满的,当年可享受探亲待遇;下半年期满的,从次年起享受探亲待遇。
⑸复员退伍军人参加工作后,军龄或军龄加工龄满一年及以上,可以享受探亲待遇。上半年报到工作的,当年享受探亲待遇;下半年报到工作的,当年不享受探亲待遇。但复员退伍军人在复员退伍后已同亲人团聚的时间超过规定的探亲假的,当年不再享受探亲待遇。
⑹职工休探亲假,事先应向其所在营业部申请,经营业部经理审核同意后,由劳动人事部按规定办理休假手续。营业部应对符合休探亲假的职工建立供养直系亲属台帐和休假卡片,登记和记录职工探亲假休假情况。
(十二)搬家假
职工因工作需要调动工作,以后需将其家属接往新工作地时,可以给予4天的搬家假,并另加往返路程实际所需要的天数。但职工调转家属同时迁往新工作地时,不再另加路程天数。
(十三)因私事出境
1.凡归侨、侨眷职工在国家规定的探亲假待遇外,申请短期出境的,均按因私事出境对待。
2.职工因私事短期出境申请事假,其假期由所在单位根据实际需要予以批准。去港澳台的,不得超过3个月,必须按期返回。出国的,不超过半年,如因故确需续假,应在批准的假期内向所在单位办理续假手续。续假期限,一般不超 11
过1个月。超过假期(包括续假)半年以内的,办理暂停履行劳动合同手续;超过半年以上的,办理解除劳动合同手续。
(十四)各种假办理程序
职工休婚假、产假、护理假、女职工息工假、年休假、探亲假、因私出境申请事假,由职工提出书面申请,并出具相关证明,经营业部负责人审核同意后,报中心劳人部办理休假手续。
(十五)相关问题处理
职工应按照上述各种假期的规定休假,对未经领导批准自行休假、无故超假及逾期不提交病假和工伤休假手续的,一律按旷工处理。
(十六)假期工资待遇
职工按规定休各种假,其休假期间的工资待遇,按照路局现行有关规定执行。
五、考勤填记标准
(一)统一使用路局制定的职工《考勤表》(见附件1)。
(二)职工《考勤表》按以下简称或符号填记: 1.日勤制职工。出勤(日),缺勤(对应日期标明相应汉字简称),法定节假日(节休)、公休日(休),夜间值班(日/值)。
2.轮班制职工。日勤(|)、日夜勤(×)、特日勤(T)、夜班(-)、前半天(△)、后半天(▽)、前半夜(▲)、后半夜(▼)、休班(○),缺勤(对应日期标明相应汉字简称)。
例如:一班间歇制(又叫特日勤制。全月必须天天出勤,但
每天实际工作时间5.48小时)。全月每日划出勤,每月的第1天、最后1天划(T),中间日期划横线(T----T);24小时两班间歇制,日夜勤(×),休班(○);三班制,日勤(|)、夜班(-)、休班(○)或日夜勤(×)、休班(○)、休班(○);小四班制,日勤(|)、前半夜(▲)、后半夜(▼)、休班(○);大四班制,日勤(|)、夜班(-)、休班(○)、休班(○)。
△特殊情况组合填记。例如,前半天前半夜(▲);后▽半天后半夜(▼);当日日勤后休前半夜上后半夜(|▼)。
3.各种假汉字填记简称:事假(事)、病假(病)、工伤假(伤)、婚假(婚)、丧假(丧)、产假(产)、男职工护理假(护)、计划生育假(计)、女职工息工假(息)、探亲假(探)、年休假(年),搬家假(搬)。
4.其他汉字填记简称:出差(差)、助勤(助)、借用(借)、派往集体经济企业(派往集经)、组织疗养(疗)、内部待岗(待岗)、组织培训(培训)、组织选送脱产入学(选送入学)、个人申请脱产入学(个人长学)、局组织输出的集体外出劳务(集体外劳)、无故欠勤(旷)。
5.职工发生上述3、4项情况时,日期较长的,起始日和终止日标明相应的汉字简称,中间日期可划横线。例如:探亲假(探-----探)、年休假(年-----年)。此外,对6个 13
月以上长病人员,可划(长病-----长病)。
6.休息日值班。白天值班的,填记“值”;夜间值班的,填记“/值”;昼夜值班的,填记“值/值”。
7.调休。对休息日(不包括法定休假日)出勤工作、休息日值班,按规定事后给予调休的,对应调休日期填记“调休”。
8.预备人员。预备人员在等待出乘预备期间,对应填记“预----预”。
9.待审批工伤休假人员。对应日期下划横线,横线上注明“休假,待工伤认定结论”。
10.夜间作业日勤制人员。由于工作需要,日勤制人员必须夜间作业(白天休息),如涉及高铁检修等人员,对应填记“夜”。
11.调入调出及退休人员。职工工作调动或退休,对应填记“××单位调入”(如检修车间调入)、“调到××单位”(如调到整备车间)、“退休”,准确填记职工工作岗位变动信息,以便对职工考勤跟踪管理。
12.几种特殊情况的考勤填记举例
⑴职工提出自愿不休年休假的,应按其实际出勤情况填记《考勤表》,在职工《考勤表》中不再划年休假,按本人完成年休假统计上报,并将本人书面申请附在《职工年休假登记卡》后保存。
⑵符合年休假条件的职工,经单位同意将其年休假抵消当月病事假天数的,病假天数大于年休假天数的(病--年--14
病--病);病假天数小于或等于年休假天数的,2天以内的(病年病年),3天及以上的(病年--病年),“病年”具体填记为在同一日期格内上面填记“年”、下面填记“病”。年休假抵消事假的,亦按上述方法填记。同时,在病事假休假书背面注明实际抵消日期,加盖营业部公章(货运中心劳动人事部公章)。
⑶实行集中工作、集中休息工作方式的职工,集中休息期间《考勤表》填记(集中休------);年休假与集中休息合并安排的,休假休息期间《考勤表》填记(年---集中休----)。职工在集中休息、年休假期间,《考勤表》不应填记出勤。实行轮换调休等工作方式的职工,应按其实际出勤、休息情况填记《考勤表》。
⑷经批准助勤人员,按路局规定,职工劳动关系所在单位与助勤单位均对其填记职工《考勤表》。
①职工所在单位,在职工《考勤表》中填记(助),并注明其助勤单位名称。例如:(助----助),在中间横线上注明助勤单位名称。
②职工助勤单位,按助勤职工在本单位实际出、缺勤情况填记职工《考勤表》(一式两份),一份送职工所在单位做支付工资依据,一份由助勤单位留做支付奖金依据。
③职工所在单位与助勤单位,应将路局审批手续等相关资料装订存查。
⑸经批准借用人员,按路局规定,职工劳动关系所在单位与借用单位均对其填记职工《考勤表》。
①职工所在单位,在职工《考勤表》中填记(借),并注明其借用单位名称。例如:(借----借),在中间横线上注明借用单位名称。借用人员从事公安协勤、道口看守工作的,在中间横线上注明公安协勤、道口看守。
②借用职工单位,按借用职工在本单位实际出、缺勤情况填记职工《考勤表》,送职工所在单位做支付工资、奖金依据并存查。
③职工所在单位与借用单位,应将路局审批手续等相关资料装订存查。
(6)劳动合同暂停履行人员(按照《沈阳铁路局劳动用工管理办法》(沈铁劳卫发„2010‟94号)第二章第十六条:“劳动合同暂停履行,即:职工因各种原因,不能到单位从事工作,如职工被应征入伍,或者涉嫌违法犯罪被有关机关收容审查、拘留或逮捕的,单位在劳动者被限制人身自由期间,可与职工暂时停止劳动合同的履行”),应在职工《考勤表》中对应日期下划横线,横线上注明“劳动合同暂停履行”。
(三)其他有关规定
1.职工《考勤表》不得使用数字(“小时”数)划考勤。如工作或计算工资待遇等需要,可采用其他方式予以详细注明。
2.职工《考勤表》除“顺号、姓名、职务(名)、工资号、班制”栏,使用微机填记外,其他考勤内容栏必须手工填记(单面填记,背面附贴各种休假手续)。
3.职工《考勤表》,要做到文字、符号填记清晰、整洁、准确,如有涂改必须由负责考勤人员加盖名章。
4.职工《考勤表》中“班制”栏,按职工实际工作班制填记。工作班制为日勤制的,填记“日勤”;工作班制为轮班制的,按实际轮班制填记,如,“特日勤”、“两班”、“三班”、“大四班”、“小四班”等。
5.职工《考勤表》中,各营业部(部、室)除对“各种情况统计汇总”栏下设的项目,可结合实际自行设臵外,其他内容一律不得改动。
六、考勤表规格、排序及装订标准
(一)考勤表规格
职工《考勤表》一律使用A4纸,横开设臵,左侧装订线。
(二)考勤表排序
职工《考勤表》按下列排序原则填记考勤。
1.营业部管理人员:顺序为经理、党支部书记、副经理、其他人员。
2.班组人员:顺序为工班长、班组其他职工。
3、货运中心班子成员:顺序为总经理、党委书记、副总经理、总会计师、党委副书记。
4、货运中心部室人员:顺序为部长、副部长、其他人员可自行设定(党群工作办公室顺序为组织助理、宣传助理、纪委副书记、工会副主席、团委书记等)。
(三)考勤表装订
营业部应将各营业室职工《考勤表》合并装订成一册,各营业部职工《考勤表》单独装订成册,每册装订封面。
1.科室考勤表装订顺序:封面、班子成员考勤表、综合室考勤表、其他科室考勤表(先后顺序营业部自定)。
2.营业部考勤表装订顺序:封面,营业部管理人员、其他人员考勤表、班组考勤表(班组先后顺序营业部自定)。
4.货运中心考勤表装订顺序:班子成员考勤表、办公室考勤表、其他部室考勤表。
七、考勤管理工作制度
(一)两级管理制度
考勤工作实行货运中心、营业部两级管理模式,逐级负责制。营业部、货运中心各部室按照货运中心制定的职工考勤管理实施细则,组织本部门认真贯彻实施。
(二)专人管理制度
劳动人事部劳资专职全面负责货运中心的考勤管理工作;营业部应指派专人负责职工考勤、考勤表填记等工作;货运中心各部室应指定专人负责本部室的考勤工作。
(三)班子包保制度
货运中心行政正职全面负责考勤监督与管理工作,班子其他成员分工包保部室、营业部的考勤监督与管理工作,并实行包保责任追究制度。
(四)请假销假制度
1.职工休假实行事前请假、事后销假制度,严格履行请假审批手续。营业部(货运中心各部、室)应对职工各种休 18
假建立《零星假登记簿》(见附件2)、《各种休假记录簿》(见附件3)、《职工年休假登记卡》、《职工探亲登记卡片》等相应的基础管理台帐。
2.职工《零星假登记簿》、《各种休假记录簿》、《职工年休假登记卡》、《职工探亲登记卡片》使用A4纸,横开设臵,左侧装订线;表中内容手工填记。
(五)考勤公示及签认制度
1.职工每月《考勤表》,必须经职工本人签认后,再予以公示,公示时间不少于5天。
2.职工因出差、培训、休各种假等,每月不能按时签认的,可暂按管理权限由班组长、营业部经理、部长代签,代签时签注代签人姓名(如:李××代);职工返岗时,对补签人员重新填写《考勤表》(补签人员考勤必须与原代签上报的考勤情况一致),由本人对未签认的考勤统一补签。补签人员的《考勤表》随当月职工《考勤表》一并公示、上报,装订单位财务考勤簿存查。
3.二线、内部退养、长病、长学、暂停履行劳动合同人员,按管理权限由班组长、营业部经理、部长代签。
4.货运中心各部室及各营业部每月职工《考勤表》经职工本人签认、本部门行政主要领导签字后,上报财务部门,做为支付职工工资的依据。
货运中心部室、营业部考勤,应当日考勤当日填记,月末应与职工请假、休假原始记录、休假手续进行认真核对。
(六)逐级审核制度
1.货运中心部室考勤表,由劳资专职核实、劳动人事部部长审核;营业部考勤表,由营业部核实,营业部经理审核。
2.职工《考勤表》凡未经填记、核实、审核人员本人签字并盖章及未加盖货运中心劳动人事部公章的,视为无效。
3.职工《考勤表》,每月5日前报送货运中心劳动人事部,经核实、审核后,统一送货运中心财务收入部,并按财务规定年限存查。
(七)统计报告制度
劳动人事部应根据职工出勤、缺勤情况,结合生产实际进行全面统计分析,对缺勤人员情况,特别是缺勤人数较多的营业部、作业站,要及时跟踪核查、及时报告、及时处理。根据生产需要做好人员调剂,保证运输生产正常秩序,有效组织职工生产,保障完成各项生产任务。
(八)定期检查制度
货运中心各部室、营业部要定期进行考勤工作自查,自觉规范考勤管理;货运中心劳动人事部、财务收入部要对部室、营业部考勤工作进行抽查及定期检查、监督指导,发现问题,及时整改并按规定进行处理。
八、考勤工作考核制度
各营业部应按本实施细则规定,严格规范考勤管理,严格执行考勤制度,严格考勤工作纪律,严格执行工资政策,据实支付职工工资;各级考勤管理人员,应自觉遵守职业道德,坚持原则,实事求是,秉公办事,据实填报职工考勤。20
货运中心定期对考勤管理工作进行考核。
考核的主要内容:
经检查或举报后查实,营业部有下列问题的,除给予营业部通报批评、限期整改外,相应核减营业部工资总额,并视其情节轻重,按照职工奖惩实施细则有关规定,给予有关责任人相应的行政处分。
1、未严格按照本办法规定建立健全各项考勤、管理、考核制度。
2、虽按本办法规定建立了各项考勤、管理、考核制度,但其流于形式、未认真落实。
3、未严格执行考勤填记标准、考勤表规格、排序、装订标准及未按规定的工作班制填记考勤(如将日勤制人员按轮班制填记)。
4、职工举报后不调查、经调查情况属实不做处理以及明知存在违规问题隐瞒不报、不做处理。
5、未严格履行请假销假制度,未及时、据实填记有关考勤管理帐簿。
6、未严格执行各种假期的规定,违规私自准假或超越权限准假。
7、对常年不上班、长期找不到的人员划假考勤“吃空饷”或给其支付工资。
九、有关要求
(一)提高思想认识,加强组织领导。各营业部要充分认识加强考勤管理工作对企业规范劳动用工及合理工资分 21
配的重要意义。主要领导要亲自挂帅,按照货运中心制定的职工考勤管理实施细则,组织有关部门,全力抓好各项工作的落实。
(二)落实工作责任,强化考勤管理。各营业部要按照货运中心制定的职工考勤管理实施细则,结合实际制定落实措施,明确职责分工,落实工作责任,细化考核措施,层层传递压力,人人尽心尽责,做到真管理、真考核、真落实,要形成考勤管理工作的长效机制。
(三)准确把握政策,严格执行规定。考勤管理工作涉及职工的工资待遇,直接关系到职工的切身利益,政策性强、敏感度高。各营业部必须严格遵守纪律,要组织有关人员,认真学习领会上级文件精神,准确把握政策,严格执行货运中心职工考勤管理实施细则的各项规定。
(四)加强政策宣传,做好思想工作。各营业部要向职工讲清加强规范考勤管理工作的重要意义,是实现企业劳动用工合法、合规,工资分配公开、公正、公平的重要措施,是维护职工切身利益的具体体现,取得广大职工的理解和支持。
(五)确保安全稳定,促进企业发展。各营业部要以规范职工考勤管理工作为契机,通过深入细致地政策宣传和思想工作,使职工自觉地遵守企业规章制度,进一步调动职工积极性,提高出勤率、出工率,确保运输生产安全和职工队伍稳定,促进企业不断发展。
十、本办法自2013年6月1日施行。本实施细则在执行中遇有问题,由劳动人事部负责解释。
附件:1.考勤表 2.零星假登记簿 3.各种休假记录簿
4.职工年休假登记表 5.职工请假单
附件2.xls附件3.xlsD:yxcD:yxc职工考勤管理u804c工年职工考勤管理u804c工请
第三篇:职工考勤管理规章制度
职工考勤管理规章制度
职工考勤管理规章制度1
一、目的
近期公司员工迟到现象严重,为加强员工的考勤管理,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
二、适用范围
本规定适用于公司全体在职人员。
三、上班时间
1、业务部:上午9:00—11:45,下午14:00—17:45,晚上18:30—20:00
2、技术部:上午8:30—11:45,下午13:30—17:45
3、行政部:上午8:30—11:45,下午13:30—17:45
4、生产部:上午8:30—11:45,下午13:30—17:45,晚上18:30以后视为加班时间。
5、股东:即日起公司股东需按时上下班,打卡记录出勤时间,上班时间与其管辖部门一致。
四、缺勤处理
1、业务部:每月迟到、早退一次者扣发当月全勤奖100元,迟到、早退3次者扣发当月一天工资,每次迟到、早退达到半小时者扣发当月半天工资,迟到、早退达到一小时者扣发当月一天工资。擅自不到岗,按旷工处理,旷工一天扣三天工资。
2、技术部:每月迟到、早退一次者扣发当月全勤奖100元,迟到、早退3次者扣发当月一天工资,每次迟到、早退达到半小时者扣发当月半天工资,迟到、早退达到一小时者扣发当月一天工资。擅自不到岗,按旷工处理,旷工一天扣三天工资。
3、行政部:以其月工资的10%计提全勤,每月迟到、早退一次者除无全勤奖外,按月工资的10%进行处罚,每次迟到、早退达到半小时者扣发当月半天工资,迟到、早退达到一小时者扣发当月一天工资。擅自不到岗,按旷工处理,旷工一天扣三天工资。
4、生产部:每月迟到、早退一次者扣发当月全勤奖,迟到、早退3次者除无全勤奖外,按月工资的(除加班工资外)5%进行处罚,每次迟到、早退达到半小时者扣发当月半天工资,迟到、早退达到一小时者扣发当月一天工资。擅自不到岗,按旷工处理,旷工一天扣三天工资。
5、股东:每迟到、早退一次从月工资中扣发100元,并召开会议向全体员工道歉。
五、打卡管理
1、代人或授人打卡者,一经发现给予100元处罚。
2、因卡钟出现故障而不能正常打卡,由人事部登记上下班时间。
3、因公外出不能按时打卡者,应事先向总经理汇报,待返回公司后及时找总经理签卡。
4、按时上、下班但忘记打卡者,应及时找其所属部门经理签卡,否则做缺勤处理。
六、假期
1、假期类别:公司假期分为法定节假、病假、事假、婚假、丧假、产假
2、请假流程:员工请假应事先到人事部领取请假单,将填好的请假单交于本部门负责人和总经理审批,获批准后交人事部备存。
3、病假:员工每月可享有一个工作日带薪病假,如请病假无全勤奖,需在返岗后出具病假证明,交人事部审核。如未能提供医院证明,需直接管理人员当面证实,上报总经理审批方能生效。员工请病假2个工作日及以上,自第2个工作日起,除无当月全勤奖外,按请假天数扣发当月工资。
4、事假:按请假天数扣发当月工资。
5、婚假:按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚,可享受3天有薪婚假。符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受15天有薪假。
6、丧假:直系亲属享有3天有薪假期,其他亲戚1天。
7、产假:女员工产假为九十天,其中产前休假十五天。难产的.,增加产假十五天。女员工怀孕流产的给予3天休假,男员工妻子生小孩享受5天照顾妻子有薪假。
职工考勤管理规章制度2
为维护良好的工作秩序,严肃劳动纪律,根据有关规定并结合本局实际,作如下规定:
一、考勤对象
局机关及下属事业单位在职并在本局上班的全体工作人员(外借的人员由借用单位考核)。
二、考勤方式
工作人员必须按考勤要求逐日如实填写出勤登记表,严禁弄虚作假或委托他人代签,如有发现一律扣除双方当事人当日一倍的分数。工作人员外出开会、出差或下乡时应在公告栏中说明,并告知办公室,允许事后在考勤登记表中补签。经局长批准的加班时间可折抵事假时间,月度内调用有效。所有事假(含病假、休假、产假等),每缺勤半天扣2.5分(分值另行决定)。
三、考勤记录
局办公室负责考勤的收集汇总,按“日记、周清、月公布、季兑现”的要求做好工作,加减分栏目应载明情况,考勤记录统一整理成册后报考勤工作分管领导审核、局长审批。
四、考核效用
按照本局《局机关效能考核办法》的要求,工作人员的`考勤是效能考核的一项重要内容,也是年终考核评先进的一项重要依据。
职工考勤管理规章制度3
第一条为加强考勤管理,规范员工上下班时间,现结合公司实际,制定本规定。
第二条员工正常工作时间为每天上午8时至12时,下午2时至6时,每周6个工作日,根据员工工种和所担负的任务,公司各部门视情安排、调整所属员工轮休。
第三条朝霞营业厅、百灵营业厅实行两班工作制。早班自上午8时至下午5时;晚班自上午11时至晚上8时。
第四条公司对员工的考勤,实行上、下班签到制度。总经理办公室负责组织实施。
第五条朝霞营业厅,百灵营业厅,公司财务部,电脑、空调事业部所
属员工,统一到总经理办公室签到。办公室员工每天上、下班签到四次。营业厅早班员工每天上、下班签到两次;晚班员工上午11点签到一次,下班考勤由各营业厅负责人监督执行。
第六条员工上、下班签到,不许弄虚作假,找人代签到或替其他人签到,一经发现,扣发代签人半天工资,当事人按旷工半天处理。
第七条员工于上班时间后1-10分钟内签到出勤者,视为迟到;10分钟后签到出勤者视为旷工半天;当月累计迟到三次者,视为旷工一天。员工于下班时间前,非为公司业务之需要,擅自下班者,视为早退;员工早退或下班时间不签到者,按旷工半天处理。旷工一天,扣发两天工资;连续旷工三天以上,作自动离职处理。
第八条公司所有人员必须先到公司签到后,方可外出办理各项业务。特殊情况需经总经办批准,否则按迟到或旷工处理。
第九条员工因公外出办理业务,需提前向本部门负责人申明外出原因及返回时间,否则按外出办私事处理。上班时间外出办私事者,一经发现,即按旷工处理。
第十条员工休假(轮休)应提前申请,填写申请单。由部门主管批准,交总经办备案,作为考勤依据,否则,以未签到作旷工处理。
第十一条公司提倡在规定时间内完成本职工作,讲究工作效率;确因公司需
要或任务紧迫,员工放弃休假,视为加班。加班应填写<加班申请单>,由部门负责人签字批准,送交考勤部门备案,作为考勤和计发工资的依据。加班薪酬的计发,参见<薪酬发放办法>。
第十二条员工在下列国家规定的法定节假日出勤,以双薪计发工资:
a、元旦(1月1日)一天
b、“五一”国际劳动节(5月1日、2日、3日)三天
c、国庆节(10月1日、2日、3日)三天
d、春节(农历正月初一、初二、初三)三天。
第十三条员工因病或因事请假,须提前一天向部门主管提出申请,经批准后方可离岗休假;事假、病假期间不计发员工工资。
第十四条总经理办公室负责对公司各部门人员的出勤在位情况进行不定期的`检查或抽查。
第十五条嘉祥、汶上三联商场,嘉祥工业园,参照本规定制定相应的考勤管理和薪酬发放办法。
职工考勤管理规章制度4
考勤管理
1. 校务办负责学校教职工的考勤管理。
2. 半(整)天假(含机动假):所有教职工请假(半天或以上)均实行事先请假制度,并附请假条(电话请假的则事后补办手续)。
3. 公出:上班期间,行政人员公出由校务办开公出证明单,教学活动出则由教务主任或德育主任开具公出证明,后勤人员公出由总务主任开具公出证明,特殊人员另行处理。
4. 每月初由校务办统计并公布上一个月的出勤情况。
5. 学校行政值班人员负责对教职工考勤情况进行抽查。
6. 门卫室记录的教职工进出校门的时间,供校务办月底核查。
上班
一) 正常上班:
全体教职工应按学校规定的时间、岗位准时上下班。上班时间内不准打牌、下棋、玩电脑游戏、网络游戏等游戏类活动(学校、工会组织的例外)。
二) 加班:
指由于学校工作需要,在节假日或晚上上班工作。部门加班需由分管领导同意,一般当月结清加班费用。
三) 旷工:
未经有关领导批准擅自不上班(指没有办理请假、公出等手续,半天或以上不到学校上班的)均属旷工。
假 期
一) 机动假
不影响正常教学情况下每月可以有半天机动假。
二) 小时假
教职工因私外出或迟到、早退教职工本人应主动并如实在门卫登记。在不影响教学工作的前提下,允许教师有一定时间用来处理个人事务,每次时间必须控制在2小时内,每月使用机动时间不超过3小时,每次不超2小时,月迟到、早退、或中途外出合计不超过3次。
注:机动假与小时假不能同时享有,已有机动假存在的情况下,再有小时假或其它病事假,那么机动假作为事假处理。
三) 探亲假
1)工作一年以上的'固定职工,与配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可享受探望配偶的待遇;与父亲、母亲都不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可享受探望父母的待遇;探亲假在寒、暑假期间内实施。
2)职工探望配偶,每年一次;未婚职工探望父母每年一次,已婚职工探望父母每四年一次。
3)学校负担享有探亲假职工的往返路费。(按普通等级报销)。
职工考勤管理规章制度5
为加强教职员工的管理,保证学校各项工作的.正常进行,特制定教职员工上班考勤制度。
1、全校教职员工均实行集体办公制度,每个在岗工作人员必须在指定的工作岗位或办公地点上班,严明办公纪律,确保办公时间和办公质量。
2、凡任课教师必须坚持“三、二、一”的办公时间。上午统一办公时间为8点至11点,下午统一办公时间为2点半至4点半(夏季为3点至5点),晚上统一办公时间为7点至8点。凡在统一办公时间内,除上课和下班辅导的教师外,其余教师均得在指定地点办公。
3、凡行政管理人员及服务人员均实行8小时工作制,原则上执行机关作息时间,晚上按各科、室、组的安排实行轮流值班制,值班时间算当天工作时间。
4、教职工的上班考勤由各科、室、组负责逐日登记,做到一周一小结,一月一总结,并与学校出勤奖和岗位津贴挂钩。
5、凡因病、因事请假不能上班的教职员工,按学校的《出勤请假制度》办理请假手续,未办手续或手续不齐全者,作旷工处理。
职工考勤管理规章制度6
第一章总则
第一条为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。
第二章公司作息制度
第二条公司上班时间为9:00~17:00.
第三章工作制
第三条公司一般实行每天8小时标准工作日制度。实行每周5天标准工作周制度,周工作小时为40小时。
第四条其他工作时间制度:
1.缩短工作时间。主要针对特别繁重和过度紧张劳动,夜班工作,哺乳期的女职工。
2.计件工作时间。按计件定额工作。
3.不定时工作时间。主要为公司领导、外勤、部分值班人员、推销员、司机、装卸工等,因工作性质需机动作业的工作岗位。
4.综合计算工作时间。工作性质为连续作业和受季节影响的岗位。按标准工作日换算为以周、月、季、年等周期计算工作时间。
第五条遵照国家双休日及法定节假日制度。
1.每周公休日2天。
2.法定节假日:
(1)元旦,放假1日;
(2)春节,放假3日;
(3)国际劳动节,放假1日;
(4)国庆节,放假2日;
(5)法律、法规规定的其他节假日,如妇女节、青年节、建军节、少数民族节日等。
第四章考勤范围
第六条公司除高级职员(总经理、副总经理)外,均需在考勤之列。
第七条特殊员工不考勤须经总经理批准。
第五章考勤办法
第八条在有条件的`情况下,采用考勤机打卡制度。未采用考勤机的,可填写员工考勤表。
第九条任何员工不得委托或代理他人打卡或签到。
第十条员工忘记打卡或签到时,须说明情况,并留存说明记录。第十一条考勤设置种类:
1.迟到。比预定上班时间晚到。
2.早退。比预定下班时间早走。
3.旷工。无故缺勤。
4.请假。可细分为几种假。
5.出差。
6.外勤。全天在外办事。
7.调休。
第十二条员工须出示各类与考勤有关的证明材料。
第六章考勤统计及评价
第十三条行政主管负责每月填写月度考勤统计表。
第十四条公司通过打分法综合评价每个员工的出勤情况。
第十五条考勤计分办法。
1.迟到。迟到10分钟扣2分,迟到10~30分钟扣5分,迟到30~60分钟扣10分,迟到60分钟以上扣20分。
2.早退。早退10分钟扣2分,早退10~30分钟扣5分,早退30~60分钟扣10分,早退60分钟以上扣20分。
3.旷工。旷工一次扣20分。
4.请假超期。一天扣20分。
以100分为基数扣除,考勤成绩分为五级:
优: 90分以上;良: 80~90分;中: 70~79分;及格: 60~69分;差: 60分以下。
第十六条公司依据员工考勤成绩决定员工的考勤奖励、处罚。
第七章附则
第十七条本制度经公司总经理批准颁行。
第四篇:考勤管理标准[定稿]
江苏朝阳液压机械集团有限公司企业标准
QB/JSCY002-2012
考勤管理标准
一、出勤管理
1.出勤管理规定适用于集团公司所有员工(不包括营销员、司机和公司顾问)。
2.员工每天上、下班须按时打卡,迟到、早退、未打卡一次扣10元,一天两次未打卡扣半天日工资,一天三次未打卡扣一天日工资。如因特殊情况迟到、早退或未打卡,应在1天之内(当天或次日)写好情况说明,由部门主管签字后交人力资源部,超过1天则说明无效。
3.员工不得为他人代打卡,一经发现,罚款代打卡人50元。
4.员工应妥善保管自己的考勤卡,出现考勤卡丢失或坏掉的情况,应及时到人力资源部补办,补办费10元。
5.员工出差回公司后,应在上班当天写好出差证明,经商贸部主管签字后交人力资源部。无特殊情况,上班当天未及时交出差证明,扣20元。
二、请假管理
1.员工请假须提前一天,以请假条形式向部门主管请假,如遇特殊情况可电话请假,回公司上班当天补批好请假条交人力资源部。无特殊情况,上班当天未及时交请假条,人力资源部按旷工处理。
2.员工不请假缺勤属旷工,旷工半天扣1天工资,旷工1天扣2天工资,月累计旷工5天,按自动离职处理。
3.员工请假1-3天由部门主管审批,3天以上由中心主管审批;部门主管请假1-3天由中心主管审批,3天以上由董事长、总经理审批。凡不按规定审批的请假条一律无效,人力资源部要求重新补批。
三、加班管理
1.加班管理规定适用于生产制造中心和仓储部固定工资职工。
2.固定工资职工周一至周六中午、晚上和周日加班,必须由部门主管开出《加班申请单》,详细填写加班人员名单、加班时间、加班事由,由部门负责人签字
后交人力资源部。
3.《加班申请单》必须在加班当天交人力资源部,人力资源部根据《加班申请单》结算出加班工资(加班满六小时,计算一天工资)。
四、其它
人力资源部每日下午下班前,将前一日违反考勤管理标准的人员名单及相关事由统计出交企管部处理。
江苏朝阳液压机械集团有限公司标准化委员会2012-2-28
颁布日期:执行日期: 起草人:审核人:
第五篇:员工考勤管理标准
XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司标准代号:
员工考勤管理代替:
1主要内容与适用范围
本标准规定了员工考勤管理的基本原则、员工请假制度、考勤管理和对员工的纪律处分的有关规定。
本标准适用于东风(十堰)车身部件有限责任公司所属单位员工考勤管理。
2考勤管理的基本原则
2.1全公司考勤为三级管理,公司综合管理部专设考勤员,各厂(部)由统计员兼考勤管理人员,没有设考勤管理人员的单位,由单位领导指定专人兼管,班组的考勤工作有班组长或班组考勤员负责。
2.2各单位必须建立和健全考勤台帐和原始记录,在职工考勤记录卡上准确地记载职工每天出勤、缺勤、迟到、早退、中间溜号等情况。班组要公开考勤,月末由班组考勤员负责填写“月份考勤报告表”(连同请假单)报送厂(部)考勤员汇总后,由单位领导审核签字后报公司综合管理部审核作为发放工资和填报出勤率统计月报的依据。
2.3各级领导要切实加强对考勤工作的领导,加强以人为中心的管理,随时了解和掌握本单位职工出勤、缺勤和劳动纪律的情况,利用各种形式进行劳动纪律的教育,加强思想政治工作。对缺勤原因要及时地进行分析,并采用各种积极措施,提高出勤率,加强劳动纪律。
2.4自觉地遵守劳动纪律,同一切违反劳动纪律的行为作斗争,是每个员工应尽的义务和职责。每个员工都应自觉本规定,对模范地遵守劳动纪律的员工应及时给予表扬,对违反劳动纪律的职工,应进行批评,直至给予相应的惩罚。
2.5每个员工都应服从组织分配和工作安排,坚持八个小时工作制,遵守东风车身部件有限公司规定的提前十分钟上岗,按时下班的作息时间,不迟到,不早退,不旷工,出满勤,干满点,坚守生产(工作)岗位,高效八小时,满负荷生产。生产工作时间内,不擅自离开岗位,不做于生产(工作)无关的事情,不干私活,不妨碍他人工作,认真贯彻执行各项规章制度和岗位责任制。坚持文明生产(工作)、安全生产,保质保量完成任务。
3职工请假制度
3.1职工在规定的劳动时间内,因各种原因不能到岗工作者,必须事先办理请假手续,请
假的假别分为八种,见3.1.1—3.1.8条规定。
3.1.1病假
3.1.2事假
3.1.3探亲假
3.1.4婚假
3.1.5丧假
3.1.6工伤假
3.1.7产假
3.1.8公假
3.2请假手续
3.2.1职工请假需本人亲自向直接领导提出申请,填写职工请假单,注明理由,日期,并附上必要的证件,按审批权限,经领导批准后交考勤员。
3.2.2中层及以上管理人员请各种假期,必须到党群工作部办理请假手续。
3.2.3假满后,应按时返回工作岗位上班,并及时向考勤员和有关领导及综合管理部销假,因正当理由需延长假期者,应提前办理续假手续,确因急病、急事不能亲自申请时,可委托别人代为办理请假或续假手续,未经领导批准,擅自离开工作岗位或请假期满未归,又无续假批准手续者,均以旷工论处。
3.3请假批准权限
3.3.1职工请假在一天以内的,由班组长批准。
3.3.2一天以上,三天以内的(包括三天),由厂长(部长)批准。
3.3.3超过三天或需离开本市的,均需由主管部长签署意见,报公司综合管理部批准。
3.3.4中层以上管理人员请假,应由上一级主管领导批准,并到党群工作部办理请、销假手续。
3.3.5基层考勤员,要及时准确地记载请假人员离岗和返岗的时间,并向有关领导如实地反映情况。
3.4各种假别的规定
3.4.1病假
3.4.1.1员工因病在工作时间到医院看病时,应向领导请假,由班组长或考勤员填写离岗原因,不满4小时的,按出勤记载,超过4小时的,按病假处理,无看病证明的,按旷工处理。
3.4.1.2员工因病需休息时,必须持有本单位卫生所和指定医院就诊的病休证明书,并按医生建议病休时间休假。
3.4.1.3由外地或非指定医院开据的病假证明书,必须是乡以上的医务部门盖有急诊字样的证明,并持有病历和药费收据,经本单位卫生所签署意见,并经领导批准后方能按病假处理。
3.4.1.5员工因病连续病休超过四个月,病愈要求复工时,需持有医疗部门的复工证明,并经劳动鉴定部门批准后,方可复工。未经批准而自行上班者,不予考勤。
3.4.1.6女职工按计划怀孕,需保胎休息的时间按病假处理。
3.4.2事假
3.4.2.1职工有事应尽能安排在公休假日办理,必须占用工作时间时,应按规定办理请假手续。
3.4.2.2职工请事假,应每月累计减发工资。但不享受加班工资待遇的行政管理人员,技术人员等,每一季度请事假在二天以内的,工资照发(不准跨季度使用),超过二天的,按其超过部分,累计计算扣发工资。
3.4.2.3新签订劳动合同的员工,在试用期内原则上不得请事假,若有特殊情况需由主管领导批准,可酌情给假。试用期在两个月以上的可给假三天,试用期在三个月至六个月的可给假五天。
3.4.3探亲假
3.4.3.1符合探亲条件的未婚职工一年一次探父母,假期二十天另给路程假。
3.4.3.2符合探亲条件的已婚职工四年一次探父母,假期为二十天另给路程假(从九七年三月十四日起开始为第五轮探亲,四年一轮)。
3.4.3.3符合探亲条件的已婚职工探配偶,假期为三十天另给路程假。
3.4.3.4新签订劳动合同人员正式转正定级后,若符合探亲条件的,可在工作满一年以后享受探亲待遇。
3.4.4婚假和丧假
3.4.4.1职工本人结婚,可由单位领导批准给假三天。响应国家号召的晚婚职工(女性23周岁,男性25周岁以上结婚为晚婚),增加晚婚假15天(符合晚婚条件的一方可以享受,不够条件的一方不能享受,从领取结婚证之日起半年内有效,超过半年不享受晚婚假)。
3.4.4.2员工请婚假时,本人必须持有法定的结婚证,经本单位领导批准,人事部办理手续后方可休假。
3.4.4.3员工供养的直系亲属(父、母、配偶和子女)死亡时,由本单位领导批准,给丧假三天。
3.4.5产假、节(绝)育假和护理假
3.4.5.1女职工生育时,平产给假90天,难产另加15天,晚育另加30天,多生一胎产假增加15天。产假期间享受生育津贴。
3.4.5.2上环给假3天,取环给假1天。
3.4.5.3一线生产女职工,每月给经期假1天。
3.4.5.4女方平产生育时,男方可享受3天护理假。女方难产生育时,男方可享受6天护理假。
3.4.5.5非婚生育,非婚流产者,一律按病假处理。
3.4.5.6女职工哺乳未满周岁的婴儿时,每天在工作时间内可哺乳婴儿两次,每次30分钟,另加往返路程时间。
3.4.5.7员工按规定休假,各种假期均包括公休假和法定假日。
3.4.6公假
3.4.6.1单位抽调员工进行非生产性活动时,应由公司有关主管部门会同综合管理部下达通知,方可按公假处理。
3.4.6.2员工因工或因疾病住院的护理,原则上由医院负责。但员工因公负伤或因重伤住院,生活上必须有人护理。医院护理又有困难的,须由医院提出意见,说明理由,并开具证明,经单位领导和综合管理部批准后,其护理期间按公假处理,否则按事假处理。如本单位无人派出,需从外单位借用员工的直系亲属前去护理的岗位绩效工资由双方单位协商解决。
3.4.6.3学龄前独生子女(指已领取独生子女证的)因病住院期间,有医院陪伴证明,需要家长护理的可根据上级有关规定给一方护理假6天。7—14岁的独生子女因病住院,属重病,经医生证明,并需护理者,亦可享受护理假6天。
3.4.6.4房管部门修房屋和室内设施,必须由住房户陪同时,需双职工留人确有困难的可由施工单位或职工所在单位联系,给予半天以内的公假。
3.4.7工伤假
职工因公伤需要休息时,须有医疗部门诊断和病休证明,经单位劳动鉴定委员会确定,安技部门批准,经本单位领导同意后,方可按工伤假处理,其休息期间工资按照东汽司发〖1995〗289文件执行。需继续休息时,要按时交诊断书和病休证明,否则按事假处理。
4考勤管理
4.1各单位班组考勤员按本班实际情况和交来的各种假单,认真填写职工考勤卡。各分厂(部)综合考勤员将各班组考勤汇总,由厂(部)领导签字后,报分公司人事部审核。
4.2考勤必须在每月3日以前上报,每迟报一天扣考勤员5元,扣单位领导5元。
4.3公司内部岗位变动的员工考勤管理规定
4.3.1本月1—25日办理内部岗位变动的职工,从次月1日到调入单位起薪;本月26—31日办理内部变动的员工,隔月1日到调入单位起薪。
4.3.2调入单位根据起薪时间报考勤,调出单位将调出前的考勤情况单独报给调入单位。
5职责分工
5.1各单位负责本单位的日常监督工作,有权对本单位员工进行考核。
5.2综合管理部负责在公司范围内进行监督,有权对全体员工进行考核。
附加说明:
本标准由人事部提出。
本标准由人事部负责起草。本标准由人事部负责解释。